第一篇:煤炭集运站职位说明书目录
职位说明书目录
第1章 高层管理职位 1.总经理 2.行政副总经理
3.财务总监 4.经营副总经理 5.生产副总经理
第2章 办公室岗位 1.办公室主任 2.行政办公室主任 3.行政文秘专员 4.法务专员 5.收发会务专员 6.档案专员 7.网络维护专员 8.保洁员 9.人事劳资科长 10.人事专员 11.劳资专员
第3章 财务部岗位 1.财务部部长 2.会计员(外勤)3.会计员(内勤)4.银行出纳员 5.现金出纳员
第4章 运销部岗位
1.运销部部长 2.运销业务科科长 3.营销外勤 4.营销内勤 5.统计员(票据)6.采购运输科科长 7.采购外勤 8.统计结算员 9.质量检验科科长 10.采样员 11.制样员 12.化验员
第5章
生产部岗位 1.生产部部长 2.文秘会务员 3.材料、核算员 4.统计员
5.生产部副部长(外勤)6.车务员 7.作业安全员 8.道口管理员
9.生产部副部长(内勤)10.收货员 11.司磅员 12.装卸队队长 13.装载机司机 14.维修工 15.库房管理员 16.平车清道员 17.轨道衡值班员
第6章
环保部岗位 1.环保部部长 2.文秘会务员 3.绿化队队长 4.绿化及维护员 5.环卫队队长 6.清扫车驾驶员 7.清扫员 8.防尘队队长 9.洒水车驾驶员
10.环保设施维护员
第7章
安全保卫部岗位 1.安保部部长 2.文秘会务员 3.保卫科科长 4.门卫 5.巡守员 6.安全科科长 7.货物调运安全员 8.装卸安全员 第8章
后勤服务部 1.后勤服务部部长 2.总务科科长 3.采购员 4.库房管理员 5.水电暖维修员 6.后勤科科长 7.厨师 8.餐厅服务员 9.澡堂管理员 10.取暖锅炉工 11.热水锅炉工
12、宿舍管理员
第二篇:机修工职位说明书目录
机修工职位说明书目录
一、工作责任
二、工作任务
三、机修工生产派遣
四、机修工工作的四个阶段(1)预先准备阶段(2)直接准备阶段(3)工作实施阶段(4)交班阶段
五、机修工安全文明标准
六、机修工基本素质要求
附录:维修工工作指示表、维修工作记录表。
机修工职位说明书
一、工作责任:
完成公司安排的设备维护维修工作,确保全厂机械设备的正常运转。
二、工作任务:
1、在规定时间内,使用公司的现行有效的维修手册中的方法、技术要求或实施准则,配合完成公司下达的正常设备检修计划(大、中修)、日常维修和临时故障抢修设备检修工作。
2、按公司设备润滑及其它维护保养规定,完成设备润滑和较复杂的设备维护工作。
3、在确保设备检修质量的前提下,做好可利用设备旧件的修复利用。
4、配合改造与更新项目,完成公司下达的设备改造、安装和调试工作。
5、负责所用工具、量具、维修设备的维护保养、保管工作。
6、完成领导交办的其它任务。
三、机修工生产派遣
1、粉磨机修工实行常日班排班,员工应在接到排班计划后5日内提出是否异议,否则员工应严格按照排班计划上班考勤,遇有人员紧张或特殊的情况,自行调整的,须提前通知调度长。
2、排班应注意以下事项:
(1)合理调配人员搭配,如新进员工必须安排相应的师傅同班、各专业力量搭配合理等,保证每一横班的人员力量搭配。
(2)休假。准备休探亲假(或年休假)的员工应提前15天前,向所在部门提出申请。所在部门将根据下月生产情况安排休假。如若因生产原因不能如期安排休假的,将在其下一次申请时优先安排。
四、机修工工作的四个阶段(一)预先准备阶段
1、机修工必须于规定上班时间提前15分钟参加由车间组织的的工作安排会,否则视为迟到处理。
2、听取车间主任介绍公司昨天生产整体情况。
