第一篇:行政管理人员的职业规划
行政管理人员的职业规划
每个人都有自己的人生理想。面对未来,大家应该给自己定制一个职业规划。不管你从事的是什么职业都应该拥有合适自己的规划。在生活中,我们需要理性的面对现实,面对自我,学会做人,学会做事。相信只要我们做好充分的准备,充满十足的信心,任何困难总会迎刃而解。下面以我自身专业,做个简单合适的行政管理专业的职业规划。
第一、自我分析
评价自我应该本着一种客观而又积极地原则和态度。我认为,从总体上看,我是一个内外向兼具的人。这是因为,在熟悉的人面前,我表现的比较活泼,无拘无束,行动自如,对自己的观点和态度都会有清晰地表述,对事物的看法有自己独特的见解。而在陌生人面前,我便有些拘束,话语也少了很多,发表自己的意见或见解时比较紧张且不全面,所以给人一种胆怯的印象。我曾经试图改变自己的这种状况,但是效果甚微。
涉身政坛便是我从小的梦想,我知道,政治是一项复杂而又充满自我挑战的事业。如果自身没有充分的心理准备,没有相应的实力,那将如何贡献他人呢?而自身的压力也会很大。随着年龄的增长,经历了许多的人生波折,便会对自己的人生理想有更加深刻的理解和认识。
每个人的人生观、价值观和世界观,“三观”的不同,从很大程度上反映出一个人的职业理想和道德素质,同时也可大致判断出一个人的未来发展和人生价值。所以,我们在认识和改造世界的过程中,一定要树立正确的思想,学习正确的理论,只有这样,我们的综合素质方能有一个层次的提高,有一个质的改变。作为一名学生,我认为,自己在追求的同时,应该积极地奉献自我,这并不是在吹嘘自己有多么的伟大,而是对自己良心的拷问,对自己人生的考验。如果说“春蚕到死丝方尽,蜡炬成灰泪始干”是教师毕生追求的职业道德,而“真心真意为人民服务”便是我一生追求的人生准则。
个人的能力不同,因此,能力的大小决定着一个人未来事业和成就的大小,决定着一个人成功的机遇大小。综合自身条件而言,我是一个能力平平的人,好在能力不是先天决定的而是靠后天培养的,所以现在的我政治积极的提高各方面能力,以期待能够更好地将自己完美的一面展现给大家。
结合以上,我对自己做了一份自我鉴定,这样,我更加清楚自己的性格及自己想要做的是什么。
二、职业选项
实际上理想即是我们的职业方向选择,只不过理想是一种宏观方面的规划,而职业方向是一种具体和微观方面的规划而已。综合自身的各方面因素,对于自己未来的职业选择,我已经有了比较明确的方向和目标。我认为应该坚持自己的理想,坚持自己的梦想,那便是做一名公务员,努力实现自己的人生价值。
说到公务员,是指依法履行公职,纳入国家行政编制,由国家财政负担工资福利的工作人员。公务员从层次上可以分为行政机关公务员、司法机关公务员、企事业单位公务员等等;从职务上可以分为领导职务和非领导职务;从机构上可以划分为中央公务员和地方公务员。我国公务员的范围包括:中国共产党和各民主党派机关工作人员;各级人大机关工作人员;各级国家行政机关工作人员;各级政协机关工作人员;法官;检察官等。
三、公务员的任职资格和岗位职责
1、任职资格
公务员应当具备下列条件:
⑴ 具有中华人民共和国国籍;
⑵ 年满十八周岁;
⑶ 拥护中华人民共和国宪法;
⑷ 具有良好的品行;
⑸ 具有正常履行职责的身体条件;
⑹ 具有符合职位要求的文化程度和工作能力;
⑺ 法律规定的其他条件。
2、岗位职责(权利和义务)
公务员享有下列权利:
⑴ 获得履行职责应当具有的工作条件;
⑵ 非因法定事由、非经法定程序,不被免职、降职、辞退或者处分;
⑶ 获得工资报酬,享受福利、保险待遇;
⑷ 参加培训;
⑸ 对机关工作和领导人员提出批评和建议;
⑹ 提出申诉和控告;
⑺ 申请辞职;
⑻ 法律规定的其他权利。
⑴ 模范遵守宪法和法律;
⑵ 按照规定的权限和程序认真履行职责,努力提高工作效率;⑶ 全心全意为人民服务,接受人民监督;⑷ 维护国家的安全、荣誉和利益;⑸ 忠于职守,勤勉尽责,服从和执行上级依法作出的决定和命令;⑹ 保守国家秘密和工作秘密;⑺ 遵守纪律,恪守职业道德,模范遵守社会公德;⑻ 清正廉洁,公道正派;⑼ 法律规定的其他义务。
四、决策理由(SWOT分析)
1、竞争优势(strength)⑵ 趣是最好的老师,我认为自己非常喜欢这项职业。
⑵我所学的专业是行政管理,(Motivational model yuedu.mipang.com)与公务员的职业有很大联系,即有专业优势。
⑶自己在此方面有较强的进取心,能够对政治事件发表自己特有的想法。
