第一篇:员工微博管理暂行规范
保密性 ■一般 □秘密
□绝密 时效性 □一般 □紧急
□特急
xx 电 器 营 销 总 部 文 件
营销总部通知字(2011)
号
XX电器员工微博管理规范(2011版)
一、总则
伴随着网络信息技术的发展,微博已逐渐成为人们分享交流信息又一主流化渠道。微博以其特有的平民性、对话性、匿名性、原创性、以及强大的社交功能吸引了众多渴望交流的社会人群。微博的发展与兴起为我司品牌宣传、促销活动提供了一个新型平台,通过新媒体传播集团行业影响力,塑造XX电器品牌的时尚感。为更好提升我司品牌形象、传播我司作为行业标杆的的权威声音,特制定本管理规范。
XX全体员工参与或使用微博,无论是采取匿名制还是实名制,都必须规避个人言论和个人行为可能对我司产生负面影响的风险。
二、适用范围
第一条:本规范适用于总部及各大区、子公司的管理人员及四大终端所有员工(含工厂促销员)。第二条:本规范所指的微博包括但不限于新浪微博、腾讯微博、搜狐微博、网易微博四大门户网站微博以及其他网络运营商提供的微博服务。
三、具体条款
第一条:集团员工在注册个人微博时,应尽量避免所使用含有“XX、XX电器”等词汇的昵称,如出现我司名称以及与我司相关标签,需向微博项目组报备。
第二条:集团官方微博、集团高管微博、各体系官方微博、各产业官方微博、分公司微博、门店微博(以下简称“集团所属微博”)需按照统一模板和格式进行申请注册,统一页面、Logo、域名,已注册微博需及时按照制定模板和格式进行更改。
第三条:集团所属微博所有权归属总部微博项目组,由总部微博项目组统一进行认证、管理,集团所属微博由总部微博项目运营组授权各体系、分公司指定人员日常运营和维护。第四条:集团所属微博申请认证流程:
1、由各集团所属微博具体运营人员提交认证申请,总部统一安排认证;
2、申请流程:
(1)非个人微博需由申请公司、体系提报认证申请书,由市场负责人或部门负责人、公司第一负责人签字确认,扫描上传至总部微博项目组,微博项目组统一汇总上报总部市场策划管理中心负责人签批,视具体需要再上报至集团总裁办审批;
(2)高管个人微博认证申请:由高管本人提交申请,由所在公司第一负责人或总部直属体系总监办主任签字,扫描或将原件传至总部微博项目组,微博项目组统一汇总报上报总部市场策划管理中心负责人签批,视具体需要再上报至集团总裁办审批;
3、微博认证办理时间:每月5日前接受认证申请,5日之后不接受认证申请,总部微博项目组将在认证申请流程结束一周内完成认证工作。
第五条:集团所属微博微博所发布内容需为集团对外宣传服务:
1、发布集团相关发展成果,展示XX对外形象,让更多消费者、投资者、媒体更好地了解XX;
2、发动对应公司活动促销、产品、促销信息的微博传播推广。第六条:不得利用微博从事与公司经营服务无关的商业活动。
第七条:在使用微博进行信息发布过程中,不得发布、转发包括但不限于关于我司的经营数据、财务数据、行业规则、薪酬情况、高管信息、集团管理制度、人事制度、合作供应商信息、连发计划等集团内部相关经营信息。以上所有发布内容如确属宣传需要,必须在发布信息前经由总部微博项目组确认、审批,且与总部宣传口径保持统一,一切未经集团证实、许可发布的信息不得发布。
第八条:集团员工在发布微博中应尽量不涉及工作内容,微博中出现的内容要有利于提升我司品牌形象及凸显我司服务,发布内容要求实事求是。我司员工言论应积极向上,健康热忱。
第九条:集团员工在使用微博的过程中,严禁发布及转载关于我司的负面消息,包括批评性,讽刺性的文字内容和画面中带有我司元素的负面信息图片。
第十条:集团员工在使用微博的过程中,避免涉及敏感领域的话题——政治或宗教评论,严禁在微博中发布、转发涉及诋毁我司的合作伙伴或竞争对手的内容。
