刍议高职院校后勤管理信息化建设论文

第一篇： 刍议高职院校后勤管理信息化建设论文

1、前言

近年，我国高职院校的教育水平明显提升，但是高职院校服务于教学、服务于生活的高职院校后勤工作现状却不尽人意。伴随信息化的快速发展，高职院校的后勤管理工作并未做到与时俱，其后勤管理信息化发展仍然比较落后，早已无法与高职院校的快速发展相适应。高职院校不断地扩招，师生人数逐渐增多，这就意味着广大师生对于高职院校的吃住等后勤服务的要求越来越高。另外，高职院校的校区内各种基础设施都不断地在增加，后勤管理服务的内容及范围都不断地在扩大，再加之高职院校的部门越来越多，这都要求后勤服务的管理模式及管理手段不断地提高，来适应高职院校的发展。高职院校的后勤服务部门如何才能有效提高服务质量与管理水平才能适应高职院校的发展，已经成为后勤管理工作的重要问题。

2、分析高职院校后勤管理信息化建设的必要性

新形势下高职院校的发展以及广大师生对于学校后勤服务工作越来越高的要求，推动着后勤管理工作必须迈出新的一步，而解决学校复杂的后勤管理工作最好的办法则是应用信息管理系统，提升后勤管理工作的工作水平以及工作效率，更好地为广大师生服务。

具体分析高职院校后勤管理信息化建设的必要性主要为:

第一，后勤管理的信息化建设是提高后勤管理水平的需要。高职院校的后勤管理工作主要为教师与学生提供全方位的服务，通过有力的后勤保障可以创建良好的校园环境，创建环境育人、服务育人、管理育人的后勤管理服务。为了能够有效提升后勤管理工作，高职院校的必须紧跟时代的步伐，将先进的科学技术作为管理的坚实后盾，才能使后勤管理水平有效提高。通过后勤管理信息化系统的建设，能够使高职院校的后勤管理工作更加科学、更加规范，不仅可以使服务质量与效益提高，还能够带动高职院校的管理向着科学化与人性化发展。

第二，信息时代发展的必然需求。伴随信息技术的快速发展，我们日常的生活与网络之间的关系越来越密切，信息网络早已成为人们生活当中的重要组成部分。在高职院校无论是教学、办公室业务、宿舍、校园网络等，网络已遍布于校园的各个角落。因此，高职院校必须与时俱进，紧跟时代的发展步伐，加强信息化教育。高职院校的后勤管理工作，是学校管理非常重要的工作内容，加强后勤管理工作的信息化建设，适应时代发展，才能更好地为学校发展以及广大学生及教职员工服务。

3、我国高职院校后勤管理信息化建设现状

3.1高职院校对后勤管理信息化建设缺乏重视。当前，很多高职院校的后勤管理信息化建设都被院校领导忽视，后勤管理信息化建设对于管理工作的重要性未被充分认识。加上高职学院普遍存在办学经费不足，后勤管理信息化建设投入资金较少。日常的后勤管理当中，主要仍以传统的管理模式为主。高职院校当中，从事后勤管理的工作人员大多年纪都较大，很多都是临近退休的干部和教师，对于现代化的信息技术，后勤管理人员在内心存在着严重的消极与抵触情绪，大多都沿用着自己熟练的传统管理办法。同时，一部分管理人员并未深入理解高职院校后勤管理信息化建设的内在意义，片面地认为只要在后勤部门安装计算机硬件设备以及应用系统，就算是将信息化建设工作完成了，致使高职院校的后勤管理信息化系统并未将其重要的作用充分发挥出来。

3.2信息系统建设缺乏相关规范与合理的框架。高职院校的后勤管理信息化系统普遍缺乏相关规范与合理的框架，工作模式与工作流程相对落后，后勤各项工作很难协调的运行发展。一部分高职院校在技术上已经完成了后勤管理信息系统的建设，可是信息系统却缺乏完整有效的规范与操作标准，后勤管理当中的各项规章制度仍不完善，为高职院校的后勤管理信息系统的实施与应用带来了很多困难，制约着后勤信息化建设的发展。

3.3后勤管理信息互通性相对缺乏。高职院校的后勤管理工作是综合性较强的一项复杂的工作，其服务范围及管理范围极其广泛，其信息分布范围较大，后勤管理信息化系统很难采集到全面的信息，后勤管理信息化工作能否顺利进行无法得到有效的保障。再加之高职院校后勤管理人员在后勤管理经验上差异性较大，一部分高职院校将后勤管理工作外包给校外企业，而相关企业通常都是在自主经营，信息数据的真实性及完整性相对欠缺，导致高职院校的后勤管理决策缺乏科学性与合理性，高职院校后勤管理工作相关的信息资源互通性较低，难以形成资源共享。

3.4高职院校后勤缺乏专业的信息化管理人才。我国高职院校的后勤管理工作中，普遍存在着专业信息化管理人才匮乏的问题，后勤管理工作人员的整体综合素质普遍偏低，而比较先进的管理意识及管理理念更是严重不足，难以掌握现代化的信息技术，严重制约着高职院校后勤管理的信息化建设。

4、高职院校后勤管理信息化建设有效策略探讨

4.1必变后勤管理工作的观念，统筹发展。高职院校后勤管理的信息化建设是一项需要各系、各部门全力配合才能完成的系统工程。对此，高职院校必须明确后勤管理对于学校发展以及师生教学与生活需求的重要性，以提高后勤管理水平及工作效率为前提，加快后勤管理的信息化建设。后勤部门必须牵头组建以学校各个部门参加的信息化建设小组，加强统一领导与全面协调。通过统一的领导，能够统筹规划后勤管理工作，使各项数据与系统接口形成统一，实现信息的互通，并且可以有组织、有计划地逐步开展信息化建设工作。工作当中如果出现分歧以及各个部门之间的利益冲突时，建设小组领导可协调各部门工作，针对相关问题做出解决对策，做到统筹兼顾，协调发展。

