EXCEL2003的电子表格基本操作小结

第一篇：EXCEL2003的电子表格基本操作小结

EXCEL2003的电子表格基本操作：

一、单元格、工作表、工作薄的概念区别

二、单元格的名称或区域（例：A2：B2）

三、设置行高或列宽——（菜单栏——格式——行或列）

四、设置小数位——（菜单栏——格式——单元格格式）或右击——单元格格式

五、数据的复制或移动

六、函数的使用

七、函数是一种内置的公式：

1、输入“=”号作为函数的开始；

2、输入函数名称及左括号；

3、指定引用位置，一个或者多个（直接用英文状态下逗号或者冒号隔开）；

4、输入右括号，按回车。

八、常用函数名

SUM：求和

如：=SUM（C2：F2，D5：E8）AVERAGE：

求平均 COUNTA：

求个数 MAX：

求最大值 MIN：

求最小值

IF：

求满足条件的区域

5、数据排序：选取数据——菜单栏“数据”——“排序”

6、高级筛选操作步骤： 步骤1：在规定的位置定条件 步骤2：选择要筛选的数据

步骤3：菜单栏的“数据”——筛选

第二篇：《电子表格的基本操作》教学设计

《电子表格的基本操作》教学设计

苍南县成人教育中心学校 陈荣军

一、教材分析

《电子表格的基本操作》一课取材于人民邮电出版社武马群主编的《计算机应用基础》第五章第一节，是继WORD之后的又一个OFFICE家族成员——Excel数据处理软件的入门课,也是基础课，更是兴趣引领课，因此，能否在本节课激发学生学习Excel软件的兴趣，直接影响到学生对Excel后续课程。

二、学情分析

本节内容的教学对象是职业高中一年级学生，他们经过前面课程学习，具备了一定的计算机操作能力，但中职生普遍存在学习兴趣不高、主动性不强，个体基础差异较大等特点，因此，本节课教学过程中，既要注重培养和激发学生的学习兴趣，又要根据学生的水平差异进行分层次教学。

三、教学目标设定

1、知识与技能目标：

1)熟悉excel的界面

2)理解工作簿、工作表和单元格等概念 3)掌握excel电子表格数据的输入

4)能灵活应用excel的自动填充功能进行单元格数据的自动填充。

2、过程与方法目标:

本节课利用“课堂任务闯关表”，让学生在课堂任务闯关过程中，学会利用学习资料进行自主学习和小组合作学习等方法，提高学生的自主学习和小组协作能力。

3、情感态度与价值观：

1)进一步加强学生对环境污染的关注，提高学生的环保意识。

2)进一步培养和提高学生的自主学习、团体协作能力和互帮互组的精神。3)进一步提高学生发现问题、分析问题和解决问题的能力。

四、教学重点难点确定

教学重点：

Excel数据的输入 确定依据：Excel数据输入是制作和处理电子表格数据的基础，没有数据输入，数据处理就无从谈起，因此，Excel数据的输入是本节课应该落实的重点内容。

教学难点：

Excel自动填充功能的使用

确定依据：Excel自动填充功能使用起来比较灵活多变，对于操作基础一般的学生而言，掌握起来难度较大，因此，本节课将其设为难点。

五、教法和学法： 为达到以上教学目标，突出教学重点，突破教学难点，本节课主要通过“课堂任务闯关表”，围绕“兴趣导入→任务引领→课堂总结→综合评价”的教学流程来展开教学活动；教学过程中主要以任务驱动法为主，结合情景创设法、启发 式教学法、讲授法、演示法等进行课堂教学，让学生通过自主探究学习，小组合作学习等学习方式，完成本节课内容的学习。

六、课前准备

为完成本节课内容教学，切实在教学过程中最大限度的激发学生学习Excel软件的兴趣，本节课课前教师需制作“学生评委评分表”、“教师管理员表”、“课堂任务闯关表”，“教师服务端程序”等，并对学生进行课前分组（4-6人一组，并以A、B、C依次对组进行编号）。

七、教学过程

(一)、情境导入（5分钟）

教师活动：同学们，大家知道6月5日是什么日子吗？ 学生活动：世界环境保护日。

教师活动：答对了。这些年来啊，随着经济的发展，环境污染也越来越严重，为了宣传环境保护，我们的同学利用前面学习的知识做了关于环境保护的word宣传小报。今天，老师选出了3个比较好的作品，让我们的同学当评委，评出最佳环保小报。教师邀请6个学生充当评委，依次展示3个word小报作品，并由学生通过评委评分表进行打分。

学生活动：学生观赏word小报作品，6位评委进行打分。

教师活动：教师通过作品评分汇总表实时展示6位评委的评分、各作品的平均分和排名。设问：是什么软件具有如此神奇的功能，能在短短几分钟之内把收集评委分数、计算平均分和排名完成？这就是今天我们要来认识的新朋友——电子表格软件Excel，引出本节课主角。设计意图：

1、以环保为主题，提高学生的环保意识。

2、展示优秀word小报，不仅能提高学生审美能力，还能激发学生继续学习word的兴趣。

3、通过评分过程，展现Excel强大的数据处理功能，激发学生学习Excel软件的求知欲和兴趣。

(二)、任务引领

1、启动并认识Excel（10分钟）

教师活动：Excel同word一样，同属office家族成员，大家已经知道如何启动word了，请大家自己尝试去打开这个神秘的Excel软件，让我们一睹它的庐山真面目吧。

学生活动：学生利用知识迁移，尝试启动Excel软件。教师活动：很好。大家已经都打开了Excel软件了，下面我们来一起认识下它吧。教师通过课件展示word和Excel软件，让学生观察两个软件在界面上的相同和不同之处，然后着重讲授Excel的不同之处,即工作簿、工作表、单元格、名称框、编辑栏等概念。之后，教师引导学生打开课前下发的“课堂任务闯关表”，说明今天这节课的任务就是利用这个“课堂任务闯关表”来挑战老师设置的各个关卡，引出本节课总任务，让学生明确学习目标。

教师活动：刚才我们已经一起来学习了Excel软件的工作界面，下面就请大家去挑战第一关：Excel界面的识别，看看同学们掌握的如何把。学生活动：学生利用“课堂任务闯关表”挑战第一关。教师活动：教师利用服务端程序查看学生任务完成情况，对于有困难的学生进行个别辅导。设计意图：

1、将Excel软件界面同Word进行对比讲解，不仅能够提高学生的观察能力，还能让学生更容易更快速的熟悉Excel软件界面。

2、以任务闯关方式来安排课堂教学内容，能增强学生学习兴趣，寓学于乐。

3、通过“第一关：Excel界面的识别”，能及时地检测和巩固学生所学内容；通过教师服务端程序，更能及时掌握全体学生的任务完成情况，便于安排课堂进度。

2、Excel数据的输入（10分钟）

教师活动：在学生完成第一关任务之后，教师鼓励学生：“看来大家的接收能力都很强！”我们说Excel是电子表格软件，那么接下来就请同学们用他来做张表格吧。请同学们根据第二关任务说明，将“雾霾表”中缺少的内容填充完整。学生活动：学生利用学习资料自主探究完成第二关任务。教师活动：教师巡查，个别指导，并通过教师服务端程序实时掌握学生闯关进度，并适时让一学生上台演示操作，引导学生对数据输入技巧进行小结：

1、选中输入和双击输入的区别：选中输入直接替换原单元格内容，双击输入可以利用光标定位，在指定位置输入内容。

2、输入字符类型数据（如电话号码）的方法：先输入”’”,再输入数字即为数字字符；输入日期可利用”/”进行分隔。设计意图：

1、采用“雾霾表”作为主题表，体现环保主题，进一步增强学生的环保意识。

2、让学生独立自主完成，能培养和提高学生的自主学习和主动探究能力。

2、通过设置各种不同类型的数据让学生填充，并让学生上台演示操作，引导学生对Excel输入技巧进行小结，来落实和突出本节课重点——Excel数据的输入。

3、Excel自动填充功能的使用（10分钟）

教师活动：很好，看来大家的自主学习和操作能力都很强！我们的这张表格好像还少了些什么。下面请同学们以小组为单位，组员之间相互合作共同来完成第三关，把表格中缺少的序号和年份填充完整。学生活动：学生尝试去完成第三关。学生在完成第三关过程中，部分学生将直接输入数据，提交之后发现提示有误，什么原因？

