军转人员档案管理工作调研汇报材料

第一篇：军转人员档案管理工作调研汇报材料

军转人员档案管理工作调研汇报材

料

军转人员档案管理工作调研汇报材料

军转档案管理工作调研报告 透过“两个体系“建设，看军转人员的档案管理

贯彻以人为本、建立“两个体系“是我们党为人民服务，构建和谐社会在档案工作中的具体体现，是新时期档案事业的伟大工程。两个体系建设提出已有两年的时间，近年来，各级政府以科学发展观为指导，对参军、参战人员提出了一系列的优抚待遇，但是在军转人员档案管理中却存在一些问题。为切实落实好建立“两个体系“的要求，掌握区域军转档案资源状况，更好地做好军转档案工

作，我们针对涉及军转档案资源情况，先后深入有关部门、乡镇机关、企事业单位进行了现场调研。现将调研情况报告如下：

一、军转档案的现状及存在的主要问题 一是对军转档案重视不够。档案人员变动频繁，且多是兼职或临时人员，管理设备、经费不到位。有些军转档案没有在专门的档案室保存，该归档的档案没有及时归档，档案随意保存的情况时有发生。

二是军转档案没有统一管理。军转档案虽然数量不大，但由于涉及的面比较广泛，没有形成统一的管理体系。一方面致使有的档案由本人自行管理，其它档案无人管理，个别档案甚至丢失、损毁；另一方面，主管部门重视不够，也未收集、整理、保管军转档案，使这些职工的档案资源缺档。三是整理不及时、不规范。由于很多军转档没有统一的整理标准和管理规范，使各部门在整理涉及军转档案时无章可

循，整理出来的档案五花八门，与“两个体系“建设规范出入较大。有的部门甚至以上级无整理标准和管理办法为借口，不对自己单位的军转档案进行整理。四是保管条件较差，管理水平低下。大多数单位档案库房不足，框架陈旧或不足且均为木制柜。而且有的部门由于档案意识差，将军转档案随意堆放在杂物间、楼梯间，听任其受潮、霉变、虫蛀。有的在外租房保管，均未达到保管档案的规范要求，并存在严重安全隐患。五是军转档案内容不丰富。由于现行档案整理规定，导致军转人员档案中服役期间的相关信息较少，不能完全满足复退军人对档案的多样性需求。他们查阅利用需求较高、涉及自身切身利益的许多档案资料在馆藏档案中查找不全，这让他们乘兴而来，败兴而归，同时也造成了档案服务工作的缺位。

二、存在问题的原因

“两个体系“建设的重点在县级档案行政管理部门，但是县级档案行政管理部

门对照“两个体系“的要求还存在诸多问题和不足。分析存在问题的原因，主要有以下几个方面： 认识不到位。根据调查，有不少县级档案管理部门对“两个体系“建设认识不足，主要表现在以下一些方面：一是认识有偏差，认为“两个体系“建设这是国家档案局、省市档案局的工作，跟县级档案行政管理部门关系不大；二是不够积极主动，存在着“等、靠、要“思想，等上级做布置，等别人做样子，靠上级档案行政管理部门有具体政策支持，靠党委、政府重视和扶持，主动出击不够，缺乏对“两个体系“的探索精神；三是重视程度不够，工作流于表面，疲于应付，对贯彻落实“两个体系“未列入重要工作日程，更没有主动开展工作，引起当地党委政府的重视；三是不知所措，对于县级档案行政管理部门如何贯彻“两个体系“没有头绪，未制定可供实行的“两个体系“实施办法。在军转干部档案管理方面，由于早期对档案没有较高的认识，导致需要的时候才去找个人档案中的服役期间的信息，从而延误了工作。管理不到位。一是管理人员短缺。与市级以上档案行政管理部门相比，县级档案行政管理部门普遍存在着人员不足、专业人才缺乏的问题。随着“两个体系“建设，工作服务面推广和网络技术应用，人员少、专业技术人员稀缺问题更加凸显；二是管理手段缺乏。由于人员经费限制，大多数县级档案馆馆藏保管手段落后，同时尚未启动数字档案馆工作，对于科技手段的利用缺少经验；三是服务条件限制。多数县级档案馆馆务设施陈旧，场地面积狭小，不利于工作开展，大部份县级档案馆虽然有一定的档案资源，但都比较单一，未对军转档案进行依法接收，满足社会公众的查阅需求显得有心无力。

