公司信息化方案1

第一篇：公司信息化方案1

公司信息化方案

一、公司信息化现状 1.通达OA(office anywhere)

2006年公司购买了“网络智能办公系统”即办公自动化系统或无纸化办公系统。系统集成了包括内部电子邮件、短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通讯录、考勤管理、工作计划、网络硬盘、工作流、讨论区、投票、聊天室、文件柜、人事档案、工资管理、人员考核、办公用品、会议管理、车辆管理、图书管理、手机短信、CRM、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询、万年历、世界时间等数十个功能模块。

Office Anywhere网络智能办公系统是适用于企事业单位的通用型网络办公软件，融合了通达科技长期从事管理软件开发的丰富经验与先进技术，该系统采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。

由于当时的计算机硬件设施不全和人员素质差异导致OA系统试运行了半年就停止使用了。2.ERP

2010年公司购买了用友ERP-U8系统，整个系统包括财务会计、供应链、客户关系管理、生产制造、管理会计、人力资源、集团应用、决策支持、OA、网络分销等十几个主要模块。目前本公司系统集成了包含财务会计、供应链（销售管理、采购管理、委外管理、质量管理、库存管理、物料清单、生产订单）、生产制造等功能模块。

经过1年的使用，ERP已成功应用到公司销售订单处理、采购、制造、仓库管理及财务管理中，达到了业务数据与财务数据的统一，各相关业务部门可以及时准确的查找信息，也为公司领导的决策分析提供了精确的数据资料，真正实现了实时数据的共享。3.263企业邮箱

263企业邮箱具有全新的理念和突破性的功能，采用自主开发的、支持超过4000万用户的邮件系统平台，为广大用户提供了高稳定性，高安全性，高可靠性的电信级电子邮箱服务。目前，263网络通信已经成为国内最大的专业电子邮箱服务提供商。263网络通信拥有自有的电信级全国性IDC，采用业界顶级的邮件硬件设备，积累了电信级的运营经验，建立了完善的运维体系，保障企业邮箱稳定、快捷、安全的高质量服务。

2011年公司注册了20用户263企业邮箱，即提高了公司企业品牌形象，又保证了公司外埠信息的安全、快捷，提高公司信息化、正规化管理水平。主要特色功能：263EM即时通讯全面管理、备份邮件稳定可靠、移动畅邮多重保障、超大附件、反垃圾病毒绿色安全。4.指纹考勤管理

2009年公司购买了指纹考勤终端机，该设备具备用户管理、数据下载、时间设置、记录设置、信息查询等功能。它基于指纹识别技术来实现，事先将员工的指纹注册到指纹考勤机中，一人可以注册多枚指纹。当员工按指纹时，指纹考勤机在所注册的指纹库中寻找相似度达到一定标准的指纹号码。指纹考勤机相对于感应卡考勤机的最大好处就是可以避免代打卡，不用购买卡片，也使考勤工作变得便捷。

二、网络规划现状 1.外网

2005公司注册了中国联通的ADSL业务，速度为512kbps，由于公司为科研生产型企业并不需要太多的网络资源，ADSL基本上还可以满足公司的日常办公需要。近年来随着企业的发展，市场的开拓，科研项目的增加，各个部门都增加了对网络资源的需求，所以公司决定拓展网络。2011年7月份公司与中国移 2 动签署了光纤入户协议，2M独享带宽。光纤的引入不仅拓展了网络资源，更能提高员工的工作效率。2.内网

公司的内网和外网是物理隔离的两套网络系统，内网一部分为企业联网打印、文件共享使用，另一部分组成企业ERP并连接服务器。

三、亟待提升的模块 人力资源管理

随着中国经济的发展、企业的变革，其人员结构、能力结构、薪酬结构、考核模式、沟通方式等各方面都在发生深刻的变化，人力资源已经成为企业发展的中流砥柱。

公司目前的人力资源管理基本上还是传统的人工模式，没有成为一个完整体系和明确的流程。用友的ERP人力资源模块的设计理念就是致力于以信息化推动企业人力资源管理能力的全面提升及企业战略的顺利实现。

用友人力资源管理系统主要包括人事管理、薪资管理、计件工资、人事合同管理、保险福利管理、考勤管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、宿舍管理、员工自助（员工查询相关信息，例：考勤、工资、联系方式、培训需求等）、经理自助（经理查询岗位设置、填写招聘需求、请假审批等）模块。这些模块，匹配企业人力资源管理的相应业务，帮助企业实现人力资源“选、用、育、留”的全过程管理。人力资源管理系统的作用： ①整合集中的信息源

