医院档案管理对策探讨

第一篇：医院档案管理对策探讨

医院档案管理对策探讨

摘要：医院档案关系到广大人民群众的生命和健康。加强医院档案管理对领导决策、医院发展具有重要意义。我们必须针对管理中的问题找出有效的解决之道，提高档案管理水平及利用率，为医院发展及卫生事业改革贡献力量。

关键词：医院档案 效益 管理

档案不仅记录了医院历史和现今的管理工作，也包括医嘱、病程记录、手术记录、会诊记录、病理报告、X光胶片、各种检查图文资料等医疗文书档案，事关广大人民群众的生命健康和医学学科学的发展。这些信息资源对医院领导决策科学化和医院现代化建设极为重要。根据档案管理的客观规律以及医院业务发展的特点，认真分析并找出目前医院档案管理中存在的问题进而研究解决问题的措施，是医院档案管理中的重要任务，也是医院管理中的一个重要环节。

一、目前医院档案管理的现状

（一）对档案资源的重要作用认识不足，未充分利用档案资源。档案对各项工作的开展具有十分重要的作用，有效利用档案资源可以协助各项工作取得更大的社会效益和经济效益。虽然近年来档案界对档案利用产生的社会效益和经济效益进行了广泛的宣传，但是社会公众对档案利用效益还是知之甚少。医院长期以来专注于医疗主业，有意无意忽视了相关管理工作，在实际工作中往往出现档案管理放任自流的情况。有的领导干部，档案管理意识比较淡薄，并且由于受到人员、设施、经费等因素的限制，档案管理工作很容易受到冷遇。由于对档案工作重视程度不够，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。

（二）档案管理机构不健全、管理不规范。医院档案管理一般由设在院办的综合档案室负责。由于历史的原因和医院行业管理的要求，综合档案室一般只管理文书档案、科技档案、会计档案、音像档案等，医疗病历档案由病案室管理，而X线胶片档案、病理切片档案、各种检查影像图文档案等由各个业务科室自己管理，在一个单位内形成多部门管理档案的格局。并且各科室没有专职档案员，档案管理业务知识缺乏，档案整理不规范又没有时限性。迄今为止，医院档案的管理还没有一整套科学统一的管理制度、标准。随着科学技术的进步，社会的发展，档案的内涵和外延都在发生变化，各级医院在管理档案时，由于还没有统一的管理标准和模式，而是根据自己的理解和实践进行管理，使许多应该纳入管理的档案没有纳入管理。

（三）档案管理无远景规划，不能适应医疗业务的飞速发展。在医院近期和远期规划中，一般对医院规模、诊疗科目、医疗设备、技术水平、人员结构等都作了比较详尽的规则。而对档案管理、档案设备投入等考虑较少或完全未纳入规划中，造成档案管理水平不能与医疗业务同步发展。档案管理水平的滞后，必将影响医院管理水平的提高，影响业务技术的发展。另外，管理技术滞后，也制约了档案事业的发展。近年来，随着科学技术的进步，计算机及网络技术在医院管理中广泛运用，医院管理手段不断进步。而运用计算机系统管理档案的较少，基本?采用手工收集、检索，信息量小，不利于档案的收集、利用和开发。

（四）档案专业人员素质亟待提高。目前我国档案专业人员队伍在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐，不能很好地适应现代化档案管理。表现为档案专业出身的人员较少，知识结构不合理，学历普遍偏低，现代科学知识贫乏，高层次的档案专业人才较少，这些情况已不适应新形势下的档案事业发展，档案管理人员的素质决定档案管理水平。在医院人才培养中，重视医疗技术人员人才引进和继续教育，对档案管理人员的素质提高和继续教育没有纳入计划和要求，许多档案管理人员的思想观念、管理水平跟不上时代的发展，缺乏创新和活力。

概言之，医院档案管理面临深刻的变革，这些问题的出现既是我国管理体制改革的需要，也是科技不断发展的必然。因此，医院必须正视现实，调整管理思路，改进档案管理的方法，应对形势的要求。

二、加强医院档案管理的对策

（一）普及档案法，提高管理者档案意识，加强档案制度建设。领导重视是档案管理的前提，要把档案管理纳入重要议事日程，作为医院发展的重要内容来抓，与医院业务建设同步规划、同步发展；要大力宣传档案工作，使医院领导、医院管理者、医院职工充分认识档案的重要性，认识档案与自己日常工作和生活的密切关系，更好地支持档案管理工作。措施方面，应制定相应的考核制度，将档案管理纳入各科室责任目标中，责任到人，与考核奖惩挂钩，从制度上强迫各科室加强档案管理工作。才能使医院档案管理工作顺利开展，更上新台阶。

病案是医院档案的重要内容，要加强对医务人员病案书写的教育，提高对病案严肃性的认识，使医务人员从思想上以予以重视，养成严谨认真的工作作风。落实病案书写规章制度，加强病案书写规范化的培训，要实行专人负责。实行监督制度，对病历实行抽查，有奖有罚，要使职工明确病历既反映了一个人的敬业精神和态度，也反映了医疗质量的好坏。

（二）健全制度，明确职责，拓展档案的归档范围。建立科学的档案管理体系，健全档案管理的规章制度，是档案管理的关键。随着科学技术的发展，档案管理手段的更新和管理水平的提高，必须建立与之相应的、科学的档案管理体系。通过建立档案管理科，明确职能，将医院各个门类、不同载体的档案统一管理，统一考核，使档案管理与医疗业务同步考核评价，同步发展。同时，要拓展档案的归档范围。目前医院正处于医改的深入调整阶段，面临诸多新的问题。因此，拓展归档范围，加强有关内容的收集是档案工作的新课题。如医院经营方面，基建项目资料、经济核算方案、专家聘用合同等材料应实行归档收集。又如提倡采购招标，其招标方法、程序、协议、合同也应进入归档材料之中。所以，要进一步健全档案管理组织，落实专人收集。

