高校办公平台信息化的优化策略研究论文[5篇材料]

第一篇：高校办公平台信息化的优化策略研究论文

世纪信息化的势头十分强劲，交流与沟通更多的是利用各种通讯工具，办公无纸化、网络的便捷，信息的及时共享，真正实现了“天涯若比邻”，通信的迅猛发展带来的是更便捷、更加及时的交流，而我们的办公环境也在这种大环境下实现了无纸化，那么在无纸化的基础上，对现在的信息化环境有一个更加优化，实现更加人性化、更加完善的办公环境是非常重要的。现阶段，教育事业的日趋信息化使得人们更加倾向于办公平台的全面信息化，文件的发布和妥善的处理都需要信息及时的更新，现有办公平台的信息发布不及时会导致沟通受阻，阻碍事件的及时处理，综合性高校应利用信息技术的发展与现有人才进行办公平台的更深层次的优化。

高校办公平台信息化的现状分析

自上个世纪80 年代以来，互联网的高速发展远超人们的想象，传统的手工书写文件、传统信件的形式逐渐被打印、传真、电子邮件等一系列高效、便捷的办公形式所替代，从而实现了信息的及时的传输与共享。

由于国家扩招的政策，现今高校的办学规模越来越大，各高校的上级部门与各院系的基础办公室之间、教职工之间、教师与学生之间沟通的难度也越来越大，信息化的办公方式拉近了彼此的距离，使得管理者与基础办公人员的直接交流得以实现，不仅提高了办公的效率，也顺应了新时代形式下的必然的办公发展趋势。

现阶段高校的办公平台大多依托于校园网页，而校园网基础建设的不足也是制约校园办公系统完善的一大问题，大部分高校的校园网页建立较早，随着信息化大潮的影响，校园网页的脚步没有跟上学校的发展，势必也会影响办公信息化建设的脚步。现有的办公平台的弊端

2.1 办公形式单一

现在的综合性高校多是应用OA平台以及教务管理平台进行实时的办公和信息共享，而OA平台的信息发布多是单方面的通信，只能做到“下达”而不能做到“上传”，学校发布办公任务，各二级学院进行及时处理，并通过其他通信媒介进行文件的二次收发。更多的时候，综合性高校需要的是部门与部门之间的协同，而现有的办公平台多数不能满足此要求，或者是借助于其它通讯媒介进行沟通，专业的交流平台的不完善使得高校各院系之间的相互协作出现了很大的局限性。

2.2 功能不全面

现阶段高校校园多是利用校园网页作为媒介进行办公、公告发布等信息传播方式，但是在此基础上，完善各项功能，针对不同的受众，发布不同的“干货”，确保能适应不同群体的需求，如：学生对于招生就业信息的渴求，教师针对于各种教育资源、培训会议的需要等。面向不同的群体，进行全面的规划，而并不是一味地强加一些功能，是新形势下的办公平台所必须的。

2.3平台的安全性有所欠缺

办公信息化的主要形式为数字信息的传输，而这些信息在传输的时候常常遭受到人为或一些客观的不可抗因素的影响，比如办公人员保密意识淡薄，账号丢失，办公计算机的访问密码忘记等，未遵守基本的防范原则导致的信息泄露，或者因为计算机病毒的入侵、黒客的蓄意攻击使得办公资料被恶意盗取。

2.4 使用率不高

由于现阶段大部分高校对办公信息化平台还在起步探索和完善的阶段，还未形成健全的监督机制、使用观念和意识尚不够，并且平台的使用是否简洁明了也是关乎使用程度的一大指标。信息化社会的多元化日新月异，人们的实际工作需要也在不断变化，适应变化的办公平台才能提高自己的使用寿命，有很好的办公体验才是能持续完善办公信息化平台的保障。高校信息化办公的建议

3.1 加强人才队伍建设，强化办公信息化的意识

3.1.1 开发人才队伍建设

针对现阶段各高校的普遍需求对办公平台进行模块化建设，如“办公”、“教育”、“培训”、“应用”等具体的模块，根据不同的角色可设置不同的资源查看，根据高校各种角色的不同，分别订制“办公”界面，力求将不同人群最关心的信息呈现在第一个页面，这样可避免对信息的筛选所带来的时间成本的增加，使工作页面、工作流程尽量简洁。

3.1.2 维护人才队伍建设

由于办公平台面临着大范围的使用，对于平台的维护必不可少，少部分高校正是由于平台缺少相关后期的检查与维护，办公系统的使用随着系统的崩溃也土崩瓦解，随之替代的仍是传统的办公方式，为了改变这种局面，应适当通过高校自身培养或者人才引进的方式加强对相关专业人员队伍的建设。

3.1.3 培训人才队伍建设

现今专业技术队伍的缺失对于改变传统办公形式的局面并不乐观，办公队伍的专业匮乏带来的弊端是对于办公平台的使用率低，仍然依赖于传统的办公形式，不思求变，旧管理体制下所带来的人们观念上的固步自封，应通过相关宣传和培训逐步改观，使这些人们对信息化办公的接受度越来越高，因为无论多么方便快捷的办公平台，最终都离不开办公的主体“人”，故在心理上认同、接受并高频率地使用才能创造一个良好的办公环境。

3.2 加大对办公信息化平台的投入

先进的办公的软硬件设施能适应越来越多元化的办公要求，对于配套设施的及时采购才能更好地发挥办公信息化的效能。由于智能化社会的加速发展，软硬件的更新速度越来越快，实现的功能越来越强大，可操作性以及设计的人性化都越来越先进，对于及时的采购，及时的推广使用，及时的对于办公人员的使用推广，或者是在现阶段办公平台的基础上，完善功能的人性化设计，使得平台的使用趋于稳定，根据高校的情况，对自身的需求做一个系统化的评估，选择与之相适应的软硬件设备和信誉良好的厂家进行相关的购买，为办公信息化提供良好的软硬件支持。

3.3 加强监管

对于平台的信息有一个信息的最新的发布和更新，使得平台的使用者可以分享到更多新鲜的资讯，现代社会是一个信息爆炸的时代，保持资讯的可看性是必须的。传统的通知、公告发布通过文件印发的方式得以实现，在这个崇尚效率的社会大背景下，采取无纸化的信息办公方式不仅环保，且节省了许多办公费用，繁复的工作通过信息的发布，无论何时何地都可以及时的处理，使得工作效率大幅提升。

