中小学教学资源平台系统招标书范例范文合集

第一篇：中小学教学资源平台系统招标书范例

一、项目名称

河南省农村中小学现代远程教育工程试点工作教学资源库和备课系统项目.二、项目概述

2004－2005年度河南省农村中小学现代远程教育工程试点工作是国家信息化的重要组成部分，将为河南省农村中小学按照三种模式进行配备,本次项目所招教学资源库和备课系统为模式的配套应用软件。

三、软件技术要求 教学资源库: 教学资源库应具有较强的政治性、科学性、实用性、针对性和时效性。要体现国家意志，符合国家的有关法律、法规和政策，贯彻党的教育方针，体现基础教育的性质、任务和培养目标，符合国家颁布的课程标准的各项要求。1．基本要求与功能

教师能够利用教学资源库通过网络进行备课、资料查询、参与教师培训等工作；能够通过网络组织、指导学生进行自主学习、协作学习和研究性学习等学习活动。

（1）内容符合教育需要，能够适应课程改革资源内容应以教育部《基础教育课程改革纲要（试行）》为指导，与各学科课程标准（教学大纲）和教材相适应。资源内容应是课程内容的延伸和补充，能够有效地解决教学中的重点、难点问题，为教师的教学设计和学生的学习提供充分、适用的多媒体资料；满足教师的教学、进修和学生自主学习、研究性学习、协作学习等学习方式的需求。

教学资源库内容应通过省级及以上教育行政部门组织的有关审定。

（2）资源应具有良好的开放性和规范性

资源开发必须符合教育部信息技术标准化委员会颁布的《基础教育教学资源元数据规范》等相关资源建设标准，以保证资源信息描述清晰，保证实现优质资源的共建与共享，使资源具有很强的开放性和规范性。符合科学、系统的资源分类方式；每个知识点下的资源均应包括备课资料、多媒体素材、能力训练三方面资源；资源分类细目包括且不限于教学目标、教学建议、教案示例、扩展资料、各类多媒体素材、习题、探究活动等类型。

（3）资源更新及时、形式丰富、容量大

要求紧密跟踪基础教育课程改革，兼顾各版本教材，满足各教学环节的需求；资源可持续追加，素材实用、新颖，且内容可添加和更新。资源形式应包含文本、图片、动画、音频、视频、课件等多种媒体形式，特别应以动画、视频类素材为主，但视频资料内容不得是简单大头像形式。其中图片素材每幅容量一般不应小于150KB，视频素材不应是简单大头像形式，且清晰度一般以不出现模糊、马赛克现象为标准。

资源内容要涵盖初中各年级所有学科，资源库的总容量应达到80G以上。

（4）教师自己创建的素材可加入到系统资源库中进行共享。2．技术要求：（1）教学资源库的设计与要求 ①软件总体设计基于广域网络环境。

②适用Windows和Linux操作系统，具有安全性、稳定性、高性能、高负载能力。

③基于B/S系统框架，采用动态网页技术开发。（2）教学资源库平台功能要求： ①用户应用系统功能要求 ·提供快捷的资源检索查询功能。

·提供集成化的备课、授课功能，能够与常用办公软件（如MS Office等）无缝链接，可在软件界面上直接将资源插入到文档、幻灯等课件中。

·提供方便的资源选择、资源使用、资源评价、资源统计功能。②后台管理系统功能要求

·资源的建立基本功能要求：具有资源成批导入功能、添加功能、终端用户资源上传、审核与管理功能。

·资源的维护基本功能要求：具有对各种不同来源资源的组织和分类功能、支持符合新课程标准的多种教材版本。

·资源统计基本功能要求：具有资源下载、资源使用、用户评价等有关统计功能。

·资源系统的用户管理要求：可针对不同用户设置不同的登陆方式、资源浏览及使用权限。③人员认证系统要求 提供用户认证功能，包括用户注册、登录、信息修改等各项功能。备课系统: 1． 支持使用过程中所见即所得，保证用户易学易用。

2.与常用办公软件（如MS Office等）无缝连接。要求该系统提供集成化的备课、授课及常用办公功能，教案或课件能够直接被通用的办公软件打开或调用。

3．能够与教学资源库配合使用。在备课界面中直接按年级、科目、知识点浏览检索资源库系统中的资源，能够将资源直接插入到课件中，并可浏览资源的原数据描述信息。4．可将教案、课件选择保存为资源包或通用的网页格式。5．能够将制作完成的课件以htm、html文件保存到本地机上，并将相应的素材下载到本地；也可以将生成的课件包上传到资源库当中。

6．具有生成或者调用教学模板的功能。应提供丰富的、适用于项目学校各个学科和各种课型的教学模板；模板文件应兼容常用办公软件（如MS Office Word、PowerPoint等）格式；教师也可以制作保存个性化的模板。

7．应与浏览器无缝连接，能够对通过中国教育卫星宽带传输网（CEBsat）传输，以网页形式呈现的农村中小学现代远程教育资源，按照本地教学特点进行再编辑和修改。

8．符合教师使用习惯，能按年级、科目的浏览方式列出所调用的资源，并具有直接预览、下载、编辑、修改和直接插入到教案、课件中的功能。评审标准(技术评审部分)技术评审(T)： 满分15分

评标委员会依据投标人递交的技术分册和投标产品现场测试情况,对投标人技术部分进行独立评审并打分，得分为T，T=T1×70% +T2×30%。（投标人此项最终得分为评委打分之和的算术平均值）评审内容和办法如下：

1、教学资源库技术评审(T1)

1.1、教学资源库的设计与要求(2.5分)1.1.1软件总体设计基于广域网络环境。（0-0.5分）

1.1.2适用Windows和Linux操作系统，具有安全性、稳定性、高性能、高负载能力。（0-1分）

1.1.3基于B/S系统框架，采用动态网页技术开发。（0-1分）1.2、教学资源库平台功能要求(12.5分)1.2.1提供快捷的资源检索查寻功能。（0-1分）1.2.2提供集成化的备课、授课功能。（0-1分）

1.2.3能够与常用办公软件(如MS Office等)无缝链接。（0-1分）1.2.4可在软件界面上直接将资源插入到文档、幻灯等课件中。（0-1分）

1.2.5提供方便的资源选择、资源使用、资源评价、资源统计功能。（0-1分）

1.2.6资源的建立基本功能要求：具有资源成批导入功能、添加功能、终端用户资源上传、审核与管理功能。（0-2分）

1.2.7资源的维护基本功能要求：具有对各种不同来源资源的组织和分类功能、支持符合新课程标准的多种教材版本。（0-2分）1.2.8资源统计基本功能要求：具有资源下载、资源使用、用户评价等有关统计功能。（0-2分）

1.2.9资源系统的用户管理要求：可针对不同用户设置不同的登陆方式、资源浏览及使用权限。（0-1分）

1.2.10提供用户认证功能，包括用户注册、登录、信息修改等各项功能。（0.5分）

2、备课系统技术评审(T2)

2.1 与常用办公软件（如MS Office等）无缝连接。（0-2分）2.2 提供集成化的备课、授课及常用办公功能。（0-3分）2.3 教案或课件能够直接被通用的办公软件打开或调用。（0-3分）2.4模板文件应兼容常用办公软件（如MS OfficeWord、PowerPoint）格式。（0-3分）

2.5 应与浏览器无缝连接。（0-1分）

2.6 能够对通过中国教育卫星宽带传输网（CEBsat）传输，以网页形式呈现的农村中小学现代远程教育资源，按照本地教学特点进行再编辑和修改。（0-3分）

（五）、教学适用性评审（k）： 满分40分

评委依据投标人递交的技术分册和投标产品现场测试情况,对软件的教学适用性进行独立评审打分，得分为K，K= K1×70% + K2×30%。（投标人此项最终得分为评委打分之和的算术平均值）评审内容和办法如下：

1、教学资源库教学适用性评审(K1)K1 =A+B A为资源库内容适合教材版本得分 B为教学适用性得分

① 分值A为10分，评审内容和办法如下：

1.1资源库内容适用人教版本文字教材内容达到或超过50%的，由评委按适用程度适当酌情在1-5分范围内打分（若投标人所投资源库内容适用人教版本文字教材内容达不到50%的，则该投标人A值得分为零分）。

