第一篇：会计电算化操作流程
一、系统管理
1、启动系统管理：开始→程序→会计电算化通用教学软件→系统管理
2、注册系统管理：系统→注册→[注册]输入用户名admin→确定（系统管理员admin权限：新增操作员；给所有账套操作员受权、可以新
建账套，账套主管权限：可以启用子系统；可以给所管辖的账套操作员受权）
3、增加操作员：权限→操作员→[操作员管理]增加→[增加操作员]输入操作员编号（ID号）、姓名、口令、部门→增加→退出→[操作员管理]退出
4、修改操作员口令与部门：权限→操作员→[操作员管理]选中某操作员→
修改→
[修改操作员信息]输入操作员新口令或部门→修改→[操作员管理]退出
5、新建账套：账套→建立→[账套信息]账套号、账套名称、启用会计期→下一步→[单位信息]单位名称、单位简称→下一步→[核算类型]行业性质：新会
计制度科目、账套主管、是否预置科目→下一步→[基本信息]存货、客户、供应商分类设置、有无外币→完成→[建立账套]是→[分类编码方案]设置编码方案→确认→[数据精度定义]确认→确定→是否启用账套：是→[系统启动]勾选设置待启动软件子
系统→退出
二、总账系统
启动总账系统:开始→程序→会计电算化通用教学软件→会计电算化通用教学软件→[注册]输入用户名编号、密码，选准账套号、操作日期→确定
（一）系统初始化
1、部门档案：基础设置→机构设置→部门档案→[部门档案]增加→输入部
门编码、部门名称等信息→保存→退出
2、职员档案：基础设置→机构设置→职员档案→[职员档案]输入职员编号、职员名称，双击所属部门选取所在部门→增加→退出
3、客户档案：基础设置→往来单位→客户档案→[客户档案] 单击“无分类”（有分类选取最末级分类）→增加→[客户档案卡片]输入客户编号、名称、地址、电话等信息→保存→退出→[客户档案]退出
4、供应商档案：基础设置→往来单位→供应商档案→[供应商档案] 单击“无分类”（有分类选取最末级分类）→增加→[供应商档案卡片]输入供应商编号、名称、地址、电话等信息→保存→退出→[供应商档案]退出
5、结算方式：基础设置→收付结算→结算方式→[结算方式]输入结算方式
编码、名称→保存→退出
6、外币种类
（1）增加外币种类：基础设置→财务→外币种类→[外币设置]在左下方输
入币符、币名→增加→退出
（2）设置外币汇率：基础设置→财务→外币种类→[外币设置]在左窗口选
取某外币→
在右窗口输入汇率→退出
7、凭证类别：基础设置→财务→凭证类别→[凭证类别预置]选取某分类方式，如收款凭证、付款凭证、转账凭证→确定→[凭证类别]进行限制设置（收款凭证：双击限制类型，选“借方必有”，限制科目“1001,1002”；付款凭证：双击限制类型，选“贷方必有”，限制科目“1001,1002”； 转账凭证：双击限制类型，选“凭证必无”，限制科目“1001,1002”→退出
8、会计科目：基础设置→财务→会计科目
（1）增加会计科目：[会计科目]增加→[会计科目_新增]输入科目编码、名
称、科目类型，设置辅助核算等信息→确定
（2）修改会计科目：[会计科目]选中某科目→修改→[会计科目_修改]修
改→
设置科目内容→确定→返回
（3）指定会计科目：[会计科目]编辑→指定会计科目→[指定科目]现金总账科目→单击“1001现金”→单击“>”→银行存款总账科目→单击“1002银行存
款”→单击“>”→确认→退出
9、输入期初余额：总账→设置→期初余额→[期初余额录入]输入余额→
回车确认（直到做完）→试算→确认
（二）日常操作
1、填制凭证：总账→凭证→填制凭证→[填制凭证]增加→填写凭证内容→
保存
2、审核凭证：文件→重新注册→输入新操作员编号与密码→确定 总账→凭证→审核凭证→[审核凭证]确定→选取凭证→确定→审核
（或用审核→成批审核）→退出
3、记账：总账→凭证→记账→[记账]下一步→下一步→记账→确定
4、结账：总账→期未→结账
三、UFO报表
启动UFO报表（选启动总账系统，再单击“财务报表”）
点击左下角“数据”进入“格式”状态
1、表尺寸：格式→表尺寸→[表尺寸]输入行列数值→确定
2、行高：选取行→格式→行高→[行高]输入行高→确认
3、列宽：选取列→格式→列宽→[列宽]输入列宽→确认
4、区城画线：选择区域→格式→区域画线→[区域画线]网线→确认
5、组合单元（合并单元格）：选择区域→格式→组合单元→[组合单元]选
择组合方式（如整体组合）
6、设置单元格公式：选取公式单元格→数据→编辑公式→单元公式→[定义
公式]“=”后输入计算公式→确认
