小学英语教学中常见书写错误及分析

第一篇：小学英语教学中常见书写错误及分析

小 学 英 语 教 学 论 文

学 科： 英 语

学 校： 温州市平阳县水头镇第一小学 姓 名： 刘珊珊 论 文 题 目：小学英语教学中常见书写错误与对策 联 系 电 话： ***

小学英语教学中常见书写错误与对策

刘珊珊

温州市平阳县水头镇第一小学

摘 要：学习英语，不仅要通过耳听、口说、眼看，还要通过手写。写也是基本的语言活动之一。教学中常采用写的练习形式强化和巩固听、说过的语言材料。此外。听、说、读、写的各种测试也常以写的方法进行。可见，写是一种非常重要的语言教学手段。但是，教学中学生由于各种原因会出现各种各样的书写错误，本文试图解决与纠正此类错误。

关键词：小学英语；书写错误 ；对策

引言

任何语言都有音、形、义三个层面，对语言做书面的记录即是对该语言进行了书写。英语的书写包括字母、由字母组成的单词、以及由标点和单词组成的句子。小学英语教学要求小学生在四线三格本上能够正确、熟练、清楚地书写，做到大小写、笔顺、连笔、词距、标点和格式正确，初步养成良好的书写习惯。学习英语，不仅要通过耳听、口说、眼看，还要通过手写。写也是基本的语言活动之一。

一、教学中常见书写错误

听、说、读、写的各种测试也常以写的方法进行。可见，写是一种非常重要的语言教学手段。但是，教学中学生由于各种原因会出现各种各样的书写错误，首先我们来看看学生在书写中会发生哪些错误。

1．字母的书写错误

小学英语教学标准中要求小学生在四年级时要掌握字母的正确书写。可是教学实践中很多学生达不到这个标准，从学生的作业中我发现下列错误：

1.1．混淆书写体与印刷体。如很对学生在抄写单词like时，前三个字母很容易写成印刷体。

1.2．混淆英语字母与拼音字母。学生总是把字母a,e,u,d,m,n等误写成拼音字母形式。

小学生刚开始接触英语书写，就要让他们保持纸面整洁，字距一致。清爽、整齐的书写总给人留下美好的印象。我们可以让学生将作业纸对折2—3遍，在折痕的旁边书写字母，这样就可以保持字母间距一致，字母排列整齐。

3.规范字母书写

每一个字母都有其特定的笔划顺序，要让学生掌握该顺序一般采用“观察→书空→描红→仿写→默写”进行训练。如教授字母“A”时，可从apple、ant，引出字母“A”完成听、说、读的操练后利用图卡让学生对“Aa”进行观察，可以让学生充分的挥想象力描述“A”像什么，加深对字母“形”的记忆.例如：弯弯的月牙（C）、一条小蛇（S）、三叉路口（T）、1加3（B）、一座宝塔（A）、胜利的象征（V）、大号鱼钩（J）、一张弓（D）、一扇小门（n）、一棵小苗（r）、一把椅子（h）.然后跟老师一起书空，熟悉其书写方法、笔划顺序和占格.字母的占格同样是字母书写教学中的一个教学难点，尤其是当字母的大小写混在一起的时候，学生很容易混淆。这样，教师要先清楚示范，提醒学生注意并总结字母占格的规律。同时，教师还可以借助儿歌帮助学生掌握字母的占格规律。如：英语书写，四线三格，大写字母一二格，上不顶线是原则；小写字母认准格，上面有„辫‟一二格，下面有„尾‟二三格，无„辫‟无„尾‟中间格；“i，t”中上一格半。

最后才动笔书写。书写时，教师应边讲边示范，提醒学生注意占格位置及笔画。写完一遍后，再让学生默写2—3遍，巩固印象，此期间教师一应一边强强调该字母的书写要领，一边巡视和观察学生的书写姿势、运笔和笔顺及字母的大小写是否正确，必要时给予及时纠正。

