巧妙应用PowerPoint课件保存格式

第一篇：巧妙应用PowerPoint课件保存格式

巧妙应用PowerPoint课件保存格式

1． 保存为放映格式——一箭三雕

课件制作完毕后，可将其保存为“PowerPoint放映”（扩展名PPS），上课时双击文件图标就可直接开始放映，而不再出现幻灯片编辑窗口。这样保存的优点是显而易见的：

（1）操作方便，省略了打开PowerPoint、点击[观看放映]的繁琐步骤；

（2）可以避免放映时由于操作不慎等原因而将后面的演示内容提前“曝光”；

（3）可以避免课件内容被他人意外改动而导致“面目全非”（这一点在公用电脑上显得尤其重要）。

也许您担心这样保存之后无法再做进一步的修改，其实您尽可放心，我们的对策也有两个：再保存一份PPT演示文稿作为副本；将PPS放映文件在PowerPoint中打开。不信您试试看，熟悉的编辑窗口是不是又出现了？

2． 保存为设计模板——一劳永逸

也许您经常要制作同种风格类型的幻灯片课件，而PowerPoint提供的设计模板又不太适合您的需要，所以您只好一次次地从零开始重新编排格式，真是辛苦又无奈。其实，您只要精心设计好一个幻灯片，然后把它保存为PowerPoint设计模板就可以了。今后再制作同类幻灯片时，就可以随时轻松调用。

3． 保存为大纲/RTF文件——一蹴而就

如果您只想把课件中的文本部分保存下来，可以把课件保存为大纲/RTF文件。RTF格式的文件可以用Word等软件打开，非常方便。但有一点需要注意，根据笔者的经验，用这种方法只能保存添加在文本占位符（即在幻灯片各版式中用虚线圈出的用于添加文本的方框）中的文本，而自己插入的文本框中的文本以及艺术字等无法保存。

4． 保存为Word文档——一脉相承

如果您还想把课件中每张幻灯片的图像也显示在Word中，还可以把它保存为Word文档（扩展名DOC）。不过，这次直接保存是不行的，我们还需要使用另一项功能——发送。

点击“文件→发送→Microsoft Word”，然后根据提示选择需要的版式及粘贴方式，就可以在Word中看到每张幻灯片的“芳容”了，而且，用这种方法还可以将幻灯片备注也一并发送过来。最后，把文件保存为Word文档就可以了（但如果您当初选择的版式是“仅使用大纲”，文件就会被直接保存为上面提到的RTF格式，幻灯片图像不会被保存）。

需要提醒一点，在Word文档中，每张幻灯片都是以图片对象的形式嵌入的，我们无法对其内容再做编辑了。

5． 保存为图片——一专多能 PowerPoint也能当图像编辑软件？当然可以了。在PowerPoint中，调整图片格式、组合图片、添加文本都是极方便极容易的，更可贵的是，它还提供了各种背景样式、自选图形以及大量的艺术字效果（用专业图像编辑软件制作出这些特效字往往很麻烦），同时，还可以轻松实现对象的移动、缩放、旋转、翻转等。当您满意之后，把幻灯片保存为图片格式就可以了。PowerPoint提供多种图片保存格式，如GIF、JPEG、BMP、PNG等，您可以根据实际需要进行选择。同时，您还可以选择是输出全部幻灯片，还是只输出当前幻灯片。如果是输出全部幻灯片，保存后的图片会统一放在同一个文件夹里。

利用这种方法，您还可以把自己重要的课件另存为图片以备他用。

6． 保存为Web页——一网打尽

当看到别人制作的课件中有自己渴望已久的图片或音乐、视频时，想不想把它们提取出来以便自己使用？别急，把演示文稿另存为Web页就一切都搞定了！保存之后，会生成一个网页文件及一个同名文件夹，打开文件夹看一看，您想要的所有东西（图片、音乐、视频……）都变成一个个单独的文件乖乖地躺在里面了。

第二篇：PowerPoint多媒体课件制作教程

PowerPoint多媒体课件制作专题教案

PowerPoint是微软公司推出的Microsoft Office办公套件中的一个组件，专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。制作过程中，我们只需将相关素材资料载入，设置其进、出、停留的方式效果以及幻灯片间的播放顺序、过渡效果，即可得到令人满意的多媒体幻灯片。

PowerPoint的主要特点：（1）“幻灯片”式的演示效果

PowerPoint制作的多媒体课件可以用幻灯片的形式进行演示，非常适用于学术交流、演讲、工件汇报、辅助教学和产品展示等需要多媒体演示的场合。因此PowerPoint文件又常被称为“演示文稿”或“电子简报”。

（2）强大的多媒体功能

PowerPoint能很简便地将各种图形图像、音频和视频素材插入到课件中，使课件具有强大的多媒体功能。

第一部分：软件界面与制作流程

一、熟悉PowerPoint的工作界面

1、操作界面

①标题栏 ②菜单栏 ③“常用”/“格式”工具栏条④ “任务窗格” ⑤工作区 ⑥备注区

⑦大纲区⑧视图栏⑨ “绘图”工具栏⑩状态栏

2、视图及视图切换

◆PowerPoint共有五种视图：

①幻灯片视图：即课件页的编辑状态，视图的大小可以通过“常用”工具栏上的比例栏进行调整；

②大纲视图：主要用于输入和修改大纲文字，当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便；

③幻灯片浏览视图：是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图，用这种方式，可以很方便地进行幻灯片的次序调整及其他编辑工作；

④备注页视图：主要用于作者编写注释与参考信息，“视图”→“备注页”； ⑤幻灯片放映视图：即当前幻灯片的满屏放映状态。

◆视图切换：幻灯片视图和大纲视图合并到了普通视图中。视图切换是通过“视图”菜单完成。

二、演示文稿的制作过程

演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：

1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。

2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。

3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。

4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。

5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。

三、制作第一份演示文稿

1、演示文稿新建与保存

四种方式：①空演示文稿②设计模板③内容提示向导④现有演示文稿

2、选择版式

一份演示文稿通常由一张或几张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。新建演示文稿的第一张默认为“标题”幻灯片版式，通过 “插入”菜单插入的幻灯片是“普通”幻灯片，可通过”任务窗格中的“内容版式”更换版式。

3、选择模板

4、标题幻灯片的制作

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①在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符，并选中输入的字符，利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮，设置好标题的相关要素。

②再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符，仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。

[注意]在标题幻灯片中，不输入“副标题”字符，并不影响标题幻灯片的演示效果。

[小技巧]以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片，可以这样添加：执行“插入→新幻灯片”命令新建一个普通幻灯片，此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中，在“文字版式”下面选择一种标题样式即可。

5、普通幻灯片的制作

①新建一张幻灯片，在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻灯片样式。

[小技巧]将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按一下“Enter”键，即可快速新建一张幻灯片。

