第一篇:公司信息化完成情况
****公司信息化完成情况
2014年,在集团信息化建设规划大纲的指导下,根据****公司在信息化方面的需求,我公司把信息化建设作为公司发展的重要举措之一,加大投资建网力度,加快全局网络化进程,推行电子办公,信息化建设取得了一定进展。
一、建立健全信息化队伍
信息化是当代社会的一种大趋势,它正推动着行政办公现代化的进程。因此,必须建立一支信息化专业队伍,这一点已被我单位领导所认识,为此,我单位投入了一定的资金,并抽调专业人员专管此项工作,基本形成了我单位信息化队伍。
二、制度的完善和规范
根据新的要求逐步出台和完善了相关制度,如:网站信息报送制度、机算机设备管理制度、网络信息安全制度、网站管理制度等,为我单位信息化建设健康发展提供了制度保障。
三、信息化意识增强,工作环境有了较大改善
在单位领导的重视下,我单位信息化建设资金投入明显加大,目前,我单位完善了局域网,互联网。信息化的装备也有所增强,目前拥有计算机42台,笔记本5台,服务器3台,交换机若干,并安装了相应的办公软件和杀毒软件,有效推动了我单位信息化的发展。
四、充分利用管理系统
生产管理方面,我们加大资金投入,对使用中的鼎软管理系统和思伟生产控制系统进行了升级和再开发,加强了资金、人员、设备等生产要素的控制,通过完善管理信息,细化职责权限,利用信息化技术和网络管理平台,完成了管理程序与岗位责任的相互支撑,实现了生产管理数据化信息化管理模式,对企业生产经营工作做到有效管理,提升了企业经济运行质量。
质量监督方面,我们采用了****质量监管信息系统,并在各生产站点和重点操作位置加装视频监控设备。实现产品质量在生产各环节的监督和管理。这有利于公司提高工作效率,拓展管理幅度,增加有效性和时效性,保证生产过程的科学管理,组织产品质量,准确控制生产安全和财产安全,树立良好企业形象,进而为提高企业的发展创效能力发挥重要作用。
行业交流方面,公司使用的行业管理子系统是******行业综合管理系统的一部分,他是商混拌与各搅拌站办公与沟通的平台,通知公告、资质预审、月生产报表、原材料统计报表、设备年报等功能通过网上实现。该系统加大了行业间交流,有效的提高了预拌混凝土企业现代化管理水平。
财务管理方面,财务部门目前使用的是金蝶软件,其丰富的功能有效的提高了财务人员的工作效率,实现了公司的精细化核算,使公司领导及时掌握公司财务和业务运营情况。
五、以网络为载体,加强信息资源交流
对内利用集团OA(办公自动化)系统、办公发文系统从集团网站获取更多的信息,及时有效的领会集团的精神,了解集团动态。最大限度的利用OA系统和办公发文系统进行文件的传递和信息的获取;对外利用行业管理子系统、电子邮件、电子文档、QQ等科技手段与******生产企业进行沟通,及时了解行业动态。在提高效率的情况下降低开支。
根据集团信息划工作要点和我公司的实际情况,2015年我公司将着重从以下几个方面进行信息化建设,以达到用信息化促发展的目标。
一、充分利用集团网站和OA(办公自动化)系统。
从集团网站获取更多的信息,及时有效的领会集团的精神,了解集团动态和行业动态。最大限度的利用OA系统进行文件的传递和信息的获取,在提高效率的情况下降低开支。
二、继续完善并充分利用生产管理系统。
2015年将继续加大使用力度和规范化程度,最大程度的实现无纸化办公,使得既能提高效率,又能减少开支。随着公司发展,新的需求将会出现,在正常运行的基础上做进一步的完善工作将是今年信息化建设的一个重要内容。另外,为了使得软件能够安全正常的运行,公司将在安全方面加大投入,做好重要数据的备份等。
三、加大设施的投资力度 随着系统的升级,现有网络和设备已不能满足公司管理,2015年公司将加大投入,合理的增置相关的硬件设施,包括电脑设备和网络设备,并配置相关的软件系统,建立网络安全系统,在符合集团要求的基础上,优化系统运行环境,紧跟时代步伐。
四、加大人员的信息化培训力度
企业信息化是全员参与的系统工程,企业各个层面的人员都必须深入了解、掌握和使用。所以,在企业信息化建设的过程中,我们始终坚持边建设,边培训的原则。以普及信息技术知识为目标,积极开展信息化培训,提高全公司干部职工的信息化意识和网络运用能力。2015年我们将增加公司管理人员的信息化培训次数,培训内容从软件操作、文档编辑、网络应用等不同方面有针对性地开展培训。在熟练基本操作的基础上,使其有更进一步的提高。
第二篇:信息化项目完成总结报告
信息化项目完成总结报告