保障不到位。“两个体系“是新生事物，目前还缺少相关法律依据，“两个体系“建设未纳入国家法律法规体系，具体工作实施如资源整合缺乏明确的法律规定 的支持，对于档案工作“条块分离“现象缺少资源整合好的解决办法。目前为止，“两个体系“建设仅仅停留于理论层面，对于具体操作和实行，档案系统没有制定具有权威的，有指导意义的实施意见或规范。

三、应对措施 统一思想，充分认识建立“两个体系“的重要意义。档案事业“两个体系“建设，即建立覆盖人民群众的档案资源体系和建立方便人民群众的档案利用体系。它的提出和建设，是我国档案事业建设的一大理论创新，是国家档案局的一项重要决策和重大战略部署，是我们党为人民服务宗旨在档案工作中的具体体现，是一项功在当今、利在后世的长远性工作，是一项光荣而艰巨的历史性任务，是档案部门深入贯彻落实科学发展观的具体举措。建立“两个体系“，体现了以人为本这个核心。体现了人民群众在档案事业中的主体地位。档案工作只有坚持以人为本，更加关注民生，更加注重

维护人民群众的档案利用权利，才能生生不息、持久不衰。“两个体系“建设是档案事业与时代同步协调发展的客观要求，进一步明确了档案工作的指导思想、发展方向和发展目标，对于调整管理内容和工作重点，促进机制创新，保障档案事业与经济社会建设同步协调发展，具有十分重要的意义。近年来，档案工作的服务需求变化很大，一是利用数量呈上升趋势；二是涉及民生的档案利用率高；三是公民个人查阅档案资料增多。只有把涉及人的档案纳入归档范围、保管范围、利用范围，档案工作才具有生命力，才能真正服务社会、造福人民。过去，档案工作一直以来都把做好党政机关、人民团体、企事业单位的档案放在比较重要的位置，对其重点加以指导，开展档案达标升级、等级认定，规范建档，取得了显著的效果。相对来讲，对其他部门和其他门类的档案工作监督指导得少。特别是在加强军转档案建设方面认识不到位，重视程度不够，对建立

完善涉军转档案的重要性感触不深。通过建立“两个体系“，要进一步提高认识，转变观念，深刻领会到建立“两个体系“的内涵和做好军转档案工作的极其重要的现实意义和深远的历史意义。

夯实基础，积极推进“两个体系“建设。一是完善档案馆库建设。按照档案馆是档案安全保管基地，爱国主义教育基地，已公开现行文件利用中心和档案信息服务中心的“四位一体“的功能要求，实现档案馆功能建设新突破，夯实馆库建设基础，积极争取库房建设的硬件设施设备的投入，进一步改善馆库和设施等保管条件，以适应人民群众日益增长的精神文化需求。二是完善档案制度建设。认真落实国家8号令，在制定和审查文件归档范围和保管期限的基础上，进一步完善贯彻8号令的具体措施，对因时代发展和工作职能的变化及时进行修订和补充，完善适合档案管理的规章制度。三是探索“两个体系“建设。建立覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众 的档案利用体系，是“以人为本“思想对档案工作提出的新要求，档案部门要主动增强适应社会转型的使命感和责任感，不断探索实现档案资源价值和利用效益提升的有效途径，让档案为人的生存和全面发展服务。要研究制定进馆档案的门类，扩大进馆档案范围，凡涉及到军转的档案，均列入进馆范围，努力丰富馆藏，把社会发展进程中产生的对国家、社会有保存利用价值的，与人民群众利益密切相关的各种门类和载体形式的档案资源收集进馆。随着党和国家的一系列关注军转，解决军转问题的政策的出台，档案馆的利用工作将适应社会和人民群众的需求越来越多，来查阅的利用者情况比较复杂。针对这种情况，要以公开的现行文件查阅中心、爱教基地为平台，以群众需求为目标，以优质服务为宗旨，提升档案公共服务功能，探索利用现代信息技术手段，加大利用服务主动性，把所有涉及人的档案收集好、管理好、利用好，提供优质、高效

