第一篇:中小企业云会计信息化的建议论文
“云会计”的应用是现代信息科技不断发展的重要结果,中小企业为了完善自身的会计工作,必须要在会计信息化背景下有效应用“云会计”。而“云会计”的应用包含诸多方面的内容,其难度较大。当前,我国中小企业在“云会计”应用方面还存在很大的问题,对“云会计”的认识度不高、相关人员缺乏专业的知识和能力、缺乏严格的监督管理等都在很大程度上限制了会计信息化背景下中小企业对“云会计”的应用,因此必须要通过相应的措施来提升中小企业对“云会计”的应用,以进一步完善中小企业的会计工作。
一、会计信息化下的中小企业“云会计”应用存在的问题
(一)对“云会计”的认识度不高会计信息化是在科技信息不断发展背景下产生的,而“云会计”更是对企业的会计工作提出了较高的要求。当前,会计信息化背景下中小企业“云会计”存在的重要问题就是对“云会计”的认识度不高。中小企业管理者缺乏现代化的思想,对“云会计”的重视度不足,难以在实际工作中强化其应用。另一方面,由于中小企业将主要的精力集中于生产和发展方面,对会计工作存在轻视性,因此没有在“云会计”的发展方面给予必要的关注,相关的投入成本也较低,使其发展存在滞后性。(二)相关人员缺乏专业的知识和能力不管是实现会计信息化还是“云会计”,都需要较强的专业性,当前我国中小企业会计从业者还缺乏相应的专业知识和技能。一方面,很多中小企业会计从业人员的学历水平较低,其日常工作只是进行简单的记账,甚至一人身兼多职,难以对会计信息化进行全面的学习,使得“云会计”难以在中小企业中得到有效的应用。另一方面,大部分中小企业在发展的过程中,难以对其会计人员进行全方位的培训,也没有从花费必要的成本从外部引进专业化的会计人员,使得现有会计人员的整体素质停留在较低的层次,这也使得中小企业在会计信息化背景下难以有效应用“云会计”来促进企业的发展。(三)缺乏严格的监督管理企业的会计工作必须要在严格的监督管理下才能发挥作用,尤其是在会计信息化背景下,监督管理显得尤为重要,当前大部分中小企业在应用“云会计”的过程中还缺乏严格的监督管理制度。一方面,由于会计信息化的发展速度较快,而“云会计”更是建立在会计信息化基础之上的,所以企业现有的制度难以跟上其发展速度,因此显得监管不到位。另一方面,大部分中小企业目前还没有建立其完善的会计财务等监督制度,且缺乏严格的外部监督,使其会计信息化尤其是“云会计”的应用程度较低,在仅有的应用中也显得较为肤浅,存在的问题较为明显。
二、会计信息化下的中小企业“云会计”应用的对策建议
(一)提升对“云会计”的认识度在会计信息化背景下,中小企业必须要首先提升对“云会计”的认识度才能强化对其应用能力。一方面,中小企业管理者要从实际工作出发,提升对“云会计”的重视度,并主动参与到“云会计”的应用中,在企业内部营造出良好的会计信息化氛围。另一方面,要促使中小企业在发展的过程中,抽出必要的资金和成本用于对会计信息化的研究,并逐步增强对“云会计”的应用,树立长远的发展目标,将“云会计”的应用视为中小企业一项重要的工作。(二)强化相关人员的专业知识和技能提升从业人员的素质是强化中小企业“云会计”应用的关键举措。一方面,中小企业要在现有的基础上提升对会计人员的培训力度,使其充分掌握会计信息化和“云会计”的相关知识和技能,并对培训的效果进行严格的考核,提升培训效果,为“云会计”的应用奠定基础。另一方面,中小企业要建立完善的激励制度和薪酬制度,从外部引进一批专业化的会计人才,为现有的会计人员团队注入新鲜的血液,为会计信息化背景下中小企业“云会计”的应用提供人才保障。(三)完善会计监督管理政策一方面,中小企业要根据会计信息化的发展,对现有的会计制度进行修正和完善,使其能够充分满足会计信息化及“云会计”的发展需要,为其应用提供监督管理制度层面的保障,为中小企业的“云会计”应用保驾护航。另一方面,中小企业在会计信息化背景下,积极学习和借鉴其他企业“云会计”应用的经验及会计监督管理政策,根据自身的发展需要对其进行修正和完善,并实时修正和完善企业自身的会计监督管理政策,进而能够使得中小企业在会计信息化背景下能够不断强化对“云会计”的应用能力。
三、总结
从会计信息化背景下中小企业对“云会计”应用存在的问题来看,必须要从提升对“云会计”的认识度、强化相关人员的专业知识和技能、完善监督管理政策等角度出发来提升中小企业对“云会计”的应用能力,以完善其会计财务工作,进而促进中小企业的健康长期发展。
参考文献:
[1]程平,何雪峰.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].重庆理工大学学报(社会科学),2011(01).[2]皮春成.云会计在中小企业会计信息化应用中的优劣势研究[J].山东纺织经济,2014(08).