（三）重视医院档案管理规划，保证档案建设与医疗业务建设同步发展。医院档案管理作为医院管理的重要组成部分，在医院的建设和发展中是不可缺少或替代的。医院在制定中长期规划中，应充分考虑档案管理的设计和建设，要根据医院发展规模和需要，不断增加投入，提高档案管理的建设力度，使档案管理的用房条件、设备配置、人员配备、业务培训、管理水平等综合实力与医院的业务发展相适应。

（四）重视人才培养，提高人员素质。档案管理人员素质直接影响档案管理水平。要将档案人员培养纳入医院人才培养计划，全面提高档案管理人员素质，通过学历教育、专业培训、进修学习等手段，提高业务水平，建立档案管理人才梯队，适应档案业务发展，不断总结探索档案管理工作及业务发展规律，全面提高档案管理人员素质，推动档案管理水平的提高。

总之，加强档案管理，提高医院档案利用率对医院及医学科学的发展意义重大。在卫生事业改革进入攻艰阶段和医学科学飞速发展的今天，我们必须提高认识，改进档案管理及利用方式，为医院学科建设做好铺路石，也为人民健康事业及构建和谐社会贡献自己的力量。

第二篇：加强医院档案管理的重要意义及对策建议探讨

加强医院档案管理的重要意义及

对策建议探讨

在医院档案当中，包含了技术以及人力等各项资源，其范围覆盖院方对教科研以及社会的所有资料，其重要性不言而喻。文章将对医院档案管理的重要意义加以分析，同时介绍确保医院档案管理的经济效益和社会效益实现最大化的关键原则，进而指出提升此项管理工作的经济以及社会效益的主要策略，以期为各大医院提供可靠参考。

医院档案中有许多院方工作人员与医疗专家的个人履历、专业价值以及所获成就等重要信息，其对于提升院方诊疗及水准、推动学科发展等意义深远。此外，医院档案的科学应用，不仅可以为院方带来良好的经济效益，同时也能创造良好的社会效益。这就要求院方应当对此项工作予以高度重视，采用合适的方式来提升档案管理的经济与社会效益，促进医院健康、长远发展。

一、医院档案管理的重要意义

在医院整体发展过程中，其档案管理工作起到了极为重要的推动作用，其属于如今各大医院开展、落实日常管理工作的关键，对医院自身管理水准以及医疗服务质量而言有着深远的意义，同时对职工、患者合法权益的维护极为有利。

在通常情况下，医院的档案管理工作可以将自身日常的工作情况较为准确和科观地反映出来。在如今我国的卫生体制变革速度与日俱增的大背景下，医院的档案管理工作在医院整体经营方式的转变过程中能够发挥关键作用，同时可以使医院自身医疗技术以及服务质量的整体水准得到全面提升，进而能够使医院自身核心竞争力以及生存力得到全方位提高。

在医院的各阶段变迁、发展进程中，医院档案属于其重要信息的关键载体，不仅是院方的珍贵信息文化财产，更是院方落实教育宣传工作的核心来源，其能够将医院当前整体的文化建设以及院方自身形象充分展现出来。需要注意的是，院方档案管理中各种历史资料、实物档案以及影像资料等属于其展览宣传阶段的必备要素。在日常档案管理工作的开展进程中，其除了能够将院方医疗人员以及职工对医院的了解、认知激发出来，更能使院方全体工作人员凝聚力以及向心力得以增强，进而为使医院的经济效益和社会效益得以全面提升。与此同时，由于医院档案管理自身的工作特征，使其具备了较为广泛的应用空间。此类档案属于医患维护自身权益的有效法律凭证同时也属于保险理赔得以落实的重要支撑数据，其能够帮助有关部门更有效地制定地方性疾病预防政策，因此具备极高的实用价值。整体而言，能否落实医院档案的管理工作，属于关系到民众身心健康以及医院整体建设的关键所在。

二、确保医院档案管理经济效益和社会效益实现最大化的原则

（一）便捷性

确保医院档案的使用更为快捷、方便，并且将其信息资源作用、价值充分发挥出来。对医院档案进行有效保管的关键目标便是对其的合理运用，不管此类档案拥有多大的价值，投入不能得到充分应用，便将使其经济效益和社会效益丧失，所以，医院在开展档案管理工作时，必须严格遵循便捷性原则，从而对此项工作整体流程加以优化，进而使其利用率得到全面提升。

（二）完整性

确保医院档案存档率得到有效提高，防止出现凭证丢失以及数据空缺等问题。在医院日常经营管理过程中，逐渐形成了存档价值较高的佐证、数据以及凭证等材料。对于医院而言，只有保证档案资料完整，才能确保档案信息拥有更严谨的逻辑、更完整的系统以及更清晰的线索，进而将医院日常经营活动中的具体状况展示出来，使档案使用人员实际需求得到满足。

（三）真实性

保证医院档案真实可靠，着重防止出现资料涂改以及数据讹误等问题。该原则属于医院档案管理最为基础的原则，这主要是由于在确保医院档案材料真实可靠的基础上，方能将其应用价值发挥出来。有关人员在开展档案管理工作时，必须严格遵循此项原则，积极考察归档真实性，并且对此项工作的严谨性以及严肃性加以全面维护。

三、提升医院档案管理经济效益和社会效益的主要策略

（一）加大资金的投入力度

院方领导必须逐渐认识日常档案管理工作对于院方自身经济效益以及社会效益实现提升和最大化的重要意义，从而持续对此项工作加以完善，以便使全员具备档案管理意识。在此过程中，院方需要持续加大对此项工作的投入力度，将先进的设备、技术等引进到医院当中，从而为此项工作实现信息化夯实基础，例如引进计算机管理设施、高校灭火设备以及库房除湿设施等，使档案整体保存时间以及管理工作整体效率得到全面提高，继而确保医院档案得到合理运用。

