第一篇:中心办公室工作职责
中心办公室工作职责
1、在主任及分管主任领导下,负责沟通中心内外各方面关系,起好桥梁和枢纽作用。
2、安排各种行政会议会务工作,负责主任办公会、科务会、职工大会的组织和会议记录。
3、负责公文处理。综合拟定全中心年度工作计划、总结、规划、工作简报,草拟有关文件。
4、做好印鉴管理使用、开介绍信、处理来信来访工作。
5、负责行政文件的收发登记、转递传阅、催办、立卷归档等工作。
6、深入科室了解情况,收集信息资料,进行调查研究。主动给中心领导提供有关情况,发挥参谋、助手作用。
7、通讯联系及电话管理等工作。
8、负责承办中心领导交办的其他工作。
院办公室主任职责
1、在主任及分管主任领导下,负责全中心的行政管理和协调工作。
2、充分发挥办公室的参谋、助手、沟通、协调作用。在中心不在时,可根据主任授权,及时处理一些紧急事情。平时协助中心领导协调各科工作,研究问题,沟通情况。
3、安排各种行政会议,做好会议记录,负责全中心年度计划、总结及草拟有关文件,参与综合考核,并负责督促其贯彻执行。
4、协助中心领导对各部门、科室起草的文件进行核稿,注意文字及政策的把关。
5、遵照有关政策,按照医院工作特点,协同了解、考核使用干部,充分发挥干部积极作用。
6、负责职工的考勤、审核、鉴定工作,办理和审查职工请假、休假、销假事宜。
7、在院党支部的领导下,根据计划负责安排行政人员的政治学习。领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观访问的接待等工作。
8、深入科室了解情况,搜集信息资料,进行调查研究,主动给院领导提供有关信息,发挥参谋,助手作用。
9、负责院总值班排班和领导临时交办的其他事项。
办公室工作人员职责
1、具体安排各种行政会议,发送会议通知,做好会议记录,并催办落实会议决策事项。
2、有计划地深入科室了解情况,做好医院管理信息的收集、整理、贮存和反馈。
3、根据办公室主任的安排,做好上情下达和下情上传工作,及时向有关科室传达上级指示,决议、决定及重要的通报和通知,及时承办各科室的请示报告。
4、负责行政文件(包括要件)、函、电文收发、登记、审阅、摘批传递、转办、催办、保管和清退上交工作。
5、负责医院向上的请示报告和下发文件编号、登记工作。
6、负责收集全院考勤,将考勤汇总后报财务科。
7、严格执行保密制度,防止失密、泄密。
8、管理办公室介绍信,出具各种证明,负责人民来信的拆封、登记、转办、回复和归档工作,做到及时准确,不丢失,不错转。
9、做好日常来往电话的记录和处理工作,协助处理群众来访、举报。
10、协助办公室主任做好内外参观访问的接待工作。
第二篇:中心办公室工作职责
办公室工作职责
一、负责中心人员、财务、设备、后勤工作的组织协调和管理。
二、拟定中心的工作计划、总结各种文件;编写大事记;主管全中心往来行政文件的收发登记、传递转阅,催办督办、立卷归档;办理上报或下发的有关文件。负责办公室档案管理工作,以及打字、收发工作。
三、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析、及时反馈,为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议,起到参谋作用。
四、安排各种行政会议,记好会议记录。
五、负责保管中心的介绍信。做好内勤、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。负责中心对外宣传及中心计算机网络管理工作。
六、负责公布中心行政会议通过的决定、决议和规章制度,传达上级指示或中心主任批示,并督促检查及反馈。
七、负责中心通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作。做好保密工作。
八、根据中心主任的批示,对各科室的各项工作进行协调,确保社区卫生服务工作顺利开展。
九、负责落实中心各项规章制度,严格按照工作制度和岗位职责定期对科室或者个人进行考核。
十、负责完成中心主任交办的其他工作任务。
第三篇:五沟中心学校办公室主要工作职责
五沟中心学校办公室主要工作职责
(一)、负责起草中心校中长期工作规划、学年(期)工作计划、总结、报告、决议、决定,以及校领导的重要讲话稿;起草或审核以中心学校名义上报下发的各类公文函件。
(二)、负责起草、完善和汇编学校各种规章制度。
(三)、负责上级文件、通知、来电、来函的接收、登记、分发、立卷归档工作,根据学校领导安排组织学习、催办、督办。
