在全市办公室主任暨公务接待工作会议上的讲话

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第一篇:在全市办公室主任暨公务接待工作会议上的讲话

在全市办公室主任暨公务接待工作会议上的讲话

同志们:

今天的会议,是全盟党委、政府办公室系统总结工作、交流经验、培训干部的一次重要会议,对推动全盟办公室工作再上新台阶具有十分重要的作用。我到阿盟工作已经有半年时间了,对阿拉善也逐步有了一个了解、熟悉和融入的过程,从中我看到阿拉善经济社会发展所取得的可喜成就、打下的良好基础和具备的强劲势头,也深深感受到全盟各族干部群众为之付出的艰辛努力,尤其是全盟党委、政府办公室全体同志默默无闻,尽心尽力,在办文、办会、办事等方面做了大量卓有成效的工作,保障了各级党委、政府工作的高效运转,为阿拉善的改革发展稳定做出了积极的贡献。在此,我代表盟委、行署向辛勤工作在办公室系统的同志们致以诚挚的问候!向受表彰的先进集体和个人表示热烈祝贺!向莅临指导这次会议的自治区党委包秘书长一行表示热烈欢迎!

下面,喇军秘书长将对办公室工作进行全面、具体的部署。自治区党委包秘书长也要对进一步做好办公室工作作重要讲话。在这里,我就如何提高新形势下办公室的综合服务水平,讲几点意见。

一、正确看待办公室工作

积极适应新形势、新任务的要求,紧紧围绕党委、政府的中心工作,是办公部门切实履职的重要前提。办公室工作的综合性、全局性很强,只有放到经济社会发展的大局中去思考,放到党委、政府职能转变的大环境中去谋划,放到办公部门的特殊位置上去定位,才能顺应形势,满足需求,提高水平。

第一,新的发展形势对办公室工作提出了新要求。当前,我盟已进入城乡统筹协调发展、经济社会全面发展、人与自然和谐发展的新阶段。面对经济社会发展和构建和谐社会中出现的新情况,盟委、行署审时度势,作出了一系列重大决策和部署。年初的盟委(扩大)会议,提出了以城乡一体化建设统领经济社会发展全局的战略思路,要求全盟上下牢固树立和落实科学发展观,在优化结构、提高效益和降低消耗的基础上,继续保持较快的经济增长速度,同时兼顾社会事业发展和生态环境保护,推动和谐阿拉善建设事业在又好又快的发展轨道上迈出新步伐。这是当前和今后一个时期盟委、行署的中心工作,也是全盟各级党政办公部门的工作中心,必须抓好贯彻落实。我们一定要认清形势,找准定位,想问题、做工作都要自觉地放到全盟经济社会发展的大局中去审视、去把握、去部署,进一步做好服务、协调、督办等各个方面的工作,抓好各项决策部署的贯彻落实。

第二,党政职能的转变对办公室工作提出了新课题。随着市场经济体制的逐步完善和行政体制改革的不断深化,党委、政府的职能已经逐步转到经济调节、市场监管、社会管理和公共服务上,在执政理念和执政方式上,更加注重改善宏观调控,更加注重统筹兼顾,更加注重以人为本,也更加注重党和政府的自身建设。实现“无限政府”向“有限责任、无限服务”的转变,一方面是推动政府行为的法制化、规范化、程序化和公开化,提高社会公众对党委决策和行政管理的参与程度;另一方面就是把该管的事情管好,把不该管的交给市场和社会中介机构管理。因此,面对党委、政府工作正呈现出的一些新变化,各级办公部门必须努力由侧重于办好具体事务向善于抓大事、谋全局、当高参转变;由注意做好当前工作向善于搞好超前服务转变;由被动地完成领导交办的任务向主动服务、创造性地开展工作转变;由注重搞好对内服务向增强开放意识、强化对外联络转变,切实增强工作的适应性和主动性。

第三,办公室工作的特殊性给我们提出了新考验。办公室处于承上启下、联系左右、协调各方的中枢位置,承担着大量的文稿起草、综合协调、会议筹备、督促检查、信息反馈、接待应酬等任务。特别是随着经济的发展和客观形势的变化,办公室工作的内容发生了很大的变化,不仅承担着大量的日常工作,而且也承担了一些突发性、临时性、牵总性的工作。党委、政府工作能否高效有序运转,领导的决策和意图能否得到很好地贯彻落实,基层和群众的意见建议等各方面的信息能否及时准确地汇集处理,办公室起着关键作用。部门重要,就意味着责任重大。这就需要各级办公部门进一步转变思想观念,优化知识结构,改进工作方式,提高服务水平,积极适应新形势,迎接新考验。

二、切实做好办公室工作

办公室工作千头万绪,任务繁重,归根结底就是四个字:搞好服务。我们强调全面搞好服务,并不是“眉毛胡子一把抓”,办公室工作没有中心、没有重点,就很难见成效。因此,办公室的同志们必须要讲究轻重缓急、先行后续,从大处着眼、小处着手,发挥好参谋助手、督促检查和综合协调作用。具体到实际工作中,就是要重点把握好以下几个方面。

(一)强化中心意识,提高服务经济工作的水平

经济工作是党委、政府的中心工作,办公室服从服务于党委、政府就是要全力服从服务于经济工作这个中心。各级办公部门的工作不能仅停留于收收发发、抄抄写写的层面上,局限在繁杂的日常事务中,要强化服务经济工作的意识,在为阿拉善的发展出谋划策方面下功夫、出成效。具体来讲,要着力把握三点:一是围绕城乡一体化建设当参谋、抓落实。推进城乡一体化建设,是盟委、行署按照科学发展观要求,把握经济发展趋势、立足阿盟实际作出的重大决策,是我们工作的重中之重。今年,我们要从完善城乡社会保障体系入手,加快城乡一体化发展的步伐,年内实现农牧民养老保险、农牧区最低生活保障和新型合作医疗制度全覆盖的目标。各级办公部门要紧紧围绕盟委、行署的决策部署,深入开展调查研究,掌握实际情况,认真总结分析,提出一个阶段、一个方面或某一重大问题的工作建议,为领导决策提供可靠的依据。二是围绕新农村新牧区建设出主意、抓落实。建设社会主义新农村新牧区符合广大农牧民群众的强烈愿望和根本利益,是指导“三农三牧”工作的一项重大举措。目前我盟的新农村新牧区建设试点工作正在稳步开展,这项系统工程涉及农牧区经济社会发展、基层党组织建设、人居环境改善、农牧民素质提高等方方面面的内容,矛盾问题多而繁杂。这就需要各级办公部门结合阿盟的特殊性,认真分析影响我盟新农村新牧区建设的障碍因素,及时发现农牧区政策落实中存在的问题,不断总结推广工作中的经验和典型,卓有成效地推动“三农三牧”工作迈上新台阶。三是围绕重点项目建设想办法、抓落实。抓好重点项目建设,充分发挥投资拉动作用,是欠发达地区实现经济较快增长的主要途径。今年我盟确定了基本建设、工业经济、城镇建设和农牧业产业化重点项目54项,年内完成固定资产投资100亿元。另外,盟委、行署还承诺为群众办成10件实事。这些重点项目是我们经济增长的亮点,也是城乡群众企盼共享发展成果的热点,可以说,只要我们把这些重点项目抓好了,实现今年的预期目标就有了保障。办公室要切实抓好项目建设的跟踪督办,详实了解项目的进展情况,及时发现工作中存在的问题,站在全局的高度,为盟委、行署完善决策、指导工作提出宏观性的意见,扎实推进重点项目建设。