（二）完善相应的管理网络

医院需要确保自身档案管理工作实现网络化以及信息化，这对于提高医院自身档案管理整体效率极为有利，其中的档案数据在此过程中能够实现数字化，而这可以使档案保存工作效率有所提升。在以往的老旧管理模式当中，档案管理工作往往会消耗大量物力、人力，还需要为档案专门配设保管室或者储存库，对于医院整体经济资源而言属于一种较为严重的浪费，无形中更使得医院的档案管理成本被提升，损耗了大量资源。

在当前最先进的信息技术高速发展进程中，其能够促进人类整体社会的全面发展。医院持续加快档案管理工作的信息化建设速度，能够以此项技术为基础，建立相应信息系统，使医院自身档案管理整体流程得到全面优化，从而使院方自身档案管理水准得到快速提升。由此可知，这属于未来医院档案管理工作发展的重要趋势。

借助先进的信息化技术，能够使医院的档案经由网络化被保存下来，这对档案资料的保存、查询以及整理而言十分有利，并且可以解决管理设备以及经费等重要问题，进而提升此项工作的完整性，提升医院的整体经济效益。在医院档案资料完善后，方能将关于医院的经营情况充分反映出来。对于医院来说，其能够借助相关档案信息加大醫疗的人才引进以及医疗设备投入等力度，最终在提高医院诊疗水准的基础上，提升院方经济效益；在积极引进综合型医疗人才的前提下，强化病患诊治效果，继而提高医院的社会效益。

（三）健全档案管理相关制度

在医学理论持续发展的进程中，当前实践和理论、技术和科学间的联系愈发密切。伴随时代的发展以及医学科研的不断转变，院方档案管理工作同样需要进行及时改变，如此方能使当前医院的经济发展实际需求得以被满足。在当今的现代化医院中，其档案管理工作也应该实现信息化，因此，各大医院应该时刻为发展做好相应准备工作，对以往管理模式加以改变，借助合理的管理技术使医院经济效益得以全面提升。在对档案管理制定相应制度时，应该对各方面因素加以全面考虑，并且在具体应用阶段持续进行改进。在医院当中，其后勤科室、临床科室以及医技科室等都拥有大量资料文件，管理部门必须在第一时间对其展开搜集、整理，以便确保档案完整。与此同时，还应构建相应档案管理部门，对其职能加以明确，并且对其实行统一管理以及考评。该部门应该能够按照科室档案展开宣传活动，也可以按照科室进行的新项目、新技术研发等使其社会知名度得以提高，进而提升前来就诊的病患数量，继而充分提升医院整体社会效益以及经济效益。

（四）打造专业的管理团队

对于医院档案管理工作而言，其工作人员自身素质将会直接影响医院档案的管理质量，所以，管理人员必须持续对新技术、新知识、新业务以及新理论等加以学习和掌握，不断提高自身素养，同时掌握合理的管理模式，使管理人员可以有效借助档案信息将更良好的服务提供给医院总体发展。除此之外，院方还应为管理人员完善培养规划，极大人力、资金投入力度，有效借助多样化的培训学习模式，完善医院培训系统，并且制定合理的任务目标。确保管理人员能够对当今最为先进的管理模式加以学习，确保其符合时代发展趋势，全面提高自身档案管理水准。与此同时，也应制定合理的奖惩制度以及考评体制，不断激发管理人员学习热情，提升其责任心以及使命感。

四、结语

总体而言，医院若想确保实现档案管理的经济效益和社会效益，就应该明确此项工作的重要意义，掌握相应的便捷性、完整性以及真实性原则，进而通过投入资金的加大、相应网络的完善、有关制度的建立健全、管理团队的打造以及信息化建设的加快等途径，使医院档案得到合理的开发应用，最终推动医院的有序发展。

第三篇：医院档案管理工作总结

医院档案管理工作总结

篇一：医院档案管理工作总结

本人思想上积极要求进步，做为一名党员，能认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，能从思想和行动上与党中央保持高度一致。作为一名档案管理人员，能爱岗敬业，有强烈的事业心和责任感，能潜心钻研业务，不怕苦，不怕累，认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。

本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提高三级甲等妇幼保健院基础管理水平的需要，并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏，充分体现了医院的基础管理水平，与三级医院管理、文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。多年来，本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手，向书本学、向领导和同志们虚心请教，较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习，边实践，通过扎扎实实、默默无闻的努力工作，在领导和同志们的关心、支持、帮助下，1999年院综合档案室通过市档案局、卫生局评审，达到市一级标准和省级标准。之后，本人并没感到满足，继续严格按照标准进行档案管理，规范档案管理制度，完善基础设施，加强业务建设。XX年被评为全市档案工作先进集体称号。为确保档案管理工作的内涵质量。不断提高档案管理水平，本人积极参加市档案局组织的理论学习和业务培训，经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导，组织档案管理人员外出参观学习，积极撰写档案管理论文，不断提高自身素质。科室、部门档案移交时，严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查，凡档案不符合要求的科室，均要求兼职档案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐，以科学的原则和方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用。

本人能重视档案的开发和利用，不仅组织编印《历史沿革》、《大事记》、《档案利用效果汇编》、《统计资料汇编》、《医疗统计分析汇编》等系列资料汇编，还向医院及上级主管部门提供各种信息近千期，为医院管理（制定规划计划、工作总结、实施措施等）、决策制定（进行妇幼保健机构重组、创建三级甲等妇幼保健院、创建南京医科大学附属医院等）、工作质量评价、保健、医疗、护理、教学、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。并配合重点专科检查、学科带头人选拔、科研课题确立完成、经济责任审计前期自查、本院财务部门债权债务检查等提供了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健全完整的档案资料，内涵丰富的档案资源，受到了全院各个部门的一致好评。XX年医院综合档案室被省档案局评为档案利用效益优秀单位。

