关于出图、晒图及图纸存档管理规定

第一篇：关于出图、晒图及图纸存档管理规定

关于出图、晒图及图纸存档程序的规定(试行)为了出图、晒图及图纸存档规范化，特制定本程序，各部门严格执行。

1、项目负责人：

1.1在出图前将本项目“图纸总目录”提供给综合管理部，“图纸总目录”需要项目负责人签字；

1.2负责组织各专业进行图纸会签；

1.3将硫酸图和一式三份的“发图通知单”交至综合管理部，“发图通知单”上写明晒图份数，除满足业主要求外，需增加一套存档图。“发图通知单”需要有项目负责人在‘晒图签发人’处签后交主管领导签字；

1.4将晒好的蓝图和交接单提交给业主，业主签收后将交接单收回存档。

2、设计室： 2.1、专业负责人

2.1.1专业负责人在“出图委托单”上签字认可后的图纸方可出图； 2.1.2将设计人的图纸汇总提供给项目负责人，并提供带专业负责人签名的图纸清单。2.2、设计人

2.2.1各设计人分别将出图文件发至综合管理部，并详细填写“出图委托单”一式两份，“出图委托单”需要有设计人和专业负责人签字(或项目负责人)； 2.2.2出图完成，核对图纸的质量和完整性，并请三级审核人员签字； 2.2.3硫酸图的修改原则上手改完成，若存在较多问题，确需重新出图，请重新填写“出图委托单”；

2.2.4会签和审核完成后，设计人员将硫酸图交给专业负责人。

3、管理部： 3.1、出图人员

3.1.1接到设计人一式两份的 “出图委托单”后，在经手人处签字，根据要求进行出图，并将其中一份返给设计人员；“出图委托单”要有设计人和专业负责人（或项目负责人）签字； 3.1.2出完图后核对图纸的质量和完整性； 3.1.3将出完的图返给各设计人；

3.1.4核对“出图委托单”与“图纸总目录”的一致性，确保出图完整； 3.1.5每月汇总出图量。3.2、晒图人员

3.2.1接到“发图通知单”后，填写发图编号，发图编号的填写方式为“年月+发图顺序号”。例：201606-5。

3.3.2核对硫酸图质量达到晒图要求后，通知晒图社晒图，在‘晒图经手人’处签字，并将“发图通知单”提供给晒图社；

3.3.3核对“发图通知单”与“图纸总目录”的一致性，确保晒图完整； 3.3.4蓝图返回后，核对蓝图数量，无误后在晒图社单据上签字； 3.3.5将一套蓝图交给图纸管理人员存档，其余交给项目负责人，图纸管理人员在“发图通知单”的‘存档签收人’处签字，项目负责人在‘发图签收人’处签字；

3.3.6负责每月与晒图社核对当月晒图量。

4、图纸管理人员

将硫酸图及蓝图按照“图纸管理规定”的要求进行存档。

第二篇：公司图纸管理规定

公司图纸管理规定

为了妥善保存技术图纸，方便相关人员的使用，并确保公司对技术图纸的所有权，使技术图纸管理规范化、程序化，特制定本制度。

一．技术图纸分类

1.客户图纸，含通过传真、外协员携带、电子版传送过来的图纸。

2.由公司技术部转化过来的用于生产的图纸。

二、职责

1.技术部是图纸、技术资料归档管理部门，负责标识，编码，存档和设计变动，修改及发放，回收报销及销毁等方面的管理和监督工作；

2.生产部负责图纸，技术资料在生产过程中的领发，使用，周转，移交，回收等管理工作。

三．技术图纸的存档

1．客户图纸，由技术部审核，交由资料员管理存档，并按单位名称对图纸进行分类编号存档，设检索目录；

2．公司自行转化的图纸，由技术部整理，并加盖“受控图纸”红色章，由资料员管理存档，并按单位对图纸进行分类编号存档，设检索目录。

四．技术图纸的复印、发放

1客户图纸，可由技术部负责复印，发放给生产部，质检部，并由接收人在图纸发放登记表上签字。技术部保存分析审核后的图纸（分发号为1）及原图纸，生产部门领用加工的图纸（分发号为2）,质检部在生产过程中及产品最后质检时使用的图纸（分发号为3），产品需要外协加工的图纸（分发号为4）。