第十一条:集团员工在使用微博的过程中,不得发表有损公司形象的评论。对于较为严肃,社会影响大的话题内容,不得随意发表个人观点;对同行业竞争对手的所有微博信息不予评论以及关注。
第十二条:分公司、门店微博需明确责任,充分发挥起品牌传播、促销宣传的作用,在重大促销节点,及时、准确发布经过认证的信息。
第十三条:集团所属微博面对网友的问询和质疑时,应在了解事情的原委和本质之后,尽快回复并澄清相关真相。
四、违规处罚
第一条:对于违反以上条款的情况,根据实际产生的负面影响大小,运营组将对该微博用户进行提醒,并要求对其微博信息在规定时间内进行更正。逾期不更正的,将会在集团范围内对其进行通报,并酌情进行相应处理。
第二条:已认证的公司、门店微博是我司信息发布的渠道,不得随意关注其他个人,特别是有政治、宗教倾向及娱乐圈、话题人物等微博,一经发现,将直接对相关公司、门店微博管理人员进行处理。第三条:我司员工发布严重损害我司利益及形象的微博信息,造成较恶劣社会影响,集团将根据实际情况对其进行处罚、降职直至劝退,情节严重者公司将追究其法律责任。
以上内容自下发之日起正式实施,请各体系、分公司、个人遵照执行!
xxx管理中心
第二篇:微博管理策划书
华南理工大学
工商管理学院学生会秘书处
微博运营
策
划
书
策划人:凌嘉慧
2013年5月
【关于运营微博的几点创意】
1、发布与我们部门工作有关的技术贴(秘书处:发布一下关于Word排版小技巧; PPT制作小技巧;编写活动策划小技巧等等(这些资料百度即可得到,大家都可以学习;每周可定一个主题,文字不用太多,求精简。)
2、每天发一个名人名言或励志心情之类的催人上进或打动人心的话语。(可命名为“每日一语”)
3、老师同学们或部门内成员有什么好的推荐:书籍、文章、电影或其他形式的作品,在官博上可以定期征集,并向全院学生广泛推荐。(可命名为“每周一荐”)
4、每两周或每月发布部门一个人的神秘照(马赛克、背影或局部照),写一些对该人的评价,猜猜这是谁。增加微博转发量,扩大关注度,也能让其他学生更好的了解秘书处成员。
5、学校、学院以及院学生会内的一些官方通知、重要活动,我们可以及时发到微博上,方便同学们浏览观看。特别是学校及学院的一些官方通知,可能比较重要但却少有人会定期去校官网上查看。
【怎么增加我们的微博人气】
1、部门微博首先要先多关注一些人,尽可能实现与多粉丝微博的互相关注,比如老师,受欢迎的同学、其他部门或官方组织的微博等等;
2、鼓励部门内部乃至学生会成员要积极转发,这样才会吸引更多同学和朋友;
3、定期举办一些小型的关注并转发抽奖的活动;
【需要注意的几点】
1、微博管理交接工作
微博管理上最主要的问题就是交接。如果分配每人管理一段时间,那么开始时大家都能记得自己的顺序,但是到后期就容易出现没人负责的情况。因此最好的解决方法就是长期由一个人管理,或较长时间才轮换一次管理人员(如一个月)
2、微博及时性、规范性
学校及学院的官方通知、活动通知发布要及时,微博管理人员应经常查看校官网及了解学院最新通知。对于较为正式的通知更要注意微博的格式,应该严格规范,简明扼要。
第三篇:微博策划及管理
微博宣传方案
一、管理目的1.利用网络这平台让同学们随时掌握信息咨询。为同学们提供一个相对宽泛的平台,发表感悟,集思广益,分享学习生活中的点点滴滴。
2.使广播站成为记录学院每个角落信息的最重要媒介,进一步为广大同学服务。
二、目前存在的问题
1.没有充分利用粉丝的优势,转发量和评论量都较少,只有少数粉丝呼应,大部分粉丝没有积极性。
2.原创微博内容形式单一,内容基本围绕活动宣传,哲言,海报宣传为主还不够丰富。
3.与粉丝互动还不够。
