电子邮件收发管理规定大全

第一篇：电子邮件收发管理规定大全

江苏柏诚工程股份有限公司 电子邮件收发管理规定

江苏柏诚工程股份有限公司

第一章 总则

第1条 为了规范员工公务用电子邮件收发和使用，特制定本规定。第2条 本规定适用于公司所有对内对外的公务电子邮件的收发。第二章 公司电子邮箱的使用

第3条 行政人事部必须在员工入职三天内，向员工分配企业邮箱的个人用户名和密码。第4条 员工必须妥善保管好公司电子邮箱地址及密码，防止盗用。第5条 员工必须每日至少查看一次电子邮箱，以便及时接收邮件

第6条 员工的对外往来的公务邮件，原则上必须使用公司统一后缀的邮箱，以提升企业形象。第7条 员工发送公务用邮件时，必须包含以下内容：（1）称谓：包含“先生、小姐、部长”等敬称；

（2）问候语：如“您好！”、“早上好”、“工作辛苦了”等；（3）需告知事件的内容描述，描述应具体、明确、简洁；（4）告知邮件中的附件个数以及内容描述；

（5）结束语：如“商祺”、“非常感谢”等，如需回复，应写明：“候复”、“请立即回复”等内容；（6）个人签名，可按如下样板设定：

------江苏柏诚工程股份有限公司

Jiangsu BOTH Engineering Co.,Ltd.xxxx 部（部门名）xxx（姓名）Tel: 0510-82758115-xxx E-mail: xx@jsboth.com

