借支和报销财务制度

第一篇：借支和报销财务制度

借支管理规定及借支流程 以及报销办法

为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、经营费用支出、货款支出等以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程 第一条借支管理规定

1、出差借款

出差人按照差旅费相关规定填写《出差申请表》，凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回后5天内凭相关费用原始凭证到财务部办理报销还款手续，2、固定资产、办公用品采购借支

购买人员按照《采购管理规定》凭借审批后的采购申请单到财务部按批准额度填写借支单，并附上采购清单，购买办公用品超过1000元以上予以借支，低于1000元员工先垫付取得相关凭证后到财务部及时据实报销，固定资产超过2000元以上予以借支，低于2000元员工先垫付取得相关凭证后到财务部及时据实报销。

3、其他临时借款

如业务费、备用金，周转金，借款人应及时报账，除周转金外，借款不允许跨月借支。

4、各项借款超过3000元需提前一天通知财务部备款。

5、借款销账规定：借款销账时应以借款申请单为依据，据实报销。超过申请标准，必须经过主管审批同意，否则财务人员有权拒绝报销。

6、原则上“前帐未清，后帐不借”，当月发生的借支，下月20号之前必须全部予以报销。借款人在结清备用金之前不允许再次借支备用金，备用金未结清的借款人，报销时冲还备用金，直至结清。

7、为降低风险，金额在5000元以上的备用金以网银转账的方式临取，同时单次单笔备用金不得超过3万元

8、在限定期限内仍不冲账或归还的，有财务部从借款人当月工资中全部扣除，不足部分从借款人部门负责人当月工资中扣除，直至结清为止。

第二条借支流程

经办人按照规定填写申请单据，按照审批流程：经办人申请——部门经理审核——财务部经理审核——总经理审批——财务部付款 完成借款。

第三条 费用报销管理

1、按照发票管理规定取得正规发票，收取的各类非定额发票必须字迹清晰，不得涂改，项目齐全完整，公司信息与发票上一致并加盖发票专用章。

2、费用的分类

（1）管理费用：包括不限于管理人员的工资、办公费、快递费、通讯费、差旅费、交通费、车辆使用费等；

（2）销售费用：销售人员的工资、与销售相关的其他费用支出；（3）财务费用：银行收取的各项费用，包括维护费、支票费用、手 续费等；

3、报销要求

（1）报销项目类型内容必须与实际发生业务的相符,与后附发票相同。（2）报销人、领款人、复核人、领导、同时签字齐全方可报销。（3）费用报销内容为一批的，需要附发票清单

（4）当月的发票当月报销，尤其不允许出现费用报销跨年现象。（5）报销时发票附件不符合上述要求，财务部有权拒绝报销。（6）购买办公用品、低耗品报销：经办人应附上办公用品销货清单，并且经行政验收附验收清单。

（7）出差报销：出差人将审批后的《出差申请表》交财务部，填写出差报销单。附能证明出差地点、目的地、交通费、住宿费、餐饮费、接待费等相关原始凭证。按照出差相关规定标准审核完全后报销。（8）公司车辆使用费：公司车辆维修保养应在指定维修点完成，报销时应附发票、费用清单及维修审批单，非突发情况一律采取银行转账方式。

公司加油使用统一的加油卡，一车一卡，凭票报销，报下次充值额前，应将上次充值的全部消费明细打印出来，附在请款单后，经过审批方能办理。

（9）业务招待费：为了满足对外经营发展或生产任务而发生的招待费用，其中包括业务往来的招待费、业绩交际活动。

（10）其他费用报销：包括员工培训费、物业管理费，水电费、房租费等等。报销时附相应发票、合同或者申请审批单，审批完成后方可报销。

（11）报销时间：为了协调公司对内外业务的发展，方便员工报销，每周一至周三为报销单据接受时间，周四报销付款上周的费用。第四条、报销流程

经办人——部门负责人——财务部经理——总经理——财务部付款

第二篇：费用借支、报销管理办法

（@@@@@@@）有限公司

费用借支、报销管理办法

第一部分 总则

第一条 为了规范备用金借款、物资采购支付等款项借支行为，加强内部管理，强化公司货币资金的内部控制，事前防范风险以及规范公司财务报销行为，合同控制费用支出，特制定本办法。