教师活动：此时教师将此问题呈现出来，并问：这里老师只是给你们填充10个序号，如果我要你们填充100个？1000个序号呢？引导学生利用Excel自动填充功能去完成。学生活动：学生借助教师提供的帮助视频，通过小组交流合作来共同完成任务三。教师活动：教师通过教师服务端程序实时了解学生任务完成情况，同时个别引导，并让一学生上台演示操作，再引导学生对自动填充柄的使用技巧进行小结：

1、对于数字序列，直接拖动填充柄，将进行复制填充；按住Ctrl再拖动，将进行默认步长的等差填充。

2、对于包含数字的文本序列，直接拖动将进行默认步长的等比填充；按住Ctrl再拖动，将进行复制填充。

设计意图：通过设置“陷阱”，让学生自己发现问题，分析问题，并通过小组合作去解决问题，提高学生发现问题和解决问题的能力；同时通过小组合作，来提高学生团体协作能力和团队精神；通过学生演示操作能让操作有困难的小组及时跟上进度，引导学生对自动填充柄的使用技巧进行小结来帮助学生理顺操作要点，将知识技能真正内化，从而突破本节课难点。

3、自动填充拓展提高（选作）

本部分内容老师不做专门讲解，只告诉学生可用“编辑”——“填充”——“序列”功能来完成，由学生自己探究完成。设计意图：设计拓展任务，提高任务难度梯度，供高层次学生完成，以实施课堂中的分层教学。

(三)、课堂总结(2分钟)

教师引导学生对本节课所学知识点进行总结：

1、Excel的界面组成

2、Excel工作簿、工作表、单元格等概念

3、Excel数据的输入

4、Excel自动填充功能的使用

设计意图：通过课堂总结，帮助学生梳理知识，将知识系统化、内化，进一步巩固所学内容。

(四)、综合评价（3分钟）

学生利用”课堂闯关表“中的自我评价进行本节课自评，同时小组成员进行互评，最后教师利用服务端显示的学生任务完成情况及自我评价情况进行总结性评价。

设计意图：通过学生自评、组内互评和教师总评，来引导学生自我反思，肯定成果，反思不足；同时教师通过查看学生自我评价结果及时了解到学生对本堂课所学知识点的掌握情况，以便安排后续教学内容。

第三篇：VIM基本操作小结

VIM基本操作小结

第一讲小结 ： 移动和进出

1.光标在屏幕文本中的移动既可以用箭头键，也可以使用 hjkl 字母键。

h(左移)j(下行)k(上行)l(右移)

2.欲进入vim编辑器(从命令行提示符)，请输入∶vim 文件名 <回车>

3.欲退出vim编辑器，请输入以下命令放弃所有修改∶ :q!<回车>

或者输入以下命令保存所有修改∶ :wq<回车>

4.在正常模式下删除光标所在位置的字符，请按∶ x

5.在正常模式下要在光标所在位置开始插入文本，请按∶ i输入必要文本

特别提示∶按下 键会带您回到正常模式或者取消一个不期望或者部分完成的命令。

第二讲小结：删除与撤销

1.欲从当前光标删除至单字/单词末尾，请输入∶dw

2.欲从当前光标删除至当前行末尾，请输入∶d$

3.欲删除整行，请输入∶dd

4.在正常模式下一个命令的格式是∶[number] command object 或者command [number]object

其意是∶ number代表要做的事情，比如 d 代表删除 object-代表要操作的对象，比如 w 代表单字/单词，$ 代表到行末等等。$(to the end of line), etc.5.欲撤消以前的操作，请输入∶u(小写的u)欲撤消在一行中所做的改动，请输入∶U(大写的U)欲撤消以前的撤消命令，恢复以前的操作结果，请输入∶CTRL-R

第三讲小结：置入，替换与修改

1.要重新置入已经删除的文本内容，请输入小写字母 p。该操作可以将已删除的文本内容置于光标之后。如果最后一次删除的是一个整行，那么该行将置于当前光标所在行的下一行。

2.要替换光标所在位置的字符，请输入小写的 r 和要替换掉原位置字符的新字符即可。

3.更改类命令允许您改变指定的对象，从当前光标所在位置直到对象的末尾。比如输入 cw 可以替换当前光标到单词的末尾的内容；输入 c$ 可以替换当前光标到行末的内容。

4.更改类命令的格式是∶[number]c object或者 c[number]object

第四讲小结：定位 搜索 配对 替换

1.Ctrl-g 用于显示当前光标所在位置和文件状态信息。Shift-G 用于将光标跳转至文件最后一行。先敲入一个行号然后按 Shift-G 则是将光标移动至该行号代表的行。

2.输入 / 然后紧随一个字符串是则是在当前所编辑的文档中向后查找该字符串。输入问号 ? 然后紧随一个字符串是则是在当前所编辑的文档中向前查找该字符串。完成一次查找之后按 n 键则是重复上一次的命令，可在同一方向上查找下一个字符串所在；或者按 Shift-N 向相反方向查找下该字符串所在。

3.如果光标当前位置是括号(、)、[、]、{、}，按 % 可以将光标移动到配对的 括号上。

4.在一行内替换头一个字符串 old 为新的字符串 new，请输入:s/old/new在一行内替换所有的字符串 old 为新的字符串 new，请输入:s/old/new/g在两行内替换所有的字符串 old 为新的字符串 new，请输

入:#,#s/old/new/g在文件内替换所有的字符串 old 为新的字符串 new，请输入:%s/old/new/g进行全文替换时询问用户确认每个替换需添加 c 选项，请输入 :%s/old/new/gc

第五讲小结：外部命令，保存与插入

1.:!command 用于执行一个外部命令 command。

请看一些实际例子∶:!dir-用于显示当前目录的内容。:!rm FILENAME-用于删除名为 FILENAME 的文件。

2.:w FILENAME可将当前 VIM 中正在编辑的文件保存到名为 FILENAME 的文件中。

3.:#,#w FILENAME 可将当前编辑文件第 # 行至第 # 行的内容保存到文件FILENAME 中。

4.:r FILENAME 可提取磁盘文件 FILENAME 并将其插入到当前文件的光标位置 后面。

第四篇：物理实验基本操作小结

初中物理实验基本操作小结

1、三个“零”

1．1 天平调零前，游码应放在横梁的零刻度处。

1．2 使用弹簧秤、电压表、电流表、欧姆表时要检查指针是否在零刻度处。

1．3 一切非零数字和非零数字后的零都是有效数字。

2、四个“不估读”

2．1 秒表在读数时无须估读。

2．2 欧姆表读数时无须估读。

2．3 电阻箱读数时无须估读。

2．4 游标卡尺读数时无须估读。

3、五个“位置”

3．1 测单摆周期时，应从摆球经过平衡位置开始计时。

3．2 选择电压表、电流表的量程时，要估读电路中的电流和电压，指针偏转到满刻度的1/2到2/3为宜。

3．3 使用万用表的欧姆档测电阻时，要选择合适的量程尽可能使指针处在中央附近。

3．4 在“碰撞中的动量守恒”的实验中，入射球每次都必须从斜槽上同一位置由静止开始滚下。

3．5 在“研究平抛物体的运动”的实验中，入射球每次都必须从斜槽上同一位置由静止开始滚下。

4、五个“标志”