4.微博数量控制不够好。
三、微博项目策划
(一)日常微博:
板块一:可以围绕早安晚安内容,写一句简单但能深入人心的话语,励志爱情都可以,大家主要对爱情比较关注,配图要唯美,例如:
板块二:进行校内各项咨询的发布,信息可以来自校长微博,学校网
站等。
板块三:发布写一些励志并且激励人心的话语,例如:
板块四:针对最近的温度天气情况温暖提示,如带好雨具多穿衣等。板块五:回首旧时光,可以发一些大学怀念高中,毕业生怀念大学的段子,例:
板块六:生活微分享,发一些与同学生活息息相关的微博,如各种衣服的清洗方法,食品安全等。
板块七:节日纪念,可以发一些关于本节日的介绍,呼吁大家参加节日的活动,比如地球一小时。
板块八:聊聊最近的热门话题,可以取代几天的晚安,增强大家的互动,话题可选同学们关注的。
板块九:轻松一笑,发一些搞笑的段子,视频,图片等,可以借鉴人人网公共主页,和新浪热门微博。
板块十:漫画时间,发一些有意义的漫画,薛宇伦比较适合。
(二)活动微博:
1.活动微启航:可以前期宣传广播站的活动
2.活动微细节:记录活动中有贡献的人
3.活动微进行:在活动中对活动进行活动报道
4.活动微剪影:分享活动中出色的照片
5.活动微总结:总结互动中的不足,倾听同学们的意见
四、微博发布后续要求:
1.多关注其他高校的微博,不仅可以搜索素材,还可以学习到其他高校的优点
2.首先要积累粉丝,可开展从关注微博的粉丝中随机抽奖送礼的活动
3.人员安排:每个人员负责一个板块,并为自己负责的板块取一个有特点的名字
4.时间安排:根据每个板块负责人的个人情况,制定该板块发微博的固定时间,每个板块一条,间隔最好一小时四十分钟或者两个小时之间,保证全天都有更新,避免出现刷频现象,尽量在大家的空闲时间如中午,下课发布可以吸引大家眼球的微博,具体内容加上[],方便大家阅读。
5.发送的微博不能带私人感情,有关校内问题态度要温和折中,要维护学校形象,有关搞笑的段子要积极向上,不能过于低俗
6.发布的微博一定要配图,不然显得过于单调。
7.贴近校园,反映同学心声还是微博发送的主要出发点,有同学艾特
要选有价值的转发,没有价值的可以回复一个表情,有私信一定要回复
8.关于活动的介绍微博要写的出彩,不要过于死板,可以改变一下语气,拉近与同学们的距离,要有能吸引同学关注的地方,活动要当日进行微博报道,兼顾时效性。
9.计划管理方案:
a.微博总负责人必须履行职责,在前一天确定好微博能够按时发表,包括资料的查询,微博的排版等。
b.总负责人及每个板块的负责人在当日结束后查看粉丝反馈情况,进行分析整理,总结出微博用户的关注点,下次再改善。
c.负责当日微博上私信,内容有活动反馈等,将有价值的私信进行转发与大家分享
五、微博月计划:(一月周期太长)
时间:每月的最后一次例会中讨论
计划内容:1.开会前期准备这一个月来微博的客观情况。2.开会讨论一个月出现的问题,并交流经验。3.针对这些问题进行部分改版,留下粉丝感兴趣的,删除粉丝不爱搭理的板块。4.对这个月的表现进行点评,有则改之,无则加勉。
第四篇:文件管理格式规范(暂行)工作总结
共青团北京交通大学海滨学院委员会
文件管理格式规范(暂行)
工作总结部分
一、文件页面设置:
1、纸张:A4。
2、页边距:上下2.54cm,左右3.18cm。
二、标题:
1、主标题居中,华文中宋,二号,加粗,居中。主标题过长时按照发文单位、文件标题换行,第一行标题段前1行、段后0行,第二行标题段前0行、段后1.5行。
2、一级标题为“一、二、三、…”仿宋_GB2312,小三,加粗。二级标题为“1、2、3、…”Times New Roman,四号,加粗。三级标题为“⑴⑵⑶…” Times New Roman,小四,行间距均为固定值22磅。具体格式视情况按比例扩大或缩小字体。