第二条 本办法适用@@@@@@有限公司。

第二部分 备用金借支管理

第一条 借支备用金的业务事项范围如下：

（一）工作人员因公出差必须携带的差旅费；

（二）经营业务费用；

（三）零星物品的购置。

第二条 备用金的借支必须遵循以下原则：

（一）支付起点在5000元以上的物品采购和与其他单位正常往来的经济业务，应采用转账结算方式，不得在备用金中支付；

（二）公款一律不准私借，非本公司发放工资的职工不得借备用金；

（三）借支备用金应严格执行“前清后借”的原则，原则上前不清，后不借。对逾期未还又无正当理由的转为个人借款从工资中扣除。

（四）借支金额在5000元以上的，必须提前一天通知财务部门备款。第三条 备用金借支的审批权限：

（一）借款金额在5000元以下（含5000元），由财务分管领导审批后送财务部办理。

（二）借款金额在5000元以上的，由财务分管领导审核，总经理审批后送财务部办理。

（三）财务分管领导和总经理不在时，由不在领导委托在家领导审批后送财务部办理或者由经办人电话联系不在家领导，得到同意后由财务部办理，领导回公司后由经办人送领导补签字。

第四条 借款人在办理借款时应填写“借支单”（见附表一），借支单上必须填列借支时间、事由及金额，并经审批人批准。

第五条 会计人员受理借款业务时，按以上条款进行严格审核无误后，填制记账凭证，出纳员应依据记账凭证支付借款，严禁仅凭借条账外支付个人借款。

第六条 借款人应在完成与借支备用金相关工作的五个工作日内，到财务部门办理报销冲账事宜；如因特殊原因不能及时报账的，借款人必须持经借款审批人批准的延期报告交财务部门，延期报告上应写明延期原因及期限。

第七条 财务人员要对备用金进行严格管理，及时清查，必须做到：

（一）不得将属于备用金性质的个人借款挂账到其他任何应收款项科目，不得隐瞒本公司备用金的真实性；

（二）对未按规定时间报销冲账且无延期报告的借款，立即从借款人工资中扣回；

（三）月末及时对备用金进行清理，并将异动情况报主管领导。

第三部分 物资采购支付管理

第八条 采购人员借支零星采购备用金，按备用金借支管理办法执行。第九条 除零星采购外，其他采购活动（含零星批量采购）均需签订购销合同，经办人需按合同条款填写“付款申请单”（见附表二），办完审批手续后送财务部办理支付手续。

第十条 物资采购必须遵循以下原则：

（一）公司为一般纳税人，在签订合同时，合同条款中须注明供货方必须提供增值税专发票。

（二）除金额较小的零星采购外，其他采购不得现金采购。原则上所有的物资采购（含固定资产）必须要求供货方提供增值税专用发票。

（三）第一次支付供货商货款时，须附购销合同原件，并由采购经办人负责发票的收取；向财务部递交发票申请付款或冲账时，须附验收单。

（四）签订采购合同时，必须结合项目付款情况洽谈合同，必要时要考虑利用商业信用，采用银行承兑汇票等金融工具支付货款。

第十一条

审批权限：

（一）支付金额在10000元以下（含10000元），由部门分管领导审核，财务分管领导审批后送财务部办理。

（二）支付金额在10000元以上的，由部门和财务分管领导审核，总经理审批后送财务部办理。

第四部分 费用报销管理

第十二条 根据公司的实际情况，本办法将财务报销分为日常费用、工薪福利及相关费用、专项支出等,以下予以分别列示。

第十三条 日常费用报销规定。日常费用主要包括差旅费、交通费、公务通信费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费、水电费、租赁费等。

