综合办部门会议纪要

第一篇：综合办部门会议纪要

关于综合办部门会议的会议纪要

时间：2008年8月29日（星期五）地点：总工会议室 议题：综合办内部工作问题 会议主持人：总经理李兵

参会人员：李兵、刘先振、张芹、孙荣霞、李传军、田安明、薛传加、董圣翠、王淮军、费小健、王凤、李珊、王娟

2008年8月29日关于综合办内部各项工作的会议在总工会议室召开，会议由总经理李兵主持。会议中，各个岗位的工作人员就各自工作中出现的问题分别进行了发言，然后相关同事及领导提出补充意见，最后由总经理李兵进行总结性发言。现就每个人的发言内容做会议纪要：

一、关于车辆及驾驶员的管理：

（1）、存在的问题：车辆维修未定点、掌握不好价格；办借款困难，维修费用拖欠；特拉卡存在问题，提不上速；汽车零部件更换不能只求价格低、要注重质量；现在使用的派车单有局限性；交通扣罚未能及时处理。

（2）、人员讨论：派车单可做一定修改；车辆维修要及时汇报请示；车辆要进行定期保养。（3）、总经理总结：1个月之内，选定一家修理厂，选定后请示董事长、并告之总经理；任命王淮军为驾驶班长；车辆违章要明确责任人；车辆保险在使用原厂配件的情况下多得的钱奖励个人；驾驶员第一要素安全，出车要有出车记录，建立车辆档案；油耗由李珊统一登记；出车按公里数算钱。

（4）、限办事情：一周之内出违章处罚办法。

二、关于传达室与夜班值勤：

（1）、存在的问题：关于登记问题，现在来人都登记；菜价适当的时候可考虑别人去询价；饭菜节约问题；传达室门坏，门锁不灵；值夜班缺少电筒；风雨、光线等因素影响监控的效果。

（2）、人员讨论：公司大部分窗户的反锁都坏；刘主任负责门的事情；

（3）、总经理总结：关于安全问题，增加2个视频，同时视频要有记录；检查所有的监控是否完好；窗户反锁坏的要更换；刘主任牵头检查公司所有的电源线、网线、电话线、外面视频线、空调漏水情况。

（4）、限办事情：增加2个视频，此项工作9月份之内完成；办公室负责检查公司所有坏的窗户反锁，然后将明细单下周一交刘主任、由基建负责购买、安装；下周一刘主任就公司线路问题召集总工办、综合办相关人员开会，然后相成报告、并拿出预算和解决方案，报总经理，此事下周内完成。

三、采购工作：

（1）、存在的问题：投标的时候，产品型号不明确，给询价带来难度；市场部授权经常出错；其它部门有的时候也要求询价，最好有文字材料。

（2）、人员讨论：询价时要求市场部或者总工办给固定格式或者文字材料的复印件，王凤自己复核；

（3）、总经理总结：王凤自己做市场部或者总工办的错误记录，以后做采购评估用；其它部门要求询价也是采购的本职工作，不能要求其它部门提供文字材料；询价技巧有待提高，同时采购本身要建立评估体系。

（4）、事情限办：一个月之内采购部拿出采购评估方案。

三、人事工作：

（1）、存在的问题：培训工作搁浅；其它部门招聘人员的具体要求没做；技术人员评估这块也未做；一级建造师外部培训；人事自己搞的培训未实施；人事管理办法和流程还没有找到合适的；部分员工工作积极性不高，可适当考虑竞聘某些岗位。

（2）、人员讨论：人员招聘（软件工程师、项目经理）；社保这块，如何规避国家政策；以前周六的固定培训是否可以考虑继续；代打卡事件的发生，是否可以考虑换指纹打卡机；就李珊准备的培训资料，可让每个人写学习感受，就学习感受进行培训。

（3）、总经理总结：人力资源要有高的工作效率，要为公司全体创造和谐的工作环境；培训工作要抓紧，可设立培训经费，固定培训继续执行；将现有的打卡机更换为指纹打卡机。

四、行政工作：

（1）、存在的问题：卫生工作人人有责，公司存在打扫卫生多为新员工的现象；每次大扫除时，有的部门请假人员较多；办公用品、礼品出入库时领用人经常手续不齐、且物品领用后经常不主动补手续；仓库管理存在问题；综合办内部团结问题，执行事情的力度问题。（2）、人员讨论：每次大扫除或者周六要保证部门人员出勤率80%；仓库管理有待解决；办公用品、礼品领用手续不全可考虑罚款或者扣考核分，同时要健全相关领用制度；档案资料借用人要有承诺归还时间。

