集团公司法务部关于加强法务工作的建议

第一篇：集团公司法务部关于加强法务工作的建议

关于加强法务工作的建议

董事长、总裁、总经理，公司各位领导：

为了加强公司管理，理顺相互关系，明确各自职责，便于有序操作，减少企业风险，提高法务工作效率，特提出以下建议：

一、健全法务工作的班子

要加强法务工作，必须公司领导重视，建立和健全法务工作的班子。为此，建议：成立华升建设集团法务工作领导小组。由总经理任组长，法务部部长（为常务副组长）、办公室主任、财务总监任副组长，工会副主席、经营部长、法务部副部长为成员。法务部正副部长以及法务部全体人员为专职法务工作人员。

法务工作领导小组在董事长领导下开展工作。

法务工作领导小组的主要任务：1是主持召开法务工作月例会；2是研究和决定加强法务工作的计划、方法、措施和意见；3是讨论和决定涉及法务工作的重特大事件和疑难案件的处理方案和人财物的安排；4是传达董事长的指示，布置法律事务部（以下简称法务部）和专职法务工作人员任务。

法务工作领导小组组长和常务副组长，对诉讼案件（包括仲裁案件，下同）的调处有最终决定权，案件承办人（专职法务工作人员）应当服从。

二、规范法务工作的制度

要加强法务工作，必须有章可循，规范法务工作规章制度。法务工作的主要制度：1是学习和例会日制度。即：一个月一次的法务工作例会，有法务工作领导小组组长或副组长主持会议，全体法务领导小组成员和全体专职法务工作人员参加；学习有关文件和法律、法规，总结汇报上月工作、安排下个月工作。2是建立登记、交办制度。即：对诉讼案件、劳动争议仲裁案件、非诉讼案件等案件和建设工程施工合同、买卖合同等合同和其他事项，均先由法务部内勤登记填写《诉讼案件登记表》等，后由法务部负责人在《诉讼案件登记表》上填写指定承办人，然后交指定的承办人员办理。3是请示报告制度，法务工作人员必须一月一总结、一月一计划，并在法务工作例会上作简要汇报；在工作中，必须遵纪守法、依法办事，在调处案件和办理涉及公司利益决断前，必须如实详细地向法务工作领导小组长、副组长、法务部负责人汇报，并必须按其领导的意见或要求或结论处理。4是保密和案件资料归档制度，承办人必须保守案情秘密，严防失、泄密，在结案后须经法务部负责人审阅，然后交承办人将案卷资料整理、装订成卷宗，最后移交内勤保管；5是考评制度，年终法务工作领导小组对法务部的专职法务工作人员，进行一次评比，对表现好的要进行表彰；成绩突出、贡献较大的，报请公司，给予一定的物质奖励或提高绩效工资或升级、晋职[详情以公司的《企业管理制度汇编（修订本）》为准]。

三、落实法务工作的任务

要加强法务工作，必须落实法务工作的职责，任务到人。即：（1）、法务工作领导小组长、常务副组长的任务是，主持召开法务工作会议；布置法务工作任务；决定法务工作重要事务；确定案件的处理意见；提出法务工作要求等。（2）、法务工作领导小组副组长的任务是，配合组长开展法务工作；制订本部门有关法务工作的计划、措施、实施意见和总结；结合分管部门工作提出加强和做好法务工作的意见、建议；办理组长交办的工作任务。（3）、法务工作领导小组成员的任务是，在组长、副组长的领导下开展工作；努力完成组长、副组长交办的工作任务；定期总结和汇报与本系统、本部门相关的法务工作并适时提出建设性建议。（4）、法务部的工作任务：1是积极参加领导和部门对签订建设工程施工合同、企业内部经营承包合同等合同的前期考察，尽可能为企业减少经营风险；2是认真办理诉讼案件，力争增收节支；3是依法审查建设工程施工合同、买卖合同等合同，保障公司的合法权益；4是定期进行法律知识咨询、讲解或培训，提高公司相关人员的法律知识水平；5是努力为公司领导出谋划策，发挥“智囊团”成员的作用 [详情以公司的《企业管理制度汇编（修订本）》为准]。（5）、专职法务工作人员的任务是，在法务工作领导小组和法务部负责人的领导下开展工作，履行法务工作职责，遵守法务工作制度，做好上述有关职责范围内的工作，完成领导交给的各项任务。

