第一篇:外联2013年末总结
2013年化工与制药学院团学联外联部工作总结
时光荏苒,化药院外联部的工作已经开展了近一个学期的时间。在院团委老师、主席团的指导和各成员的齐心协力下,外联部先后积极地完成了相关工作: 1.化药院迎新工作。外联部三名部长严格服从工作安排表,坚守岗位2天时间,为我院的迎新工作坚持到最后的圆圆满满结束。
2.外联部招新工作。由于前期在各新生群宣传到位,今年外联部投报人数比较多,经过2轮面试筛选出15名相对表现优秀的干事,也为其他部门把关留意并推荐了一些比较优秀与合适的干事。3.协办活动:1.武汉工程大学第三十三届运动会化药院大本营的拉拉队工作和物资采购工作;2.化药院文化艺术节第二届文艺晚会道具组工作;3.化药院元旦游园会游戏环节工作;4.其他工作成果---文艺晚会拉取赞助现金800.00元,横幅5条,音响3次,共计价值1170.00元;运动会拉取赞助横幅4条;英雄颂拉取赞助5个口琴,180元伯牙琴行代金劵,300元时尚主题代金劵,横幅3条,音响3次;“群英杯”辩论赛横幅一条;团会示范会拉取赞助现金100元。现金物资累计2,700元。
总的来说,在外联部实践拉取赞助,对外交流,内部建设三个常务工作上,跟以往相比,实现了比较大的进步,为团学联工作和活动贡献了不可或缺的重要力量,但在有些方面需要进一步努力。
在上任初期递交的外联工作计划中,已划定的外联目标是:1.进一步加强校内与工大周边商家的联系,特别的,为院内大型活动联系大型企业单位拉取赞助,提供活动经费保障;2.作为外交部门,与外院外校部门紧密联系,牵头组织一场与外院外校的联谊活动;3.作为主办部门办好传统的元旦游园活动;4.培养出一批踏实肯干,有外联精神的好干事。
在本学期的外联中,就第1条而言,仅做到前半句,化药院外联部始终没有走出工大校园,其中原因在于:1.课程紧,干部干事没有太多空余时间外跑业务;2.学院活动没有太有利宣传方面和时间日程敲定犹豫;3.没有以往流传下来的可行经验与资料。第2条,化药院外联部比较积极的与工大其他学院经行了一定程度的交流,并以元旦包饺子为契机与各院进行了一次联谊,但是在外校方面工作发展浅薄。第3条,今年的元旦游园会外联部主办游戏,游戏效果差强人意,但是干事们在此工作能力不足,有待提高。第4条,在外联干事培养中,确实有一批有积极意识和踏实态度的干事踊跃出来,但是在个人能力和综合素质方面有待下学期进一步发展。
在2013年下半年的外联工作中,外联部计划开展以活动策划培训和ps,ppt等电脑软件应用培训的干事培训,干事自我组织2-3次部门内部活动,以及年终的工作述职,以期达到培养出一批行动力强,综合素质过关的干事为团学联中层干部。
相信在新的一年,外联一定会一定会以更饱满姿态做好团学联工作。
第二篇:外联部门总结
部门总结
转眼间,进入邓研已经有一年半了,虽然不是一段很长的时间,但对于我来说,从当初的几近一无所知到现在,自己的成长是可以深切感受的。这其中我学到了很多的知识,并且增加了许多的工作经验。邓研作为一个团体,我身在其中,明白了团队合作的重要性。不管是部门内部或是部门与部门之间的。让我懂得一座大厦不可能只由一根柱子建成,而一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项任务的。所以在工作中,我学会了与别人进行合作,相互配合的去完成,这对我来说也是一个很大的收获。
在本学期我们开展了许多活动,比如演讲比赛、红歌会、党校学员交流大会等,在这其中我们外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的;外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。红歌会使我们邓研比较大的活动,但由于各方面的原因,使我们这次没有拉到赞助,这个也是我们在这次活动中成了真正的酱油,但总的来说,由于各部门的努力和相互配合,此次活动比较圆满成功。