第二篇:中小企业信息化的福音云主机
中小企业信息化的福音:云主机
网上到处都是云,什么云计算,云防御,云杀毒等等。其实云主机的出现是一种必然。云计算是继个人计算机、互联网变革之后,第三次信息技术革命的核心,是IT产业的重要组成部分,也是未来国家信息战略安全的基础、经济发展的重要动力和全球角力的焦点。中小企业需要云主机
据了解,目前国内已经有多家企业推出云主机租用服务(例如八度网络),云主机终于不再是一种概念,而是一种更为强大的商业应用。尤其是对于中小企业来说,云主机的优势十分明显,性能提升了,价格却下降了。
当前是信息互联网时代,投入互联网大潮是中小企业的必经之路,他们纷纷着手建立属于自己的企业网站以此开展网络营销工作。作为国内企业的主体,数量众多的中小企业代表着庞大的互联网应用群体,他们对互联网应用需求也在不断升级,在传统模式下,企业通常采用虚拟主机等方式来作为建站工具,而部分企业则采用租用主机的方式来获取互联网基础设施服务。
不过,伴随着企业业务的变化,用户在采用传统的主机服务时,由于成本、运营商选择等诸多因素,不得不面对诸多问题,这种情况下,传统主机很难胜任企业互联网应用的更多需求,用户们不得不选择使用其他更高端的产品。
对中小企业来说,云主机解决了传统主机租用配置升级难、维护成本高等问题,可全面满足中小企业、个人站长用户对主机租用服务省心、省力、更省钱的需求。该产品有效地解决了传统物理租机与VPS服务中,存在的管理难度大,业务扩展性弱的缺陷。
未来必定会是云主机的天下,八度网络等多家大型企业将在云主机市场上带领更多的企业前行。
第三篇:档案管理信息化建设建议论文
【摘要】
档案工作,是各个组织、单位对工作内容和工作过程涉及的有价值的相关历史性资料的收集、整理、保管、鉴定、统计的活动,其具有凭证价值和参考价值,还是规范管理的基础。档案管理信息化建设,是当前档案管理工作中的一项基础性工作和档案管理科学化的保障性工作。针对档案管理信息化建设方面,本文从提高认识,加强投入,为档案管理信息化建设提供基础性保障;转变传统的档案管理模式,把实体管理变为信息化管理;优化档案信息化管理建设工作人员的专业性结构,提升工作能力;加强档案网站建设,落实档案信息公开;注重档案信息化管理建设安全性,避免蓄意篡改、非法利用;规范档案信息录入,保证电子档案信息真实、准确;完善数字档案馆建设共七个方面阐述了笔者的建议。
【关键词】档案管理;信息化建设;建议
档案工作,是各个组织、单位对工作内容和工作过程涉及的有价值的相关历史性资料的收集、整理、保管、鉴定、统计的活动,其具有凭证价值和参考价值,还是规范管理的基础。档案信息化建设是指运用信息技术提高档案工作现代化水平,重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论,确立网络环境中档案管理与档案服务的基本框架与基本方法,实现档案信息的社会化服务。档案管理信息化建设,是当前档案管理工作中的一项基础性工作和档案管理科学化的保障性工作。
一、提高认识,加强投入,为档案管理信息化建设提供基础性保障
各组织、各单位,为进一步推进档案管理信息化建设,必须领导在思想上要提高档案信息化建设的重要意义,将档案信息化建设作为重要的工作任务来抓。为了推进档案管理信息化建设,在硬件上要保障资金投入,包括计算机、档案管理软件、扫描仪、传真机、复印机、打印机、照相机、摄像机、移动存储设备、服务器等。对于财力资金有限的单位,可以按照档案管理工作的需要先购置极缺的设备,采用逐年增购的方式来逐步完善档案信息化管理建设所需的硬件条件。