②根据需要将文本、声音、图片等对象添加到幻灯片。

6、动画制作

7、幻灯片放映

第二部分：演示文稿对象的添加

一、幻灯片的操作

在PowerPoint中幻灯片也是一种对象，如同普通对象一样，幻灯片作为特殊对象也可进行编辑操作。

1、新建幻灯片

①将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按一下“Enter”键，即可快速新建一张幻灯片。若是在“大纲”标签下，输入文字时按一下“Enter”键，也可新建一张幻灯片。②打开“插入”菜单选择“插入新幻灯片”命令，在当前位置插入一张新幻灯片。

[注意]：新建的幻灯片默认为“标题和文本”版式的“普通幻灯片”，可通过“内容版式”更改为“标题”幻灯片或其它版式的“普通幻灯片”。

2、复制幻灯片

①按住“Shift”键，选择连续的多张幻灯片；按住“Ctrl”键，选择不连续的多张幻灯片，然后 “复制”“粘贴”命令②打开“插入”菜单选择“插入幻灯片副本”命令，在当前位置插入前一张幻灯片的副本，起到复制的作用。

3、删除幻灯片

4、隐藏幻灯片

有时根据需要不能播放所有幻灯片，用户可将某几张幻灯片隐藏起来，而不必将这些幻灯片删除。被隐藏的幻灯片在放映时不播放，在幻灯片浏览视图中在幻灯片的编号上有“”标记。如果隐藏幻灯片，先切换到幻灯片浏览视图中，选择要隐藏的幻灯片，打开“幻灯片放映”菜单，选择“隐藏幻灯片”命令，或者单击“幻灯片浏览”工具栏中的“”按钮。如果想取消隐藏，只要在幻灯片浏览视图中选择被隐藏的幻灯片，再单击“”按钮即可取消隐藏。也可通过右键快捷菜单进行操作。

5、用幻灯片浏览视图编辑演示文稿

幻灯片浏览视图中，演示文稿的全部幻灯片都可出现在屏幕上，这些幻灯片是以缩略图显示的。幻灯片浏览视图适用于：①需要重新调整排列幻灯片的顺序，检查演示文稿的顺序是否流畅；②亦可加入新的幻灯片，对幻灯片进行移动、复制、删除等各项工作；③设置幻灯片之间的切换效果；④还可以预览多张幻灯片上的动画，方法是用鼠标左键或右键单击要预览幻灯片左下角的“★”。

二、直接输入文本

1、少量文本可在幻灯片版式提供“自动文本版式区”中直接输入。

2、如果演示文稿中需要编辑大量文本，一般采用大纲视图组织演示文稿文本的方法。

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共14页 大纲视图是一个文本处理视图，此种方式的设计重点以幻灯片的文字内容为主，可以看到每张幻灯片中的标题和文字内容，并会依文字的层次缩排，产生整个演示文稿的纲要、大标题、小标题等，当暂不考虑幻灯片的构图变化，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常采用大纲视图。使用大纲视图是整理、组织和扩充文字最有效的途径。

在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了。

三、插入文本框

通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。

1、执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令或“绘图”工具栏上的文本框按钮，然后在幻灯片中拖拉出或单击一个文本框来。

2、将相应的字符输入到文本框中。

3、设置好字体、字号和字符颜色等。

4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

四、插入艺术字

1、执行“插入→图片→艺术字”命令或“绘图”工具栏上的艺术字按钮，打开“艺术字库”对话框。

2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。

3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。

4、调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。

[注意]：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。

五、插入图片、剪贴画

为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。

1、在幻灯片版式提供“自动版式区”中单击“插入图片”按钮插入。

2、通过菜单方式插入。

①执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。

②定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。

③用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。

六、绘制图形

根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。

1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。

2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项（如“基本形状、太阳形”），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。

[注意]：①如果选择“自选图形、线条”下面的选项，可以绘制出展型图形来。②如果选中相应的选项（如“矩形”、“椭圆”等），然后在按住“Shift”键的同时，拖拉鼠标，即可绘制出正的图形（如“正方形”、“正圆”）。③通过“绘图”→“对齐或分布”进行调整。

七、对象的对齐方法

1、绘图→对齐或分布

2、网格线定位对象

当我们在PPT幻灯片中添加了多个对象后，可以通过网格线来精确定位对象的位置： ①执行“视图→网格和参考线”命令，打开“网格和参考线”对话框。

②单击“间距”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择一种网格样式（如“每厘米8个网格”），再选中“屏幕上显示网格”选项，确定返回即可。

③有了网格线，就可以轻松定位对象位置了。

八、插入图表、组织结构图或其他图示

利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。

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1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。

2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。

3、调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可。

[注意]：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。

九、插入Excel表格/PowerPoint表格

由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。

1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。

2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。

3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。

[注意]：①为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel中调整好行、列的数目及宽（高）度、字体颜色、边线框颜色等。②如果在“插入对象”对话框，选中“链接”选项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。

十、插入声音

1、插入声音文件

为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。

①执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。

②定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。

[注意]：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。

③在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。

[注意]：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。高版本ppt软件可隐藏。

2、设置背景音乐

如果想让上述插入的声音文件在多张幻灯片中连续播放，即为PowerPoint演示文稿设置背景音乐，这是增强演示效果的重要手段。方法如下。

①仿照前面的操作，选择一首合适的音乐文件，将其插入到第一张幻灯片中。②展开“自定义动画”任务窗格。

③选中声音播放方案（其实就是一种动画方案），双击打开“播放声音”对话框。

④在“效果”标签下，选中“在XX幻灯片之后”选项，并输入一个数值（此处假定演示文稿共有28张幻灯片，我们就输入数值28），确定返回就行了。

[注意]：这样的设置，就相当于让声音播放动画在28张幻灯片之后停止，替代背景音乐的效果。

3、插入控件播放视频

通过“插入→影片和声音→文件中的影片(或文件中的声音)”来播放音频视频文件，这种方法不方便对音视频进行控制。现在介绍一种利用Media Player控件控制音视频播放的方法。步骤如下

1、在PowerPoint中插入Media Player控件，具体方法:

① 打开视图→工具栏→控件工具箱

② 选择控件“Windows Media Player”

③ 然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个Media Player播放器。

④ 双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。

2、控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名(包括扩展名)的地址，或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件，若取消“自动启动”选项，则按播放按钮才开始播放。

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4、为幻灯片配音

①在电脑上安装并设置好麦克风。

②启动PowerPoint，打开相应的演示文稿。

③执行“幻灯片放映→录制旁白”命令，打开“录制旁白”对话框。

④选中“链接旁白”选项，并通过“浏览”按钮设置好旁白文件的保存文件夹。同时根据需要设置好其他选项。

⑤单击确定按钮，进入幻灯片放映状态，一边播放演示文稿，一边对着麦克风朗读旁白。

⑥播放结束后，系统会弹出所示的提示框，根据需要单击其中的相应按钮。

[小技巧]：如果某张幻灯片不需要旁白，可以选中相应的幻灯片，将其中的小喇叭符号删除即可。

[注意]：①如果在“录制旁白”对话框中，选定“链接旁白”命令，以后保存幻灯片时，系统会将相应的旁白声音，按幻灯片分开保存为独立的声音文件。

②利用此功能可以进行任何录音操作，比系统的“录音机”功能强多了。

十一、插入视频

1、插入视频文件

PowerPoint中插入和处理视频的三种方法：

◇ 直接播放视频

这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。以下是具体的操作步骤：

①运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

②将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令。

③在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

④用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。

⑤在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。

◇ 插入控件播放视频

这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

①运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

②将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

③在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。

用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

⑤在“属性”窗口中，在“URL”处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名，或单击“自定义”右侧按钮进行详细的设置。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