每个部门或者协会都有着自己的规章制度,外联响应会长的要求,对本学期新加入的成员进行了部门培训,主要是教他们理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼.另外就是每周例会的签到,例会严肃而不失活泼的气氛一直是邓研的特色。由于外联工作的特殊性,交流、讨论、分享成了必不可少的部分。讨论协会下一阶段做什么或者总结上阶段的事情,所以说例会是必不可少的。在例会中我们可以发现在以前活动所出现的错误,并积极改正,在以后的活动中尽量克服。所谓无规矩不成圆,例会的制度非常严明。例会每周二晚上八点半,不允许迟到、早退,若要请假,必须在例会前向部长请示批准,若三次无故旷会者,则退出邓研。
回首过去,我们外联部在过去的近一年里的工作情况还有许多错误要改进。经过本学期,部员的综合能力上也得到了很大的提高。由于外联部工作的需要,在新生刚来时就纳新。第一批干事都很积极地投入工作,也都得到了一定的成长和锻炼。而本学期初的正式纳新,又为我部注入了新的血液,使外联部工作更进一步如火如荼地延续着,外联一个锻炼人的地方。大家一起努力互相帮助、一起拉赞助。开会交流各自成功的经验、分析失败的原因。汗水和欢笑是大家工作中的主旋律,乐观、热情、永不言弃是推动部门工作不断进步的动力。在工作中得到锻炼,在共事中收获友谊,在一点一滴中我们凝聚成团结、高效、奋进的整体。希望在以后工作中取得更好成绩。
邓研外联部
2012/12/17
第三篇:外联总结及规范
河学院
外 联 总 结 及 规 范
2014年3月
红
学生外联组织性质:学生外联组织是由学生自主自发组成,隶属于学院学生会,由学生处直接领导,由团委指导的一个职能部门。外联组织宗旨:“实践自我,服务同学”为目标,以“做大做强,做精做细,认真负责,诚实守信”为工作理念积极开展工作,倡导和建立“活泼,创意,团结,交流,诚意,行动,有意”部门文化,对待这些宗旨和理念,我们在工作中就要有一定外联工作方式:善于总结以及规范工作。
外联总结:
一、对内工作(学校内部)
1.建立一个系统的外联工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定基础;如:
(1),完成部内分组:内务组(以学校内部事宜为准)、外联组(以学校外部事宜为重)和策划组(规范策划书的写作),明确分工,提高效率。
(2),每次例会结束后开内部例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。
(3)开展部内联谊和干事培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己红河学院的一分子,有义务为红河学院服务,做出自己的贡献。
2.在部门内倡导和建立“活泼,创意,团结,交流,诚意,行动,有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认
识,方法和有所创新,有所创意,形成一个有创意的团体,部门内部及学生会各部门时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体。对待所有人,与他人交流沟通,都拿得起自己最大的诚意,对商家、老师、同学的承诺在行动时,是有意义的。
二、对外工作(社会商家)
1.外联组织的工作应是长期性的、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,以两者的集合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。