四、增加法务工作人财物的投入

要加强法务工作，必须加强对法务工作人财物的投入。特提出以下建议：

1、再增加2-3名专职法务工作人员。法务部现有专职法务工作人员7人，其中：副总兼部长1人，副部长1人，工作人员5人（包括本部1人）。处于面广、事多、专业性强、人员偏少的实际。为此，急需充入新生力量，以应付法务工作的需要。

2、提高专职法务工作人员工资、办公、住房条件和福利待遇，稳定现有法务工作人员。专职法务工作人员，应当有律师、准律师或具有一定法律专业知识的人员担任，其经济收入一般应当高于公司普通员工，在社会上有的甚至可以高出好几倍、十几倍。因此，如果不做好思想工作、工资和福利待遇不相应提高（月工资停滞在4、5千元以下的待遇是留不住执业律师的），法律专业人才是有可能要跳槽外流的。

3、属于集团公司总部和本部范围内的诉讼案件，由专职法务工作人员办理，一般不用外聘律师（律师的水平基本差不多，关键：是否用心、尽职）。总公司所属自然人承包的工程项目、各个人承包的分公司和办事处所发生的诉讼案件，应当由其自行办理、费用自负；如果其要求专职法务工作人员办理的，要主动与法务部联系，法务部应当为其有偿服务（收费标准另定，或按律师收费标准50-80%收取），所收取的费用归法务部自收自支，但必须统一建帐、登记和使用。这样既可以节省公司可观的律师费用、差旅等经费的开支，又可以有效改善专职法务工作人员的办公条件和工资、福利待遇，有效提高专职法务人员的工作积极性、能动性和凝聚力，稳定和加强专职法务工作人员队伍。

4、建议总公司在今年上半年为法务部拨付20万元左右资金购置汽车一辆，用于专职法务工作人员办案等实际需要，以便进一步提高专职法务工作人员的工作效率。

五、提出法务工作的要求

要加强法务工作，必须加强专职法务工作人员的工作责任性和事业心，提出法务工作的要求。具体是，1是要学，认真学习政治和业务，不断提高道德素质和法律业务素质，以适应本职工作的需要；2是要实，要老老实实、脚踏实地、一步一个脚印地做工干事；3是要和，以和为贵，力争和谐，尊重领导，与同事和睦共处，不利于团结的话不说、事不做，切实加强内外团结；4是要廉，要廉洁奉公，立足本职，顾全大局，不贪小失大，不计较个人得失；5是要绩，要有业绩，要作出成绩，要为公司减少风险，利润最大化作出应有的贡献。6是要争，要争先进、争上游，开展比、学、赶、帮、超热潮。

总公司本部的专职法务工作人员，对上述任务、制度、方法、要求等，可以参照执行。对所属的诉讼案件，尽可能自行办理；如办理确有困难的，应当在收到诉讼案件资料之日起3--5日内移交公司法务部处理。

以上建议，仅供集团公司领导参考。如有不当之处，敬请各位领导批评。谢谢！

××建设集团法律事务部

二O 年 月 日

第二篇：法务、法务部工作职责

公司法务专员工作职责

一、审核各类法律文书及合同

1、参与起草、审核企业重要的规章制度，对企业规章制度的合法性负责。

2、制定标准的合同文本，审核企业各类技术、经济服务合同，参与重大合同的起草、谈判工作，监督、检查合同的履行情况。

二、法律事务处理

1、参与企业的兼并、收购、投资、租赁、资产转让、招投标等重大经济活动，提出法律建议，维护公司的合法权益。

2、代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务，维护公司的合法权益。

3、针对公司具体案例，按照管理者的要求完成个案分析报告。

三、日常法律咨询

1、开展与企业经营管理有关的法律咨询工作。

2、整理汇编企业开展业务需要的各种法律、法规及规章制度。

四、法律事务外联

1、参与重大事故的处理工作，协助有关部门进行善后处理。

2、负责与外聘律师、法律顾问的联络、配合工作。

五、普法教育

1、定期收集总结国家最新法律法规，结合公司具体情况及时向公司管理者汇报。

2、对公司职能部门及工作人员进行法律知识培训。

法务部工作职责

1、担任公司股东会、股东、总经理、副总经理的法律顾问，公司重大决策性事务提供咨询和法律意见书。

2、负责公司各项法律规范的建立，负责公司规章制度的调研和拟定，并持续其改进完善。保证公司的经营、管理依法进行，确保公司的合法利益不受损害，以达到公司利益最大化和风险最小化。