二、正文:
正文另起一行,仿宋_GB2312四号,西文字体为Times New Roman四号,首行缩进2字符,行间距为固定值22磅。
五、页眉页脚:
页脚:从资料正文开始,用阿拉伯数字连续编页,页码位于每页页脚的中部。页脚:1厘米。
六、落款:
落款居右下角,落款日期居中对齐于落款名称,正规文件落款日期为大写中国汉字。工作总结落款须标明总结组织部门、职务、姓名、日期。
七、文件命名规范:
按照“年份后两位+月+日期+上交人组织职务姓名+文件名称”的格式命名文件,例如:“121103某某某2011-2012学年第一学期团委办公室副部长工作总结”。
八、文件格式规范:
上交材料一律保存为wood2003格式。
2011-2012学年第一学期个人工作总结
正文内容
共青团北京交通大学海滨学院委员会
办公室副部长某某某 二〇一二年十二月十九日
第五篇:员工管理规范
电水壶总装车间文件 精品水五字[2011]003号 签发人:
员工管理规范
第一条 目的
为了使车间各班组、各工段工作开展更高效,并使各项成本得到有效的监控;提高全体员工的安全意识、现场管理及物料管理意识;并对员工在实际生产操作过程的各种事项进行规范,真正做到有章可循,有法可依;特制定本规定。第二条 适用范围
本管理规范适用于电水壶海外公司外销总装车间。第三条 规范条例
(一)车间所有员工应严格遵守公司、车间的各项规章制度,服从车间基层管理人员的工作安排,无任何特殊情况不服从工作安排的,车间根据具体情况每次作旷工一天处理,同时追究旷工给车间造成的损失(损失费用按实际费用进行计算),一个月内连续出现三次者或情节恶劣者立即作自动离职处理;
(二)车间员工必须严格遵守各类设备操作规程,严禁违章操作。使用设备前应自主检查设备安全设施是否正常,如处于异常情况,立即通知当班管理人员处理,杜绝安全事故的出现,同时严厉制止设备在运转过程中进行设备清洁,对于违章操作的员工,必须停岗接受培训,经培训合格后再上岗;并给予违章操作员工罚款100元;
(三)车间员工在中休过程中或在吃饭时,必须关闭暂不使用设备(如风扇、照明电等电源,同时检查水、气是否关闭);对于不按要求执行的员工与责任管理人员罚款50元/次;
(四)车间员工在工作过程中应保持所属区域、工作台面和设备的清洁,各周转箱、物料等应按规定摆放整齐,并在下班后对设备进行大清洁,员工必须将废弃物料进行分类,并用相关器具进行盛装,如有不按要求操作者给予每次罚款50元;
(五)各员工应密切关注设备运行状况,如有异常情况马上停机,通知当班维修或主管处理。各员工不允许私自调机(更改工艺),因人为操作不当造成设备、夹具等损坏的,追究直接责任人责任,根据设备损坏程度给予罚款100-200元;如员工有意识的破坏模具或相关设备等公共设施,一经查实,给予罚款1000-3000元,并立即开除,同时保留追究相关损失责任的权利;
(六)员工应按产品包装规格要求和产品标识要求,对产品进行标识和包装。同时要求同种产品的包装数量必须一致,对不按要求执行的责任员工给予罚款100元,并要求限时完成返工;
(七)各操作工必须提高自身的自检能力,加强自检质量意识,对产品出现变形、刮花、结构残缺或配件装配不到位等外观异常而未发现(或发现未及时纠正的)导致产品流到下工序造成批量返工的,视损失轻重处以50—100元罚款;
(八)各操作工在设备换模或试料等异常时,必须主动清理机台现场,同时服从管理人员的工作安排,不得串岗到其岗位聊天或影响正常生产等行为,如有不按要求执行者,给予罚款50元/次;