2．公司受控图纸由技术部复印、发放给生产部，质检部，由接收人在图纸发放登记表上签字。图纸分发号同客户图纸的下发相同。

五、技术图纸变更、回收、作废

1.接到客户图纸变更时，由技术部审核，在图纸变更登记表中登记，把变更后的新图纸加盖“客户图纸”红色章，并发放给生产部，质检部

2.生产部接到变更图之后，把变更的旧图纸及其图纸变更涉及到的其他图纸回收，加盖“变更图纸”章，在图纸回收登记表中登记，并发放变更后的新图纸；

3.变更后的旧图纸，存档保留三个月以后作废，并对其进行销毁处理。

第三篇：公司图纸管理规定

公司图纸管理规定

为了妥善保存技术图纸，方便相关人员的使用，并确保公司对技术图纸的所有权，使技术图纸管理规范化、程序化，特制定本制度。

一．技术室

1.技术室图纸不得私自拷贝。

2.技术人员绘制图纸要及时存档，交于图纸保管员。

3.技术人员修改相关图纸要及时存档，交于图纸保管员，并注明修改日期。

二、图纸管理员

1.图纸管理员负责图纸、技术资料归档管理，负责标识，编码，存档及发放，回收及销毁等方面的管理工作；

2.负责图纸，技术资料在生产过程中的领发，使用，周转，移交，回收等管理工作。

三．车间图纸的管理

1．车间生产负责人领图纸时必须与技术人员座谈，没有疑问后方可领图纸；

2．车间生产负责人领图纸必须登记注明名称、页数、领图人。

3．车间生产负责人在设备生产完必须归还图纸，少一张罚款200元。

4.如果在生产过程中图纸污损需要更换需拿污损的图纸更换新的图纸。

枣庄佰伦实业有限公司2014.7.5

第四篇：公司图纸管理规定

杭州正通体育器材有限公司

图纸管理规定

为了妥善保存技术图纸，方便相关人员的使用，并确保公司对技术图纸的所有权，使技术图纸管理规范化、程序化，特制定本制度。

一．技术图纸分类

1.客户图纸，含通过传真、业务员携带、电子版传送过来的图纸。

2.由公司研发部转化过来的用于生产的图纸。

二、职责

1研发部是图纸、技术资料归档管理部门，负责标识，编码，存档和设计变动，修改及发放，回收及销毁等方面的管理和监督工作；

2.生产部负责图纸，技术资料在生产过程中的领发，使用，周转，移交，回收等管理工作。

三．技术图纸的存档

1．客户图纸，由研发部审核，无误后签字，交由文控室管理存档，并按单位名称对图纸进行分类编号存档，设检索目录；

2．公司自行转化的图纸，由研发部整理，并加盖“受控图纸”红色章，由资料员管理存档，并按单位对图纸进行分类编号存档，设检索目录。

四．技术图纸的复印、发放

1客户图纸，公司受控图纸由文控室负责复印，发放给生产部，品保，并由接收人在图纸发放登记表上签字。

五．图纸变更及销毁

1.接到客户图纸变更时，由研发部审核，在图纸变更登记表中登记，把变更后的新图纸加盖“受控文件”红色章，并发放给生产部，品保

2.生产部接到变更图之后，把变更的旧图纸及其图纸变更涉及到的其他图纸回收，在图纸回收登记表中登记，并发放变更后的新图纸；

3.变更后的旧图纸，存档保留三个月以后作废，并对其进行销毁处理。

批准 ：审核：拟定：

第五篇：图纸保密管理的规定

产品技术图纸管理及保密的规定

－、目的：

为了加强公司图纸的管理，确保公司技术图纸在生产、外协加工的过程中发放、回收、修改、更换、存档、保管的安全、保密和有序，特制订本规定。

二、适用范围：

本规定适用于XX公司科研、生产过程中所形成的全部技术图纸与相关专利、工艺、图纸、技术规范、质量指标、验收标准、技术标准、产品标准的纸质文件和电子文本。

三、名词定义：

1、图纸的分级管理：图纸及技术资料根据对公司的保密重要性，分为绝密、机密和一般三类。

2、绝密：绝密图纸及资料要盖上公司专用的绝密章，并编上序号，按照绝密文件的管理要求，进行发放和回收的登记管理，有专人签字收发。如果出现遗失与泄密公司要依据情节的轻重追究责任人的相关责任。