4.2强化基础建设，加大资金投入。要想使后勤信息化建设能够更好地为管理、教学、科研服务，使高职院校能够始终在市场经济当中处于不败之地，而这都需要强大的资金后盾支持。首先，必须加强各种基础设施的投入力度，因为一旦基础设施无法与信息化建设步伐一致，将导致后勤管理的信息化建设滞后，制约后勤管理的信息化发展。其次，还要加强引入新技术，才能够使信息化建设事半功倍。在改变观念加大对后勤管理工作的重视程度上，加大资金投入，是后勤管理信息化建设的基础和保障。

4.3加强后勤人事制度改革，改变人事结构。很多高职院校的后勤部门的工作人员普遍都是临近退休的干部和教师，对现代化信息技术的应用水平普遍偏低，而且有很多高职院校的后勤管理工作人员都是通过熟人介绍或者走关系等方式而参与到后勤管理工作当中的，此种老化的人事结构导致工作人员的素质水平、学习能力、现代化信息技术的掌握水平普遍偏低，改变后勤人事制度及人事结构势在必行。对此，可运用企业管理办法，通过公开招聘的方式，将管理能力强、综合文化素质高、现代信息技术应用水平高的优秀人才引入到后勤管理部门，通过合理的竞争，挑选出适合的人才签订用人合同，以此来改善后勤部门老化的人事结构以及人事制度。

综上所述，高职院校后勤管理的信息化建设是后勤管理工作发展必然的趋势，后勤管理工作必须紧跟时代发展步伐，做到与时俱进，合理地应用现代信息技术建立完善的后勤管理信息系统，实现一站式的后勤服务，使教师与学生的校园生活更加方便、更加舒适，才能用更多的精力投入到教学、科研以及学习当中，促进高职院校的进一步发展。

第二篇：高职院校科研管理信息化建设论述论文

摘要:目前，湖南省内大部分高职院校的科研管理信息化建设工作还处于探索阶段。高职院校科研管理的信息化建设是数字化校园建设的重要组成部分，也是提升高职院校科研管理效率的必由之路。建立全员参与的信息化科研管理体系可以实现基础数据的共享、科研项目的在线动态管理、科研数据的网上统计，可以进一步规范管理，简化工作，提高服务质量。但高职院校的科研管理信息化建设工作由于起步晚、时间短，还面临着系统建设定位不准、信息化理念有待提升、管理队伍还需加强等问题。

关键词:高职院校;科研管理;信息化

一、湖南省内高职院校科研管理信息化系统建设现状

据2015年《全国职业教育工作专项督导报告》显示，我国高等职业教育规模已突破千万，占整个高等教育规模的40%。随着高等职业教育规模的持续发展壮大，各高职院校的教学和科研发展水平已成为评价高职院校发展水平和办学质量的重要依据。由于教学的信息化管理起步早，相对比较成熟，一般高职院校都建立了教务系统，在服务教学管理方面发挥了重要作用。然而，科研管理的信息化系统建设却相对滞后。目前，湖南省共有高职院校65所，据调研，已启动信息化建设的仅11所，仅占总量的16.92%。这11所中其中又有3所仅建立了科研考核系统，3所已开发系统但未正式投入使用。可以说，大部分高职院校的科研管理信息化建设工作都还处在探索阶段，即便是已启动科研管理信息化的高职院校也存在调试时间长，需要进行二次开发等问题。还有83.08%的高职院校依旧采用传统的运作模式，依赖人工大量输入数据，利用Word、Excel等工具建立简易数据库，实现科研信息的查询等功能，科研管理人员工作强度大，数据零散，也容易出错，难以查处学术不端行为。因此，构建合理科学的科研管理信息化系统是高职院校科研健康有序发展的必要保障，也是改善和提高高职院校科研管理效率的有效途径。

二、高职院校科研信息化管理体系的构建

建立信息化的科研管理模式(如下图所示)，其核心是要建立一个功能强大同时具有弹性空间的柔性化科研信息化管理系统，该系统将成为联系科研管理部门、各系部以及科研人员的枢纽，对由各部门及科研人员提供的原初数据进行规范、分析和整合，将各高职院校、科研管理部门、各系部及各科研人员化身为与之相连、各尽其职的信息载体，通过科研管理信息系统实现实时交流，并随时向系统提供和获取信息。1.建立全员参与的数据采集系统高职院校推行科研信息化管理的主要目标就是要真实、及时地反映整个学校的科研工作状况，同时实现信息共享，使学校科研管理工作人员、教师以及校领导实时了解学校的科研工作情况。因此，做好基础的数据采集工作非常重要，数据采集的准确性和及时性直接影响科研管理工作的效果。这需要每一位从事教科研工作的教师将个人基本信息(包括姓名、性别、所属部门、职务、职称、学历、学位、研究专长、联系方式等)、科研成果、科研项目进展情况及科研经费使用情况等及时准确地录入系统。对于科研管理工作人员而言，需要及时核查资料的真实性与准确性。2.实现科研项目的在线动态管理科研项目管理是高职院校科研管理工作的重中之重。近年来，随着科研项目数量的增加，高职院校的科研项目管理工作的复杂性也进一步突显。科研项目管理包括科研项目从项目申报、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果推广、档案入卷等全程管理。为了保证科研管理的公正性和透明度，项目在立项前要经历同行专家评审、学术委员会讨论、意见汇总及修改等程序，而这些工作主要是通过纸质文档的传递来完成，项目申请人必须将项目申请书活页等复印多份，评审结束后，这些纸质文档又都将销毁，造成资源浪费。同时，组织专家评审不论是通讯评审还是现场评审都很费时费力。科研信息管理系统建立后，科研管理部门可通过网络发布信息，直接在系统中邮件群发项目申报信息，实现科研项目的在线申报和释疑，也可在系统中建立专家库，课题的评审工作可全部直接在网上进行。这样项目申报人和评审专家无论何时何地均可通过网络来提交申请和评审意见，不受时空约束，节省了时间，大大提高了工作效率。3.完成科研数据的网上统计及时、准确地提供各项科研统计数据是科研管理部门的一项重要工作，每的科技与社科成果数据的统计上报、学校内部的科研考核、职称评审科研材料的审核、评奖评优等科研分值的计算都需要这些科研数据。传统的统计方式具有滞后性和不准确性。信息化的管理可实现在系统拥有的基础数据基础上，按照不同的统计要求产生各种报表，实时获取学校各项科研项目的进展与完成情况、科研经费的使用情况、历年科研成果的具体情况、成果的转化情况等，也能通过系统中计算公式的设置，直接在系统中完成每的科研考核工作，化繁为简，既保证了数据的及时性，又保证了数据的准确性，还大大减轻了科研管理人员的工作量。

