第一篇:关于房地产项目管理的几点思考(精)
关于房地产项目管理的几点思考
摘要:房地产一直是当前中国热门的话题,作为开发商而言,如何提高开发工程项目的管理水平,降低工程造价,是其研究的热点。文章阐述了当前房地产开发工程项目管理现状、管理的方式,并探讨了项目管理优化措施。关键词:房地产项目;管理;优化措施
Abstract: the real estate has been China’s current hot topic, as developers, how to improve the development of the project management level, reduce the construction cost, is the research hot spot.This paper expounds the current real estate development project management present situation, the method of management, and probes into the project management measures.Keywords: real estate projects;Management;Optimization measures
一、引言
近年来,房地产业的发展迅速,给我国经济发展也带来了新的面貌。然而,在房地产发展中也存在着诸多问题,导致了房地产价格波动严重,这些不稳定因素对房地产业的发展是具有一定的影响。通过有效的管理措施进行有效的控制,是可以降低房地产业发展中的风险的。做好房地产项目的管理工作是有效规范房地产业发展的措施。本文主要对房地产项目管理中的问题进行了简要的总结,进而重点分析了房地产项目管理的对策。
房地产开发商对其工程建设的项目管理是否有效,紧密关系到房地产产品质量好坏、工期长短、是否可获取高额利润等方面,因此显得尤其重要。本文从项目管理的风险管理、成本管理、质量管理、进度计划管理几方面进行了简要的阐述。
二、我国房地产业的现状分析
(一)房地产企业资产负债率偏高,经营风险大
由于历史上的种种原因,我国房地产企业普遍存在着自有资金不足的问题,企业所需资金主要是靠银行贷款解决。目前,我国房地产企业资产负债率多在70%以上,有的高达90%。这种过高的负债必然影响企业的资信,增加其运作房地产开发项目的财务成本,使其盈利水平下降或出现亏损现象,甚至引发负效应的连锁反应。
(二)房地产企业信用差,不重视品牌的创立
由于我国的房地产企业的利润率一般都超过社会其它行业的利润率,同时由于房地产开发业的进入壁垒较低,开发商短期行为严重,既没有长期的企业
第二篇:房地产项目管理
房地产开发项目完整的项目管理计划包含哪些内容?
第一部分 投资管理
第一章 项目投资管理制度 6 第二章 项目建议书编制指引 9 第三章 项目可行性研究报告编制指引 11 第四章 项目立项评审决策指引 19 第二部分 规划设计管理
第一章 项目设计管理制度 21 第二章 规划方案设计作业流程 25 第三章 建筑方案设计作业流程 26 第四章 景观环境设计作业流程 27 第五章 规划设计指引编制要点 28 第六章 规划设计任务书编制要点 33 第七章 项目规划方案评审指引 36 第八章 建筑单体方案评审指引 38 第九章 景观设计任务书编制要点 41 第十章 施工图审查基本要求 44 附:项目规划设计方案简评表 46 施工图审查意见表 49 第三部分 工程管理
第一章 工程管理组织 51 1.1管理组织机构 51 1.2项目经理部的组织管理 52 第二章 经济合同管理 55 2.1经济合同管理规定 55 2.2工程类合同编制要点 59 2.3标准格式合同内容要点 61 2.4对外合同及付款签批的意见 63 2.5合同付款管理程序 66 附:经济合同审批表(500万元以上)68 经济合同审批表(500万元以下)69 经济合同付款审批表 70 合同管理台帐 71 第三章 采购与招标管理 72 3.1招标管理规定 72 3.2材料设备采购规定 78 3.3甲供材料设备采购操作要点 81 3.4乙供采购指定品牌及限价操作指引 83 附:招标文件审批表 85 中标通知书 86 投标承诺函 87 履约保证金保函 88 材料设备采购计划表 89 / 13 零星(紧急)采购审批单 90 限价(指定品牌)材料设备审批表 91 乙供材料设备审定表 92 第四章 工程进度管理 93 4.1工程进度管理规定 93 4.2施工进度控制流程 95 4.3施工进度控制指引 97 4.4进度计划内容编制要点 99 第五章 工程质量与施工管理 100 5.1项目施工管理规定 100 5.2施工组织设计制度 104 5.3技术交底及施工图会审制度 108 5.4样板指路制度 110 5.5工程质量现场检查内容与要求 113 5.6材料设备质量技术要求管理规定 115 5.7材料设备进场验收指引 117 5.8质量保证资料检查要求 119 5.9分部(项)专业工程验收检查要求 121 5.10项目预验收检查要点 122 5.11项目竣工验收检查要点 124 5.12工程技术档案范围与建档要求 126 5.13工程竣工总结编制指引 132 5.14工程管理奖罚制度 135 附:重点监管部位质量监管计划表 136 材料设备质量监管计划表 137 材料设备进场验收单 138 甲供材料设备台帐 139 第六章 工程造价管理 140 6.1成本管理制度 140 6.2工程设计变更管理规定 143 6.3现场签证管理规定 147 6.4项目成本核算与分析指引 149 6.5工程结算控制指引 151 6.6工程造价管理奖罚制度 154 附: 设计变更审批表 155 设计变更通知单 156 现场变更签证通知单 157 现场变更签证费用审核单 158 成本动态统计控制表 159 现场签证统计台帐 161 设计变更统计台帐 162 合同统计台帐 163 第七章 安全文明生产管理 164 7.1安全文明生产管理制度 164 / 13 7.2施工现场安全风险与环境因素识别指引 168 7.3施工现场安全检查指引 170 7.4施工现场文明生产管理要点 172 7.5工程事故处理指引 173 第四部分 营销管理
第一章 组织架构与编制 175 第二章 营销策划管理 176 2.1 总则 176 2.2 总体策划 177 2.3阶段策划及实施 178 2.4市场调查与前期策划 179 2.5营销策划工作规范——房地产全程策划标准 182 第三章 现场销售工作管理 192 3.1销售准备 192 3.2现场销售过程 193 第四章 现场销售工作规范 195 4.1销售准备工作 195 4.2销售价格管理要点 199 4.3销售合同范围与草拟注意事项 201 4.4销售面积确定操作要点 202 4.5销售工程设计装修注意事项 204 4.6广告方案与实施操作 206 4.7销售过程管理要点 209 4.8房产价格折扣管理指引 211 4.9销售收款指引 214 第五章 客户服务工作规范 217 5.1客户服务部职责 217 5.2客户资料管理指引 218 5.3退换房办理指引 220 5.4更名办理指引 222 5.5客户按揭代办指引 224 第六章 营销费用制度 226
第一部分 投资管理
第一章 项目投资管理制度 总则
1.1 为有效规避项目开发风险,保证项目开发的效益和效率,公司所有拟开发项目必须经过科学论证和决策。
1.2公司房地产开发项目的选择决策应基于市场需求、国家政策法规规定,以及企业发展战略的评价和判断,投资项目的选择应以公司的总体战略和长远规划为依据,符合集团主导产业的发展方向,在保证质量的基础上,以实现投资效益最大化为目标。
/ 13 项目投资建议
2.1计划配套部负责根据拟开发项目的情况,在公司范围内组织人员,进行新项目调研,新项目的调研应包含土地背景信息、当地城市发展状况和房地产市场基本信息等。
2.2计划配套部组织相关部门对相关调查信息进行经济技术指标测算,经初步判断具备立项条件的,提出项目建议书。项目建议书的编制应符合《项目建议书编制指引》的规定。
2.3项目建议书经总经理办公会批准后,计划配套部负责组织实施项目论证工作。项目投资论证
3.1项目论证工作必须有计划地进行,计划配套部负责制定和实施项目论证阶段的工作计划。
3.2项目论证阶段的工作内容包括,但不限于: 1)宏观和微观投资环境分析;