企业里现有有关人力资源方面的信息是如何保存和查找的？有人可能会用Excel或其它一些小软件来计算员工的工资，而员工的保险信息、合同信息、个人信息等可能被存放于多个Word或Excel文件中或打印出来放在文件柜里。这种分散的信息源，在信息的采集、整理和更新时会产生许多重复的工作，造成人工浪费，其保存和查找也是一个相当困难的过程，而要使所有的信息得到及时的更新从而保持相容的状态则几乎是不可能的。当老板或上级领导需要一份报表时，往往会从计算工资的文件里得到最新的员工人数和姓名，从另一个文件里获得他们的合同信息，再从其他文件里获取他们的年龄、生日、教育、性别等信息。由于它们都是分散保留的，因此将这些分散的信息匹配在一起，其工作量是可想而知的；而由于信息的分散存储造成信息不一致或不完全的情况，则更令人束手无策，时常会出现凭记忆或拍脑袋，人为“调平”数据的现象。而采用人力资源管理系统，就可以用集中的数据库将与人力资源相关的信息全面、有机地联系起来，有效地减少了信息更新和查找中的重复劳动，保证了信息的相容性，从而大大地提高了工作效率，还能使原来不可能提供的分析报告成了可能。②易访问、易查询的信息库

在没有采用和实施人力资源管理系统之前，当企业管理人员要统计数字时，往往依赖于某个人或某些人来获取。首先是找到人力资源部的相关人员，由他们从不同的计算机文件、打印件或档案柜中查找相关的信息，再汇总后提交。一方面这种依赖于人的过程往往会因为花费的时间较长或某个人不在办公室而不能及时完成；另一方面人事部门提供的报告毕竟只是静态的、汇总的，可能是经过人为过滤的和一个侧面的信息。在采用和实施人力资源管理系统之后，就会将依赖于人的过程改为依赖于计算机系统的过程。企业管理人员只要获取了相应的权限，就可以随时进入系统，直接查阅相应的信息，不仅可以得到较为全面的、详细的、未经过滤的第一手人事信息，发现不公平的现象，甚至还可以从中得到某些灵感和启发，从而改进企业的管理。这种透明性还可以规避企业管理中潜在的风险。

③有利于体现公平性原则，留住人才

人才流失除了因为薪资因素之外，还有很多其他因素，如工作环境、领导公平与否、培训机会和个人前途等等。现在不少人在工作和学习过程中有很大的进步，拿到了证书，有了一技之长。但是，按以往的情形，除了有机会在领导面前显示外，他很难得到相应的岗位和报酬。同时，在掌握了充分的技能之后，该员工也不会安心现在的岗位，结果是远走高飞。如果将技能、专长、绩效、态度、人品输入人力资源管理系统，在某个岗位需要人时，先搜寻一下企业内部是否有合适的人选，这样也许会留住一部分人才。再如，在提拔员工时，是根据谁在领导面前表现得多，还是根据他的知识、技能和以往的绩效呢？体现公平原则不仅在于选拔出合适的人才，而且它还给员工一种暗示：个人在本企业的前途不在于是否善于在领导面前表现，而是在于个人的努力程度，从而达到激励员工的目的。体现公平性原则不应只是一句口号，它需要企业在制度上予以保证和必要的系统工具支持。人力资源管理系统就是一种非常有效的辅助工具。④提高管理水平

采用和实施人力资源管理系统不仅仅是为了提高工作效率。应该看到，在实施人力资源管理系统后，经过整合的、较为全面、准确、一致和相容的信息不仅可以让企业领导对本企业人力资源的现状有一个比较全面和准确的认识，同时也可以生成综合的分析报表供企业领导人在决策时参考。如在薪资普调或薪资体系变更前，生成按岗位的历史薪资分析报告等，可辅助企业领导决策科学化。实施人力资源管理系统的过程本身也包含着回顾企业本身的机构和岗位设置、管理流程、薪资体系等等，并根据软件中所蕴含的先进管理思想来改变现行的体系。在实施的过程中还可以看到这样一种现象：管理水平相对完善的企业，实施工作往往会比管理水平相对较低的企业容易；而管理水平较低的企业在实施过程中也会迅速地暴露出本企业在人力资源管理中存在的问题。同时，实施过程也是一个反思先行制度，重组、改进和提高管理水平的契机。

人力资源的考勤可以应用公司现有的指纹考勤打卡机与人力资源模块进行数据的导入、导出。不推荐使用纸卡、磁卡、IC卡等设备，避免代打卡现象。

四、逐步需要完善的模块

1.用友ERP是个很完善的企业信息化管理体系，其集团应用和客户关系管理都会成为我们以后要逐步实现的功能。

①集团应用

主要包括集团财务、合并报表、行业报表、预算管理、结算中心、网上结算、专家财务评估、数据分析、管理驾驶舱九个模块。这些模块从不同角度实现了集团财务、报表、预算、资金和决策分析的财务管理过程，为集团实现财务集中管理，财务信息的分析挖掘提供完整的解决方案。②客户关系管理

客户关系管理它贯穿从售前、售中到售后的一条十分清晰的业务主线，可以管理从客户向企业表达意向开始、到商机挖掘、销售过程追踪、交易达成直至管理决策的完整业务过程。可以帮助企业将管理触角从后台业务运作扩展到前台销售行为。