3.4 加强监督、管理制度建设

完善一项工作离不开客观环境的约束，大多数办公平台是基于校园网页进行设置的，那么重视网络办公平台的监管才能保证它的日常运行。高校的网络中心应加强对平时办公平台的运行有全过程的监测与控制，对于办公系统信息的发布需要有必要的审批流程，既要保证信息的及时性，也要保证发布信息的真实可靠性。

3.5 加强平台的安全性建设

(1)对于平台自身，应通过相应技术手段完善系统软硬件的保密性。如通过加密盾进行登录和访问办公页面，利用信息加密算法、防火墙技术等加强网络本身的安全防范;

(2)对于使用个体本身，应加强保密和防范的意识，防止重要信息泄露。高校应加强宣传和教育，让师生们了解网络安全和办公信息化平台的使用安全的重要性，并针对具体事件可以有选择性的签订相关保密协议。对于平时自己计算机的使用应设置安全系数高的密码，安装木马病毒的防护系统，并及时修补操作系统的漏洞，对重要文件进行加密处理和备份，对浏览痕迹的清理等等一系列操作，都可以更好地保障信息化办公的安全。结语

当今社会，办公平台信息化建设已然是高校顺应时代，进行自身改革和发展的必然趋势，虽然在其完善的过程中难免会碰到许多问题，客观因素的限制，但是仍要勇于探索，在跌跌撞撞中总结失败的经验，用于指导实践，便可寻求到完善的解决方法。信息化办公将是提高办公效率和质量的必经之路，而它所带来的也将是高校自身的繁荣发展。

第二篇：信息化办公平台介绍

A.什么是平台？平台概念是易方得普公司为了适应E时代信息化建设的需要而提出的应用软件系统构建解决方案。平台采用“模块化设计，组件式管理”的设计思想和方法，它包括统一的技术规范、技术框架和若干个基础应用功能模块，各模块即插即用、相互通讯、统一管理、协同工作，为政府、企事业单位进行信息化建设提供快速构建工具。

B.产品概述为了适应政府、企事业单位办公信息管理的需要，易方得普公司在实施众多信息化应用管理项目基础之上推出新一代办公信息管理软件产品――“易方得普办公信息管理平台”。该产品在研发过程中认真研究政府、企事业单位的办公流程，充分考虑国人的工作习惯，学习了“精确管理与企业发展”、“管理的‘三原色’”和“企业管理的八大问题”等理论书籍，汲取了政府、企事业单位的需求和建议，结合办公信息领域的新思想，提出以建设知识型办公信息管理系统为主导思想的开发方案。该产品性能稳定，突出实用，傻瓜化操作，设置灵活方便，维护简单，功能强大，适合于政府企事业单位构建办公信息管理系统使用。

“易方得普办公信息管理平台”基于Internet架构下的Browser/Server方式，采用面向对象的技术进行分析和设计，平台管理器采用“模块化设计，组件式管理”的方法构建软件系统，使得系统易于维护和扩展，方便用户在平台上进行二次开发。

C.总体结构

1.适用范围“易方得普办公信息管理平台”适用于政府、企事业单位信息化系统的建设。应用该软件产品可以通过快速定制构建本单位内部的办公自动化和信息管理系统。

本产品适用于：

● 为了降低办公费用，有效手段加以控制，降低管理成本的单位； ● 为了能使单位领导快速掌控运行状态更加全面准确的单位； ● 为了能使领导在决策时，决策过程比以前短，工作起来方便又轻松的单位；

● 为了解决有效沟通，关注员工工作过程与结果的单位；

● 为了提升员工办公效率，部门间协同工作，实现信息共享的单位；

● 为了解决工作效率不高，执行力下降，布置的任务不能及时高效完成的单位；

● 为了解决单位分支机构缺少有效的手段协同管理的单位； ● 为了解决沟通模糊，没有量化，加强部门间、员工间信息及时

沟通的单位；

● 为了积累管理方式和方法，最终建立知识型组织的单位。

2.特点优势从技术上来看，“易方得普办公信息管理平台”软件与目前类似的产品相比较具有明显的优势，特点如下：

（1）易用性好：从产品的操作性来看，人机界面友好，傻瓜式操作，领导（员工）浏览信息基本上“三键”搞定。系统由原来的人找信息变为信息找人，这样各级人员的办公效率大大提高，系统把原来复杂的操作变为简单的鼠标点击，就像浏览网页一样。

（2）结构好：从产品的设计结构来看，“模块化设计”是将各个功能模块分别设计，方便用户即插即用；“组件式管理”是将各个模块分组进行管理，方便维护人员对各个功能模块集中管理和使用。

（3）易实施：从产品的易用性来看，多个功能模块间可以协同工作，更加能够充分发挥软件产品的整体作用。通过定制工具及少量的二次开发，可以大大地减少项目的开发难度，缩短开发时间，减少开发成本，实现较高利润。

（4）性价比好：费用问题是显而易见的，它总是选择过程中有重要影响的因素。从软件提供的功能与国内同类型的软件产品功能相近，但价格大大低于同类型的软件产品。

D运行环境

服务器端

软件环境 操作系统Windows Server 200

3数据库SQL Server 2000(标准版或高级版)

硬件环境 ● CPU Pentium III 500以上 ●内存：256M以上

客户端

●CPU Celeron 466●内存：128M

●Windows 98 以上版本●浏览器：IE6.0●字处理：Office 2000E系统功能介绍

1.平台管理器

机构设置：设置本单位的组织机构，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、各岗位职能的描述。组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。本系统可以支持10级组织的复杂机构。

