老年大学办公室工作职责(共5则)

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第一篇:老年大学办公室工作职责

老年大学办公室工作人员工作职责

一、在教务长领导下开展全面日常工作,负责学校各项事宜的落实。

二、起草文件、报告、工作总结等;做好文件资料的收发、登记、传阅、催办、清退和归档工作;整理会议纪要;编写大事记。

三、负责教学、办公设备的使用、保管、维修;办公用品和教学器材的采购、登记、入库、保管;水电、电话的合理使用;环境卫生的清洁检查和维护。

四、负责办理学员缴费、支付师酬及财务报支工作。

五、负责招生、注册、教材讲义的打印、复印、装订归档工作。

六、负责校园安全保卫、对外联络及接待工作。

七、负责课堂教学视频采集,以及网站宣传建设和管理工作。

八、完成日常值班工作。

九、承担学校各类会议的会务工作。

十、完成上级领导交办的其它任务。

老年大学 2017年12月22日

第二篇:老年大学职责

年大学规章制度

文章来源:互联网

发布者:admin

发布时间:2009-10-19 11:40:46

阅读:893次

老年大学是我国干部制度进行重大改革和人口老龄化背景下诞生的新生事物。为了使学校的管理工作有章可循,形成宽松有序的管理秩序,逐步走向规范化办学。特制定有关校务工作的岗位职责和规章制度。

岗位职责

一、校长、副校长职责:

校务委员会为学校最高领导机构,实行校务委员会集体领导下的校长分工负责制。

校长职责:主持召开校务委员会会议,商讨和决定学校重大事宜,协调学校和有关部门的关系,帮助解决办学中的一些实际问题。

副校长职责:对校务委员会和校长负责,主持学校日常工作,制定学校教学计划。传达校长和有关会议的指示精神,研究处理办学中的重大问题,提出工作任务和要求,听取学校汇报,检查学校日常教学活动和行政工作。

二、教务主任职责:

按学校提出的教学计划及时编排好学期课程表,并协助任课老师和班主任按时制定各学科和班级工作计划。

组织招生、编班、毕(结)业工作,管理好学籍材料和各种教学资料。

协助学校做好教师的聘任工作。

三、班主任职责:

班主任是班级工作的组织者,也是学校教学任务的具体执行者,班主任职责主要是:

1、学校教学要求,协助任课老师制定好课程内容和日程表,指导师生共同遵守按时完成。

2、配合学校做好聘请老师的工作,了解老师对学校工作的意见,反馈学员对讲课的建议和要求。

3、选好班长,发挥学员自我管理作用,指导班干部维好课堂秩序,开展班级活动,安排学员参加教室卫生打扫工作。

4、关心学员,引导学员提高思想文化素质,对缺课二以上的学员要主动了解原因,若学员因病缺课,要表示问候。

5、并分管负责学校安排的其他方面的行政事务工作。

四、教师职责:

1、办好学校搞好老年教育事业械依靠教师。为此任课老师要按本学科的教学计划,做到认真备课、讲课、辅导,努力提高教学质量。

2、按时上课,因故不能来校讲课时,需提前通知学校。

3、配合班主任做好必要的课外参观、指导工作。

规章制度

一、会议制度

校务委员会会议每年召开1——2次。

学校工作会议每学期召开1——2次。

工作人员例会每周一次。

学校开学典礼和休业式,全校班长会议按需要举行。

二、班级管理细则

1、班长职责:

协助学校贯彻招待教学计划和规章制度;

及时向教师和班主任反映学员情况、意见和要求;

协助发放学习用品、收交有关经费,组织编排好值日生;

关心同学的学习、生活和健康,形成良好的学习氛围。

2、学员守则:

热爱学校、勤奋学习、遵章守纪、提高素质、努力营造良好的学习氛围;

按时办妥注册、交费手续,做到准时到课,不无故缺课,遵守课堂纪律,认真听课,按时完成作业;

尊敬教师、关心同学、团结互助、积极参加班级和小组活动;

3、课堂守则:

维护教学秩序、举手发言;

爱护公物、不随意搬动课桌,不抢占、多占座位;

保持教室整洁,不丢纸屑、杂物、不吸烟。

三、组织校外活动规则

根据教学需要,组织学员外出参观、考察是教育活动的组成部分,要认真进行安全教育,落实好组织措施,确保活动安全;

校外活动一般以一日为主,出杭州地区的须经主管部门领导同意;

校外活动教师和工作人员的费用(包括交通费、门票、误餐费)由学校负责。学员一律自理。

四、学籍管理与学员奖励制度

本校招收的学员主要是男年满60周岁、女年满50周岁的离退休人员,身体健康,能坚持学习的均可报名入学。学制一般分为三年、二年、一年。学习期满由学校颁发结业证书。学习时间不足半数的不发证书。

学校每年评选优秀学员,优秀学员条件是:

思想品德好、学习认真、成绩优良或学有所为;坚持学完三年、二年、一年全部课程,到课率达到90%以上者。

在上述条件具备的基础上,为学员公认的,为班级服务工作热情的还可评为优秀班干部。

评选优秀学员、优秀班干部工作,可由班级或班主任推荐,多数学员赞同的基础上产生。

优秀学员、优秀班干部的比例一般占学员人数的10%左右。

五、学校工作人员聘任制度:

为加强管理,有利于调动工作人员的积极性,搞好老年教育事业,对学校教职员工进行聘任制。

1、聘任副校长,一般应具有高尚的思想道德品质的离退休干部担任。经校务委员会决定报请有关部门审核,由主管领导部门发聘书任职。

2、应聘工作人员,必须热心老年教育事业,乐于奉献,身体无重大疾病,能坚持工作的离退休人员。

3、受聘者要切实履行岗位职责,服从工作分配,遵守校规,认真完成工作任务。

4、凡被聘者其年龄一般不超过70周岁。聘期二年。到期后根据工作需要和聘任者意愿,可续聘或终止聘任。

5、聘任期间,如有一方要求提前解聘,需提前一个月通知对方,并做好交接手续。

第三篇:老年大学 班主任工作职责

老年大学班主任工作职责

班主任是校办领导下的班级工作的组织者和管理者,是学校联系教师、学员的桥梁和纽带。主要职责有:

1、协助教师实施教学计划,组织教学活动,调查教学效果,及时向任课教师反映学员的意见和建议,努力促进教学质量的提高。

2、掌握教学动向,及时向教务工作负责人反映班级教学情况,协助学校搞好教学管理工作。

3、指导班级民主产生班委会,选好班长。抓好班委会建设,指导和协助班委搞好班级管理工作。组织学员开展互教互学活动,充分发挥学员自我管理、自我教育、自我服务的作用。

4、贯彻执行学校的规章制度,处理好班级的日常事务,积累并妥善保管好班级的各种资料,重要资料整理后及时送交资料室。

5、做好所管班级学员的思想政治工作,协调各方面关系,努力营造良好的班风和学风。主动关心学员学习和身体状况,对连续缺课者要及时了解原因,高度重视学员在校期间的安全问题。

6、认真作好学员的考勤工作,维护好课堂秩序。做好课前各项教学准备和课堂教学组织工作,以及课后教学设施和教室卫生的检查工作。

7、积极撰写教育理论文章和教学工作体会,主动为校报(刊)投稿。

8、遵守工作纪律,按时上下班,病假、事假必须向处(室)领导请假。

9、及时完成校办公室交办的各阶段的工作任务和其他工作。

第四篇:办公室工作职责

办公室工作职责

1、负责机关党务、政务工作,制定机关工作制度并组织实施与管理;

2、负责重要会议的组织和会议决定事项的落实;

3、负责机关文秘和公文的处理,印章的管理,重要文件的起草,信息、机要、保密、档案、后勤和接待工作;

4、负责局机关和下属单位的机构编制管理、干部人事、劳动工资、专业技术职务等管理工作;

5、负责交通行政执法监督、交通行政复议和应诉工作,监督、协调交通运输和公路管理政策、法规的贯彻执行;

6、负责党政干部培训工作,组织开展机关和下属单位思想政治工作、精神文明建设工作;

7、负责人大建议和政协提案的办理;

8、完成领导交办的其他工作。

财务科工作职责

1、负责投资计划、项目资金的衔接和落实工作;

2、负责建设资金的筹集、使用、监督与固定资产的投资统计工作;

3、负责机关财务工作,编制交通规费收支计划,并监督实施;

4、负责本系统交通规费的收支管理和稽查;

5、负责引资项目的可行性研究与审查;

6、负责本系统财务审计和财务人员的管理、培训工作,指导和监督下属单位的国有资产的管理和财务工作;

7、负责机关资产管理工作;

8、承办县国防动员委员会和交通战备办公室交办的有关交通方面的工作;

9、完成领导交办的其他工作。

公路工程科工作职责

1、负责编制公路建设发展规划、计划和建设项目的立项报批;

2、拟订全县公路交通基础设施建设的政策、规章和技术标准;

3、负责公路建设项目施工单位的资质审查和市场准入工作;

4、负责县、乡公路建设项目的审查、招标以及施工过程中 的各项管理工作;

5、负责农村通村公路建设项目设计审查、施工许可、过程监管以及验收工作;

6、负责公路路政管理、执法人员培训和公路养管工作,指导乡村公路建设和养护工作,协助局安委会负责公路安全管理工作;

7、完成领导交办的其他工作。

运输管理科工作职责

1、编制交通运输业发展规划并组织实施;

2、负责公共交通和运输行业管理,对公共交通运输市场实施监管;

3、负责交通运力、线路的布局规划、综合平衡和宏观调控,组织协调交通运输方式的衔接;

4、提出公共交通客运经营许可和线路、运力投放的审批意见,负责站点的布局和建设工作;

5、负责交通运输行业统计、运价管理和运政执法人员以及驾驶员的培训、教育工作;

6、负责公共交通线网布局和全县公共交通行业营运服务标准的实施监督。协助局安委会负责道路运输安全管理工作;

7、负责水上交通安全和水上交通安全设施的监督检验工作;