一、项目完成的主要内容:(哪些流程改进、数据规范化、信息系统建立(功能)与可靠性、用户数、报表、培训、管理办法等)
与原项目计划内容对比超额完成的部分:
与原项目计划内容对比未完成的部分:
二、解决了的主要问题:(员工工作效率低、重复工作多、流程周期慢、数据不准确及时、难以统计与分析、不能有效控制过程风险等)
用户与领导的满意度和反馈意见:
三、取得的效益(提高员工工作效率、加快流程周期、提高数据规范与准确及时性、容易进行统计与分析、有效控制过程风险等)
四、项目费用(硬件、软件、实施费用;投入项目组人天)
五、经验教训(项目实施中的成功失败教训、心得体会)
六、下一步工作计划(持续改进,推广应用,下一期系统计划)
项目委员会的批准
___________________ 项目负责人
___________________ 项目委员会成员 1
___________________ 项目经理
___________________ 项目委员会成员2 ___________________ 项目委员会成员3
第三篇:公司信息化管理制度
公司信息化管理制度
第一章:总则
第一条 为了使公司在管理上跟上时代的发展,适应信息社会及网络经济下的市场竞争环境,运用先进的管理手段提高公司的工作及管理效率,必须借助于网络及计算机等现代化的环境及工具,这就要求公司本身要注重信息化的发展,而信息化的健康发展就必须有一个好的管理制度来保障,籍以创造及巩固公司好的信息化发展的软环境及硬环境,因此,特制定本制度。
第二条 信息化工程是一个长期的系统管理工程,必须做好系统测试,运行及维护工作,系统持续改善。
第二章:信息化工作管理
第三条 严格按公司发展规划及年信息化发展计划开展工作。第四条 搞好公司信息化发展的外部环境,与各级政府及组织保持良好的关系,尽力争取经济政策上的支持。
第五条 搞好公司各应用系统的选型,采购工作,其中软件的选 型要从公司实际需求出发,多比较、强调软件原厂商及实施商的技术实力与发展软件产品的适应性,追求软件的性价比。实施时,与软件原厂商,实施商,技术依托单位保持密切联系,多交流思想认识,克服各种阻力。另外发挥各业务部门的主观能动性,以业务部门为主,树立服务的思想。硬件的采购到货比三家,追求性价比、实用性、安全性及扩充性等等。订立有效合同,搞好验收等把关工作。
第六条 系统的软、硬件维护、管理及调配由信息中心组织实 施,归口管理,维护工作做到系统的正常运行,管理工作做到账物一致,调配工作做到按需分配,充分发挥系统软,硬件的效率。
第七条 办好公司网站,维护公司网页,同时对与internet的连接把好安全关(防火墙)。
第八条 搞好公司内部网的防毒作用,网络用机严禁私接光软驱,私自安装软件,尤其是游戏软件。
第九条 严禁拆换网络计算机及相关设备的零部件。
第十条 把好公司上internet关,各部门确因工作需上网查询,发布信息,收发电子邮件,填写申请书,需经厂领导或信息中心主任批准后方可进行。
第十一条 信息中心搞好网络管理工作,公司内部网必须把好用户及密码的关,合理分配IP地址,搞好虚网划分及管理。
第十二条 各部门对硬件设备的使用,必须必须按相关设备操作规程进行,严禁带电拨插计算机及相关设备,不得私拉网线,软件的使用严格按操作指南进行,不得任意删改系统文件及别人的文件。
第十三条 各单位计算机信息系统的保密管理应实行单位领导负责制,由各单位主管领导负责,并指定人员真心专管,制订相应的管理制度,对涉密的计算机要经严格审查,并由经岗位保密培训的人员专门负责,其计算机要设置口令。
第十四条 网络及其他单元系统用机的软件安装及维护必须由信息中心相关管理人员确认以后进行。
第十五条 信息系统的开发由信息中心主持进行,尽量减少信息化孤岛,开发的平台应结合网络系统实际来定,避免孤立行事,将开发纳入信息化发展正常渠道,对于有难度的开发由信息中心确认后可派专人进行。
第十六条 信息中心人员应指导,教授业务部门人员有关系统的应用,保证业务部门人员能正确使用系统。
第十七条 IT人员搞好自己理论学习工作,平常有时间多看书,多交流,作好学习总结。
第十八条 信息中心搞好全厂计算机及相关设备(软,硬件)的调研,选型,采购,实施,管理,维护(修),调配等工作。
第十九条 信息处理中心负责解答业务部门在使用网络及计算机过程中碰到的任何问题并协助处理好问题,搞好公司宣讲工作,提高公司员工对公司的认识。