2)专项的市场调查,以及相关信息收集、整理和分析; 3)项目初步定位;
4)资金来源计划及融资方案; 5)投资估算;
6)经营效益分析等。
3.3项目论证形成的可行性研究报告必须符合《项目可行性研究报告编制指引》的规定要求,计划配套部在完成项目可行性研究报告后,报公司总经理办公会审查。
3.4计划配套部根据总经理办公会的审查意见进行必要的补充论证,进一步修订完善项目可行性研究报告,并为提交投资决策委员会审议做好资料准备。3.5《项目可行性研究报告》由计划配套部组织编制,财务部、市场部、工程造价部和工程技术部等相关部门有责任予以积极配合。项目投资决策
4.1开发项目的立项决策,首先必须通过总经理办公会的评审。
4.2总经理办公会收到计划配套部提交的项目可行性研究报告后,由总经理确定召开评审会议。总经理办公会做出的评审决定包括三种: 1)同意立项; 2)不同意立项; 3)推迟立项。
4.3 总经理办公会要求补充论证的项目,由计划配套部在规定时间内完成补充论证,并再次提交总经理办公会审议。
4.4总经理办公会同意立项后,将项目可行性研究报告提交投资决策委员会审批。
4.5投资决策委员会同意立项后,计划配套部负责跟进土地合同谈判和签订,按本手册“经济合同管理”的规定执行。项目并购及合资合作
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5.1项目并购及合资合作必须按上述第2、3、4条的规定执行项目建议、论证、决策程序。凡合资合作项目在人事、资金、技术、经营、销售等方面无控制权的,原则上不参与。
5.2计划配套部负责项目兼并和合资合作的组织工作,提出项目运作策划方案,明确项目运作目标、各阶段工作内容、控制措施、时间进度和责任。项目运作策划方案由投资决策委员会审议批准。
5.3在项目运作过程中,所有涉及对签订经济合同和付款的事项,必须按本手册“经济合同管理”的规定执行。项目变更与调整
6.1项目运作过程中发生的项目变更,包括但不限于:发展延伸、投资的增减或滚动使用、规模扩大或缩小、后续或转产、中止或合同修订等,均应报投资决策委员会通过。
6.2投资项目变更时,由计划配套部负责人以书面形式将变更理由上报总经理办公会,总经理办公会经研究分析后编制项目变动报告上报投资决策委员会审批。
第二章 项目投资管理工作流程图
第三章 项目建议书编制指引 城市规划及发展简述 项目决策背景及摘要 2.1外部环境
1)城市发展规划与宗地的关系及对项目开发的影响,如:交通捷运系统规划与建设、城市功能规划与布局、局部区域开发重点、政府重大政策走向等; 2)宗地所属地域在该城市的历史、经济、文化、战略发展等方面的地位; 3)项目渊源,特殊的政治或文化背景,如:危房改造、高新技术区生活住宅配套、文化园、政府重点工程等。2.2内部因素
1)项目启动对公司未来几年发展战略的意义(一般3至5年),在公司发展中的地位(是否核心项目);
2)公司进入重点区域市场、项目合理布局,对公司提高市场覆盖率、提升品牌形象、降低经营风险、扩大社会影响力的作用;
3)从项目投资回报率、可持续经营等角度描述立项的意义。项目概况 3.1宗地位置 3.2宗地现状
四至范围,地势比较,地面现状,现有居民情况,地下情况,土地的完整性,地质情况。
3.3项目周边的社区配套 3.4项目周边环境
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3.5大市政配套 3.6规划控制要点
总占地面积、净用地面积、绿化面积、道路面积;住宅建筑面积、公建建筑面积;综合容积率、住宅容积率;建筑密度;控高;绿化率等。3.7土地价格
3.8土地升值潜力初步评估
3.9立即开发与作为土地储备优缺点分析。法律及政策性风险分析
土地使用权归属、土地的他项权力、土地的用途、有关项目用地现状的政府文件;立项情况;规划用地用途、有关项目用地规划的政府文件;征地批文、土地使用权出让合同、拆迁安置补偿、有关项目地块的政府文件。市场分析
区域住宅市场简述、区域住宅市场各项指标成长状况(近3-5年)、区域市场在市内各项指标的排名状况及发展趋势;各档次产品供应状况、各档次产品的集合特征、区域内表现最好个案状况、未来2-3年区域内可供应土地状况、产品供应量和产品类型、本案在区域市场内的机会;产品特征、重点个案、成长状况、市场容量、消费者特征;产品定位及建议。主要经营指标分析
开发建设期间计划分析;购置土地的资金来源计划分析;营销计划分析;成本、费用、税务分析;赢利能力分析。结论和建议
第四章 项目可行性研究报告编制指引 项目决策背景及分析 1.1外部环境
1)城市发展规划与宗地的关系及对项目开发的影响,如:交通捷运系统规划与建设、城市功能规划与布局、局部区域开发重点、政府重大政策走向等; 2)宗地所属地域在该城市的历史、经济、文化、战略发展等方面的地位; 3)项目渊源,特殊的政治或文化背景,如:危房改造、高新技术区生活住宅配套、文化园、政府重点工程等。1.2内部因素
1)项目启动对公司未来几年发展战略的意义(一般3至5年),在公司发展中的地位(是否核心项目);
2)公司进入重点区域市场、项目合理布局,对公司提高市场覆盖率、提升品牌形象、降低经营风险、扩大社会影响力的作用;
3)从项目投资回报率、可持续经营等角度描述立项的意义。项目概况 2.1宗地位置
宗地所处城市、行政区域、非行政区域经济开发区、商贸金融区等的地理位置。
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(附图:项目在该城市的区位图,标记出宗地区域位置,与标志性市政设施、建筑物的相对位置和距离、地段的定性描述)。2.2宗地现状 1)四至范围;
2)地势平坦状况,自然标高,与周边地势比较;
3)地面现状,包括宗地内是否有水渠、较深的沟壑、池塘及高压线等对开发有较大影响的因素,并计算因此而损失的实际用地面积;
4)地面现有居民情况,包括具体居住人数、户数,工厂数量、规模、产品性质、开工状况等,并说明对拆迁及项目开发进度的影响;
5)地下情况,包括管线、地下电缆、暗渠、地上建筑物原有桩基及地下建筑/结构等,地上地下都要注意有没有受保护的历史文物古迹、可利用的构建; 6)土地的完整性,是否市政代征地、市政绿化带、市政道路、名胜古迹、江河湖泊等因素分割土地;
7)地质情况,包括土地结构、承载力、地下水位和抗震性要求。
(附图:平面地形图,标记四至范围及相关数据;地形地貌图,主要反映宗地地面建筑、河流、沟壑、高压线等内容;地下状况图,包括地下管线、暗渠、电缆、光缆等。)
2.3项目周边的社区配套
1)周边3000米范围内的交通状况、教育、医院等级和医疗水平、大型购物中心、主要商业和菜市场、文化、体育、娱乐设施、公园、银行、邮局等设施状况。
2)宗地周边3000米外但可辐射范围内主要社区配套现状。2.4项目周边环境
治安情况、空气状况、噪声情况、污染情况、危险源情况、周边景观、风水情况、近期或规划中周边环境的主要变化,如道路的拓宽、工厂的搬迁、大型医院、学校、购物中心/超市的建设等。2.5大市政配套
周边道路现状及规划发展,供水、排污、雨水、通讯、永久性供电和临时施工用电、燃气、供热及生活热水距宗地距离、成本、接入的可能性。2.6规划控制要点
1)总占地面积、代征地面积、净用地面积、绿化面积、道路面积;
2)住宅建筑面积、公建建筑面积,公建的内容,并区分经营性和非经营性公建的面积;
3)综合容积率、住宅容积率; 4)建筑密度; 5)控高;
6)绿化率等。2.7土地价格
土地价格计算的方法,若有代征地要说明代征地价格。根据购买价格计算总地价、楼面地价。
2.8土地升值潜力初步评估
从地理位置、土地供应、周边环境及配套、市场发展状况、政府规划、城市未来发展战略等角度对土地升值潜力做出初步评估。2.9立即开发与作为土地储备优缺点分析。
/ 13 法律及政策性风险分析
3.1项目用地取得土地使用权的法律手续现状描述 3.1.1项目用地现状
土地使用权归属、土地的他项权力、土地的用途、有关项目用地现状的政府文件。
3.1.2计划手续
项目是否已经立项、立项主体是否能够变更、立项变更条件和时间、有关立项的政府文件。3.1.3规划手续
规划用地用途、有关项目用地规划的政府文件。3.1.4土地手续
征地批文、土地使用权出让合同、拆迁安置补偿、有关项目地块的政府文件。1)项目用地取得土地使用权程序评估:取得土地使用权的程序描述、取得土地使用权需要的工作日、取得商品房用地土地使用权所需条件、取得土地使用权的风险及控制。
