写作课教案

第一篇：写作课教案

小学作文课教案

（一）教学目的：让学生了解什么是作文，如何爱上写作文，了解描写方法 教学重点：观察事物的主要特征

课时安排：45分钟左右，根据孩子实际可灵活调整 教学内容及步骤：

1、开场白：同学们，大家好，我是你们的写作老师——李老师！我的名字叫**，在上课之前，老师想问下同学们，大家心目的作文是怎样的呢？什么是作文呢？什么又是写作呢？我们对作文是这样定义的：作文是由文字组成，经过人的思想考虑，通过语言组织来表达一个主题的文体。简单的说呢，作文就是把你经历的、知道的或者想象的事情、所有你想表达的东西，以文字的方式讲述出来给别人听，也就是把句子有条理地组合起来，让别人听明白。对于我们小学生来讲，大家年纪小，生活经历少，可写的东西也就不多，同学们害怕写作文，讨厌写作文，这些情绪都是正常的，同学们不要紧张不要害怕，更不要因此而恐惧写作课。李老师会带领大家从最基本最简单的描写方法开始，让大家爱上写作文。

2、如何写作文：那如何写作文呢，写作文与说话又有所不同，我们与人说话的时候，一边想就一边说出来，即使不会写字的人，也能够流利的与人交流，因为运用的是口头语言。而写作文，是用笔写你想说的话，把口头语言变成书面的语言。说起来很复杂，其实很简单，因为老师有两把金钥匙给你们。大家猜猜是什么？一把是抓特点、写主要，一把是细细想、慢慢写。简单的说，抓特点呢，就是把两个或两个以上的事物，通过比较，比出与众不同、不一样的地方。这就是我们所说的“特点”。写作文的时候，一定要用自己的眼睛仔细去观察，去找特点。假如我们现在要写大象，不会有同学说“大象有四条腿，一对耳朵，一个尾巴„„”吧？同学都会抓住大象的特点，大象有什么特点呢？“柱子一样的腿、蒲扇似的耳朵”这样写出的文章才会生动。同学们知道了什么叫特点以后，老师就恭喜你们走进了作文王国的第一步。

慢慢写，不是让大家写得慢吞吞的，半天写不出一个字啊，而是让学生多多的想，具体的写。比如，我们写大象的耳朵，有的同学会说，大象的耳朵很大。那很大是什么概念，同学能从“大”这个词语想象到大象的样子吗？肯定是不能的！那我们怎样把大象的耳朵描写全、描写细、让没见过大象的人，看了你写的话之后，就知道它长什么样呢？这就需要细细想想大象的样子，然后慢慢写出来了，同学们应该都见过大象吧，那请同学们说说，该怎样描写呢？（同学发言）同学说“大象有一对大大的耳朵”，还有同学说“大象有一对大大的像一个蒲扇似的耳朵”，有的同学甚至写了大象走起路来耳朵“呼扇呼扇”的，这样学生在思考的过程中逐渐掌握了慢慢写的要领，在慢慢写的同时又抓住了特点。那我们平时接触的东西，有哪些特征呢？我们又是用哪些词语来描述的？教学方式：比如老师说（1）视觉形象（眼能看到的）：整体轮廓：高、矮、胖、瘦、厚、薄、大、小；形状：平面——长方形、正方形、梯形、三角形、多边形、圆形、扇形、五角 星形等等；立体——长方体、正方体、圆锥体、棱 椎体、圆柱体、台体、球体、球冠等等

颜色：黑、赤、橙、黄、绿、青、蓝、紫、白、褐、灰、红

光泽：明亮——黑暗、鲜艳——灰暗、灿烂——阴暗、枯燥——滋润、干燥— —湿润、粗糙——细腻等等

状态：老（苍老）、嫩（娇嫩、鲜嫩）、新（崭新、全新、七成新）、旧（陈 旧、半新旧）

速度：快（迅速）——慢（缓慢）（2）触觉形象（手能摸到的）

质地：软——硬、韧——脆、坚硬—— 柔软、结实——松弛、浓稠——稀薄、粗糙——光滑、粘稠——干爽

温度：冷——热、温暖——寒冷、热— —凉、烫——冰（3）嗅觉形象（鼻子能闻到的）气味：香——臭

（4）味觉形象（嘴能尝到的）味道：酸、甜、苦、辣

（5）听觉形象（耳朵能听到的）

声音：嘈杂——悦耳、大声——小声、尖叫、哭声、笑声、还有其他象声词如哈哈、嘎嘎等

二、事物特征的最基本描写方法

教学方法：拿出一个具体的事物，如动 物或植物或日常用品，让孩子按照前面 的特征顺序逐个进行描写训练，老师可以先举例子

1、用形容词

前面阐述事物特征的例词基本说都是形容词

2、用比喻句

例如：瘦得象根火柴棒；圆圆的象个皮球；红红的象火一样；鲜嫩鲜嫩的，就象刚出芽的树叶；跑得象箭一样快；等等

3、作比较

例如：小明比小林高十公分，但却要瘦很多；西瓜圆圆的，有点象皮球，可是它还穿这绿色的花衣服；等等

三、作业布置：

根据老师课上讲的内容，用描写手法，写一段两百字左右的作文，描写出李老师的外貌，和李老师上课的特点。同学们也可以在小作文中谈谈你们希望李老师在哪些地方改进。

第二篇：《写作课》教案

《写作课》教案

—— 一件难忘的事

教师：王萱

一、教学目标：

1、了解作文体裁；

2、了解写事类记叙文的写作方法；

3、了解如何将事件写得精彩、详细。

二、教学重点：

1、了解写事类记叙文的写作方法；

2、了解如何将事件写得精彩、详细。

三、教学难点：

 了解如何将事件写得精彩、详细。

四、教学设计：

1、情景设置法

2、提问、点拨法

3、小组讨论法

五、教学过程：

1、导课：

同学们都知道，在我们日常语文中，作文是最最让大家头疼的一件事。每每要写作文，我想同学们肯定都想着，烦死了，又写作文；作文什么的最讨厌。要不，有的同学甚至想，要是没有作文该多好。

今天呢，老师就给同学们教会一个秘密武器，只要你们能认真学习这个，什么作文的，一定不是难题！

2、教学内容： ⑴了解文章体裁

首先，要把作文写好，就要明白一个问题，同学们知道，我们的作文有哪些体裁嘛？（记叙文、议论文、说明文、应用文）

而在我们小学阶段，主要是记叙文和说明文。在考试中，则绝大多数考的是记叙文，记叙文还分为写人记叙文和写事记叙文。今天，老师就给你们着重讲一下写事记叙文的写法。

⑵了解写事类记叙文的写作方法

首先，我们同学谁知道记叙文的六要素？（时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果。这也叫记叙文四要素。）

其次，我们说，文章一般分为开头，中间，结尾。

①开头：A开门见山法：文章第一自然段就介绍时间的时间、地点、人物、起因。（一般少用）

B引用法：引用诗歌、名人名言、歌曲、俗语等。

C议论法：围绕主题议论。比如一件难忘的事。在我们人生的长河中，有许许多多的事情发生，这些事情，像一颗颗闪烁的宝石，留在我的记忆里。有的事情，让我感动，有的事情，让我高兴，有的事情，让我伤心。而有一件事情，让我久久不能忘怀。

②中间：分段描写事件的起因、经过、结果。

③结尾：围绕主题写出通过这件事给你的启示。通过这件事，我明白了________。我也希望同学们和我一样，_________。

⑶了解如何将事件写得精彩、详细。

了解了记叙文的写作方法，那么我们来讲解一下，如何把文章写得精彩、详细。

首先，我们先分析题目，一件难忘的事。通过题目，我们知道，你描写的事情，一定是要难忘，给你留下深刻印象的。那么，什么叫做难忘？就是，通过这件事，让你明白一个道理。比如：坚持就是胜利，要诚实，要自信，要勇敢，要珍惜时间，要有信念……那么，你就要在这些中，选择一个主题。你在文章中写的事件，举得名人名言，引用的诗歌都要围绕主题。

其次，确定了主题，我们就要去写事件。那么一个事件，包括了时间，地点，人物，起因，经过，结果。而每一个事件，都是人物去做的，那么，我们就要知道，人物描写有哪些方法？（外貌、语言、动作、神态、心理）我们就那爬山，坚持就是胜利来做例子。

① 先说，时间，地点，人物，事件。那是 时候

谁 爬山时发生的。这里的事件，就是直接说是什么事。

爬山，先写自己之间知道这个消息的心情，自己的准备，迫不及待地等待那天到来。然后，到了那天，你什么心情，一家人一起去什么地方爬山。

② 到了山脚下，你看到的环境，山，树，花，水。看到山顶，你下决心，迫不及待要爬。

③ 详细描写爬山，刚开始，你是什么心情，飞快的，等等描写爬山，接着，爬一会是不是累了，你的心理，外貌（脸红红的，气喘吁吁……）看到什么，坚持去爬，又爬了一会，是不是更累了，这时，你的心理，外貌，动作，语言。这是，谁对你说了什么，听了这话，（要和坚持就是胜利有关）你的心理变化，你怎么做的。如何坚持去爬。

④ 最后，你爬到山顶，看到美景，心理。

4、教师总结：

通过本节课，老师相信，同学们对一片写事类记叙文应该比较了解了，接下来，只要同学们勤加练习，一定会有很大的进步的。

5、板书设计：

一件难忘的事

一、开头：①开门见山

②引用法

③议论法：在我们人生的长河中，有许许多多的事情发生，这些事情，像一颗颗闪烁的宝石，留在我的记忆里。有的事情，让我感动，有的事情，让我高兴，有的事情，让我伤心。而有一件事情，让我久久不能忘怀。

二、中间：①先说，时间，地点，人物，事件。那是 时候

谁 爬山

时发生的。这里的事件，就是直接说是什么事。爬山，先写自己之间知道这个消息的心情，自己的准备，迫不及待地等待那天到来。然后，到了那天，你什么心情，一家人一起去什么地方爬山。

②到了山脚下，你看到的环境，山，树，花，水。看到山

顶，你下决心，迫不及待要爬。

③详细描写爬山，刚开始，你是什么心情，飞快的，等等

描写爬山，接着，爬一会是不是累了，你的心理，外貌（脸红红的，气喘吁吁……）看到什么，坚持去爬，又爬了一会，是不是更累了，这时，你的心理，外貌，动作，语言。这是，谁对你说了什么，听了这话，（要和坚持就是胜利有关）你的心理变化，你怎么做的。如何坚持去爬。