4．1 天平平稳的标志是：指针指在分度盘中央或指针左右摆动的格数相等。

4．2 在“验证牛顿第二定律”的实验中，摩擦力平衡的标志是：小车在斜面上运动时可以保持匀速直线运动状态。

4．3 在“验证玻意耳定律”的实验中，气体不漏气的标志是：用像皮帽堵住小孔，将活塞拉至某一刻度后再放开，能恢复到原刻度处。

4．4 在“用描点法画电场中平面上的等势线”的实验中，待测等势点与基准点等势的标志是：电流表的指针不偏转。

4．5 在“测定金属的电阻率”实验中，选择“分压电路”的标志是：“零电压”标志（如果题目明确要求待测电路电压变化范围较大，如电压从零开始连续调节，则必须使用分压式电路，因为限流式电路不可能使待测电路的电压为零。）、“大电阻”标志（如果滑线变阻器的最大阻值远小于待测电阻的阻值，若使用限流式电路，则电路中电流的变化范围很小，不利于多次测量，测量偶然误差较大，因此，必须采用分压式电路）。

5、五个“应大”

5．1 在“验证牛顿第二定律”的实验中，小车包括砝码的质量应远大于砂和砂桶的总质量。

5．2 在“碰撞中的动量守恒”的实验中，入射球的质量应大于被碰球的质量。

5．3 在“测定玻璃的折射率”的实验中，为减小误差，玻璃砖每一侧的两个大头针距离应大些，入射角也应大些。

5．4 在“验证玻意耳定律”的实验中，封入气体的体积应尽可能大些，每次体积的变化也应尽可能大些。

5．5 在“互成角度的两个力的合成”的实验中，使用弹簧秤测拉力时，拉力应适当大一些，但不要超出量程。

6、六个“平行”

6．1 在“互成角度的两个力的合成”的实验中，拉弹簧时一定要使弹簧与木板平面平行。

6．2 在“验证牛顿第二定律”的实验中，细绳应与木板平行。

6．3 在“研究平抛物体的运动”的实验中，方木板应竖直且与小球下落的平面平行。

6．4 用游标卡尺观察光的衍射现象时，应使狭缝与线光源的灯丝（或灯管）平行。

6．5 用公式法或共轭法测凸透镜的焦距时，应调整物体、透镜、光屏的位置，使三者中心在同一平行于光具座的直线上。

6．6 在“研究平抛物体的运动”和“碰撞中的动量守恒”的实验中，要保证斜槽口必须与水平面平行。

7、七个“不变”

7．1 在“验证玻意耳定律”的实验中，要保证气温度不变。

7．2 在“碰撞中的动量守恒”的实验中，白纸铺好后位置不能改变。

7．3 在“测定玻璃的折射率”的实验中，玻璃砖与白纸的相对位置不能改变。

7．4 在“共轭法测凸透镜焦距”的实验中，物和屏的距离是不变的，且物和屏的距离大于4倍焦距。

7．5 在“互成角度的两个力的合成”的实验中，同一次实验中，橡皮条拉长后结点位置应不变。

7．6 在“验证玻意耳定律”的实验中，要保证气质量不变。

7．7 在“验证牛顿第二定律”的实验中，平衡摩擦力后长木板的倾角不变。

8、八个“数据”

8．1 10分度游标卡尺的精确度是0.1mm, 20分度和50分度游标卡尺的精确度分别为0.05mm和0.02mm.8．2 螺旋测微器读数要准确到0.01mm,估读到0.001mm。

8．3 托盘天平的精确度为0.1g.8．4 在“验证机械能守恒定律”的实验中，测量下落高度时要从第一个点的位置算起，纸带第一、第二两点间的距离接近2mm.8．5 在“用单摆测定重力加速度”的实验中，摆球的摆角应小于50。

8．6 打点计时器使用4---6V的交流电，如果电源的频率是50Hz,则每隔0.02s打一次点。

8．7 用卡尺观察光的衍射宽度一般小于0.5mm.8．8 10分度游标卡尺上刻度总长为9mm, 20分度游标卡尺上刻度总长为19mm,50分度游标卡尺上刻度总长为49mm。

9、九个“不宜”或“不能”

9．1 在“验证玻意耳定律”的实验中，移动活塞不宜迅速，不能用手握注射器。

9．2 电流不宜长期接在电路中。

9．3 手拿玻璃砖时，不能触摸光洁的光学面。

9．4 打点计时器不能接直流电。

9．5 用电流表和电压表测定电池的电动势和内电阻时，不宜将电流调得过大。

9．6 使用万用表的欧姆档测电阻时，待测电阻不能与别的元件和电源相连；两手不能接触表笔的金属部分。

9．7 在“测定金属的电阻率”的实验中，测电阻时，电流不宜过大，通电时间不宜过长。

9．8 使用温度计时，测量时间还过短，应有足够的时间让其达到热平衡。温度计不能做搅棒。

9．9 在“用描点法画出电场中平面上的等势线”的实验中，探测等势点不宜靠近导电纸的边缘。

10、十个“顺序”

10．1 用游标卡尺测工件时，应先用制动螺丝把游标尺固定后再读数。

10．2 使用打点计时器时，要先接通电源，再让纸带运动。

10．3 用托盘天平称量时，应先加大砝码，后加小砝码；取下时应先取小砝码，后取大砝码。

10．4 在“验证牛顿第二定律”的实验中，安装完实验器材后，首先应平衡摩擦力。

10．5 在“用描点法画出电场中平面上的等势线”的实验中，在木板上铺纸的先后顺序是白纸、复写纸、导电纸。

10．6 在“研究电磁感应现象”的实验中，应先查明指针偏转方向与电流方向的关系，再连接电路。

10．7 连接电路实物图时，应先画电路图，再连接实物；先连接干路，再连接支路；电键先断开，最后再合上。

10．8 换用欧姆档的另一量程时，先要重新进行欧姆调零，再测量。

10．9 使用多量程电表测未知电路的电压、电流时，先用大量程试探，再用小量程测试。10．10 测凸透镜焦距，先用太阳光初测后再用一次成像法和共轭法精确测量。-----------

第五篇：电子表格Excel操作的一些技巧

电子表格Excel操作的一些技巧(2）

2.2.20 巧妙输入位数较多的数字 大家知道，如果向Excel中输入位数比较多的数值（如身份证号码），则系统会将其转为科学计数的格式，与

我们的输入原意不相符，解决的方法是将该单元格中的数值设置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去设置，也可以实现，但操作很慢。

其实我们在输入这些数值时，只要在数值的前面加上一个小“'”就可以了（注意:'必须是在英文状态下输入）。

2.2.21 将WPS/Word表格转换为Excel工作表 有时需要将WPS／Word编辑过的表格转换成 Excel工作表，可利用Excel的数据库操作、宏操作等功

能进行分析、处理，转换方法非常简单: 1.启动WPS／Word，打开WPS／Word文档，拖动鼠标，选择整个表格，再在“编辑”菜单中选择“复制

”命令;2.启动Excel，打开Excel工作表，单击目标表格位置的左上角单元格，再在“编辑”菜单中选择“粘贴”命令。注:若需将老版本的

WPS表格转换为Excel工作表，应先将其用WPS97／WPS2000／WPS Office或Word打开，再进行转换。

2.2.22 取消单元格链接 将链接单元格格式更改为数值格式就可以取消单元格链接，方法如下:选择包含链接的单元格，然后单击“复制”按钮，保持该格处于选中状态，单击鼠标右键选择“选择性粘贴”命令选择“数值”后单击“确定”，单元格内容就被单元格实际数值替代，与其

它源文件的链接就删除了。

2.2.23 快速输入拼音 选中已输入汉字的单元格，然后单击“格式→拼音信息→显示或隐藏”命令，选中的单元格会自动变高，再单击“格式

→拼音信息→编辑”命令，即可在汉字上方输入拼音。单击“格式→拼音信息→设置”命令，可以修改汉字与拼音的对齐关系。

2.2.24 插入“√” 首先选择要插入“√”的单元格，在字体下拉列表中选择“Marlett”字体，输入a或b，即在单元格中插入了“√”。

2.2.25 按小数点对齐 有以下两种方法使数字按小数点对齐: 1.选中位数少的单元格，根据需要单击格式工具栏上的“增加小数位数”按钮多

次，将不足位数补以0。2.选中位数少的单元格，右键单击选择“设置单元格格式”命令，在弹出的窗口中单击“数字”标签，选中“数值”，在右面的“小数位数”中输入需要的），程序就会自动以0补足位数。同样，对于位数多的单元格，如果设置了较少的小数位数，程序会自动