（一）日常费用报销的一般规定：

（1）为了规避财务风险，报销人必须取得与经办事项相对应的合法票据（税务机关认可），且经办人需在发票的背面签名。（2）按“费用报销单”（见附表三）所列项目认真填写报销单。填写报销单应注意:根据以上费用性质填写对应单据；注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。（3）按规定的审批程序报批。

（4）报销金额在5000元以上的，需提前一天通知财务部备款。

（二）日常费用报销的几点具体要求：

（1）办公用品、低值易耗品等：为了合理控制费用支出,由各部门月末提交需求计划，由综合管理部汇总审批后集中购置,指定专人负责统一管理，并建立收发登记台账备查。

（2）业务招待费：为了规范招待费的支出，武汉地区业务招待由综合管理部统一在签约酒店安排，大额招待费应事先征得总经理的同意。

（3）培训费：各部门提出需求，由综合管理部统一统筹安排，人力资源根据实际需求编制培训计划报领导审批。

（4）资料费：在保证满足需求的前提下，尽量节约成本，实现资源共享。各部门在购买资料前必须先填写申请，在报销前必须到行政 资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字验收)。

（三）差旅费报销按“出差管理制度”执行；公务通讯费报销按“公务通信费用报销管理办法”执行。

第十四条 工薪福利及相关费用支出的规定。工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等。

（一）工资支付：每月10日前由人力资源部将本月经审批后的工资、奖金工资表送财务部按时发放。

（二）临时工资支付同工资支付。

（三）社会保险及住房公积金支付流。

（1）由人力资源部将审批后的支付标准交财务部进行相关的财务处理；

（2）住房公积金由人力资源部按工薪审批程序申请转帐支票支付；社会保险金由财务部协助人力资源办理银行托收手续，财务部收到银行托收单据后交人力资源部专人签字确认，若有差异应查明原因并按实际情况进行调整。

（3）其他福利费支出由公司人力资源部按“费用报销单”审批程序办理后送财务部办理。

第十五条 专项支出的规定。专项支出主要包括固定资产及大型软件的购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。

（一）固定资产及软件的购置

（1）填写购置申请：按规定填写《资产购置申请单》并报批。

（2）支付手续：填写“付款申请单”并审批，附相关的合同协议及批准生效的购置申请送财务部办理付款手续。经办人收到发票后，办理验收入库手续（经办人在发票背面签字并附入库单）后送财务部入账销账。

（二）其他专项支出

（1）费用范围：包括其他所有专门立项的费用支出（含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用）。

（2）相关要求：此类费用一般金额较大，由部门负责人根据实际需要向分管领导提交请示报告（含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等），经总经理签署审核意见后送财务部备案。签订合同时，应注明付款方式等。

（3）支付手续：由经办人整理发票等资料并填写“费用报销单”，按审批程序审批后送财务部按合同办理付款手续。

第十六条 费用报销的控制原则、审批流程及审批权限

（一）费用报销的控制原则：计划管理、分级负责、层层把关。由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查；由财务部对报销票据的合法性进行二级审查；由分管财务领导、总经理进行最后的审核批准。费用发生过程中，原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行，并互相监督、共同承担相关责任。

（二）费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门分 管领导或部门经理审核签字→财务部门复核→分管财务领导、总经理审批→到出纳处报销。

（三）费用报销的审批权限：按上述流程，单次报销费用金额在6000元以下（含6000元）由财务分管领导最终审批；6000以上的由总经理最终审批。

第十七条 报销时间的具体规定

（一）为了协调公司对内、对外的业务工作安排，方便员工费用报销，财务部将报销时间具体安排为：每周四为财务报销日，若当月的最后一个报销日在该月的28日以后，为了便于财务部集中时间月末结账，该报销日停止财务报销。