3、从机械技术员领取本班工作任务:包括本班的常日班设备维修任务和备件制作任务、三班需要重点维护设备和相应维修技术文件、安全及“5S”注意事项。
4、学习关于近期公司管理规定的有关内容。(二)直接准备阶段
1、工作安排会结束以后进入岗位。
2、技术准备:弄清当天布置的维修项目的工作重点、难点故障原因及技术要求文件,确定需要准备什么工具、量具等,初拟施工方案,不清楚之处,及时向主任或主管技术人员请示。
3、个人防护用品准备:根据现场工作环境状况,做好防护用品的准备工作,穿戴好劳动防护用品,如安全帽、安全带、安全縄、防护服、护目镜、面罩等。
4、工具及材料准备:根据项目特点,准备和检查必备工具、量具: a)手锤、大锤手柄是否装牢; b)活动扳手、套筒扳手是否打滑; c)量具是否精确、适用等;
d)砂纸、棉纱、油、焊条等材料是否齐备等等;
e)氧气瓶、乙炔瓶是否装上瓶帽并拧紧,瓶架是否牢固; f)氧气瓶、乙炔瓶表是否完好、管道是否漏气; g)焊钳接头导线不裸露;
h)氧气割枪不漏气,割嘴不堵塞。(三)维修工作实施阶段
1、维护
(1)按规定的清洁、润滑、紧固等保养规定和作业范围进行保养维护作业(巡检工不能处理的较复杂的保养维护作业)。
(2)检查巡检工反应的异常故障现象,需要简单调整和必要校正的,可以进行部份机构的拆检,并清除发现的故障。
(3)填写相关检修记录表,签署工作者姓名。
2、修理
(1)设备修理开始实施前,应进行目视检查或对设备的部件、系统等进行原位检查。原位检查发现与故障判断有误的,应暂停拆卸,待技术员重新判定后,在组织拆卸修理。(2)基本可以判定故障设备的,应对故障设备及其部件和系统进行离位的彻底的检查修理:
a、检查并清除设备内及周围的一切杂物,调整照明。
b、拆卸时注意人身和设备安全保护,必要时应做好设备的安全支撑装置。c、拆卸时应按从外到里的顺序逐步拆解。
d、拆卸时应记录先后顺序、方向和位置,须做标记的一定要做好标记。e、拆卸下来的零件要按顺序摆放整齐,以免遗失。
f、拆卸时遇到锈蚀严重的零件和螺丝时可运用辅助化学制剂进行处理最好不要破坏性的拆卸,以免造成设备故障扩大。
g、拆卸下来的部件有修理价值,可以现场修复的应在现场修复安装;现场无法修复的应在拆卸下来后尽快修复作为备件处理;无修理价值的应作废品处理,并安装新的备件。h、设备部件脱落、开裂的可以焊接修复的,应及时焊接处理。
i、安装要遵循从里到外的顺序,并进行调整间隙和中心线等校准工作。j、更换的零件回收数量应详细记录在检修记录表上。
k、检修完成后进行清场,清除剩余的零件,恢复现场卫生。l、与中控联系,填好送电操作票,实施送电,准备试车。
m、试车时仔细观察设备运行情况,如果试车时发现问题立即停车再次处理,如果无误,记录试车时的电流、声响、温度等参数。n、试车结束确认设备正常后交付生产单位正常开车。
3、维修后,应在维修单上填写相应内容。同时在对实施维修和维护过程中发现以下影响安全运行和设备的重大缺陷和隐患状况时,应当在12小时之内向上级报告: a、浮吊钢丝绳破损
b、减速机轴承破损、主轴拉伤断裂、串轴、齿轮断裂、齿面磨损严重 c、皮带有脱胶、开裂、破洞现象
d、斗提皮带脱胶、开裂、破损断销、斗子变形、脱落、(链轮)磨损严重 e、绞刀吊瓦脱落、断裂
f、磨体滑履拉伤、冷却水管破损、中空轴破裂、大小齿轮齿轮断裂、齿面磨损严重、润滑油管断裂、松动
g、磨机衬板开裂、脱落或隔仓板脱落、回转筛破损
h、选粉机导向叶片破损、脱落、转子磨损严重、立轴缺油破损、翻板破损、耐磨片脱落、撒料盘与转子间漏料
i、收尘滤袋破损脱落、密封不严、脉冲阀配合不一致、风道破损 j、斜槽缓冲板脱落、帆布破损受潮 k、空压机过滤器堵塞、轴承破损