3、机密：机密图纸和资料要盖上公司专用的机密章，并编上序号，按照机密的文件的管理要求进行管理。

4、一般：一般图纸和资料不加盖任何章，按照一般图纸和资料来进行管理。

四、管理规定：

1、产品图纸资料的保管及保密原则：

（1）公司图纸资料的专职管理人员职责：负责及时收集与管理公司所有的图纸、技术资料、专利，工艺文件、技术标准、产品标准、质量控制文件、质量标准等所有涉及到公司技术的纸质文本及电子文本。同时在生产和外协需要的时候按照规定发放相关的图纸，并进行登记造册，严禁图纸外借扩散，凡因保管管理不善，造成图纸丢失，将追究有关责任人的责任。

（2）图纸资料管理人员必须认真负责地行使自己的职责，将公司的技术资料及图 1

纸进行分级管理，严格按照公司的规定对技

（3）凡属于绝密与机密的图纸，公术资料进行管理，确保公司的技术资料和图纸的安全。司任何个人无权保存，必须交给公司志职资料管理人员进行保管。任何个人不允许复制、拷贝公司绝密与机密图纸及技术资料，除非有总经理级别以上的人批准，并在专职的图纸资料管理人员备案的情况下才能进行复制与拷贝。

（4）公司任何个人，如果私自复制或拷贝公司绝密、机密图纸或者技术资料，一经发现就要依据公司相关规定追究其经济责任与行政责任，如果这种泄密造成公司的直接或者间接损失的，后果十分严重的，将根据法律追究其刑事责任和附带民事责任。

（5）在需要修改产品图纸时，只能根据规定由技术中心对图纸进行修改，任何部门无权修改图纸。

（6）产品图纸在使用过程中因损坏、弄脏而残缺不全、字迹不清无法继续使用的，可凭旧图纸到技术中心以旧换新。

（7）管理人员若变换，应及时做好交接工作。

（8）图纸存放的地方应具有安全性和固定性。

2、产品图纸的发放与回收

（1）需要回收的图纸，必须按规定进行回收。

（2）产品图纸统－由技术中心负责发放和管理，并办理发放登记手续。

（3）建立专用的图纸发放记录本，条目包括：序号、图号、图名，份数，密级，接收者，是否回收、日期，备注。所有的图纸对内对外发放时，都要根据地规定进行登记，并要求接收者在相关的登记本上签字。

（4）对于绝密图纸，在生产或者外协完成后，必须进行回收。这点在对外发放时就应该对接收者进行说明。接收者必须负责图纸的回收，由图纸专门管理员接收回收的图纸。并在备注中签字，表示图纸已经回收。

（5）机密图纸一般情况下可以不回收。如果确需要回收时，必须在发放登记时，明确回收，也应该由接收者负责回收，由图纸专门管理员接收回收的图纸。并在备注中签字，表示图纸已经回收。

（6）一般图纸原则上不回收，但是发放时必须签字。

（7）在生产过程中或者外协加工过程中出现图纸需要修改时，由资料专职管理人员负责在图纸上进行修改，并做好修改标识和签字并标注修改日期。对于需要更换的图纸，则必须将需要替换的图纸收回，才能发放新更改的图纸。如果原图因各种原因不

能收回时，必须进行登记，并以书面的形式告知生产或者外协加工人员，原来的图纸已经作废，如果仍然按原来图纸生产的零件所造成的损失由生产单位或外协加工单位负责。

（8）在对外协作加工时，需要提供属于公司绝密或者机密电子版本的图纸时，必须经总经理书面批准，并与外协加工单位签署保密协议，要求在加工完成后回收相关的电子版本与纸质图纸，并对如果发生泄密所造成的经济损失提出索赔的要求。

五、本规定经总经理审批后自发布之日起执行。

XX公司