第一篇:计算机信息技术的电子政务建设和管理论文
一电子政务发展及建设问题分析
从概念上来讲,电子政务是政府在其进行社会管理以及社会服务进程中使用计算机信息技术,超出政府各部门之间的职能以及时空的界线以及制约,目的是能够到达促使政府政务的公平公正、高效廉正、为民众提供更为优质的服务。我国电子政务系统的雏形始于一九九三年,是伴同着计算机信息技术的发展而呈现的。跟着计算机技术的迅速发展,政府站、政府信息服务平台等新兴的电子政务情势也逐步患上到了利用。目前,基于计算机信息技术的电子政务系统的完美以及立异是政府改革进程中的首要内容。但在电子政务施行与发展进程中还存在着许多问题,如政府部门对于电子政务系统建设的注重程度不高、专职工作人员本身素质不高、电子政务系统的轨制化管理不完美等,和电子政务系统的安全维护技术不到位等。
(一)安全保障轨制不健全。政府部门在对于电子政务系统安全保障管理轨制不健全、管理不到位,在电子政务系统建设保护时缺少轨制化的管理措施。而且,基于计算机信息技术电子政务的信息安全保障工作缺少信息安全认证机制,非工作人员随便进入网站机房或者者应用用户口令进入到网站系统之中。这些轨制上的缺失致使信息技术的安全保障工作难度增大,难以应答紧迫突发事件,没法保障系统的信息安全。
(二)内部管理松懈。电子政务系统安全保障最近几年来问题屡屡产生,如政府站遭到袭击、主页遭到篡改、信息泄漏事件等。分析缘由,主要是从事电子政务系统安全保障管理工作的人员的安全意识、保深情识及工作责任心不强。乃至网站信息安全保障工作人员泄漏内部的网络结构、用户口令,或者者是内部工作人员歹意编写损坏程序等,让站信息的安全系数降落。可见,政府站信息泄漏、网页篡改的缘由,许多时候并不是安全保障技术水平不高所致使,更首要的严格内部保障工作的管理。
二注重安全保障技术体系建设
加强电子政务系统安全保障体系的建设,就必需要提高信息安全保障技术水平,建设完美的政府安全信息技术监控体系。政府主管门户系统安全保障工作的部门,要高度注重电子政务系统的安全技术保障措施的完美,从硬件、软件两个方面加强建设。
其1,要构建起完美的互联网病毒防御体系,安装防病毒软件并且及时进行更新,对于软件进行进级以及保护,切实做到有效抵抗互联网上的歹意袭击。
其2,在信息安全保障系统中加入入侵检测系统,把入侵检测软件以及硬件装备相结合,作为防御病毒体系的补充,入侵检测系统主动寻觅、分析系统系统内部的运行情况,将背反安全规则的对于象以及被袭击的部份检测出来,主动维护系统信息的安全。
其3,要在硬件装备上及时更新进级,淘汰后进的硬件装备。避免因为装备使历时间长,致使安全保障能力降落。
三强化安全保障的轨制建设
政府的电子政务系统,要严格依照国家对于信息安全法律法规的标准树立起完美的信息安全管理轨制。
1要对于计算机施行安全保密措施,按期改换计算秘要码,并且对于网络的走访权限进行轨制化管理,触及首要内容的信息必需要有专业的工作人员在专门的计算机长进行处理。
2要对于机房进行有效管理,完美机房的管理轨制,对于进入机房的设定进行权限规定。制止携带对于装备运行发生要挟的易燃易爆物品,装备的改换、更新进行登记,不按期检查装备的运行状况以及机房的安全状态。
3要健全巡查上报轨制,工作人员要按期对于系统的论坛、留言板、站等进行检查巡查,完美信息发布前症结词以及敏感字自动过滤的功能,亲密关注社会发展的动态,更新敏感词以及症结词,树立起垃圾邮件自动清算功能。如果在巡查进程中发现有背反法律法规的行动,及时向公安网络部门讲演。4要与公安部门树立起完美的联络轨制,打击网络信息犯法的行动。通过完美政府电子政务系统安全保障轨制,树立起长效的安全保障机制,减少因管理失当而发生的系统信息泄漏、网络攻击者的入侵等行动的产生。
第二篇:电子政务论文
【摘 要】伴随着信息时代的到来,我国电子政务建设在探索中。政府网站建设逐步完善,政府门户网站体系初步形成,政务透明度进一步增强。笔者就是在此基础上,从自身的实际工作经验出发,提出电子政务工作在发展中亟待解决的问题,对今后电子政务建设有很重要的指导意义。【关键词】电子政务 办公自动化 网站
一、引言
1993年底,为了适应全球建设信息高速公路的潮流,我国政府正式启动了“三金工程”,这是中央政府主导的以政府信息化为特征的系统工程,重点是建设信息化的基础设施,为重点行业和部门输送数据和信息。在1998年,随着网络技术的快速发展和信息基础设施的不断完善,我国政府提出了政府上网的构想,并将1999年定为“政府上网年”,从而揭开了我国电子政务建设发展的序幕,电子政务也开始成为人们关注的焦点。
二、对国电子政务建设的正确认识
