浅谈房产企业项目开发的成本管理与案例分析

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第一篇:浅谈房产企业项目开发的成本管理与案例分析

浅谈房产企业项目开发的成本管理与案例分析

【摘要】随着市场竞争白热化,房产企业陷入了“前期投入多,资金回笼难”的困境,因此如何有效管理控制建设项目的成本成了重中之重的难题,房产企业只有加大对成本管理的控制力度,提高对成本管理的水平才能扩大经济效益提升的空间。

【关键词】房产开发;成本管理;投资决策;设计;招投标

0.引言

在房产项目开发的过程中,房产企业项目成本管理始终贯穿其中,包括建设投资决策阶段、建设设计阶段、建设招投标阶段、建设施工阶段、建筑竣工验收结算直至最后的销售阶段。本文通过对其中的建设投资决策阶段、建设设计阶段、建设招投标阶段及建设施工阶段来分析房产企业成本管理的意义。

1.建设投资决策阶段在房产开发成本管理中起关键作用

建设投资决策阶段是对建设项目进行选择和决定的过程,对之后的房产项目有着至关重要的意义,通过比较不同的工程方案,选择合适的技术条件去建设,最终决定是否拟建项目,建设投资最终的经济效益最终取决于建设投资决策的正确与否。如在对某大型建设工程项目进行投资判断时,建设总面积为386000 m2,地下室建设面积为68550 m2,地面建设面积为317500m2,通过对成本的分析判断后,地下室建设面积做出如下改动,把地下室的柱距由原先的8.1米改变为如今的8.3米,对车位的调整更趋合理性。

调整前后的参数为土方182万元、支护46万元、地下室3519万元、桩基293万元,共计减少4040万元,工期预计减少至少2个月,相当于开盘销售提前了2个月,使资金周转周期得以缩短。由此案例可知:建设成本的有效分配对经济效果有关键作用,通过控制投资决策阶段的成本管理,指导建设的投资分配,选择最佳的方案。

2.建设设计阶段在房产开发成本管理中起决定作用

确定好建设项目后,工程的设计成为了摆在广大建设着面前的难题,虽然建设设计的费用通常只占工程项目全部成本的1% ~2%,却影响建设工程80%以上的造价,因此合理的建筑设计是控制建设成本的基础与前提,这不仅关系到一次性将投资多少给工程项目,也将关系到竣工之后的经济效益。通过对建设项目设计的分析决策,确定房产成本管理的主要部分,工程计量只是包含建设预算及工程结算,无法从根本上控制建设成本,因此就必须在建设设计阶段中抓好重点。

2.1实行建设方案的招投标制度

通过对优秀的设计单位进行设计招标,以此确保建筑设计的安全性、实用性、先进性等各方面的特性。适当合理的设计会减少建设工程10%以上的造价,不合理的设计会造成建筑的质量问题,使工程程序无故变更,增加了建设成本的负担,不合理的设计可能还会造成建筑风格的落后,从而影响房产的开盘销售,使企业资金长期得不到回笼,无法保证经济效益的可行。然而在当下的建设设计中,不少建设者只看重技术,而轻视经济效益,随意提高建设的设计标准或是安全系数,较少考虑经济上的合理适当,产生许多无效成本,这就对有效控制建设成本形成了冲突。

如某大型高层住宅每层电梯井的走廊只有十米左右的距离,当中又没有防火分区,只安装了三只消防箱,但是按照消防条例规范,要求只要有两支水枪可以同时到达房间内的任一部位即可,因此就多余了一只消防水箱。这种设计明显不合理,浪费了部分资源,造成部分工程成本的浪费。

2.2比较不同设计方案背后的经济效益

建设者必须要谨慎挑选适合的建筑设计方案,分析判断不同设计方案背后的造价以及背后的经济效益,务必选择技术成熟、施工简便、成果合理的建筑设计方案,设计方案的分析筛选可以有助于投资上的有效控制,也能推动施工的操作,例如在建设桩基上的选用:

如某位于大型住宅项目,其地下水资源丰富,初次勘探其力层厚度大约在地下25至30米,建筑项目设计由4幢35层高楼与1幢16层高楼组成,皆有地下室一层,建筑总面积为87235 m2,而在选择桩基种类时,设计院提供了两种不同的桩型方案,通过成本计算分析可知,预应力管桩相较于冲孔沉管桩而言更便于施工,且可提高施工速度,减少对施工场地的影响,成本也可以降低230万元,因此选用预应力管桩。

2.3实施实际方案限额

建设工程项目最关键的一项成本控制即限额设计。在建筑设计的过程中,建设者们必须要与成本管理者紧密合作,务必保证技术与经济的比例达到最优。建设者在设计建筑时需站在投资方的角度看待问题,分析比较不同方案,在设计优化的同时尽量做到建筑工程利益的最大化;而成本管理者需要及时对建筑工程的造价做出核算,提供相关信息与合适的建议供建设者参考,使投资活络以便可以有效控制。例如在设计当中建筑结构的钢筋含量、砼含量的设定指标。

如某办公楼建筑设计为地下三层,不含桩基的地下室结构的钢筋含量限额设计为每平方米180公斤,但当初设计的钢筋含量每平方米却要超过180公斤,通过设计单位不懈的努力,在对地下室结构进行详细的比较计算以及论证优化,终于将每平方米的钢筋含量控制在每平方米180公斤以内,达到限额的标准,然后才能进行下一步设计。

2.4强化图纸会审

在建筑设计的过程中所发现的纰漏,解决的代价最小,却可以取得良好的效果。在设计完毕之后,房产企业通常需要组织精通设计方面的技术专业人员对设计方案进行进一步考察,其中建筑设计的结构合理性,户型结构的分布合理性、各部分之间交叉的融合性,以及建设成本的经济性是重点考察的方面,例如建筑与设计的户型是否相匹配,设备与材料的选用是否最趋经济化、管道分布是否合理等。

3.控制建设工程成本的核心是建设招投标阶段

建设招投标阶段在如今的建设项目工程占据十分重要的地位,通过市场竞争机制选择最优承包商,不仅对质量有所保障,也能有效减少建设成本。但需要注意的是,在建设招标投标中,招标文件必须明确写明招标内容、要求、工期、范围、质量等一切标准,同时招标文件必须要附带建设合同,因为建设合同是保障建设成本不受损失的重要凭证。建设合同中必须明确双方的权利与责任,对于建设成本以及建设造价有所关联的条款都需要详细说明,避免任何一方产生误解的情况发生,对于建设施工过程中有风险的情况,合同中也要提供应急方案,此外对于国家政策、法律法规的调整性内容也应该详细载入合同中,使合同充分发挥管理约束以及监督的功能,从而节约建设成本在招标文件中附带合同也为接下来建设项目招标完成后顺利签约做好了准备。在大型建设项目招标中,工程量清单也是必不可少的,通过两家公司背靠背地同时编制审核工程量清单,采取一编一审的方式,有助于减少实际工程量的差错与补漏,大大提升了质量上的保障。

4.建设项目施工过程是房产企业成本管理的重要环节

由于建设项目的设计阶段以及招标投标阶段已经基本上评估了建设项目工程大体的造价,因此建设项目施工过程的最大任务就是尽可能减少意外情况的发生,避免额外支出,严控把控建设项目的变更。建设项目施工过程是房产企业成本管理的实质工程,它关系到最后建设工程的总体造价,如在实际施工过程中,设计单位、施工单位的沟通不协调或者其他干扰因素的出现,从而造成建设项目的变更、工期的延长以及工作内容的增加,这些都会影响到建设成本的增加,房产企业必须在此时严格把握好工程的进度,如有意外状况出现,房产企业必须摸清事故发生的缘由,及时做好处理。如何把握好工程的进度,主要可以从以下几点入手:

4.1图纸会审是有效控制工程进度的起点

经历了建设项目招标投标之后,双方正式签订合同之后必须要进行二次图纸会审,虽然出现的问题需要通过增加工程量来解决,但是如果可以在建筑竣工前顺利解决问题,则可以减少将来工程返工的可能性以及业主索赔的机率。作为房产企业,必须在建设项目施工过程中不断地比对图纸的计划进度与实际工程量进度,严格把控工程上工序的变更或叠加,必须牢牢把握建设成本的输出。

4.2必须统筹协调好建设项目工程的成本与进度

建设项目工程是一个对立统一的有机体,其中质量、进度与投资三个要素密切联系、相互制约,任何一方的调动或改变都将潜移默化地影响其他的两方,因此该如何正确处理三者的关系是摆在广大建设者们面前的难题,但必须在确保质量第一的前提下,对这三者进行协调,而建设工程中的成本控制需要建设进度与成本挂钩,因此设计者与建设者必须统筹协调好三者的关系。

4.3房产企业需时时跟踪审核

虽然国家并未规定房产开发商委托第三方进行工程的跟踪审核工作,但第三方的全程跟踪与审核验算的作用对于控制建设项目造价却有非常积极的意义。时时跟踪审核有助于开发商及时了解施工进度,第一时间为建设项目分析建议,不仅可以保障建筑质量,更大大缩短减少了审核结算的时间。

5.结语

成本管理是房产企业的重要环节,在市场经济竞争中具有十分重要的意义。随着房产微利时代的到来,房产企业成本控制的战略意义有时甚至比扩张规模更为重要,建设成本的节省为利润上升腾出了足够的空间,更加有利于市场竞争,因此把握建设项目工程各个阶段尤为重要,无论是工程设计阶段还是之后的工程招投标阶段都需要以建设成本为立足点,放眼未来,只有这样,才可以在激烈的市场竞争中占取优势。

