网络办公自动化系统成功运行的因素分析.

第一篇：网络办公自动化系统成功运行的因素分析.

网络办公自动化系统成功运行的因素分析

作者：刘金伟

时间：2007-11-25 12:33:00

【摘要】经济欠发达地区信息化的普及是一个国家或一个地区非常难以解决的问题，要如何面对这一难题是新一代人值得深思的问题？针对这一问题，东华镇中心学校远程教育“一站九点”模式是有力的例证，经济欠发达地区信息化建设可见一斑。实践证明“一站九点”模式不但可学、可推、可普，而且能优化教育资源配置，满足信息化普及的要求。

【关键词】欠发达地区；现代远程教育；信息化；普及 引言：

经济欠发达地区如何在世界信息化潮流和知识经济时代到来时抓住机遇进行信息化的建设、普及？如何实现现代社会的信息化？经过长期的实践证明，单靠传统的发展模式已经不能实现整个社会的信息化，缩小与经济发达地区的信息化差距存在巨大的困难。要发展要创新，关键在思想观念和技术、设备、资源配置上，要有超常规的发展方式才能实现信息化的普及。经济欠发达地区要有“结合实际，注重实效，稳步发展”的信息技术教育发展思路，坚持“边规划边建设、边培训边应用”的原则，做到“创造条件上设备，精心管理抓使用，潜心研究促效益”，还要与“建网、建库、建队”同时抓。只有这样信息化建设才会有长足的发展。

一、要搞好信息化建设、普及

由于多方面的原因，世界贫困人口多，信息化建设落后，观念陈旧、经费匮乏、师资紧缺是制约经济欠发达地区信息化建设的三大瓶颈。要因地制宜建设好现代远程教育网络和国际互联网。特别是加快现代远程教育网络的发展，加大投入，做好设备、资源、人才培养等。

搞好信息化建设、普及，要有自力更生的思想，积极调动当地人才超前发展，发扬奉献精神，大家齐心出资才能把设备、资源、人才问题解决，早日步入信息化的快车道。只有这样，经济欠发达地区才能与发达地区享有共同发展的机遇。

二、经济欠发达地区要做好人才的培养、设备配置、资源建设 人才培养首当其冲，可采取走出去请进来和校本学习的办法。派有信息素养的人到外地去学习、考察发达地区建设情况。回来以后要做三件事：一是书面向领导汇报考察的情况；二是广泛宣传外地建设经验，以实现资源共享，让没有出去的人也了解外面的信息；三是自己带头发展。举办信息化建设论谈，交流信息化建设与普及的问题。

如果有了人才，而没有设备，就像有鱼无水。从一定意义上说，信息化环境构建是一项花费钱财的工程。欠发达地区本来就资金困难，无米之炊不行，等米下锅耽误了信息化的普及更不行。要根据自身实际制定利用信息技术设备的总体规划和实施细则。规划不要贪大求洋，但要具有前瞻性、标准性和实用性，体现 “高起点、远打算、近着眼、有重点”的发展信息化建设。在实施中，要根据“少花钱，多办事，用好钱，办大事”的原则，分期分批，逐步到位。

经费缺口大怎么办？一是“挤”，压缩其他项目的开支，每年列出一定经费，切实保证把钱用在“刀口”上。二是“贷”，向银行贷款。三是“争”，争取各级部门给予经费上的支持。四是“借”，急用时向其他单位借，采购中向商家借（由商家先提供设备，使用一段时间后再分期付款）。多方筹措，为信息化教育的硬件和软件建设提供了资金保障。

有限的经费怎么用好？一是“远景规划、分步实施”。制订信息化建设规划，然后分步实施；在购置设备时，可以不购当时最好，但要求能升级的产品。二是“硬软环境、同步推进”。在购置计算机的同时，就组建局域网，为了省钱可以由自己设计布线，逐步完善的方法。这样既锻炼了人，又培养了人。在资源建设上，要有建库的思想，并有专业人员管理，把一些使用频率较高的软件如电子音像教材、资料做成VCD或放在网上做成视频点播。多组织各种比赛，对于好的资源要进行奖励，把它的版权买下，让其成为共享资源。只要不断积累与更新资源问题是可以解决的。不但要尊重版权，而且要严格执法。激励更多人进行资源建设和开发，这也是非常重要的一个环节。如何进行信息化环境建设“一站九点”模式可让其受到启示： 一站：东华镇中心学校远程教育中心站。