栏目管理：建立单位的工作内容以及赋予栏目的属性和特征。

权限管理：赋予用户对栏目属性的操作权限，可以为机构设置权限，可以直接赋予操作人员权限，也可以分功能为用户设置权限

数据管理：备份数据和恢复数据。

日志管理：自动记录用户登录、离开及所作操作的情况。

工作督办：待办工作和信息的提醒及查阅。

信息发布：信息发布系统是经过大量用户使用提出修改完善后的模块，它除了具有审核、广播式的信息发布功能外，还具有定向发布的功能（即发布人可以将发布的信息指定给某些人看）。单位内部的各个部门及员工根据工作情况填写报告、报表、工作总结、合同等重要信息可以通过它来指定查看的领导，从而保证了文件的安全和保密。也可以通过计算机远程控制在大屏幕或触摸屏上发布信息。

发文管理：用户可自定义发文流程、文件类型、文件模板。可进行发文拟稿、部门核稿、会签、驳回、领导签发、清稿制文、发送核归档，能够实现手写痕迹全文批注保留功能以及文件套红核加盖电子印章功能。提供流程监控、跟踪、催办核查询。

收文管理：用户可自定义收文流程，进行收文登记、拟办、批示、传阅、转发、办理结果登记、归档等操作。提供流程监控、跟踪、催办核查询。

请示管理：用户可以自定义请示流程、请示模板。其操作如同收发文。主要用于内部事项的申请。提供流程监控、跟踪、催办和查询。

通知公告：提供发布与反馈互动式的通知公告，具有很实用的特点。

信息上报：用于各单位将规定的信息上报到有关管理部门和领导，经审核、汇总之后，再发布到新的工作内容中。

新闻中心：将单位内部发布的新闻、上级文件、基层信息等情况综合反映的窗口，可以使单位领导和员工及时了解本单位的最新信息。

日程管理：实现对领导和个人日程的安排、提示备忘等功能。便于用户对日常工作计划进行安排、管理。登记单位主管和各个部门人员日程安排，能够实现到时提醒。

知 识 库：按照树型结构建立的企业级知识管理。赋予相应的添加和维护权限，方便职工学习和查找资料。知识库支持文档、图片、声音等多媒体信息。功能包括：目录维护、信息查阅、权限管理。

电子邮件：单位内部信息沟通的工具，分为内部邮件和外部邮件。

会议管理：系统提供从查询会议室、预定会议室、拟订会议通知、发布会议通知、确认参与人员，到撰写会议纪要、传阅纪要、纪要归档的全过程流程式管理。并且与手机短信结合实现快速高效准确的会议管理。

电子论坛：单位内部人员信息沟通、交流、学习的空间。每个人可以发表自己对工作、时事等问题的观点，也可以对他人观点回复个人见解。

口令修改：修改自己登陆口令

部门工作：对不同部门的公告、工作计划，出差安排进行分类管理。提供录入、审批、发布等功能。

最新消息：按时间和关键字搜索平台中所有发布过的信息，方便员工浏览信息。

资 料 夹：提供目录管理、共享权限管理、浏览管理等功能；可以自由建立多级资料目录，对每级目录可以分别赋权，控制重要资料的保密性。

文件归档：分为本地文件归档和收发文，会议通知等流程审批文件的归档，要按照科目、密级和分类进行归档。

公共信息：通讯录、列车时刻表、航班、天气预报

在线查询：及时了解单位内部在线人员，方便沟通。

模板开发：是专门为管理员提供制作信息发布应用程序的工具，建立的应用程序最终生成一个应用栏目，供用户在所链接的栏目内发布信息，供有权限的人员浏览。

应用向导：是专门为管理员提供制作数据库应用程序的工具，建立的应用程序最终生成一个应用栏目，供用户在所链接的栏目内输入数据，进行数据查询，修改。

论坛管理：管理员负责建立，管理论坛，可建多个论坛。

权限委托：通过浏览器的方式设置栏目的使用权限。

管理员设置：管理员可以设置各用户的工作流程数字签名口令，以及待办事宜的提醒设置。

定义流程：根据本单位的实际情况需要多少节点来处理而定义适合本单位的流程。例如：采购审批、材料领用审批。

操作日志查阅：所有的用户在此操作平台上做得任何操作都可被系统纪录，管理员可按时间或栏目进行分类查询，也可删除过期的系统日志。

用户IP绑定：解决单位内部一台机器多人使用的问题。

4.扩展模块

目标管理：通过对项目进行工作分解，所有的细分工作都有指定的责任主体负责，对所有的细分工作可以编制工作计划并跟踪其进度。

人事管理：人事管理提供单位的人员信息，记录员工的任职和受教育情况，提供人事档案、劳动合同、奖惩记录及培训记录等功能。

车辆管理：车辆管理是一套对车辆档案、驾驶人员、车辆费用、车辆使用进行全面的管理。该系统通过采集车辆日常工作中所产生的各种原始数据，根据管理的要求，对数据进行分类、汇总、分析，建立程序化、制度化、规范化的车辆计算机管理系统，支持对车辆用油管理和对驾驶人员的考核，为车辆节约增效提供先进的科学管理手段，规范了车辆管理工作。

值班管理：提供值班安排、查询、打印等功能，可以按周、月排班，定制规则后自动生成排班表。

信访管理：系统包括：来信登记、来访登记、案件管理、上级交办案件和下级汇报案件管理。

接待管理：对于各种来宾接待情况进行相应的登记管理。

订餐管理：员工每日可订午餐、晚餐和加班餐，可设定订餐时限，超过时限无法申请定餐。订餐指定管理员统计每日订餐数量和订餐种类。订餐管理的查询、统计功能可查阅自己的订餐情况。且方便订餐管理员根据统计结果上报。

任务管理：实现单位所有任务的管理和维护。包括下达任务、查看任务、我的任务和任务档案。

调查问卷：提供了一种新的快捷的调查方式。授权用户把需要调查的内容提出来，设置选项。用户登录后即可投票，并可发表意见评论。可同时进行多项调查；可采用记名或匿名方式；结果以图形形象显示；

请销假管理：提供休假申请、休假审批、销假、人事科备案等功能。休假人员可以修改自己的申请。到期后可以通过平台内的多种提示方式进行销假提醒。

办公用品管理：办公用品管理主要是实现本单位对办公用品采购、办公用品

领用申请、批准、库房预警等。

固定资产管理：实现本单位对固定资产采购申请、验收、入库登记、报废等管理。

5.可选模块

手写痕迹保留：在手写设备和手写痕迹输入系统的支持下，可以实现对公文的手写批注、修改和圈阅。文字大小、笔画粗细以及批注颜色都可以根据个人设定。不同用户对文件批注分别以图层的方式予以区别，批注确认后无法复制、移动和删除。系统采取数字签名和电子盖章的方式加强文件传送的安全性和法律保障。