用友客户关系管理产品功能包括基础管理、客户管理、销售自动化、市场管理、服务管理和统计分析等。

用友客户关系管理与供应链系统实现了无缝联接，实现了企业前台业务与后台业务处理的一体化；实现了对销售向前可追索过程处理和向后可约束交付处理等功能。2.一卡通系统

企业一卡通是指以智能卡为介质，借助智能卡读写设备及各种应用管理软件，对企业员工的工作及生活中各项活动进行有效的规范、管理和控制。通过采集、计算、汇总各类员工活动的数据可以为企业管理者提供最准确的管理数据。

企业一卡通系统最根本的需求是“信息共享，控制集中”，为企业提供一种有效、便捷的管理手段；企业一卡通是针对目前企业使用证件繁多、管理复杂的情况而设计，其目标是用一张智能卡实现门禁、考勤、消费、会议记录、车辆出入管理、企业班车、用水用电管理、培训登记、后勤管理等功能，方便员工的工作生活，并将现代化科技理念融入企业管理之中，实现“一卡在手，企业通行”。3.网络升级

①NAS(Network Attached Storage，网络附属存储)NAS是一种将分布、独立的数据整合为大型、集中化管理的数据中心，以便于对不同主机和应用服务器进行访问的技术。按字面简单说就是连接在网络上,具备资料存储功能的装置，因此也称为“网络存储器”。

它是一种专用数据存储服务器。它以数据为中心，将存储设备与服务器彻底分离，集中管理数据，从而释放带宽、提高性能、降低总拥有成本、保护投资。其成本远远低于使用服务器存储，而效率却远远高于后者。

NAS是一个具有很大信息存储容量的设备，它通过集线器（HUB）或交换机（SWITCH）直接连在网络上，使磁盘空间的扩展如同在网络上添加打印机一样的简单方便。

NAS本身能够支持多种协议(如NFS、CIFS、FTP、HTTP等)，而且能够支持各种操作系统。通过任何一台工作站，采用IE或Netscape系浏览器就可以对NAS设备进行直观方便的管理。②防火墙

防火墙是指设置在不同网络（如可信任的企业内部网和不可信的公共网）或网络安全域之间的一系列部件的组合。它可通过监测、限制、更改跨越防火墙的数据流，尽可能地对外部屏蔽网络内部的信息、结构和运行状况，以此来实现网络的安全保护。

防火墙可以保护脆弱的服务。通过过滤不安全的服务，可以极大地提高网络安全和减少子网中主机的风险。例如，防火墙可以禁止NIS、NFS服务通过，同时可以拒绝源路由和ICMP重定向封包。

防火墙可以提供对系统的访问控制。如允许从外部访问某些主机，同时禁止访问另外的主机。例如，防火墙允许外部访问特定的Mail Server和Web Server。

防火墙可以对企业内部网实现集中的安全管理。在防火墙定义的安全规则可以运行于整个内部网络系统，而无须在内部网每台机器上分别设立安全策略。

防火墙可以定义不同的认证方法，而不需要在每台机器上分别安装特定的认证软件。外部用户也只需要经过一次认证即可访问内部网。

使用防火墙可以阻止攻击者获取攻击网络系统的有用信息，如Figer和DNS。防火墙可以记录和统计通过防火墙的网络通讯，提供关于网络使用的统计数据，并且可以提供统计数据，来判断可能的攻击和探测。③VPN VPN英文全称是“Virtual Private Network”，翻译过来就是“虚拟专用网络”。vpn被定义为通过一个公用网络（通常是因特网）建立一个临时的、安 7 全的连接，是一条穿过混乱的公用网络的安全、稳定隧道。使用这条隧道可以对数据进行几倍加密达到安全使用互联网的目的。虚拟专用网是对企业内部网的扩展。虚拟专用网可以帮助远程用户、公司分支机构、商业伙伴及供应商同公司的内部网建立可信的安全连接，用于经济有效地连接到商业伙伴和用户的安全外联网虚拟专用网。VPN主要采用隧道技术、加解密技术、密钥管理技术和使用者与设备身份认证技术。结束语：

信息化的推进会对公司的各项业务流程进行整改，对业务管理进行规范，是一个很好的制度的落实工具，也能提高各级的执行力，使公司的管理线路、业务流程、实时数据更加清晰、准确，有效解决管理效率下降的问题，提高服务水平，降低成本，从而提高企业的盈利能力。

第二篇：公司信息化建设工作汇报方案

公司信息化建设工作汇报方案

一、信息搜集工作

（一）完善人员动态信息工作。明确费用报销标准，实现人员动态信息的横纵向沟通，推进在各单位中信息资源共享，保证各方对接工作顺利开展。

（二）加大行政事务电子化沟通的方式。基于公司腾讯通以及其他联络方式，及时准确地收集各相关制造单位工作情况，建立信息分享小组，及时分享最新信息动态，便于执行层与决策层直接沟通。员工在业务沟通、信息传阅等都更多进行电子化处理，取消大部分纸质文件的传送，提高了信息传递的速度和效率。