镇中心学校抓住省配套建设地面卫星接收点的契机，以省配套设备为主，学校又多方争取投入资金，增添设备，不断完善和建设“东华镇中心学校远程教育中心站”，现已初具规模。一是有一间符合需求的专用教室；二是有一套价值4.8万元的远程教育设备（含天线、电脑、CDVB6000卫星接收机、29寸彩电、DVD）。学校又添置了电脑、打印机、刻录机、采集卡、扫描仪、调制解调器、刻录盘。上了Internet；三是新添置了50套专用桌凳。中心站主要进行教育资源的收集、整理、刻录、播放，对教师教育教学业务，课程改革实验工作，师生电脑操作技能的培训，课件制作的指导等，满足部分师生及农村党员电化教育科普培训的需要。

九点：东华镇中心学校下属的“九个播放点” 东华镇各完小在原有工会活动的电视机、VCD等播放设备的基础上，又多方争取筹措资金3万元，为下属的九所完小建立“播放点”，每个“播放点”的设备为：一台VCD机，34英寸的彩色电视机和一套教学光盘。“播放点”主要承担“中心站”从中央教育电视台及部分省台教育节目及Internet中下载的信息技术教育资源，刻录成的光盘、教育教学信息、优质课案、优秀课件、科普知识、农村家用技术的播放，使中心站获取的各种有价值的信息资源能准确、快捷地传送到所属的各完小师生及农村党员干部中，实现资源共享。信息化普及要全社会关注，加强交流与开发，才能实现信息化均衡发展。

三、信息化的建设、普及要与生产劳动相结合

要建好资源中心，有了资源信息化就如同有了源泉。信息源的采集与开发是连在一起的，要做好此项工作，需要全社会的共同努力，方可完成。

(一)信息化的建设、普及要与教育教学相结合

开展教师的课改实验培训工作。要真正转变广大教师的教育观念和提高理论业务水平。仅靠教育部门为数很少的几次集中培训远远不够，而且每次都只能是为数不多的教师参加，为了让全体教师都得到培训，让广大教师参与到课程改革实验工作中来，利用教研活动和教师会议集中的机会，采用分散学习、集中培训、个人提高相结合的方式，播放专家对课程改革实验工作的讲座及从卫星教育平台、教育网站刻录的教研教改，课程改革的信息资源，使广大教师，特别是课程改革实验教师对新课程体系、新课程标准、实验教材的教法和学法，有了全面的理解和掌握，从而进一步推动学校新课程改革实验工作向纵深发展。

开展计算机及课件制作培训。计算机步入学校，为教育的改革和发展开辟了广阔的天地。然而受到经济和客观条件的制约，欠发达地区掌握计算机操作运用的教师并不多，与信息时代的要求差距甚远，为使教师能够尽快适应信息技术的要求，服务教学。广泛开展计算机基础知识的学习及多媒体课件制作活动。首先是以完小为单位，有计划、有步骤地对教师进行现代教育技术理论学习、技能操作和网络资源查寻方法的学习，然后上机操作练习。根据教师对计算机操作的熟练程度，制定分期学习，共同达标的学习计划。对初学者进行基本操作培训，对有一定操作技能的教师则进行熟练程度的培训，对具有一定专业技能的教师则进行操作速度，课件制作方面的提高。使所有的教师在短期内都有较大进步。不断到网上查找信息，丰富教学内容、服务于教学。要把“远教”和国际互联网当成良师益友。

课件制作可以科学、省时、高效地为课堂教学服务。课件制作小组，组织教师积极参与学习，为课堂教学服务。开展课件制作比赛，教师的整体素质得到了提高，加快了课程改革实验工作的步伐。开展电化教学业务培训。教学科研活动可利用拨号上网，卫星接收，让全体教师分年级分科目收看教育网站CETV-