【参考文献】:

[1] 房产成本管理突出问题及对策研究; 申广平;上海交通大学;2012-05-27

[2]董雯,马静邺,王成芳.浅议房产开发全过程成本管理[J].城市开发.2010(24)

第二篇:项目成本管理案例分析

第4章 项目成本管理案例

项目的成本是项目的全过程所耗用的各种费用的总和。项目的成本管理对于组织来说非常重要,成本管理并不只是把项目的成本进行监控和记录,而是需要对成本数据进行分析,以发现项目的成本隐患和问题,在项目遭受可能的损失之前采取必要的行动。

项目成本管理希望节约项目的费用,但并不意味着要一味减少成本。例如:在信息系统项目中,减少测试无疑能够减少项目的费用,但没有测试,如同许多曾经进行过的信息系统一样,把用户当做测试者,可能对项目造成灾难性的后果,最终,或者使得项目的成本大为提高,或者让项目走向失败的边缘。

4.1 案例一:成本估算

阅读以下关于信息系统项目管理过程中成本估算方面问题的叙述,回答问题1至问题3。4.1.1案例场景

希赛信息技术有限公司(CSAI主要致力于为国内教育提供信息化服务,成立业内一流的研发中心,不断研究和推出深受用户欢迎的软件产品,客户遍布中国每个省/市/自治区。公司创立8年来,通过不断加强和改进技术管理来完善产品和提升服务品质,已成为中国教育软件研发领域首家通过CMM3评估项目的公司。

张工是CSAI的项目经理,1个月前刚接手某高校学生管理系统研发项目。完成项目需求调研后,张工开始制定详细的进度和成本计划。表4-1和表4-2 分别是张工用两种方法做的项目成本估算,估算货币单位为(元)。

【问题1】(8分)请用200字以内说明信息系统项目管理过程进行成本估算的基本方法。

【问题2】(8分)表4-1和表4一2分别采用了什么估算方法,表中估算成本A, B各为多少?

【问题3】(9分)请结合你本人的实际项目经验,用300字以内文字分析信息系统项目成本估算过程中的主要困难和应该避免的常见错误。4.1.2案例分析

【问题1】

信息系统开发项目中常用的成本估算方法包括自顶向下估算法、自下而上估算法、参数估算法、专家估算法和猜测估算法等,其中自顶向下估算法也称为类比估算法。

(1)自顶向下估算方法

自顶向下估算法是从项目的整体出发,进行类推,即估算人员根据以往完成类似项目所消耗的总成本或工作量,来推算将要开发的信息系统的总成本或工作量。然后,按比例将它分配到各个开发任务单元中,是一种自上而下的估算形式,通常在项目的初期或信息不足时进行。例如,在合同期和市场招标时等。不是非常精确的时候或在高层对任务的总的评估的时候采用这种方法。该方法的特点是简单易行和花费少,但具有一定的局限性,准确性差,可能导致项目出现困难。(2)自下而上估算方法

自下而上估算法是利用工作分解结构图,对各个具体工作包进行详细的成本估算,然后将结果累加起来得出项目总成本。用这种方法估算的准确度较好,通常是在项目开始以后,或者WBS已经确定的开发阶段等,需要进行准确估算的时候采用。它的特点是这种方法最为准确。它的准确度来源于每个任务的估算情况,非常费时费力。估算本身也需要成本支持,而且可能发生虚报现象。(3)参数估算方法

参数估算法是一种使用项目特性参数建立数据模型来估算成本的方法,是一种统计技术,如回归分析和学习曲线。数学模型可以简单也可以复杂。有的是简单的线性关系模型,有的模型就比较复杂。一般参考历史信息,重要参数必须量化处理,根据实际情况,对参数模型按适当比例调整。每个任务必须至少有一个统一的规模单位。例如,平方米(m),米(m),台,KLOC,FP,人/天,人/月,人/年等。其中的参数如xx 元/m, xx 元/m, xx元/台,xx 元/KLOC, xx元/FP, xx元/人/天。一般说存在成熟的项目估算模型和具有良好的数据库数据为基础时可以采用。它的特点比较简单,而且也比较准确,是常用的估算方法。但是,如果模型选择不当或者数据不难,也会导致偏差。

通常有两类模型用于估算成本,即成本模型和约束模型。

成本模型是提供工作量或规模的直接估计,常常有一个主要的成本因素,例如规模,还有很多的次要调节因素或成本驱动因素。典型的成本模型是通过历史项目数据,进行回归分析得出的基于回归分析的模型。

约束模型显示出两个或多个工作量参数,持续时间参数或人员参数之间时间变化的关系。例如,PRICE-S和Putman模型。(4)专家估算法

专家估算法是由多位专家进行成本估算,一个专家可能会有偏见,最好由多位专家进行估算,取得多个估算值,最后得出综合的估算值。其中最著名的是Delphi方法,该方法的基本步骤如下:

①组织者发给每位专家一份信息系统的规格说明和一张记录估算值的表格,请他们估算。

②专家详细研究软件规格说明后,对该信息系统提出3个规模的估算值。

.最小值ai; .最可能值mi .最大值bi。

③组织者对专家表格中的答复进行整理,计算每位专家的平均值Ei=(ai+4mi+bi)/6然后计算出期望值:E=El+E2+„En/n。

④综合结果后,再组织专家无记名填表格,比较估算偏差,并查找原因。

⑤上述过程重复多次,最终可以获得一个多数专家共识的软件规模。(5)猜测法

猜测法是一种经验估算法,进行估算的人有专门的知识和丰富的经验,据此提出一个近似的数据,是一种原始的方法,只适用于要求很快拿出项目大概数字的情况,对于要求详细估算的项目是不适合的。

在实际软件项目中,进行软件规模成本估算时常常考虑三种模型:自顶向下估算法、自下而上估算法、参数估算法。自下而上法费时费力,参数法比较简单,自下而上法与参数法的估计精度相似。但是各种方法不是孤立的,应该注意相互结合使用。类比法通常用来验证参数法和自下而上法的结果。

最后,介绍一下目前企业软件开发过程中常用的软件成本估算方式,它是一种自下而上和参数法的结合模型,步骤如下。

(1)对任务进行分解。均值avg。

(3)计算每个任务的估算值Ei=(max+4avg+min)/6。(4)计算直接成本=El+E2+„+Ei „ +En。(5)计算估算成本=直接成本+间接成本。

其中

风险基金=估算成本×a%(一般情况:a为10-20左右)税=估算成本× b%(一般情况为5左右)间接成本是指直接成本之外的成本。如安装、培训、预防性维护、备份与恢复的费用,以及与运行系统相关的劳务和材料费、管理费、相关补助费用及其他等。

【问题2】

表4-1采用了自下而上的成本估算方法,表4-2采用了参数法成本估算方法。

项目经理的成本是30元/小时,项目经理张工参与项目的时间是500小时,而分析人员的成本参数是

(6)计算总成本=估算成本+风险基金+税。

(2)估算每个任务的最大值max,最小值min,平

2220元/小时,2个分析人员,每人参与项目时间是500小时,编程人员的成本参数是13元/小时,2个编程人员,每人参与项目时间是1000小时,由于参数模型是简单的线性模型,所以,很方便计算出人力成本是61000元;其间接成本包括一般管理费和额外费用,一般管理费是人力成本的35%,额外费用是人力成本和管理成本的20%;这样合计为98820元;还有设备费用及其间接费用13000元,项目成本总计111820元,详见表4-3。

对于表4-1,估计分解之后每个任务的规模,然后总计项目的总规模成本。

采用自下而上的估算方法,用的模型是:

估算总值=估算值+风险基金+税 其中

估算值=直接估算值+间接估算值

间接估算值=直接估算值× 15% 风险基金=估算值× 20% 税=估算值×5% 要求估算的误差应该保持在-5%~+5% 按照这个算法并根据表4-3的WBS的分析结果图示,估算过程如下:

直接成本=202000元

间接成本=202 000 × 0.15=3030元

估算值=202 000+3 030=23230元

总成本=23 230+23 230 × 20%+23 230 × 5 %=29037.5元

经过计算,两表中A为202000元,B为111820元。

【问题3】

综合起来,信息系统的项目成本估算的困难主要包括以下方面:

(1)需求信息的复杂性。与其他有些传统项目不同,信息系统要满足的是人的主观需要。由于人的复杂性,给信息系统带来了无数的难以确定的因素。对信息系统的估算自然是个复杂的工作,而现实中往往不允许在项目的初期投入太多的资源,对项目的成本进行估算。而且,随着项目的进展,许多具体情况的明确,项目的成本估算也会相应地有所变化。

(2)开发技术与工具的不断变化。开发工具软件的不断升级,技术方案的不断更新,这些技术的进步让信息系统项目可以提供功能越来越强、使用越来越方便的产品或者服务,但是都给信息系统项目的成本估算带来困难。

(3)缺乏类似的项目估算数据可供参考。有效的项目成本估算是建立在大量的同类项目的成本结算的基础上的。没有大量的同类项目的经验,信息系统项目的成本估算也就非常困难。许多组织并不注意整理和收集本组织内部的信息项目的成本数据,更不要说去收集整理其他组织的成本数据了。