Fax: 0510-82761218 Mobile: xxxxxxxxxxxx------

第8条 公司邮箱容量为 10M，附件文件发送时必须控制文件大小，或分批次发送。第三章 公司文件的收发

第9条 公司内部书面沟通提倡以电子邮件形式发放，并保留发放记录。

第10条 以下公司文件的电子版必须与书面版本同时通过企业网内部邮箱向相关人员发送，公司文件电子版必 须为 PDF 格式或图片格式：

（1）公司发文单，包括部门通知等；（2）会议纪要

（3）各类报告、工作计划、工作总结等（4）企业内刊或简报

了解和执行公司管理制度是每位员工的权利和义务！共 2 页 第 1 页

（5）员工通讯录 江苏柏诚工程股份有限公司

（6）工程技术普及性知识文档（7）其他需要发送电子版本的文件

第11条 以上文件的邮件发送必须遵守公司文件保密规定的保密等级及发放范围。

第12条 公司对外公用邮箱由行政人事部管理，行政主管/经理负责每日上午、下午各一次打开公司邮箱收发

邮件。

第四章 电子邮件的管理

第13条 接收的重要邮件及时备份或采取抄送、转发形式向上级领导转达。

第14条 发送重要电子邮件必须遵守公司保密制度规定，必要时可以使用加密传输。第15条 邮件发送时可设定要求回执，并电话确认对方是否收到。

第16条 员工离职时，人事经理/主管必须及时通知 IT 经理注销个人帐号。营业人员、部长级以上岗位人员个

人帐号根据需要由专人监管一个月后注销。

第17条 员工若发现任何非法使用其用户帐号或存在安全漏洞情况，应立即报告 IT 经理。

第18条 IT 经理负责对企业网电子邮件系统使用情况进行监督、检查。对于违反本规定的员工，随时有权停

止和取消其服务帐号。

第19条 公司有权对以下邮箱收发情况进行跟踪：

（1）已离职的营业人员邮箱（2）邮箱收发异常，有泄密可能的（3）邮件来往中发现病毒较多的（4）公司重要邮箱

（5）其他重要邮件需进行跟踪的 第五章 其他

第20条 发现以下情形者，公司有权视情节轻重处以警告、通报批评、罚款等处罚，造成严重后果的可予以撤

职、开除：

（1）长期不阅读本人邮件，导致三次以上重要邮件接收延误的；（2）发送电子邮件未遵守相应保密措施，导致泄密的；（3）使用公司邮箱发布负面信息或诽谤、中伤他人的。

第21条 本规定自颁布之日起生效，由行政人事部负责解释，修改时亦同。

了解和执行公司管理制度是每位员工的权利和义务！共 2 页 第 2 页

第二篇：电子邮件收发管理规定

黑龙江永安集团有限公司 电子邮件收发管理规定

第一章 总则

第一条 为了规范员工公务用电子邮件收发和使用，特制定本规定。

第二条 本规定适用于公司所有对内对外的公务电子邮件的收发。

第二章 公司电子邮箱的使用

第三条 行政人事部必须在员工入职三天内，向员工分配企业邮箱的个人用户名和密码。

第四条 员工必须妥善保管好公司电子邮箱地址及密码，防止盗用。

第五条 员工必须每日至少查看一次电子邮箱，以便及 时接收邮件

第六条 员工的对外往来的公务邮件，原则上必须使用 公司统一后缀的邮箱，以提升企业形象。

第七条 电子信件格式要求

1、发送邮件时，一定要写主题，标明1）、公司、部门 名称；2）、文件标题。

2、文件资料发送邮件时，一般情况下需要将文字直接 打在电子邮箱正文处；如加载附件时，将word文本格式转换成图片格式。特殊情况下如不能，可发送word文本格了解和执行公司管理制度是每位员工的权利和义务！式，但需要限制编辑权限。

3、电子邮件正文处不使用任何信纸。

（1）

称 谓：包含“先生、小姐、部长”等敬称；（2）

问候语：如“您好！”、“早上好”；（3）

需告知邮件的内容描述，描述应简洁明了；（4）

告知邮件中的附件个数；

（5）

结束语：如“商祺”、“非常感谢”等，如需回 复，应写明：“候复”、“请立即回复”等内容；（6）

签名处，可按如下样板设定：

------xxxx 部（部门名）xxx(员工姓名)xxxxxxxxxxxxx有限公司 地址：

电话（Tel）:0454-88xxxxx 传真（Fax）:0454-88xxxxx

------

（7）需要上传附件时，一般情况下不要传递压缩包，一封邮件最多一次性上传六份资料，附件文件发送时必须控制文件大小，或分批次发送。邮件容量大小控制在7M以内。

4、发送邮件后，须及时电话或短信通知。

第三章 公司文件的收发

第八条 公司内部书面沟通提倡以电子邮件形式发放，了解和执行公司管理制度是每位员工的权利和义务！并保留发放记录。

第九条 以下公司文件的电子版必须与书面版本同时通过企业网内部邮箱向相关人员发送，公司文件电子版必须为 PDF 格式或图片格式：

（1）公司发文单，包括部门通知等；（2）会议纪要

（3）各类报告、工作计划、工作总结等（4）企业内刊或简报（5）员工通讯录

（6）工程技术普及性知识文档（7）各类各项合同、协议（8）其他需要发送电子版本的文件

第十条 以上文件的邮件发送必须遵守公司文件保密规定的保密等级及发放范围。

第十一条 公司对外公用邮箱由行政人事部管理，行政主管/经理负责每日上午、下午各一次打开公司邮箱收发 邮件。

第四章 电子邮件的管理

第十二条 接收的重要邮件及时备份或采取抄送、转发形式向上级领导转达。

第十三条 发送重要电子邮件必须遵守公司保密制度规定，必要时可以使用加密传输。

第十四条 员工离职时，人事经理/主管必须及时通知 IT 经理（财务经理）注销个人账号。营业人员、部长级以了解和执行公司管理制度是每位员工的权利和义务！上岗位人员个人账号根据需要由专人监管一个月后注销。