电子印章：包括签章软件和密钥盘相结合。签章密钥盘自带CPU、存储器和加密处理机制，用于存储单位或个人的印章信息，密钥盘通过USB接口与计算机相连，可以作为登录系统的安全认证，用来实现盖章或签名，确保文件 的安全性，可认证、防抵赖。

数据泵系统：为单位提供一个可以从多种软件中提取数据进行重新组合处理的软件系统。它将分布在不同应用软件系统中的数据统一组合成一个结构清晰、规则严谨的数据中心，解决单位工作过程中的数据分散、口径不一致、管理不便的问题，并为建设面向数据仓库的数据建模系统打下坚实的基础。数据泵系统具有系统设置、数据抽取、查询定义、数据展现、数据导入等功能。

数据展现：用于联接用户现有业务系统的一个应用模块。通过外联数据库能够方便的建立对用户现有业务数据库进行查询定义，并按用户的实际操作权限管理和控制用户对共享资源的访问。

文件柜：把资料文件统一的放入一个平台，每个用户都可以将自己的文件或文件夹在平台上具有权限的共享。譬如，被控制文件或文件夹的复制权限，下载权限，达到各种不同密级不同权限的文件根据需要在平台上传送给需要的人。

网络传真：拥有不同权限的人通过平台能过收发传真并能够转发为电子邮件。

短信平台：即在信息管理平台中可以发送手机短信。它充分利用了电信的通讯网络，突破了地域及计算机网络的限制。在OA系统中当有信息到来时短信提醒，即当平台中有用户待处理的信息时，如：电子邮件、会议通知、工作流程、收发文，可以用手机短信的方式提醒用户，非常快捷、方便、有效。西安凌云网络通信有限公司***/68672006/***

第三篇：高校固定资产管理信息化研究论文

摘要：2016年是“十三五”规划的开局之年，各高校也相应地开始紧锣密鼓编制符合学校发展实际的“十三五”规划。其中，信息化的大趋势愈加明显，在大环境驱动下，各高校的信息化管理迎来了更艰巨的挑战，但同时也是最佳的机遇期。本文基于高校视角，从固定资产信息化管理工作出发，分析目前高校固定资产信息化的必要性，详述了实际操作中遇到的问题，以及在新的机遇期内高校推进固定资产信息化管理的对策。

关键词：“十三五”规划；高校固定资产；信息化管理；思路；创新

“十三五”时期是全面建成小康社会的决战时期、全面深化改革的攻坚时期、全面推进依法治国的关键时期。2016年作为新一轮规划期的开局之年，正所谓“起跑决定后程”，规划的制定和新思路的展开意义重大。作为高校管理主体，教育部制定的《2016年教育信息化工作要点》在“核心目标”中明确强调：要建成覆盖全国各教育阶段的学生、教师、学校资产及办学条件数据库并实现数据“伴随式”收集、分层次开放共享。这就给高校的资产信息化管理提出了更高的要求。

一、深化高校固定资产管理信息化的必要性

1.摸清家底，保证国有资产数据的准确性，防止国有资产流失

部分高校存在财务数据和资产数据不一致、家底不清的现象，必须进行繁琐的人工核查，且仍存在人为的不确定性因素。而进一步推进资产管理信息化，实现相关数据信息的对接联动，有利于节约人力成本，提高数据准确性，实现信息资源的时效性、开放性。同时，在系统中完成对固定资产全生命周期的过程监控，无论在哪个环节出问题，可及时查找责任人，明确管理责任主体，有效避免国有资产流失。

2.规范固定资产管理行为，促进科学化管理

通过完善的固定资产管理系统，科学、规范地进行固定资产全方位管理。运用信息化的逻辑约束，来取代以往人工约束时可能产生的不规范或松懈。如：系统自动核对资产入库、变动、处置等过程中录入的信息，未按规定填写即无法进入下一步流程；系统启动单位资产清查模块时，若某单位未按规定完成清查工作，则发出预警，特殊情况下可限制其进行下一的入库工作等。

3.简化办事流程，提高工作效率

信息化程度的进一步加深，将逐步减少纸质文档的填报，减少教职工往返于各归口管理部门的次数，简化办事流程，提高教职工对管理部门的认可度和满意度。在实现节能降耗的同时，也能提高工作效率，便捷资产管理。

二、实际工作中遇到的问题

根据本校工作实际及日常与其他高校的考察交流情况来看，目前在固定资产管理信息化推进过程中大致存在以下问题。

1.固定资产管理系统功能不够完善

目前高校大部分所使用的固定资产管理系统的主要功能为入库、变动、处置以及部分统计功能，不具备网上资产清查、标签和卡片的直接打印、完全对接教育部、财政部等各类报表需求的统计功能等。且业务办理依然需依赖纸质单据的填报，人员需往返于各相关管理部门，信息化不够深入彻底。

2.部分信息模块未能实现与学校其他相关系统的对接

信息孤岛导致了固定资产基础数据手工维护工作量大、管理效率低下等问题。如：资产管理系统中的人员、存放地点、使用单位等需手工维护，无法通过人事系统或房产系统自动提取信息；财务人员需登录资产管理系统中填写报账信息，而无法通过财务系统记账后联动至资产数据库等。

3.未建立起高水平的资产信息化管理人才队伍

目前大多高校已建立了资产管理队伍，也开始思索如何制定考评奖惩机制，以提高队伍的稳定性和积极性。但在新时期信息化高标准下，还需建立一批结构更为合理的高水平信息化队伍。各高校的资产管理人员大多为兼职，在任命方面没有严格标准；部分资产管理员缺乏信息化管理思维和信息化操作能力；管理软件操作不熟练，交由研究生或委托他人操作；管理人员更迭时，工作交接模糊，未及时进行系统操作指导或学习。以上现象均导致了信息化、精细化、准确化的资产管理要求难以落实。

