第一篇：浅谈图书档案管理人员的素质
浅谈图书档案管理人员的素质
【摘要】档案工作开展水平高低直接影响到各项事业的开展。目前档案工作存在不规范化管理的问题，实现现代科学管理档案工作，要立足于档案工作人员的政治素质和业务能力，同时从技术设备和安全措施等方面实施有效管理，力争实现档案工作水平上一个新台阶。
【关键词】档案管理；政治素质；业务素质
作为人类宝贵的精神文明财富，图书档案记载着人类文明。我国历史悠久，传承着数千年的文明。几千年来，我国祖先为我们留下了丰富的珍贵书籍，可以称之为我国的国宝。当今社会是一个信息化社会，要想保证图书档案工作有效开展，必须要从提高图书档案工作人员的素质入手。图书馆事业和管理难度相当复杂，这就决定了图书档案工作的重要意义。要想有效推进图书档案事业，图书档案管理人员的作用是不容忽视的，高素质的图书档案管理人才可以有力推动图书档案工作发展，因此从这个角度上来说，高素质的档案管理人员、具备创新能力的专业人才能推动档案工作开展，才能满足时代需求。
一、图书档案工作者应具备的素质
（一）图书档案管理人员的政治素质
从事图书档案管理工作必须热爱党，热爱社会主义，拥护祖国和人民，贯彻执行党和国家的各项制度和政策，遵守国家法律，只有具备这些社会各类人才共同具备的政治素质才是一个合格的图书档案管理人员。做档案管理工作，要注意保守秘密，具备守口如瓶的专业素质，与此同时，档案专业工作人员要立足档案工作的服务功能，具备为人民服务的信念和宗旨。
（二）图书档案专业人员的专业素质
从事档案管理工作人员应该对档案事业充满热爱，拥有强烈的事业心，立足于本职工作，对文学书、档案管理学、文献编纂学等专业档案管理书籍较为熟悉，能够准确把握自己所从事的工作；能够灵活地运用图书档案法规、政策同自己工作实际相联系，高效率地完成自己的业务工作。
（三）图书档案专业工作的知识素质
从事档案工作的人员必须具备中等以上学历，一方面要对档案学的相关知识具备准确地把握，另一方面也要对与自己工作相关的专业知识准确地认识，比如说档案工作离不开了历史知识、古汉语知识，因此档案工作人员应该掌握这些相关的专业知识，以便更好地开展工作。档案行政管理人员应该掌握领导学、管理学和图书馆学，拥有完备的专业知识是有效开展档案工作的前提条件。
档案工作的性质、任务、内容决定了档案工作人员必须具备较高的素质。从目前的情况来看，我国档案工作人员队伍庞大，部分工作人员不能使用现代技术工具，依据依靠传统的专业技能，信息意识和信息开发应用能力有待提升，这个状况限制了档案工作整体发展格局，因此
从这个角度上来看，提高档案工作者的素质是开展档案工作的重中之重。
当下，我国部分档案工作人员对档案事业缺乏足够的奉献精神和热爱精神，事业心不足，对档案工作缺乏热情，业务能力有待提升，职业素养有待提高，对待档案本职工作缺乏自觉性和主动性。作为一名合格的档案管理人员，应当对党和国家档案整理工作政策有一个清楚认识，熟练使用档案工作的理论和方法，具备良好的文字表述能力。档案从业人员要依托与学科知识，延伸自己业务分析能力，专职档案工作一方面要懂得归档知识，另一方面也要对文秘学、计算机等相关学科有一个清晰认识，实现档案管理水平不断提升。具体来说，从事档案管理工作需要具备如下几个方面的能力：
1、协调能力。档案齐全完整与档案工作人员的协调性有着直接的关系。为了保证档案工作的完整性，档案管理工作人员需要取得各个部门的配合。要想取得各个部门和人员的支持，不仅只依靠规章制度的支撑，而且要积极发挥自身协调能力，争取实现各个部门档案工作的协调一致。
2．写作能力。档案工作离不开文字工作，作为一名合格的档案工作人员必须具备较强的文字表达能力和文字系统的概括能力。要想顺利开展档案工作，必须具备一定的文字功底，把材料写得好，为各个单位的档案工作开展打下基础。