（3）、总经理总结：卫生状况、办公用品（礼品）领用手续是否齐全、档案资料借阅是否如期归还等相关问题都纳入到考评中；对外宣传问题，报纸的发行，网站的更新。（4）、孙荣霞主任总结：望部门内部团结、互助、互爱，相关领导给予支持工作。

第二篇：综合办部门工作总结

2010年综合办部门工作总结

2010年在公司领导的正确指导及各部门大力协作下，综合办着重围绕行政事务管理、人力资源管理、办公室管理等三项工作重点，注重发挥综合办以人为本的管理，承上启下、联系左右、协调各方。为公司圆满完成各项目标任务作出了积极的贡献。现将一年以来的工作情况以及存在的问题总结如下：

一、协调沟通、管理监督工作

综合办主要有三项职能，一是协调各部门工作的办公室管理职能，二是人力资源管理工作职能，三是行政事务管理工作职能。

一年来，综合办结合工作实际，认真履行工作职责，加强与其他部门的协调与沟通，使综合办基础管理工作基本实现了规范化，相关工作基本实现了优质、高效的完成，为公司各项工作的开展创造了良好条件。

如：严格执行周会制度，组织公司周会并督促各部门召开部门周会；同时加强各种文件资料的严格规范管理；积极配合领导及时的收、发各种函件，以保证准确及时，并对领导的批示做到了及时处理，从不拖拉；做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序；加强与党支部和工会的密切配合，切实为员工办实事，探望伤病职工，关心关怀员工的生活，组织为员工送清凉等活动；在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责。

对公司工作的重点、难点和热点问题，力求考虑在前、服务在前。特别是综合办分管的办公用品的采购申请、车辆的调度管理、办公耗材管控及办公设备维护、保养、客户接待等日常工作。工作有计划，落实有措施，完成有记录，做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事务基本做到了及时处理及时反馈。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位，配合其它各部门，特别是生产部门做好生产工作的同时做好员工的服务工作。

在工作思路、工作方法等方面，综合办力求不断改进和创新，将不适合的流程进行变更、调整，以适应公司发展的需要，做到工作有新举措、新方法，灵活高效。切实提高办事效率，增强服务意识和奉献精神。从而推动综合办工作不断上水平、上台阶。

综合办的工作内容决定了它的工作特点就是繁、杂、多。而且随时有新的工作任务出现，因此必须保证思路清晰，方能使各项工作有条不紊地顺利开展，圆满完成任务，且不落掉一件。这就要求我们必须要以高度负责任的态度和积极饱满的工作热情全面做好本职工作，认真履职到位。过去一年综合办在履职方面应该说还是比较到位的。

二、人力资源管理工作

2010年综合办加强了对人事工作的管理力度，在人员招聘、劳动合同管理、社保、考勤等方面逐步实现了严格管理和规范化操作。同时每月及时向领导汇报当月人事方面的信息，尽力做到及时和无差错。我部门正努力切实推进公司的人力资源管理工作，为公司的发展奠定良好的基础。

三、存在的问题

1、综合办的管理职能未得到完全落实

公司赋予了综合办沟通协调和综合管理的职能，但实际工作中更多的是体现出服务，而管理的职能由于各种原因没有得到很好的落实；

2、规章制度欠缺，对综合办工作的开展带造成了阻力

公司的各项规章制度目前还不是非常健全，造成了综合办的部分工作得不到有力的制度支撑，很容易在实际工作中因此遇到阻力；

3、个别部门对综合办的工作不能给予足够理解，配合力度不够

综合办的责任是保障公司各项日常工作的顺利有序开展，综合办在其中起到沟通协调和监督管理的作用，因此综合办的工作离不开各个部门的密切配合。但实际工作中，由于业务流程不顺畅、部门职责范围不明确等各种原因，导致配合不到位，甚至出现推诿。严重影响了工作的开展。

在2011年及今后的工作中，作为分管综合办工作的副总，我认为除了与综合办的各位同仁一起共同努力，继续履行好综合办的各项职责外，重点任务就是尽力解决存在的问题，推动公司制度建设和业务流程梳理。我将尽自己的最大努力履行好自己的岗位职责，也希望在座的各位领导和同事们能对我以及综合办的工作给予最大的理解和支持。谢谢！