(九)各操作工负有对基层管理人员的工作绩效和公平公正监督的义务,对基层管理人员的工作安排及公平公正有质疑且有事实依据的,有权向车间领导直接投诉。车间领导根据具体情况在翌日回复投诉人;
(十)各操作员工必须按要求佩戴相关防护用品(口罩、耳塞、手套等),女员工在车间必须扎好头发,不得披散头发,如不按要求执行者给予直接责任员工罚款100元,责任管理人员罚款50元;
(十一)各员工不允许随意离开工作岗位,无故推辞或擅自离开工作岗位,如因特殊事情需暂时离开,需经直接管理人员同意后安排人员顶岗后方可离开,每次离开不得超过15分钟,违者按20-50元/次处罚或班组积分惩治;
(十二)上班时间员工不允许在停产过程窜岗到其它正在工作岗位闲聊或到处乱逛,违者一经发现处以50元/次处罚;
(十三)上班后半小时内任何人不得因私事提出申请离岗,如有私事要求离岗者,须事先向相关模块主管提申请,经批准方可离岗,离岗时间不得超过1小时。员工因特殊情况需请假,应严格按照公司请假程序逐级向各级主管请假,得到批准后方可能离开;
(十四)所有职工进入生产现场须按要求佩戴厂牌(应正面向上佩戴于胸前);衣着类不得直接穿中裤、短裤、背心(无袖类)、超短裙(裙脚在膝盖以上)等奇装异服进入车间生产现场,鞋着类不得穿拖鞋、凉鞋、高跟鞋(4cm以上)及不得打赤脚进入车间,违者处罚20-50元每次;
(十五)上班不穿厂服、不戴厂卡、着装不整齐(卷裤脚、钮扣未扣等),穿拖鞋、踩鞋跟或赤脚上班,男员工留长发,染发,烫发,戴耳环,女员工披头散发不戴发夹按20-50元/次处罚;
(十六)所有职工需讲究个人卫生,杜绝不讲究个人卫生,影响车间形象:如擅自使用他人水杯、厂服脏污长期不清洗、衣冠不整、不按规定穿好鞋袜、直接用口接喝公共饮水机水现象违者视情节轻重处以20-50元处罚或停工学习待岗;
(十七)在工业园内(包括本车间内)严禁相互追逐、嬉戏;中途休时间严禁在休息区大声喧哗、相互吵闹视影响程度给予50-200元/次处罚或调岗;
(十八)工厂所有公共设施严禁恶意破坏或擅自改动或涂鸦,如发现:墙壁、生产线、工作台、设备、模具、厕所乱涂乱写现象,对当事人或区域责任人处以20-50元处罚或停工学习待岗;(十九)员工应自觉提高自身素质意识,提升自我约束力,有责任维护环境卫生,严禁随地吐痰,乱扔垃圾;车间内非休息区域及通道、生产区严禁进食、听耳机、在通道上边走边吃东西等行为,工厂只允许在中途休息时间到特定的休息区域休息或进食,违者处以50元/次处罚;
(二十)工作时间内,各职能主管、其它管理人员和物流配送人员因工作性质需要可在车间走动,其他人员不得离开工作岗位相互窜岗,若因事需离开工作岗位须向班长申请,经批准并安排人员顶岗后方可离岗,违者按50元/次处罚;
(二十一)员工在车间内遇上厂方接待客人或厂部高层领导参观巡察时,作业员照常工作,不得东张西望、指手画脚、议论纷纷,进入车间要相互礼让,特别是遇上客人时,不能争道抢行;
(二十二)职工在工作期间不得做与工作无关事情,生产现场禁止吃食物、吸烟、看小说、报刊、聊天、听MP3、嬉戏打闹,吵嘴,私自离岗,窜岗等行为处以每项50元/项处罚;
(二十三)员工工作期间不得佩戴手表、手镯、戒指、物品,不得留长指甲,违者处以10-20元/次处罚,如因个人未遵守要求导致产品刮花、划伤按直接经济损失赔偿;
(二十四)所有员工必须参加车间组织的各种会议培训,不得无故缺席,如有特殊情况必须事前请假,违者每次给予50元处罚;
(二十五)工业园内严禁溜叉车、攀车尾、驾车追逐、自行车尾架站人、双手离把驾驶、超载、超速驾驶行为,违者按50-200元/次处罚;
(二十六)如发现利用公司制服在社会上滋事或构成犯罪行为,一经查实车间将给予无薪辞退并列入美的集团黑名单永不录用;