3．管理能力。随着社会的发展，现代信息技术与档案工作的联系越来越密切，档案自动化管理过程中，计算机发挥了不可替代的作用。所以从这个趋势来看，各个档案部门给予档案利用者的将是电子形式文件，传统的纸质档案和手工操作模式将使用范围变小。档案管理人员在未来的工作中，更多地是将档案信息数字化，把档案信息和专用网络联合在一起，充分发挥档案的作用。在传统的收集、整理繁琐工作将被高效率的计算机操作所取代。因此对于档案工作人员来说，掌握计算机知识是非常必要的，这也是顺利开展电子化、数字化档案信息操作的关键，从而保证档案工作人员快速高效收集信息，实现信息保护，为更多的信息利用者提供方便。
不仅如此，档案工作人员要树立终身学习机制。档案工作人员要面对未来档案工作，不断提升自己的综合素质，积极参加系统的知识更新学习活动，提升学历层次，以满足档案工作需要为前提，在工作中积极参与系统培训、自学的素质教育活动，把继续教育和终身教育有计划地融为一体。
档案事业日益发展壮大，档案数量也越来越多，档案管理出现众多新的现象，比如说档案信息载体呈现多元化趋势，管理手段也趋于信息化操作。档案收集与管理之间存在衔接问题，与此同时，档案事业发展新形势需要高层次、高素质的档案管理人员。推动档案事业发展，人才是管理。只有不断提升档案工作人员的综合素质，才能满足现阶段档案事业发展需要，建设一支高素质的档案管理人才队伍非常必要。
二、影响档案工作者综合素质提高的几种因素
现阶段，我国档案从业人员专业素质、文化程度亟待提高，存在参差不齐的局面。从整体上来看，我国部分档案工作人员文化程度不高、专业知识落伍、计算机能力不强，工作思路老套，难以满足当代档案管理工作的开展，制约了我国档案工作的全面发展。从根本原因
来说，可以分为如下原因。第一，有些单位领导同志档案意识欠缺，认为档案工作无足轻重，对档案工作人员素质没有要求。有些单位领导同志忽视档案工作人员的培训工作，把更多的精力用于培训专业技术人员，无论是从经费还是设备上，对档案管理工作缺乏足够的支持。第二，部分档案工作人员对自己所学知识存在骄傲自满心理，对整个档案工作发展形势缺乏足够的了解，存在懒惰思想，工作技能和工作实际连接不到位。
三、改变现状，提高档案工作者素质
1．加深对提高政治素质的认识。良好的政治素质是开展档案工作的前提。作为一名档案工作者必须要熟悉党和国家的方针政策，把握工作的政治方向，以高度的纪律性开展档案工作，注意档案工作保密性。
2．加强业务培训，提高素质和水平。开展培训活动有助于提升档案从业人员的综合素质，培训内容要与工作实际相符合，满足新时期档案工作开展的需要。档案工作人员的教育水平和档案工作者素质密切相关，也影响到了档案事业整体发展。培训内容可以分为专业理论知识和计算机知识，把网络知识教育提升到一个重要的地位。开展培训活动要树立终身学习的宗旨。教育培训活动可以细分为档案基础理论、信息技术和相关知识等。通过开展培训活动，目的在于提高充实档案工作人员的知识框架、培养敏锐的市场洞察力，从而更好的开展工作。在开展培训过程中，要把档案工作者和档案管理单位之间的交流作为重中之重。以交流的形式，让有益经验得到迅速传播，了解自身存在的不足，更好地开展档案管理工作。
3．个人自身的努力。档案工作人员要认清档案工作发展趋势，增强学习动力，努力提高自身修养。作为一名档案工作人员要树立活到老学到老的理念，通过自我学习，拓宽自身知识面，积极探索学习有益经验，实现理论和实际双重结合。
4．强化服务意识。一名合格的档案工作者要立足于党和国家的工作局面，能够对政治拥有清晰认识，把档案工作同党委和政府中心工作联系在一起，树立为人民服务的理念，拥有高度责任感，增加工作积极性和主动性，充分认识到档案工作的重要性，高效率地查漏补缺。档案工作人员要遵守原则，按照规章办事，同时要用于创新，甘于奉献，把服务同自身工作实际联系在一起。在实际工作中，档案工作者要把档案利用者的需求重视起来，急利用者之所急，想利用者之所想，为档案利用者提供全方位的服务，使档案工作能够为国家建设和档案查询提供更优质高效的服务。
四、高素质复合型档案人才是时代的呼唤
当今社会知识成几何式增长，档案管理工作也发生了转变，更多的采用现代化办公设备，由劳动密集型工作转化为知识密集型工作。这种转变要求管理者能够对专业性档案赚取把握，同时能够高效率地满足利用者的需求。因此提高管理人员现代化信息操作技术非常重要。高素质档案管理人员，要忠于党和国家，严守国家档案工作纪律，能够准确掌握档案操作技能，能够推动档案事业的发展。具体来说，主要是具备如下特点：一是政治敏锐性。高素质档案管理人员需要拥有较强的政治觉悟，遵守党和国家的档案制度，立足于辩证唯物主义来
