第一篇：教案9(第12章电子档案的管理)
第十二章.电子档案的管理
12.1电子档案的意义
电子档案是指利用计算机技术形成的，以代码形式存储于特定介质上的档案。
随着信息及网络技术的飞速发展，机关、团体、企事业单位在管理、生产及科研相关的技术信息现代化的水平不断提高，各科研部门产生了大量反映本机关、团体、企业、事业单位科研及管理工作的电子文件。办公室无纸化已经成为各个单位办公、科研现代化的主要特征，并在不断发展和普及。电子档案也将成为未来档案管理的主体。大家都知道什么是档案，但是，电子档案与传统的档案却有着很大的不同，不仅是在大家熟知的载体和表现形式上的不同，更重要的是在存储格式上的不同；过去的很多档案都只是一份纸介质的文件，而电子档案则是计算机中各种各样的计算机文件和程序，他们的种类有几百种。所以，电子档案管理首先要解决的问题就是要搞清楚哪些种类的文件是电子档案，这是一个很复杂的问题。以 上讲的是一方面的情况。从另一方面来看，电子档案与纸质文件相比，电子文件归档、收藏、管理是一项更为艰巨细致而且难度较大的复杂工作，电子文件和电子档案的管理问题已经引起了很多档案工作者的重视。由于传统纸质档案的管理理论、管理模式及方法已经不能适应现代化电子档案的管理，因此，建立机关、团体、企业单位电子文件的归档和管理办法、管理规则及管理模式已成为各单位档案管理急待解决的问题。
目前，国家技术监督局、国家档案局和科技部，正在着手制定电子档案的管理存储规范。
要搞好电子档案的管理工作，必须要有一套完整的电子档案管理系统。电子档案管理系统应该由：硬件设备（输入、输出和存储等）、电子档案管理软件、计算机网络和电子档案管理制度组成，其中缺一不可。
12.2.、电子档案管理的意义
12.2.1.信息化建设的需要。数字化、网络化是企业发展的必须趋势。可以想象，当 我们都在计算机起草文件和绘图时，面对需要利用的纸介质的文件或图纸，一切效率都将不复存在；当我们历尽艰辛，将无纸的办公自动化变为现实时，才发现大量的电子信息归档后都变成了纸。这时候我们才意识到，落后的档案管理成为企业信息化建设的瓶颈。
12.2.2.提高管理水平，迎接电子商务时代。数字企业、电子商务是今后的发展方向。企业的管理水平是否达到电子商务时代的要求成为摆在企业面前更重要的事情。由于档案管理相对规范、制度健全、实施容易、见效快等特点，电子档案管理系统的建立，将带动其他管理系统的应用和管理水平的提高。
12.2.3.提高工作效率。大量的信息能够在网上得到收集和整理，同时为企业提供共享和利用，这将大大的提高工作效率。
12.2.4.跟上科技发展的步伐。传统手工管理的费时费力、占用大量存储空间、二次利用不方便、不能形成信息网络等这些与现代化的企业管理不相符的弊端，都将随着科 技的发展和新技术的应用而收到根本的解决。目前，电子档案管理技术上已经成熟，并且是将来发展的必然趋势。这也是电子档案发展的思路。
12.3.国内电子档案管理现状
12.3.1.思想和观念的陈旧。我们知道，档案是信息的核心，只有将档案管理上升到信息管理，从传统的历史凭证转变为有价值、可再利用的信息，档案管理才有发展。否则，将被遗忘在数字信息的角落里，档案部门也将被信息中心所取代。
12.3.2.技术手段的落后。目前，大多数档案部门还处在手工管理和计算机辅助管理的水平，计算机只是用来管理目录，单机操作而并没有形成信息网络。
12.3.3.电子档案管理系统孤立。有些单位虽然在网上实现了电子档案管理，并已录入了大量的档案原文信息，但由于缺乏与其它系统（比如OA系统）的连接，而使数据收集和录入工作量巨大，并没有形成网络信息的良性循环。12.3.4.管理水平低。很多单位由于忽视了相应的电子档案管理制度，而导致了在软、硬件的投资没达到预期的效果。另外一些单位用现代化的设备和软件系统去模拟手工操作步骤，使先进的系统在落后的管理水平下无用武之地。
