第一篇:厨房成本控制方法
厨房成本控制方法
每个总厨都对自己酒店各款菜品的日销量有个大概的把握,每周的哪一天哪些菜会适当增减都是心中有数的。这样,在进货时就应该将原料控制在比实际需求量略多一点(以备意外点菜之需)即可。下面中国吃网餐饮网为您介绍厨房成本控制方法。
有一位同行管理的后厨为了节省采购时所耗用的时间,一次要进几天甚至一周的原材料,仓库里放得满满的,有些厨师为了怕找东西麻烦,就没有完全贯彻先进先出的原则。结果是放在外面的原料用完了,发现放在里面的原料坏了,马上进购一批货把仓库再次充得满满的,很快又是外面的原料用完了,里面的坏了。尤其是夏天,原料变坏的周期就更短了,如此恶性循环下去,在进货上花的成本非常大,同时清理卫生也浪费了不少时间,还易滋生老鼠、蟑螂等。
他来到我们酒店发现我们后厨库存的原料极少,仓库里清清爽爽,什么原料在什么位置一目了然,好拿好用,再次进货时也好摆放。于是,更多厨房管理就在中国吃网餐饮网。十分羡慕地向我取经,我告诉他,少买勤买,尽量不留存货是最好的办法。我们酒店几乎是每天都要进货,看似在验收上多花了一些时间,但是这个时间花得值,不仅可以减少存放时产生的浪费,还能及时了解市场价格的变化,防止多花冤枉钱。同时应该尽量减少无计划采购。对于计划外及大件物品则必须通过呈报总经理批准进行采购。同行听了之后大受启发,回去后也依样效仿,效果极好。
有些原料奇货可居
虽然我也赞成原调料要少买勤买,但是我还认为有些原料存在奇货可居的情况。例如一些因季节或者别的原因容易涨价的原料可以适当地多存一些。当然有个前题就是能够稍长时间的保存下来还不影响质量,干鲍、燕窝都属于这类原料。还有很多海鲜的干品和冻品是受封海期影响价格会有较大起浮的,可以适量适时地增加点库存。
有些原料存下来是为了避免下一个时间段再进购时升值涨价,有些原料存起来是为了接下来它会变成少见的原料,以稀少来吸引客人是一大法宝。总之,就像买股票一样,原料奇货可居都是以升值为目的的。
减少菜品数 间接降成本
以前,我们酒店的菜品总量很多,涉及到的原料也很多。由于菜量多,所以点菜非常分散,导致每种原料的采购量都不多,采购时也就没有实惠可言。
为了降低采购成本,同时也给备菜减少工作量,我现在采用了一种个性的管理方法。我将菜单分成两个,一个主菜单,菜品约三十多款,主要是一些常见的特色菜或者经典菜,如辣椒炒肉、剁椒鱼头,这个菜单一般一年一换。另一个是副菜单,也有菜品三十多款,多是时令菜肴。这个菜单每两个月换一次,保证每次客人来都有足够的新菜可以挑选。这样计算下来,我们酒店一共也就有60多款菜。虽然菜品少了,但是菜肴更换的周期短了,所以对客人来说不会给点菜产生影响。菜品少了以后,相应的每款菜品的点击量就提高了。举个简单的例子,原来酒店有100多款菜肴时,辣椒炒肉每天的点击量大概只有15份。现在菜品总数在60款左右,辣椒炒肉的点击量达到了22份。
菜肴的点击量增加了,原料的消耗量自然也随之增多,食材的采购量也就大了,这样我们在采购时就占有了优势,采购来的原料也比之前大概节省了10%。
下午采购
价格降低
蔬菜类原料我们几乎每天都要采购,大多数酒店都是早上采购,认为早上的原料比较新鲜。其实,蔬菜批发市场每天有三个采购时间,一个是早上,一个是中午,一个是下午。相对来说,同样的食材,早上采购的价格最高,中午较低,下午最低。
所以,我个人喜欢在下午去采购蔬菜,因为这个时候很多批发商会将自己剩余的原料全部兜售出去,价格上自然比较合理。比如白菜,早上批发的价格大概是2元/500克,到了晚上也就1.5元/500克,甚至更低。
菜单中不设反季菜肴
为了降低采购成本,我们在设计菜单时,几乎不涉及用反季节食材制作的菜肴。反季节的食材一来品质略差,不符合适时而烹的要求,二来价格普遍比较高。
比如雪芹,这个季节大量上市。由于市场上供货量比较多,所以价格就比较合理,一般也就是3元/500克。过了6月份以后,我们酒店就不再推广用雪芹制作的菜肴了,因为这时候的雪芹比较少,而且价格比较高,一般在6-7元/500克,给我们采购和成本控制带来了很大的压力。
开车去农村批原料
现在,我们很少到蔬菜批发市场采购蔬菜类原料,因为这些批发商提供的价格,比他们从农田里采购的要高很多,所以现在我们都是自己开车去农村直接采购原料。
每天早上,我们的采购车都会开去农村,请农民把每天现采摘的蔬菜准备好,我们现金交易,直接把蔬菜带回酒店。同样新鲜的原料,我们的采购价格却比市场上低很多,即便加上运输费,也比去蔬菜批发市场上采购的要便宜5%以上。
适时采购打好时间差
采购不仅仅要挑质量、挑供货商,还要挑时间。如果采购时间掌握不好,再精明的采购员也买不到便宜的东西。
我在采购原料时总结出了一个小经验:一定要在大节日前三个月提前备货。比如春节,如果你在春节前一个月备货,那你买到的原料价格肯定高,而且越接近春节,采购价格越高。所以,我都是提前三个月给供货商打好招呼,提前备货,这样就可以在时间上占据优势,采购价格自然高不到哪儿去。
采购海鲜原料同样要掌握好合理的时间。举个例子:每年我国沿海都会有长达近三个月的封海期,在封海阶段很多海鲜原料都比较紧缺,造成了海鲜的价格成倍上涨,甚至拿钱都买不到,这时候你该怎么办?就应该在封海期来临前两个月,着手大量采购。如果是冰鲜原料,采购时间还可以再略微提前。这样你就可以以较低的价格购入原料,避开原料紧缺期。
用标准菜谱监管采购员
我想,用原料标准和规章制度来实现采购无回扣是效果最好的。将酒店中每一款菜都制定出标准菜谱。除了要求详细标注原调料的用量、制作方法、价格等要素外,还要详细标注原调料的产地、品牌以及购买规格,只有这样,才能保证制作的这个标准菜谱可以让任何一个厨师都能做出同一规格的菜肴。
这些标准菜谱第一时间发给切配人员,目的是让切配人员对采购起到监管作用。因为在标准菜谱中标注了原料的产地、规格、品名、包装等,所以厨房部发给采购的进货单中就有了详细的原调料采购标准,如果采购员没有按照要求进料,别说我不收货,就连切配的工作人员都不会收货。因为他们不会因采购的问题给自己找麻烦。举个例子,标准菜谱中规定标准芥蓝的质量应该是一斤芥蓝的出料率为60%左右,也就是100斤的料他们要出60斤芥蓝,可以制作60份“炒芥蓝”。如果芥蓝质量有问题,那么一斤芥蓝的出料率大概只有50%甚至更低,这样就会白白损失掉10斤以上的芥蓝,怎么能配出60份“炒芥蓝”的料呢?所以,切配是不会收与标准菜谱规定有出入的原料的。切配人员对于采购的监管最行之有效。
三权分立搞采购
采购是一个肥差,交给任何一个人恐怕都难脱嫌疑,老板怎么会放心呢?在我们酒店后厨原料的采购成员组成是这个样子的:采购部、厨房部、财务部各派一人组成采购小组,一起负责供应商的选择,原料的检验,及结账。执行分级定价方案,这种酒店成熟运用的分级定价,有效制约了投标人、定价人及采购部三方。即投标人每旬投标,定价人和采购部人员共同开箱,采购部输入投标价,厨房部和采购部从另一方输入市场询价,由定价人根据三个渠道得来的原材料价格信息进行比较、筛选,综合情况进行定价,三方不见面。对于后厨购进的所有原调料需经采购部、厨房部、财务部三个部门的人员验收合格,三个部门负责人都签字后才可以结账。这种三个部门的相互协作与制约保证了采购环节无懈可击,采购过程中常见的回扣、注水等事情就都得到了避免。您可能会问了,如果这三个部门负责采购的人串通一气,同吃回扣不就可以一手遮天了吗?其实这种情况发生的机率很小。一方面来讲,一个人作弊容易,而多人作弊就难了,每个人都不得不考虑参与的人越多越易败露的问题,而且每一个负责采购的人都对其他两个人不了解底细,谁知道是不是老板派来的亲信,所以都不敢轻举妄动。同时要注意一点,三权分立绝对不能是三人分立,三个部门各派出的采购人员不可长时间固定不变,在他们还没有对其他两人足够熟悉之前就要换人,哪怕只换中间一人,就可以让另外两人心有顾忌,不知道新派来的人是不是卧底,只有在采购中及尽所能地表现出精打细算、正直敬业才能安心。这样一来,我们后厨的采购可谓滴水不漏。
轮岗验货责利清
说到采购的质量,验货是最好的证明方法。作为总厨我不可能天天亲自验货,即使真的这样做了,我也难逃受贿之嫌,与其这样还不如让基层工作者来完成这件事情。于是我选定了砧板组长来负责。为什么选这部分厨师呢?因为原料的好坏他们是第一时间接触到的,很多原料等切配加工后,炒锅厨师是了解不到它的原形的,而且那时了解到也晚了。所以让墩上的切配师傅去验货是最好的选择。当然这件事