去掉后面的数字。

2.2.26 对不同类型的单元格定义不同的输入法 在一个工作表中，通常既有数字，又有字母和汉字。于是，我们在编辑不同类型的单元格时，需要不断地切换中英文输入法，这不但降低了编辑效率，而且让人觉得麻烦。下面的方法能让Excel针对不同类型的单元格，实现输入法的自动

切换: 1.选择需要输入汉字的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，在“数据有效性”对话框中选择“输入法模式”选项卡，在“模式”

下拉列表中选择“打开”，单击“确定”按钮（）;2.同样，选择需要输入字母或数字的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，选择“输

入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表中选择“关闭(英文模式)”，单击“确定”按钮。此后，当插入点处于不同的单元格时，Excel会根

据上述设置，自动在中英文输入法间进行切换，从而提高了输入效率。

2.2.27 在Excel中快速插入Word表格 1.打开Word表格所在的文件;2.打开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便看见表

格和要插入表格的区域;3.选中Word中的表格;4.按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。

2.2.28 设置单元格字体 选定要格式化的全部单元格或单个单元格中的指定文本，单击“格式→单元格”命令，在“字体”框中，单击所需字

体，在“字号”框中，单击所需的字体大小即可（）。另外，如果某一单元格中的少量数据不可见，那么可减小这些数据字体的大小，而不用

调整列的宽度，以显示单元格中所有数据。

2.2.29 在一个单元格中显示多行文字 选定要设置格式的单元格，单击“格式→单元格”命令，在打开的单元格格式对话框中选中“对齐”选

项卡下的“自动换行”复选框（）即可。

2.2.30 将网页上的数据引入到Excel表格 网页上表格形式的信息可以直接从浏览器上复制到Excel中，而且效果极佳。你可以选中信息并复制

它，然后将信息粘贴到Excel中，或者可以选中信息并将其拖放到Excel中。使用这种“拖放”方法传输和处理任何基于网络的表格数据会显得

非常简单并且异常快捷。在Excel 2002中，你可以像使用Excel工作表那样打开Html文件，并获得同样的功能、格式及编辑状态。

2.2.31 取消超级链接 下面介绍两个方法，让你方便地取消Excel中的超级链接。1.如果正在输入URL或E-mail地址，在输入完毕后敲回车键，刚才输入的内容会变成蓝色，此时单击智能标记选择“撤消超链接”命令即可。2.如果在工作表中已存在超级链接，右键单击单元格，在快捷

菜单中选择“取消超链接”命令即可。

2.2.32 编辑单元格内容 双击要键入数据的单元格，直接输入数据或对其中内容进行修改，完成后若要确认所做的改动，按Enter键即可;若取 消所做的改动，按Esc键。另外，你还可以单击单元格，再单击工作表上边的编辑栏，你就可以在编辑栏中编辑单元格中的数据了。

2.2.33 设置单元格边框 选择要添加边框的所有单元格，单击“格式→单元格”命令，选择“边框”选项卡（），然后在“样式”中选中所需 的线型样式，同时可以在“颜色”中指定不同的颜色，再单击“外边框”按钮，最后单击“确定”按钮即可。要设置含有旋转文本的选定单元

格的样式，单击“格式→单元格”命令，选择“边框”选项卡，然后使用“预置”下的“外边框” 和“内部”按钮，边框应用于单元格的边界，它会和文本旋转同样的角度。

2.2.34 设置单元格文本对齐方式 选择要设置文本对齐的单元格，单击“格式→单元格”命令，单击“对齐”标签，然后根据需要设置文本对

齐方式即可。

2.2.35 输入公式 单击将要在其中输入公式的单元格，然后键入＝(等号)，若单击了“编辑公式”按钮或“粘贴函数”按钮，Excel将插入一个

等号，接着输入公式内容，按Enter键。

2.2.36 输入人名时使用“分散对齐”（微软Office技巧大赛获奖作品）在Excel表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间

空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的方法。我们以一列为例，将名单输入后，选中该列，点击“格式→单元格→

对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。

2.2.37 隐藏单元格中的所有值（微软Office技巧大赛获奖作品）有时候，我们需要将单元格中所有值隐藏起来，这时你可以选择包含要隐藏

值的单元格。单击“格式→单元格”命令，选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，然后将“类型”框中已有的代码删除，键入“;;;”(3个分号)即可（）。提示:你也许奇怪为什么会这样，其实单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4个部分组成。这

4个部分用3个分号分隔，哪个部分空，相应的内容就不会在单元格中显示。现在都空了，当然就都不显示了。

2.2.38 恢复隐藏列 通常，选择隐藏列两边列上的单元格，然后选择“格式→列→取消隐藏”菜单项可以恢复隐藏的列。其实恢复隐藏列还有

一种快捷方法:将鼠标指针放置在列标的分割线上，例如，若隐藏B列，则将鼠标指针放置在列A和列C的分割线上，轻轻地向右移动鼠标指针，直到鼠标指针从两边有箭头的单竖变为两边有箭头的双竖杠，此时拖动鼠标就可以打开隐藏的列。2.2.39 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软Office技巧大赛获奖作品）在Excel中隐藏行或列, 通常可以通过格式菜单中的行或列选

项中的隐藏来实现, 或者是选中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成, 对于分散的单元格区域, 可以这样快速隐藏: 快速隐藏选中单

元格所在行:“Ctrl + 9” 快速隐藏选中单元格所在列:“Ctrl + 0” 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+9” 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+0”

2.2.40 彻底隐藏单元格 在很多时候我们会将一些行或列的内容隐藏起来不让别人查看，但是如果用户复制包含隐藏行或列的区域，这样隐藏 的内容就会在粘贴的新的工作表中出现，降低了隐藏效果。如果要想避免这种情况，我们可以先选中要复制的区域，然后单击“编辑→定位”

命令，在打开的对话框中点击“定位条件”按钮，在定位条件对话框中选中“可见单元格”选项），这样就可以避免上面所发生的情况了。

2.2.41 用下拉列表快速输入数据 如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律，如学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理工程师、工程师、高级工程师)等，你希望减少手工录入的工作量，这时我们就可以设置下拉列表实现选择输入。具体方

法为: 选取需要设置下拉列表的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉

列表中选择“序列”，在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，如“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”，并确保复

选框“提供下拉箭头”被选中，单击“确定”按钮即可（）。这样在输入数据的时候，就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据，从而

加快了输入速度。

2.2.42 快速输入自定义短语 使用该功能可以把经常使用的文字定义为一条短语，当输入该条短语时，“自动更正”便会将它更换成所定义的

文字。定义“自动更正”项目的方法如下:单击“工具→自动更正选项”命令，在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语，如“

电脑报”，在“替换为”框中键入要替换的内容，如“电脑报编辑部”，单击“添加”按钮，将该项目添加到项目列表中，单击“确定”退出

。以后只要输入“电脑报”，则“电脑报编辑部”这个短语就会输到表格中。

2.2.43 设置单元格背景色 选择要设置背景色的单元格，单击“格式→单元格”命令，然后单击“图案”选项卡，要设置带有图案的背景色，请在“颜色”框中单击选中一种颜色，然后单击“图案”下拉菜单，选择所需的图案样式和颜色即可。2.2.44 快速在多个单元格中输入相同公式 先选定一个区域，再键入公式，然后按“Ctrl+Enter”组合键，可以在区域内的所有单元格中输入

同一公式。

2.2.45 同时在多个单元格中输入相同内容 选定需要输入数据的单元格，单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的，然后键入相应数据，按