我国政府早在20世纪80年代中期就已清醒意识到信息技术革命将会带给世界的巨大冲击和挑战,因而便开始在一些政府部门尝试利用计算机技术辅助实施一些最基础的政务活动,比如,管理档案、处理公文等活动。这便是所谓的OA(办公自动化)工程。
然而,随着信息产业技术的飞速发展,使我们清醒地认识到真正的电子政务绝非只是简单的政府上网、“三金工程”或办公自动化(OA)。它所需要的早已不是安装几台电脑(PC),连接打印机和扫描仪,处理文件和打印报表,甚至也不仅是建立门户网站,收发电子邮件,无纸化办公等。
现代电子政务是指政府机构利用现代网络通讯技术,实现高效、透明、规范的电子化内部办公、协同办公和对外服务的过程。它的建设是一个分步骤、分层次发展的系统工程,从建设基础网站、创办通讯窗口到开放性信息服务和大网络政府。
三、我国电子政务的发展程度
相对于西方发达国家而言,我国的电子政务工作还显得不够完善,但是从某种程度而言也取得了显著的成果,自2002年中办17号文发布以后,我国的电子政务建设已从部门办公自动化,开始走上了支撑部门职能业务的发展道路。《国家电子政务总体框架》和中办18号文发布以后,进一步推动了各部门的电子政务建设的应用深化和整体发展。
经过近几年的建设,中央级传输骨干网已经开通,国家电子政务外网也投入运行,可承载中央和地方部门的部分政务业务,为进一步整合内、外网及专项网资源,实现国家电子政务网络的互连互通和政务业务系统的协同互动奠定了基础;中央政府门户网站已开通运行,各级政府网站基本建立,为党和政府有效联系群众服务人民建立了新的桥梁和纽带。政务信息系统建设已经覆盖了税务、海关、农业、银行、公安和社会保障等关系国计民生的重要领域,为政务部门履行经济调节、市场监管、社会管理和公共服务职能提供了重要的技术支撑,电子政务治国理政和服务于民的架构已具雏形。
四、我国电子政务建设发展中存在的一些问题
可以说,我国电子政务建设随着改革开放的步伐取得了令人瞩目的成就和有益经验,但同时我们也应该清醒的看到自身发展的不足,仍存在着许多亟待解决的问题,这主要体现在以下几个方面。
(一)技术资源利用率不高,重建设、轻应用
在电子政务工程建设中,普遍偏重硬件资源的投入,软件投入在整体投入中的比例普遍低于30%,硬件投入中,片面追求高性能配置,形成的资源能力远远超过实际应用的需要。一些网络资源的当前利用率不足5%,个别项目的存储资源可支撑10年的业务增长需求。电子政务应用方面,主要侧重于内部事务处理和自我服务,支撑政府决策和面向公众服务的信息化能力亟待提高。已建电子政务工程中,面向公众服务的业务应用功能不到3%;面向决策支持的业务应用功能不到8%。电子政务提高政府行政能力和普惠公众的效能尚未充分显现出来。
目前,我国的政府上网工程虽呈轰轰烈烈之势,但其中许多已建成的政府网站表现出一些急功近利的现象,极易导致短期效应的弊端。一些地区和部门为了赶时、出政绩,仓促地建立网站、注册域名、买进硬件设备、配备相关软件,但热闹过一阵子之后,许多事便无人问津。这不仅有悖于国家建立电子政务的初衷,而且容易造成人、财、物等资源的极大浪费。政府网站的建设不是要给上级领导和普通百姓“作秀”,而是要在网络上真正建设一个信息丰富、内容实用、服务快捷、互动性强的电子政府。这不是“毕其功于一役”的事情,而是需要循序渐进、长期不懈的艰苦努力。
(二)地区发展不平衡
一些落后地区在建立电子政务的过程中会遇到比其他地区更多、更复杂的困难。首先是资金投入不足:建立电子政务需要大量的前期投入,这笔钱对发达地区来说也许算不了什么,而落后地区多为吃饭财政,要用钱的地方很多,常常是捉襟见肘。对他们来说,如何解决在电子政务上的投资是一个非常令人头疼的问题;其次是技术条件落后:由于教育水平和经济能力的限制,落后地区的电脑普及率和上网率低得令人惊奇,有相当多的人根本没有能力或没有机会去认识和享受现代科技带给他们的生活变化,电子政务缺少社会利用的基础条件;再者是行政基础薄弱:建立电子政府不是一蹴而就的事,政府的内部管理和外部服务都应具备一定的基础性条件,否则,没有科学化的管理和规范化的操作,政府e化就是在沙滩上盖高楼。
(三)部门协作能力不强
信息共享和业务协同能力不强,各部门丰富的专业信息资源还没有形成共享机制。跨部门业务协同亟待从国家层面予以梳理和完善,支撑业务协同的技术条件尚需在各部门的工程中予以落实。电子政务系统对已建公共资源的使用还不充分。中央部委90多个专网的业务,目前仅有3个部门的6项应用迁移到电子政务外网平台,规范和指导电子政务建设的国家标准,还没有得到广泛采用,很大程度上影响了电子政务的互连互通和整体发展。
(四)电子政务信息更新不及时