④最后，你爬到山顶，看到美景，心理。

三、结尾：通过这件事，我明白了________。我也希望同学们和我一

样，_________。

《写作课》教案

班级：五年级 科目：语文

教师姓名：王萱

第三篇：写作课教案

写作3 授课时间：18周 学时：每周4学时

一、教学目标与要求

在大一写作课的基础上，保持其科学性、延续性、稳定性，形成写作课的教学体系，培养学生逐步掌握并写出舞台剧本或影视剧本。

二、重点与难点

从故事写作（从生活中提炼到素材积累，再到学会结构故事），到独幕剧、单本剧写作的全过程（开端、发展、高潮、结尾）。

夯实独幕剧写作基础，训练好戏剧、影视剧作的开端与高潮的写作。

三、教学方法、手段（课堂讲授、讨论、实验）

每个时段突出一个重点，以学生实践为主，辅以观摩，阅读文学、戏剧、影视作品。

培养学生的观察能力，想象能力，综合能力及写作能力，以培养学生素质为中心，组织读书小组，在规定时间内读完指定书目；每周背诵一首古今中外诗词。

四、五、参考资料（含参考书、文献或网络等）

（英）阿契尔《剧作法》，（美）劳逊《戏剧与电影的剧作理论与技巧》，（美）悉德·菲尔德《电影剧本写作基础》，宋家岭《电视剧编剧艺术》等

六、教学内容与课件设计

有针对性的观摩DVD

4周 重点：戏剧影视的开端

人物从类型化向个性化转变

第二单元

完成半小时至一小时的独幕剧、单本剧的初稿

有针对性的观摩舞台剧录相

5周

重点：训练场面与段落写作 第一单元

故事、激励事件 思考题、讨论题、作业

每个训练单元留2——3个作业，以便学生写出不同体裁的练习。期中考试

第三单元

进一步讲解独幕剧、单本剧剧作技巧

观摩与解剖舞台剧与单本剧的剧作技巧

4周

对每一部作业进行讲评，总结出有共性特点的倾向性问题，进行理论辅导。

重点：情节与结构技巧

第四单元：从理论上明确独幕剧、单本剧创作过程及其技巧

观摩东西方经典剧目的演出录相

4周 修改、完善每一部作品

重点：从创作思想到剧作技巧进行总结性阐述，观摩经典作家的作品，借鉴他们的创作道路。

期末考试

1周

选出优秀作品与待修改的作品，进行一学期总结，推荐给分校剧社演出及刊物发表。

第四篇：应用写作课教案

应用写作课教案

基础部中文教研室 孙杰

第一章 应用写作概述

第一节 应用文的概念、特点及其分类

教学目的：掌握应用文的概念、特点及其种类知识。

教学重点：

1、应用文的概念

2、应用文的特点

教学难点：

1、应用文的概念

2、应用文实用性的特点 德育目标:培养学生的敬业精神。教学时数：理论教学 0、5 课时

实训教学 0 课时

所谓写作，是人们用语言符号把感受、认识主观世界和客观世界的思维结果有选择地记录、表述出来的精神活动。

应用写作，是写作学科的一个重要分支。应用写作以应用文书为学习和研究对象。

应用写作，是以实用性为明确目的的写作。

一、【习题预览】

请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。

二、应用文的概念

应用文是应用写作的文字表现形态。

应用文是国家党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中使用的，用以处理公或私事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有一定的惯用体式的实用性文章。

三、应用文书的特点

（一）实用性

这是应用文最大、最本质的特点。区别于文学作品和其它文体的主要标志。

（二）真实性

文学作品的真实是艺术的真实。应用文写作对真实性的基本要求： 从实际出发，按照客观规律行文，事实确凿可信，统计数据准确无误，有根有据。

（三）思维的逻辑性

思维的逻辑性，体现在文章的结构上： 条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系； 陈述的事项界限清晰，不交叉；

内容前后讲究因果，材料能够证明观点。以具体的事件（或问题）为中心，阐述观点，分析前因后果、现象和本质时，多用逻辑思维的方式。

（四）格式的稳定性

格式，如果被大家接受，约定俗成，就成为惯用格式；

如果格式被法定固化，就称为规范格式。

应用文多数有惯用格式，其中国家行政机关公文具有规范格式。

格式稳定性的作用：

使不同的文种清晰醒目，便于写作、阅读、承办、归档、查询，达到行文的目的。

四、应用文书的分类

标准不同，应用文书的分类结果也不尽相同。本书涉及的文种共同体46种。本书把应用文书分成五大类：

行政公文、事务文书、财经文书、公关文书、科技文书

五、复习与训练 课外进行。

第二节 应用文主旨的确立及显示

教学目的：认识主旨的作用，掌握应用文对主旨的要求和显旨的主要方法。

教学重点：

1、主旨的作用

2、显旨的主要方法

教学难点：显旨的主要方法 德育目标：培养学生认真的态度。教学时数：理论教学1、0 课时

实训教学 0 课时

一、【习题预览】

请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。

二、主旨的概念和作用

主旨就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要 问题，是作者对客观事物的评价和态度。

主旨的作用，主要表现在两个方面：

（一）主旨是文章的灵魂和生命

（二）主旨对行文产生制约作用 主旨制约：

材料取舍、布局谋篇、技巧运用，乃至拟订标题、遣词造句等

没有确定主旨就写作，难免“手忙脚乱”，甚至无法成篇。

三、对主旨的要求

（一）正确 主旨正确的体现：

符合国家的法律、法规，符合党和国家的路线、方针、政策

符合客观实际情况，能反映客观事物的本质规律，经得起实践和时间的检验 请看下面一篇通告，有关条文便存在违法之处：

××五金厂关于加强安全保卫工作的通告

近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工被歹徒打伤，财物损失数万元，为保证工厂的正常生产秩序，特作如下通知：

一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徵标志，否则作违反厂纪处理，扣发奖金。

二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证件登记，出厂时，应接受行李物品，甚至搜身检查。

三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此期间，如厂内发生盗窃、失火事故，来客不准离开工厂，并要集中接受审查。

四、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以防小盗破门而入。

通告自××××年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分。

××××年二月一日

显然，此文若公之于众，可能引发矛盾，产生负作用。

（二）鲜明

应用文书的主旨不能像文学作品的主题那样含蓄隐晦, 必须清楚、明白、突出。赞成或反对、提倡或禁止、肯定或否定，都一目了然。

（三）集中

应用文书不可多中心，要求主旨集中单一，内容单一，一文一事。

（四）体现领导意图

领导意图，是领导确立的工作指导思想和具体要求。领导不会签发不能体现自己意图的文稿。

四、显示主旨的主要方法

（一）标题点旨

即用标题概括点明主旨。要求概括事由或概括主旨的文字要严密、准确。如《××集团公司关于实行“产品三包”责任制的通知》

（二）开宗托旨，开门见山 1．使用主旨句，开宗托旨

在公文和其他应用文书中，明白、准确地表达主旨的句子，叫“主旨句”。主旨句以介词结构“为了„„”为特征。

在正文开头用主旨句托出写作主旨，是一种开宗托旨，开门见山的方法。如：“为了认真贯彻落实《国务院关于金融体制改革的决定》，切实转换中国人民银行的职能，进一步加强对金融机构的监管，保持金融秩序的稳定，现就加强金融机构监管工作提出如下意见：”（中国人民银行《关于加强金融机构监管工作的意见》）

2．不出现主旨句，开宗托旨 有的应用文书开宗托旨，首句并不出现主旨句，而是直接阐述意义、主张或基本观点。

如：一份通知的开头：“棉花是关系国计民生的战略物资，是产棉区农民收入的基本来源，是纺织工业的主要原料。做好棉花购销工作，对于稳定农业大局，保证纺织行业正常生产，安排好人民生活，增加出口创汇具有重要意义。

（三）小标题显旨

小标题显旨的形式，是将文章主旨分解成几个部分，每个部分用一个小标题来显示。

值得注意的是，各个小标题的排序，必须注意体现合理的逻辑关系。如：下文的四个小标题，围绕清理整顿公司的主旨表述四个思路和做法。各个小标题均是其下文字内容的概括。：

关于我省清理整顿公司工作的报告

国务院：

我省自××××年××月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳定的方针，抓紧清理整顿方案的拟定和实施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的。现将这项工作情况报告如下：

一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。（略）

二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。（略）

三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（略）

四、加强了公司管理和法规、制度建设。（略）

××省人民政府（印章）

××××年××月×日

（四）片言居要

即在文章的内容转换之处揭示主旨，同时起到承上启下的过渡作用。在分析问题到解决问题的过渡之处揭示主旨等。

如：《××人民政府关于严厉打击加工销售注水猪肉非法行为的通知》一文，在提出问题、说明“我市加工销售注水猪肉的不法行为十分猖獗”之后，通过分析指出其“危害极大，侵害群众利益，破坏肉猪声誉，扰乱市场正常秩序”，然后转而提出：“各级人民政府及其有关职能部门，要采取有力措施，坚决打击加工销售注水猪肉的不法行为”，之后便引出7条对策措施。而提出解决问题的对策和措施才是该文的主旨。

（五）呼应显旨

这种写法多是开头提出与主旨相关的问题，篇末呼应之。

（六）篇末点旨

即在应用文书正文的结尾点明写作主旨。

五、复习与训练

第三节 应用文书对材料的处理

教学目的：认识选择材料的标准；明确材料处理的常用方法，掌握材料与观点的组织形式。

教学重点：

1、材料处理的常用方法

2、材料与观点的组织形式

教学难点：

1、材料与观点的组织形式 德育目标：培养学生敬业精神。教学时数：理论教学1、0 课时

实训教学 1、0 课时

一、【习题预览】

请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。

二、选择材料的标准

（一）真实 材料，准确无误。

（二）切题

材料有针对性，能准确说明观点。材料明确、具体、能观点

（三）恰当 恰当地选用材料：

1．选择点面结合的材料说明观点； 2．选择对比材料说明观点 3．选择正反材料说明观点； 4．选择定性材料和定量材料说明观点 数据甚至图表作定量说明，更生动、直观，更具说服力。

（四）新颖

材料有时代感，能表现事物的发展变化趋势，反映客观事物的最新面貌，是新人、新事、新思想、新成果和新问题。

三、材料处理的常用方法

（一）筛选法

对材料进行鉴别、筛选，从纷繁复杂的材料中找到最切合主旨的材料的方法。

（二）类化法 将材料进行梳理归类

（三）截取法

选用完整事件的片断，或部分

如简报、通报、调查报告以及应用文书中叙事性较强的部分，常用此法。

（四）撮要概述法

对材料加以概括压缩，使精华部分更为突出 对叙述性的事实材料，往往保留主干，抓住要点，理清线索，剔除细节，变描写、详述为略述、概述，只要求简要交代事件的概貌和实质，而不求像文学作品那样细腻传神，形象感人。