情也不可以一个人来做,砧板组一般为5-7人,每人验货一天,依次轮岗下来,哪天的原料出现了问题就找当班的墩上厨师。一次墩上师傅验收的货物不符合质量,开餐没有使用,经核实后,让该厨师负责将原料退给供应商(好在有合同和押金在,供应商也自知当天货不佳,换货很配合),并下过失单扣罚了200元。理由很简单,开餐时没有用上这些原料,少推了一部分菜品,直接影响了营业额,除了采购商要扣罚一部分押金外,验货人也要受到相应的处罚。
后厨人员看到这种情况都心服口服,大家再也不认为验货是个难得的肥差,也不背后里闲言碎语议论别人了。
记得很久前我亲自负责后厨验货时,每天早晨都要起大早,辛辛苦苦跑过来验货,还被别人说收好处,而且传言最凶的就是砧板组,因为他们负责切配,稍一有原料不合心意就大肆诽谤抱怨总厨。现在他们体会到这项工作的不容易之后工作的配合度都增加了不少。
供应商中有卧底
采购也要无间道
采购防注水和回扣,必需使用无间道,怎么用呢?说说我的方法吧。我同时管理了几家酒店,各酒店的供应商是一样的,都是集团海选确定的。这些供应商跟我的关系都非常好。我不能盯着每家店监督采购,但是却可以借助供应商来监督我的后厨采购。
一方面我将验收货物的严格标准交待给负责验货的每店厨师长。让他们一定不要徇私舞弊,按正常标准验收。另一方面,我拉拢供应商的助手,告诉他每店的验货厨师长并不是稳定的,如果谁有意向供应商要好处,给了很可能就是白白浪费了。助手也不傻,看到我们店“铁打的总厨,流水的验货”大局势,自然知道应该把准确消息报告给谁。有一次,一家分店负责验货的厨师暗示供应商送他酒,并在验货时有意放水,被供应商的助手汇报给我,我一经了解确有此事,就把这个厨师长调职了,从此之后我管理的几家后厨都没有再发生过这样的事情,采购质量自然过硬。
特色肥肠
此菜将粤菜中的脆皮大肠和湘菜中的干锅肥肠进行融合改良,使得大肠口感既爽脆又香辣,卖相也好,自推出以来点击率非常高。
此菜改良得比较成功,将大肠先压制再炸制,最后炒制,使得大肠口感更加;选料也比较精细,只用大肠头制作,受欢迎自不必说。
原料 猪大肠头400克,木耳50克。
调料 青、红椒块各5克,A料(干辣椒、葱段、姜片、蒜片各10克,辣妹子酱、豆瓣酱、各5克,料酒15克,盐3克),玉米淀粉20克,B料(盐2克,东古一品鲜酱油4克,糖3克),芝麻油3克,色拉油1千克(约耗30克)。
制作 1.将大肠头搓洗干净,加A料,入高压锅压制10分钟,捞出冷凉,斜刀改成厚0.5厘米的块,拍玉米淀粉,入四成热油锅,炸至金黄色捞出;木耳泡发,焯水。
2.另起锅,入色拉油5克烧热,入炸好的大肠、木耳、青红椒块、B料,翻炒均匀,淋芝麻油,装盘即可。
第二篇:餐饮及厨房成本控制
酒店餐饮成本控制实施办法
一、计划采购,预先控制
1、建立原材料采购计划和审批流程。
1)餐饮厨房要根据酒店餐饮的营运特点,根据原料分类(如分为干货、调料、冰冻类等等),制订相应的计划采购周期。
2)每日直接进厨房的原料,要按当天的经营情况和厨房仓库现有储存量,由厨师长指定专人制定原料采购量,并由厨师长把关审核。
3)重要昂贵的原料等要实行二级控制,经厨房申报,财务审核报总经理审批。昂贵原料必须计划采购。
4)对于计划外及大件物品(一次性采购费用在1000元及以上),必须通过呈报总经理批准进行采购。
2、建立严格的周期性询价、报价、定价制度并严格落实。
1)由财务采购人员、验收人员、厨房管理人员一起成立询价、定价组。
2)酒店对直接进厨房原料实行每15天为一个定价周期,询价、定价组需在报价前二天对市场、同行酒店进行行情询价、对比定价(验收员参与)后提出申请,报总经理审批。
3)询价、定价组要及时发现市场的价格变动情况,同时要主动搜集同行酒店时令菜肴、创新菜、美食活动等信息。
3、外出采购。
1)根据酒店预定情况:如大型会议、旅游团队等需要,由财务采购到相关市场集中采购。
2)干货、调料、冰冻类等原料,由财务采购按计划每月到上海采购1—2次。
4、编制标准市场定单。
1)厨房管理人员必须严格编制本酒店的采购明细单,制定的各种食品原料的规格要既符合市场供应,又满足厨房制作需求。
2)食品原料的品种与规格繁多,其市场形态各不相同,因此,必须由厨房管理人员按照经营范围,制定本酒店的采购规格(即原料规格),作为供货商和验收人员共同遵守的标准和验收依据。
二、明确验收标准,严把进货关
1、由厨房专门的验收人员、财务验收人员每日对原料的数量、质量标准与采购订单及报价进行验收把关。对于质量差、超预订的原料坚决给予退回,保证进入厨房原料具备质量合格、数量合理。
2、实行验收责任人制度。
1)财务验收人员负责对数量、金额的验收,厨房验收人员负责对质量、规格的验收。
2)验收人员应具备丰富的原材料、烹饪知识,识原料、善鉴别,且必须每10天1次走访市场,掌握第一手信息。
3)在验收人员的选择上,要求具备良好的职业道德素质,诚实、精明、细心、秉公办事。
4)验收人要做到“三个不收”:对于超量进货、质量低劣、规格不符的不收;对于价格和数量与采购单上不符的不收。
5)每日验收后验收员要在验收凭证上签字,如果之后发现存在质量问题,相关责任人要承担责任。
3、验收结果记录档案。要求采购和验收人员每日填写“采购验收日报表”,记录原材料供应情况、评价供应商的信用程度,并作好相关分析,每月15日前要总结一次并将报告呈交餐饮厨房、财务部和总经理室。
三、库存成本控制
1、完善月未盘存制度。
1)餐饮厨房每月进行两次自检,并由财务、餐饮核算人员、会同厨房冷库厨师每月10日前对冷库进行盘存。通过盘存,明确重点控制哪些品种,采用何种控制方法(如暂停进货、调拨使用、尽快出库使用等),从而减少库存资金占用,加快资金周转,节省成本开支。
2)严格控制采购物资的库存量。每天对库存物品进行检查(特别是冰箱和冰库内的库存物品),对于不够的物品及时补货,对于滞销的物品,减少或停止供应,以避免原材料变质造成的损失。
3)根据当前的经营情况合理设置库存量的上下限,每天由厨房冷库管理人员进行盘点控制,并做到原材料先进先出的原则,保证原料的保质质量,对于一些由于生意淡季滞销的原料等及时通过前台加大促销,避免原料到时过期造成浪费。
3、加强部门物资领用制度,按当天预订情况领用辅料、调料和耗用品,控制物料的流失,特别是贵重物品要专人领用。
4、建立严格的报损丢失制度。要对于原料、变质、损坏、丢失(展示柜菜肴、客人退菜等)制订严格的报损制度,并与部门奖金考核挂钩,如报损超过规定必须分析说明原因。
5、盘存的原则是先对实物后对帐,更要细致盘点在用的食品原材料数量,同时要对在库原料、辅料、调料(如开瓶已用未用完的数量)进行盘点。
四、标准菜的控制和实施
1、建立标准菜控制体系,主要要制定出标准菜单和标准成本。对制作质量、产品成本、制作规格进行量化控制,并用于每天检查指导制作中的全过程,随时消除一切制作中的误差,达到控制管理的效能。
2、对新购进、从未使用过的原材料,应测试其净料率和熟制率是否符合成本管理的要求和需要。操作过程中分别对加工、配制、烹调三个环节操作制订有效可行的控制方法。对某些经常容易出现生产问题的环节重点管理、重点检查。对边角料加以再利用,降低损耗,使原料的利用率达到最大化。
3、事先制定宴会、婚宴、会议团队的标准菜单,认真核算,并定期更换。对宴会、婚宴和会议团队的预订,只预订场地,而菜单要求提前一个月或半个月确认,避免酒店在遇到市场价格变化大的情况下利益受损,同时要注意常年菜单与季节性菜单的合理搭配。
4、降低原料成本,杜绝加工过程中的浪费。重抓从“验收——粗加工——切配——制作——出菜”全过程中的原料控制,减少原料加工过程中的浪费。
5、标准菜需要依靠全体员工去执行,全员参与,提高意识。只有全体员工从上到下组成一个成本管理的群体,形成一个人人为酒店,处处讲效益的氛围,才能最有效地控制餐饮成本。
五、提高销售:加强菜肴培训
1、零点销售,巧妙搭配,提高满意度。作为餐饮产品的出品,厨房要定期(每月不少于2次)对前台员工进行菜肴知识培训。尤其是每逢新菜推出都要有培训、有讲解。而且厨师长要定期对点菜员进行菜食搭配、利润控制、营养知识的培训,以提高前台的销售技能。
2、菜肴销售汇总分析。菜食创新频率高,要定期对菜品、酒水进行销售汇总分析,及时发现宾客的有效需求,促进餐饮的销售。避免造成备料量大、销售量低、特色不明显。
3、每季度进行菜肴销售排行榜分析,对于利润高、受欢迎程度高的菜肴划入“酒店品牌菜”进行大力推销。对于利润高、但受欢迎程度低的菜肴要及时查找原因,如是介绍不到位、口味不受欢迎、还是菜肴不够精美等等,要进一步策划销售办法;对于利润低但受欢迎程度高的菜肴,要不断创新,提高利润空间;对利润低且受欢程度低的菜肴品种立即进行调整。