本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书，根据市主管局的要求，并结合本院实际，拟定相应措施，逐渐实施。

能充分认识到档案管理工作的重要性，认真做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、管理等各项工作服务，科学管理档案，进一步开发利用档案，发挥档案的最大效能，使之为医院的建设和发展做出贡献。XX本人被评为南京卫生系统档案工作先进个人。

本人不仅爱岗敬业，扎实做好本职工作，而且还能积极主动地完成好院办领导交给的各项工作任务。同时，能较好地树立为领导和业务部门主动服务的思想，随叫随到，热情周到，不计得失，尽心尽力，努力做好各项工作。平时，尊重领导，团结同志，好学上进，待人诚恳，自觉守纪，受到领导和同志们的一致好评。

篇二：医院档案管理工作总结

档案管理工作总结

本人于XX年7月开始档案工作，在开展档案工作以来，我室在我公司领导和兄弟科室 的支持和帮助下，认真贯彻执行党的各项方针、政策。不断夯实档案基础建设，加大档案管

理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较 大

的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：

一、高度重视，加强领导在开展档案工作以业，我公司高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。调整了档案管理

工作领导小组，并把档案工作列入我公司的长远规划、计划及有关人员的岗位标准和职

责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理

工作络，形成了以公司生产总工程师、办公室主任分管的管理班子。为进一步加强对公司

档案工作管理，设立了专门的档案室、档案阅读室、档案办公室；拨出经费，添置档案柜余

节，为档案室配置了计算机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理

的需要。

二、加强制度建设，规范档案管理 为进一步加强我公司的档案管理制度建设，规范机关的 档案管理，一年来，先后完善了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制

度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位

责任制》和考核、奖惩制度。一是要树立档案工作的动态观。档案工作的发展是动态的，在

档案管理中档案人员要改变“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念，围绕

公司各项工作需要，积极主动提供利用档案。二是要树立档案工作的时效观。档案人员要树

立效率观念，在档案提供利用工作中，及时、准确地为利用者提供档案，为医院竞争出力。

三是树立档案的价值观，档案人员要充分认识档案的价值和作用，特别是要认识到科技档案

就是潜在的生产力，一旦发挥作用，就能为公司乃至社会创造效益，更主要的是服务于患者，提高广大人民的健康水平，努力开发档案信息资源，为医院创经济效益服务。

三、增强法制意识，完善制度建设.公司是一个新型的发电厂作为和人民群众的切身利益息息相关的特殊行业，电厂的正常

运作，无不依赖于公司的档案管理工作，所以，必须高

度重视档案的依法管理工作。档案部

门在促进档案业务建设过程中，应抓住国家加强法制建设这个契机，在档案工作中认真抓好

《档案法》及实施办法以及相配套的有关档案工作的行政法规、条例的实施。要适应社会体制改革的发展，档案部门在认真执行国家档案局、《科学技术档案管理办法》的前

提下，将档案工作诸环节通过科学的规章规范，使公司各类档案管理工作有法可依，有章可

循。

三、采取有力措施，做好归档和利用工作 几年来，我公司按照市档案局的要求，全力做好档案的归档工作，截止目前，共归档科

技档案4000余卷，文书档案120余卷，照片档案3册，光盘档案5盒。金相底片档案40盒。档案管理在一个企业运作的整个过程中是极为重要的，在整个电厂项目的建设、运行、管理中起到了巨大的不可忽视的作用。在电厂建设过程中，为了真实反映建设的全貌、全过程以及曾出现的问题和如何处置及

处置后的结果，我公司切实加强档案工作管理，设专职档案人员，负责相关资料的收集管理。

产要求档案人员在工作中必须做到真实性、及时性、规范性和全面性。真实性：为保证资料文件的真实性，及时是重要保证。公司规定所有设备及重要器材到

现场，必须有资料员、专工、库管到现场方能开箱验收，以保证原始资料完整收集，当场确

认，事后补办难免出现不真实现象。特别是在施工过程、隐蔽工程中，要求专工做好现场记

录，作好各类检验、检测 数据记录工作，以便对参建单位方上随后上报的资料及监理记录仔细相对照，力求资料

文件的真实性。

及时性：在施工过程中，公司特别强调资料文件的及时性，坚决反对事后补的做法。当

分部、分项工程验收后，要求参加方当场签字确认；对使用材料必须验明批次、合格后方可

使用，资料文件的及时性是对工程质量的有力促进。规范性：参建单位进场后，首先由公司和监理单位制定了有关文件流程图，如对会议方

面明确会议内容、主持方、参加方、被通知方、主办方，主办法方处理意见等。确保事事有

人管、事事有着落、事事有结果。在建设整个过程中，调度会、安全全、各类专题会等都是

按照所制定的程序而运转。全面性：由于现场参建单位来自不同的系统，在资料文件方面行业的要求不尽相同，根

据《火力发电厂工程竣工资料及竣工图编制规定》，从进场时首先确定整个工程应按照电力系

统对工程的要求进资料的收集、整理、报验。为少走弯路，对各参建单位先下达资料目录清

单，同时要求按电力验收评比划分单位工程、分部工程、分项工程，并要求质量验评表的格

式和内容必须符合电力验证标准。档案管理有一套非常严格的管理办法，它也是一门极其难学的课程。刚接手时，对这项

工作是极为陌生的，所以只能通过努力的学习，才能更好的去做好这项工作。根据公司 的实际情况，制定了科技档案管理制度。本人在工作中兢兢业业，做好资料的管理工作，做好工作中的每一个细节，图书资料的管理、图纸的及时的分发及归档等作得井井有条。及