12.3.5.人员素质有待提高。不是档案管理人员的素质差，而是随着计算机网络的高速发展，档案人员的计算机水平应该跟上时代的要求。
12.4.、指导思想
12.4.1.单位的领导不重视。错误地认为档案管理不能带来效益。由于有些单位领导在这种错误思想指导下，往往是：说起来重要，做起来次要，忙起来不要。
12.4.2.国家有关部门也没有预见到科技的飞速发展，面对新的形势，在技术上，素质上和相关政策和管理规范的制定上显得滞后。
12.5电子档案管理发展趋势
档案是电子化过程。为什么说电子是电 子化过程，因为完全实现电子档案管理是一个漫长的过程，它包括以下两方面：
档案信息的数字化、网络化。众所周知，只有数字化的档案才能够用计算机存储和管理，放在网络上共享。而数字化档案信息的形式和录入，则是一项长期而繁重的工作，很多单位根据自身条件和能力，采取了不同的方式：
将重点放在新归档的文件上，使得从现在开始归档的文件全部电子化，老的纸介质档案只是在有余力的情况下有选择的录入，这样，新的电子档案将逐步取代纸介质档案。
集中力量，在短期内将纸质档案电子化。这将加快电子化步骤，并可很快见到效益，但需要大量人力物力的投入。
在经济状况较好的情况下，可以委托专业的数据录入公司进行数字化工作。
很多有实力的单位，为了实现全数字化档案馆和全文检索，在其纸介质档案录入的同时进行数字化的识别，使其成为真正的计算机文本文件和图形，这将为今后的查询和 利用提供了更大的方便。
档案管理的电子化。在逐步形成电子档案的同时，用计算机代替手工的档案管理工作，可以提高档案的管理规范程度和水平，使工作效率得到很大的提高。
一体化进程的发展
从收发文到文件流转到最终归档的文档一体化、从项目管理到设计流程到审批到归档的科档一体化和与企业MIS、财务等管理系统结合的电子档案管理系统是企业现代化档案管理的目标。人们越来越深刻地理解到文件（图纸）的产生过程与档案的最终分类管理是密切相关的。
与INTERNET的融合。网络已经不分时间地点的成为人们生活组成部分，很自然的，人们会要求电子档案也能够成为INTERNET的一部分。
新技术的应用。CAD文件的信息提取、文本文件的信息提取、网上的审批圈阅、网上借阅、网上赋权和多媒体技术的应用等新技术的应用会给档案管理带来更大的方便，这也是我们目前正在研究的技术课题。信息管理一体化——信息管理的平台。随着企业信息化建设的发展，OA、MIS、PDM、MRPII、ERP、GIS、财务管理、人事劳资等众多信息管理系统将得到广泛的应用，大量的电子信息和非电子信息需要分类整理、进入数据库存储和管理、共享于网上，以供人们查询和利用。这些信息如何集中存储和管理（以便于查询）、如何使网上的用户在任何环境和条件下都可以查到所需信息以及数据的安全性等问题将成为今后企业信息化建设要解决的关键问题，信息管理的平台是一个很好的解决方案。
第二篇：WPS制作9：电子教案
WPS模板制作9：电子教案
教案(教学设计)是教师在教学中的重要工作内容，它直接影响到课堂教学的效果。使用文字处理软件编辑制作的教案，整洁、美观，便于修改和使用。下面，我们使用优秀的国产办公软件WPS制作一份电子教案。创建新文档
启动WPS。
创建新文档，单击WPS工具栏“新建”按钮，创建一个新文档。
保存新文档，单击WPS工具栏“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中选择文档的保存位置并输入新文档名后，单击“保存”按钮。设置页面