（二）借支及其他业务的不受以上的时间限制，可随时办理。

第五部分 附则

第十八条 本办法由公司财务部负责解释并督促执行。第十九条 本办法从2015年 月 日起实施。

第三篇：04《营销中心借支、报销流程》

营销中心借支、报销流程

营销中心借支流程（本部）借款人营销经理分管副总总经理财务经理1、1000元以内的费用借支(以下借支都要按照新的借支制度累计借支限额)借支单、项目组签字的周总结计划交到营销助理处登记、核对原有余额审批审批2、1000—5000元的费用借支(以下借支都要按照新的借支制度累计借支限额)借支单、项目组签字的周总结计划交到营销助理处登记、核对原有余额审核审批审批3、5000元以上的费用借支(以下借支都要按照新的借支制度累计借支限额)借支单、项目组签字的周总结计划审核审批审核审批交到营销助理处登记、核对原有余额备注：

1、借款人要把本周的现金使用计划在每周周一早上10：00点前发到营销助理处。

2、若借支核准人出差在外时，借款人必须发短信给相关核准人，核准人通过短信 审批，并将短信转告下一流程的审批人。营销中心借支流程(办事处费用)借款人营销经理分管副总总经理财务经理

1、预算范围的办事处费用申请流程（若办事处市场人员已超过借支限额就不能再借）办事处助理提出费用申请报告审批每个月3号前提出申请审核审批

2、超出预算范围的办事处费用申请流程（若办事处市场人员已超过借支限额就不能再借）办事处助理提出费用申请报告审核每个月3号前提出申请审批审核审批备注：办事处费用申请报告于每月3号后的第一个周周一由本部助理打印出来提交 到部门经理，周二提交到分管副总审批。营销中心立项项目费用报销流程报销人项目组营销经理分管副总总经理财务中心1、1000元以内的费用报销(单笔消费)已批准同意的周计划总结，证明人签好名的报销单审核、报销、冲账审核审批同意2、1000——5000元的费用报销(单笔消费)已批准同意的周计划总结，证明人签好名的报销单审批审核审核同意审核、报销、冲账3、5000元以上的费用报销(单笔消费)已批准同意的周计划总结，证明人签好名的报销单审核审核审批审核审核、报销、冲账备注：

1、各流程审批人接收并审核报销单的时间规定如下： 项目组为每周周一；营销经理为每周周三；分管副总每周周五；总经理为每周周四。营销助理于每周周一，将上周已签完字 的报销单交到财务处。

2、审核人因事不在岗位,可授权他人审核,但签字责任由授权人承担。

3、若报销单审核过程发现问题，经办人要在一个工作日内补办完成重新提交审核。

4、报销人从填写报销单之日至送达财务中心报销之日，不得超过20日。

5、驻外人员必须于每周周一用快递寄回上周的报销单。营销中心未立项项目费用报销流程报销人项目组营销经理分管副总总经理财务中心1、1000元以内的费用报销(单笔消费)已批准同意的周计划总结，证明人签好名的报销单审批同意审核.报销.冲帐2、1000--5000元以内的费用报销(单笔消费)已批准同意的周计划总结，证明人签好名的报销单审批审核同意审核、报销冲账3、5000元以上的费用报销(单笔消费)已批准同意的周计划总结，证明人签好名的报销单审核同意审批审核审核、报销冲账 备注：

1、各流程审批人接收并审核报销单的时间规定如下： 项目组为每周周一；营销经理为每周周三；分管副总每周周五；总经理为每周周四。营销助理于每周周一，将上周已签完字 的报销单交到财务处。

2、审核人因事不在岗位,可授权他人审核,但签字责任由授权人承担。

3、若报销单审核过程发现问题，经办人要在一个工作日内补办完成重新提交审核。

4、报销人从填写报销单之日至送达财务中心报销之日，不得超过20日。

5、驻外人员必须于每周周一用快递寄回上周的报销单。

6、未立项项目如前期跟踪后未能立项，所有前期费用由营销中心，技术中心独立 承担，记入部门费效比。未立项项目如前期跟踪后能立项，则从立项后所产 生的费用由营销中心及技术中心共同承担，立项前的费用由营销中心，技术 中心各自独立承担。