l、风机风门挡板卡死、密封不严、挡板松动、转子磨损严重、积料过多、轴承破损、油封破损、主轴变形等。
4、可利用备配件修复
为维修的目的临时从设备上拆下有利用价值并重新修复安装的备配件,按以下程序进行修复、处置:
a、检查并清除设备内及周围的一切杂物。
b、修复应按原工艺和材料进行修复,修复工艺、材料进行技术改进的,应根据工程师指令,不得随意采用。
c、不得破坏备配件的原有结构。
d、需要化学处理的应根据实施条件选择合适单位实施。e、修复后的备配件应及时进库,严禁不进库直接使用。f、修复后的备配件应保证72小时连续运转。(四)交班阶段
(1)下班前30分钟,维修人应到维修工作现场实地察看,掌握维修后设备的运转情况。(2)下班前5分钟,应将当天出现的有关情况记录工作记录本上。(3)做好卫生清洁工作,关灯、锁门。
五、安全文明标准
1、现场“5S”标准:
(1)检修完成后被检修设备上应无积灰、设备见本色、螺丝要见角。(2)检修现场遗漏在地面的油、水等污物应清理干净。
(3)检修现场物品按定置管理规定规范放置,无杂物和随意摆放行为。
2、安全注意事项
(1)上班前必须穿戴好劳保用品,长发不准外露。进入工作场地必须戴安全帽。(2)班前和班中禁止喝酒,当班时不准打闹、睡觉、做与工作无关的事。
(3)停车检修时,必须切断电源,并在设备旁边挂上“正在检修,禁止合闸”的警告牌子,在中控工确认后方可允许检修开始。检修完成重新起动设备前,负责做最后的检查。
(4)不准随意拆除安全罩等一些防护设施,如果是工作需要,工作完成后应及时恢复,防止伤人。照明出现问题要及时反映并督促处理。(5)检修磨机内部等涉及高温工作环境必须佩带齐全相关安全面罩等劳保用品,外面必需有人。
(6)高空作业必须佩带齐全安全带、绳等劳保用品,并保证有二人以上在场。工作环境应当满足维修或者改装工作任务的要求;当因气温、湿度、雨、雪、冰、雹、风、光和灰尘等因素影响而不能进行工作时,应当在工作环境恢复正常后开始工作(7)进入高粉尘场所、高噪音场所必须佩带齐全相关安全防护用品。
(8)供电、控制系统出现故障,要求电工处理,非电工不得进行电气维修。(9)电焊机、照明、临时线的接线,应叫电工处理,非电工不得操作。(10)乙炔、氧气瓶应放置安全、阴凉处。严禁在阳光下暴晒。
(11)维修设备时需要转动、点动设备,必须和岗位工联系,由岗位工操作。
(12)设备检修,发现异常应及时向主管领导、带班长汇报,立即进行处理,设备不得带病运转。
(13)维修设备时,卸下的防护罩、螺旋输送机、埋刮板等设备的盖板,必须盖上,拧紧螺栓。
(14)维修工具、机具必须完好。使用后擦净油污。(15)维修工作中,禁止隔着运动部件传递工具。
(16)检修斗提、螺旋输送、埋刮板,需要点动设备,启动时检修人员要及时撤出机壳内,工具要拿出壳体外。
(17)不得擅自操作设备,开闭使用中的各种电气、开关、水阀气阀。(18)吊装重物时,吊钩底下严禁站人。(19)在禁止烟火的场所,严禁吸烟、明火。
(20)使用后的废汽油、柴油及易燃易爆物品,应及时交仓库统一保管。
(21)调整各种压力管道,事先应知道管道的额定压力,调整压力不得超过额定压力。(22)严禁野蛮施工,在高空处往下抛物品伤人。
六、基本素质要求
(一)身体素质:身体健康,能坚持正常工作。
(二)教育背景:经过机械类专业技工学校/职业中专或接受普通教育12年以上。
(三)工作经验:初级工3个月以上工作经验,中级工3年以上工作经验,高级工5年以上工作经验,技师9年以上工作经验。(四)专业知识:
1、掌握设备维护保养和日常检查、设备拆卸和装配基本知识;
