2015年机具管理工作总结

第一篇：2015年机具管理工作总结

2015年度机具工作管理总结

机具管理工作就性质而言，不仅是一项生产前的准备工作，而且是开源节流的重要工作。工器具管理是整个变电施工分公司项目管理的重要组成部分，优质、齐备、及时、经济的进行工器具供应和有效管理，关系到项目目标是否顺利实施，关系到变电施工分公司所有项目的经济效益。

2015年，机具部门在公司领导的关心和各部门支持下，围绕公司下达的各项任务指标，急生产之所急，想工程之所想，克服资金短缺、工期紧等困难，以保障生产及项目建设为原则，不断提高管理水平。确保了公司各工程所需材料及时准确、保质保量的供应。我们严格按照公司各项要求，较好的完成了分公司物资机具方面的工作。依托公司质量管理部、租赁公司，逐步完成了由分公司承建的苏州南1000千伏变电站工程、锡盟1000千伏变电站工程、卧龙500千伏线路变电站工程、林芝220千伏变电站、仙桃东220千伏变电站工程以及部分改造工程的项目施工机具管理及低值易耗品采购工作。在工器具及低值易耗品采购管理过程中，根据各项目部的工程量情况，我们积极加强与各施工现场的信息沟通，合理调配资源，最大限度地提高利用率和周转率，避免盲目购置造成的资金浪费。规范设备、工器具检验标准，在检验过程中严格按照检验流程、检验内容进行标准化作业，减少由于人为因素造成的设备、工器具检验质量的下降。为了确保工器具的使用安全，加大了对工器具的检验管理。在施工设备、工器具使用过程中严格执行管理流程，及时组织现场设备、工器具的入场检验，完善施工设备、工器具管理台账及检验记录。在接下来的工作中，要加强物资计划管理，做到提前落实，提前准备，避免因物资供应滞后的问题发生；要严格物资入库验收管理，在物资入库验收时向供应商索取合格证和出厂检验报告，认真核实采购物资；做好原始记录工作，加强原始记录统计，健全库房管理，通过改善工器具管理，更好地提高分公司效益。

（一）加强物资计划管理。加强物资计划管理，本着“物资进场，计划先行”的原则，严格要求计划的制定，无计划不采购。要让此原则深入每一位项目员工的心中。

施工项目物资计划是根据施工情况积极加强物资需求计划控制，做到提前落实，提前准备，避免因物资供应滞后的问题发生。我们积极加强与施工现场与技术人员的沟通，认真按照工程备料单以及施工进度组织物资的调入与采购。过程中我们结合项目部资金安排情况，采购价格涨幅情况，按照效益最大化的要求进行物资采购，保证了项目资金周转率，消除因物资单价上涨而造成物资采购成本增加的影响。编制月度资金计划，提高综合效益。

（二）加强物资日常管理。作为一个分公司物质、机具进出的咽喉部位，应该做到四个步骤：

第一步，对大型物资进行分类分项管理。首先把重大施工机械分类管理，经常使用的整齐对放在仓库中，并进行标注；相应的名称、规格、数量做好标识，做到一目了然。

第二步，对工具进行分项管理。把贵重工具和一般工具分别放在不同的工具箱里存放，特别要对贵重工具进行保护，箱外注明内存工具名称;进口工具和国产工具分开码放，大型工具放在明显处，每个工具按名称、规格、数量进行有效标识，做到人人都能看得见找得到，好坏要分开。

第三步，施工机具重点管理。在施工中做到专人使用、按月定期保养和维护。发现问题后立即送大洲处理，保证工程安全使用。第四步，工器具管理台账按工具采购记录表、工器具维修登记表、机械修理登记表、机械检查登记表、机械保养登记表、机械设备台账、计量器具周期鉴定情况表来分门分类登记，做到有账目清晰。

第四步，对机具仓库的管理做到定期打扫、检查、安全、防火，发现隐患及时向上级汇报，及时处理。

通过实际工作，总结出做好机具管理工作要做到“四勤”：勤管理、勤检查、勤维护、勤核对账目。

关于2016年工作的计划和打算

结合2015年的工作情况，在明年的工作中，机具部门将从以下方面继续加强努力，做好工作：

1、认真执行各项管理制度。在项目部领导的具体指导下，坚持自始至终的做好材料管理工作，加强对施工全过程中的物资采购管理，做到出库、入库核对准确无误，及时向项目部领导汇报发现和可能出现的问题，坚持机具管理人员的岗位责任制，减少和避免损失，对外打好交道，对内当好管家。