1.2资源库内容适用其他版本文字教材内容达到或超过50%的，由评委按适用程度适当酌情在1-3分范围内打分（达不到50%的不得分）。

1.3教学资源库内容通过省级及以上教育行政部门组织的有关审定，加2分。

② 分值B为30分，评审内容和办法如下：

2.1资源信息描述清晰，保证实现优质资源的共建与共享，使资源具有很强的开放性和规范性。（0-2分）

2.2符合科学、系统的资源分类方式。（0-2分）

2.3教师能够利用教学资源库通过网络进行备课、资料查询、参与教师培训等工作。（0-2分）

2.4教师自己创建的素材可加入到系统资源库中进行共享。（0-2分）2.5能够通过网络组织、指导学生进行自主学习、协作学习和研究性学习等学习活动，满足教师教学、进修和学生多种学习方式的需求。（0-3分）

2.6资源内容应以教育部《基础教育课程改革纲要（试行）》为指导，与各学科课程标准（教学大纲）和教材相适应。（0-2分）

2.7紧密跟踪基础教育课程改革，兼顾各版本教材，满足各教学环节的需求。（0-2分）

2.8资源内容应是课程内容的延伸和补充，能够有效地解决教学中的重点、难点问题，为教师的教学设计和学生的学习提供充分、适用的多媒体资料。（0-3分）

2.9资源形式应包含文本、图片、动画、音频、视频、课件等多种媒体形式，但应以动画、视频类素材为主，其中图片素材每幅容量一般不应小于150KB，视频素材不应是简单大头像形式，且清晰度一般以不出现模糊、马赛克现象为标准。（0-3分）

2.10资源分类细目包括且不限于教学目标、教学建议、教案示例、扩展资料、各类多媒体素材、习题、探究活动资料等类型。（0-2分）2.11每个知识点下的资源均应包括备课资料、多媒体素材、能力训练三方面资源。（0-2分）

2.12资源内容要涵盖初中各年级所有学科，资源库的总容量应达到80G以上。（0-2分）

2.13资源可持续追加，素材实用、新颖，且内容可添加和更新。（0-3分）

2、备课系统教学适用性评审(K2)

2.1支持使用过程中所见即所得，保证用户易学易用。（0-4分）2.2能够与教学资源库配合使用。在备课界面中直接按年级、科目、知识点浏览检索资源库系统中的资源。（0-4分）

2.3能够将资源直接插入到课件中，并可浏览资源的元数据描述信息。（0-4分）

2.4可将教案、课件选择保存为资源包或通用的网页格式。（0-4分）2.5能够将制作完成的课件以htm、html文件保存到本地机上，并将相应的素材下载到本地。（0-4分）

2.6可以将生成的课件包上传到资源库当中。（0-4分）

2.7具有生成或者调用教学模板的功能。应提供丰富的、适用于项目学校各个学科和各种课型的教学模板，模板文件应兼容MS Office Word、PowerPoint等格式。（0-4分）

2.8教师可以制作保存个性化的模板。（0-4分）

2.9符合教师使用习惯，能按年级、科目的浏览方式列出所调用的资源。（0-4分）

2.10具有直接预览、下载、编辑、修改和直接插入到教案、课件中的功能。（0-4分）

（六）投标人最终总得分（Z）计算公式： Z = M+ D + S +T + K 注：M：价格得分（满分30分）D：商务得分（满分5分）S：售后服务得分（满分10分）T：技术得分（满分15分）K：教学适用性得分（满分40分）

打分及计算结果精确到小数点后两位。

第二篇：学生公寓管理系统-招标书

1.5 学生公寓管理系统

采用顶层设计、分级管理的设计思路，将宿舍资源管理、学生入住管理、宿舍日常管理、学生退宿管理、宿舍检查管理、校外人员入住宿舍管理等模块集成，实现学生宿舍管理的数据信息化、流程信息化、决策信息化，最终达到数据共享、管理自动化、管理智能化的目的。

目前我校宿舍管理方式如下：

 迎新阶段：

①.本科生：后勤分配新生房源给各学院，各学院在新生到校前安排新生到具体房间和床位，学生登录迎新系统进行查询。

②.硕士、博士生：新生到校报到时可人工分配床位，也可床位自选。 在校阶段：

在校生调宿、退宿、申请入住时提出申请意向，经过辅导员和学院审批后，由学生公寓审批通过，至财务处核算费用后，学生持材料（如：入住通知单）到公寓中心分配房间后在相关公寓楼栋办理具体手续。

 离校阶段：

学生在结清相关费用后，在公寓服务中心办理退宿手续，批量删除毕业学生住宿信息。

 在退宿、入住、调寝环节，学生信息和门禁系统实时对接，确保学生

入住情况准确。

系统包括6大模块，具体功能说明如下：

1)宿舍基本数据管理

 学生信息管理

各级管理老师可以维护和查询自己管辖范围内的学生信息；系统提供数据接口，可进行批量数据导入，或将查询和统计的结果数据导出成EXCEL表格。系

统实现数据集成后，学生的部分信息可以通过数据集成平台从教务、学工等系统共享而来；宿舍管理系统只对宿舍业务相关的学生信息内容进行维护。 宿舍设备资源管理

学校管理人员按管理权限可以对学校的宿舍区、宿舍楼、宿舍等基本信息进行管理，如公共资源配置数量（如热水器、洗衣机、开水炉、彩电等）、住宿费标准、住宿学生类别、备注等信息。

 住宿变更流程管理:

宿舍流程管理实现学校管理人员对学生入住、退宿、宿舍调整的申请与审核流程的设置与管理。

2)学生住宿管理

人工分配宿舍：对新进学生分配宿舍，对住宿期间临时调换宿舍、中途入住生进行调整安排。

自动分配宿舍：根据学院男女生入住人数在指定的楼栋、楼层、房间中自动分配宿舍床位。

学生自选床位：特定的学生在指定床位范围内通过网络自选床位。公寓空调安装后，学生出现对空调需求差异，存在挑选有无空调宿舍的情况，学生可根据不同的需求选择宿舍。

 住宿管理：

学校相关管理人员对学生进行安排入住，住宿日常管理类型可包括：

中途变更住宿管理：入住登记、退宿登记、延期毕业登记等日常处理项目。批量管理：学生住宿信息的批量导入、变更、删除等。可采用人工手动分配、电脑自动分配、自选床位分配的方式进行登记。

 非在校住宿学生管理

学校相关管理老师直接维护学生校外住宿学生的基本信息，进行备案，供今后查询使用，包括学号姓别、院系、年级、班级、校外住宿地址、联系电话、联系人、申请外住日期、家庭详细信息等。

 宿舍业务申请与受理

学生可以在线进行入住、退宿及宿舍调整的相关业务，填写详细的申请理由，并送达管理人员进行审核。各级管理老师对学生的入住、退宿、调整申请进行审

核，并填写审批意见。

3)查询统计

住宿信息管理功能主要用于住宿学生的各类信息查询和统计，可以快速直接对住宿人员、宿舍房源）、公共设施设备、宿舍基础数据进行查询，满足校内各部门对宿舍资源使用情况的实时查询统计。查询分为总体查询、分类查询、个别查询、组合查询。总体查询可直接查询校内/区域内总楼栋数、总床位数、总空床位数、总住宿人数等总体数据。分类查询可以根据校区、楼栋号、楼层数、房间号进行统计查询；也可以根据学院、年级、学生属性进行统计查询；或者根据缴费情况、住宿状况进行统计查询。个别查询是根据学生个人信息进行详细查询，可以查到学生的住宿情况、缴费情况等。组合查询是根据所需要的数据进行筛选综合的一种查询方式。

住宿管理系统要有比对功能，住宿名单要与财务处收费名单进行比对，可以实时查询未交费学生情况。

系统提供全校学生住宿情况查询统计报表、学生宿舍调动查询统计报表。通过系统学校的相关管理人员可以查询到各宿舍区房间总数、床位总数、已住总数、空余床位数等详细信息。系统提供数据接口，可将查询和统计的结果数据导出成EXCEL、WORD、PDF文件。

4)宿舍日常管理

 楼栋管理员设置

学校相关管理老师设置楼栋管理人员清单以及其所管辖的楼栋。设置完成后，楼栋管理员可以维护本人管理范围内的楼栋的学生住宿情况、卫生检查情况等。 卫生检查管理

根据学校对宿舍卫生管理要求，学校相关管理老师或者楼栋管理员可对宿舍卫生检查情况进行记录和管理，具体可包括宿舍的房间号、检查分数、检查日期、操作日期和操作人等。系统支持定期检查和抽查等多种检查类型。