1、CETV-

2、CETV-

3、远教IP中提供的优质教学节目。把专家、学者、优秀教师、特级教师的讲座直接传播给学生、教师。通过观摩、研讨、交流、刻录、播放，全面提高教师的教学水平和改变学生的学习方法。利用各播放点观看教学节目，开展教学研究活动，形成制度。各年级分科目的教材分析、备课、教案、艺术活动等方面的指导。许多内容成为教师的教学辅助手段，进入课堂。在课堂教学中运用多种教学手段，综合发挥整体优势，呈现动静交错、图文并茂、视听结合的教学环境，激发学习兴趣，提高课堂教学效率。

为学生提供机会，拓展视野。力争使学生有较多的机会去接触电脑，打破对电脑的神秘感，多种途径开展使用电脑的宣传活动，微机室都向学生开放，学生可随时上机，每班每周两节的信息技术课，每个学生一学期自由上机实验不少于20个学时，并把培训对象扩大到下属各个村完小的学生。教师分批轮流上机，不断提高自己的操作水平。90%的学生能够根据学习内容的需要，主动从网络资源中查找自己所需要的知识内容，打破教材是课程唯一资源的传统观念，拓宽学生的视野，提高鉴赏能力，丰富学生的生活，激发学生主动获取知识的欲望，学习方式有全新的转变，新的学习理念得到建立，创新意识得到增强。计算机网络的使用，把教师和学生从封闭状态下解脱出来，了解到外面精彩纷呈的世界，拉近和城区学校的距离，大大的改变教师和学生的精神面貌，提高师生的整体素质。

(二)信息化的建设、普及要与“三农”相结合

增强辐射功能，扩大服务领域。学习农业科技知识，培训农村实用技术人才，提高农村党员素质，是现代信息技术教育的又一重要任务。发挥信息中心站的辐射功能，为欠发达地区经济建设服务。

首先，“三教统筹”“农科教”结合。为增强办学的针对性和实用性，围绕农村教育教学改革的思路，全面贯彻党的教育方针，坚持为“三农”服务的方向，充分发挥农村学校的综合功能，有效利用远程教育的网络资源，提高办学效益。在师生中，特别是综合初中班的学生中开展农业科技知识，农村实用技术培训，把教学与生产实践，社会服务，技术推广结合起来，加强实践教学和就业能力的培养。适应农村产业结构调整，推动农村劳动力和二、三产业转移。

其次，服务于“三农”，为建设小康社会服务。利用信息中心站的优势，注重对资源的整合和开发利用，不仅满足学校教学活动的需要，而且满足师生及农村党员干部电化教育、学习科普知识、农科技术的需要，直接为农村经济发展服务。面向农村党员和社会积极分子，播放农村各种实用技术，同时辅之与网站中下载的各种农业科技信息、市场信息等满足农村党员干部的学习需要，发挥信息中心站的辐射功能，提高农民的素质，增强科技致富的本领。要经常组织师生、农村党员、村民收看各种农科技知识，为欠发达地区经济建设服务。组织收看鱼鸭立体养殖、反季大棚蔬菜、双孢蘑菇种植、经济林果栽培等，为农民学科学、用科技服务。总之，要在信息化的建设与普及中，大胆探索，进一步加大人才培养的力度，加快信息化环境建设的步伐，加强丰富资源的途径。在日常运营，软件开发、人才培训，设备运用中创新路，突出信息资源就是经济这一中心，与成人教育、职业教育相衔接，开展好农村实用技术培训，农村党员电化教育，实实在在地服务教学，服务农村，服务农民，服务经济，为早日实现信息化的普及、资源共享。

第二篇：办公自动化系统运行制度

办公自动化系统（OA）运行制度

FUNO办公自动化系统（以下简称OA系统）内容包括协同办公，公文管理、电子邮件、公共信息、个人日程计划等，主要实现本公司网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范管理流程，提高单位内部的办公效率。OA的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制，最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。