⑥为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

⑦在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

2、插入Flash动画

要想将Flash动画添加到演示文稿中，的操作稍微麻烦一些。

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共14页 ①执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏。

②单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选“Shockwave Flash Object”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。

③选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭属性窗口。

[注意]：建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入Flash动画文件名称，而不需要输入路径了。

④调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放Flash动画了。

十二、插入批注

审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。

1、选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注”命令，进入批注编辑状态。

2、输入批注内容。

3、当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。

4、右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。

十三、插入幻灯片编号、日期与时间、特殊符号、页眉页脚

十四、插入其他演示文稿

如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。

1、将光标定在需要插入的幻灯片前面。

2、执行“插入→幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框。

3、单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。

4、选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再“关闭”退出即可。

[注意]：①如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片，直接按下“全部插入”按钮就行了。②在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击不同的幻灯片，可以同时选中不连续的多幅幻灯片，然后将其插入。③如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片，在打开相应的演示文稿后，单击“添加到收藏夹”按钮，以后可以通过“收藏夹标签”进行快速调用。

十五、插入超级链接、设置动作（增加交互）

超链接是一种链接技巧，即在编写过程中通过已定义好的关键字或图形，然后再提供这些关键字或图形想要链接的目的地，只要点取关键字或某个图标，就可以自动连上相对应的其他文件。

放映PowerPoint课件时的默认顺序是按照课件页的次序进行播放。通过对课件页中的对象设置动作（超级链接），可以改变课件的线性放映方式，从而提高课件的交互性。

1、创建超链接（图形对象链接、热字链接）

首先，定位到我们所要插入超链接的幻灯片,选取用于代表超链接的文本或对象，然后，单击鼠标右键选择快捷菜单“超链接”会弹出“插入超链接”对话框,进行相应设置后按“确定”即可。在对话框“链接到”之下有我们想要创建链接的类型，主要有以下四种：

（1）创建指向文件或网页的超链接(特例:如果指向的文件是演示文稿格式则可单击书签导航至特定位置的幻灯片)（2）创建指向当前演示文稿中某个位置的超链接（3）创建指向新文件的超链接（4）创建指向电子邮件的超链接

[注意]：（1）在PowerPoint中，超链接在运行演示文稿时才激活．（2）如果超链接指向另一个幻灯片，在演示文稿时，目标幻灯片将显示在PowerPoint演示文稿中．（３）如果超链接指向的是某个网页或其他类型的文件，则会在web浏览器或适当的应用程序中显示目标页或目标文件．

◇ 超链接的强调

（1）通过“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”修改超链接颜色来强调超链接（2）通过添加动作设置来突出显示或声音强调超链接

说明:突出显示仅可以用于对象超链接，如图片和形状。声音可于文本和对象超链接。

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共14页（３）创建鼠标指针停留的屏幕提示或简短批注．

◇ 去掉链接文字的下划线

如果想去掉链接文字的下划线，可通过向幻灯片中插入一个新的文本框（不要使用幻灯片版式中自带的文本框)，输入文字标题后，选中整个文本框再设置该文本框的超链接，这样就看不到链接文字的下划线了。

◇ 出现链接提示信息

如果希望在幻灯片中添加链接提示信息效果，只须在链接对话框中单击“屏幕提示”按钮，输入相应的提示信息即可。

◇ 链接可执行文件出现病毒提示的问题

有时我们需要在幻灯片演示过程中链接到某一可执行程序，即使将“宏”的安全性设置为“低”，链接时系统都会出现“该文件可能会携带病毒”的提示。怎样关闭这一提示信息呢？其实只须选中链接标题，使用“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”，选择需要运行的可执行文件就可以了。

小提示：在PowerPoint2000中用该方法打开可执行文件不需要设定“宏”的安全级别，但在PowerPoint2002中需将“宏”的安全性设为“低”才不会出现该提示信息。

2、动作按钮链接

PowerPoint包含12个内置的三维按钮，可以进行前进、后退、开始、结束、帮助、信息、声音和影片等动作。

（1）选择动作按钮 单击“幻灯片放映”菜单中的“动作按钮”子菜单，选择所需的动作按钮。（2）制作动作按钮 鼠标指针变成十字形后，在课件页上拖动鼠标，即可制作出所需的动作按钮。

（3）定义动作 在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。

第三部分：演示文稿的修饰

在制作PowerPoint演示文稿中，我们可以利用模板、母版等相应的功能，统一幻灯片的配色方案、排版样式等，达到快速修饰演示文稿的目的，使幻灯片做得更漂亮。

一、设计模板的使用（统一幻灯片的配色方案）

1、选用系统自带的模板或下载得模板来设计制作演示文稿。

2、把自己制作好的演示文稿保存为模板。

如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿，我们就可以先制作好其中一份演示文稿，然后将其保存为模板，以后直接调用修改就行了。

二、配色方案的使用

通过配色方案，我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番。

①在“幻灯片设计”任务窗格中，点击其中的“配色方案”选项，展开内置的配色方案。

②选中一组应用了某个母版的幻灯片中任意一张，单击相应的配色方案，即可将该配色方案应用于此组幻灯片。

③如果对内置的某种配色方案不满意，可以对其进行修改：选中相应的配色方案，点击任务窗格下端的“编辑配色方案”选项，打开“编辑配色方案”对话框，双击需要更改的选项（如“阴影”），打开相应“调色板”，重新编辑相应的配色，然后确定返回就行了。

④若是对有多个母版的颜色方案调整，可在母版视图内切换到配色方案进行。

三、母版的使用（统一幻灯片的排版样式等）

所谓“母版”：就是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。

母板上作图有两个最主要的特点：

1、它的每一笔勾勒都将影响整个文稿的风格，即它影响的是文稿中每一张幻灯片风格。

2、在母板中所进行的设定，设定之后若想进行新的修改也必须回到母板状态下才能进行。在幻灯片编辑状态是不能对母板设定进行修改的。在使用PowerPoint制作课件时，我们就是利

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共14页 用母板的这两个特点，经常把一些需要呈现在每一张幻灯片上的单位图徽、页眉、页脚、文字、修饰图案等放在母板上来加工。

母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。下面，我们就来看看“幻灯片母版”和“标题母版”两个主要母版的建立和使用。一般情况下，我们是对已有的设计模板中的母版进行修改。

1、建立幻灯片母版

幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式，一旦修改了幻灯片母版，则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变。

①执行“视图→母版→幻灯片母版”命令，进入“幻灯片母版视图”状态，此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开。