4.资产信息化管理意识和觉悟还有待提高

部分教职工资产信息化管理的意识稍显薄弱，将自己系统登录密码交由他人登记操作，报账后不会主动登录系统查看，做不到对自己名下资产心中有数。一旦涉及资产清查或调转单位等需核对自己资产清单时，对系统内显示在自己名下资产不承认、不记得，个别人员甚至会产生对资产管理系统的不信任感，这就给管理部门深入开展资产信息化带来了诸多不便。

三、关于加强高校固定资产信息化管理的对策

1.完善固定资产信息化管理制度，加强信息化宣传

在“十二五”期间，很多高校都已完成了各自的《国有资产管理办法》、《固定资产管理操作规程》等，也开始进一步思考相应的《国有资产监督管理办法》、《国有资产绩效考评办法》等。但随着资产管理信息化的进一步深化，应完善《固定资产信息化管理办法》，做到信息化管理工作有法可依、有章可循、权责分明。办法中应明确固定资产信息化主体及职责、信息安全管理要求、信息化人员建设等，根据实际管理需要进行细化。如：在信息化网络安全要求方面，可明确提出教职工在登录资产系统时，不得设置弱口令，不得将账号转借他人使用等，若违反规定，相应后果由本人承担。明确系统数据的权威性，提高教职工的资产信息化意识。

2.根据各高校实际，合理升级固定资产管理系统

随着信息技术的迅猛发展，固定资产管理系统应将先进的技术与科学的管理有机结合起来。各高校需根据自身实际，重视软件开发或升级换代，着重软件的实用性、易操作性和一定的前瞻性，充分适应新时期背景下的资产信息化高要求。如：固定资产入库后从系统内打印出带条形码的资产标签及卡片；操作中涉及的合同等附件均实现电子版扫描上传，推进全过程网上审核；具有固定资产管理相对应的手机终端，通过APP可移动实时查询名下资产和相关业务进度，扫描设备条形码、自查资产等功能。

3.打破信息孤岛，搭建一站式高校管理服务平台

在现行的资产管理信息系统和资产管理数据库基础上，运用先进的信息化管理理念和方法，继续完善信息化建设，打破信息孤岛，实现与财务系统、人事系统的无缝对接，搭建一站式的高校管理服务平台，避免重复搭建，优化资源配置。

4.建立一支结构合理的高水平固定资产信息化管理人才队伍

合理配置资产管理人才，完善选任机制，建立一批结构合理、专业水平和信息化水平高的稳定队伍。如：适当提高资产管理员薪资待遇，建立合理的选聘、考核机制；针对部分老一批业务水平高，经验丰厚但不适应信息化的人员，加大信息化宣传力度，合理引导其主动接受软件操作方式；针对部分新一批的熟悉信息化操作，但缺乏实际管理经验的人员，加强资产业务知识培训，合理引导其主动与前辈们加强沟通，互助交流提高。

四、结束语

高校固定资产管理信息化是新时期背景下的大势所趋，认清深化高校固定资产信息化的必要性，总结推进过程中遇到的问题，针对问题提出新想法、新对策具有显著的现实意义。各高校应及时总结经验教训，加强高校间的交流学习，同时放眼未来，合理规划“十三五”期间的信息化步伐，利用网络全面动态的管理高校固定资产，提高固定资产利用率，更好地为学校行政、教学、科研、后勤等服务。

参考文献

1.陈文相.高校固定资产信息化管理研究.实验室科学，2014，17（5）.2.黄小敬.论高校国有资产管理信息化建设.学术论坛，2012，35（5）.3.刘建秋.网络环境下高校固定资产管理的研究与探索.全国商情理论研究，2010（11）.

第四篇：试析我国高校资产管理信息化平台建设研究

试析我国高校资产管理信息化平台建设研究

论文摘要：在2007年财政部组织的事业单位资产清查过程中，各高校发现了许多国有资产管理方面的问题。本文通过调研，发现各高校普遍存在着管理手段落后，房产、仪器设备、采购管理条块划分，不能有机地结合在一起，给预算管理、定额管理等造成了一定的困难。为解决这些问题，本文提出了建立高校国有资产信息化平台的设想，旨在使国有资产管理走向科学化、规范化和信息化，为国家节约资金，提高资产的使用效率。

论文关键词：高校；资产管理；信息化

2006年6月，中华人民共和国财政部颁布了财政部第36号令，即《事业单位国有资产管理暂行办法》；紧接着，财政部教科文司又撰写了《事业单位国有资产管理暂行办法问答》。2007年初，财政部组织了全国性的行政事业单位国有资产清查工作。作为事业单位的高校，在教育部的统一部署下，其资产清查工作在2007年上半年全面展开。

此次的资产清查工作，是我国建国后开展的第一次全国范围内的行政事业单位资产清查工作。通过此次资产清查，使全国各高校全面摸清了家底，为进一步加强高校国有资产管理、预算管理及资产管理信息数据库提供了基础数据和可靠依据。对我国事业单位财政预算管理制度改革和提高财政资金使用具有十分重要的意义，同时，也为高校国有资产信息化管理平台建设创造了条件。

一、我国高校在资产管理中存在的问题

在此次的资产清查工作中，发现了资产管理中存在的问题，这些问题集中体现在以下几个方面。

1.高校国有资产数量大，家底不清楚，账实不相符，配置不均，闲置浪费严重，使用效率低下，不能有效运用和调配，管理难度较大

据统计，到2004年底，全国国有资产总量是115830.4亿元（人民币，以下同），其中，事业单位国有资产总量为27260.2亿元，占全国总量的23.5%，而高校在事业单位中居主导地位。同时，我国各高校普遍存在着资产存量不清楚、账实不相符的现象。此次资产清查后，有的高校帐实不符的数额达到几个亿。一些高校由于各种原因，出现公有用房和未分配出去的生活用房的闲置情况，房屋的长期闲置，会导致房屋受损严重，造成经济损失；办公设备管理也存在类似的问题，有些高校盲目求全、求新，购置了许多不常使用的设备，尤其是部委的修购专项，在年末到期时，为了立项专款不被收回，大量的先进设备被重复购置，有的高校，实验设备购置后，由于无场地存放，在库房里经受较长时间的粉尘侵袭。在各高校内部，在资产占有上存在着本位主义思想，闲置的资产不能适时地调配到需要使用的单位，造成大量的资产长期闲置，有的甚至不知去向。