如《中共××市委、××市人民政府关于在全市开展向何国治烈士学习活动的决定》中，便是以撮要概述法写何国治的英雄事迹。“决定”写道：

××××年5月26日下午5时44分，我市3名儿童在锦江河九眼桥下踩水玩耍时，不慎失脚跌入水深湍急的回水凼，生命危在旦夕。青年工人何国治听到呼救，毫不犹豫地第一个跳入河中抢救，奋力将溺水儿童推向浅处。何国强等几名青年也随后相继跳入河中，齐心协力救起3名儿童。在抢救中，何国治英勇牺牲。他们见义勇为、舍己救人的英雄事迹，谱写了一曲社会主义精神文明的壮丽凯歌，受到全市人民的热情赞扬。

何国治同志生前是成都市房地产经营公司职工，共青团员。他热爱祖国、热爱人民，时时处处学雷锋、树新风，工作勤奋，埋头苦干，勤俭节约，珍惜国家财产，勇于同坏人坏事作斗争，在平凡的岗位上作出了不平凡的事迹，表现了一个共青团员献身社会主义事业的崇高信念和优秀品质。

300多字已经浓缩了英雄光辉的一生和舍己救人的英雄事迹，体现了应用文书叙述事实材料的写作特征。

四、材料与观点的组织形式

（一）先列材料，后亮观点

先介绍事实，说明论据，或列举数字，然后归纳观点、推出结论。由事到理，说服力强。常用于叙事性较强的片断

（二）先亮观点，后列材料

常用层、段、条首句先概括亮出观点或问题，然后列举事例、陈述观点，或用理论材料和事实材料论述这个观点。

这种写法，观点鲜明，头绪清楚，先声夺人，引人注目

（三）边列材料，边亮观点 夹叙夹议的方式。

既摆事实又讲道理，层层深入，便于理解。

五、复习与训练 提示：

1、重点做好“

三、阅读与分析题”。

2、可以组织学生分组讨论。

第四节 应用文写作的常用思路

教学目的：认识思路与结构的一般关系，明确应用文书写作的常用思路，掌握递进思路、并列思路和比较思路的用法。

教学重点：

1、思路与结构的一般关系

2、递进思路及其用法

3、并列思路及其用法

4、比较思路及其用法

教学难点：

1、递进思路的用法

2、并列思路的用法 德育目标：培养学生的逻辑思维能力。教学时数：理论教学1、5 课时

实训教学0、5 课时

一、【习题预览】

请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。

二、思路的基本含义

思维是具有意识的人脑对于客观现实的本质属性和内部规律作出自觉、间接和概括的反映。

语言是思维的载体思路，是思维活动的运行轨迹，文章思路，就是作者的思维“路线”。按照思路写成文章，就是所谓组织结构。

应用文书写作主要沿逻辑线和时空线展开思路。

三、思路与结构的一般关系

文章结构实质上就是作者思路的体现。文章的结构与作者的思想相对应或相统一的。

“思路，这是关乎文章结构的最根本的东西”（张志公：《怎样锻炼思路》）。文艺作品的这种反映和体现是曲折迂回的、深藏含蓄的； 应用文书的结构，通常是作者思路的直接呈现。结构是文章的骨架。思路是文章的脉络。

如果文章结构杂乱无章，则表明作者的思路杂乱不清。如果文章结构不严谨不清楚，则表明作者的思路不缜密不清晰。下笔之前先理清、理顺思路的目的：

是使结构完整、严谨和条理清晰，是为了准确地表达思想

四、应用文书写作常用思路简述

应用文书写作构思主要是运用逻辑思维进行。

（一）递进思路

递进思路是认识事物或事理由浅入深、由表到里、由低到高、由小到大、由轻到重，层层递进、循序渐进的一种思维方法。

递进思路的作用： 可以深入地、清晰地阐释某些比较复杂的事理，说明某些比较复杂的关系，有助于深刻认识事物的本质属性，使文章达到一定的深度。递进思路的顺序不能随意调换。

例如，《××集团公司财务管理混乱的现状亟待改变》的调查报告，就是典型的递进思路：

××集团公司财务管理混乱

↓

“财务管理混乱”导致乱账多，员工主人翁精神衰弱

↓

财务管理混乱的原因

↓

采取有力措施抓好财务制度

又例如，《农村文化活动设施量少质差的现状亟待改变》的调查报告，按以下思路写成：

××县农村文化活动设施量少质差

↓

“文化饥饿症”带来农村精神文明滑坡

↓

文化活动量少质差的原因

↓

采取有力措施重视农村文化活动阵地建设

很明显，是典型的递进思路。

（二）并列思路

并列思路，即是运用平等、平行、并列的思维方式认识和对待事物或事理而形成的思路。

并列思路将事物或事理平等看待，横向发展。

如通知、决定的诸多事项、规章文书的许多同类条文，许多体现的都是并列思路。

（三）比较思路

比较思路是运用比较和鉴别的思维方法而形成的一种思路。

比较思路是应用文书写作的常用思路之一。比较的标准（简称比标）要一致。要注意抓住事物的本质特征进行比较。

注意比较的灵活性，根据实际情况和写作需要，从多角度、多方面对事物进行比较。

（四）归纳和演绎思路

1、归纳

归纳，是从两个以上个别的、特殊的事物或道理的共同属性中，推出同一类事物或道理的普遍性结论的推理方法。

它是从个别到全体、从特殊到一般的思维方法。应用文书写作运用这种思维方法便形成了归纳思路。归纳常有以下几种方法： 1）完全归纳法

即穷究同类事物中所有个别事物的共同属性，推出普遍性结论的方法。这种方法不允许漏掉任何一个性质相同的个别事物。

2）简单枚举法

即根据对某类事物部分对象的概括，推出一般性结论的方法。这实际上是不完全归纳法。

如《中共××县委员会关于向徐庆文、吴春山同志学习的决定》归纳出的结论：

“徐庆文、吴春山同志忠诚地为党和人民的事业奋斗了一生，他们的一生是光荣的一生。他们不愧是我党的优秀党员”。而归纳出这个结论的依据，只是选择介绍了他们一生中一些典型事迹，并没有罗列全部事迹。

3）科学归纳法

即由某类事物部分对象与某种属性具有的必然联系，而推出这类事物全都具有这种属性的方法。

2、演绎 这是从普遍性的前提推出特殊个别性结论的思维方法。它与归纳的思维方向正好相反。

例如《××市××局关于机关干部勤政廉政的规定》写道：

“廉洁奉公是党的优良传统，是党的根本宗旨的具体体现，是党取信于民的根本保证，也是机关干部应具备的职业道德。只有做到高效廉洁，党的工作才能得到群众的信任和支持，党的事业才能得到群众的关心和拥护，党和政府才有可能带领和团结大家同心同德，共渡难关，深化改革，实现发展„„。”

这里采用的就是演绎思路。在说理性较强的应用文书中，较多地运用演绎思路。

运用演绎法时，作为根据、前提的一般性结论必须正确无误，才能进行直接演绎。

归纳和演绎既是两种方向完全不同的对立的思维方法，又是互相依存的辩证统一体。

（五）综分思路

综分思路是运用综合和分析两种思维方法而形成的思路。

分析就是把事物分成若干部分，分别加以研究，由总到分，化整为零。综合则是把事物的各个部分联合起来，从整体上加以考察，也就是由分到总，集散为整。综合的过程，就是对实体事物组合、对抽象事物概括的过程。

文章要点面结合、铺陈展开，构思时要善于分析客观对象，在分析的基础上善于综合。

（六）因果思路

因果思路是运用探因和寻果的思维方法形成的思路。

在应用文书写作中，根据写作意图和受众接受心理，常常采用由果溯因的思路。

因果思路：

要全面分析导致结果或现状的原因。

抓住主要的、根本的原因，同时也不忽视次要原因。

要深刻地分析产生结果的原因。

“因因分析”： 即深入分析，从原因中去探究产生原因的原因。例如：

某厂生产的传统产品出现销售疲软势头，厂方要求做出调查并写出市场销售情况的调查报告。

1、通过调查，发现销售疲软是存在广告宣传不力、营销渠道不畅、产品包装陈旧、产品式样单

一、产品质量下降等多种原因。

2、经过分析研究，认定其中质量下降是关键。

3、进一步分析，发现质量下降的原因是生产第一线工人不顾质量，检验工不负责任。

4、又深入分析，发现造成这种状况是管理不善，制度不严，职工普遍缺乏质量意识。

5、再追本溯源，发现根本原因是厂领导班子缺乏市场优胜劣汰的竞争意识，只抓产品数量、产值，忽视产品质量。

经过这样层层深入分析，方找出了深层次的根本原因，―――提出了“领导重视，狠抓质量，注重宣传，打通渠道”的对策，使产品销售重新出现了增长势头。

应用文书写作常常会综合运用几种思路成文。

七、复习与训练 提示：

1、本节内容是学好本门课程的重要基础，除了课堂讲授外，作为作业，要求学生在课外认真阅读课文。

2、完成习题。

第五节 应用文的结构

教学目的：明确对应用文书结构的要求，认识应用文书的结构类型。

教学重点：

1、对应用文书结构的要求

2、章断条连式和条文并列式

3、分部式结构

教学难点：

1、章断条连式和条文并列式的类型、结构特点及区别

2、分部式结构中层次和小标题的关系

德育目标：培养学生按规律办事。教学时数：理论教学0、5 课时

实训教学 0 课时

一、【习题预览】

请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。

二、对应用文书结构的要求

（一）要反映客观事物的本质联系和规律

要依据事件发展的过程、事物的特征来安排正文结构，反映对象的内在本质及规律。

如通报，传达重要情况，表彰或批评，都必须叙述清楚事实。

（二）要适应不同文种的体式特点

应用文书的结构安排需适应体式的规范要求。要注意应用文书文体样式的规范。

如写市场调查报告，要写基本情况、分析评价和建议。如写规章制度，则一般要用条款式来写。

（三）具有严密性

文章的各部分要成为统一的整体，共同表达一个主旨。文章从内容到结构都要周全，避免因遗漏而表达不全。

例如，写一份请示，结构上该有请示缘由、事项和要求三个层次。使文章的部分与部分之间的关系：

或呈现因果关系，或呈现主次关系，或呈现并列关系，或呈现表里关系，各部分互相弥补、协助，而不互相矛盾、拆台，共同使文章的结构及内容具有严密性。

达到以上的要求，关键取决于作者的思路。

三、应用文书的结构类型

（一）篇段合一式

即一个段落就是一篇完整的文章。这种形式常用于内容单一的应用文书。

（二）两段式

这是内容简单、篇幅简短的应用文书常用的形式。把篇段合一式中的结语部分单独列为一段，可成为两段式。或把三段式中的结语部分省略，写作目的或原由、行文事项各为一段

（三）三段式

正文分为：目的或原由、事项、结语

（四）多段式

一般是开头概述情况、说明原由、目的或依据 主体部分内容稍多分别写为若干段 结尾单独成段或省略结尾段

（五）分部式

这种结构形式容量较大，眉目清楚，头绪分明 用于内容较多、篇幅较长的应用文书

如：工作总结、理论文章、调研文章等类常用这种结构。文章分成几个大部分，每个部分就是一个层次。

每个部分可用小标题或者序号列出（多用序号加小标题的形式）。小标题或者作为层旨句概括该部分中心，或者提示该部分内容范围。常体现为递进式结构，注重各部分间的逻辑联系。