 违章违纪管理

根据学校宿舍管理规定，学校相关管理老师或者楼栋管理员可对住宿人员的违章违纪情况进行登记，供相关管理人员查询使用。系统可自定义多种违纪类型。其他数据的统计管理：对夜不归宿、迟归等学生情况的统计上传，让学院、辅导

员及时了解学生状况，保障住宿生的人身安全，并为学生年终评优评奖提供依据。

5)公寓公共设施设备管理功能

公寓服务中心可通过该功能对公寓楼内公共设施设备数量、使用年限、维修更换情况进行有效地掌控。

将每栋公寓楼内的公用电器和基础设施，如热水器、开水炉、洗衣机、吸顶扇、空调、排风扇、家具、消防设施设备等公共设施数据编入系统。根据中心的工作节点对各类设施设备进行检查、维修、更换，并及时更新系统数据。

6)系统管理

 待办事宜：可根据系统中业务开展情况，自动的生成事务性的提醒。可针对

不同的用户提供不同的提醒。如：学生申请入住后，辅导员可收到待审的学生人数提醒。

 系统设置：学校相关管理老师设置当前学年、当前学期等系统整体设置。 日志管理：系统自行记录每个用户的访问时间IP地址等信息；每个功能的访问时间IP地址等信息；记录系统的访问日志、数据变化日志以及发生问题日志。

 权限管理：可以灵活配置每个用户所属的用户组，以及用户组的的权限，保

证用户在系统中的一切操作在授权范围内进行，当用户发生岗位调整或者岗位职责发生变化时系统可以灵活调整。

本系统与学校其他部门的信息互通

宿舍管理系统作为学校信息化建设中重要一环，不仅承载了和学生住宿相关的业务功能，在其他业务系统或科室信息化建设中也起到了不可替代的作用从迎新系统取得新生数据，宿管系统将新生宿舍分配结果发给迎新系统，让学生未到校前在移动端或PC端即可查询自己的住宿位置；宿管系统将宿舍分配结果和学生日常表现放到公共数据交换平台供学工系统使用，用于学生日常管理；学工处、研工部将学生基本信息及变更信息发送至公共数据交换平台供宿舍管理信息系统使用，实现信息互通；宿舍管理系统比对财务系统的学生住宿费缴纳情况，为管理部门办理学生入住调换退宿提供依据；宿舍管理系统通过集成门禁系统和一卡通系统，学生入住或退宿后系统学

生门卡可自动启用或关闭对用楼栋的门禁。门禁出入记录统计便于学工处或后勤管理部门实时掌握学生动向，提前预警。宿舍管理系统可与学校微信APP接口向学生推送相关信息，比如卫生检查通知、个人宿舍缴费情况等等

第三篇：经济信息化平台管理软件招标书范文

经济信息化平台管理软件

招标文件 XX经济发展局

二零一一年九月

第一部分投标邀请书

xx高新区经济发展局(招标人)，对--XX高新区经济发展局经济信息化平台--项目进行招标。现邀请合格的投标人前来投标，通过评审择优选定中标单位 来完成该项目。1.招标项目及说明

详细需求说明请参见本招标文档“第四部分”。2.技术要求

见本招标文件“第四部分”。3.招投标程序

第一步：招标人发招标通知；

第二步：投标人向招标人登记投标项目，准备投标文件； 第三步：投标人递交投标文件； 第四步：开标； 第五步：招标人评标；

第六步：招标人公布招标结果，与中标人签定合同。4.登记投标项目

方式：书面（可通过传真或直接递送。内容包括项目名称、投标单位名称、联系人、联系电话）传真： 地点：XXXXXX 申报截止时间：

****年**月**日

时

5.投标文件递送 地点：同第4条中的地点

递送截止时间：

****年**月**日

时6.开标

时间：

****年**月**日

时

分地点：XXXXXX 7.中标通知 时间：另行通知 方式：书面/Email通知 8.答疑人： 联系人电话： 9.答疑

方式：采用集中答疑方式，过时不候。时间：

****年**月**日

地点: XXXXXX

分

分

第二部分投标人须知

一、说 明 1 适用范围

本文件适用于投标邀请中所含项目。2投标人资格要求：

投标人参加本次投标应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定并具备下列条件：

1、注册资金壹佰万（含壹佰万）以上，2、具有软件开发经营范围的企业法人，3、必须具有相应的售后服务能力，包括拥有相应的设备和人员。4投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。

二、招标文件说明 4 招标文件的组成 招标文件由下述部分组成：（1）投标邀请书（2）投标人须知（3）合同一般条款（4）系统需求说明书（5）附件 5 招标文件的修改

a)在投标截止日期前2 天，招标人可视具体情况而修改招标文件，并书面 所有已登记的投标人，投标人在收到该通知后应立即以书面形式确认。

b)为使投标人在编写投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改内容，招标人可酌情推迟投标截止时间和开标时间，并以书面形式进行通知。

c)招标文件的修改通知作为招标文件的组成部分，对投标人有约束力。

三、对投标文件的要求 6 材料的真实性

投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求编写投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性。否则，其投标将被拒绝。7 投标文件语言及计量单位

a)投标文件及投标人和招标人就投标交换的文件和来往函件，应以简体中文书写。

b)除在招标文件的技术要求中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。8 投标文件的组成 1)投标书； 2)法人资格证明； 3)授权书； 4)投标方资格证明； 5)投标方基本情况表；

6)营业执照（复印件、加盖公章）；

7)投标方必须提供适合于本工程的注册资本证明、资信等级证明、职工人数证明；

8)投标方在近一年内已完成或正在进行的与本合同工程相似的业绩资料，包括：工程合同复印件（首页和法人或法人代表签字页）、工程所在地、甲方单位、联系人及联系电话等； 9)投标人认为需加以说明的其他资料； 10)开发人员名单和经历； 11)对产品质量及售后服务的承诺； 12)技术方案。内容包括： 功能定义； 系统架构设计；

原型系统说明（开放源代码软件或自有软件产品介绍）； 技术实现途径；

关键技术（技术难点）及技术风险； 系统建议书 售后服务方案 13)项目计划。内容包括： 项目组织和管理计划； 费用明细表； 时间进度表； 技术支持计划 9 投标文件格式

投标人应按招标文件中提供的投标文件格式填写，一律用A4纸。10 投标货币

投标币种仅限用人民币。

四、投标文件的递送 11 投标文件的装订和封装

a)投标文件一律一式四份，其中一份正本，三份副本。

b)投标文件按本《须知》第8 条中的排列顺序进行装订和封装，原件和复

印件分开，并在封面或封包上标明“投标人名称”及“原件”或“复印件”。

c)每一密封袋（包）上注明“于之前（指投标邀请中规定的开标日期及时间）不准启封”的字样，同时在密封处加盖投标人公章。d)如果未按上述规定进行密封和标记，招标人对投标文件的错放或提前拆封不负责任。由此造成的错放或提前开封的投标文件将予以拒绝，并退还给投标人。12 投标文件的递送

所有投标文件，都必须按要求，派专人送达。13 迟交的投标文件

招标人将拒绝在投标截止时间后递交的投标文件。14 投标文件的修改

a)投标人在递交投标文件后可对其投标文件进行修改，但必须在投标截止时间之前将书面申请递交招标人。

b)修改后将投标文件在投标截止时间之前派专人送达。c)投标截止时间以后不得修改投标文件。d)投标文件具有下列情形之一者，将视为无效： 1.投标文件逾期送达；

2.投标人不具备投标资格或未按要求登记； 3.未按招标文件规定密封和标记；

4.未经投标人法定代表人或授权代表签署和加盖投标人公章； 5.投标文件无报价；

6.投标文件载明的投标完成期限超过招标文件规定的期限； 7.明显不符合技术规范、技术要求；

8.投标文件不全，或文件格式不符合要求、内容不全、字迹模糊、难以辨认；

9.投标人在唱标时弄虚作假、扰乱开标会场秩序，经主持人劝阻、警告仍无理取闹者。

五、开标和评标 15 开标

a)招标人在规定的时间和地点开标。投标人派代表1-3人参加。b)开标时，先查验投标文件密封情况，确认无误后拆封。16 评标 a)招标人将根据招标项目的特点成立评标小组。评标小组对投标文件进行审查、质询、评估和比较。