2.高校国有资产管理与预算管理不能有效地结合起来

长期以来，高校国有资产管理在一定程度上存在着管理上的偏差，“就资产论资产”、“为了管理而管理”，没有将国有资产管理与国家财政的预算管理结合起来，主要表现在以下几个方面：一是资产购建经费的安排与现有资产存量脱钩。多年来，由于高校国有资产信息系统不健全，财政部门和主管部门、高校之间资产存量信息不对称，甚至在高校内部，资产管理部门与财务部门的账目都无法对接，预算安排陷于被动局面，难以控制资产重复购置和超实际需求购置资产。二是对与资产配置相关的预算执行情况缺乏有效的监管机制。部分高校不按预算规定的用途和标准配置资产，巧立名目，挪作他用，严重消弱了预算管理的严肃性和政策性。三是高校国有资产日常维护、消耗费用的安排与单位占有资产实物量相脱节，经费预算安排不够科学。使用现代化的信息技术将预算管理与资产的购置结合起来，是一个行之有效的办法。

3.高校国有资产存在着管理不善，流失、管理方法和手段落后的问题

国有资产流失情况的发生，出现在资产管理的各个环节上。首先，在购置环节上，一些高校常常购买一些质次价高的的产品和工程，造成国有资产的大量流失；其次，在资产使用环节上，由于管理不善，资产损坏和丢失情况时常发生；在资产处置环节，资产流失的渠道更为复杂，如低价出售等；未到报废期提前报废；无偿出借；非经营性资产转为经营性资产等等，严重损害了国家利益。

目前，许多高校在国有资产管理上还是采用传统的手工记账或半手工记账的操作方式，即使有些高校正在使用一些设备仪器及房地产的管理软件进行日常管理，但这些软件的功能也只是记账和简单的图表汇总，无法实现自动对账、自动生成表格及网上办公等自动化、信息化等功能。

二、我国高校资产管理信息化管理平台的建设

综合以上情况，高校资产管理信息化管理平台建设的任务迫在眉睫。从高校的实际情况看，高校国有资产综合管理信息平台建设将为高校提供科学化、信息化的资产管理服务。通过网络为高校内外交流提供一个强大、畅通的信息共享渠道。

高校国有资产管理的系统设计既要有超前思维的理念，采用先进技术和系统工程方法，又要注意其技术的可行性、方法的正确性，同时具有发展潜力，能够不断更新以适应不断变化的使用要求和IT行业的发展。

高校国有资产管理系统平台应包含资产管理、采购管理、房地产管理三部分。此三部分既相互独立，又联系统一，达到资产管理的分级管理、分工管理与集中管理。

1.资产管理部分

平台中的资产管理至少应包括以下几个功能。

（1）预算管理功能。资产管理系统的预算管理应能够实现预算自动汇总、分类、自动上报及及时反映审批过程和结果。同时，能够清晰地显示出各单位资产的存量和使用状况，为合理安排预算提供真实的数据。

（2）申购管理功能。资产管理系统的申购管理应能实现由使用部门通过平台申购物资，由审核人进行分权审核，并能体现申报和审批流程，并自动实现“实物费用定额”制。该功能使申报单位随时查询其申购单的执行状态。

（3）验收管理功能。资产管理系统的验收管理应能实现由各用户单位在网上提出物资验收申请后，资产管理部门按有关规定进行验收、审核处理。

（4）入账管理功能。资产管理系统的入账管理要实现记录已购物资的使用部门、使用人、设备名称、数量、规格型号等，资产管理部门可随时查阅各单位使用的物资情况，物资在部门内部各使用人之间的调配情况等。

（5）对账管理功能。资产管理系统的对账管理要实现财务部门通过本功能自动审核资产部门已入账的物资信息，可以实时对账，并可以对审核通过的信息进行查询。同时实现资产部门账目同使用单位的实物的对账功能。资产账与财务账、实物与资产账相互衔接，做到资产管理与财务管理、实物管理相统一。

（6）资产处置功能。资产管理系统的处置要实现资产的网上调拨、报废、报损等管理功能，并对资产处置流程作出反映。

（7）统计分析功能。资产管理系统的统计分析要提供一个信息查询与决策平台，为领导提供综合的统计报表与图形分析功能，对高校国有资产进行查询与统计的功能，帮助领导直观地掌握学校资产的综合情况。

（8）收益管理功能。资产管理系统的收益管理要反映对外投资、出租、出借、无形资产的使用等资产收益管理。对后勤、经营公司等部门进行成本效益管理，科学计算高校国有资产的投入和产出比例，并据此对收益进行合理分配。

2.采购管理部分

平台中的采购管理部分至少应包括以下几个功能。

（1）采购申请单管理功能。资产管理系统的采购申请单管理要实现采购申请单网上数据审核功能，只有通过审核的采购申请单，才可以从事物资的采购业务。系统应提供多种统计（包括按采购方式统计、按资金来源统计、按设备名称统计、按供货商统计等）和状态（待购项目、已购项目、收货验收状态等）显示方式便于采购部门集中采购。

（2）采购管理功能。资产管理系统的采购管理要自动实现按法律法规规定的采购方式来选择，并提供相应的审批流程。能直观详细地显示采购的各种状态、信息（包括采购人、采购时间、合同号、供应商、付款情况、资产入账状态等）。

（3）采购评价管理功能。资产管理系统的采购评价管理要按照采购物资的质量和使用情况，提供包括故障原因、维修次数、使用寿命、供应商服务情况等资料，由使用部门在网上进行相应评价。