（六）贯通式

贯通式不分条文，不用小标题，前后贯通，以自然段落组成全篇。围绕中心，按时间顺序、事物发展顺序，或者认识顺序，抓住主要线索，比较完整地叙述或说明一个事项、一项工作、一个道理，适用于内容比较单一的叙述性或者说明性应用文书。

（七）条款（项）式

法规、规章文书多用这种形式。条款（项）式结构，有以下两种： 1．章断条连式

适用于内容多、篇幅长的法规、规章。（１）章、条、款式： 第一章 ×××× 第一节 ××× 第一条 ××××××××

第二条 ×××××××××××××× ××××××××××××××××××××

第二章 ××× 第二节 ××

第三条 ××××××××

××××××××××××××。（为第三条第一款）

××××××××××××××。（为第三条第二款）（以上条下分款，款不带序数，一个自然段就是一款）（２）章、条、项、目式： 第一章 ×××× 第一节 ×××

第一条 ××××××××

„„„„„„„„„„„„„„„„„ „„„„„„„„„„„„„„„„„ 第四条 ×××××××××××××× ×××××××××××××××××××× 第二章 ××× 第二节 ×××

第五条 ××××××××

（一）××××××××××××××。（为第五条第一项）

1、××××××××××××××。（为第五条第一项第一目）

2、××××××××××××，×××××××××××××，×××××××，××。（为第五条第一项第二目）

（二）××××××××××××××。（为第五条第二项。）

1、××××××××××××××。（为第五条第二项第一目）

2、××××××××××××××。（为第五条第二项第二目）（以上条下分项，项冠以带圆括号的汉字数码

（一）、（二）等。项下可分目，目冠以阿拉伯数字1、2等。）

2、条文并列式

与上述“章断条连式”的区别为：不再设章、节。适用于内容较简单、篇幅也不太长的规章文书。

（1）条、款式： 第一条 ××××××××

第二条 ×××××××××××××× ××××××××××××××××××××

第三条 ×××××××××××××××××××。××××××××××××××。（为第三条第一款）

××××××××××××××。（为第三条第二款）

（以上条下分款，款不带序数，一个自然段就是一款）（2）条、项、目式： 第四条 ××××××××

„„„„„„„„„„„„„„„„„ „„„„„„„„„„„„„„„„„ 第五条 ××××××××

（一）××××××××××××××。（为第五条第一项）

1、××××××××××××××。（为第五条第一项第一目）

2、××××××××××××，××

×××××××，××××。（为第五条第一项第二目）

（二）××××××××××××××。（为第五条第二项）

1、××××××××××××××。（为第五条第二项第一目）

2、××××××××××××××。（为第五条第二项第二目）（以上条下分项，项冠以带圆括号的汉字数码

（一）、（二）等。项下可分目，目冠以阿拉伯数字1、2等。）

（3）非法规文书式

非法规文书，通常不采用“第×条”的写法，标法形如： “

一、” „„„„„„„„ 第一层 “

（一）” „„„„„„„„第二层 “ ⒈ ”

„„„„„„„„第三层

“（1）” „„„„„„„„第四层

只有一个层次，则以“

一、” “二”这类数码为序数。注意：

1）条下的款或项、目独立成段，各独立写一相对完整的内容 2）段间内容具有相关性

3）若是多个人合写一篇文章，层次序数如果不统一，或一旦标错，后果将很严重。

（八）总分条文式

公文、规章、合同等文书，常采用这种结构：

1、开头（即引言部分）总说：

或概述情况，或说明写作目的、依据、原因，或阐明主旨，摆出结论。

2、主体分条文分述：

每条或说明事物的一个方面，或围绕主旨阐述一个问题，或分析事件的一个原因，或提出一项要求、措施、办法等等。

3、结尾

（九）表格式

这是应用文书不同于其他文体所特有的一种结构形态。

国家行政机关、企事业单位如银行、保险公司及厂矿、公司等单位，制发的有些专门文常采用表格式。

（十）不成文式

没有一般文章那样完整的结构内容，开头、结尾、层次、段落、过渡和照应都不一定齐备，或不一定有明显标示，语言表述方式也有其特殊性，通用图文相间的形式或者图表形式。

典型的不成文式：广告、海报等告启文书

四、复习与训练 提示：

1、强化记忆章断条连式和条文并列式结构的区别

2、强化记忆分部式结构中层次和小标题的关系

3、完成习题。

4、要求学生在课外认真阅读课文。

第六节 应用文书段落的展开方式

教学目的：认识层次与段落的一般关系，掌握层次展开的递进式和并列式，重点掌握段落展开的常见方式，了解开头与结尾的展开方式。

教学重点：

1、层次展开的递进式和并列式

2、段落主句的涵义、表现形态和作用

3、段落展开的常见方式

教学难点：

1、段落主句的涵义、表现形态和作用

2、段落展开的常见方式

德育目标：培养学生的逻辑能力。教学时数：理论教学 1、5 课时

实训教学 0、5 课时

本节内容是本书的重要部分和特色内容之一。掌握应用文书段落的展开方式，对同学们展开写作思路、提高成文能力将会有较大的帮助。

一、【习题预览】

请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。

二、层次与段落的一般关系

层次是文章结构环节中的重要一环。层次又称“逻辑段”、“部分”、“意义段”等。

段落叫自然段。段落着眼于在表现某个相对完整的意思时的间歇、停顿、强调或转折。不是凡提行空格的就是段落。例如：

法规、规章中的有些条文，各项或各目都分别提行标示，有时甚至一项一目也非一句话。在这种情况下的一条或一项内的所有条文才构成一个段落。

层次是文章中表现思想内容的基本单位，而段落是文章中表达完整意思的最小单位；层次着眼于整篇文章内容先后次序的划分。

多数情况下，段落小于层次，几个段落表达思想内容上的一个层次； 有时段落正好与层次的划分相一致，段落等于层次； 个别情况下，段落大于层次，如篇段合一式的段落就是如此。段落表达的思想叫段旨，表示段旨的句子叫“段旨句”。应用文书特别注重使用段旨句。

应用文书常常把体现全段中心意思的句子置于段首，使段落的中心意思明确醒目。

文章写法相通。在中国作家中，梁实秋先生的《雅舍小品》多以段旨句行文构篇。

在概括层次的内容时，应用文书常在文中使用小标题，或在层次之首单列一个揭示层次主旨的独立段落，这便是“层旨段”。

三、层次的展开方式

应用文书层次的展开方式主要有以下几种： 1．递进式

递进式是层次按纵向展开的方式，其反映事物或事理本身的自然联系，结构层次之间是延续、承接、深入的关系。

具体的方式有：

（1）按照时间先后顺序展开层次；（2）按照事物或矛盾发展的各个阶段展开层次；（3）按照作者认识的发展深化展开层次；（4）按照论证推理的各个步骤展开层次。

2．并列式

并列式是按事物的逻辑联系进行分类归纳，按事物构成部分、特性、性质的不同侧面来安排层次，将材料横向排列的方式，结构层次间是平行、平等的关系。

具体的方式有：

（1）按照观察者立足点的转移或空间位置的变换展开层次；（2）按照事物各个构成部分展开层次；（3）按照材料的类属展开层次；

（4）按照论述、说明的问题或各分论点展开层次。3．总提分承式

较多的是先总后分，也有由总到分再到总，很少先分后总的。应用文书中的通告、通知、会议纪要等的正文结构常呈现这种层次。4．纵横交叉式 是将纵向递进式和横向并列式综合起来交叉展开层次的方式。或是以纵向为主，以横向为辅；或是以横向为主，以纵向为辅

内容比较复杂、时空变换较大、篇幅较长的报告、总结、调查报告常采用纵横交叉式式。

应用文书在结构的展开上，还常采用连接、转折的方式 具体写法主要有两种：

一是普遍地使用序数；二是经常使用表示衔接和转接的词语和句式。常用的这类词语有：

以下、如下、以上、是、现、将、即、总之、为此、对此、因此、但、但是、不过、一些、另一些、一方面、另一方面、另外、有的、同时、还有、此外、一律、所有„„ 常用的句式如： 现将„„如下： 具体作法是：

主要表现在以下几个方面： 综上所述„„

通过拟写提纲，确定层次的展开次序

四、段落的展开方式

段落与层次的展开方式类似，都常用递进法、并列法等。如果将研究视野转入较为微观的领域，则会发现：

段落的展开主要围绕“主句”进行。“主句是段落中概括或提示本段中心、内容范围的句子。它起提携全段的作用。好的主句总能服从于并说明文章题目（或主旨），能揭示段落中心或揭示段落的内容范围。”（叶黔达教授语）围绕主句展开段落，是写好应用文书段落的关键。一般说来，围绕主句展开段落的方式，通常有下列十一种：

（一）通过解释、说明和阐述主句展开段落

即具体对主句提出的概念、定义、主张或观点进行解释和阐述，以展开段落。例如： 办学要体现改革的精神。//增设学院，不增加编制。要充分挖掘党校现有的师资、场地、设施等方面的潜力。还要充分利用各种社会智力资源，聘请有实践经验有理论素养的干部和企业家讲课，当客座教授。在生产（经营）、教学、科研相结合上下功夫，努力探索一条有特色的党校办学的新路子。段中展开部分概说了如何体现办学改革精神的措施。

（二）以实例说明主句展开段落

用举例来陈述、证实、说明主句以展开段落，有的用具体事例，有的用概括性例子。例如：

纵观整个上世纪末，“珠江三角”的辉煌有目共睹。// 15年间，“珠江三角”以国内生产总值年均递增18%的速度，将人均国民生产总值推上了1.1万元的高峰，成了中国最早跨入小康社会的地区之一。“珠江水”、“广东饼”，还有数不清的家用电器，几乎渗透到中国市场的每一个角落。