(二)强化效率意识,树立雷厉风行的务实作风

当前,我盟经济发展任务十分繁重,盟委、行署抓经济工作的要求更严、节奏更快、作风更实。办公室作为党委、政府的“司令部”和“左右手”,要主动适应新形势的需要和盟委、行署工作的新要求,率先精简一切繁文缛节,克服束缚和阻碍发展的陈规陋习,加快工作节奏,提高办事效率。一是反应要及时。对党委、政府的中心工作,办公室在调研、信息等方面要见微知著,未雨绸缪,为领导决策提供具有前瞻性的预案,不放“马后炮”。对领导交办的工作要准确领会意图,迅速办结反馈,尤其是一些应急性任务,可以打破程序,先行妥善处理,再将处理结果和事件动态向领导报告。当然,对于有些需要作“冷处理”的事情,还要把握好工作的“度”,稳妥处理。二是节奏要加快。办公部门的工作要力戒“中梗阻”,各工作环节之间职责要明确,衔接要紧密,配合要默契,上下齐心,形成合力,无论参与政务还是管理事务都要发扬雷厉风行、立杆见影的作风,坚决克服懒散、懈怠、无所作为的现象。三是落实要迅速。办公室工作贵在落实。办公室的同志要始终保持工作的紧迫感,牢固树立第一时间抓落实的工作作风。对重大决策和重要工作部署要早督查、快督查、勤督查,对落实不得力、不合规的问题敢于碰硬,通报批评。在这方面,盟委、行署给你们撑腰作主,支持你们行使检查权、协调权、批评权、通报权、建议权。

(三)强化整体意识,形成团结协作的工作合力

整体意识是一种“和合”精神,能产生巨大的凝聚力。阿拉善要加快发展,改变落后面貌,尤其要提倡众志成城、和衷共济,形成共谋发展的整体合力。办公室同志要坚持团结为重、工作为重、大局为重、事业为重,带头成为党委、政府决策的坚定执行者。一要识大体。办公室在任何时候都要牢固树立大局观念,维护党委、政府的权威,尤其要在大是大非问题上与党委、政府保持高度一致,旗帜鲜明地维护政令的统一性和严肃性。要坚决破除本位主义、部门保护主义,正确处理好局部和整体、眼前和长远的利益关系,做维护整体利益的表率。布书记提出的“顾全大局、无私奉献、坚韧不拔、艰苦奋斗”的阿拉善精神,就是对识大体、顾大局的具体要求,我们要一以贯之地学习好、贯彻好、落实好。二要讲团结。团结就是大局,团结就是力量。以往我盟的改革开放和现代化建设取得的显著成绩,关键就是得益于各届各级班子和广大干部团结协调,得益于全盟上下心齐气顺。我们要保持和发展这来之不易的团结局面,进一步营造融洽和谐的创业环境,办公室首先要发挥模范带头作用。要充分发挥综合协调的职能,全力维护好党政领导班子的团结,有损于团结的话坚决不说,有害于团结的事坚决不做。同时,还要主动沟通协调好同人大、政协办公室以及各部门的工作,使各环节运转顺畅,各方面心情舒畅。三是要添合力。办公室是综合办事机构,明确职责、相对分工,有利于提高办事效率,保证日常工作正常运转。同时,办公室是一个不可分割的整体,分工不分家,信息、督查、调研要浑然一体,办文、办会、办事要协调一致,心往一处想,劲往一处使,发挥办公室的整体优势,这样才会高效运转,充满生机。

(四)强化奉献意识,倡导淡泊名利的创业精神

奉献是一种美德,也是办公室同志必须具备的基本素质。长期以来,办公室的同志养成了任劳任怨、默默无闻、吃苦耐劳、无私奉献的品质,赢得了组织和领导的信任。在新的历史时期,人们的思想观念、价值取向等都发生了深刻的变化。对办公室来说,强化奉献意识,弘扬奉献精神,显得尤为重要。一是要有事业第一的境界。人生选择不同,其境界自有高低。大家选择了办公室工作,就必须具有甘于奉献、无怨无悔的崇高境界,让平凡的生命附丽于伟大的事业,把全部身心投入到本职工作中去。办公室工作是政治性、政策性很强的工作,但许多具体工作平凡而琐碎,枯燥而繁杂,这要求办公室的同志要保持爱岗敬业的执着精神,始终在工作中充满热情,充满激情。二是要有踏实苦干的作风。办公室工作繁重,既要办文、办会、办事,又要沟通上下、协调左右,来不得半点虚夸浮躁。要脚踏实地、力戒空谈,把每项工作做实做细,精益求精。办公室工作的重要性和特殊性要求同志们要耐得住条件艰苦、工作辛苦、生活清苦,苦干实干,建功立业。三是要有不图名利的操守。淡泊修身、宁静致远,这是一种操守自重的人生追求。办公室的同志要有这种淡泊宁静的品质,高标准做事,高品位做人,默默无闻,不图虚名,甘当无名英雄,做到不文过饰非,不揽功诿过。“壁立千仞,无欲则刚”。办公室人员在领导身边工作,有些同志将来还要走上领导岗位,随时都会面临各种诱惑和考验,请同志们务必保持清廉的作风,慎独、慎微、慎初,自重、自省、自励,耐得住清贫,抵得住诱惑,守得住防线。四要注重礼仪风貌。办公室是党委、政府的重要部门,更是展示地方形象的“窗口”,办公室干部的一言一行、一举一动,都直接影响到党政机关在群众、基层和外宾中的形象。在日常工作中,我们要讲究衣着得体,不过于粉饰,又体现时代气息;言语态度要热情,对前来办文办事、联系工作的人员和来访群众,要热情接待,不摆架子,不盛气凌人,从热心办、马上办、办得好上做文章,树立办公部门良好的形象。