二、转变传统的档案管理模式,把实体管理变为信息化管理
传统的档案管理,是以纸质材料、照片、录像光盘作为档案工作的主要内容。档案交接程序多,档案占用存放空间大、存放时间长容易发生档案材料的变性,甚至无法辨识。随着科技的发展,除了必要的纸质材料需要原始性存档之外,很多档案材料可以采用电子文档、移动硬盘的形式进行存档。这种信息化变革,节约了纸张的同时也简化了档案交接工作过程,高效而节约。并且,电子档案容易保管,且安全性较高。
三、优化档案信息化管理建设工作人员的专业性结构,提升工作能力
从事档案工作的人员,是专业技术性人员,因此各组织、单位在配备档案管理工作人员时要充分论证从业人员的学历的专业性,还要定期的组织从业人员学习档案信息化管理建设的新知识、新方法。此外,因为档案信息化管理建设需要从业人员具备较强的计算机运用能力,因此要针对这一特点有针对性的对在岗职工安排计算机应用能力培训,努力将档案工作队伍培养成会档案管理、又会计算机的复合型人才队伍,满足档案管理信息化建设对人员的需要。
四、加强档案网站建设,落实档案信息
公开档案网站建设是档案信息化管理建设工作的另一项重要工作内容。通过档案网站建设,能够实现远程在线档案服务和信息公开。当前,一些组织、单位虽然建设了档案工作网站,但是还处于低层次的起步阶段,档案工作网站维护不及时,档案管理工作信息不公开、服务功能无人应答回复,甚至一些栏目是空白。因此,要进一步加强档案网站建设,完善档案网站的功能,及时维护,互动高效,提高主动服务意识,实现信息公开。
五、注重档案信息化管理建设安全性,避免蓄意篡改、非法利用
档案信息化管理建设必然涉及到安全性的问题,要高度认识到网络安全的重要性,加强网络安全技术水平提升,设置防火墙和安全扫描监控系统,防止档案信息被蓄意篡改、非法利用。对于档案网站用户,要建立实名制准入验证,拒绝非法访问和未授权访问。要根据用户进行分类,以授权不同的档案信息查询权限。对于重要档案信息、机密档案信息、敏感档案信息,为了保证安全性要与互联网隔离储存。
六、规范档案信息录入,保证电子档案信息真实、准确
电子档案信息在录入时,容易出现错误。因此,要加强对电子档案信息的内容的审核以及录入的检查校对,最大程度的减少电子档案信息的错误,力争电子档案信息录入准确、真实。为了便于开展电子档案信息的核对和录入工作,档案部门要建立统一的档案工作要求,明确电子档案材料的格式模板和内容标准。
七、完善数字化档案馆建设,开拓档案工作的新局面
数字化档案馆建设,是档案信息化管理建设的另一项组成部分。数字档案馆是数字时代或者说大数据时代档案馆的发展方向,是现代的新型档案馆,是对传统档案馆的升级。档案工作是否现代化,我国能否成为档案强国,其显著标志就是看是否建成数字档案馆。数字化档案馆建设是一项复杂的系统工程,其集成的档案信息数量与内容更加广泛,更便于档案信息统计、查询、保存。数字化档案馆建设不是一个组织、一个部门的事情,是多个组织、多个部门协调建设的关系,需要根据实际情况做好信息管理的统筹规划与衔接,要在同一个平台下通过同一个数据库质量管理系统完善数字化档案建设。传统档案馆必须向数字档案馆转变,才能适应档案环境的新变化,开拓档案工作的新局面。
参考文献:
[1]吴冬梅.浅谈信息时代的档案利用工作[J].科技与经济,2001,(5).[2]刘英萍.浅议档案工作信息化建设[J].档案与社会,2005,(12).[3]李香仙.浅谈人事档案管理信息化建设[J].科技创新导报,2011年17期.