2.外联组织工作是步骤化、层次化的,要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,仔仔细细做好每一层。首先,收集的方法:
(1)“扫”学校,把在我们红河学院、卫校、农校没两周“考察一次”,看有什么商家在学校做活动,与这些商家联系进而促使他们在红河学院做活动。
(2)“扫”市区,把蒙自市分成4个区(老城区,学校周边地区,月牙塘繁华地区,新客运站地区)我们分组进行,时刻把握商家动态,充分掌握商家的信息。
(3)“疯狂”接传单,每个外联部的成员见传单必须接,回来分析传单的内容,看这个商家有没有在学校做活动的意向。
(4)广交人缘。与交流过的商家时刻保持良好联系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作。(5)多看广告。
(6)培养“职业感觉”。通过平时工作中的锻炼,培养外联部每个人的工作意识,不管坐公交车、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息,培养自己的意识,培养“外联职业感觉”。其次,分析信息的方法:
(1)以学生市场为主线进行研究,抓住商家的活动目的,进而达到互利。
(2)注意学生的延伸市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等),以此吸引商家的目光,使外联商家的范围扩大,更好的作为外联工作。再者,联系商家的方法:(1)电话营销。(2)登门拜访。
3.发展与其他高校的友好联系,大力宣传我校的活动,通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我校,把我校的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,拓展同学的视野,加强高校间联系交流的目的。
4.对外要形成规范化、正规化、详细化且具有本校特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为学校做出更大贡献。
外联规范:
二、日常管理 1.会议制度
为规范外联部日常工作流程,合理安排工作,提高部门效率,使外联部的工作计划性、全面性加强。特定例会制度。(1)会议由部长不定时召开,每周一次。
(2)成员无特殊情况必须参加会议。有特殊情况的必须提前请假。(3)会议情况(包括人员到场、会议内容)将由部门选出一人记录于《外联部会议记录》并存档。当作年终的评定标准之一。
2.建档制度
在不断开展工作的同时,外联部也要注意累积资源、总结经验,使以后的工作更加有条理的进行,因此建档制度也很重要。外联部主要的建档内容包括:
(1)校内资源:校内各办公室、学生组织的联系人和联系方式,租借场地器材、悬挂横幅或组织其它活动的报批程序和相关负责部门。
(2)校外资源:各大公司或社会组织。
(3)兄弟院校:各高校学生会和外联部的联系方式。
(4)外联部档案的建立(包括部门简介、每学期的工作计划和总结。工作活动记录,包括照片、文字资料、成员资料等)。
3.费用报销
外联部在进行各项活动的过程中,会产生相关的活动费用。费用
报销的主要程序为成员将报销凭证及费用说明交部长审核,由部长统一向办公室进行申报。
4.奖励机制
对于表现优秀的干事,可以在学期中提出口头表扬,并由部门颁发获奖证书。
5.惩罚制度
对工作不力或犯有错误的学生干事,外联部讨论视情节轻重给予处分。处分类型主要分为:(1)内部批评(2)劝退(3)撤销职务(4)勒令退职
1)会议、值班或活动无故不到、迟到、不提前请假者,第一次给予口头批评,累计三次,取消评优资格并给予通报批评,累计五次,勒令退职。