（一）使用规范

1、单位的每个工作人员都要熟练掌握OA系统的使用方法，使用OA 系统进行单位内部的各项日常办公。

2、工作人员要保证通过OA系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确，并对所发布的内容负责。

3、工作人员要保证文件处理的响应时间。所有网上公文处理流程涉及到的工作人员处理时间应不超过4个工作小时（即半个工作日内）。如有外出、请假等特殊原因，必须委托相关人员代为办理。

4、OA系统自动对工作人员的使用情况进行记录，并对每个工作人员文件的处理周期、处理件数、延误情况进行记录。并由信息中心定期公布。

（二）系统办公流程及岗位职责

公文管理(根据单位实际情况调整)

发文（单位管理部门发文、会议纪要和部门发文）

1、公司各管理部门发文，由各部门拟稿，提交后经办公室审核、办公室主任审核、单位领导签发、发文登记、自动归档等流程结束后由办公室正式发文。

2、会议纪要，由办公室人员起草，提交办公室主任审核、主管领导签发、办公室发布，最后自动归档。

3、办公室等部门发文，由各部门人员起草发文，提交部门领导签发、部门内部发文登记给文号、清稿打印，然后自动归档。

收文（包括单位收文和部门收文）

1、公司收文，由办公室人员完成收文登记并填写传阅单或承办单、办公室主任填写拟办意见、办公室机要人员按办公室主任意见传送至公司领导审阅，公司领导填写办理意见后，办公室机要人员按公司领导办理意见转有关部门承办，然后自动归档。

2、部门收文，由部门文员完成收文登记、部门领导拟办、领导批示、转到具体办事人办理自动归档。

督办通知

由办公室人员起草督办通知、办公室主任审阅后转到相关部门办理、相关部门办理完毕返还办公室并领导批示后该督办工作方可完成。

公文的归档及借阅

公文处理的流程完成后，文件自动归档到电子档案库，形成归档文件，档案管理员要对文件进行登记、分类、立卷等工作并形成档案，供全体人员查询或借阅。单位人员须使用OA系统进行档案的借阅工作。

日常办公

1.请假等管理

单位人员请休病假、事假或公出，须经协同系统传递填写请假单，并根据情况提交给本部门领导或直接交给公司领导审核。

2.协同办公管理

单位人员需要传递文件，须用协同工作与部门内部或其他部门人员、部门领导或公司领导进行日常的文件的交流和消息沟通。

3.会议管理

召开会议前，由各部门人员填写会议通知或方案，通知相关人员，描述会议相关信息，提交部门领导审核，部门领导根据需要交领导审批或直接交办公室发布。

4.公告管理

由办公室起草公告通知等信息，交部门领导审核或直接交领导审核后在办公OA系统上直接发布。

（三）安全管理

1、文件密级管理。密级别以上的文件按原有的手工处理模式及进行处理，不得通过网络进行办理。

2、工作人员身份认证。系统通过用户名和密码进行身份管理和认证。用户名是每个工作人员的唯一标识，个人的密码是安全的保证。OA系统提供了用户自我更换密码的功能，用户应自己每月定期更换密码，不得泄露给他人，防止他人非法使用。由于密码泄漏造成的损失由本人负责。

3、数据的备份

每个工作人员要及时将OA系统中的文件备份到各个人计算机中，防止数据丢失，造成损失。信息中心系统管理员定期对OA整个系统数据进行备份，建立数据备份档案，详细记录数据备份的时间、内容，并在系统发生问题时恢复数据。

4、工作人员可用内部协同系统收发邮件，公文，实现数据及数据的交换。自OA系统正式应用起，取消服务器文件共享的方式。

5、为避免计算机病毒传播，保证数据安全，禁止单位工作人员将自己的计算机文件或硬盘设置为共享状态，信息中心系统管理员定期就公司所有计算机设备及运行系统进行严格检查，对造成重大损失者追究责任。

第三篇：办公自动化系统搭建运行说明

办公自动化系统

项目概述：

数据库连接字符串：

注：红色标识依次为：数据源、用户名、密码。

管理员帐号：admin

密码：admin

普通用户：aaa

密码：aaa

已知存在问题：

1.ChenkStatus类中，用来判断session是否存在，验证是否登陆。但是有的页面无法调用此类，直接写if(Session[“USERID”]!= null&& Session[“USERID”].ToString()!= “")判断可以。