第四篇:中小企业的发展创新建议的论文
摘要:在激烈的市场竞争中,中小企业在规模上,在抵抗市场风险能力上远没有大型企业有优势,但是面对巨大的竞争压力,显然中小企业更具有灵活性。所以为了企业的长久发展,为了适应市场竞争,中小企业唯有不断地创新,增加产品和服务的高附加值才能提升企业竞争力。本文重点针对支持中小企业发展创新提出了几点建议,以供参考。
关键词:中小企业;发展;创新;建议
创新能力是一个企业得以长久生存和发展的关键所在。中小企业的发展离不开创新,可以从技术、营销、文化、管理等多个方面实现创新,从而实现中小企业的资源优化组合,实现中小企业的利益最大化,但是中小企业在创新发展的道路上并不顺利,受到了诸多因素的制约。所以,要想支持中小企业的发展创新,必须要结合实际采取有针对性的措施及办法。
一、支持中小企业发展创新的意义
根据我国相关部门的调查统计,从改革开放到现在,我国中小企业拥有了65%的发明专利,完成了75%的自主创新,增加了80%的新产品,也就是说,中小企业的创新能力已经代表了我国的普遍创新能力,支持我国中小企业的发展创新,就是提升我国国力的创新,提升国家的国际竞争力。创新通常包含以下三方面,第一方面是发现新的理论,新的方法以及新的技术发明,第二种创新是将各种有关联的技术进行完美融合,形成更具市场竞争力的产品,第三种创新是将先进的技术进行引进、消化吸收、实现再创造。所以要想支持中小企业发展创新,提升中小企业的创新能力,需要有一定的方法和途径[1]。
二、中小企业创新面临的问题
(一)欠缺创新意识目前我国的中小企业主要是属于服务类企业或者加工制造类企业,大多数都是低端科技产品,创新产品非常少。而且很多中小企业大多都是依赖大型企业或者凭借廉价的劳动力资源,或者模仿技术等方式在生存,因为受到资金,技术等因素的限制,并不愿意承担创新所带来的风险。
(二)缺乏创新人才创新需要有创新型人才,而创新型人才一般都具有较多的经验,较高的技术,也需要有较高的薪酬,但是中小企业却无法承担这些创新型人才的薪酬,所以因为缺乏创新型人才,而导致中小企业没有足够的创新经验。另外一方面,中小企业也不愿意拿出大量的资金来进行创新团队的组建和员工的培训。
(三)管理创新认识不到位很多中小企业认为创新的意思是技术的创新和产品的创新,忽略了管理创新的重要性。其实实现管理方面的创新,才能够真正地驾驭创新产品和创新技术。为了中小企业的创新发展,更应该进行管理创新。
(四)对国家政策反应慢中小企业往往对市场变化十分敏感,但是面对国家的一些政策,反应却非常慢,因为没有把握住国家的利好政策,而失去了很多宝贵的机会。而因为中小企业自身的不足,例如融资渠道,财政支持,信息获取方式、技术共享、以及员工福利等方面都无法和大型企业相比,所以中小企业的创新必须要有政府的支持,例如财政,例如金融方面的政策支持。
三、支持中小企业发展创新的建议
(一)帮助中小企业建立融资网络融资渠道匮乏,融资金额小一直是限制中小企业发展创新的因素,所以要想支持中小企业的创新发展,提升创新能力就要为中小企业建立融资网络,提供更多的融资渠道和融资金额,在确保其有一定经营能力和创新能力的情况下,增加融资服务。可以通过以下方法支持中小企业融资:第一,针对中小企业设立发展基金,主要是为中小企业的技术创新和产品创新提供支持。第二设立风险投资基金,针对有专门技术却没有足够资金的创业者提供支持,并帮助其承担创业时期的风险。第三设立贷款担保机构,可以由政府和金融机构互相配合,建立高新项目的相关孵化基地[2]。
