第一篇:运营中心总结
炫动体育世界 运营中心
二〇一六年度工作总结二〇一七年度工作计划
编制人:卜佳虹
编制日期:2016年12月25日
目录
一、热高乐园商品部2016年工作总结..............................................2
(一)人员的管理、培训工作............................................................2 1. 员工的招聘工作..............................................................................2 2. 员工的管理工作..............................................................................2 3. 员工的培训工作..............................................................................5
(二)经营情况...................................................................................6 1. 销售数据分析................................................错误!未定义书签。
二、存在的问题及建议........................................................................7
(一)存在的问题...............................................................................7
(二)工作建议...................................................................................7
三、2017年工作计划...........................................................................7
一、热高乐园运营中心2016年工作总结
经过2016年的紧张的园区开筹备期,炫动体育世界现已开业近一个月的时间。在这短短的时间内,体会到了丰远的人性化管理、有拼博激情的团队,同时也进一步的了解了运营中心的基本工作的流程及工作内容,也体会到了自身在本职工作中的不足之处。在工作之中学习,在不足之中进步,是这一段时间内的最大的体会。现将这段时间的工作做以简单的总结汇报。
(一)人员的管理、培训工作 1.员工的招聘工作
(1)依据2016年炫动体育世界运营中心人员预算(餐饮33人、商品40人),严格控制部门的员工数量,保证部门人员不超编制。(2)为丰富雪场娱乐项目,同时提高二次消费项目,2016年炫动体育世界商品部增加了:炫动射击场、4D电玩城、4D商店、4D咖啡厅、飞镖打气球、雪地CS真人射击等娱乐项目。由于点位的增加,所以人员编制较去年也有所增加,但工作中根据运营的实际情况及时调整各岗位人员配置,保证合理安排各个岗位在岗人员的同时,进行岗位优化,与其它岗位兼职使用节省了人力成本。做到人员工作效率最高化、劳动力最大化、人力成本最低化。2.员工的管理工作
第二篇:运营中心职责
运营中心:
一、技术部:
1、网络技术:
(1)、确保网络通信传输畅通;掌握主干设备的配置情况及配置参数变更情况,备
份各个设备的配置文件;对运行关键业务网络的主干设备配备相应的备份设备,并配置为热后备设备;负责网络布线配线架的管理,确保配线的合理有序;掌握用户端设备接入网络的情况,以便发现问题时可迅速定位;采取技术措施,对网络内经常出现的用户需要变更位置和部门的情况进行管理;掌握与外部网络的连接配置,监督网络通信状况,发现问题后与有关机构及时联系;实时监控整个局域网的运转和网络通信流量情况;制定、发布网络基础设施使用管理办法并监督执行情况。
(2)、网络操作系统管理与维护:在网络操作系统配置完成并投入正常运行后,为
了确保网络操作系统工作正常,网络管理员首先应该能够熟练的利用系统提供的各种管理工具软件,实时监督系统的运转情况,及时发现故障征兆并进行处理。在网络运行过程中,网络管理员应随时掌握网络系统配置情况及配置参数变更情况,对配置参数进行备份。网络管理员还应该做到随着系统环境的变化、业务发展需要和用户需求,动态调整系统配置参数,优化系统性能。网络管理员应为关键的网络操作系统服务器建立热备份系统,做好防灾准备。
(3)、网络应用系统管理和维护:确保各种网络应用服务运行的不间断性和工作性
能的良好性,出现故障时应将故障造成的损失和影响控制在最小范围内。对于要求不可中断的关键型网络应用系统,除了在软件手段上要掌握、备份系统参数和定期备份系统业务数据外,必要时在硬件手段上还要建立和配置系统的热备份。对于用户访问频率高、系统负荷的网络应用服务,必要时网络管理员还应该采取分担的技术措施。