第十五条 员工若发现任何非法使用其用户账号或存在安全漏洞情况，应立即报告 IT 经理(或财务经理)。

第十六条 IT 经理（或财务经理）负责对企业网电子邮件系统使用情况进行监督、检查。对于违反本规定的员工，随时有权停止和取消其服务账号。

第十七条 公司有权对以下邮箱收发情况进行跟踪：（1）已离职的营业人员邮箱（2）邮箱收发异常，有泄密可能的（3）邮件来往中发现病毒较多的（4）公司重要邮箱

（5）其他重要邮件需进行跟踪的

第五章 其他

第十八条 发现以下情形者，公司有权视情节轻重处以警告、通报批评、罚款等处罚，造成严重后果的可予以撤职、开除：

（1）长期不阅读本人邮件，导致三次以上重要邮件接收延误的；

（2）发送电子邮件未遵守相应保密措施，导致泄密的；

（3）使用公司邮箱发布负面信息或诽谤、中伤他人的。

第十九条 本规定自颁布之日起生效，由行政人事部负责解释，修改时亦同。

了解和执行公司管理制度是每位员工的权利和义务！

第三篇：第八课：《收发电子邮件》

泰山版小学信息技术第二册

（上）

特快专递没我快

——收发电子邮件

高新区第七小学

《收发电子邮件》备课设计

【教材分析】

《收发电子邮件》是泰山版四年级信息技术上册第8课的内容，本课中开始涉及网络应用的相关知识，同时这节课是在学生申请注册了自己的邮箱之后，学习如何收发电子邮件，以此学会用“邮箱”这种方式与他人交流。【学情分析】

本课的教学点是在学生自己申请了邮箱的基础上，学习如何收发电子邮件的方法。操作技术的学习掌握对于学生来讲比较简单，因此这节课我充分放手给学生，让他们自己去多尝试探究，其目的就是为了锻炼学生的动手能力、合作能力及综合运用的能力。【教学目标】

1．知识目标：了解常用电子邮箱的界面组成。

2．技能目标：熟练掌握登录电子邮箱的操作方法，并能够正确的进行电子邮件的撰写、发送和接收，并尝试“通讯录”的使用。

3．情感目标：互动交流中体验信息化的方便、快捷，培养孩子具备一定的网络安全意识，同时养成良好的上机习惯。【教学重、难点】

1．重点：电子邮件的撰写及发送是本课的重点。

2．难点：使学生增强一定的网络安全意识，及掌握一定的分析信息的能力。【教具准备】

多媒体网络教室 事先准备好的文件资料 【教学方法】

任务驱动法 演示法 “六老师”教学法 小组合作探究 【课时安排】

一课时 【教学过程】

一、创境激趣导入：

师生课前小互动，交流体验（准备）：课前安排好办公室内一老师给我发送一封邮件；课伊始，安排一名学生到办公室帮我取回文件。通过“收发邮件”与“学生取文件”的对比，引发学生对邮件的方便、快捷的认识体验，从而激发学生的学习兴趣，引入新课的学习：收发电子邮件。

二、探究新知：

（课前交流中，如果发现部分学生已经在使用电子邮箱，那么可以设置“小老师”代讲环节，由生先讲。）1．师生互动，登入常用的电子邮箱地址。

师：刚才听有些同学说自己有好几个电子邮箱，谁能起来说说你是从哪里申请的？

生：随机说，163、126、新浪„„

师：有这么多不同网站的电子邮箱？那你会用电子邮箱发送邮件吗？

生：（部分会用邮箱的学生）会。

师：那好，今天老师也来当一回学生，我想请一个“小老师”到台前来替我讲讲你是如何给别人发送邮件的。（互动）

要求：

（1）小老师要边演示边讲解。

（2）强调自己认为容易出错的地方。

（3）师一旁观看，并作适当的点拨、鼓励。2．互动探究收发邮件的方法。

生：演示发送接收电子邮件的方法，在此过程中师注意适时点拨几个要点：

（1）“收件人”一定要写正确，特别是“哪个邮箱的地址”。（2）师介绍“抄送”、“密送”的用途。

（3）介绍“内容”的编辑与文档的编辑的作用类似。

三、带任务展开小组互动学习：

（课堂上，依旧开展“六老师”的教学法：由六个首先完成的同学担起“小老师”的角色帮助其他“不会做、不敢问”的同学更好的完成课堂任务。）

1．自己尝试给自己发送一封电子邮件。我们来“摘星”：

2．开展“摘星”比赛：各组每个同学给老师发送一封电子邮件。（在此过程中，大屏幕投放学生发来的邮件信息，每发送成功一封，就增加一个小脚印，最后，看哪组最先摘得“红星”。此目的两个作用：一是激发学生的学习兴趣；二是检验学生的完成率。）