4.适时归纳，比较区别

学完几个字母后要适时归纳，比较英语字母大、小写和汉语拼音的区别。

“a”和汉语拼音的“a”，前者收笔微微往上翘一般形象的称之为“小尾巴翘起来”。有“小尾巴翘起来”的字母有：a、d、h、k、m、n、u，而汉语拼音中这些字母都比较“生硬”； 字母有大、小写之分，而且c、o、s、z的大小写形状相同但占格不同；大写字母都占一、二两格；字母V—W,W—M,Y—V,B—D,M—N,I—J,I—L,J—L,P—R,E—F,G—C, Q—O,m—n,a—c,b—d,i—j,y—g,i—l,p—d,b—p,p—g,容易发生混淆。书写这些单词时教师应进行比较教学。

5.重视错误，比较教学

教师如果从学生的错误出发把正确与错误作比较找出错误的根源也不失为一种好办法。如学生把英语字母写成了拼音字母、把手写体和印刷体混淆了就要运用比较排除干扰。

第二篇：英语书写常见错误及纠正策略

英语书写常见错误及纠正策略

河南平顶山宝丰一高英语组宋玉全

英语书面表达是历年高考考生失分的的重要环节，许多考生只重视书面表达内容的训练与提高，忽略了对其书面书写的认真训练与规范要求，从而因书写不规范不美观失分。本文笔者根据多年在高中英语教学一线的经验和对学生书写规范化训练的心得，较为全面地总结了高中生英语书写中常见的错误，并具有针对性地制定了纠正策略，以期对即将参加高考的学生有所帮助，并对高中英语教师帮助学生养成良好书写习惯有抛砖引玉之用。

一、英语书写常见错误

高中生英语书写中的错误各式各样，常见错误主要表现在以下几个方面：

1、字母书写不饱满

有些同学英语书写十分认真工整，但是整体看去却很瘪瘦，给人感觉颇为不爽，究其原因主要是字母书写不饱满。除纵向延伸的字母如I J i j l 以外的其他大小写字母都要求在横向占据一定空间，尤其要注意a b c d e h m n o p q s u v w x y z ,把这些字母写得饱满圆润十分有助于改进英语书面表达书写的整体效果。

2、书写笔顺错误

相当数量的同学在学习英语字母书写之初就没有正确掌握几个易错字母的书写笔 顺，从而导致书写习惯性错误影响书面美观。这些笔顺易错的字母为E F H N O R W d i j 需重点模仿英语规范手写体字帖上这些字母的笔顺（参照附图）。

3、字母占格错误

在四线三格上练习书写时大部分学生都能掌握字母占格问题，但是脱离了四线三格在单线上书写时，许多学生都暴露出字母书写占格问题，其具体表现为：所有字母均悬于线上、b d h k l t 上部过长、f g j p q y 下部过长等。

4、字母间距过小

字母间距过小、单词内字母紧贴字母这一书写现象极为普遍，如此书写造成的结果是给人感觉过于拥挤，甚至有透不过气来的压抑之感。需注意字母之间不可贴的太紧，要留一点点空隙，并且单词内字母与字母之间距离要均匀一致。

5、词间距过大

单词间距过大也是高中生英语书写的通病之一。单词间距过大则显得整篇书写稀疏不够紧凑，若兼有词间距过小的错误则书写整体效果更加糟糕。电脑打字时英语单词与单词之间需要留一个空格，即一个小写字母a 的距离，同样，英语书写时词间距保持在一个小写字母a的距离为最佳。

6、段首缩进错误

汉语书写段首空两个字的缩进规则学生基本都已掌握，而英语书写段首空多大很多学生仍然迷茫。在电脑打字时一个汉字占两个字符即相当于两个小写英语字母a的空间，因此段首空两个汉字相当于空四个小写英文字母，所以英语书写段首以空四个英文小写字母a为宜，不可过小或过大。