(4)、网络用户服务与管理:用户的开户与撤销;用户组的设置与管理;用户可用
服务与资源的的权限管理和配额管理;用户计费管理;包括用户桌面联网计算机的技术支持服务和用户技术培训服务的用户端支持服务。
(5)、网管安全保密管理:安全与保密是一个问题的两个方面,安全主要指防止外
部对网络的攻击和入侵,保密主要指防止网络内部信息的泄漏。对于普通级别的网络,网络管理员的任务主要是配置管理好系统防火墙。为了能够及时发现和阻止网络黑客的攻击,可以加配入侵检测系统对关键服务提供安全保护。对于安全保密级别要求高的网络,网络管理员除了应该采取上述措施外,还应该配备网络安全漏洞扫描系统,并对关键的网络服务器采取容灾的技术手段。更严格的涉密计算机网络,还要求在物理上与外部公共计算机网络绝对隔离,对安置涉密网络计算机和网络主干设备的房间要采取安全措施,管理和控制人员的进出,对涉密网络用户的工作情况要进行全面的管理和监控。
(6)、网络信息存储备份管理:采取一切可能的技术手段和管理措施,保护网络中的信息安全。对于实时工作级别要求不高的系统和数据,最低限度网络管理
员也应该进行定期手工操作备份。对于关键业务服务系统和实时性要求高的数据和信息,网络管理员应该建立存储备份系统,进行集中式的备份管理。
最后将备份数据随时保存在安全地点更是非常重要。
(7)、网络中心机房管理:掌握机房数据通信电缆布线情况,在增减设备时确保布
线合理,管理维护方便;掌管机房设备供电线路安排,在增减设备时注意负
载的合理配置;管理网络机房的温度、湿度和通风状况,提供适合的工作环
境;确保网络机房内各种设备的正常运转;确保网络机房符合防火安全要求,火警监测系统工作正常,灭火措施有效;采取措施,在外部供电意外中断和
恢复时,实现在无人值守情况下保证网络设备安全运行;保持机房整洁有序,按时记录网络机房运行日志,制定网络机房管理制度并监督执行。
2、硬件维护:
(1)、维护全公司电脑系统正常运行,维护服务器、交换机等设备的正常运行。协
助系统集成商进行软件设计上的可行性分析以及测试交付使用的系统。提供
电脑应用系统相关的技术咨询。
(2)、负责公司电脑、交换机、服务器、打印机、传真机、复印机等信息数码设备的使用咨询、购置、维修、维护、盘库,建立设备档案,对各部门的电脑使
用提供技术支持,统计各部门对信息设备的新增或更新需求,根据各部门的使用需求,列出配置情况或其他功能需求,及时上报办公室,由办公室上报
领导批示并通知。
(3)、负责统计各部门员工电脑、交换机、服务器、打印机、传真机、复印机等信
息数码设备的损坏情况,确认损坏程度,提出建议性的解决方法,及时上报,并负责与供应商联系及时维修。定期对公司所有电脑和打印机、复印机、传
真机等信息数码设备进行日常维护,了解各部门的使用情况,保证其正常运
行。盘库:定期对公司所有数码信息设备进行盘库,统计使用情况,每半年
至少统计一次。建立设备档案:负责对公司的所有信息数码设备建立设备档
案,做到有档可查,重要部件、配件和所有维修记录、使用情况都应记录在档案里面。
二、安装部:
(1)、刷卡机测试、安装,与各商户保持良好的关系。
(2)、遵守劳动纪律,听从指挥按时完成领导安排的施工任务。严格按照施工规范、标准和技术作业,正确使用工具,不违章操作,做到安全文明安装。
(3)、配合设备调试的检测验工作,设立健全技术档案,填写pos机安装施工任务单。
(4)、遵守公司员工守则和行为规范,注意仪容仪表,维护公司形象。
三、维护部:
(1)、日常机的巡检、维修、升级等业务。
(2)、定期现场巡查,负责定期对系统进行功能测试查看系统日常运行情况,对设
备的使用情况进行登记,以保证系统运作于最佳状态如发生机器故障由用户指
派的专人与我方联系。在接到上述人员的紧急服务要求后,技术人员人员2小
时后做出响应,公司提供7*24小时服务,全年无休。
四、客户服务部:
(1)、售后服务监督专人定期、不定期的询问客户对工程安装、售后服务的质量及
态度的意见,并制定标准的考核分数,作为技术部人员奖惩的重要依据。
(2)、设立专门的售后服务投诉热线————————,傾听广大用户的意见和建
议。
(3)、设立专门的销售专区,由专区负责人员不定期上门征询客户意见和建议。
第三篇:运营中心岗位职责
西安伟业软件技术有限公司运营部岗位职责
1、运营经理的岗位职责
呼叫中心最高决策人,制定呼叫中心的发展方向和政策。
负责协调呼叫中心与公司其他部门之间的关系,并召集会议调整流程和服务内容,确保客户的需求受到充分的重视。
负责管理整个呼叫中心的运作表现、质量保险、生产率及成本效率控制等目标,并全面监管日常客户服务。
规划、管理及控制呼叫中心的运作,以便用有效及高效的方法达到品质与成本的目标。
在符合优质服务的目标下,确保呼叫中心的资源得到最有效的利用。 管理被分派项目的整体质量、业绩及生产力。
设计及发展优秀的工作流程及范例,并确保其执行品质。
发现及校正任何影响生产力及获利方面的运营问题,培养积极的及专业的客户服务团队。
2、项目经理的岗位职责
负责项目的人员管理,优化项目的运营流程,带领团队达成客户的满意度。
充分了解客户公司的KPI,掌握和监督项目的整体运营情况,达成和提升各项业务关键业绩指标(KPI)。