⑷我认为自己工作较认真,细心负责,有耐心,肯吃苦。
2、竞争劣势(weakness)
⑴缺乏社会实践和工作经验。
⑵缺乏自信心,心态未摆正。
⑶人交谈时沟通不利:表达不清楚、解释问题抓不住重点、谈吐条理不清。
⑷缺乏社会关系,人际关系较狭小。
⑸领导和组织能力不够,对自己的要求过高。
3、机遇(opportunity)
因为公务员和行政管理专业较为相似。下面我就以行政管理为例,来分析一下公务员职业的发展机遇。总的来看,就我国对行政管理专业需求而言,通过分析,我们不难发现,无论从质上还是从量上,本专业人才社会需求旺盛。
人才专业化已是新形势的客观要求。因此,现有的行政管理职业无论政府机关还是企事业单位都需要行政管理专业人才。这无形之中为本专业人才就业创造了较大的就业机会。另外,从量上而言,随着我国经济的繁荣发展和科技水平的不断提高,新企业的不断建立,老企业不断扩大,七分管理。因此,企业等单位增设行政管理人员职位便成为大势所趋,这从量上增加了本专业人才的就业机会。从目前来看,本专业人才需求量正呈上升趋势。
就我国专业人才就业政策而言,由于我国正在向市场经济转型,因此,就业政策也基本上按市场经济规律来加以指导,即:政府不再从微观上加以控制,不进行强制性的具体政策干预,而仅是从宏观上加以指导,为此,国家不再完全统包分配,而实行人才与就业双向选择,以逐步形成社会主义市场经济的劳动力市场。因此,在各行各业都要求具备专门知识的专业化人才的趋势下,各专业的发展及其人才也由市场来决定,因此,对那些专业人才在社会上的需求呈上升趋势的专业而言,就业形势乐观,本专业就是这种类型。
4、威胁(threaten)
虽然公务员的未来发展呈现上升趋向。但是公务员的竞争现状不容乐观,由于目前国家在此方面的体制不完善,加之地方违规操作现象严重,所以,公务员职业面临着残酷的竞争。大多数的人现在找工作都很难,特别是如果你刚毕业,缺乏工作经验,想要找到一份好工作难上加难。
综合上面的分析来看,现在我们就应该扬长避短,发挥个人优势,弥补个人劣势,抓住外部机遇,回避外部威胁,迎接挑战,以便更好地完善自我、发展自我。
五、行动计划
作为一名大学生,在缺乏理论知识和社会实践的情况下,我想自己的理想和显示差距甚远。为了能够顺利实现自己的理想,我应该在未来的大学生中,在努力学习好专业知识的前提下,有目的,有针对性地看一些与公务员职业有关的书籍,以便尽快提升自己在本职业方面的觉悟和认识。
同时,要做一个德智体美劳全面发展的大学生,不断地提高自己的综合素质。
至于具体的行动计划,我想自己还是应该要仔细得研究一下。因为整个大一生活在荒废中度过了,心中不免有些后悔。但是过去的终究会过去,没有什么挽回的余地。现在我唯一可以做的,就是重新燃起对生活的热爱,充满青春的激情,向着明天的太阳,挺起胸膛,昂首阔步地走下去。
第二篇:行政专员职业规划
行政专员职业规划
一、提高个人团队精神、激发个人潜力。(考核:领导满意度)
工作中有热情,并且把这种热情传递给团队中的每个人;
遇事有主见,有分寸,团队之间互相补台,遇到什么事情都要拿出解决方案; 处事要有耐心,用一颗宽容的心去对待人和物;
平衡各种关系,包括人际关系、自身能力、心态的平衡等,化解工作中的各种矛盾。
二、提高沟通技巧、提高工作效率。(考核:领导满意度)
1、广开胸襟,养成良好的心态,允许别人对自己的拒绝,耐心的给别人了解自己的时间;
在沟通过程中设法寻找共同点,缩短对方与自己的心里距离,如有分歧,求同存异,设身处地的为别人着想。
2、把整件工作划分为几个独立完成的部分,使工作变得有条理,方便着手进行; 把较为复杂又艰巨的工作,放在最先完成;
不一味苦干,经常反省自己,总结工作中的不足;
克服优柔寡断这个毛病,任何工作都要做透。
三、关心员工生活福利。(考核:员工满意度)
做好每月爱心药品的申购和发放;
做好每月生日名单的梳理及生日贺卡的发放;
做好每45天劳保名单的梳理和劳保的发放;
做好节日福利的名单梳理和发放;
做好其他有关员工福利的工作。
关心有困难的职工,为他们排忧解难。
负责伤病以及困难员工的慰问工作。
四、维护女职工的合法权益,做好女工工作。(考核:女工满意度)
紧密围绕部门中心工作和上级布署,结合公司及店面实际,制定工作计划并组织实施;
结合工作大纲分解女工委员工作职责,帮助女工委员完成工作;
做好女员工培训工作,让女员工在工作之余得到提升。