此外,我还想就接待工作讲几句。随着我盟经济建设和社会事业的快速发展,前来我盟视察调研、考察项目、观光旅游的领导和外商越来越多,接待工作越来越重要。今年我们要迎来党的十七大胜利召开和自治区成立60周年,又是建军80周年,办公室除了日常接待工作以外,还要承担一系列节庆活动的接待任务,担子很重。对重要的接待活动,办公室要制定好周密的接待方案,提前进行全面细致的安排,把每个环节、每个细节都考虑周全,避免工作中出现漏洞。接待工作无小事,在具体接待工作中,要考虑各种不确定因素,预先制定突发事项处理预案,随时应对和解决工作中出现的问题。要在勤俭办接待的原则下,不断改善吃、住、行等方面的接待条件,做到俭朴而又不失特色,真正体现出阿拉善人民热情、好客、文明的良好风尚。

三、关心支持办公室工作

办公室位置重要,工作辛苦,各级党委、政府都要对办公室给予关心和支持,加强对办公室工作的领导,关心办公室的队伍建设,使办公室能够更好地履行职责。

一是工作上要多支持。办公室的工作性质决定了我们必须按照领导的意图开展工作,不能越位、错位、空位。但作为领导机构的工作助手,在一定程度上办公室的工作又表现为领导行为,是领导职能的延伸和扩展,需要按照领导的授意安排布置工作,下达工作指令,了解工作情况,进行督查督办。这一特点要求领导在向办公室交待任务的同时,要授予办公室相应的工作权力。同时还要鼓励办公室的同志消除各种顾虑,积极主动地大胆工作,做好他们的后盾,为他们撑腰鼓劲,承担领导责任。

二是政治上要多关心。要经常关心办公室的队伍建设,不断提高办公室人员的思想政治水平。要加强办公室的思想建设,使办公室的同志们能够树立正确的理想、追求、信念和价值观、荣辱观。切实提高办公室的业务素质,通过出题目、压担子,促使他们学理论、学业务,在具体实践中增强业务能力、提高工作水平。要在政治上给予充分信任,工作上放手使用,充分发挥办公室同志的聪明才智。对工作上勤勤恳恳、埋头苦干、取得优异成绩的同志,作为领导要看在眼里、记在心里,及时给予表扬和鼓励。要多关心他们的成长进步,想方设法解决好他们的实际问题,努力为大家提供一个各尽其才、各显其能的用武之地,使办公室真正成为锻炼干部、储备干部和输送干部的人才培养基地。

三是生活上要多照顾。办公室同志为领导服务,为事业奉献,在个人和家庭上做出了牺牲,的确有一些自身难以解决的困难和问题,需要给予关注。领导同志要当他们的贴心人,尽可能地关心、关怀和体贴他们,千方百计为他们创造一个宽松、愉快、和谐的环境,让他们体会到工作的快乐。要积极开展健康向上的文体活动,增强干部职工的归属感。在可能的条件下给他们以照顾,帮助他们解决一些生活上的实际困难,解除他们的后顾之忧。我们不给办公室“近水楼台先得月”的特殊待遇,但对于一些正当的、合理的要求,要尽力帮助解决。

最后,希望全体与会同志珍惜这次以会代训的机会,认真学习,充分交流,共同提高,在今后的工作中加倍努力,为全盟经济社会又好又快发展做出更大的贡献!

第二篇:在办公室主任会议上的讲话

在办公室主任会议上的讲话

同志们:

很高兴能参加今天的办公室主任工作会议,刚才听了各地各单位的工作交流,我感到我们办公室的同志们兢兢业业,任劳任怨,大家都在各自的工作岗位上付出了辛勤的劳动,同时也取得了显著的成绩,为各单位工作的正常运转和各项政策措施的落实,确保各条线目标任务的完成发挥了重要的作用,首先我要衷心感谢各位所做出的努力。

今天我主要讲两个问题。第一,是怎么看待我们的工作。第二,是怎么干好我们的工作。

首先谈怎么看我们的工作。

我要说的只有两句话,第一是办公室是重要的部门,第二,在办公室这个岗位工作的人员特别是在座的各位是优秀的人员。

为什么说办公室是重要的部门。在座的各位都清楚,办公室不同于其他条线处室,它是一个单位的核心部门,它不同于其他条线处室,它的重要性体现在三个方面:一是位臵重要,它参与政务,是党委、行政的左右手,办公室通过公文处理、信息上报、统计分析、督促检查、跟踪反馈、调查研究等工作,为领导的决策提供服务;二是职责重要,办公室主要负责全局性的工作,代表单位行使某些重要职能,是承上启下,联系领导与群众的桥梁、是沟通左右、协调部门关系的纽带,是上传下达、保证部门工作 正常运转的中枢;三是作用重要,一个单位的办公室往往是一个单位的参谋部、协调部、后勤部、服务部,起着参谋助手、督促检查和综合协调的重要作用。这种位臵、职责和作用的重要性,使得办公室在一个单位中有很强的影响力,它在日常工作中的办文、办会、办事水平,与外单位的沟通协调、待人接物水平,以及办公室人员的言行举止往往代表着一个单位的形象,办公室工作的好坏,往往不仅影响办公室自身,而且直接影响到各单位的各项政策、措施的贯彻,影响到领导班子各项决策的落实,影响到整个卫生系统的形象和威信,因此,可以说办公室的工作非常重要,关乎全局,其地位和作用的特殊是其他任何一个部门不可替代的。

第二,在办公室工作的人员,特别是在座的各位是优秀的人员。正因为办公室是一个相当重要的部门,所以,我认为能够在这个部门工作的人员都应当是各单位的优秀人员,是经过精挑细选,领导信得过的人员。他们都应当具有较高的政治素质,过硬的业务水平,同时,也具有吃苦耐劳的奉献精神。只有具备这些条件的人,领导才会把他们放在办公室这个重要的岗位上。因此,从这一点来讲,我们每一个在办公室工作的人,都要为能够在办公室工作,能够在领导身边工作感到光荣,感到自豪,同时也要感到自已身上的责任和压力。

接下来,谈谈怎么干好我们的工作。

各位都是在办公室岗位上工作了很长时间的老同志了,经验 比我多。在这里,我主要讲我个人的几点想法:

办公室的工作面广量大,千头万绪,很多都是事务性的、具体的工作,有很大的从属性和被动性,如何才能抓住重点,统筹兼顾,如何才能在被动的事务性工作中争取主动,我认为,首先应当明确我们办公室的主要工作目标和工作对象,这也就是我们常常提到的“三个服务,三个满意”:

一是为群众服务,使人民群众满意。我们的一切工作归根到底就是为人民群众服务的,而办公室往往是群众与单位联系的第一个部门,人民群众的一些呼声、诉求首先是反映到办公室。这就要求我们牢固树立群众观念,把对上级负责与对群众负责统一起来,真正做到关心群众疾苦,倾听群众呼声,积极为群众排忧解难,切实帮助人民群众解决实际困难。这项工作具体落实到办公室,主要就是信访问题。在这里对我们的辖市区办公室主任再着重提一下信访工作问题,今年将举行全国两会、北京奥运会以及纪念改革开放三十周年活动,在这期间,各单位务必要高度重视,精心组织,周密部署,抓紧做好矛盾排查,严密防范矛盾激化、坚决防止影响社会稳定的发生。

二是为基层和处室服务,使基层和处室满意。办公室是联系基层和领导,协调机关各处室的纽带,各单位党委、行政做出的许多决策,思想需要通过办公室落实到各个处室,各个基层单位。同时,一些全局性的,综合性的工作,也需要办公室牵头协调各个处室、各个部门共同完成。这就需要办公室一方面在宏观上,要站在全局的立场,按照整体要求和部署,把握方向,合理引导,充分调动各方面的积极性,使各个环节协调互补。另一方面在微观上,要主动与相关单位与处室进行协调、沟通具体的工作细节、主动为基层与处室着想,做到与处室多商量,多沟通,对基层少摆架子、少添麻烦,切实帮助基层和机关处室解决问题,只有这样才能使基层满意、使处室满意。

三是要为领导服务,使领导满意。有句话讲“不在其位,不谋其政”。作为领导参谋助手的办公室人员来说,要不在其位,当谋其政。在为领导服务的过程中,特别是在领导工作的具体环节和程序安排上,我们办公室人员要想领导所想,急领导所急,站在领导的角度和高度来思考问题,研究对策,提出建议,做到鞍前不越位,马后不掉队,只有这样才能把工作做活、做准、做主动。

在明确目标和对象的前提下,在具体的日常工作中,我认为我们要做到三个精细:

一是文字工作要精细。文字工作、文稿起草是办公室的一项重要工作,办公室同志必须高度重视,做到精细化操作。首先,文稿的立意必须切合领导的意图,要跳出个人思维圈子,关起门来当书记,站在领导的角度、站在全局的高度去思考问题,谋篇布局。其次,文稿的文字要必须经得起推敲,材料的每一句话、甚至每一个标点都要找得到依据,经得起检验,能够完整、准确地反映领导所要表达的思想。二是机关事务要精细。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。办公室可以说是一个单位的“内当家”,它不仅需要完成领导交办的各项任务,还要具体负责单位内部管理、外来人员接待等琐碎零散但又十分重要的事务。其中任何一个环节出现一个小的疏漏和差错,都可能造成无可挽回的失误和影响。这就要求我们在工作中一定要细心、细致,要从细小的事抓起,对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,使我们所做的每一项工作都要使别人无可挑剔。

三是上传下达要精细。办公室工作的一个重要方面就是上情下达,下情上传。这就需要我们在向领导反映情况、提供信息,向基层传达精神、通知事项一定要做到准确、客观、全面、及时,决不能让领导布臵的工作在我们手中延误,让需要办理的文电在我们手中积压。

要能做好以上三项精细,实现办公室工作群众满意、基层与处室满意、领导满意的目标,我们办公室的每一个工作人员与普通工作人员相比,标准还要更高一点,要求还要更严一些,在这里我对我们办公室的同志提三点要求:

一是要正确认识自己。办公室人员一方面由于位臵特殊,容易成为注目和矛盾的焦点,会受到各种表扬或批评。另一方面,由于工作辛苦,经常需要加班加点,心理容易失去平衡。因此,必须做到正确估价自己,正确认识工作。对于领导和群众的表扬和批评、奉承和讥讽等要正确对待,受表扬时不要太得意,挨批评时不要太 悲观,要以平静的心态坦然处之。同样,对于工作也要正确对待,要把办公室工作看作是自己锻炼的机会,把领导的认可、任务的完成看作是自己努力的成果,要珍惜这样一个增长才干、施展才华的岗位,不可盲目攀比,追求荣耀,以平和的心态和昂扬的斗志积极工作。

二是要严格要求自己。作为在领导身边的工作人员,要注意维护单位、领导和自己的形象,不管在工作场合还是生活场合,都要做遵纪守法的典范,说话办事一定要有规矩,讲原则,决不能自行其事,自作主张。同时,在工作和生活中,还要受得住清贫,耐得住诱惑,禁得起考验,管得往小节,做一个踏踏实实、光明磊落,领导信任,群众认可的人。

三是要不断充实自己。大家可能都能感到,这几年来,随着全市经济社会的发展,随着卫生事业的发展,办公室的工作越来越重,领导对办公室的工作要求越来越高,工作节奏越来越快。要做好工作,搞好服务、完成好任务,就要求办公室的同志有较高的政治素质,较强的工作能力和业务水平。没有良好的理论功底、文字水平、协调能力,很难把工作做好。这就需要我们每一个办公室同志必须自始至终把学习放在第一位,不断丰富头脑,增长学识,提高修养。在日常工作之余,既要学习党的方针政策,又要学习本单位的业务知识,既要了解上级部门的最新政策,又要掌握本单位的实际情况,只有这样,你才能为领导出谋划策,才能为处室和基层搞好服务,才能在工作中统揽全局,协调各方。当然,要成为一个出色的办公室干部仅具备上述基本素质还不够,还必须在出谋划策、协调督查、待人接物、文字撰写等方面加以磨砺和锻炼,通过不断实践才能不断成熟、不断完善。

同志们,新的一年办公室面临的任务更加繁重、责任更加重大,我相信有在座各位的共同努力,成绩,再上一个新的台阶。

办公室工作一定能取得新的

第三篇:在办公室主任会议上的讲话

一、认真履行好办公室主任的职责

办公室的工作是政治性、政策性、全局性很强的工作,也是服务性很强的工作。办公室作为单位的综合办事机构,处于承上启下、联系左右、协调各方的重要地位。在机关开展工作过程中,发挥着运转枢纽、参谋助手、联系基层和群众的窗口作用,担负着参与政务、管理事务、综合服务的重要职责。单位工作能否高效有序运转,领导的决策和意图能否得到很好贯彻落实,基层和群众的意见能否得到及时的反映,办公室起着关键作用。办公室的各项工作既有涉及面上的大事,也有涉及微观的小事,工作纷繁复杂,矛盾纵横交错,工作责任重大。因此,做好办公室的工作,必须强化服务意识,全面提高为决策服务、为机关服务、为基层和群众服务的水平。