观察分析问题，能够及时洞察不同的政治倾向和观点。二是意志坚定。档案工作人员要对党和国家的档案事业拥有坚定的信仰，保守秘密，认真工作，勇于奉献。一个合格的档案管理人员要始终不渝地培养自己的意志力，争取在不平凡的工作岗位中创造出不平凡的业绩。高素质档案管理里人员要树立为民服务的理念，从利用者角度考虑，为利用者提供高效、全方位的服务。三是开拓创新性。一名高素质档案管理工作者，要拥有前瞻性，能够对档案事业发展趋势做出一个准确的判断，不断调整工作思路和服务方式，使自己的工作能够与形势发展相适应，把档案工作同领导决策、改革开放工作结合起来，充分发挥档案工作的服务功能。四是专业知识和专业技能的综合性。一名高素质档案工作人员应当具备扎实的专业能力，能够熟练使用现代化办公和网络信息服务功能，比如说具有较强的文字驾驭能力、有力的现代化信息操作技术，这些技术的掌握水平高低直接影响着工作能否有效开展。
参考文献：
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第二篇：浅谈如何提高档案管理人员素质之我见
浅谈如何提高档案管理人员素质之我见
[摘要]分析了当前档案管理存在的问题，提出了解决问题的根本是解决人的思想问题的思路，以及提高档案管理者的能力，阐述了档案管理者如何提高素质的问题。
[关键词]档案管理；改变思路；提高素质
随着社会的不断发展与进步，我国与世界的联系越来越紧密，各种新技术，新思想，新信息如潮水般接踵而至。作为一名档案管理工作者，只有解放思想，打破传统的思想观念，不断学习新知识，新理论，才能跟随时代发展的步伐。
一、更新思想观念
（一）改变思想，改变陈旧观念
一直以来档案管理大多是以纸质为主，纸质档案管理的弊端就是占用空间大，浪费资源，并且由于保存期间查阅资料等原因易破损、受污，从而影响档案使用价值。再是档案管理意识薄弱，对档案工作的重视不够，有时借出去的文件没有及时回收，造成了档案管理的不完整性。所以，我们要改变陈旧的思想观念，学习和掌握现代方法，利用现代信息档案管理方式，使档案管理工作日新月异。
（二）意识不足
档案管理工作人员利用现代化管理的意识不足。很多档案管理工作者受到长期的传统档案管理思想的影响，一时之间无法接受新方法，新技术，不能接受现代化管理方式，总认为以前的管理方式安全踏实，能看得见，摸得着，所以以消极的心态对待，使现代管理的新技术，新方法没有得到很好发挥，这样就满足不了当前社会日益发展的需要。
二、学习业务知识，提高业务能力和整体素质
（一）档案管理信息化、科学化
总的来说现代管理模式就是信息化管理，档案管理信息化是当前世界经济和社会发展必然趋势。微机以其庞大的储存量和快速方便的读取方式，受到了社会各界人士的青睐。档案使用微机来管理，实现了微机储存、分类、检索、统计、保护、开发及打印多种目录等，通过调整归档文件，整理工作流程，改变原有的每年整理归档做法，使办理完毕的文件能够直接入档保存。
（二）加强保密工作
当今社会的快速发展使保密工作成为档案管理工作的重中之重，必须严格要求《档案法》对保密工作的要求，从归档、整理、保存、利用、人员等各个环节都要加以重视。同时要处理好保密与开发的关系，在维护国家利意的同时利用档案开展工作。过去经常把秘密和非秘密文件混合组卷、混合保管、混合提供，造成了扩散机密的漏洞。我们可以采取分段治理的办法，做到确保档案的绝对保密，既要保证档案实体的安全，又要保证内容的安全部因为自身的疏忽造成档案的失密。自觉维护档案的保密，持之以恒，洁身自好，不受任何利益的诱惑。严格执行制度，进行问责和追责制度。定期进行各项保密工作的情况。确保档案工作的安全性。
（三）为个人信息加一道“安全阀”