4、定价组要及时针对市场变化对菜肴、海鲜、酒水、饮料售价提出调价审批报告,以提高销售效率和利润率。
六、成本差异分析
1、餐饮康乐部每月召开本部门成本分析会,使其成本开支在满足业务活动需要的前提下,不超过事先规定的标准或预算。财务部应每日做好成本报表工作;每周对毛利率报表进行分析,信息反馈给餐饮厨房,提出改进建议,及时控制成本费用,同时每月进行食品饮料成本核算,分别计算出食品成本率和饮料酒水成本率。
2、由餐饮康乐部每月召集一次,与财务部、餐饮成本核算员一起召开餐饮财务分析会。结合当月经营收入情况、成本支出以及与以前月度的成本进行对比分析,对于末达到或明显超出毛利率标准的查找分析原因。
3、完善信息管理系统,实现标准化的餐饮成本核算体系。利用先进的计算机系统完善信息管理系统,开发现有软件系统功能应用,定期做好宾客消费分析、菜肴销售排行等等,及时为加强成本控制提供依据。
4、注重目标市场和酒店的产品定位,关注品质,在既定的产品定位和产品标准的前提下去控制成本。从工作流程中进行梳理,从工作习惯中进行改良,从工作制度方面加以完善,进一步做好餐饮成本控制。
第三篇:建筑工程成本控制方法
青海亿远建设工程有限公司建筑工程
编制单位:青海亿远建设工程有限公司编制日期:
成 本 控 制
管理办法
2014年10月20日
建筑工程成本控制方法
如何在同一项目实现更高的效益是现有建筑工程成本控制的中心思想,项目成本控制是在项目施工过程保障质量安全的前提下,降低人工机械费;缩短施工工期;降低材料设备费;优化管理水平,加强管理措施并且合理规划运用施工场地来降低措施费。“人工费”“机械费”“材料费”“法”“环”五个字可以简单的概括建筑工程成本控制的中心思想。企业要想增强市场竞争能力,项目管理应该坚持成本核算制度,合理规划项目部人员组织机构,坚持以效益为中心,最大限度优化资源配置。
[关键词]:中心思想 成本控制 人工机械费 材料设备费 施工工期 管理水平场地规划 效益 优化资源配置
一、成本的构成
施工成本是指在建设工程项目的施工过程中所发生的全部生产费用的总和,包括消耗的原材料、辅助材料、构配件等费用,周转材料的摊销费用,施工机械的使用费或租赁费,支付给生产工人的工资、奖金、工资性质的津贴等,以及进行施工组织与管理所发生的全部费用支出。施工成本由人工费、材料费、施工机械使用费、措施费、企业管理费、规费及税金构成。
二、成本控制的措施及方法
施工成本的控制就是在保证工期和质量满足建设单位和设计要求的情况下,通过相应的组织措施、经济措施、技术措施、合同措施把成本控制在计划范围之内,并进一步寻求最大程度的成本节约。其中材料费、人工费、施工机械使用费、措施费和企业管理费等约占工
程总造价的80%以上,是施工成本中的主要可控因素,也是我们进行重点分析的对象。规费和税金都是国家和地方规定的项目,必须按规定列项,属于不可控因素。下面就结合施工成本构成分项详细的进行分析“如何在项目建设过程中进行成本管理,节约成本,提高企业的利润。”
1.材料费的控制措施
施工成本中材料费约占建筑安装工程造价的60%-70%本中最活跃的因素,必须进行重点控制。,是施工成材料费由两个因素的影响,材料消耗量和材料单价。1.1材料消耗量
材料用量的控制要严格管理,减少损耗和废品,尽量减少消耗量,在保证符合设计要求和质量标准的前提下,合理使用材料,通过定额控制、指标控制、计量控制、包干控制等手段有效地控制材料的消耗。如钢筋,混凝土等可以通过定额计算消耗量的材料,采用定额指标控制,严格控制在定额消耗量之内。根据工程进度核实工程量限额领料,对超出部分必须查明原因,根据实际情况对相关人员进行责任追究,对节约部分进行相应的奖励,鼓励在符合设计要求的前提下节约成本。钢钉、钢丝、纱布等零星材料造价不高,可以根据定额消耗量实行包干控制,提高作业者的节约意愿。1.2材料单价
由于材料价格是由买价、运杂费、运输中的合理损耗组成,所以控制材料价格主要也要锁定市场价格信息、材料采购距离的远近以及
运输方式(铁路、公路或则水路)实现。采购数量通过招标或询价等方式,一般可向三个以上厂家进行询价比较,根据建设单位和设计要求择优进行选择。
2.人工费的控制
人工费的控制,需要根据定额计算的工程量,结合施工组织设计、市场人工价格信息和劳务市场的供求情况进行控制。可以进行劳务询价或者直接进行劳务分包,控制在定额限额之内。其中,人工费控制的重要环节是合理组织施工,安排施工计划。可以通过施工时标网络图、横道图进行计划安排,组织流水施工,用合理的节奏防止或减少窝工,节约人工成本。
要结合工程的技术复杂程度选择劳务公司或者在劳务市场招募工人。劳务市场的工人人工费价格较低,但是技术水平不高,组织观念较差,不好协调管理;劳务公司的人员技术水平高,方便管理,但是相对人工费用较高。3.施工机械使用费的控制
要根据建设项目的实际情况、工程项目特点、施工条件,合理选择施工机械设备。合理使用施工机械设备对成本控制具有十分重要的意义。施工机械使用费主要由台班消耗数量和台班单价组成。要区分自有机械和租赁机械,自有机械台班单价成本由台班折旧费、大修理费、经常修理费、安拆及场外运费、人工费、燃料动力费、其他费用等组成,而租赁设备台班单价主要由租赁费组成。
3.1组织措施
通过生产要素的优化配置与动态管理,有效控制实际成本,合理安排施工进度,进行设备进出场管理,加强设备的调度工作,避免因施工计划不周和盲目调度造成窝工损失、增加施工成本。3.2技术措施
进行技术经济分析,确定最佳施工方案,采用合理的施工技术,加强现场设备的维修和保养,防止因使用不当造成的机械故障和损坏。延长机械使用寿命,但是也应避免仅从技术角度选择方案而忽视对经济效果的分析论证。3.3经济措施
进行经济激励,这是最容易为人们接受和采用的方法,鼓励机上人员和辅助生产工人的协调配合,提高机械生产效率。3.4合同措施
加强合同管理,进行机械设备包干控制,实行谁超支谁负责、谁延误谁赔偿的责任管理,提高参与各方的责任意识与节约意识。4.措施费的控制
措施费是指实际施工中必须发生的,施工准备和施工过程中技术、生活、安全、环境保护等方面的非实体项目费用。其费用的发生和金额的大小与使用时间、施工方法或者两个以上工序相关,并且不形成最终的实体工程。具体有安全文明施工费、临时设施费、夜间施工增加费、大型机械进出场及安拆费、冬雨季施工费、地上地下设施、建筑物的临时保护费,施工排降水费,脚手架费、钢筋混凝土模板及支
架费等等。措施费的控制要结合工程实际条件确定。工程施工必须消耗的费用,投入的多少要结合对项目带来的效益确定。如投入的模板脚手架租赁费较高,但是它的投入可以确保工程质量,减少维修和维护费用,减少事故发生,其所产生的经济效益大于投入,所以投入较多的费用是正确的。同样工期要求不紧,受到外界条件的限制不易采用大面积作业提高效率,且安全风险很小就没必要投入较高的措施费,只要能够正常施工就行。还有就是要提高租赁设备的利用率,减少租赁费用;增加自有设备的周转次数,减少施工损耗和折旧费用。但是具体如何投入需要造价工程师结合项目经理,透过资金的时间价值折算为现值或年值进行综合确定。5.合理加快施工进度
施工进度计划,是施工单位进行生产和经济活动的重要依据,它从施工单位取得建设单位提供的勘察设计图纸进行施工准备开始,直到工程竣工投产交付使用为止,包含广泛的内容。要加快工程进度、缩短施工工期,编制施工进度计划必须做好以下工作; 5.1首先要进行科学的施工部署
对大型工程应区分出相对独立的施工区,在每个施工区内划分出施工流水段,以便按“平面流水、立体交叉”作业原则施工,提高作业效率。
5.2确定施工顺序合理
各分部(子分部)或分项工程客观工艺流程必须遵守,不能颠倒,要考虑满足资源平衡、工艺间隔、保证质量、安全操作、施工机械和
季节影响的要求。施工顺序的确定必须经过认真的计算,科学的安排施工流水,以达到快速、有序、均衡施工的目的。5.3合理加快工程进度需要有效地管理和必要的投入
影响施工进度的因素是复杂而多变的,由于不可能准确预测到施工过程的一切变化,施工进度计划只能是概括性的,不可能一次安排好未来施工活动中的全部细节。因此,还应做到“长计划、短安排”,根据总的控制进度进行有效地管理。根据往常的施工经验,可以采用节点控制法的科学管理程序来管理进度,并以充足的机具、周转材料以及班组劳动力的投入来保证。
5.3.1编制进度计划前要求充分掌握现场情况,即通过实地考虑、统计分析、类似工程经验积累、熟悉施工图纸等了解尽可能多的实际情况的信息。
