中心召开实验室管理评审会议

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第一篇:中心召开实验室管理评审会议

市疾控中心召开实验室管理评审会议

为保障中心质量管理体系的适宜性、充分性及有效性,确保管理体系持续满足中心工作的要求,保证检测工作质量。3月6日,我中心召开实验室质量体系管理评审会议。中心领导班子成员,实验室技术负责人、质量负责人以及质量管理科、理化检验科、微生物检验科、公共卫生科、职业病防制科、药械科、办公室等科室负责人和质量监督员、内审员参加了会议。会议由中心主任李开春主持。

会上,质管科对本中心实验室现场监督评审和本年度内部审核情况中存在的不符合项及其整改措施情况做了汇报,通报了各科室现存的主要问题,并提出相应的整改建议。各参会人员对工作中遇到的困难及问题进行了讨论。

李主任对过去一年所取得的成绩给予了充分肯定。同时,对今后的工作提出了二点要求,第一,各科室须明确各自的职责和任务,加强沟通,做好协调工作。第二,围绕质量控制体系框架,紧抓各科室人员的质量意识,加强质量管理,提升检验能力。

第二篇:关于召开管理评审会议的通知

№D03-02

关于召开管理评审会议的通知

为评价本公司所建立的质量体系的适宜性、符合性和有效性,兹决定2013年5月1日上午8:30-12:00,在会议室召开2013管理评审会议,会议由总经理亲自主持,要求管理者代表和各部门主管按《管理评审计划》要求准备好相关资料准时到会。

特此通知

发:管理者代表、各部门

深圳市华赢农产品配送服务有限公司

2013年4月24日

第三篇:中心管理评审汇报材料

中心管理评审汇报材料

中心管理评审汇报材料 201年管理评审汇报

中心于12月24获国家认可委颁发的cnas认可正式,2014年20日通过国家认监委组织的定期监督评审加不定期监督评审。新公司成立后按《实验室资质认定评审准则》的要求先后修订完善了质量手册、程序文件、作业指导书、各类记录表格等。公司于2015年3月13日至16日进行了第一次内审,审核组通过对现场审核,共发现3个不符合项,对照3个不符合项,各责任部门和责任人认真地查找了原因和提出纠正措施,按照纠正措施进行了逐项落实,并举一反三对相关事项进行检查,以免不符合项的再次发生。现就技术负责人职责范围内

管理体系运行的情况作以下总结。1检测方法的管理与技术文件的审批 检测方法的管理 按《检测方法的选择与确认》程序文件的要求完成2014年每季度1次,共4次标准查新的审批工作,201年10月有3个标准方法将于2014年12月1日作废,并由新的标准方法替代。201年1月有3个标准检测中心获cnas能力范围包括水和废水,污泥,固体废物浸出毒性,化工产品和电镀用硫酸铜8个大类,共55项的检测项目。现阶段正在按《方法确认基础实验方法》规定的技术指标参数和测量要求,组织开展生活饮用水等57个新项的检测项目的方法确认工作,目前已完成审核、审批工作。技术文件的审核与批准 根据实际需要指导对《检测方法的选择与确认程序》、《人员培训与管理程序》中的有关内容进行了修改,进一步细化方法确认工作流程,认真审核修改后的程序文件。依据55个新项方法确认工作 的实际情况,批准2014年新增“悬浮物分析原始记录表”、等24份技术记录表格及《方法确认基础实验方法》等4份作业指导书。按《外部支持和供应品管理程序》文件的要求,负责批准日常耗用品的采购申请和大型仪器设备采购的审核工作。并按规定完成验收工作,使用情况良好。1 2.人员培训 按《人员培训与管理程序》的要求外部培训:有针对性的派技术骨干参加外部培训19人次:1)10位检测和管理人员参加检测中心仪器设备主要供应商组织的aas、icp、紫外-可见分光光度以、自动电位测定仪和卡尔费休水分仪的理论知识与实操的培训及相关的研讨会,不仅夯实了在用仪器设备理论基础同时也对仪器设备的发展过程、方向有更多的了解,扩大视野增加知识。2)4位质控和管理人员参加由ccai举办的实验室质量监控方法培训班,进一步提高关键性