“Ctrl+Enter”键即可。

2.2.46 快速输入日期和时间 当前日期 选取一个单元格，并按“Ctrl+;” 当前时间 选取一个单元格，并按“Ctrl+Shift+;” 当前日期和时

间 选取一个单元格，并按“Ctrl+;”，然后按空格键，最后按“Ctrl+Shift+;” 注意:当你使用这个技巧插入日期和时间时，所插入的信息是

静态的。要想自动更新信息，你必须使用TODAY和NOW函数。

2.2.47 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 如果你想要将一块复制的单元格插入到其他行或列之间——而不是覆盖这些行或列——

可以通过下面这个简单的操作来完成: 选择你将要复制的单元格，单击编辑菜单上的复制，在工作表上选择将要放置被复制单元格的区域，然

后按下“Ctrl+Shift+ +”，在插入对话框中单击周围单元格的转换方向，然后单击“确定”。现在，复制的单元格将插入到合适的位置，而你

无需担心它们覆盖原有的信息。

2.2.48 在Excel中不丢掉列标题的显示 你是否希望不论将Excel电子表格滚动到哪里都能够看到列标题？这里将介绍一种使列标题总保持可见 的方法: 选择紧邻列标题的下一行，单击“窗口→冻结窗格”命令，被冻结的列标题不会滚动，而且在你移动工作簿的其他部分时，列标题会

保持可见。

2.2.49 查看与日期等效的序列数的值 Excel将所有的日期都作为序列数对待，要查看与日期等效的序列数的值，通常需要将包含日期的单元格

格式更改为“常规”格式。现在有一种快捷方法:选择包含日期的单元格，然后单击“格式”工具栏上的“千位分隔样式”按钮(即逗号形状的

按钮)，Excel将会对选择的单元格应用千位分隔样式显示序列数。

2.2.50 快速复制单元格内容 选中下面的单元格，按“Ctrl+'（为英文状态下的单引号）”组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。

2.2.51 使用自定义序列排序（微软Office技巧大赛获奖作品）在Excel排序对话框中选择主要关键字后单击选项，可以选择自定义序列作为排

序次序，使排序方便快捷且更易于控制。顺便说一下，排序可以选择按列或按行，如果以前排行的顺序都是选择性粘贴转置，排完序后再转置。自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列。在“次要关键字”框中无法使用自定义排序。若要用自定义排序对多个数据列排序，则

可以逐列进行。例如，要根据列A或列B进行排序，可先根据列B排序，然后通过“排序选项”对话框确定自定义排序次序，下一步就是根据列A 排序。

2.2.52 快速格式化Excel单元格 如果想要快速访问Excel中的单元格格式对话框，以更改诸如字样、对齐方式或边框等，请先选择需要格式化 的单元格然后按下“Ctrl+1”组合键，就可以打开“单元格格式对话框”。

2.2.53 固定显示某列 不少人在工作中用Excel做工资表时，由于工资表项目很多，往往一行信息不能同时显示在屏幕上，给日常的查询和变动

工资输入带来一定困难。用下面的方法就可以解决这个问题:首先在表格中单击要冻结列的右边一列，然后单击“窗口→冻结窗格”命令即可。

如果你想撤消此功能，点击“窗口”菜单，原来“冻结窗口”命令变成“撤消窗口冻结”，单击它即可。

2.2.54 在Excel中快速编辑单元格 如果你希望使用键盘做每一件事，在Excel电子表格中快速编辑数据将很困难，因为你会发现自己想对单元

格做改动时，经常需要用到鼠标。其实你可以使用一个快捷键——F2，这样你的手就不用离开键盘了。下面将教你怎么做: 利用箭头键选择要

编辑的单元格，按下F2，编辑单元格内容，编辑完成后，按Enter键确认所做改动，或者按ESC键取消改动。注意:这个技巧在Excel编辑超级链

接时非常方便，因为如果当你使用鼠标点击单元格的超级链接时将自动打开Internet浏览器窗口，使用键盘可以很容易地编辑超级链接。

2.2.55 使用自动填充快速复制公式和格式 想用一种无需输入数字的简单方法在Excel中填充数字吗？利用自动填充命令，你可以快速向相邻的

单元格复制数据、公式或格式。以下将说明具体的操作方法: 选择希望复制的单元格，将光标移到选中单元格的右下角，光标将变成一个黑色 的+号，点击并按住鼠标右键不放，将光标拖过将要填充的单元格，松开鼠标右键，鼠标右击，在出现的快捷菜单中单击“以序列方式填充”，这一技巧可以在创建电子表格时节省大量时间。

2.2.56 为单元格添加批注 Excel为方便用户及时记录，提供了添加批注的功能，当你给单元格进行注释后，只需将鼠标停留在单元格上，就可

看到相应的批注。添加批注的方法是:单击要添加批注的单元格，单击“插入→批注”命令，在弹出的批注框中键入你要批注的文本，输好后单 击批注框外部的工作表区域即可。在添加批注之后单元格的右上角会出现一个小红点，提示该单元格已被添加了批注。将鼠标移到该单元格上

就可以显示批注。

2.2.57 数据自动输入 在Excel中，数字、日期和时间等形式的数据可以直接连续输入。例如，当需要输入12/10/91～12/10/99这些连续的日期，可以先在第一个单元格中输入12/10/99，然后用鼠标选中该单元格，接着再用鼠标直接拖动单元格右下角的填充柄，按照需要水平向右或者

垂直向下移动，即可自动在相邻的单元格中填充12/10/91、12/10/92……12/10/99数据。当然你也可以单击填充柄，选择需要的序列方式（）

。对于数字而言，还可以实现等差数列和等比数列的连续输入。

2.2.58 在Excel中快速计算一个人的年龄 Excel中的DATEDIF()函数可以计算两单元格之间的年、月或日数。因此，这个函数使得计算一个人 的年龄变得容易了。在一个空白工作表中的A1单元里输入生日，用斜线分隔年、月和日，在A2单元中输入type =DATEDIF(A1,TODAY(),“y”)，然后按Enter，这个人的年龄(以年表示)将被显示在A2单元中。2.2.59 快速修改单元格次序 在实际操作的过程中，我们有时需要快速修改单元格内容的次序，具体操作方法为:首先用鼠标选定单元格，同时

按下键盘上的Shift键，接着移动鼠标指针到单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变

成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。

2.2.60 将网页上的数据引入到Excel表格中 网页上表格形式的信息可以直接从浏览器上复制到Excel中，而且效果极佳。在Excel中，你可以像

使用Excel工作表那样打开Html文件，并获得同样的功能、格式及编辑状态。第3节 图形和图表编辑技巧

2.3.1 在网上发布Excel生成的图形 Excel的重要功能之一就是能快速方便地将工作表数据生成柱状、圆饼、折线等分析图形。要想在Web发布

这类以及用于报表装饰示意类图形，首先单击“工具→选项”命令，在“常规”中选择“Web选项”，选择是否采用便携网络图形格式(PNG)存

储文件，以加快下载速度和减少磁存储空间，但要注意这一格式图形文件将要求浏览器支持，并非对所有浏览器都合适。如果未选择PNG图形格

式，Excel会自动选择并转换为GIF、JPG格式文件，并创建名为“文件名files”的子文件夹来保存转换过的图形。例如，如果文件名为 “dog.htm”，则Excel将创建名为“dog/files”的子文件夹。Excel也会支持文件指定文件名，例如“image01.jpg”和“image02.jpg等。若

在Web发布时选中图表的“选择交互”选项框，则生成的Web页面将保留Excel的图形与表格数据互动的功能，即页面中显示数据表格和对应分析

图形，用户如果改变表格中的数据，则对应图形随之发生改变。但要注意的是，这一交互并不能刷新存放在服务器端的数据表数据，如果你需

要刷新或修改服务器端的数据，则须利用VB等编制脚本程序。

2.3.2 创建图表连接符 当你绘制了一些基本图表以后，经常需要用直线、虚线和箭头来连接它们，并说明图表中的关系。Excel 2002提供了真

正的图表连接符，这些线条在基本形状的预设位置保持连接，当你移动基本形状时，连接符与它们一起移动，而不需要你手工绘制它们。要创

建连接符，可按以下步骤进行:首先绘制需要连接的基本性状。在“绘图”工具栏上单击“自选图形”按钮，选择“连接符”，并选中需要使用 的连接符类型。鼠标指针将变成带有4条放射线的方形，当鼠标停留在某个形状上，形状上预先定义的连接点将变成边界上彩色的点，单击希望