三、高职院校科研管理信息化建设面临的问题及对策

1.科研管理信息化建设定位不准许多高职院校对科研管理信息化建设的定位不准，追求一步到位。许多高职院校在开启信息化建设工作之前，并未组织有关人员进行充分的前期调研和论证，大多参考本科院校科研管理信息系统的构建模式，造成系统和各高职院校自身科研管理需求不完全符合，程序过于复杂，同时系统的开发较少考虑到新的科研管理工作的发展变化对新的管理功能和内容的需要，造成系统调试时间长，不完全符合各高校的实际情况和实际发展需要。科研管理信息化建设是一项系统工程，短时间内全面完成是不太现实的。科研管理信息化建设是一个不断完善的过程，它的完成需要总体规划，循序渐进，着眼长远，分步实施，努力实现资源的整合利用，避免产生不必要的浪费。2.科研管理信息化理念有待提升高职院校和本科院校相较而言，在教学与科研孰轻孰重的问题上明显偏向教学，本科院校以培养研究型人才为主，偏向重视对学生科研能力的培养;高职院校以培养应用型人才为主，高度重视对应用能力的培养，这造成许多高职院校教师根本不重视科研，科研工作参与人员也相对较少，教师的科研管理信息化建设意识不强，积极性不高，不能正确理解科研管理信息化建设对学校和自身发展的重要意义，以至于部分老师不常登录科研管理信息系统，不能很好地配合学校科研管理信息化建设的推进工作，让科研管理的信息化无法发挥自身的作用。在大数据时代，科研管理的信息化是大势所趋。一方面，高职院校要加强教育信息化政策的宣传力度，让所有教师熟知当前国家教育信息化发展态势，强化教育信息化的意识和理念。另一方面，要调动教师的积极性，为他们提供更便捷、更优质的科研信息服务，让他们切身感受到科研信息化建设给他们带来的益处。3.科研管理信息化还需加强队伍建设近年来，信息技术发展迅速，从事科研信息化管理的人员大多没有接受过统一的专业的信息化培训，深入了解信息技术的人员少之又少，多在工作中边实践边摸索，一定程度上延缓了信息化工作的推进。同时，科研信息化管理工作隶属于科研管理工作，大部分工作人员在肩负信息化工作的同时兼管其他工作，不能把全部精力投入科研管理的信息化建设工作中来，又因所学专业并非信息技术，工作过程中往往感觉力不从心。因此，各学校的科研管理人员应当加强对信息网络知识的学习，自觉提高科研信息化管理服务水平，逐步通过管理手段的现代化，实现科研管理工作的高效、有序。4.科研管理的信息化安全工作还需保障科研管理的信息化是通过网络实现的，因此也涉及科研信息的安全问题。为保障信息系统的安全性，应有专业人员对系统定期维护与更新，做好技术保障，避免可能出现的一些技术障碍，做好安全保障。同时，网络本身的风险性也要求科研信息管理必须有“双保险”，纸质科研档案的建立可以规避网络风险，同时网络提供的科研信息的完整性为科研管理人员建立纸质档案提供了重要保障。科研活动的开展离不开科研信息，科研信息流动的速度愈快、利用的信息量愈大，科研人员的科研效率也愈高。在大数据时代背景下，高职院校的科研管理工作面临着新的挑战，也是新的机遇，科研管理部门应革新科研管理理念，创新科研管理体系，促进科研信息化管理，构建一个全面、灵活、便捷的科研管理信息系统，提升科研管理的整体水平，推动高职院校科研水平迈上新台阶。

参考文献:

［1］吴志刚.高校科研信息化管理的柔性理论与实证研究［J］.科技管理研究，2010，(11)．

［2］谈应权.高等院校科研管理信息化体系构建的分析与研究［J］.中国农学通报，2011，(4)．

［3］宋嵘嵘.刍议高职院校科研管理信息化建设［J］.科技管理研究，2011，(13)．

第三篇：高职院校信息化建设探索

高职院校信息化建设的探索

摘要 本文阐述了高职院校信息化建设特点，提出了建立院校级信息化领导机构、确定数据标准、建立门户网站、长远规划校园网络、实时收集信息提高信息利用率、建设课程资源、加强信息化人才队伍建设等的方法和步骤。