岗位人员的质量管理水平。

内部培训:重点1)新员工的操作技能上岗和7个方面的实验室安全防护知识培训和笔试考核,成绩良好;2)质控和技术管理岗位《正态样本异常值的判断和处理》和《化学检测实验室质量控制技术》数理统和质量控制方法培训,提高专业技术水平;3)换岗检测人员上岗前大型精密仪器培训,主要有icp-aes、afs、冷原子吸收测汞仪、电导率仪、自动电位滴定仪等的培训,主要内容:基本工作原理,操作步骤,使用注意事项与日常维护)。认真做好被授权人员的持续能力评价记录,培训达到预期的效果。3.设施、环境条件与安全防护控制管理 设施、环境条件控制管理:检测中心根据《设施和环境条件控制》程序对检测结果准确性可能产生影响的设施和环境进行了有效的控制,检测中心现场布局根据实际需要分为办公区域和工作区域,工作区域按功能分为耗材储存室、危险品库、样品储存室、气瓶室、天平

室、样品前处理室、仪器检测室等。区域大小、电源设备设施、照明系统、通风系统、温湿度、噪音、逃生路径都能满足所有实验要求,并配置了灭火器、应急灯,洗眼器、喷淋装置等安全防护装备。对天平室、仪器一室、仪器二室各重要检测场所配置空调和去湿机,对温、湿度进行了控制,环境温度控制在20~30℃,相对湿度40~80%;对标准物冰箱、样品冰箱进行了贮存温度监控,检测的设施和环境条件实施控制满足《设施与环境条件和维护程序》的要求。并规定责任人负责监控和填写《检测设施监控记录表》。每月组织一次环境设施的日常监督工作检查,对发现的问题及时采取纠正或纠正措施。安全防护控制管理:对实验室使用的多种气体设置了集中供气室,安装 了易燃气体报警装置,做好日常使用记录。环保污染控制方面,浓废液、污泥等各类有毒有害检测剩余样品分类存储,做好标识,并定期返回公司物化车

间处理,并做好记录。清洗器皿的废水存储在专用地池中由公司运输部用槽车运到物化车间处理,并做好记录。实验室化学处理和仪器设备通风设施安装尾气处理装置。

每月组织一次安全与内务检查工作检查,并做好记录。

4.检测工作的日常监督与管理

按《检测工作的日常监督控制程序》,编制了2014年日常监督工作计划,按计划要求进行了人员及操作,设施及环境条件,检测方法,仪器设备,测量溯源性,抽样、样品处置,结果报告及随时发现问题等8个方面的监督。发现不符合6项,按《不符合检测工作的控制管理程序》的要求,完成一般不符合工作评价,提出处置意见,并报质量负责人或技术负责人批准,由责任部门或岗位对不符合情况进行确认后,按《实施纠正措施程序》实施纠正措施,保证了管理体系的完整性、有效性和持续改进。

不符合项和整改情况见监督员报告。2015年加强了对所有检测人员尤其是新员工的监督,发现新员工誊抄分析记录1次,并按《不符合检测工作的控制管理程序》的要求,完成一般不符合工作评价及整改工作。

5.仪器设备的控制管理

1)台账和现场管理:检测中心2014年仪器设备共计90台,设备管理员按 照《仪器设备的控制管理程序》要求,对统一对用于检测的仪器设备登记建帐、分类编号,2014年在用仪器设备共计84台。2015年《仪器设备台帐》中在编仪

器设备共计93台,所有设备的现场管理均采用设备管理卡和三色设备标识卡的

方式,其中:①绿色准用标识设备80台;②黄色降级使用标识设备0台;③红

色停用标识设备4台。

2)采购和维修管理:2014年检测中心新购土壤干燥箱和噪声仪等共计12 台仪器设备,2015年采购设备3台,所有采购的仪器设备均对其性能、性价比

进行充分的考察,并按《外部支持服务和供应品管理程序》对供应商评价,批准。按照《仪器设备的控制管理程序》要求进行采购申请报告、审核和批准。按照《仪器设备的控制管理程序》的要求进行采购申请报告的审核、批准。2014年检测中心报废设备1台,外借仪器设备3台,均按照《仪器设备的控制管理程序》执行。2014年检测中心仪器维修次数共计4台次,均按照《仪器设备的控制管理程序》的要求按程序进行维修申报、批准和维修后核查,同时及时更改设备状态标识。具体维修事项见设备管理员汇报。