7、行尾移行错误

英语书写左侧对齐很正常极易做到，而右侧对不齐也极其正常，因为英语单词长短不一。而有的学生在英语书写时为了追求左右均对齐的整齐效果，对移行规则不甚了解，随意分拆单词移行造成错误。

8、标点符号错误

英语书写中的标点符号与汉语的标点符号有许多共同之处，然而也有不少差异。很多学生容易受汉语标点符号的影响错用英语标点符号，把英语中不存在的标点符号写入书面表达，给人以不伦不类之感，直接影响到阅卷教师对学生的英语基本素质的判断。

9、错词一抹黑

英语书写中写错单词十分常见，尤其在高考考场那种时间紧迫心理紧张的情形中写错单词更为普遍。有些同学在意识到单词写错之后慌忙把错单词乱画涂黑，甚至直接形成结结实实的黑疙瘩，生怕阅卷老师看见他原来写的错单词。这样做的最终效果只能适得其反，乱涂乱画的单词甚至黑疙瘩映入阅卷老师的眼帘，就如同正在用美味佳肴时突然发现了苍蝇一样，如此感觉怎么能让阅卷老师给出比较公正的分数呢？

二、纠正策略

依据上述高中生在英语书写中常见的错误，本着循序渐进、先易后难、先四线三 格后单线书写练习的原则，笔者制定了如下纠正策略：

第一阶段：四线三格书写规范化训练

1、字母书写饱满化

1）练习所有大写字母的饱满书写

注意H N的两竖线平行，B C D G O P RS弯曲部分弯度足够似半圆，B的弯曲部分上小下大，S的上下弯曲部分书写均匀，E的中间横几乎把整个字母二等分。

2）练习所有小写字母的饱满书写

a b c d e g h k n o p q r s t u v x y z 作为一组练习，注意此组字母占四线三格第二格的部分长度和宽度应当一致；m w x 作为一组练习，注意m w宽度比高度稍大，x 四角向四方舒展且对称。

2、书写顺序正确化

1）注意观察E F H N O R W 的笔顺写法，多练N的写法(两竖线平行)

2)注意i j 先写下部再点点，r下笔竖写完原路返回半截再向右行笔分叉，v 斜下下笔到底之后直接分叉右上行笔（避免r v书写不清造成混淆）

3、字母占格规范化

1）练习所有大写字母，大写字母均占四线三格的第一二两格

2）练习小写字母a c e m n o r s u v w x z占第二格

3）练习小写字母b d h i k l t占第一二两格，且写在第一格的部分不可过长超出

第一线

4）练习小写字母g p q y占第二三两格，注意第二格的弯曲部分占满格，第三格

不要出第四线，且g y 在第三格部分的宽度不要宽于在第二格的部分

5）练习小写字母f j占三格，注意f的横在接近第二线的下方

6）抄写单词综合练习大小写字母的占格

4、三个距离合理化

字母间距、词间距和段首缩进这三个距离可以以抄写往年高考书面表达范文的形式来同时训练纠正。通过与书写规范的同学横向对比、与自己每天的书写练习纵向对比，观察感悟适合自己的字母间距、词间距和段首缩进距（每位学生字母书写的大小不一，因此字母间距、词间距和段首缩进也因人而异，以找到最适合自己的为宜）。

5、行尾移行标准化

在移行时，需要特别注意以下几点:

1)单音节词不能移行，即使是字母较多的单音节词，如through等也不能例外。

2）缩略词如Mr.，Dr.等不能和后面的名字拆开移行。缩略的专用名词如U．K.，U．S．A等也不能拆开移行。

3)时间、量度及货币单位应视为一个整体；不能分开移行。如；11：00P.M.应写

在一行内，不能将11：00和P．M．分开移行；写38℃时，不能将36和℃分开移行。

4)由“年、月、日”表示的日期，如果必须分开移行只能将“月、日”与“年”分开。

如January 6，1980 不能将January和6分开移行，但可以把January 6，和1980分成两行。

5)含双写辅音字母的单词，在移行时要将辅音字母拆开。如better可拆成bet-ter，necessary可拆成neces-sary；

6）移行不可过多。右边每行长短错落要比移词过多看上去舒服。

6、标点使用英语化

注意在英语书写中使用标点符号时切忌受汉语的影响，牢记下列规则，比照自己的标点书写，错误的要重点纠正，做到标点使用英语化。

1）英语句号为实心点，而不是小圆圈。如果英语的句号也和汉语一样，则容易和

字母“o”相混淆；

2）英语的省略号一般使用“…”是3点，不是像汉语那样用6点“……”；

3）字符号不要写得太长，写长了容易跟破折号混淆。其长度应该与一个小写字母

a的宽度相当。破折号的长度约占两个小写字母a的位置。书写破折号时，与前后的单词应有一定的距离；

4）英语中没有顿号“、”。在表示句中较短的并列词语之间的停顿时，英语只能用

逗号；汉语中连词“和”、“及”等之前不可用顿号，而英语中连接一系列并列项目的“and”或“or”之前往往可以用逗号；

5）使用所有格符号时，要注意放在正确的位置上，以免引起意义上的混淆。如

my father’s book不能写成my fathers’ book；

6）汉语中直接引语前的“某某说”等词语之后一般用冒号。而英语中既可用逗号，也可用冒号。当“某某说”等词语在直接引语后时，汉语的引语末尾用句号，而英语一般用逗号。如句子 “It's none of your business,” the young men said rudely．的汉语译文是：“这不管你的事。”年轻人粗暴地说；

7）英语中没有书名号《 》，书名一般用引号。如：Yesterday she saw an English film

“Gone with the Wind”；

8）文章每行的起首除了前引号和前括号外，不应书写其它标点，引号和括号最好

标在同一行中。句子较长时，可以分行标号，但千万不能顾头不顾尾；

9）文章题目除问号、叹号可以使用外，不使用其他标点符号。

7、整体书面干净化

现在高考答题统一要求用0.5mm的黑色签字笔，而书面表达书写务必注意卷面的干净整洁，切忌把拼错的单词乱涂乱画甚至涂成黑疙瘩。那么单词写错了怎么办呢？其实方法很简单，就是按照短文改错中删词的作法在错单词上自左上到右下画一斜线即可。你这样做既相对节省了时间，又明确告诉阅卷老师该单词需要删掉，同时也不怎么影响整篇书写的整洁美观。

第二阶段：单线书写规范化训练

四线三格书写规范化训练之后，要接着进行类似步骤的单线书写规范化训练。高考书面表达书写时是单线而不是四线三格，因此单线书写规范化才是最终目的。脱离了四线三格之后在单线书写学生需要特别注意以下两个问题：

1、忌单词悬于线上

1）所有大写字母和a b c d e i k l m n o r s u v w x z的底部要紧贴在线上，单线

相当于四线三格的第三线的位置；

2）g p q y 的上弯曲的底部紧贴在线上；

3）f g j p q y 的下半部分应该透过横线写于其下。

2、忌字母上中下三部分高度比例失调

1）小写字母b d h k l t 上部不可过长，与b d h k 下部弯曲处同高即可，尤其注

意t 的上部稍高于a c e o u v s 即可；

2）小写字母f g j p q y 下部不可过长，与g p q y 上部弯曲处同高即可。

3）b d h k 下部弯曲处、g p q y上部弯曲处应与a c e n o r s u v x z同高。

英语书写的训练是一项长期而艰巨的任务，纠正以前不良的书写习惯、养成规范化的书写习惯更需要坚持每天都具有针对性地练习。只有让规范化书写内化成自己的书写习惯，只要一提笔写英语那字母的饱满度、占格、字母间距、词间距、段首缩进等都胸有成竹无需思量，才能在高考考场那紧张的氛围中，在既要遣词造句又要谋篇布局的情形下写出较为整洁美观的书面表达，获得理想的成绩。