(一)要服务于决策,发挥办公室参谋助手作用。办公室的工作是直接为领导服务的,为领导服务的核心就是要为决策服务,并把这种服务贯穿于决策的全过程,发挥好参谋助手作用。所以,办公室的同志都要履行好这个职责,既是对全局工作负责也是对领导同志高度负责。为此,我们要准确把握单位的工作规律和领导决策不同环节的不同特点,找准工作的切入点和着力点,增强工作的科学性、系统性、预见性、超前性,努力为领导决策提供全过程、多层次、高质量的服务。在领导决策前,要根据决策事项密切关注当地建设工作的重点、热点、难点问题,未雨绸缪,超前思考,广泛搜集信息,充分发挥和改进信息服务效能,同时深入调查研究,积极提供有情况、有分析、有建议的决策预案,供领导参考;决策中,围绕决策所需,提供准确的资料、正确的依据,搞好组织联络、综合协调,做好文稿起草、公文处理、会务筹备等具体工作,辅助领导决策,保证决策顺利实施;决策后,要密切关注重大决策的实施效果,全面掌握情况,及时进行反馈,保证政令畅通和决策落实,并提出加强和改进的意见,为新的决策提供建议。

发挥参谋助手作用,关键在服务,重点在于推进“三个转变”。第一个转变是由被动服务向主动服务的转变。工作不主动,被动地开展工作,往往会产生盲目性,工作起来手忙脚乱,影响工作效果。改变工作中被动应付的状况,就要发挥主观能动性,增强工作预见性,既立足现实,善于解决眼前问题,又善于发现苗头问题。努力做到自觉谋划、主动服务,并且注意到位而不越位、参与而不干预。第二个转变是由常规服务向创新服务的转变。要大力倡导创新、鼓励创新,每一位办公室的同志,都要摒弃四平八稳、不思进取、不求有功、但求无过的思想,要增强创新意识,勇于开拓创新。衡量办公室工作人员的成绩,不仅要看常规性、重复性工作怎样,更要看创新性、突破性工作如何;不仅要看干了多少无过错、无纰漏的工作,更要看干了多少有创造、有特色的工作。第三个转变是由低层次服务向高层次服务的转变。要用思想的高站位,带动服务的高层次。坚持思想高站位,就要用政治的、全局的、战略的眼光观察认识问题,站在政府的、全局的角度分析研究问题,真正成为领导的“外脑”。搞调研,就要着重研究领导关注的、全局性的重大问题、热点难点问题、倾向性问题;搞信息,就要在全面、及时、准确提供信息服务的同时,加强对信息资料的综合分析,从现象中看到本质,从一般中找到规律,提出解决问题的办法,提高参谋服务的档次;搞督查,就要紧紧围绕中心工作,推动政府各项重大决策和重要工作部署的贯彻落实。

(二)服务于机关和基层,发挥办公室的中心枢纽作用。办公室是综合办事机构,办文、办事、办会,信息、调研、督查,都包含着综合协调的内容。办公室要注意改进和完善组织协调的手段和方法,既不能失职,又不能越俎代庖,更不能凌驾于机关科室和基层单位之上。在服务中,重点要增强三种“功能”:一是要做“加油站”,鼓舞士气,增进团结,使领导的决策变为各个方面的实际行动;二是甘当“润滑油”,哪里出现问题就在哪里解决问题,做好化解和协调工作,充分调动各方面的积极性;三是愿做“出气筒”,吃得下苦,受得住气,要以事业为重,以大局为重,不计得失,维护好单位形象。

(三)服务于基层和群众,发挥办公室了解基层、联系群众的桥梁和窗口作用。为基层和群众服务,一是要热情服务。凡来机关办事的人,都想得到礼貌的接待,有的人可能一辈子就到你这办一次事,接待好来人尤其重要。所以,我们无论是接听电话、接待来人,还是处理公文、协调工作,都要做到谦虚谨慎、礼貌待人、文明办公、热情大方,坚决杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”现象。二是要加强责任心。下面来机关办事不容易,一定要明确责任,提高效率,抓好落实。同时,要有好的制度,要建立首问责任制,来人无论找谁,不论办什么事,先找到谁,谁就应当热情接待引导,耐心答复有关问题。不得敷衍塞责、相互推诿。三是要为基层更好地开展工作提供便利条件。加强信息交流,向基层提供便捷及时的信息服务;加大政务公开力度,使基层更多地了解党和政府的重大决策和工作动向;拓宽与群众联系的渠道和民主决策的渠道,广泛征询基层和群众的意见和建议,凝聚民心,集中民智,发挥民力。

(四)围绕中心工作,求真务实,狠抓落实。办公室是一个单位对外的窗口、对内的枢纽,办公室工作水平的高低对这个部门的工作有着重要的影响。办公室的同志要增强责任感、危机感,在工作中突出重点,狠抓落实,务求实效。要紧紧围绕单位的中心工作,投入更大的精力、采取更有效的措施去抓紧抓好,把上级和领导的部署变成现实,全面推进工作的开展,保证工作的成效,提高工作的水平。在抓工作中要不图虚名、不搞形式主义。“抓而不实,等于不抓”,希望办公室的同志要在为领导决策服务、为机关服务、为基层服务的每一环节,始终树立强烈的落实意识,始终把推动领导重大决策和重要工作部署的贯彻落实放在第一位。要强化责任机制,加强制度建设,重视和加强督促检查工作。要坚决防止主观主义、官僚主义和形式主义,制止弄虚作假和做表面文章。

二、加强锻炼,注重培养,打造一支精干高效的办公室干部队伍

毛泽东同志说过:在政治路线决定之后,人是决定的因素。邓小平同志在领导我国改革开放和现代化建设的过程中,反复强调做好中国的事情“关键在党”,“关键在人”,胡总书记也多次强调“努力建设高素质的干部队伍”。因此,我们要切实加强办公室干部队伍建设,培养一支与任务要求相适应的干部队伍。