当前，信息化已经成为推动经济社会发展的重要力量，在促进经济发展重的作用如意突出。但是，信息化发展中还存在着一些问题。相信现代社会很多人都遇到这样的麻烦，手机经常收到各种各样的短信，什么卖房信息，什么开业打折信息，还有不计其数的办假证信息。这些也是新形势下信息时代的弊端。档案管理工作者如果放松警惕，思想懈怠，就会造成个人信息的泄漏，给社会和个人带来不安全隐患。这就要求档案工作人员要有法律意识，尊重个人隐私，保护个人信息，要不断学习新知识，提高个人素质，时刻提高警惕，确保档案的安全性。
（四）参加培训
加强业务培训，提高档案管理工作者的业务能力和整体素质。新信息时代要求档案管理工作者必须是复合型人才，具备运用信息工具的能力、档案信息的获取能力、档案信息的鉴定能力等各方面综合能力。领导部门要鼓励档案管理人员积极参加各种培训，掌握现代档案管理知识，更好的实现档案管理现代化，信息化，与时代接轨。
三、加强职业道德意识
（一）档案工作人员要有道德意识
档案工作人员必须要有高度的责任感，档案信息传播需要档案工作者增强其对信息性的认识程度，提高鉴别水平和处理能力，增强开发档案信息资源的意识，满足社会各方面对档案信息日益增长的需求。档案工作者要开发档案信息并主动与市场经济接轨，参与市场经济活动，为市场服务。档案信息传播要求档案工作者努力学习现代化设备的应用技术，促进档案工作的发展跟上时代节拍。档案信息传播要求档案工作者在履行服务职能时要有强烈的依法办事意识，按照党和国家有关规定进行档案的开发、开放、公布与利用，正当参与市场竞争。
（二）档案工作人员要有法律意识
自《档案法》颁布以来，全国各地掀起了一个接一个的学习、宣传《档案法》的高潮，并且认真地实施《档案法》.在学习、宣传、实施《档案法》的过程中，大家深切地体会到，《档案法》作为中国有史以来国家最高权力机构颁布的关于档案工作的第一部法律，是建设和发展中国档案事业的根本大法，它的颁布和实施确实标志着中国档案事业开始进入了一个依法建设的新阶段.尤其是《档案法》实施的大量社会实践，充分证明了由于从法律上明确了档案和档案事业在国家和社会中的作用与地位。为此，我们必须学习法律知识，增强法律意识，学法守法，终于职守，做到既维护国家和个人利益，又使工作顺利进行。
（三）领导干部要有法制观念
领导干部也要有强烈的档案法律观念，建立健全问责制度。加强对档案工作的领导，把档案工作纳入本单位的整体规划和议事议程。关心档案工作，从人力、物力、财力上给予支持。及时解决工作上的困难，逐步改善条件，使档案工作与本单位工作协调发展。
四、结语
总而言之，随着信息技术的快速发展与广泛应用，档案管理要创新，要跟上时代的步伐，就必须采用积极的态度，学习各种先进技术，推进档案管理信息化进程。同时还要加大人才培养力度，档案管理人员素质不断提高。只要这样，档案管理工作才能紧跟社会发展步伐，才能适应迅速发展变化的新形势。
第三篇：提高档案管理人员素质,做好档案管理科学化
提高档案管理人员素质,做好档案管理科学化
摘要：档案管理在经济建设和社会各项事业中的作用凸显，且日益受到广泛的关注，要求人员素质高、设备先进、网络建设完备，建立合理有效的、可操作性强的方案，解决现实中的具体问题，寻求解决的方法，推进档案管理的规范化、标准化、信息化进程。
关键词：档案管理；人员素质；科学化建设；存在的问题；解决方法
中图分类号：g271 文献标识码：a 文章编号：1000－8136（2010）33－0083－03
档案是人类社会活动的原始记录、是人类智慧的源泉、是社会文明的思想宝库、是科学研究的重要资料、是最可靠的固化记录，最具有权威性和凭证性、是社会文明进步的重要标志。随着时代的发展、社会的进步，在市场经济体系建立的过程中，档案作为国家机构、社会组织以及人们在社会活动中形成的有价值的各种形式的原生性信息积累和物化形态，以其包含的数量巨大的关于人民、组织、社会与经济发展、自然现象和事件等各类信息资源，对促进人民对其自身的了解和形成社会民族意识产生巨大的影响。档案管理在经济建设和社会各项事业中的作用凸显，并日益受到广泛的关注，对档案管理也提出了更高的要求。同时不断提高档案管理人员整体素质，其意义深远而重大。档案管理科学化已成为适应社会信息化发展的基本途径，是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。