2、按照2015年中对五位一体制度的学习，以物资管理流程为基础进行多种管理体系内容和要求的一体化整合，通过建立协调统一的物资采购标准流程、机具管理岗位职责、制度标准、考核评价、风险控制体系，实现“五位一体”建设目标，巩固并适应“三集五大”创新机制建设和高效运转要求。将物资采购和机具管理进行拆分或细化，并匹配到流程最小单元一流程环节，再以岗位为视角，整合岗位所承担的职责和需要遵守的全部管理要求，进而形成体现与业务活动及管理要求关联互动的岗位职责。建立一套完整的物资管理制度，以便组织机具的采购、加工、运输、储备、供应、回收和利废，并进行有效的控制、监督和考核，以保证顺利实现物质使用效益的最大化。

3、加强材料计划管理。施工项目材料计划是对施工项目所需材料的预测、部署和安排，是指导与组织施工工项目材料的订货、采购、加工、储备和供应的依据，也是降低成本、加速资金周转、节约资金的一个重要因素。按照项目施工要求，督促和协助施工人员做好材料的供应计划、采购计划和节约计划的审查。力求做到全面、及时、准确。

4、严格机具进场制度。做到低值易耗品一律由机具管理人员在大洲本部进行采购，并开具工程材料运输记录单，交由运输人员带至项目工地转交给现场收料员，项目收料人员应同施工技术员和班组长共同验收，做好记录建立台帐。

5、报销采购机具以低值易耗品发票时，发票、收据、合同以及送货单、出库、入库单必须签章齐全、手续完备，先由物资部门主管审核完毕而后由分管材料的财务审核再交由直接分管领导审批。加强周转工器具及大型施工机械管理，提高利用率。对周转工器具及大型施工机械管理的要求是在保证施工生产的前提下，减少占用，加速周转，延长寿命，防止损坏。周转工器具及大型施工机械应由队或项目部统一管理，及时做到随拆、随收、随修理、随保养，包干到人，堆放整齐，对于手持小型工器具列户到人，一对一管理。对丢失或保护不善赞成的损失，应及时通报分公司机具管理部门。

机具管理工作的问题和不足之处：

在进行以上工作总结的同事，我们也发现了很多不足的地方，还需要加强改进。

1.加强学习，利用一切空余时间学习五位一体相关的管理制度以及业务知识，为做好各项工作奠定基础；

2.加强工作的计划性，一切物资机具管理工作都按年度、月度及每周工作计划进行；

3.加强内部传、帮、带，物资管理内部相互协作、团结一致，发挥团队力量共同完成各项工作任务；

4.加强与公司领导及相关部门和人员的沟通，充分听取相关领导和其他员工对物资机具管理的指导意见和建议；

5.加强与外部供应商及相关单位的沟通与协调，及时解决物资管理工作中出现的新问题、新情况；

6.加强对物资机具市场的调查与分析，收集供应商资料、物资价格变化情况，建立相应数据库，以客观实际情况为依据结合公司实际情况指导各项物资管理工作。关于分公司机具管理工作过程中发现了如下问题：

1.工器具管理方面：小型进口工具以及对讲机可否进行实名制登记？各个项目施工中，为了高质量圆满完成任务，往往选择会采购品牌进口工具，价格高昂，并且因为管理不到位容易丢失，造成重复提出采购计划，浪费资源的现象。分公司可以以施工队为单位进行人手一套的采购配置，做到实名制登记、以及丢失后费用自理的管理方针。2.工器具的定检以及再利用：各个施工队以及项目部接到公司季度定检通知时，需要严格配合机具管理部门，及时上交需要定检的施工机具，不能以忙为由推卸来影响定检工作，会直接导致工器具的安全使用。吊带、钢丝绳等吊具，每个工地项目部都在重复提物资计划，各个项目部施工完毕后，可将吊带、钢丝绳进行回收、由物资部门进行编号、归类、定检，下个工程使用时，再由大洲直接派发，完成再利用过程。

3.年度各项检查、自查、内审：项目部开工报审后，应第一时间将报审的工器具清单发送给机具管理部门，针对报审名单我部门再准备对应的合格证、检验报告以及维修、保养登记记录。