b)评标期间，招标人会要求投标人代表到现场通过原型或PPT 进行现场演示，阐明方案内容，并对评标人的问题进行解答。17 对投标文件的审查

a)评标小组将审查投标文件是否符合要求，是否有计算错误。b)在对投标文件进行详细评估之前，评标小组将依据投标人提供的资格证明文件对投标人的财务、技术和开发能力等方面进行综合审查。

c)评标小组将允许修改投标中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则的地方。18 投标文件的澄清

a)为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，评标小组有权向投标人质疑，请投标人澄清其投标内容。投标人有责任按照招标人通知的时间、地点指派授权代表进行答疑和澄清。

b)重要澄清的答复应是书面的，但不得对投标内容进行实质性修改。19 对投标文件的评估和比较

a)评标小组将对实质性影响应招标文件的投标文件进行评估和比较。

b)评标小组将根据以下因素进行评估： 1.投标人对招标方需求的理解

2.投标人方案的适用性、可行性及风险； 3.投标人的技术水平；

4.投标人提供的技术服务及售后服务承诺； 5.投标价格； 6.项目工期进度；

7.投标人履行合同的资格和能力； 8.其他因素。20 评标原则及方法

a)公正、公平、公开、科学、择优。

b)对所有投标文件的评审，均采用相同的程序和标准。

1.评审开发方案的可行性、先进性、实用性以及风险等（含同类项目业绩，开发人员资质，实施本项目的资金能力、技术能力、履约能 力和用户信誉等方面的从业表现等）。

2.评审技术服务的承诺文件是否满足招标人的要求。c)评标及定标程序

1.评标小组成员阅看投标文件和投标人综合情况；

2.评标小组成员对投标文件的商务和技术部分进行综合评审与比较；

3.对投标文件的质询与澄清；

4.评标小组组长编写评标报告，评标小组成员签字确认评标结果； 5.评标小组将书面评标报告和推荐的中标候选人名单报招标领导小组审定；

6.招标领导小组根据评标小组提出的书面评标报告和推荐的中标候选

人确定中标人。21 保密

a)在投标、评标、决标、定标的全过程中，凡投标人递交的投标文件，以及属于有关投标文件的审查、澄清、评价和比较的一切资料和信息，均不得向其他投标人或与该过程无关的其他人员泄露。b)在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及推荐中标候选单位的过程中，投标人对招标人和评标小组成员施压影响的任何行为都将导致取消投标资格。

六、授予合同 合同将授予其投标符合招标文件要求、并能圆满地履行合同的、对招标人最为有利的、最合理报价的投标人。23 中标通知

a)定标结束3 日内，招标人将以《中标通知书》形式通知中标的投标人其投标被接受，《中标通知书》一经发出即发生法律效力。b)《中标通知书》作为签订合同的依据。24 签订合同

《中标通知书》发出后，中标人30日内与招标人签订合同。

第三部分合同一般条款

第一条本合同项目的技术方案、工作量、价款及付款方式、工作进度、阶段成果、附加技术服务等内容由附件载明。乙方就本项目所提交的“项目投标文件”也属于本合同的附件。本合同附件为本合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力。第二条甲乙双方的基本权利和基本义务 2-1 甲方的权利和义务

2-1-1 负责项目管理、技术指导和系统验收； 2-1-2 向乙方提供必要的支持，协助乙方履行工作； 2-1-3 按合同要求向乙方付款。2-2 乙方的权利和义务

2-2-1 负责按合同要求进行开发，遵守开发过程中甲乙双方的各项 规定和制度，按时交付项目成果及配套文档； 2-2-2 负责技术培训； 2-2-3 负责软件系统维护； 2-2-4 随时接受甲方的监督与检查。

第三条双方联合成立项目工作组，负责本项目实施中的联络、协调和项目实施过程中的评审工作，组织召开评审会，形成的会议纪要将作为项目开发和验收的依据。

第四条甲乙双方承诺在履行合同时不进行有损各方形象、声誉等的行为，保守在履行本合同过程中获知的对方商业秘密。

第五条本合同签订后，经甲乙双方当事人协商一致，可以对本合同有关条款进行变更或者补充但应当以书面形式确认。

第六条合同履行期限按照附件规定的工作进度执行。经甲乙双方协商一致，可以延长该期限（以下统称合同期限）。

第七条甲方同意按双方约定的付款方式和时间及时向乙方支付合同费用，以及提供其他必要的协助。第八条系统预审和项目竣工验收。8-1 系统预审

8-1-1 预审条件。乙方全部完成本项目程序开发、相关数据转换、用户操作手册和系统集成测试后，方可向项目工作组申请系统预审工作。

8-1-2 项目工作组收到乙方系统预审书面申请后，将在5个工作日 内安排系统预审会(预审成员不得低于5 名，其中甲方代表 不得低于2名),预审会所形成的《系统预审意见书》将作为 项目工作的依据。

8-1-3 如果乙方提交的系统测试报告与实际不符的功能点占系统功能点总数的比例超过5%时，项目工作组将有权要求乙方委托第三方测试，测试费用由乙方承担。8-2 项目竣工验收

8-2-1 验收条件。乙方全部完成本项目程序开发、相关数据转换、系统集成测试和与本项目相关的所有文档，以及甲方完成《用户试用意见书》后，项目工作组方可向甲方申请项目验收工作。

8-2-2 甲方在收到项目工作组项目验收书面申请后，将在5个工作 日内安排第三方测试，具体测试时间、方法和内容等由甲方与测试单位商定。8-2-3 乙方提交的项目成果经第三方测试为合格的，甲方以会议或现场的方式组织项目验收。乙方代表根据验收组要求提供验收所需材料，并向验收组进行说明、汇报。验收组在听取汇报和审查材料后进行审议，最终提出验收意见，并由验收组签字确认；甲方在收到第三方测试报告后一月内未书面签收也未提出异议的，视为甲方验收合格。

8-2-4 乙方交付的项目成果，不能通过第三方测试的，乙方应在甲方规定的期限内进行整改，整改后仍不能通过验收的，甲方有权聘请第三方进行整改，由此产生的费用由乙方承担（费用总额不超过本合同总金额），同时，乙方还应承担逾期支付项目成果的违约责任，按合同约定向甲方支付违约金。

第九条系统维护起始日。项目验收通过日为系统维护起始日。第十条基本技术服务。

10-1 在一年服务期内，免费提供小功能模块的调整开发，调整期限由甲乙双方协定，免费提供一次系统升级机会。

10-2 自产品交付使用之日起，提供一年内7×10（每天：8：00~18：00）免费电话、电子邮件及网站论坛方式的技术支持服务。10-3 自产品交付使用之日起，提供不少于3次的免费技术培训，具体培训时间和方式由甲方决定。

10-4 自产品交付使用之日起，提供一年内7×10（每天：8：00~18：00）不少于20次免费现场服务，响应时间不超过12小时。第十一条因乙方原因，不能按时交付项目成果的，乙方应承担违约责任，向甲方支付合同总价的30%的违约金。

第十二条甲方不能按时支付合同费用，由甲方承担违约责任，每迟延支付一天，向乙方支付逾期支付部分万分之二的违约金。

第十三条任意一方欲提前解除本合同，应提前通知对方。甲方提前解除合同 的，无权要求乙方返还第七条已付费用并应对乙方遭受的损失承担赔偿责任；乙方无故解除合同的，除返还甲方全部已支付费用外，还应支付甲方合同总金额的30%作为赔偿。本合同其他条款对合同的解除另有约定的，从其约定。

第十四条任何一方没有行使其权利或没有就对方的违约行为采取任何行动，不应被视为是对权利的放弃或对追究违约责任或义务的放弃。任何一方放弃针对对方的任何权利，或放弃追究对方的任何过失，不应视为对任何其他权利或追究任何其他过失的放弃。前款潜力不因本合同的终止、撤消、无效而消失。第十五条不可抗力。

14-1不可抗力事故系指双方当事人在缔结合同时所不能预见的，并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故,如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等。

14-2受阻一方应在不可抗力事故发生后尽快用电报、传真或电传通知对方，并于事故发生后7天内将有关当局出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。

14-3签约任一方由于受诸不可抗力事故的影响而不能执行合同时，履行合同的期限应予以延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间；一旦不可抗力事故的影响持续30 天以上，双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议；如果不可抗力事故的影响使得本合同的履行不可能、不必要或者无意义的，任一方均可以解除本合同。