一是用科学的理论武装全体干部职工,提高政治思想理论水平。办公室的工作是政治性很强的工作,大力加强思想政治建设,这是做好办公室工作的首要条件和根本保证。加强思想政治建设,关键是要按照“xxxx”重要思想的要求,全面、准确、深刻地理解和创造性地贯彻党的路线、方针、政策,善于在政治上和全局上观察、思考和处理问题,在思想上、行动上与党中央保持高度一致。要增强法治观念,维护宪法和法律的权威,严格依法办事,避免行政权力的越位、缺位和错位。要弘扬“勤奋、向上、踏实、奉献”的作风,强化宗旨意识,在办文、办会、办事等各项工作中都自觉体现为人民服务的宗旨。要用邓小平建设有中国特色社会主义理论和“xxxx”重要思想武装办公室人员的头脑,使他们坚定信念,增强贯彻执行党的基本路线的自觉性,牢固树立正确的世界观、人生观和价值观,坚持正确的政治立场和政治方向,经受住执政、改革开放和发展社会主义市场经济的考验,过好金钱关、美色关、人情关、权力关、名位关。

二是要加强组织建设,增强干部队伍的内在活力和战斗力。把各级办公室队伍建设好,是保证机关工作高效运行的重要条件。从总体上讲,办公室队伍是好的,是值得信赖的。但我们也要清醒地看到,面对提高党的执政能力和执政水平的需要,面对领导较高的要求,面对基层和群众的期望,我们还有不少差距和不足。加强队伍建设,首先要选好人,要按照德才兼备的原则,及时地把那些政治素质好、业务能力强、作风严谨、勇于吃苦的干部推荐到办公室来。其次,要加强培养。对有发展前途的年轻干部,要加强培养,敢于压担子,要采用多种形式进行教育和培训,多方面提高其能力素质。要在办公室形成良好的干事业氛围,要大力提倡艰苦奋斗、无私奉献的精神,把办公室的作风建设切实抓好。再次,要从实际出发,想方设法为大家解决一些实际问题,让大家感受到组织的关怀和温暖,用事业留人,感情留人,待遇留人。要通过各种方法和手段增强机关的活力和凝聚力。

三是加强指导,创造条件,提高干部队伍的业务素质和能力。办公室的工作人员不仅要有良好的政治思想素质和工作作风,还要有胜任本职工作的本领。新的形势对办公室干部的业务素质提出了越来越高的要求。要充分认识到提高业务能力的紧迫性,积极引导干部根据工作岗位的需要,认真学习学习社会主义市场经济知识、现代科技知识、法律知识和历史知识,提高组织协调能力、文字综合能力和做群众工作、处理化解矛盾、独当一面的能力。要加强调查研究,注重研究实践中的新情况、新问题,从人民群众丰富的实践活动中汲取智慧和力量。各级办公室要为工作人员的学习深造、深入基层调查研究创造条件,通过采取举办培训班、组织考察学习等多种方式,帮助大家开阔视野,增进知识,提高水平。要在机关营造勤奋学习的浓厚氛围,建立鼓励学习的有效机制,把办公室建设成为学习型科室,把干部队伍建设成为学习型团队,保持蓬勃朝气和昂扬锐气,不断探索在新形势下提高干部业务素质的新途径和新方法。

四是要加强作风建设,培养良好的思想作风和工作作风。良好的作风不仅是办公室干部政治、业务素质的综合体现,也是提高服务水平的重要保证,是办公室的政治优势。办公室是机关的重要窗口,同志们在领导身边工作,地位特殊,往往是人们关注的对象,也是少数别有用心的人诱惑的目标。如果不能严格要求自己,很容易被人利用,滑向权钱交易、腐化堕落的泥潭。这方面的教训很多,也很深刻。因此,办公室的同志要牢记“两个务必”,在思想上筑起拒腐防变的坚固防线,守得住清贫,耐得住寂寞,经得起考验。“越是实行各项经济改革和对外开放政策,共产党员尤其是党员领导干部越要坚定共产主义信念,身体力行共产主义道德,大公无私,清正廉洁,服从大局,艰苦奋斗,全心全意为人民服务。”具体联系到办公室实际,加强思想作风建设,就是要营造讲正气的氛围,教育办公室干部履行我们党全心全意为人民服务的根本宗旨,无私奉献,做身体力行社会主义道德的典范;忠于职守,埋头苦干,做勤政的典范;艰苦奋斗,清正廉洁,做廉政的典范;严守办公室的政治纪律、组织纪律和保密纪律,做遵守纪律的典范。在工作中,办公室干部要发扬雷厉风行、认真负责、主动服务的作风,时刻关注和了解领导关心的热点、难点、敏感点,吃透“上情”,掌握“下情”,想领导之所想,急领导之所急,帮领导之所需,增强工作的主动性和预见性。要通过加强干部队伍的思想作风建设,使办公室的整体水平和质量再上一个新台阶。

第四篇:在办公室主任会议上的讲话(推荐)

同志们:

在新时期改革发展的新形势下,党委、政府机关办公室工作必须紧紧围绕党和政府工作大局,严谨求实履行职责,与时俱进勇于创新,振奋精神,迎接挑战,努力创造新的工作水平。

一、明确职责,把握重点,充分认识办公室工作的重要地位和作用

办公室是党委、政府或者党政部门的综合办事机构,可简称为领导机关的综合办事机构。办公室在领导机关中处于核心要害的位置,在我们党的历史上,无论是革命时期还是建设时期,历来如此。江总书记形象地把办公厅(室)称为“党委的左右手”,这种重要位置是其他部门无法代替的。办公室负责领导机关的日常工作运转,代表领导机关行使综合办事职能,是承上启下、联系领导与基层的桥梁,是沟通左右、协调本系统工作关系的纽带,是上传下达、保证领导机关工作正常运转的中枢办公厅(室)要发挥三个作用:一是参谋助手作用;二是督促检查作用;三是协调综合作用。这些认识,也是我们在日常工作中所切身体会到的。

办公室的具体职责是什么呢?就是“三办”,即办文、办会、办事。办公室的重要作用、特别是参谋助手作用是通过办文、办会、办事的过程体现的。办文、办会、办事是各级办公室最基本、最大量的工作,也是办公室工作人员的重要基本功。办公室工作根本职责是什么?是搞好“三个服务”,即为领导服务,为部门和基层服务,为人民群众服务。“三个服务”相互联系,相辅相成,是一个密不可分的统一整体。为人民群众服务是为领导服务、为部门和基层服务的最终落脚点。随着社会主义市场经济体制的建立和政府机构改革,作为政府及其部门的办公室还必须深化改革,与时俱进,实现“三个转变”,即转变工作职能、转变工作方式、转变工作作风。只有实现“三个转变”,政府办公室才能更好地做到“三个服务”。