第三篇：英语口语中常见错误案例及分析(上)

纠正英语口语中的常见错误（上）来源：西雅图英语官方网站

[错误一] Although„, but„缺一不可。

[纠错] 汉语里面的表示转折意思的时候，喜欢说“虽然„，但是„。”但是在英文里，往往一句话只用一个表示转折的词语，也就是用了Although，就不要再用but，或者直接用but表示转折。不过总的来看，Although要比but更加正式一些。

[例句] Although Nancy does not like her boss, she likes going to work anyway.或者Nancy does not like her boss, but she likes going to work anyway.虽然楠茜不喜欢她的老板，但是她还是想去上班的。

[错误二] many 和 much意思都一样，我想用哪个就用哪个。

[纠错] “many” 用来修饰可数名词的复数形式,如 “pieces of chalk, erasers, desks, bowls of salad, dollars, books, people, apples”等等。而 “much” 是用来修饰不可数名词的,如“chalk, mud, salad, money, knowledge, time, food”等等。这两个词的意思都是许多的意思，但是修饰的名词有区别，不要混淆。我们还可以用更加口语化的lots of 来代替many，用a lot of 来代替much。意思都是一样的。

[例句] I made many food for the dinner, such as pizza, baked chicken, and some banana bread.我为今天的晚餐准备了很多吃的，有披萨、烤鸡还有香蕉包。

[错误三] 我可以按照照汉语的顺序来表达英语。

[纠错] 中文和英文的句法和词序有许多不同，因此，很多人习惯用汉语的思路去思考并且直接译成英文时，就会出现错误。比如：昨天晚上我和男朋友一起去看了《变形金刚2》的电影。很多人喜欢说成I and my boyfriend went to see Transformer2 last night.但是，英语的顺序应该是把“I”放到后面，应该是“My boyfriend and I…”。这就是英语和汉语表达习惯的明显区别，一个是把我放在他人后面，一个是把我放在第一。还有些朋友喜欢用“with”这个词表示“和”的意思，却也按照中文的顺序说成“I with my boyfriend went to see Transformer2 last night.”。这也是一种Chinese English的错误表达。正确的英语表达应该是 do something with somebody才对。

[例句] I went to see Transformer2 with my boyfriend last night.或者 My boyfriend and I went to see Transformer2 last night.昨天晚上我和男朋友一起去看了《变形金刚2》的电影。

[错误四] 表达“„之后”就要用“„later”。

[纠错] 很多人都只知道在英文表达里“„之后/以后”可以用later来表达，但是在某些时候这种表达就是错误的。如果你表达“从现在开始的某段时间以后”时，我们必须用“In +某段时间”，而不能用“某段时间+later”。从语法的角度来讲，in使用在将来是，而later是用在过去时。这样大家就清楚多了吧！

[例句] I will try my best to become a qualified Sales Manager of Seattle English in five years.我会尽力让自己在五年之后当上西雅图英语的销售经理的。如果改成过去时态可以说：I worked very hard at that time and became a qualified Sales Manager five years later.我那时候工作非常努力，五年之后就当上了销售经理。

[错误五] 想表达“怎么样”就用“How”准没错！

[纠错] 上小学时大家就学过what是什么, how 是怎么样，where是哪里。这三个词理解

起来非常简单。后来学的英语越深，发现用法没有这么简单了，尤其是how这个词。生活中，我们常常会在问别人的看法是说“你觉得***怎么样？”有些人喜欢说“How do you think about/of ***?”的确，How的意思是怎么样，但是用在这句话里就不对了。我们询问对方意见的时候正确的说法应该是“What do you think about/of ***?”或者 “How do you like ***?”所以，有时候How不是唯一能表达怎么样的词语了，哈哈![例句] What do you think of the new Marketing Director?/How do you like the new Marketing Director? 你觉得新来的市场总监怎么样？