(二十七)随意搬弄、开启或损坏消防器材;随意开启、关闭车间内相关控制开关或存放物料阻塞安全通道口;未经允许擅自挪用安全设施给予200元/次处罚;
(二十八)任何人不得携带易燃易爆、易腐烂、毒品、浓气味等违禁物品,危险品或与生产无关之物品进入车间(生产需要使用的辅助化工除外),任何人不得携带车间的腐蚀化工品、易燃易爆品离开车间投于它用,违者一经查实按500元/次处罚,情节严重者直接无薪辞退并列入集团黑名单;
(二十九)工厂内工程施工区域除工厂经理、车间负责人、工程负责人、现场管理、安全员及受邀技术参考人员可进入外,其余人员一律不允许进入,违规进入工地导致施工材料丢失、设备受损或其它违规行为处以违规者100-500元处罚/次并追加工地丢失物品经济赔偿;因未经同意进入工地导致伤害事故者责任自负;
(三十)严厉禁止行为:
1、严厉禁止在车间范围内聚众闹事、打架斗殴及聚众赌博,一经发现给予罚款300-500元,情节严重者给予立即开除或报警处理;
2、严厉禁止在非吸烟场所吸烟,一经发现给予罚款500-1000元罚款;
3、严厉禁止在公司范围内散布谣言影响公司正常运作,严厉禁止拉帮结派等恶劣行为,一经发现给予罚款300-500元,情节严重者给予立即开除或报警处理;
4、严厉禁止偷盗行为,一经发现给予罚款300-500元,并扭送公安机关;
5、严厉禁止在上班时间内睡觉,操作员工如有类似情节给予100-200元处罚,管辅人员如有类似情节给予300-500元处罚,无论生产员工或管辅人员如有上述情况,情节严重者给予罚款500元处理;
6、严厉禁止上班时间吃槟榔或者其它食品,一经发现给予员工罚款100元/次,管理人员罚款200元/次;
7、严厉禁止酒后上班,上班前3小时内不得饮酒,不按要求执行的责任员工给予罚款200元,不按要求执行的管理人员给予罚款300元/次,饮酒后的员工不得给予工作安排,对于违反规定的责任管理人员罚款300元;
8、严厉禁止拉未经入库的产品上线生产,对于违反操作责任及管理责任人罚款300元/次;
9、严厉禁止未经报废审批直接将不良品周转到公司物料报废池,一经发现,给予责任员工罚款500元,并要求限期内完成报废品的清理;
10、严厉禁止未经审批流程直接到仓库及料房拿料或发料;一经发现,给予违章操作者及仓管员罚款500元,情节严重者给予直接责任人开除处理,并追究相关直接管理责任人责任。
第四条 生产管理规范
(一)车间各班组必须严格按每日排产计划执行生产,并结合车间设备及班组人员等状况,保质保量完成各项生产任务,对未能完成生产任务的直接管理责任人罚款100元/次,连续出现三次一个月内累计出现四次未能完成生产任务的直接责任人,给予罚款200元,并调岗处理或停岗停薪培训,培训合格后再做工作安排;
(二)员工需根据车间经营实际情况正常上班及适当的加班,生产组织职能模块根据实际生产情况提出加班或休息申请,经部门领导审核后,生产职能模块适当调整生产班组加班及休息,班组不得私自安排,违者追究班长200元/次处罚;
(三)生产流程经确认后,任何人均不可随意更改,如在作业过程中发现有错误,应立即停止并通知有关部门负责人共同研讨,经同意并签字后更改;
(四)在工作前仔细阅读作业指导书,员工如违反作业规定,不论是故意或失职使公司受损失,应由当事人如数赔偿(管理人员因管理粗心也受连带处罚)。违者视情节轻重处50-200元每次处罚;
(五)员工在生产过程中应严格按照设备操作规程、质量标准、工艺规程进行操作,不得擅自更改产品生产工艺或装配方法,否则给予罚款200元/次,如造成工伤事故或产品质量问题,由操作人员承担全部责任;