列举几个例子时，则要注意叙述、说明的先后顺序。

（三）通过递进展开段落

即由浅入深层层推进，逐步深入说明事物本质属性或事理，以展开段落。它实质上是递进思路在段落中的运用。例如：

目前养猪业已形成三种经营形式或称养猪的三个层次，即千家万户养猪、专业户养猪和工业化（工厂化）养猪。// 前两者数量大，存栏和出栏总量约占全省95%以上，占有举足轻重的地位。但这两个层次规模小、分散，限制了高科技的应用，因而难于进一步提高繁殖率、产肉率、商品率和经济效益，属于低层次养猪。要把这两个层次从数量增长型变为质量效益型，当务之急是集中精力发展第三个层次，才能达到启动前两个低层次类型。// 这是我省养猪业跃上新台阶的必由之路。

这个段落在层层递进时，还适当运用了一些关联词语，使层次的递进关系更为清晰。

（四）通过数字说明展开段落

即通过数字说明主句以展开段落。这种方法，利于具体、准确地说明客观事物的现状及其变化。例如： 四川已成为全国最大的商品猪基地。//改革开放以来，川猪以年递增12%的速度稳定增长。出栏率达91%，瘦肉率大面积达48%以上，均达历史最高水平，数量上也保持着绝对优势，全省生猪存栏数已达6400万头，数量已超过美国，仅次于苏联。全省养猪产值占农业产值40%以上。全省人均吃肉已近20千克/年，距本世纪末我国人均吃肉25千克/年的奋斗目标不远。

（五）通过比较展开段落

即通过比较事物的差异或说明事物的相同点，来展开段落。例如：

对技术人员的引进态度不一样。//发展快的张村，光从京、津等地请进的技术人才就有近百名，并采取师傅带徒弟的办法，为本地培养技术人员326名。靠这些人，办企业87个，今年新增产值960元；发展慢的王村，只引进外地人才11名。

（六）通过分类展开段落

即依据同一标准对事物分类，以展开段落。例如：

这次检查的内容为今年6月份以来发生的各种乱涨价，乱收费行为。//（1）违反国家规定，擅自涨价和扩大进销差率、批零差率、最高限价、指导价，提高商品价格及收费标准的行为；（2）违反国家规定的调价备案、申报制度与监审品种的差率、利润率、临时性限价以及不实行明码标价的行为；（3）违反国家规定，擅自提高化肥、农膜、农用柴油等农业生产资料最高限价的行为；（4）擅自扩大收费范围，随意提高收费标准以及自立名目乱收费的行为。

例段中4类行为皆是符合“乱涨价，乱收费”的行为。

（七）通过总说与分述展开段落

即先综述后分说，实质上是总分思路在段落中的体现。综述要概括、准确，分说要善于辅陈，必要时可用序号，使分说条理更清楚。例如：

县委、县政府把加快乡镇企业发展步伐作为全县经济上台阶、农民奔小康的突破口，领导重视，工作抓得实在。// 县委县政府把乡镇企业工作列入重要工作日程，县委常委会、政府常务会多次专题研究乡镇企业工作，先后4次召开大型乡镇企业会安排部署、检查指导。县委书记、县长蹲在基层调查研究，协调解决问题；主管领导集中精力抓住不放。为各乡（镇）配备了抓乡镇企业的专职副乡（镇）长；充实和加强了县乡企局和乡（镇）企业办的工作力量。明确提出，不抓乡镇企业的领导不是称职的领导，要解放思想换脑筋，不换脑筋就换人，不上台阶就下台。

例段中，分述从4个方面对总说的“领导重视，工作抓得实在”加以了具体陈述。

（八）通过转折展开段落

即通过前后意思的转变以展开段落。例如：

我省生猪经营放开后，多渠道流通发展迅速，市场繁荣。//但是也出现了一些值得重视的问题，突出的是生猪屠宰管理失控，流通秩序混乱，国家税收流失严重，肉品质量下降影响人民健康，群众反映强烈。

（九）通过排比句展开段落

排比句由三个以上结构相同或相似的、语气一致、意义相关的短语或句子连续排列构成。例如：

只有不断巩固和扩大团结，才能维护稳定的社会局面，保持和谐的人际关系；才能挖掘蕴藏的潜力，充分发挥中国人民的聪明才智；才能振奋民族精神，凝聚海内外各方面的力量。

例如：

权为民所用，情为民所系，事为民所用，利为民所谋。注意短语或句子间的逻辑排序。

（十）通过时空的变化展开段落

以时间先后为序展开段落，来表述同一时间里不同地域、方位的情况。例如：

我国经济体制的改革，已经经过了几年的酝酿和实践。// 十一届三中全会在决定把全党工作重点转移到经济建设上来的同时就着重指出，为了实现社会主义现代化，必须对经济体制进行改革。那次会议以后，全党在拨乱反正和调整国民经济方面进行了大量工作，改革主要在农村进行。在完成指导思想上的拔乱反正、实现历史性伟大转折的基础上，党的十二大明确提出了有系统地进行经济体制改革的任务，并且指出这是坚持社会主义道路、实现社会主义现代化的重要保证。近两年来特别是今年以来，党中央、国务院又作出了一系列重要决策和指示，推动了各项改革的广泛深入发展。这是《中共中央关于经济体制改革的决定》中的一段话，展开部分以时间为序，分为四个阶段，十分精要地阐明了主句的意思。这种展开段落的方法类似于中国画中的“移步换形”技法。

（十一）通过因果关系的表述展开段落

采用这种方式展开段落，既可由因及果，又可由果溯因。例如：

实行承包经营制后，该厂生产仍然上不去。//其主要原因有以下几点。

一、承包机制不健全，厂长的权、责、利没有紧密配合。

二、上级主管部门的干预过多，厂里的自主权不够。

三、技术力量薄弱，没有能力搞技术改造和开展新产品，以致产品在市场上缺乏竞争力。

四、全厂职工当家作主的主人翁积极性也没有调动起来。

上述方式常常是几种方法综合运用。有些方式，还可能与其他方式有交叉。

五、开头与结尾的展开方式

（一）开头方式 1.概述情况

即在开头简明扼要、切题地介绍有关情况或背景。简报、报告、会议纪要、总结等常用此法开头。2.提出问题

即在开头提出问题，提示应用文书的主旨或主要内容 调查报告常用这种方式开头。3.直陈目的

即在开头以“为了”、“为”等介词构成的主旨句领起下文。法规、规章、决定、通知等应用文书常用此方式。4.引述来文

即在开头引述对方来文、文号，然后引出下文。复函、批复普遍使用此方式开头。5.阐明观点

开头先提出观点，或者点明主旨，接着加以解释说明 6.表明态度

对有关的事项表明态度，做出评价，提出看法。批转、转发性通知多如此开头。7.交待原因

在开头以“由于”、“因为”、“鉴于”等词领起下文，也可直接陈述发文原因。8.说明根据

引用有关法律、法规或上级指示精神，具体来说，是以“根据”、“遵照”、“按照”等词语领起下文 通知、批复、规章文书等常用这种方式开头。应用文书的开头，有时是多种方式结合运用。

（二）结尾方式 1.作请求

即在结尾请求上级批复、批转、批准或请求对方帮助之类的话语。公文中的请示、函等普遍使用此方式结尾。2.作强调

即在结尾对文中的主要问题作强调说明 3.作要求

即在结尾提出要求、希望或发出号召。4.作总结

即在结尾对文中的主要观点或问题做出归纳或总结 5.显文种

以模式化的方式把名词性文种作动词用，并以此结尾

如“特此通告”、“特此通报”、“特此通知”、“特此报告”等。6.作补充

即在结尾补充交待有关事项、事宜。通知、法规、规章等常用这样的结尾。还有祝贺、慰问式的结尾，以及主体部分意尽即文完，不再另写结尾等方式。

六、复习与训练 提示：

1、要求同学们熟读段落展开的十一种方式。题库中的“判断题”和“简答题”较多地选用了本节内容“

三、段落的展开方式”中的例子命题。

2、本节习题“

四、阅读与分析题”各题难度较大，安排多少课时实训，视不同的专

第七节 应用文书语言的基本特征

教学目的：明确应用文语言的基本牲特征，尤其明确应用文书语言的模式性、概说性和得体性特征，了解应用文书语言与文学语言的区别。

教学重点：

1、应用文书语言的模式性、概说性和得体性特征

2、应用文书语言与文学语言的区别

教学难点：应用文书语言的模式性、概说性特征 德育目标：培养学生求实的作风。教学时数：理论教学 0、5 课时

实训教学 1、0 课时

一、【习题预览】

请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。

二、应用文书语言的基本特征

（一）实用性

人类的语言分为实用语言和文学语言两大基本类型。实用语言只传达“实用”的内容。

文学语言经过了作家“扭曲”或“施加暴力”，讲究审美、意在言外

（二）无歧义性

应用文书语言严格遵照其词典意义；严格遵循语法规则；应用文书只适当运用比喻、对偶、排比等常规修辞格，一般不采用夸张、通感、暗示等修辞格。

应用文书的叙述则多用直叙，证明则多是直接证明，应用文书内容观点不能曲折隐晦、含糊其辞、模棱两可，（三）模式性

如“特此函复”这一模式化说法，如果换用别的语言表达，不可能如此简练明白。应用文书语言有相当一部分是沿用旧语、套语，如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。

公文具有模式化的体式

（四）概说性

应用文书不追求不追求纤毫毕现的细节展示。

应用文书的表述，只求抓住关键、抓住要点，实行概括述说。

叙述多是概叙；说明多是概说；议论是“说理”而非 “论理”

一般是直接地、明白地提出观点与主张。

概说性的作用：

使信息更精要，对读者更尊重，更好地达到行文目的。

（五）得体性

得体性即是恰当地使用语言。

应用文书文种丰富，各类文种的用语风格也有明显的区别：

指挥性公文的命令、决议、决定注重庄重严肃； 法规、规章和管理规章文书讲求严谨、确切、利落； 计划性文书必须实在、周密、可行； 会议报告应富于鼓动性等。

上行文的语言，应尊重而不阿谀讨好；

下行文的语言，应谦和但又不失度；

与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，多商量，互相尊重。惩戒坏人坏事的通报，语言应言之凿凿，义正辞严。表彰好人好事的决定，语言则应热情、稳实。对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论。