②右击“单击此处编辑母版标题样式”字符，在随后弹出的快捷菜单中，选“字体”选项，打开“字体”对话框。设置好相应的选项后“确定”返回。

③然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级……”字符，仿照上面第③步的操作设置好相关格式。

④分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级……”等字符，执行“格式→项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，设置一种项目符号样式后，确定退出。

⑤执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框，切换到“幻灯片”标签下，即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。

⑥执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，定位到事先准备好的图片所在的文件夹中，选中该图片将其插入到母版中，并定位到合适的位置上。

⑧全部修改完成后后，单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮，打开“重命名模板”对话框，输入一个名称（如“演示母版”）后，单击“重命名”按钮返回。

⑨

2、建立标题母版

演示文稿中的第一张幻灯片通常使用“标题幻灯片”版式。现在我们就为这张相对独立的幻灯片建立一个“标题母版”，用以突出显示出演示文稿的标题。

①在“幻灯片母版视图”状态下，按“幻灯片母版视图”工具条上的“插入新标题母版”按钮，进入“标题母版”状态。

②仿照上面“建立幻灯片母版”的相关操作，设置好“标题母版”的相关格式。

3、母版的保存 ①母版修改完成后，如果想供以后建立演示文稿时调用，将当前演示文稿保存为模板。②如果是打开的已经制作好的演示文稿，修改完成后，单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出，将应用到相关的幻灯片上。

4、在一个演示文稿使用多个不同的母版 ①在“幻灯片母版视图”状态下，执行“插入”→ “插入新幻灯片母版”和“插入新标题母版” 命令，新建一对母版（此时，大纲区又增加了一对母版缩略图），并仿照上面的操作进行编辑修改，可“重命名”区别ppt系统默认的模板名。

②在上一对母版下面单击鼠标，然后单击设计模板中系统提供的一种设计模板即可添加一对，并进行修改。

5、母版的应用

①在“幻灯片母版视图”状态下，并执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。

②按“任务窗格”右上角的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“幻灯片设计—设计模板”选项，打开“幻灯片设计”任务窗格。

③直接单击包含“母版”模板文件，则将 “母版”先应用到当前演示文稿的所有幻灯片上。

④选中需要应用第二对母版的相应幻灯片，在“任务窗格”的“在此演示文稿中使用”下面，按“演示母版之二”右侧的按钮，在随后弹出的下拉列表中，选中“应用于选定幻灯片”选项即可。

[注意]：①“标题母版”只对使用了“标题幻灯片”版式的幻灯片有效。②如果发现某个母版不能应用到相应的幻灯片上，说明该幻灯片没有使用母版对应的版式，请修改版式后重新应用。③如果对应用的母版的格式不满意，可以仿照上面建立母版的操作，对母版进行修改，第8页

共14页 或者，直接手动修改相应的幻灯片来美化和修饰你的演示文稿。

四、背景的设置

纯色/渐变/纹理/图案/图片填充背景，个别应用/全部应用，是否忽略母版的背景图形。

第四部分：演示文稿的动画设置

PowerPoint动画功能的基本特点是：

第一，动画对象多样化。包括文字、图形和图像等都可产生动画效果。

第二，动画动作模式化。无论动画对象是什么，其动作模式（或称动画方式）都被限制在PowerPoint所规定的内。

第三，动画制作方法极其简单。

一、预设动画方案

选中需要设置动画的幻灯片或幻灯片的对象，执行“幻灯片放映→动画方案”命令，选择对列表中的动画方案其中的一种方案。如需应用到所有幻灯片，可单击下方“应用于所有幻灯片”按钮即可。

“预设动画方案”会针对幻灯片中的所有对象应用整体动画方案，不同的幻灯片可应用不同的整体动画方案，如需更改单独对象的动画，可通过“自定义动画”进行设置。

如将“预设动画方案”应用于所有幻灯片，则动画方案会应用的母版中，可在母版中进行详细的设置。如需更改单独对象的动画，可通过“自定义动画”进行设置，拷贝幻灯片母版动画效果后，动画效果会从母版中分离出来，然后可自定义设置。

[注意]：“预设动画方案”只能应用于“幻灯片版式”中预置的对象，不能应用于另外添加的对象。

二、自定义动画

1、“进入”动画设置 ①选中需要设置动画的对象（如一张图片），执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画片”任务窗格。

②单击“添加效果”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，展开“进入”下面的级联菜单，选中其中的某个动画方案。此时，在幻灯片工作区中，可以预览动画的效果。

[注意]：如果对列表中的动画方案不满意，可以选择上述列表中的“其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框，选项合适的动画方案，确定返回即可。

2、设置动画播放方式

如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是“自动播放”还是“手动播放”）。下面，我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。

展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“之后”选项即可。

“之前”及在所有对象为出来之前先出现。

[注意]：在“自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播放“速度”等选项。

3、设置强调动画

PowerPoint之后的版本添加了一个“强调”动画设置功能。所谓“强调”动画，就是在放映过程中引起观众注意的一类动画，设置方法同设置“进入”动画相似。

①选中需要设置强调动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定认动画”任务窗格。

②单击其中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“强调”下面的级联菜单，选择一种“强调”动画（如“陀螺旋”）即可。

[注意]：选择其中的“其它效果”选项，打开“添加强调效果”对话框，可以设置多种强调动画。

4、退出动画的设置

如果我们希望某个对象演示过程中退出幻灯片，就可以通过设置“退出动画”效果来实现。选中需要设置动画的对象，仿照上面“进入动画”的设置操作，为对象设置退出动画。

[注意]：如果对设置的动画方案不满意，可以在任务窗格中选中不满意的动画方案，然后单击一下其中的“删除”按钮即可。

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共14页

5、自定义动画路径

如果对系统内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。

①选中需要设置动画的对象（如一张图片），单击“添加效果”右侧的下拉按钮，依次展开“动作路径、绘制自定义路径”下面的级联菜单，选中其中的某个选项（如，“曲线”）。

②此时，鼠标变成细十字线状，根据需要，在工作区中描绘，在需要变换方向的地方，单击一下鼠标。

③全部路径描绘完成后，双击鼠标即可。

[小技巧]执行“视图网格和参考线”命令，打开“网格线和参考线”对话框，设置好相应参数，并选中“屏幕上显示网格”选项，确定返回，在工作区上添加上网格，使得描绘路径更加准确。

6、调整动画顺序

7、设置动画音效

双击需要设置音效的动画方案，打开相应属性的对话框，在“效果”标签下进行设置。

第五部分：演示文稿的播放

我们用PowerPoint制作好演示文稿，总是要播放给观众看的，那么如何把演示文稿播放好，是制作和播放过程中的一项重要任务。

一、设置幻灯片切换方式

启动PowerPoint，打开相应的演示文稿，执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令，展开“幻灯片切换”任务窗格，先选中一张（或多张）幻选片，然后在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式（如“随机”）即可。