第三篇：综合办部门本职

编号：LFX-B-01 龙凤祥大饭店综合办部门本职

一、人事管理

1.负责酒店外部招聘工作。

2.负责酒店内部招聘、选拔、试用考核。3.负责酒店人员入职、调配及辞离职手续的办理。4.负责工装的统计、申报。5.负责员工假期的总体控制与管理。6.负责工牌的管理与控制。7.负责各项福利的统计、发放。8.负责酒店员工保险的办理。9.负责酒店员工合同的管理。

二、薪酬与考核管理

1.负责酒店的、季度考核工作。

2.负责酒店薪酬调整工作。（含转正新员工、管理人员及季度调整工资）3.负责酒店员工月度考勤的审核，并制作工资表。

三、培训管理

1.负责酒店培训需求的分析，负责组织酒店与专项培训计划的制定。2.负责酒店各类专项培训与新员工入职、岗位培训的组织实施。3.负责酒店各部门培训工作的检查、督导与评估。

四、质量检查

1.负责酒店基础质量的检查、统计分析、反馈与跟踪验证。2.负责酒店工作计划的督导落实。

3.负责酒店个性化服务推广及其他专项工作的督导落实。4.负责酒店大型接待活动及VIP接待的督导检查。5.负责酒店重大事件的调查及处理意见的呈报。

五、公文管理

1.负责酒店文件的拟定、审核。2.负责酒店公文的收发及办理工作。3.负责酒店大事记的记录及整理存档。4.负责酒店档案的管理工作。

六、会议管理

1.负责酒店会议制度的制定、实施和完善。2.负责组织安排酒店会议，撰写会议纪要和决议。3.负责酒店会议精神的传达和决定事项的督办。

七、安全管理

1.负责酒店安全制度的制定、实施和完善。2.负责酒店的安全检查以及安全问题整改的督导。3.负责酒店消防、安保等常识的培训和宣传。4.负责酒店安全事件的处理工作。

八、系统维护

1.负责酒店网络及收银网络的维护工作。2.负责检查酒店各区域电脑的运行情况。

九、其它工作

1.负责酒店领导安排工作的督办。2.负责信息的上传下达。3.负责酒店公章的管理工作。4.负责酒店后台区域管理工作。5.负责酒店车辆的管理工作。

6.负责酒店营业执照等证件的年审工作。7.负责酒店的内外协调工作。8.负责酒店文体活动的组织实施。9.负责酒店综合办的组织建设。

第四篇：关于综合办今后工作安排的会议纪要

关于综合办今后工作安排的会 议 纪 要

时间：2012年11月13日上午9时

地点：总经理办公室

主持人：李旭东总经理

参加人员：史厂长、李晋中、李刚、陈建平

李总：综合办人员各自汇报一下各自前期的工作情况，以及今后的工作打算。首先你们对各自的工作衡量一下，认真反思看是否能够胜任目前的工作，综合办工作是多检查、多发现、多处罚，不能怕得罪人。李晋中，陈建平查看的比较多，深入车间也多。在工作中李晋中比你们两个人强一些，以后上面来检查，凡因你们工作疏忽，造成罚款的，由你们三个人全部负责，并要受到严厉处罚。

李刚：我一直都是按公司的制度管理，上班新员工比较多，在设备操作上不熟练，应及时加强对设备操作工的培训和安全基本知识培训，并做好培训计划。

陈建平：前段工作从内心讲不踏实，欠缺比较多，没有深入到实际工作中，对设备了解的不够，对车间工作管理不到位，从

我的工作经历来讲，之前对此工作涉及较少，工作欠缺多。下一步要彻底转变思想，端正态度，全面、系统的进行总结，寻找差距和不足，结合这次市里检查暴露出的问题，要从中吸取经验和教训。

我一直以来都是在老李的安排下进行工作，但工作做得不够细致，不规范，不全面，在工作中没有起到应有的作用，下一步努力把工作做踏实。多检查，多发现问题，多解决问题。

李晋中：我来公司快两年了，以前综合办的工作还可以，现在综合办的工作不行，原因就是我本身懒，致使综合办工作出现疏忽。

目前上级部门到我公司检查次数多，而每次检查我们的失误也不少。从今以后一定要认真对待各种检查，做好充分准备。对安排的工作，必须当天完成，不能拖延，对每项工作应早考虑，早动手，早完成。如确有难度做不到，要及早向领导汇报。

在软件上主要靠你们，我不懂电脑，在生产车间方面我要多负点责，我不怕惹人，晚上我可以多值班。下一步质量标准化验收任务更艰巨，以后凡在软件方面受到上级的罚款，由我们三个人共同负责，共同承担责任。所以以后必须做好软件工作。如有困难及早提出。工作应深入实际，咱们的主要领导是史厂长。要多请示，勤汇报，工作不能懒，应积极主动，如果以后再出现罚款，我承担大头，你们承担小头。