第四篇：压力容器中图纸常见错误分析

压力容器审图中图纸常见错误分析

（反应釜）

1． 压力容器类别错误，主要未按多腔容器划类原则进行。

例如：有一符合监察条件的反应釜，内筒最高工作压力为0.052MPa(400mmHg),最高工作温度：120℃，介质：易燃、易爆、中度危害。夹套：最高工作压力为0.6MPa(表压)，最高工作温度165℃，介质：饱和水蒸汽。定出容器类别：一类。内筒实际上不成类别，只需按夹套来确定类别。

2． 由于类别的错误，带来一系列的错误，如：无损检测的比例、焊接接头系数等错误。3． 技术特性表中主要受压元件材质缺少或者是少装量系数、操作容积等数据。

4． 内筒与夹套焊接，异种金属（如碳钢与不锈钢焊接）未采用高铬镍焊条，仅采用普通

不锈钢焊条，如：A102。

二、三压力容器不要用酸性焊条和酸性焊剂。5． 技术要求中锻件级别不正确，出现Ⅰ级锻件。6． 立式反应釜水压试验时，注明是卧试，应为立试。

7． 水压试验时，内筒为不锈钢材料未在技术要求中说明控制水中的氯离子含量不超过

25mg/l。

8． 技术要求中关于搅拌试运转未按照HG/T20569-1994执行。9． 水压试验时，轴封处泄漏量的数据不正确。

10．内筒介质为易燃、易爆特性，轴封形式采用填料密封，未采用机械密封。11． 设备法兰的公称压力等级错误，密封面形式错误。12． 设备法兰的紧固件选用错误。（螺栓、螺母、垫片）13． 管法兰的公称压力等级错误，密封面形式错误。14． 管法兰的紧固件选用错误。（螺栓、螺母、垫片）

15． 技术要求中缺少设备法兰与内筒焊接C缝的无损检测要求。

16． 技术要求中设备法兰与内筒焊接C缝的无损检测方法不正确，如奥氏体焊缝采用MT，应该为PT。

17． 介质为易燃、易爆的，未注明防爆电机和设备静电接地的要求。18． 夹套上端缺少直径不小于10mm的排气口。19． 管口方位图上少定位尺寸或定位角度。

20． 夹套与内筒焊接节点图标注不全面，扳边圆弧太小。21． 缺少非径向焊接节点图。

22． 不等厚对接焊接节点图削边长度不够，CS、LAN为1：3；SS为1：4或1：5。23． 温度计接管的长度太短，插不到液面以下。24． 水压试验、气密性试验的试压步骤不正确。25． 悬臂轴应注明轴端到底封头的距离。

26． 带保温层的立式反应釜耳座选了A型，未采用B型。27． 夹套进蒸汽口未设置防冲扳。

28． 导流板设置结构不合理，导致制造困难。29． 底部接管不合理，开挡太小。

30． 技术要求中不锈钢钢板未注明应按压力容器用钢板交货。

31． 视镜在管口方位图上位置有误，应错开一个角度，不能在一直线上。32． 管口在同一圆周上分布得太多了，强度削弱太多 33． 单垮轴的反应釜结构不合理，未设置人孔。

压力容器审图中图纸常见错误

（换热器）

1． 压力容器类别搞错，特别是有一腔的设计压力已是1.6MPa，还是定为一类，应该为二类。2． 管板本身具有凸肩与圆筒（或封头）对接连接时，没有采用锻件，采用了板材。3． 管板采用锻件时，级别不正确。4． 管程、壳程的进出口温度调反。