7、未立项项目费用控制金额为500元(待定)。营销中心渠道建设费用报销流程报销人项目组营销经理分管副总 总经理财务中心

1、报销费用5000元（含5000元）以下（单笔消费）已批准同意的周计划总结，证明人签好名的报销单交到营销助理处登记审批 审核同意审核

2、报销费用5000元以上（单笔消费）已批准同意的周计划总结，证明人签好名的报销单审批审核 审核 交到营销助理处登记审核同意备注：

1、各流程审批人接收并审核报销单的时间规定如下： 项目组为每周周一；营销经理为每周周三；分管副总每周周五；总经理为每周周四。营销助理于每周周一，将上周已签完字 的报销单交到财务处。

2、审核人因事不在岗位,可授权他人审核,但签字责任由授权人承担。

3、若报销单审核过程发现问题，经办人要在一个工作日内补办完成重新提交审核。

4、报销人从填写报销单之日至送达财务中心报销之日，不得超过20日。

5、驻外人员必须于每周周一用快递寄回上周的报销单。营销中心驻外机构固定费及差旅费费用报销流程报销人项目组营销经理分管副总总经理 财务中心

1、驻外机构费用报销流程(超出计划范围)证明人签好名的报销单审批交到营销助理处登记审核同意审核.报销.冲帐

2、驻外机构费用报销流程(计划范围)证明人签好名的报销单交到营销助理处登记审批同意审核.报销.冲帐备注：

1、各流程审批人接收并审核报销单的时间规定如下： 项目组为每周周一；营销经理为每周周三；分管副总每周周五；总经理为每周周四。营销助理于每周周一，将上周已签完字 的报销单交到财务处。

2、审核人因事不在岗位,可授权他人审核,但签字责任由授权人承担。

3、若报销单审核过程发现问题，经办人要在一个工作日内补办完成重新提交审核。

4、报销人从填写报销单之日至送达财务中心报销之日，不得超过20日。

5、驻外人员必须于每周周一用快递寄回上周的报销单。营销中心车辆使用费用报销流程报销人项目组营销经理分管副总 总经理财务中心

1、车辆使用报销费用（车辆费用指车辆的维修费、保养费、加油费等。）路桥费、停车费由用车人自行支付、报销，报销走相关的项目或渠道流程。证明人签好名的报销单审核.报销.冲帐交到营销助理处登记审核备注：

1、各流程审批人接收并审核报销单的时间规定如下： 项目组为每周周一；营销经理为每周周三；分管副总每周周五；总经理为每周周四。营销助理于每周周一，将上周已签完字 的报销单交到财务处。

2、审核人因事不在岗位,可授权他人审核,但签字责任由授权人承担。

3、若报销单审核过程发现问题，经办人要在一个工作日内补办完成重新提交审核。

4、报销人从填写报销单之日至送达财务中心报销之日，不得超过20日。

5、驻外人员必须于每周周一用快递寄回上周的报销单。

第四篇：公司现金借支及报销制度

公司现金借支及报销制度

第一条 目的

为加强昌泰集团公司借支管理,减少资金占用,提高资金使用效率,特制定本制度。

第二条 本制度适用于本公司各职能部门员工办理个人借用资金的管理。第三条 借支现金范围

(1)员工出差、外出学习和培训等;

(2)需由公司负担的各类资料费、信息费等费用;