5.3.2必要而先进的施工机具和周转材料的投入,对于高层建筑、塔吊和施工电梯及混凝土泵等大型机械是必不可少的,其合理的平面配置是个关键。对于现浇钢筋混凝土结构,充足的模板和钢管脚手架等周转材料的投入,是保证实现进度计划的重要手段。
5.3.3班组劳动力投入是保证工期计划的重要基础,在精心计算工程量的基础上,选择足够数量的优秀班组劳动力进场流水施工交叉作业、动态管理。
5.4合理加快工程进度的技术管理措施
5.4.1施工人员吃、住在工地,可以适当延长工作时间,一般控制在10-12h左右。除春节外,星期日和节假日加班加点施工,职工
出勤一般在28d以上(按劳动法规定发给加班费)。
5.4.2根据工程的结构特点,组织分段流水作业和立体交叉施工,适当多投入劳动力,充分利用工作面、尽量缩短主体结构工程施工时间。
5.4.3准备足够的照明灯具,在取得环保部门的许可下进行夜间施工,根据具体情况,可采用二班制、三班制工作,充分利用夜间时间,抓前不抓后,达到缩短工期的目的。
5.4.4项目部与操作班组签订工期合同,引进奖励机制,根据各工程的操作特点和计划工作的目标,落实项目内部层层承包责任制,按期奖励、逾期处罚,充分调动职工积极性。
5.4.5土建工程和安全工程密切配合,安装工程的预埋、预留工作与土建工程同步进行,不单独占用工期;土建工程与安装工程有牵涉的项目应尽量提前完成。土建与各专业安装的配合、土建各班组的配合,都应及时协调处理,小问题在现场解决,大问题在工作例会上解决。
6.提高管理水平,加强管理措施
建筑施工项目成本管理水平的高低,不仅直接影响到项目部的经济效益,而且关系到施工企业整体效益目标的实现和企业的未来发展后劲。目前,一些国有建筑施工企业在工程项目成本管理中存在的问题,是造成高产低效束缚企业发展的主要原因。解决的惟一办法,就是不断深化企业内部改革,强化和落实各项管理工作,将成本管理的控制点放到各项目部,以贯彻落实成本管理责任制为切入点,狠抓落实。
6.1实行全员项目成本控制
成本管理控制是指运用一系列的经验和方法,以降低项目成本和提高项目效益为目标,从项目整体出发针对不同的分工,进行责任划分,确立其责、权、利,建立一套全面的目标体系,形成一个完整的目标管理控制系统。首先,要建立项目经理的成本控制责任制。在工程项目部成立开始,项目经理就必须和企业签定“项目目标管理责任书”,把项目工期、质量、安全、上缴费用、经费开支等指标以合同的形式写进责任书内,项目经理按上缴费用的一定比例,交纳风险抵押金。同时,企业要相应制定“项目管理考核办法”,对工程进度、质量、安全、效益以及文明施工等指标进行跟踪检查和考核,认真落实责任书条款,兑现奖罚。其次,项目部也要同时明确每个岗位的责任。具体有:技术主管和施工员的成本控制责任;预算员的成本控制责任;财务人员的成本控制责任;材料、机械员的成本控制责任;行政人员的成本控制责任以及其他人员的成本控制责任。通过责任细化,使各个部位、每一个环节都达到有序、协调、高效,真正做到千斤重担大家挑,人人头上有指标。
工程项目部组织机构图
建筑公司 甲方 项目经理 监理单位 技术负责人 技术员 质检员 安全员 材料员施工员 资料员 预算员 专业工长 专业工长专业班组专业班组专业班组专业班组专业班组专业班组
6.2实行全过程的成本控制
加强成本管理,控制费用的重要措施,就是保证每个环节均能达到先算后做,事先拟定费用的支出计划和成本开支范围,以及可降低的成本比率,把目标成本落实到每个最小的可控制单位,甚至个人。例如:在项目开工前,企业应先组织工程、预算、财务、材料、设备等人
员对工程项目经济状况进行认真的核算评估,将工程价款分割后再组织施工。各项费用开支前,先进行经济可行性分析比较,对工程项目成本、费用、盈利能力等作出评价,对影响成本的各种因素认真分析,结合自身施工能力和管理水平进行成本对比,然后在此基础上确定工序承包单价。对项目工程价款进行分块切割,分割项目各类指标,核定应提取资金、项目可支配费用、作业层包干成本等,做到事前心中有数,合理利用资金,合理降低成本。
6.3实行作业层的经济核算,是降低工程成本的关键
工程成本的产生主要在现场,因此,抓好作业层每道工序的成本控制,才能有效地把成本降下来。各项目部都要重视作业层成本管理,应根据施工现场和施工组织设计方案以及其他成本核算相关因素,在项目工程造价款分割核定的分类及分项工程目标责任成本范围内,按照成本费用大小、生产要素配备最优,经济效益最佳的投入产出思想,科学、合理地测算每道工序、每个单位工程应消耗的工、料、机单价,以班组为基本核算单位,实行工序单价承包,把项目成本控制落实到专业层。
6.4实行劳务、材料、设备采购招标制,是降低成本的重要措施
对工程所需:专业劳务班组、原材料、机械设备等,在满足内部施工队伍任务需要的前提下,对所需外部力量进行公开招标,择优选
用,并按照工序承包的原则,拟订合同条款。对工程所需材料、设备也同样实行招标,通过招标,择优签定购销合同。6.5严格审查分包工程结算
签定分包合同一定要详细、严谨、明确,在实际执行中每月考核,发现问题及时解决,才能保证工程的正常进行。对分包工程结算项目部应严格按分包合同执行,各专业分项工程都需经项目责任人,质检部门验收后,由项目部根据实际完成的工作量进行结算。
项目部结算的工程量、劳务费、机械租赁费等必须由公司预算人员进行复核;经复核没有出入后,由公司安全壳、技术科、预算科有关负责人签字;最后由生产经理签字、总经理签字、由财务部门支付费用。
材料费用首先由项目部库管签字确认入库数量及质量合格后移交项目经理签字,再进行挂账;大额材料款支付由总经理安排支付金额。
6.6将监督审计纳入项目成本管理
企业效能监察责任审计虽然不直接参与具体的生产经营活动,但在某些情况下,可以对经营效益发挥不可替代的作用,杜绝、提防施工领域的犯罪活动。7.结束语
建筑工程成本控制可以促进改善经营管理,提高企业管理水平;
合理补偿施工耗费,保证企业再生产的顺利进行;促进企业加强经济核算,不断挖掘潜力,降低成本,提高经济效益。此外,它对促进项目管理成本控制职能的实现和项目经理对成本指标的实现以及强化成本管理的基础工作具有特定意义。
三、根据目前我公司实际经营状况,拟定成本管理的具体措施:
1、由财务科长和预算科长共同参与负责具体的成本控制;由总经理、生产经理、财务部、预算部、技术部、安全部、项目经理等公司全体部门参加项目成本控制结果评估;项目工程交工后将本项目施工生产中所产生的所有费用全部汇总后与中标价总价(包括签证、变更、增加的其它费用)的差额就是生产效益(公司管理费按正常的市场价计算或将公司各项费用的总价按工程造价比例分摊到每个项目上)。
2、公司以每一个项目建立一个单独的财务账目体系;将该项目的项目部管理费、招、投标及前期费用、临时设施费、水、电费、材料费、机械费、人工费、周转材料折旧费等等均作为成本费用,计入本项目费用财务账目中。
3、以每个月(或两个月)为一个阶段对每个项目本月的产值、材料费、机械费、人工费、施工管理费、安全赔偿费用、设施费、签证、变更及其它费用进行实际统计;最后得出成本控制的结果;把统计结果和详细数据分别下发财务部、材料部、预算部项目部,且报送总经理、生产经理;由材料部、预算部、项目部等部门各自再进行核对;最后以无任何异议的核算结果为本月的成本核算结果。
4、以一个季度为一个成本、进度控制实施阶段,将本季度三个月内
每个月的成本核算结果作一个详细的统计;作为本季度成本核算最准结果;且以每个季度为一个落实奖、罚制度实施期,发放一定比例的奖金或扣除一定比例的罚金;即时发放奖金或扣除罚金;将施工管理、成本节约的积极性发挥到最大程度;且将项目成本控制、进度控制的状态明确的控制在一个月内,如果该月发生进度滞后和管理失控的话,那么该项目部在本月内就没有产值,没有产值就没有效益,没有效益管理费就分摊的高了,效益就没有了;那么该项目部就出现了问题,这个问题就由项目部自发的在下个月(或以后的几个月)的生产中去争取;这样及落实了项目成本控制;又促进和加强了项目管理的效益。
5、到年底后,由公司财务部、预算部出具各自项目的账目统计;将本年的产值与相应发生的费用做一个对比,一年的产值、效益等等都出来了;最后由公司根据对每个项目的效益进行分析;落实项目部的本年奖、罚工作落实;且考虑下一年对项目部人员是否调换、辞退或降薪、加薪等事宜提前作出结论;提前准备下一年的人员计划或生产计划。
6、一个项目竣工、交付建设单位后;将每年的成本核算结果总合到一起,再与最准的决算进行对比;最后得出准确的成本效益;作为本项目最准的效益评估结果。