7、设置关键字（可反复设置多个关键字）
点击选择单元格→数据→关键字→设置→[设置关键字]点选所需关键字（如
单位名称）→确定
8、关键字偏移：数据→关键字→偏移→[定义关键字偏移]设置各关键字偏
移值→确定
9、账套初始：数据→账套初始（账套号和会计年度）
10、录入关键字：（点击左下角“格式”进入“数据”状态）数据→关键字→录入→[录入关键字]输入各关键字→确认
四、工资系统
A、引入“工资实验账套”备份数据
启动“系统管理”→ [系统管理]系统→注册→[注册]输入用户名admin→确定→[系统管理]账套→引入→选取“D:会计教材附录一配套试验备份账套数据工资实验账套 UF2KAct.Lst”→打开→是→确定
B、以账套主管身份启动会计电算化通和教学软件
开始→程序→会计电算化通用教学软件→会计电算化通用教学软件→
[注册]输入用户名编号、密码，选准账套号、操作日期→确定
1、建立工资账套
[会计电算化通用教学软件]单击“工资”→[建立工资套_参数设置]工资类别个
数： 多个，币别设置→下一步→扣税设置→下一步→扣零设置→下一步→人员编
码设置→完成→确定→取消
2、人员类别设置
工资→设置→人员类别设置→[类别设置]“类别”框中输入类别名称（如经理
人员）→增加→返回
3、工资项目设置
工资→设置→工资项目设置→[工资项目设置]增加→单击“名称参照”下拉列表框中选取工资项目或直接在工资项目名称中输入→设置“类型”→设置“长度”与“小数”位→设置“增减项”→增加其他项→确认→确定
4、银行名称设置
工资→设置→银行名称设置→[银行名称设置]增加→输入银行名称→
删除其他无效银行→返回
5、新建工资类别
工资→工资类别→新建工资类别→[新建工资类别]输入类别名称→下一步
→√（部门）→完成→是→再建第二个（先关闭当前工资类别）
6、人员档案（先打开某工资类别：工资→工资类别→打开工资类别→
点击某工资类别名→确认）
工资→设置→人员档案→工具栏（增加）→输入人员信息→
确认（反复输入完）→X→退出
7、某工资类别中“工资项目设置”（先打开某工资类别）
工资→设置→工资项目设置→[工资项目设置]增加→单击“名称参照”下拉列表框中选取工资项目→移动调整顺序→确认
8、某工资类别中“公式设置”（先打开某工资类别，并且已设置人员档案）工资→设置→工资项目设置→[工资项目设置]公式设置→增加→选择→选择工资项目（如请假天数）→公式定义输入→公式确认→确定
9、工资数据输入 工资→业务处理→工资变动
（1）基本工资数据录入：[工资变动]输入数据
（2）工资调整：（如将“经理人员”的“奖励工资”增加200元 [工资变动] 工具栏数据替换 钮→[数据替换]按如下设置→确认→是（3）数据计算与汇总：工资变动→工具栏重新计算 →工具栏汇总 →工具
栏退出
10、个人所得税计算
工资→业务处理→扣缴所得税→确认→[个人所得税]工具栏“税率表” 或右键菜单：税率表定义）→[税率表]修改纳税基数（如基数：1600，附加费用2800）→确认→是→工具栏退出
11、工资分摊
工资→业务处理→工资分摊
（1）工资分摊设置：[工资分摊]工资分摊设置→[工资分摊设置]增加→[分摊计提比例]输入计提类型名称（如应付福利费14%）→下一步→[分摊构成设置]设置人员类型，点部门名称并勾选相关部门，设置借贷科目→完成→（继续输入
其他分摊类型）→返回
（2）工资分摊费用：[分摊工资] √选计提费用所有类型→√选择部门→ √明细到工资项目→确定→[如：计提福利费一览表]√合并科目相同、辅助项相同的分录→批制（或 制单）→选择转帐凭证→保存→
下张（反复保存所有凭证）→退出→退出
12、月末结账
工资→业务处理→月末处理→确认→是→是→选取清零项目→确认→确定
五、固定资产核算
A、引入“固定资产实验账套”备份数据
启动“系统管理”→ [系统管理]系统→注册→[注册]输入用户名admin→确定→[系统管理]账套→引入→选取“D:会计教材附录一配套试验备份账套数据固定资产实验账套 UF2KAct.Lst”→打开→是→确定
B、以账套主管身份启动会计电算化通和教学软件
开始→程序→会计电算化通用教学软件→会计电算化通用教学软件→
[注册]输入用户名编号、密码，选准账套号、操作日期→确定
1、建立固定资产账套：
[通用教学软件]固定资产→是→√我同意→下一步→两√→下一步→ 设置编码长度与编码方式、序号长度→下一步→两√，并设置对账科目→
下一步→完成→是→确定