时的把最新书籍和图书资料信息公布在oa上。并利用业余时间，看档案管理方面的书籍，到

上查找资料学习。去其它档案管理好的单位学习，学习他们的好的管理经验。耐心听取他

们更好的管理办法，并针对本公司及自己的实际情况提出了疑问，得到了专业人士的答复。

吸取他们更好的工作经验，总结自己工作中的不足，在公司领导的大力支持下，在专业人士 的指导下，慢慢的摸索工作经验，在工作中不断总结完善。在过去的档案工作中，取得了不少的工作成绩，在上级领导和其它同行中学到了不少档

案知识，但本人还认识到自己在工作中的种种不足，要达到一名十分优秀的档案管理人员还

存在一定的距离，在经后的工作中，按照国家实行的档案管理办法，在上级领导的支持和同

行门的帮助下，本人立志努力工作、认真学习，使自己在以后的工作中做得越来越出色。篇二：医院档案管理人员工作总结 医院档案管理人员工作总结-总结

[] 本人上积极要求进步，做为一名，能认真邓小平理论和“三个代表”重要思

想，能从思想和行动上与党中央保持高度一致。作为一名档案人员，能岗敬业，有强烈的事

业心和感，能潜心钻研，不怕苦，不怕累，认真扎实地完成好本职和交办的各项工作任务。本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提级

甲等妇幼保健院基础管理平的需要，并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作

用。档案管理工作的好坏，充分体现了医院的基础管理

水平，与三级医院管理、建设、医疗

保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握档案管理和

相关法律法规的知识。多年来，本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手，向

书本学、向领导和同志们虚心请教，较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习，边，通过扎扎实实、默默无闻的努力工作，在领导和同志们的关心、支持、下，1999年

院综合档案室通过市档案局、卫生局评审，达到市一级标准和省级标准。之后，本人并没感

到满足，继续严格按照标准进行档案管理，规范档案管理制度，完善基础设施，加强业务建

设。xx年被评为全市档案工作集体称号。为确保档案管理工作的内涵质量。不断提高档案管理水平，本人积极参加市档案局组织 的理论学习和业务，经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导，组织档案管理人员外出

参观学习，积极撰写档案管理，不断提高自身素质。科室、部门档案移交时，严格把关。按

照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查，凡档案不符合要求的科室，均要求兼职档

案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐，以科学的原则和对档案进行

收集、整理、、编目、保管、检索、统计、编研、利用，《》()。本人能重视档案的开发和利用，不仅组织编印《历史沿革》、《大事记》、《档案利用效果

汇编》、《统计汇编》、《医疗统计汇编》等系列资料汇编，还向医院及上级主管部门提供各种

信息近千期，为医院管理（制定、工作、等）、决策制定（进行妇幼保健机构重组、创建三级

甲等妇幼保健院、创建南京医科附属医院等）、工作质量、保健、医疗、护理、、科研、论文

撰写等提供了大量信息资料。并配合重点专科检查、学科带头人选拔、科研课题确立完成、责任审计前期、本院部门债权债务检查等提供了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健

全完整的档案资料，内涵丰富的档案资源，受到了全院各个部门的一致好评。xx年医院综合

档案室被省档案局评为档案利用效益单位。本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书，根据市主管局的要求，并结

合本院实际，拟定相应措施，逐渐实施。能充分到档案管理工作的重要性，认真做好档案工作为医疗、保健、教

学、科研、管理

等各项工作服务，科学管理档案，进一步开发利用档案，发挥档案的最大效能，使之为医院 的建设和发展做出贡献。xx本人被评为南京卫生系统档案工作先进。本人不仅爱岗敬业，扎实做好本职工作，而且还能积极主动地完成好院办领导交给的各

项工作任务。同时，能较好地树立为领导和业务部门主动服务的思想，随叫随到，热情周到，不计得失，尽心尽力，努力做好各项工作。平时，尊重领导，同志，好学上进，待人诚恳，自觉守纪，受到领导和同志们的一致好评。〔医院档案管理人员工作总结〕随文赠言：【受惠的人，必须把那恩惠常藏心底，但是施

恩的人则不可记住它。——西塞罗】篇三：医院档案管理工作汇报 濮阳市第五人民医院档案管理工作汇报尊敬的市档案局领导：首先，请允许我代表医院全体班子成员和干部职工，向市档案局检查组各位专家领导莅

临我院指导工作表示热烈的欢迎！濮阳市第五人民医院成立于XX年，是市委、市政府为落实国务院《突发公共卫生事件

应急条例》精神，完善公共卫生体系，而重点投资建设的一所集医疗科研、教学和预防于一

体的医疗机构，由原市结核病防治所、市肿瘤医院改扩建而成，医院占地亩，总建筑

面积12800平方米，承担着全市的各类传染病防治、检测和我市西部地区的区域医疗卫生服

务任务。医院开放床位210张，按照“大专科，小综合”的要求设置急诊科、内科、外科、结核科、肝病科、肿瘤科等临床、医技科室。医院编制195人，经费实行政府财政差额预算

管理，人员工资和办公经费市财政按80%比例供给。目前现有各类卫生专业技术人员158人，其中高级职称20人，中级职称45人。近年来，医院先后荣获全国结核病防治先进工作集体、河南省疾病控制工作先进单位、河南省医院行风建设先进集体、濮阳市职业道德建设十佳单