第十六条甲乙双方当事人对本合同的订立、解释、履行、效力等发生争议的，应友好协商解决；协商不成的，双方同意向苏州仲裁委员会提交仲裁解决。仲裁裁决应为最终决定，并对双方具有约束力。在仲裁期间，除正在进行仲裁部分外，合同其它部分继续执行。第十七条本合同的订立、解释、履行、效力和争议的解决等均适用中华人民共和国法律。对本合同的理解与解释应根据原意并结合本合同目的进行。

第十八条政府部门根据现行税法向乙方征收的与履行本合同有关的一切税费由乙方支付。政府部门根据现行税法向甲方征收的与履行本合同有关的一切税费由甲方支付。

第十九条未经甲方书面同意，乙方不得部分转包或分包其应履行的合同项下的义务。

第二十条合同书写应用简体中文。双方所有的来往函电以及与合同有关的文件均应以简体中文书写。

第二十一条双方可以以书面、口头或电子邮件的方式进行沟通，重要事件（有关合同履行）的沟通应以书面的方式进行。有当事人签字或单位盖章的原件为正式文件，具有法律效力。其他沟通记录在各方均认同的情况下可作为正式文件使用。

第二十二条本合同中的服务内容，即乙方为甲乙方开发提供的产品，其知识产权属于双方共同拥有，未经其它各方同意，任何一方不得以任何方式转让或提供给第三方使用。

第二十三条本合同一式两份，双方当事人各执一份，具有同等法律效力。

第二十四条本合同经双方授权代表签字并盖章之日起生效。本合同的有效期为

直至完成和实现本合同的全部条款及要求为止。附件一：项目技术方案

附件二：项目工作量、价款及付款方式 附件三：项目工作进度、主要措施及阶段成果 附件四：附加技术服务 附件五：《软件产品验收标准》

第四部分开发语言及开发环境

系统开发要求采用CMMI3及以上规范标准，拥有完整的开发过程文档资料。系统应该达到系统设计的功能性目标和非功能性的目标，功能性目标应该符合技术方案中设计的功能，非功能指标性能参数，安全性，扩展性，部署方便性，可用性等，整体系统应达到成熟、完整、易操作、功能完善等各项标准。开发语言环境采用.NET或JAVA,数据库采用ORACLE.第五部分需求说明书

1总体目标

信息化建设的总体目标是：坚持“统筹兼顾、全面实施、统一平台、资源共享、统一管理、安全保密”的原则，以整合利用现有网络信息资源和不断完善系统服务功能为重点，以对统计数据信息进行系统化的集成和提供网络化的服务为目标，建成经济发展局向上贯通、向下连接、纵横互联、运转协调、便捷高效的比较完整的信息化体系，实现信息采集自动化、统计信息准确化、数据通信网络化、业务处理电子化、信息服务社会化，使经济发展局信息网络化建设成为高档次和高水平的综合信息平台。

2信息化建设框架

2.1建立统一的基础数据采集平台

统计处及经发局其它科室提出各种需要企事业单位上报的数据报表，这些数据报表统一加工整理后放入基础数据采集平台，由企事业业单位网上填写直报。报表可能随时增加，要求基础数据采集平台能够灵活的增加新的报表，经发局所需要的数据，企业只需填报一次各科室共享，不能让企业相同数据填报多次。在填新的报表时，如果以前相关字段企业填报过，系统能自动调出该信息。2.2建立基础数据加工分析平台

基础数据采集上来以后，各科室获取自己关心的数据，然后按各科室的要求进行各种加工分析，形成分析成果，供领导决策。各种基础数据采集上来以后，还要能够导入目前经发局在用的上级派发的各专业系统，各专业系统的数据再加工处理后上报上级主管单位。在基础数据的基础上建立各种经济运行模型，对经济的运行异常情况以及企业运行的异常情况能够自动报警。

2.3建立数据查询共享平台

各种基础数据同统计分析成果应该能够智能查询，方便的导入导出功能，数据的共享具有严格的权限管理。

3系统模块划分

建立经济发展局及各科室内部网站，以基本单位、市场经济信息为基础，以监测、预警、分析为向导，建立各个子系统。以经济发展局为中心，建设完整的统计数据信息网络，按照大类、子类、小类指标结构，建设基础数据信息库，各数据库的建立与上级各业务主管部门下发的专业软件程序相互兼容、数据能相互转存，囊括所有单位信息和全部经济社会项目指标，通过网络化数据信息浏览系统，提供按权限访问的信息相互传递，实现数据资源共享。3.1统计报表网上直报系统

在XX高新区纳入统计的企事业单位范围内，依托互联网建立统计报表网上直报系统。直报系统分为火炬统计网上直报和区域统计网上直报两种方式，网上直报对象为向XX高新区报送火炬统计的所有单位和XX高新区行政区域内的按国家统计制度要求达到一定规模或资质的法人单位、产业活动单位。统计处为二级汇总单位，石桥办事处、四宝山办事处、卫固镇政府为一级汇总单位。企业、事业、机关单位为基层上报单位。

基层单位直报内容主要包括：统计单位登记、部门统计报表（高新区工委管委直属部门机关）、农业、工业、批发零售贸易业、餐饮业、劳动工资、固定资产投资及房地产建筑也、城市居民收入调查、农村人均纯收入调查和工商、税务、金融保险等专业、部门的各种月报、季报、年报。

要求搭建统一的网上直报平台，上报数据要求与上级派送的各专业统计系统无缝结合，要求基层通过网络上报数据后各专业系统能够自动立即显示，无需手工导入导出。

3.2统计数据电子档案系统

分门别类建立统计数据电子档案系统，从隶属关系上按照国家科技部火炬统计中心、省科技厅、省统计局、市统计局等上级主管部门部署的统计调查、普查、日常专业统计业务建立统计数据电子档案；从时间上按照月、季、年建立统计数据电子档案、统计年鉴。该系统为统计处内部系统，能够自动实现统计数据的存储、延续、提取、共享，实现智能化、自动化数据查询与提取。

3.3统计综合分析系统

以统计数据档案的数据资料为基础，建立统计数据分析系统。该系统通过各种检索和计算方法，对统计数据电子档案进行模糊查询和综合计算，形成分析结果。分析成果主要是对高新区总体经济发展和行业发展状况进行分析，找出存在的问题，分定期分析和随机分析两个方面。定期分析主要是对经济运行进行分析，形成经济运行统计分析资料，形成统计月报、年鉴等需定期分析的工作和成果；随机分析就是根据领导临时交办的任务和各种调研的需要形成初步分析结果。能够对企业运行状况进行检测，自动识别报警。

3.4数据共享与传播系统

建立数据共享与传播系统，以常规统计调查数据为基础，公布静态统计数据资料，用户可以根据自身需要对其进行加工、整理，从中可直接看出经济发展趋势性、规律性的信息，并据此进行研究。该系统依托电子档案数据，有选择的对外进行公布。

3.5重点调查系统

重点企业数据采集报送系统的指标采集标准，按照高新区工委管委的要求，实时对重点企业、行业的各类经济发展状况进行调查，监测和掌握XX高新区内重点企业的发展动态。主要报送指标随着经济发展形势的发展变化而做出相应调整。

3.6网上催报系统

按照火炬中心、省统计局、市统计局规定的上报时间，系统能够自动对要上报单位进行催报。催报方式有网页滚动提示、电子邮箱、手机短信、QQ留言等。

3.7内部办公自动化系统

建立经济发展局内部办公自动化系统，使各种信息流能在经发局内部快速流转，提高工作效率。办公自动化系统具有，公文处理、人事信息、经费管理、固定资产管理等功能。

4其它需求

4.1权限管理

系统要建立安全的权限管理系统，保证统计数据的安全性。不同角色的工作人员只能查看操作其权限范围内的统计数据。

4.2安全性

保证统计数据存储的安全性，有存储冗余，在互联网上传输数据时要采取加密措施，防止机密数据的窃取。4.3智能分析

要求能够根据设定的数学模型，自动检测企业的各项主要数据指标，以自动判断该企业的运行状况，有异常情况能够自动报警。

4.4系统更新

系统应能根据统计变化自动下载更新，由于各系统的统计指标和报表公式可能有变化，需要系统能够做到实时更新。

5信息平台建设

5.1外网建设

建立XX高新区经济发展局对外网站，该网站设计原则是上下贯通、纵横互联、运转协调、便捷高效、功能齐全。

政策法规：宣传党和国家、省、市、区的有关政策和法规。办事程序：各种办事的流程和程序。通知公告：各种通知公告的发布。经济社会调查：各种在线统计调查。

统计数据：可以对外公布的统计数据，可以浏览下载，公布经济和社会发展成果。单位信息采集：可以采集各单位的基本信息。网上直报：按照隶属关系多层次设置使用权限，实现各个专业数据库的网上直报。