（三）内网重新整合。为响应集团化管理，结合公司宣传的统一步伐，保障内部信息共享平台有效运行，2014年1月份起对内网版块信息发布进行分工统筹梳理，使之能更好的便于查阅和管理。

二、硬件设施建设工作

（一）一卡通系统

XX公司于2012年6月正式开始使用一卡通，取消纸质版考勤。2011年11月，启用一卡通消费模块，并在2013年中秋节实现通过自主补助机为员工自动充值功能。2013年8月，实现办公楼门禁刷卡功能。

至此，一卡通考勤、消费、门禁功能得到全面使用。随着一卡通工作陆续的开展及功能全面的实现，在人力考勤管理上，更加方便、快捷、准确的统计各部门出勤率，从而提高了工作效率、降低了管理成本；在出入办公场所方面，更加经济、简便、安全，从而做到防范风险，保证厂区安全工作。

（二）网络改造工作

2013年5月份XX公司办公楼搬迁，办公楼入网、固话迁移、机房搬迁和设备调试运行工作有序展开，保障了公司各部室办公的基础条件。

2013年8月和12月，在集团总公司信息管理部的协助下，完成了对XX公司及海南地区其他分子公司的两次网络结构改造、核心交换机上线、网络加层等工作，实现了以信息机房为核心辐射各厂区，减少中间节点，加快了网络传输速度和网络处理功能，从而提高员工日常的工作效率。

（三）办公楼弱电建设工作

对新办公楼的部分会议室、多功能厅及洽谈室新增会议系统、灯光音响系统、有线电视系统及UPS无间断供电监控系统，保障各种会议、活动顺利组织召开，方便观看新闻、学习最新时事，使得员工第一时间了解政府、集团公司的最新动态。

同时，将有线电视系统延伸入员工小区，为小区弱电建设做好前期准备，降低后续的工程费用。

（四）厂区弱电系统完善工作

根据各部门部需求，确定公司二期厂房弱电方案，配合建设单位完成监控、广播和网络通讯系统的建设，为顺利投产提供了网络保障。

2014年1月份，联合安全环保部确定厂区周界监控点位，从而减小盲区，确保厂区周边的安全和财产安全。

截止到2014年12月份 XX公司共有电脑570余台，固话190余部，监控点位1100余个，基本满足公司信息化建设在硬件设施上的需求。

二、软件方面

（一）腾讯通的优化

2013年3月，为减轻服务器负载，将腾讯通服务器从生产ERP服务器上分离，同年9月，新购200个点位，达到总授权数700，解决了受限登录问题。同时，开通手机腾讯通功能，方便员工随时随地使用腾讯通进行沟通、交流。

（二）开发设备管理系统和进销存管理系统

为方便XX部对设备的管理，开发设备管理系统，主要用于对设备各方面的监管，提高各部门设备管理员的工作效率。

同时，为加强行政物资库房管理，改变以往手动记账方式，开发、建立电子进销存管理系统，对所有礼品物资进行编号建档，通过电子化录入输出，以便更好的管理及分配。

（三）数据备份

为保证信息安全，2013年12月，公司成功上线赛门铁克备份软件，对重要服务器进行了数据备份，以防止服务器出现故障时数据丢失的情况。

（四）SAP系统前期工作

2013年11月，集团总公司信息总监来司调研，配合其在公司做好SAP系统的需求分析工作，为项目启动做好前期调研。

（五）开通公司官方微信

开通XX公司官方微信，随时发布公司最新新闻、动态等，保障员工第一时间了解公司情况。

第三篇：公司信息化建设方案2

信息化建设方案

信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势，也是我国产业优化升级和实现工业化、现代化的关键环节。要把推进国民经济和社会信息化放在优先位置。鼎鹿水泥公司管理信息化经过几年的规化和建设，基本上实现了各部室以光纤为传媒的局域网和广域网，集团总部建立了企业外部网站（www.xiexiebang.com）。目前，公司已拥有近四十台PC机，为了实现各种资源的共享与优化配置，实施知识发展战略，推进企业管理理念的变革，提升公司的核心竞争力，发挥信息化对生产的推进作用、对降成本增效益的促进作用、对经营管理水平的助力作用。

一、信息化的必要性和迫切性

我公司是七十年代成立的企业，设备陈旧，现代化成度很低，为适应新形势的要求，公司迫切需要解决技术结构不合理、产品结构不合理、产品成本偏高、企业管理水平较低等诸多问题；并且要按照现代企业制度的要求，提高整体运行素质，走出一条科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥的新型工业化路子。“因此，必须遵循国家十五规划和党的十六大精神指明的”信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择“方向，提高企业信息化建设的认识，明确信息化建设的必要性。