我国的电子政务的发展水平目前还处于比较初级的层次,政府网站无论是在信息的完整性和实用性方面,还是在沟通的及时性和公开性方面都还离公众的期望有很大差距,普遍存在资料缺少价值、不能及时更新、内容平淡重复、实用信息缺少、网页质量不高等缺陷。一些政府网站仅仅满足于把一些法律、法规、政策、条文从纸上搬到网上,除了这些红头文件之类的政府公文,看不到其他什么像样的信息,而且多偏重介绍和宣传的静态功能,忽视政务信息的动态特征,缺乏与用户进行沟通的有效手段。
第三篇:电子政务论文
电子政务的发展与当前政府管理模式的冲突分析 电子政务更多的不是电子问题,而是政务问题。电子政务最重要的内涵是运用信息以及通信技术打破行政机关的组织界限,构建一个电子化的虚拟机关,使得公众摆脱现有的层层关卡以及书面审核工作的方式。电子政务不是简单的“现有政务”加“信息技术”,而是一种新的政府管理形态。电子政务本身就是政府管理变革的产物,它的运用使其与当前政府管理模式发生很多冲突。电子政务的发展对政府管理模式的影响,主要表现在以下几个方面:
一. 电子政务对政府部门工作人员的行为方式要求有了很大的提高。首
先,电子政务给政府部门工作人员行为方式带来变化:基础能力的延伸与加强;开阔视野、提高判断力、分析力和解决力;节约时间和精力;思想观念更新,要求政府工作人员全面发展。其次,电子政务对政府部门工作人员素质能力有了更高的新要求:电子政务提高了政府部门工作人员在思想道德、知识技能、公众回应、领导者专业化等能力的要求
二. 电子政务对政府决策方面的要求有了很大提高。首先,电子政务更
加要求政府的决策目标要维护公众利益、令公众满意;其次,电子政务削弱甚至取消了决策者与执行者之间的严格分界;最后,电子政务要求政务人员改善自己的“有限理性”,即要求政府决策者广泛了解所需信息,避免盲目决策,从而提高政府决策的科学性和合理性。
三. 电子政务要求政府部门改进当前的行政方法。电子政务要求改善现
有的行政方法的信息基础及信息通信手段,要求创立全新的行政方法和行政措施。
四. 电子政务对行政组织的管理和运行提出了更高的要求。电子政务的应用。要求中间管理层缩减,从而增宽了管理幅度。另外,电子政务还要求政府进一步改进和提高行政组织的绩效。
电子政务运营,是政府管理领域的一场革命。电子政务运营,需要树立民主理念、法治理念、公平理念、科学理念、责任理念、服务理念、效能理念、系统理念、创新理念及安全理念等。而这些理念本身就对现有政府管理带来了巨大的挑战,其具体表现在其对现有行政环境、现有行政职能、现有行政组织和现有行政人员的挑战:
首先,对现有行政环境的挑战。行政环境包括硬件部分和软件部分。硬件部分指的是指的是如各种办公设备、工具的物质条件,软件部分指的是思想观念、制度方法等。随着电子政务的推行,政府通过计算机和其他信息技术设备的应用实现办公自动化,使得政府工作人员可以利用先进的设备完成与公众的对话交流,完成政府采购与招标,以及征税、信息发布、福利支付、民意调查等程序非常复杂的政府行为。这时政府工作人员面对的主要是计算机等信息工具,进行的是一种数字程序的工作,无纸化办公成为客观现实。这是与现有行政环境有着天壤之别的。电子政务运营理念对于现有行政环境的挑战,最大的地方还是它对人的思想观念的影响。网络的出现使得我们的生活方式、生产方式、思维方式、经营方式、政治行为方式都发生了重大的变化。政府工作人员想要很好地运用电子政务,必须先改变现有观念。而从民众角度来看,转变思想观念意味着要从原来政治生活中的狭隘被动
者、顺从者向主动的参与者转变,公民可以在家中通过互联网参与政治决策。
其次,对现有行政职能的挑战。电子政务所依托的网络平台传递着大量的信息,而信息对于政府管理具有决定性意义。政府通过互联网收集到的信息无疑将成为政府思考、判断、决策的重要参考来源之一。另一方面,政府可以通过网络更及时地将出台的政策、法令、对某一公务的执行情况、对各级人大代表的提案的审核情况等传达给下级和广大公众。这样使得民众与政府可以直接联系,将政府与民众的距离拉近了,政府的行政职能能够得到更有效地发挥。电子政务促进了政府的政务公开,加强了群众对政府的监督,同时也加快了依法行政的步伐。互联网成为政府机构公开政务处理的过程与结果,接受群众的监督以及依法行政提供了一个方便、有效、快捷的途径。政府在网上开辟空间,维护了公众的知情权、参与权。公众的政治参与将不再仅限于投票,公民通过网络就可以更多地了解政府在做什么、怎么做,而且能够及时地对政府的行为表达自己的看法,参与到政府的决策中来。
