第一篇:运营支持部工作总结建议书
问题总结
一、自身缺点(1)、语言表达:在语言表达能力上,还须要继续提高。解决方法:多读书、多写、多和别人沟通交流。
(2)、书面文字:书写能力差,这是我的老问题了。也是领导一再要求我进步的地方。正在努力的改正中。
二、日常工作执行
1、ISO9001:2008质量管理体系的审核工作:日常工作中执行不到位,如果项目工程忙碌起来,就会搁浅、停止。
问题:对于该体系,公司领导给予高度的重视和关注,但这还不够。现在各部门对该体系还是处于应付状态,每年都是6月份快要外审的时候急忙的补填各种表格。
解决方法: 1)、编制更改更适合公司机制的体系文件和相关工作程序; 2)、认真执行相关体系内容同时要求各部门经理提高对该体系的认知和重视。3)、真正的把该体系弄碎、吃透变成公司的企业文化内容,或工作标准及要求。融汇到具体工作内容当中。我相信这将会成为推动公司前进的能量。
2、公司培训机制的改进和完善:
问题:以前的各种培训是应ISO9001:2008质量管理体系要求而产生的,为的是能使外部审核工作得以顺利结束。而现在我觉得培训机制的建立已经成为公司必然的趋势。首先,培训可以丰富企业文化,增加员工的个人技能,能使公司整体水平有一个提高。其次,培训也可以看作是为员工职业前景规划、及技能的提升的帮助,属于变相福利的一种。
解决方法:首先应满足有培训愿望的员工有机会参与相关的培训(注:内部、或外派(注:外派是指去相关的专业学校培训和参与相关的技术交流机会,这可能须要公司给予一定的经济支出,但,适当的经济支持,如果能为公司换来一位具有专业知识强的虎将,我想也是值得的。)。)其次,完善公司内部培训机制,丰富相关培训课程,使培训内容更贴切实际工作需要。建立公司培训机制和部门培训习惯。
3、关于会议记录:原许经理规定11点之前完成,但有时候会穿插一些其他事情,所以很多时候没能按时完成。解决方法:挣取时间,争取在会议结束后两小时内完成。
4、库房管理:现在库房管理的方式。是由工程部库房演艺、辅料的两位管理专员,每个月3~5号之前把上个月的盘点库房清单,给运营支持部翟亚丽,然后打印存档,但由于工程部库房管理专员每个人的电脑办公软件操作应用的不熟练,每个月所交的电子版库房清单,格式、排版都比较零乱。有时候因月份标注不清,而造成核对不清。解决方法:要求工程部加强办公软件WORDExcel操作与学习,严格执行按月盘点制度。
其他杂谈: 1)、个人担当:公司制度执行力度上不够,我觉得部门经理和主管占的因素大一些,这关系到个人责任的担当能力和个人的领导魅力与领导能力,其实,中层领导是最不好当的,上要达到领导的工作要求,对领导有所交待,下要面对各种性格的员工,要根据员工的个人所长分配任务,顾及部门职员的情绪。中层领导的位置有时候就好比一个夹心饼干。具体如何使中层领导更具有领导能力,我觉得敢于担当和公司制度的完善及有力执行是很重要的,另外、相关的人员管理知识学习也是必不可少的。比如:工作时间上无关网站的问题,如果公司制度上有明文的管理规定。让中层领导的管理有所依据,这些问题就迎刃而解了。
2)、关于婚庆:关于婚庆业务,面对的市场很大,业务信息可从各种渠道得来,如果想真正的把婚庆策划业务单独设立一个部门的话,首先是在人力、物力、及网站及相关业务推广上,并对各种各地婚庆习惯的学习与掌握上,会是一笔很大的开销,这并不一两个员工给公司高层提提意见就能解决的事,也关系到公司最高领导人的决策权和根据公司的具体发展规划来定。
我所考虑到内容和建议:如果依靠工程部和其他部门人员的支持来维持的话,首先,是员工精力的问题,在项目工程和业务谈季还好一些,如果婚庆业务和项目工程冲突的话,公司目前首先在人力上就不占优势。