同时应该清醒认识到，我公司计算机及信息技术在产品生产和企业管理上的应用水平很低，硬件及网络设备少、软件应用系统单

一、严重制约了企业的发展和企业核心竞争力的提高。因此，东轻公司信息化建设成为迫切需要解决的首要问题之一。

二、指导思想、总体目标和建设原则

1、指导思想

根据国家”十五规划"和十六大报告的精神和国家经贸委、信息产业部《关于大力推进企业管理信息化的指导意见》确定的目标，结合制造业信息化经验及公司的实际情况，明确鼎鹿水泥公司信息化的指导思想是：采用先进的信息技术，统一规划、资源共享；逐步实施，实现企业信息化跨越式发展。

2、总体目标

公司现在已经能OA(办公自动化)和物控系统，以及简单的内部网应用。在此基础上进一步扩大管理信息化的成果，将企业信息化建设与技术改造紧密结合，用两年的时间全面提升企业核心竞争力，创建具有中国特色的制造业信息化工程。本着“总体规划，分步实施，核心突破，基础优先”的原则，降低系统的复杂性，达到投入少、见效快、易实施、易管理、易维护的目的。

3）建设原则

为实现公司信息化跨越式发展的总体目标，信息化建设的原则是：

1.与时俱进，坚持用先进的科学技术提升企业的核心竞争力；

2.一把手重视和领导、全员参与，采取有效的措施和科学的方法；

3.首先搞好信息资源规划，建立信息资源管理标准并坚持执行；

4.掌握企业信息化主动权的应用系统建设；

5.培养又红又专的信息化建设队伍；

6.选择长期合作的战略伙伴，联合建设。

三、信息化建设的具体内容

公司通过专线实现了与Internet的互联，并建立了自己的外部企业网站（www.xiexiebang.com），公司内部还有部分部门没有联网。2006年实现全公司各部门的联网。2007年在完善使用总部的OA网情况下，更好的运用物控系统。在此基础也实现公司的简间的ERP系统。

2008年-2009建立公司的MIS系统。从应用角度出发，选一套先进实用的管理信息系统，网络交换机力求先进性和成熟性，以保证系统的生命周期。网络服务器更新换代很快，以当前使用为主，整个系统应可扩展，可升级，可移植，可管理性，安全可靠，符合国际标准，具有良好的兼容性。

2010年完善公司的MIS系统，要逐步建立公司科技信息库，为公司生产提供全方位的最新科技信息，支持公司的科学研究和新技术、新产品的应用与开发。提供网上国内外新闻、公共交通、旅游、文化生活等公共信息，为公司各部门和广大职工提供广泛的信息服务。提供多个网上信息收集渠道，使各部门和广大职工可以对公司的重大决策、重要项目或自己关心的事情发表自己的建议和看法。公司内部信息港远期目标:建立专家人才信息库、管理决策信息库、科技文献信息资源共享系统、开放式网络知识库、安全生产信息库、质量技术信息库、公共服务信息库、网上客户服务中心、教育信息库在全公司内广泛应用信息技术，结合公司生产经营和企业管理，强化信息技术的应用实效，形成内部的公司信息港与外部的公司企业网站紧密结合，进一步增强公司的综合实力。

结束语

随着全球信息网络的建立和完善，ERP、SCM、CRM、电子商务已成为现代企业提高核心竞争力的四大法宝。因为借助于这四大法宝，企业可以获得并建立快速、高效、成本低廉的商务沟通手段，在全国特别是全球业务中，将更为明显地显现出沟通优势、效率优势、客户接触优势、信息优势、时空优势、创新优势、服务优势和协作优势。信息化潮流势不可当，信息化时代终将到来，在信息化潮流和时代的召唤下，在总部信息管理部的领导下，公司的信息化建设必将得到更快和更大的发展。

第四篇：公司信息化管理制度

公司信息化管理制度

第一章 总 则

第一条 为公司“以需求为导向，提升运营监控和效率、降低运营成本”的信息化目标，建立和完善公司信息化管理体系，规范信息化管理，特制定本制度。

第二条 信息化工作是指涉及以计算机为主的智能化工具，包括硬件、软件、网络等在内的所有相关的规划、建设、管理和维护工作。

第二章

工作机构及职责

第三条 综合管理部是公司信息化建设的主责部门，根据公司战略规划完成信息化建设，负责信息化工作的具体实施和日常管理。

主要职责包括:

1、制定信息化发展规划。

2、组织信息化采购。

3、开展信息化实施。

4、负责信息化运维。

5、组织信息化培训。

第四条 综合管理部根据公司战略需要，编制《信息化发展规划》，编制周期为3-5年，根据信息化发展情况，可以对其进行修订。

第五条 综合管理部依据公司下达的目标任务书，制定信息化目标任务书。

第六条 信息化目标任务书内的专项信息化项目，可成立临时性信息化项目领导小组，由综合管理部主管领导或相关业务线主管领导任组长，成员由综合管理部人员及各相关部门负责人和业务骨干组成，负责项目的组织实施。项目验收后，项目小组解散，由综合管理部负责信息系统的管理、维护和技术支持。