8、完成领导交办的其他工作。

企业管理科工作职责

1、负责本系统的企业管理和安全生产工作;

2、贯彻落实各级有关交通运输安全生产的方针、政策和法律、法规;

3、指导本系统各运输单位有关安全生产制度的拟订和实施工作;

4、负责本系统交通运输安全生产的监督、检查和安全生产事故的调查、处理工作;

5、参与制定交通发展规划,指导交通企业的经营管理、建立现代企业制度和新技术的应用;

6、负责审核企业的改制方案和方案的报批工作;

7、负责对企业职工下岗再就业的管理工作,做好企业职工的技能培训,技术和职业道德教育;

8、负责招商引资、社会治安综合治理和社会维稳工作;

9、完成领导交办的其他工作。

质量监督科工作职责

1、负责贯彻落实国家、省、市有关公路工程质量的监督、施工监理工作的方针、政策、法规和上级业务主管部门的有关规章、制度、办法;

2、负责规划、管理全县公路工程质量监督和施工监理工作,初审质监人员和监理人员资格报告,对交竣工验收工程进行质量鉴定,参加工程竣工验收。

3、负责定期组织本地区工程质量的检查,掌握工程质量动态,并将检查情况通报有关单位和部门;

4、负责监督工程的一般性质量事故的调查处理,检查重大工程质量事故的处理方案的执行情况。

5、负责参加工程项目的设计会审、招投标、审查施工单位的资质;

6、负责组织质监人员和施工监理人员的培训,管理公路工程质量检测试验室的业务工作;

7、完成领导交办的其他工作。

纪委、监察室工作职责

1、负责党风廉政建设的教育和源头治理工作;

2、负责党风廉政建设责任制的落实工作;

3、负责党员和干部违法违纪案件的查处工作;

4、负责交通执法监察和行风建设、推行政务公开、治理公路三乱工作;

5、负责局管干部的任期和离任审计工作;

6、负责来信来访工作,做好来信、来访、申诉、控告的调查,并及时回复查处情况;

7、完成领导交办的其他工作。

工会工作职责

1、贯彻执行《工会法》,负责局属各单位及交通行业民营企业工会组织的健全、会员的发展、经费的上缴;

2、负责本系统工会工作,在同级党组织领导下,发挥党联系职工群众的桥梁纽带作用;

3、维护职工的合法权益,反映职工群众的合理意愿和要求,当其合法权益受到侵犯时,运用法律手段予以保护;

4、负责本系统开展职工技能教育,劳动竞赛、文体活动及困难职工的最低生活保障、扶贫帮困、社会救助等工作;

5、负责本系统的计划生育工作,贯彻和落实计划生育的各项政策;

6、负责劳动模范、职工先进人物的评选管理工作,检查监督职工劳动保护和女职工特殊利益的保护工作;

7、完成领导交办的其他工作。

督查督办室工作职责

1、负责全局性重大工作部署,目标任务、重点工作、重点建设项目的进展、落实情况;

2、负责督办事项的业务联系和检查催办;

3、及时了解和掌握承办单位(科室)工作进展情况,并实施月统计、季通报制度;

4、编写督查信息,送局领导及相关单位(科室)传阅;

5、负责本单位督办工作过程中有关文件资料的立卷归档和保密工作。

6、负责本系统抓落实事项的考核工作;

7、完成领导交办的其他工作。

第五篇:办公室工作职责

办公室工作职责

校长办公室是校长领导下的综合行政管理部门,其主要工作职责如下:

1、负责处理学校日常行政事务,在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用;

2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿,组织拟定有关全校性行政规章制度;

3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。

4、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等;

5、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作,以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等;

6、负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作

7、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议,做好会议记录,整理形成会议纪要或会议简报,并督促检查会议精神的落实情况;

8、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办,并就学校有关工作开展调查研究;协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作,安排节假日、冷暑假行政值班工作;

9、负责学校行政印章的管理使用,校内各种印章的审核、制作、管理等工作,办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等;

10、负责组织安排领导校外会务和其他活动,协调安排全校性重要活动;

11、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作;

12、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作,组织填报各种报表,定期公布数据,开展校情分析,为领导决策提供参考;

13、负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等;

14、负责校务公开工作;

15、负责协调处理来信来访工作;

16、负责全校档案管理;

17、负责学校电子政务的建设和管理;

18、负责学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用;

19、负责接收并分发属校长室的信函、报刊及其他邮件。负责全校办公室及办公电话的管理;

20、按照学校办公室职责范围,主持办公室的全面工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。

21、负责文秘工作,协助校长落实学校的决议和计划;做好文字综合和处理工作 , 把好文字关和政策关。

22、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动 , 做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

23、根据学校有关会议决定 , 组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件 ;及时处理各类上报下发、传阅的文件。

24、做好来人接待安排和信访工作,办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作,关心教职工的生活,切实解决他们生活上的困难。

25、负责组织、协调各职能部门共同办理的综合性工作,做到上情下达,下情上达。

26、注意调查研究,掌握校内外信息,主动了解与全局有关的情况和问题。

27、当好校长的参谋和助手,认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。

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