3)使用和日常维护 按照《仪器设备的控制管理程序》的要

求,大型仪器设备均由经过授权的检测人员操作,目前检测中心操作大型、精密仪器人员均通过培训考核并得到授权,据设备管理员的统计,共有20人通过了19台精密仪器设备合格操作人员授权并保存有26台仪器设备的人员培训记录。仪器使用人员按规定要求填写使用记录和环境监控记录,由设备负责人和监督员对其进行日常监督检查,发现问题及时报告,保证对仪器故障和可能出现的不安全因素早发现、早排查、早处理,对仪器设备的正常运转实行了有效控制。

6.标准物质与标准溶液管理 标准物质管理:

2014年检测中心共有标准物质33种,标准样品15种存量分别为98瓶和32瓶,2015年共采购标准物质7中,采购均按《外部支持服务和供应品管理程序》对供应商评价,批准,购置于中国计量科学研究院、环境保护部标准样品研究所、国家有色金属和电子材料分析测试中心

等6家合格供应商。物品管理员按《标准物质与标准溶液管理程序》的要求建立了《标准物质台帐》,对不同的标准物质实行专柜、上锁保存。玻璃瓶、固体标准物质在常温阴凉处保存;塑料瓶的标准物质在冰箱中保存。所有标准物质都是有证,均有唯一性编号,并有唯一的量值溯源状态标识,确保其溯源性。标准物质的领用,过期、变质和已失去使用价值的按《标准物质与标准溶液管理程序》和的相关规定执行,规范使用和防止误用。截至2014年底标准物质使用情况:标准物质、标准样品共发生约81次使用记录,具体领用情况见物品管理员汇报资料。标准溶液的管理: 41)标准滴定溶液的管理:根据国家标准gb/t601-化学试剂标准滴定溶液的制备的相关规定,产品检验组编制了作业指导书《标准滴定溶液的配制与使用管理规定》及相应的原始记录表格3种,2014年产品检验组用基准物质配制标准

溶液2种,用分析纯试剂配制、标定的标准溶液共7种,严格做到按作业指导书操作并做好相应的记录,每月的日常监督均未发现不符合项。

2)标准曲线溶液的配制与使用管理:在日常工作中检测室按《标准物质与标准溶液管理程序》的规定进行标准曲线的配制,认真填写《标准溶液逐级稀释配制原始记录表》和《标准曲线溶液原始记录表》,并按的规定使用。7.测量可溯源性及仪器设备、标准物质期间核查

用于检测仪器设备的检定和校准:根据2014年仪器设备《周期检定计划表》,检测中心按《实现测量可溯源程序》要求,委托具有法定资质评定为合格供应商的深圳市质量检测研究院和中国广州分析测试中心对影响检测结果的仪器设备进行校准或检定。经设备管理员统计,校准或检定大型精密设备46台,合格率100%,校准或检定砝码、玻璃温度计等计量器18件合格率100%,由设备管理

员对相应的技术指标进行评价,填写《校准证书和测试报告评价表》并经技术人审批后启用仪器设备,确保其量值准确性,并能溯源到国际单位及国家计量基准。检定/校准过的仪器设备均贴有检定/校准证,确保设备满足检测工作的要求,防止仪器设备的超期、超范围使用。仪器设备和标准物质期间核查:按《仪器设备和标准物质期间核查管理程序》制定了2014年《仪器设备和标准物质期间核查计划》,计划包括icp、afs、aas、uv-vis等在内的11台设备和6类标准物质的期间核查,按计划进度要求:产品检验组在3月份完成自动单位滴定仪等6种仪器设备的期间核查、环境监测组分别在3月和8月份完成电导率仪、icp等6种仪器设备的期间核查,设备均处于正常状态。2月和6月份完成标准物质的期间查核工作,所有标准物质都为有证标准物质,均有唯一性编号,并有唯一的量值溯源状态标识,确保其溯源性。详见2014年仪器设备和标准物质期间核查