第七条 公司全体人员有责任、有义务使用好、管理好、维护好公司的各种信息设备设施，任何个人不得利用公司信息设备设施从事违反法律法规、违背公司规章制度、危害公司利益以及与工作无关的各项活动。

第三章

硬件设备与耗材的管理

第八条 硬件设备主要指以计算机设备为主的智能化设备，主要包含计算机设备、网络设备、智能化办公设备、数码设备等。耗材主要包括硒鼓、墨盒、色带、光盘、墨粉、易消耗配件等低值易耗品。

第九条 硬件设备及耗材的采购和发放

1、综合管理部负责公司信息化硬件的采购、调整及发放工作。各部门购买信息化硬件均应向综合管理部提交购置申请，由综合管理部统一采购。如其他部门自行采购，须按公司《内控手册》、《固定资产管理制度》、《固定资产管理流程》执行，采购后到综合管理部备案。

2、固定资产硬件设备采购审批权限：单笔合同金额5万元（含）以下，由综合管理部主管领导审批；单笔合同金额5万元以上，须经公司财务总监或以上领导审批。

3、综合管理部对硬件设备进行统一管理，按《资产管理制度》要求建立资产台账及卡片。

4、使用者领用设备时须签订相应的《设备管理责任书》及设备出库单，更换设备时须将原设备及相关配件一并交回，经综合管理部核查完整后方可发放新设备；公共区域及会议室使用硬件设备由综合管理部统一配置和更换。

5、新入职人员综合管理部需及时准备相关信息化设备；离职人员在离职前须将领用信息化设备交回综合管理部。

6、耗材由综合管理部根据历史月平均消耗量及各部门需求，按月集中采购；各部门按需领取，废旧耗材由综合管理部统一收回。

第十条 硬件设备的使用与维护：

1、设备的正常运行、维护和保管工作由设备使用者负责。使用者应爱护设备，保证设备不因人为原因造成损坏、丢失。如因保管不善造成的设备损坏或遗失，其责任由设备使用人承担并负责维修或赔付。

2、设备的使用者信息以综合管理部《设备管理责任书》上的登记信息为准。使用者变更时，需到综合管理部办理使用变更手续。

3、严禁使用者私自交换或转让公司设备，不得私自拆卸、出卖、销毁设备，一经发现将没收其所持设备，双倍赔偿并予以警告。

4、严禁上班时间利用公司设备玩游戏、看电影等与工作无关的事情，一经发现将予以通报批评并限期改正。

5、未经他人允许，严禁随意查看、改写、删除他人文件，若由此而造成的信息泄露、数据丢失、系统瘫痪等不良后果，公司将会严肃处理。

6、公共设备（如复印机、投影机等）安装到位后，由综合管理部看管与维修，其他使用人也可直接向综合管理部报修。未经综合管理部同意不得随意修改设备配置，禁止随意拔插、更换设备配件。

7、公共区域或会议室设备发现被盗、故意破坏等情况，按公司《资产管理制度》进行处理。

8、综合管理部定期对公司设备进行巡检，各部门应积极配合设备巡检，保证设备、设施的正常运行。第十一条 硬件设备的维修

1、公司设备发生故障时，使用者要及时通知综合管理部安排维修。

2、未经公司允许，禁止使用者自行联系维修或送修相关设备，否则其责任由设备使用人承担。

3、复印机维修由综合管理部选定外包单位负责，维修时如需更换配件，相关部门人员须在维修单或供货单上签字确认，并向综合管理部报备。

第四章 信息系统和软件的管理

第十二条 信息系统和软件的采购

1、综合管理部根据工作需求，制定信息系统和软件采购意向，进行前期调研和选型等工作。

2、选型确定后，按公司合同报审流程审批后实施采购。信息系统和软件的原始资料由综合管理部统一存档保管。

第十三条 信息系统和软件实施期间，各业务主管部门应积极参与项目建设，须对提交的系统需求进行书面签字确认，由综合管理部安排软件供应商实施。

第十四条 信息系统和软件正式上线后，应由项目小组组织项目验收并签署项目《验收报告》。项目小组成员须参加项目验收会，各主责部门须在项目《验收报告》上明确签署验收意见。

第十五条 信息系统和软件的需求更新后，需求部门须配合做好测试工作，并将最终测试结果反馈给综合管理部。

第十六条 综合管理部应做好系统运行环境的维护及检查工作，对业务部门提交的问题及时响应，确保信息系统的稳定运行。各部门须按相关操作手册或指引正确使用信息系统，发现问题及时联系综合管理部解决。如因个人操作导致数据混乱或丢失，给公司造成损失的，将予以追究责任。

第十七条 信息系统的流程审批，办理人须及时办理并明确填写办理意见。第十八条 信息系统账号管理

1、信息系统的登录访问实行用户账号和密码的管理制度。

2、使用人员应严格按照规定的权限进行系统操作，不得随意越权使用，更不能删改他人数据。进行权限变更时，须提交申请，经所在部门、业务相关部门审批或会签后，由综合管理部进行权限变更。