第二十条 定期进行设备的清查工作,尤其是设备调配之后,保证配置的完整性并作好封记,更新管理账目。
第二十一条 计算机及相关设备采购严格按需求或计划进行,验收时严格按合同设备配置清单执行,认真作好验收记录,对不合格品负责退换。
第二十二条 信息中心负责设备的入库或转固定资产工作,任何采购件必须转固定资产或入库,只有这样后才能持相关票据到财务处报账,任何领用品必须开增值税发票,增增税发票及入库单办理账务。
第三章:内部电脑安全管理
第二十三条 凡配有电脑部门的领导要从思想上重视电脑部位的安全管理,必须建立健全必要的安全管理制度,认真落实安全防范 措施,并负责对使用和管理电脑人员的教育管理工作。
第二十四条 电脑管理和使用人员必须保持高度的警惕性,严格执行各项管理制度,完善电脑台帐,电脑软件未经领导批准,不得擅自
带出和外借,自觉做好保密,防盗和防病毒工作,更不得用电脑从事任何违法活动。
第二十五条 电脑室内必须加强对火种,电源的管理,不得擅自动明火,禁止存放易燃易爆物品,使用电源必须保证安全,人员离开后应切断电源。
第二十六条 电脑部位的安全防护措施必须完善,应做到人员离开后能够关窗锁门。
第二十七条 严格外来人员管理,未经同意不得擅自进入电脑室或操作电脑。
第四篇:公司信息化工作汇报
公司信息化工作汇报
一、企业简介
XXX是XXX集团公司所属的特大型现代化企业,年设计生产能力XXX万吨,核定生产能力XXX万吨。企业坐落于XXX,距市中心约20公里,铁路专用线接轨工业广场,XX公路横穿企业,交通十分便利。
全公司现有XX、XX、XX等X个生产区,X个准备区。企业实行二级管理,有XX队X个、XX队X个,XX队X个,XX队X个、XX队X个,共有职工XXX人,现企业生产监测监控、通讯联络系统、人员定位系统、紧急避险系统己全面达标。
二、企业信息化建设现状
(1)信息化建设取得初步成效
为满足安全生产的需要,目前公司已建设使用信息化系统包括人员定位系统等。以其为例,公司人员定位系统采用重庆梅安森生产的KJ237系统,于2016年12月安装,该系统地面中心站采用双回路供电,并配有不少于8小时的在线式不间断备用电源跟防雷接地设施。作业人员需佩戴人员定位卡方可作业,一般卡安装在头灯上,目前定位卡安装数量XXX个,职工配备达到100%,备用定位卡数量达到全部人数的10%,非固定专人专用的定位卡达到全部人数的10%;目前工作面安装X台分站,X台识别器,覆盖出入地、重点区域、限制区域、人员聚集地、工作面、系统运行正常。
除了人员定位系统,公司已经建设完成的信息化系统还包含了:有限调度通信系统、广播通信与信息发布系统、安全监控系统、产量远程监测系统、图像监视系统、压力监测和预警系统、供电监测系统、调度管理信息系统、安全监督执法与决策支持系统、地测空间管理信息系统、人力资源工资管理信息系统、财务管理信息系统、物质供应管理信息系统、设备管理信息系统等。还有水文监测系统已招标完成,即将投入生产使用。这些信息化系统在公司日常管理、安全生产监测、事故调查工作中发挥着重要作用。
(2)信息化建设中遭遇的难题
随着信息化建设的深入,公司信息化建设也遭遇难题这些难题集中表现为:
①公司环境特殊性
公司生产环境特殊、作业条件复杂多变,其中部分狭小、弯曲的巷道对信息化网络建设的电路规划构成限制,潮湿环境、淋水等会对信息化网络设备产生腐蚀。同时,公司作业多采用较大的设备,包含的种类较多,技术装备都比较复杂,如钻探挖掘设备、采集运输设备、通风、排水、供电设备等等,这些都无形中增加了公司信息化的难度。另外,安全性和可靠性一直是公司的生存保证,任何一个安全事故都会对作业人员和公司造成较大的风险或损失,因此,生产过程的中的监测和预警也是公司迫切需要解决的问题,这些问题的存在对公司综合信息化的实施提出了前所未有的挑战。
②信息化管理相对滞后
对信息化的建设缺乏长远合理的规划。虽然近几年集团加强了信息化建设的步伐,注重了信息化的整体规划,但由于前期投入的设备较为独立而且种类繁多,互相之间难于兼容,这对公司信息化的应用带来一定难度,现阶段公司信息化只是处于初级阶段,但部分单位信息化工作急功近利,为解决眼前问题而采用一套或几套子系统,这样
导致了后期软件系统之间信息不能共享,影响公司综合信息化的发展。其次,前期资金投入重硬件建设轻软件建设也是造成信息化管理滞后的重要原因。
③
信息化建设缺乏统一规范和标准