我的建议:(1)、人力匹配:扩招工程人员,并单独建立婚庆部门。(2)、广告投放/网站制作:婚庆网站的制作与投放。(网站内容应:时尚、简洁、前卫、个性);网站广告的投方,可考虑网络平台,现在年轻人查相关的婚庆策划公司通过网络媒体的越来越多,如果花钱做网络网站推方的话应该更可取。广告打出去了,别人知道了有我们公司有婚庆业务,才能有源源不断的客户主动找上门。而不是自己去被动的去人群里找客户。
(3)、户外广告牌子的制作;这个问题已经讨论半年了,一直没有着手去做。不知道是什么原因,我个人觉得讨论过并通过决定事,应该立即执行才能知道结论如何,如果只是一再的构一个蓝图不去实施,那样纯粹的是在浪费时间。
(4)、部门负责人专员:聘专业的婚庆策划师,或内定。(5)、婚庆人员相关婚庆知识的掌握及各种婚庆习俗的了解。婚庆最能考查一个人的应变能力,和协调能力。但前提是清楚各种婚庆用品的市场行情以及车辆租赁、酒店等行情信息,包括所外聘的摄像人员、化装师是否能胜任当天的婚庆活动。了解掌握婚庆行业的流程和策划方式。才能使每场婚庆活动更圆满生动。不会出差错。
运营支持部职员:翟亚丽
2011-2-10
第二篇:营运支持部工作总结
关于营运支持部所做的所有工作及对公司各方面的影响,我一直就没有停止过思考,尤其是进入09年以来,曾经一段时间,甚至每晚不自觉地在梦中努力寻找各种问题的合理解决途径,然而事与愿违,至少目前我并没有在现实中找到这套绝对完美可以应对各种问题的方法,倒是我的过于焦虑对自身的智力和体力都造成了一定程度的质疑,所以我决定下班后就暂时放下对其不自觉去思考的罗盘(绝对不想是不可能的),毕竟管理的重点在实践和执行,而不是坐而论道。就像去年的教训:我不能通过不断延长工作时间去努力完成在指定工作时间内不能完成的工作,因为这只能证明:我不适合这份工作,因为我不会发挥团队合作精神,或者我个人工作效率太低。这是我不愿看到的结果。在09年第一季度工作总结中我已经提及过,10年以前还是由来总带领的营运支持部在09伊始转手由我主要负责了,我首先做了以下几项工作:教会王薇做我以前做的工作、督促dcrc的工作,形成营运支持部的团队精神,其中最难的当然还是完成自身的思维、概念的蜕变。诸如:以前认为只要把自己工作范围内的事情做好就好了,现在三个人的工作都要兼顾。以前是来总给我布置任务,现在可能要我去给她们设置目标、分配任务了,有时候甚至觉得做个小领导还真不容易,无论从经验还是能力上,我还没有一下子具备领导该有的一些品质,比方说:敏锐的洞察力、宽广的心胸、绝对的执行力等。现在回想年初,在处理一些棘手的问题上,很感谢俞总和蒋总一直在给我默默地支持,包括来总,我非常清楚换个公司,别的领导不一定会对你给出无障碍成长空间,不一定会对你给出真诚的建议或者忠告,而我耿直的个性也不一定不会被严重打击,基于这点,我对公司及领导的感恩胜过在任何物质上奖励的感激,正因为如此在工作方面有了不同意见,甚至出现争执,我并没有想太多或者过于抱怨。下面对上半营运支持部工作按岗位做如下简要总结:
一、主管工作:由于来总的调任,上汽市场推广工作和人事管理工作转交由我主要负责,同时我以前做的所有信息员、采购、内勤等工作逐步转交给王薇,上半市场推广计划和小结及大型车展申请、汇报工作均如期保质保量完成,“落实计划,讲究细节、拿出数据”,这是我对上汽领导新指示精神的领会;“养老保险三金”和正式员工协议均按照正规流程执行,包括“养老保险三金”的年审等;公司对内的销售、维修综合报表、工资考勤也按月按要求完成,协助销售做了大小车展28次,协助维修做了2次大型免费检测活动,在企业文化方面我们创办了4期斯巴鲁家园,并将继续努力做得更丰富。