负责督导/TSR的绩效考核及员工激励等工作,计划电话营销团队的日常工作,参与员工招聘,定期评估员工工作表现。 优化项目的整体品质、绩效及促进激发团队的士气。
设计、实施及发展高效的工作流程及范例,并确保其执行质量。 及时发现及跟进任何影响及提高工作效率方面的营运问题。 完成电话营销报表,分析电话营销活动状况。
协助呼叫中心的培训专员、质检专员实施项目的质量控制和培训提升,确保项目质量的不断提高,并妥善解决各类项目突发事件。 负责维护和发展现有的客户,不断提高销售额和赢利水平。
3、项目督导的岗位职责 监督及管理小组成员。
管理呼叫中心的运作,并保证实现既定KPI。
监督并评估小组成员的工作质量及效率,必要时决定并采取改善措施。 提供指导及支援以促进小组成员的服务质量及日常操作的顺利实施。 监督电话流量状况并适当部署资源以符合服务目标。 巧妙处理并解决来自小组成员的用户投诉及复杂的用户咨询。 确保新服务及项目的执行。
积极地获取回馈,并向运营经理推荐有关执行效率改进的方案。 每个项目督导负责12~14名员工,直接向项目经理汇报。
4、呼叫中心客户服务专员的岗位职责
负责执行电话行销业务,完成销售任务,并向客户提供快速、准确与专业的咨询及服务。 达成个人业绩目标。
根据公司提供的产品或服务,执行电话营销项目,并完成销售任务。 提供给客户快速、准确与专业的服务,并寻求各种销售的机会。 接听客户电话时必须使用文明用语,热情周到、认真负责。 对工作过程中接触的企业商业机密及客户数据进行严格保密。
按时参加工作例会,分享工作经验和知识,并向上级汇报工作中的问题。 负责自己办公席位的卫生环境。
严格遵守公司的各项规章制度及呼叫中心的各种规章制度和工作流程。 熟悉本岗位工作,努力学习相关知识,提高服务技能和综合素质。 及时进行工作总结和工作述职。
在完成本职工作前提下,积极帮助组内新员工提高工作技能。
积极与同事进行沟通,相互学习,相互帮助,发扬协作精神,努力提高组内工作绩效。
5、质检专员的岗位职责
呼入、呼出客服专员的录音质检。 质检月报、周报的提供。
严格按照质检操作规范要求执行质检考核,并根据实际情况对质检操作规范提出修改意见。
注重现场管理,及时发现客服专员的问题并及时沟通解决。 定期就质检规范及录音问题进行培训。
协助运营经理共同开发监控服务质量和KPI的工具和手段。
从监听或抽查的咨询电话中分析,概括,总结问题,并对客服人员的表现进行客观的评估和反馈。
根据客服专员存在的问题安排辅导,确保客服专员达到要求,以确保整体项目的服务品质的达成,有效的现场监控和绩效评估。
质检专员应阶段性地从呼叫中心运营部门的前线员工及管理人员那里收集用户动态作为流程改进的主要依据。
质检专员应协同有关部门进行阶段性的外部用户满意度调查,并进行客户反馈调查和客户流失率分析。
6、培训专员的岗位职责
协助建立呼叫中心的培训体系,了解培训需求,组织各类有针对性的培训,使之切实适应呼叫中心的发展需要。
负责组织并实施新员工培训工作,包括课件的制作、课室的安排及最终的考核结果。
关注客服专员的业务水平,根据实际情况组织并负责实施各项进阶培训工作。
关注客服专员的话务质量,对中心话务质量实施监控,对质检中发现的问题及时分析并安排相关培训,提高整体客服专员的话务质量。 对已组织的培训进行效果评估和反馈,并提出改进建议。 维护并更新所有的员工培训记录,保证所有的培训设备状态优良。 协助运营经理做好培训工作的日常管理工作,包括培训流程的优化、管理文件的完善、各类标准文件的统一化。
第四篇:网络运营中心运营手册
目
录
第一章
部门职责...............................................................3
1.1 网站建设............................................................3 1.2 网站社区运营及推广.........................................3 1.3网站社区运营推广..............................................4 1.4 品质运营............................................................5 1.5 商品自采............................................................6 1.6 广告物料的支持.................................................6 1.7 运营结果............................................................6 第二章
岗位职责...............................................................7