由于公司信息化管理相对滞后,造成信息化建设中标准不统一、规范不一致的情况,导致不能在信息采集的层面实现数据共享。例如现有机房也只是普通机房,未达到相关规定信息化三级机房标准。这种系统之间的“信息孤岛”给公司信息化建设的全局性规划造成障碍。因此需要参考现行的国家标准制定统一规范。同时,在对信息化资源的管理上没有对基础数据足够重视,设备的监测数据和信息的采集、传输还不够完善,需要全局性的考虑信息化和数字化对公司建设的制约,在整体上对网络信息资源进行开发和维护,将信息化数据统一桂法和标准,从而避免产生“信息孤岛”。
④企业面临生存的压力,已经少有资金能够支援信息化的建设也是重要因素。
三、企业信息化未来发展
(1)加大信息化系统建设,按照省工业和信息化厅提出的要求,为达到三级信息化单位,需建设的系统包含:数据中心、移动通信系统、统一通信系统、监控系统、生产设计管理信息系统。
(2)完善已有系统,现有机房只是普通机房,未达到集团公司标准,需要完善升级机房建设等。
(3)加大专业人才培训。随着信息化建设的不断发展,为了与国内先进行业学习、接轨。建议派公司领导和信息化单位人员到周边先进企业学习。
(4)建立健全信息化建设的保障机制。
第五篇:信息化公司工作总结(定稿)
今年来,我公司信息化工作在**公司信息中心的正确领导和帮助下,在参与此项工作的有关人员共同努力下,取得了一定的成绩。根据**公司信息中心的要求,现将我公司20**年信息化工作情况简要总结如下:
一、认识到位,领导高度重视
我公司高度重视信息化工作,年初按照**公司的信息化工作计划,明确将加强公司站建设和有关工作人员利用网络实现资源共享和材料交换以提高办公效率为本我公司信息化工作重点。为进一步加强领导,我公司还成立了以公司经理***任组长、党委书记***和党委副书记、纪委书记、工会主席***任副组长,公司助理和部门负责人为成员的信息化工作领导小组,经理办公室具体负责该项工作,选派了有一定电脑操作基础的同志负责信息化工作的日常运作。同时,要求各基层单位也设立了专兼职的网络信息员,完善了公司信息网络,落实了管理责任,确保信息化工作组织有力,体系健全,职责明确。目前,公司共有专兼职网络信息员65人。
二、投入到位,添加硬件设施
今年来,我公司加大了信息化建设投入力度,在有限的资金中拨出专款,对各基层单位实现联网,并为相关科室和基层单位添置了电脑。目前,公司上网覆盖率为100%,公司机关工作人员基本达到人手一台电脑,五人一台打印机,各基层单位配备电脑也都在20台以上。相关部室和单位也配备了U盘、扫描仪、传真机以及数码相机等设备,基本满足了各部门、各单位的办公需要。
三、措施到位,网站建设及政务公开打开新局面
今年7月份,我公司的站顺利改版结束,并正式上线运行,新网页严格按照**公司的要求,重新设计了页面并增加了新的功能,使网页的内容修改、更新更方便,看起来更醒目直接。我公司的设计的8个动态栏目和18个静态栏目承载着公司运行动态、业务发展、形象宣传等重要信息。公司站及时地对需公开的公司信息在网站显著位置进行了公开,方便公司内部人员和外部人员查询。因此,在提高了公司内部的工作效率,减少成本支出和资源浪费的同时,公司与外部的交流和合作更有效率,与辖区居民和各单位建立良好的互动关系,使公司站真正成为了一个展示第一矿区管理服务公司形象的一个重要窗口。今年7-11月份累计共发布各类重要讲话**个,信息**条,充分发挥了信息沟通反馈、宣传公司形象的作用,为公司信息化工作发展做出了重要的贡献,目前公司站点击率达12800多。
四、使用到位,“即使通讯”系统及“公文收发”系统运行正常
自**公司信息中心“****”系统运转以来,我公司工作人员基本能熟练地操作,利用“****”系统进行文件传输、发布通知等,目前我单位的即时通用户已有3286人。今年,“****”系统运行正常,完全实现了与**公司正常的公文收传,从3月份开始,我公司推行了基层单位通过网络进行收发文,并得到了基层单位领导和工作人员的认可,预计随着信息化建设步伐的加快,无纸化办公的推进,“****”系统会成为公司公文办公的主要平台。
20**年,总体说来,我公司信息化工作取得了一定的进步,但与**公司信息中心的要求还有很大的差距,主要表现在:一是我公司信息化工作人员电脑专业知识有限,难以保证信息化优势的发挥。二是大部分工作人员电脑操作水平不高,真正实现网络办公还有待时日。我们将在下一步工作中,创造性的开展工作,采取有效措施加以解决,不断巩固和提高信息化工作成果,进一步做好信息化工作,使之更好地为公司发展服务。