7、以上工作的落实要由:财务部、材料部、项目部、预算部等各个部门都以每个项目为单位分别建立独立的、详细的账目才能实现;一旦那一个部门一个月的工作出现漏洞;那么那个月的成本控制就没法
进行下去;公司就马上知道那个人的工作出现了问题;立即进行追查原因和补救措施进行弥补或加强管理。
8、将每月、每季度、每年的成本控制评估数据统一起来、建立综合数据文件;即时发放到每个部门;这样如果那个部门发生人员调换或辞退后;如果该部门因人员调换或辞退丢失了成本控制数据;那么其它部门的账目可以查询或出具真实的原始数据。
9、为了避免各个部门有时由于招投标等特殊原因工作任务较重时延误成本控制执行工作;规定每个月的成本控制结果规定与在下个月中旬完成;在每个月月底进行评估实施。这样既能使各部门有充分的时间安排成本控制落实工作;又能完成特殊时期特殊工种(招投标工作)
10、将项目部的招待费用、验收费用等项目合同总价、正常的施工年限进行统一的按比例分配;这样就杜绝了项目经理报账是出现超额或有些项目经理出现消极的思想情绪;在公司规定的范围内进行正常的社交活动;如果费用超过来公司规定由项目经理自己承担,从项目经理工资中进行扣除;如果在确保项目各项工作正常的情况下,节省了这些费用;由项目经理受益,给予项目经理奖励。
第四篇:浅谈工程项目成本控制方法
浅谈工程项目成本控制方法
[摘要]
施工项目成本综合反映了施工企业施工项目管理水平的高低,在整个项目目标管理体系中处于十分重要的地位。项目成本管理是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用的一种科学的管理活动。实施成本控制,对降低工程成本,改善经营管理,提高职工的主人翁意识和劳动积极性都有极其重要的作用。特别是对提高工程质量、确保安全施工等方面也有深远的意义。只有不断地加强施工企业项目管理中的成本控制,才能使企业在激烈的市场竞争中不断地自我完善,增强企业的生命力得到可持续发展。
关键词:工程项目,施工,成本,控制,管理
对于施工单位,一个工程项目要经过投标与施工两个阶段。投标阶段施工单位要做出决策,然后综合分析各种因素进行投标报价。在工程量清单招标模式下,这个报价基本上就是承包商最后能得到的工程款。在既定总价的前提下,要实现预期利润或更多的收益,就必须尽量的缩减开支。施工阶段是工程的形成阶段,也是投资落实阶段,而成本又是这个阶段中必要的开支,开支的多少直接影响到工程的利润。所以施工成本的控制成了承包商实现预期目标至关重要的一环。
施工成本是指项目施工过程中所必需耗用的资金的总和。应包括工程实体成本,非工程实体成本和管理成本。工程实体成本主要是指直接工程费,即构成工程实体的人工费,材料费和机械费。非工程实体成本主要指为工程实体服务的措施费。对工程施工成本的控制包括人、材、机三方面的控制。要实现对成本的有效控制,必须通过一系列的工作来完成。
一、搞好成本预测、确定成本控制目标
成本预测是成本计划的基础,为编制科学、合理的成本控制目标提供依据。因此,成本预测对提高成本计划的科学性、降低成本和提高经济效益,具有重要的作用。加强成本控制,首先要抓成本预测。成本预测的内容主要是使用科学的方法,结合中标价根据各项目的施工条件、机械设备、人员素质等对项目的成本目标进行预测。
1.1工、料、费用预测
①首先分析工程项目采用的人工费单价,再分析工人的工资水平及社会劳务的市场行情,根据工期及准备投入的人员数量分析该项工程合同价中人工费是否包住。
②材料费占建安费的比重极大,应作为重点予以准确把握,分别对主材、地材、辅材、其它材料费进行逐项分析,重新核定材料的供应地点、购买价、运输方式及装卸费,分析定额中规定的材料规格与实际采用的材料规格的不同,对
比实际采用配合比的水泥用量与定额用量的差异,汇总分析预算中的其它材料费,在混凝土实际操作中要掺一定量的外加剂等。
③机械使用费:投标施组中的机械设备的型号,数量一般是采用定额中的施工方法套算出来的,与工地实际施工有一定差异,工作效率也有不同,因此要测算实际将要发生的机使费。同时,还得计算可能发生的机械租赁费及需新购置的机械设备费的摊销费,对主要机械重新核定台班产量定额。
1.2施工方案引起费用变化的预测
工程项目中标后,必须结合施工现场的实际情况制定技术上先进可行和经济合理的实
施性施工组织设计,结合项目所在地的经济、自然地理条件、施工工艺、设备选择、工期安排的实际情况,比较实施性施组所采用的施工方法与标书编制时的不同,或与定额中施工方法的不同,以据实作出正确的预测。
1.3辅助工程费的预测
辅助工程量是指工程量清单或设计图纸中没有给定,而又是施工中不可缺少的,例如
混凝土拌合站、隧道施工中的三管两线,高压进洞等,也需根据实施性施组作好具体实际的预测。
1.4大型临时设施费的预测
大型临时工作费的预测应详细地调查,充分地比选论证,从而确定合理的目标值。
1.5小型临时设施费、工地转移费的预测
小型临时设施费内容包括:临时设施的搭设,需根据工期的长短和拟投入的人员、设备的多少来确定临时设施的规模和标准,按实际发生并参考以往工程施工中包干控制的历史数据确定目标值。工地转移费应根据转移距离的远近和拟转移人员,设备的多少核定预测目标值。
1.6成本失控的风险预测
项目成本目标的风险分析,就是对在本项目中实施可能影响目标实现的因素进行事前
分析,通常可以从以下几方面来进行分析:
1)对工程项目技术特征的认识,如结构特征,地质特征等。
2)对业主单位有关情况的分析,包括业主单位的信用、资金到位情况、组织协调能力等。
3)对项目组织系统内部的分析,包括施组设计、资源配备、队伍素质等方面。
4)对项目所在地的交通、能源、电力的分析。
5)对气候的分析。
总之,通过对上述几种主要费用的预测,即可确定工、料、机及间接费的控制标准,也可确定必须在多长工期内完成该项目,才能完成管理费的目标控制。所以说,成本预测是成本控制的基础。
二、加强项目管理,节约管理成本
项目管理是指在一定的约束条件下,为达到项目目标而对项目所实施的计划、组织、指挥、协调和控制的过程。成本控制是工程项目管理的核心内容,而所有的管理都应该从减少开支,节约成本出发来考虑。
2.1组建一个精简、高效的管理机构
一个成功的项目,离不开一个有效的管理机构。组织机构的设置要围绕工程来进行,为工程施工服务。组织机构的设置要处理好管理层次及职能部门两个方面的问题。
2.1.1 合理的确定管理层次
所谓管理层次是指从最高管理者到实际工作人员之间的等级数量。在明确项目经理部、公司或施工队之间职权关系的划分的基础上,上层至下层权利责任递减,人数递增。管理层次不宜过多,否则会造成机构臃肿,开支加大,不利于工程成本上升控制。另外,工程施工过程中,对于工程变更、工程索赔等等方面的文件传递也有时间的规定,层次过多会使传递速度减慢,传递时间增加,影响工程信息的传递。一般来说,从项目经理到班组最好不超过二层。
2.1.2 合理的划分职能部门
根据工程的特点,设置相应的职能部门。职能部门的划分不能太细,要力求精简。有的项目对职能部门的划分很精细,导致部门负责人增多,项目负责人在分配安排各部门任务时也很难分得清楚,各部门也相互推让。当出现问题,追究责任时各部门也相互推卸,明哲保身。而且各部门之间的横向联系、沟通也很困难。
2.2实行科学管理,落实岗位责任制
工作人员要根据工程地点,工程规模,建设标准等等方面来按实配置。人员的数量要精心考虑,合理设置,其工作任务及管辖范围应根据一个工作人员正常的工作承受能力来安排。落实岗位责任制,规定各类工程人员的工作权利及对应的工作责任,以及相应的考核要求。采用签订责任书的形式,在项目部内部层层分解责任,层层分解责任成本,层层签订责任书,提高项目部内成员的责任意识。在工作过程中要做到责权利的结合统一,即“权利明确,责任落实,按劳分配”。为保证管理工作科学、有序进行,根据工程项目管理工作的特点,制定相应的工作流程,规范化地开展管理工作。另外,施工成本控制离不开项目部中的所有部门和员工的工作,并与每一个员工的切身利益有关,因此要充分调动每个部门、每一位员工控制成本、关心成本的工作积极性,真正树立起全员控制的观念。
三、寻找有效途径,实现成本控制目标
降低项目成本的方法有多种,概括起来可以从组织、技术、经济、合同管理等几个方面采取措施控制。
3.1编制实施性施工组织设计,确保成本控制目标的顺利实现