(四)、组织安排校长办公会议、中小学校干会及全校性重要会议和重要活动的通知、组织、协调和落实,做好会议记录,起草会议纪要,拟定、印发会议文件资料。
(五)、负责与中心校所辖各校的联络工作,了解掌握实际情况,为校领导决策提供信息服务,协助校领导对学校重大工作决策进行调查研究、咨询论证和信息反馈等。
(六)、协调安排学校领导的校务活动和联系基层工作。
(七)、负责学校公章、校长印鉴的管理,负责经校长授权出具以中心校名义开出的证明、介绍信等,以及中心校辖区内各校公章刻制的审核工作。
(八)、负责对外联络工作,做好上级部门、兄弟学校、及相关单位的领导来校检查、指导、交流与合作等方面的协调、接待工作。
(九)、负责起草全校寒暑假、节假日及临时性的放假通知。
(十)、完成学校领导交办的其他工作。
第四篇:办公室工作职责
办公室工作职责
一、负责协助学校领导处理日常工作。
二、负责学校行政工作会议会务工作。
三、负责组织拟定学校规章制度。
四、负责学校文书档案管理工作。
五、负责学校保密、统计工作。
六、负责学校印章、车辆、电话管理工作。
七、负责牵头做好学校固定资产管理工作。
八、负责对外联络和接待工作。
九、完成学校安排的其它工作。
人事科工作职责
一、负责学校机构设置、人员编制、人事劳资工作。
二、负责学校工作人员聘用管理工作。
三、负责专业技术职称评聘工作。
四、负责学校工作人员考勤管理工作。
五、负责牵头做好学校绩效考核工作。
六、负责学校工作人员的社会保障工作。
七、负责协助学校领导做好干部的考察、任免工作。
八、负责协助学校党总支做好支部建设及党务工作。
九、负责学校离退休人员的管理和服务工作。
十、完成学校安排的其它工作。
财务科工作职责
一、负责编制学校财务预算和财务决算。
二、负责学校资金筹集工作。
三、负责学校财务计划和预算执行工作。
四、负责学校教育收费管理及其他收入管理工作。
五、负责学校经费开支的审核及工资发放工作。
六、负责学校账户年检和票证管理工作。
七、负责学校政府采购申报工作。
八、负责债权、债务和固定资产的账目核查工作。
九、负责财务会计档案管理工作。
十、完成学校安排的其它工作。
教务科工作职责
一、负责中职教育教学组织、管理工作。
二、负责中职教育教师聘任、培训及考核工作。
三、负责中职教育教学档案管理工作。
四、负责中职教育学生技能考试及鉴定工作。
五、负责中职教育毕业证办理、发放工作。
六、负责牵头组织学校教学研究活动。
七、负责学校图书、阅览室管理工作,征订验收教材。
八、负责学校教学设施、设备管理及维护工作。
九、完成学校安排的其它工作。
学生科工作职责
一、负责中职教育招生、就业工作。
二、负责中职教育学生学籍、档案管理及学生日常管理工作。
三、负责班主任队伍建设和管理工作。
四、负责生活老师的选用和管理工作。
五、负责组织全校学生的文体活动,丰富校园文化生活。
六、负责中职教育学生心理健康教育、咨询工作。
七、负责指导团委、学生会开展各项工作。
八、负责中职教育国家资助的申报、发放工作。
九、完成学校安排的其它工作。
保卫科工作职责
一、负责学校法制宣传教育工作。
二、负责学校治安工作及综合治理的日常工作。
三、负责学校内暂住人口、流动人口的管理工作。
四、负责校园车辆管理工作。
五、负责学校家属院管理工作。
六、负责配合公安机关开展相关工作。
七、负责校园绿化和卫生清洁工作。
八、完成学校安排的其它工作。
后勤服务中心工作职责
一、负责学校房地产管理工作。
二、负责做好学校供水、供电及供暖工作。
三、负责学校房屋、基础设施维修维护工作。
四、负责学校膳食管理工作。
五、负责学校培训住宿管理与服务工作。
六、负责学校物资设备的采购、供应工作,做好固定资产管理工作。
七、完成学校安排的其它工作。
干部培训科工作职责
一、负责拟定学校干部培训工作计划、总结。
二、负责干部培训组织协调工作。
三、负责干部培训教学组织、管理工作。
四、负责干部培训教师聘任、培训及考核工作。
五、负责干部培训考试考核工作。
六、负责干部培训档案管理和统计工作。
七、完成学校安排的其它工作。
开放教育中心工作职责
一、负责开放教育招生工作。
二、负责开放教育教学组织、管理工作。
三、负责开放教育学生的学习支持服务工作。
四、负责开放教育教师聘任、培训及考核工作。
五、负责开放教育学籍、档案管理和统计工作。
六、负责开放教育考试和毕业工作。
七、负责学校信息化建设的技术服务工作。
八、完成学校安排的其它工作。
第五篇:办公室工作职责
办公室工作职责
一、贯彻、执行国家及上级的有关方针、政策、法规。
二、协助公司领导处理政务工作和机关日常事务管理工作,协调机关各部门之间和机关与上、下级之间的有关工作,督办重要工作。