关键词 高职院校；信息化建设；校园网络；网络课程资源；数据中心；门户网站；信息化人才队伍

目前高职教育发展迅速，高职院校信息化建设必须要适应高职院校其他各建设的发展形势才能使教育信息化带动教育现代化，发挥其强大的作用。高职院校信息化建设是一项长期的系统工程，涉及到教学、管理、社会服务等诸多方面。

高职院校信息化建设的特点

高职院校比起本科院校来说一般规模较小，信息化建设起步相对较晚，有些高职院校信息化建设还在初步阶段，这对高职院校信息化建设带来了长远规划与建设的有利一面，同时高职院校普遍存在着建设资金不足的困境，短时间内多数高职院校的资金投入不会达到充足的水平。但是，增长与发展是两个概念，“发展不是人们拥有多少东西，而是使用自己拥有的东西能发挥到何种程度。”[1]也就是把现有的东西的功能发挥到尽致就是发展，高职院校在现有的信息化硬件条件下充分发挥其功能，也可以大有作为的。高职院校学生的学习类型倾向于形象化学习的类型，这一点对实际操作和演示的需求比其他类型的高校大的多，这就要求高职院校校园网上要有很多的影像学习资料。现代职业教育体系要求终身学习，高职信息化建设应该给毕业生的终身提供有力支撑。由于高职院校教育信息化建设有以上鲜明特点，根据其特点，本人认为应采取以下措施推进高职院校信息化建设步伐。

一、建立院校级信息化建设领导机构

高等院校教育信息化建设涉及到院校的方方面面，如果没有一个高级别的领导机构，各部门各自用自己用惯的信息系统，不愿意更换信息系统，部门之间形成壁垒，产生一个个信息“孤岛”，信息互通不畅，信息共享困难，作成不应有的浪费。所以，一定要建立院校级教育信息化领导机构，领导和协调涉及院校各方面的有关信息化规划、建设与管理的事务，使信息化建设在院校信息化建设业务部门的具体实施下顺利推进。高等院校信息化建设涉及到工作流程优化，必然会导致责权的重新组合、利益的重新分配，这就意味着革新，这是是信息化革命，既然是革命，“革命不是请客吃饭，不是做文章，不是绘画绣花”[2]，所以要痛下决心，不惜代价执行下去，否则浪费更大，效率更低、开销也会不断增加，越往后越糟糕。因此，院校级信息化领导机构必须要有很强的执行力才能把院校信息化建设顺利推进。

二、建立统一的数据中心

在校级信息化领导机构的推进下，学校要建立统一符合国家、自治区、教育行政部门标准的基础数据库，才能保证数据的统一性、一致性和完整性，这样这个才能应用到学校各部门，可以解决数据“孤岛”的问题。在学校层面上制定数据库规范制度，数据库标准的制定要遵循有国家标准的用国家标准，有省（市、自治区）内标准的用省内标准，没有国家和省（市、自治区）标准的由学校统一制定，数据库数据由相关部门提供，数据资源分级别共享。

三、建立统一门户网站

从校园网上不论是学生、教职工、校友还是社会人员都能够按用户级别得到有关该学校的信息并能互动。比如学生可以在网上注册入学、选课、缴费、成绩查询、看或下载网络课程资源、办离校手续等，教工在网上可以查看人事信息、资产信息、财务信息、图书信息、教务信息等，教工以自己的工作岗位、职务等得到不同权限的操作和查看权。

五、构建健壮的校园网络体系

校园网络物理中心要早规划早确定，做好全校性的弱电规划，避免搬迁带来的浪费和不便。网络物理中心到各楼宇用光纤有足够带宽，楼内应有足够的信息点，校园内阅览室、实验室、食堂、花园等地覆盖校内无线网络信号。负载均衡，构架专门的视频服务器、点播服务器；以解决外网大量下载造成的网络拥堵现象。

六、建立自动实时收集信息的系统

建立教工、学生等用户的行为信息及时自动汇集到数据中心的实时收集系统，提高校园信息化水平，从数据挖掘中提供决策、管理和时空的信息。比如，学生在食堂刷卡消费信息当中了解学生的经济情况，给有关部门提供助学金的依据等。

七、建立丰富的课程资源

高职生的学习类型、思维形式侧重于形象思维，有足够的视频学习资料给高职生的提供比较大的帮助。建设课程资源网站，使学生在校园网很方便的内看到或听到足够的学习资源。

八、加强信息化建设队伍

要使校园网有效的运行，必须要有一支相对稳定，水平稳步提高的校园网管理、运行建设的专业化队伍。要从学习培训、参与学术研讨、职称职务晋级和工资待遇等方面给予足够的方便，使他们安心从事本职工作，逐步提高技术水平，加强服务能力。

结束语，根据高职院校的信息化建设的特点，扬长避短，建立院系级领导信息化建设机构，确定数据标准，建立门户网站，构建健壮的校园网络体系，自动收集实时信息，及时调整工作部署，提高管理水平，建设丰富的课程资源为在校生和继续教育服务，加强信息化建设队伍的建设。这样高职院校信息化建设才能发挥它应有的作用。