(六)在工作时间内,员工必须服从管理人员的工作安排,正确使用工厂的仪器、设备。不得擅用非自己岗位的机械设备、检测等工具。对闲置生产用具(如:夹头、模具、电扇、螺丝刀、老虎钳等),应放回指定的区域或交还工厂辅料管理员处放置,否则以违规论处;
(七)生产时如果遇到原辅材料、包装材料等不符合规定,有义务报告上级处理。如继续生产造成损失,后果将由车间各级管理负责人负责;
(八)生产班长、检验员、设备维修人员、电工必须跟班作业,保证设备正常运行和产品质量,无故缺勤或工作中擅自离岗干、睡觉等处以500元/次处罚;
(九)工厂职工必须做到文明生产,积极完成上级交办的生产任务及其它工作;因工作需要临时抽调,服从部门领导或以上主管安排,协助工作并服从人员调配的管理,对不执行工作者将以不服从管理论处,追究其阻碍工作开展责任处以100-200元处罚;
(十)车间职工进入特殊工作岗位应遵守特殊规定,确保生产安全,外来学习人员及新员工只允许做辅助工作,不允许安排正式生产操作岗位,违者对相应班长处以100-200元/次处罚;
(十一)下班时(或做完本工序后)应清理自己的工作台面,做好设备的保养工作。打扫场地和设备卫生并将所有的门窗、电源关闭。否则,若发生失窃等意外事故,将追究本人和模块主管的责任;
(十二)各班组必须如实填报日常管理报表(生产日报表、设备模具检点表、员工考勤表、生产异常整改表、设备模具维修申请表等日常使用表格),并对所报数据承担管理责任,如报表与实际差异较大,给予直接责任人罚款50元/次;
(十三)因过程管理不当,造成材料及辅料超领的,需要返修或者报废的,必须办理正常的审批手续,经批准后方可执行下一工作,如不按要求执行的,给予直接责任罚款200-500元,连续出现两次并月度累计出现3次的,给予责任人停职停薪培训,培训合格后再重新安排工作。给工厂造成重大损失责任人,给予立即辞退,并追究相关损失费用;
(十四)生产过程中,无论接到生产、工艺、品质、现场等整改通知书,责任班组必须在指定的时间内完成合格整改,对未按要求整改或整改不合格的责任人罚款100元/次;
(十五)所有的产品必须经过首样确认后方可生产,未经确认后而生产的产品无法返工使用或者报废的费用,由相关责任人承担(以实际的损失成本计算);
(十六)车间各班组负有日常设备、模具、工装夹具等设备的保养维护保管义务,并对日常的模具、设备、工装夹具等承担自主维修的职责,对未能维修的设备、模具,必须及时通知设备、模具管理人员进行抢修,设备、模具管理人员在接到维修通知必须在5分钟内赶到现场处理,对因设备、模具等日常保养不当造成损坏的,给予直接责任人罚款50-100元/次;设备、模具管理人员在接到维修通知未及时到现场处理造成员工待工或者造成更大损失的,给予设备、模具维修责任人罚款100-200元/次;
(十七)由于物料跟踪不到位或者物料未按时到达造成车间工段停产10分钟以上的,给予直接责任人罚款100-300元/次;
(十八)车间各班组负有对外来人员或者不符合进出车间人员的管理义务,任何人有权请出不符合进入车间的任何人(公司高层临时检查车间除外),如在检查中发现有不符合进入车间的人员,将对责任区域或者班组进行罚款200-500元,相关费用在责任区域或者班组工资内进行体现。第五条 文明办公管理
(一)管理及辅助人员必须保持工作台面干净整洁,各种物品摆放整齐,不得在办公室内大声喧哗,违者每次给予20—50元处罚;
(二)严格遵守公司规章制度,服从车间管理人员工作安排,无正当理由不服从工作安排的,违者每次给予100--200元处罚;
(三)管理人员及辅助人员应必须参加公司、车间组织的会议培训,不得无故缺席或迟到,如有特殊情况必须提前请假,违者每次给予100元处罚;