4.物资采购计划：物资采购计划偶尔会出现先买后补、计划未签字审核等不规范现象。

5.办公文具报销问题：办公用品属于低值易耗品，但是目前区分开了两个部分，一个是大洲基地的单独走账，一个是项目上的走完流程后仍旧回到机具管理部门进行报销流程。

第二篇：加强POS机具操作风险管理

浅谈加强POS收单业务的管理

首先要严把特约商户准入关，切实落实特约商户实名制。严格特约商户资格审查和现场调查制度，甄别客户是否诚实守信、合法经营。在充分了解核实商户相关信息的同时,要注意核实商户法定代表人或负责人、授权经办人的个人身份、个人品德和资信状况。配好POS机专管员。该行指定业务素质高、责任心强的员工担任POS机专管员，负责本辖区特约商户的发展和维护工作。POS机专管员须做到每月对本辖区特约商户的POS和电话通运行情况进行一次巡查，并做好记录；对新发展的商户3个月内做到每月不少于3次的巡查，发现问题及时报告和处理。

其次,要严格规范特约单位的准入审核。认真审核特约商户申办资料的真实性、合法性和有效性。协议签订规范，佣金按照银联公布的行业标准收取；动员商户尽量使用对公账户进行资金清算，以减少资金清算环节，提高资金清算速度，保障清算资金安全。做好交易情况的日常监测工作。严格规定POS机专管员，对交易情况发生异常的特约商户，及时上门查明原因，发现商户有涉嫌参与刷卡套现行为的，及时予以制止;屡禁不止或性质严重的，及时收回POS机或电话通，并与该商户中止合作协议。

再次,严禁商户将POS机布放在外地使用。严禁商户将POS机布放在外地使用，凡今后发现擅自将POS机布放在外地使用的商户，将对支行POS机专管员进行严肃处理。加强对POS、电话通等机具的管理。该行加强对POS、电话通等机具的管理，机具发放造册登记，并按规定收取一定的押金，以确保工行机具设备安全。加强POS参数设置密码管理。在新安装的POS机下发之前，参数设置密码由分行专业人员设置；对已投入使用的POS机，要求POS机专管员认真学习POS参数设置密码，尽快配合分行专业人员对系统升级，重新设置参数密码并加强管理。

为防止犯罪分子利用节日期间商户销售额增加的松懈心理进行作案，对交易量、交易额较大和调单拒付多发的商户，严格执行定期走访制度，重点检查等相关工作。定期组织对涉及伪卡特征、伪卡识别技巧等风险防范培训，从而提高商户伪卡识别能力。同时注意商户利用节日期间协助客户恶意套现，切切实实防范收单业务受理风险。

第三篇：2017年工作总结和2018工作思路(机具最终)

2017年工作总结及2018年工作思路

—机具设备分公司

拟稿人：刘力强 审核人：刘力强

一、2017年工作总结及主要体会

（一）主要任务指标完成情况

机具分公司2017年（2016年11月-2017年10月）施工设备租赁费（含丢失损坏）7990.9万元、工器具租赁费（含丢失损坏）9764.6万元、安全文明设施租赁费（含丢失损坏）1652.8万元、车辆运输费1154万元（大车980万元，小车174万元）。安全运输192.4万公里，货物周转量43.8万吨，完成工器具采购607.6万元、设备采购322.6万元、仪器仪表220万元、安全文明设施566万元、施工材料采购5673万元；废旧物资处理880万元，外租机具费用4316万元（含超能设备租赁费用1628万元），超能公司车辆（含吊车）租赁费用2811万元。

（二）重点工作计划完成情况及成绩亮点

1、重点工作计划完成情况

一是完成对昌吉-古泉、榆横-潍坊、扎鲁特-青州、临沂换流站等特高压工程及配套工程的材料、机具供应，确保施工材料合格率100%，机具出库合格率100%，协助完成放线施工947公里，为34个变电工程提供施工设备，全年共维修设备2358台，现场服务共计98余次，维修设备135台，检验维修工器具2000余件，确保施工的顺利进行。2017年

共计出库设备2223余台。为35条输电线路、10个变电站供应工器具25万余件，累计装卸车700余车次，安全文明设施全年共计发放60万余件；全年货运2396台/次；公务用车派出2398台/次；高空作业车355台/次，完成货物周转量43.8万吨；公务用车安全行驶53万公里，运输车辆安全行驶192.4万公里。完成大房抢修工程机具保障，发往现场车辆31车次，往返现场行驶18600公里。