2)项目用地土地性质变更的评估:土地性质变更的程序描述和理由、土地性质变更的政策支持或障碍、土地性质变更需要的工作日。
3)政策性风险评估:政府资源利用的评估、政策变更对项目开发的影响。3.2合作方式及风险评估
合作方基本情况:合作方名称,主要股东构成情况、资质等级、履约能力、注册资本、特殊背景等。合作方式、双方的主要权利义务描述、合作风险评估。3.3总体评价
对各项法律手续和程序的可操作性、合法性,风险的可控性进行评价。如:签约合同中明显对我方不利的条款及其考虑;部分或全部条款存在的不确定性因素的控制;不利、不确定条款可能遭受的损失和对开发进度的影响等。市场分析
4.1区域住宅市场成长状况
区域住宅市场简述、区域住宅市场各项指标成长状况(近3-5年)、区域市场在市内各项指标的排名状况及发展趋势。4.2区域内供应产品特征
各档次产品供应状况、各档次产品的集合特征、区域内表现最好个案状况、未来2-3年区域内可供应土地状况、产品供应量和产品类型、本案在区域市场内的机会点和威胁点。
4.3区域市场目标客层研究和市场定位
各档次产品目标客层特征及辐射商圈范围、本案目标人群特征、确定目标客户、市场定位。
4.4整体市场对本案有重大影响的因素
产品特征、重点个案、成长状况、市场容量、消费者特征等。4.5产品定位及建议
户型类型、面积标准、不同类型产品的比例。规划设计初步分析
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5.1规划设计的可行性分析
规划设计的初步概念:设计概念、技术概念、可持续发展概念。工程及销售计划
1)截至项目施工、取得销售许可证,报批报建分别需要的工作日。
2)工程计划:开竣工时间及工期计划、各期开工面积、开竣工时占当地城市市场和片区市场的占有率。
3)销售计划:各期销售时间、价格、面积,预计销售各期的市场占有率,销售计划实现的可行性分析。投资收益分析 7.1成本预测
说明测算假设和主要运用指标,如产品类型假设、总建筑面积、住宅和非住宅面积、容积率、项目总投资等。7.2税务分析
营业税及附加、所得税、土地增值税。7.3经济效益分析
1)项目利润率、投资回报率及主要经济指标。2)项目开发各期的利润体现。
3)敏感性分析:成本变动各项经济指标的变化,售价变动各项经济指标的变化,容积率变动各项指标的变化。
4)盈亏平衡点分析:保本售价、保本销售率。7.4项目资金预测
资金投入计划、资金回款计划、融资方案、启动资金及现金流量分析。综合分析与建议 8.1优势
从品牌、设计、启动速度、产品品质和特性、市场竞争、营销、合作方式、大市政配套、生活配套、是否符合公司一贯发展思路等方面论述。8.2劣势
从品牌、设计、启动速度、产品品质和特性、市场竞争、营销、合作方式、大市政配套、生活配套、是否符合公司一贯发展思路等方面论述。8.3机会
从市场机会、提高市场占有率、树立品牌形象、地区性优惠政策、城市发展规划、宗地所属区域土地价格趋势等方面论述。8.4结论和建议
附表1 开发成本测算
项 目 投资总额(万元)单位成本(元/m2)
一、土地价款支出
二、前期开发准备费
三、主体建筑(装饰)工程费
四、主体安装工程费
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五、社区管网工程费
六、智能化系统费
七、园林环境工程费
八、配套设施费
九、其它建设工程支出
十、管理费用
十一、销售费用
十二、财务费用
十三、各项税金
十四、预备费
十五、总计
在指标不确定或多个可选择时,要将不同测算假设下的成本测算分别列示。
附表2 投资收益分析
项目名称: 制表人: 编制单位: 编制日期: 项 目 序号 总金额(万元)可售面积(M2)单位金额(元/M2)备 注
一、销售总收入 1 1 多层住宅收入 2 2 高层住宅收入 3 3 小高层住宅收入 4 4 公建收入 5 5 车库收入 6 6 其他收入 7
二、各项支出总额 8 1 建造成本 9 1.1土地价款支出 10 1.2前期开发准备费 11 1.3主体建筑工程费 12 1.4主体安装工程费 13 1.5社区管网工程费 14 1.6智能化系统 15 1.7园林环境工程费 16 1.8配套设施费 17 1.9其他建设工程支出 18 2.0预备费 19 2 销售费用 20 3 管理费用 21 4 财务费用 22 5 营业税金及附加 23
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四、利润总额 24 减:所得税 25
五、净利润 26
六、项目投资总额 27
七、收益率 28 1 毛利率 2 29 2 销售利润率 30 3 成本利润率 31 4 成本净利率 32 5 投资利润率 33 6 投资净利率 34
附表3 开发各期利润预测
经济指标 年 年 年 合 计
上半年 下半年 上半年 下半年 上半年 下半年 结算面积(m2)单位利润(元/m2)利润(万元)
第五章 项目立项评审决策指引 项目可行性评审方式和要求
1.1项目立项的评审经两步完成,包括总经理办公会的评审和投资决策委员会的评审。
1.2总经理办公会的评审采用资料审查方式进行,各评审委员对《项目可行性研究报告》提出书面评审意见,交由计划配套部修订完善《项目可行性研究报告》。
1.3投资决策委员会做出项目立项评审的最终决定。评审内容要点
2.1项目可行性研究报告及相关附件资料的审查 1)所用背景资料的可靠性;
2)可行性论证分析的内容是否完整; 3)分析方法是否可行;
4)是否存在先入为主的“假设”。
2.2拟开发项目与公司房地产发展战略的符合性 1)所在地域选择; 2)开发产品的选择;
3)项目品牌与企业品牌的协调性; 4)开发项目规模; 5)开发项目档次;
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6)目标客户选择。2.3投资收益及风险 1)风险分析是否充分; 2)风险规避措施是否可行;
3)潜在风险对公司经营策略的影响; 4)投资收益测算的可信程度; 5)投资收益是否满足要求。2.4项目策划的评价
1)项目规划分析与公司业务策略的符合性; 2)规划概念的创新;
3)工程计划及销售计划是否可行。2.5资源能力评价
1)开发项目对近期经营计划的影响; 2)资金来源的可行性; 3)项目开发管理能力;
4)专业资源及解决途径的可行性。项目可行性评审决策会议
3.1评审会计划应至少提前3天通知各与会人员,并随附《项目可行性研究报告》及相关资料。与会人员必须提前审查《项目可行性研究报告》及相关资料。3.2评审人员可先行与报告编写相关人员进行沟通,或在评审会上提出评审意见。评审会应保证充足的时间,以便问题的澄清和认可各位评审提出的问题、意见和建议。
3.3评审人员在会议最后做出书面的综合评估意见、开发建议和评审结论。3.4计划配套部在三天内综合分析各委员意见和评审结论,形成公司决策会议纪要,报投资决策委员会签发。评审决策结论
评审结论分为三种:同意立项、反对立项、推迟立项。
第二部分 规划设计管理
第一章 项目设计管理制度
1总则
1.1项目设计管理是实现顾客价值、达到公司经营目标的关键环节,涉及项目规划、建筑方案设计、施工图设计(初步设计)、景观设计等。
1.2全面优化、规范设计管理活动流程和操作规范,确保项目设计管理和设计过程在受控状态下进行,是项目开发过程中保证设计质量、进度,促进销售、控制成本的重要途径。项目设计管理过程的一般规定 2.1项目设计管理内容
2.1.1总工办负责对项目设计工作进行全过程监管,各设计阶段的管理要求包括,12 / 13
但不限于:
1)编制、审查各阶段设计指导及设计任务书; 2)选择符合资格要求的设计单位; 3)配合成本控制、实施限额设计;
4)参与设计过程(或事后检查)重要阶段的评审; 5)组织技术专家评审和确认各主要阶段的设计成果; 6)组织各设计阶段的衔接、协调;
7)明确设计更改控制程序,并保证设计更改按规定的程序进行; 8)项目完成后的设计总结、资料备案。
2.1.2各设计阶段的监管工作安排,由总工办负责具体制定,阶段设计工作的监管计划必须明确设计过程中监管内容、责任和具体措施。
2.1.3项目设计过程中与设计单位或其他单位的组织与技术接口要求,总工办在委托设计时必须以书面形式明确,确保各方按规定的要求进行设计信息交流和资料提供、设计成果审查及确认等。2.2设计要求