2.项目流程

登陆界面

说明：用户输入帐号密码，点击登陆系统。如果不登陆，将无法访问页面，提示：

普通用户无法使用：用户管理，添加用户，提示：

使用管理员帐号登陆后，可以进入用户管理、添加用户界面，如下：

用户登陆后，可以进行个人资料的修改。但是关键字段无法修改。

用户进入短消息模块：点击短消息，进入短消息页面，可以根据现在登陆的用户名，session

来查询对应的短消息数据库，代码如下：

OracleConnection ocnn = newOracleConnection(OrclHelp.ConnectionString);

protectedvoid Page_Load(object sender, EventArgs e)

{

//CheckStatus cks = new CheckStatus();

//cks.CheckSession();

if(Session[”userID“]!= null&& Session[”userID“].ToString()!= ”“)

{

bind();

}

else

{

Response.Write(”“);

}

}

publicvoid bind()

{

//string sql = ”select U_NAME from SYS_USER where USERID=“ + Session[”USERID“];

//string sql1 = ”select * from SYS_SMS where SMS_USER=“ + sql;

string sql = ”select * from SYS_USER,SYS_SMS where SYS_USER.U_NAME=SYS_SMS.SMS_USERG AND USERID=“ + Session[”USERID“];

OracleDataAdapter oda = newOracleDataAdapter(sql, ocnn);

DataSet ds = newDataSet();

oda.Fill(ds);

GridView1.DataSource = ds;

DataBind();

}

用户进入发送消息页面，输入信息后可以发送消息

消息显示页面，点击消息标题，进入消息列表，然后用datalist显示数据，代码如下

DataNavigateUrlFormatString=”SMSdetail.aspx?id={0}“HeaderText=”标题“

NavigateUrl=”SMSdetail.aspx">

以上代码用来传值，进入消息详细页面。

本来想才用ajax页面无刷新技术，但是遇到问题，数据无法显示，变成空白。尚未解决。欢迎交流学习：传奇脱机挂

第四篇：OA办公自动化系统运行管理制度

刚泰集团总部OA办公自动化系统

运行管理制度

第1章 总则

第一条 为了规范OA系统的使用，根据集团的实际，制定本规定。

第二条 系统应用分为两个阶段：

 第一阶段为试运行期，自2014年03月05日正式开始，集团总部办公流程实行办

公业务双轨运行，即纸质流程和电子流程同时进行，试运行期为六个月。集团总部本次试运行模块为信息交流、流程管理（共十九个流程）以及个人事务管理。

 第二阶段为正式运行，自2014年09月01日起系统投入正式运行，所有非涉密的一般文件除印发少量纸质文件存档或对外使用外，均以电子文件形式流转。涉密和不便通过系统流转的公文，仍按纸质文件流转。

第2章 部门职责

第三条 集团总部办公室负责文件的制作、发送、督办和少量纸质文件的存档和上报。发出的电子公文必须具有符合规范的文件头和文件主体。

第四条 集团总部人力资源管理中心人事管理部负责配合IT工程师进行OA用户的注册和注

销，以及人员基本资料的维护和更新。

第五条 集团总部办公室品牌信息部为OA自动化办公系统的归口管理部分，职责如下：

 负责规划、设计、实施和完善集团管理办公自动化系统，制定信息管理相关制度。 负责集团内部管理员和相关人员的OA系统的培训、考核和评估。

 负责用户使用过程问题收集、处理、反馈，保证一线员工的正常使用。

 系统核心工作流程设计、修改以及系统各职能部门工作流程设计的审核。

 系统内各大功能模块信息内容更新的监督。

 负责对系统内的信息按照公司保密要求进行定期检查、监督。

 负责OA系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的管理维护和日常运行。 负责系统用户注册、注销等管理，以及用户权限分配。