二是强化库房管理。在库房管理方面始终做到以更高、更严的标准进行规范。黄壁庄库房整体搬迁后，各项工作亟待完善。为了加强库区文明施工生产，规范现场安全文明施工管理，严格管控库房作业过程，重新修订了文明施工管理制度，规范作业环境定制化管理，结合新库房作业特点，在文明作业、食堂与宿舍管理方面也更加标准化、规范化；持续强化库房内部检验管理，落实标准化检验流程，将维修和检验分离，并细化责任落实，库房各项管理责任到人，统一梳理个人安全管理职责，明确管理责任，做到压力层层传导；并结合安全责任量化考核要求逐条梳理适合机具仓储管理的实施细则，细则涵盖库房作业全部内容及风险点，便于检验操作，能够切实强化库房机具管理。

三是加强物资采购管理。加强对风险点的管控，授权分管领导签订采购合同，计划专责负责合同实施的联系，进一步强化合同管理；加强采购资料归档管理，规范采购资料档案管理，细化档案整理明细，做到专人负责，指定地点存放。档案管理更加透明规范化；做好每月定期公布各基层单位月

度施工材料采购清单，使各基层单位了解所需材料的到货情况和成本。每月定期公布各基层单位月度施工材料采购清单，清单内容包括采购种类、金额、厂家、到货时间等内容，使各基层单位了解所需材料的到货情况和成本，及时进行沟通和协调。加强对装置性材料供应商管理，重点审核供应商生产能力、生产资质（包括：生产许可证、型式试验报告、企业资质、产品标识等）经营状况，审核国网销售业绩、合同履约能力等内容，优选合格供应商；规范采购管理，严格执行公司相关管理制度。

四是围绕特高压工程建设开展机具供应工作。严格按照相关制度、流程和标准，严谨、细致做好计划审核、采购数量核对、库存核对、采购补充以及检验发放等各环节工作，确保准确无误。根据施工进度，针对外租设备做到提前谋划，认真核对，科学制定机具装备规划。外租设备工程间调配，做到统一管理，统筹协调，既要保证外租成本又要考虑施工工期，确保机具供应及时、安全可靠、性能优良。严格执行国网交流公司关于机具安全管理的指导意见，为每类机具建立标准化的资料档案，囊括检验所需的所有资料，并建立资料发放台账，发现有资料到期的情况，及时与项目部联系进行更换。在机具安全性能评估过程中，委派相关人员采取驻点方式，积极配合项目部完成评估，针对发现的隐患当场解决，坚决消除机具设备隐患，为施工的顺利创造条件。五是提升服务效能，深化优质服务。树立供应安全、技

术性能优良的机具，就是向基层单位提供最优质服务的理念，认真做好租赁管理服务，真正做到“急工地所急，想工地所想”，加强与施工项目部的沟通和协调，在库房配备各分公司机具管理人员办公室，方便相互沟通，同时针对服务中发现的问题以建议书的方式对项目部进行提醒，杜绝安全隐患。发挥服务小分队专业、快捷、及时的特点，强化对重点工程、工程的重点阶段的技术服务，及时解决施工过程中存在的机具问题，最大程度降低对工程的影响。

2、工作中的创新举措和成绩亮点

一是规范机具管理制度，严格把控机具质量。重新修订机具管理制度，结合新库房工作实际进行收集整合，完善机具出入库管理制度、实现租赁过程无缝隙管理，理清租赁双方管理责任；建立机具试用管理制度，规范新引进机具厂家产品或引进新型机具的试用管理，进一步确保机具的安全和技术性能；完善报废管理，由公司部室组织报废机具鉴定、减少报废机具纠纷、完善机具的台账管理，实现报废收费、台账、处置相统一；重新修订安全文明施工设施管理办法，对于低值、易耗、易损等一次性投入使用不具备重复利用功能的安全文明设施，由项目部自采，提高了项目部安全文明施工费使用效率，减轻了安全文明设施工作强度，简化了采购流程。

二是优化经营管理，控制经营成本。细化了对各班组的考核目标，定期组织经营分析会，通过指标分析，发现成本

管控中的问题，有针对性制定防范措施：一是对大额维修采取竞价比选，降低维修费用；二是根据分公司年初超市化采购比选结果组织配件和油料采购，既规范了采购流程又降低了采购价格，节约了采购资金；三是修旧利废将退库的安全文明设施进行翻新维护，减少了重复采购，降低采购成本。推行安全工器具、机具配件、维修超市化比选工作，采购、维修资料集中归档，规范配件采购和维修管理，进一步压降采购、维修成本。并在班组开展量化指标考核管理，考核内容包含：维修费、管理费、燃料费，将上述费用与租赁产值挂钩，年终根据指标情况完成好坏进行奖罚，班组对各项内容管理落实到人，谁超支考核谁，强化费用控制。