2.2.1总工办必须按规定作业流程和指引文件,在各阶段设计开始前以书面文件形式明确设计要求,形成各阶段的设计任务书。
2.2.2所有应由开发商提供的项目设计依据,以及设计技术标准都必须作为设计任务书的附件一并提交设计单位,并与设计单位进行确认。
2.2.3为保证各阶段设计要求的准确、完整,并符合相关法规要求和公司规定,总工办负责组织实施必要的设计要求审查。2.3设计过程跟进
2.3.1总工办应按设计监管工作安排,依据设计委托合同对设计过程进行连续监督检查,以保证设计工作进度符合规定要求。
2.3.2设计过程中,所有对设计进度和设计成果有影响的交流意见均必须形成书面文件,总工办应负责跟进检查落实情况。
2.3.3设计过程中,所有甲方提出或确认的意见和要求均必须形成书面文件,并存档备案。2.4设计成果
2.4.1与设计单位订立的设计委托合同,或其附件中,必须明确规定对设计成果提交的具体形式和审查要求,确保设计单位提交的设计文件完整性和设计深度。2.4.2根据项目的规模和具体情况的需要,可委托有资格的技术专家对设计单位提交的设计成果进行审查。
2.4.3各阶段设计成果审查均必须包括经济性的审查,规划方案设计及扩初设计须进行成本估算或概算,施工图设计须进行成本预算,确保在项目总成本的控制范围内。
2.4.4审查中发现的问题,总工办必须以书面文件方式通知设计单位,责成设计单位进行修改,并跟踪记录。
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第三篇:房地产项目成本管理
房地产项目成本管理
一、明确项目成本管理基本概念
项目成本管理:是指预测和管理项目成本,它包括设计前准备阶段的成本管理、设计阶段的成本管理、招投标阶段的成本管理、施工前准备阶段的成本管理、施工过程阶段的成本管理、竣工结算阶段的成本管理、动用前准备阶段的成本管理、保修服务阶段的成本管理等。
二、项目成本管理的原则
2.1.“先算后干”、“先控制后开支”的原则:项目开展后先组织项目工程组、预算组、财务组对项目各项任务进行分解、计算出出各项开支,进行有组织有计划地控制与支出。
2.2.“成本--效益”原则 :我部还在保障工程安全,提高工程质量的前提下,将好的思路建议设计创新设计、改善施工工艺,寻求新的开拓。
2.3.具体问题具体分析的原则 :我部将成本管理与控制系统个别化对待,并根据我部项目成本的实际情况,不断完善和吸取其他项目的成功经验,加上自己的管理概念,来进行成本控制。
2.4.领导重视和全员参与的原则 :我部成本管理由项目总经理牵头,强化成本控制意识和团队合作精神,组织全员参与,充分发挥成本控制的积极作用。
2.5.全程全面成本管理与控制的原则:我部将贯穿于项目的设计前准备阶段、设计阶段、招投标阶段、施工前准备阶段、施工过程阶段、竣工结算阶段、动用前准备阶段、保修服务阶段等项目的全过程成本管理与控制。
2.6.时间成本管理原则:F2-4项目投资大,珠江新城又位于新中轴线,最新抢占新市场,给集团带来的经济价值是很大的。我部制定的F2-4主体工程赶工方案,促进项目提前完成,不仅可使项目降低了积压资金的贷款利息和风险,而且给集团未来增加了很大的效益。
三、项目成本管理的具体操作方法
3.1.设计前准备阶段的成本管理
3.1.1.项目成本的管理与控制:合理安排工作、节约项目办公费、管理费及集团各相关部门用于本项目的活动经费等各种开支。它贯穿了从项目的开始到结束,是一个重要的管理阶段,也一直是一个容易忽视的环节。其把控点为:
3.1.1.1活动费的控制:项目总经理在集团会议上提议对于集团开发部、投研中心、合约部、质安部、预结算部、成本管理部等为代表公司进行相关日常工作维护需要开销或接待的费用,若与项目部有关的,应预先通知我部项目总经理,我部项目总经理则安排一名项目人员在场共同接待。以便项目总经理能够全面地掌控项目成本,进行有计划、有组织的开支。
3.1.1.2.办公费的控制:项目会议决定对项目办公文具、纸张进行定量限制,并倡导双面使用、OA办公、建立共享文档、若无必要发文且能够沟通解决事情的,尽量不发文等措施。
3.1.1.3.图纸数量的控制:项目会议决定对图纸采用分批使用的原则,并将图纸分类装订成册,放于公共看图平台,实现工程组跟预算组共用,满足招标和施工的需要,减少晒图费用。
3.1.1.4.对项目成员的管理:
3.1.1.4.1.项目成员的素质建设:由项目总经理为导师,经常对项目管理人员进行管理方式方法、行文润笔、待人接物、工作流程、工程规范标准等业务培训,不断提高项目成员业务素质和管理水平,着重解决好项目管理人员成本管理的理念和方法问题。
3.1.1.4.2.对项目成员的合理运用:我部根据项目各工程大小和工程难易程度等因素,并结合项目构架,突破专业界限和职责范围,项目各人员相互学习,取长补短,人人兼管,弥补项目人员缺少的、专业不全的缺陷,减少了人力成本。
3.1.2.进行项目成本分析定位: F2-4根据项目总投资组织内部专题会议,分析出整个项目的合同组成量,并将合同按专业来划分管控,由项目专业工程师专人跟踪控制其全过程,具体方法为:
3.1.2.1.将合同按已签订的和未签订的合同来划分工作方法。已签订的合同由该专业责任工程师负责管理监控实施。对尚未签订的合同,由该专业责任工程师负责跟进签订合同的进度,直至合同签订后,合同的义务被履行完成止。
3.1.2.2.特殊工程特别对待:F2-4项目比较大,也特殊,目前有的合同正在履行合同义务,有的合同正在招标,有的还处于设计阶段,对于此类的工程的成本管理,项目还是本着按工程专业划分,由该专业责任工程师一跟到底原则。
3.1.2.3.分合同的轻重缓急:根据集团营运计划,区分项目哪些部分可以实现价值或者提高项目收益的功能, 哪些属于关键线工作的,或者是工作严重滞后的,项目则列重点对待;列重点控制进度,以实现项目的时间成本控制。
3.1.3.编制项目资金计划:编制项目成本计划分以下几个步骤:
3.1.3.1.编制项目总进度计划:根据项目投资建设周期,以建设项目运营时间为起点,倒排各工程的起始时间,并结合各工程的实际工作量来编制。
3.1.3.2.进行项目总进度计划交底:项目组织专题会议讨论研究项目总进度计划,分析目前项目实际工程状况和工程的难易度,对进度计划进行交底,落到实处,形成有效文件,以确保项目总进度计划的实现。
3.1.3.3.编制项目资金计划:根据已确认的项目总进度计划,并结合项目的各工程实际情况和合同来编制。以确保资金有效利用。
3.1.4.资金占用成本的管理与控制:按合同约定的条款、时间、合理合法地支付预付款、进度款,使项目占用资金及其利率减到最低。
3.2.招投标阶段的成本管理
3.2.1注重资料的收集和整理:有了准确的资料和信息,通过计算、分析、评估,才能准确得出工程造价,正确地选择优秀的中标单位。需要收集的资料有:
3.2.1.1.注重优秀供选中标单位的积累:项目向资源管理部要供选设计单位名录、供选监理单位名录、供选施工单位名录、供选材料供应商名录等,结合项目各工程师积累在脑海中对其的印象,可在评标活动中做主观评价。
3.2.1.2.注重各种信息库收集:项目要求预算组收集各种建筑材料的市场信息价格、材料厂商价格,建立材料信息库。以便评价项目小型的经济标和签证、索赔用。
3.2.1.3.注重整理出各类工程的单位造价表:项目要求预算组将集团已完工程及已签合同的工程整理成表,计算出单位造价,以便我部进行样板房、零星工程、尚未签订合同的工程进行投资估算和编制资金计划。
3.2.1.4.注重省地市颁发的建设工程法律法规等的收集:项目要求预算组收集各地市区建设委颁发的计价规范、标准,税务取税标准等。以便评价项目小型的经济标和签证、索赔用。有的这类资料,我们就可以做到有法可依地进行项目成本管理了。
3.2.2.对招标文件进行修改:找出招标文件中语句、条款、范围、技术要求、合同工期、合同经济错误或容易让人钻空子的地方,进行修改。项目工程组侧重于对工程范围、合同工期的修改,项目预算组侧重于合同经济条款的修改。
3.2.3.认真评标:对投标文件的语句、方案、组织设计、承诺书、合同工期、合同经济进行分析评比,评比时,项目工程组侧重于对技术标的评比,项目预算组侧重于商务标的评比。主要控制以下几方面:
3.2.3.1优先选择最优的设计单位:在保证设计方案的技术性、安全性、经济合理性及使用功能的前提下,优先选择有资质、有实力、规范的、质量高的、信誉好设计单位,使设计阶段投资费用控制到最低。
