第一篇:关于全面预算管理咨询3则小故事
关于全面预算管理咨询3则小故事
撰文:贾卒·《全面预算管理实践》作者 预算管理故事一:谁特别累
贾卒曾辅导过的企业的经理对笔者说:“这几年感觉特别累,老板交办一些事,因为他时间有限,只说了个大概。我下去做了几天,向老板一汇报,发现和老板想要 的不一样,又要重新弄。挨一顿训不说,事情给耽误了。”还有这样说:“感觉老板的想法变化很快,有些事情我们都跟不上。是按他当初的想法做的,但汇报的时 候,他可能已经变了,也能理解是环境变化太快,但总这样效率很低,没有成就感。”
贾卒从企业老总那里听说的可不是这么回事。老总说:“这几年感觉特别累,我这个企业这几年发展慢,就是因为我下面人的执行力出了问题。我有很多想法,可 下面的人接不住。”老总还说:“有些事情,我已经给他说的很明白了,可还是不会做。上次的一个业务机会,下面人又没有弄成。不是我不相信他们,但确实有很多事都不敢交给他们办,执行力不行。”
如果说有什么可以让员工更清楚执行的方向,那就是良好的沟通。上级将预算目标分解给下级的员工时,要帮助他们理解需要完成的目标,得到他们的承诺,这是成功的保证。执行过程中,下级遇到困难,他不敢或不会和上级沟通,只好按照自己的理解和方式去解决问题,这是预算执行时最大的问题。下级处理问题的方式,也 许不是解决问题的方法,最后不但完不成预算的结果,反而带来许多负面影响,可能是不可避免的,这样上级有不可推卸的责任。有效沟通就是培训加提出问题,直至任务要求的事项完全被执行者所理解、接受。在执行之前,像这样的沟通要持续地进行,上级要将经验、行为和执行方式灌输到整个团队当中,言传身教,做团队 的榜样。
预算管理故事二:农夫的一天
有一个农夫一早起来,告诉妻子说要去耕田,当他走到田地时,却发现耕耘机没有油了;原本打算立刻要去加油的,突然想到家里的三四只猪还没有喂,于是转回家 去;经过仓库时,望见旁边有几个马铃薯,他想起马铃薯可能正在发芽,于是又走到马铃薯田去;路途中经过木材堆,又记起家中需要一些柴火;正当要去取柴的时 候,看见了一只生病的鸡躺在地上„„这样来来回回跑了几趟,这个农夫从早上一直到太阳落山,油也没加,猪也没喂,田也没耕„显然,最后他什么事也没有做 好。
全面预算管理方案明确了目标,但在执行时还要做到“目标明确、方法可行、沟通到位、流程合理、激励到位、考核有效”,预算才不是纸上谈兵,预算才能落地执行。
预算管理故事三:老鼠的主意
有一群老鼠开会,研究怎样应对猫的袭击。
一只被认为聪明的老鼠提出,给猫的脖子上挂一个铃铛。这样,猫行走的时候,铃铛就会响,听到铃声的老鼠不就可以及时跑掉了吗?大家都公认这是一个好主意。
可是,由谁去给猫挂铃铛呢?怎样才能挂得上呢?这些问题一提出,老鼠都哑口无言了。
聪明的老鼠提出的主意—相当于有了一个很好预算方案,但没有行动措施,没办法执行,只是纸上谈兵。所以,预算方案要想不成为纸上谈兵,除了干部有意愿干事,还需要制定合适的行动路径。
预算执行除了做好目标设定、计划和行动路径,做好时间管理也是提升执行效率的保障。
第二篇:管理咨询小故事
分工合作的奇迹——团队精神
不久前,去参加一家制针的小型企业。进入车间,企业经理介绍说,一枚针看起来虽小得不起眼,但制针的过程却很复杂,具体可分解为若干道工序:一个人抽丝,另一个人拉直,第三个人切断,第四个人削头,第五个人磨光顶端以便安装针头……最后一个人将针装进纸盒。这样,整个制针过程被分成大约18道不同的工序。
我仔细观察发现,车间里总共10名工人,每名工人只负责其中的一两道工序,看上去很轻松。我问经理,就现在眼前的生产状况,一天内能制造出多少枚针?经理肯定地回答,一天内至少能制造48万枚中等大小的各类针。