(4)缺乏专业和富有经验的人才。可以根据同类项目的历史成本来估算当前项目的成本,历史项目和当前项目的不同点和相同点是估算过程中需要判断的重要问题,这种判断需要估算人员有丰富的经验和专业知识。

(5)信息系统研发人员技术能力的差异。在信息系统建设的成本中,有很大一部分是人力资源的成本,而不同人员的不同的态度、经验和能力都会造成不同人员的截然不同的效率,这也给信息系统的成本估算带来极大的困难。

(6)管理层的压力与误解。管理层会要求对项目成本进行估算,但是他们所需要的往往是期待一个比他们所预计的要小的值,以便能够赢得合同或者投资。

在对项目进行成本估算时,应该避免以下的常见错误。

(1)草率的成本估算。由于市场和管理层的压力,项目组成员或者管理者被迫在没有进行真正准备的情况下做出成本估算。如何面对管理层的压力,向管理层的压力,向管理层解释如何才能得到较为准确的项目成本估算也是对项目管理者的沟通能力的考验。

(2)在项目范围尚未确定时就进行成本估算。在信息系统中也非常常见,往往是项目组对该做什么,不该做什么还只有一个粗略的概念时就要进行成本估算。

(3)过于乐观或保守的估算。过于乐观的估算会给项目组的项目实施带来很大的压力。而过于保守的估算也会由于Parkinson定律(时间充裕时,工作随之膨胀,收入增加时,花销随之增长)也会对项目造成不利影响,甚至可能让组织放弃本来可能是有利可图的项目。4.1.3参考答案

【问题1】(8分)信息系统项目进行成木估算的基术方法包括:

(1)自顶向下估算法或类比估算法。(2)自下而上估算法。(3)参数估算法。(4)专家估算法。(5)猜测估算法等。

【问题2】(8分)表4-1采用了自下而上的成本估算方法,表4-2采用了参数法成本估算方法。经计算,两表中估算值A为202000元,B为111820元。

【问题3】(9分)综合起来,信息系统的项目成本估算的困难主要包括以下方面:

(1)需求信息的复杂性。(2)开发技术与工具的不断变化。(3)缺乏类似的项目估算数据可供参考。

(4)缺乏专业和富有经验的人才。(5)信息系统研发人员技术能力的差异。(6)管理层的压力与误解。

在对项目进行成本估算时,应该避免以下的常见错误:

(1)草率的成本估算。(2)在项目范围尚未确定时就进行成本估算。(3)过于乐观或者保守的估算。

4.2 案例二:成本估算

阅读以下关于信息系统项目管理过程中成本估算问题的叙述,回答问题1至问题4。4.2.1案例场景

希赛信息技术有限公司(CSAI)凭借丰富的行业经验和精湛的技术优势,坚持沿着产品技术专业化道路,为银行、证券、保险等领域提供完整全面的解决方案。李工是CSAI证券事业部的高级项目经理,目前正负责国内B银行信贷业务系统的开发项目。作为项目经理,李工必须制定高质量的项目管理计划,以有效实现范围、进度、成本和质量等项目管理目标。

项目正式立项后,李工制定了一份初步的项目成本计划。李工估计出了每项工作的工期及所需要的工作量,如表4-4所示。此外,表4-4也给出了每项工作除人力资源费用外的其他固定费用(如硬件设备和网络设备等)。

【问题1】(6分)请计算表4-4中每项工作所需安排的人力资源数量(按每天8小时工作制计算)。

【问题2】(6分)假设每种人力资源的小时成本如下:测试员30元/小时,程序员40元/小时,软件设计师60元/小时,系统分析师100元/小时。请计算每项工作所需的总费用(每周按照5个工作日计算)。

【问题3】(6分)计算每项工作每周的平均费用(每周按照5个工作日计算)。

【问题4】(7分)假设该项目计划的甘特图如图4-1所示,请绘制该项目的费用预算曲线图(时间单位为周,每周按照5个工作日计算)。4.4.2案例分析

甘特图(Gantt chart)是在20世纪初由亨利·甘特开发的。它基本上是一种线条图,横轴表示时间,纵轴表示要安排的活动,线条表示在整个期间上计划的和实际的活动完成情况。甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行,以及实际进展与计划要求的对比。图4-2是一个手工绘制的图书出版项目甘特图。

一般的项目管理软件如Primavera公司的p3和Microsoft公司的Project等都提供甘特图自动生成工具。

时间以月为单位表示在图的下方,主要活动从上到下列在图的左边。计划需要确定书的出版包括哪些

活动,这些活动的顺序,以及每项活动持续的时间。时间框里的线条表示计划的活动顺序,空白的现况表示活动的实际进度。甘特图作为一种控制工具,帮助管理者发现实际进度偏离计划的情况。在本案例中,除了打印长条校样以外,其他活动都是按计划完成的。在费用预算方面,如按时间坐标来分析,有两种表现方式:一是费用预算曲线图,二是费用预算累计曲线图。图4-3和图4-4为Project 2000绘制的费用预算曲线图和费用预算累计成本曲线图。

人力资源数=工作量÷8÷工期,如方案设计阶段系统分析师人数=160÷8÷10=2,其他阶段计算类似;

总费用=固定费+工作量×成本,如详细设计阶段总费用=6 400+160×60=16000, 其他阶段总费用计算类似。各阶段总费用累加得到项目总费用为493000.平均每周费用=总费用÷(工期÷5),如主界面设计阶段平均每周费用=73000÷(50÷5)=7300。4.2.3参考答案

【问题1】(6分)【问题2】(6分)【问题3】(6分)参考答案见表4-5。

【问题4】(7分)根据图4-1和表4-5计算每周费用总和,如图4-5所示。

4.3 案例三:挣值管理

阅读以下关于信息系统项目管理过程中挣值管理和项目成本管理方面问题的叙述,回答问题1-问题4。4.3.1案例场景

财政基本建设管理信息系统是一套能够为财政服务,提供财政基本建设资金管理,财务监督、审核,为财政的基建科、预算科和国库科等相关部门提供数据互享的工程项目管理的应用系统。系统充分地体现财政部门对基本建设项目的管理,对国家预算安排的基本建设资金的使用的管理,反映财政部门对基本建设项目的管理,更好地实现财政的管理监督的职能作用。

张工是大型电子政务系统集成商希赛信息技术有限公司(CSAI)的项目经理,目前正作为项目经理负责CSAI与某地财政局开发的基本建设管理信息系统项目,项目组成员包括项目经理1人、系统分析师1人、高级程序员3人、程序员3人、软件界面美工1人、测试人员2人、客户方技术人员2人。由于财政等因素,项目的计划工期为40周,预算成本为50万元。根据该项目的需求和进度等要求,项目具有工期紧、技术要求高、业务复杂等特点。为顺利实现项目进度和质量等目标,CSAI项目管理部门和高层领导对该项目格外重视,要求项目组每周汇报进度状态。

在项目的实施过程中,第19周时张工向公司经理报告项目的进展状态,在状态报告中经理列出了第18周(包含第18周)的项目状态数据,详细情况如下:(1)截至项目状态日期,项目实际已完成的工作量为50%.(2)截至项目状态日期,项目已完成工作量的实际成本(AC)为28万元。

(3)截至项目状态日期,项目的计划成本(PV)为26万元。

【问题1】(6分)试确定项目截止到项目状态日期已完成工作量的挣值EV。

【问题2】(6分)预测项目结束时的总成本EAC。

【问题3】(6分)请对该项目在费用控制方面的执行状况进行分析。

【问题4】(7分)项目经理在检查经费超支时发现,有一项任务F还没有开始实施,但为F任务购买设备的支票已经支付,其费用为4万元。另外,还有一张已经支付的支票,其费用为3万元,是作为整个H任务的硬件费用,但H任务在状态日期完成的工作量为40%.根据这一信息再预测项目结束时的总成本。4.3.2案例分析

挣值管理(Earned Value Management),是一种综合了范围、进度计划、资源和项目绩效度量的方法,它通过对计划完成的工作、实际挣得的收益、实际花费的成本进行比较,以确定成本与进度是否按计划进行,提供分析、决策依据,从而选取不同的应对措施,以保证最终完成项目目标。

根据图4-6在测量时间点上,有必要先了解14个重要的概念,如表4-6所示。(1)应完成多大工作量?

计划成本PV(Planned Value),也称为计划工作的预算成本(BCWS)。在图4-6中,PV=1000元。(2)“已完成”工作的成本是多少?

实际成本AC(Actual Cost),也称为已完成工作的实际成本(ACWP)。在图4-6中,AC=1100元。(3)已完成多大工作量?