位、濮阳市医疗质量万里行活动先进集体等多项荣誉称号。档案管理是医院实现科学管理的重要一环，涉及医院各个工作部门，是有效提高工作效

率，加强医疗安全的有效措施。近年来，我院的档案管理工作在市档案局的精心指导下，对

档案管理的各个环节高标准、严要求,务求有序、规范、高效和创新，档案管理工作取得了一定成绩，现将我院档案管理工作情况向各位领导汇报如下：

一、采取的主要措施

（一）加强领导，提高对档案管理工作重要性的认识。加强组织领导，是档案管理工作顺利进行的重要保证。院领导坚持把档案管理纳入医院

发展和管理的重要内容来抓，与医院业务建设同步规划。年初，将档案管理工作列入科室综

合质量考核内容，通过文件的形式印发给各科室，提高职工对档案管理工作的重视；成立了

以李修普院长、华刚书记为组长，三位副院长为副组长，有关科室负责人为成员的档案工作

领导小组，并明确规定领导小组的职责；建立了主管院长分管、科室负责人主管、档案员具

体管的管理体制。同时，医院还定期不定期开展病历评比等活动，加强对档案工作的监督检

查。

（二）明确责任，严格档案管理规程。明确责任，严格档案管理规程是搞好档案管理的重要一环，我们的做法是：建立了上级

文件登记本、医院文件登记本、文件发放记录本，分别用于记录上级、外单位文件和院内文

件发放管理。使上级和外单位文件从经收、登记、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档到

销毁，做到全程记录，认真贯彻上级文件要求。本单位的文件，做到专职文书处理人员负责

文档的拟稿、排版和印发，主要领导负责文件的签发，档案管理员负责档案的及时归档、封

存，使医院管理按章办事、按制度管人。目前我单位初步形成了人人重视档案工作，人人会管理档案的良好氛围。

（三）强化管理，实现档案管理的制度化。为使档案管理工作进一步规范化、标准化，按照《河南省档案管理条例》的有关规定并

结合我院工作特点，先后制定了文件材料归档、档案保管、档案利用、档案资料保密、档案

鉴定销毁等管理办法，实行文书材料及时归档。严格按照制度办事，严把“三关”，即评查、归档和存放关。做到“细”，即仔细查找档案管理上存在的薄弱环节，不放过“蛛丝马迹”，逐一整改和修正；“严”，即专业人员逐件验收，不符合质量要求的，必须按要求整理，直至

验收合格；“精”，即对已归档的全部检查，按要求归类、装订，做到放的好，检得快，确保

万无一失。

（四）严格保密制度，控制借阅范围。在档案中的各类档案文件中，严格遵守保密的有关规定。认真履行有关保密

工作规则，严格履行档案借阅程序、控制借阅范围、执行保密制度。对档案管理人员加强保密教育，并

要求其严格做到“不该说的不说，不该看得不看，使档案管理的保密工作有序进行。特别是

病案管理工作，涉及患者的切身利益，今年我院腾出了一间大房子（约80平方米）作为新的

病案室，配备了电脑，对归档病案进行电子录入，提高了病案管理工作效率，充分发挥了档

案工作为一线工作服务的良好作用。

（五）采取有效措施，加强业务指导。为了全面搞好档案的业务建设和管理工作，我院在加强自身建设的同时，还十分重视档案管理人员的学习和培训，连年参加市档案局组织的档案培

训，加强同档案管理部门的联系，主动接受业务指导。参加培训的同志及时传达培训会议精

神，统一档案管理要求，进一步规范医院档案管理工作。

二、存在问题

我们虽然在档案管理方面做了一定的工作，取得了一定的成绩，但与市档案局的要求和

当前形势的发展相比，还有不小的差距，还存在一些不可忽视的问题和困难。主要表现在一

是专职档案员少，难以在档案管理的高层次上出思路、求进步；二是我院档案管理工作与规

范化标准还有一定差距；三是档案管理人员的业务水平还有待于进一步提高。

三、今后打算

（一）继续深入贯彻执行《档案法》，提高工作人员依法受理档案的意识。

要经常组织档案工作人员认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、等法律法规，充分宣

传档案工作的法律、法规、政策，形成一个懂法、守法、共同关心档案工作的良好氛围。

（二）全面提高档案质量，达到标准化、规范化要求。要进一步规范档案材质要求，档

案形成的载体要符合国家标准，严格执行档案归档范围，档案收集要齐全、完整，档案能全

面反映我院工作全貌，并按归档，防止积存文件，并且采取新的立卷方法，纸质档案和

电子档案并存，档案分类、保管期限、编目、装盒要达到国家标准要求。

（三）积极创造条件，加快档案管理现代化进程。要逐步实行录入案卷目录与案卷文件

目录进入计算机，实行自动查询，提高档案管理的现代

化水平。

（四）加大学习交流的力度，提高档案人员的政治、业务素质。采取请进来、走出去的

办法，请档案局的业务人员进行指导，并组织人员到兄弟单位参观学习，汲取他们的先进经

验以提高自身的素质，从而以更扎实的工作促进我院档案管理工作再上新台阶。最后，再次感谢大家到我院来检查指导工作，欢迎大家多提宝贵意见和建议！谢谢！二〇一一年八月十一日篇四：医院档案管理的工作总结 医院档案管理的工作总结-总结

[] 本人上积极要求进步，做为一名，能认真邓小平理论和“三个代表”重要思想，能从思想和行动上与党中央保持高度一致。作为一名档案人员，能岗敬业，有强烈的事业心

和感，能潜心钻研，不怕苦，不怕累，认真扎实地完成好本职和交办的各项工作任务。本

人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提级甲

等妇幼保健院基础管理平的需要，并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。

档案管理工作的好坏，充分体现了医院的基础管理水平，与三级医院管理、建设、医疗保健

事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握档案管理和相关

法律法规的知识。多年来，本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手，向书本

学、向领导和同志们虚心请教，较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习，边，通过扎扎实实、默默无闻的努力工作，在领导和同志们的关心、支持、下，1999年院综

合档案室通过市档案局、卫生局评审，达到市一级标准和省级标准。之后，本人并没感到满

足，继续严格按照标准进行档案管理，规范档案管理制度，完善基础设施，加强业务建设。

xx年被评为全市档案工作集体称号。为确保档案管理工作的内涵质量。不断提高档案管理水平，本人积极参加市档案局组织 的理论学习和业务，经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导，组织档案管理人员外出