2)对业务素质提高缓慢,明显不符合团委工作条件要求的,经指导老师教育仍无效者,予以劝退。
3)对不服管理,违反纪律者,经多次教育批评仍不悔改,或者做出有损集体名誉及利益的,视情节轻重给予警告或批评,情节特别严重者予以撤销职务。
4)对违反团委工作制度,无视组织纪律,扰乱团委正常工作秩序,影响团委形象的学生干事,予以留职察看;经批评教育不改正者,予以退职。
5)对严重违反校纪校规,行为不端,在各种考试中有舞弊行为,被考场发现或被举报经查属实者,予以退职。
6)对违反组织管理,活动管理,经费管理,干部管理的个人,外联部给予内部批评。
7)考评中,被评为不称职者,应写书面检讨,并予以内部批评; 8)对有违法犯罪行为者,造成严重影响,应勒令退职并处分
三、赞助活动 1.赞助流程(1)与商家洽谈。
(2)征求部门负责人的意见以及团委负责老师的意见。(3)对商家要身份,营业执照了解清楚。
(4)填写《红河学院商家进校及赞助审批表》其内容应该全面涉及到:合作单位名称、宣传方式、赞助费用、具体时间、具体地点及具体要求。
(5)由部门负责人填写意见。
(6)由学生定期通报到团委书记处审批。
(7)如需要借用桌椅以及学院场地则需要管理科领导签名。(8)如商家需要进入学院展卖则需要保卫科领导签名。(9)如需要借用学院的水电则需要另写一张申请表,由相关领导签名。
(10)与商家填写合同(在征得团委书记同意后方可与商家签合同
书)。合同书至少一式两份,一份上交部门,一份商家自行保存。合同书必须经部门盖章生效。
四、申请场地规定
1、各学生外联组织申请场地,申请者在商家进校前一个星期必须认真填写印发的《审批表》。如有紧急情况的可以跟部门负责人商量特殊处理。
2、按照赞助流程,《审批表》经各部门批准后,加盖部门印章,符合场地申请规定者,由各学生外联组织自主安排场地位置。
3、商家使用场地必须服从管理科分配及安排,遵守学院的相关规定。如果出现任何情况,申请者必须协商双方,妥善解决。
五、进校展卖商家有关规定
1.学生外联组织负责的外联商家进校展卖需具有合法的营业执照,并要提供营业执照及进场主要负责人员的身份证的复印件。
2.进校商家性质必需以健康、积极、向上为主,食品、化妆品、药品类需谨慎考虑,经学生处领导审批方能进校,避免盗版进校,并且由保卫处进行相关指导。
3.进场商家的摊位必须在规定的时间和地点内摆放,不可私自变更时间和场地。
4.商家活动时间及场地应充份考虑学生休息以及上课,避免影响正常的校园秩序。
5.本学院举办活动期间,商家的活动时间及场地应与校园活动的主办方协商,以确保活动的顺利进行,维持校园秩序。
6.相关组织人员必须在每天活动结束后清理活动现场,保持活动现场清洁卫生,并在活动结束后自觉归还借得的桌椅等物品。
7.我院对商家摆卖商品不负保管责任,物品保管由商家自己解决。
8.活动组织要严格遵守学院院规,不得做与院规相违背的事情。
六、关于校园横幅悬挂使用的相关规定
外联性质的横幅分为两类: A类为横幅上注有赞助商家名称或图标
B类为横幅上没有注有赞助商家名称或图标,自主活动宣传
1、悬挂时间
A类横幅:从横幅悬挂之日起,有效期为一周,一周后由负责人于第二天内撤下横幅。
B类横幅:从横幅悬挂之日起到活动结束,由活动单位于活动结束后第二天内撤下横幅。
2、横幅内容
A类横幅:内含活动赞助活动项目和赞助单位,右下角为悬挂单位。
B类横幅:内容积极向上,切合学院发展大主流,右下角为悬挂单位。
3、横幅规格
统一使用红底黄字或红底白字,规格不得少于6m × 0.5m,不得悬挂外联性质的竖幅。
4、悬挂地点
外联性质的横幅:统一悬挂在„„.自主活动宣传的横幅:根据各组织实际情况选择悬挂区域。注:
(1)户外活动主题宣传及外联横幅统一在篮球场围栏处规范整齐悬挂,悬挂时间、横幅内容、规格参照上述规定。