制作电子教案要先确定纸张的大小、方向、页边距等，为编辑和打印教案做好准备。
选择“文件”/“页面设置”菜单项，出现“页面设置”对话框，默认是“页边距”选项卡，在其中上、下、左、右输入框中分别输入合适的大小，如：20毫米、20毫米、15毫米、15毫米。
单击“页面设置”对话框中“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表中选择“16开”，其它选项默认。
设置完“页边距”和“纸张”后，单击“页面设置”对话框中的“确定”按钮，保存页面设置。输入教案内容
文档窗口中有一个闪烁的竖线形，它就是光标，在光标的位置输入文字，随着文字的输入，光标会自动向后移动，打完一行字后，光标会自动移到下一行的最前面。
单击桌面任务栏上的语言栏，选择一种熟悉的输入法。
输入教案内容，按回车键，另起一段，依次输入其它内容。
输入时出现错误，可以用鼠标(或键盘上的光标控制键)移动光标到错误的位置，按Delete键删除光标后边的文字。注意：输入过程中随时注意保存文件。美化教案
一篇漂亮的教案，文字会根据教学设计而有大小、格式的变化，经过修饰的教案，会显得更加赏心悦目。
修饰文字格式
文字格式主要有字体、字号、文字颜色、对齐格式等方面，可以使用WPS文字格式工具栏上相应的按钮完成操作。
同时按下Ctrl+A组合键(或单击“编辑|全选”菜单项)，选中整篇教案;鼠标单击格式工具栏上字体框后的黑色三角形，在弹出的下拉列表中单击“楷体”;单击字号框后的黑色三角形，在弹出的下拉列表中单击选择“四号”，这是就把整篇教案设置成“四号楷体字”;选中教案的标题，用第二步的方法设置为“二号宋体”，再按“居中”按钮，通过这样的方法就可以修饰教案中部分内容了。修饰教案段落格式
光标停在教案的哪一段中，就可以单独修饰教案的这一段格式;选中多个段落，就可以同时修饰多个段落的格式。
把光标定位在第一段上，选择“格式”/“段落”菜单项，就会打开“段落对话框”。在“缩进和间距”选项卡的“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”，在“度量值”下拉列表中选择“2”字符，使用默认“行距”，单击“确定”，就完成了这一段的排版。教案要根据执教者设计的教学内容进行排版修饰，不可把教案修饰的过份“美观”，让修饰喧宾夺主，失去教学设计的真正意义。
第三篇：第四章 路政电子档案管理
第四章 电子档案管理
近年来，随着交通事业的飞速发展，高速公路路政管理的办公自动化程度不断提高，路政执法部门的纸质、图像档案不断增多，对纸质档案信息的保存、传输、读取的难度不断加大，这就要求我们将不同表现形式的纸质档案信息，通过计算机的录入、扫描、刻录等多种形式转化为数字信息，借用计算机和互联网来进行信息的管理和传输，于是大量的电子文件也随之产生，并将逐步成为人们进行信息交流的主要媒介。作为衡量路政管理科学化和现代化重要尺度内业管理而言，必须承担起收集电子文件、管理电子档案的责任，保证路政管理的历史记忆的完整性。
一、电子档案的形成及其特点
电子文件在计算机专业辞典里翻译成“文件、文档”，是数据媒体和记录在媒体上的信息集合体。通常可以永久保存并可供人或机器所阅读。通俗的讲，电子文件就是通过计算机进行操作、传输和处理的文件，它包括文字、表格、图像以及声音的信息，可以记录在计算机能够阅读的任何一种介质上，如光盘、硬盘、磁盘等。由此我们可以归纳出所谓路政电子档案是指：将路政管理过程中产生的各类单一的电子文件进行收集，按照工作的实际需求，经过科学的分类和有序的整理后，存储于计算机能够阅读的介质上，并按一定要求进行管理的电子信息集合体。