没有落实的工作有:
1、关于职业病体检卫生局要求建的台帐还在做,体检结果还没有拿到,主要的测评工作蒋总正在托人通关。
2、5s管理的流程规范及员工守则没有完全融入平时的监督管理中,绩效考核目前还是根据各个部门自己定的标准在扣除。鉴于此我认为部分考评标准包括制度应该明细化,统一化,另外一部分可以有各个部门的特色,让所有标准都经过高层领导仔细审核,中层统一学习,然后由管理中心和部门核实绩效考核,这里特别提到,一定要努力做到有罚也一定有奖。这是下半年我的工作重点之一。
二、dcrc工作:
dcrc蔡舒菁从维修客户满意度、销售客户满意度两个大的角度做分门别类的深度回访工作,从整体上把握客户的情况,及时反馈给服务经理和销售主管,这样一方面及时发现并通过各种方式化解客户的问题,另一方面做csisib表格,作为维修员工和销售顾问绩效考核的参考标准之一。同时,蔡舒菁在续保工作方面每月也给自己设定目标,每天给自己定下打电话的数量,工作充实而有目的性,在网络市场推广方面,她也做了不少工作。
在保险专业知识和汽车维修理论、实践知识方面蔡舒菁自己也发现有许多不足之处,为客服与客户的进一步沟通,维护客户与公司的良好关系,体现公司优质的服务,还要加强学习。
三、信息员工作:
王薇主要工作是制作与销售、客流、整车库存相关的所有日报表、周报表、月报表并仔细核对,按时发给上汽指定人员;其次是对食堂、保安、各区卫生状况的日常监督管理,佛堂卫生、花木更换、饮用水送领、物品采购及领取、考勤管理等日常内勤事务。
在自主性、独立性、灵活性三个方面,王薇自己也意识到有待提高,她的工作产生隐形效益多,本身就是辅助类工作,帮助各个部门达成他们的目标,在车展或者做活动方面,也是全力以赴去做。至于领导目前认为她做的还不够好,我有相当一大部分责任,她的工作我以前在做,所以基本上的标准也是我定的,我没有落实礼仪、服务意识等细节工作,所以这也是我下半年应该重视的一个环节。
营运支持部每周五召开一次例会,总结一周的工作并布置下周的工作,检查实际工作中存在的问题,执行情况,完成质量等,除了讨论工作外,偶尔也会组织小规模的活动,以增进部门内部的沟通,提高协作能力。除此之外,我们也会召开保安、食堂、保洁每月一次例会。
我想如果我连部门的两个人都带不好,是不应该被寄予希望成为全公司员工的后勤保障者和监督者的,我带不好自己部门的人,当我去管别的部门的人,岂不被别人嘲笑?更谈何让人信服?因此我更愿意一步一个脚印,让自己用品行和能力征服别人,而不是以势压人,或者在其位而不谋其职,所以有时候我并没有完全接受领导给我授予的权限,它们太大了,我都不知道怎么用,我心底清楚公司存在的一些问题或者说潜在问题,但是常常只是静观其变,我要求公司每个人做到前,我必须要求自己先做到,我们部门每个人也要先做到。俞总一直跟我讲:用心去对待工作上的每件事情,细节决定成败,杨董也一再强调:中层工作不要停留在表面,而要深入分析问题,我会努力做好一些事情,改变一些东西,09年下半年的工作内容没有什么大变化,面对的同事也还是一样的人,但工作方式和对人、对事的态度经过这一番总结,我已经有了新的认识。
第三篇:公司运营建议书
企公司运营与管理建议书
一个企业想要发展,首先要有长远的战略部署,其次就是适应企业生存与发展的管理体系。作为公司的一名员工,虽然我懂得知识有限,但是我愿为公司尽一份绵薄之力,对于公司以后的发展与管理我有以下几点构想:
一、企业发展
目前公司所接业务比较繁多,从可持续发展角度出发,应该将所有业务进行主次分类,并根据时间顺序安排好施工时间,如果盲目扩大业务,而不注重合理安排与规划,有可能会出现混乱的管理局面,公司应该针对不同的业务内容合理进行人员分配,做到物尽其用,人尽其才。