连接符连接的点。然后在另一形状的连接点上重复这个过程。

2.3.3 将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中 假如要把Excel中某些单元格区域转换成图片形式，可先选中要进行转换的单元格区域，然

后按住Shift键，单击“编辑→复制图片”命令，在弹出的“复制图片”对话框中，可选择“如屏幕所示”和“如打印效果”两种显示方式（图

1），如果选择“如屏幕所示”，还可以进一步选择“图片”和“位图”两种格式。在这里选择“如屏幕所示”和“图片”单选按钮，单击“确

定”按钮。然后进入Word中，单击“编辑→粘贴”命令，即可将选中的Excel单元格区域以图片形式粘贴过来。如果用户没用添加表格框线，那么选择“如打印效果”后，在进行“粘贴图片”操作后图片中没有边框;如果选择“如屏幕所示”选项，“粘贴图片”操作后，图片会有和屏

幕显示一样的边框。

2.3.4 将Word内容以图片形式插入到Excel表格中 如果要把Word中的某一段内容以图片形式插入到Excel表格中，可按照如下步骤进行:首先在

Word中选中要复制的内容，然后单击“编辑→复制”命令，进入Excel中，按住Shift键，单击“编辑→粘贴图片”命令，即可将刚才复制的内

容以图片格式插入到Excel表格中，而且在该图片上双击，还可进行文字修改。利用这种方法也可以把“记事本”等其他程序中的内容以图片格 式粘贴到Excel中。

2.3.5 将Word中的内容作为图片链接插入Excel表格中 首先在Word中选中要复制的内容，然后单击“编辑→复制”命令，进入Excel中，按住

Shift键，单击“编辑→粘贴链接图片”命令可将选中内容作为一个图片链接插入Excel中。2.3.6 在独立的窗口中处理内嵌式图表 在某些情况下，你可能希望在独立的窗口中处理内嵌式图表，例如，一个图表比工作表窗口要大的话，那么在它自己的窗口中处理它将更容易、更灵活。要在一个窗口中处理图表，可在图表区单击鼠标右键，并从快捷菜单中选择“图表窗口”。

2.3.7 在图表中显示隐藏数据 通常，Excel不对隐藏单元格的数据制图。但是，你也许不希望隐藏的数据从图表中消失，可以这样操作:首先激

活图表，单击“工具→选项→图表”，在“图表”标签中取消选择“只绘制可见单元格数据”复选框（）。要注意的是，“只绘制可见单元格

数据”只适用于激活的图表，因此，你在进行这个操作之前，必须激活图表，否则“只绘制可见单元格数据”选项是不可选的。

2.3.8 在图表中增加文本框 只要你愿意，你可以在图表中的任何地方增加能够移动的文本内容(不限于标题)。方法为:选定图表除标题或数据

系列外的任何部分，然后在编辑栏中键入文本内容，接着按回车键，这样，图表中就自动生成包含键入内容的文本框，你可以把它移到任何地

方并根据自己的喜好进行格式化。

2.3.9 建立文本与图表文本框的链接 在工作表的空白单元格内输入要链接的文本，单击选中图表，在编辑栏输入等号，然后单击包含要链接文

本的单元格，接着按回车键，该文本就出现在图表中的某个位置上了。这样，不管什么时候工作表单元格内的文本发生变化时，图表内的文本

也随着改变。但要注意的是，一旦你取消了选中文本框，就很难再用鼠标选中该文本框进一步地修改，此时你可以使用我们前面介绍过的图表

元素选取方法，即使用箭头键移动选择图表元素。

2.3.10 给图表增加新数据系列 有时我们需要对已创建好的图表增加新的数据系列，虽然你可以重新创建包含新数据系列的图表，但对已经存

在的图表增加新数据系列显得更为简单、方便。方法一:使用“数据源”对话框 激活图表，单击“图表→源数据→系列”，单击“添加”按钮，在“名称”栏中指定数据系列的名称，在“值”栏中指定新的数据系列，单击“确定”按钮即可（）。方法二:使用“选择性粘贴”对话框

选择要增加的数据系列并将其复制到剪贴板上，然后激活图表，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，出现“选择性粘贴”对话框，选 择添加单元格为“新系列”，并选择合适的数值轴，然后单击“确定”按钮即可。方法三:拖动鼠标法 选择要增加为新数据系列的单元格区域，鼠标指针指向区域的边框，把它拖到图表中。当你松开鼠标按钮的时候，图表中就增加了新的数据系列。注意:这一方法仅对内嵌式图表起作

用。方法四:使用“添加数据”对话框 激活图表，单击“图表→添加数据”命令，然后选择要增加为新数据系列的单元格区域，单击“确定”

按钮即可。

2.3.11 快速修改图表元素的格式 通常，我们通过使用“格式”菜单或者选定图表元素后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“格式”命令来对

图表元素进行格式化。其实还有快速的方法:双击图表元素，将会调出此图表元素的格式对话框。根据选择的图表元素不同，此对话框会有所不

同。

2.3.12 创建复合图表 复合图表指的是由不同图表类型的系列组成的图表，比如，你可以让一个图表同时显示折线图和柱形图。创建一个复合

图表只需简单地将一个或一个以上的数据系列转变成其他的图表类型。方法是:选择某个数据系列，单击“图表→图表类型”命令，然后选择你

所要应用到数据系列上的图表类型，单击“确定”按钮即可。

2.3.13 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 有时，你需要绘制度量完全不同的数据系列，如果你使用同样的坐标轴，那么很可能某个系列

几乎是不可见的。为了使得每个系列都清晰可见，你可以使用辅助坐标轴。要为某个数据系列指定一个辅助坐标轴，首先要选定图表中的这个

数据系列，按右键弹出快捷莱单，单击“数据系列格式→坐标轴”命令，选择“次坐标轴”选项。2.3.14 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 Excel中提供了一些自定义图表类型。其实，你可以将自己创建的图表设置为自定义图表类型，以便以后使用。具体方法为:创建要设置为自定义图表类型的图表，直到你满意为止。激活此图表，单击“图表→图表类型→自定义类型”，选择“自定义”选项，将会显示所有用户自定义图表类型的一个列表。单击“添加”按钮，将会出现“添加自定义图表类型”对话框，为你的

图表类型输入一个名称和简短的说明，然后单击“确定”，这样你定制的自定义图表类型就被加入到列表中了。

2.3.15 复制自定义图表类型 如果你希望将你定制的自定义图表类型复制到其他电脑中，只需要简单地把

C:WindowsApplicationDataMicrosoft Excel文件夹中的xlusrgal.xls文件复制到其他机器的同样文件夹中即可。2.3.16 旋转三维图表 你可以非常灵活地旋转调节三维图表的视觉角度，以获得不同的视觉效果。方法一:使用“设置三维视图格式”对话框