（4）厂商管理功能。资产管理系统的厂商管理要自动记录所有与本高校合作过的厂商的详细资料，及曾中标的项目内容和在高校的资信档案。

（5）专家库管理功能。资产管理系统的专家库管理要自动记录招标专家的详细资料、在高校参与的招标项目，并具备按要求自动选择专家的功能。

（6）采购信息管理功能。资产管理系统的采购信息管理要协助管理设备采购资金；协助管理器仪器设备的采购信息；提供统计分析和决策支持功能。

3.房地产管理部分

平台中的采购管理部分至少应包括以下几个功能。

（1）公用房管理功能。资产管理系统的公用房管理要实现公用房屋的基本信息的系统集合，并根据房屋使用用途与各单位人员的情况，对公用房屋进行统一合理的调配和使用状况的管理。以提高公用房使用效率，预防资产闲置和避免无效使用。主要分为：房屋使用管理；房屋租用管理；房屋借用管理；房屋修缮管理（包括预算与日常正常维修）；房屋使用情况统计（总量统计、分类统计、分院统计、人均统计）；房屋地图分布查询。

（2）教工住房管理功能。资产管理系统的教工住房管理要包括教工住房合同管理，并按照“未生效合同—现有合同—快到期合同—已失效合同—历史合同”的流程自动分类管理合同，实现动态监管。同时通过文档扫描方式，与房屋相关证件实现多媒体连接，严防假冒。主要分为：自用房管理；家属用房管理；出售房屋管理；未出售房屋管理；房屋情况统计；房屋地图分布查询。

（3）周转房管理功能。资产管理系统的周转房管理要实现包括对单身教职工租用房屋的管理和调配，并对房屋的专项性维修工程档案进行管理，全面掌握房屋的质量、安全和维修情况。实现对房屋的日常修缮、水电暖及电梯、空调等设施设备的维修管理。

（4）房屋补贴管理功能。资产管理系统的房屋补贴管理要实现与人事部门系统的对接，并自动对学校房屋补贴人数进行统计和分类。

（5）物业供暖补贴管理功能。资产管理系统的物业供暖补贴管理要自动对学校教职工的供暖补贴、物业费补贴进行统计和管理。

高校资产管理信息系统应该是一个高度统一的管理系统，资产管理、采购管理、房地产管理的相关数据应集成进入统一数据平台，并提供对应的主题信息查询、统计分析服务。只要登陆系统就能查看到所有已执行、未执行和正在执行的项目，审核完毕和到货等事项会发送邮件或短信等提醒；所有的表单、选项可自由设定；具备导入导出、报表打印功能，尽量提供国家要求的各种报表格式和数据的输出；平台中各相关联部分应尽量进行关联，可以自动生成部分应尽量自动生成；提供开发文档和帮助信息；提供操作日志记录功能，系统符合审计标准。为高校各级领导决策提供适时、直观、全面的资产信息。

要完全实现建立高校信息化管理平台的设想还要有一个过程，现在，许多高校也在纷纷探讨这方面的问题。一些高校也开发出了部分适合自己内部使用的独立模块。同时，软件开发行业的发展也为这些模块综合成信息系统创造了条件，高校国有资产信息化管理的实现指日可待。

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第五篇：网络教学平台自主学习策略研究论文

摘要：网络的迅猛发展推动了信息技术在教育领域的广泛应用，网络学习成为广大学习者的主要学习方式之一．通过调查研究发现，基于网络教学平台的学习方式受到广大教师和学生的认可，但大学生自主学习能力不强的弊端尤为显著．针对该问题，结合教学实际，提出相关解决策略，为大学生基于网络教学平台的学习提供指导，以促进网络学习的有效开展，提高大学生的自主学习能力．

关键词：网络教学平台；学习现状；自主学习

根据行为理论研究，学习过程是一个复杂的过程，学习行为不但包括如交流、查找和训练等经过观察研究和测量的外在行为，还包括记忆、分析等内在的隐性思维[1]．网络自主学习的不断发展带动着学习者思维能力、沟通能力和学习效率的提高．因此，对于大学生而言，基于网络教学平台的自主学习方式对促进大学生的个人专业成长具有更加深远的意义．

1基于网络教学平台的大学生自主学习情况调查

结合本校实际情况，针对基于网络教学平台的大学生自主学习情况进行了调查．调查共发出问卷297份，回收279份，问卷回收率为94%，其中有效问卷为267份，问卷有效率为96%．性别、专业、年级分布合理，符合研究需要．从登陆网络教学平台的频率看，学生们投入了一定的精力来进行网络学习，但网络教学平台的使用情况还有待提高．从平均每次在线学习时长来看，63.3%的学生可以保持在0.5~1h．网络学习的质量与在线时间没有必然的决定关系，但在线时间的长短在一定程度上也可以反映学习质量．通过访谈得知，部分学生能够保持１h以上的原因是：教师将登陆时间作为评价学生的指标之一；课程设置符合学生的学习需求．从使用网络教学平台的目的看，“学习感兴趣的课程”、“浏览教师提供的课程学习资源”和“查找作业信息或上传作业”是学生使用网络教学平台的主要目的，其中“浏览教师提供的课程学习资源”所占百分比最高，达到了86.1%．关于网络学习的接受和适应程度，参与调查的学生中有50%以上的人对于网络学习很感兴趣，只有很少一部分，约10%的学生仍习惯于传统课堂的面授．在利用网络教学平台进行自主学习时，仅有16%的学生能够完全不受无关信息的干扰，完成网络自主学习任务；74%的学生会不同程度地受到来自网络信息的影响；其余10%的学生则由于缺乏较强的自主学习动机，学习专注力较差，经受不住网络其他内容的诱惑，疏远学习．绝大多数学生对于学习计划没有深刻的理解，只有极少数的学生会制定学习计划并执行下去．调查者中90%以上的学生认为学习态度是影响自主学习的主要因素，同时分别有72%，66%的学生偏向于学习方法及学习目标．关于网络教学平台的满意度，46.7%的学生认为课程平台的功能存在欠缺致使平台使用率不高，师生互动不充分，学习效率不高；大多数学生对教师提供的媒体资源的重要性具有非常高的认同，但32%的学生认为课程平台提供的资源种类单