施工组织设计是在成本控制目标的落实过程中起着举足轻重的作用,一份好的施工组织设计能指导项目部合理利用人力、物力、财力,以最低投入满足合同要求。投标过程中也编写过施工组织设计,此处的施工组织设计大多是经过现场粗略踏勘以后进行的,工地的现场布置,临时便道等等都没有经过详细的考虑。工程中标施工单位进场以后,对于现场情况,周围环境都更加熟悉。对于以前所作的布置要仔细研究,进行改正。另外,对原施组中含糊的地方要明确,包括车辆的行走路线,施工垃圾的堆放处理等等。也就是需要在原设计的基础上编写实施性的施工组织设计。
实施性施组的编写,应围绕成本控制目标,组织各职能部门的相关工程技术人员,以及班组的组长和有经验的工人共同参与,综合各方好的意见和建议,结合工程特点,现有的施工技术水平来完成。施工组织设计中,对人员,机械的安排,数量上要做到尽量精确,时间安排上要做到环环相扣,避免人机窝工。对于施工过程中可能出现的问题,风险,要做到未雨绸缪。
3.2围绕成本控制目标,进行过程控制
过程控制是施工中重要环节。有了精简有效的领导班子,有了好的实施性施工组织设计,剩下的工作就是如何来实现施工成本的控制。施工成本已划分为不同的成本控制目标,只要实现了对这些目标的控制,也就实现了对整个工程成本的控制。每个成本控制目标大都由人工费,材料费,机械费三部分组成。所以对成本控制目标的实现可以从这三个方面来考虑。
3.2.1人工费的控制
班组是一般是以工种来划分。首先根据不同的工种的特点,劳动强度明确规定工人的工资标准。另外,在计算成本目标值时,根据当时当地的实际情况,气候条件,技术经济条件以及施工经验,合理确定完成成本控制目标所需要的人工工日数量。工程部根据工程进度计划安排工程任务,连同上述两项一起下发到每个班组,依此进行考核,多劳多得,超出自负,奖优罚劣。
管理人员在对班组的人工费核算时,要有一套严明的奖惩制度和详细的考核标准;
1)严格按照成本控制目标值来计算班组的工作量,与工资奖金挂钩,多劳多得;
2)人工费以班组为单位进行结算,对于用工量超出成本控制目标值的班组,超出量不予计量支付,由班组自行负责;
3)因人员窝工,影响后续施工工作的班组,扣减相应的薪水;
4)对于浪费材料的班组进行相应的处罚;
5)不定期的召开班组工作经验交流会,对于工作出色的班组进行奖励。
3.2.2材料费的控制
材料费一般占成本控制目标值的70%左右,其用量直接影响成本控制目标的实现。所以作好材料的控制,对成本控制目标的实现至关重要。首先是要作进货量和材料价格的控制,一个大的工程中所用的材料种类和材料数量是相当多的,不能一次采购。要根据市场行情,仓库的存储量,材料的储备天数,结合实施性施组中的工程进度安排进行合理的确定。采购部门在采购材料时,要对市场行情进行详细的调查,在保证质量的前提下,货比三家,择优购料。其次,要作好材料储存的管理,做好防雨防潮工作,避免不必要的浪费。对于材料的用量实行限额领料制度,根据成本控制目标中的计算的材料数量,结合每次安排的工作任务,由工程技术负责人开出材料领料单,班组按单领料。再次是改进施工技术,使用能降低材料消耗的新技术、新工艺。在合同允许的范围内,力求用低价材料代替高价材料。另外,要对加强周转料管理,延长周转次数,降低摊销费等。
3.2.3机械费的控制
以成本控制目标中所确定的机械台班作为标准,并且尽量减少施工中所消耗的机械台班量,通过合理施工组织、机械调配,提高机械设备的利用率和完好率。提高司机的操作水平,实行竞争上岗,把机械的保养与司机的奖金挂钩。同时,加强现场设备的维修工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,避免不正当使用造成机械设备的闲置;加强租赁设备计划的管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械台班价格。
3.3严把工程质量关,避免补救成本
在施工过程中,也不能一味的追求人、材、机的用量控制,而忽视了工程质量。要严把工程质量关,制定严格的工程质量管理制度,管理流程。在工程施工过程中,质量检查要全程实时跟踪。对于班组施工中因追求数量而不符合工程质量要求的,质检员要及时指出并勒令其改正,并对此班组加以记录,在费用时加以相应的惩罚。及时的采取防范措施,做到工程一次成型,一次合格,消除质量隐患,避免工程质量问题而出现补救成本,影响成本控制目标的实现。
工程竣工时,召开全员成本控制经验交流会。由实现了成本控制目标的班组、员工介绍经验;超出了成本控制目标的班组、员工分析原因,总结教训,为以后的工程成本控制的顺利实施奠定基础。
3.4加强合同管理,控制工程成本
合同管理是施工企业管理的重要内容,也是降低工程成本,提高经济效益的有效途径。项目施工合同管理的时间范围应从合同谈判开始,至保修日结束止,尤其加强施工过程中的合同管理,抓好合同管理的攻与守,攻意味着在合同执行期间密切注意我方履行合同的进展效果,以防止被对方索赔。合同管理者的任务是非曲直天天念合同经,在字里行间攻的机会与守的措施。总之,成本预测为成本确立行为目标,成本控制才有针对性:不进行成本控制,成本预测也就失去了存在的意义,也就无从谈成本管理了,两者相辅相成,所以,应从理论上深入研究,实践上全面展开,扎实有效地把这些工作开展好。
四、结语
施工企业施工阶段的成本控制是一个非常复杂的问题,涉及的内容很多。在竞争日益激烈的今天,企业之间所比拼的就是质量加价格,而成本又是制定价格的基础,所以如何在保证质量的前提下,降低工程项目的成本已经成为施工企业能否持续发展的基本条件。本文通过对工程项目成本控制中的一些问题的分析,提出了进行成本控制的一些建议,希望施工企业能把成本控制作为企业的核心任务。
第五篇:酒店厨房成本控制要点及方案
酒店厨房成本控制要点及方案
餐饮市场都是一个回收快的投资,都纷纷看到餐饮的发展。但虽着市场竞争日趋激烈,高利润的时候已经成为过去。做过厨师的人都知道,在厨房浪费是相当大的。
稍有不注意,员工责任心不强,经营者的钱就像流水一样流进厨房的垃圾桶、下水道。有时候看似生意红火的餐馆,到月底一结算,真正到荷包的利润所剩无几。有时候炒灶上面,厨师为了方便把水笼头一直开着,而这些不良的习惯都看似不成问题。殊不知细流成河,很多经营者没有注意到。有的大餐厅还不如小面馆的利润高,是什么原因呢?因为小面馆知道节约,知道自己的成本经不起浪费。而大餐厅大手大脚惯了,所以会致使利润还不如小面馆的高。而在厨房可从哪些环节控制,可以怎么样去控制呢?下面中国吃网餐饮网为您介绍酒店厨房成本控制方案。
一、成本控制方法和程序
(一)厨房成本控制方法
1、全员控制法
厨房成本目标是靠全体厨房员工的积极参与来实现的,厨房成本的形成体现在整个菜点加工的美一个环节,从原料的初加工、精加工、配份到打荷、烹制、都与成本密切相关。
厨师长和处事都要提高成本控制意识,充分认识到成本控制与增长企业销售额同等重要,认识到菜点生产加工的成本控制与增加企业销售额同等重要,认识带菜点生产加工的成本控制不仅关系到企业目前的利益,而且决定着企业是否长期稳定发展。这种长期发展与管理人员及员工的切身利益息息相关,只有这样,全体员工才能积极主动地按菜点生产加工成本控制的方法进行工作。
2、实行成本控制责任制
厨房管理人员可以讲毛利率指标落实到整个厨房,厨房再将总目标分解到各个环节。各个环节之间和各环节内部交班的沟通都要有书面记录,在一样才能将责任落实到各个环节和个人,如初加工与切配、切配与炉台、炉台与传菜之间的原料成本的传递都应有书面的凭证。
3、定期盘点
厨房生产成本控制的难点在于环节上不完整性,原因之一就是“有头无尾”.厨房即使编制了标准菜谱,每天都有总的销售额,切没有对每种菜肴的销售量和厨房剩余量的统计。有餐厅使用收银机,虽然每天可以输出各种菜肴的销售额,却不能对厨房的各种原料余量进行统计。为了解决这道难题,就必须加强统计工作,以便为了成本控制提供详细的基础资料。
统计最简单有效的方法就是 每天供餐结束后对食品原料进行盘点。有的厨房因为怕麻烦,往往缺乏这一环节。其实,这项工作只需配备一名核算员,每天定期进行盘点,建立食品成本日报分析制度。
4、定期核对实物与标准
每天对食品原料进行盘点是为了提供实际数据,将出库量减去盘点厨房剩余量就是实际用量,将实际用量进行比较,就能知道食品生产加工成本控制的效果如何。
标准菜肴的用料品种与数量除以该菜肴的销售量,这就是该菜肴的标准用量。标准用量与实际用量的差额就是食品生产加工成本控制的对象。
5、实行成本控制奖罚制度
为了加强菜点生产加工的成本控制,有必要建立成本控制奖罚制度,对成本控制不利的厨房管理人员和员工,都哑根据其责任大小,相应地给予相应的奖励。
同时,对主动找出菜点加工漏洞,提出改善食品生产加工成本控制措施的部门和个人应给予相应的奖励、(二)厨房成本控制的程序