2.1 部门经理............................................................7 2.2 项目运营主管(网站策划).............................9 2.3 电子商务师.......................................................10 2.4 网站编辑...........................................................11 2.5平面设计..........................................................13 第三章
网站建设.............................................................14 3.1 打响网站品牌...................................................14 3.2 成就知名网站...................................................16 第四章
在线推广维护流程..............................................18 4.1 人员职责..........................................................18-1-
4.2 人员具体分工及栏目划分...............................19 4.3 更新维护周期...................................................20 4.4 内容更新原则...................................................21 4.5 工作流程..........................................................21 第五章
商品上传要求及规范..........................................22 5.1 时间要求..........................................................22 5.2 商品照片要求...................................................23 5.3 商品参数&属性要求........................................24 5.4 商品介绍要求...................................................25 5.5 其它..................................................................25 第六章
后台管理.............................................................25 6.1 运营部..............................................................25 6.2 供应商..............................................................27 6.3 消费者..............................................................28 第七章
奖励与处罚.........................................................28 7.1 奖励..................................................................28 7.2 处罚..................................................................29
第一章
部门职责
1.1 网站建设
1、网页建设
主页、交易所页、各交易角色页面:模式特色鲜明、主题突出、流程清晰简洁、美观大方、商业气息浓„„,不断完善。
2、网购工具
支付工具、交易流程、在线通信、视频工具、短信群发、网上社区等工具的不断完善。
1.2 网站社区运营及推广
1、网站交易信息维护
各类交易所信息、会员信息、交易数据等信息的日日更新。
(1)网上订单流程高效、通畅、快捷,交易信息数据等更新维护。
(2)线上交易工具(支付工具、在线通信、视频工具、短信群发等)的流程完善维护更新。
(3)在线客服疑难问题解答。
(4)商业会员网上商城运营的审查与辅导运营。
1.3网站社区运营推广
1、网购社区
(1)策划并建立网购社区为消费会员体验、评论商品。
(2)以购物吧为基站建立网购购物社区、策划网络社区活动、指导购物吧运营网购社区、建立虚拟购物吧社区,以网带店。
2、网购策划
策划网络社区消费会员参与网站线上及购物吧线下推广活动,以网带店促进线上线下商品销售。