挣值EV(Earned Value),也称为已完成工作的预算成本(BCWP)。对EV的解释:有一项任务预定在测量时间点上完工,其计划成本为1000元。但只完成这项任务的95%0这样,就完成了950元的工作量,这就是挣值(EV)。(4)成本偏差CV(Cost Variance): CV=EV-AC CV是项目任务的挣值与实际成本之间的差异,已完成了950元的工作量(EV),但为完成这一工作实际花费了1100元(AC)。完成这项工作比原先预想的多花了150元(CV)。(5)进度偏差SV(Schedule Variance)SV=EV-PV SV是项目或项目任务的挣值与预算值之间的差异。对于一项工作,原先预计到测量时间点为止会完成1000元的工作量(PV)。而实际上完成了950元的工作量(EV)。这样,就比原计划少完成了50元的工作量(SV)。

(6)成本绩效指数CPI(Cost Performance Index): CPI=EV÷AC CPI是总挣值除以总成本。仍以图4一6为例,已完成了950元的工作量(EV),而为完成这项工作花了1100元(AC)。实际花一元完成了0.864元的工作量(成本与绩效之比)。(7)进度绩效指数SPI(Schedule Performance Index): SPI=EV÷PV SPI是总挣值除以总预算成本。在图4-6中,已完成了950元的工作量(EV,),而计划工作的价值是1000元(PV)。这样,计划完成一元工作量,实际完成了0.95元的工作量(进度绩效之比)。(8)全部工作假定价值,即完工预算BAC(Budget At Completion)或称“总预算”。BAC=完成时的预算-项目预计总成本的基线

在图4-6中,BAC=2000元。

(9)尚未完工部分的估算ETC(Estimate To Completion)价值,即从开始到完成项目将还需要花费多少成本。ETC=EAC-AC 在图4-6中,ETC为:ETC=2315-1100=1215(元)(l0)完工估算EAC(Estimate At Completion),反映了根据项目的进展总成本是多少,如表4-6所示。

最常用的两个公式是EAC=BAC÷CPI和EAC=AC+ETC。在计算过程中,优先使用第一个公式,如果有明确的理由说明第一个公式不可用,则采用第二个公式。在图4-6中,EAC=2000÷0.864=2315(元)(11)完工偏差VAC(Variance At Completion),即全部工作预算价值(BAC)与全部工作概算价值(EAC)之差。VAC=BAC-EAC 正值是项目组追求的目标,表明成本比预计情况要好。

在图4-6中,有: VAC=2000-2315=-315(元)(12)绩效指数TCPI(To Complete Performance Index): TCPI=(BAC-EV)÷(BAC-AC)在图4-6中,有:TCPI=(2000-950)÷(2000-1100)=1.7 从这一点出发,必须取得效益,即每花费一元要完成1.17元的价值,以便用预计剩下的资金完成余下的工作。

(13)任务完成百分比PC(Percent Complete),即已完成的工作占总工作量的比例。PC=EV ÷BAC 在图4-6中,有:PC=950 ÷2000=47.5%

(14)成本消耗百分比PS(Percent Spent)是指已经消耗的成本占项目总预算的比例。在图4-6中,有: PS=1100÷2000=55%

所有的价值,无论是计划的还是实际的,都用货币值表示偏差。这会使大家认为挣值与货币有关,但它反映的是项目绩效(Project Performance).因此,挣值是沟通管理的一个重要工具,也是项目绩效度量的一个非常有帮助的工具。

进度偏差和成本偏差对项目的影响如表4-7所示。4.3.3参考答案

【问题1】(6分)截至项目状态日期已经完成工作量的预算成本,即挣值EV:EV=50×50%=25万元。

【问题2】(6分)项目结束时的总成本:EAC=28÷50%=56万元。【问题3】(6分)由于AC>PV>EV,说明项目实际费用支出超前,与实际完成工作量相比费用超支,项目实际完成工作量与计划工作量相比出现拖期。

【问题4】(7分)重新预计的项目完工总成本:EAC=(28-4-3×(1-40%))÷50%=44.4万元。

4.4 案例四:成本控制

阅读以下关于信息系统项目管理过程中成本控制方面问题的叙述,回答问题1一问题3。4.4.1案例场景

某A单位的电力信息应用系统(简称A系统),系统建设总投资是1100万元,其中主机采购、存储系统采购、网络设备采购、配件采购等花费500万元,应用软件开发600万元。2005年4月工程双方签订项目开发合同,由B公司负责承建。项目总工期为25周,计划从2005年5月1甲启动至2005年10月22日全部完工。

B公司是一家民营高科技信息系统集成企业,有高级工程师2人,软件、硬件、网络工程师共36人。B公司安排高工李工负责A系统的建设工作。B公司的绩效考核制度是非常严格的,对项目负责人的考核,项目开工前要制订项目实施计划,项目完工后要对项目计划的执行情况进行考核,项目的进度、质量、成本三大目标都要求控制在计划的范围内。

李工于项目正式启动之前两周开始进行项目建设的准备工作,对工程项目进行了工作分解,在工作分解的基础上,编制了项目资源计划、人员计划、项目质量保障计划、进度计划、项目成本预算和成本控制计划等。李工编制完项目资源计划后,报告公司审批,包括项目小组组建的计划在内的项目资源计划顺利地通过了公司审批。于2005年5月1日项目正式启动时,项目小组也组建完成。李工所组建的项目小组为12人,包括软件设计、编码工程师8人,软件测试工程师4人。

由于软件项目开发的主要成本为人力资源成本,为此,李工制定了详细的人力资源成本控制计划,人力资源计划成本=12人×25周×平均人周成本(1500元)=450 000元。为了将软件开发人力资源费用控制在45万元内,李工制定了详细的工程成本管理计划。

李工所进行的项目工作分解,得到共24个系统功能模块,分别编号为M01、M02、„„、M24,并分别为每个功能模块制定了工期和成本预算。如表4-8所示。

在项目开发的过程中,李工随时跟踪统计项目的开支情况。李工要求每位软件工程师每周报告一次工作进度,如某某模块完成工作量30%,李工据此来估算项目的进度和成本绩效。如表4-9所示。李工根据表4-9的统计数据计算累积完工的工程价值,计算公式为: 累积完工工程价值=模块单价i完成率i。

i124 【问题1】(6分)请以200字左右回答,李工的成本预算存在哪些问题?李工所采取的成本跟踪管理的方法是什么方法?应用软件系统开发项目中,使用此方法应注意什么特点?

【问题2】(10分)请以200字左右回答,衡量软件开发实际累积人力资源成本的计算公式是什么?怎样改进上述方法才能控制好人力资源成本?怎样得到软件企业实际消耗的人力资源成本?

【问题3】(9分)请以300字内回答,李工采用此方法的具体措施是否存在不足之处?如存在,请指出不足并说明理由,及你的改进意见。4.4.2案例分析

【问题1】

挣值管理方法是应用非常广泛的项目成本管理方法。但是,IT应用系统开发工程项目有其特殊的特点,挣值管理方法的应用必须结合IT工程项目的特点进行,才能够收到理想的效果。另外,IT应用系统工程项目的成本预算也是比较困难的课题,我们往往很难像其他工程项目(如建筑工程项目)那样,将IT应用系统工程项目的成本预算做得准确。

在过去的应用软件工程项目中,很少采用挣值管理来控制项目进度款支付。但随着IT项目管理水平的提高,随着我国IT工程监理制度的推广,将来采用挣值管理控制工程进度款支付也是可期待的。项目经理应当熟练掌握挣值管理方法。

软件项目的合同价格不等于软件项目开发的实际成本,合同价格除了承建单位的软件开发成本外,还包括销售成本、行政费用、税金、利润等,但我们在这里探讨的主要是项目开发成本,即工程成本。

在李工的成本估算中,缺少了对工程量的估算,因此,对人力资源成本的估算也就缺少了依据。对工作量的估算,如M0l模块需要16“人周”,M02模块需要6“人周”,或以“人月”、“人年”为单位来估算工作量,各模块的工作量合起来,就可得到整个项目的工作量。当然,如果要把预算做得更准确,还需要估算各模块的代码量,以历史经验得到每个成员的工作效率来计算各模块所需的工作量,但这种做法目前在我国还没有多少成功的案例,很多IT公司均是靠经验来进行估算的。

【问题2】

对于大多数应用软件开发项目来说,工程成本的主要构成要素是人力资源使用成本。而为了合理有效地控制人力资源使用成本,在组建项目小组的时候,可以根据工程项目的进度情况,分阶段投入人力资源,要做好与其他工程项目协调使用人力资源。我们也可用人力资源成本来计算挣值,人力资源使用成本的实际值可向财务查询所支付的成本,挣值可以这样计算:

累积人力资源成本(挣值)=平均人力周成本

这种计算是在承建单位内部的成本控制。

本题的主要考点在于怎样在软件开发项目中合理、有效地进行挣值管理。要合理使用挣值管理方法,必须同时考虑

i124模块工作量i×完成率i×到软件工程项目的特点。软件工程项目与建筑工程项目有很大的区别。软件工程项目更加类似于科研项目。如表4-10所示。

在建筑工程项目中,工程进度与成本之间的线性比例关系较好,而且进度容易测量。因此,挣值管理方法也使用得比较好。

但在软件工程项目中,要合理、合适地采用挣值分析方法是比较困难的。软件工程项目的成本控制的困难有以下原因。

(1)需求的不确定性:软件项目的范围、需求难以准确地定义,导致项目开发过程中存在大量的变更,从而影响进度和成本。

(2)规模和工作量的不确定性:软件项目的工作量预算难以估计准确。

(3)质量鉴定的不确定性:开发完成并投入运行的软件模块的质量难以鉴定,特别如某个模块完成了30%或80%的工作量,我们无法去鉴定,或用于鉴定的成本可能很高而使开发单位难以接受或不愿意去做这样的鉴定。

(4)把握需求的不确定性:已经编写完成的软件代码,可能隐藏着对需求理解的严重偏差,可能是废品,得全部返工。

(5)难易程度的不确定性:已经编写完成的软件代码可能是很简单的,未完成的可能很难,或反之。(6)人员的不确定性:如果编写软件代码的人员不稳定,熟练员工中途流失将给项目进度、质量管理带来严重影响。新人中途接手未全面完成的、风格不良的软件代码,是一件很困难的工作。员工的敬业精神也难以衡量。