三、负责公司机关的日常行政管理和对外沟通联络工作;
四、负责公司文印、史志档案、信访、印章和机关车辆等管理工作。
五、参与公司重大事项调查研究和督促落实,起草公司综合性工作计划、报告、总结和公司领导重要讲话。
六、负责筹备总经理办公会、公司领导联席会、公司工作会议和其他重要会议。
七、负责公司信息化办公平台及网络系统管理工作。
八、负责公司安全保卫、环境卫生、公寓、食堂等物业管理相关工作。
办公室主任岗位职责
一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针政策、法律法规和上级的规章制度。
二、制订办公室工作计划,定期总结工作,交流经验,解决群众的实际困难,做好思想政治工作。
三、在公司领导的领导下,全面负责办公室日常工作,负责承上启下、内外协调及接待工作。
四、积极调查研究,虚心听取意见,收集各种信息,进行综合分析,为领导提供建议和调查报告,当好参谋。
五、准确及时批阅上级来文和下属单位的来文,落实对批转文件的实施。
六、负责公司质量、环境、职业健康安全管理体系运行中相关程序和要素在本部门有效的实施工作。
七、负责安排各类会议及文稿材料审核工作。
八、认真完成公司领导交办的其它工作。
办公室副主任岗位职责
一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针政策、法律法规和上级的规章制度。
二、协助主任抓好办公室全面工作。
三、负责公司后勤日常管理工作。
四、负责公司公寓、车库、机关办公楼的日常管理。
五、负责公司机关公务车辆的日常管理。
六、负责公司接待及相关业务的管理工作。
七、负责公司质量、环境、职业健康安全管理体系运行中相关程序和要素在本部门的具体实施。
八、认真完成领导交办的其它工作。
办公室部员(文秘)岗位职责
一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针政策、法律法规和上级的规章制度。
二、在主任的领导下展开工作。
三、认真完成好领导讲稿、会议材料、会议记录、调研报告、综合信息等工作。
四、负责上级文件和公司所属单位请示、报告的传递工作。
五、负责来信、来访、接待工作和传真收发管理工作。
六、认真完成好各类会议筹备、印章管理、公文审核、史料编辑等工作。
七、负责信笺、稿纸、办公用品的管理、发放工作。
八、积极完成领导交办的其它工作。
办公室部员(档案)岗位职责
一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针政策、法律法规和上级的规章制度。
二、具体负责公司的档案收集整理、保管统计和印章刻制工作。
三、负责检查和办理档案及存档资料的借阅、催还工作。
四、具体负责办公室在质量、环境、职业健康安全管理体系运行中的主管程序的操作实施工作。
五、负责组织参加档案鉴定工作,对超期档案提出存毁意见。
六、参加编写档案专题资料、史料工作。
七、按照有关规定把具有永久保存价值档案向上级档案部门移交。
八、督促指导有关部门把需归档的文件向档案室归档。
九、严守秘密,负责档案室、荣誉室、电子屏及管理工作。
十、积极参加办公室活动,完成领导交办的其它事宜。
办公室部员(办公网络)岗位职责
一、负责完善和执行计算机管理有关制度。
二、对公司机关网络进行维护管理,随时监测网络的运行状况,保证网络系统的安全运行。
三、负责公司使用集团公司协同办公系统的帐号管理。
四、负责进行计算机知识和操作技能的培训,提高公司计算机应用水平。
五、密切关注计算机病毒发展动态,提出切实可行的预防措施,谨防病毒侵袭。
六、协助部门领导做好公司计算机易耗品的采购汇总、保管、领用登记和使用工作。
七、做好计算机机房的清洁管理工作,确保良好运行环境。
八、负责公司视频会议的管理。
九、与部门其他人员搞好工作协作,完成领导交办的其它工作。
董事会秘书岗位职责
一、认真学习、准确理解并坚决贯彻执行党和国家有关企业改革和管理方面的方针、政策、法规,执行企业各项决议和规章制度。
二、负责议案的收集与论证,承办董事会的日常工作,负责筹备董事会的会议;做好董事会会议记录,保证记录完整,会议决议及时、真实、签字完备。
三、经常、及时了解董事会对经理层贯彻执行董事会决议的情况,真实、全面向董事长汇报工作。
四、深入调查研究,掌握公司生产经营和企业管理情况,及时向分管领导和董事长、总经理汇报并提出合理化建议。
五、协助董事长处理董事会的日常事务;办理董事会和董事长交办的其他事务;完成领导交给的其他工作。