因电子档案其载体的特殊性，决定了电子档案具有与传统的纸质档案不同的特点：即信息的非人工识读性、对系统的依赖性、信息与载体间的可分离性、信息的易变性、存储的高密度性、多种信息媒体的集成性、信息的可操作性等等。
二、电子档案的种类
（一）按电子文件的信息存在形式分类
1、文本文件；是指使用文字处理软件生成的，由字词数字符号表达的文件。文本文件是通过特定的编辑软件生成的。存储内容由ASC 且标准代码和GB2312 一80 标准汉字代码构成。纯文本文件不包含格式代码，受计算机配置和软件类型的限制。
2、数据文件； 也称为数据库电子文件，是指在事务处理系统中单独承担文件职责，或作为文件的重要组成部分出现的具有文件属性的记录。一个数据库由若干记录组成，一个记录由若干字段组成。根据机构需要建立的数据文件，它可以是数据库的一个记录，也可以是若干相关的记录。在实际工作中，都使用着大量的数据库，如上级文件数据库、领导批示数据库、政策法规数据库等。路政使用的有HOS路政业务管理系统、网上办公系统等。
3、图形文件（graphic)是指根据一定算法绘制的图表、曲线图，包括几何图形和把物理量如应力、强度等用图标表示的图形等。计算机辅助设计（photoshop、CAI)）产生的设计模型、图纸、图画等即为图形文件。图形文件由绘图中产生的矢量和一些参数组成，可以使用特殊的代码格式存储，也可以使用纯文本文件的代码存储，以便在不同的软件包之间进行信息、交换。
4、图象文件（image)是指使用数字设备采集或制作的画面，如用扫描仪扫描的各种原件，用照相机拍摄的照片等。纸质文件、缩微胶片均可经过扫描转换成数字图像文件。图像文件的分辨率与存储空间成正比，不同格式的图像文件不能任意进行交换使用。
5、影像文件（vidio)是指使用视频文件捕获设备录人的数字影像或使用动画软件生成的文件。影像文件有不同的格式或标准，播放时需要使用相关的设备和程序。
6、声音文件（audio)是指使用音频设备录人或用编曲软件生成的文件。用音频设备录人并转化为数字形式的文件，其声音质量取决于采样频率，主要有11kHZ、22kHZ、44KHZ三种。还有一些文件是将上述文件通过压缩或转换而生成的（如WAV、MP3）等。声音文件播放时需要使用相关的设备和程序。
（二）、按文件的功能分类可分为主文件和支持性、辅助性、工具性文件。
主文件是指表达作者意图，先行使职能的文件。对于纸质文件而言，任何一份文件都是主文件，可以独立地发挥作用。而电子文件生成、运行和存在于一定网络环境当中，需要以相应的支持性、辅助性、工具性文件作为读取和处理条件。支持性文件主要是指生成和运行主文件的软件，如文字处理软件（word等）表格处理软件、图形软件、多媒体软件等。辅助性、工具性文件是指在制作、查找主文件过程中起辅助作用的文件，如计算机程序类文件（命令文件）往往附带若干辅助设计文件、图形文件，数据库往往附带有若干辅助数据库和相应的索引文件、备注文件等。
（三）、按文件的生成方式分类
可分为计算机系统中直接生成的原始文件和将纸质或其他载体（扫描仪扫描）文件重新录入生成的转换文件。
三、电子文件的归档和管理的基本要求
电子文件的归档是指将电子文件经过整理确定档案属性后，从电子计算机存储器或网络存储器上，拷贝或刻录到可脱机的存储载体上，以便长期保存的工作过程。
（一）电子文件的逻辑归档
1、归档内容：每形成的路政文书档案、路政法律文书档案（公路赔（补）偿档案按省公路局、省档案局共同制定的《广东省路政档案管理办法》进行归档）、路政业务档案等（按路政管理档案分类项目进行归档）。