3．小组间，交流在发送邮件的过程中遇到的问题。4．师生互动，巡视、指导、点拨。5．说说自己在收发邮件的过程中的心得。

四、拓展练习：

师：结合学生发来的邮件信息，互动学习“如何添加联系人”，及介绍添加后的作用。

生：自主练习添加好友的信息。

五、小结：

师生交流在收发邮件中的感受，及操作过程中的注意事项，渗透网络使用安全知识（出示多媒体，网络七字真言），师生共读。

用 户 密 码 要 牢 记； 网 上 交 流 要 有 礼； 不 明 邮 件 不 要 击； 病 毒 防 护 要 备 齐； 以 上 四 点 若 长 记； 网 络 高 手 你 第 一！

拓展小作业：

利用申请到的邮箱同学间进行书信交流。【教后反思】

本课内容为电子邮件部分的第二课时，在网络学习这一单元中，每个学生都在网易或新浪上申请了免费的电子邮箱，本节课主要是通过学习使用电子邮箱，同学间发电子邮件，交流电子邮箱的使用体会，从而掌握收发电子邮件。

回想本节课，由于学生平时接触网络比较少，所以课堂上当老师要求学生打开自己的电子邮箱时，很多学生忘记了自己的邮箱用户名或密码，从而导致无法登陆自己的电子邮箱，只有三分之一的学生能够正常登陆，并按照老师的要求完成了本节课的任务。针对这一点一是学生平时不常使用的缘故，另一个也是教师的教学准备的疏忽，应在课前调查一下学生的电子邮箱是否能正常登陆。

回想本节课的教学过程，学生的“贫富悬殊”现象十分严重。这其实也给信息技术教师提出了一个很重要的课题——信息技术课的教学方法问题。我们经常看到学生不认真听讲，首先会去怪学生不好好听，而不去反省自己的教学行为如何来吸引学生。在一班上课中，由于大部分学生无法登陆邮箱，所以课堂有点骚动，学生都在议论登陆不了邮箱，所以导致本课教学内容无法正常进行，在这种情况下，教师应该怎样应对？这是我在本节课中没有把握好的一个重要问题，本课的成功之处：虽然在本课的教学中出现了很多这样那样的问题，但是也有其闪光点——让学有余力的同学充当一下“小老师”，让他们尝试角色的转变，这样不仅使学生获取了成功的体验，而且增