厨房菜点生产加工成本控制程序不同于菜点生产加工成本控制方法,它是将菜点生产加工成本控制参透到加工流程和相关程序中,便于管理人员系统地和有针对性地检查菜点生产加工成本控制结果。
二、厨房成本的控制要点
厨房加工的环节多、漏洞多、不确定的因素多,且都是人工操作,必然有一定的误差。对于管理者来说厨房成本控制难就难在厨房加工过程中对成本的控制。
厨房生产过程的成本控制,应该从点菜的工艺流程入手,对几个关键的工艺进行有效的控制与监督。
(一)初加工--原料净料率控制
厨房生产加工的第一道工序是视频原料的初加工,而食品原料的出成率,即净料率的高低直接影响道食品原料的成本,所以提高食品原料初加工的出成率,就是提高初加工的净料率,降低损耗。
提高食品原料初加工的出成率,主要应该抓好组织加工、合理操作和加工和精心操作,使其物尽其用,把视频原料的损耗降到最低。
(二)细加工--原料出成率控制
经过细加工的食品原料,刀工处理后可形成快、片、丝、条、丁、粒、末等不同的规格和形状。下刀时要心中有数,用料要合理,力争物尽所用,避免刀工处理后出现过多的边脚余料,降低原料档次,影响原料的使用价值。
控制出成率,掌握净料成本
食品原料在细加工过程中出现折损和降档次用料,为此,要在保证加工质量的前提下争取提高净料量,控制出成率,对刀工处理后的各种原料,应该根据原料的档次和出成率,准备计算器净料成本,以便为配菜核定每份菜品成本提供基本的数据。
(三)配份--菜品用量控制
配分是使菜肴具有一定质量、形状和营养成分而进行的各种原料搭配过程,是细加工后成分而进行的各种搭配过程,是细加工后的一道工序,是烹调钱生料的配合过程。
一般可分两类:
一是热菜的配份,配份后的生料进过烹制工艺便能成为可供食用的菜肴。
二是冷菜的配份,配份后的冷菜就可直接上桌同客人食用。
配份是厨房生产菜肴的主要工序,影响着菜肴的内在质量、感官质量、份额量和成本,必须加强对配份的控制,主要抓好以下几个方面工作
1、强化标准化控制
厨房一般采用经验式配菜方法,配份厨师靠手上的工夫对各种原料进行手工抓配,要求“一抓准”,其实很难做到,难以避免误差的出现,具有很大的随意性,难以保证菜肴质量与数量的一致性和稳定性,难以准确控制菜肴原料的成本。
如果配份厨师的工作责任心不够,就会给菜肴的配份和原料成本的管理造成失控,严重影响菜品的质量与原料成本的控制。作为一个配份厨师,除了要有良好的工作责任心与敬业精神外,还必须掌握一定的菜肴配份知识与技术。
掌握各种原料的性质、市场供应、价格变化和原料供应情况;
掌握菜肴名称和主料、配料的数量及净料成本,能熟练运用餐饮成本核算的知识,编制标准菜谱和视频原料成本卡;
熟悉各种刀工技法和采药烹调工艺及其特点,是配出的菜肴既符合烹调的要求,又合乎标准食品成本的规定;
熟悉菜肴色、香、味、形、质和营养成分的配合;
具有很强的菜品出新能力,能结合企业和厨房的生产需要不断推出菜肴的新品种。
厨房生产实行配份的标准化控制,就是厨房根据菜单通过制定标准菜谱,和在生产活动中实施以标准菜谱为内容的有组织的活动。标准菜谱的制定应根据各餐饮企业和厨房生产的具体情况进行编制,制定中英充分考虑配份影响烹调操作、菜肴质量和原料成本等一是怒,是实践经验的综合成果。标准菜谱作为厨房生产活动的技术依据和准则,配菜工作必须认真惯窃执行,为菜肴烹制,菜肴质量和原料成本控制创造有利条件和技术保证。
2、加强操作过程监督
现代餐饮厨房生产在推行标准化管理的同时,必须建立一套与之相适应的、有效的监督制度与监督体系,是厨房员工在菜品的配份中能够按照规定的标准和规范的作业程序进行操作,最大限度地避免有标准不依,随意配菜的现象发生。
对于厨房生产来说,由于业务量大,而且有相对集中在饭口,配份厨师有时忙不过来,就会把配份程序简化,比如主料不过称等,因此必须要有监督体系。监督制度与监督体系的建立应根据具体情况确定,如建立不定点、不定时的立体式检查、抽查;可以在厨房安装电子监控系统,有专人员负责对监视器的观察;也可以预先将各种主料称重包好,随取随用,用时只配辅料,这样可以缩短配菜时间。
(四)烹调(打荷)--佐助料、调料味的成本控制
进入菜肴的烹调阶段,生产成本的合租要控制项目是佐助料、调味料成本的控制。随着调味料生产水平的不断提高,高品质、多功能的调味料生产越来越多,其价格越来越高,有效地控制烹调过程中佐助料、调味料的成本,是厨房生产管理与与成本控制的一个关键环节。
一般来说,调味料是用来确定和改善菜肴口味的,主要呈现咸、酸、甜、辣、鲜等味感效果,而佐助料在烹调中起着辅助性的作用,如上浆用的淀粉、鸡蛋清,原料熟处理时使用的油脂、汤汁等,它们的共同特点是在使用中难以准确定量,即使能够准确定量,在实际操作中也难以做到准确取量。
目前,在厨房生产管理中,对于佐助料、调味料成本控制的常见方法大致有下面几种;
1、尽量做到量化或细化
菜肴烹制夹断对于佐助料、调味料成本控制的主要方式,就在于将烹调中使用的各种佐助料、调味料的使用量、添加量进行规格化,及标准化,而有些不易量化的,可尽量使其细化,在实际上,佐助料、调味料的标准投放不仅有利于原料成本的控制,更有利于菜品质量的稳定,如果一个菜肴连起码的咸度、甜度、酸度、辣度、色泽等基本指标都无法得到规范,客人就餐时一天一个样,也就没有质量标准可言,失去了可信度。因此,给所有的菜肴确定比较准确的佐助料、调味料使用标准是非常必要的。
2、扩大化生产方式
有条件的后粗放应该尽可能采用批量化生产的方法,因为采用批量化生产的方法有利于下降低成本。个厨房可结合自身情况参考有利于降低成本。个厨房可结合自身情况参考一下方法:
半成品批量加工。厨房可以将其所用主料或配料加工成半成品,如将常用的肉片经加工后备用,将销量最大的菜肴主料实现进行初步熟处理等,实现调制批量调味品。厨房最擦汗那个键使用的调料有盐、糖、料酒、高汤、厨房可在营业前实现将这些调味品按一定比例要求调制好,这样可以节约能源、人工的呢个一系列成本。
事先加工批量菜肴,这些菜肴是指本店特色菜,几乎是每组客人必点的视频。事先加工好的菜肴要热存货冷藏,热存温度在60~87°,冷藏温度为4~7°。
3、能源成本的有效控制
厨房常用的能源种类包括水电、煤气、煤、汽油、天然气等。能源成本一般占餐饮营业额的6%~8%.由于多种能源的就爱个日趋上涨,是否中式能源控制,是决定厨房生产成本控制目标能否实现的关键环节之一。
厨房能源成本的控制主要取决于三个方面。
(1)节能方法
尽量选用节能设备和成本低的能源种类。选购冰箱要考虑是否节能;用微波炉烹制含水量大的菜肴;使用煤浆代替煤炭,可节约煤的成本三分之一以上;厨房使用节能照明系统和感应照明设备,是照明做到人走灯灭;还可充分利用剩余热量,如烤箱的余温可用于保温食品等。
(2)制度规范
对于已经在厨房中广泛推广使用的节能方法和节能措施,还应建立一定的管理制度,以规范广大厨师人员能够很好地执行。由于许多厨师身上都形成了一定的习惯性,需要必要的制度加以约束,并通过有效的监督检查体系来监促实施。
(3)落实责任
能源节约责任应落实到厨房员工没一个人的身上。可以责任到人,如区域照明的节能落实到区域负责人身上。或者把单位的时间内厨房的能源成本核算确定后,作为厨房的目标能源成本,然后将目标能源成本分解成具体指标,分配给各个分厨或生产班组,并与一定的奖罚制度挂钩,对于节约能源意识好,节约效果显着的给予适当的奖励,对于浪费能源或超过计划指标的,应查明责任人、采取有力的教育和处罚措施。
三、厨房成本的餐前餐后控制
厨房的餐前控制也包括确定目标食品成本和计算厨房标准成本。
(一)目标食品成本的确定
1、目标食品成本的概念
一般情况来说,只要在菜点的生产加工中能转却无误地按照规定的投料标准严格执行,就可以吧厨房的生产成本控制在一个合理的水平使厨房的生产成本控制得到有效的控制。毛利率仅仅是从个别菜品来控制食品原料的生产成本,而不能从宏观上有效地控制厨房的食品原料成本。对于厨房管理者而言,还应该从宏观的角度来全面控制厨房生产的成本,首先确定一个目标食品成本或目标食品成本率。
所谓目标食品成本率是厨房为获得预期的餐饮营业收入以支付生产成本,并获得一定盈利而必须达到的食品成本率,它作为控制厨房生产的一种标准,起着指导、控制的作用,目标食品成本率可以通过分析上期营业记录或通过对下期营业的预算得到。
2、目标食品成本的制定程序
厨房可以根据菜点产品的生产特点和视频原料成本、生产费用等内容制定出某个生产阶段的目标成本,其基本程序可大致分为五步骤:
先根据市场需求及厨房菜点的质量、餐厅座位数、餐厅上座率、餐桌翻台率、宾客人均消费水平等情况的历史资料,计算菜点产品中原料成本的数额;