2、资产类别设置：固定资产→设置→资产类别→[类别编码表]单张视图→增加→输入（类别名称、残值率、计提属性、折旧方法、卡片样式）→保存（反复增加类别，增加子类：取消→是→在左边选取某父类）→取消→是→退出
3、部门对应折旧科目：固定资产→设置→部门对应折旧科目→
[部门编码表]左边选取某部门→修改→输入对应折旧费用科目→保存→退出
4、增减方式（设置增减方式对应折旧科目）：固定资产→设置→增减方式
→ [增减方式]左边选取某增减方式→修改→输入对应科目→保存→退出
5、输入期初固定资产卡片：固定资产→卡片→录入原始卡片→
[资产类别参照]选择设备某分类→确认→输入（固定资产名称、部门名称、增加方式、使用状况、开始使用日期、原值、累计折旧、可使用年限）→保存→
确定→退出→否
日 常 处 理
1、资产增加：固定资产→卡片→资产增加→[资产类别参照]选择设备某分类→确认→输入（固定资产名称、使用部门、增加方式、使用状况、原值、可使
用年限、开始使用日期）→保存→退出→否
2、生成凭证：固定资产→处理→批量制单→[批量制单]全选→制单设置→√
合并（科目及辅助项相同的分录）→设置“固定资产1501”科目及对方科目→制
单→
选择凭证类型，输入凭证摘要→保存→退出→退出
3、资产变动：固定资产→卡片→ 变动单→原值增加→[固定资产变动单]
点击 “卡片编号”选取某资产，设置变动增加金额及变动原因→保存→退出（生
成凭证）
4、部门转移：固定资产→卡片→ 变动单→部门转移→[固定资产变动单]
点击
“卡片编号”选取某资产，设置变动后部门及变动原因→保存→退出
5、计提折旧：固定资产→处理→计提本月折旧→是→是→退出→退出→确
定 生成折旧费用分配凭证: 固定资产→处理→→折旧分配表→[折旧分配表]凭
证→
选择转账凭证类型→保存
6、资产减少：（在计提折旧后减少）：固定资产→卡片→资产减少→
选择卡片编号→增加→[资产减少]选择减少方式→确定→确定
7、对账和月末结帐
六、应收应付核算
1、引入应收应付实验账套（系统管理）：admin→系统管理→引入应收应
付实验账套
2、填制与审核凭证（总账）：主管身份进入→通用教学软件→填制凭证→
文件→
重新注册→更换操作员→审核→记账
3、输出往来账余额表：往来→账簿→客户余额表→[客户余额表]选取某客
户→
确定→退出
4、输出往来账明细表：往来→账簿→客户往来明细账→[客户往来明细账]
选取某客户→确定→退出
5、往来勾对：往来→账簿→往来管理→客户往来两清→[客户往来两清]设
置两清条件→确定→自动
6、往来账龄分析：往来→账簿→往来管理→客户往来账龄分析→ 输入查询科目与截止日期→√（按所有往来明细分析）→确定
7、打印往来催款单：往来→账簿→往来管理→客户往来催款单→
[客户往来催款单]输入查询条件→确定
第二篇：最新会计电算化实务题操作流程
最新会计电算化实务题操作流程 通过Admin新增操作员“某某”，增加“记账凭证审核”权限
操作步骤：系统管理——更换操作员——在操作员口令处输入 “Admin”——点确定——操作员管理——新增操作员——粘贴“某某”——确定——退出，——更换操作员（换成自己的准考证号）——点确定——系统管理——财务分工——双击“财务”——点“某某”——日常账务—选中记账凭证审核——保存——确定——退出。（做完题目一定要打勾）增加一个会计科目，科目编码为“100210”，科目名称为“农行城西支行”，需记银行日记账，无辅助核算类型，无外币，无数量单位
操作步骤：基本设置——会计科目设置——双击“资产类”——双击“银行存款”——点“编辑”——“添加下级”——右框中输入“10”——粘贴会计科目名称“农行城西支行”——选“银行日记账”——确定——退出。
3新增加一个项目：“一号科研楼工程”，项目编码为“996”，助记码为“KYL”
操作步骤：基本设置——辅助核算设置——项目核算设置——打开编辑——点增加同级——编码右边输入996——粘贴“一号科研楼工程”——粘贴助记码为“KYL”——确定——退出。（注意一下08年、09年的同类型题目，单位往来等的添加方法与此一致）
4按下列要求修改期初余额：110101股票增加656000元；100202建行宝石支行减少656000元。并进行试算平衡，确定期初余额录入完成。
操作步骤：基本设置——期初余额录入——点操作恢复期初余额录入——查找——在查找框中输入要查找的代码——在股票的年初余额中输入656000——在建行宝石支行的年初余额中敲回车——点修改——用1046474减去656000得出390474——点确定——点上面的期初余额——点修改——点确定——点操作试算平衡——点确定——确定期初余额录入完成（这个十分重要）——退出。（做这题建议打开execl，把原如数据记在excel里，如果做错了还有挽回的余地，如果修改错误的数字，把原先的数字改为0就可以修改了。）收到厦门迎风公司不能履行合同的赔款2,400元，填制记账凭证一张，凭证录入时间 2002年05月12日