其次,人力资源是公司最重要的支柱,工欲善其事必先利其器,作为企业来讲,员工就是最重要的武器,如何管理好员工才是重中之重,那么这个管理到底从哪里出发。当今社会,一个员工能在一个公司呆的长久,无疑有以下几个原因,第一,公司能为员工提供良好的生存与竞争平台,第二:公司能为员工提供良好的福利待遇和薪资待遇,在当今社会,再想有发展的人也是为了一个目标,就是生存,想要生存就要拥有更多的金钱,如果一个公司紧紧只能提供展示自己能力的平台,而没有期望的收入,那么,又有多少员工愿意长久的为公司付出呢。第三:公司拥有良好的竞争平台,用人为贤,而非用人为亲,任何员工都想在公司有自己的发展空间,良性竞争是最好提升员工能力的方法,如果公司连发展空间都没有的话,那么也是企业走入死胡同的警示。企业,只有给员工带来实实在在的利益,才能留得住人才,企业才能够得以生存。
二、企业管理
1、任何企业都需要管理,无规矩不成方圆。我觉得,所谓的企业管理就是权利、责任与义务的划分,以及这三者之间如何有效的衔接,企业要放出一定的权利给管理者,让他们能够有足够的空间实施管理,与此同时,必须明确每个管理者每个部门的责任与义务,分权到人的同时,也要分责任到人,谁的工作就由谁做,谁的责任谁承担,不能出现各部门互相干涉其工作的现象,一旦出现问题,大家大部分都会推卸责任,造成工作会乱现象。所以公司必须制定严格的考核制度,并且每个人无一例外都要接受考核,并做到公平公正公开,根据一年的年终考核情况给大家进行奖励与惩罚。
2、由于我们一天工作的时间比较长,所以员工避免不了有饿小困的时候,我觉得管理要突出人性化,每天上午和下午可以统一规定15分钟的时间大家可以补充能量,但是要注意不要喧哗,影响公司形象,这样既解决了大家饿的问题,又解决了办公室随时看到吃零食的现象,3、目前公司员工存在一个普遍的问题就是对建筑业知识了解太少,特别是办公室人员,前期做过几节课的培训,但是效果不好,主要原因在于讲课过程过于枯燥,没有调动大家的积极性,虽说成功靠自己,但是公司既然想提高员工的整体素质还要做很多的努力,我建议,公司可以建立一个小型图书阅览室,包括建筑类、公司管理、财务管理等方面的书籍,书籍的筹备可以采取以下几种形式:1)公司员工捐赠,把大家看过的书籍收集起来,2)在网上二手书店购买,这样既节约了成本,又实现了资源共享,大家以借阅的形式进行阅读,阅读完后可以写一份阅读感想,这样也就变性监督员工的学习情况,再加上适时的员工集体培训,可以大大提高整个培训的质量。
4、每年组织一次员工技能大赛,并设立奖励机制,这样技能调动员工的积极性,又能丰富公司的企业文化。
5、创建公司互联网主页,外部人员要想了解我们公司,最好的途径就是进入我们公司的官方主页,所以我们有必要精心策划公司主页,其中体现我们的企业文化,公司业务,各项工程进展及员工风采等内容。
6、以后的员工集体活动我觉得可以改变以下形式,集体活动应该以娱乐和健身为主,不应该以酒食为主,现在上班每个人的工作压力都很大,并且每天做办公室大家也缺乏锻炼,过度的酒食不但不能起到放松的作用,反而会给大家带来身体上的负担,甚至惧怕集体活动,现在全球每年因过劳死的员工有很多,所以我们公司应该本着以人为本的宗旨,给员工组织一个轻松健康的文娱活动聚会。
7、提高员工的工作办事效率,今日工作今日毕,提高员工的工作态度,公司一直存在办事很拖拉和推卸责任的现象,如何提高员工的职业操守也要提上日程,要时不时的进行灌输与渗透。
以上只是我个人想法,如有不当之处希望领导谅解,并进行批评指正,希望公司发展蒸蒸日上!