1提高和强化档案管理人员的整体素质，逐步适应和实现档案管理现代化
在新形势下，要做好档案工作，没有强有力的档案管理人员做基础，没有开拓创新的精神，没有丰富的专业知识，提高和强化档案工作就成为一句空话。档案管理人员整体素质关系到档案管理的成败，意义十分重大。因此经常进行专业技能培训、严格考核、优胜劣汰，是提高档案管理人员整体素质、做好档案管理工作、提高档案服务质量的根本保证，也是逐步实现档案管理科学化的重要途径。更新档案管理人员的思想观念、提高档案管理人员的管理水平及信息技术素质，全面提高档案管理人员的素质，逐步适应和实现档案管理现代化。
1.1档案工作人员应具备的素质
随着当前形势和社会发展的需要，档案的经济价值、市场价值逐渐显现出来，这就要求档案管理人员树立超前服务、主动服务的意识，深入社会调查研究，了解信息需求方向，充分发挥好档案信息资源的作用，服务经济社会发展，所以档案管理人员还需具备广博的知识、现代信息技术应用能力、信息加工处理能力等。为适应新时期档案管理工作，档案工作人员必须具备较高的政治素质、高尚的职业道德、大胆的创新精神、严谨的工作作风、过硬的业务技能等素质。只有具备较高素质的档案工作人员，才能更好地适应新形势下档案管理工作。1.2提高档案工作人员的素质
随着社会的发展，对档案管理人员的要求也越来越高，档案管理人员不仅要掌握档案管理基础知识，还要具备新的素质，概括而言，需要在意识、能力、精神3个方面有新的提升。树立服务意识、安全意识和创新意识，打造操作能力、管理能力、学习能力；培养爱岗敬业、求真务实、甘于奉献的精神。因此要抓好档案工作网络建设、抓好档案队伍建设、抓好档案现代化信息资源建设、利用现代化技术，实现档案管理规范化、标准化、信息化。对档案管理人员，按其所具有的专业技能层次，分期举办各种档次的专业技能培训，请档案学专家和实践经验丰富的专业人才传授专业知识；定期实行严格的专业理论与实践测验。实行专业技能培训考核、采取公开招聘，实行公平竞争，优胜劣汰。实践证明，这也是提高档案专业人员整体素质和工作质量的有效方法。因此，档案管理人员要不断学习新技术、新方法，掌握新的技巧，善于用现代科学管理手段来管理档案。
2档案管理科学化的概念及作用
档案管理现代化包括规范化、标准化、信息化。档案科学化管理是当下的一个管理概念，首先是一种意识、一种理念、一种态度，还是一种精益求精的文化。目前，档案管理人员所要做的就是怎样把这种意识、理念、态度贯穿于档案管理实践中，使它成为档案管理人员工作和生活中的一部分，切实成为档案管理人员的自然习惯。规范化管理就是建立健全档案法制意识、强化依法治档、深入宣传和贯彻执行《档案法》和国家有关档案工作的法律、法规，促使档案工作逐步走上依法治理的轨道；标准化管理就是指在档案工作领域内，由档案事业主管机关会同标准化部门对档案工作的管理、方法、概念、原则、质量、设施等制订出科学统一的规划和技术规范，并予以贯彻执行、修订的全部过程，使档案工作逐步规范化、统一化，以获得最佳的工作秩序和社会效益；信息化管理就是在文件的起草、签发、催办、归档等运作过程是在计算机和通讯线路中进行的，具有方便修改、复制、查询、储存的特点，没有草稿与印稿、正本与副本的差异，实现文件与档案的统一。它给档案管理工作造成的影响与冲击必将是全面而深刻的。这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案管理人员将面对更多的以磁盘为载体的储存档案，广大信息检索者关心的是信息的内容，把这些档案信息综合系统地提供出来是档案管理人员义不容辞的责任。不失时机地提供价值的档案信息，必须有一个精选的过程，使得电子档案具有系统性、真实性、价值性，用户才能获得更为完善的服务。尤其是珍贵的历史性档案资料，一旦损毁、消失，其原始原貌无法复原再生，其损失无法估量。因此，不断强化档案管理，对于保护档案资料，提高档案服务质量，充分发挥档案有着不可替代的凭证作用，至关重要。由此看来，档案管理科学化是档案利用工作发展的必然趋势。