五、完成公司领导安排的其他工作。(考核:领导满意度)
第三篇:2014行政职业规划
2014年个人职业规划
一、引言
这是我第一次认真地为自己做一个职业生涯规划,第一次有所触动地发现,这是一个需要我去认真面对的问题。至少这使我发现,原来我一直没有认真给自己规划过职业,规划过人生。实话说,直到现在,我还并不想为自己制定一个职业生涯规划,这一来是因为这是一项复杂而沉重的工作,二来是因为,对自己的未来还不是很有把握,认为自己还有着不确定性和很多种可能,还希望凭满腔热血呼啦啦地拼上一把。然而,无论如何,准确地制定一个科学的职业生涯规划会给人一个明确的目标,也是督促自己的一个力量。
二、个人职业目标
行政助理给人的印象应该是公司里一个普普通通的小职员,例如收收文件,打打字,这种工作任谁都能干。一直以来,在公司职位分类中,秘书、文员、行政助理等区分不是很大,以至于人们往往将他们共同视为行政部门工作人员。随着行政管理发展的日趋专业化,企业部门职位分类越来越细,秘书、助理等细化到各个部门,职能日益明确,分工更为具体,这也意味着企业对专业的行政管理人员的需求不断增大。从行政就业的角度说,初入行者一般很难直接跃升至较高级别的管理类岗位,但是行政由于自身要接触公司各个部门的人员,能更好的了解他们的工作情况和工作态度,而且我的性格也比较随和,可以和同事们良好的沟通。所以希望通过我自己本身的努力,经验的积累和自身能力的提高后,我能转向人事方面的发展。
三、需要实现的环节
首先我还会需要做好自己的本职工作,成为一名称职的行政助理。
职业概述:行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过发放员工计划列表、处理技术部员工信息需求、制作数据报告、做好会谈会议记录、接待客户来访、维护客户信息记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方
面综合性地完成高质量的行政管理工作。
1、日常工作:
a、完成公司各种设备和配件的库存管理,及时登记设备出货情况,及时对配件的库存进行清点。
b、对事业部的员工的出勤情况及时登记,配合行政部门,每月月底的最后一天统计本月事业部所有员工的考勤,交给行政部作为核算工资的标准之一。
C、负责安排公司日常后勤工作,包括环境卫生、会务、接待、办公用品等,配合各部门做好服务工作;
d、负责公司行政票务订购,日常的行程的安排及差旅费用报销等
2、公司项目资料的信息化管理:
为了保证在公司运行体系中部门使用的项目文件的方便。
a、必须认真协助技术部门做好客户资料的整理、编档、管理工作。
b、对产品业务有一定相关的深入了解,更能及时对业务部员工提供帮助。对领导提供资料方面的科目、类别区分要有基础认识。
3、办公资源的有效控制:
更好地控制办公用品的支出,根据公司办公用品及耗材的实际领用情况,对领用的物品进行严格的控制。细心察看公司电器设备的使用状况和用电情况,督促合理用电和用电安全。
4、公司制度的落实执行及督察工作:
公司有自己的公司制度,但如果没有行政的监督和检察制度的功效可能会大打折扣。所以,我最需要的对公司规章制度的贯彻执行和维护。如何做到制度的刚性执行,首先自己就要以身作则。再有对政策的执行要始终如一地坚持,不能虎头蛇尾;工作不能要宽以待己,严于律人。
行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需
要公司予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
然后是我作为行政人员对自己的要求
1、商务礼仪:
行政人员由于要接待宾客,首先代表着公司的形象,所以衣着整洁,谈吐得体,面带微笑,做事大方。接通电话也会先报上公司的名称,声音清晰,表达清楚。平常也会更注意自己的坐姿站姿,让人感觉自然端正;
2、基本技能:
独立完成文件制作,具有较强的口头和书面表达能力;熟练掌握个人电脑技术,熟悉Microsoft Word、Excel、PowerPoint等软件的使用;拥有创建多种专业文件、文档的经验;
3、个人能力:
良好的分析判断能力、较强的协调规划能力、优秀的组织管理能力、出色的人际沟通能力;
4、性格素养:
敬业踏实的工作作风、细致耐心的处事态度、诚实正直的良好品性、互助协作的团队意识。
第四篇:行政管理人员面试题
行政管理人员面试题【企业人事网---,企业人事管理助手】