简直难以置信,因为照这个数字去计算,那么平均每人每天制针高达4800枚。我接着追问,如果让一个人负责所有的制针工序,那么一天内会制造出多少?经理摊开双手,笑着说,那恐怕480枚都不容易,平均下来,每人每天最多制针48枚。
同样去完成一件事,因为采取的方式不同,结果竟然有天壤之别:分工合作所取得的成效是个人单干的100倍。可见,任何个人的力量总是有限的,加强合作,齐心协力,能使个人的力量得到足够地放大,从而做出单独一个人根本不能做出的事业。
《牧羊犬与麦肯锡的故事》
国外的农村,一位老者正赶着一群羊上山放牧,后面跑来一个西装革履的年轻人,拉着老者说:“老人家,您好!要是我马上告诉您这群羊有多少只,您能够分给我一只吗?”。
没等老者反应过来,年轻人已经拿出笔记本电脑,迅速上网,接通NASA卫星系统,拍下清晰的羊群图片,然后进入一个软件系统计算着,答案马上出来了:673只!
年轻人很高兴,抱起一只羊就走。
“等等。。”,老者反应过来了,“年轻人,要是我猜出你的公司名字,你可以把它还给我吗?”
“啊?。。当然可以!”,年轻人显然不相信。
“你是麦肯锡公司的。”老者非常自信地说道。
“MY GOD!为什么?”。除了惊讶,年轻人没有别的表情。
“
一、见人就提供咨询服务;
二、给我的是一个我不需要或者早就知道的答案;
三、拿走的根本不是你想要的羊,而是我的牧羊犬,”老人家哈哈一笑,“这就是麦肯锡这类咨询公司最典型的特征,COME ON,还我的犬!”。
第三篇:全面预算管理
全面预算管理中的HR策略
全面的预算管理是企业内部管理的重大变革行为,其实质是以财务预算为切入口,涉及企业战略目标的分解、落实、考核、奖励和激励的全过程。
全面预算管理特点:
1.设置表述清楚的预算目标,让员工了解企业未来发展的规划,从而保持战略意图和士气,统一行动,最终提高执行力水平。
2.每个财政末,以各个部门的预算目标完成情况来进行绩效考核,以便激励员工。
所有业务部门都参与预算管理,甲公司和乙公司执行不同的预算考核指标。
成功因素: 集团管理层高度重视,公司总裁亲自挂帅推动企业内部变革,集团内各层面人员保持思想统一。最大限度避免出现员工或部门抵制和不配合现象。
步骤:
1.成立预算工作小组,用一个月的时间完成预算目标体系草案,完成相关制度的制定、修改、公布。
2.对预算目标草案进行公开讨论、修改,形成正式目标体系(一个月)
3.与软件开发机构和专业工程师合作,在电子信息管理平台上运行人力资源成本预算控制项目,并进行调试。(一个月)
4.试运行三个月,并对软件和方案指标体系进行修改和完善。
5.PDCA
运用预算管理系统,强化对包括人力资源系统在内的集团各子系统的监控和预警机制,是管理思想和管理技术的成功结合,帮助企业开拓更广阔的市场。
第四篇:全面预算管理
全面预算管理
■关于全面预算的观点
1.没有预算万万不能。自古不谋万世者,不足谋一时;不谋全局者,不足谋一域。全面预算管理在有效规划和衔接未来、实施战略、合理安排资源、完善管理机制、协调各部门工作、考评业绩方面有着非常突出的作用。全面预算管理能力是企业经营管理能力的重要方面,要提高我国企业的软实力必须着力培育和提升其全面预算管理水平,这是我国企业做大做强、走向世界的必由之路和必经之路。
2.结合战略。战略能够回答客户在各个领域中都必须回答的“做什么”、“如何做”和“用什么做”等问题,也就是常说的目标、途径和手段。战略是企业的长远发展规划,是企业发展的纲领性文件,企业的其他事项,包括预算在内都应当服从和服务于战略。从另一方面看,全面预算管理是规划和实施目标的最好手段,目标只有与长远目标相结合才会符合企业的发展方向,才会分阶段、有步骤地促进企业实现战略目标。如果企业的预算不结合战略就会失去方向,成为无源之水。