以满足消费者的实惠、安全、便利的核心利益为基础,以选择时尚热点商品为核心,通过各类网络推广手段,让目标客户知道天路行、体验天路行、依赖天路行。网购促进活动1次/周以上。
3、网购运营
各购物吧(含虚拟购物吧)网上订单的流转跟单、协调疏通,确保畅通。机票网上订票、会-4-
员推广及流程完善。建立网购体验评价—改进机制。
4、户外广告
户外LED屏的播出策划、制作、广告营销。
5、网上商城
客户网上商城运营的审查与辅导运营。
6、运营日志
创建能全面反映网站运营状况的日志;按季归档于公司总经办。记录包括但不限于运营异常、运营故障、故障发现及排除时长,改进建议、改进实施、客户投诉及解决。
1.4 品质运营
1、在线商品
(1)保证在线商品具有竞争性的低廉价格。(2)保证在线商品具备品种全面、种类丰富多样。
(3)保证在线商品线上展示真实、美观。
2、消费会员
(1)构建网站快捷方便的购物环境和流程。(2)增加网站消费会员的购物欲望,提高-5-
购物频次,增加网站黏性。
3、商业会员
(1)负责新增供应商的线上展示露出。(2)负责新增购物吧的线上展示露出。
1.5 商品自采
负责公司自己为各购物吧进货,即不是由供货商提供的货。
1.6 广告物料的支持
设计制作宣传单页、海报、LED大屏广告等等。
1.7 运营结果
1、网络销售
(1)通过商品促销、优惠等推广活动,带动线上线下销售增长
(2)机票、酒店的网上销售;
(3)消费会员网上开发、会员活动策划及实施
2、运营代理
(1)编辑代理:60元/单·次·小时;(2)订单与商城维护:300元/月·户(工作量50户/人·月)。
3、广告营收
利用户外LED屏、网站、精品商城开展收费广告试运营。
第二章
工作职责
2.1 部门经理
1、任职要求
(1)本科及以上学历;5年以上电子商务类网站运营、推广与合作等相关工作经验;
(2)熟悉网站架构和执行流程,熟悉网站运营管理结构和流程,了解网站开发语言;
(3)有丰富的网站运营策划和市场推广经验,精通网络推广的手段及其效果;
(4)熟悉互联网、电子商务市场动态,精通商业网站和相关产品的架构;
(5)具有优秀的沟通协调能力;具有创新精神、能承受工作压力。
2、岗位职责
(1)协助策划总监(总裁)负责网站策划方案的撰写和统筹;
(2)组织、参与、指导项目方案的提案撰写和提报,线上、线下媒体活动计划的审定,完成网站营销推广项目的整体策划创意、设计与提报,并指导专案策划与设计,配合完成日常推广宣传工作;
(3)围绕方案撰写组织项目的市场调研;(4)组织制定和落实各项网站策划管理制-8-
度、管理规程;
(5)针对网站策划工作与公司其他部门沟通;
(6)负责策划部的日常统筹和指导工作;(7)对策划部的工作正确执行;
(8)倡导策划部团结协作,团结进取的良好氛围;
(9)负责制定本部门的工作计划;(10)负责控制部门预算,降低费用成本;(11)承担《网络销售运营部职责》的组织与实施;
(12)部门成员的组建与管理;(13)部门成员工作考评及实施;(14)独立运行一个标杆网购社区,并担当“版主”。
(15)完成总裁交办的其他任务。
2.2 项目运营主管(网站策划)
1、任职要求
(1)大学本科及以上学历,计算机相关专业,3年以上网站相关管理工作经验;
(2)有丰富的网站运营推广经验,从事过电子商务类网站的整体运营工作,有团队管理成功经验者优先;
(3)细致、耐心的工作态度,良好的沟通技巧和组织协调能力,富有激情和创造性;
(4)了解电子商务行业网站的发展和关键操作与运营;
(5)有很强的责任心和团队合作的精神,有经营头脑和客户意识。
2、岗位职责
(1)完成经理派发的网络运营部职责分项工作;
(2)推广策划方案设计策划制作;(3)管理5-10名电子商务师;
(4)独立承担一个样板网购社区的“群主”。
2.3 电子商务师
1、任职要求
(1)大学专科以上学历,有2年以上实际网站推广经验,对各种搜索引擎、网站联盟、网-10-
络广告、社区论坛、软文推广等有一定经验;
(2)有效提高网站的知名度和访问量;(3)熟悉网站alexa排名,流量原理,有网站seo技巧,有B2C网站推广工作经验者优先考虑。
2、岗位职责
(1)完成主管分派任务;(2)独立承担一个网购社区版主;(3)网站信息内容发布维护;
(4)督导5家购物吧完成30万元/月店基本网购任务。
2.4 网站编辑
1、任职要求
(1)专科以上学历,中文或相关专业,熟悉电子商务网站内容架构;
(2)有较强的创意和内容编辑能力;
(3)具有Alexa,google等搜索引擎优化经验优先;
(4)3年以上网站编辑、策划工作经验;
(5)具有良好的人际沟通能力和团队合作精神;
(6)具有高度的责任感和创新精神,工作积极主动、认真负责,有较强的学习和适应能力。
2、岗位职责
(1)负责将策划提供的记事本内容;复制到网站后台进行页面编辑、排版,并上传到相关频道上;
(2)负责网站首页的商品推荐,保证网站首页每天都有新商品推荐;
(3)负责将平面设计提供的图片上传到相关频道上;
(4)根据频道发展的总体方向和受众需求,完成栏目内容或相关专题的组织、策划;
(5)大量充实网站内容,使网站内容趋向于正规化、专业化!