参观学习，积极撰写档案管理，不断提高自身素质。科室、部门档案移交时，严格把关。按

照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查，凡档案不符合要求的科室，均要求兼职档

案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统

计台帐，以科学的原则和对档案进行

收集、整理、、编目、保管、检索、统计、编研、利用，《》()。本人能重视档案的开发和利用，不仅组织编印《历史沿革》、《大事记》、《档案利用效果

汇编》、《统计汇编》、《医疗统计汇编》等系列资料汇编，还向医院及上级主管部门提供各种

信息近千期，为医院管理（制定、工作、等）、决策制定（进行妇幼保健机构重组、创建三级

甲等妇幼保健院、创建南京医科附属医院等）、工作质量、保健、医疗、护理、、科研、论文

撰写等提供了大量信息资料。并配合重点专科检查、学科带头人选拔、科研课题确立完成、责任审计前期、本院部门债权债务检查等提供了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健

全完整的档案资料，内涵丰富的档案资源，受到了全院各个部门的一致好评。xx年医院综合

档案室被省档案局评为档案利用效益单位。本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书，根据市主管局的要求，并结

合本院实际，拟定相应措施，逐渐实施。

篇三：医院档案管理人员工作总结

医院档案管理人员工作总结-总结

[] 本人上积极要求进步，做为一名，能认真邓小平理论和“三个代表”重要思想，能从思想和行动上与党中央保持高度一致。作为一名档案人员，能岗敬业，有强烈的事业心和感，能潜心钻研，不怕苦，不怕累，认真扎实地完成好本职和交办的各项工作任务。本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提级甲等妇幼保健院基础管理平的需要，并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏，充分体现了医院的基础管理水平，与三级医院管理、建设、医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。多年来，本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手，向书本学、向领导和同志们虚心请教，较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习，边，通过扎扎实实、默默无闻的努力工作，在领导和同志们的关心、支持、下，1999年院综合档案室通过市档案局、卫生局评审，达到市一级标准和省级标准。之后，本人并没感到满足，继续严格按照标准进行档案管理，规范档案管理制度，完善基础设施，加强业务建设。XX年被评为全市档案工作集体称号。

为确保档案管理工作的内涵质量。不断提高档案管理水平，本人积极参加市档案局组织的理论学习和业务，经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导，组织档案管理人员

外出参观学习，积极撰写档案管理，不断提高自身素质。科室、部门档案移交时，严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查，凡档案不符合要求的科室，均要求兼职档案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐，以科学的原则和对档案进行收集、整理、、编目、保管、检索、统计、编研、利用，《》()。

本人能重视档案的开发和利用，不仅组织编印《历史沿革》、《大事记》、《档案利用效果汇编》、《统计汇编》、《医疗统计汇编》等系列资料汇编，还向医院及上级主管部门提供各种信息近千期，为医院管理（制定、工作、等）、决策制定（进行妇幼保健机构重组、创建三级甲等妇幼保健院、创建南京医科附属医院等）、工作质量、保健、医疗、护理、、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。并配合重点专科检查、学科带头人选拔、科研课题确立完成、责任审计前期、本院部门债权债务检查等提供了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健全完整的档案资料，内涵丰富的档案资源，受到了全院各个部门的一致好评。XX年医院综合档案室被省档案局评为档案利用效益单位。

本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书，根据市主管局的要求，并结合本院实际，拟定相应措施，逐渐实施。

能充分到档案管理工作的重要性，认真做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、管理等各项工作服务，科学管理档案，进一步开发利用档案，发挥档案的最大效能，使之为医院的建设和发展做出贡献。XX本人被评为南京卫生系统档案工作先进。

本人不仅爱岗敬业，扎实做好本职工作，而且还能积极主动地完成好院办领导交给的各项工作任务。同时，能较好地树立为领导和业务部门主动服务的思想，随叫随到，热情周到，不计得失，尽心尽力，努力做好各项工作。平时，尊重领导，同志，好学上进，待人诚恳，自觉守纪，受到领导和同志们的一致好评。

〔医院档案管理人员工作总结〕随文赠言：【受惠的人，必须把那恩惠常藏心底，但是施恩的人则不可记住它。——西塞罗】

第四篇：医院设备档案管理

设备档案管理

工号：7005 1.档案管理的需求

2.档案管理建立的内容：先以供应商为主(建立档案目录)，产品位次（需要厂家的三证），重点为消毒产品（必须有产品的检验报告）。

3.以月度为一个管理单元，每月管理检查一次

4.完善供应商1-2月的资格证件，并与院感科联系，了解应需要产品证件

5.重点设备档案回顾5万元以上的。6.生命支持设备档案 7.计量设备档案

医疗设备档案管理制度

为了保证医院设备档案资料的齐全、完整与安全，特制定如下制度：

一、凡医院购置的五万元以上且使用年限在五年以上的仪器、设备必须逐一编号登记，建立完整的技术档案。医疗仪器、设备档案设专人管理。

二、档案的内容包括：

1、购置设备的申请报告。

2、定货合同书、购置设备手续凭证或影印件。

3、仪器、设备全部的技术资料如产品使用说明书、技术图纸等。

4、开箱单、验收报告单。

5、设备运行维修记录或报告。

6、定期巡检情况记录或报告。

7、新添置的设备，开箱验收时要由档案管理员及使用科室人员参加，详细填写验收报告。

三、已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档，不得随意乱放，以免丢失。

四、归档的文件资料力求完整、系统、准确；改造、更换原部件的图纸必须与实物相符。各项设备应归档的材料，除随设备带来的产品合格证，技术资料，说明书等外，还应对设备添置时间，必要的性能型号，颜色等登记存档。

五、档案管理人员负责仪器设备档案的收集、整理、统计、建档工作，医疗仪器、设备档案每年要整理、核对一次，做到账物相符。归档文件要编排有序，目录清楚，装订整齐，查找方便。要建立计算机仪器、设备档案台账和检索。