3.适应现实。企业的全面预算管理既要着眼于未来,紧密与战略相结合,又要立足于现实,不可好高骛远。这就要求企业在实施预算管理时对企业的现状做出合理的分析和判断,特别是设定的预算目标应具有可操作性和积极意义,既要坚持“跳起来摘桃子”,又要防止消极情绪和满打满算、冒进行为。编制预算时应坚持可持续发展的指导思想,结合本企业实际情况,做到切实可行,留有适当余地,同时注意防范财务风险。
4.全员参与。全面预算管理的范围覆盖企业的全过程、全方位、全体员工,只有全员参与才能增强预算管理的主动性、准确性和可靠性。全员参与就是要求企业全体员工共同参与预算的编制、执行、分析、调整、考核和奖罚等全过程。当然这里说的全员参与不能片面理解为每个部门或每个员工参与所有预算管理的全过程,而是某个部门或某个员工只需要参与到与本部门或本人工作相关的预算管理事项即可。
5.突出重点。全面预算管理应在全面的基础上突出重点,因为预算管理不可能也不必面面俱到,而必须突出重点,只有这样才能使预算管理达到应有的效果。一般来说,企业全面预算管理要抓住以下重点:
一是与战略目标的结合项目,比如房地产企业要实现可持续发展的战略目标,必须做好土地储备和融资工作,那么土地储备和融资就是全面预算管理的工作重点,从预算编制到执行都应突出这两个方面。
二是资金流量大的业务和项目,比如企业的销售收入、基建、改建和扩建等事项,由于资金流量较大,全面预算管理应将其作为重点。
三是能显著提高企业效益和效率的业务和项目,比如新产品、新技术、新工艺的研发,新管理方法的推广等,这些项目虽然不一定会消耗企业很多资源,但其结果可能会对企业的效益和工作效率产生重大影响,在实施全面预算管理时一样应将其作为预算管理的重点。
四是重要事项和项目,如比重大的费用开支项目、受人为影响较大的项目等,应遵循重要性原则,对于重要事项编制详细预算,对于次要事项运用概率统计等方法适当简化预算的编制。执行时对重要的事项应重点关注和重点控制。
6.奖罚挂钩。全面预算管理不是孤立的管理工具,它需要其他管理工具配合才能充分发挥作用,而奖罚就是其中一项非常有效的工具,也就是说在实施全面预算管理时,应配套相应的奖罚措施,只有这样才能使企业的全面预算管理落实到位。纵观诸多预算管理不成功的案例,其中有不少企业由于没有配套相应的奖罚措施而导致预算管理失败。企业管理是非常实际的事,预算管理更是如此,凡是与薪酬、奖罚不挂钩的预算都是难以执行的预算。
■全面预算管理咨询的主要内容
全面预算管理解决方案设计与实施的主要内容包括:
1.诊断与评估预算管理现状;
2.设计预算管理组织体系;
3.设计全面预算管理制度;
4.设计预算管理流程;
5.设计预算管理报表体系;
6.拟定预算编制方案;
7.设计预算期间预算管理奖罚办法;
8.辅导预算期间全面预算编制与评审;
9.跟踪、辅导实施企业预算的执行、分析、调整、考核与奖罚;
10.评估全面预算管理实施效果。
■全面预算管理咨询价值
1.使全体员工树立全面管理管理的观念;
2.建立与业务对接的事前规划、事中控制事后分析的全面预算管理体系;
3.便于事前整合公司内部资源,使全局一盘棋;
4.通过实施预算管理使管理变得简单,使领导敢于授权,领导有精力干大事;
5.便于实施业绩考核。
■为什么选择融智天