二、严谨求实,整章建制,大力提高办公室工作的质量和效率

“廉洁、勤政、务实、高效”,是在深化改革,扩大开放,建立社会主义市场经济体制的新形势下,各级人民政府应当遵循的基本要求。依法行政,从严治政,是各级人民政府及其部门工作的根本原则。办公室作为政府及其部门的综合机构、中枢机构、秘书机构,虽然不直接承担执法和管理社会经济的职能,但却担负着“三个作用”、“三个服务”的重要使命。人民政府的八个字总要求体现在办公室的工作中,当前最紧迫的就是要大力提高工作质量和效率。质量和效率是现代办公室的管理理念,它是办公室实行“三个转变”的根本目的,是衡量办公室这个中枢系统输出功能的根本标准,它反映办公室的“窗口”形象,反映办公室参谋助手的水平。一个优质高效运转的办公室,才能为领导、为基层部门、为人民群众提供优质高效的服务,也才能达到让领导、基层部门和人民群众“三个满意”。怎样才能提高政府机关办公室工作的质量和效率呢?对此我认为:

第一,靠觉悟,就是要用敬业奉献、严谨求实的事业心、责任心来凝铸办公室工作的质量和效率。

讲办公室工作要敬业奉献、严谨求实,我们应当认真学习中央国家领导机关的榜样。党中央、国务院领导同志“节奏快、作风实、标准高、要求严”的作风,堪称典范;国家领导机关干部对工作一丝不苟、严谨高效和无私奉献的精神,堪称表率;领导机关的优良传统和作风感人至深。党和国家领导人不仅为了我们的国家大事日理万机、深入基层、运筹帷幄,而且对机关文秘工作的质量、效率有非常高、非常严的要求,经常作出重要批示,自身更是率先垂范。领导同志对公文审批十分严谨细致,字斟句酌,精益求精,对不准确、不精炼的地方逐段、逐句、逐字修改,对标点符号也不放过。同时他们审批公文的运转效率也相当高,从不积压文件。他们对呈批公文中存在的差错,如错字别字、办理时间过长、甚至连页码装错等,都专门批示提出严肃批评,办公厅或报文单位都必须进行整改。有的工作人员还因此调整了岗位。xx年机构改革减员一半以后,人手少、工作量大、运转质量效率的要求又极高,所以同志们都是超负荷运转,晚上七、八点钟办公楼灯火通明是常事。办公厅内部管理制度十分严格科学,学习、调研、督查、团结配合蔚然成风。大家提出“三个一”:即办公厅对于干部来说,是一个学校(学习提高)、一个舞台(展示才干)、一个家(集体的温暖)。而办公和生活条件却十分简朴。这些,就是觉悟,就是奉献。国家领导

机关的优良作风对我们办公室工作具有深刻的启迪和教育意义。

第一,讲严谨求实,就是要狠抓落实。我认为,对办公室工作,什么叫质量?落实就是质量;什么叫效率?迅速落实就是效率。办公室把党委、政府的部署和要求雷厉风行、不折不扣地落实到自身工作中,这就是办公室讲政治、有觉悟的根本体现,工作质量和效率就有了根本前提和基础。办公室工作必须旗帜鲜明地反对官僚主义、形式主义和弄虚作假等歪风邪气,这是市委、市政府制定的改进作风两个“八条规定”的主要内容,也是办公室工作抓落实、保质量、提效率的有效措施。我们切不能停留在以文件落实文件,以会议落实会议这些表面文章上。如果我们以深入、全面、过细、认真的态度去求实,抓落实,办公室工作就能够出质量、出效率。

第二,靠制度,就是要以制度化、规范化来保障办公室工作的质量和效率。

各级党委政府办公厅室努力适应新的标准和要求,逐步规范政务管理,取得了一定效果。但是仍然还存在明显不适应的问题。

在现代经济和社会高效运转,领导决策活动快节奏,经济市场化、行政法制化的条件下,各级办公室的工作必须以严格科学的制度规范来管人、管事,以好的制度出质量、出效率。一是实施全厅、全市政府系统办公室的培训工程;二是坚持公文季度审读、错情周报和优秀公文交流制度;三是实行公文业务讲评和考核制度;四是严格实行每日公文“533”审核把关制度;五是坚持退文制度,就是对不合规范要求的请示、报告等,文电室、业务处两道把关坚决退回。通过建立制度和执行制度,办公厅公文及其他文秘工作质量和效率明显提高。

第三,靠知识,就是要以强化干部的业务素质来促进办公室工作的质量和效率。

这就要不断加强学习。要在学好政治理论和党的路线、方针、政策的同时,努力学习各种新知识,特别是现代经济管理知识、现代科技知识、文秘知识等,更新知识结构,大力提高适应现代办公室工作的各项基本能力,使办公室干部成为既是“头脑型”、“智囊型”,又是实干型、操作型的复合型人才。有的同志办文办会办事经常出现一些常识性的错误,重要的原因就是理论功底不扎实,“底子薄弱”,知识老化。面对日新月异的经济社会发展和一往无前的新科学技术革命浪潮,我们只有勤奋学习,增加知识,才能夯实基础,练好“内功”,全面提高办公室工作的质量和效率,充分发挥“三个作用”,搞好“三个服务”。

三、适应形势,提高素质,努力当好办公室主任

(一)工作思路要面向新时期,适应新形势。

一是要适应市场经济的新形势。随着政府职能的转变,政府工作主要涉及宏观经济管理,社会公共行政管理等。从政府来讲,属于企业经营的事情不要直接干预;从政府办公厅(室)来讲,属于职能部门的职责范围,办公厅(室)不要去代替。比如公安部门担负着对敌斗争、打击犯罪、维护社会政治稳定的专政职能和一部分公共行政事务管理职能,计划部门担负着国民经济和社会发展规划、计划的编制

、计划宏观管理等职能,对上述这些公安、计划部门的职责,除非首长授权,本级政府办公厅(室)一般不直接干预协调,充分发挥职能部门的职责,该部门办的事必须由部门办。政府办公厅(室)则进一步强化审核把关、督促检查、跟踪调研三项职能。二是要适应加入wto的新形势。wto是经济全球化的产物,目的在于实现全球贸易自由化。wto制定的一系列规则,重点在于规范和约束各成员方的政府行为,与我们原来熟悉的经济管理观念、制度、体制、方式和手段有很大差异。“政府入世”,政府办公室率先学习和了解wto有关知识,十分必要。三是要适应机构改革后的新形势。政府机构改革后,政府工作“三个转变”,办公室工作也必须实现“三个转变”。即转变工作职能,转变工作方式,转变工作作风。职能部门要纠正重审批、轻管理,重收费、轻服务的现象,办公室也要大力精减“文山会海”,提高服务效率。另外,办公室公文工作、督查工作等,都要遵循依法行政的原则。四是适应政务信息化的新形势。当前,计算机技术和网络技术迅猛发展,网络经济、电子政府、数字城市正在兴起。政府工作方式必须实现信息化,仅仅一个电子公文改革,就将对政府工作方式带来重大变革,更何况信息分析、决策咨询等深一步的政务信息化要求。办公室主任一定