三是规范车辆运输管理，强化过程管控。规范外租车辆管理，外租车辆全年的租用通过年初公司招标比选，选取服务质量高价格低廉的运输商，增加了竞争，压降了运输费用；由公司分管领导审批外租车辆申请，确保无车可用或自有车辆受限时再进行外租，并且外租车辆的运单必须由租用单位分管领导确认，强化了过程管控；严禁本公司司机车辆外挂其他运输单位；并且为进一步规范大型运输车辆租赁管理，针对“车辆租赁管理系统”进行了功能升级,研发了运输车辆管理系统，增加了运输车辆的审批、费用上报、费用统计等车辆管理功能。使车辆流程审批、车辆管理费用更加公开透明化。

四是强化安全意识，促进管理稳步提升。面对2017年严峻的安全形势，机具设备分公司积极寻找方法，严格把控安全管理。结合“安全月”“安全年”“安全大检查”等多项活动，细化活动方案，通过安全责任背书、事故案例宣贯、负责人主持安全教育培训、安全知识问答等多种手段严格落实安全责任、提高安全意识；结合工作实际，梳理安全隐患，班组制作了安全隐患口袋书，方便员工查阅学习，有效加强了内部交流，使班组员工把安全意识真正地落实在行动上，把安全理念转化为自觉行为；实行库区安全管理“分片负责”，管理负责人必须与作业人员“同进同出”，重点监督作业过程安全。通过完善班前（后）会制度，人员到岗到位，当天的工作内容，强调作业中注意事项，并通过微信形式发送到班组工作群，取得了良好的效果；广泛开展劳动竞赛，将作业中安全注意事项融入到竞赛的每个步骤，让员工更好掌握安全劳动技能；针对作业人员流动性大的特点，要求新入职员工必须进行安规培训并考试合格后方可上岗。五是废旧物资处理方面。加强对废旧物资收购商的资质审核，防止“一拖二”现象出现；规范了废旧处理资料归档，明确归档资料要求，重新制定了废旧物资处理会签单格式、规范了废旧物资处置合同；加强对各分公司废旧物资申报数量的审核以及现场处理过程中的监督检查，做到颗粒回收。

六是根据工程进度和施工需求，及时与各分公司协调。到施工一线组织设备操作人员培训，结合理论知识通过现场观摩、模拟操作，更能提高培训效果，完成了机动绞磨培训、双平臂抱杆、双摇臂抱杆等取证培训及专业技术培训，培训人员40余人次。

3、主要体会和认识

2017年特高压建设进入收尾阶段，安全与物资管理的更加严苛的要求给机具的供应管理带来了极大的困难和压力：

一、在特高压机具供应方面难度较大，特高压工程放线工序工期紧张，大截面导线施工设备库存不足，导致大量张牵设备需要外租，加之上半年基建施工频繁出现安全事故，更加严格的要求，使机具分公司要确保特高压机具的调配合理，又要确保机具安全可靠、技术性能。做到这些需要分公司上下戮力同心、主动作为，靠负责任的工作态度、精益求精工作要求，优质服务的工作理念。

二、机具分公司还要积极落实公司的经营要求，降低采购成本、降低维修成本、减少不必要的采购，一是要加强内部管控，通过规范管理压降管理成本；二是对机具的使用提前策划，发挥集中管理的协调职能，减少重复采购；三是落实管理责任，对工作亮点和违规现象进行重奖重罚，靠制度约束行为。

三、面对2017年输电工程的工程量逐渐萎缩，导致机具的购置大幅减少，部分多年使用的机具陈旧，不能及时更新，存在一定安全隐患，这就要求机具设备分公司持续强化机具管理工作，全面推进全寿命管理，在配件及设备管理上

坚持以养代修，减少设备故障率，将隐患扼杀在萌芽状态。

二、面临的主要形势和存在的突出问题

（一）各项目部机具需求计划缺乏提前筹划和严谨性；不提前筹划就会造成机具供应紧张，缺乏严谨性会造成机具的大量闲置和浪费。

（二）各工程尤其是重点工程针对机具现场管理亟需加强，经统计仅安全文明设备租用一项，丢失报废的安措占安全文明总的租赁费用的30%。安措丢失、损毁十分严重，有的是由于保管不善发霉变质、有的是随意截断使用，造成损坏和浪费。

