豆丁网人力资源管理程序

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第一篇:豆丁网人力资源管理程序

人力资源管理程序 1.0 目的:为有效实施及达成公司质量/环境管理体系的策略及目标,所需的人力资源必须鉴别与充分提供,特制订 本程序作为依据。

2.0 范围:适用于与产品、服务质量、环境有关的所有人员,除有关强制性法律法规另有规定外,本公司的人事管 理均依照本程序执行。3.0 定义:无 4.0 权责:

4.1 总经理:确定公司各部门之设置及人员编制、经理及主管的任免、去留及晋级,决定全体员工待遇事项。

4.2 行政课:

a、协助各部门办理人事招聘,聘用及解聘手续。

b、负责管理公司人事档案资料。

c、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。

d、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。

e、组织公司平时考核及年终考核工作。

f、组织公司人事培训工作。

g、协助各部门办理公司员工的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。

h、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。i、根据公司的经营目标、岗位设置制定人事总务规划。

j、负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。

k、后勤、保洁工、保安工作检查与管理。

l、公司安全、消防工作检查与督导及消防演习的实施。

M、负责公司内部环境监督和检查及外部环境信息的沟通、联络与交流。

4.3 各部门主管:决定生产一线员工之任免、考核、去留、晋级、将积极建议本部门员工待遇方案。5.0 内容:

5.1 人员招聘:

5.1.1 在年度经营结束前,行政课将下一年度的人员增补申请表发放给各部门,部门主管须根据实际情况认真 填写后,上报经理审批,由总经理核准。

5.1.2 总经理根据部门所上报的人数,以及公司的投资、经营方案,来确定公司下一年度人员的规模和部门设置。

5.1.3 行政课依据核准之人员增补申请表进行人员招聘;人员招聘方式为: a.向人才市场发布招聘信息或现场招聘 b.张贴招聘广告.c.网上或登报招聘。

d.同行业介绍。

5.2 面试选聘:求职人员应聘本公司后按照以下程序办理

a、所有求职人员应先由行政课进行初试。

b、初试合格后,然后由行政课安排与各用人部门主管复试。

c、部门主管以上人员及其他管理人员应聘要经总经理面试通过。

d、复试合格后,通知应聘人员一周内等结果。

e、用人部门和行政课根据应聘人员资料所反映的情况进行调查。核实无误后,报经理或总经理审批,由行政课 通知应聘人员到岗,并填写员工简历表及办理其它相关手续。

f、相关手续办理完毕后,行政课通知应聘者报到,所有应聘人员的材料由行政课统一存档备查。

5.3 新进人员报到:应聘人员面试合格后按下列程序办理报到手续

a、所有招聘录用的新员工正式上班当日先向行政课报到,并以其向行政课报到的日期为到职日期。

b、报到当天所有新员工须携带:两张一寸免冠照片;身份证原件和两张复印件;学历证明原件和复印件;健康 证原件和复印件;职称证明原件和复印件等其他相关证明文件。

c、报到当日,行政课应向新员工介绍公司的简介以及有关人事管理规章制度。

d、新员工办理完报到手续后,行政课领其到用人部门试用,由部门主管接受,并安排工作。

5.4 员工试用

5.4.1 新员工试用期为 1 个月,试用期合格后转为正式工。

5.4.1.1 新员工试聘期间按公司可以请事假和病假,但试用期按请假天数顺延。

5.4.1.2 新员工在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次(含三次)以上,即无条件随时解聘。

5.4.2 试用期的考核

5.4.2.1 新员工在试用期满后,行政课将试用期考核审批表发给该部门主管进行员工考评。

5.4.2.2 部门主管根据新员工在试用期的表现,公正地评分并写出初核评语。

5.4.2.3 行政课门根据新员工在试用期间的出勤情况,如实地填写考勤状况。5.4.2.4 考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定。

5.4.3 转正:用人部门根据考核结果,在新员工试用期满之后一周内,做出同意转正、提前结束试用期、延长 试用期或不拟录用的决定,并将该员工的试用期考核审批表报请行政课审批。