借：银行存款--工行武林支行 2400 贷：营业外收入--其他收入 2400
操作步骤：“日常账务”——填制记账凭证——点凭证选新增——修改凭证日期为题目中要求的日期——摘要处粘贴“收到厦门迎风公司不能履行合同的赔款”——会计科目处点三角号选择双击“资产类”——双击“银行存款”——点工行武林支行——确定——点击取消~——借方输入或粘贴“2400” ——回车至第二行会计科目——点下三角号——双击损益类——双击营业外收入——点击其他收入——点击确定——贷方输入或粘贴“2400”——回车——保存——退出（做凭证先改日期，如果凭证错但没有保存直接修改就可以了，如果凭证错且已保存，但没有审核，要把凭证作废后，再补一张正确的，如果凭证错且已经审核，要 1
把错的冲销后再补一张正确的。）
6收用于设备维修，购买轴承等各种配件共4,300元，填制记账凭证一张，凭证录入时间 2002年05月12日。
借：管理费用-大修理 4300
贷：银行存款-建行宝石支行 4300
操作步骤：日常账务——填制记账凭证——凭证——新增——修改凭证日期为题目中要求的日期——在摘要处粘贴“收用于设备维修，购买轴承等各种配件”——在会计科目处点击下三角——双击损益类——双击管理费用——单击“大修理”——确定——取消——借方输入或粘贴“4300”——回车至第二行会计科目——点下三角号——双击资产类——双击“银行存款”——单击“建行宝石支行”——点确定——在贷方输入或粘贴“4300”——回车——保存——退出。会计从业考试
7请审核你自己填制的所有凭证，并进行2002年05月份的记账
操作步骤：系统管理——财务分工——查看权限——系统管理——更换操作员——在操作员口令处输入数字“金主任”——点确定——日常账务——点凭证审核——点编辑——找出你做的凭证，点编辑——点全部审核——退出，（系统管理——更换操作员——在操作员口令处输入胡主管——点确定）（这项是可选的，可以全部用金主任做）——日常账务——点凭证记账——选2002年05月——点记账——退出。系统管理——更换操作员——换成自己（这一步很重要）
查看操作员权限，在系统管理_____财务分工里面看，做这题一定要有权限的人，做完一定要换成自己。
8查询“三栏式明细账--5502 管理费用“：
2002年1月25日商务部余艳艳购买办公用品为__________元
操作步骤：账簿查询——三栏式明细账——会计科目栏目旁的选取按钮 ——双击损益类——双击管理费用——点击查询按钮——在修改制单日期为题目要求——找到需要的数字——回到学生考试——选择正确的选择答案！
9打开“会计报表”中的“资产负债表”，查询2002年5月31日，应收账款项的期末数为（）。
操作步骤：账簿查询——会计报表——文件——打开——选中资产负债表——点击打开——找到应收账款项——查看期末数字——回到学生考试——选择正确的选择答案！（先看日期，再看期末数列，再查应收账款项，交叉行就是答案）会计证
10在工资项目设置中，新增一个工资项目，名称为“独生子女费”，小数位数“2”位
操作步骤：点“单击这里进入实务题”——进入工资管理系统——基础设置——工资项目设置——点“增加”——在名称中粘贴“独生子女费”——看一下小数位，——点确定 工资项目设置中，设置工资项目“其他补贴”为条件公式。名称“旅游费”，默认值“300”
条件项目： [内容] [金额]
人员类型=正式员工； 800
操作步骤：基础设置——工资项目设置——公式设置——左侧工资项目下选其他补贴——右侧项目工资处选其他补贴——条件公式定义——输入或粘贴条件定义名称“旅游费”——默认金额300——选中人员类型——点增加——在内容里选正式员工（一定是选）——在金额里输入800——确定——点保存——退出——点确定
12修改大客户部员工“祁建民”的基本工资为“2000”元
操作步骤：日常业务——工资录入——姓名处输入或粘贴“祁建民”——确定——基本工资处直接修改为2000——回车——退出
13在固定资产的使用状况设置中，添加一种使用方式名称为“大修理停用”；是否计提折旧：“是”；使用状态编号：“06”