由于以上这些因素的影响,使得在软件工程项目中对工程进度和工程质量的测量变得很困难,因而,我们就不可能像在建筑项目中那样使用挣值管理方法了。

【问题3】

在软件项目的开发管理中采用挣值分析时,可以考察各模块的完成状态,全部完成并且集成测试成功,能够投入初步运行,这样,可以算本模块的工作量完成,可以获得本模块的全部挣值,否则,本模块的挣值计0。考虑到工程整体的集成还需要一定成本,因此,在计算各模块挣值时,还应当扣除一定比例的挣值,作为工程整体集成的工作量的挣值。

但我们在实际工作中,也有很多时候采用估算某模块完成百分之几的做法,但这种做法是粗放式的,项目管理人员可以将这信息作为对项目成本累积的参考,作为粗略估计项目进度的参考,但不是成本核算的依据,也不能作为申请工程进度款支付的依据,需知这种信息的可信度和可控性均较差。4.4.3参考答案

【问题1】(6分)应当先估算各模块的工程量,再以工程量来估算所需的人力资源,如总工程量“**人周”或“**人月”或“**人年”等。李工的项目小组的建设应分阶段进行人力资源投入,如设计阶段所用人力应较少,而详细设计完成后,编码阶段进入,则人力投入是高峰期。

人力资源成本的预算也应当核算一定比例的浮动成本。李工所采用的是挣值管理方法。此方法应用到软件工程项目中,应注意软件开发挣值与投入的非线性比例关系特点。

【问题2】(10分)软件开发人力资源成本挣值统计是能够做到比较准确的,衡量软件开发人力资源成本的计算公式: 累积人力资源成本=i124模块工作量i×完成率i×平均人力周成本

李工所采取的方法应增加各模块工程量的估算,就能够进行人力资源成本控制。如表4-11所示。

实际消耗的人力资源成本可通过财务发放的工资统计得到。

【问题3】(9分)李工根据各工程师的进度报告(进度百分比)来计算挣值,在软件开发中是不可行的。

在软件开发中,各模块的进度百分比通常很难测量准确,而各工程师的汇报往往是很粗略的估计,这种估计只能提供给项目经理控制进度时做参考,但不能作为成本核算或申请工程进度款支付的依据。建议李工以各模块全面完工来进行计算,即各模块要么计算0%,要么计算100%完工,但在进行工作分解的时候,分解的深度和各模块的粒度要合适,便于进行控制。

另外,在核算的时候,要扣除一定的比例,如20%~30%作为各模块集成所需要的工程量,待工程全面完工后进行核算。

4.5案例五:投资决策

阅读以下关于信息系统项目管理过程中投资决策方面问题的叙述,回答问题1一问题3。4.5.1案例场景

刘工是某希赛软件研究所(CSAI)新产品开发部的总工程师,负责为公司调研新的产品预研方向,编制项目开发报告。

2005年5-8月,刘工经过近3个月的时间,对××行业的YY业务系统收集了大量资料,并进行了深入分析,向公司提供了一个项目开发计划,项目开发计划的摘要如下:

××行业的YY业务系统现状描述:(略)。

项目开发A方案的技术经济描述:A方案为一期项目包含6个子系统的建设,项目开发周期为2年,第一年初投资600万元,第二年初投资600万元。项目建成后运行周期为4年,每年年末产生的净现金流入量见表4-12。方案A投资收益如表4-12所示。

项目开发B方案的技术经济描述:B方案分两期建设,两个合同。一期包含3个子系统,开发周期为1年,第一年初投资为600万元,项目建成后即投入运行,第一运行末产生的净现金流入量为160万元。第二期项目投资于第一期项目建成后启动,包含3个子系统,开发周期为1年,投资700万元。第二期项目的建设必须有第一期项目的支持,建成后与第一期项目一起运行,每年年末的净现金流入量见表4-13。方案B投资收益如表4-13所示。

以上计算,设资金的贴现率为8%。

A、B两方案的技术经济比较:通过对A, B两方案的技术经济比较分析,B方案的净现值和净现值指数均优于A方案,因此,刘工得到的结论是B方案优于A方案。

【问题1】(6分)请以200字内回答,刘工对A, B两方案的技术经济分析是否全面?请你给出合理的补充。

【问题2】(9分)请以300字内回答,B方案比A方案的投资多100万元,即使折算到第一年年初的净现值,B方案也比A方案多投入92.59万元。为什么B方案还是比A方案的经济性优越呢?为什么A, B方案建设同样多的功能模块,B方案的投资却比A方案多?请列出可能的影响因素。

【问题3】(10分)请以300字左右,对A,,B两方案的技术经济性进行点评。4.5.2案例分析

【问题1】

开发一套信息应用系统,都是要期待信息系统能够为我们带来经济价值,即使是公益性项目也不例外。信息系统给我们带来的经济价值有高有低,好的建设方案应当带来更大的经济价值。为了选择更好的项目建设方案,就需要通过对项目的技术经济分析进行投资决策。在进行投资决策时所用到的财务评价指标,根据是否考虑了资金的时间价值,有静态评价指标和动态评价指标。

静态评价指标对于技术经济数据不完备、不准确的方案进行初选,或者对于全寿命周期比较短的项目来说,是适合的。常用的静态评价指标有:投资利润率、静态投资回收期(Pt),借款偿还期(Pd),利息备付率、偿债备付率等。

充分地考虑资金时间价值的动态评价指标比较适合于方案最后决策前的详细可行性研究阶段,以及对于寿命周期较长的方案进行评价。常用动态评价指标有:净现值(NPV),净现值指数(NPVR),内含报酬率(IIT)、动态投资回收期((Pt)等。

另外,不同的投资方式,投资资金的风险也不一样,如一次性投资资金的风险一般比分期投资资金的风险要大。建设单位建设资金不充足的情况下,一般采用分期投资的可能性更大些。

【问题2】

现在的应用软件系统开发,我们通常采用螺旋模型开发方式,螺旋模型开发方式的优点是初期投资少,系统建设周期短,建设完成后可以迅速投入应用,给我们带来良好的经济价值。而传统的瀑布模型开发方式,由于开发周期长,一次性投资大,投资收益见效迟缓等缺点,往往在市场竞争的初期会处于不利地位。

软件开发模型对比如表4-14所示。

采用螺旋开发模型,我们可以在较短时间内迅速建设一个应用系统,让系统尽快投入生产,产生经济效益。

但我们同时也应看到,采用螺旋模型开发软件系统也是有缺陷的,采用螺旋模型开发软件,由于在系统建设的初期,我们只考虑一小部分系统功能,很多软件架构设计人员容易忽略将来应用软件对架构的变更要求。由于软件架构的制约,早期建设的系统在应用的过程中,在满足新需求方面,常常遇到很多问题,有时甚至不得不考虑完全废弃以前的架构,重新设计新架构的情况,重新设计就必然导致部分工作的重复、返工,增加工作量,增加投资。

从经济价值方面来考虑,螺旋模型当然是首选,因为其建设周期短,见效快。从系统质量方面来考虑,瀑布模型又具有一定的优势。采用螺旋模型开发应用软件,必然在时间上存在多次功能模块的迭代。而目前在IT行业,人员的流动性非常强,熟练员工的流失常常也带走成熟的技术,而新招聘的员工对应用软件系统开发的规范性、统一的软件架构、质量保证计划、公司的可复用资产的理解是会大大打折扣的,因此,新员工所开发的软件功能模块,在对旧软件功能模块进行迭代的时候,就会存在很多问题,时常引起软件系统故障,即系统质量问题。

螺旋模型在对付需求变更方面,往往能取得良好的效果,但是,IT系统集成公司或项目小组又容易陷入另一种误区,即不重视需求分析,不重视对系统开发的全局考虑,这样必然造成需求分析中存在着很多不足,导致频繁的变更,泛滥的变更,影响质量、成本。

也不乏这样的情况出现,由于信息系统工程质量的隐蔽性特点(功能方面也存在很强的隐蔽性),建设单位在建设信息系统工程项目的时候,由于主管领导换届,前任已经开发完成的功能,但可能应用部门长期没有使用,新领导由于不知情而重新进行项目建设。这也是螺旋模型开发中,项目管理工作做得不够完善所引发的重复投资问题。

而从系统质量方面来考虑,当然是一次规划,一次性开发更好,因为这种开发模式的统筹性工作将比较螺旋模型会做得更好。传统的瀑布模型需要我们花费大量的精力来做需求分析,要求需求分析做得深入、彻底,以减少软件系统的变更。但由于传统瀑布模型的开发周期长,一次性投资大,投资风险也大,建设单位往往很难接受,软件产品开发商也很难接受,这就导致传统的瀑布模型在市场竞争方面输于螺旋模型。

频繁的变更使得系统质量受到影响,也必然使得应用软件系统的成本投入的增加。

我们建设应用软件系统的投资,除了考虑技术经济性、风险等因素外,还应考虑到非合同因素。工程的甲乙双方在签订项目建设合同的时候,一个大合同通常比若干小合同更合算。用个简单的比喻,好比批发与零售的区别。但分散的小合同风险小,大合同风险大。因此,这方面的因素也应当综合权衡。