（三）虽然库房整体搬迁，有利于分公司机具的租领用，方便管理，但是库房整体面积依然较为紧张。尤其是2018年工程量急剧萎缩，工程完工机具退库后，给机具的仓储带来较大压力。尼龙放线滑车露天存放容易老化；工程材料（电缆、金具）应急设备需要存放在五七路库房；部分检验设施（钢丝绳检验、链条葫芦检验、迪尼玛绳检验）需要完善；拉力试验设备需要搬迁到新库房方便机具的负荷试验。

（四）由于现场作业人员特殊性，导致人员流动性大。库房作业存在较大安全隐患。同时班组技术人员辞职较多，更换频繁，需要增加激励体制，通过培训及营造更好的企业氛围降低人员的更换频率，增强全员责任心，有利于安全管理。

（五）新库房软件管理空白，急需开发一套库房管理信

息系统，将租赁管理向库房延伸，功能包括：机具、车辆租赁计划管理流程，库房租赁管理流程（实时库存、动态分布），租赁费用结算流程。

三、2017年工作思路和重点工作安排

（一）继续做好现场服务，有针对性开展工作。加强现场检查走访，针对项目部机具管理提出更高要求。重点做好机具丢失损坏及项目部现场机具检查工作。针对丢失损坏情况，定期公布工程损坏明细，并召开机具协调会，了解基层单位对机具租赁、安全文明设施租赁、车辆管理的意见和建议，就机具管理现状及改进工作进行协商解决。

（二）针对公司管理人员以及技术人员逐步减少的现状，积极寻找合理的解决方案。针对人员缩水及人员流动的现状，要求公司与工会积极配合，采取精神奖励与物质鼓励结合辅以文娱活动多种手段提升公司凝聚力，增加员工归属感，减少人员的流失；其次要增加职工的知识储备，增加培训力度，细化培训方案，编撰培训教案，横向增加机具管理知识的广域度，为员工日后一岗多能、一岗多专提供基础；为青年员工成长成才提供平台，提高队伍素质的突破口，积极探索加快青年成长成才新途径，为企业发展提供人才保证。

（三）继续加强库房的管理，一是大力做好机具的存放工作，由于机具数量巨大，机具存放的科学、合理，将成为

下阶段工作重点；二是做好施工设备的检验，对经常发生的故障要重点检验，确保完好性，同时要加强对现场的服务力度，发现问题及时解决。

（四）继续加强设备出入库的三级验收管理，严格执行设备标准化三级验收管理制度，强化各岗位质量责任的落实。

（五）密切关注雄安新区电网规划建设工作，要加强信息收集，全面梳理国内先进成熟的技术、优质的设备，提前谋划电网建设机具施工的可行性，积极做好电网工程建设准备工作。

培训模式，以现场实地培训为主，给各分公司培养专业的机械操作人员，弥补操作人员数量的不足。在机具管理职能上逐步转型，以服务小分队的形式在各工程间巡访进行现场指导，取消人员常驻工地进行设备操作，减轻库房人员配置压力。

2017年10月31日

第四篇：小型机具、固定资产管理

小型机具、固定资产管理

为了规范公司固定资产、小型设备（机具）的管理，现将基本实施细则（购置、验收、领用、维修、调拨、报废、盘点）与相关表格做如下说明。

一、定义

1、固定资产：包括已取得法律规定的权属证明建筑物、构筑物和资产类机械设备。

1.1建筑物包括：行政办公用房、库房、职工宿舍、食堂用房、锅炉房、配电房等。

1.2构筑物包括：道路、围墙、水塔等。

1.3资产类机械设备：单位价值在5000元及以上，资产使用寿命超过一个会计的机器、机械、运输工具、仪器、办公设备等。

2、小型设备（机具）：包括单位价值在5000元以下（不含5000元）、非一次性消耗、不属于固定资产管理范围的施工工具、机具、测量和试验仪器、计算机、打印机、照相机、摄像机、扫描仪、电视机、空调等其他设备。