激活三维图表，单击“图表→设置三维视图格式”命令，选择合适的控制命令或数据来旋转和进行透视改变（）。方法二:使用鼠标实时拖动

“角点”旋转图表 点击图表，图表边角出现黑色的控制点(称为“角点”)。你可以拖动一个角点，旋转图表的三维框直到满意为止。如果一旦

你的图表被完全搞乱了，不要紧，你可以单击“图表→设置三维视图格式”命令，单击“默认值”按钮，恢复原来的标准三维视图。当你旋转

三维图表时，如果在拖动的同时按下Ctrl键，则可以看到全图的外廓，这样使你看得更清楚，不至于把图表搞得奇形怪状的。

2.3.17 拖动图表数据点改变工作表中的数值 选择图表数据系列中的一个数据点，然后按照数值增大或减少的方向拖动数据点，你会发现工作

表中的相应数值随着图中数据点的新位置改变而改变。如果你知道一个图的外形以及你要确定能生成该图的数值，这种技巧就显得非常有用。

但要注意的是，这种方法在大多数情况下是危险的，因为你可能在不经意间更改了不应该更改的数值。

2.3.18 把图片合并进你的图表 Excel能很容易地把一个图案、图形文件作为组成元素合并到图表中。方法一:使用“图案”对话框 双击某个

数据系列，选择“图案”标签，单击“填充效果”按钮，在“填充效果”对话框中选择“图片”标签，单击“选择图片”按钮，选择一个要使

用的图形文件即可。方法二:使用剪贴板 将图像复制到剪贴板上，激活图表，选择数据系列或数据系列中的一个数据点，再单击“编辑→粘贴

”命令。这种方法适用于需要调用的图像不在文件中的时候，只要图像可以复制到剪贴板上，则这种方法就可行。方法三:使用链接图片 我们

知道，图表中可以使用数据表。如果你觉得图表中的数据表不是很灵活的话，你可以粘贴链接图片到图表代替数据表。下面是具体的操作方法: 创建好图表，并将数据表使用的单元格区域按你的需要进行格式化。选定需要的单元格区域，按住Shift键，单击“编辑→复制图片”命令，出

现一个“复制图片”对话框，单击“确定”接受默认选项。这样，选定的单元格区域就作为一个图片复制到剪贴板中了。激活图表，将剪贴板

中的内容粘贴到图表。此时所粘贴的是一幅图，还不是链接的表，还需要你选择粘贴的图片。在编辑栏输入链接的单元格区域(或直接用鼠标选

择)。这样，粘贴的图片就变成与工作表数据区域链接的图片，对于工作表单元格区域中的任何改变，都会直接反映在图表链接的图片中。2.3.19 用图形美化工作表 我们在制作Excel工作表时，呆板的横竖显示的工作表可能没有多大的说服力。如果需要使用让人印象深刻的图形来

吸引人们的注意，首先在“绘图”工具栏上按下“自选图形”按钮，然后选择“其他自选图形”，从中选择一个你需要的图案。插入此图形后，在工作表中选中它，单击“编辑栏”，输入你想要突出显示的链接单元格，然后回车。这样，链接单元格的内容将会出现在所选定的图案上

。如果链接单元格的内容变动时，图案上的数据也会跟着反映出变动情形。另外，如果想要让自选图形更加醒目的话，你可以用鼠标双击图形，打开“设置自选图形格式”对话框。在这个对话框中，你可以改变目前所使用的格式，例如调整文字水平或垂直的位置、改变字体和字形、增加文字色彩等。

2.3.20 让文本框与工作表网格线合二为一 在“绘图”工具栏中单击“文本框”按钮，然后按住“Alt”键插入一文本框，就能保证文本框的边

界与工作表网格线重合。

2.3.21 快速创建默认图表 我们知道，创建图表一般使用“图表向导”分4个步骤来完成，在每个步骤中你可以根据需要调整各个选项的设置。

其实，如果你想使用默认的图表类型、图表选项和格式而不加修改直接生成图表的话，有快速的方法:打开包含用来制作图表数据的工作表，选

取用来制作图表的数据区域，然后按F11键即可快速创建图表，图表存放在新工作表图表中，它是一个二维柱形图。

2.3.22 快速创建内嵌式图表 在工作表中选取用来制作图表的数据区域，然后单击“默认图表”按钮即可，不过，一般缺省时，“默认图表”

工具按钮不会显示在工具栏上，你可以通过下面的方法把“默认图表”按钮显示出来:单击“工具→自定义→命令”，在“类别”列表中选择“

制作图表”，并在“命令”列表中找到“默认图表”，用鼠标将它拖到屏幕上工具栏中适当的位置即可。

2.3.23 改变默认图表类型 Excel的默认图表类型是二维柱形图连同一个浅灰色区域、一个在右边的图例以及水平网格线。如果你不喜欢这种默

认图表类型，可以通过以下方法来改变它:单击“图表→图表类型”命令，选择一个你想作为默认值的图表类型(它可以是标准类型或自定义类

型中的一种)，然后单击“设置为默认图表”按钮，确认即可。如果你需要创建很多个同一类型的图表，你就可以通过这种改变默认图表类型的 方法来提高你的效率。

2.3.24 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 你可以轻易转换内嵌式图表与新工作表图表，方法是:选择你已创建的图表，可以看到Excel的“

数据”菜单变为“图表”菜单，单击“图表→位置”命令，出现“图表位置”对话框，你可以在“作为新工作表插入”和“作为其中的对象插

入”两者之间作出选择（图5），同时选择一个工作表。这样，Excel将删除原来的图表，以你选择的方式移动图表到指定的工作表中。

2.3.25 利用图表工具栏快速设置图表 通常，我们使用“图表”菜单中的命令来对图表进行适当的设置。其实，我们可以用鼠标右键单击工具

栏中的任意位置，在出现的快捷菜单中选择“图表”。这样就激活了图表工具栏，我们看到其中包含了“图表对象”、“图表区格式”、“图

表类型”、“图例”、“数据表”、“按行”、“按列”、“顺时针斜排’’和“逆时针斜排”等按钮（图6），当然你还可以通过自定义的方

法将“默认图表”等其他一些制作图表的工具按钮拖到图表工具栏中。使用图表工具栏比使用“图表”菜单更方便，而且速度更快。

2.3.26 快速选取图表元素 图表创建好以后，我们还需要对某些图表元素进行编辑和格式化。图表区包括整个图表和它的全部元素，当你选取

图表区后，你就可以看到8个黑色小方块。要想调整单个的图表对象，首先必须选取该对象，然后更改其属性。通过把鼠标指向某一特定图表对

象来选取该对象，可能会很困难，特别是在一个带有许多元素很拥挤的小图表中。在这种情况下，我们一般可以使用位于“图表”工具栏上左

侧的“图表对象”下拉列表，从该下拉列表中选取的任何项目，也就等于在当前图表中选取了那个项目。其实，还有一种选取图表元素方法，即在选取图表的任何一部分以后，你可以通过使用箭头键快速、连续地移向同一图表中的其它部分。使用向上或向下的箭头键可以选取主要的

图表元素;使用向左或向右的箭头键可以连续地选取图表每一个可以选取的元素，包括每一个数据系列中的单个数据点，以及图例中的彩色图例

符号和文本条目。

2.3.27 通过一次按键创建一个Excel图表 这是一个非常老套的Excel窍门。要想使用键盘快速创建一个图表，选择你需要绘制的数据并按下F11 键。Excel将自动为你创建图表。另外，在选好单元格后按下“Alt+F1”，你将得到相同的结果。

2.3.28 绘制平直直线 在Excel绘制直线时是不是很难？其实，在应用直线绘制工具时，只要按下Shift键，则绘制出来的直线就是平直的。另 外，按下Shift键绘制矩形即变为正方形、绘制椭圆形即变为圆形。第4节 函数和公式编辑技巧

2.4.1 巧用IF函数清除Excel工作表中的0 有时引用的单元格区域内没有数据，Excel仍然会计算出一个结果“0”，这样使得报表非常不美观，看起来也很别扭。怎样才能去掉这些无意义的“0”呢？利用IF函数可以有效地解决这个问题。IF函数是使用比较广泛的一个函数，它可以对

数值的公式进行条件检测，对真假值进行判断，根据逻辑测试的真假返回不同的结果。它的表达式为:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。例如A1>=100就是一个逻辑表

达式，如果A1单元格中的值大于等于100时，表达式结果即为TRUE，否则结果为FALSE;value_if_true表示当logical_test为真时返回的值，也

可是公式;value_if_false表示当logical_test为假时返回的值或其他公式。所以形如公式“＝IF(SUM(B1:C1)，SUM(B1:C1),“”)”所表示的

含义为:如果单元格B1到C1内有数值，且求和为真时，区域B1到C1中的数值将被进行求和运算。反之，单元格B1到C1内没有任何数值，求和为假，那么存放计算结果的单元格显示为一个空白单元格。