姓名：刘艳苗；手机***；电话：58038000*169；QQ：616219899/

4第3章 员工使用规范

第六条 所有OA系统用户应在登陆OA系统的第一时间修改默认密码，并保管好用户密码口

令，不得随意泄漏给无关人员。

第七条 公司员工应保证通过OA系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确，完全按照

相关的流程规定填写，并对所发布的内容负责。

第八条 员工每天上班后请及时登录OA系统，即时审批“工作台”待办工作中有需要自已

审批的流程，应避免因未审批而造成工作延误，流程审批必须提供相关的审批意见，原则上所有工作需要办理的审批流程不能超过2小时。如有出差、请假、培训等特殊原因离开时间较长，应通过代理设置功能委托相关人员代为办理，或者通过手机等移动客户端办公，不得延误流程的审批。

第九条 流程发起后，工作人员应根据流程的缓急程度对所发起流程的审批和处理情况进行

检查，催办、督办，发现问题及时与有关人员联系。

第十条 通过OA 系统发布的信息、发起的协同，OA使用人员视同知晓，应及时登录系统获

取办公信息，处理相关业务。

第十一条 OA系统管理实行实名制，不得在OA系统上发布与公司工作无关的公告或调查；

不允许在讨论区发布私人事务，尊重他人权益及隐私，言论应遵守国家相关法律法规。第十二条 网络寻呼是日常工作交流工具，不许发送与工作无关的信息，为了避免因网速的原因未弹出而没有看到寻呼内容，要求所有的员工定期到“已收寻呼”中查看，其中下班前必须要到“已收寻呼”查看，及时回复询问寻呼。除网络及系统不能正常使用外，要求所有的员工工作方面的事项全部通过寻呼系统交流，有据可查，明确责任。