参考文献：

[1] 拉塞尔·L·阿克夫，丹尼尔·格林伯格，杨彩霞，译，21世纪学习的革命，P6，中国人民大学出版社出版，2010.11。

[2]《湖南农民运动考察报告》毛泽东选集第一卷P17，人民出版社，1991年6月第二版。

[3]罗冬梅，高职院校信息化建设的现状及对策，教育与职业，2007（27）。

[4]田巍，高职院校信息化建设的分析与探讨，科技资讯，2012（10）。

第四篇：高职院校学生事务管理信息化建设初探论文

【摘要】21世纪是信息化的时代，信息技术逐步影响到人们日常工作和生活的各个方面。同样，信息化技术在教育领域中所发挥的重要作用也越来越显著。利用现代信息技术服务于高校学生工作，特别是为高等职业院校这一职业培养比较强的学校服务，是学生工作适应时代发展的必然选择，也是学生工作内在规律的必然要求。因此将信息化管理技术引入到学校来进行学生管理工作，减轻管理人员工作量，提高工作效率，强化高校管理水平势在必行。

【关键词】高职院校学生事务管理信息技术

近年来，随着信息化技术的迅速发展，信息化管理系统在各行各业及各种领域中都得到了不同程度的应用。作为先进科学技术创造前沿地的高校，更是对这一应用表现出了极大的热情和依赖，尤其显著的便是学生工作的全面信息化管理，但是对于高等职业学校实现信息化管理这一先进技术的研究比较少。如何基于网络建立应用于高职院校的学生事务管理信息化平台，为提高高职院校学生工作管理水平，学生整体素质和学风建设、学生活动，有很多问题是值得探讨的。

一、高职院校学生工作事务管理信息化建设的重要性和必然性

现在我国高职院校的学生信息管理水平普遍不高，有的还停留在纸质基础上，这种管理方式存在着许多缺点，例如效率低、保密性差，而且时间一长，将产生大量的文件和数据，这给查找、更新和维护带来了不少困难。这种管理手段已不能适应时代的发展，浪费了许多人力和物力。在当今信息时代这种传统的管理方法必然被以计算机为基础的信息管理系统所代替。作为资源的一种，网络信息资源具有与其他信息资源相同的共性，即它是一种客观存在的形态，具有一定量的积累，通过它也可以作为一种生产和生活资源为社会创造财富。但是网络环境下的信息资源不同于以往任何环境下的信息资源。在网络环境下，信息以计算机可识别的方式存储于网络的某一节点上，并且可以在任何需要的时候快速地查找到相应信息。因此加快学生事务管理信息化建设已经逐步成为各高校的共识，更成为各高职院校学生工作的重点。

高职院校学生工作的主要任务除了与各高等学校有相同之处外，还有其独特的工作特点，即引领学生学以致用，培养应用型人才。所以传统的学生工作中，依靠原始方法人工完成这些信息的收集、统计、传递，一个通知要反复地通知辅导员、班主任，再告知学生，重复劳动多，效率低，时效性差，而借助计算机、网络等现代信息技术为基础的学生事务管理系统正好能克服传统方式下存在的不足。利用学生事务管理信息系统，对于各类学生管理信息进行自动处理，把结果置于网络上，全校师生可以根据自己的权限进行查询和处理各种信息。这样可以大大提高学生管理的工作效率，显著改善学生的管理水平。

二、高职院校学生工作事务管理系统构建模式及内涵

学生事务管理信息系统是一个庞大而复杂的系统工程，在这个复杂而庞大的系统内，应该有一个总揽全局的核心系统，这个核心系统应该位于中心服务器，拥有一个集合全部与学生管理有关的数据和信息资源数据中心，其他各子系统都是在这个核心系统的框架下进行建设，并且根据不同子系统的权限，可以调用数据中心的有关信息资源。

1．系统构建模式定位：网站模式，构建在校园Intranet/Internet之上的管理平台

信息技术的深入应用，正在逐渐改变人们的工作方式和生活方式，基于信息化的现代管理思想，不仅要把管理者从以往繁重的手工劳动中解放出来，提供大量的、有效的、实用的信息咨询和统计信息，而且还应让管理者在运用信息化工具的同时，获得愉快而有价值的工作体验，在工作中得到自我价值的实现与提升，从而实现信息化“以人为本”的根本出发点。近年来，基于WEB的应用系统支持技术已经很完善，基于Internet的办公模式也得到了一定程度的实现。因此，我们依据当今信息技术的发展趋势和高校、高职院校学生工作管理特性，将高校学生事务管理信息系统进一步改革，使高职院校也实现网站模式的学生事务管理信息系统，并且此系统是构建在校园Internet之上。

2．建设内涵：数字化、自动化、网络化、交互化

依据各高职院校学生工作事务管理所面临的环境、对象等需要，高职院校学生工作事务管理信息化系统平台的内涵可以概括为四个方面：

（1）信息数字化，即将学生工作的信息以数字化形式加以整理、归纳、运用和共享。这些信息包括学生个体的信息、学生集体的信息、学生家长的信息、与学生工作高度相关者的信息；

（2）流程网络化，即以信息技术来改造学生工作的传统流程和教育引导方式，实现基于信息化管理平台的学生工作运行机制；

（3）办公自动化，即依托信息技术实现学生工作的无纸（笔）化办公，同时突破传统办公形式的时空局限，使管理者在可伸缩的时空中愉快地处理学生工作事务；

（4）沟通交互化，即依托信息技术实现学院管理者、系部管理者、学生、教师等各主体之间的交互性沟通模式，增强沟通的实时性和有效度。

三、高职院校学生工作事务管理系统功能模块

围绕着高职院校学生工作事务管理平台的建设内涵，此系统的功能模块包含了我们前面所涉及的全部核心系统和子系统（功能系统），现就部分模块的基本功能，主要管理者及其主要权限作一个简要的分析。

1．核心系统

整个管理系统以核心系统为中心，建立一个数据中心，其主要作用是提供全部学生管理工作中的信息收集、处理、存储、交换以及用户管理等功能。数据中心中所存储的数据不仅包含学生自身的详细信息，而且还包括各种与学生有关的文件资料，它没有直接用户，但又同时为所有使用本系统的用户提供服务。