(3)特定的零星采购支出;(4)公司日常零星的业务接待;(5)其他为办理公司固定业务的支出。第四条 各项费用报销范围与批准权限

1、差旅费报销

1）出差人员回来后，必须在一周内将需要报销的差旅费单据和补助单，先由资金部审核，经主管领导和总经理签字后报销。

2）报销票据应符合法定要求，正规有效，严禁白条顶账。出差人员要将报销票据粘贴规正干净，填制差旅费报销单 应按要求写清出差时间、地点和事由。

3）出差人员所提供的差旅费票据应真实有效，票据与出差时间、地点不符的不予报销。

2、业务招待费报销

1）业务招待费支出实行“预先申请、据实报销”的管理办法。所有宴请、业务招待等费用开支必须列明事由和招待对象。

2）所报销的业务招待费票据必须是税务专用发票。必须有经办人签字，证明人证明，并附招待申清单，方可按财务报销签批程序报支。

3）特殊业务招待费报公司董事长批准。

4）业务接待中坚持“厉行节约，反对浪费”的原则，控制一客多陪和超规格接待。

3、其它费用报销

第五篇：借款(借支)财务报销制度和报销流程

第一部分 总则

第一条 为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。

第二条 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

第三条 本制度适用公司全体员工。

第二部分 借支管理规定及借支流程

第四条 借款管理规定

(一)出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

(二)其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

(三)各项借款金额超过500元应提前一天通知财务部备款。

(四)借款销账规定：(1)借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐；（2）借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。

(五)借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

第一条 借款流程

(一)借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、支票或现金。

(二)审批流程：主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。

(三)财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

第三部分 日常费用报销制度及流程

第二条 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

第三条 费用报销的一般规定

(一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制 度),且发票背面有经办人签名。

(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。

(三)按规定的审批程序报批。

(三)报销500元以上需提前一天通知财务部以便备款。

第四条 费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。

第五条 差旅费报销制度及流程。

（一）费用标准:

职 务

交通工具

住宿标准

伙食标准

外埠市内交通费用

一般员工

火车硬卧

120元/天

30元/天

30元/天

部门负责人

火车硬卧

150元/天

40元/天

40元/天

总经理助理

飞机

200元/天

50元/天

50元/天

总经理及以上

飞机

实报实销

实报实销

实报实销

（二）费用标准的补充说明：

1.住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额，不予补偿；超出住宿标准部分由员工自行承担。

2.实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准，12：00以后出发（或12：00以前到达）以半天计，12：00以前出发（或12：00以后到达）以一天计。

3.伙食标准、交通费用标准实行包干制，依据实际出差天数结算，原则上采用额度内据实报销形式，特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。

4.宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费，同时按比例（早餐20％、午餐或晚餐40％）扣减出差人当天的伙食补贴。

5.出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。

（三）报销流程

1.出差申请：拟出差人员首先填写《出差申请表》，详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等，出差申请单由总经理批准。

2.借支差旅费：出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续，出纳按规定支付所借款项。

3.购票: 出差人员持审批过的出差申请复印件，到行政部订票（原则上机票一律用支票支付，特殊情况不能用支票的，需事先书面说明情况，经审批人签字后报财务备案）。

4.返回报销：出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜，根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》，部门经理审核签字，财务部审核签字，总经理审批；原则上前款未清者不予办理新的借支。

第六条 电话费报销制度及流程

(一)费用标准

1.移动通讯费：为了兼顾效率与公平的原则，员工的手机费用的报销采用与岗位相关制，即依据不同岗位，根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准，具体标准见行政部相关管理制度规定。

2．固定电话费：公司为员工提供工作必须的固定电话，并由公司统一支付话费。不鼓励员工在上班期间打私人电话。

(二)报销流程

1、公司人力资源部每月初（10日前）将本月员工手机费执行标准（含特批执行标准）交财务部。

2、财务部通知员工于每月中旬（20日前）按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。

3、财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。

4、员工到财务部出纳处签字领款（每月25日前）。

5、固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续，若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因，特殊情况报总经理批示处理办法。

第十一条 交通费报销制度及流程

(一)费用标准：(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车，在没有车的情况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车;(2)市内因公公交车费应保存相应车票报销。

(二)报销流程

1.员工整理交通车票（含因公公交车票），在车票背面签经办人名字，并由行政部派车人员签字确认，按规定填好《交通费报销单》。

2.审批:按日常费用审批程序审批。

3.员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。

第十二条 办公费、低值易耗品等报销制度及流程

（一）管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理，集中购置,并指定专人负责。

（二）报销流程

1．购置申请: 公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算，实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。