2、熟悉所辖机械设备的工作原理、结构特性、机械传动系统和相关的专业知识;
3、掌握机械设备常见故障的排除方法;
4、熟悉水泥粉磨生产的基本工艺过程知识;
5、了解电工等相关专业的基本知识。(五)工作能力:
1、能独立完成中小型简易机械设备的拆卸、装配、安装和调试工作;
2、能对设备进行比较复杂的维护保养和定期检查;
3、能通过感觉判断出机械设备是否运转正常,并且能分析故障产生原因,独立处理较复杂的机械设备故障;
七、所需专业资格和/或所接受培训的要求:
接受公司MWFT培训、安全培训并考试合格或具备国家职业技能鉴定机构认可的技工资格证书。
第三篇:职位说明书范本
职位说明书范本
一、基本资料
(1)岗位名称
人力资源部经理
(2)直接上级职位
总经理
(3)所属部门
人力资源部
(4)管辖人数:5人
(5)定员人数:6人
二、工作概要
(1)工作摘要
负责建立健全人力资源管理系统,制订人力资源发展战略和各项人力资源匹配政策,为集团各业务系统提供优秀的员工,建立良好的工作氛围和企业文化,确保集团业务和各项人事关系的正常运行。
(2)工作内容说明
见表1
表1
工作内容说明表
编号 工作任务 责任 1 根据公司发展目标及内外部需求,制订人力资源发展策略 起草、制订 2 建立并不断根据内外形势健全人力资源管理系统,根据公司短期和长期需求,进行人员招聘与储备工作 主办与督办 3 根据市场的发展,不断评估组织结构、部门工作职能和工作流程 督办
拟订并及时修改薪酬制度 主办 5 拟订并不断评估现行福利制度 主办 6 根据公司发展目标与要求,进行员工教育培训与能力开发管理
主办与督办 7 拟订与修改员工绩效评估制度 主办 8 拟订与修改员工升迁制度 主办 9 建立员工职业生涯管理系统,使员工个人发展与公司发展目标相符 主办
制订人事运作程序规范与监督(聘用、升迁、降职、奖惩、调职、解雇等)主办
根据公司阶段性目标,定期进行工作分析,提交解决方案 主办 12 员工关系管理 主办与协办 13 工作设计与流程建议 主办 14 人力资源资讯收集与建议 主办 15 人力资源管理系统运行之监督与评估 主办 16 人力成本监控 主办
三、任职资格
(1)学历与专业要求
所需要最低学历:大学本科。专业一:人力资源管理;专业二:其他管理类专业。
(2)所需技能培训见表2
表2职位所需技能培训要求
培训科目
培训时间
精通程度
人力资源管理类
3个月
精通
国家薪资、福利政策、劳动政策
7天
精通
市场营销、财务管理
7天
掌握
(3)工作经验要求
从事人力资源管理工作4年以上,至少担任2年以上大中型同行业的企业人力资源部经理及以上职务。
(4)专业素质要求
见表3
表3
专业素质要求
项目
要求
专业理论、实务操作
理论知识丰富,掌握现代人力资源管理理论,有可操作性的实务经验,能不断学习与进步
沟通与协调能力
掌握良好的沟通技巧,能进行有效沟通,能有效协调部门之间运作和处理员工关系
分析判断能力,与解决问题能力
善于分析和判断内外部信息对人力资源政策的影响,善于处理员工关系,维护劳资双方利益
(5)职位关系
①可直接晋升的职位:人力资源总监
②可相互轮换的职位:总经理助理
③可晋升至此的职位:人力资源部经理助理、高级主管、分公司人力资源部经理
第四篇:职位说明书
职位说明书
部门名称:
品保部
职位名称:
体系主管
职位编码:
职位级别
主管
直接上级
品保经理
直属下级
体系专员
职位分类:
¨管理类
þ专业类
þ行政类
¨操作类
审核人
日期
职位群:
清在下面的方框中做记号
¨
研发
¨
战略运营
¨
生产
¨
财务会计
¨
质量管理
¨
人力资源
¨
营销销售
¨
信息技术
¨
供应链
¨