5． 水压试验的压力不正确，管程与壳程对调了。6． 结构上未设置放气口或排液口。

7． F型、S型位置安放错误，应对调，并注意是热膨胀型还是冷收缩型的长圆形孔的位置。8． 鞍座安放尺寸不正确，未按照GB151-1999P87执行。9． CS、LAN制的焊有分程隔板的管箱未提出热处理要求，并且密封面应在热处理以后进行机加工。10． 设备法兰的公称压力等级不正确，紧固件选用不合理，密封面形式不对。11． 管法兰的公称压力等级不正确，密封面形式不对，紧固件选用不合理。12． 折流板缺口的方向不正确。13． 折流板间距不正确，太大，不符合最大无支撑跨距要求。14． 图纸上有非径向接管，但无非径向焊接节点图。15． 管板固定端未远离圆筒焊有防冲板的接管端，圆筒组装困难。16． 图样上进出口与管口表不一致，介质没有按逆向进出。17． 甲型法兰或乙型法兰与圆筒组焊的C 缝没有提无损检测的要求。18． 采用乙型法兰时，未设置法兰短节。19． 乙型法兰短节与圆筒不等厚焊接未按JB/T4700—2000要求进行削边处理。20． 采用长颈对焊法兰时，法兰与圆筒不等厚焊接未按JB/T4700—2000要求进行处理。21． 对长颈对焊法兰，应注意：当工作压力大于或等于0.8倍标准中规定的最大允许工作压力时，法兰与圆筒的对接焊缝必须进行100％的RT或UT，合格级别为RTⅡ级、UTⅠ级。22． 不锈钢换热器水压试验时，技术要求中没有提水质要求，控制水中的氯离子含量不超过25mg/l。

对带衬环的法兰（不锈钢与碳钢、低合金钢之间的焊接）焊接材料用错，未采用高铬镍焊条。23． 技术数据栏中可能会少一部分数据，如：管束级别等。而且级别可能搞错。24． 技术要求中缺少部分内容，如材料的标准等，特别时是有关换热管的有关内容。25． 当管程试验压力高于壳程试验压力时，接头试压在图样上未作要求。26． 设备法兰应注意螺栓的跨中问题，图样上可能没有跨中。27． 圆筒厚度未满足换热器规定的最小厚度。28． 分程隔板的厚度未满足最小厚度的要求。

U形管换热器应注意U形管的弯曲半径不小于两倍的换热管外径，并注意防短路结构。29． 管束能抽出来的换热器应设置防松支耳。30． 重量超过30Kg的管箱最好设置吊耳。31． 立式换热器如有膨胀节应注意它与耳座的位置。32． 壳程进口处没有按标准设置防冲装置。33． 管板与换热管焊接节点图中，换热管的厚度与标准中的厚度不一致时，未调整焊接坡口深度。34． 在图纸上应注意尺寸标注是否齐全，管口定位尺寸是否齐全。

第五篇：公文常见错误分析

文秘和办公室工作学习资料

（第13期）

张家口市人口计生委办公室2005年7月31日

公文常见错误分析

一、生造文种

《办法》所确定的公文文种共有13类14种，除此之外，均不可直接行文，但可作为“印发”、“颁发”、“通知”的“附件”行文。例如，《关于××市区退休人员一次性缴纳医疗费分期缴费的具体操作规定》、《关于使用社会保障卡有关问题的说明》等，这里的“操作规定”、“说明”均不应作为文种使用，可以改成《××关于印发市区退休人员一次性缴纳医疗费分期缴费的具体操作规定的通知》、《××关于印发使用社会保障卡有关问题的说明的通知》，不能作为文种使用的还有“条例”、“规定”、“办法”、“总结”、“计划”等，有的甚至把“安排”、“要点”、“细则”这些既不是公文文种又不是应用文体种类的东西常常作为公文文种直接行文，都是错误的。

二、混用文种

常见的是把相近的“请示”和“报告”两种文种张冠李戴。例如：《××关于批准成立××学会的报告》，《××关于元旦文艺联欢会所需经费的报告》。两个标题内容十分明确，就是要求上级解决问题，应该用“请示”而不是“报告”。报告是“向上级机关 1

汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问”的，这类报告，只要把情况汇报、反映清楚即可，目的是让上级和领导了解发展情况，掌握工作进度，做到心中有数，不需要回复；而请示是“向上级机关请求指示、批准”的，需要回复，两者在使用上有很大的区别。有时也存在“请示”和“函”混用。《办法》规定：不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项是用函。可是有些单位当有求于对方（不相隶属单位）时却用请示。

三、规矩格式乱

《格式》中就公文的格式、标准都作出了明确的规定。在具体行文中常见错误有：

1.排版规格不当。公文标题应在红色反线下空２行，用２号小标宋体字，正文用３号仿宋体字，一般每面排２２行，每行排２８个字。而在实际操作中往往上各行其是，严重影响了公文的严肃性。

2.发文号标注不规范。主要表现在，一是错用括号。如，×政建（2003）240号；二是用虚数。如×政办〔2003〕005号；三是字体字号不标准。《格式》规定：发文字号，用３号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即１不编为００１），不加 “第”字。特别对于字号和字体，有的小于3号；有的用小标宋体字，有的用楷体，也有的用黑体，五花八门。

3.标题滥用符号。《办法》第三章公文格式第十条第六款中明确规定“公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号”。但是在实际中，滥用符号的例子屡见不鲜。如“关于转发×市政府《关于强化非典型肺炎防治工作责任制的紧急通知》的通知”、“关于转发×局《关于实行在网上公示建筑企业不良行为的通知》的通知”，以上两例中的“《》”符号都不应该使用，应改为：关于转发×市政府关于强化非典型肺炎防治工作责任制的紧急通知的通知”、“关于转发×局关于实行在网上公示建筑企业不良行为的通知的通知”，4.结构层次序数使用不规则。《办法》规定：结构层次序数，第一层为“

一、”，第二层为“

（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。但是目前有些单位一些公文序数数词仍然存在使用不规则的情况，要注意《办法》规定的序数数词的写法，其中“

一、”下面是顿号，“1.”下面是圆号，而“

（一）”和“（1）”括号外面是不带顿和点号。

5.引用文号格式不对。《办法》规定：“引用公文应当先引标题，后引发文字号。”目前，有些单位对这一规定没有掌握好。如，“据×办〔2003〕12号文《关于××××××的通知》”，其引用文号的方法就是不符合规定的，正确的引用方式应为据《关于××××××通知》（×办〔2003〕12号）。

6.成文时间标志不清。单一机关制发的公文在落款处不署制发机关名称，只标识成文时间，用汉字将年、月、日标全；“零”

写为“０”，并且右空４字，但在实际写作中样式更是花样百出，有的成文日期甚至早于签发日期。

7.“抄报”现象依然存在。在行政公文实际中，一些单位对上级单位抄送文件时仍然沿用“抄报”一词，这是要注意的。目前，行政公文无论是对上级还是对下级抄送，概用“抄送”一词。关于这，《办法》中有多出相关表述，第十七条规定“应当抄送被越过的上级机关”等，它表示行政公文不再使用“抄报”一词。

8.附件标注不符合规定。附件是公文的有机组成部分，《办法》对附件有明确的要求，但有些公文出现附件和正文之间的间隔或大或小，附件顶格标识、附件序号使用汉语数字标识，附件名称后加标点符号等毛病。特别是附件跟附注区分不清，在印发文件时不管是附件还是附注全当作附件，导致关系的确认错误。

9.盖印不规范。印章是公文制发机关对公文生效负责的凭证，必须按规定正确使用。但不规范现象常见于一些文件中：如印章歪斜、不清晰、排列不齐；印章间相交或相切，相距超过3mm；联合行文单位印章顺序混乱，或一排超过3个，或左右距公文纸边距离不合标准等。