5.4.3.1 同意转正 对于在试用期内,表现合格,没有违反公司规章制度。经考核达到转正标准的新员工。经试用部门 主管同意后,填写试用期考核审批表报请行政课主管、经理审批,总经理核准后予以转正。

5.4.3.2 提前结束试用期 在试用期间,对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工,试用部门主管可以 提前结束试用期,并将试用期考核审批表报请行政课主管、经理审批,总经理核准。

5.4.3.3 延长试用期 在试用期间,对于没有达到转正标准,但根据其工作表现证明其可以达到转正标准者。试用部门主 管可以做出延长试用期的决定。试用部门主管得填写试用期考核审批表报请行政课主管、经理批 准后予以延长试用期。

5.4.3.4 不拟录用 在试用期内,对明显不适合某岗位或不适合录用的员工,试用部门可以提前向行政课门提交试用期 考核审批表,经部门主管或行政课主管批准后,安排在其他岗位试用或提前辞退试用员工。

5.5 员工录用

5.5.1 被正式聘用的新员工,由行政课发给劳动合同,由行政课与其签定,一式两份,一份交由行政课存档,一份交新员工自留,聘用日期及正式工资的起算日期自试用期满之日计算。

5.5.2 劳动合同按公司经营年度一年签定一次。聘用期满,如不发生解聘和离职情况,将继续聘用。员工如不 续聘,须在聘用期满前三十天书面通知行政课。

5.6 人力资源配备

5.6.1 岗位入职条件规定:行政课根据公司组织结构的设置及各部门岗位的需求,编制各岗位入职条件规定,明确各岗位对从业人员的学历、培训、工作经历、资格的具体要求,作为人员选择和安排的主要依据。

5.6.2 行政课配合各部门负责人为各岗位配备与之相适应的人员。人员的招聘、录用和解雇见人事管理制度(员 工手册和职位说明书)。

5.6.3 公司的全体成员都要接受基础培训和岗位基础培训,并根据需要参加在职提高培训。5.7 培训计划

5.7.1 年度培训计划:每年底,各部门编制年度的“年度教育培训计划表”交行政课。行政课根据公司发展的 需要及和部门提出的基础培训、岗位基础培训的要求,在征询各部门意见的基础上,制定下一年度的培 训计划。

5.7.2 临时培训计划:各部门需对其工作人员进行岗位基础培训(见 5.8.1)以外的培训,而这些培训又没有 列入年度培训计划时,各部门应提出《教育培训申请》,经管理者代表批准后交行政课。行政课据此制 定临时培训计划并组织实施。

5.7.3 培训计划包括培训内容、培训方式、培训负责人、培训时间、培训教材、培训地点、培训对象、考核方 式等。培训计划经管理者代表审核、总经理批准后实施。

5.8 培训内容

5.8.1 基础培训:基础培训包括公司概况、规章制度、公司质量环境方针、目标、环境指标、质量/环 境 意 识、废弃物分类、ISO9000、14001 基础知识、化学品使用/储存管理规定、消防/安全作业等内容。中高级管 理人员要了解 ISO9000 族与 ISO14001 标准的由来,掌握标准的主要内容和用途,理解贯标的意义,其 他员工要学习ISO9000 与 ISO14001 基础知识。

5.8.2 岗位基础培训:岗位基础培训包括学习相关作业规范、运作程序以及相关的岗位技能等内容。基本的岗位基础培训有(根据岗位需要选择): ◆质量/环境管理的基本知识培训。ISO9001:2008 标准与 ISO14001:2004 标准、内部质量环境审核知 识培训。◆公司质量/环境手册、程序文件、环境三级文件、工作规范、作业指导、机器/仪器设备操作的培训。◆专业知识、基本管理知识培训。◆岗位职责、工作要求、岗位技能培训。◆统计技术基础知识培训。◆监视检测设备的作用与保养培训。◆采购技术要求、采购基础知识培训。◆包装产品与管理相关知识、营销基础知识培训。◆库存品质量特点、仓库管理基础知识培训。◆化学品管理、废弃物分类、消防知识培训。