3、员工发生岗位变动或离职情况时，综合管理部根据人力资源审批流程进行账号、权限变更。

4、员工须对用户账号和密码严格保密，任何人不得利用各种网络设备或技术手 段侦听、盗用他人账号及密码。

5、为保障账号、密码安全，建议员工定期或不定期更换密码。

第十九条 禁止在工作电脑上安装盗版软件、非法软件、木马程序等对公司网络环境不利的各种软件，一经发现将严肃处理。

第五章 网络系统的管理和运行

第二十条 公司网络的搭建与管理

1、公司由综合管理部根据公司网络情况负责搭建、扩展、维护公司有线、无线网络，其中无线网络密码由综合管理部统一设置。公司全体员工须对无线网络密码保密；外部人员可以使用综合管理部设置公用无线网络。

2、为保证公司网络环境的安全，确保正常稳定运行，公司员工应确保接入网络内的计算机设备安装了防病毒系统，相关移动设备没有受到病毒攻击。

3、公司员工不得向外部人员泄露、传播无线网络密码，因私自设置、传播无线网络密码，导致公司网络故障、系统瘫痪等严重后果，一经发现，严肃处理。

4、任何部门和个人严禁利用因特网访问含有反党、反社会主义封建迷信、邪教、淫秽、色情、暴力等内容的站点。

第二十一条 公司官方微信的建设和管理

1、公司官方微信公众平台的建设和维护纳入相关部门的日常工作，综合管理部主要负责新闻类、企业文化等相关内容。

2、与官方微信维护有关的相关部门，必须对后台管理网址、用户名和密码严格保密，不得对外泄露，如发生账号和密码泄露，应立刻和综合管理部联系，及时采取补救措施，更改账号和密码。

3、官方微信各责任部门应认真履行各自的更新、维护职责，保证官方微信各方面信息的及时性、准确性和完整性；如信息有误或造成不良后果的，由相关部门承担责任；涉密内容必须按照保密制度的有关规定执行。

4、责任部门要根据公司工作需要可适时提出修改或换版的具体意见提交综合管理部，并提供更改内容的资料，由综合管理部统一更新。

5、客户通过微信反馈的意见、建议等信息主要由综合管理部负责，在一定期限内给予回复，以维护公司在客户中的形象；如涉及其他部门由综合管理部反馈相关部门并协助解答。

6、微信管理员不得在官微中私自发布、转载、传送含有下列内容之一的信息，否则公司将视情节严重程度予以处理： 1)违反宪法确定的基本原则的。

2)危害国家安全，泄漏国家机密，颠覆国家政权，破坏国家统一的。3)损害国家荣誉和利益的。

4)煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的。5)破坏国家宗教政策，宣扬邪教和封建迷信的。6)散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定的。

7)散布淫秽、色情、赌博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的。8)侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的。

9)煽动非法集会、结社、游行、示威、聚众扰乱社会秩序的。

10)含有法律、行政法规禁止的其他内容的。

第六章

信息安全管理

第二十二条 计算机病毒防护

1、公司计算机必须安装防病毒软件，使用人应使用防病毒软件定期进行病毒清查，对于无法清除的病毒，及时通知综合管理部进行处理。

2、对于外来的存储介质（包括移动硬盘、U盘、光盘等）在使用前必须进行查毒、杀毒工作。

3、公司内部文件应尽量使用网络传输，以减少存储介质引发的病毒传播。

4、严禁打开互联网上身份及内容不明的电子邮件或网址，以防止病毒通过电子邮件进入内网并传播。

5、严禁在网络系统上安装和使用来历不明、可能引发病毒传染的软件。

第二十三条 综合管理部负责每月对公司级重要的信息系统数据备份。

第二十四条 严禁使用公司机房的服务器直接进行互联网的访问和电子邮件的收发。

第二十五条 公司员工应严格遵守公司保密制度，未经同意禁止将公司的数据资料及相关信息利用网络等各种手段外泄。

第七章

废旧信息物品的处理

第二十六条 公司各种信息化类电子废弃物统一由综合管理部根据国家相关法律法规、上级单位下发文件、公司资产管理的相关规定的要求进行回收和报废。

第二十七条 当信息化产品因自然损耗、故障等原因不能正常使用时，使用部门须向综合管理部提出维修或更新申请，综合管理部负责对产品进行鉴定，对符合报废条件的予以报废处理。

第二十八条 信息化固定资产的报废处理，按照公司固定资产报废流程处理。第二十九条 使用人须将使用完或损坏的耗材类低值易耗品交回综合管理部进行回收、处理，禁止私自处理。