2．学生工作信息发布平台

除了学校网站主页上会发布最新通知和新闻之外，此平台主要发布学生部分有关通知，保证信息的及时性和公开性。面向所有用户提供服务，其统一管理权限属于学院党委宣传部，并负责信息发布的审核工作。

3．学生党建管理系统

这一系统子模块主要功能包括学生党员、学生入党积极分子的管理和培训、统计等。由于高职院校学制比较短，不能像普通本科院校一样有较长的时间培养学生党员工作，所以根据高职院校的特点，主要管理者为学生党委组织部、党校和各系部党支部，主要权限为调用数据中心学生政治面貌为“党员”或“预备党员”，或者是政治面貌为团员递交了入党申请书的学生数据，并可以进行录入、修改、审核、统计等。

4．学生后勤服务管理系统

每一学年学生住宿情况的总体安排，住宿费是否缴清，校园一卡通的办理情况，学生乘车卡的办理情况，学生证办理与补办情况等。主要管理者为负责后勤服务的管理教师。5．学生综合测评管理系统

主要提供高职院校的学生进行综合测评成绩的网上打分与成绩计算，此系统中还包括每一学期对学生进行心理测评，并形成报表形式。主要管理者为负责此工作的学校管理教师。

6．学生日常管理系统

包括学生日常行为管理、上课考勤、请假管理、校园文化活动管理、学生处分情况管理等，其主要管理者为学生工作部门、学校团委、各系部团总支部等，负责数据的录入、修改、统计、测评等。

7．学生资助管理系统

主要功能是为困难学生提供勤工俭学的岗位选择、时间计时、国家奖助学金的申请与发放等。主要管理者为学校资助部门，负责信息的录入、修改、统计等。

8．家长互动平台

主要是为家长及时了解自己的孩子在校情况，并为家长参与学生的管理工作提供一条途径，由学生工作部门负责维护和信息收集。

9．学生就业管理系统

源数据来自数据中心，主要由就业指导负责人和学生工作部门负责维护，在部分授权的条件下，用人单位可以在规定的时间内调阅，用人单位决定录用毕业生，并签订协议书之后，可以将有关毕业生的基本信息复制到其人事管理信息系统，学校将毕业生的有关信息继续保留在数据中心，作为档案留存。如果出现工作改签现象，学生可直接通过网络向学校提出申请，根据正常手续办理派遣证改签事宜。

四、高职院校学生工作事务管理信息化建设的应用成效和展望

通过高职院校学生工作事务管理信息化系统的建立和应用，至少可以为各高职院校带来以下成就：

1．提高工作效率，转变观念，敢于创新

网络覆盖全球，通过信息化管理平台可以实时查询从学生到相关集体的各项信息，如某个学生在校期间受奖励或处分等情况；学生参加科技竞赛、文体活动、志愿者活动情况；在校期间的到课率、成绩及格率、教师评价等等。管理软件的运用让学生管理部门工作得心应手，快速地掌握和了解学生、班级、教室、寝室、系部的各项动态数据。改变了传统的工作方式，转变教学教育观念，敢于创新，依据数据可以有针对性地开展工作，大大提高了学校的工作效率。

2．使学生工作项目化、规范化、信息化

将学生工作作为项目进行项目化管理，提高了学校的学生工作管理水平，强化了内部管理，这样使高职院校的学生工作管理更加规范化，并且初步实现学生信息化管理。总之，软件的运用使系统各类用户随时掌握静态和动态的相关信息，作为学生管理部门可以依据软件所反映的信息马上做出反应。

3．实现信息资源共享

作为高职院校学生工作信息管理平台，将每个用户赋予权限，各部门都可以查询所需要的数据，在最大程度上实现资源共享，提高工作效率，使各部门之间的沟通更加便捷，使工作更富有挑战性。

参考文献

［1］余慧琼、游敏惠.美国高校学生事务管理的制度环境分析［J］.思想理论教育，2007（1）：8

4［2］云炜恒.我国大学生事务管理存在的问题及解决途径［J］.内蒙古师范大学学报（教育科学版），2007（3）

［3］夏丽霞、黄望军等.学生工作日常管理信息系统的开发与实现［J］.湖南工程学院学报，2009（3）：103～10

4［4］王秀华、徐元彬.学生管理信息系统的开发及实现［J］.西南民族大学学报（自然科学版），2004（3）：365～367

第五篇：高职院校固定资产的信息化管理

高职院校固定资产的信息化管理

摘要：高职院校固定资产是教学、科研、师生生活必不可少的物质基础。在高职教育发展、教育模式更新、科技不断进步的情况下，高职院校固定资产的管理难度越来越大。对固定资产实行信息化管理,有利于解决固定资产管理和使用问题，文章以计算机设备为例，就高职院校固定资产信息化管理进行了探讨。

关键词：高职院校 固定资产 信息化管理

中图分类号：G48 文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2008）08-141-02

高职院校固定资产分为房屋建筑物及附属设施、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其它固定资产等六大类。其中直接用于教学科研的专用设备，教育部要求生均在5000元以上，这些设备不仅占用的资金数额大，而且技术含量高，品种多，管理起来十分复杂。采用信息化管理固定资产,较好地解决了配置有标准、更新有计划、保障有重点等问题，使统筹有力、监管强化，提高了现代管理水平，适应了新形势下高职院校发展的需要。