一、更新缓慢．

2基于网络教学平台的自主学习中存在的问题

2.1网络教学平台建设水平不高

从调查中发现，建设水平不高是制约网络教学平台使用率的关键因素．由于校园网络连接速度及稳定性的因素，常常导致平台无法正常使用，更新速度缓慢等现象的出现．另外，网络教学平台的功能并未得以充分的开发和利用，受教师和学生的教学理念以及操作水平限制，多数课程平台仅限于提供各类型的学习资源下载，发布通知及问卷发放等简单功能．研究型学习、学习论坛等有助于促进学生深度学习，提高学生自主学习能力的模块并没有得到更好地设计和使用．再者，平台的资源建设往往优于教学，而平台所提供的学习资源更多是依据知识结构，并非是按照学生的认知规律．因此，设计出的学习资源经常是与传统课堂授课内容与形式相差无几．

2.2自主学习计划不合理

网络教学平台为学生提供了更加自由和灵活的学习时间和方式，但自主学习能力不高导致了学生无法制定科学合理的网络自主学习计划．即使部分课程的教师在课前帮助学生制定了学习指导，但网络学习往往缺乏教师实时的监督和指导，使学生们在学习过程中自律性不强，学习目标不明确，时间分配不合理，学习计划在实施过程中也因为学生的个体差异而难以有效实施．尤其当面对网络游戏、聊天和视频等诱惑，常常会迷失在网络里，这很大程度上影响了学生的学习效率和质量．

2.3网络学习与传统课堂教学脱节

根据调查发现，网络教学平台主要的使用目的是完成作业和浏览学习资源．课堂教学过程中，教师以讲授教学内容为主，而网络学习过程中，学生则以下载资源进行复习，完成作业为主．尽管多数教师会将课程内容的扩展资源发布到网络教学平台供学生参考和学习，但主要的学习资源内容仍与课堂教学内容类似．这使得学生对学习内容反复学习，教学活动的参与度不高，无法激发学习兴趣．另外，网络学习的教学环节缺失，若缺乏课堂教学的有效指导，学生在进行网络学习时，常常无法明确学习目标，不能获得学习方法的指导，面对丰富的网络学习资源束手无策，这成为影响学生进行自主学习的主要因素．

3提高大学生网络自主学习能力的策略

3.1加强网络教学平台建设

网络教学平台的发展为大学生提供了基础的学习环境，促进大学生的网络自主学习，需要进一步完善网络教学平台的建设．大学生通过网络教学平台开展自主学习，明确目标、自主探究及自我评价一系列的行为无疑促进了其自主学习能力的培养与提高，更好地促进了知识的迁移与创新应用[2]．如何提高资源的丰富度，及时地更新和管理信息资源，对提高教学平台的使用有着至关重要的影响．而相关模块的开发和使用，将有效地增强学生的教学活动参与度，弥补课堂教学时间空间的限制．另外，学校应加强对教师的考评及对课程的有效管理，如教师培训、奖励政策和监管手段等，将有助于提高教学质量，推动网络教学平台的规划和建设．

3.2制定可靠的网络自主学习计划

网络学习计划要科学、周密和切实可行，既讲究原则性，又具有一定的灵活性．制定计划主要是针对课余时间而言的．因此，制订学习计划必须从科学、合理地利用课余时间入手．网络学习过程中，不能盲目毫无章法地学习，由于不能及时地获得教师实时的学习指导，因此，在教师的指导下，制定符合个人实际情况的网络自主学习计划尤为重要[3-4]．作为网络自主学习的主体，在网络环境下，根据教师的相关学习指导和丰富的学习资源以及功能模块进行课程内容的学习，完成学习任务．同时，鼓励学生积极开展协作学习和探究学习，发现问题及解决问题，在探究和协作过程中，获取知识、提高技能，进而培养学生的批判思维能力和自主学习能力[5]．

3.3注重传统教学和网络教学的整合网络教学为学生提供了较大的灵活性和自主性，这是以前传统课堂面授教学所欠缺的．但无论是课堂教学还是网络教学，学生和教师都是教学的主体．因此，面对学生在网络自主学习中可能会面临来自自主学习能力和经验不足的挑战，教师应为学生提供学习活动建议，为学生的课堂学习和网络学习搭建桥梁，以帮助学生顺利实现学习目标．通过教学实践发现，教师除了在课堂教学中教授理论和方法外，适当增加远程实时教学、网上异步交流、实验教学、基于任务的小组协作、集体讨论与交流等形式的活动[6-7]，不但能够使学生有机会体验网络学习的过程，激发学生进行网络学习的学习兴趣，同时，有利于培养学生进行网络学习的实践技能．

4结束语

综上所述，网络学习为学习者提供了丰富的学习资源及大量的参与学习过程的可能，学生可以通过课上和课下的网络学习重新组织和反思所学，并与其他的学习者协作建构知识．面对教学重心从教向学的转变，加强网络教学平台的建设，不仅能够实现传统课堂面授教学的记忆理解、应用分析和综合评价各个阶段，也能够更好地进行因材施教．在学习中更加注重学生主体地位的体现，关注学生学习的参与性和有效性[8]．同时，网络教学平台能够帮助教师获取相关教学信息，对教学进度及相关问题进行处理，以应对全新教学环境带来的机遇和挑战．

参考文献：

[1]彭文辉．网络学习行为分析及建模[D]．武汉：华中师范大学，2012：11

[2]潘庆红．Web2.0环境下学习行为的基础——网络自主学习形态研究[J]．中国远程教育：综合版，2012（21）：35-39

[3]吴耀宇，吴凡尘．网络环境下大学生自主学习能力培养策略[J]．电脑知识与技术，2016，12（21）：144-145

[4]史先红．网络环境下大学生自主学习现状调查与分析[J]．中国现代教育装备，2016（15）：107-110

[5]林秀曼，谢舒潇，吴芸．基于网络教学平台的大学生学习能力促进研究[J]．电化教育研究，2013（9）：57-61

[6]黄德群．基于高校网络教学平台的混合学习模式应用研究[J]．远程教育杂志，2013，31（3）：64-70

[7]王永花．深度学习理论指导下的混合学习模式的实践与研究[J]．中国远程教育：综合版，2013（4）：73-77

[8]李晓锋，王忠华．网络教学平台在高校课程教学中的应用调查研究[J]．中国远程教育：综合版，2012（2）：67-70