原始记录。5 8.能力验证、实验室间比对

负责能力验证、报告的审核,2014年检测中心参加中实国金组织的水中 氟、中铜和环境保护部标准样品研究所组织的水系沉积物中砷汞、水质六价铬共4次能力验证,其中实国金组织的水中氟结果已公布满意结果。

实验室间比对:2014检测中心组织与深圳市计量质量检测研究院的实验 室间比对,比对项目为液碱、硫酸的主含量检测,结果满意;参加东江威立雅有限公司检测中心组织的固体废物浸出毒性中六价铬、总铬实验间比对,结果满意。具体见2014年实验室间比对分析报告。

9.检测结果质量控制与报告签发

检测结果质量控制:根据制定的2014年质量监控计划,综合室组 织完成水质中氨氮、ph、硒等8项有证标准样品的检测质量监控,化工原料液

碱、盐酸等4项的人员比对,硫酸铜样品主量和微量的留样比对、人员比对等质量控制工作,质量控制按《检测和校准实验室能力认可准则在化学检测领域的应用说明》和《水和废水监测质量保证手册》及《内部质量管理办法》规定要求,结果均符合相关标准规定的要求。报告签发:201年检测中心共发出466份检验报告,无投诉反馈。

201年负责化工产品和污泥报告的签发,对每份报告的整体内容及其与原 始记录的一致性进行审查并批准。对报告的准确性负责,确保向委托方提供准确可靠地的检测结果和有效的检测报告。共签发报告约150份。10.总结

2014年质量手册中检测能力表变更1次,程序文件修改5次、原始记录修改5次、新增加作业指导书2份。通过日常监督、内审和管理评审确保了管理体系有效运行并持续改进。存在问题及改进建议:

1)日常检测工作中,综合室按《检测结果质量与能力验证程序》和《记录控制程序》的规定要求,对检测过程进行空白、平行样、标准样品等实行质量控制。原始记录实行检验员、组长、质控人员对原始记录进行校对、审核及核对的三级质量控制。1-10月质控员统计发现原始记录错误共69次,其中结果计算公式错误5次,计算结果错误8次,检测结果书写不规范36次,样品编号错误2次,原始记录不完整和错误修改不符合《记录控制程序》的要求等方面错误共19次,从分布情况看,超过三分之二的错误出在结果计算方面,说明部分检测人员对检测方法不够熟悉,填写记录不够认真,原始记录校对、审核人员对原始记录校核不够仔细,建议在培训方面应督促检测人员加强与自身检测工作相关的检测标准方法的学习,全面了解和熟悉标准方法的内容,同时应加强对检测人员的考核和日常监督的频率。此外建议对原始记录出现错误的检验员和校对、审核

人员进行性测评,并定期公布测评情况,提高责任意识,减少不符合原始记录的产生,确保检测结果的准确可靠。

2)在体系在运行过程中,发现在执行《实施纠正措施程序》时,不少不符合项原因分析就事论事,大多停留在表面,导致措施缺乏针对性、有效性,反复多次,效率低下。建议增强《实施纠正措施程序》的培训,同时重视日常监督、内审和管理评审发现不符合的纠正措施落实,责任人对原因分析不到位的,责任部门负责人应组织本部门全体员工共同进行原因分析,采取有针对性的纠正措施,同时质量负责人和技术负责人应加强指导工作,必要时向中心主任汇报工作,使纠正措施切实有效。技术负责人: 201年04月10日

第四篇:管理评审会议计划

管理评审会议计划

为确保质量方针、目标和质量管理体系持续的适宜性、充分性和有效性,兹定于2004年9月11日下午14:30-16:30在二楼会议室召开管理评审会议,会议由管理者代表协助总经理主持,望各部门主管准时参加,同时准备以下相关内容的资料在管理评审会议上提报,并于9月8日前将提报资料交管理者代表处。