第十三条 员工每天应填写当天的工作日记，日记除达到每天及时记录的要求，还需要能

够准确、客观的反映当天重要工作情况，以便为以后的工作回忆提供帮助。

第十四条

第十五条 每周一中午12:00点前填写上周总结和下周工作计划，并提交部门领导审批。部门经理以上人员，每天下班后或第二天上班后，查看管辖内员工的日记、任

务汇报情况、寻呼交流，及时掌握员工工作状况。对于工作中存在偏差的情况，其经理或部门负责人及时给予指正。

1）如果检查中发现员工的工作有偏差，部门经理或负责人必需及时给予指正。避免因

此造成工作延误。

2）如果遇到某些员工抵触日常检查，其部门经理或负责人必需做好该员工思想工作，使其认识到日常检查的意义是为了更好的协助工作。

3）如果在检查中发现员工的工作需要其它部门协助，部门经理或负责人必需帮助员工

与其它部门协调工作。

第十六条 部门领导通过“我的任务”将要求员工完成的工作在系统中布置任务给相关人

员，并按时对其检查和跟踪。

第十七条 集团各部门、各子集团分公司，要建立OA系统管理体制，指定专人负责本部

门、本公司的系统应用指导、人员权限设置、信息发布、人力资源管理、各类资料整理和存档。

第十八条 不得利用电子系统从事危害国家安全、泄露国家秘密的违法犯罪活动；不得复

制和传播妨碍社会治安或淫秽色情信息，一经发现将提交公安机关追究其刑事责任。

第4章 安全与维护

第十九条 集团总部的网络服务器在工作时间内必须始终保持在线，OA系统始终保持正

常的运行状态。建立服务器的运行日志，并保存30天以上。

第二十条 集团办品牌信息部IT工程师负责文件上传及系统维护。所有配置信息要由专

人保管，注意保密。IT工程师应定期对OA服务器进行杀毒，建立防火墙，防止黑客侵入，确保系统安全。

第二十一条 OA工程师每天应对数据库和系统运行程序进行备份，并定期刻录成光盘保存，做好灾难恢复工作。

第二十二条 OA工程师应定期检查、维护计算机网络，发现问题应及时排除，无法排除的，应立即与金和软件联系，确保系统正常运行；不得乱设、私设系统的使用人员。

第二十三条 对于系统使用过程中用户提出的使用问题，系统管理员应于2小时完成相应问

题的处理协调，并做好问题的处理记录以和反馈。

第5章 应急措施

第二十四条 系统出现故障，导致OA自动化办公系统无法正常工作时，应及时通知集团办

品牌信息部IT工程师。由其尽快组织有关单位查明原因，排除故障，并在2小时内做出响应。若8小时内仍未排除故障，造成系统不能正常运行的，由品牌信息部提出解决

办法，同时报告集团相关领导，并以纸质文件的方式通知使用单位，保障流程与信息交换工作的正常运行。

第6章 处罚

第二十五条 使用人员应严格执行有关操作规程。对不遵守规程、影响信息传输工作正常运

行的网络成员单位，予以通报批评；造成事故的，应追究有关人员和相关领导的责任： 对长期不使用OA系统、不按统一要求提供共享数据；网上办公数据不准确，对工

作造成不良影响的。

 侦测、盗用他人账号和密码，刺探网络配置、服务器配置和数据库信息，造成OA

系统运行中断的。

 遗失或泄漏账号、密码等安全认证信息，造成公司损失的。

 违反OA运行制度上的其他规章条理的处罚将另行规定。

第7章 附则

第二十六条 本规定自2014年03月05日起试行，终止时间另行通知。

第二十七条 在试运行期间，只开通了信息交流、流程管理以及个人事务管理3个模块，此

后还将逐步推行其他的模块，以期实现真正意义上的无纸办公，加快公司的管理科学化和现代企业制度建设。

第二十八条 为了保障OA系统的硬件、软件和信息的安全，保证系统的正常运行，全体用

户应遵守本管理制度，违反者应承担相应责任并接受公司处罚。

第五篇：办公自动化系统需求分析报告

办公自动化系统 需求规格说明书

1.引言 1.1 目标

开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高的。这些高额的费用并非大多数中小企业所能承受得起的。本系统就是为这些公司制定的。

1.2 参考文献

《软件工程导论》，张海藩，清华大学出版社。《实用软件工程》，郑人杰等，清华大学出版社。

2.总体描述

2.1 用户类和用户特性

本OA办公系统软件的最终用户是面向中大型企业的员工和相关管理人员一套软件，操作人员需要有一定的计算机操作基础，对于系统管理员不仅要有一定的计算机基础，还要求有一定的网络管理经验。

2.2 运行环境(Operation Environment, OE)OE-1：“办公自动化系统”的操作将通过如下的Web浏览器来完成：Microsoft Internet Explorer版本10.0和11.0，Netspcape Communication版本4.7和Netscape版本8和9。OE-2：“办公自动化系统”将运行在一个服务器中，该服务器运行当前由公司批准的Red Hat Linux版本和Apache HTTP Server。OE-3：“办公自动化系统”将允许用户通过公司内联网来访问，如果用户将被授权在公司的外部穿过防火墙来访问，那么用户也可以在家通过Internet来访问该系统。

2.4 设计和实现的约束条件（constriant）

CO-1:系统的设计、编码和维护文档将遵照Process Import Intranet Development Standard(Process Import公司内联网开发标准)版本1.3。CO-2：系统将采用公司标准的当期Oracle数据库引擎。CO-3：所有HTML代码将遵照HTML4.0版本。C0-4：所有脚本都用Perl语言来编写。

2.5 用户文档（User Documentation, UD）

UD-1：系统将提供一个分层的跨链接的HTML联机帮助系统，它描述并演示了所有系统功能。

UD-2：如果是一个新用户第一次使用该系统，系统可以根据用户的要求，提供一个联机帮助，这样用户可以使用静态教程菜单来具体实践一下如何使用。系统不会将采用这一模板的管理案例存储到数据库。

UD-3: 开发期限十一至十二周。

3.系统特性

3.1 员工名录管理

本系统会将员工的信息录入到系统数据库中。其中包括人员履历、转正申请、离职申请以及员工一些重大事情的记录。

3.2 部门管理 上级部门有权对下级部门进行管理，并查看该下级部门人员的信息，以及上级部门对下级部门发布任务、取消任务、撤销部门、创建部门。

3.3 综合邮件管理

管理员有权对已经超过规定时限的数据库中的邮件进行管理,如进行邮件的删除；对于一些已经删除的邮件进行恢复等。员工可以对自己写的邮件进行发送、修改、删除、保存操作；对收到的邮件进行保存、删除操作。