(二)建立信息共享机构中小企业大多数情况下都是孤军奋战,没有实现战略合作,究其原因主要是因为有些中小企业担心合作之后自身的信息被泄露,对其发展构成潜在的威胁。其实不然,开展战略合作是实现中小企业技术创新和信息共享的必要手段。因此,可以通过政府、金融、科研机构等主动合作,创建信息共享机构,主要是提供一些科技开发,技术共享等信息,将中小企业与科研机构,大学等进行结合,三方共同建立创新机构,主要结合市场需求,不断地输出创新技术和创新产品。同时可以促进中小企业与大型企业的创新合作。同时也可以针对中小企业所处的各行各业提供市场咨询,主要是组织调查中小企业所处行业的现状,针对中小企业的发展创新现状提供决策分析,提供行业情报和经济信息,帮助中小企业更好地把握市场动态和科技动态。这样既可以帮助中小企业获得市场有效信息,又可以降低中小企业的相关成本。
(三)规范中小企业服务中心的运作可以大力扶持中小企业的相关中介服务机构,通过行业、中介机构来促进各个中小企业之间的联系。中小企业服务中心的规范化运作,良好的机构信誉,可以成为各个中小企业之间联系的枢纽,诸多中小企业可以通过该服务中心实现与政府的联系,实现与科研机构的联系,从而提升中小企业的生产水平,提升中小企业的科研水平和技术创新,提升中小企业的市场销售环节,根据不同中小企业的不同优势,实行资源对接以及信息整合,实现共同创新,共同发展,共同提升企业核心竞争力,抵抗创新风险。
(四)加强培训中小企业的创新发展离不开创新型人才的培养,针对人才的缺乏,可以以各大高职院校为主,开展多层次的人才培训,为中小企业储备人才,培养创新型人才,加强人才的技能培训和业务培训,根据不同的岗位需要和市场竞争培训不同的人才。
结语:
中小企业要想长久发展,在市场竞争中保持优势,就要有创新精神和创新能力。但是目前中小企业的诸多限制,在发展创新上存在诸多问题,所以需要对中小企业的发展创新报以支持态度,通过建立中小企业的融资网络,帮助中小企业建立信息共享机构,规范中小企业服务中心的运作,还可以通过高职院校等机构实现创新型人才的培养,通过以上方法来支持和促进中小企业的发展创新。
参考文献:
[1]孙建慧.新时代,中小企业该如何发展[J].新商务周刊,2017,(20):116-117.[2]赵斌.中小企业担保融资模式创新研究[D].江西财经大学,2017.作者:张义 单位:白城市洮北区经济局中小企业服务中心
第五篇:中小企业信息化建设
中小企业信息化建设规划
前言:随着社会经济的不断进步,IT产业已渐渐走进人们生活,信息化管理已经成为企业管理的主流,趋势。这个趋势是不可扭转的。而且,现在很多企业都以实现信息化管理为荣。但是,现在中小企业搞信息化管理存在一些盲点。正是这些盲点,影响了信息化管理在企业中的效果,而一些地方没并有专业从事计算机信息建设顾问与规划的专业人员,使越来越多的企业感到盲目,不知道如何是好,请一个专职的网管,只能解决工作中遇到的问题并不能真正实现企业信息化的飞腾,让很多企业领导都感到头痛,笔者在计算机领域专业从事企业信息化研究,现任仙腾网络企业信息化建设顾问,就中小企业信息化建设中的问题和相关内容作具体讲解希望能够帮助企业认识信息化建设的重要意义。企业信息化建设概念:
企业信息化是利用计算机信息技术加强企业管理的一种手段,在一定程度上利用计算机技术、计算机网络技术、计算机软件技术、和数据库技术集成化,综合利用帮助企业管理生产经营活动中的所有信息,实现企业内外部的有效利用,用以提高企业经济效益和市场竞争力、提高管理水平、开发能力、经营水平的过程---我们称之为企业信息化,企业信息化是一个过程,信息化水平是一个标准。企业信息化建设的意义:
在如今信息化的时代,对于中小企业来说,有着无限的机遇和挑战,信息化业务更是有着非比寻常的意义:
2.1 有利于企业迎接加入WTO后的挑战,适应国际化竞争。加入WTO以后,企业将更直接地面对国际竞争的挑战,在全球知识经济和信息化高速发展的今天,信息化是决定企业成败的关键因素,也是企业实现跨地区、跨行业、跨所有制,特别是跨国经营的重要前提。
2.2 有利于实现国有企业改革与脱困目标。在综合运用好国家已经出台的各项政策的同时,利用现代信息技术,有效地开发和利用信息资源,有助于改善企业管理,提高竞争力和经济效益。
2.3 有利于抓住新世纪的良好发展机遇。我们正处在知识经济迅速崛起,全球信息化迅速发展的时代。对信息的采集、共享、利用和传播,不仅成为决定企业竞争力的关键因素,也成为决定国家生产力水平和经济增长的关键因素。
2.4 现代信息技术的迅速发展,为我们开发和利用信息提供了有力的技术支持。
只有实现信息化,企业才有可能抓住机遇,实现健康发展。
2.5 企业信息化实现企业全部生产经营管理活动的运营自动化、管理网络化、决策智能化。其中,运营自动化是基础,决策智能化是顶峰。
2.6 增强国家经济的可持续性快速发展,增强国家的综合实力;增加企业间的技术流通,总体提升整个行业的技术水平。
所以,企业的决策者们在制定企业发展的宏观战略时,应该将信息系统的建设放在重要的位置。从长远战略的角度,把企业的信息化当作经济发展的“倍增器”来抓。企业信息化的内容: 3.1 目标:企业进行信息化建设的目的是“增强企业的核心竞争力”。
3.2 手段:计算机网络技术。
3.3 涉及的部门:企业的各个部门,包括:企业的生产、经营、设计、制造、管理等职能部门。
3.4 支持层:高级经理层(决策层)、中间管理层(战略层)、基础业务层(战术层)。
3.5 功能:进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护。
3.6组成:企业信息化是一个机合一的系统,包括人、计算机网络硬件、系统平台、数据库平台、通用软件、应用软件、终端设备(如数控机床等)。
外延:(1)企业信息化的基础是企业的管理和运行模式,而不是计算机网络技术本身,其中的计算机网络技术仅仅是企业信息化的实现手段。
(2)企业信息化建设的概念是发展的,它随着管理理念、实现手段等因素的发展而发展。
(3)企业信息化是一项集成技术:企业建设信息化的关键点在于信息的集成和共享,即实现将关键的准确的数据及时的传输的相应的决策人的手中,为企业的运作决策提供数据。
(4)企业信息化是一个系统工程:企业的信息化建设是一个人机合一的有层次的系统工程,包括企业领导和员工理念的信息化;企业决策、组织管理信息化;企业经营手段信息化;设计、加工应用信息化。
(5)企业信息化的实现是一个过程:包含了人才培养、咨询服务、方案设计、设备采购、网络建设、软件选型、应用培训、二次开发等过程。4中小企业的信息化现状及原因:
4.1 认识不够
我们所讲的认识不够,一方面是对企业内部管理的认识不够,另一方面是对企业员工认识不够,企业要发展就需对企业作一个长期和短期的规划,这要求我们对企业内部及外部关系有个充分的认识,争对具体情况领导者需作分析及重要部署,各部门职责规划与管理模式。
4.2 企业流程不能充分体现
流程对企业的运作和管理将会产生根本性的影响,由于未能系统地、深入地研究流程,至使低效流程、断口流程、部门流程等现象普遍存在,严重影响了企业的运作效率和效果。
4.3 未重视其自身企业文化的建设
多数中小企业都有不够重视企业文化的情况,有些中小企业的管理者总是认为企业文化是大企业的事。实际上,无论什么企业,无论你是否意识到,每个企业都存在一种文化氛围。这种实际存在的文化氛围,要么是有益的,要么就是有害的。企业文化是每个企业都不能回避的一个管理问题。