2、归档文件属性：归档电子文件的光盘应设置成禁止写操作的状态，即只读光盘。对于加密电子文件，则应在解密后再制作拷贝。
3、归档文件的格式：要求文件以word、Excel、pdf格式保存。
4、归档文件的建立和名称：
（1）在电脑硬盘中选择一个非操作系统所在分区，建立一个总文件夹，把文件夹改名为“××单位电子档案”。
（2）在总文件夹下建立若干个子文件夹，分别用于存放不同的归档电子文件。分别将文件夹改名为“××单位××电子档案”。
（3）在每个文件夹下，根据路政档案、相应的纸质文件分类方案，再建立若干个子文件夹、文件检索目录。
（4）子文件夹的命名统一为项目名称，如：规章制度，上级来文件，中队发文，会议纪要；文件的命名方法统一为各单位发文文号或文件名称，如 “粤高京分[2010]1号......50号”、“关于XXX修复的报告”、“XXX公路路政报表”。
（5）影像材料另外建档。按再建立若干个子文件夹，命名为“XXX2010年影像材料”。
①施工监管。在项目文件夹下，根据月度，再建立若干个子文件夹，命名统一为月度名称，如“1月份”.......”12月份”，在月份文件夹下，按日期，再建立若干个子文件夹，命名统一为日期名称，如“1.1”......“1.31”。文件的命名方法为统一为文件名称+日期+顺序号，如“施工201001001”。
②桥涵隧、标志牌管理。在项目文件夹下，根据班组分级管理，再建立若干个子文件夹，命名统一为班组名称，如A班、B班、C班、D班。每个班组文件夹下，根据检查日期，再建立若干个子文件夹，命名统一为日期名称，如“1.1”...“5.20”...“12.25”。文件的命名方法为统一为文件名称(拼音第一个字母)+班组+日期+顺序号，如桥梁相片为“QA201001001”、涵洞相片为“HA201001001”、隧道相片为“SA201001001”、标志牌相片为 “BA201001001”。
5、归档文件目录的名称：归档目录命名应区分和名称，统一存放在以下项目文件夹中，如“2010年XX目录”、“2010年XX收发文登记表”。
6、确保刻录的电子文件内容与纸质文件内容一致。
7、刻录成的光盘上应贴有标签，标签上应注明单位名称、光盘名称、光盘编号、刻录日期。
8、归档完毕后，电子文件形成单位还应将归档前的电子文件保存至少1年，施工、桥涵隧、标志牌图像文件保存至少三个月。
（二）电子文件的物理归档
在逻辑归档和纸质文件归档工作完成后，即可着手进行物理归档。在物理归档前，要编写光盘内容的“文件目录”。文件编写完成并存放到相应的逻辑归档文件夹内后，即可进行刻录操作。
光盘的刻录是由刻录机完成的。为确保刻录出的电子文件光盘数据有效和保存长久，必须选择好刻录机和CD-R刻录光盘。
常用的刻录机有CD刻录机和DVD刻录机两种，一般选用CD刻录机。刻录机的选购应注意以下几点，一是应选购大公司的主流产品；二是要确保是正品；三是尽量选用新品。这样可以确保刻录机质量和刻录机与光盘之间的良好兼容性。
刻录光盘应选用A级或A+级优质一次写刻录光盘(CD-R光盘)。刻录软件的种类很多，如Nero、Easy-CD、Direct CD等。在购买刻录机时，一般附带有刻录软件。
为确保刻录过程的安全，刻录时还应注意以下几点：一是刻录前要对电脑系统进行杀毒处理；二是关闭其他的运行程序，包括屏幕保护程序等；三是适当降低刻录速度；四是断开网络连接。
下面以常用的Nero刻录软件为例，介绍刻录操作的步骤。首先，在刻录机内插入一张空白CD-R光盘，按如下步骤操作： 第一步，双击电脑桌面上的Nero图标，启动刻录软件；
第二步，单击“制作数据光盘”图标；
单击制作数据光盘
第三步，单击“添加”按钮；
单击“添加”按钮
第四步，单击打开下拉菜单；