再次,对现有行政组织的挑战。电子政务是对现有行政组织结构的否定。信息化的发展对旧的政府模式形成了越来越大的压力,因为科层制的行政组织结构是适应大工业生产的需要而产生的,而当人们进入信息社会,电子政务的出现,就是科层制不适应信息社会政府结构的内在要求。电子政务运用后,现有行政组织中金字塔的权力结构将被扁平的权力结构取代。计算机技术和信息交流使得政府内部的信息传递方式由阶梯形变成了水平形。在未来多元化社会里,权力不可能还集中在一两个人手里,由国家向社会授权、分权是不可阻挡的趋势。政府要通过发扬参与民主的方式将一些服务和管理的权限下放给社会的基本单位。电子政务对行政组织的另一挑战,就是政府组织将由繁到简,机构可实现精简、高效。在电子政务环境下,中层的信息传递者会逐渐消失,无需采用现有的层层传递的方式了。节省下来的行政人员可以根据自身能力充实到政府其他部门中,也可以将他们推向社会,引导他们另找发展机会。
最后是对现有行政人员的挑战。电子政务要求作为行政管理主体的行政人员能够不断提高自身素质。在当今信息社会,知识更新的速度极为迅速,行政人员作为政府形象的代表着、政策的制定者和执行着,要想做好自己的本职工作,必须适应变化中的行政环境,这就需要不断更新自己的知识,完善自己的知识结构。在电子政务条件下,要求政府工作人员要善于创造性学习,不断学习新的知识。行政人员应当努力成为通才,不仅要有较强的工作能力,更要有较强的学习能力,特别是终身学习的能力。
电子政务条件下,政府的管理呈现出知识化、信息化、数字化、虚拟化、全球化、集成化、敏捷化、科学化、规范化以及人本化等特征。这样,电子政务的运用促进和引发政府管理模式的变革。电子政务所依托的是信息技术,同样是第一生产力,它在电子政务领域中的发展,必然要涉及生产关系的变革和上层建筑的完善等问题。加之在电子政务条件下,政府管理所依赖的主要资源已经革命性地从物质资源转向了信息资源,因此,主观和客观上的诸多因素都要求政府管理模式作出适时的转变,要求政府在管理体制、人事制度、工作流程、规章制度等方面进行相应的改革。从目前发展看,电子政务与政府管理模式变革的结合主要体现在:应用信息技术改变现有的层级化的公共组织架构,建立网络型组织;改变政府的运作流程,建立一个无缝隙的政府(seamless government),即在任何时间和地点都能得到服务的政府;
改变政府的职能,建立导航型政府;改变政府治理结构,从国家单独治理转变为国家与社会的共同治理;实现政府治理观念的革新,建立以顾客为导向的政府。做到这些,主要需从以下三方面努力:
一. 政府权力体系的再构建。网络时代的基本政治面貌是这样的,原有的金字塔式的权力模型被打破,平面化的权力结构将取而代之。它将是公民获得更多的权力,以往由政府独享的权力将部分甚至全部下放至公民个人或公民结合体,他们的参政基础是拥有知识、信息以及向集权挑战的网络技术,他们的参政方式之一就是上网。总之,未来行政活动必须必须吸收新的角色参与,而司法活动受到全面监督,政治或变成人人可以直接参与的事情,直接民主或自治的程度与范围将加深变广,政治体制将日趋完善。
二. 政府组织结构的更新。电子政务条件下,区别于科层制政府的政府组
织形态能提供最通畅的信息流动渠道,使政府可以借助信息管理和信息技术的力量,最大限度地实现自己的功能效用,这将引起结构精简与合理化改组的后续效应。
三. 政府管理方式的改变。电子政务下,政府管理将由集中威权方式走向
分权民主方式。集中威权方式信息系统包括许多环节,容易发生错误和失真,电子政务的工作方式正体现了一种分权与民主的特质,它能捍卫效率与理性,是信息化潮流下有效的政府形态之一。
四. 建立健全行政法制体系。电子政务在行政组织中的应用,需要健全的行政法律体系,使电子政务的建设和运用实现规范化,如电子签名需要合法化、电子邮件的法律效力等。电子政务法律的建设需要在实践中不断改进、不断完善。
五. 加大信息资源的公开力度、增强行政决策的透明度。与当前政府集权、部分部门控制信息资源相比,电子政务要求从制度上打破信息资源的垄断,并将公众与政府部门实现资源共享上升到制度层次。
第四篇:电子政务论文
电子政务在推进“省管县”体制改革中的作用
内容摘要:“省管县”体制改革是行政体制改革的重头戏,改革必然要求对传统的行政方式进行改革,而电子政务正好适时地适应了这一要求,电子政务的高效性、及时性等优势能充分实现“省管县”体制改革的目的,如降低行政成本,提高行政效率等。更重要的是,电子政务在推进“省管县”体制改革中发挥了巨大的作用:电子政务是推进“省管县”体制改革的有效手段,有助于管理者观念的转变,有助于推进政府职能的转变,有助于建设服务型政府。电子政务是实现政府权力制衡的外在动力,是现代网络技术与行政监督手段的相互结合。电子政务是提高政府工作效率的便捷工具,提高政令推行的时效性,提高工作效率。
关键词:电子政务
“省管县”体制改革
远程管理
一、省管县体制改革的目的
传统的行政管理方式是基于落后的交通通讯技术状况,而新技术促成了新的行政管理方式的出现,“省管县”体制改革正适应了新技术发展带来的社会性要求,这是因为网络突破了传统政府按区域、级别、行业划分相互之间信息的限制,不存在各部门独自一体,各自为政的现象,大量行政管理的日常事务都通过设定好的程序进行。电子政务要求在互联网上实施大量的决策,并将部分权限下放给团体和个人,网络要求政府在工作机制、工作方法、工作思路等管理方面要有新的变化,以网络技术为代表的现代信息技术,电子政务的发展,要