要带头从思想上适应形势,解放思想,更新观念,抓住机遇,迎接挑战。

(二)工作方法要注重统筹性,大力提高综合能力。

这是办公室主任应当具备的重要素质。办公室本身就是政府或部门的综合办事机构,作为主任,除了应熟悉办文、办会、办事这些基本工作、成为行家里手外,还必须担当起“综合”的责任。现代管理科学认为,任何一个系统要发挥最大功能,关键在于综合的程度。领导机关工作千条线,大都往办公室这个中枢“针鼻眼”上穿。如果不加大“综合”的力度,那么你这个办公室主任是很难当的。怎样综合?我认为第一要抓住主业。就是围绕党委、政府的工作中心,立足“三办”(文会事)基础,发挥“三个作用”,搞好“三个服务”。办公室的每个人也要有“主业”,每项工作都要明确责任,专人办理。要防止办公室工作错位、越位、缺位。第二要善于组织。就是计划、协调、控制。需要办公室主任具有出色的“弹钢琴”的领导艺术。第三要主动指导。就是要指导整个办公室系统的工作,要抓问题,出点子,找规律。指导行为贯穿于督查、调研、协调和服务之中。第四要及时反馈。就是每一项工作要及时反馈,形成回路,良性循环,做到事事有着落,件件有回音。第五要能够总结。就是要善于总结经验和教训,不断提高思维能力和分析归纳能力,提高文字和口头表达的能力。

(三)工作态度要迎难而上,开拓创新,实事求是

一位部门的同志说过,办公室主任是“四水”干部,即“磨脑水(髓),喝墨水,流汗水,没油水”。应当说,这是对办公室工作辛苦和清苦的写照;也应当说,这是对办公室干部辛勤工作、清正廉洁的赞扬。脑水墨水汗水流在一起就是脑勤、手勤、腿勤,再加上“没有油水”,这样的干部是应当受到尊敬的。办公室主任应当是这个受尊敬的群体中的代表。

办公室工作是领导机关的“中枢”,直接关系到领导机关的形象,在一定程度上关系到全局工作的质量和效率。每一个单位的领导,都力求把德才兼备的优秀干部安排到办公室主任的重要岗位上。从某种意义上说,办公室最能锻炼人、考验人、培育人,办公室往往是发现人才、涌现人才的基地,是培养锻炼干部的一个重要环节。作为新时期政府机关的办公室主任,是很光荣的。各级党委、政府和各部门领导对办公室工作始终高度重视,非常关心办公室干部的成长和进步,对办公室工作的同志们寄予殷切的希望。面对新世纪的机遇和挑战,面对办公室工作更高的要求,只要我们以江总书记“xxxx”重要思想为指导,迎难而上,开拓创新,实事求是,就一定能够在办公室工作中建功立业。

第五篇:在办公室主任经验交流会上的讲话

在办公室主任经验交流会上的讲话

各位同仁:

大家好。

办公室工作比较复杂,办文、办会、协调、督办、调研、信息、后勤、保卫、档案、文印、接待等。日常工作千头万绪,一般人呆久了都感到厌烦,我今天在这里发言,谈不上什么经验,把自己的感受与大家分享。

一、认认真真做好领导的参谋

其实,当好参谋不仅是办公室的职责,各职能科室都有这个职责,除了全面掌握本单位的工作情况外,还要阅读大量的信息资料,单位领导没有想到的你要想到,领导想到了的你要做到。

二、做好协调工作

做好协调工作,光靠张会吹牛的嘴巴是不行的,关键是靠能力,靠人格魅力感染对方,让人心底里接受你的看法和做法。做到这一点,首先要了解所协调事情的要点,把握双方的心理,其次,工作上要认真,把事情办好作为自己工作的出发点和落脚点。再一个制度上要落实,突破人情管理的条条框框,按章办事。

有人说办公室不是单位的要害部门,在单位没有重要地位。科室重不重要,关键看科室长有没有能力和水平,办公室主任的能力水平发挥得好的话,有时比一个单位付职还有地位。

在做协调工作的时候,多做一下换位思考,才能把工作做到家。有的单位有10多位正副领导,10多个部室,要上下一条心,劲往一处使,就要看办公室这个发动机的功率了。

三、搞好服务工作

服务职能,这也是办公室重要的一

个职能,象我刚才讲的,文秘、组织会议、档案、打印、接待、小车调派包括后勤管理等都是服务职能。要做好服务这个工作,必须做到八得。

1.笔杆要耍得。作为办公室主任,除了管理以外,业务技能要娴熟。要力争做快笔,做单位第一笔,出材料要快,要出精品,要有新思路、新观点。否则不但服务跟不上,还被人瞧不起。

2.嘴巴要说得。也就是表达能力强,汇报工作或讨论问题要能够抓得住中心,象文章一样有条不紊。

3.工作要干得。办事要以身作则,雷厉风行,情绪要饱满。

4.苦要吃得。不要盲目攀比和贪图享受,当工作遇到困难,要想到生活是美好的,一切困难自然成为过眼云烟。

5.怪话要听得。在工作中会遇到各种调侃、讽刺、漠然、甚至蔑视。刺耳的话要冷静地听,反对的话要分析地听,奉承的话要警惕地听,批评的话要虚心地听,正确的话要诚恳地听,错误的话

要参考地听。

6.遇事要忍得。平常找单位领导麻烦的络绎不绝,找不到领导和相关部门,办公室就成为应付他们的前沿阵地、脏话、痞话、拍桌子随时可见。面对各种麻烦,要学会控制自己,忍耐对待一切,少发生冲撞。忍耐虽会加重自己的不安和压力,但也会导致工作的果断和突破。

7.重话要受得。事情多,难免不办砸事情,要主动接受领导的指导和批评。自觉接受职工的监督。

8.酒要喝得。作为办公室主任,在酒会上既要文雅,显儒将风度,又要随和,容易拉近距离,甚至还要会说点荤段,调节气氛。

各个单位的办公室,工作内涵各有不同,在此耽误大家的时间,请多多包涵。谢谢大家。

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