3.2.3.2优先选择最优的监理单位:优先选择有资质、有实力、规范的、尽职责的、信誉好的、监理方案最经济合理的监理单位,使监理投资费用控制到最低。
3.2.3.3优先选择最优的施工单位:在保证施工方案的技术性、安全性、经济合理性、满足施工工期及建筑使用功能的前提下,优先选择有资质、有实力、规范的、质量高的、信誉好、工期最短的、费用最低的施工单位,使施工阶段投资费用控制到最低。
3.2.3.4优先选择最优的材料供应商:在保证产品有营业执照、税务登记证、合格证、检验报告且能够满足建设工期及建筑使用功能的前提下,优先选择有资质、有实力、规范的、质量高的、信誉好、排产工期短的、报价最低的材料供应商,使建设成本控制到最低。
3.2.4.对招投标的进度控制:项目要求各专业主管工程师根据项目总进度计划,排查跟进招标、开标、确定单位及投标单位进场的时间是否合理,是否满足项目总进度计划进行分析调控,通过提醒、预警并协作合约部按总进度计划完成招标任务。
3.3.设计阶段的成本管理:
3.3.1.对设计进度进行把控:项目要求各专业主管工程师根据项目总进度计划,排查跟进设计出图的时间是否满足设计合同工期,各阶段设计进度是否跟设计合同节点工期吻合。
3.3.2.跟进设计图审查进度:项目要求各专业主管工程师根据项目总进度计划,通过提醒、预警并协作投研中心督促审图单位在合理的时间里完成图纸审查工作,以满足项目总进度计划要求,实现时间成本的价值。
3.4.施工准备阶段的成本管理
项目建设确定以后,控制好初步设计和技术设计阶段,基本上就控制了资源消耗规模和品质,这也是我们常说的成本事前控制。为此,要把握以下几点:
3.4.1.做好图纸的收发与登记:项目规定资料员一定要做好图纸的收发时间、数量、版本、收发人等登记工作,并及时通知项目专业主管工程师,以防图纸遗失和便于专业主管工程师开展下部工作。专业主管工程师则组织图纸会审、下达招标任务书和做好图纸发放处理任务单,以明确相关部门需要协作的工作。
3.4.2.加大工程师看图纸的力度,及时纠错:项目规定各工程师每日必须找出一个设计存在的错误或者遗漏等问题出来,提请设计院在施工前纠错或者补图,避免因错误引起工程拆改等二次投入。
3.4.3.密切关注建筑使用功能与设计使用的差异:项目规定各专业主管工程师积极跟营运、投研起得联系,密切关注建筑实际使用功能可能会发生的变化,或者原设计本身跟使用功能不相符,力求在未施工前及时地发现问题,提前纠正,以此来降低工程成本。
3.4.4.对合同管控:项目规定各工程师每日必须认真仔细解读合同条款、施工范围、计价原则,找出一个合同存在的问题出来,抓好合同管理的攻与守,在合同执行期间密切注意合同的进展效果,以防止被对方索赔。
3.5.施工过程阶段的成本管理
项目施工阶段成本管理是施工项目全过程控制的关键环节,因此,应认真分析、对待项目施工过程中的技术问题和经济问题,用一套切实可行的办法,最大限度控制项目成本,以获取最大的经济效益。
3.5.1.工程文档的管理:项目要求资料员做好合同、合同协议、经常性的工地会议纪要、工作联系单、签证单、变更单、技术核定单、图纸会审纪要、施工方案、请款单、图纸等日常性管理工作,这些作为合同内容的一种延伸和解释,必须完整保存,同时建立档案和管理台账,以便查阅。
3.5.2.对工程变更进行跟踪分析:因F2-4项目施工图版本多,项目要求各专业主管工程师必须核查设计变更收发时间、版本、图纸变更内容是否跟原施工图相符合,并核出变更跟原图纸存在有多大的差异性,作判断有无变更的必要,预算组则对其变更估算出造价的增减值,并根据施工现状,判断变更下发的时间在施工前还是施工后,若在施工前下发,则不引起二次投入。若施工后下发的变更,则做好该施工节点的同期记录,计量引起的损失,是否要追究设计责任并备案。集团规定委托、指令、变更、签证发放、审批规范化,直接委托造价不大于目标成本的10%。
3.5.3.对施工方案比选:项目要求各专业主管工程师对施工过程中的各个阶段的施工方案进行比选,应用价值工程等方法对项目做多方案的技术经济比较分析,努力挖掘节约工程投资的潜力,从而达到控制工程成本,获取更高经济效益的目的。
3.5.4.材料的成本管理与控制:工程项目所需的材料成本控制分两种:
3.5.4.1甲供材料的控制:在进行甲供材料招标时,建议合约部在订货时,材料的质量、规格、型号一定要满足工程的功能要求和项目工期要求。同时应考虑资金的时间价值,减少资金占用,合理确定材料进场的时间、批量和批次,尽可能降低成本。
3.5.4.2.乙供材料的控制:把控进场材料品牌与合同要求一致,并检查进场材料是否合格,满足合同规定的质量要求和设计要求。
3.5.5.对现场的美化管理;我部要求施工现场要保证干净、卫生、平整且硬地化,文明化、标准化,通过美化施工现场管理手段,来吸引小业主参观考察,给项目营运期带来经济效益,为项目增值。
3.5.6.对工程质量的管理:我部要求每天跟踪检查项目工程质量,着重对照蓝图检查承重结构的钢柱及钢筋数量、直径、搭接长度、布筋是否符合设计要求,检查混凝土的强度等级、振捣及养护情况,监督防止施工单位偷工减料,偷改改进设计。并合理地在满足质量验收标准的前提下,控制各种质量检测数量,以降低检测检验费用。比如F2-4基坑检测由每天检测一次改为一周检测一次。就大大降低了工程成本。
3.5.7.对施工现场的安全管理:项目部规定每天下午组织由监理工程师、施工单位、项目工程师组成的安全巡查专班对工地的安全情况进行全面的检查,以确保项目安全,从而降低项目风险。
3.5.8.对现场签证的管理:现场签证是工程建设过程中一项经常性的工作,许多工程由于现场签证的不严肃,引起工程成本失控。严格现场签证管理,要求工程技术人员与工程经济人员相互配合,不仅做到“随做随签”,按集团制度办理现场签证,现场签证造价不得超过11.95元/平方米,总费用不得超过 70.76万元,但我部力争将签证费用控制在以下指标内:
费用≤土建、幕墙总造价的3‰
≤机电总造价的1﹪
≤装修总造价的2﹪
≤其他工程总造价的1.5‰
因此我部还应该做到以下几点:
3.5.8.1.建立严格的签证奖惩制度:所有的现场签证必须经施工单位项目经理、总监理工程师、设计单位代表、业主代表四方共同签字方为有效。预算组人员应该认真做好签证工作,严格把控签证关。当预算组送审签证预结算部二审结果,与项目部预算组送审价不一致时,双方进行对数。如|(送审价-对数结果)/送审价|<=10%,为可接受误差范围,对双方不予奖惩。如|(送审价-对数结果)/送审价|>10%,则对项目部预算组予以罚款,同时对预结算部予以奖励。罚款/奖励额度=(|送审价-对数结果|-送审价*10%)*3%。
3.5.8.2.时间管理:签证事件发生时间的准确是签证准确度的基础,也是基本要求之一。因此签证管理要保存好设计变更通知、施工图纸、会议纪要、通知单、停工令、图纸答疑、工程联系单、开工报告、人材机进出场报告、材料信息、国家关于计价取费或者收费标准、建设文件等反映每一起始事件的信息到达对方的时间或者发文里公认的有效时间。有了一手的准确时间,才能计算出有效时间内产生的准确经济价值。
3.5.8.3.签证用语管理:签证用语要准确表达签证的实际目的,用词要标准,正确。不能模棱两可,更不能含糊不清。做到一事一单,不要一份签证单中写入几件不同的签证事件。
3.5.8.4.签证成立必须要有原始依据:举证要正确,目的要明确。资料记载或附件要详细、齐全、真实。调查有无设计变更、有无建设方主管指令。未经建设方、设计方及监理方许可,承包方自己随意改动引起的经济补偿事件。不予以签证。
3.5.8.5.签证文档的管理:必须由专人保存完整签证原始文件,严防承包商涂改或调换签证文件。
3.5.8.6.签证编号管理:建立签证编号本,按照专业、承包单位分类有顺序有标准的统一编号。防止签证重复,以便备查。
3.5.8.7.签证人品管理:负责签证受理人员要思想品质端正,严禁以少签多、高估冒算、巧立名目、弄虚作假地给予高额签证,并从中谋取回扣。不要胆小怕事地迫于承包商的淫威给予假签证。也不要故意刁难承包商,一定要本着造价员应有的公平、公正、公开、守法、合理的职业道德实事求是地处理签证。
3.5.8.8.提高签证专业知识:预算组专业知识要精益求精,要求既要懂造价工程知识,也要熟悉施工知识。这样才能防止漏算、冒算、多算、重复算或者少算。