(6)将交易结算部提供的商品素材,用Photoshop做成商品展示图片。并将供应商的产品宣传片和商品展示图片,制作成可播放的文件,放在大屏上播放;
(7)横屏的远程监控管理。将市场部提供-12-的文字信息,上传到相应的横屏上播放;
(8)完成领导临时交办的其他任务。
2.5平面设计
1、任职要求
(1)美术、平面设计相关专业,大学专科及以上学历;
(2)有两年以上相关工作经验,同时会网页制作者优先;
(3)熟练掌握Flash、Fireworks、Dreamweaver、Photoshop、Coreldraw等设计软件;
(4)热爱本职工作,工作细心、责任心强;(5)具有较强的理解、领悟能力、工作协调能力和创造力;
(6)必须会3D制图。
2、岗位职责
(1)阅读策划文案,了解其大致内容,搜集素材和思考样式搭配风格等。
(2)根据策划人员的策划架构进行网页风格设计及广告,商品图片处理。
(3)部门领导审核后,根据设计文稿进行网页切图,制作静态页面和代码生成。
(4)部门领导审核后,与技术人员沟通,而后转交于技术部完成后台程序。
第三章
网站建设
3.1 打响网站品牌
1、整体运作方面
以打响品牌知名度为目标,以迅速建立支撑品牌运作的基础工作为工作重点展开运作。
2、网站平台方面
优秀的网站平台是打响品牌的基础,优秀平台能够使整个品牌进程提前20%完成任务。网站平台包括:
(1)网站平台策划符合网站定位;(2)网站设计美观大方,具备国际特色;(3)网站功能操作方便快捷,符合客户需求;
(4)网站内容和信息丰富、有价值。
3、网站推广方面
品牌目标以短期目标为主,务必保证目标有80%的机会成功完成。具体注意以下几点:
(1)目标一定是可实现的。(增强运作信心)(2)务实整合现有可利用的资源。(人才、资金、时间等等)
(3)系统规划。(什么阶段做什么事,思路要清晰)
(4)拿出团队认为客观的评估标准,并努-15-
力达成。(有经验的可以迅速制订,没有经验的则可以大家一起协商制订)
(5)时间安排和控制是重中之重。(时间就是效益)
5、公司管理方面
建立基本的沟通流程,和基础的员工行业管理制度,避免制度多,实施少的情况;在网站品牌打响期间,沟通比管理更重要。
6、销售管理方面
优厚的销售激励方案是基础,每日的非正式交流是手段,充分调动员工积极性,发挥其主观能力性是关键。
3.2 成就知名网站
1、整体运作方面
扩张、成长,占领市场是重中之重,保持头脑冷静、细致调研、缜密分析,避免因盲目扩张导致的时间、金钱、人才浪费。
2、网站平台方面
网站平台优化是关键,把发现的问题进行系统优化,使网站整体看上去像一位精干的业务人-16-
员,使其真正成为网站营销平台,让已有客户和潜在客户愉快地使用平台。
3、网站推广方面
继续做好基础推广工作,力求与其它网站资源、其它传统资源,有大型合作,提升网站品牌影响力 [例如栏目合作、媒体合作等等];做好市场调研、数据分析工作,有效利用技术实现对网站平台的监控,把平台的数据转化为有价值的决策数据。
4.人力资源方面
注重高质量的新血引进、扩大队伍,做好旧有员工的思想工作,内部提拔、外部招聘骨干人员纳入工作重点,以保持公司正常的新陈代谢。
5.公司管理方面
企业文化是网站经营的长久基石,把公司过去成功的经验,提炼成为符合企业长远发展的企业文化,能够使公司真正建立核心竞争力,现状、未来、新资源引进,都应基于此文化。
6. 销售管理方面
整个销售团队需要从单兵作战提升至整体作战,在一切具备之后,迅速将个人销售经验转-17-
化成为符合本网站的优秀销售模式至关重要,好的模式经过良好的复制,能够让网站迅速占领市场。
第四章
在线推广维护流程
4.1 人员职责
1、部门监管:部门经理负责整项工作全程监管。
2、策划负责:项目主管负责主题策划提供执行模板及展示审核监管。
3、实施负责:网站编辑负责物料更新维护;平面设计负责图片广告物料设计制作。
4、内容提供:电子商务师负责供货商促销商品及政策资料。
4.2 人员具体分工及栏目划分
1、项目主管:负责以下内容策划更新 网站首页中心图、通栏广告、限时抢购、最新活动栏目、按钮广告
商品频道页中心图、右侧顶部小广告 家庭网购专题页中心图 专题页面的维护
2、网站编辑——负责以下内容更新 网站首页热销单品栏目商品(天天特价 热卖单品 精品推荐 促销活动)
首页销售top周月排行
首页潮流快报、消费热评、新品速递栏目商-19-
品