操作步骤：点“单击这里进入实务题”——进入固定资产管理系统——设置——使用状况设置——编辑——增加——粘贴名称“大修理停用”——选择是否计提折旧：为“是”—— 使用状态编号设置成为“06——确定”——退出会计从业资格考试
14在“电子设备及其它”类别下新增一个固定资产，名称为“佳能数码相机”，增加方式“直接购入”，部门“办公室”，启用日期“2002-04-20”，使用年限“8”年，使用状态“在用”，折旧方法“平均年限法”，原值“5600”元，折旧科目“管理费用-折旧费”
操作步骤：卡片——固定资产增加——选电子设备及其它——确认——在固定资产卡片里填相关内容：固定资产名称输入或粘贴“佳能数码相机”——部门选办公室，确认——增加方式选直接购入，确定——使用状况选在用，确定——使用年限“8” ——修改启用日期——折旧方法选平均年限法——原值5600——折旧科目选损益类—管理费用——折旧费——确定。
15新增一张固定资产部门转移变动单，卡片编号“000008”，卡片名称为“笔记本电脑”，变动后部门“大客户部”，新存放地点“大客户部”，变动原因“使用需要调整”
操作步骤：卡片——卡片变动——部门转移变动单——卡片编号处选“000008”——点其他位置，会自动出现一些题目相关内容——修改变动后部门“大客户部”，—— 新存放地点“大客户部”——，变动原因处粘贴“使用需要调整”——确定。16.给操作员“童会计”增加“账簿查询”权限
操作步骤：系统管理——财务分工——双击“财务”——点“童会计”—选中账簿查询——保存——确定——退出。
17.增加一个会计科目，科目编码为“100208”，科目名称为“建行高新支行”，需记银行日记账，无辅助核算类型，无外币，无数量单位
操作步骤：基本设置——会计科目设置——双击“资产类”——双击“银行存款”——点“编辑”——“添加下级”——右框中输入“08”——粘贴会计科目名称——选“银行日记账”——确定——退出。
18把用户服务中心员工“林晓君”调去网络工程部
操作步骤：基本设置——辅助核算设置——个人核算设置——点击用户服务中心——选中“林晓君”——编辑——修改——点击所属部门——点击出现的按钮——选择网络工程部——确定——确定——退出
19按下列要求修改期初余额：1122应收利息增加5000元；2101短期借款增加5000元。并进行试算平衡，确定期初余额录入完成。
操作步骤：基本设置——期初余额录入——操作——恢复起初余额录入——先找到1122应收利息粘贴金额5000元——再找到2101短期借款增加5000元——操作——试算平衡——确定——操作——确定期初余额录入完成——退出。
20收到厦门迎风公司不能履行合同的赔款2,400元，填制记账凭证一张，凭证录入时间 2002年05月12日
借：银行存款--工行武林支行 2400
贷：营业外收入--其他收入 2400
操作步骤：“日常账务”——填制记账凭证——点凭证选新增——修改凭证日期为题目中要求的日期——摘要处粘贴“收到厦门迎风公司不能履行合同的赔款”——会计科目处点三角号选择双击“资产类”——双击“银行存款”——点工行武林支行——确定——点击取消~——借方输入或粘贴“2400” ——回车至第二行会计科目——点下三角号——双击损益类——双击营业外收入——点击其他收入——点击确定——贷方输入或粘贴“2400”——回车——保存——退出
21收到北京公交公司支付购买财务软件费80,000元，填制记账凭证一张，凭证录入时间 2002年05月12日。
借：银行存款-工行武林支行 80000
贷：主营业务收入-业务收入 80000
操作步骤：“日常账务”——填制记账凭证——点凭证选新增——修改凭证日期为题目中要求的日期——摘要处粘贴“收到北京公交公司支付购买财务软件费”——会计科目处点三角号选择双击“资产类”——双击“银行存款”——点工行武林支行——确定——点击取消~——借方输入或粘贴“80000” ——回车至第二行会计科目——点下三角号——双击损益类——双击营业外收入——点击其他收入——点击确定——贷方输入或粘贴“80000”——回车——保存——退出www.xiexiebang.com
22请审核你自己填制的所有凭证，并进行2002年05月份的记账
操作步骤：系统管理——财务分工——查看权限——系统管理——更换操作员——在操作员口令处输入数字“金主任”——点确定——日常账务——点凭证审核——点编辑——找出你做的凭证，点编辑——点全部审核——退出，系统管理——更换操作员——点确定——日常账务——点凭证记账——选2002年05月——点记账——退出。
23查询“会计科目余额表“：
会计科目“1501固定资产”2002年1月的借方发生额为__________元