服务，耐心、热情、周到接待群众查阅档案，让群众满意而归。

拓宽渠道,丰富档案开发利用资源。随着服务理念的转变和服务工作的深化，档案资源的开发利用，要更加深切地认识到加强档案资源建设的紧迫性和重要性，以全方位构建覆盖人民群众的档案资源体系为目标，一手抓档案接收，一手抓档案征集，不断推出新的思路和举措，使馆藏内容不断积累和丰富，馆藏结构不断改善和优化。一要依法接收到期档案。档案资源建设的主渠道是档案接收。为此，要突出抓好依法规范，制定相关管理规定，使档案接收工作走上规范化、法制化道路。要对各部门、各单位保存的军转档案进行普查登记，从而做到军转档案接收工作心中有数，一目了然。二要妥善处理档案。档案是一个人或单位全部活动的真实记录和凭证，对于今后的生产、经营和管理等工作有着重要的参考、凭证作用，要坚决防止军转档案散失，维护国家和人民的

利益。三是适时监管档案。为了规范和加强档案管理，档案管理部门要把军转等涉及民生的重要档案监管纳入工作职责范围，加强监督与指导力度，促进军转档案工作纳入规范管理。

加强档案队伍建设，提高档案管理水平。开发利用档案资源，服务和谐社会建设，离不开人力资源的支撑。要重视在工作实践中培养锻炼干部，提高干部的政治业务素质，给干部创造机会，搭建平台，致力打造一支政治坚定，作风优良，业务精通、富有创新能力的干部队伍。要注重业务知识更新，积极参加上级组织的业务知识培训，提高基层档案工作人员政策理论水平和档案业务能力，规范基层档案管理工作，为开发利用档案资源注入新的活力。要鼓励干部在岗自学，树立终身学习的良好习惯，创建学习型机关。通过干部在岗自学，使档案管理干部职工能够熟练掌握办公自动化技能，为档案工作信息化打下良好的基础。档案干部队伍的业务技能和

服务意识的不断提高，将为档案工作开发利用提供重要的组织保障，有力地推动档案工作整体水平的提高。

第二篇：档案管理工作调研报告

以下提供一篇调研报告给大家参考！

地方机构改革势必要对其庞大的行政机构和臃肿的人员进行精简。有些机构将会撤销或合并 ,有些人员将会分流或走向新的工作岗位 , 在这一特定的时期，如何交接处置好分流档案资料 ,防止档案资料发生散失或不合理流动 ,真正维护档案的完整与安全 , 已经越来越引起人们的关注。

档案是历史的真实纪录 , 是宝贵的文化遗产。江--总书记曾经指出 “档案是很重要的信息资源 ,档案作为历史的记录 ,对于政治、经济、科技进步、城市规划、建设管理都具有很重要的作用。档案工作是各项工作发展的一个重要基础 ,这个基础不牢固 ,将来我们要负历史责任的。”因此 ,认真总结以往机构改革中的成功经验与教训 ,加强档案管理工作 ,交接处置好档案资料 ,有着极其重要的意义。下面笔者就此问题谈几点粗浅的认识。

各级党委和政府部门应当把机构改革中的档案工作列入议事日程 ,加大管理力度。在研究决策机构变动时 ,应吸取档案行政部门参加有关会议 ,听取档案部门的意见 ,保证档案交接与机构变动同步进行 ,撤销或合并单位的原有档案机构、档案人员 ,要在档案收集、整理、移交任务完成后再进行变动 ,避免变动单位档案管理出现人去楼空的现象。