今后无论谁替领导开会，回来后都要及时向领导汇报，或者

写出书面汇报。把开会的内容第一时间向领导报告。力争把各项工作做好。

史厂长：你们三个人的工作，我们都看在眼里。今年后半年上级检查多，涉及特种作业方面的也比较多，软件工作出现的问题不少，安全、环保都存在资料短缺不全的问题。下一步，你们要做好这方面的工作。对下的培训计划及早安排。所有软件资料应归类存放。这次市里检查提到加油站的软件工作做得不错，你们可以去人家那里取取经，看人家是咋做的。

环保工作今年验收后，明年检查肯定更多，应及早考虑，早动手把这方面资料准备齐全，特别是日常检查记录，做过的记录要保管好。另一方面也不能放松车间的工作，应统筹兼顾。不能有“可有可无”的思想，从设备运行，制度规范，工艺执行都要严格管理，并积极配合好班长的工作，只有多检查，多发现，多处理问题，才能在会上有话说，才能说道正点上，工作中才能有力度。平时应多思考工作，多了解生产，消除以前的消极思想，转变观念。要么把工作干好，要么就主动撂下。应充分认识到你们工作的重要性和必要性，你们工作的好坏，直接影响到公司各方面的工作，希望你们把以前的不良习惯改掉。

李总：我补充几句，对你们各自的工作是你们下去后分工，还是我与史厂长给你们分，考虑一下，职工培训也很关键。以后综合办工作由李晋中全面负责管理，要以身作则，带好头，做好榜样，并做好各项工作。安全方面的日常检查工作及资料的准备

工作由李刚负责；环保方面的日常检查工作及资料准备工作由陈建平负责，谁然有分工但也要积极主动配合。并做好领导交办的临时性工作。

今后软件检查方面出了问题，由你三人共同承担，一旦上面检查被罚款，公司就处罚你们。所以平时要把日常工作做好，避免失误，减少失误。

上次市里检查粉磨车间、回转炉车间要分别做两块气体危害告知牌。以后这方面的工作要多考虑，都要做严、做细、做好。

在培训方面由李晋中牵头对培训工作要有计划、有教材、有考核。特别是新员工进场须知，应知应会等，都要打印成册让新员工了解公司，熟悉各自的岗位。

在今后的日常检查表上，填写内容要详细、准确，做到谁检查、谁签名、谁负责。你们也可以下发检查出问题的“整改通知单”限期整改，处理后出整改报告，如果对整改拖延的可以罚款处理，对不整改的加重处罚，不能手软，都要负连带责任，对前两天市里检查出的问题要尽快处理、完善该补的补，该建的建，务必在11月30日都补充完毕，12月5日还要来复查，有些东西不要光靠网上查找，也要结合实际写一写。工会工作以后由办公室办理。

第五篇：2014年综合大检查会议纪要综合办

综合大检查会议

5月6日，新疆公司在蓝山屯河项目部召开了五月份综合大检查，主要劳务管理、保卫工作等进行了检查所存在的问题和不足。

一、劳务管理方面：

1、任务单零星用工特别是清基不允许开零工，控制合同内的零星用工；

2、任务单不能按时验收，从五月份起，每月最后一天任务单必须验收完毕，包括项目部的任务单审核，任务单验不及时验收，任务单交不到工程公司，班组要工资、所造成的后果，谁造成的谁负责。

3、项目部每月任务单的考核，到目前还没有实行考核

制度，怎样来管理班组；要求重视对班组的考核从工期、质量、文明施工、安全几个方面进行考核。

4、要求每天对班组考勤，到目前也没去落实，要求现场考勤机从5月10日起使用，考勤机要有专人负责。这也是公司重点的检查项目之一，所以项目部要高度重视。

5、劳务队签订合同后做了一、二月后退场一做了，要

找一下原因、劳务费的结算是不按合同条款约定的80%结算。

二、后勤保卫：

1、生活区卫生差，特别是包工队房前，污水沟挖到门

前，天气慢慢变热，垃圾没有及时清理，还有厕所卫生。要及时打扫卫生。

2、现场纠察到目前还没有落实到位，要尽快解决落实；在纠察不到位的情况下要求各施工区、材料负责人加强对班组的管理，现场使用所剩余的钢管、扣件、钢筋不要堆放到现场，使用多少拉多少（地面的周转材料晚上不过夜），加强周转材料的管理和控制。