(2)学术性的横幅专题统一在教学楼墙体规范整齐悬挂,悬挂时间、横幅内容、规格参照上述规定。
如有违反以上规定,有逾期悬挂、不文明悬挂、不按指定地点悬挂的统一由学生外联组织处理。
七、商家进校展卖费用
商家进场的场地费用应按其占用的场地大小以及产品类型来合理收取。原则上每个摊位500元每天,可视具体情况灵活变通,但不得低于300元每天。
八、特殊时期
大型活动,例如校运会、迎新晚会学院等特殊时期,外联赞助活动应于活动主办方协商,以保证活动顺利进行,维持校园秩序为主要指导思想。
第四篇:外联工作交流会总结
外联工作交流会总结
期待已久的外联交流会,终于于周三晚在文经楼的资料室进行。交流的会时间长达三个小时,但到最后大家还都似乎意犹未尽。交流会旨在互相学习,而对于我们这些后辈就更应该虔诚的学习。会中,在认真听取各学院外联部长对外联工作的独到见解后,感受颇深。基于自己对这次交流会的认识,对各个学院的外联部的工作特点,综合了以下几点:
首先,说一下资历雄厚的动科学院。在会前只是道听途说,一直认为他们是借助作为特色学科在学校的影响力来吸引赞助商,但实际上他们在这方面上并没有任何明显的优势。根据动科外联部长所述,在他们一次次成功的背后,所付出的也是相当多的。在这里,关键词“亢奋”最能体现他们的特色。在他们身上我看到最多的就是一直保持高的兴奋点,用不完的热情,对工作的极度关注,用动科部长的话说就是“放在心上”。他提到的一次自己的经历让我感受颇深,在为了让一个活动完美进行的情况下,他每天连吃饭的时间都没有,一直在外面跑,直到活动完美谢幕。但是由于过度的劳累,在回宿舍的路上他有好几次都差点从自行车上掉下来。听到这我突然觉得在那些光鲜的外表下,他们付出的那些又有谁知道?对于现在刚起步的我们又凭什么不舍得付出呢?还有一点,她们的策划书也非常值得我们去学习,譬如,给商家做的赞助报价的时候,无需局限于实际花销,只要能达到学校、赞助商、部里三方共赢就不必拘于小节。
资环,貌似很有资本,可是实际了解之后才知道,他们学院的资金很紧张,主要靠他们自己多跑。而他们给我印象最深的就是“技巧性强”,用他们部长的话说就是要像业务员一样不断努力完善的自己的业务。所以觉得他们和动科有某些共同点,在努力这方面他们不相上下,技巧性方面则比动科更胜一筹。特别是他们的部长,是一个非常注重细节的人,只要被他抓住商机他就绝对不会错过,他所说的那些例子我就不在这赘述了。更应该向他们学习的是,他们有自己的一个储备资金,他们不同于其他外联部,不会在活动即将举行的时候才去拉赞助,而是没事的时候就会出去跑,而且他们上届也会给下一届留下一定的资金以备急用。这就是未所谓的雨绸缪。
而对于相对薄弱的外院、化药,他们的特点也比较特别。譬如外院,他们的特色就是在资金不多的情况下,可以把活动做到最棒,这一点十分非常值得借鉴的。化药的部长是个很注重诚信的人,她通过自己的一些实例让我们深有感触。她说自己不是个能力很强的人,但是她很注重对别人的承诺。就是因为这点她收获颇丰,相比较与动科、资环的技巧来说,她也许会更让赞助商放心。所以我觉得我们要学会把这两个适度的相互结合,以取得商家的最大信任。
以上就是我在交流会上学到的,我觉得我们理信外联部现在就是一部的未完全启动的歼灭机,对于我们,最重要的是在保持对工作极度热情的同时,提高业务水平。而提高业务水平的最好的办法就是多去跑、多碰壁、还要善于总结,在每次失败后要学会寻找失败的原因。更更重要的是前期的准备,对赞助有个比较透彻的认识,学会如何做策划,找到赞助商的关注点(譬如公益),也要学会如何与人交谈等等。还有一个不可忽略的一点,就是学会利用一些人脉资源,这就需要去向前辈寻求帮助了。
还有很多东西要我们去真正的应用到实战中,在实战中也有很多东西要我们去学。、所以,说得再多不如去做。希望大家以后可以一起努力!期待!