注重档案资料交接的齐全完整。一个全宗单位的档案 ,是一个有机的整体 ,要维护档案的齐全完整 ,首先要保证档案收集、整理、交接的齐全完整 ,这既是指反映一个单位职能活动档案材料的完整性 ,又包括一个单位各门类档案的齐全完整。必须充分认识这些档案在社会实践活动中的价值 , 认真做好交接工作。

加强执法监督 ,严肃工作纪律。过去法律不完善 , 档案无法可依。现在有了《档案法》 , 我们就应做到有法可依 ,执法必严 ,违法必纠。加强检查监督 ,任何单位和个人都不得随意留存 ,转让或销毁档案 ,对因渎职造成档案损失的或损坏档案给其它工作带来损失的 , 要依法追究有关领导和工作人民的责任。

做好档案交接处置的物质保障工作。各级政府要切实解决好档案事业必需的资金和设备 ,增加对档案事业的投入 ,确保档案整理交接和利用工作的万无一失。

地方机构改革 ,是我国政治体制改革的重要组成部分 ,做好机构改革中的档案交接工作 ,又是关系到政府机关改革是否按期完成的重要环节 ,同时也关系到改革后政府行政工作的开展 ,不能不引起我们的高度重视。

第三篇：关于档案管理工作的汇报

关于档案管理工作的汇报

关于档案管理工作的汇报

我局历来对档案管理工作非常重视，建局伊始，就成立了档案室，十几年来，档案管理工作从无到有，一步一个台阶，实现了档案管理的跨越发展，被评为省一级档案室，现将有关情况汇报如下。

一、高度重视，落实责任，确定领导负责制

我局档案管理工作的发展与业务建设，既有

市委、市政府及有关业务主管部门的支持，又有局领导多年的关心和重视，更有全局职工的努力。去年7月6日，经局长办公会研究决定，下文成立了档案工作领导小组，局党组书记、局长XXX亲任组长，主管办公室和档案工作的副局长XX任副组长，确定了领导责任制，并明确工作人员，划定阶段性任务、目标，规定对各单位、科室档案工作实行目标管理，实现了档案管理制度化、规范化。同时，局党组和局长办公会把学习贯彻《档案法》，提高机关的档案管理水平，列入了本机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了多次的专题研究，重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。

二、严格管理，全面完成档案整理、安全和宣传工作

在继续巩固和完善省一级标准的基础上，我局进一步提高档案管理工作标准，增大在档案管理方面的投入，解决档案管理工作中的实际困难，严格依法治档，加快档案信息化进程。

一是重视档案管理队伍建设。我局档案室原有2名工作人员，去年又特别增派一名科级干部专职负责档案管理，同时我局注意对档案管理人员的教育，要求他们积极参加档案管理部门的培训和档案学会的活动，执政上岗，平时注重开展形势多样的业务学习，打造了一支强干的档案管理队伍，这3名同志文化素质高，业务能力强，工作认真负责，由于工作关系，来我局查找用地档案的单位和群众非常多，他们都能热情接待，按照《档案法》和《土地登记公开查询办法》提供优质服务。去年，3名档案管理人员有一人立三等功，一人被评为优秀工作者，其中XXX同志还被评为全市档案工作先进个人。各二级单位和县局也都有档案管理人员，并定期进行业务培训，有几个县局正在争创省一级档案室。

二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各科室、二级单位的各类档案，我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。去年，我们专门抽调了8位同志对近一时期的档案进行分类整理，完成了立卷装盒工作。同时，将人事档案与业务档案分离，由人事科负责，加强人事档案的保密性。经过多年的建设，我局现已形成各门类档案22188卷（件），其中：文书档案1971卷（件）（永久194卷（件），长期1186卷（件），短期591卷（件）），XXX专门档案18671卷（永久17662卷、长期395卷、短期614卷），会计档案室1223卷（永久14卷、定期1209卷）；资料390册；干部职工档案157卷；声象档案90册；实物档案76件；电子档案22件。编制了机关工作大事记、组织机构沿革、基础数据汇编、专题目录索引、全引目录等较为齐全的编研资料，基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。