行政支持
职位设置目的:
请简单、准确总结该职位存在的目的及对公司成功的独特贡献
建立、维护体系有效运行,确保体系运行的适宜性、持续性和有效性,提升公司质量和绩效管理。
关键职责:请列出本职位最关键的角色和职责,不要超过8项。并估计用于该项职责的时间百分比。(请确保时间总额是100%)
负责编制体系推进计划并依据计划组织开展工作;负责体系评估与改进的落实。
5%
负责组织在规定时间间隔内对公司的各体系运行情况进行内审和管理评审,跟踪不符合项的整改落实情况,确保体系运行的适宜性、持续性和有效性。
10%
负责组织并顺利通过各体系外审。负责原体系的维护和新体系的建立,准备体系认证审核资料,组织完成体系外审工作;跟踪落实存在的不符合项整改情况及发证。
30%
负责组织每月工艺符合性巡查并跟进整改。负责HACCP计划CCP点验证、月度PRP/OPRP/SSOP检查的执行。
15%
文件记录管理:负责公司ISO9000、ISO22000、HACCP、ISO14001、OHSAS18001、BRC、IP等体系文件的制定、更新与控制;负责指导各部门的文件记录管理。
5%
负责体系法律法规及其他要求识别、更新、学习、转换。负责组织体系相关标准及要求的培训。
15%
负责组织客户访厂审核的协调、陪同审核及整改资料提供。
10%
负责组织有机产品认证和有机标志申购、管理。
10%
100%
资历要求:请选择或列出本职位最适合的教育背景、专业、经验背景和资格证书(不是必填)
教育
¨
初中及以下
专业要求
¨
高中/技校
¨
大专
工作经验
体系岗位3年以上
¨
本科
¨
硕士
资格证书
内审员证书
¨
博士
资格要求:请选择或列出本职位在下列因素的要求
专业知识
请列出职位所需的学科知识、技术知识以及掌握知识的深度
熟悉并掌握GBT19001-2016、GBT
27341-2009、GB
14881-2013、GBT
22000-2006、GBT
24001-2016、GBT28001-2011、BRC、GBT
19630-2011、GBT
29490-2013等体系标准的要求,熟练运用PDCA、HACCP等工具,熟悉食品行业及体系要求的相关法律法规及执行标准的要求,熟练掌握体系文件的建立、受控、更新。
业务专长
请列出任职者对哪些业务需要了解以及对行业的了解程度
熟练掌握公司产品类别、工艺流程、危害分析、CCP点监控;有多次独立组织审核和参与审核经验;能顺利组织体系内外审工作开展;能顺利推进体系日常核查和整改跟进;良好的档案管理能力
团队领导
请列出任职者团队领导的深度和广度
有效管理3-5人的体系小组,合理分工,调动组员积极性,全面推进体系工作。
解决问题
请列出任职者工作中要解决的典型问题,从信息获取的难度、是否有经验借鉴可思考的难度分析
危害分析与管控;体系标准化建立;全员参与推进
人际关系技巧
请列出任职者经常性内外部联络的对象级别以及交往所需技能
需要与体系覆盖的所有部门有效沟通,组织各部门体系对接员及负责人开展体系工作;与第三方审核机构及二方客户有效沟通。
影响性质
请列出任职者如何影响经营效益和战略方向
体系审核未通过会直接影响销售产品进商超的准入;体系运行失控影响产品质量及安全
影响领域
请列出任职者工作影响哪些职能和机构
各销售部、品控、生产、采购
第五篇:职位说明书
办公室职位说明书
本职位在分管局长领导下进行工作:
1、协助领导对局机关人员贯彻执行党和国家的各项方针、政策及港口工作的法律、法规,以及局党组决议和重要工作部署的督查工作,负责组织协调机关日常工作;
2、负责机关工作人员的管理、培训、考核、录用、调配、职务任免、奖惩;