2.4.2 批量求和 对数字求和是经常遇到的操作，除传统的输入求和公式并复制外，对于连续区域求和可以采取如下方法:假定求和的连续区域

为m×n的矩阵型，并且此区域的右边一列和下面一行为空白，用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行，也可以两者同时选中，单击

“常用”工具条上的“Σ”图标，则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成求和公式，并且系统能自动识别选中区域中的非数值型单元格，求和公式不会产生错误。

2.4.3 对相邻单元格的数据求和 如果要将单元格B2至B5的数据之和填入单元格B6中，操作如下:先选定单元格B6，输入“=”，再双击常用工

具栏中的求和符号“∑”;接着用鼠标单击单元格B2并一直拖曳至B5，选中整个B2～B5区域，这时在编辑栏和B6中可以看到公“=sum(B2:B5)”，单击编辑栏中的“√”（或按Enter键）确认，公式即建立完毕。此时如果在B2到B5的单元格中任意输入数据，它们的和立刻就会显示在单元

格B6中。同样的，如果要将单元格B2至D2的数据之和填入单元格E2中，也是采用类似的操作，但横向操作时要注意:对建立公式的单元格(该例

中的E2)一定要在“单元格格式”对话框中的“水平对齐”中选择“常规”方式 , 这样在单元格内显示的公式不会影响到旁边的单元格。如果 还要将C2至C5、D2至D5、E2至E5的数据之和分别填入C6、D6和E6中，则可以采取简捷的方法将公式复制到C6、D6和E6中:先选取已建立了公式的

单元格B6，单击常用工具栏中的“复制”图标，再选中C6到E6这一区域，单击“粘贴”图标即可将B6中已建立的公式相对复制到C6、D6和E6中。

2.4.4 对不相邻单元格的数据求和 假如要将单元格B2、C5和D4中的数据之和填入E6中，操作如下: 先选定单元格E6，输入“=”，双击常用工

具栏中的求和符号“∑”;接着单击单元格B2，键入“，”，单击C5，键入“，”，单击D4，这时在编辑栏和E6中可以看到公式“=sum（B2，C5，D4）”，确认后公式即建立完毕。

2.4.5 利用公式来设置加权平均 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总

量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。

2.4.6 自动求和 在老一些的Excel版本中，自动求和特性虽然使用方便，但功能有限。在Excel 2002中，自动求和按钮被链接到一个更长的公

式列表，这些公式都可以添加到你的工作表中。借助这个功能更强大的自动求和函数，你可以快速计算所选中单元格的平均值，在一组值中查

找最小值或最大值以及更多。使用方法是:单击列号下边要计算的单元格，或者单击行号右边要计算的单元格，单击常用工具栏上自动求和按钮

右边的箭头，并单击要用的公式，然后按Enter。

2.4.7 用记事本编辑公式 在工作表中编辑公式时，需要不断查看行列的坐标，当编辑的公式很长时，编辑栏所占据的屏幕面积越来越大，正好

将列坐标遮挡，想看而看不见,非常不便！能否用其它方法来编辑公式呢？ 打开记事本，在里面编辑公式，屏幕位置、字体大小不受限制，还

有滚动条,其结果又是纯文本格式，可以在编辑后直接粘贴到对应的单元格中而勿需转换，既方便，又避免了以上不足。

2.4.8 防止编辑栏显示公式 有时，你可能不希望让其他用户看到你的公式，即单击选中包含公式的单元格，在编辑栏不显示公式。为防止编辑

栏中显示公式，可按以下方法设置: 右击要隐藏公式的单元格区域，从快捷菜单中选择“设置单元格格式”，单击“保护”选项卡，选中“锁 定”和“隐藏”（）。然后再单击“工具→保护→保护工作表”命令，选取“内容”，单击“确定”以后，用户将不能在编辑栏或单元格中看

到已隐藏的公式，也不能编辑公式。

2.4.9 解决SUM函数参数中的数量限制 Excel中SUM函数的参数不得超过30个，假如我们需要用SUM函数计算50个单元格A2、A4、A6、A8、A10、A12、……、A96、A98、A100的和，使用公式SUM(A2，A4，A6，……，A96，A98，A100)显然是不行的，Excel会提示“太多参数”。其实，我们

只需使用双组括号的SUM函数;SUM((A2，A4，A6，……，A96，A98，A100))即可。稍作变换即提高了由SUM函数和其他拥有可变参数的函数的引

用区域数。

2.4.10 在绝对与相对单元引用之间切换 当你在Excel中创建一个公式时，该公式可以使用相对单元引用，即相对于公式所在的位置引用单元，也可以使用绝对单元引用，引用特定位置上的单元。公式还可以混合使用相对单元和绝对单元。绝对引用由$后跟符号表示，例如，$B$1是对第

一行B列的绝对引用。借助公式工作时，通过使用下面这个捷径，你可以轻松地将行和列的引用从相对引用改变到绝对引用，反之亦然。操作方

法是:选中包含公式的单元格，在公式栏中选择你想要改变的引用，按下F4切换。

2.4.11 快速查看所有工作表公式 只需一次简单的键盘点击，即可显示出工作表中的所有公式，包括Excel用来存放日期的序列值。操作方法如

下: 要想在显示单元格值或单元格公式之间来回切换，只需按下“Ctrl+`”（与“~”符号位于同一键上。在绝大多数键盘上，该键位于“1”

键的左侧）。

2.4.12 实现条件显示 统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，显示为“不及格”;输入60以上的分数时，显示为“及格”。这样的效果，不妨称之为“条件显示”，用IF函数可以实现。假设分数在B3单元格中，要将等级显示在C3单元格中。那么在C3单元格中输入以下公式实现不

同的等级: =if(b3<=60,“不及格”，“及格”)

分“不及格”和“及格”2个等级 =if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=90,“及格”，“优秀

”))

分3个等级 =if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=70,“及格”，if(b3<90,“良好”，“优秀”)))分为4个等级 注意:符号为半角，IF 与括弧之间不能有空格，而且最多嵌套7层 第5节 数据分析和管理技巧

2.5.1 管理加载宏 Excel包括各种特殊作用的加载宏，它们使用自定义的函数、向导、对话框和其他工具，扩充了工作表的基本功能。默认情 况下，每个加载宏都配置为在第一次使用时安装，也就是说在第一次需要某个加载宏时，都要找Office光盘安装，这是非常麻烦的事。为了避

免这种情况，你可以一次性将以后可能需要的加载宏安装，或者全部安装它们。单击“工具→加载宏”，出现“加载宏”对话框，选择可能对

你有用的加载宏，如“分析工具库”、“规划求解”、“条件求和向导”等，单击“确定”，Excel会提示所选加载宏尚没有安装，询问是否现

在安装，选择“是”，然后插入Office安装光盘完成安装。不要在每次启动Excel时加载每个加载宏，因为这样将减慢启动过程，而且每个加

载宏都占用了大量的内存。建议你将“自动保存”加载，井设置适当的“自动保存时间间隔”，这样在Excel使用过程中能自动创建备份文件，避免了掉电时丢失尚未保存的文件内容。

2.5.2 在工作表之间使用超级连接 首先需要在被引用的其他工作表中相应的部分插入书签，然后在引用工作表中插入超级链接，注意在插入超

级链接时，可以先在“插入超级链接”对话框的“链接到文件或URL”设置栏中输入目标工作表的路径和名称，再在“文件中有名称的位置”设

置栏中输入相应的书签名，也可以通过“浏览”方式选择。完成上述操作之后，一旦使用鼠标左键单击工作表中带有下划线的文本的任意位置，即可实现Excel自动打开目标工作表并转到相应的位置处。

2.5.3 快速链接网上的数据 你可以用以下方法快速建立与网上工作簿数据的链接: 1.打开Internet上含有需要链接数据的工作簿，并在工作簿

选定数据，然后单击“编辑→复制”命令;2.打开需要创建链接的工作簿，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格;3.单击“编辑

→选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮即可。若你想在创建链接时不打开Internet工作簿，可单击需要链

接处的单元格，然后键入(=)和URL地址及工作簿位置，如:=http://