操作步骤：账簿查询——会计科目余额表——点击查询图标——输入：2002年1月—2002年1月——确定——找到“1501固定资产”2002年1月的借方发生额——回到学生考试界面选择答案！
24打开“会计报表”中的“资产负债表”，查询2002年5月31日，货币资金项的期末数为（）。
操作步骤：账簿查询——会计报表——文件——打开——选中资产负债表——点击打开——找到货币资金项——查看期末数字——回到学生考试——选择正确的选择答案！
25在工资项目设置中，新增一个工资项目，名称为“交通补贴”，小数位数“2”位，设置工资公式为“基本工资*0.1”
操作步骤：点“单击这里进入实务题”——进入工资管理系统——基础设置——工资项目设置——点“增加”——在名称中粘贴“交通补贴”——看一下小数位，——点确定——公式设置——左侧工资项目下选交通补贴——右侧项目工资处选交通补贴——分段公式定义——读取工资项目选基本工资——计值系数输入“0.1”——确定——确定——确定！26修改工资项目中“代扣税”分段公式，比例调整为：基数为2000元；
应纳税所得额，不超过500元的（税率为5%）；
超过500元至2000元的部分（税率为10%）；
超过2000元至5000元的部分（税率为15%）
操作步骤：基础设置——工资项目设置——选择公式设置——选中“代扣税”——点击右边 5 的清空——分段公式定义——第一行上限输入2000——第二行上限输入：2500——0.05——第三行上限输入：4000——0.10——第四行上限输入：7000——0.15——点击生成数算扣除数——确定——确定——确定
27修改仓库员工“费建林”的基本工资为“1000”元www.xiexiebang.com
操作步骤：日常业务——工资录入——姓名处输入或粘贴“费建林”——确定——基本工资处直接修改为1000——回车——退出
28在固定资产的增减方式设置中，添加一种“增加方式”，名称为：融资租入；编号为：106
操作步骤：点“单击这里进入实务题”——进入固定资产管理系统——点击设置——增减方式设置——双击增加方式——编辑——增加——粘贴输入名称——确定
29在“交通工具”增加固定资产“帕萨特2.0轿车”，“投资者投入”、“总经理室”，启用日期“2002-4-8”，使用年限“10”年、“在用”，折旧方法“工作量法”，工作总量“300000”，单位“公里”，原值“228800”，折旧科目“管理费用-折旧费”
操作步骤：卡片——固定资产增加——选交通工具——确认——在固定资产卡片里填相关内容：固定资产名称输入或粘贴“帕萨特2.0轿车”——部门选总经理室，确认——增加方式选投资者投入，确定——使用状况选在用，确定——使用年限“10” ——修改启用日期——折旧方法选工作量法——工作总量粘贴“300000”——工作量单位粘贴“公里——原值228800——折旧科目选损益类—管理费用——折旧费——确定。
30新增一张固定资产工作总量调整变动单，卡片编号“000005”，卡片名称为“桑塔哪2000轿车”，变动后工作总量“200000”公里，变动原因“车辆报废期调整”
操作步骤：卡片——卡片变动——工作总量调整变动单——卡片编号处选“000005”——点其他位置，会自动出现一些题目相关内容——修改变动后工作总量“200000”公里，变动原因处粘贴车辆报废期调整——确定。
第三篇：会计电算化操作心得
会计电算化操作心得
会计电算化狭义是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用，具体来说，是用计算机代替人工记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程，即计算机技术在会计工作中的应用;广义是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计核算软件的开发和应用，会计电算化人才的培养,会计电算化的宏观规划,会计电算化的制度建设,会计电算化软件市场的培育与发展等。
此次我们使用的是用友erp-ufs系统，对于我此次的操作情况和收获总结如下：
一、实习内容
1、总账系统的初始化设置。包括建立会计科目及其编码、外币汇率的设置、凭证类别的设置、结算方式的定义、部门档案设置、人员档案设置、客户档案设置、供应商档案设置、录入期初余额、自定义项目设置、明细权限设置、选项设置。