强他们的学习动力与激情，从而进一步提高学生的信息技术素养。

第四篇：收发电子邮件教案

《收发电子邮件》教案

一、教学目的掌握E-MAIL的基础知识，注册、收发邮件的方法。

二、教学重点

1、免费电子邮箱申请和使用；

2、掌握通过WEB方式收发电子邮件的操作方法。

三、教学难点

掌握通过WEB方式发送电子邮件的操作方法。

四、教学环境及资源准备

1．多媒体电子教室。

2．计算机网络。

3．自制课件。

五、教学过程：

（一）、导入课题

我们在电脑上写了一封信，怎样以最快速度送给你的同学、朋友或亲人？

（二）、新授内容

1、什么是电子邮件

在因特网上发送和接收的信件称为电子邮件。电子邮件是由Electronic Mail直译过来的，一般简称为E-mail。

2、电子邮件E-Mail的特点

3、电子邮箱的种类

（1）免费电子信箱

（2）付费电子信箱

4、申请电子邮箱的常见步骤

（1）同意免费邮箱的服务条款；

（2）选择未使用过的唯一用户名；

（3）填写个人资料；（必须填写带星号或注明要填写的信息）

（4）申请成功。

5、如何收发电子邮件

（1）使用web方式

（2）收发电子邮件软件。

6、如何用WEB 方式收发电子邮件：

1/24/8/2013

（1）主要组成：

收件箱: 存储接收到的邮件，并列出包含的邮件总数、新邮件数及总容量； 发件箱: 存储发送过的邮件，并列出包含的邮件总数及总容量

草稿箱:可浏览保存于“草稿箱”内的邮件，并可以进行删除、发送、移动； 垃圾箱: 存储从其它文件夹删除的邮件，如果按清空键垃圾箱中的邮件，则为永久性删除。

（2）E-MAIL 的基础知识：

Internet邮件地址由三部分组成：

E-mail帐号的用户名＋@＋E-mail所在邮件服务器的名称。

电子邮件地址的格式：

用户名@邮件服务器域名

例如：zhangsan@163.com

lisi@sina.com

（3）电子邮件的格式

电子邮件的格式大体可分为三种：邮件头、邮件体和附件。

（4）发邮件方法：

①点击“发邮件”，右边的部分的页面跳转到发邮件的页面，你可以看到发邮件的填写单。

②输入收件人地址、主题和邮件内容点击“发送”。

③信件已经发送，点“返回”按钮即回到主页。

（5）收邮件（主要是附件的保存）、回复、拒收。

7、课堂活动

下面，同学们自己上网去申请一个信箱，并每人给老师发个邮件，信的内容可以写诸如“自我介绍”，“给某某的一封信”，我的邮箱地址是lijinhuinhm@163.com。

8、课堂小结

这节课大家学了如何申请电子邮箱，也学习了怎么收发邮件。

9、课后作业：

（1）通过电子邮箱发贺卡送给老师或同学。

（2）自主探究如何登录和使用网盘（也叫网络硬盘）。

2/24/8/2013

第五篇：《收发电子邮件》教案

《收发电子邮》教案

教学目标：

了解电子信箱的作用，会正确书写E-ail地址。

2能编写、发送带附的电子邮。

3能在电子信箱中查看邮，下载邮中的附。

教学重难点：

重点：编写、发送带附的电子邮和查看邮的方法。

难点：添加附的方法。

教法学法：直观演示法、任务驱动法、小组谈论法。

教学准备：一个qq邮箱。

教学用时：2时

教学过程：

第一时

一、导

在生活中，你给亲朋好友写过书信、寄过贺卡吗？在因特网也可以写信、寄贺卡，这种信称电子邮。

二、认识电子信箱及E-ail地址

电子邮是因特网上最早出现的信息传递服务之一，是最基本的因特网服务。在收发电子邮之前，我们先得拥有一个自己的电子信箱。

2引导学生思考：

（1）如何获得电子邮箱？

（2）什么是E-ail地址？

3请学生回答问题，教师作相应的评价。

4指导学生书写自己的QQ电子邮箱的E-ail地址，并将E-ail地址通过QQ聊天窗口，告诉老师、同学。

三、写一封电子邮寄给老师

指导学生登录QQ。

2演示、讲解：寄一封电子邮给老师。

3引导学生阅读提示：养成填写邮主题的习惯，这样可以让收人通过主题尽快知道邮的大致内容。

4布置任务。

让学有余力的学生发送电子邮给同学，或帮助旁边的同学。

四、发送附文为图像的电子邮

讲授：电子邮的附可以是文档、图像、声音、软等类型的文。

2发送“贺卡pg”文到学生电脑桌面。

3指导学生在电子邮中添加图像文作为附，并发送出去。

4演示、讲解：添加图像附，发送邮。

出示提示：如果来不及写完信，可以先存入草稿箱，等有时间再续写，发送。

6分发教学任务单，布置任务。

7让能力突出的学生从电脑中选择其他类型文，发送给同学。

8引导学生比较电子邮与现实中写信程序的区别，了解电子邮的特点是方便、迅速、经济、实惠，可以传送任何类型信息的文。

第二时

一、阅读电子邮，下载邮附

演示、讲解：阅读电子邮。

2布置任务。

3提问：邮中有附，如何阅读？

4讲解、演示：阅读附内容的操作。

指导学生阅读邮中附内容。

6讲授：一般情况下，作为附的文往往是电子邮的重要内容，需要从电子信箱中下载到自己的电脑里。

7演示、讲解：下载电子邮附。

8分发教学任务单，布置任务。

9出示提示：许多病毒是通过邮的附进行传播，对来历不明的邮，不要轻轻易打开它的附。

二、删除电子邮，整理电子信箱

提问：对于无用的邮，或来历不明的邮，同学们通常会怎样处理呢？

2请学生回答，并适当评价。

3演示，讲解：删除电子邮。

4布置任务。

三、总结评价