第三十条 软件产品的报废，参照公司《资产管理制度》的规定和程序执行。

第五篇：公司信息化管理制度

公司信息化管理制度

第一章:总则

第一条 为了使公司在管理上跟上时代的发展，适应信息社会及网络经济下的市场竞争环境，运用先进的管理手段提高公司的工作及管理效率，必须借助于网络及计算机等现代化的环境及工具，这就要求公司本身要注重信息化的发展，而信息化的健康发展就必须有一个好的管理制度来保障，籍以创造及巩固公司好的信息化发展的软环境及硬环境，因此，特制定本制度。

第二条 信息化工程是一个长期的系统管理工程，必须做好系统测试，运行及维护工作，系统持续改善。

第二章:信息化工作管理

第三条 严格按公司发展规划及年信息化发展计划开展工作。第四条 搞好公司信息化发展的外部环境，与各级政府及组织保持良好的关系，尽力争取经济政策上的支持。

第五条 搞好公司各应用系统的选型，采购工作，其中软件的选 型要从公司实际需求出发，多比较、强调软件原厂商及实施商的技术实力与发展软件产品的适应性，追求软件的性价比。实施时，与软件原厂商，实施商，技术依托单位保持密切联系，多交流思想认识，克服各种阻力。另外发挥各业务部门的主观能动性，以业务部门为主，树立服务的思想。硬件的采购到货比三家，追求性价比、实用性、安全性及扩充性等等。订立有效合同，搞好验收等把关工作。

第六条 系统的软、硬件维护、管理及调配由信息中心组织实 施，归口管理，维护工作做到系统的正常运行，管理工作做到账物一致，调配工作做到按需分配，充分发挥系统软，硬件的效率。

第七条 办好公司网站，维护公司网页，同时对与internet的连接把好安全关(防火墙)。

第八条 搞好公司内部网的防毒作用，网络用机严禁私接光软驱，私自安装软件，尤其是游戏软件。

第九条 严禁拆换网络计算机及相关设备的零部件。

第十条 把好公司上internet关，各部门确因工作需上网查询，发布信息，收发电子邮件，填写申请书，需经厂领导或信息中心主任批准后方可进行。

第十一条 信息中心搞好网络管理工作，公司内部网必须把好用户及密码的关，合理分配IP地址，搞好虚网划分及管理。

第十二条 各部门对硬件设备的使用，必须必须按相关设备操作规程进行，严禁带电拨插计算机及相关设备，不得私拉网线，软件的使用严格按操作指南进行，不得任意删改系统文件及别人的文件。

第十三条 各单位计算机信息系统的保密管理应实行单位领导负责制，由各单位主管领导负责，并指定人员真心专管，制订相应的管理制度，对涉密的计算机要经严格审查，并由经岗位保密培训的人员专门负责，其计算机要设置口令。

第十四条 网络及其他单元系统用机的软件安装及维护必须由信息中心相关管理人员确认以后进行。

第十五条 信息系统的开发由信息中心主持进行，尽量减少信息化孤岛，开发的平台应结合网络系统实际来定，避免孤立行事，将开发纳入信息化发展正常渠道，对于有难度的开发由信息中心确认后可派专人进行。

第十六条 信息中心人员应指导，教授业务部门人员有关系统的应用，保证业务部门人员能正确使用系统。

第十七条 IT人员搞好自己理论学习工作，平常有时间多看书，多交流，作好学习总结。

第十八条 信息中心搞好全厂计算机及相关设备(软，硬件)的调研，选型，采购，实施，管理，维护(修)，调配等工作。

第十九条 信息处理中心负责解答业务部门在使用网络及计算机过程中碰到的任何问题并协助处理好问题，搞好公司宣讲工作，提高公司员工对公司的认识。

第二十条 定期进行设备的清查工作，尤其是设备调配之后，保证配置的完整性并作好封记，更新管理账目。

第二十一条 计算机及相关设备采购严格按需求或计划进行，验收时严格按合同设备配置清单执行，认真作好验收记录，对不合格品负责退换。

第二十二条 信息中心负责设备的入库或转固定资产工作，任何采购件必须转固定资产或入库，只有这样后才能持相关票据到财务处报账，任何领用品必须开增值税发票，增增税发票及入库单办理账务。

第三章:内部电脑安全管理

第二十三条 凡配有电脑部门的领导要从思想上重视电脑部位的安全管理，必须建立健全必要的安全管理制度，认真落实安全防范 措施，并负责对使用和管理电脑人员的教育管理工作。

第二十四条 电脑管理和使用人员必须保持高度的警惕性，严格执行各项管理制度，完善电脑台帐，电脑软件未经领导批准，不得擅自

带出和外借，自觉做好保密，防盗和防病毒工作，更不得用电脑从事任何违法活动。

第二十五条 电脑室内必须加强对火种，电源的管理，不得擅自动明火，禁止存放易燃易爆物品，使用电源必须保证安全，人员离开后应切断电源。

第二十六条 电脑部位的安全防护措施必须完善，应做到人员离开后能够关窗锁门。

第二十七条 严格外来人员管理，未经同意不得擅自进入电脑室或操作电脑。