2.、凭证的填制和审核。包括填制记账凭证、修改凭证、作废凭证和恢复凭证、快速制作红字凭证、生成和调用红字凭证、查看凭证的其他信息、打印和输出记账凭证、记账凭证的录入、科目汇总、审核记账凭证。其中，生成和调用红字凭证、查看凭证的其他信息、打印和输出记账凭证在操作中略微跳过。
3、记账。包括记账和取消记账。
4、账簿查询。包括总账查询，发生额及余额表查询、账簿打印。其中，账簿打印的操作跳过。
6、报表系统。包括报表格式的定义、报表公式的定义、报表数据管理、报表输出。
着计算机在企业管理活动中的应用，越来越多的企事业单在使用会计电算化软件进行账务、购销存、财务分析、决策支持等处理。与上学期开展的手工会计课程相比，会计电算化实用性更强。比如在手工会计中需要会计人员花费大量时间的数据汇总，交由计算机就能快速和精确无误的完成;能让手工会计中简单重复、枯燥乏且耗时耗力的登帐、记账、算账、结账工作，在瞬间就能处理完毕等等的优越性。
通过此次上机练习，让我基本掌握了会计电算化的上机操作要点和技巧，大大提高了我的谨慎性和责任感，亲身体验到了会计电算化的时代性与重要性。另外，在这个过程中也让我产生了对会计工作的激情，让我更坚定了成为一名优秀会计工作人员的决心。
以上这篇是 会计电算化操作心得，就为您介绍到这里，希望它对您有帮助。如果您喜欢这篇文章，请分享给您的好友。
第四篇：会计电算化操作技巧
会计电算化操作错误分析如下：
错误一：
总账初始化输入期初余额时，“其他应收款”科目设置了个人往来辅助核算，其个人往来明细项录入的期初余额无错误，但在总账期初余额中显示的“其他应收款”的期初余额等于个人往来明细项余额(即正确余额)的两倍，从而导致期初余额的不平衡。
分析原因：一般是因在总账系统中录入“其他应收款”期初余额后发现，该科目没有设置个人往来辅助核算，于是进行会计科目修改，选定“其他应收款”科目为个人往来，然后补录个人往来明细项的余额，从而导致错误的发生。
更正方法：先将个人往来明细项的期初余额全部删除，然后进入“总账一设置一会计科 目”，对“其他应收款”科目进行修改，取消其“个人往来”的选项，再回到总期初余额的输入界面删除“其他应收款”期初余额，最后进行正常的设置“个人往来”及录入期初余额。错误二：
总账系统中已对应收账款及应付账款科目分别设置了客户往来和供应商往来辅助核算，但在录入期初余额时，只能录入应收账款及应付账款总账余额不能录入客户及供应商明细项余额，即在总系统期初余额输入界面中双击应收账款及应付账款科目不能进入客户及供应商明细项余额的输入界面。
分析原因：在总账系统初始化设置中，客户往来科目中将银行存款科目指定为总账，客户往来款项及供应商往来款项被选定在应收系统和应付系统核算。
更正方法：在应收系统和应付系统中录入客户及供应商往来明细项的期初余额。如果不启用应收系统和应付系统，则加以修改：进入“总账系统一设置一会计科目”，对应收账款和应付账款进行修改，分别取消该两科目的“客户往来”和“供应商往来”选项，然后在“总账系统一设置一选项”中将“客户往来”及“供应商往来”选择“总账系统核算”。最后进行正常的应收账款及应付账款辅助项的设置、期初余额的输入。
错误三：
已建立会计科目名称及代码表，但在填制会计凭证等操作时，输入的会计科目名称无误，但电脑显示“科目不合法”。
分析原因：在输入会计科目名称时输入的汉字、符号为全角或半角，与原建立的会计科 目名称及代码库输入时的状态不一致，导致计算机无法辨认。
更正方法：输入会计科目时，通过输入会计科目代码或通过会计科目参照按钮参照选择输入。错误四：
“在总账系统一设置一选项”中已选择了“出纳凭证必须经出纳签字”，填制凭证后进人出纳签字时，显示：“没有符合条件的凭证”，出纳无法进行签字。
分析原因：在总账系统寝化中未指定现金科目及银行存款科目。
更正方法：进入“总账系统一设置一会计科目一编辑一指定科目”，分别将现金科目指定为现金总账科目，将银行存款科目指定为银行总账科目。
错误五：
进行凭证审核时，无法进行审核，电脑显示：“无符合条件的凭证”。
分析原因：一般是因在审核时，审核人选项中选择了某一操作员，而此时凭证库中并无该审核员签名的凭证，故计算机无法找到该凭证。
更正方法：进行凭证审核时，审核人不作选择，为缺省。
错误六：
已进行了出纳对凭证的签字，但在进入“支票登记簿”时无法进行操作，显示：“请先指定银行科目”。
分析原因：在指定银行存款会计科目时，将其错指定为现金总账，导致出纳能够签字，但“支票登记簿”无法进行操作。
解决方法：在“设置一会计科目一编辑一指定科目”中将银行存款科目指定为银行总账。错误七：
期末在进行汇兑损益转账生成时，生成的机制凭证上的数据是错误的(与手工计算出来的正确的数据不一致)。