单击打开下拉菜单
第五步，单击存放总文件夹的硬盘分区；
选择存放文件的硬盘分区
第六步，双击打开总文件夹；双击的打开总文件夹
第七步，单击选择要刻录的文件夹；
选择要刻录的文件夹
第八步，单击“添加”按钮；
单击“添加按钮”
第九步，单击“已完成”按钮；
单击“已完成”按钮
第十步，单击“下一步”按钮；
单击“下一步”按钮
第十一步，单击去除“√”，使记录方式为“一次写”方式；
单击去除“√”
第十二步，单击打开下拉菜单，降低刻录速度至24x或16x；
单击打开下拉菜单
第十三步，单击“刻录”按钮；
单击“刻录”按钮
第十四步，刻录完毕，单击“确定”按钮；
单击“确定”按钮
第十五步，单击“下一步”按钮；
单击“下一步”按钮
第十六步，单击“退出”按钮；
单击“退出”按钮
退出后，回到刻录软件打开时的初始界面。这样，一张归档电子文件光盘就刻录完成了。光盘刻录完毕后，要进行浏览检查，看内容是否齐全、有效。检查完毕确认无误后，退出光盘CD-R光盘。
全部刻录完成后，再打印一张光盘标签。在标签上标明单位名称、光盘名称、光盘编号（+电子文件性质代码+顺序号）、刻录日期，电子文件性质代码： O—正式电子文件； T—文本文件；I一图象文件；G—图形文件；V一影像文件；A—声音文件；M—多媒体文件；P—计算机程序；D—数据文件，如“2009年文本文件”光盘编号合命为“2009-T-001”。将打印好的标签贴在光盘背面，即可将光盘装盒或入袋。
四、电子档案的保管与利用
电子档案的特性不同于纸质档案,决定其在保存与维护方面的复杂性.维护电子档案的信息安全,是一项极其重要而复杂的工作.在管理过程中,应充分考虑环境、设备、技术、人员及电子档案的特点等综合条件,制定稳妥的技术方案和严格的管理制度,确保电子档案能够安全可靠地处于可准确提供利用的状态, 使其在路政管理中发挥更大的作用。
（一）、电子档案的保管储藏
由于电子档案的载体为硬盘、磁盘、光盘等，这些介质抵抗外界不利因素的能力都比较差，往往因为保存不善会造成破碎、形变或其它损坏，即使不造成损坏，随着时间的推移，其存储的信息也会出问题。电子文件极易被抹掉，在电子计算机上操作如果违反了操作程序或者不注意按错了键钮，就会造成文件的破坏或被全部抹掉。所以档案工作者必须对电子档案载体使用专门的装具和进行有效的检测与维护。
首先，电子档案应当存放在具有防磁性能的装具中，以保证硬盘、磁盘、光盘的稳定性。由于电子文件载体与传统纸质载体有明显区别，其存放环境和防护设备除调温、调湿、防水、防盗、防光、防虫、防尘、防鼠、防雷电等外，还应具备防磨损、防强震、防病毒等措施。
其次，必须对电子档案进行定期检测和拷贝，以确保电子档案信息的可靠性。定期检测，应每年一次，采用等距抽样或随机抽样的方式进行。首先进行外观检查，确认载体表面是否有损坏或变形，外表涂层是否清洁及有无霉斑出现等。然后进行逻辑检测，采用专用检测软件对载体上的信息进行读写校验。通过检测发现有出错的载体，须进行有效的修正或更新。对电子档案要进行定期拷贝，并将原件与拷贝件同时保存一段时间，以确保档案的安全性。对于电子档案的检测与维护，必须进行严格管理，要对检测、维护、拷贝等操作过程进行记录，避免发生人为的误操作或不必要的重复劳动。
（二）、电子档案的开发利用
电子档案具有可重复使用的特点，允许若干个查询者同步利用一份电子文件，同纸质文件比，使用更快捷、更方便，信息的利用效率大大提高。但电子文件只有实现网络化，才能发挥出真正的优越性。