六、医疗仪器、设备的技术档案原件原则上不外借，确因工作需要时：

1、在档案管理人员监督下复印，原件如数收回。

2、写出借阅申请，经院领导批准后，办理借阅手续，时间不得超过一个月。

3、借阅人必须爱护档案，妥善保管按时归还，造成缺损、丢失将给予经济处罚。

七、医疗仪器、设备的档案要保存在安全可靠的地方，注意防潮、防虫咬、防霉变。

第五篇：医院基建档案管理

附件1：

人民医院基建档案管理办法

为加强基本建设项目文件材料的管理工作，确保医院基本建设档案（以下简称基建档案）的完整、系统和安全，充分发挥其在项目建设、使用、改建、扩建及维护工作中的作用，依据《中华人民共和国档案法》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国档发[1988]4号）、《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号）等相关规定，结合医院实际工作情况，制定本办法。

一、基建档案的管理范围

医院基建档案是指建筑物、地上地下管线等基本建设工程在可行性研究、规划审批、勘察设计、施工监理、设备安装、竣工验收、预算决算和使用维护活动中形成的文字、图纸、图表、声像等形式与载体的文件材料。

医院基本建设项目中的新建工程、原有建筑的改建扩建工程及水暖、电气、消防等管网改造工程形成的文件材料属基建档案管理范围；不改变房屋原有建筑结构及管线设计的屋面防水、墙面粉刷、门窗更换等零星维修工程产生的文件材料不属于基建档案管理范围，应纳入文书档案管理。

二、基建档案的所有权

基建档案属医院所有，任何个人不得据为已有，不得无故 拒绝归档，不得私自将其转借、买卖或销毁。

三、基建档案管理原则

（一）实行集中统一管理的原则，建立以院办档案室为核心，基建办、房产维修等科室为基础的管理网络，以确保医院基建档案的完整、系统、安全和有效利用。

（二）基建档案管理工作要纳入医院基建计划、管理制度和岗位职责中，做到档案管理与项目进程同步。项目申请立项时，即应开始进行文件材料的收集、整理、预立卷工作；项目竣工验收时，同步完成文件材料的归档工作。

（三）勘察设计、工程承包、现场指挥、项目监理等单位应明确一位负责人分管档案工作，遵守档案管理制度，在各自的职责范围内做好文件材料的收集、整理、保管、预立卷及归档工作。

四、基建档案归档原则

（一）归档材料必须对医院当前与长远工作具有参考价值和凭证作用。

（二）必须反映基建管理和项目建设的全过程，保证材料完整、准确、系统。

（三）必须遵循档案的自然形成规律，保持材料间的有机联系。

五、基建档案归档范围

主要包括项目审批、可行性研究、设计文件、工程管理、施工组织、竣工验收、预算决算等方面的文件材料，具体归档范围详见《吉林省人民医院基建项目文件材料归档范围和保管期限表》。

不归档的文件材料

（一）正式施工前的草图、未定型图纸；

（二）重份文件和重份图纸；

（三）无查考价值的临时性、事务性文件。

六、基建档案归档要求

（一）归档的文件材料必须是原件，做到移交手续齐全、格式统一、字迹清楚、图面清晰，不得使用纯蓝墨水、圆珠笔、红色、铅笔等易褪色的书写材料。

（二）具有法律依据和凭证效力的文件材料，领导签字和单位印鉴必须齐全，请示与批复要同时归档，缺一不可。建设过程中使用文件材料不允许随意更改，如有更改，必须填写变更通知单，并履行批准手续。

（三）应根据基建文件材料的形成规律和便于查考的原则进行组卷，各类材料按文件性质分别组成案卷。

（四）声像资料应保证载体的有效性，长期存储的电子文件必须使用不可擦除型光盘。

（五）归档份数：竣工图归档两套，文字材料、底图和声像材料各归档一套。

（六）基建项目档案的保管期限分为：永久、定期两种，其实际保管期限不得短于建筑物的实际存在（使用）年限。

七、基建档案验收

（一）档案验收是基建项目竣工验收的重要组成部分，未经档案验收或验收不合格的项目，不得进行或通过项目竣工验收。基建档案验收应在工程竣工验收前3个月完成。

（二）成立以基建办公室、院办档案室等科室共同组成的基建档案验收组，并召开验收会议。项目设计、施工、监理等单位的相关人员列席会议。

（三）档案验收时，采用质询、现场查验、抽查案卷的方式，重点验收项目前期管理、隐蔽工程、竣工验收、质量检验、重要的合同及协议等文件材料。

（四）档案验收组半数以上成员同意的为合格，由验收组出具验收意见；验收不合格的，由档案验收组提出整改意见，并进行复查；复查后仍不合格的，不得进行竣工验收。

八、基建档案归档程序

（一）基建办公室、房产维修等科室的兼职档案员及设计、施工、监理单位负责人应按照归档范围，分别做好基建文件材料的收集、整理、预立卷工作。

（二）各施工承包单位应在项目实体完成后三个月内将应归档的文件材料向基建办公室、房产维修科移交归档；有尾工 的应在尾工完成后及时移交。

（三）填写基建档案移交目录，一式两份，连同案卷经院办公室专职档案员核查合格后，交接双方在移交目录上签字，各执一份存查。

九、基建档案归档时间

凡具有法律依据和凭证作用的重要文件材料(审批文件、产权证明等)在办理、处理完毕后应及时归档；竣工图、施工文件、声像材料在项目竣工验收后3个月内归档；管理性文件材料在每年6月底前归档。

十、基建项目档案的查阅利用

（一）档案原则上不外借，查阅者一般应在档案室内查阅。如确需借出者，须经主管领导同意并办理有关借阅手续后方可借出。

（二）在查阅档案时，只准查阅自己需要的部分，不准随意翻阅其他部分内容，阅后要当面交点清楚。

（三）查阅者查阅案卷百不准拆卷、涂改，不准在档案上乱划或做标记；如需复制，需经主管领导批准。

十一、本办法自公布之日起执行。

二○一四年一月十三日