3.4 综合事务管理

综合事务管理包括行政管理、信息管理、人事管理、车辆管理进行全面的管理。

3.5 工作流管理

几乎所有的业务过程都是工作流，特别是办公公文审批流转处理。每一项工作以流程的形式，由发起者（如文件起草人）发起流程，经过本部门以及其他部门的处理（如签署、会签），最终到达流程的终点（如发出文件、归档入库）。

3.6 个人日程管理

个人日程管理中有工作日志、工作计划、消息提醒、通讯录。工作日志：基于网络的工作日志系统，可设为私有，限制，公共三类级别分别供自己，部门领导，全部人员查看。便于个人总结，便于上级检查工作，便于和同事分享工作经验，是知识管理挖掘隐性知识的一种手段；用户可以随意添加、删除、修改多个日志，通过翻阅日历查看任一天的日志也可通过日期，关键字等检索日志。工作计划：针对自己和领导下达的任务进行布置；布置的具体任务涉及时间、任务查看人、任务完成的标准、任务附件、提醒日期、汇报时限等内容。消息提醒：设置消息提醒功能每当用户登录系统时提示窗口。通讯录：记录联系人具体通讯信息，包括我的通讯录、公共联系人和内部通讯录三种类型。

3.7 内部消息服务

内部消息服务将消息在公司内部传递，管理员有权对消息进行添加、修改、删除操作。

3.8 文件档案管理

对现有档案进行管理，可以直接增加新的档案，并对档案实现添加、删除和分发查询、分类存储等操作。

3.9 云存储管理

云存储管理是对云数据库中内容进行存储、删除、备份、修改操作。

4.用例图

4.1 邮件管理用例图

4.2 个人日程安排

5.外部接口需求

5.1 用户界面（User Interfaces, UI）

在用户界面部分，根据需求分析的结果，用户需要一个用户友善界面。在界面设计上，应做到简单明了、易于操作，并且要注意到界面的布局，应突出的显示重要以及错误信息。外观上也要做到合理；合理化，考虑到用户多对Windows风格较熟悉，应尽量向这一方向靠拢。在设计语言上，已决定使用Delphi所提供的可视化组件，向Windows风格靠近。其中服务器程序界面要做到操作简单，易于管理。在设计上采用下拉式菜单方式，在出错显示上可调用Delphi库中错误提示函数。总的来说，系统的用户界面应做到可靠性、简单性、易学习和使用。

5.2 硬件接口(Hardware Interfaces, HI)

处理器型号及内存容量；

外存容量、联机或脱机、媒体及其存储格式。设备的型号及数量 数据通信设备的型号和数量 ④输入及输出设备的型号和数量 ⑤功能及其他专用硬件

5.3软件接口（Software Interfaces, SI）

服务器程序可使用Delphi提供的对SQL SERVER 的接口，进行对数据库的所有访问。服务器程序上可使用SQL SERVER对数据库的备份命令，以做到对数据的保存。在网络软件接口方面，使用一种无差错的传输协议，采用滑动窗口方式对数据进行网络传输及接受。

6.其他非功能性需求 6.1 性能（PErformance）需求

本项目软件性能要求如下：

告警信息从产生到显示出来的时延不应该大于15秒。配置信息的更新最大时延为24小时。性能监控数据时间间隔不超过15分钟。

④对本软件系统用户经常使用的90%操作响应时间小于20秒，对于极少使用的10%操作响应时间应不小于120秒。

⑤ 保证系统并发访问用户数>30。

⑥系统数据库容量应能够满足各功能模块的需要。能满足告警和性能原始数据、日志信息等半年的存储容量；告警统计和性能数据一年的存储容量。

6.2 安全性（SEcurity）需求

系统应该具有对系统自身的管理功能，应实现网管系统自身的完善的维护和管理，需提交标准安装程序。提供必要的操作维护手册及技术手册。当进行版本升级时，提供版本差异的详细说明。

7.其他需求

7.1 系统的封闭性：用户的封闭性较好，用户基本上在提示信息下输数据。7.2 系统的容错性：用户数错数据都有提示信息，具有较好的容错性能。7.3 可维护性：新功能的实现仅涉及局部。