1、电子档案提供利用的方法。对路政档案部门来说，电子档案提供利用，一般有三种方法：即提供拷贝；通信传输；直接利用。（1）提供拷贝，内业可将档案备份向利用者提供，并将文件转换成通用标准文档存储格式，由利用者自行解决恢复和显示的软硬件平台。当利用者不具备利用电子文件的软硬件平台时，也可以向这些用户提供打印件。
（2）通信传输。即用网络传输电子档案。这一方法适合于建立局域网的单位。档案部门可将整理归档完毕的文件材料作为共享信息，通过网络传递，提供给本单位的查阅者。还可利用档案管理软件，进行网上借阅档案，实现上下级之间、部门之间的信息传递、信息查询和上级对下级的监督检查，为档案的利用提供了方便。
（3）直接利用。是利用档案部门的电脑，在档案部门的数据库上直接查询的一种方法。其特点是：可为利用者提供技术支援；同通信传输相比减少了大量的管理工作；可以使更多的读者同时利用同一份电子档案。这要求档案员注意平时的积累，不断扩大数据库中档案的信息量，尽可能为阅档者提供丰富的档案信息资源。
2、电子档案的利用管理。由于电子档案提供利用方式的多样化与所依赖技术的多样化，导致利用工作的复杂性。因此，加强电子档案的利用管理，就显得特别重要。利用管理的内涵很丰富，从信息安全的角度出发，主要有对用户及提供利用者的管理、对提供利用载体的管理及利用中安全保密措施等。
一是采用的利用方式应视利用者的情况而定，不能无原则地向所有利用者提供全部利用方式； 二是依据电子档案内容的密级层次，进行有效的管理。一般情况下，对于内容不是完全开放的电子档案，不宜用拷贝的方式提供利用，对于提供拷贝的制作，必须在有效监控下进行； 三是采用通信传输或直接利用等利用方式时，对有密级的信息内容要进行加密处理，并对所使用的密钥进行定期或不定期的更换。
第四篇：基础和声电子教案9
第九章 终止四六和弦
教学课时：2课时 教学对象：二年级
教学要求：本章要求要求掌握终止四六和弦的特性、功能及构成形式，并能熟练地进行判断和应用。
教学重点：终止四六和弦的构成，终止四六和弦的结构位置，终止四六和弦的节奏位置，终止四六和弦的判断和应用。教学难点：终止四六和弦的功能特性。教学内容：
1、终止四六和弦的构成及标记：终止四六和弦在形式上是主和弦的四六和弦，在四部和声中通常重复五音（低音，属音）。由于终止四六和弦仅用于终止式，因此终止四六和弦特标记为K6 4。
2、终止四六和弦的功能特性：终止四六和弦产生于属和弦的倚音式和弦，因此终止四六和弦在功能上是依附于属和弦的，也可以看作是属功能的扩展，起着属功能的作用。
3、终止四六和弦的结构位置：终止四六和弦仅用于终止式中。
4、终止四六和弦的节奏位置：在K6 4—D的进行中，K6 4在节奏上通常都要强于D，至少不能弱于D。
5、终止四六和弦与前后和弦的连接：K6 4前面通常只用下属功能或主功能的和弦作为预备，即在目前所学的和声范围内，K6 4可接在下属和弦或属和弦后面。K6 4后面则必须接属和弦。
6、终止四六和弦的声部进行：K6 4与前面的主和弦或下属和弦连接时，以平稳进行居多，当然也可出现跳进。K6 4本身也可转换。K6 4与后面的属主和弦接连接时，在半终止中一般均平稳进行，在全终止中可以跳进甚至允许出现声部超越。习题及习题说明：
1、为包含有终止四六和弦的高音和低音配写四部和声。长度为8—12小节。
2、分析包含有终止四六和弦的作品片断。
第五篇：三峡大学电子档案管理暂行办法
三峡大学电子档案管理暂行办法
随着计算机网络技术的不断应用和办公自动化的逐步实施，电子档案管理工作势在必行。根据国家档案局关于《全国档案信息化建设实施纲要》和《全国档案工作“十五”发展规划》的要求，为了加强我校电子档案管理，做好电子档案收集、归档、保管、统计、鉴定及利用等工作，更好地为学校建设与发展服务，现结合学校实际情况，特制定本办法。
一、电子档案的管理原则