二、管理职责

1、二级机构：

综合办：监督项目办公生活用品的购置、使用、调拨、报废。

技术部：监督项目测量、实验仪器设备的购置、使用、调拨、报废。物资部：监督小型机具设备、固定资产的购置、使用、调拨、报废。

2、项目部/部门：

技术部：负责测量和试验仪器的日常管理、维护、维修。

综合办：负责计算机、打印机、照相机、摄像机、扫描仪、电视机、空调等办公生活用品的日常管理、维护、维护。

采购部：负责其他小型机具设备、固定资产的日常管理、维护、维修。协助其他部门进行管理。建立使用台账。

三、操作流程

1、购置

1.1资产类机械设备：单机价值15万元（含15万元）以上的由二级机构或公司总部申请部门报送专题购置报告和在协同中填报《固定资产购置申请审批表》，经公司审批完成后，拟用招议标方式，由公司法律事务部组织，依程序签订购销合同后，进行相关采购（公司可授权二级机构进行相关合同谈判、采购，需经公司审批、备案）。单机价值15万元以下的由二级机构物资部填报《固定资产购置申请审批表》，会同使用项目确定金额，经审批签订购销合同。5万以下的设备执行非合同采购。

1.2小型设备（机具）：项目原则不新购小型设备（机具），由各二级机构使用管理部门在个项目间调剂使用。单机价值3000元（含3000元）以上的由二级机构在协同中填报《小型设备（机具）购置申请审批表》，经公司审批完成后，二级机构物资部会同使用项目实施采购。小型设备（机具）：单机价值3000元以下的由使用项目填报《小型设备（机具）购置申请审批表》，经分公司领导审批完后，二级机构物资部会同使用项目实施采购。

2、验收

2.1资产类机械设备：新购机械设备必须及时办理验收手续，由设备使用管理部门牵头，填写《机械设备开箱验收记录》。在设备购置一个月内附《固定资产购置申请审批表》、购机合同、发票原件、《机械设备开箱验收记录》、购置单机在15万元及以上的使用说明书等资料报公司法律事务部验收，经法律事务部部长、分管领导批准办理入账手续；资料不齐或过期不报的公司法律事务部不予验收和办理入账。

2.2资产类机械设备：单机15万元以下的机械设备除设备使用说明书、合格证由接收单位随机保存外，其余同三-2-2.1条。

2.3小型设备（机具）：新购的设备使用管理部门收，在验收合格并登记入账后投入使用，并留存设备使用说明书原件。严禁将采购的小型设备（机具）不经验收而由采购人直接报销后投入使用。购置费用报销时应将经批准的购置申请表、验收凭证和发票原件一起交财务部门。

2.4资产类机械设备按规定的机械设备折旧年限和折旧方法提取折旧。

2.5小型设备（机具）的购置费用由使用单位承担，进入使用单位成本或费用预算。单位价值在1000-3000（含3000元）元的，摊销期为一年；单位价值在3000-5000（不含5000元）元的摊销期为两年，分别按60%和40%摊销。

3、领用

3.1资产类机械设备：发放时由领用部门负责人签认《机械设备领用登记表》，保管、维护责任到人。领用登记表由各级设备发放部门保存。

3.2小型设备（机具）：发放时由领用部门负责人签认《小型设备（机具）领用登记表》，保管、维护责任到人。领用登记表由各级设备发放部门保存。对内：领用人出现工作调动的，在调动之前将领用设备归还发放部门办理相关的退回销账手续。由发放部门会同使用管理部门确定其完整性。出现损坏由领用人出具书面说明，酌情由相关责任人负责赔偿或修复，否则不得调动。设备发放部门在确认退回的设备后，在领用人签定的《小型设备（机具）领用登记表》登记好退还日期及设备状况，并更改相关台账记录。相关流程不关不严造成损失的，由相关责任人全额赔偿。对外：为项目管理人员以外的领用人，由该劳务公司授权负责人签定《小型设备（机具）领用登记表》，经项目生产经理审核签字后，准予领用；使用完归还管理部门，若出现未归还或非正常损耗的破损，由使用人赔偿，费用从劳务结算中扣除。

4、维修

4.1资产类机械设备：使用管理部门应定期检查各使用部门的设备运转、保养、维修等记录及设备档案建立情况。使用部门根据机械设备性能及使用现状提出维护修理申请，编制《机械设备维修申请审批表》，按表格内相关部门及领导审批后实施。机械设备的日常维修由各二级机构负责实施并承担相关费用；大修以上（维修费在1万元及以上）须报公司审批同意后组织实施，维修费用由使用单位承担。