撰稿人:xxx
2010.11.09
第五篇:外联心得&总结(10.10.24)
进入学生会的心得和工作总结
10.10.24 星期天
转眼就到了十月末了,从竞选学生会到现在已经过去了一个月的时间。我没进入大学以前一直对学生会很好奇,认为这是一个很能锻炼人的地方,希望自己有一天也可以成为学生会中的一员。军训那段时间,学校里有各学院以及校学生会的招新宣传,大家都很热情洋溢地去报名参加了学生会的竞选。我也报名了,还准备了一份很棒的演讲稿,那是我第一次在那么多人面前演讲,说实话我很紧张,准备的演讲稿也忘记了大半,只能把自己最想说,最朴素的语言表达出来了。我竞选的是艺术学院外联部,这是作为艺术设计系对外、对内活动的形象的代表的一个部门,负责外联部成员的礼仪、社交的培训工作和活动礼仪相关内容的安排;负责与各兄弟系院学生会的联系与协作;负责学生会的对外联络工作,收集校外学生会工作信息,做好对外接待工作;与社会企业、事业单位保持长期合作关系,寻求他们对我校学生会工作的支持与帮助,为学生会活动筹措资金,为本会运作营造良好的环境。
现在是我在艺术学院外联部的试用期,很庆幸自己可以通过面试、笔试,来到了最后一关的试用。2010年10月16日——2010年10月26日是我们学校“新生杯”举行的时间,10月13日学生会每周的例会上,部长给我们每人发了一份《桂林理工大学2010年“新生杯”篮球联赛策划书》,让我们周末去试试拉赞助,目标是15套男生篮球服,10套女生篮球服。周六的早上,我拿着策划书就向市区出发了。有点遗憾的是:那周课安排得很满,上午下午都有课,所以我没做一份详细的策划书,只能把《桂林理工大学2010年“新生杯”篮球联赛策划书》带去,让商家在大体上了解我们有这个活动,如果他们有意向,我再发给他们详细的计划书。
我的目标地点是——瓦窑,我了解到那里有很多批发商,所以我想去试试他们是否愿意给我们赞助。因为我不是桂林本地的,所以我对桂林的路很不熟,售票员阿姨在瓦窑忘记喊我下车,于是我在桂林站下车后又坐了11路车返回瓦窑。我手里拿着一家店的名片,因为前几天在他们艺术用品店买了画材,所以我想试试他们瓦窑的体育用品店愿不愿意赞助我们篮球服然后弄个宣传。因为是篮球赛,所以我就冲着体育用品店去了。
第一家店,老板忙着招呼客人,我介绍了自己后他说还要一个多小时后才有空,于是我道了谢谢后就默默地走了。第二家店规模挺大的,说实话,平时因为自己缺少运动神经所以一直对体育用品处于一种无知的状态。我扫视了一下那家店没有发现老板,只有服务员。一个服务员过来问我想要什么,我说明了我的来意并问我是否可以见她们老板,结果我被告知,她们老板出差去了,下周才会回来。于是,我又只能留下“谢谢”然后换家店继续试。
第三家店,刚进门时,老板娘很热情地招呼了我,我才说我是桂林理工大学外联部的,她脸色就变了,用桂林腔说,像你们这种人我们一天不知道要碰到多少个,不要浪费我时间,赶紧走,我们不可能会做的,快走快走„„等她冷静一点的时候我说我们学校有四千多的新生,会有很大的商业潜力,在我们学校“新生杯”篮球赛和运动会期间做广告是很划算的,届时有一万多人参加,这无形中就是很有商业潜力的宣传,而且我们是艺术学院的外联部,我们的展板和条幅肯定是全校最惹眼,最好看的。结果后来她直接混合了桂林话和普通话把我轰了出去,走时我还是说了“谢谢”。出来的时候我走很快,有点想哭的感觉,从小到大第一次被人这样羞辱,临了我还要说谢谢,这也许就是学姐在面试时问有些同学脸皮厚不厚,怕不怕吃白眼的原因吧。想起自己面试时说自己脸皮很厚,不怕吃白眼,我就又进了下一家体育用品店开始了新一轮的尝试。