3.5.8.9.签证文化素养管理:签证受理人员也要有一定的文化素养,要有准确解读建设法律法规、造价计价规范、计价工具、合同文件、签证文件的能力和批阅文件的能力。要知道在解读错误的前提下所做任何工作都是白费的。
3.5.8.10.签证权限管理:驻场签证人员一定要明确自己的签证权限。对于签证单所涉及的专业范围权限、费用大小权限一定要作一个初步评价。一定要是在授权范围内执业。非执业范围内的必须提请高层领导派相关该执业范围的授权人员受理,或协同受理。签证权限分8 种:
3.5.8.10.1.变更或签证单,主动变更费用金额≤5万元以内的款项,由预算组计量,项目总经理直接终审,报预算部、成本管理部备案。
3.5.8.10.2.变更或签证单,主动变更费用5万>金额≤15万元以内的款项,由预算组计量,项目总经理一审,报预算部二审,项目中心副总裁终审、报成本管理部备案。
3.5.8.10.3.变更或签证单,主动变更费用金额>15万元以内的款项,由预算组计量,项目总经理一审,报预算部二审,成本管理部三审,合约中心副总裁四审,项目中心副总裁五审、行政总裁终审。
3.5.8.10.4.变更或签证单,累计签证超过单项合同额的10%且累计金额超过100万的款项,由预算组计量,项目总经理一审,报预算部二审,成本管理部三审,合约中心副总裁四审,项目中心副总裁五审、行政总裁终审。
3.5.8.10.5.变更或签证单,被动变更费用金额≤1万元以内的款项,由预算组计量,项目总经理直接终审,报预算部、成本管理部备案。
3.5.8.10.6.变更或签证单,被动变更费用1万>金额≤5万元以内的款项,由预算组计量,项目总经理一审,报预算部二审,项目中心副总裁终审、报成本管理部备案。
3.5.8.10.7.变更或签证单,被动变更费用金额>5万元以内的款项,由预算组计量,项目总经理一审,报预算部二审,成本管理部三审,合约中心副总裁四审,项目中心副总裁五审、行政总裁终审。
3.5.8.10.8.变更或签证单,累计签证超过单项合同额的10%且累计金额超过100万的款项,由预算组计量,项目总经理一审,报预算部二审,成本管理部三审,合约中心副总裁四审,项目中心副总裁五审、行政总裁终审。
3.5.8.11.签证程序管理:施工单位报签证经监理人员审核后,报甲方工程组、预算组审核,项目老总审批后再由项目文员送预算部、成本管理部复核交项目中心总裁、行政总裁审批后下发备案。项目部预算组负责签证结算、竣工结算的一级审核,预结算部负责二级审核,成本管理部抽取10%进行三级审核。
3.5.8.12.签证信息库管理:建立建筑材料信息库、建设工程市场管理法律法规信息库、省地市各税费取费标准库、各材料厂商供应材价库、各省地市各类工程造价指标库、各省地市物价信息库、本单位各类工程各年份造价指标库等信息是实现快捷、准确签证的必备工具。
3.5.8.13.签证主动控制管理:组织各专业看图,找出设计存在的漏洞、错误,在施工单位未进行本项施工工作前,及时弥补设计缺陷或设计跟使用功能不对口的错误。提前下发变更图纸。避免产生拆改等二次投入,引发不必要的签证。
3.5.8.14.反签证管理:不定时派专业造价人员抽查施工质量、进场材料质量,对照图纸和合同文件检查合同落实的情况是否合同要求的质量标准、图纸相符。如果不相符合就应该按照合同给予反签证。
3.5.9.成本分析: 项目要求各施工单位进度报告提供了每一月实际完成的工程量、工程成本实际支付情况等重要信息。送交我部核对确认,我部则通过实际情况与成本计划相比较,找出二者之间的差别,分析偏差产生的原因,从而采取措施改进以后工作。
3.5.10.实行同期记录管理:项目要求每一个变更发出以后,必须做好施工现场同期记录。以防施工单位盲目索赔等。同期记录要求施工单位提前一日发通知给监理单位、我部工程组、和预算组组长,预算组组长及时打电话或发短信通知预算部老总派相关专业预算工程师下现场,再由预算组人员偕同预算部人员、工程组人员、监理工程师、施工单位预算人员、工程组人员见证并拍照,当场对现场实际情况进行手写文字描叙,签名并注上时间。同期记录必须是在造成二次投入的时候发起,所以应附上经监理方、甲方工程组、预算组、预算部、施工单位签字确认的拆改前和拆改后成型的图片。以备用于签证依据。
3.5.11.工程索赔的控制:所以我部会议决定,每日下班前,各专业写好当日的施工日志,描叙好现场人、材、机的数量、事情起始末的时间原因及过程,并记录号当日夜间需要值班工程师跟进的事情。夜间值班人员也在下班前记录好夜间值班的情况,明日需要继续跟进的工作。以便遭遇工程项目施工过程中,由于现场条件、气候环境的变化、标书、施工说明、图纸中各种错误以及其它原因导致的工作量、工期、工程造价的变化,造成的成本超支引起索赔时,分析索赔是否成立,若成立,应该给予多少赔偿。
3.5.12.进度款的控制:我部工程组和预算组根据项目实际进度,严格将进度款的开支范围控制在合同成本范围内。严格按合同和请款流程进行审批工程进度款:主要控制手段如下:
3.5.12.1审查进度月报:施工单位按月报送施工进度计划和工程进度完成月报表;我部工程组、预算组会同监理人员,对照施工合同及进度计划,审核工程进度内容和完工部位(主体结构及隐蔽工程部分须提供照片)、工程质量证明等资料后确认其实际完成进度;
3.5.12.2.审查请款资料:施工单位再根据已经确认的进度量计算工程价值,按照合同约定的进度支付条款申报请款资料,进度请款资料中必须附上工人工资支付证明文件,确保工程款用于优先发放工人工资,以防挪用。
3.5.12.3.审核进度款:进度款经监理人员、甲方工程组、预算组人员审核后,报集团会计部、质安部、预算部、成本管理部门复核工程价值量;经财务部门审核后报项目中心总裁、行政总裁审批后,由财务部通知项目部,项目部再通知施工单位开具好领款税票到财务部领款,财务部按有关批准程序付款并登记付款台帐。
3.5.12.4.核对以往支付台账:财务部在支付进度款时,应该按照合同约定的时间扣减预付备料款、代垫款项费用和由我司代付的劳保金、淤泥排放费等债权、债务。
3.5.12.5.核对计划值跟实际值,坚持总额把控原则:工程进度款支付达到工程造价80%时,原则上应停止付款,预留至少10%工程尾款和5%保修款,以便掌握最终结算主动权。
3.6.竣工结算阶段的成本管理
3.6.1.组织竣工结算班组:由具有实践经验,又有相当专业知识、充分发挥预结算工作职能作用的预结算人员组成。
3.6.2.建立严格的预结算审核奖惩制度:详见5.12.1.建立严格的签证奖惩制度
3.6.3.制定初审—专审—定案等三审预结算审批流程运行程序:详见5.12.11.签证程序管理
3.6.4.结算依据管理:审查承包商结算依据的真实性,完整性是结算的首要工作。结算依据有:(1)招投标文件;(2)图纸答疑;(3)中标通知书;(4)施工承包合同或补充协议,(5)图纸会审记录;(6)开、竣工报告书;(7)设计施工图及竣工图;(8)设计变更通知书;(9)现场签证记录;(10)甲、乙方供料手续或有关规定;(11)采用有关的工程定额、专用定额与工期相应的市场材料价格以及有关预结算文件等。(12)已审批的索赔报告文件。(13)由监理单位签发、项目主管签字的工程结算许可证。结算依据不合格不予受理的有:(1)没有签订合同的工程项目。(2)工程项目中质量不合格的部分。(3)未经项目管理机构验收核实(或无计算依据)的工程量、工程价。(4)无监理工程师、建设方签字签章认可的签证文件和索赔文件。各类预结算的编制依据,应按如下顺序:
a)合同及合同附件、招标文件等。
b)法律、法规、标准规范。
c)事实(预结算人员亲眼所见或亲自了解的市场标准)。
d)乙方送审文件的程序是否严谨。
3.6.5.结算资料控制:审查结算资料是否提交齐全、是否真实、是否合乎结算要求不仅牵涉到是否受理结算的关键问题。而且也影响到最终结算金额的大小。
3.6.6.利用微机电算实现高效率化:我部预算组利用微机编制工作预结算,可提高工程预结算编制速度,缩短预结算编制周期,大大提高工作效率;避免以往用手算而造成的数字计算、套用定额和费用计取上出现的各种差错,相应提高预结算编制的准确性;节约人力和时间,使预算人员有更多的时间和精力进行基础资料的搜集、整理、分析和研究,从而大大提高工作质量。
3.6.7.对送审工程竣工结算的控制
3.6.7.1.合同履行完毕或竣工验收合格后,由项目部工程组向供方发放【结算通知书】,供方负责编制报送竣工结算书及结算资料至项目部,项目部工程组审核以下相关资料并汇总后分类填报【结算交接单】。
3.6.7.1.1.合同工期的完成情况。
3.6.7.1.2.工程质量情况判断。