首页服装服饰、母婴用品、运动休闲、家居日用、酒水特产栏目按钮广告
4.3 更新维护周期
1、项目主管负责项目(1)每一至两周更新维护
网站首页中心图、通栏广告、最新活动栏目、按钮广告
商品频道页中心图,右侧顶部广告图 家庭网购专题页中心图(2)随时更新维护 限时抢购
2、网站编辑负责项目(1)每周更新维护
网站首页热销单品栏目商品(天天特价 热卖单品 精品推荐 促销活动)
首页销售top周月排行(2)每一至两周更新维护
首页潮流快报、消费热评、新品速递栏目商品
首页服装服饰、母婴用品、运动休闲、家居日用、酒水特产栏目按钮广告
4.4 内容更新原则
(按照重要性从高到低优先排列)
1、收费客户、加盟店开业露出、战略客户;
2、供货商提供的商品促销政策及赠品有很大价值或吸引力;
3、供货商提供的商品促销政策有很大价值或吸引力,新供货商或新商品需要露出推广。
4.5 工作流程
1、每周四上午,网站编辑负责项目的图片及相关商品更新,图片制作。如有问题及时与项目主管沟通解决。下班前全部更新完毕。
2、每周四下班前,电子商务师提交《供货商活动明细》腾讯通形式发送给项目主管抄送周楠。
3、每周五项目主管根据《供货商活动明细》(与推广的重要性一致)以及公司其他推广需求,进行策划安排,提供推广方案模板腾讯通形式发-21-
送网站编辑,需在上午12点前提交。
4、每周五下午,平面设计设计制作相关物料,与项目主管沟通物料设计问题并及时解决,由项目主管审核。
5、项目主管审核后的广告物料下午4点前以腾讯通方式发送给总经办文案,若1小时候内对方无异议,即可发送网站编辑上传更新
6、每周五下午5点钟相关物料项目主管以腾讯通方式发送给网站编辑更新上传。
部门经理负责全程监督管理,如有问题及时与公司或部门内协调沟通解决。
第五章
商品上传要求及规范
5.1 时间要求
每天10个供应商商品,自库房收货24小时内上传完成,从库房借出后15-20分钟内上传完毕。
5.2 商品照片要求
每一个供应商的商品按类上传,凡出现样式不同但单价近同或相同的,图片以拼凑在一组再拍照
质量要求:清晰,为商品照片的最基本要求。规范:
1、图片清晰,放大3-4倍可清楚的看到细节。
2、图片尺寸:600*600像素。
3、分辨率:350像素/英寸。
4、图片大小:不大于200KB(建议90-150KB之间)。
5、普通商品:正面、背面照。
6、特殊商品:外部、内部正面、内部背面照。
7、个性商品:正面、背面、局部放大照。说明:
1、普通商品:指不需要更多图片解释便能解释清楚的商品,仅用于展示个体。
2、特色商品:比如包装精美的一类有特色商品,或需要细节或全景图片来展示的商品类型。
3、个性商品:需要个性的拍摄角度及照片展示方法来诠释的商品。
5.3 商品参数&属性要求
准确,为商品参数&属性的最基本要求。规范:
1、商品名称依照商品包装上所标明的名称填写。
2、商品条码(国际码)、品牌、规格、型号、重量、单位、*产地、*厂家依据产品包装或内部说明书所阐述的内容据实填写(带*为待添加属性)。
举例—商品条码(国际码):690785830098 品牌:达能 名称:豆乳蛋白粉
规格:粒24瓶
型号:TLX-12345-24-
重量:0.00—(KG)(净重、毛重等)单位:盒、袋、瓶等
*产地:中国、北京、美国、马来西亚等 *厂家:北京XXXX制品厂
3、发布类型、运输方式、仓库名称依据需求选择。
5.4 商品介绍要求
针对销售商品进行介绍。属实,按产品包装说明描述。
将所有商品不论从花色、规格、大小、型号都要在商品介绍中说明。
5.5 其它
指通过描述促进销售。如添加:人气指数、销售数量、或动漫等。
第六章
后台管理
6.1 运营部
1.网购订单
网站编辑每天上班首先查看网购销售记录:(1)若有属于神仓商品的订单,则于每周周三统一进行统计;
(2)若是属于其他的供应商的商品的订单,先跟相应的购物吧联系,购物吧若有现货就由购物吧发现货,购物吧要是没有现货再跟供应商联系,以让供应商及时送货;
(3)如果供应商不合作或是无货的话,购物吧需将有关情况记录下来后,转交给网站编辑或是给运营部经理,由运营部经理任命相关人进行采购,网站编辑做转单。
2.商品审核
产品审核要求要严格,比如:规格、型号、分类、条码、名字、介绍、图片,有一处不合格全部拒绝。
3.资讯管理
凡有回复权限的人,每天均要查看网站上的评论,要是有人在网站上留言,一定要回复。
4.品牌管理