3、组织研究制定局机关管理制度及时监督检查管理制度的执行情况;
4、负责机关和直属单位领导班子建设工作;
5、负责办理人大建议、政协提案等工作;
6、负责落实局党组会议、办公会和局务会的安排工作,以及局领导赋予的其他任务。工作标准:
1、正确贯彻执行党和国家的各项方针、政策和法律、法规,保质保量地完成各项工作;
2、围绕局工作重点,积极为局领导出谋划策,当好领导助手;
3、工作严肃认真,实事求是,原则性强;
4、办公室人员分工明确、超前计划、组织严密,各项工作落实及时、到位、准确。所需知识能力:
1、具有本科以上学历,具有一定的政策理论水平,掌握党和国家的有关路线、方针、政策,掌握港口、口岸工作的政策法规;
2、具有一定的政策管理水平,熟悉全市的港口、口岸工作情况;
3、具有较强的综合协调能力、调查分析能力;
4、有一定的工作经验。转任和升迁方向:
1、可升任高一级职务;
2、可转任其他同级职务;
3、可由同级职务人员转任或下一级领导职务人员升任。
职位名称:办公室副主任 目标管理、群团、接待、后勤管理、人大、政协提案、职工培训 职位代码: 工作项目:
1、负责局目标管理及项目推进工作;
2、负责有关会议的组织、筹备、接待工作;
3、协助办公室主任做好工会、妇联、共青团、计划生育、老干部等工作;
4、负责后勤工作人员的管理;
5、指导港口及口岸相关行业协会工作;
6、协助办公室主任办理人大建议、政协提案;
7、负责组织局机关及直属单位的职工教育培训工作;
8、完成领导交办的其他工作。工作概述:
本职位在办公室主任领导下进行工作:
1、负责制定局目标管理项目,并进行督促和落实工作;
2、负责会议组织、筹备、接待工作;
3、负责后勤工作人员的管理;
4、组织局机关及所属单位做好工会、妇联、共青团、计划生育、老干部等工作;
5、指导港口及口岸相关行业协会工作;
6、协助办公室主任办结人大建议、政协提案;
7、负责连云港年鉴的联络、上报工作;
8、负责组织局机关及直属单位的职工教育培训工作;
9、完成领导交办的其他工作。工作标准:
1、熟悉与职责相关的各项方针、政策和法律、法规,保质保量地完成各项工作;
2、制订的计划和制度要周密、准确、可行,符合实际,工作作风扎实,了解情况要细;
3、港口从业人员的技术业务培训、考核和发证工作要规范、认真、严格;
4、严格执行规章制度和管理规定,确保目标任务完成。所需知识能力:
1、具有本科以上学历,有一定的政策理论水平,了解党的有关路线、方针、政策;
2、掌握国家有关工会、计生等政策规定,熟悉人大、政协提案办结程序;
3、具有一定的组织协调能力、调查研究能力和文字综合能力和政策管理水平,熟悉全市的港口及口岸行业工作情况。转任和升迁方向:
1、可升任上一级职务;
2、可转任其他同级职务;
3、可由同级职务人员转任或下一级职务人员升任。
职位名称 办公室副主任 文秘、工作调研、信息、宣传、办公自动化 职位代码: 工作项目:
1、负责调查研究和掌握港口及口岸生产经营、行业管理方面的情况,做好分析综合和向领导信息反馈工作;
2、负责拟写局(委)机关工作要点、总结,负责局务会及其他重要会议的记录、整理,编写会议纪要及其他文件;
3、负责信息、宣传、办公自动化工作;
4、负责抓好机关干部职工政治思想工作,搞好干部职工政治学习;
5、协助办公室主任做好宣传工作;
6、完成领导交办的其他各项工作。工作概述:
本职位在办公室主任领导下进行工作:
1、负责组织开展港口生产经营行业管理情况调研,并综合分析,为领导决策提供参考;
2、负责局党组机关工作计划、总结、会议记录整理、会议纪要编写工作;
3、负责政务公开,组织局机关及直属单位开展各项活动,创建文明机关;