5.8.3 在职提高培训:在职提高培训旨在提高岗位技能、管理水平、质量/环境意识,根据需要适时进行。5.9 培训方式

5.9.1 外出进修、学习、考察、参加学习班及学术会议等。

5.9.2 公司内组织学习,案例讨论,操术操作示教,在岗培训等。5.10 培训实施

5.10.1 新员工培训:行政课应在新员工入公司 1 个星期内,对新员工进行基础培训。

5.10.2 岗位基础培训:新员工所在部门在新员工正式上岗前,应对新员工进行岗位基础培训,新员工见习期间 不得独立从事特殊岗位、关键岗位的作业,员工转岗时,所在部门应及时对转岗员工进行岗位基础培 训。

5.10.3 行政课根据在职提高培训的需求组织培训。

5.10.4 行政课组织及监督年度培训计划、临时培训计划的实施,并及时解决实施

中的问题。

5.11 培训考核与资格认可

5.11.1 基础培训由行政课考核,岗位基础培训由各培训实施部门考核,在职提高培训由培训实施部门/机构进 行考核。5.11.2 内审员须经外部的权威培训机构进行培训并取得合格证书。

5.11.3 作业员工(包括关键岗位、特殊岗位人员)、设备维修员、质检员、仓管人员,上岗前必须经过基础培 训、岗位基础培训,培训合格后发上岗证,持证上岗,上岗证由行政课签发。

5.11.4 司机、电工、机动叉车工等特殊工种需取得国家权威机构的相应合格证书。

5.11.5 行政课每年就基础培训、岗位基础培训的内容组织 1 次以上的考核。5.12 培训记录

5.12.1 每次培训时,参加培训的人必须在《会议/培训记录》上签到,培训后,由培训主持人将培训的内容登 记到《会议/培训记录》上、并将《会议/培训记录》及培训考核信息送交行政科。

5.12.2 行政科将每个员工参加培训的情况进行记录,员工培训的记录应连同学历证明、资格证书、工作简历等相关资料归入员工档案 5.13 外部培训管理

5.13.1 凡参加外部培训,参加培训部门/人员应填写《培训申请表》,经管理者代表审核,总经理批准后实施。

5.13.2 外部培训考核合格的证书应提交复印件给行政科,归入个人培训档案。

第二篇:人力资源管理程序

人力资源管理程序目的对人力资源管理运行的总体思路进行工作策划,确保相关的人力资源管理控制符合总体要求。2范围本公司所有的人力资源管理过程。3 职责行政人事部归口本程序的管理。4工作程序:支持性文件

编制:审核:批准:

第三篇:人力资源管理程序(本站推荐)

人力资源管理程序

1. 目的合理配置人员和规范人力资源管理为保证公司生产经营活动的持续、有效发展。

2. 适用范围

公司全体从业人员

3. 职责

3.1 人力资源部负责部门职责和职务说明书的制订、实施及检查、改善、修订。

3.2 人力资源部负责员工关系管理,办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、职务 任免、考勤、考核、奖惩、辞退、离职等相关人事工作。

4. 术语和定义

4.1 人员配置

本程序所指的人员配置是一个及时、充足地吸引具备资格的应聘者来申请组织的空

缺、并对申请者进行选筛,最终确定合格人选并进行任用、试用过程。由招聘、录

用、试用、离职四个过程组成。

5. 程序内容

5.1 招聘

5.1.1 招聘申请

5.1.1.1由部门经理根据本部门当人力规划预算提出人员招聘需求,并详细填 写《人员申请表》上所列各项内容,交至人力资源部。

5.1.1.2人力资源部收到《人员申请表》后,先复核该部门人力规划预算的情况,并对所申请招聘职位的职能和要求提出本部门的意见,经人力资源部经理核准后方可实施招聘。预算外招聘,需经总经理核准。