[注意]：如果需要将所选中的切换样式，用于所有的幻灯片，选中样式后，单击下方的“应用于所有幻灯片”按钮即可。

二、设置适当的播放方式

根据演示文稿的播放形式，我们可以设置不同的播放方式。

1、自动播放文稿（设置川流不息的PPT动画效果）

演示文稿的播放，大多数情况下是由演示者手动操作控制播放的，如果要让其自动播放，需要进行排练计时。

①启动PowerPoint，打开相应的演示文稿，执行“幻灯片放映→排练计时”命令，进入“排练计时”状态。

②此时，单张幻灯片放映所耗用的时间和文稿放映所耗用的总时间显示在“预演”对话框中。

③手动播放一遍文稿，并利用“预演”对话框中的“暂停”和“重复”等按钮控制排练计时过程，以获得最佳的播放时间。

④播放结束后，系统会弹出一个提示是否保存计时结果的对话框，单击其中的“是”按钮即可。

[注意]：①在前面学习“录制旁白”时，系统也出现了一个相似的提示框，如果选择其中的“是（Y）”按钮，同样可以保存放映时间。②进行了排练计时后，如果播放时，需要手动进行，可以这样设置一下：执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框，选中其中的“手动”选项，确定退出就行了。

2、循环放映文稿

如果文稿在公共场所播放，通常需要设置成循环播放的方式。

进行了排练计时操作后，打开“设置放映方式”对话框，选中“循环放映，按ESC键中止”和“如果存在排练时间，则使用它”两个选项，确定退出。

3、自定义播放方式

放映时不加旁白，不加动画，从第几张到第几张播放等。

4、PowerPoint的窗口播放模式

在实际使用Microsoft PowerPoint的演示文稿的过程中，我们往往需要与其他程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果，默认的鼠标操作是这样：

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共14页 点击PowerPoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式，而在这种模式下，则必须使用Alt＋Tab组合键或Alt＋Esc键与其他窗口切换。

其实，我们还可以这样操作：

在需要播放幻灯片时：按住Alt键不放，依次按下“D”，“V”键而激活播放操作，这时启动的幻灯片放映模式是一个带标题栏和菜单栏的形式，这样就可以将此时的幻灯片播放模式像一个普通窗口一样操作，例如最小化和自定义大小，非常方便。

5、自动播放演示文稿

保存演示文稿时将“保存类型”设置为“PowerPoint放映（*.pps）”，然后按下“保存”按钮。以后，放映者只要直接双击上述保存的文件，即可快速进入放映状态。

6、及时指出文稿重点

在放映过程中，我们可以在文稿中画出相应的重点内容：在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“指针选项→画笔”选项，此时，鼠标变成一支“粉笔”，可以在屏幕上随意绘画。以通过选快捷菜单中的“指针选项→绘图笔颜色→一种颜色”选项，来指定画笔的颜色（默认为红色）。

7、用好快捷键

在文稿放映过程中：按“B”或“.”使屏幕暂时变黑（再按一次恢复）；按“W”或“,”使屏幕暂时变白（再按一次恢复）；按“E”清除屏幕上的画笔痕迹；按“Ctrl+P”组合键切换到“画笔”（按“ESC”键取消）；按“Ctrl+H”组合键隐藏屏幕上的指针和按钮；同时按住左、右键2秒钟，快速回到第1张幻灯片上…… 在文稿放映过程中，按下F1功能键，上述快捷键即刻显示在屏幕上。

8、隐藏部分幻灯片

如果文稿中某些幻灯片只提供给特定的对象，我们不妨先将其隐藏起来。

①执行“视图→幻灯片浏览”命令，切换到“幻灯片浏览”视图状态下。

②选中需要隐藏的幻灯片，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“隐藏幻灯片”选项（此时，该幻灯片序号处出现一个斜杠），在一般播放时，该幻灯片不能显示出来。如果再执行一次这个命令，则取消隐藏。

[小技巧]：在进行放映时，如果要让隐藏的幻灯片播放出来，可用下面两种方法来实现：

——右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“定位→按标题→隐藏的幻灯片（隐藏的幻灯片序号有一个括号”即可。

——在播放到隐藏幻灯片前面一张幻灯片时，按下“H”键，则隐藏的幻灯片播放出来。

三、轻轻松松来跳转

在放映文稿时，常常需要从一张幻灯片上跳转到另一张幻灯片上，可以根据需要，选择下面的方法来实现。

1、定位法

右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“定位→按标题→（要跳转的）幻灯片”即可。

2、序号法

如果知道跳转的幻灯片序号，可以用键盘直接输入相应的序号，然后按下“Enter”键即可跳转过去。

3、链接法

如果跳转的幻灯片是固定的（如果从12号跳转到18号），要制作时，将两张幻灯片超级链接起来：选中12号幻灯片中的某个任意对象（图片、文本框，或者插入一个图形等），执行“插入→超链接”命令，打开“插入超链接”对话框，在右侧选中“本文档中的位置”选项，然后在中间选中18号幻灯片，确定返回。以后播放到12号幻灯片时，如果要跳转到18号幻灯片上，只要单击一下前面选中的对象就行了。

第六部分：演示文稿的异地播放

一、课件的打包与解包

课件制作完成后，往往不是在同一台计算机上放映，如果仅仅将制作好的课件复制到

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共14页 另一台计算机上，而该机又未安装PowerPoint应用程序，或者课件中使用的链接文件或TrueType字体在该机上不存在，则无法保证课件的正常播放。因此，一般在制作课件的计算机上将课件打包成安装文件，然后在播放课件的计算机上另行安装。

1、课件的打包

①在PowerPoint中，打开准备打包的课件，然后单击“文件”菜单中的“打包”命令，出现“打包”向导对话框，如图所示。

②在“打包”向导对话框中单击“下一步”按钮，选择需要打包的课件。可以有三种不同的选择：如果只选中“当前演示文稿”复选框，表示将当前打开的课件打包；如果只选中“其他演示文稿”复选框，并选择需要打包的文件，则可将所选择的文件单独打包；如果两个复选框同时选中，表示将当前课件和其他课件打在同一个包中。

根据提示，即可完成打包操作。打包完成后，将生成两个文件：Pngsetup.exe和pres0.ppz。

2、课件的解包

①运行打包生成的文件Pngsetup.exe，在“打包”对话框的“目标文件夹”内输入解包后文件的存放目录，然后单击“确定”。

②按提示操作即可完成课件的解包。

第七部分：综合应用技巧

一、打印幻灯片

我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字，但是，一张纸只打印出一幅幻灯片，太浪费了，如何设置让一张打印多幅呢？

执行“文件→打印”命令，打开“打印”对话框，将“打印内容”设置为“讲义”，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。

[注意]：①如果选中“颜色/灰度”下面的“灰度”选项，打印时可以节省墨水。

②如果经常要进行上述打印，将其设置为默认的打印方式：执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“打印”标签下，选中“使用下列打印设置”选项，然后设置好下面的相关选项，确定返回即可。

二、把文稿保存为图片格式

如果我们想把PowerPoint演示文稿中相应的幻灯片转换为图片格式，直接另存就可以了。执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框，单击“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择一种图片格式（如“GIF可交换的图形格式*.gif”），然后按下“保存”按钮，并在随后弹出的对话框中，选择“每张幻灯片”选项即可。