5.2内网建设

建立XX高新区经济发展局内部网站，各科室有自己的科室主页，各科室能按照权限访问相关的数据，实现高新区管委会内部纵横互联、运转协调、便捷高效、功能齐全的办公自动化系统。内网主要内容有：

政策法规：能查询各种政策法规文件。通知公告：发布内部的通知公告。工作动态：各项工作的动态。办事程序：能查询各种办事程序。

工作信息：发布各岗位的职责，工作要求等。

资料查询：能从统计系统中按照权限访问各种统计数据，查询要求智能、便捷，使工作人员能快速的获取其所需要的数据资料。

6数据库建设

数据库从总体上分为历史年鉴（静态）和、季度、月度（动态）两大类。建立企事业机关、个体单位基本信息数据库，该数据库的数据只用上报一次，各专业系统共享，不用每次都要上报。要求建立网络数据库，便于数据共享，并能够自动归档。并保证数据库的健壮性和安全性。

第六部分附件（投标文件模板）

一、投 标 书

根据贵方项目招标的投标要求，签字代表（全名、职务）经正式授权并代表投标方（投标方名称、地址）按招标文件中投标文件的组成要求、提交正本一份和副本一式三份。据此函，签字代表宣布同意如下：（1）投标方将按招标文件的规定履行合同中的责任和义务；（2）所附投标价格表中规定的应提供和交付的产品。投标总价为：人民币（大写数字）元。

（3）投标方已详细审查全部投标文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃贵方由于对我方投标文件的不明和误解而致我方投标不中的追究权利；（4）其投标自开标日起有效日期为个工作日；

（5）投标方同意提供按贵方可能要求的预期投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方，不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标；（6）与本投标有关的一切正式往来通讯请寄： 地址： 邮编：

电话： 传真： Email： 投标方代表姓名、职务： 投标方名称：（公 章）日 期： 授权代表签字

二、法定代表人资格证书 单位名称： 地 址：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

系 的法定代表人。为系统工程项目，签署上述项目的投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理预制有关的一切事务。特此证明。投标单位：（盖章）日期：2011年 月 日

三、授 权 书 本授权书申明：（公司注册地）（公司名称）

法人代表（姓名）经合法授权，特代表本公司（以下称投标方）任命：（公司名称）

（职务）（姓名）为正式的合法代表人，并授权该代理人在有关招标工作中，以投标方的名义签署投标书、进行谈判、签署合同并处理与此有关的一切事务。法人代表签字： 代理人签字： 地 点： 2011年月 日

四、投标方资格声明 1． 名称及其它资料： 投标方名称： 总部地址： 传真/电话： 邮政编码：

成立日期或注册日期： 主要负责人姓名：

在中华人民共和国的代表姓名和地址： 2． 以上所有证明文件

就我方全部所知，兹证明上述声明是真实、正确的，并已提供了全部现有资料和数据，我方同意根据要求出示文件予以证实。日期： 投标方名称：

授权代表签字： 授权代表职务： 传真/电话：

五、投标方基本情况 1.名称和概况： A.投标方名称： B.总部地址： 邮编： 传真/电话：

C.成立日期或注册日期： D.注册资金： E.主要负责人姓名：

F.有关技术人员：_________________人

2.近两年（从2009年1月起算）国内外主要用户的名称和地址： 用户名称和地址、邮编产品名称 代表签字： 单位盖章： 日 期：

六、开发商对产品售后服务的承诺 我们(单位名称)承诺：

对本次招标开发的产品，在保证期内为用户提供免费服务，同时提供产品保证期后的技术支持服务。单位名称：

代表人姓名、部门和职务： 单位盖章： 日 期：

第四篇：办公自动化OA系统招标书（推荐）



办公自动化OA系统招标书

招标书编号： SB-Z10014 第一部分 招 标 公 告

南通纺织职业技术学院对办公自动化 OA 系统所需服务进行公开招标。1、项目概况：

项目名称：南通纺织职业技术学院办公自动化 OA 系统

基本要求： 满足实时通信、信息发布、资源管理、行政办公、业务流程、信息集成等需求。2、招标内容：

自动化办公 OA 系统软件开发、本项目预算经费为： 20 万元（人民币）4、交付时间：

交付地点：南通纺织职业技术学院 开发周期： 45 个日历天 5、资格要求 ：

①.依法成立的法人或其他经济组织。

②.有能力提供项目所需服务，并确保按期完工。

③.投标单位所投标产品要有信息产业部门的认证资质和相关软件著作权证明书。

④.具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录。⑤.投标单位的注册资金不得少于叁佰万元人民币。⑥.投标人提供的产品必须是自主研发的产品。

⑦.投标人应具有本采购项目子系统所需的质量认证证书及其他相关资料。⑧.开发人员相关资料（包括学历，认证，相关业绩和劳务合同）。第二部分 投 标 须 知

一、项目名称： 南通纺织职业技术学院办公自动化 OA 系统

二、投标文件的递交、投标文件的密封和标记：投标人应将投标文件用信封密封（单位盖章），标明招标编号、投标项目名称，并在信封上注明“于＿＿＿＿＿＿＿之前不得拆封”。、递交投标文件的截止时间： 2010 年7 月22 日 10 ： 00，投送标书时请准备一份公司资质证明材料（企业法人营业执照正本复印件、组织机构代码证正本复印件、法人授权委托书等），以备资格预审。3、投标书递交至： 南通纺织职业技术学院国资办 地

址： 南通纺织职业技术学院后勤楼四楼

接 收 人： 吴老师、董老师（0513-81050081、81050032）4、开标时间及地点：开标时间及地点另行通知。5、开标时投标方需派专业技术人员到场述标。、投标方可在我院校园网上下载 标书或与我院国资办联系，电话： 0 513-81050081、810500 32。、投标方投标书时，需提供投标保证金 5000 元（支票进账单）（银行进账单，进帐日期需在投标截止日前一天）。未中标者，开标后凭 原始收据 无息退还。中标者，投标保证金转为供货保证金，在验收合格后凭 原始收据 无息退还。

收款单位：南通纺织职业技术学院 账号： 111***52120 开户行：工行城南支行、投标方投标书时，需交标书资料费 200 元（不退还）9、迟交的投标书，招标方有权拒绝。

三、付款方式：双方协商确定

四、评标方法：综合评标法。

五、培训要求：

中标方必须提供对平台使用人员和平台管理人员的培训，培训内容包括平台技术和应用系统使用及维护培训。、投标方必须提供满足平台使用所要求的培训服务。、投标方必须提供高水平的培训。培训应包括系统使用、维护的相关技术等。3、投标方派出的培训教员应至少具有三年相同课程的教学经验。4、所有的培训教员必须用中文授课。、投标方必须为所有被培训人员提供培训用文字资料和讲义等相关用品。6、所有的资料必须是中文或英文书写。、培训时间与日期必须在系统开发完毕后尽快安排。

六、售后服务要求

响应时间：在保修期内当系统出现故障时，供货方必须在 4 小时内响应，并提出相应的解决方案，8 小时内技术人员服务到位。投标方所提供的系统发生任何主要问题，投标方应及时（24 小时内）提供所必须的技术与其它支援。在工程完工后，投标方应对招标方提供 3 年技术支持，对于招标方系统的升级和扩展，投标方应免费提供技术咨询服务和给出相应的技术方案。在保修期内，如遇紧急情况、重大活动时维修人员必须及时赶到现场。第三部分 项 目 需 求