根据厨房生产部门的固定资产占用,人员配备等情况,计算厨房的固定目标成本;
制定厨房生产过程中单位变动费用的消耗定额;
分摊企业计划期内管理性成本的费用;
汇总计算厨房生产的视频目标成本或目标成本率。
3、目标食品成本的制定方法
目标食品成本的制定,必须采取科学的方法,才能使制定出来的目标食品成本有参考、对照价值,以便以此为依据,调整、控制实际厨房的生产成本,完成成本控制的最终目标。
下面是几种目标销售额,计算食品原料的目标成本额。其公式为:
食品原料目标成本额=计划期内目标销售额×(1-毛利率)
(2)固定费用额的制定。
具体方法如下:
约束性固定费用,如建筑物、厨房设备折旧、各项摊消费等,其制定方法主要取决于餐饮企业的财务决策和厨房实际占用的情况,可采用全店折旧额和部门分摊比例的方法;
厨房人工成本科根据厨房的员工人数和人均工资额来确定;
厨房用具、设备折旧等数额可根据折旧总额之和计算百分比确定;
其他变动费用的制定,主要包括水费、电费、煤气、燃料等,这部分奋勇一般是根据销售量的变化而变化的。目标变动成本可以在制定变动费用率的基础上采用弹性预算的方法来制定,在实际情况与静态预算产生差异,采用弹性法可以比较充分地考虑市场环境和业务量的变化可能引起费用水平的变化;
管理性费用数额的制定,一般是以一定的分摊比例计算;
将上述各项成本和费用汇总,加上税金和预期的利润,即可以确定厨房生产的目标食品成本。
(二)厨房标准成本的计算
为了能够有效地堆厨房食品原料成本进行控制,必须字母表食品成本率确定情况下,制定出每种菜肴、面点或整桌宴席的标准成本,以规范厨师在菜品生作业中成本使用。
厨房标准的制定实际上在厨房生产中是和标准菜谱的制定紧密联系在一起,标准菜谱对每份成品的配料、配料量和原料单价都做出规定,就可以计算出每份菜点的原料标准成本,对厨师在配份方面的规范。可以防止厨师盲目投料,既可以杜绝原料的损失浪费,控制原料成本,又可保证成品质量。
同时,标准成本有利于计算菜点成品的价格。食品原料成本是定价的基础,标准菜谱制定了每份成品的原料标准成本,餐饮管理者和菜点生产者就可以以此为基本计算各种菜点的价格。标准菜谱上海留有准备原料价格变化而调整的原料单价栏,若市场原料价格变化,便能立即对食品原料成本一般分为单份菜肴标准和套餐标准成本。
1、单份菜肴标准成本的确定
要想确定每份菜肴的标准成本,就必须首先确定每份菜点的数量。每份菜肴量就是标准菜谱生产批量除以份数。如果某批菜肴的生产总量为5000克,共10份,则每份的菜肴量为500克。每份菜肴的量是确定每份菜点标准成本的基础,也是厨房生产成本控制的关键环节。
标准裁量根据标准菜谱确定后,每份菜肴的标准成本就可以计算出来。每份菜肴的标准成本是指生产每份菜肴所耗费的视频原料成本。厨房管理人员可根据不同的菜肴,采用以下方法确定每份菜肴的标准成本。
(1)公式计算法
大多数菜点每份标准成本的确定是相当简单的。厨房管理人员可使用下列公式进行计算:
每份菜肴标准成本=原料的单位进价除以单位食品原料可秤菜肴的分数
不少厨房购买由供货单位加工切配好的食品原料,其中包括主料、辅料和调料,这类原料的包装上通常注明装有菜量的分数,厨房管理人员只需用单位进价除以份数,即可求出每份菜肴的标准成本。
(2)投料成本卡
厨房管理人员也可根据标准菜谱确定各种菜肴的每份标准成本。用标准菜谱确定各种菜肴的每份标准成本。用标准菜谱的总生产成本除以份数,就可求出每份菜肴的标准成本。
2、成套菜点标准成本确定
成套菜点包括餐厅设计的套餐、团队餐盒完整的宴席菜肴菜单。餐厅通常需要按照每套菜单计算成本,制定销售价格。
制定一套菜品的标准成本时,应注意一下几点:
要确定各种菜肴组合的成本,需花费很多时间,因此,在世纪工作中,往往只计算销路最广的集中组合的平均成本,如果要增加顾客对上述几道菜肴的选择机会,新增食物的成本应当和销路最广的食物的成本相仿。
各道菜肴的成本之和是一套菜点的标准成本总额。
如果某种菜肴的原料成本发生了变化,成本核算员应重新计算这道菜的标准成本,然后在根据这道菜肴新的成本数额,求出所有菜肴的成本之和,即新的每套食品的标准成本总额。
(三)厨房成本餐后控制--成本分析
厨房成本餐后控制,是指厨房生产运行结束后,通过对生产过程中的视频成本月报、日报的分析,找出厨房生产成本的问题,以便进行及时的纠正,避免在下一个生产过程或生产夹断内是成本控制据需恶化。
1、厨房成本分析的作用
及时发现成本漏洞。在厨房生产成本分析过程中,通过对各种成本指标的预测与实际数、本期数与历史最好使其的数据、本处方的成本指标数据与同类可比餐饮企业的成本指标数据的比较分析,就能通过数据指标的高低,非常容易地找到成本漏洞的所在,堵塞成本漏洞;评估成本控制效果。通过成本分析,见各项成本指标与历史上的最好水平、同行业的最先进水平进行比较,如果所有指标都达到了预定目标,就数名成本控制效果良好,如果只有部分指标达到目标,而绝大部分指标没有实现目标,就要分析原因。
2、厨房成本分析的内容
成本分析涵盖整个厨房生产过程的各个方面,是对厨房生产和餐饮企业经营管理活动的全面成本分析。具体来说,厨房生产成本分析主要有如下内容:
对食品原料采购成本、验收成本、存储成本的综合分析:
对菜肴、面点等视频生产加工成本的分析;
对厨房生产能源成本的分析;
对厨房生产人工成本的分析
3、厨房成本分析的实施
厨房生产成本分析是一项较高但难度较大的工作,需要管理者投入一定的人力、物力和财力。参与厨房成本分析的应该包括如下一些人员:
厨房成本分析应该有企业财务总监负责,财务部成本分析小组或成本核算人员执行;
聘请成本分析专家参与成本分析,能够帮助厨房生产或餐饮企业发现一些内部成本分析人员不易发现的成本问题,虽然要支付一定的费用,但总体来说还是值得的;
定期召开成本分析会议。餐饮企业高层管理者一定要高度重视这一工作,定期组织厨房生产成本分析会议,及时发现成本问题,改善成本控制工作,不断提高成本控制水平。
4、厨房成本分析的方法
厨房生产成本核算是餐饮企业成本控制的基础,为进一步寻找厨房生产成本控制中漏洞,制定成本控制的措施,有必要进行成本分析。
(1)直观分析法
就是观测员工的工作情况,个班组、各工序之间的关系,以及员工漏洞强度的大小,食品原料的使用是否有浪费和不合理等情况,在此基础上进行厨房生产成本分析。
例如某餐饮店所有冰柜内的食品原料都是满满的,原料时食品原料的采购程序存在问题。食品原料采购员是根据厨师长的申购单进行采购,采购来的鲜活原料一般是在厨房内同时办理入库和领用。每次厨师长申购原料都按几天需要量写申购单,没词采购员都按数据进行采购,忽视了原料的实际消耗量。久而久之,厨房内的食品原料存量大增,厨师长却还在按程序下申购单,因此就出现了视频原料库外存量过多的情况。
类似的情况,在许多餐饮企业都存在,如果不能及时统管观察和现场检查,很难发现问题。
(2)流程分析法
了解到厨房生产确实存在成本漏洞,就要先堵塞漏洞,这就要从理顺程序开始。厨房生产的环节主要哟原料加工和原料配份等,此外还有员工的工作态度等。
食品原料的加工包括初加工和细加工,都会对食品原料成本生产直接的影响,关键问题在于加工人员是否在加工过程中准确地按规范的原料净料进行作业,对原料的处理是否合理,做到了物尽所用。菜品配份过程对厨房生产影响很大的,主要要看配份人员而言,技术过硬并不等于就能把成本控制好,关键在于员工的工作态度是否认真负责,加工中是否有他人替做,配份岗位人员是否随意离开,有没有配份资格的人员替班等等。
温馨提示:
1.本文讲到厨房各个能控制成本的环节,餐厅可以根据自己的情况进行借鉴,适用大小餐厅的经营者管理者查阅。
2.小餐厅自己老板负责监督的岗位职责,而大餐厅,特别是连锁经营的餐厅。都设有质检部这个部门,在餐饮同行都认为它的功能主要是对产品的质量进行检查。其实不然,质检部还可以承担对管理人员管理质量进行监督。对厨房管理者就可用各种环节的操作,成本控制作为评估之一。
3.对厨房各环节的检查,需要建立完善的制度。如:可设行日检、周检、月检,要奖罚分明,这样层层检查、层层监督就有非常好的效果。
4.还可以把各个部门的成本与相关部门的负责人挂勾。计算出每个部门合理的成本,定上下一至二个店的浮动点。同样要有奖罚机制,餐厅不要担心奖会多了,奖的越多,代表员工为餐厅成本节约做的好。羊毛出在羊身上,这样即可节约成本,还可以达到双赢。
5.店总、厨房管理者要还需要做一件事情,经常翻翻垃圾桶,查查冰箱,看看下水道,操作中的观察,等这些都可以查出哪些环节存在浪费的情况。