1.具有来自于大型企业集团的实战型专家团队。融智天专注于全面预算管理领域10多年,不断追求完善与创新;融智天致力于管理解决方案落地,帮助企业建立执行团队和提高执行能力。融智天的专家团队成员绝大多数有过大型企业财务管理工作经历,专业能力强、实战经验丰富,作为拥有大型企业全面预算管理实战经验的专家团队在国内同行中是十分少见的。
2.具有实施企业全面预算管理项目的成功经验。融智天曾在永新股份
(002014)、北京润发投资集团、天津企商科技、兰花科创、东方粮油集团等企业成功实施了全面预算管理的咨询项目,帮助企业有效提升了全面预算管理能力。
3.具有独到、务实的全面预算管理理念。融智天在全面预算管理方面有自己独到、务实的理念,这些理念有力支撑了全面预算管理咨询项目的实施。比如企业需要“绩效管理” 和 “全面预算管理”两根强有力的支柱才能使战略顺利落地;全面预算管理的中心任务在于掌控未来,全面预算管理成功需要具备“道、天、地、将、法”五个要素;战略和薪酬奖罚是支撑全面预算管理的两个基本点;全面预算管理应满足六项基本要求;“一体化全面预算管理”以及预算管理“十五步法”更是将企业现状、战略、目标、计划、绩效等诸多因素有效结合;清单预算法的提出弥补了国内企业无有效方法的空白。
第五篇:全面预算管理
输煤运行班组
措施:
1、严格执行岗位工艺指标、安全指标及操作规程,保证设备经济运行。
2、服从调度指令,合理掌握煤、石灰石配比及开停车时间。
3、加强岗位设备巡检,发现问题及时处理。
4、皮带廊合理使用照明及取暖设备。
目标:
1、消除设备隐患,安全运行无事故。
2、满足锅炉燃煤需求,经济运行,节约用电,降低能源消耗。
3、降低设备维修率,减少费用的发生。
4、达到全面预算管理目标。
5、班组人身伤、亡事故率为零。
吊车、卸煤机班组
措施:
1、严格执行各项操作规程,规范操作。
2、加强设备维护保养工作。定期检查各部位润滑情况,消除隐患。
3、认真执行调度指令,不得随意对设备进行启动操作。
4、满足生产需求,减少设备运行时间。
目标:
1、设备无隐患,安全生产无事故。
2、降低设备维修率,减少费用的发生。
3、降低易损耗部件材料、配件的频繁更换。
4、合理开停设备,达到节能降耗的目的。
5、班组人身伤、亡事故率为零。
铲车班组
措施:
1、加强车辆维护保养工作,安全、文明驾驶车辆。
2、严格执行调度生产指令,不得将车辆驶出作业区域及厂区。
3、认真执行车辆检修制度,定期进行车辆保养。
4、驾驶员要认真履行燃油加油制度。
目标:
1、延长车辆的使用周期,降低维修费用。
2、降低车辆配件消耗费用。
3、保证生产用车,降低油料消耗。
4、完成各项工作任务,达到合理预算管理。
5、班组人身伤、亡事故率为零。
汽车班组
措施:
1、加强车辆维护保养工作。安全、文明驾驶车辆。
2、严格执行调度指令,严禁公车私用。
3、认真执行车辆检修制度,坚持做到修旧利废,定期进行车辆保养。
4、驾驶员要认真履行燃油加油制度。
目标:
1、延长车辆使用周期,降低维修费用。
2、减少车辆配件的更换,降低费用。
3、保证生产用车的需求,降低油料消耗。
4、完成各项工作任务,达到全面预算管理目标。
5、班组人身伤、亡事故率为零。
全面预算管理方针、目标
方针:全面预算管理,主要是强化车间内部控制,优化资源配置,降低各项成本费用。不断提高经济效益。合理制定工作计划。紧紧围绕安全生产、节能降耗等方面工作。结合车间实际情况,制定全面预算管理方案。
每月月初,车间成本核算负责人根据上级下达的月综合成本费用的各项计划指标,并结合车间的实际情况逐项分解,每一项分解指标落实到负责人,以车间——班组,形成全员参与成本管理的模式,树立全员“当家理财”的理念,达到全面预算管理的。