1.技术需求 n 系统基于三层结构，要求 采用开放架构及标准的 三层结构。n 采用B/S架构，系统必须采用B/S架构，系统基于浏览器操作，客户端要求零安装。

n 系统支持跨平台运行，支持当前业界绝大多数操作系统平台如 ： Windows(Windows 9x，windows 2000，windows 2003，windows xp，windows 7)、Unix(Aix、Saloris)和 Linux 等操作系统，本系统要求在Linux操作系统环境上运行，开发语言要求使用java语言。

n 系统全面支持各种主流的大型关系型数据库，其中包括 ORACLE、SQL-SERVER、DB2 等，本项目要求使用 ORACLE10g 数据库管理系统。n 和学院现有系统的对接方面，能够预留与学院数据中心系统和统一身份认证系统集成的接口，该系统要求实现基础数据的导入和与学院数据中心的对接功能，并要求完成与统一身份认证系统的对接。

n 该系统包含 门户管理平台、工作流平台、知识管理平台、公文管理平台、采购管理平台、财务信息、个人事务平台、会议管理平台、邮件管理平台、辅助管理平台等功能模块，该系统作为数字化校园建设的一部分，应保证其可扩展性、安全性和稳定性。

n 为了系统更好的适应学院的发展，系统必须提供强大的自定义功能。为了满足用户界面的个性化设计要求，系统能 完全自定义登录界面、系统布局、系统颜色、菜单名称、元素名称、门户等；为了事务流程的扩展，方便日后表单结构的调整，在不编写任何代码的前题下，系统能实现流程流转、表单、数据库结构自定义。

n 工作流平台必须提供图形化设计流程的功能，要求实现图形拖拽，支持图形化表单导入，流程定议 要求做到所见即所得。

n 提供可视化的报表设计功能，要和制作 Excel 电子表格操作类似，以便用户非常方便的设计业务报表和统计报表；要求支持各种常见的报表格式，如表格，直方图、饼图等多种格式的图表；报表要求有 Excel 电子表格导出功能，并实现 HTML 页面显示。

n 应具有统一的用户及权限管理机制，能够很方便地对系统进行全面的权限管理，避免信息的冗余，以及由于个别系统的设计不当导致的安全隐患。权限可以从具体人、具体部门、具体角色、具体安全级别等多个维度进行管控。

n 系统提供分权管理，系统管理员可以分权给各院系、部门的管理人员。各级管理员根据权限，可以对所在部门的流程、知识等进行管控。

n 提供系统日志管理功能，系统日志管理包括日志监控、日志审计和日志统计，系统中发生的所有对数据产生变更的操作和系统本身的运行检测情况都要求记录在日志平台中，便于统计分析。

n 文件编辑时具有缓存和定时保存功能 , 避免因为断网等故障的出现造成录入数据的丢失。

2.功能需求 2.1.1.门户 管 理 v 通过 B/S 方式登陆信息门户。

v 能够实现信息的发布功能，包括学院新闻、通知公告、校历、作息时间表、值班表、一周安排等信息发布和查看。

v 提供全个性化页面设置，如：可按个人意愿或工作要求设置页面风格。登录界面、系统布局、系统颜色、菜单名称、元素名称、门户全部自定义。

v 能够实现多层多级门户设置，如：可以为各院系、部门设置不同的信息页面，能各自发布动态新闻、通知公告。2.1.2.流程管理 v 可视化流程自定义：支持灵活的可视化流程定义工具。流程流转、流程表单、数据库结构完全自定义。可以根据院系、部门的要求设置出不同的流程。

v 流程支持图形化设计：系统要求提供图形化表单设计功能，提供电子表格导入和流程图形化拖拽的配置功能。

v 可以根据需求任意定义各种工作流程，包括并发、分支、汇总和循环等流程，并且可以方便简单的对已定义、已执行的各种流程进行修改和优化。v 流程监控：可以随时监控流程的流转情况。

v 提供文字审批、手写签名、电子签名等多种批示方式。v 提供流程提醒、邮件提醒、短信提醒等多种提醒方式。v 流程要求具有版本管理功能。

2.1.3.知识管理 v 能够对学院中的技术资料、规章制度资料、各种报表等进行统一的管理。

v 提供纸质文档扫描功能，纸质文档实现快速扫描，生成 PDF 格式文件上传至系统。

v 支持 HTML、Word、Excel、Wps 等多种在线编辑和保存，支持多附件上传。v 能够进行知识订阅、评分和对新知识进行标识等操作。

v 文件编辑时具有缓存和定时保存功能 , 避免因为断网等故障的出现造成录入数据的丢失。

v 提供模板管理功能，文件新建时，可以直接套用模板录入。

v 具有严格的权限控制，可禁止下载、打印控制、附件容量控制等；支持大容量文件上传和断点续传。

v 支持灵活的查询，支持全文检索。

v 提供版本管理功能，文件修改的所有版本都可以查询和统计。

2.1.4.公文管理 v 收发文管理：实现全院的内部收发文电子化，同时，为外部来文提供 CA 接口。

v 公文流转：支持不同类型的公文电子流转，完成审批、填写意见、修改文件、审核流痕、知会、文件归档等功能。

v 任务指派：能够把工作任务指定到具体的人员，并能通过设定完成的时间，到期提醒等方式，进行督办和催办；任务完成情况要能及时反馈给任务分发人。v 公务授权：能够把个人的工作任务受托给系统中的其他用户，可以指定授权终止时间，到期后系统自动回收授权。被授权人处理事务和填写意见时系统能够明显反映出“代处理”的状态提示。

v 催办督办：可预先设定承办人的完成期限，对逾期尚未办理者，可通过流程、邮件、短信等方式发催办通知，敦促办理。

v 历史记录：对于公文处理过程，要求保留日志记录，可以清楚查阅到该公文的审批过程。

v 修改痕迹：对正文的每次修改，要求保留原稿的修改痕迹。v 与 MS-Office 无缝集成：可以和 MS-office 套件无缝集成，办公正文部分可以实现 word 在线编辑。

v 多种批示方式：文字审批、手写签名、电子签名等多种批示方式，提供电子套红、自动编号、电子签章功能。

v 纸质收文处理：纸质收文要求通过快速扫描方式，扫描内容形成 PDF 格式的文件直接入库。

v 发文修改：修改的文档要求有版本管理功能，可以查看各版本文档的内容。2.1.5.采购管理 v 采购方式分为货物采购、工程采购和服务采购三类。v 各院系、部门负责人编制采购预算表。v 采购预算表要有流转与审批。v 采购申请和认证报告管理

v 采购申请和认证报告实现与流程关联，实现各级领导审批。v 招标书管理与审批。v 招标专家库管理 v 评标专家抽签管理 v 打分管理

v 中标通知书管理

v 招标过程中所形成的纸质文档的扫描存档和管理。v 合同审批和合同管理，合同纸质文档的扫描与存档。

v 预算外采购管理（基本同预算内设备的采购管理，所不同的是需要额外提交“立项报告”）。

2.1.6.财务信息 v 工资管理 v 由财务处按月上传员工的工资数据，员工只能查询本人工资情况。v 学生缴费管理

v 由财务处上传学生缴费数据，院领导、系主任、班主任有权限分别查询全院、本系和本班学生缴费情况。

2.1.7.会议管理 v 会议通知发送：能够指定会议参加人员名单，系统能根据系统设置 , 有选择通过邮件、内部邮件、手机短信等方式发送会议通知到相关人员和会议室的管理人员的邮箱、内部邮箱或手机。v 会议通知反馈：各参加会议的人员收到会议通知后，系统自动向会议组织者反馈参会回执，确认会议通知已经收到。

v 会议纪要：会议结速后由相关人员完成会议纪要，支持纸质纪要的快速扫描，以 PDF 文件上传系统。

v 会议汇总：能够按照时间、部门等关键字段查询会议清单，以部门为单位统计会议次数等。

v 会议冲突检查：提交会议通知时，要进行参加会议的人员参会的冲突检查，以及会议室使用的冲突检查。

v 会议室管理人员要求能查询到所管理会议室的安排情况。v 会议如有变更时，要自动发送会议变更通知。2.1.8.个人事务 v 个人任务管理与统计。v 个人日常事务管理。

v 分领导层的工作安排和工作任务的下达。工作任务下达，要求工作任务分级下达和同级协助。

v 任务督办，对进度和过程的监督与监控。

v 任务查询，能查询“我的任务”、“我下达的任务”和“项目进度”等。v 提供流程、邮件、短信等多种提醒机制。

v 实现一卡通挂失、解挂等功能和充值与消费查询。

v 年初个人工作计划和个人年终工作总结管理，部门计划和总结的管理，可设置阅读权限。

v 个人密码修改、通讯录、电子邮箱、校园黄页、教职员工通讯录等管理。2.1.9.邮件系统 v 利用邮件系统，实现企业内部信息传递，实现内部邮件和外部 internet 邮件互通。

v 能够实现多个外部邮件集成功能，实现“免登录功能”。进入 OA 系统，不需要输入邮箱用户名、密码，直接可以收发邮件。v 能够支持 POP3，IMAP 等多种协议。