4.2小型设备（机具）：单次维修费用1000元以上，由使用项目报送《小型设备（机具）维修申请审批表》于分公司，由分公司审核是否进行维修，使用项目按分公司意见执行，费用由使用项目承担；单次维修费用1000元以下的由使用项目自行组织维修，费用由使用项目承担。走协同审批，附签过字的《小型设备（机具）维修申请审批表》扫描件。

5、调拨

5.1资产类机械设备：凡资产类机械设备未经公司审核批准，任何单位和个人不得擅自调拨、转移、借出和出售。二级机构内部机械设备调拨由二级机构物资部负责。根据公司内部单位生产经营需要和公司领导意见对公司的资产类机械设备进行调拨，填写《设备调拨通知单》，法律事务部部长审批同意。调出、调入单位根据调拨单办理交接手续。内部调拨一律按账面净值办理。调出单位要保证调出设备运转完好、配件齐全、性能良好，对有损坏的要进行恢复性修理并承担相关费用。测量仪器调拨后使用前由调入单位负责人送检并承担相关费用。调拨运输费用由调入单位承担。

5.2小型设备（机具）：由二级机构物资部负责调剂使用。调出与调入单位按照532的原则办理调拨手续，冲减原使用项目的成本。继续留用而未进行调剂调拨的由二级机构物资部进行妥善保管。

6、报废

6.1资产类机械设备：不能再使用的设备，由二级机构填报《机械设备报废申请审批表》，经公司批准后，列入公司资产的具有回收价值的小型办公设备由公司法律事务部或二级机构物资部按不低于预留残值直接对外处置；复印机、投影仪、电脑、文本宣传用具和测量仪器等设备直接按废品处置。处置金额一律交公司财务资金部。

6.2小型设备（机具）：使用项目填报《小型设备（机具）报废申请审批表》，经领导审批后，由二级机构物资部实施报废，将回收残值上交财务部门。无回收价值的按废品处理。二级机构物资部对已报废的小型设备（机具）必须认真核实，做好销账处理，并及时更新台账。

7、盘点

7.1资产类机械设备：每年组织一次盘点，二级机构在盘点时派专人负责监盘。盘点后填写《机械设备盘点表》，对盘点中的盘盈盘亏、串号错号、机况变更等各种情况均应查明原因、做好记录、并提出书面报告，经二级机构分管领导审批后在每年1月15日前以书面形式上报公司法律事务部。

7.2小型设备（机具）：二级机构每年对小型设备（机具）进行盘点。每年1月15日前将盘点结果以《小型设备（机具）台账》的形式报公司备案。发现丢失、损坏的有责任人负责赔偿或修复。

上述所有表格必须在二级机构物资部备案，并及时更新。

第五篇：物资材料、工机具管理责任制度

物资材料、工机具管理责任制度

一、物资材料、工机具的验收入库管理制度

1、物资材料、工机具到库后、库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，采购人员及质量人员对物资材料、工机具质量检验合格后，申请入库。

2、对入库物资、工机具检查、核对、清点后，库管员及时填写入库单。

3、库管员要严格把关，有以下状况时可拒绝验收入库。

a)三无产品（无合格证、无质保书、无说明书）禁止入库。

b)物资材料、工机具不符合国家安全、质量标准的禁止入库。c)物资材料、工机具存在安全、质量缺陷的禁止入库。

4、未经检验合格的工机具不准进入库房，不合格物资材料、工机具留入库房，保管员应负失职的职责。

二、库房日常管理制度

1、物资材料、工机具入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到“二齐、三清、四巡检”。

a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b)三清:材料清、数量清、规格标识清。C)库房管理员对入库物资材料、工机具进行定时检查、防止存放期间发生丢失、损坏现象发生。

三、物资材料、工机具的发放管理

1、人员领用物资材料、工机具必须填写领用单。

2、库房保管员与领用人对领用单进行进行核对无误后，对领用物资材料、工机具进行双方共检。

3、领用人有权对出库的不合格物资材料、工机具进行拒领。

4、合格的物资材料、工机具验收完成后，领用人在物资材料、工机具领用记录单↓签字确认。

四、不合格物资材料、工机具管理

1、在工机具领用记录单上签字完成后，领用人对领用的物资材料、工机具必须担负运输、保管、使用过程中、保养、防盗、防损职责。

2、领用人在使用过程中发现物资材料、工机具损坏后应及时通知班长或队长并报告损坏经过，损坏的物资材料、工机具必须放入报废库房并贴标↓并定时清理除场。

3、安全管理人员每日对施工现场使用的工机具进行巡检，对隐瞒使用不合格的工机具人员进行严惩。