对下级布置工作的通知，又不可过于原则、空洞，应实实在在，切实可行，有可操作性。

有选择地使用模糊词语、委婉用语，有时反使应用文书的语言更得体。语言还应随社会的变化发展而有所变化，与时俱进。

从总的方面看，应用文书语言大都比较庄重、通俗，是大众化的书面语言 较少用口头语言和方言。

三、复习与训练

提示：

1、重点完成“

三、阅读与分析题”，以强化同学们对应用文书语言概说性特征的认识；

2、指导学生分小组讨论“

三、阅读与分析题”。

第八节 应用文书语言的主要表达方式

教学目的：明确应用文书的主要表达方式为说明、叙述和议论，掌握应用文书常用的说明方法、论证方法和概括叙述方法。

教学重点：

1、应用文书常用的说明方法

2、应用文书常用的论证方法

3、应用文书的概括叙述方法

教学难点：

1、应用文书常用的论证方法

2、应用文书的概括叙述方法

德育目标：培养学生的语言表达能力。教学时数：理论教学 1、5 课时

实训教学 1、0 课时

表达方式，即古人所称的“笔法”，今人又称表达手法、表现方法。文章表达方式通常有五种：叙述、议论、说明、描写、抒情。应用文书语言的表达方式主要为： 说明、叙述和议论。

本节只学习应用文书语言的主要表达方式：说明、议论和叙述。

一、【习题预览】

请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。

二、说明

说明是用简明扼要的文字，对客观事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、关系、功用等属性，加以客观的解释和介绍的表达方式。

（一）说明的作用

介绍背景材料和环境，可为叙述起好铺垫作用，可为议论提供依据。总结、简报、调查报告、工作报告、表彰、处分决定或通报介绍有关人员或单位，常用说明；法规、规章和管理规章文书、专用书信以及启事、经济合同、广告等也常用说明。

（二）应用文书说明的特征 1.常与议论、叙述结合使用。2.常多种说明方式同时使用。

（三）应用文书常用的说明方法 1.比较说明

即是利用相同事物、事理之间的异同，或不同事物、事理之间的异同以说明被说明对象的方法。例如：

世界上最深的淡水湖——俄国的贝加尔湖，由于污染，湖中的水生物至少比50年前灭绝了一半。

事物之间一定要有可比性，且比较的标准要一致。2.举例说明

即是列举具体的例子以说明事物特征的方法。类型有两种： 通常有典型举例；列举性举例。例子要真实、具体，有代表性。3.数字说明

即是用数据来说明事物、事理的方法。例如：

在经济快速增长的基础上、城乡居民生活水平显著提高。城镇居民家庭人均生活费收入由1544.3元提高至4377.2元，扣除价格因素，年均实际增长7.2%；农村居民家庭人均纯收入由708.6元提高到1926元，扣除价格因素，平均实际增长5.7%，是建国以来城乡居民收入增长最快的时期之一。

4.分类说明

即对事物或问题，按同一的标准，划分为不同的类别或不同的方面，逐一加以说明。例如：

营业税设置了三档税率。交通运输业、建筑业、邮电通讯业、文化体育业税率为3%；金融保险业、服务业、转让无形资产、销售不动产税率为5%；娱乐业多属于高消费的范围，因此规定了5%至20%的税率，各省、自治区、直辖市人民政府所属税务机关可在税法规定的幅度内实行较高的税率。

5.定义说明

简要说明事物的概念或本质属性的方法，即讲明事物、事理“是什么”。例如：《现代汉语词典》给“人”下的定义：“人是能制造工具并使用工具进行劳动的动物。”

定义说明“是”的前面和后面的内容可以互换。6.图形说明

即是用图形说明事物、事理的方法。图形说明具有其他说明方法所没有的直观性。7.引用说明

引用有关的论述、文件资料来说明事物或问题的性状、特点、本质和规律

三、议论

所谓议论，是作者对某件事情或某个问题进行分析、推理、评论，表明自己的立场、观点、意见的一种表达方式。

（一）议论的作用

对人或事做出自己的评价、判断，阐明处理某些公务活动或社会事务的立场观点、政策原则、决策主张。

（二）应用文书议论的特征

1．以正面议论为主，旗帜鲜明地表明观点。2．多与其他表达方式结合使用，如夹叙夹议。

（三）议论的构成

完整的议论由论点、论据、论证三要素构成。1.论点„„提出“被证明的是什么” 2.论据„„回答“用什么证明”

即是用以证明论点的材料，论据有事实论据和理论论据。3.论证„„解决“怎样证明” 即是运用论据证明论点的过程和方法。

论点是统帅、核心、灵魂，论据是基础，论证方式是联系论点和论据的桥梁。

（四）应用文书常用的论证方法

1.例证法

即是用事例或统计数据作论据，举例直接证明论点的议论方法。例如： 米糠和麸皮含有大量维生素。这个问题，我国古代著名的医学家孙思邈早就注意到了。曾经用米糠和麸皮治疗那些患有维生素缺乏症的病人。现代科学也证明了这一问题：经化学分析，米糠和麸皮中含有较高的维生素C、B和E。用作论据的事实，既要典型，且量要适度。

列举的事实过少显得单薄，过多又会淹没、冲淡论点。2.对比法

即将性质相反或有差异的两种或几种事物作比较，做出论断，证明论点的论证方法。例如：

我们党执政以后，特别是在新的历史条件下，能不能成功地解决党内监督问题，尤其是对高中级干部的监督问题，是加强党的建设需要解决的一个重要问题。从党的建设的实践看，这方面既有经验也有教训。哪个地方、部门什么时候党内监督工作抓得比较紧，民主集中制执行得比较好，个人专断、滥用职权和“有令不行、有禁不止”的情况就比较少，消极腐败现象也会受到抑制，出了问题一般也能得到及时解决。反之，监督工作薄弱，民主集中制受到破坏，权力被滥用而又得不到制止，往往就会出问题，甚至出大问题。

3.引证法

即是引用经典作家的言论、党和政府的文件等证明论点的论证方法。例如：

列宁曾经说过：“忘记过去，就意味着背版。”因此我们不能忘记先烈们为解放全中国的浴血奋战，不能忘记为探索社会主义建设规律所走过的曲折道路，不能忘记改革开放以来的奋斗历程。

4.因果法

即分析事物的前因后果，并以此证明论点的方法。可由因及果，也可由果溯因。例如：

我们系统内的大多数老企业，多年来负担很重，有的厂福利性开支竟占年收入的20％；有些老厂，离退休人员工资占全厂年收入的30％以上，这些企业的亏损是体制造成的。有些企业没有市场意识，产品几年不变，质量低劣，大量库存积压，造成投资无法回收，从根本上说，这些企业的亏损也是体制造成的。因此我们要走出困境，就必须要深化体制的改革。

这里用因果分析的方法，分析了国企亏损的原因，从而证明了“必须深化体制改革”这一论点。

5．喻证法

即通过打比方讲道理来证明论点的方法。例如： 调查就像“十月怀胎”，解决问题就如“一朝分娩”。6.归谬法

即将错误的观点进行合乎逻辑的推理，引出荒谬的结论，从而证明该观点错误的证明方法。例如：

阶级斗争不是推动历史的惟一动力，因为如果阶级斗争是推动历史的惟一动力，那么蒸汽机就一定是阶级斗争的产物，科学技术的进步也一定是阶级斗争的产物，而人类的发展史证明，并不是这样。

四、叙述

所谓叙述，是有次序地叙说、介绍人物的经历、言行或事物发展变化过程的表达方式。

完整的叙述包括六要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果

（一）叙述的作用

叙述是应用文书的基本表达方式。为议论提供事实依据，也要用到叙述。

（二）应用文书叙述的特征

1.以顺叙为主，讲求平铺直叙，注重叙述事件的过程。2.一般采用概括叙述，极少是具体、详细的叙述。

应用文书对叙述的要求是：

概括准，粗线条。

只注重对事件的整体勾画，不要求细节的具体、内容的详尽。只叙述与表达主旨、说明问题有直接关联的部分，或者只是综合地、概括地叙述若干人或事的共同点。3.常与其他表达方式结合运用。

夹叙夹议，叙事论理，叙述说明等。

（三）叙述的方法 1.顺叙

顺叙是根据人物经历或事件发生、发展的自然时序进行的叙述。2.倒叙

倒叙是把事件的结局或事件中最突出的片断提到前面来叙述，然后再以顺叙的方式进行的叙述。

3.插叙

插叙是在叙述主要事件的过程中，因为需要，暂时中断叙述主线，插入与中心事件有关的内容的叙述。

（四）叙述的人称

人称是指作者叙述的观察点、立足点。

选用第一人称的叙述是主观性叙述，能给读者真实、亲切的感受； 选用第三人称的叙述是客观性叙述，叙述面较广较自由，可不受时空和经历限制

使用第二人称叙述，有亲临感，像在面对面交流。

应用写作对人称使用有特定要求：

撰写总结、拟定计划，必须采用第一人称，写市场调查报告则主要使用第三人称。而有些文种的写作须三种人称同时使用，如涉及第三单位的来函、去函、情况通报，就常出现“我们”、“你们”、“他们”。

五、复习与训练

提示：

1、引导学生熟读课文，尤其是课文中的例子。试题库中本节的题目多以本节课文中的例子为材料。

2、通过复习与训练，重点强化学生掌握常用的说明方法和概括叙述方法。

第二章 行政公文

第一节 公文的格式

教学目的：明确公文格式的构成情况，掌握文头、主文和文尾部分的内容，强化对规定内容的记忆，从而建立对公文程式化特征的认识。

教学重点：

1、《公文格式简图》

2、公文文头部分内容

3、公文文尾部分内容 教学难点：

1、对公文格式特征及其作用的理解和认识

2、对文头、主文和文尾部分主要内容的记忆，德育目标：培养学生爱岗敬业。教学时数：理论教学 1、5 课时

实训教学 1、0 课时

在应用文书中，公文是最讲程式化的文种。

其他应用文书在文面上相对来说具有较强的灵活性、多样性。

公文的程式化，在很大程度上通过书面文字材料形成的相对固定的格式以表现。

一份完整的公文，由文头、主文、文尾三部分组成

公文格式主要由文头、主文、文尾内容及写作规定组成。

一、【习题预览】

请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。

二、文头格式

公文的文头，又称版头，包括：

文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级和份号等项内容。文头位于公文首页上端，约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。

（一）文件名称

文件名称，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成。如“××省人民政府文件”、“ ××公司文件”。

（二）发文字号

发文字号又称发文号、文号、文件字号。公文格式如图所示。

001 绝 密

特 急

辽宁省人民政府文件

辽政发[2008]1号 签发人：×××

标 题

主送机关：

正文：开头

主体 结尾

附件：

成文时间（印章）

（附注）

主题词：

抄送：

印发机关 印发日期

发文字号是指某一公文在发文机关一个内发文总号中的实际顺序号

发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。发文字号中三个部分的书写顺序是：

先写发文机关代字，接着是年份，最后是序号。

如“粤科院字〔2006〕14号”，表示是广东省科学院在2006内发的第14号文。年份，要用阿拉伯数字完整书写，用括号括起来。不能把“2006”简化为“06，括号须用六角括号“〔 〕”，不能用半圆括号“（）”。联合行文的发文字号，只标主办机关的发文字号。发文字号的作用主要有三个：