5.1.2 招聘渠道

公司根据每次招聘申请的具体情况,选择适合的招聘渠道。

(1)内部招聘

主管推荐、职位空缺公告、公司内的职业生涯开发系统等

(2)外部招聘

员工推荐、客户推荐、报纸广告、职业介绍所、网络在线招聘、校园招

聘、招聘会、提供实习、猎头公司等

5.2 筛选

通过有效的筛选可以剔除掉不恰当的候选人,可以节省筛选成本。

5.2.1 简历筛选

5.2.1.1人力资源部根据《职务说明书》中的任职要求进行初选,然后交给相关部门经理进行复选,确定面试人员后,将候选人材料及淘汰的材料一起返还给人力资源部。

5.2.1.2人力资源部负责面试预约,并审核被淘汰的材料。

5.2.1.3人力资源部应记录并统计每次收到的应聘材料,入选面试人数及录用人数。

5.2.2 面试

5.2.2.1人力资源部选择面试者和被面试者都适合的时间,用电话或通知信等方式约见。

5.2.2.2面试需经由人力资源部和相关部门经理主持,对于某些重要职位,如主管级以上人员,市场营销,人事,财务需经公司总经理面试。

5.2.2.3被面试者需填写《求职申请表》或《工员求职申请表》,并进行能力测试,面试者需填写《面试考核表》。

5.3录用

最终面试合格的候选人就是公司需要录用的人。如不予录用都应发信或电话通

知结果;如决定录用,则应由人力资源部发《聘用通知书》或《工员聘用通知书》告之。

5.4试用

5.4.1录用者凭聘用通知书及其他相关人事资料,按规定日期前来报到。

5.4.2由人力资源办理报到手续

5.4.3新员工上岗工作

5.4.4试用考核见《教育培训管理程序》及《绩效考核管理办法》

5.5任用

员工(含外派员工)任用期应依据《教育培训管理程序》《员工手册》《绩效考核管理办法》《薪资计算及发放规定》《考勤管理办法》《奖惩制度》《劳动福利保险管理办法》《销售人员管理办法》等相关规定实施

5.6离职

5.6.1辞退

5.6.1.1由部门经理填写《辞退通知书》,经核准后由人力资源部通知被辞退员工并办理离职手续(见《离职清单》和《工作书面移交清单》)。

5.6.2辞职

5.6.2.1由员工本人填写《辞职申请书》,经核准后交人力资源部办理离职手续(见《离职清单》和《工作书面移交清单》)。

5.6.3离职员工内部手续办理完毕,由人力资源部办理相关外部退工手续

5.7其他

5.7.1如用工性质为兼职员工,在兼职员工报到及离职时,以书面形式通知人力资

源部,并在报到时签定《兼职协议》。

6、相关文件

《教育培训管理程序》

7、支持文件

《员工手册》

《薪资计算及发放规定》、《劳动福利保险管理办法》

《考勤管理办法》

《奖惩制度》

《销售人员管理办法》

《绩效考核管理办法》

《兼职协议》

8.相关表单

《人员申请表》

《求职申请表》

《工员求职申请表》《面试考核表》《聘用通知书》

《工员聘用通知书》《辞退通知书》《辞职申请书》《离职清单》

《工作书面移交清单》

第四篇:人力资源管理程序

人力资源管理程序

1.0 目的:做好员工选、用、育、考、留的日常管理工作,关注员工的职业发展,提升企

业的核心竞争力,特制定本程序。

2.0 范围:本程序适用于全公司范围内的人力资源管理全过程

3.0 职责和权限

3.1 人事部为本程序的管理责任部门,其他各部门为执行责任部门。4.0 定义:略

5.0 作业内容:

5.1 人力资源规划:

5.1.1 各部门按公司次年的经营目标、发展战略及整体人力资源规划,结合本部门组织架构的人员配置要求,应于每年12月向人事部提交(或检讨)次的部门人员编制计划,最迟不超过次年2月份。

5.1.2 人事部收到各部门人员编制计划后统一进行汇总审核,报总经理批准;作为下一年的公司人力资源配置的主要依据。

5.2人员招聘、录用:

5.2.1 各部门出现离职、异动、增产、新设职位等补缺及增加人员情况时,应向人事部提交《人力资源需求申请表》。

5.2.2 人事部根据已获相关权限人批准的人力需求申请和用人部门之前提交的《职位说明书》实施招聘。

5.2.3 人事部和各用人部门相关人员对应聘者进行面试考核,合格者由相关权限人批准录用。

5.2.4 人事部通知拟录用者自行到公立医院进行体检,体检合格后携带相关资料于规定时间内到公司办理入职手续,同时进行职前培训。

5.3 签订《劳动合同》:新入职员工安排在一个月之内签订<劳动合同>,操作类人员第一次签订两年,约定试用期为两个月,第二次签订三年,第三次签订无固定期限劳动合同;其它类别人员第一次签订三年,约定试用期一般为三个月,最长不超过六个月,第二次签五年,第三次签无固定期限劳动合同。《劳动合同》一式两份,人事部保留一份存入员工人事档案,员工本人保留一份。

5.4 人员试用:新员工经职前培训考核合格后,前往部门进行试用,试用期为二至六个月。由部门主管对其试有期间工作表现进行评核,并将相关转正资料提交到人事部审核,根据用人部门的评估情况,人事部进行转正资料与调薪审核,经总经理批准后正式聘用。

5.4.1 副经理级及以上人员试用期满时需由直接上司、关联部门相关权限人、总经理等对其试用期内工作表现和业绩进行考核,考核分数达70分或以上方可予以转正;

5.4.2 组长、工程师(对外担当)、课长或其他关键岗位试用期满时需进行转正述

职报告,由部门课长、经理、工作关联部门相关权限人、总经理等人员对其

转正述职内容进行评审,评审通过方可予以转正;

5.5 人员培训:

5.5.1 培训需求识别

5.5.1.1 各部门课长/经理、体系管理部门识别员工质量管理方面的培训,各部

门课长/经理、安全管理部门识别员工环境安全健康培训需求,各部

门课长/经理、人事部识别员工职业发展培训需求,各部门主管识别

工作需求的培训需求,确定培训目标,制定培训计划。上述工作的完

成应基于以下内容:

 国家、地方性法律法规、行政规章、客户的要求; 公司的质量、环境、安全、职业健康方针和政策; 公司质量、环境、安全、职业健康管理体系要求(管理体系运行

所有的支持文件);

 公司体系文件、规章制度;

5.5.1.2培训需求调整应基于以下内容:

 法律法规、客户标准要求、管理体系要求发生变化; 转岗、复工; 新工艺、新设备的引进,新材料的使用; 实际工作绩效与理想工作绩效之间存在偏差;

 发生质量事故、环境污染、工伤事故、事故未遂事件和急性中毒

事件。

5.5.1.3质量、环境、安全、职业健康培训需求分意识、资格、专项三个模块:

a)意识培训,通过内部培训使员工能够基本了解国家、行业有关质

量、环境、安全、职业健康的法律法规、客户标准、及公司质量、环境、安全、职业健康管理体系要求,对产品生产、质量控制的管理的重要性及对环境安全健康管理的重要性有初步认识,如:

新员工的职前教育、岗前教育、新员工厂级环境安全健康教育;

b)资格培训,通过国家规定的有资质培训机构的培训和考核,使员

工获得法律法规允许上岗的资格证书和具备胜任从事岗位的工作

能力,员工必须持证方可上岗,如:特种作业人员资格证培训;

c)专项培训,通过内部或委托外部培训使员工熟知本岗位的产品生

产和质量控制要求及熟知本岗位和工作场所存在的危险危害和环

境因素,掌握其防范和应急措施,具备一定的应急响应能力,如:

危化品管理培训。

5.5.1.4新员工(含临时工、实习人员)上岗前必须进行本岗位产品生产、质

量控制等方面知识及厂级、车间级、班组级三级环境安全健康教育;