一、请写出企业常用的公文文种?(5分)【企业人事网---,企业人事管理助手】
答:(考察对公文的一般理解)【企业人事网---,企业人事管理助手】
一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。【企业人事网---,企业人事管理助手】
二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)【企业人事网---,企业人事管理助手】
答:(考察行政工作的整体感觉)【企业人事网---,企业人事管理助手】
1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);人事人事档案合同工作。【企业人事网---,企业人事管理助手】
2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;【企业人事网---,企业人事管理助手】
3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;【企业人事网---,企业人事管理助手】
4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。【企业人事网---,企业人事管理助手】
5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。【企业人事网---,企业人事管理助手】
6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)【企业人事网---,企业人事管理助手】
7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。【企业人事网---,企业人事管理助手】
三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15分)答:(考察组织及协调能力)【企业人事网---,企业人事管理助手】
策划方案由行政助理草拟。
1、说明这次会议的目的;
2、落实开会时间、地点,主要与直属领导协商确定;
3、确定与会人员;
4、落实会议主持,与领导协商确定;
5、确定会议议程,与领导协商确定。其它,场地布置,会议中服务。【企业人事网---,企业人事管理助手】
四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)【企业人事网---,企业人事管理助手】
答:(考察公文格式)【企业人事网---,企业人事管理助手】
关于国庆节放假的通知【企业人事网---,企业人事管理助手】
公司各部门:【企业人事网---,企业人事管理助手】
今年国庆节放假7天,时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日,将9月30日(星期六)公休日调至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日调至10月5日(星期四)、10月6日(星期五),10月7日正常上班。【企业人事网---,企业人事管理助手】
节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间,各部门人员注意个人安全。【企业人
事网---,企业人事管理助手】
最后祝各部门人员节日快乐!【企业人事网---,企业人事管理助手】
XXXXX有限公司【企业人事网---,企业人事管理助手】
二00六年九月二十八日【企业人事网---,企业人事管理助手】
五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)【企业人事网---,企业人事管理助手】
答:(考察对行业特性的理解)【企业人事网---,企业人事管理助手】
1、需要必要的加班与支持;【企业人事网---,企业人事管理助手】
2、主动性有别于其他行业;【企业人事网---,企业人事管理助手】
3、行政服务性较为突出;【企业人事网---,企业人事管理助手】
4、需要了解一些行业的知识;【企业人事网---,企业人事管理助手】
5、较强的语言表达艺术。【企业人事网---,企业人事管理助手】