我也不知道自己去了多少家店,失败了多少次,最后我看到了一家规模挺大的文体用品店,我就抱着再试一次的想法进去了。很幸运的是,我在他们二楼的办公区见到了他们经理,而且她给了我几分钟让我阐述了来我们学校做宣传的好处,还有关于我们的“新生杯”篮球赛和11月的运动会„„她挺感兴趣的样子,问我要计划书,我只能先把《桂林理工大学2010年“新生杯”篮球联赛策划书》给了她,心里暗暗告诉自己,下次绝不能打这样无准备的战——不带计划书就来拉赞助。最后我留了我的联系方式拿着她的名片走了,说了好多声谢谢。谢谢她给我的尊重,谢谢她可以给我几分钟阐述的机会。出了那家文体用品店,我拿着美术用品店和体育用品店联合经营的名片开始找。名片上说的是B座,我从B座的头进去一直走到了尾,走了好多次就是没找到那个门牌,于是我就走到B座的外面,心想也许这个门牌是外面的店面吧。结果,我大老远就看到了第一家体育用品店和那个老板,店名和名片上完全一样。我充满斗志地走了进去,又介绍了下自己,并拿出名片,说明我们班都是在他兄弟的美术用品店买的画材,套套近乎。后来他终于停下手中的活听我说话了。我就很认真地把与会人数,潜在商机强调了一遍,而且我抓住了他们是兄弟俩联合经营了美术用品店和体育用品店的特点,说了种种好处,他算了一下篮球服的价格后感觉这是笔可做的买卖,他说给他一份计划书,晚上他就和他哥哥(美术用品店)商量一下,如果他哥哥有意向,他就负责提供篮球服。我很激动,很开心,想晚上回去马上就和部长汇报。
走出那家体育用品店我就去寻觅我的午饭去了,从早上9点多到瓦窑到那时,我一点东西都没吃,但是我不饿,也许是很开心,以至于忘记了饿吧。晚上回到雁山校区,和学长汇报了一下,学长问我哪一家最有合作意向,我说了体育用品店,然后我就没联系那家文体店的经理了。第二天我打电话给体育用品店的老板,他说和美术用品店商量就好,他就负责篮球服的供给了。后来我被告知美术用品店的老板晚上一般不在店里,上午一般都在店里,于是我只好换个时间继续打电话询问了。第四天早上起床发现自己发烧了,去了校医院会宿舍休息,然后10点左右打电话给美术用品店,又被老板娘告知老板去北京了,说印篮球服太麻烦了,给我们¥100,让我们拉个条幅就好了,我忍住,说我们学校条幅底价也要¥500,¥100的话,我们只能给他们发200份的打折卡或者是名片。她说可以啊,去他们店里面谈。部长说好啊,可以做。但是这周病的有点严重,所以就没办法去市区了。
这一次拉赞助,虽然没有很理想,但是我学会了不少东西,有些事只有自己做了才能体会,外联工作不是好做的。
10月22日晚上,校外联部的负责人和我们分享了她做外联一年多以来的心得,感觉对自己帮助很大。我这次最失败的是没有一份详细的计划书,而且事前没有和商家联系过,是直接去瓦窑一个个撒网式地碰运气,外联很难一次见面就完成,我把事情想得太简单了。
总结了这次拉外联的经历和校外联部负责人的演讲,我想下次拉外联前我要分“三步走”——
一:第一次和商家通话2—3分钟,询问对方是否有意向参加我们学校的宣传活动(1—2天内完成这件事);
二:首先了解商家是否感兴趣,引导他们说出想法和需求,结束后整理、分析信息; 三:约定见面时间、地点,进一步细化计划书(前提—确定商家有诚意合作)。
在交涉阶段,最重要的应该就是真诚的微笑和热情了吧,我要着重强调活动有点、商家的需求,要学会引导商家说话,让他们的需求被满足;热情介绍自己的优势,结合商家所需,计划书和商家利益要有契合点,这就要看我的当场应变能力了;关于价格,我们学校的宣传都比桂林其他高校来的贵,我们要结合自己的优点和商家阐述我们的优势,着重强调我们的价格是合理的,他们在我校宣传相比其他宣传手段(如电视广告、报纸广告等)是划算的,把价格细分到年月日上,这样让商家认为日付出并不多,让他觉得价格其实是很合理的;最后就是落实和反馈,一定要记得和部长反馈情况。我要做一份反思簿,写上每次拉外联的情况,比如什么原因促使这次外联成功或者失败等等,要善于总结经验。
我知道自己还有很多不足,但是我会努力学习,扮演好外联部的角色,尽自己最大的努力去完成外联工作,为学院活动做好物质基础保障。