岗位调整人员或离岗一年以上复工的人员上岗前必须进行车间级、班

组级二级环境安全健康教育。

5.5.1.5 公司实施新工艺、新技术或者使用新设备、新材料时,实施部门应当

对有关从业人员重新进行有针对性的环境安全健康培训。

5.5.2培训分类

5.5.2.1新员工入职培训:包括基础教育和安全知识培训。

a)基础教育:包括环境有害物质知识(ROHS基本知识)、公司简介、7S与安全、公司文化、规章制度介绍、员工关系、品质教育等培训,在新进人员报道时,由人事部组织进行。

b)安全知识培训:学习消防、生产、生活安全知识,及化学物品使用

等安全知识,并掌握基本操作,由安全主任组织进行。

5.5.2.2岗位技能培训:包括新员工上岗培训与在职员工转岗培训。

c)部门基础教育:学习本部门作业类文件的主要内容,由所在部门负

责人组织进行。

d)岗位技能培训:学习生产作业指导书、所用设备的性能、操作步骤、安全事项及紧急情况的应变措施等,由所在部门负责人或员工上司

组织进行,并根据岗位类别进行口头、书面或操作考核,合格者方

可上岗。

5.5.2.3 在职培训:包括部门内在职培训、公司统筹培训及外派/外请培训三类。

所有培训均由人事部统一组织、协调。(详见《员工培训作业指引》)

5.5.2.4 重要岗位人员的培训

a)重要岗位人员的培训,由所在部门负责人组织培训,每年对于这些

岗位的人员还应进行培训和考核。如:核心、关键岗位人员。

b)特种作业人员:本厂有以下人员:电工、叉车操作工、起重设备操

作工、企业内机动车辆驾驶员、危险化学品储存保管员等需取得国

家授权部门相应的培训合格证书并通过年审。

c)关键岗位人员,本厂有以下人员:安全主任、义务消防员、仪器校

准员、危险废弃物收集、处理人员、法规识别/收集/评价人员、、清洁工,化学品使用及管理员, 内审员等,需进行专项培训。其中安

全主任需取得国家授权部门相应的培训合格证书。

d)管理体系内审员应由认证咨询机构或具备ISO知识的人员培训与

考核。

5.5.3培训计划的制定:编制《年培计划》和《年月月度培

训计划》,具体参照《员工培训作业指引》执行。

5.5.4 培训费用规划与管理:具体参照《员工培训作业指引》执行。

5.5.5 培训考核与评估:具体参照《员工培训作业指引》执行。

5.6 人员异动

5.6.1 晋升:各部门根据已获相关权限人批准的《人力资源需求申请表》、《职位说

明书》提出人员异动申请,并提交人事部审核。人事部审核无误后报总经理批准。

5.6.2 降职:员工在职期间表现欠佳或上司评核时认为能力不胜任等构成其降职条

件时,所在部门提出降职申请,提交人事部审核通过后,报总经理批准。

5.6.3 同级岗位调动:各部门根据工作情况提交异动申请交人事部审核无误后,报

各公司总经理批准。

5.6.4 人员异动时,应在上岗前由新用人部门组织岗位技能培训。

5.7 人员离职:(具体依据《员工离职作业指引》执行)

5.7.1 请辞:员工自己主动向公司提出离职;

5.7.2 自动离职:员工连续旷工达三天或离职结算到期后超过三天未办理离职手续;

5.7.3 终止合同:员工《劳动合同》期限已到,公司或员工不愿与对方续签的情况;

5.7.4 辞退:指员工违反法律法规或严重违反公司的规章制度,构成辞退条件而被

公司解雇。

5.7.5人事部收到《员工离职申请单》后,应详细了解员工提出离职或被辞退、终

止合同以及自动离职的真正原因,并根据实际情况做出适当处理。

5.7.6 工资结算:员工依离职结算流程办妥各项工作交接后,由财务部进行工资核

算。

第五篇:豆丁网免费下载方法[范文模版]

教你如何下载豆丁网中的收费文档 来源: 王玉媛的日志

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