4、负责组织全局职工政治业务学习,提高职工政治业务素质;
5、组织局内办公自动化的实施工作和信息、宣传工作的开展,做好文印安排工作。工作标准:
1、熟悉与职责相关的各项方针、政策和法律、法规,保质保量地完成各项任务;
2、严格执行规章制度和管理规定,确保信息宣传工作有序进行;
3、组织调研要全面、及时、准确;
4、按期保质保量完成领导交办的各项任务。所需知识能力:
1、具有本科以上学历,了解党和国家港口和口岸工作方面的政策规定;
2、具有一定的政策管理水平,熟悉全市的港口及口岸工作情况;
3、具有一定的综合协调能力、调查分析能力和文字综合能力。转任和升迁方向:
1、可升任上一级职务;
2、可转任其他同级职务;
3、可由同级职务人员转任或下一级职务人员升任。
职位名称:办公室秘书 组织人事、人事档案管理、劳动工资、党务、行业精神文明、培训(主任科员)职位代码: 工作项目:
1、承办全局职工奖惩、工资、职工教育培训、组织人事、人事档案管理等工作;
2、承办干部任免审核呈报手续,负责办理职工退休审核报批手续;
3、负责港口行业精神文明创建工作;
4、负责局内有关劳动人事工资规定、办法的起草;
5、负责局内人事管理及人员出国政审工作;
6、承办对港口从业人员的技术业务培训、考核和发证工作;
7、协助办公室主任做好党建工作,草拟党建有关工作计划;
8、完成领导交办的其他工作。工作概述:
本职位在办公室主任、副主任领导下进行工作。
1、组织职工奖惩、工资、职工培训教育、人事管理等工作;
2、负责办理出国人员的政审报呈手续和退休人员报批手续;
3、负责建立、整理和归档干部职工考核、工资等台帐资料;
4、承办对港口从业人员的技术业务培训、考核和发证工作;
5、负责行业精神文明创建活动方案的制定及组织实施;
6、负责局机关总支和支部及党小组开展组织生活、读书活动重要文件的传达学习;
7、负责局机关和党支部、党小组活动的计划、指导、情况收集;
8、建立健全本单位党组织和党员情况的台帐、资料。工作标准:
1、认真执行国家的方针、政策,及时、准确地做好人事、劳资等工作;
2、人事档案管理要规范,有较强的组织原则和保密观念;
3、按期保质保量地完成领导交办的各项任务;
4、各类台帐资料要齐全、细致。所需知识能力:
1、具有本科以上学历,了解党和国家有关政策规定,掌握国家有关干部、人事、劳动工资、工会、计生等政策规定及计算机应用等知识;
2、熟悉人事心理学、公共关系学等知识;
3、具有一定的人事工资管理经验。转任和升迁方向:
1、可升任上一级职务;
2、可转任其他同级职务;
3、可由同级职务人员转任、下一级职务人员升任或公开考试录用。
职位名称:办公室秘书 文秘、信息和宣传、机关日常事务管理、信访(科员)职位代码: 工作项目:
1、负责承办局内文秘事务,负责拟写局工作报告、计划、总结等文稿;
3、承办局长办公会以及局务会会务准备和秘书事务,编写会议纪要;
4、汇总、编写有关港口及口岸信息;
5、承办本局组织宣传等日常管理工作,草拟有关宣传工作计划;
6、负责处理信访工作;
7、承办领导交办的其他工作。工作概述:
本职位在办公室主任、副主任领导下进行工作:
1、承办局各类文秘事务工作;
2、负责有关会议的准备工作,搞好会议纪要;
3、根据工作需要,拟写工作报告、总结和计划;
4、负责港口及口岸信息的汇总、编写、报送工作;
5、妥善处理好各类信访件;
6、完成领导交办的其他工作。工作标准:
1、正确贯彻执行党和国家的各项方针、政策和法律、法规,保质保量地完成各项工作;
2、各类文字材料要观点正确,结合实际,格式规范,文字流畅;