因此,当我们在进行软件开发方案决策,选择应用系统开发模型的时候,应当全面考虑以上这些问题。

【问题3】

实际上A, B两方案均是可行的方案,但B方案比A方案风险小,且B方案建设周期短,见效快。如果采用B方案,那么,应当注意系统建设的统筹规划。如果采用A方案,也可以实现一次规划,一个合同,分期建设,这样,效益就会更好。4.5.3参考答案

【问题1】(6分)刘工的分析不全面。全面的经济分析还应考虑“成本回收期”、“追加成本净现值”、“追加成本内部收益率”、“内含报酬率”、“敏感性分析”等。还应当增加投资风险分析,本案例方案B的投资风险比方案A的投资风险小。

【问题2】(9分)B方案分两期建设,两期投入建设资金。由于B方案的一期系统建设在一年建设完成后就投入运行,产生了经济效益。因此,通过净现值指数分析,B方案净现值指数高于A方案,B方案的经济性比A方案优越。

B方案分两期投入,项目风险将会得到一定程度的降低。B方案所投入的资金多于A方案,一般有以下原因:

两个分立的合同,在甲乙商务方面将有一定区别,分立合同的单价往往会做得高一点。

.由于分期建设,在应用系统的体系架构方面,可能有一定程度的重复开发。

.由于分期建设,硬件及采购设备方面可能有部分会被淘汰、升级,从而影响采购投资方面的增加。

.由于分期建设,IT项目市场环境、技术、政策等因素的影响,也会导致投资总额差别。

【问题3】(10分)从技术经济性上讲,A、B两方案均是可行的。但B方案更好。B方案比A方案风险小,且B方案建设周期短,见效快。

采用B方案,应注意应用系统开发的统筹规划就更好了,可以采取一次规划,分期建设,在一期工程建设的时候,对=期工程的建设做比较全面的分析,使一期工程在技术上能够较好地支持=期工程。

如果采用A方案,也可以实现部分功能模块提前投入运行,产生经济效益。甲乙双方只签一个合同,在投资不变的情况下,提前实现收益,使收益增加,提高项目的经济效益。

第三篇:施工企业项目成本管理分析

施工企业项目成本管理分析

提要:成本管理作为企业管理的核心,如何适应新时期企业经营管理的需要,成为企业兴衰的主要课题,笔者针对施工企业成本管理中存在的缺陷进行分析,对如何搞好成本管理提出几点思考。

关键词:施工企业成本管理浅析

0:引言

成本管理作为企业管理的核心,如何适应新时期企业管理经营的需要,成为企业兴衰的主要课题。面对竞争激烈的建筑市场,施工企业只有降低项目成本,才能使企业具有竞争力,具有更大的利润空间,有效的项目成本管理,对于施工企业的生存与发展,极其重要。

1:企业项目成本管理的分类和含义

施工企业的成本分为企业成本(间接成本)和项目成本(制造成本)两部分,企业成本包括公司管理费、上级管理费、税费、预留(提)费用及职工福利费用(包括:工会费用、住房公积金、劳保等):项目成本包括直接工程费(人工、材料、机械使用费)、管理费、临设费用等。项目成本为施工企业的成本的主要部分,一般要占施工企业的成本90℅以上。因此企业管理的重点是 项目成本管理。

究竟如何进行项目成本管理呢?简单地说,就是通过开源和节流两条腿走路,使项目的净现金流(现金流入减去现金流出)最大化。开源是增大项目的现金流入,节流是控制项目的现金流出。

2:项目成本的前期预测

对每一项工程,施工企业在投标时都会根据招标文件的要求,结合市场的行情、竞争对手的情况及企业自身的实力报价,该报价对企业的赢利情况做了一个预测,预估出企业未来的获利情况。一旦企业中标,组建项目经理部之后,项目部再编制详细的施工组织设计及施工预算,根据施工组织设计及施工预算编制项目的成本计划,对项目拟投入的成本进行预算。这个预算是按实际发生的原则对项目投入的人工、材料、机械及临时、管理费、其他费用作较为详细的分析。在实际测算中,遵循这样一个原则,即公司承担经营风险(如低价中标、工程款拖欠及材料超常规的涨价等),项目承担管理风险(如返工损失、工期拖延及被业主索赔等),然后再与中标价作对比,确定项目上缴公司的费用比例,并以此为基础,结合其他的项目管理目标,公司与项目经理签定《项目内部承包责任书》,作为考核项目的基础。企业成本管理的现状及问题

3.1缺乏成本竟争意识,市场应变能力差

近年来,建筑市场招标竞争激烈。面对市场竞争的沉重压力,不少施工企业盲目揽任务,不惜赔血本中标,使企业陷入越干越亏的境地;有的企业不计成本盲目铺展,贷款垫资施工,结果使企业背上沉重的包袱,危及企业的生存发展。这些企业在经营决策时,忽视最基本的市场调查,缺乏最基本的成本管理意识,导致大量的无效成本增加,给企业造成严重的经济损失。

3.2成本管理意识淡薄

由于受各种因素的影响,不少施工企业成本管理普遍存在着:重事后轻事前;重静态轻动态;重短期轻长远;重数量轻质量;重局部轻全局;重现象轻本质;重内部轻外部;重战术轻战略的弊病。有的企业受“成本无法再降低”的思维定式的束缚,习惯于按传统思想观念想问题、办事情、靠完成产值;扩大投资,谋

求业主多计划来实现成本盈利。忽视了企业是以追求利益最大化为目标的经济组织,以及企业的成本管理具有追求极限的基本特征。

3.3成本管理在企业中的地位严重削弱

一些单位在经营成果的考核兑现中。不能科学地实事求是地反映成本管理的真实水平,被一时的 “大规模、高产值、高效益”的虚假繁荣所迷惑,只看一时效益高低,不问效益来源,只知盈亏多少,不知盈在何处,亏在何处。不进行成本分析考核,离开成本管理抓效益的做法,是造成一些单位管理粗放、效益低下、潜亏严重、发展缓慢的主要症结。

3.4成本核算体制不适应市场经济的需要

传统的施工企业成本管理,主要是根据财政部门的决算报告。这些核算体制经常因业务人员提出报告的时效性滞后而无法发挥成本管理的作用。由于成本管理中的事前预测和过程控制,只能靠制度被动地“卡”。一旦反映在财务账面成本失控,已是即成事实。这种管理模式,与 现代企业管理的要求相差甚远。

3.5成本管理的方法落后

目前,要不少施工企业工程干完活后成本才被反映出来。这种成本管理方法不能及时收集、传递、处理、储存生产经营过程中出现的大量数据信息,对成本信息做到正确的选择与使用;不能及时准确的发现成本管理中所存在的根本问题及原因,难以对症下药,采取有效措施降低成本,使效益大量流失。

4:施工项目成本控制的原则

众所周知,施工项目作为一种特殊产品,具有生产的一次性、关键环节多、原材料种类繁多、技术性强、制造周期长、外界干扰因素多等特点。实现成本目标的目的是:合理使用人力物力财力,降低成本,增加收入,以较小的资金投入获得较大的产出,使项目取得最佳的 经济效益。因此在项目成本控制中要遵循以下原则:

4.1.1全员控制项目成本。

全员控制项目成本是考核项目经济效益的综合性指标,它涉及到与项目形成的各部门、各单位和班组,也与每个职工切身利益与关。因此项目成本的控制需要大家共同关心,同时有关的部门,单位各个人都要肩负成本责任,把成本落实到每个部门乃至个人,真正树立起全员控制的观念。

4.1.2全过程控制项目成本

项目成本的发生涉及到项目整个周期,因此从投标开始至中标后的施工及竣工验收交工,都要有成本控制意识。在投标阶段做好成本的预测,签好合同,要制定好成本计划和成本目标,并采取技术和 经济相组合的有效手段控制好成本;在竣工验收阶段要办理工程结算及追加的合同价款,做好成本的核算和分析,使施工自始至终处于有效控制中。

4.2开源与节流相结合的原则

成本控制的 目的是提高经济效益,其途径包括降低成本支出好增加预算收入两个方面,这就需要在成本形成过程中一方面以收定支,定期进行成本核算和分析,以便及时发现成本节、超的 原因;另一方面加强合同管理,及时办理合同外价款的结算,以提高项目成本的管理水平。

4.3目标管理的原则

目标管理是进行任何一项管理工作的基本方法和手段,成本控制也应遵循这一原则,即目标设定、分解,目标的责任到位和执行,检查目标的执行结果,评价和修正目标。从而形成目标管理的P计划→D计划→C计划→A处理的循环。在实施目标管理过程中,目标的设定应切实可行,具有明确性和可考核性;事后评价做到公正合理。只有将成本控制置于良性循环中,成本目标才能实现。

它是成本控制得以实现的 重要保证。在成本控制过程中,项目经理及各专业管理人员都负有一定的成本责任,从而形成了整个项目成本控制的责任网络。要使成本责任得以落实,责任人应享有一定的权限,即在规定的权利范围内,可以决定某项费用能否开支、如何开支和开支多少,对项目成本进行实质控制。如采购人员在采购材料时,应享有选择供应商的权利,以确保材料成本相对最低。企业领导对项目经理、项目经理对各部门在成本控制中的业绩要进行定期检查和考核,要与工资奖金挂钩,做到奖罚分明。实践证明,只有在责、权、利相结合才能使成本控制真正落到实处。