求在行政管理方式上要进行根本性改变,客观上它也增强了现代政府的行政管理能力,扩大了省一级政府的有效管理幅度,为地方政府体制结构减少层级奠定了物质技术基础,省管县体制的目的在于减少管理层次,降低行政成本,提高行政效率。重点是界定各自权限,加强县级绩效考核,提高省级调控能力。
二、电子政务较之传统政务的优点
电子政务与传统政务相比有显著区别,包括:办公手段不同,信息资源的数字化和信息交换的网络化是电子政务与传统政务的最显著区别;行政业务流程不同,实现行政业务流程的集约化、标准化和高效化是电子政务的核心;与公众沟通方式不同,直接与公众沟通是实施电子政务的目的之一,也是与传统政务的重要区别。传统政务,遵循政务边际成本递增法则。社会化任务越重,管理范围越大,相应的管理成本越高。电子政务是一场划时代的变革,具有如下特点:
第一,转变政府工作方式,提高政府行政效率和工作能力; 第二,提高政府科学决策水平,进一步发扬民主;第三,优化信息资源配置,充分利用信息资源;第四,借助信息技术,降低管理和服务成本;第五,强调“以顾客为中心”的政府服务。
三、电子政务在推进“省管县”体制改革中的作用
传统的政府管理,大多采用开会研究、层层上报的工作方式,电子政务可通过电子邮件交换等方式,克服文山会海等现象,节约人力、财力。电子政务是政府信息资源的聚集库和开发中心,电子政务系统积累了大量的信息资源,经过筛选、分类、整理和归纳,可转换成为
政府工作的参考依据。经过整合的信息,有助于资源共享,便于社会和企业利用,增强政府的指导和服务功能,发挥信息资源的社会效益和经济效益。此外,电子政务对于更好地实现社会公共资源的共享、提高社会资源的运作效率等方面也不无裨益。
(一)电子政务是推进“省管县”体制改革的有效手段 首先,电子政务促进管理者观念更新,目前,网络环境下电子政务的推行,使我国政府部门的管理观念发生根本变化。像所有的改革一样,电子政务要求改变官员的思维和行为方式,改变部门之间、政府与商界之间以及政府与公众之间的信息分享方式。随着网络时代的来临,公众参与的成本大为降低,政府与企业、公众的互动沟通更加方便,这诱发了政府组织模式的变化,出现了网络模式的发展趋势。从这一角度看,电子政务要以服务为中心,以公众的需求为导向,转变政府职能,加快政府改革进程。依据这个,无论是省一级的政府管理人员还是县一级的政府管理人员,都需要更新观念,善于运用现代手段进行决策和管理。
其次,电子政务是转变政府职能的助推器,政府工作千头万绪,但最根本的有两项:一是推行政令,二是为社会公众服务。但是,长期以来,我们过多地偏重第一项职能,而忽视了第二项职能,使服务变成了口号。发展电子政务,可有效地增强政府的公仆意识,更好地为纳税人服务。“省管县”要求政府在工作机制、工作方法、工作思路等管理方面要有新的变化,并且重要的是放权是“省管县”的直接目的,而促进地方发展才是其最终目的,这对于地方政府来说,是一
个扩权过程,同时也是对新的管理方式的尝试接受过程,在改革过程中,具体选用怎样的新方式,无疑是一个探索的过程,但是电子政务的出现和发展,为地方政府,尤其是省和县之间的沟通和管理提供了一种全新的管理模式,而且以现代科技为基础的互联网,必然会成为推进政府管理体制改革的有效手段,尤其是在“省管县“体制改革的过程中,省政府对权力的下放持怀疑的态度,担心县一级政府拥有的权力过大,过于集中,另外一方面,省一级政府也对县一级政府进行远程监控没有十足的把握,电子政务的优点就在于,及时、快速地监督和指导县一级的政府工作。可以有效地克服省一级政府各方面的顾虑。
再次,电子政务推进服务型政府建设,实现传统政务到电子政务的转变是一项复杂的系统工程。未来政府的理想目标是:作为电子化的服务型政府,应该成为社会资源优化配置中心,形成所有资源的无缝集成、零成本运行、个性化服务和即时反应的管理体系。最主要的是政府职能要做相应的转变,要公开公共信息,尽量公开。“省管县”在地域上不同于传统的市管县,远程是其最大的特征,由此带来的问题是,既然是远程,那么服务型政府,尤其是省一级政府如何服务县一级政府,或者服务基层大众的问题则必然浮出水面,在电子政务背景下的服务型政府建设,同样可以借助于电子政务解决远程服务的问题。
(二)电子政务是实现政府权力制衡的外在动力
电子政务的发展为政府强化民主监督机制提供条件,电子政务的