[注意]：保存为图片格式后，可以用图片浏览软件观看相应的演示文稿（只不过动画功能不能使用了）。

三、提取演示文稿中图片

如果我们需要将某个Powerpoint演示文稿中的图片单独提取出来，只要将其另存为网页格式即可。

1、启动PowerPoint，打开相应的演示文稿文档。

2、执行“文件→另存为网页”命令，打开“另存为网页”对话框。

3、将“保存类型”设置为“网页（*.htm*.html）”，然后取名（如tp）保存返回。

4、我们在上述网页文件保存的文件夹中，会找到一个名这“tp.files”的文件夹，其中单独保存了演示文稿中的所有图片。

四、把文稿转换为Word文档

如果想把PowerPoint演示文稿中的字符转换到Word文档中进行编辑处理，可以用“发送”功能来快速实现。

打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送Microsoft Office Word”命令，打开“发送到Microsoft Office Word”对话框，选中其中的“只使用大纲”选项，按下“确定”按钮，系统自动启动Word，并将演示文稿中的字符转换到Word文档中，编辑保存即可。

[注意]：要转换的演示文稿必须是用PowerPoint内置的“幻灯片版式”制作的幻灯片。如果是通过插入文本框等方法输入的字符，是不能实现转换的。

五、制作电子相册

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共14页 随着数码相机的快速普及，需要制作电子相册的人越来越多。虽然这方面的专业软件不少，但是，我仍然采用PowerPoint来制作。

第一步：批量插入图片

①执行“插入→图片→新建相册”命令，打开“相册”对话框。②单击其中的“文件/磁盘”命令，打开“插入新图片”对话框。

③定位到照片所在的文件夹，在Shift或Ctrl键的辅助下，选中需要制作成相册的图片，单击“插入”按钮返回。

④根据需要调整好相应的设置，单击“创建”按钮。⑤再对相册修饰一个即可。

第二步：设置切换效果和背景音乐

①切换效果

点击菜单命令“幻灯片放映/幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”对话框，在切换效果列表中选择最后一个选项“随机”，调整好“速度”、“声音”等参数后，点击一下“应用于所有幻灯片”按钮即可。

②添加背景音乐

在“普通视图”中，选中第一个幻灯片，点击菜单命令“插入/影片和声音/文件中的声音”，从硬盘中找到合适的音乐文件（格式没有特别的要求），然后会弹出一个对话框询问“何时播放音乐”，选择“自动”后，在幻灯片窗口中就出现了一个小喇叭。

对着小喇叭点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”打开任务对话框。点击音乐名右侧的三角按钮，在弹出的列表中选择“效果选项”选项（如图），然后点击“效果”选项卡，选中“停止播放”中最后一个单选项，设置幻灯片数为最后一张幻灯片的页码，再点击“计时”选项卡，在“重复”下拉列表中选择“直到幻灯片末尾”，最后点击“声音设置”选项卡，选中“幻灯片放映时隐藏声音图标”复选项，点击“确定”按钮结束设置。

六、在PowerPoint中快速准确地选择多个对象

我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮→绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。

这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令“工具→自定义”，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选择“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。

七、PPT中用控件把N多文字放到一张幻灯片上

在使用PowerPoint制作幻灯片时，常常会想把一批具有完整意义的文字放在同一张幻灯片中，但文字内容过多，以没法用常规方法无法实现。这时可以用“控件工具箱”来解决问题。具体实现如下：

①打开幻灯片文件，选择所需版面。

②打开“控件箱工具箱”，点击[视图]→[工具栏]→[控件工具箱]，或在任意工具栏或菜单栏上击鼠标右键，选择“控件工具箱”。

③插入“文本框”控件，选择“控件工具箱”中“文本框”选项，在编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，调整位置及大小。

④设置“文本框”属性，在“文本框”上击鼠标右键，选择“属性”，弹出“文本框”属性窗口，在属性窗口中对文本框的一些属性进行设置。

其它控件的属性与上面大同小异，如能把它们掌握好了，那么你就可以制作出与众不同，极具个人风格、个性特色的演示文稿，让你的观众在接受你的演讲的同时感到美的享受。

第八部分：课堂演示型多媒体课件的优化制作

提高制作效率的措施，可使制作事半功倍。

一、优选在大纲视图中录入、加工文稿

1、利用PowerPoint制作多媒体演示型课件，应首先处于大纲视图下编辑演示文稿内容，第13页

共14页 而不去考虑幻灯片的外观，这是快捷、简便、高效编辑演示文稿内容的捷径，而且可使演示文稿内容准确系统完整。

2、在大纲视图中，可随意改变幻灯片的顺序，可改变幻灯片中内容的层次关系，可将某个幻灯片中的内容复制到其他幻灯片中，而且在编辑演示文稿时，可同时观察幻灯片视图中的显示效果。

二、充分利用母版、模版

1、一般用PowerPoint制作课件的共性做法，是每输入一张幻灯片的内容后，就对该幻灯片的标题字体、字号、颜色以及文本的字体、字号、颜色。字距、行距等进行设置，一张幻灯片制作好后，再设计另一张，如此往复。可是，如此做既浪费时间，又难以使各张幻灯片间的风格效果统一，灵活巧用“幻灯片母版”可使这些问题迎刃而解。

2、如要制作的课件“幻灯片”数量较多，实际制作时，应该在大纲视图中录人一幅幅幻灯片的文字，然后执行视图／母版／幻灯片母版命令调出“幻灯片母版”，在母版上对标题以及文本的字号、字体、字距等格式、段落进行设计，在幻灯片母版上设置的所有风格，将应用于相应演示文稿中的所有幻灯片，这样就不必为每一张幻灯片设计而付出重复、枯燥的劳动。

3、如果设计的课件“幻灯片”是很多，在设计一张幻灯片后，调出“插入”菜单中的“幻灯片副本”命令，再在插入的幻灯片中输入新的内容，也就不必为每张幻灯片单独进行字体、字号的设定。

4、利用模板更可形成不同演示型课件之间的统一风格，而且不必为格式过多操心。

三、充分利用已有文本文件

1、转制的一般做法是：首先在文本文件中拟将其成为幻灯片标题或层次小标题的文本行

尾按Enter键，使之各自成为一个段落，并通过在各段落前加 Tab字符（按Tab键实现）的多少，确定标题的层次。

2、凡是在段落左端不出现Tab字符的，转制后会成为幻灯片标题，凡是在段落左端只出现一个Tab字符的，转制后成为第二层次小标题（即对应最高级项目符号），凡是在段落左端出现两个Tab字符的，转制后成为第二层次小标题（即对应二级项目符号），依此类推。将文本文件如此处理后，以纯文本（*.txt）类型存盘即可。

3、如此处理得到的*.txt类型文件，在PowerPoint的大纲视图中打开，即作为演示文稿大纲显示。

4、PowerPoint的内容还可以直接从Word大纲导人，且既可以在Word中执行选择“文件”／“发送到”／Microsoft PowerPoint命令直接导人，又可以在PowerPoint里选择“文件”／“打开”导人。