4.5节约原则

节约人力、物力、财力是提高经济效益的核心,也是成本控制的一项最重要的基本原则。应做好三方面的工作:一是严格执行成本开支范围、费用开支标准和有关财务制度,对各项成本费用的支出进行限制和监督;二是提高施工项目科学管理水平、优化施工方案、提高生产效率;三是采取预防成本失控的技术组织,制止可能发生的浪费,真正做到向管理要效益,向技术要效率,确保成本目标的实现。

4.6中间控制原则

对一次性的施工项目,竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已成定局,即使发生了偏差,也不能再纠正。因此,把成本控制的重心放在从开工到结束的各个施工阶段上,是十分必要的。

5施工项目成本控制的有效方法

施工项目成本控制的方法较多,其有效的途径可以从降低成本、增加收入两方面着手。坚持责、权、利相结合的原则,确保项目成本目标的实现。

5.1在施工准备阶段

应结合实际图纸的自审、会审和其他相关资料,倾听现场施工人员的意见,依据工期和上级要求,根据项目的规模、性质、复杂程度、现场条件、人员素质等因素。科学地编制强实施性的施工组织设计,通过多方面的技术经济比较,从中选择合理、先进可行的施工方案,保证以最小的资金耗费满足预定的目标要求。同时,此阶段还应从工程项目的实际情况出发,根据生产技术组织实施,包括劳动工资津贴、材料供应、机械设备等作为编制依据,同时还要以各种先进技术经济定额为参照,针对工程的具体特点而制定项目成本控制,分解目标,划分责任和权利,保证目标的实现。

5.2施工阶段

以施工图预算、施工预算、劳动定额、材料消耗和费用开支标准等对实际发生的成本费用进行对比,坚持开源节流的原则实施控制。工程直接成本主要是指在项目成本形成过程中直接构成工程实体和有助于工程形成的人工费、材料费、机械使用费及其他直接费。按照量价分离原则应从以下几个方面着手对工程直接进行有效控制。

5.2.1材料成本控制

在施工全过程中,材料费占施工总成本的60%左右,施工单位要想控制施工总成本,在材料管理好使用上应引起高度重视,加强管理,减少施工过程中不必要的经济损耗。现在大部分单位采用的是材料采买权归职能部门所有,这种方式在很大程度上减轻了项目部的压力和施工负担,但为了更好的发挥职能部门的作

用,使工程在低成本投入的情况下顺利完工,建议在项目部工程承包制中,材料采购部门及现场相关人员应该做到以下几点:

“1”做好材料采购前的基础工作。工程开工前。项目经理、技术负责人、材料负责人必须反复认真的对工程图纸进行熟悉和分析,根据工程测定材料实际数量,提出材料申请计划,申请计划做到准确无误。在材料采购前,材料采购部门应建立询价小组,小组对市场价格进行调查。材料采购人员所采购材料的价格不得突破询价小组的价格。可以定期召开例会,在例会上由询价小组汇报材料的询价情况,对于钢材、水泥、砂石料分别汇报不同厂家的价格和质量,列举出选材使用理由,同时公开厂家的联系方式,以增大监督力度,提高透明度,保证做到“货比三家”优质低价购料。

“2”材料的使用在施工过程中要加强材料的管理施工现场应:1各分项工程都要控制住材料的使用。物质消耗,特别是钢材、水泥、砂石料严格按定额供应,实行限额供应。在材料领取、入库出库、投料、用料、补料、退料和废料回收等环节上尤其引起重视,严格管理。对于材料操作消耗她特别大的工序,由项目经理直接承包。具体施工过程中可以按照不同的施工工序,将整个施工过程划分为几个阶段,在工序开始前由分队长、材料员分配大型材料使用数量,工序施工过程中如发现材料数量不够,由材料员报请项目经理领料,并说明材料使用数量不够的原因。每一阶段工程完工后,由材料员清点、汇报材料使用和剩余情况,材料消耗或超耗材料分析原因并与经济责任制挂钩予以奖惩。2加强现场管理,合理堆放,减少搬运,降低堆放仓储损耗。也可在项目经理部实行材料包干使用,节约有奖,超耗则罚的制度。3及时发现和解决材料不节约、出入库不计量,生产中超额用料和废品率高的问题。实行特殊材料以旧换新、领取新材料又材料使用人或负责人提交领料原因。材料报废须及时提交报废原因。以上所提到的各种申请及汇报材料无须大篇幅编写,简单说明原因即可,但必须提交,以便有据可循,作为以后奖惩的依据。

5.2.2人工费控制

成本控制中,人工成本的的控制也是很重要的一个方面。人工费控制管理主要是改善劳动组织,减少窝工浪费;实行合理的奖惩制度;加强技术教育和培训工作;加强劳动纪律,压缩非生产用工和辅助用工严格控制非生产人员比例。主要从以下几个方面进行控制:第一,根据劳动定额计算出定额用工量,并将安全生产、文明施工及零星用工按一定比例“一般为5%~10%”承包给领工员或班组,进行包干控制;第二,要提高生产工人的技术水平和班组的组织管理水平,合理进行劳动组织,减少和避免无效劳动,提高劳动效率;第三,对技术含量较低的单位工程可分包给分包商,采取包干控制,降低工费。

5.2.3机械费控制

施工机械费占施工总成本的20%左右,对于施工机械的使用和管理也是成本管理中的一个重要环节。充分利用现有机械设备,内部合理调度,尽量避免窝工。加强设备租赁计划的管理,减少由于施工组织不当引起的设备闲置,在设备选型配套中,注意一机多用,加强机械设备的日常维护保养,保证机械的正常运行。现在大部分企业实行的是机械调配权归职能部门所有,在这种管理方式下如果实行项目部工程承包制由要求:

(1)确定机械操作司机的岗位职责,每天记录所有机械及外租机械使作情况。机械手不应该只是单纯的维修、保养机械,也应该确实的融入到工地中,了解工程进度。

(2)对于重要工序所使用的重要机械,机械操作司机可以在施工工序开始前向项目部提出申请承包机械种类、数量及台班数,待工序完成后如台班数节约则所节约的台班数按台班费兑现,将其中的10%奖励给机械手。在保证工程质量和工程进度的前提下,如果不同规格、型号机械的台班费既定,也可实行机械调配权归项目部所有,由项目部自行选择内部调配机械或外租机械,如采用此种方式使得机械使用成本降低。

5.2.4安全质量成本控制

安全质量成本是施工项目为保证施工安全和提高工程质量而支出的一切费以及未达到质量标准而产生的一切损失费用之和。要想实现较低安全质量成本就应该严格按照施工组织设计进行施工,牢固树立“安全第一、质量至上”的思想意识,严格按各项操作规程进行施工,严禁违章作业,避免一切安全事故的发生,要使全员都意识到安全事故的发生对成本的影响是巨大的。建立健全各级质量检验制度,提高工程质量的一次合格率和优良率,尽量减少因安全事故和质量问题返工所带来的经济损失,缩短验收时间,节省费用开支。在工程施工过程中,要制定出相应的安全和质量薄弱点控制的预防措施,加强安全和质量管理,使每个人都能重视安全和质量工作,从而达到对施工项目整个成本的控制。

5.3竣工交付使用及保修阶段

应对竣工验收过程发生的费用和保修费用进行控制,此时也是对项目全面的总结评价阶段,应吸取经验教训,改进和完善决策水平,达到提高效益的目的,并及时反馈信息,调整相关的用工制度和材料、机械使用计划,增强项目成员的责任心,提高管理水平。

6考核

任何一制度,要保证得以实施,必须要有一定的激励与惩罚措施保证,否则很难得以落实。根据定期﹙或完工后﹚的成本核算、分析结果,评定施工项目成本计划的完成情况和各责任者的业绩,并依次给予有关部门相应的奖励和处罚。这样才能有效的调动企业每一位职工在各自的岗位上努力完成目标的积极性,为降低施工项目成本和增加企业的积累,做出自己的贡献。

7结束语

在当前激烈的市场竞争情况下,为了缓解任务开发的难度,改变“只见干活不见效益”的状况,维持公司持续性快速发展,应坚持成本核算制度,坚持以效益为中心。最大限度地优化资源配置,增强企业的市场竞争能力,逐步提高企业的综合实力和增效能力,最终走上质量效益型企业发展道路。

第四篇:开发成本分析

发表于 2010-06-11 20:47 | 只看该作者

■材料援引 河西楼盘成本不超过4000元/m2

在上周四代表南京自建房组织参加土地推介会后,邵角昨日如期对外公布了南京自建房的“独立网站”。在这个网站中,有关于河西楼盘的成本价格无疑是最引人关注的。“推出这个网站和公布河西板块楼盘成本主要是为了购房者能明明白白买房。”邵角说。

根据邵角及其自建房组织公布的这份名为“南京河西地区部分楼盘价格成本”的表格,商品房成本主要由土地成本、土建和安装成本、配套建设费用和开发商营运成本组成。邵角解释,楼面地价是来自官方的数据,其他三项成本均是由“开发企业里面的专家”提供。邵角介绍,按照他们的调查,所有河西目前在售楼盘的成本都不会超过4000元/m2。

楼房建筑主要包括四个费用:

(1)开发商的土地成本:将地价摊入小区住宅建筑面积,可得出商品房的地价成本,也就是楼面价格。

(2)土建和安装成本:包括所有因建房而发生的建筑安装工程费,包括建材费、人工成本、机器使用费、公建用房建设费分摊、水电线路安装成本等。多层、小高层、高层开发成本有差异。