一是便于登记；二是便于分类、归档；三是便于查找、引用。

（三）签发人

上报的公文需在首页标识签发人姓名。“签发人”是指批准发出公文的机关领导人，标明在发文字号右侧空两字位置处。

（四）秘密等级（密级）

秘密等级是指公文内容涉及秘密程度的等级。秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。秘密标志为★。如“机密★5年”。

（五）紧急程度（急度）

紧急程度是指送达和办理公文的时限要求，分“特急”、“急件”。

（六）份号

份号，又称份数序号，是指将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

三、主文部分 公文的主文，包括：

标题、题注、主送机关、正文、发至级限、附件、发文机关、签署、印章和成文年月日等。

（一）标题

公文标题是公文内容和作用的高度概括。完整的公文标题： 由发文机关名称、公文事由（或公文主题）、公文种类三部分组成。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。公文标题的三个组成部分一般要写完整，也有部分省略的情况： 一是单位内部使用的公文，标题可省略发文单位； 二是省略事由，如《新大地公司通知》。

（二）题注

题注即注释、说明标题的文字。

一般用来注明法规性文件或经过讨论通过文件的法律程序、会议时间、地点。有的题注用括号括住，有的用破折号标识。

（三）主送机关 主送机关，是指公文的主要受理机关。又叫“抬头”、“受文机关”或“上款”。主送机关不止一个时的标点用法：

同类型、相并列的机关之间用顿号间隔，不同类型、非并列关系的机关之间用逗号间隔，最后用冒号。

如人事部《关于开展国家公务员普通话培训的通知》的主送机关：

各省、自治区、直辖市人事（人事劳动）厅（局），教委（教育厅），语委（语言文字工作机构），国务院各部委、各直属机构人事（干部）部门，新疆生产建设兵团人事局：

普发性下行文，主送机关较多，一般使用泛称，如“校各直属单位”。

上行文的主送机关一般是一个。请示、批复、意见、函的主送机关只能是一个。

一些行文方向不定，没有特指主送机关的公布性公文，如公告、通告及一部分通知，则不写主送机关。

（四）正文

正文表述公文的具体内容，是公文的核心部分

正文内容一般分开头（又称原由或引据）、事项、结尾三部分。

（五）发至级限

发至级限指文件发至层次。发至级限要用圆括号括上。

（六）附件

附件是公文正文附属材料的顺序和名称的标注。附件是正文的补充说明或参考材料。附件主要有随文发送的文件、报表、材料等。

不是所有公文都需附件，根据需要而定。

附件必须写所附内容的标题或名称。附件若不止一件，则应标序号。序号使用阿拉伯数码（如“附件：⒈××××”）。附件名称后不加标点符号。“附件”写在正文下一行，左空两字，加冒号。对于被批转、转发的文件来说，不必再标之为“附件”，---因为作为按语的正文已写清附上这些文件、材料的名称。

（七）发文机关 发文机关，是公文的作者或发出单位。发文机关要写全称或规范化简称。若是联合行文，主办机关排列在前。

（八）签署

签署是签发文件的领导人在公文正文落款处的签字或盖章。

（九）成文时间

1、一般文件，以领导人签发的日期为准；

2、联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准；

3、会议通过的公文，以通过日期为准；

4、法规性公文，以批准日期为准，或以专门规定的具体生效、开始执行的日期为准。

成文时间要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”。不能用阿拉伯数字书写。

（十）印章

公文，除会议纪要和以电报形式发出的以外，都应加盖印章。印章要盖得端正、合乎规范。上不压正文，下要压年、月、日。联合上报的非法规性文件，由主办机关加盖印章。联合下发的公文，联合发文机关都应当加盖印章。

四、文尾部分 文尾部分格式，包括：

主题词、抄送机关、印发机关、印发日期、附注和页码等内容的规定。

（一）主题词

主题词，是指标识公文主题、文件类别的并经过规范化处理的名词或名词性词组。

标引主题词必须使用有关主题词表（如《国务院主题词表》《教育类公文主题词表》等）。

一份文件选用2至3个主题词，最多不超过5个，词与词之间，不写标点，空1个字的间距。

（二）抄送单位（抄送机关）

指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。应当使用全称或规范化简称、统称。公文如需抄送，则在主题词下一行写明抄送单位。抄送机关之间用逗号隔开。

（三）印发机关、印发日期和印数

印发机关，即印发公文的机关，要写全称。印发日期，以公文付印的日期为准。印数，是指公文的实际印制份数。

（四）附注

附注用于说明其他项目不便说明的事项。如说明有关引文的出处；解释有关名词术语。发至级限，有时也以附注的形式来说明。“请示”应当在附注处注明联系人姓名和电话。

（五）页码

页码，即公文的页码顺序，在一页公文的最下端。

（六）书写与用纸

文字从左至右横写、横排。公文用纸一般采用国际标准A4型纸（210mm×297mm），左侧装订。

五、复习与训练

提示：

1、通过复习与训练，强化对文头、主文和文尾部分主要内容的记忆和应用；

2、通过复习与训练，加深对公文格式的特征及其作用的理解和认识

3、【习题2.1】题量较大，基本覆盖了本节的主要知识点。

第二节 公文行文制度

教学目的：熟悉公文行文方向，明确公文行文方式，掌握公文行文规则。教学重点：

1、公文行文方向

2、公文行文规则

教学难点：部分行文规则（行文根据规则、政府各部门行文规则、联合行文规则）德育目标：培养学生遵守规则。教学时数：理论教学 1、5 课时

实训教学 0、5 课时 行文制度是应用文书在运行传递中应遵循的有关制度。行文制度包括：

行文方向、行文方式、行文规则等。

本书只介绍公文的行文制度知识。

一、【习题预览】

请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。

二、行文方向

行文方向，简言之，是公文向不同层次的机关单位运行的去向。按行文方向分，有四种类型：

1．上行文——下级机关对上级领导机关的行文。如请示、报告等。2．平行文——平级机关或不相隶属机关之间的行文。如函、平行性通知、议案等。

3．下行文——上级机关向属下的机关行文。如命令（令）、决定、通报、批复等。

4．泛行文——既向发文机关的上级、下级、平行单位行文，也向不相隶属的单位行文，行文面广泛，方向不定。如公告等

三、行文方式

行文方式，是由工作需要和机关单位的组织关系所决定的行文方法和形式。

（一）按受文机关或行文对象的范围分类 1．逐级行文

发文机关向自己的直接上级上行公文或向直接下级下行公文。2．越级行文

发文机关越过自己的直接上级或直接下级，向非直接上级或非直接下级行文。

3．多级行文

发文机关向直接上级并向非直接上级或者向直接下级并向非直接下级的一次性行文。

4．普发行文

发文机关向所属所有的机关一次性行文。5．通行行文

发文机关向隶属机关和非隶属机关、群众一次性泛向行文。

（二）按发文机关的个数分类 1．单独行文

只有一个机关署名发出的公文。2．联合行文

由两个或两个以上平级机关联合署名发出的公文。

（三）按行文对象的主次分类 1．主送

发文机关对与行文内容关系最密切、需主要负责受理公文的机关单位行文。2．抄送

发文机关在主送的同时，向需执行或知晓行文内容的其他机关单位行文。

四、行文规则

行文规则是行文中应遵循的规矩、要求和原则。可归纳出十个公文“行文规则”：

（一）行文应当确有必要，注重效用

行文 “少而精” 原则。严格控制发文数量和发文范围

（二）行文根据的规则

“行文关系根据隶属关系和职权范围确定”。

公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间文件的往来关系。我国行政机关的组织关系分为四种：

有上下级关系、平级关系、隶属关系、非隶属关系。职权是指各行政机关的职责权力。

公文运行，必须考虑发文机关与收文机关是什么样的关系，必须注意公文的内容必须属本机关职责权力范围，行文不能违规或越权。

（三）政府各部门行文规则

政府各部门即是政府的职能部门，如省政府的××厅、××局。政府各部门在自己的权限内，行文规则包括：

1、属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。

2、政府各部门可以互相行文，如省农业厅和省林业厅可以互相行文。

3、政府各部门可以同下一级人民政府的有关业务部门互相行文。如省农业厅和市农业局互相行文

4、政府各部门一般不得向下一级政府正式行文，但可以根据本级政府授权对下一级人民政府行文。

如省农业厅或省林业厅得到了省人民政府的授权，可以在自己分工管理的业务范围内对下级政府行文。

在行文时，还必须在正文的开头，说明授权的机关或领导人。

5、政府各部门可以以函的形式与下一级政府商洽工作、询问和答复问题、审批事项。

6、政府各部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。

（四）联合行文规则

平级是联合行文的必要条件。

1、同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；

2、政府与同级党委和军队机关可以联合行文；

3、政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；

4、政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位也可以联合行文。联合行文应当明确主办部门。

联合行文的机关、单位要经过协商对有关事项取得一致意见，而且必须平级

（五）协商一致的规则

部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。

（六）抄送规则

1、向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。

2、受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。

3、上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。

（七）请示规则

1．各级行政机关一般要逐级请示，不得越级请示 因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。

2．请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得抄送下级机关。

3．请示应当一文一事

4． 除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人，而应该送交办公厅（室）。

（八）报告规则

1．报告中不得夹带请示事项。

2．一般不得越级报告，遇紧急情况或特殊工作需越级报告时，应同时将报告抄送被越过的上级机关。

（九）报刊发表应视作正式公文的规则

行政法规和规章，经批准可在报刊上全文发布，视为正式公文

（十）一般不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”

公文必须严格按照正确的渠道和程序进行处理，直接送上级负责人可能出现的危害：

延误公务，助长不正之风，产生误会，制造不必要的工作矛盾。

五、复习与训练

提示：

1、通过复习与训练，加深对公文行文制度的理解和认识。

2、通过复习与训练，掌握行文规则。

第三节 行政公文正文基本内容模块及结构模式

教学目的：确立公文正文基本内容模块及结构模式意识，能够自觉利用公文正文基本内容模块及结构模式思路进行公文“套读”和“套写”，为下来学好公文写作奠定坚实的基础。

教学重点：

1、公文正文基本内容模块及其界定

2、公文正文基本内容显性结构模式图 教学难点：公文正文基本内容显性结构模式意识的确立

德育目标：培养学生的严谨作风。教学时数：理论教学 1、5 课时

实训教学 0、5 课时

国际劳工组织研究开发的模块式技能培训法：

每个职业都可看成由可分解的若干个被称为“模块”的工作任务构成。一旦掌握了各个模块所包含的知识内容，就能够上岗从事该职业。这种模块式技能培训法，与公文存在着一定的关系。