3、各类信息要及时、准确;
4、要熟悉组织宣传工作的业务要求、会计划、会组织、会总结;
5、各种台帐资料要齐全、细致;
6、及时、妥善做好信访工作,不发生因处置不当导致的大规模集体上访、越级上访。所需知识能力:
1、具有本科以上学历,了解党和国家有关政策,掌握秘书学、国家行政公文处理办法及 办公自动化运用等知识;
2、熟悉行政管理学、文书学、信息以及调查研究的理论与实践;
3、熟悉港口及口岸的基本知识;
4、熟悉有关信访的基本知识。转任和升迁方向:
1、可升任上一级职务;
2、可转任其他同级职务;
3、人员转任、下一级职务人员升任或公开考试录用。
职位名称:办公室秘书 文件收发、档案管理、办文电子化、群团(科员)职位代码: 工作项目:
1、负责来局文书事务工作;
2、负责局文件收发、档案管理工作;
3、掌管行政印章,督促各处室保管好重要文件资料;
4、负责局办文自动化工作;
5、完成领导交办的其他工作。工作概述:
本职位在办公室主任、副主任领导下进行工作:
1、负责本局文件、信函等收发工作;
2、负责局文书档案收集、整理、保管和提供利用工作;
3、负责本局印签、空白介绍信的保管并正确使用,严格把关;
4、严格按照档案管理有关规定,做好档案分类立卷、编号、抄写目标、装订成卷工作,及时编写文字介绍、机构沿革、立卷说明等参考资料;
5、负责局办文自动化工作。工作标准:
1、正确贯彻执行党和国家的各项方针、政策和法律、法规,保质保量地完成各项工作;
2、文件收发及时、准确,不积压、不混档;
3、严格执行保密制度;
4、对文件立卷归档要完整齐全,分类准确,卷宗整洁,卷目清晰、确切,有利查阅;
5、局印签、空白介绍信的保管并正确使用,严格把关。所需知识能力:
1、具有大专以上学历,了解党和国家有关政策,了解国家有关工会、妇联、共青团、计 生、老干部等政策规定;
2、掌握国家行政机关公文处理办法、文件系统与应用方面的知识及计算机应用知识;
3、具有一定的档案管理知识,熟悉文书学、公共关系学以及港口管理的基本知识。转任和升迁方向:
1、可升任上一级职务;
2、可转任其他同级职务;
3、可由同级职务人员转任、下一级职务人员升任或公开考试录用。职位名称:办公室秘书 文秘、宣传、机关日常事务管理(科员)职位代码: 工作项目:
1、负责承办局内文秘事务,负责拟写局工作报告、计划、总结等文稿;
3、承办局长办公会以及局务会会务准备和秘书事务,编写会议纪要;
4、汇总、编写有关港口及口岸信息。
5、承办本局组织宣传等日常管理工作,草拟宣传工作计划;
6、承办领导交办的其他工作。工作概述:
本职位在办公室主任、副主任领导下进行工作:
1、承办局各类文秘事务工作;
2、根据工作需要,拟写工作报告、总结和计划;
3、负责有关会议的准备工作,搞好会议纪要;
4、负责港口及口岸信息的汇总、编写、报送工作;
5、完成领导交办的其他工作。工作标准:
1、正确贯彻执行党和国家的各项方针、政策和法律、法规,保质保量地完成各项工作;
2、各类文字材料要观点正确,结合实际,格式规范,文字流畅;
3、各类信息要及时、准确。
4、要熟悉组织宣传工作的业务要求、会计划、会组织、会总结;
5、各种台帐资料要齐全、细致;
6、对信访件的回复要及时;
7、局机关的组织生活落实,学习任务完成。所需知识能力:
1、具有本科以上学历,了解党和国家有关政策,掌握秘书学、国家行政公文处理办法及 办公自动化运用等知识;
2、熟悉行政管理学、文书学、信息以及调查研究的理论与实践;
3、熟悉港口及口岸的基本知识。转任和升迁方向:
1、可升任上一级职务;
2、可转任其他同级职务;
3、人员转任、下一级职务人员升任或公开考试录用。