多层:800元/平米

小高层:1400元/平米

高层:2000元/平米

(3)配套建设费用:包括勘察设计及前期工程费和住宅小区基础设施费两大项。前者包括勘察费、设计费、项目可行性研究费、审图费、放样费等。后者包括小区道路工程费、供电供水工程费、室外地下网管建设费、绿化工程费、通讯工程费、人防建设费、环保工程费、消防建设费、监理费等等。这些费用大多为政府部门或指定单位收取,有较明确的收费标准。

南京收费:500元/平米内

(4)开发商的运营成本:包括开发商的管理费用、人头费用、广告投入、贷款利息、纳税等。

费用:一般不会超过商品房销售价格的10%

2000不到是多层的建安成本,3000是高层的建安成本。这是我听一个朋友说的,靠不靠谱的有待论证。供大家参考。

一刀说的多层建安成本基本靠谱,高层相差多些。不同类型的高层建安成本常常相差很大。

各种税收大概占建安成本的40%-50%。

一刀说的费用不知是指什么?除去建安成本,现在楼盘各种配套费用也占楼价一定比例。

纯土地楼地面价是500?如果在南京,到哪去找这么便宜的土地?请举个实例。据我所知,现在很多楼盘的土地成本已占房屋售价的40%-50%

外行人不了解,也看不懂

第五篇:公路施工项目成本管理的案例分析

公路施工项目成本管理的案例分析

2009-11-23 20:7 张瑶 【大 中 小】【打印】【我要纠错】

【摘 要】在激烈的市场竞争中,路面施工企业在工程建设中实行施工项目管理是其生存和发展的基础和核心。现代施工企业应建立一套适合自身的成本控制的管理模式,特别是在施工阶段的成本控制中。本文以具体案例对相关指标分解,以期做到全员参与,每项成本、费用指标都有账可查,有人控制。

【关键词】路面施工企业; 项目成本; 管理体系

一、工程概况

A项目是X集团公司X施工处所属的一个项目。X集团公司具有工程施工总承包一级资质,是大型国有施工企业,其下属各施工处也具备工程施工总承包一级资质,资金、技术实力雄厚,尤其是在公路工程项目成本管理方面更是在国内处于领先地位,得到了业内及外界人士的充分认可。

A项目作为XX路的一个标段,主要承建大桥和与之相接的路基工程,全长2.5公里,工程量总计1.2亿元,其中土方工程3.58千万元。

二、项目成本管理的实施

(一)重视成本管理意识的培养

A项目成立之后,组建了精简高效的领导班子,但项目职工对成本管理的认识不尽相同,有深有浅。因此,项目领导很注重对各管理层的人员进行成本管理意识的培养。让成本管理的观念深入到每个职工的脑海里,并将其贯彻到具体的工作中去。同时培养职工具备先进的成本管理理念:战略观、人本观、系统观、效益观和科技观,运用科学有效的成本管理方法。

(二)建立了完善的成本管理保障体系

1.建立完整高效的组织机构

项目成立之后,即建立了以项目经理为核心的组织机构,形成了一个高效的组织管理系统。规范各部门的工作并加强部门间的协作关系,使得成本管理能较好地实施。

2.明确各部门及各职员的职责分工

公司项目成本管理领导小组——管理小组及项目成本管理体系,对项目最终经营结果进行评审、考核并实行奖惩。

工程管理部门——项目责任成本预测,提供施工组织设计,安排项目施工生产计划。合同预算报价部门——审核和签订分包合同,落实分包成本,编制施工图预算和工料机分析;计算、分析、落实和审核项目责任成本和各期项目成本收入。人财部——管理和财务管理。主管工程师——负责施工项目组织设计,优化施工设计,协助编制用料计划。

三、成本管理实施

在施工项目成本管理实施的过程中,A项目充分考虑了项目成本的各影响因素,制定出相应的对策和办法,将现代成本管理理念融入其中,同时,A项目还根据项目自身的特点,将目标成本法穿插使用,取得了良好的效果。

(一)目标成本的确定

在A项目中标之后,施工企业根据施工组织设计和中标后预算以及企业的整体情况,下达了一个目标利润,即要求A项目实现利润的最低限。但是,A项目并未根据这个目标利润制定目标成本,而是在考虑了当前市场状况和项目综合实力的基础上,重新确定成本目标。

1.结合项目的实际状况和当前的市场价格,重新做出施工预算,确定施工项目的预算成本。

2.在综合考虑了项目整体施工进度和施工质量之后,对施工预算成本中各分部分项工程以及重要工序再次进行分析,找出能够降低成本的关键点,进行资源配置的合理优化,并根据其重新确定目标成本。如表1和表2。

(二)成本目标的分解

成本目标的分解必须是在对部门、岗位、班组及其作业进行综合分析的基础上进行的。

1.按各分部分项工程进行成本目标分解。整个工程项目是由各个分部分项工程组成的,确定了项目的总体成本目标之后,要根据施工预算和施工组织设计,对各分部分项工程进行费用的归集,并在对各分部分项工程进行分析、剔除不必要的作业的基础上,确定每个结构工程的成本目标。如表3。

2.按工程进度进行阶段成本目标分解。A项目的合同工期是18个月,在项目中标之后,必须尽快做好工程进度总体规划,排出进度计划。成本目标确定之后,就可以结合工程进度计划,将成本目标按照年、季、月进行分解。

(三)成本目标的阶段控制与分析

目标成本的确定与分解是对公司成本管理的总体规划,而真正使目标成本指标在各层次和个人都具有约束力,并准确及时予以反馈及控制,就必须实现成本全过程的动态管理。下面以A项目基础工程为例进行分析,如表4。

基础工程施工成本分析:基础工程的实际成本比目标成本降低了65.6万元,达到3.06个百分点。在基础工程的施工中,人工费超过目标成本较多,主要是由于天气原因,影响了施工的进度。A项目为了保证基础工程能按进度计划完成,不影响整体工程的进度;不得不加班赶工,工人加班费用上升,导致人工费成本超支。A项目材料费的节约有两个原因:一方面是由于对材料实行了严格的控制,对材料采购、保管、发放以及仓储都有严格的制度。另一方面是A项目与供应商取得了长期合作的协议,在价格方面享受了很多优惠。机械费的节约主要是因为项目对机械的配置结构进行了优化,从配合使用的角度进行综合考虑,提高了机械的使用效率,降低了机械费用。其他费用的增加是由于赶工造成的,增加了管理费用。

另外,在成本管理的过程中,每月按费用进行成本归集,并将其与目标进行比较,分析原因,采取相应的改进措施。如上例,A项目X月工程实际成本与目标成本相比较,总成本降低了,但就各分项成本来看,人工费、机械费以及间接费用均超过了目标成本,而材料费、其他直接费则略有降低。A项目就每项成本的节超进行了分析,找出了原因,并针对找出的原因,采取了相应的措施,对成本项目及其因素进行综合分析,改进和完善,使其更具有可控性。

(四)项目实际成本核算与分析

A项目实际成本汇总表如表5。由表5可以看出,A项目的总成本比预算成本降低了320.9万元,比目标成本降低了80.1万元。人工费比目标成本超支23.2万元,主要原因有以下两个:一方面是因为物价上涨引起的人工费单价差,在制定目标成本时,对物价上涨的影响考虑得不到位;另一方面是因为赶工期间,人工加班工资要比平时高,而且对一些临时用工控制的仍然不够严格。

材料费比目标成本降低了90.4万元,主要原因是与主材料供应商达成长期合作的协议,使得材料的价格上涨幅度比计划的要小得多;同时,A项目对材料的管理也做得较好,避免了许多不必要的浪费,在很大程度上节约了材料费用;另外,A项目还重视对新型材料的应用,在功能不变的情况下,用量相对减少,使得材料费用相应减少。机械费比目标成本降低了29.3万元,在燃油费上涨的条件下,机械费用仍然降低的原因,主要是项目部加强了对机械的管理,尤其是对机械配置结构的优化,提高了机械的利用率,降低了机械成本。其他费用比目标成本超支了16.4万元,主要是受到物价的影响,现场经费有所增加,同时项目部管理费用也有超支。在项目经理部全体管理人员的共同努力下,采取的成本管理方法和手段得到了有效的实施。A项目发生的工程实际成本为10 046.5万元,比预算成本10 367.4万元降低了320.9万元,比项目目标成本10 126.6万元降低了80.1万元,实现了总体成本降低的目的。

在对A项目成本的分析过程中,可以看出分项工程是成本发生,也是成本分析的基本要素,对施工项目成本的管理也应以分项工程为基本单位,针对分项工程,也就是每一个基本工作,确定其实施过程的人工、材料、机械以及其他费用的消耗标准,制定成本目标。在实施过程中,随时跟踪,发现偏差,并及时纠正偏差。只有这样,才能保证项目成本管理目标的顺利实现。

鉴于以上论述,笔者认为应从以下方面搞好成本控制:要建立一个完善的成本管理组织机构,建立以项目经理为主的成本控制体系。成本控制工作不仅要从技术上下功夫,更要建立以项目经理为主的统一领导的机制。作为项目经理,首先要全面了解、掌握各专业的工序,设计的要求。由专人统一指挥,解决各施工班组的协调工作,这样才有可能统筹各专业的施工班组,保证施工的每一个环节实施成本最低化且有序到位,以达到可能实现最低的目标成本的要求。制订和完善成本管理责任制,制定出一系列规章制度,使成本控制的责任落实到施工管理的每个角落和每一个人。

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