如果上传的商品的品牌在品牌选项中没有添加,则要去品牌管理里面加,加上之后刷新便-26-
可以显示。若在审核中遇到没有选品牌的,尽量给供货商联系看看是什么品牌,网站编辑给加上。
5.每周四网站编辑更新网站页面,若有供应商想把产品放到首页的,请提前将供应商及供应商的要求递交给网站编辑。
6.2 供应商
1.统计订单
每周三统计订单,包括虚拟供应商的也统计下来,看看部门能不能采购到该产品,尽量不让订单流失。
2.商品入库
商品采购回来后运营部要做入库,一般周四就能采购完商品,网站编辑周四要更新页面,时间紧迫,就要电子商务师其中的一个人或是两个人来做入库,做入库一定要认真,要是数量有一个错了,单子就作废。
3.网单发货
做完入库之后,看看哪些网购的产品没有采到,要是采不到的产品只能给退单,没有问题即可发货,看清发货时间,不要有误。
4.批发出库
店里缺什么产品,就向网络运营部要什么产品,做批发出库的时候,一定要和采购回来的单子吻合,要是数量不对应及时核对,跟网络运营部经理反映。
6.3 消费者
网络运营部做完发货,购物吧也通过验货了,这时就会有一条短信通知消费者,告诉消费者该产品已经到货了,到购物吧去取货,取完产品之后要在购物吧填写签收单,查看该产品是否符合在网上订的产品,没有异议签字签收即可。
第七章
奖励与处罚
7.1 奖励
1、运营经理
网上销售增长率奖励利润 %-28-
2、运营主管
网上销售增长率奖励利润 %
3、电子商务师
网上销售增长率奖励利润 %
7.2 处罚
1、运营经理
(1)部门职责失责处罚 _____ 元/项。(2)不合格员工成本承担 %。(3)如有重大工作失误,以及未完成既定目标连续两个月给予调职。
2、运营主管
(1)分管职责失职处罚 ____ 元/项。
(2)不合格员工成本承担 %(3)如有重大工作失误,以及未完成既定目标连续两个月给予调职。
3、电子商务师
(2)如有重大工作失误,以及未完成既定目标连续两个月末位淘汰。(1)部门职责失责处罚 ____ 元/项。
第五篇:运营中心管理职能
运营中心管理职能
1、根据公司中长期发展战略制订本部门的中长期工作规划;根据公司经营目标制定本部门的工作计划,并结合本部门的职能分工进行目标与计划的分解和执行。
2、根据职能管理的需要,结合公司的发展阶段,负责拟定公司本部门的管理制度及相关流程报管理层审批,依据批准的制度与流程,完善实施办法或细则,次对本部门管理的制度按上一程序做好更新工作。
3、根据公司的人力资源管理制度和授权,负责对本部门员工的管理,包括:奖惩管理、培训与考核、考勤管理、岗位调整与晋升、劳动合同的解除与终止等,负责拟定本部门的员工岗位说明书并报管理中心批准。
4、根据公司的财务管理制度和本部门工作计划,编制部门财务预算和执行计划表,并经管理层批准后,严格按规定执行。
5、负责整合各地区人力资源相关服务机构资源、渠道及业务,不断完善业务网络及布局,为有效运营创造环境条件。
6、负责人力资源网站建设,包含但不限于:重点区域(国家级高新技术开发区、工业园区、保税区、出口贸易区)建立基于公司业务模块的人力资源网站,强化服务功能。
7、负责产品的推广与销售工作,包含但不限于:强化市场占有率和覆盖面,积极反馈市场信息,配合支撑中心有效开展相关软件的更新与开发工作,以满足市场需求。
8、负责运营的财务分析工作,包含但不限于:成本与费用分析
和控制,量、本、利测算,确保运营的效率性和盈利性。
9、负责公司的平台管理工作,包含但不限于:系统测试、用户权限审核、数据维护、平台资源管理、在线财务支撑。
10、按时完成管理层、中心领导交办的其他工作和本中心一般性职能的分组与执行。
运营中心分部门职能
运营支持部职能:
1、负责整合各地区人力资源相关服务机构资源、渠道及业务,不断完善业务网络及布局,为有效运营创造环境条件。
2、负责人力资源网站建设,包含但不限于:重点区域(国家级高新技术开发区、工业园区、保税区、出口贸易区)建立基于公司业务模块的人力资源网站,强化服务功能。
3、负责产品的推广与销售工作,包含但不限于:强化市场占有率和覆盖面,积极反馈市场信息,配合支撑中心有效开展相关软件的更新与开发工作,以满足市场需求。
4、负责运营的财务分析工作,包含但不限于:成本与费用分析和控制,量、本、利测算,确保运营的效率性和盈利性。
5、负责公司的平台管理工作,包含但不限于:系统测试、用户权限审核、数据维护、平台资源管理、在线财务支撑。
各区域公司职能(略)