4.4 生产流程未能有效管理
对进、销、存、资金没有一个整体管理,笔记切身体验很多企业任还采用传统的手工作帐方式,大大的降低了企业管理及生产效率,未有一个整体思路几者相互之间的关系,于是就出现了五乱现象---采购环节乱、仓库管理乱、业务营销乱、生产管理乱、账务账目乱。
4.5 企业员工流失量大,增加了企业资料风险
员工流失也是很多企业容易忽视的盲点,员工的流动势必会给企业带来影响,企业长期过高的流动定会给企业的发展形成很大的阻力。就短期而言也是会造成人事管理的成本的大幅度上升,给企业带来不良的影响。特别是当员工流失率过高时,肯定对企业会造成不利影响。中小企业如何实现企业信息化:
5.1 环境分析:环境分析是企业信息化规划的依据,深入分析企业所处的国内外宏观环境、行业环境、企业具有的优势与劣势、面临的发展机遇与威胁等。
5.2 企业战略分析:明确企业的发展目标、发展战略和发展需求。明确为了实现企业级的总目标,企业各个关键部门要做的各种工作。同时还要理解企业发展战略在产业结构、核心竞争力、产品结构、组织结构、市场、企业文化等方面的定位。明确上述各个要素与信息技术特点之间的潜在关
系,从而确定信息技术应用的驱动因素,使信息化规划与企业战略实现融合。
5.3 分析与评估企业现状:分析企业的业务能力现状和企业的IT能力及现状。这个方面把握得更好的当属企业自己,如果加上管理咨询公司的辅助效果更好。
5.4 企业关键业务流程分析与优化:发现能够使企业获得竞争力的关键业务驱动力以及关键流程,使其和信息系统相融合。
5.5 信息化需求分析:在企业战略分析和现状评估的基础上,制定企业适应未来发展的信息化战略,指出信息化的需求。需求分析包括系统基础网络平台、应用系统、信息安全、数据库等需求。
5.6 信息化战略的制定:首先是根据本企业的战略需求,明确企业信息化的远景和使命,定义企业信息化的发展方向和企业信息化在实现企业战略过程中应起的作用。其次是起草企业信息化基本原则。它是指为加强信息化能力而提出的基本的准则和指导性的方针。然后是制定信息化目标。
5.7 确定信息化的总体构架和标准:从系统功能、信息架构和系统体系三方面对信息系统应用进行规划,确定信息化体系结构的总体架构,拟定信息技术标准。使企业信息化具有良好的可靠性、兼容性、扩展性、灵活性、协调性和一致性。
5.8 信息化项目分解:定义每一个项目的范围、业务前提、收益、优先次序,以及预计的时间、成本和资源;并对项目进行分派和管理,选择每一项目的实施部门或小组,确定对每一项目进行监控与管理的原则、过程和手段。
5.9 信息化保障分析:针对每个项目,进行保障性分析,即按重要性排列优先顺序,进行准备度评分,并根据结果做出初步取舍,形成路标规划。然后对项目进行财务分析,根据公司财力决定取舍。学习本门课程的意义:
通过对本门课程的学习,使我认识到企业间的竞争应当包括产品竞争、价格竞争、品种竞争、服务竞争、市场竞争和信誉竞争等诸多方面。随着人们一边完成工业化进程,一边步入信息时代,这种种竞争的方面也都不可避免地被打上了信息化的烙印。企业要在日新月异的科技时代里求得生存
和发展,就必须参与企业间的科技竞争,把生产和经营牢牢植根于科学技术的沃土之上,使企业在优胜劣汰的竞争中永远充满活力。
同时,在本门课程的学习过程中让我对ERP系统有了认识了解,也认识到中小型企业的信息化过程是从ERP的实施开始,而且需要通过ERP提供的软件接口整合到ERP,以弥补ERP系统专业领域处理能力的缺陷,实现生产、经营、管理的信息化,但是企业信息化是一项庞大的系统工程,需要长期的努力,所以需要我们努力学习专业知识使自己成为企业信息化所必须的人才。