(四)配备办公设备资源人员及借用人员需严格遵守节约资源传统,电脑显示器设置黑屏或自动关闭监视器设置,下班前关闭办公设备电源及办公室环境辅助设施,打印文件时需设置少页数打印,非正规文件在有二次纸条件下须适用二次纸打印,同样内容在10页以上的须使用复印操作,以上违者处以每项20-100元/次处罚;
(五)管理人员需根据工厂管理需要制定并按时提交工作计划,未按时提交者处50元/次处罚,滞后2天提交者处100元/次处罚,滞后3天未提交者以未执行工作论处罚款300元/次;
(六)各职工应积极参与车间管理并提出改善意见,视其适用性、建设性、重要性并采纳实施的工厂根据产生效益的10%给予奖励;
(七)所有管理人员有义务保守公司秘密,不得下载与转载公司及车间相关经营、研发、技术等相关受控文件,一经发现立即没收相关设备并处罚200元/次,情节严重者立即开除或交公司处理;
(八)所有管理人员必须认真对待员工提出的问题,并及时落实,在3个工作日内需直接回复员工,对于员工反馈的问题未及时处理造成更大损失的,给予直接责任人或者管理责任罚款100-500元。
第六条 奖励管理办法
(一)员工或者班组在执行上级安排工作中表现突出,连续将上级下达的工作做得更好、更快、更有效的,车间给予个人奖励50-100元/次奖励,给予班组奖励100-200元/次;
(二)在保证产量/质量情况下经常主动跟班长提出意愿帮助其它工位完成任务并出色完成的或积极配合班组长完成工作、非正常工作时间主动完成工作的,班长可根据实际产生价值衡量上报车间,车间给予敬业互助员工50-100元/次奖励并全工厂通报表扬,并备案享受公司员工评优待遇;
(三)车间不允许非本车间人员单独在车间内对相关工序或产品拍照或录摄,各职工发现并积极阻止及时举报盗取工业机密外来人员,配合车间截获窃取图像或录像的,车间根据表现给予100-300元/次奖励;
(四)为车间的安全管理及事故预防提出改善建议并组织资源完成实施,论证效果达到杜绝的,车间给予每项改善奖励200元并上报公司申请嘉奖;
(五)如实举报管理人员处事不公或发现损坏公司利益的行为并及时举报者,经核实有此情况给予举报人奖励300-1000元/次;
六、由于个人先进行为或做好事受到车间以上层面表彰的,车间给予100-500元不等奖励;
(七)为车间环境建设作义务劳动,积极主动参加公益活动或车间以上层面组织举办的活动,或乐于助人受到外界致信或致电表彰的,或拾金不昧者车间给予100-500元不等奖励;
(八)向车间文化宣传栏踊跃投稿被录用,车间给予每篇100元稿费奖励,或投稿到公司、集团等刊物并被录用,车间给予300元奖励或按录用部门给予同样金额奖励;
(九)举报故意浪费公司资源的行为并提出合理化改善、降成本方案被采纳及实施达到预期效果的车间给予100-500元/次不等奖励;
(十)提出工装改善合理化建议实施后使效率提高、成本降低的车间给予100-200元/次不等奖励;(十一)个人在创新活动中,受公司或事业部等通报表扬车间另外追加200元/次奖励;
(十二)车间、工厂或公司举行的标、口号、LOGO或文艺作品等征集活动被采纳车间给予每份100-200元不等奖励;
(十三)连续三个月被工厂评为优秀员工或者优秀班组的,车间给予优秀员工追加50-100元的奖励,给予优秀班组追加奖励200-300元的奖励;
(十四)拾金不昧,在公司任何范围内,在拾到相关失物并能够主动积极寻找失主,将实物完全归还失主,经确认后,车间给予拾金不昧员工奖励50-100元。
第七条 其它
一、管理办法由电水壶海外公司总装车间负责制定和修改及最终解释;
二、本管理办法自签发之日起正式执行。原总装车间内部管理制度作废。
电水壶海外公司
外销总装车间
二0一一年五月十二日
发:顺德五金工厂 呈:顺德五金工厂 厂长 拟稿人:顺德五金工厂五金车间 何建军