六、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)【企业人事网---,企业人事管理助手】 答:(考察工作的主动性及细致程度)【企业人事网---,企业人事管理助手】 先出一份通知,然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。同时要从自我做起,平时节约用电,并且在日常工作中,看到有浪费的情况下,友情提醒并主动去完成。比如天气不热的时候将有人将空调打开。这里给大家说一下,天气很好,现在可以不用启动空调,我先关闭了。【企业人事网---,企业人事管理助手】
可以说一些细节如:计算机如长时间不用关机,空调下班后关闭,下班后热水器关闭,中午休息时关灯等均可。【企业人事网---,企业人事管理助手】
七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?(10分)【企业人事网---,企业人事管理助手】
1、草拟办刊方案,如名称,内容、板块设计等。
2、费用预算。
3、征求领导意见【企业人事网---,企业人事管理助手】。
3、员工意见征集。
4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。【企业人事网---,企业人事管理助手】
八、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(10分)【企业人事网---,企业人事管理助手】
控制公司日常成本,应从以下几方面入手:【企业人事网---,企业人事管理助手】
1、复印、打印控制。【企业人事网---,企业人事管理助手】
2、办公用品购买成本控制。【企业人事网---,企业人事管理助手】
3、办公用品领用控制。【企业人事网---,企业人事管理助手】
4、办公用品使用情况控制。【企业人事网---,企业人事管理助手】
5、水电费用控制。【企业人事网---,企业人事管理助手】
6、办公电话费用控制。【企业人事网---,企业人事管理助手】
7、会议和活动组织成本控制。【企业人事网---,企业人事管理助手】
8、定期向公司全体成员宣传节约意识。【企业人事网---,企业人事管理助手】
九、就一般的企业而言,如何进行人事人事档案的分类?(10分)【企业人事网---,企业人事管理助手】
行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备人事人事档案类【企业人事网---,企业人事管理助手】
十、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分)
【企业人事网---,企业人事管理助手】
应做好以下工作:
1、住宿安排。
2、行程安排。
3、工作汇报资料收集。
4、工作会议安排。
5、陪同参观人员安排【企业人事网---,企业人事管理助手】
WORD文件怎么不能上传啊,有谁能教教我。http:///get.php?id=45514 【企业人事网---,企业人事管理助手】
房策天下(海量免费地产资源库),让我来了不想走的地方!【企业人事网---,企业人事管理助手】
1行政管理的作用:维护正常的生产经营秩序、造设提供良好的生产经营环境、行政管理在企业中的地位:二线部门、职能部门、是领导的助手和参谋、是高层与基层之间的桥梁、对公司的管理没有直接挥权、有建议权。行政管理职能:管理、协调、服务工作特点/性质:全局性、细致性、预防性、主要管理内容:制度建设、文书档案、财产、安全(生产、消防)、人事、会议、接待、车辆、饭堂、宿舍、企业文化、办公用品、公共关系、清洁、绿化、维修、福利、6 从业人员素质:公平、公正、公心。制定制度的原则:从需要出发、切合实际、可操作、科学先进、合理合情合法、制度之间不相互冲突。
8制定制度的流程:分析需求—草拟条文—征询意见—格式化—呈报审批制度的文本格式:序言、正文、落款。制度的名称:制度、规范、规定、细则、条例、公约、责任制、章程管理制度的分类(按管理内容分):人事类、安全类、档案管理、制度的分级:基本制度、业务流程、作业规范作业务标准制度的实施流程:培训宣传—试行—总结制度的修订流程:提出—分析—审批—公布(注意旧文本的回收)制度的作用:会议管理:制定实施会议制度、会议资源的配置和利用、会议环镜管理、会议器具管理、会务管理(人员接待、座位安排、会议场所布置、食宿安排、决议事项的跟进)会议分类:公司例会、各部工作例会、临时会议、专题会。例:公司年会、月会、周会 18 车辆管理:
1)保养维修管理:专门的管理理制度,对保养的频次、周期、内容,对维修的申请、验收、报销等事宜做出明确规定。定点维修、旧部件交回公司、先报价经核准才维修。
2)油料管理:制定油耗定额、每日统计油耗和里程、月度考核并进行奖惩、定点加油、3)年审:委托汽修厂进行,司机驾照年审由司机自己负责。
4)司机出勤管理:排车单、派车看牌。
5)驾驶安全管理:用制度明确规定违章由司机负责,交通事故产生的损失根据交警断定的责任由司机按比例承担。
6)车辆调度:用车人部门申请(注明事由、目的地、车号)—行政审批—队长安排。。
7)厂内机动叉车管理:车辆年检、司机要有国家发的操作
8)员工私车(小车、摩托车、单车)管理:规划专门地点存放、分类摆放、整齐有序存放、对乱停乱放者做出相应的处理(教肓、培训、处罚)[上下班的高峰期派人疏导。有关标识
完好清楚置于明显位置]
9)外来车辆管理:规划专门地点停放、门卫登记、专人引导、放行检查。
重点:严禁公车私用、私修私自加油、不按规定路线行车、急用车时而车有故障或司机不在岗。保安管理
1)常见的保安制度:队长/保安员岗位职责;货物放行规定、人员进出规定、着装行为言语规范、突发事件处理规定及流程、保安器具管理规定、保安员绩效考评规定、保安巡查规范。
2)保安的组织结构图:行政经理—保安队长—白夜班领班—保安员
3)保安岗如何设置:货物出入口、人员流量大的出入口、重要地点(存放贵重物品、危险品的场所)、有安全隐患的地点。
4)每个岗位保安数量的配置原则:岗位的重要性、岗位的工作量岗位环境的复杂性(公司大门的保安就比侧门的多)(员工餐厅执勤的保安也要比员工宿舍的多)厂外宿舍的保安就比厂内宿舍的数量多。
5)着装仪表管理:制定着装仪表规范、制作着装仪表的图、队长给保安示范、巡查中发现的地规范及时纠正
6)用语管理:列出常用有关工作的礼貌用语、反复演练、对用语不规范者进行处理(批评、教肓、培训、处理、调离岗位)
7)对讲机管理:制定管理制度、统一频道、统一用语、随时监听。
8)保安器具管理:制定管理制度、专人专库保管、规定保养检查周期、培训保安熟练使用、白夜班交接记录。(不得配置国家法律法规不许可的器具)
9)日常训练:队列训练、体能训练、消防演练、紧急预案演练、10)如何保证巡逻到位:在巡查点安装电子刷卡机、规定时间段刷卡、检查刷卡记录、处理不合规者
11)货物放行:批准的放行条—记录在放行表—检货—放行。
12)人员出入:出:批准的外出单——对人头—记录在放行表—检查随身物品—交回访客证—退还访客证件—放行。入:问询—记录—验证件—挂访客证——安置来放人员—通知受访人。。带给受放人或受访来前来接待。
第五篇:行政管理人员岗位职责
行政管理人员岗位职责
院长职责
1.在领导下,根据党和国家的有关方针政策,主持医院工作。全面领导医院行政、医疗、预防保健、各项体检、人民计划免疫、传染病防治、医疗保险、计划生育等各项工作。
2.制订医院工作计划。工作目标,按期布置、检查、督促、总结工作,并向上级领导汇报。
3.定期检查医院的各项工作及规章制度的落实情况,奖优罚劣,从严治院、协调各科室的工作。
4.教育职工树立全心全意为人民服务的思想和良好的医德医风,改善服务态度,严防差错事故的发生。
5.负责审批全院经费支出,杜绝不合理开支、合理调配使用全院人力、物力、财力,发挥最佳经济效益。
6.及时研究处理全师生员工对医院工作的意见。
7.抓好全院的思想政治工作和精神文明建设。
业务副院长职责
1.在院长领导下,分管全院的医疗、护理和门诊部的工作。
2.督促检查医疗制度、医护常规和技术操作规程的执行情况。
3.深入科室了解医疗、护理情况,必要时领导重危病人的抢救工作,不断地提高医疗护理质量。
4.负责组织全院医务人员的业务技术学习、负责领导全院预防、保健、传染病管理、食品卫生工作。
5.负责组织领导门诊急诊工作以及病房、手术室重症病人的抢救治疗工作。
6.负责全院医务人员日常工作及体检工作的安排和协调。
7.完成院长交办的其他工作。
行政副院长职责
1.在院长领导下,分管全院的行政和总务工作,协助院长做好财务管理。
2.负责拟定医院各项行政工作管理制度,并负责经常督促检查。
3.负责全院医疗设备的申请和购置,保证医疗所需物资供应工作。
4.负责全院固定资产管理和消防安全工作。
5.协助院长掌握医院财务收入支出,以及医院的成本核算工作。
6.协助院长做好医疗保险的政策咨询、宣传、联络、医药费报销等各项相关事宜。