5、导人Word文档时，Word文档中的一级标题（即Word中的标题1）转换为新幻灯片的标题，二级标题（即Word中的标题2）转换为第一层次小标题，三级标题（即Word中的标题3）转换为第H层次小标题，依此类推。

四、演示文稿备课化、讲义化

1、幻灯片是“播放”呈现的，是内容的精华部分，并不是教师要讲解、述说的全部。演示文稿准备的过程，就是备课的过程，在加工时要充分利用“备注”，在备注页中加上注释性文本，以使教师考虑问题更全面，各课更有系统性。

2、加备注是在“视图”菜单中执行“备注页”命令进入“备注页视图”进行，也可在普通视图、大纲视图或幻灯片视图中，拖动视图与备注区的分隔线放大备注区后输人说明性内容。

3、将演示文稿打印出讲义，既有助于教师脱机备课，又可供学生参考。打印“讲义”前，应在“打印”对话框中选择“打印内容”为“讲义”，并指定每页打印幻灯片缩像的个数（2、3、4、6或9）。讲义上幻灯片编像的布局，可通过讲义母版设置。在按住Shift键的情况下单击幻灯片测览视图按钮，或执行“视图”／“母版”／“讲义母版”命令，都可调出讲义母版。

4、在PowerPoint中打印的“讲义”，无法出现备往页上的内容，若要同时打印幻灯片和备注页内容，可在PowerPoint“文件”菜单中选择“发送”／Microsoft Word”，在出现的“撰写”对话框中选择相应的版式。

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第三篇：PowerPoint课件的标准化处理研究

PowerPoint课件的标准化处理研究

摘 要：发展现代远程教育的核心在于教育资源的建设，提高资源的重用性和通用性是资源建设的关键环节。本文针对目前大量存在的PowerPoint课件，为实现课件资源的共享与重用的目的，提出了对其进行标准化处理的必要性。在具体实践中，首先通过对PowerPoint课件进行实体建模；然后以CELTS标准为指导并建立资源描述框架，最后重点介绍了对PowerPoint课件进行标准化处理的方法。

关键词：PowerPoint CELTS 标准

中图分类号：G434 文献标识码：B 文章编号：1673-8454（2008）21-0079-03

一、引言

在标准化实施的过程中，特别是教育资源库的标准化建设过程中最常见的做法是开发新的系统，利用这类系统开发出符合标准化要求的教育资源，但是面对多年积累起来的各类教育资源，如何使其符合标准化的要求，提高其利用效率是目前标准化资源库建设过程中必须研究的课题。

Microsoft Office套件中PowerPoint课件作为最为常见的课件资源组织形式在教学中发挥了巨大的作用，它可以把各种信息、文字、声音、动画、图表、影片等合理地组织起来，借用现代化的放映工具，方便地展示课程内容，传授知识。随着信息技术特别是多媒体技术的迅猛发展，计算机辅助教学越来越受到重视，PowerPoint以其配套模板、素材丰富的“电子幻灯片”制作、简单的操作获得了一线教师的青睐。但是在网络教学、远程教育急速发展的今天，如何提高已有PowerPoint课件的生命力，使大量的PowerPoint课件适应现代远程教育“智能化、标准化、开放式”的要求即是本文的研究重点。

图1 PowerPoint课件实体模型

为了达到重用已有PowerPoint课件资源的目的，需要对其进行标准化处理。本文拟从以下三个方面展开论述：

（１）分析ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ课件逻辑结构，建立通用实体模型，使其能够作为一个逻辑单元独立使用；

（２）建立课件资源描述框架，即建立一个有效地描述和组织课件资源的方法，使课件具有通用的描述文件和结构；

（３）结合CELTS标准，开发出相应的应用软件，高效处理PowerPoint课件使其符合CELTS标准，达到资源的共享与重用。

二、PowerPoint课件实体建模

PowerPoint课件的实体建模的目的在于：通用的结构模型有利于对PowerPoint课件中的信息进行有效提取，如：课件的名称、创作者、创作时间、每张幻灯片上的标题，以及内容、课件中插入的媒体等元数据信息。实体模型的建立是PowerPoint课件标准化处理的前提条件。

由于PowerPoint课件内容各异，组织方法各有不同，所以建立PowerPoint课件实体模型应该从PowerPoint软件本身的结构特点入手，即PowerPoint软件的逻辑结构。只有清晰地梳理了PowerPoint软件结构才能获得有利于元数据提取的PowerPoint课件实体模型。本文在参考Microsoft PowerPoint Visual Basic的基础上，结合具体需要提出了一个通用的PowerPoint课件实体模型，如图1所示。

实体模型中的相关对象是一个层层嵌套的关系，其中几个关键对象的解释如下：

（１）Ｐｒｅｓｅｎｔａｔｉｏｎ 对象代表一个 ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ 演示文稿。

（２）Ｓｌｉｄｅｓ幻灯片集合对象在指定演示文稿中所有 Ｓｌｉｄｅ对象的集合。

（３）Ｓhapes 集合对象指定幻灯片中所有Shape对象的集合。每个Shape对象代表绘图层中的一个对象，例如自选图形、表格、文本框、OLE 对象或图片。其中，OLE是Object Linking and Embedding的缩写，直译为对象连接与嵌入，通过这个控件就可以调用其他格式的数据。其实，OLE技术在PowerPoint中的应用就是满足用户在一个文档中加入不同格式数据的需要（如文本、图像、声音等），即解决建立复合文档问题。

图2 PowerPoint课件资源描述框架

三、课件资源描述框架的建立

在CELTS-9内容包装实践指南和CELTS-3元数据规范的指导下，建立PowerPoint课件资源描述框架，如图2所示。

本模型严格按照内容包装规范（CELTS-9）的要求建立。内容清单文件有且仅有一个顶级元素，用标签来表示。顶级元素下包含三个子元素：元数据、组织结构和应用资源集合，分别用、和标签来表示。元数据用来描述整体内容封包。组织结构下包含0个或多个内容结构元素，其中内容结构元素及其子元素内容项、元数据元素主要用来描述PowerPoint课件的内容架构或组织结构。资源应用集元素与组织结构元素相对应，用来记录与之相对应的学习资源。

在具体实际实践中用可扩展标记XML语言对内容清单进行描述。依照CELTS-9规范，描述清单文件统一命名为celtsmanifest.xml。由于具体描述文档比较简单而且占用篇幅比较大，在此不赘述。

四、PowerPoint课件标准化处理的实现

在完成实体建模的基础上，采用VC++作为开发工具，运用相关对象的方法可以有效提取PowerPoint课件中的相关信息，然后将提取的有效信息写入XML文档中。以提取PowerPoint课件的组织结构为例，实现代码如下：

if(!app.CreateDispatch(“Powerpoint.Application”))

{AfxMessageBox(“Could not create Powerpoint object.”);

return;