一、目前高职院校固定资产信息化管理中存在的问题

1.管理制度不健全，管理职责不明确。我国高职院校固定资产很少采用信息化管理手段，沿袭着管理主体多元化的体制，财务部门管账不管物，教学部门管设备不管维修，后勤部门管设备不管使用，还有些设备没有主管部门，出了问题互相推诿。教育部在基本办学条件指标中规定了生均教学科研仪器设备值，但学校设置的几十个甚至上百个专业的生均设备值如何确定，尚无科学依据，因而有可能导致有的二级学院（系）设备闲置，有的二级学院（系）又满足不了需要。设备通常也只是由使用部门提出配置要求，职能部门没有科学的控制标准，导致使用效益不高。使用部门对固定资产的所有权和使用权混为一谈，把分配到的资产占为己有，形成绝对占有或储存，不能调配，不讲投入和产出，有些部门宁可让设备闲置，也不同意转到需要使用的单位。后勤服务实体、医学院门诊部、驾校等经营性设备的管理和监督缺乏有效的制度，无偿利用学校的固定资产用于小集体经营是常见的情况，更有甚者还变相转为个人财产，造成国有资产流失。

2.重复投资建设，大量固定资产闲置使用率低下。目前我国高校的固定资产主要来源比较单一，多为国家投资和学校项目资金。而政府拨款的无偿性容易产生资产投入的盲目性，固定资产投入缺乏科学论证，在没有使用固定资产信息化管理的情况下，往往出现高校之间或者是各部门之间项目的雷同、重复建设、重复购置的现象，导致大量设备利用率低下，有的甚至闲置和积压。在高校内部各院（系）为开展学科建设和专业建设等需经常添置一定数量的仪器设备，有些院（系）往往从小集体利益出发，希望尽量多地占用学校设备，追求小而全，巧设名目争投入，很少从内部调剂或挖潜考虑，盲目购置，造成固定资产增加的随意性。有的部门甚至相互攀比，设备档次越比越高，如大量配置笔记本电脑、激光打印机、数码产品等，缺少设备配置的计划性，造成浪费。

3.机构设置和专职人员难以适应管理要求。高等职业技术学院有从中等职业技术学校升格的，有在多所中等职业学校合并的基础上建设的，有新建校区的，也有老校区改造的，还有一校多区的。尤其在新校区，在机构设置上，多采用了一部门多职能的精简机构形式，由此也就出现了固定资产管理工作有的纳入综合部门职能范围,有的纳入了后勤部门，由于工作的考虑角度不同，经常出现重此轻彼的现象。在用人机制上，多采用了适合当前发展趋势的精简高效的聘任制或委派制，专职的固定资产管理人员编制偏少，二级学院（系）通常不设专职资产管理员，教学仪器设备管理与维修很难达到教育部提出的评估标准，这与高职院校固定资产管理要求不相适应；同时，管理人员的学历职称层次不高、专业技术水平低，不熟悉信息化管理方法，一定程度上制约了管理能力的进一步提高。

二、解决固定资产信息化管理问题的对策

1.建立固定资产信息化管理机构。学校应当建立专门的资产信息化管理机构，对固定资产分类管理，理顺并明确与后勤集团、校办产业、驾校、医学院门诊部、图书馆、各二级学院（系）、信息中心、网络中心、实训基地等单位在固定资产管理中的职责权限，建立各部门、各单位分级分层复杂的信息化管理体系，一级对一级负责。二级学院配备专门的固定资产管理员，并对其进行培训和专业素质考核，能够担任信息化管理的固定资产登记、保管、检查、报告等工作，完成教育部规定的统计工作。

2.制定固定资产信息化管理制度。建立高效、合理的固定资产信息化管理体系，既要有完善的宏观管理法规制度，又要有适合学校实际情况的内部规章制度，使高职院校固定资产存在良好的管理机制，确保资产信息的真实性、信息披露的可比性、科学管理的有效性，合理评价固定资产适应效果与管理效率。同时，对固定资产的计划、采购、验收、保管、使用、维修、盘存、转让、报废及残值处理等管理工作，既要流程简单、信息正确，又有章可循，有法可究。

3.加强对经营性资产的信息化管理和监督。对部分固定资产实行有偿占用制度，各经营性实体所占用的资产进行评估，办理非经营性资产转经营性资产手续，划清产权归属，按照有偿使用的原则，确定上缴利润的指标并提出资产保值、增值的目标。对其在经营性中新增加的资产要严格管理，必须纳入学校的财务监督之下，并通过固定资产的信息化管理，定期的清产核资，盘点资产的存量，防止资产的流失。后勤社会化改革中公益服务的独立核算实体，可采取不提折旧或返回资产使用费的方法，既维护学校稳定，又加大了监管力度。

4.建立固定资产核算体系。高职院校应建立健全固定资产总分类和明细账分类账务核算体系，明确规定凡是涉及到有关固定资产的价值变动的经济事项，必须进行账务处理，通过财产清查，杜绝账外资产存在。合理确定固定资产的入账价值标准，严格遵循财政部门颁发的统一固定资产分类标准，一旦确定不能轻易改变，以防止账务核算与资产管理出现混乱。要充分利用计算机信息化管理技术，对各种资源进行整合，实行高校固定资产管理使用的统筹应用，达到“账账、账表、账实”一致，形成多个部门的统一协调。

5.加强管理队伍建设。多数高职院校的资产管理人员特别是骨干管理人员一般都从其他岗位转业而来，没有经过严格培训甚至缺乏基本专业知识，还有的对资产设备的信息化管理知识欠缺，制约了高职院校固定资产信息化管理水平的进一步提高和工作的有效开展。因此,建立一支高素质、懂专业、会信息化管理的队伍十分重要。