3档案管理科学化的目的
科技在发展，时代在进步，要求档案管理也应适应当代社会的发展。档案科学化建设的最终目的就是加强档案信息资源的合理配置和科学管理，使档案信息资源实现规范化、数字化、标准化、系统化、网络化。《全国档案事业发展十五计划》明确提出了档案信息化建设的主要任务是：制定档案信息化管理的有关标准，研制、推广档案管理应用软件；加强电子文件和电子档案的管理，做好电子文件、电子档案的积累、保管、利用，保证电子文件、电子档案的齐全、完整、有效，建立、规范、联通各区域网络，建立全国档案信息网络，并入国家信息网。管理科学化可采用的模式有很多，适合本行业特点的模式是最佳的选择，目前国内档案管理信息化建设通常的做法是在建设计算机、网络硬件平台的同时，逐步实现档案的规范化、无纸化、安全化管理。
4档案管理科学化的关键
随着社会的日趋进步，我国的档案事业也随之发展。从最初的手工档案管理，到公文、档案一体化管理，不仅繁冗、复杂，浪费了很多的人力物力以及存储空间，而且不可避免的是纸质的档案不能长期完好的被保存下来。新技术革命的到来，计算机的广泛应用，使档案领域进入电子时代。档案科学化建设正在掀起新的热潮，为档案管理建设注入了新的活力，加快了档案进入科学化管理的脚步。要求人员素质越来越高、设备更新要快、网络建设完备。随着计算机信息管理网的建立与发展，电子档案的使用越来越广泛。电子档案为档案事业的发展提供了机遇，是对传统档案管理深刻的变革。为保证数据的可靠性和通用性，需要按照信息管理部门的统一要求进行文件格式的转换、传输；电子文件归档所涉及的问题更加广泛，受制约因素多，仅靠档案部门很难完成；电子档案归档的技术处理工作，实施电子文件管理战略。随着档案事业的发展，档案管理和维护水平需要不断提高。新技术的应用、人为破坏、自然灾害、管理低效等导致档案面临着日益严峻的安全威胁。档案安全保障体系构建的基本方针是积极预防、综合防范，在政策引导下建立一种完善长效的安全机制。
第四篇：浅谈新形势下档案管理人员素质的提高
浅谈新形势下档案工作者素质的提高
桥西区档案局李文改
随着信息时代的到来，社会各方面信息量成几何倍数增长，对信息的存储、归类、查询等各方面提出了越来越高的要求。档案作为人类社会的原始记录，其重要性随着电子信息的爆发越来越显示出其独特的作用。作为人类社会活动的最原始记录，档案如果一旦损毁、消失，其原始原貌将无法复原再生。因此，在信息社会条件下，进一步提高对档案的管理，强化对档案资料的保护，全面提高档案服务质量，充分发挥档案无可替代的作用，显得至关重要。这也要求档案工作者具备更新、更高、更强的能力和素质。只有让档案工作者始终保持在社会发展的前沿，使其全面掌握现代社会的新知识、新技术，让其始终处于最佳工作状态,才能保证新时期档案工作的良好服务效能。
一、档案工作者面临的挑战
现代社会的档案工作已经不仅仅局限于传统纸质资料的收集、整理和归类。步入信息化时代以后，已经普遍采用计算机和网络技术进行档案管理，信息时代衍生出的大量信息，其中许多必须纳入档案管理的范围，但随之而来的信息化档案管理存在的保真、保密、保存、保读取等难题也同时出现，这些都对档案工作者提高综合素质、适应档案工作发展提出了新的挑战，对档案工作者提出了更高的要求，要求其掌握先进的技术、了解广博的知识、学习更专业的技能。
二、制约档案工作者综合素质提高的主要因素
一方面由于历史的原因，档案工作面临着部分工作人员年龄老化、知识退化、专业技能和信息技术不熟练等情况。另一方面，一些单位领导对于档案工作在单位整体工作中的重要性缺乏足够的认识，在提高档案管理人员素质上不能为档案工作人员提供必需的学习和培训机会，对于档案管理设备和技术提升方面的投入严重不足。这种情况也使得部分档案工作人员缺乏做好档案工作的积极性和敬业精神，对自身工作所面临的巨大挑战认识不足，对于现有工作采取“当一天和尚撞一天钟”的态度，缺乏创新工作的动力，缺乏更新知识的主动性与自觉性。这些情况都严重制约了档案工作者综合素质的提高。