第四篇:运营管理部2013工作总结
运营管理部2013工作总结
在公司领导的决策和领导下,运营管理部自2013年6月成立以来,积极开展工作,极力推进公司各项管理制度的建立和执行,并不断完善公司各项操作规程及制度,同时加大对各项目的业务指导、积极帮助项目协调处理各类长期积累得不到解决的问题,回顾运营管理这2013年的工作,现总结如下:
一、各项工作手册的建立
运营管理部自成立以来,第一件事就是建立各岗位工作手册,明确各岗位作业标准及流程,规范和理顺各部门工作流程及其各岗位职责。经过6、7月两个月份的努力,各岗位工作手册相继出台:《客户服务工作手册》、《清洁管理工作手册》、《绿化管理工作手册》、《公共秩序维护工作手册》、《消防管理工作手册》、《工程维护工作手册》、《接管入住工作手册》、《装修管理工作手册》、《质量管理工作手册》。各项工作手册的建立,为各部门规范化运作提供了依据,同时也为对项目的考核提供了有力支撑。
随着各项制度的推行,为了使公司考核机制更加健全,运营管理部10月份相继制定出适合康居物业的《绩效考核管理办法》。2014年,物业公司将全面实施绩效考核,不断提升项目经营和管理能力,确保公司各项工作正常有效的开展与落实。
二、强化执行
在公司前期推行各项制度的过程中,公司及项目部分人员对下发的各项制度存在较大的抵触情绪,为了确保公司各项制度的有效贯彻与执行,运营管理部整合公司资源,深入项目,召开各部门专题会议,统一思想,提高认识,从公司发展角度对项目人员进行公司发展及宣传,同时宣讲公司推行各项制度的意义和必然性,经过近一个月的磨合及试运行,各项目人员对公司推行的制度有了新的认识,同时公司制度逐渐被项目人员接受和执行,为公司其他制度的贯彻执行奠定了良好基础。
三、培训管理
在公司各项工作手册下发之后,为了使各物业服务中心员工熟悉掌握其内容,了解各岗位工作流程及标准,运营管理部将8月份定为重点培训月,每天下午6:00—7:30对各服务中心员工进行服务礼仪、岗位职责、作业流程及作业标准培训,培训岗位含盖服务中心所有岗位:服务中心经理、客服、收费员、维修工、保洁员及公共秩序员,在8月份,运营管理部累计对各服务中心培训27课时。
随后在9月初,运营管理部结合工作手册培训内容进行出题,以试卷形式对所有人员进行考试,客服、维修工岗位笔试,保洁员和公共秩序管理员进行口试,经考试,合格率达83%,为项目管理提升奠定了良好基础。
四、品质管理
在抓好项目培训管理的同时,运营管理部不放松对项目的品质管理,边培训,边检查各项目的基础服务工作,通过检查,发现项目管理存在的各种问题,并将检查结果贯穿于培训过程之中,经过每月2至3次对各项目的服务质量检查,很快掌握了各项目的突出问题,为了尽快改善各项目管理现状,运营管理部深入各项目指导各项目经理,想方设法提高项目服务水平。运营管理部在开展对项目进行每月2次服务质量检查的同时,极力推进公司的“三级夜间查岗制度”,坚持每月对各项目进行一次夜间查岗。从6月份至今,运营管理部共查出209项不合格项,夜间查岗发现8起睡岗现象,并严格按照公司品质管理规定予以处罚。
目前,公司各服务中心都已充分认识到品质检查的重要性,并且按照工作手册的标准和流程进行操作,不断提高各自项目的管理水平。经过这几个月的运行,公司的各项制度正在逐步的贯彻,各项目的管理状况在原有基础上也有了很大的提升,运营管理部将继续全面推行公司制度和规范,并在服务实施过程中加大监督考核,全程跟踪,全面控制。