分析原因：对计算机显示的数据进一步分析，发现在进行汇兑损益转账生成时显示的“汇兑损益试算表”中的外币余额比实际的外币余额少，从而导致计算出错误的数据。通过对期初余额及本月输入的凭证查找分析，发现在期初余额表或凭证中对外币账户只输入了人民币的金额，而没有输入外币的金额，从而导致漏输的外币金额不能汇总到“汇兑损益试算表”中。
更正方法：先将错误的该张机制凭证删除，然后反记账，最后对期初余额表修改；对外币账户补充其外币余额；凭证有错误的，则先取消其审核人及出纳员的签名，然后对错误的凭证修改：补充其外币金额。以上工作完成后，按正常的程序：凭证审核、出纳签名、记账、汇兑损益转账生成。
错误八：
无法进行结账，计算机显示：“未记账的转账凭证若干张”。
分析原因：该情况往往是学生在利用“月末一结转设置一转账生成”功能生成的机制转账凭证没有经过记账，而直接结账。
更正方法：将进行了“转账生成”操作而产生的机制凭证先审核、记账，然后再进行结账。错误九：
已通过“系统管理一账套一输出 功能进行了账套备份，但通过“系统管理一账套一引入功能恢复账套时，发现原备份的目标文件夹中没有所备份的文件 Uferpact。
分析原因：备份时，只是选中了目标文件夹，而没有将该文件夹双击打开，备份文件没有装入目标文件夹中，而是存放在上一级文件夹中。
更正方法：在原备份 目标文件夹的上一级 目录下寻找，可以找到丢失的备份文件 Uferpacts正确的备份方法是在备份账套时要选定并双击打开目标文件夹，再点击“确定”。错误十：
利用UFO表编制会计报表时，报表格式、公式全部成功设置，但运算结束后没能产生数据。原因：此类错误一般是因录入的关键字，如年月、日等与总账系统不符(总账系统中无报表中所指定的月份的账簿数据)或公式中会计科目代码与总账系统不一致或总账系统还没记账。
更正方法：进入总账系统确认正确的年、月、日 或会计科目代码，再在会计报表中录入正确的年、月、日及会计科目代码。如果是因未记账，则记账后再编制报表。
第五篇：会计电算化操作管理制度
为了加强会计核算软件的操作使用管理，确保会计核算软件的正常运行及会计信息的全面、准确与安全特制定本制度。
一、操作使用人员：
操作使用人员是指有权使用会计核算软件完成职责范围内会计电算工作的财务人员或财务部门工作人员。
根据会计电算化工作要求财务部门配备以下操作使用人员；
（一）系统管理人员：负责所有会计核算软件数据的初始化、数据备份与恢复、系统运行错误的登记与排除工作；负责系统操作使用的组织与管理工作，分配操作人员的工作权限，并设置操作使用人员的保密字。
（二）数据录入员：按照操作规程录入凭证数据，并负责录入数据的正确性校验，对操作中出现的问题作详细记录并及时报告系统管理员。数据录入人员无权修改原始凭证或手制凭证上的数据，不得进行凭证复核操作。出纳人员，系统维护人员不能担任数据录入人员工作。
（三）数据复核员：负责对已录入计算机的凭证编号及数据的完整性、正确性审核，确保入帐数据的完整与正确。
（四）数据管理人员：负责已复核数据的入帐、入帐后凭证、帐页的打印输出工作，协助系统管理员定期做好数据备份工作，负责程序软盘、存档数据软盘、输出凭证、帐页及其他资料的保管工作，做好软件数据扩资料的安全保密工作。
（五）系统维护人员：负责对会计电算化硬件和软件的检查及运行故障处理工作，以保障会计电算化工作的正常运行。
二、操作使用人员的操作权限：
（一）系统管理员必须根据财务软件的特点和本单位会计电算体系与核算方式。会计科目的设置必须符合会计制度与单位核算、管理的要求。报表格式必须符合上级主要部门和财政主管部门要求。
（二）数据录入员进行数据录入操作时应严格按照凭证内容输入数据。不得擅自修改凭证数据，如发现凭证数据错误立即通知凭证编制人员或系统管理人员，并根据修正后的凭证修改录入的数据。数据录入人员除可以进行数据录入操作外，还可以进行数据查询工作，但不得进行数据复核操作，复核人员亦不能进行数据录入操作，复核时发现凭证录入错误，必须通知数据录入人员进行修改，复核人员不得进行已录入数据的修改操作，待数据录入人员修正录入数据后再进行复核签字操作。
（三）系统维护人员除实施数据维护时，一般情况下不允许随意打开系统数据库进行操作。实施维护时不准修改数据库结构。其他操作人员一律不允许实施数据库操作。
（四）用于会计电算化的硬件和会计软件只有操作人员才能上机操作使用。
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