三、要着力从以下几方面提高档案工作者素质
（一）档案工作者要坚定做好档案工作的信心。俗话说“打铁还需自身硬”，想要别人重视和尊重自己的工作，首先自己要从思想上真正把档案工作作为自己的事业来做，要坚定献身档案事业的决心，培养能做好档案工作的信心。众所周知，档案工作是一项复杂而细致的工作，也是一项枯燥、单调和平凡的工作，如果没有做好档案工作的工作责任感和工作热情，没有兢兢业业、一丝不苟的工作态度，即使有再好的工作条件，再好的人文环境，也不可能作出成绩。对此，档案工作者必须有清醒的认识，要在日常工作中注重培养自己的工作兴趣，注重培养自己良好的政治素质、细心的工作态度和无私的奉献精神，也只有这样，才能为做好档案工作打下最坚实的基础。
（二）要强化对档案工作的重视。一个部门或单位的领导，尤其是一把手，是单位工作的核心和导向。作为部门领导，不仅仅要抓
好本单位的各项业务工作，对单位的基础性工作也要有清醒的认识。档案工作作为单位的基础性工作之一，有着其自身独特的作用，它不仅仅起着凭证和参考的作用，规范的档案管理能够完整的再现和记录单位的每一项重要工作，在某种程度上对促进单位各项工作规范运行起着十分重要的作用。因此，单位领导特别是一把手要切实重视档案工作，在人员、资金及政策上给予档案工作以适当的倾斜，鼓励档案工作人员积极参加专业培训和继续教育，同时也要注重补充高层次档案管理人员，完善档案硬件建设，改善工作环境，提升档案管理水平。
（三）要多种形式加强交流，强化业务培训。随着社会的飞速发展，档案管理工作不断涌现出新的工作方法和新的工作经验。作为档案工作人员，要多方面、全方位的努力提高自身综合素质，要主动参加专业成人教育，系统的学习和熟练档案专业知识、计算机应用知识和其他相关知识。同时，还要积极参加档案工作的各种经验交流活动，开拓视野，认真总结经验教训，取长补短，提高实践水平。同时也要充分利用现代网络信息技术，广泛猎取知识，学习数字技术及多媒体技术，提高工作效率。
总之，档案管理工作最基本的还是要依靠人进行管理，档案工作人员要进一步提高工作积极性，主动学习，提高自身综合素质。同时也要为档案工作者提供良好的工作和学习环境，督促其顺应时代发展，培养其具备过硬的政治素质和业务水平，逐步实现档案管理的规范化、现代化。
第五篇：电力企业档案管理人员素质的分析2
电力企业档案管理人员素质的分析
0 引言
档案管理工作专业性强，对从业人员职业素质和职业道德水平要求严格。档案管理人员的职业素质是指从事该行业的人员能够掌握其基本技能，理论知识。此外，档案管理工作人员还应当具有分析并解决突发问题的能力。档案管理工作人员的职业水平对相关工作的工作效率以及工作成果有重大的影响。电力企业的档案管理工作因行业的特殊性对从业人员的职业水平要求更高。在本文笔者将对电力企业档案管理人员的基本素质进行分析，并对如何进一步提高职业素质给出适当政策建议，其它类型行业的档案管理工作也能从中得到一定借鉴。
1、电力企业档案人员现状
1.1电力企业档案管理工作人员不足
电力企业存在档案管理人员少而无法满足实际需要的现状。现在电力行业档案管理工作的专业性人才较为匮乏，多是企业管理人员兼管档案管理方面的工作。由于其缺少档案管理系统理论知识，因此致使档案管理工作停留在简单的保管及备查阶段，没有发挥档案应有的职责。因此档案管理的专业化技术化得不到保证。
1.2 电力企业领导干部对档案管理工作重视程度不够。
笔者走访了一些电力企业，发现普遍存在领导干部对档案管理工作重视程度不够的问题。经过近些年对档案管理工作的规范化以及相关规章制度的出台，大多数电力企业对档案管理的安全性有了进一步的认识，但是对如何更好发挥档案的作用则认识不清，认为档案管理工作只是保管档案，确保其安全完整而已，因而忽视了档案管理的重要性。而根据《中华人民共和国档案法》及相关法规的规定，企事业单位应当重视档案管理工作，采取切实有效措施确保档案管理的安全性与保密性。在具体实践中表现为：配备专用的档案保管室，配备专职的档案管理人员，专用的档案柜，定期使档案人员接受业务培训等。由此可见部分电力企业对相关政策的落实程度不够。