三是加大投入，严肃纪律，确保档案安全。档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位，要求时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。为档案时安装了防盗门，并出资购买了一批灭火器、防虫剂、吸尘器、温度计、空调等设备，达到档案库房“八防”标准的要求，并安排专款进行了一次彻底的杀虫，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。增强档案利用安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。

四是加强档案宣传统计工作。档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为此，我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护，并组织全局干部职工结合“四五普法”学习了《档案法》、《档案

法实施办法》和《湖南省档案管理条例》，取得了较好的效果，全局档案管理法律意识明显加强。

第四篇：关于档案管理工作的汇报

广南冠桂糖业有限公司关于

档案管理工作的汇报

广南公司2012年5月参加集团档案管理培训班，6月开始计划档案整理（涉及范围2006至2011），11月20日通过集团公司验收，并安装GD2000电子档案管理系统，转入电脑录入工作阶段。截至目前档案录入尚在进行。

目前公司档案管理员由行政主办王阳斌兼任；配备档案管理设施主要有：GD2000电子档案管理系统一套（含加密狗），档案管理电脑（戴尔）一台，打印机(佳能)一台，档案管理印章一套。

一、档案管理执行

公司档案管理严格按《广西东糖投资有限公司档案管理制》度执行，其中对于重要证照的管理从2013年1月22日按照《广西东糖投资有限公司证照管理（暂行）制度》。主要表现在：

1、因业务需要，证照复印或外送检查均由相关部门填写证照原件/复印件借用申请单报总经理审批。已归档档案借阅填写一级、二级借阅填写借阅申请表。进入档案室查询档案，填写档案查询借阅台帐；

2、证照复印或外送检查都在复印件注明“与原件相符、仅供办理XXX业务手续，复印无效”以降低证照使用存在的风险。

二、档案收集、整理、归档、移交等

1、档案收集主要以平时行政科涉及收文为主（范围为：通知、请示、合同、通知）以及榨季结束后其他部门移交的文件。其他部门移交的文件是以比较重要的一级档案为主，一般部门的业务性档案为辅。

2、档案整理主要是在榨季结束后按集团公司要求分类归档。平时档案主要是按照档案文体类别进行分门排序。经常查阅的也建立电子台帐。目前有可查的台帐有：收文处理笺、用印申请、报销单据台帐等。

3、档案归档是在榨季结束后，在档案收集基础上通过人工筛选的方式进行。归档时间为停榨放假到检修技改期间，主要的范围为上一文件。

4、重要档案移交都会制作交接清单，由交接人制作，经行政科档案管理员会签后报行政科科长、总经理签字，然后放入档案室再择期归档。比如：生产科交接2012年技改检修资料约40余项。

5、目前广南公司因办公条件限制，尚未建立专门的档案室。所以档案的保管环境尚未达到一般档案室标准，防火、防潮、防霉、防盗工作需进一步嘉奖。档案由专人专管，尚未出现档案丢失问题。

下一步工作计划：

1、档案录入工作。广南公司需要录入档案管理系统文件数量较大，且档案管理人员同时兼任其他工作，计划利用零散时间在本年底前完成2006至2011年（已整理）、2012年（尚未整理）度档案全部录入。

2、进一步完善员工人事档案。广南公司因多年来人员频繁变化，且历年并没有形成专门的人事档案管理（每年只是简单将员工的劳动合同按分类归档，没有形成针对个人的人事档案）。下一步在集团公司指导下，构建以合同工为主，榨季工次之的人事档案。合同工人事档案主要包括：员工简历、身份证复印件、历次与公司签订的劳动合同、养老保险手册以及在职期间涉及职务变动、奖励惩罚等同个人密切关系的文件。季节工人事档案：季节工聘用审批表、劳动合同。