一、品管部

1.2.3.4.5.6.纠正和预防措施实施情况报告 成品合格率状况 进料合格率状况 制程不合格状况 客户抱怨状况 改进建议

二、工程课

1.打样及样品确认状况

2.制程工艺改进状况

3.改进建议

三、生产部

1.2.3.4.1.2.1.2.3.4.生产计划的执行状况 设备保养状况 车间6S管理状况 改进建议

四、资材课:采购 供应商评估/业绩状况 改进建议

五、业务部 市场状况分析(市场变化情况)客户满意度状况 客户抱怨状况 改进建议

六、行政部:人事

1.2.1.2.1.2.1.2.人员培训状况 改进建议

七、资材课:仓库 呆滞品状况 改进建议

八、行政部:ISO办 质量管理体系文件的发放及修改状况 改进建议

九、行政部:设备课 设备的购置/保养/维修/报废状况 改进建议

十、管理者代表

在各部门提交报告的分析基础上,编码质量管理体系运作情况报告。1.上次管理评审事项的跟进状况

2.内外审核结果报告

3.质量方针、目标之适宜性

4.质量管理体系之运作过程状况

5.可能影响管理体系的一些变化(如组织架构变动、产品、工艺等)

管理者代表:

第五篇:管理评审会议发言稿

******** 管理评审会议发言稿

一、质量管理评审依据材料

1、质量管理体系内部审核报告。

2、用户申诉和质量事故分析结果。

3、比对和能力验证结果。

4、内部检测能力抽查结果。

5、机构、人员、设备、任务的变化情况。

6、收集的顾客满意信息情况。

7、现场服务报告。

8、质量监督员日常监督报告。

9、上质量管理评审意见的跟踪措施。

10、各部门对质量管理体系改进建议。

二、本内部质量管理审核情况

1、本次内部质量管理审核未发现严重不合格项,发现的一般不合格项**项,这些不合格项是比较分散的、非系统的,或者是偶然发生的,对质量管理体系过程的有效性不构成严重的影响,经过各部门分析不合格原因,采取纠正和纠正措施并予以实施是可以关闭的。

2、我院已建立的计量质量管理体系符合《产品质量检验机构计量认证/审查认可(验收)评审准则》(等效采用ISO/IEC导则25)标准要求,质量管理体系的运行是有效的,其质量管理体系的可操作性与我院的实际是适宜的。

3、对体系要素--记录,应加强控制管理。

质量负责人管理评审会议发言稿

********

4、仪器设备要加大控制管理力度。

具体见内部审核报告。

三、用户申诉和质量事故分析情况

质量管理体系运行1年来,未接到1宗用户的书面投诉,亦未发生过1宗质量事故,客户对我们的质量和服务较满意。

未有书面投诉,并不表明客户对我们工作100%满意,需要我们各个职能部门通过各个渠道多方面进行收集,以便我们充分了解客户的需求,改进我院的质量管理水平。

四、比对和能力验证情况

本未有参加实验室能力验证。

五、内部检测能力抽查情况

本暂未有内部检测能力抽查计划。

六、机构、人员、设备、任务的变化情况

未有变动。

七、收集的顾客满意信息情况

根据“工程质量信息反馈表(E063)”收集回来的各类工程项目信息情况分析,至9月28月,共有岩土工程勘察、桩基检测94项,经统计共有564个小项,其中:很满意31个、满意476个、基本满意57个、不满意0个。满意以上占507个,客户满意率89.9%;基本满意以上占564个,客户基本满意率100%;未有不满意情形发生。

质量负责人管理评审会议发言稿

******** 工程质量信息主要体现在:工作进度、现场文明施工、现场安全生产、质量情况、成品的包装、交付后服务、外包方费用支付情况等七个方面,从统计资料看,客户基本满意体现在:现场文明施工(2项)、现场安全生产(8项)、成品的包装(2项)、交付后服务(44项)、工作进度(1项),说明我们的检测工作中存在一定程度上的差异,需引起院管理层和各相关部门负责人的高度重视,并采取相应的预防措施和纠正措施,以利于质量的持续改进。

另外,到目前为止仍存在部分工程项目未能及时进行质量信息收集,希望各部门负责人督促各工程项目负责人及时进行收集,并及时上报行政办公室,便于办公室进行汇总统计。

八、现场服务报告情况

根据现场“服务报告表(E 081)”收集的情况汇总分析,1月—10月,共参与9项工程的现场服务,主要体现在轨道交通三号线和六号线两个大的工程项目上。个别技术人员参与现场服务,不按要求填写“服务报告表”。希望各部门负责人督促检查参与现场服务人员及时填报。