2.1.10.信访管理 v 实现老师或学生与学校部门或领导之间的信息交互。v 信箱管理—维护部门信箱或校长信箱的基本信息。

v 意见提交：选择部门信箱或校长信息写信，填写选择是否对外公开，可设置查看密码。v 意见回复：主要是部门或领导对所提交的意见进行回复。方便提交意见人对查看回复意见。

v 意见反馈：用于对意见提出者查看回复意见。

2.1.11.辅助办公 v 支持实时通信平台，如：可及时把信息通过系统发送到相关人员的内部邮箱、外部邮箱、手机或 PDA 上，系统能提供标准接口方便今后与其他系统对接。

v 支持人员间互动交流，可以集成常用工具（如 QQ）或自设即时通讯工具来实现人员间的工作交流，系统能够实现开机自动登录和待办事宜自动提醒功能。v 系统可以实现远程移动办公，方便员工在外地出差时也能及时处理相关办公事务。

v 提供天气预报、飞机航班、火车车次等项目查询 2.1.12.系统安全 v 提供多种安全验证机制：验证码验证、手机动态密码验证、Usbkey 验证、指纹识别仪验证。验证机制可以选择一项，也可以选择多项组合实现。

v 提供 IP 地址使用限制管理。v 提供数据库数据备份功能。第四部分 投标文件组成 1、企业资质及各项奖励证书 ⑴企业法人营业执照正本复印件 ⑵组织机构代码证正本复印件 ⑶法人授权委托书

⑷信息产业部门对产品的认证资质等文件及相关授权书 ⑸其他相关资质等、单位相关业绩与签订合同的复印件 3、方案书、方案书的特殊说明、实施完成本案所需开发周期的详细计划和投标单位的整体报价 6、售后服务承诺书（要明确技术性能响应时间及要求）7、项目测试及验收方案 8、项目培训方案、本投标文件技术标一正二副 , 商务标单独封装。

第五篇：数字化资源平台建设

数字化资源平台建设

随着计算机网络技术的发展，互联网的普及，教育也进入了网络的新时代，信息技术在教学中的应用也快速发展，信息化教学成为教育发展的新趋势。而数字化教学资源共享平台是实施信息化教学的基础，因此各学校开始重视数字化教学资源平台的建设，利用信息技术促进教学质量与效率的提高。下面结合本人的工作经历，分析如何进行数字化资源平台建设。

一、数字化教学资源共享平台构建体系

数字化教学资源共享平台是指在教育领域全面深入地运用现代信息技术来促进教育改革和教育发展，实现教育资源共建、共享，促使教学资源的统一管理，最终实现信息化教学的一个综合信息管理系统。它具有数字化、网络化、智能化和多媒体化的特点。现有大部分平台开发遵循教学性、科学性、开放性、应用性、层次性和经济性原则，基于SAN网络存储架构、TRS跨数据库检索技术和统一身份认证的门户网站的导航三层技术在校园局域网的基础上对数字化教学资源进行高度整合，从而实现校内资源的有效聚集与广泛共享、教学资源的个性化服务、确保查询速度、保护知识产权及资源的交互式应用。

而我校是一所中职学校，从资金到技术都没有这个实力，校园网的安全性较差，因此设了两台服务器，把校园网站等对外网的信息放到一个服务器上，把数字化资源平台和信息管理系统等放到另一个服务器上不对外网开放，这样不用怎么考虑外网的入浸。

二、注重技能培养需求开发优质资源

现代教育技术的发展对教育产生了全面、深刻的影响,不仅改革了教学模式和教学方法，还为我们呈现了一个教育现代化的宏伟蓝图。如何运用教育规律，利用现代教育技术手段，进行数字化资源建设已成为必然趋势。不同层次，不同类型的人才培养,需要适合其自身特点的教育信息化资源。以培养应用型人才为主，进行数字化资源建设也应注重对学生动手能力的培养，资源的构成可以以技术应用型媒体资源为主，同时注重理论与研究型媒体资源的开发。以计算机应用技术专业为例，在专业资源库建设前期，经过充分调研后，结合该专业人才培养方案，我们将应用案例的收集与开发及相关工具的使用作为该专业数字化资源建设的重点，同时做好相关技术素材的整理与制作工作。

内容与技术是数字化资源建设从不同角度划分的两个层面,内容表示该资源要呈现的信息内涵,技术指具体资源用何种媒体、什么样的方式来呈现。一般专业教师，对自身涉及到的专业比较了解，在数字化资源建设过程中制作一些PPT课件还可以，但是要进行一些深层次数字化媒体资源的开发往往就无能为力了。学校在进行数字化资源整体规划中，要明确哪些是重点资源，对于这些资源可以按课程或专业列子项目成立开发小组，小组成员应由专业教师、IT方面或艺术方面的教师组成,专业教师负责具体资源的内容设计和脚本编写，然后由IT方面的教师选择合适的媒体形式并实现。

数字化教学资源的设计涉及到教育学理论、心理学理论、学习理论、教学设计、美学等多方面的知识,并非一个简单的过程。如何综合运用相关理论设计出实用性、适应性和艺术性强、交互方便的数字化教学资源，是数字化资源设计中应重点关注的问题。

具体资源设计时要充分考虑该资源教与学的实际需要，选题必须精心、准确、体现实用性，根据资源的特点选择好合适的媒体表现形式，确定是制作一幅图片、一个动画或是一个网络版课件。这里有必要特别提一下资源中的课件制作，不要做成简单的“黑板搬家”、“课本拷贝”，设计应源于课本又高于课本。如何处理既适合界面美观性又适应教学对象年龄特征的媒体信息是数字化资源设计的关键。数字化资源包括文字、图形、图像、声音、视频、动画多种媒体信息及文献、课件、网络课程等教学资源。通常在进行图形、图像、视频、动画等单个素材的设计时重点考虑实用与艺术表现效果问题。进行课件、网络课程等数字化教学资源设计，涉及的媒体信息越多，其相互间的协调就越重要，如果对它们间的关系处理不好的话,极易使人们的感官互相冲突，影响学习效果。因此，媒体的设计要充分考虑学习者的特点。

这里有必要强调一下，数字化资源建设的主体是普通教师，各级别的资源库中存储(或使用)的最多的是教师自己制作的资源。针对这一实际情况，进行数字化资源建设不能只是一味地追求表现效果，应以教学内容呈现和教学设计的体现为基础，然后再从技术与技术角度考虑如何达到最佳的表现效果。

数字化资源中的基本媒体素材可分为五大类：文本类素材、图形(图像)类素材、音频类素材、视频类素材、动画类素材。如果在资源制作过程中不精心选取素材表现类型，有可能会出现“体积”过大、不便在线播放、呈现效果欠佳等问题。在选择具体媒体素材时，需要了解该素材的属性信息，如动画类素材常见的文件格式有GIF、SWF格式,但两者又有所不同。GIF是最常见的动画文件格式，由多帧GIF图像的合成，SWF是基于Macromedia公司Hockwave技术的流式动画格式，具有体积小、功能强、交互能力好、支持多个层和时间线程等特点，但播放时需要插件。媒体形式确定好以后应尽可能把每一种媒体的属性用到极致，比如文字，要把其字体、字号、颜色等多种属性充分利用，就可以起到向学习者有效地传递信息的作用。

三、积极培训，加强管理

数字化教学资源共享平台的建设、实施与管理是一项巨大的系统工程，技术培训工作，资源设计工作，资源和人员管理工作，等等，适宜采用“一个中心，多个工作小组”的模式来管理整个系统。中心领导负责平台运行管理的相关制度、程序等制定与监督，协调各小组的工作；小组成员主要包括视频资源建设小组、多媒体素材资源建设小组、自主学习型网络课程建设小组、讲授型网络课程建设小组、应用培训小组，教师个人教学网站群建设与维护小组，学校精品课程开发与维护小组等，分别对相关资源库进行开发与管理。通过这种管理模式，可充分利用现有的人力资源，分工明确，责任到人，运转顺畅，工作高效。

最后，数字化教学资源平台实质是为教师、学生创造了一个进行数字化教学与学习的资源中心，随着信息化教学的迅速发展，它在整个教育领域的应用领域越来越广，作用也越来越突出。笔者认为只有对现有平台在安全体系结构、数字资源库和管理体制等方面进行科学规范管理，才能保证整个平台更加稳定、高效运行，尽可能发挥作用。