五、投诉处理
2013年,运营管理部在处理项目业主投诉方面,共接到服务中心各类投诉事件17起,针对项目的各类投诉,运营管理部依据国家相关法律法规,并结合长垣县实际情况,从项目管理角度出发,本着维护公司利益,且考虑业主心理需求的角度逐一接待解决,不回避,不推诿,在面对那些难以解决的问题时,运营管理部更是细心、耐心的向业主解释,经过一遍又一遍的向业主做工作,最终使一些在项目上积压很久解决不了的问题得到解决。例如,清华苑和龙首苑业主因接房晚拒交物业费的问题,在向多户业主解释之后,业主最终全额把物业费交了;还有清华苑9号楼1单元101号业主家水表产生了3000元的水费,硬是把责任强加给物业公司。运营管理部在和业主面谈之后,指导项目经理通过物业查询档案及到自来水公司查询各月抄表读数,证明其在装修完入住之前水表完全正常,最终将此户业主问题圆满解决。从而帮助服务中心解决了一些难以解决问题,维护了公司利益。
六、营销配合
2013年,物业公司在配合营销方面,配合长垣和封丘开盘及营销活动共计6次,运营管理部在物业公司公共秩序人员少,值班难以调整的情况下,克服困难,对龙首苑和2080两个服务中心人员进行整合,合理调整值班,保障营销需求,尤其是在今年十一期间举行的“变形金刚展”和十一月份举行的“奇石根雕盆景花卉展”,由于展示活动时间较长,人员需求较多,运营管理部和各服务中心更是想方设法满足营销活动需求,确保营销活动顺利开展。
另外,在封丘6月29日举行的开盘和9月7日的产品推介会上,物业公司以良好的精神面貌向封丘业主及客户展示了康居物业形象,受到了华星臵业和封丘社会各界的赞誉。
七、工作反思
2013年,运营管理部在康居物业发展史上写上了浓重的一笔,也取得了一些成绩,但是,运营管理部的工作距离公司要求还有很大的差距和很多的不足,现分析如下:
1、对服务中心员工培训不足,导致员工对工作职责不明,作业流程不清晰。
2、对服务中心员工工作过程监督、检查不到位,员工存在有偷懒现象。
3、对员工作业现场指导欠缺,致使员工工作方法不得当,走弯路,达不到目标效果。
改进措施如下:
1、加大对服务中心员工的培训力度,进一步明确各岗位职责,明晰作业流程,提升业务能力。
2、加大对各服务中心的检查力度。
3、加大对服务中心工作的指导,杜绝员工工作走弯路,提高工作效率。
2013年已经过去,运营管理部在全面总结的同时,也在全面的寻找更好的工作方法和突破,并不断完善自我,满怀信心的向2014年目标奋进。2014年,运营管理部紧密围绕物业公司发展战略,全方位、深层次实施物业服务转型升级,并不断确立和巩固康居物业品牌,强化富美地产品牌。
第五篇:运营支持主管岗位职责
1.保障执行电话中心制订的工作计划,确保电话中心的服务水平及服务质量持续提升。
2.认真贯彻执行公司和电话中心的各项规章制度、业务处理流程。
3.全面负责电话中心的系统维护、电脑维护、软件操作支持。
4.组织处理系统突发情况,确保系统的正常运作。
5.协助机构管理处完成业务报表及运营管理报表的数据提取工作。
6.编写电话中心系统、设备等故障报告,作出分析,提交建议和解决方案。