一个重要作用是它的开放性可以有效的抑制在传统政务中容易滋生的腐败和徇私现象,推动廉洁政府建设。“省管县”体制改革中,由于基层地方政府的权力较之以前会更大,因此有效的监督是必须的。政务公开是强化民主监督机制,预防和治理腐败的基础。实行政务公开,是电子政务发展的基本要求和重要特征。一方面,公众日益要求政府提供更快捷、方便和自主的服务,渴望通过信息的政府获取更多的行政信息,提高政府行政工作的透明度和法治化水平。在信息技术迅速发展和当代政府致力于行政改革和实现其自身信息化改造的共同作用下,政府只有实行政务公开,调整和转变自身的职能,才能顺应社会的呼唤,满足公众的需求。另一方面,利用电子政务的方式,也能实现上级政府(省一级政府)对下级政府(县一级政府)的有效监督。政务公开的过程实质上是权力的行使接受监督的过程。电子政务的发展,为促使行政机关依法行政,强化行政机关自律机制提供了有利条件和保障。依法行政是电子政务对政府行政的本质要求,也是现代行政管理的根本原则,其第一要义就是政府本身要自觉守法。电子政务的开放性和行政流程的“可视”性,使政府行政活动始终置于政府内部及公众的监督之下,促使行政机关必须改变原有的监控模式,进一步强化自律式的管理机制。电子政务状态下,政府行政流程及行政结果都处于可视状态,某一环节出现违规操作,会立即受到政府内外的监督,电子政务系统内部亦会自动警示。这样,不仅减少行政机关在传统公文形式下滋长的衙门作风,而且促使行政机关自觉地实行对其行使权力的制约,限制行政机关行使权力的随意性,促进其
依法行政。
(三)电子政务是提高政府工作效率的便捷工具
电子政务是传递政令的千里马,长期以来,政府政令的传递速度慢,现实情况和问题往往需要较长的时间才能反馈回来,应变能力较差。电子政务可通过网络传递,提高政令推行的时效性,提高工作效率。由于我国地域辽阔,而且每个省的具体情况也有所差异,省一级政府可能要统筹几十个甚至上百个县的发展,如果依然利用传统的政务方式来实现统筹管理的目标,必然影响工作效率,电子政务的快捷性、及时性都为解决这一难题提供了可能性,利用互联网先进的技术优势,实现快捷的远程管理则成为可能。政策的传递无需模式化的审批过程,有效保证了政令的时效性,同时也能及时有效地对每一项政策进行反馈,远程管理的另外一个问题是,对突发事件的应急处理能力不足,不但是现场情况的传达问题,而且存在解决策略的下达问题,采用电子政务,能有效提高各级政府的应变能力,减少突发事件造成的损失。
参考文献:
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第五篇:电子政务管理
名词解释:
1.电子政务:是指政府机构基于现代信息技术和互联网,将政府的内外管理、服务职能通过精简、优化、整合、重组后,打破时间、空间及条块分割的制约,为社会公众提供高效、优质、廉洁的一体化管理和服务。
2.办公自动化:是指在行政机关工作中,以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。
3.电子化公共服务:是指政府部门以公众为中心,通过应用现代通信技术和网络技术等信息技术,向公众提供全方位、全天候、高效高质的政府服务。
4.电子政务绩效评估:是指由专门的机构和人员依据大量的客观事实和数据,按照专门的规范、程序,遵循统一的标准和特定的指标体系,通过定量定性对比分析,运用科学的方法,对电子政务建设的投入、产出和效益所做出的客观、公正和准确的评判。
5.政务内网:是指政府机关内部的办公业务网,以政府各部门的局域网为基础,其上分别运行的是各类相对独立的政府管理应用系统,其服务对象是各级政府各部门领导和党务、政务工作人员。
是政府的内部办公业务信息网(Intranet),处理涉密信息,完成各项业务工作的分析、处理,公文办理、流转审批和运行本单位业务等工作,是一个内部局域网,一个完整的政府办公自动化环境。
6.政务外网:是政府的对外业务专网,主要承载的业务是各类纵向业务信息系统及跨部门的共享信息系统。
是政府对外服务的业务专网(Internet),是建立在公共通信平台之上,通过应用支撑平台与公共互联网实现接口,并与其他政府部门的外网实现安全的互联和信息交换。7.政务流程:是指政府在实施管理和提供服务时,为实现行政目标、履行行政职能所进行的,能够体现政务活动规律的一系列活动步骤的集合。
8.政务流程优化:就是运用现代管理学思想、经济学的市场机制原理和现代化信息技术,对政府部门的工作流程进行根本性的、彻底性的重新思考和重新设计,使部门的行为成本、政府的公共物品与支出、政府的服务质量、政府效能和效率都具有可量化的苛刻标准,最终达到政府行为、业务流程的戏剧性变化。
9.电子政务规划:是指政府机构和部门根据本地区、本部门的实际情况,明确电子政务建设的目标和优先级,并根据他们之间内在的逻辑关系,制定出实现目标的步骤与规范,以保证电子政务总体目标和阶段目标的顺利实现。