3、建立独立的档案室。计划在榨季结束后检修技改前，在现有办公楼三楼选出一间作为档案室，按照档案保管标准，建立达到一般标准档案保管环境。

4、指导和督促其他部门档案管理工作。指导和督促其他部门，对档案管理存在不良习惯进行纠正，提高其他部门档案管理责任心，重点部门为：农务科、三大车间。在适当的情况下，再次组织对其他部门内勤人员的相关知识培训。

特此汇报

汇报人：王阳斌

二〇一三年三月十八日

第五篇：关于档案管理工作的汇报

关于档案管理工作的汇报我局历来对档案管理工作非常重视，建局伊始，就成立了档案室，十几年来，档案管理工作从无到有，一步一个台阶，实现了档案管理的跨越发展，被评为省一级档案室，现将有关情况汇报如下。

一、高度重视，落实责任，确定领导负责制我局档案管理工作的发展与业务建设，既有市委、市政府及有关业务主管部门的支持，又有局领导多年的关心和重视，更有全局职工的努力。去年7月6日，经局长办公会研究决定，下文成立了档案工作领导小组，局党组书记、局长XXX亲任组长，主管办公室和档案工作的副局长XX任副组长，确定了领导责任制，并明确工作人员，划定阶段性任务、目标，规定对各单位、科室档案工作实行目标管理，实现了档案管理制度化、规范化。同时，局党组和局长办公会把学习贯彻《档案法》，提高机关的档案管理水平，列入了本机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了多次的专题研究，重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。

二、严格管理，全面完成档案整理、安全和宣传工作在继续巩固和完善省一级标准的基础上，我局进一步提高档案管理工作标准，增大在档案管理方面的投入，解决档案管理工作中的实际困难，严格依法治档，加快档案信息化进程。一是重视档案管理队伍建设。我局档案室原有2名工作人员，去年又特别增派一名科级干部专职负责档案管理，同时我局注意对档案管理人员的教育，要求他们积极参加档案管理部门的培训和档案学会的活动，执政上岗，平时注重开展形势多样的业务学习，打造了一支强干的档案管理队伍，这3名同志文化素质高，业务能力强，工作认真负责，由于工作关系，来我局查找用地档案的单位和群众非常多，他们都能热情接待，按照《档案法》和《土地登记公开查询办法》提供优质服务。去年，3名档案管理人员有一人立三等功，一人被评为优秀工作者，其中XXX同志还被评为全市档案工作先进个人。各二级单位和县局也都有档案管理人员，并定期进行业务培训，有几个县局正在争创省一级档案室。二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各科室、二级单位的各类档案，我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。去年，我们专门抽调了8位同志对近一时期的档案进行分类整理，完成了立卷装盒工作。同时，将人事档案与业务档案分离，由人事科负责，加强人事档案的保密性。经过多年的建设，我局现已形成各门类档案22188卷（件），其中：文书档案1971卷（件）（永久194卷（件），长期1186卷（件），短期591卷（件）），XXX专门档案18671卷（永久17662卷、长期395卷、短期614卷），会计档案室1223卷（永久14卷、定期1209卷）；资料390册；干部职工档案157卷；声象档案90册；实物档案76件；电子档案22件。编制了机关工作大事记、组织机构沿革、基础数据汇编、专题目录索引、全引目录等较为齐全的编研资料，基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。三是加大投入，严肃纪律，确保档案安全。档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位，要求时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。为档案时安装了防盗门，并出资购买了一批灭火器、防虫剂、吸尘器、温度计、空调等设备，达到档案库房“八防”标准的要求，并安排专款进行了一次彻底的杀虫，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。增强档案利用安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。四是加强档案宣传统计工作。档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为此，我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护，并组织全局干部职工结合“四五普法”学习了《档案法》、《档案法实施办法》和《湖南省档案管理条例》，取得了较好的效果，全局档案管理法律意识明显加强。