1.3电力企业档案管理人员业务职业素质低。
在引言部分笔者论述了企业档案管理工作人员从业素质对开展档案管理工作的重要意义，电力企业也不例外，也需要优秀的，具有专业理论知识与技能的档案管理人员。而现阶段电力企业内部很少有专业人才，普遍是兼职管理。它们不熟悉相关业务，对档案管理工作重要性认识不足，甚至部分企业没有专门的档案管理部门，而是作为人力资源部门或财务部门的一个附属部门而存在，甚
至由其他部门代行职责。缺乏专业人员，从业人员素质达不到要求的结果就是档案管理工作混乱，存在有的档案不需要保存但却被长期保存，有的重要的资料却没有得到很好保存的矛盾。这堆电力行业的发展十分不利，而且大大增加了企业成本。
1.4电力企业档案管理方面理论研究落后于实际发展
电力企业档案管理工作理论应当随实际工作变化而不断创新。但目前相关理论研究发展速度缓慢，落后于实际工作需要。笔者通过实地调研与查阅相关资料，总结了以下几个理论研究滞后的领域：
1.4.1电力企业档案的归属权，知识产权与法律地位。
1.4.2 电力企业产权或所有权变更后的档案归属问题。
1.4.3 如何鉴别档案有无长久保存价值，是否存在一个判断标准。
1.4.4 电力企业档案管理工作是否具有区别于其他行业企业档案管理工作的特殊性。
研究并解决这些问题不能一蹴而就，需要相关部门在实践工作中不断摸索和对相关理论的不断创新。
二、相关政策建议
2.1不断提高电力企业档案人员的政治思想素质和职业技能
笔者认为电力企业档案管理工作人员的政治素养需要进一步加强。档案工作者要在思想上和党的方针，路线，政策保持一致，学习相关理论，加强组织观念与纪律观念。从源头上避免泄漏档案的事件发生。同时要不断提高从业人员的职业技能，把档案管理的理论学习作为对档案管理工作人员培训的重点内容。同时招录具有专业理论知识和丰富从业经验的人员进入档案管理部门，并对其理论知识和职业技能组织学习，进行定期考核。
2.2 电力企业领导提高对档案管理工作的重视程度
档案管理工作的标准不是一成不变的，而是随实际工作的发展而不断发展的，原有的工作方法很多已经不能适应变化了的工作实际的需求。这要求电力企业领导要提高重视程度，加大支持力度，这可以分为两个层面：一是资金，二是人才。
对资金投入，领导干部要肯投入，完善硬件设施，并建立监督机制确保资金落实到位；同时加大对档案管理人员的教育投入，社会保险投入以及相关福利投入，提高管理工作人员工作积极性，提高工作效率。
对人才培养，电力企业要对已有档案管理工作人员加大培训力度，以继续教育等方式不断提高其从业素质；二是通过校招方式吸纳高校相关专业优秀毕业生，提高从业人员整体素质。档案的收
集、整理、鉴定、检索、编研等业务环节要求档案管理工作人员应当具有包括图书情报学、社会学，传播学、信息学，博物馆学以及计算机应用操作知识技能在内的综合素质，才能有能力应对变化发展着的实际工作需求。
2.3档案管理人员应当具有积极的学习态度
档案管理工作人员应当重视对理论知识的学习以及职业技能的不断提高，注重积累，端正态度，把继续学习作为提高自身素质与职业技能水平的重要形式。同时，在实际工作中应当多与同行交流，互相学习，互相借鉴，“三人行，必有我师”，查找自身不足并进一步改正。
2.4档案管理工作人员应当具有良好的工作态度
档案管理工作人员应当具有良好的工作态度，具体表现为具有良好的服务态度和高度的工作责任感，树立大局观，变被动工作为主动工作。同时，由于电力企业档案很多涉及国家安全，因此档案管理工作人员要树立保密意识，坚持工作原则，严格遵守工作规章制度，并在实际工作中不断探索更有效的工作方法。
3.总结
随着经济发展与社会进步，电力企业的档案管理工作越来越重要，这对其从业人员的要求也随之不断提高。档案工作数量增加，内容复杂化，信息量增大，因此对从业人员的专业理论知识和实际技能有了更高的要求。电力企业应当主动顺应时代发展，加强档案管理工作，培养优秀从业人员，从而促进电力企业档案管理工作的规范化与制度化发展。
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