10.政府绩效:是指政府在社会经济管理活动中的结果、效益及其管理工作绩效、效能,是政府在行驶其功能、实现其意志过程中体现出来的管理能力,它包括了政治绩效、经济绩效、文化绩效、社会绩效等四个方面。
11.电子政务信息资源管理:就是以现代信息技术为工具,以统一的政府信息网站我支撑平台,对电子政府建设中所涉及的一切与信息交流、信息处理和信息服务有关的信息资源要素进行有效控制与组织的活动,它涉及信息设备、信息网络、信息人才、信息政策、政务信息等各类信息资源要素的管理。
1.一站式服务的问题和解决对策
答:问题:保密性,应用水平低,交互板块 对策:信息资源建设,网站建设
“一站式”服务的含义、特点、功能
电子政务的“一站式”服务:就是政府职能上网,即利用现代计算机和通信网络技术,在对传统政府的组织结构进行重组和流程再造的基础上,将政府部门的内部和外部的管理和服务的职能放到网络上完成。
一站式服务特点:
1、以网络为工具
2、以用户为中心
3、以应用为灵魂
4、以便民为目的 “一站式”服务功能:
1.提供政府网上服务:设置网上服务栏目,用于为民众提供各种查询、申请、交费、注册、申请许可等服务。
2.提供全面的政务信息:a、政府领导人的重要活动,政府工作的最新动态 b、民众到政府办理注册、登记等事项的有关信息 c、与政府工作相关的研究、支持机构的有关信息等 3.政府资源共享:各级政府通过政府网站,向大众提供政府所拥有的公用资料库信息资源。4.个性化的服务:a、个性化的服务资源搜索引擎b、网上服务个性化的过程服务 我国目前“一站式”服务存在问题及对策 ⑴服务内容贫乏,服务水平不高 ⑵政府网站的应用水平低 ⑶交互式服务功能欠缺 ⑷缺乏“一站式”服务 ⑸忽视网站的保密性和安全问题⑹ 全国性的政府门户网站建设落后 对策:
1)信息资源建设:增加切实可行的网上办公服务项目的比例;增加在线服务种类;丰富信息内容;适当增加适应企业和公民需要的服务 2)信息创新建设:及时更新网站内容;适当创新网站服务形式;完善动态信息发布的制度和流程;鼓励企业和公众更多地利用网站资源 3)统一政府门户建设:规范政府网站建设标准;加强政府网站资源的统筹规划;整合利用地方政府门户网站源;加强电子商务与电子政务的联系;尽快建立一套相对科学、全面的电子政务信息网站综合测评指标体系;形成政策导向,推进电子政务信息网站的建设和发展 2.实施电子政务的意义作用27 答:1.增强政府监管力度,维护市场经济秩序 2.整合决策依据,实现决策支持
3.实施信息发布,提供丰富信息 4.加强沟通互动,有利服务公众
5.降低行政成本,提高办公效率 6.发挥主导作用,带动国家信息化建设 试论实施电子政务的意义。
答:①提高政府工作效率:电子和网络手段的使用能够扩展政府管理的空间和资源;政府的职能通过网络的整合可以做到“一站式服务”;政府机构通过网站向社会提供7*24小时的服务;政府相关部门共享信息数据库;网络远程会议、电子文件交换等技术的应用使得的政府议事程序、决策方法产生了根本性改观;政府信息可以在组织内部由更多的人来分享。②提高政府决策水平:提高决策的民主化和科学化的程度;减少决策的盲目性;提高决策的时效性;加快信息反馈速度。
③促进政府职能转变:改善政府形象;提供高水平的公共服务;大大提高政府服务能力:在线服务、信息服务、指导性服务。
④降低政府管理与服务成本:节省会议、文字处理费用;精简机构;大大降低政府之间的合作费用;节省公众和企业的办公费用;降低个人和组织获取政府信息服务的费用。
⑤强化对政府管理的监督,推进廉政建设:信息公开,透明;双向互动交流。
⑥推动经济与社会信息化进程:国家竞争力;企业信息化;个人信息意识和信息技能 3.我国电子政务存在问题及发展方向 目前电子政务存在的问题
(1)观念守旧和业务流程低效的问题;(2)浪费资源和不切实际;(3)缺乏近期计划和长远规划;(4)安全与保密问题。2)促进电子政务发展的措施
(1)建立新的政府工作流程,更新政府工作人员观念;(2)建立电子政务信息资源的管理机构;(3)建立电子政务信息资源应用系统;(4)制定统一的电子政务标准;(5)制定政府信息公开法。
4.电子政务安全保障的重要性44 答:一方面,建立完善的电子政务安全保障体系不仅能够保证保密信息在传输中的安全,而且能够保证电子政务系统涉及的各种敏感信息在传输中不被窃听、篡改或损失,也能够保证政务信息访问的可控性,即只有被授权的、安全级别与数据机密性要求一致的用户才被允许访问相应的数据; 另一方面,建立完善的电子政务安全保障体系有助于维护电子政府的良好形象。通过外网门户网站树立政府的良好形象是发展电子政务的一项主要任务,但如果电子政务系统经常遭到攻击和破坏,基本的安全都得不到保障,形象问题也就不知从何说起。5.电子政府环境下政府管理模式的变化(了解)67 答:政府管理模式的变革:
政府权力体系的重建;政府组织结构的调整; 政府管理方式变革;政府公务人员的素质提升。
政府管理模式的特征:
信息化,集成化,敏捷化,数字化,虚拟化,知识化,规范化,人本化,全球化 6.有效地对电子化公务处理系统实施,政府要有哪些先决条件113 答:具备网络通信能力,具备强大的文档处理能力 拥有多种信息共享方式及具有强大的信息共享能力
支持协同工作和移动办公,对数据实施有效的安全保障措施 7.建设网上审批系统的意义129 答:第一,实现审批服务运行的规范化第二,提高审批过程的透明化
第三,全面提高审批效率第四,便于监督管理,有效防止腐败 8.电子化公共服务与电子政务之间的关系139 答:相同点:
首先,两者基本目标相同,都是改革公共服务 其次,两者核心理念相同,为公众服务 区别:
从应用范畴来看,电子政务是政府行政的范畴,电子化公共服务是公共服务的范畴,是电子政务的一部分。
从职能的角度看,电子政务包括政府管理、社会监督、经济调节、公共服务等职能,电子化公共服务仅指公共服务职能。
9.电子化公共服务的功能要求147 答:以公众为中心,提供针对性服务
惠及所有人,缩小“数字鸿沟”
政府与企业开展积极合作,实现资源的最优配置 10.政府门户网站的功能定位151(论述)答:政务信息公开在线办事公众参与 11.政务流程的功能169(简答)
答:提高政府管理和服务的标准化、规范化和高效化 规范政府行为,保证政府行为的合法性、公正性
12.传统政务流程的缺陷(简答)171:层级制,层层上报 答:成本高、反应迟钝 滋生官僚主义
局部效率牺牲整体效率 压抑人的创造性 横向协调困难 资源闲置和重复劳动 13.电子政务绩效评估的必要性191 答:电子政务绩效评估是维护国家安全和利益的需要
电子政务绩效评估是国家经济政治特色发展的需要
电子政务绩效评估是促使政府出台合理的发展战略和对策的需要 电子政务绩效评估是政府电子政务投资决策和规划的需要 导致政府绩效评估也是相关产业发展的需要 14.电子政务绩效评估的价值193 答:开展电子政务绩效评估有利于提高政府信誉和形象
开展电子政务绩效评估有助于提高正在建立中的电子政府工程的绩效 开展电子政务绩效评估对相关微观主体有较强的指导意义 开展电子政务绩效评估有利于推进我国政治体制改革 15.电子政务绩效评估的制约因素194 答:电子政务的高风险限制了建设的进展,绩效评估发展受阻
“数字鸿沟”问题严峻,绩效评估发展不平衡
政府的绩效评估尚待启动或完善,电子政务的绩效评估基础薄弱 缺乏有效的电子政务绩效评估方法,绩效评估无法有效开展 获得电子政务绩效评估资料比较困难,绩效评估难以开展 16.政务流程的类型(多选)
答:工作行为的性质:立法性流程,执法性流程,司法性流程
法定效用:强制性流程,选择性流程 效力范围:内部流程,外部流程
流程的精细程度:一般流程,工作流程,动作流程
工作内容的性质:文件流程,档案流程,会议流程,采购流程,信访流程 流程步骤的时序关系:串联型流程,并联型流程,复合型流程 流程的复杂程度:基础作业流程。综合作业流程 流程的时间紧迫性:常规流程,危机处理流程 17.电子政务的核心:以公众需求为中心(判断)18.电子政务就是政务上网(×)19.政府公共服务两大类:企业、个人 20.什么是一站通(选)
一站式电子政务:是电子政务的重要组成部分,是指通过利用网络技术、整合公共部门的信息资源、实现跨部门的网络化协同办公等措施建设来构筑一个“虚拟政府”,从而使公众能够随时随地获取各类公共服务。21.电子化公共服务内容(多选)答:(1)服务对象分:
电子化企业服务(G2B)电子化公众服务(G2C):
电子身份认证,电子化就业服务,电子化旅游服务,电子社会保障,电子化教育和培训服务,电子化医疗服务。电子化民主建设服务,电子化交通服务,(2)服务性质分: 信息服务 个性化服务 沟通服务 交易服务
22.中国电子政务发展趋势:服务型(选/判)23.数字鸿沟:信息不对称 数字鸿沟:指不同主体在当代信息技术领域存在差距的现象,存在于信息技术的开发领域和应用领域,特别是指由于网络技术产生的差距。
信息孤岛:指的是网络之间的信息交流少,共享率低,整个网络的使用效益低,服务面窄,专用性强,保密要求高,不能满足服务公众的需要。
24.电子政务的基本内容有哪些? 答:(1)网上信息发布;(2)部门内部办公自动化;
(3)实现网上交互式办公;(4)各个政府部门资源共享、协同工作。25.政府部门内部的电子政务主要包括哪些内容。答:(1)电子政策法规;(2)电子公文流转;(3)电子财务管理;(4)电子办公;(5)电子培训;(6)公务员业绩评价 26.