}

CString m_filepath = “e:网络编程基础.ppt”

presentations.AttachDispatch(app.GetPresentations());

presentation = presentations.Open(m_filepath,(long)0,(long)-1,(long)-1);

slides1 = presentation.GetSlides();//获取演示文稿中的所有幻灯片

int m_count=slides1.GetCount();//获得该演示文稿中幻灯片数量

for(int i=1;i

{ slide = slides1.Item(COleVariant((short)3));//第3张幻灯片

shapes = slide.GetShapes();//返回一个shapes集合，该集合可以包含绘图、OLE 对象、图片、文本对象等对象。

图3 标准化处理系统界面

shape = shapes.GetTitle();//返回一个代表幻灯片标题的Shape对象

textframe = shape.GetTextFrame();//返回一个TextFrame对象，该对象包含指定形状或母版文本样式的对齐方式和固定属性

textrange = textframe.GetTextRange();//返回TextRange 对象，该对象代表指定文本框中的文本

CString str = textrange.GetText();//获得幻灯片中标题文字

}

通过对PowerPoint课件相关信息的提取并生成基于CELTS打包标准的描述文档，同时将PowerPoint课件转换成网页格式的文件，就可以使PowerPoint课件适应现代远程教育“智能化、标准化、开放式”的要求。系统界面如图3所示。

五、结束语

经过一致性测试，PowerPoint课件标准化处理平台生成的元数据描述文档完全符合要求。生成的网络课件可以被快速检索，元数据资源能够有效地被重用。当然，PowerPoint课件标准化处理软件也存在一定的缺陷，它是建立在已有PowerPoint课件的基础上，要求原有课件资源内容结构完整、相关信息填写正确。由于本平台只支持PowerPoint一种课件形式，所以在应用上还是有一定的局限性。尽管如此，PowerPoint标准化处理软件的开发还是能够解决大量PowerPoint课件资源的网络化、标准化的问题。有理由相信，随着同类系统的开发与应用，大量以前积累起来的教育资源将得到新生，这种新生有利于教育资源库的标准化建设，有利于CELTS标准的推广和应用。

参考文献：

[1]祝智庭.中国教育技术标准化在行动[J].中国远程教育（资讯版）,2002(12).[2]信息技术标准化委员会.CELTS标准体系[EB/OL].http://www.xiexiebang.com/

[3]刘银涛,郑莉等.支持国家教育技术标准的工具集[J].中国教育信息化,2007(5).[4]姚方,杨宗凯.基于CELTS的多媒体同步课程制作系统的研究与实现[J].计算机应用研究，2006(4).[5]沈中南,史元春.学习对象元数据的分层描述[J].中国远程教育,2002(2).

第四篇：powerpoint中怎么保存插入的音乐文件（精选）

powerpoint中怎么保存插入的音乐文件？

（一）插入背景音乐

大家都知道在PowerPoint中可以向幻灯片中插入CD音乐、WAV、MID和MP3文件以及录音旁白。但是用这些方法插入背景音乐时会出现一个光碟或喇叭小图标，虽然可以在播放时隐藏它，但是在编辑状态下往往是一个碍眼的东西。而且除了录音方式外，其他方式不把音乐内容真正插入PowerPoint中，如复制或打包时遗漏音乐文件，在别的电脑上就放不出声音了。那么怎么解决这个问题呢？

选中第一页幻灯片，在“幻灯片放映”菜单下选择“幻灯片切换”，对话框中的“效果”和“换页方式”按照你的要求设置，在“声音”一栏内选“其他声音”，然后添加声音文件。这里添加的只能是WAV文件，所以如果是其他格式需要事先转化成WAV格式。然后在“循环播放，到下一声音开始时”选项前打钩。再点击“应用”，就完工了。用这种方法制作只有文字、图片和背景音乐的普通幻灯片没有多余的小喇叭图标，没有多余的音乐文件，简捷方便。

需要强调的是：这种方法只支持wav格式的文件，并且会导致演示文档本身的体积飙升：当然了，这种方法实际上是把音乐文件直接打包进演示文档之中了。

（二）插入可控制的音乐

选取视图〉工具栏〉控件工具箱，界面上会出现一个浮动工具箱，点击右下角的“其它控件”标志

选择控件“Windows Media Player”，然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个Media Player播放器。在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。控件属性窗口中，在URL（在不同的版本下，有可能为filename）里面输入音视频文件名（包括扩展名）的地址，比如G:AA.mpg（建议使用相对路径），或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件。

需要注意的是：通过这种方式插入音频文件的话，请先保存一下ppt文档，并且把音频文件拷贝到ppt文档的同目录下，这样就可以使用相对路径了（即：不包含路径的文件名）

另一种方法是：选择“插入〉对象〉新建〉windows media player”。

说明：根据操作系统的不同，media player版本也有所不同（win98下版本是7，win2000下版本是8，winXP下是9，若安装了winXP SP2 补丁，则版本可能为），在不同的演示环境下，控件的属性窗口内容可能会有不同。另外有一个未被通告的BUG：在属性窗口中的修改，如果不点保存直接关闭文档的话，所作的修改将不被保留。

（三）插入可控制的视频

方法同上，但是需要注意的是视频文件需要区分是不是windows系列的，比如wma、avi、mpg格式的一般都能够正常播出，但是rm、rmvb格式的，需要安装一个“Realone解码器For Windows Media Player”，另外还有一种非常少见的mov格式，也需要安装插件。

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第五篇：办公自动化之PowerPoint高级应用

第十章 新品上市——产品发布会简报

案例导读：

幻灯片的一个突出特征就是其标题型的文本，但仅有标题文本没有背景、图片、动画设计，那么幻灯片的内容就太单薄了。本案例综合介绍了配色方案的应用和动画的创意设计，使幻灯片不仅内容丰富，而且以良好的动作创意深深吸引观众。

10.1 案例思考

10.1.1 案例应用

通常企业在新产品上市之前都会做一些宣传推广工作，最常见的宣传方式就是开一个新品发布会，邀请各大媒体新闻记者，借媒体之力让产品上市的消息尽|快地传达给广大消费者。在新产品发布会上，通常要借助投影仪来完成产品的宣传介绍，而这当中就常常要用到幻灯片。

10.1.2 设计元素的确定

与企业简介相比，产品发布会的幻灯片制作要复杂一些，可能需要综合运用文字、图形、表格、图表等设计元素。根据产品的不同，还可能需要用到流程图、示意图之类的辅助说明。

从设计的角度来看，PowerPoint的应用要比Word灵活得多，因为Word讲求的是格式，而PowerPoint追求的是效果。而要实现某种效果，PowerPoint有千百条途径。所以，PowerPoint的设计，更倾向于一切凭各人天马行空的思想，如同艺术创作一样。

在本案例中，我们构思了一种聚光灯的效果来烘托本次产品推广的对象一一一款夏新F6手机。

10.2 操作步骤

10.2.1 从母版开始

首先打开PowerPoint，新建一个演示文稿。当我们执行这个操作时，所得到的都是千篇一律的样子：“单击此处添加标题”。千万不要被这些颇具诱惑的话套牢，否则将不可能设计出一个精美的幻灯片。

我们首先要从母版开始。通过对母板的设计，可将统一的背景、字体、图片应用到所有幻灯片中，使整个演示支档获得整齐统一的形象，同时提高