九、质量监督员日常监督的报告

根据岩土工程勘察、试验检测、工程测量三位质量监督员的工作记录,共对52份工程项目进行了质量监督,其中岩土工程勘察有25份,试验检测26份,工程测量1份。现场监督发现的个别不合格项,质量监督员已责令相关人员立即进行整改,并处理完成该项任务,反映出各个检测专业的质量工作良好。同时也提醒注意,个别质量监督员的工作记录表(E043)未能及时质量负责人管理评审会议发言稿

******** 归档。

十、上质量管理评审意见的跟踪情况

上质量管理评审后,需改进、纠正和预防措施及跟踪情况具体如下:(1)员工对质量管理体系文件学习不够,造成实际作业时出现偏离质量管理体系文件要求的现象,各相关部门应不定期开展各项学习活动

(2)对潜在的不合格项采取一些预防措施。每个工程项目负责人为相关人员提供了必要的作业提纲,帮助各级人员预防可能出现的问题和纠错,提高了工作效率。

(3)鼓励各类人员参加各类学习班和专题学习,以提高技能。1月至8月,共有四批36人参加培训班,其中有6人参加计量认证内审员转版培训班、30人参加基坑、边坡工程变形监测技术人员专场培训班。

(4)行政办公室的档案管理人员,对未能提交齐备的相关记录,给予退档处理,整理完毕后才给予归档。

(5)我院的电脑已逐步完善,充分利用网络资源,质量体系文件上网发布,各检测人员下载打印相应的质量文件。

以上5个问题通过质量监督员的日常监督、今年的内部审核,基本未再次发生上述情况,但仍然存在个别类似问题的发生,证明我院的质量管理体系运行较良好,管理措施较得力,往后工作主要应重点控制体系要素--记录。

十一、各部门对质量管理体系改进的建议

由于目前各部门生产任务繁重,未能按时提交对质量管理体系改进的相关意见,现要求各部门于12月20日前提交质量管理体系改进的相关意见,以质量负责人管理评审会议发言稿

******** 便质量管理体系文件改版工作的顺利完成。

十二、质量目标实现情况

我院的质量目标已实现,质量管理体系运行一年以来,持证上岗率100%,样品接收与保管安全可靠率100%,检测设备完好率和计量检定合格率100%,客户满意率100%,未发生顾客的投诉,检测报告未有结论性的差错,确保检测工作的数据准确可靠。

十三、需采取纠正和预防措施

1、全员参与的意识不够。

质量管理体系运行四年以来,仍有少数员工对相关标准、质量管理体系文件学习不够投入,缺乏主动性,实际作业时仍会出现偏离质量体系文件要求的现象。建议各相关部门组织员工进行不定期的学习,加强质量管理体系标准和文件学习,特别是—--“记录”的学习。

2、鼓励各类人员参加各类学习班和专题学习,以提高各项技能。

3、由于部分部门人员岗位变动较大,人员工作交接不太完善,以至部分岗位人员职责不明确,影响工作顺利进行。建议分部门召开会议,明确各岗位各人员职责,对于新进人员应做好上岗培训工作.4、今年各部门工作任务加重,出现人手不足现象,建议增加人员,以便工作的顺利进行。

5、根据省质量技术监督局公告要求,《检测和校准实验室能力的通用要求》(ISO/IEC17025:2005)定于2007年1月1日开始实施,所有计量认证单位必须在2007年12月31日完成转版工作。

质量负责人管理评审会议发言稿

********

6、充分利用电脑网络资源,质量体系文件上网发布,各检测人员可下载打印相应的质量文件。行政办公室会及时发布相关的质量信息,请各检测人员留意,并相互知照。

7、我院2007度的计量质量管理体系文件转版(采用新标准)工作定于2007年12月20日前完成,请各相关职能部门负责人给予支持配合。

质量负责人:

日 期: 年 月 日

质量负责人管理评审会议发言稿

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