公文是有显著规范化体式特征的文书，本身具有相对固定的内容，这种相对固定的构成成分或内容，即可视为模块。

以公文基本构成模块为基础，本节探讨公文正文内容的一般结构模式。

一、【习题预览】

请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。

二、公文正文基本内容模块及其界定 公文正文存在哪些基本构成模块? 只有通过分析、研究大量的公文实例，才可概括出公文正文基本内容模块。

下面是能说明公文正文基本内容模块的典型例子：

关于表彰袁汉辉同学和华师大附中等单位的决定

各市、县、自治县人民政府，省府直属单位：

袁汉辉同学在第34届国际数学奥林匹克竞赛中获得金牌，为广东省争了光。①为表彰袁汉辉同学及华师大附中等单位的突出成绩，为促进我省的数学奥林匹克竞赛活动，培养青少年热爱科学、勇于进取的精神，②省人民政府决定： ③

（一）给予袁汉辉同学颁发奖状和奖金一万元；

（二）给予华师大附中和中山市教委颁发奖状和奖金各五千元； ⑷

（三）给予省数学学会和广东省数学奥林匹克业余学校颁发奖状和奖金各五千元。

希望袁汉辉同学和受表彰的单位，戒骄戒躁，再接再厉，争取更大成绩。⑤

广东省人民政府 一九九三年八月十五日

注：例文中的圈号数字为本书作者所加。公文正文基本内容模块一般来说有五个：

“依据”、“目的”、“文种承启语”、“事项”、“要求”。在上例中：

①所标的内容为依据；②所标的内容为目的；③所标的内容为文种承启语；④所标的内容为事项；⑤所标的内容为要求。

每一篇公文的制作皆有依据。所谓“依据”是公文制作的出发点：

属于公文制作的原由，制发公文的根据，法律根据，有关事件的情况交代等。在上例中，袁汉辉同学获奖是发文的依据。“目的”：即是制发公文的目的。目的可表现为惯用语“目的句”（或称为“主旨句”）。“主旨句”以带“为”、“为了”等介词的提示语句表达。

每一篇公文皆有发文目的。目的，也包括发文的意义。

“文种承启语”：

为承上启下、启示事项的过渡句子。包含着对所发公文属于何种文种的提示 如上例为“决定”，所以文种承启语便是“省人民政府决定”。

“事项”：

是公文制作者围绕或根据主旨而展开的内容、叙述的情况、分析的问题、提出的做法、措施或执行的方案等。

事项集中体现了行政机关对某项工作具体的政务行为和态度措施。在上例中，事项表现为受表彰的对象、奖状和奖金。

“要求”：

是文末针对或围绕事项提出（或补充）的希望、号召、倾向、强调的问题、面向全局而作的指示等。

在例文中，要求表现为对袁汉辉同学和受表彰单位的希望。

三、公文正文基本内容模块的排序及正文基本内容显性结构模式 公文正文基本内容模块存在特定的、内在的逻辑排序。

“依据”既然是何以会写这一篇公文的理由、根据，为公文制作的出发点，那么，按逻辑关系，应排首位。

“目的”提示在特定的背景之下制作公文的考虑，表明动机，得以依据为前提，自然与依据紧邻，且必须在依据之后。为启示达到目的而采取哪些具体措施、方法和意见的“文种承启语”，必然位于目的之后，事项之前。

“事项”之后需要进一步强调、提示，或为落实具体的做法而发出希望及号召等，这些针对事项而发的意见性“要求”，只能排在事项之后的文末。

例文所呈现的实际上便是这种排序。凡是规范的格式强化到极致，都可成为模式。

四、公文正文基本内容隐性结构模式

在现行公文中，公文正文基本内容显性结构模式是一种完全式模式。实际流通的公文，常常可省略部分结构模块。

隐了部分结构模块的公文结构模式，本书定义为“公文正文基本内容隐性结构模式”。

基本内容结构模块隐去遵循四个原则：

一是利于突出主旨的原则；二是适应文种特点的原则；三是服从内容表达需要的原则；四是简明精练的原则。

在公文五个基本内容模块之中，事项绝对不能省略，也无法省略。单一模块模式，即只有惟一不能省略的模块——事项。例如：

中共中央、全国人大常委会、国务院 关于宋庆龄副委员长病情的公告

（第一号）

宋庆龄副委员长患冠心病及慢性淋巴性白血病，经多方治疗，未见好转。曾多次出现发热、呼吸困难、心跳加快等症状。二月十四日晚，突发寒战高热，热度达摄氏四十点二度，有严重心力衰竭。目前病情危急，正在积极抢救治疗。

一九八一年五月十五日

公文正文基本内容隐性结构模式有四种类型： 单一模块模式、二模块模式、三模块模式、四模块模式

五、认识公文正文基本内容显性、隐性结构模式的意义

（一）利于循格阅读，强化对公文内容结构的认识

可将公文结构模块与所阅读的公文内容结构进行比照，找出对应处和相异处。

使较被动和较混沌的阅读，变成有格可循、较主动的学习性阅读

（二）利于规范撰稿思路，循格快速写作 可以促使写作训练的两个改进：

1、将整篇公文的写作训练，改进为： 第一步进行各单项模块的写作训练，第二步进行组合式整体公文写作训练。

2、将谋篇布局思路变成规范性较强的撰稿思路，甚至在写作每一篇公文之前，都对显性结构模式的五个模块先作全面考虑，然后，再隐去某些模块。

实践证明，这种做法能较快地循格写出较好的公文。

五、复习与训练 提示：

1、通过复习与训练，进一步确立公文正文基本内容显性结构模式意识；

2、通过复习与训练，为下来利用公文正文基本内容模块及结构模式思路 “套读”和“套写” 公文奠定坚实的基础；

3、重点指导学生完成“习题二”。

第四节 公文的特点、作用及用语的要求

教学目的：认识公文的特点，明确公文的作用，掌握对公文用语的要求。教学重点：

1、公文的作用

2、对公文用语的要求 教学难点：对公文用语的要求 德育目标：培养学生求实作风。教学时数：理论教学 1、5 课时

实训教学0、5 课时

一、【习题预览】

请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。

第五篇：写作评改课教案

写作评改课教学设计

王娜

一．教学目标：

1．认知目标：了解这次作文的评改标准，学习评改方法。

2．能力目标：掌握赏析、评改作文的方法，学会欣赏作品。

3．人文目标：让学生在评改的过程中体会成功的快乐。

教学重点：了解这次作文的评改标准，掌握赏析、评改作文的方法，学会欣赏作品。

二．课前准备：

1.教师阅读学生的习作初稿，找出有代表性的习作8篇。

2.每一个学生准备一支红笔。

三．教学用具：

教师：小黑板。

学生：红笔。

四．教学过程：

（一）引入课题，提出标准

1．同学们，我非常喜欢诗歌，相信同学们也一样。我们通过第六单元的作文课，都按要求写出了自己喜欢的诗歌，那么在这节课，我们就来对这篇作文进行评改，让同学们在评改的过程中品味大家的作文！

（板书：作文评改课）

在评改前，我们先来回顾一下这次作文的要求。（读第六单元的作文内容与要求）

2．评改总要有个标准，根据这次作文的要求和我们平时评改作文的经验，你认为这个主题的作文，怎样才是一篇好作文？先小组讨论，再告诉老师。（学生讨论、汇报）

3．这次作文必须抓住诗歌特点来写，语句要得体，最好押韵。要写出自己的心愿或情趣，有真情实感。

4．老师也想到了这几点，并且作了总结并分了等级。（挂小黑板）等级标准：

优等作文：紧扣主题，思路清晰，语句通顺、具体、生动、有趣。良等作文：内容较明白，思路较清晰，语句较通顺。

中等作文：内容较明白，语句通顺。

鼓励等作文：内容混乱，语病较多，错别字多。

5．如果还有比“中”糟糕的，你评什么？“差”不好，容易打击人，用两三个字概括，可以评什么？以鼓励为主。（“你加油，成功等着你”、“你努力，别放弃”）

（二）典型评析，教会评改方法

1．按照大家提出的标准。老师从大家的作文当中选出3篇来。

2．请3位作者分别上来朗读自己的作文？并谈谈自己的作文：亮点在哪里？不足在哪里？然后学生推荐其中一篇集体评改。

我们先来初次阅读一下他的作文，看看他的文章写得怎样？

（1）谁来说说他写的诗歌完整吗？思路清晰吗？

（2）接下来我们来仔细评一评这篇作文好在哪里，有什么不足之处。（板书：细评）

（3）为了能在短时间内学到批改的方法，我们只细评作文的一个片段。（将作文放在实物投影仪上显示）

老师一边读大家一边想，这段中有哪些地方不是很通顺或有错别字，或者是写法不是很好而你有更好的写法的。（边读边指出，在文中作批示）这段中有哪些地方写得好？

好了，虽然我们只是批改了作文的一个片段，但我们对这篇作文已经有了一个大概的印象，让我们根据等级标准，给作文一个初步的评定。（学生评，并讲出理由）

（4）给×××同学及文章做一个总的评价呢？也就是写评语。（板书：总评语）评语应该要贴切，不能过于夸张，而且要以鼓励为主。

（5）×××同学，你听了同学们的评价，有什么感想和收获？

（6）我们通过对×××的作文的评改，知道评改作文应按什么步骤去进行？归纳板书：一读、二找、三改、四评。

（三）互评互改，共同探究

拿着你的作文，与你的同桌或好朋友交换，根据评改步骤和好作文的标准，评一评对方的作文，并在他的作文后面填写这些内容，评改的时候有什么疑问，可以跟组员或老师探讨。

（学生自由找位置坐，互相交换批改）

A：作文写的是我的心愿或情趣

B：符合诗歌的特点

C：小老师的建议：

D：等级是

（四）评改成果展示与交流

1．你觉得你评改的作文是一篇什么样的作文吗？谁来说一说。

2．哪个小老师愿意上台展示你评好的作文，并说说你是怎么评的。（小老师上台，通过实物投影仪展示，并进行评改说明，为什么要这样改）

3．作文的小作者，听了小老师的评说，你怎么想？其他同学觉得怎么样呢？可以提出意见。

4．有许多同学想展示自己的评改成果，那么请你挑你认为评得最称心的句子或片段，不管是评病句还是好句子，说说你是怎么评的。

5．谁认为自己写的评语最精彩贴切？说给大家听。

6．请大家把自己的作品交换回来，看看小老师给你评改的是否贴切，说说你的看法。

7．老师都想看看你们评好的作品，你们想不想与老师一起探讨、交流呢？（师生交流）

五．小结：

这次作文评改课，你有什么有关写作的看法或感受要跟同学们或老师

讲？有哪些收获？