三、固定资产的信息化管理

1.固定资产静态管理向动态管理转变。目前，我国高职院校国有资产管理信息化建设还大多集中在固定资产管理、设备设施管理、物资管理等方面，着眼点还是从独立的管理信息系统角度出发，其管理的重点集中在简单的静态管理，并且更多的是从财务的角度来进行资产、设备等管理对象的建卡建账，然后在此基础上提供简单的查询、统计、报表等功能。要从静态信息管理变为动态信息管理，首先,管理周期要从固定资产卡片管理逐步向固定资产的全过程管理转变。其次,管理目的要从固定资产基本管理和查询逐步向固定资产的管理、统计、查询分析和决策支持转变。

2.固定资产管理向国有专项资产管理转变。信息化管理作为一种管理手段，其目的是为了基于信息化管理所获得的基础数据来实现查询、统计、分析并辅助决策。基于高职院校国有专项资产的全过程管理所采集的基础数据，能够将从国有专项资产的管理、统计、查询、分析,一直到决策支持等一系列的功能变为可能，而这些功能仅仅依靠固定资产的卡片及变动信息是无法实现的。当高职院校需要做出国有专项资产管理相关的决定或者决策时，也需要在国有专项资产管理所采集的详细、准确的数据基础上进行科学、规范的分析，从而获得对应的结果作为其决策的数字依据。另外，高职院校国有专项资产的合理分布和优化配置，提高国有专项资产的使用效率，防止流失，并尽可能地保值增值，也需要了解国有专项资产的准确数据、总值净值、分布配置情况，从而以此为基础做出正确决策。因此，从管理目的的角度上，上述种种需求也要国有专项资产管理能够覆盖国有专项资产的管理、统计、查询分析和决策支持在内的诸多功能。

3.利用计算机信息技术管理。国外著名高校和大多数公司企业的经验告诉我们，只有充分利用计算机信息化技术，才能实现固定资产的科学管理和充分利用。一些高职院校在实施固定资产信息化管理的过程中，经常发现设备处和后勤处固定资产科功能重叠，造成了大量的重复工作，有的还引起资产所有权混乱。目前我国高职院校真正实行了信息化管理的微乎其微，从各个高职院校的办事效率就可见一斑。学校的信息化不但可以改善我们的工作效率，还可以提高资源利用率。固定资产信息化管理将会健全管理制度，明确管理职责；减少重复投资重复建设，降低固定资产的流失；提高资金的利用率，提高固定资产的使用效能；甚至可以提高高职院校工作人员的工作技能。在产学研高职院校办学模式下，固定资产信息化管理系统应该基与WEB实行，基于WEB的系统在网络通讯方面可以很容易的实现跨网操作，而且在多数情况下客户端不用安装任何插件，这样相关用户可以随时随地登陆系统进行相关操作。在客户端安装相应的安全插件，使该系统配合信任与授权服务平台使用实现资产管理全过程的数字认证，这样固定资产管理信息中心理论上就是一个数据库，其中主要存储和固定资产相关的信息，全校数据集中处理，可以很好地避免信息孤岛现象。

以我们金华职业技术学院某学院申请购买100台计算机为例，笔者结合信息化管理系统的资产管理方式和传统的资产管理方式进行了剖析。从资产购买到管理，传统的过程为：某学院相关人员提交购买100台计算机的申请；报送教务处领导同意后由资产处审核，送计财处落实购买资金，再送学校主管领导批准；相关部门联合招标购买计算机；货到后资产部门组织固定资产验收并登记、入库，财务处进行核算报账并办理资产相关手续；某学院进行固定资产登记，相关人员分配使用计算机。采用信息化管理系统后的资产购买和管理过程为：某二级学院相关人员通过固定资产信息化管理系统提交购买计算机的申请；通过固定资产管理信息化系统进行批准，批准结果返回固定资产信息化管理系统；固定资产信息化管理系统生成招标文件，通知相关部门参与招标，招标结果返回固定资产信息化管理系统；货到后资产处组织验收，二级学院通过固定资产信息化管理系统进行固定资产登记、入库；财务处通过固定资产信息化管理系统进行核算报账；二级学院相关人员分配使用计算机。简单地看，两者的购买过程和管理似乎没有什么不同，其实两者的差别相当大，主要有以下几点:一是信息化管理系统各个过程都是并行的，各个部门都直接与固定资产信息化管理系统进行沟通；而在传统的固定资产管理中，各个部门都必须和其他部门进行频繁的顺序沟通。固定资产信息化管理系统对各个部门的处理意见自动发送到相关部门相关人员手中，各个部门相关只要采用不同权限进入固定资产信息化管理系统就可以看见处理意见，并可以进行相关操作，操作结果再次记录到固定资产信息化管理系统中；而在传统的固定资产管理中，需要工作人员互相传递，很容易形成遗漏或是错误传递，而且效率低下。二是采用固定资产信息化管理系统后，各单位的操作结果都记录在固定资产信息化管理系统的数据中心，当需要查询数据的时候，可以得到多级数据，容易进行资产的清点核算。固定资产信息化管理系统通过使用信任与授权服务平台，可以减少各部门的纸样文件使用，避免文件堆积，不仅仅加速信息量传递，而且可以减少物流的传输量。固定资产信息化管理系统在购买上具有传统资产购买的优势，在使用维护上也是相当方便，用户只要提交固定资产的使用申请，相关部门批准后，可以很方面地使用学校公用资产或其他部门的资产，提高资产的利用率。在维护上，除了可以及时通知本校部门维修外，如果将数据提供给特约公司或自动挂机邮件系统，即可自动对外部联系，提供上门维修保养服务。

(作者单位:金华职业技术学院资产处 浙江金华 321017)（责编:若佳）