1、学校电子档案实行集中统一管理。
2、电子档案管理包括电子档案的收集、存贮、鉴定、归档、保管与利用等方面的工作。
3、各部门（单位）兼职档案员负责本部门（单位）形成的电子档案的收集、积累与归档等工作。
4、档案馆负责对各部门（单位）电子档案的收集、归档进行指导，并负责电子档案的鉴定、保管和利用等工作。
二、电子档案归档范围
1、各部门（单位）办公自动化系统中形成的各类电子公文和网站各类信息资料的备份。
2、在教学、科研、党政管理、国际交流和校内外各类重大活动中形成的图像、图形、影像、声音及多媒体等的复制件。
3、各部门（单位）正在运行的数据库及其数据库管理系统的复制件。
4、教师在教学科研和学生毕业设计等工作中开发的计算机程序和数据文件的复制件。
5、各部门（单位）购置的各类操作系统及其应用软件的复制件。
6、各部门（单位）接收外单位赠送的各类业务、管理软件的复制件等。
三、电子档案归档要求
1、加强电子档案鉴定工作。电子档案归档前，档案馆会同归档部门对电子档案的有效性和完整性进行鉴定审核，并由负责人签署意见。如电子文件进行了技术加密，应将技术加密方法和相关软件一并归档。
2、电子档案在收集归档时，应附带说明文件（readme.txt），对电子档案的内容、创建时间、存储格式与文件类型等加以说明。
3、电子档案采用光盘、磁带等载体归档，归档的电子文件必须是最终数据信息。
4、需要永久、长期保存的电子档案，应与电子档案版本相同的纸质版本档案一并归档。
5、电子档案归档后，其数据信息应在各单位计算机中或系统中保留1年时间。
四、电子档案管理要求
1、电子档案严格按照电子档案技术规范加强管理。
2、档案馆应配备专用设备，并确定专人负责电子档案管理工作。
3、归档的电子档案载体应直立存放，做到防尘、防光，远离强磁场，隔离有害气体。环境温度选定范围：14℃一24℃；相对湿度选定范围：45％—60％。
4、定期做好电子档案转录和杀毒工作。
5、加强电子档案安全与保密管理。
6、储存电子档案的载体表面及包装盒应标明编号、名称、内容、密级和保管期限。
五、电子档案的利用
1、电子档案的利用范围与行政类档案的利用范围相同。
2、电子档案查阅和借用，按照《三峡大学档案查阅审批制度》的有关规定执行。
3、开放性的电子档案，经归档部门（单位）或档案馆批准后，可向利用者提供电子档案复制件。
4、电子档案的封存载体不得外借。
六、电子档案归档时间
电子档案归档时间，按照《三峡大学文件材料立卷归档工作规范》中有关归档时间要求执行。
七、专（兼）职档案员职责
1、加强电子档案业务知识学习，努力提高电子档案管理技能。
2、专职档案员认真做好电子档案收集、整理的业务指导和维护、开发及利用等工作。
3、兼职档案员认真做好电子档案的收集、积累与整理等工作，并定期做好本部门（单位）电子档案归档前病毒检查和清除工作，确保电子档案安全无毒。
4、兼职档案员应加强与档案馆的业务沟通，按要求完成电子档案的移交归档工作。
八、电子档案保管期限
电子档案保管期限，按照《三峡大学文件材料归档范围和保管期限表》中的有关规定执行。
九、电子档案的销毁
1、电子档案销毁，按照《三峡大学档案管理办法》中的有关条款执行。
2、电子档案销毁时，非保密范围的，可直接从存储载体中删除，属于保密范围的，必须与存储载体一同销毁。
十、电子档案的统计工作
1、按做好统计工作，总结分析和管理工作情况，以促进电子档案建设与发展。
2、按要求按时完成电子档案的各类报表填报工作。
十一、本办法从发文之日起实施，由档案馆负责解释。
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