2．报销程序：报销人先填写费用报销单(附出入库单)，按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据（包括结账小票）交财务部，按日常费用报销流程付款或冲抵借支。

3．费用归集：财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表，归集核算各部门相关费用。库存用品作为公共费用，待实际领用时分摊。

第十三条 招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程

（一）费用标准

1.招待费：为了规范招待费的支出，大额招待费应事前征得总经理的同意。

2.培训费:为了便于公司根据需要统筹安排，此费用由公司人力资源部门统一管理，各部门培训需求应及时报送人力资源。人力资源根据实际需要编制培训计划报总经理审批。

3.资料费：在保证满足需要的前提下，尽量节约成本，注意资源共享。各部门在购买资料前必须先填写《资料申请表》，在报销前必须到行政部资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字)。

4.其他费用：根据实际需要据实支付。

(二)报销流程：

1.招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。

2.培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。

3.资料费在报销前需办理资料登记手续，按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。

4.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。

第四部分 工薪福利及相关费用支出制度及流程

第十四条 工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等，此类费用按照资金支出制度相关规定执行。

第十五条 工薪福利支付流程

(一)工资支付流程：（1）每月20日由人力资源部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准（含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息）转交财务部；（2）总经理提供职工月度奖金分配表；（3）财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表；（4）按工薪审批程序审批；（5）每月25日由财务部通过银行代发形式支付工资；（6）每月末之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。

（二）临时工资支付流程同工资支付流程。

（三）社会保险及住房公积金支付流程：（1）由人力资源部将由公司总经理审批后的支付标准交财务部进行相关的财务处理；（2）住房公积金由人力资源部按工薪审批程序申请转帐支票支付；社会保险金由财务部协助人力资源办理银行托收手续，财务部收到银行托收单据应交人力资源部专人签字确认，若有差异应查明原因并按实际情况进行调整。

（四）其他福利费支出由公司人力资源部按审批后的支付标准填写报销单→经部门经理签字确认→财务经理进行财务复核→报总经理审批，审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。

第五部分 专项支出财务报销制度及流程

第十六条 专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。

第十七条 软件及固定资产购置报销财务制度及流程。

(一)填写购置申请：按公司《资产管理制度》相关规定填写《资产购置申请单》并报批。

(二)报销标准：相关的合同协议及批准生效的购置申请。

(三)结账报销：（1）资产验收（软件应安装调试）无误后，经办人凭发票等资料办理出入库手续，按规定填写报销单（经办人在发票背面签字并附出入库单）；（2）按资金支出规定审批程序审批；（3）财务部根据审批后的报销单以支票形式付款；（4）若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。

第十八条 其他专项支出报销制度及流程

(一)费用范围：其他专项支出包括其他所有专门立项的费用（含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用）支出。

(二)费用标准：此类费用一般金额较大，由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告（含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等），经总经理签署审核意见后报董事长及其授权人审批。

(三)财务报销流程

1．审批后的报告文件到财务部备案，以便财务备款。

2．签订合同：由直接负责部门与合作方签订正式合作合同，（合同签订前由公司法律顾问的审核，合同应注明付款方式等）。

3．付款流程：（1）由经办人整理发票等资料并填写费用报销单（填写规范参照日常费用报销一般规定）；（2）按审批程序审批：主管部门经理审核签字→ 财务复核 →总经理审批；（3）财务部根据审批后的报销单金额付款；（4）若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。

第六部分 报销时间的具体规定

第十九条 为了协调公司对内、对外的业务工作安排，方便员工费用报销，财务部将报销时间具体安排如下：

1．财务报销：公司财务部每周四为财务报销日。若当月的最后一个报销日在该月的28日以后，为了便于财务部集中时间月末结账，该报销日停止财务报销。

2．借支及其他业务的不受以上的时间限制，可随时办理。