3.6.7.1.3.现场签证单、技术核定单和变更台帐的比较核对。
3.6.7.1.4..设备、材料数量统计。
3.6.7.1.5.工程款支付情况的确认。
3.6.7.1.6甲方索赔资料的整理统计;甲方索赔资料包括但不限于减帐指示、信函、备忘录、声明等;索赔类别包括减帐、漏做工程、质量不合格工程、拖期、扰民、闹事、员工停工、不配合工作、不协调、偷工减料、代替品等。
3.6.7.1.7.审核确认后的竣工图纸。
3.6.7.2.项目部预结算组审核各责任部门所报送竣工资料及结算交接单无误后,按施工合同、变更、现场签证等经济资料安排项目的工程竣工结算。项目部预结算组须及时编制结算书。结算资料包括但不限于以下内容:
3.6.7.2.1.招投标文件有关资料。
3.6.7.2.2.工程施工总、分包合同、补充合同或施工协议书。
3.6.7.2.3.工程竣工全套图纸(土建、安装等)。
3.6.7.2.4.设计变更图纸、签证单、技术核定单、图纸会审交底纪要。
3.6.7.2.5.施工组织设计。
3.6.7.2.6.施工过程中双方签证资料(甲方认可的)。
3.6.7.2.7.地质勘探报告。
3.6.7.2.8.甲供材料设备清单。
3.6.7.2.9.开箱验货单、材料入库单。
3.6.7.2.10.施工形象进度月报表。
3.6.7.2.11.水电费。
3.6.7.2.12.开竣工报告。
3.6.7.2.13.隐蔽工程验收资料。
3.6.7.2.14.桩基资料。
3.6.7.2.15.场地三通一平资料。
3.6.7.2.16.混凝土级配单。
3.6.7.2.17.其他。
3.6.7.3.项目部预结算组根据编制的结算书、【结算交接单】及其他经济资料对结算申请进行初步核定,填写【竣工结算造价确认书】并由项目部总经理签字确认。
3.6.7.4.项目部填写【工程结算审批表】,按照【授权手册】完成审核/审批。
3.6.7.5.结算过程中各级结算审核机构部应注意以下事项:
3.6.7.5.1.结算的工程量核实,不清之处或需要现场核实的,由预结算部组织、相关责任部门配合到工地现场进行实地测量核实并确认。
3.6.7.5.2.结算单价在合同中有规定的,则按合同规定执行。结算单价在合同中未规定的则参照定额和市场合理定价进行确定。
3.6.7.5.3.复核变更签证,有权更正现场工程师及监理已确认但不符事实的工程量。
3.6.7.5.4.现场签证应当具备甲方现场负责人签字及有效盖章、变更确认单,二者缺一,不得进行结算。
3.6.7.5.5.材料价差严格按材料限价调整。
3.6.7.5.6.按工程合同确定的结算方式计算结算总价,在审核结算书、与承包方核对时参照合同进行甲供材料、工期奖罚、质量奖罚、安全奖罚等(以上各项以下简称各类奖罚)费用的计算、扣除。(总承包工程此项内容在工程清算中进行)。
3.6.7.6.其他结算规定
3.6.7.6.1.结算书由项目部预算组统一编号,并负责签字盖章,编号格式为:
××× - ×× - ××× - JS - 00
1(原合同编号)(结算缩写)(编号)
3.6.7.6.2.各责任部门必须依据审批通过且盖章生效后的结算书,按照合同及结算规定进行结算申请、支付。未经审批的结算,财务部将不进行支付。
3.6.7.6.3.对三方协议的结算付款,要求有三方签字盖章认可的结算书方可支付结算工程款。
3.6.7.6.4.结算资料需具有100%的可复查性,并随同 “结算审批单” 流转。结算手续完毕后,所有结算资料由成本管理部统一编号存档。
3.6.7.6.5.工程结算分析:竣工结算完成之后,对典型工程案例,成本管理部、预结算部应编制工程结算成本和目标成本的对比分析,并总结项目目标成本控制的经验和教训。
3.7.动用前准备阶段成本管理
3.7.1、动用前准备阶段的投资控制
3.7.1.1 编制本阶段资金使用计划,并控制其执行,必要时调整计划;
3.7.1.2 进行投资计划值与实际值的比较,提交各种投资控制报告;
3.7.1.3 审核本阶段各类付款;
3.7.1.4 审核及处理施工综合索赔事宜;
3.7.1.5 参与讨论工程决算中的一些问题;
3.7.1.6 编制投资控制总结报告。
3.7.2、动用前准备阶段的进度控制:进度和成本是相连的,进度的缓慢直接影响成本的大小,进度在项目体现为时间成本,进度快,时间短,则成本小。进度拖得越缓慢,资金占用的时间就越长,成本也就越高。进度控制应从以下两点着手:
3.7.2.1 编制本阶段的进度计划,并控制其执行,必要时作调整;
3.7.2.2 提交各种进度控制总结报告。
3.7.3、动用前准备阶段的合同管理:合同是预结算的依据,也是索赔的解释性文件。合同管理的好坏,直接影响成本的大小。合同管理应该从以下方面着手:
3.7.3.1 进行各类合同的跟踪管理,并提供合同管理的各种报告;
3.7.3.2 处理有关工程索赔事宜,并处理合同纠纷;
3.7.3.3 处理合同中的未完事项。
3.7.4、动用前准备阶段的信息管理:信息是无形价值,往往给项目增值,它是成本分析的必要文件,信息管控应注重以下几方面:
3.7.4.1 进行各种工程信息的收集、整理和存档;
3.7.4.2 提供种类工程项目管理报告;
3.7.4.3 督促项目实施单位整理工程技术资料;
3.7.4.4 组织提交竣工资料;
3.7.4.5 组织编制重要设施的使用及维护手册。
3.7.5、动用前准备阶段的组织与协调费用管理
3.7.5.1 组织和协调参与工程建设各单位之间的关系的费用控制
3.7.5.2 向各政府主管部门办理各项投入使用事项费用控制
3.7.6.物业人员培训的成本管理
3.7.7.剩余甲供材料物资的处置
3.7.8.组织各种仪式及活动的成本管理
3.8.保修阶段的成本管理
保修服务阶段的成本高低,首先取决于工程设计和施工质量好坏,做好工程质量工作,则可以将保修费用降到最低水平。
3.8.1.划分责任界限:作好建筑物的使用说明书和保修书,分清项目部、物业管理部和用户各方应承担的保修责任、费用、范围、期限,杜绝非项目部自身责任所发生的保修支出。
3.8.2.采取一次性扣留保修金:根据实际工程质量,对保修事项及其费用有充分的预计,合理预计可能发生的维修费用,留足保修费用。并做出保修计划,以此作为保修费用的控制依据。
3.8.3.严格工程结构验收、装修验收及总体验收:“移交证明书”应由施工单位、监理单位和物业部门同时签署;原则上提高工程质量,入伙后一年内因工程质量造成的维修、赔偿费用不得超过5元/m2.3.8.4.处理好遗留工程质量问题:凡有影响使用功能和安全及不合设计要求的结构部位、安装部位、装饰部位和设备、设施,均应限期改直到复验合格。因施工单位原因延误工程移交,给我方造成经济损失的,要按合同追究其责任。
第四篇:高层房地产项目管理
高层房地产项目管理
当代中国,社会主经济不断进步,民众购买力显著提高,房地产市场也跟随中国经济水平的发展脚步快速腾飞。如今,房地产业在经济系统中占据着重要地位,已经发展成为当今社会经济系统中不可或缺的重要组成部分,房地产业的发展脚步直接关系到我国经济发展的速度。随着社会发展和国家政策人逐步深入,高层房地产开发成为了新的热门。而在高层房地产业发展过程中,高层房地产项目管理扮演了一个重要角色。
高层房地产项目管理是房地产项目管理的一个具体分化。在房地产项目建设过程中,管理是房地产企业在经营过程中的一个重要组成部分。高层房地产管理的过程和普通房地产管理一样,包括项目初期策划、招投标计划、建设施工和验收合格以及交付使用四个阶段。建筑是一种特殊的商品,其一次性投入大,建设时间长,使用期长,全程需要维护,购买者也是花费了巨资。因此,人们对房产的质量要求非常严格。一个房地产开发企业如果要想让自己的房地产有更长远地发展,就务必重视高层房地产项目由始至终的项目管理,来保证房产的品质,并维护其自身的名声。
开发商对高层房地产的初期策划准备十分看重。所谓初期策划,就是建立在市场营销的基础上,为了极大限度地满足购房者的需求,以超过竞争对手,扩大竞争优势为目标,用营销理念来连系整个高层房地产开发始末的一种企业策略。由于各个企业对高层房地产初期策划的认识不同,具体定义也不大相同,大多时候人们更倾向于把它定义为房地产整体营销策划。高层房地产的策划内容一般包括以下部分:高层房地产市场调查、售楼方案、价格制定方案、形象设计、包装推广方案、广告宣传方案、销售策略与房价控制、开盘模式、二次启动计划、尾盘销售模式、销售人员培训与行为规范指导等。
在高层房地产开发项目的招投标中,对于工程造价的控制处于极为重要的地位。一方面,报价高是盈利的基础,而另一方面,考虑到当前国内房地产工程建设市场竞争激烈,通过报价高来提高盈利已不现实。因此,高层房地产在招投标时,一定要认真思考过去在承接工程建设中的经营管理方面吸取到的经验和遇到的问题,充分了解房高层地产开发项目在招投标中价格机制的特点及发展规律,采取多种措施来控制工程造价,只有学会充分利用资源,努力发展市场,才能最大限度地提高企业经济效益和盈利水平。在市场经济条件下,能够及时地获取工程建设的价格变动信息,并由此作出准确地作出判断,这是保持竞争优势、最大限度地降低成本并赢取最大盈利的关键,这也是高层房地产开发项目招投标价格估算的重要依据。
工程建设过程是整个高层房地产项目开发建设过程中历时最长,投入最多,也是产生后续问题最多的一个阶段。这一阶段中建造质量的好坏将直接干预最后项目验收的结果,同时这一过程也是整个工程建造中问题最多的一个阶段,对于高层房地产项目,这个问题尤为突出。所以我们应该把这个阶段作为着重管理的阶段。这个阶段主要包括开工之前的各项准备安排,施工过程中的管理,以及每段工程结束后对末期收尾及整体验收的控制。
目前的工程管理中,尤其是在高层建筑开发建设实施过程的扫尾阶段,开发商分包工程的施工单位与总包施工单位以及开发商各个分包工程施工单位之间的配合和衔接问题上,矛盾冲突越来越复杂,并慢慢发展成为高层房地产开发项目管理的一大难题。
高层项目的参建施工单位很多、存在的相互牵连的工作也很多,每个参建单位都有各自工作的起止时间。开发商与单位工程的土木工程施工企业签署了总包工程施工协议,除此之外,其他专业工程或相关工程的施工单位大部分也都与开发商订立了工程施工合同。工程的初期工作主要是项目总包单位进行的土木方面施工建设工作,由于这些工作单一且便于管
理,不容易出现问题;而且施工单位的内部工作往往主要由其内部自行调解,另外,对于施工合约规定有的提到由施工单位自行管理的分包,开发商方面的工程管理人员在此方面也不用投入太多的精力容易做,而问题的关键是这些施工单位大部分都是单独与开发商签订的工程施工合同,并且在合同中双方均未提及有关工程配合以及接口相关的管理要求。由于工程招标时关于管理相关方面的规定不够具体,签订的工程施工合同不够严谨,尤其是关于工程相关合作、流程衔接、及半成品保管方面的合同内容疏漏,再加上某些施工单位对开发商分包工程衔接问题丝丝计较,使工程项目的管理变得复杂困难,总是在一些细节问题诸如材料管理、临时水电管理及费用支出、安全施工管理、工程材料保护、成品保护、垃圾处理等工程的衔接、配合方面纠缠不清,造成工期拖延。
开发商分包工程的施工单位遇到需要双方协调解决的问题时,直接找开发商,监理方此时也无法处理。此时的监理方只是开发商的助理,相反,开发商则成了实际意义上的“总包”单位,开发商的现场项目管理人员也变成工程现场的“总协调”。随后便会出现房产质量和到期未完工时相互推诿,并归咎于开发商的现象。由于责任不好判定,这样说来开发商分包工程还有可能被判定违反工程安全管理条例。
项目到了完工收尾、交付顾客入住的阶段,快到开发商与购房者签订的合约上的交付日期时,就会出现分包工程施工单位不急而开发商着急的现象,开发商的工程项目管理要一个一个地请各个分包工程施工单位,同时着手安排工程项目整体验收工作,内外交困。在项目进入尾声阶段进,开发商的工程项目管理压力大、工作难度大、工作量也大。
导致以上结果,是因为,开发商没有将工程竣工验收阶段当作一个重要节点来安排公司其他部门进行重组整建,建立一个工程即将完工阶段的临时管理机构,仍让工程项目管理部门人员孤军奋战,导致了工程在收尾阶段出现混乱,使得工程项目建设变成一个烂摊子,遗留下许多难题。
最后是验收交付环节的管理,近年来全国各地陆续推行联合验收制度。联合验收交付从根本保护了购房者的合法权益,有效地避免了房地产项目完工阶段综合验收行政许可取消后出现的真空,极大地提高了高层房地产的管理水平,增强了对验收合格后的公共设施及工程质量的监管,避免了交付后出现的配套设施无人管理、开发环境差,绿化面积不足等诸多问题,购房者也能够得到一个心宜的房产。
随着我国社会主义市场经济的建立和社会经济的发展,房地产市场一步步发展。住宅制度改革也促进了房地产业的繁荣,房地产市场的发展拥有广阔的前景。房地产业为国家的经济发展做出了巨大的贡献,同时,随着房地产业的发展,房地产将逐步成为“国民经济支柱产业”。高层房地产项目的管理以高效完成项目任务为目的,运用工程学的观点和知识,通过行之可行的方法组织、计划并实施的管理系统。另外,房地产开发项目还受到很多条件制约。房地产开发涉及到投资方、监理方等多个单位,包括勘察、规划、设计、施工等多个步骤,遍及建材、设备、市政、交通、供电等多个方面,又整合了电讯、银行、文教、卫生、消防、商业、服务、环境等多个行业。鉴于此,我们可以认为,高层房地产项目开发是一个复杂的工程,因此必须要有一套科学、详备的管理体系,来调解和规范开发项目的整个进程并确保最终项目的完成竣工。所以,高层房地产项目管理对于高层房地产开发必不可少。
第五篇:房地产项目成本管理
房地产项目成本管理
房地产开发企业成本管理要领
成本控制和管理历来是企业管理的重心,房地产开发企业亦然。本人结合多个房地产项目(如CBD重点工程蓝堡国际公寓)的经验,总结了一套“成本管理方法”。该方法主要用来及时、准确地反映工程成本的预算控制及执行情况,尽量避免预算外支出,为进一步控制成本提供标准和控制手段。成本管理方法主要融合如下内容:合同管理、预算及资金管理、甲供材料管理。其中,预算及资金管理是核心。三者结合财务软件的报表开发功能,相互融通,但又各有侧重。
一、合同管理
公司所有重大经济活动的实施均从合同汇签开始,所以合同管理工作须融合财务、预算、工程等各个职能部门。合同管理到位,所涉及的工程造价和材料价格合理,则成本控制就已经有了一个很扎实的平台。
1.合同汇签与分类。
合同管理融合了财务、预算、工程等多个部门。成本会计在合同汇签中侧重合同资金的安排,尤其是合同款分批支付金额及间隔时间的安排,要与公司现有资金和未来资金计划相统一,避免合同管理与资金管理脱节。采购工程师或其他专业工程师侧重材料设备的质量标准、到场时间,或工程进度及质量标准,避免合同管理与工程管理不协调。
结合房地产开发企业实际情况,合同分工程合同、材料合同两大类。工程合同包括:土地征用及拆迁合同、前期工程合同、建筑安装工程合同、基础设施工程合同、公共配套工程合同、其他工程合同。材料合同包括:土建材料合同、暖通、空调设备合同、弱电材料设备合同、水电材料设备合同、机电设备(电梯)合同、装修材料合同、其他材料设备合同。
2.合同的录入与执行。
将已分类合同结合财务软件的报表功能,设计出能自动提取数据的“合同款项支付单”,使每一次付款都能迅速而有效地处于控制状态中。合同录入后,成本会计要盯住每一次付款时点及金额进行资金计划安排并报主管领导,从而较好执行合同。
3.报告。按周申报合同清单及汇总统计表。
二、工程预算及资金瞥理
参照工程预算合理地进行成本核算和资金管理是房地产开发企业财务工作的重点。因为工程成本及其资金的支付是房地产开发企业的实质性核心内容,每一项所涉及的金额又相当巨大,故须重点控制。
1.工程预算的编制、录入。
工程预算的编制须结合预算工程师、材料工程师及成本会计等专业人员的综合建议,达到事前成本控制的目的;工程预算编制完毕后,公司预算部门将工程预算交成本会计进行录人工作。以后的财务核算工作也便有了“有的放矢”的目标。工程预算的录入指成本会计结合财务软件的报表开发设计功能,录入到本公司自行设计好的房地产开发成本分析报表中。此时须注意会计科目中成本类明细科目的设置应尽量与工程预算主体内容相一致,以便日后财务软件自动提取实际发生额时,能与工程成本预算数有同一口径进行对比、分析,从而有
效实施事中成本管理和控制;并为事后的经验总结和新开发项目的成本管理与控制提供参考和标准。
2.工程款支付。
各用款部门填写用款单时,按“工程项目。分部工程——分项工程——单位工程”写清楚,成本会计根据已有财务信息及预算数进行核对,能立刻确认是否应该支付此款项,并将此信息上报主管领导。若付款,则付款后成本会计也能准确地将该款项列转成本核算对象及其明细项目。
在工程款的支付过程中,须注意的是:要有正确的付款流程,该流程的设计必须满足“先产生相关的信息流,再由信息流决定是否支付资金流”的要求。这是因为任何不当的资金支付行动都能使成本管理处于无序和失控状态。