3、负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度的监督、检查，将发现的问题及时报告公司相关领导，并有权对相关部门及其工作人员提出整改建议和意见。

4、列席公司股东会和由公司高管组织、参加的会议，就相关法律事务提供法律咨询和发表法律意见；

5、负责公司的合同文本的制定、修改，参与公司重大合同的谈判、签订，对各类合同的履行进行监督；负责对公司合同档案的管理；

6、拟定、修定各部门、各岗位工作职责；

7、为各部门及其工作人员提供法律咨询，对公司员工进行法律培训，就公司的经营管理提供相关的法律信息;

8、代表公司处理各类仲裁、诉讼案件；

9、全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理；

10、负责公司知识产权的申请、维护；

11、负责制订并审核公司的各类法律文件；

12、配合、协助有关部门对应收账款进行催收，并直接办理疑难应收帐款的催收。

第三篇：法务、法务部工作职责

法务专员工作规划

一、审核各类法律文书及合同

1、参与起草、审核企业重要的规章制度，对企业规章制度的合法性负责。

2、制定标准的合同文本，审核企业各类技术、经济服务合同，参与重大合同的起草、谈判工作，监督、检查合同的履行情况。

二、法律事务处理

1、参与企业的兼并、收购、投资、租赁、资产转让、招投标等重大经济活动，提出法律建议，维护公司的合法权益。

2、代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务，维护公司的合法权益。

三、日常法律咨询

1、开展与企业经营管理有关的法律咨询工作。

2、整理汇编企业开展业务需要的各种法律、法规及规章制度。

四、法律事务外联

1、参与重大事故的处理工作，协助有关部门进行善后处理。

2、负责与外聘律师、法律顾问的联络、配合工作。

五、普法教育

法务部工作规划

1、担任公司董事长、总经理、副总经理的法律顾问，公司重大决策性事务提供咨询和法律意见书。

2、负责公司各项法律规范的建立，负责公司规章制度的调研和拟定，并持续其改进完善。保证公司的经营、管理依法进行，确保公司的合法利益不受损害，以达到公司利益最大化和风险最小化。

3、负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度的监督、检查，将发现的问题及时报告公司相关领导，并有权对相关部门及其工作人员提出整改建议和意见。

4、负责公司的合同文本的制定、修改，参与公司重大合同的谈判、签订，对各类合同的履行进行监督；负责对公司合同档案的管理；

6、为各部门及其工作人员提供法律咨询，对公司员工进行法律培训，就公司的经营管理提供相关的法律信息;

8、代表公司处理各类仲裁、诉讼案件；

9、全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理；

10、负责公司知识产权的申请、维护；

11、负责制订并审核公司的各类法律文件；

12、配合、协助有关部门对应收账款进行催收，并直接办理疑难应收帐款的催收。

公司保密工作规划及建议

由于本公司目前工作保密要求较高，需全面完善各部门的保密制度，同时，鉴于员工对自己的部门和岗位最了解罪有发言权，因此，建议要求公司各个部门和岗位就本部门本岗位目前的保密制度提出意见和建议，越细致越好。

在收到上述意见和建议后，由本部门结合相关规定，提出具体的修改意见，再进行制度定稿予以完善。

第四篇：法务部及法务人员工作职责

法务部部门职责

1、法务部是由具有专业法律知识的律师或人员组成，确保公司守法经营，依法维护公司合法权益，处理公司在生产经营过程中发生的各种法律问题的重要职责。

2、参与起草、审核公司重要的规章制度，对公司规章制度合法性负责

3、制定标准的合同文本，审核公司各类合同，参与重大合同起草、谈判工作，监督、检查合同的履行情况。

4、参与公司的兼并、收购、投资、租赁、资产转让、招投标等重大经济活动，提出法律建议，维护公司合法权益。

5、开展与公司经营管理有关的法律咨询工作。

6、参与重大事故的处理工作，协助有关部门进行善后处理。

7、负责与外聘律师、法律顾问的联络，配合工作。

8、负责合同原件的保存、记录和管理工作。

9、为公司重大决策提供咨询和法律意见。

10、代表公司处理各类仲裁、诉讼案件。

11、负责公司的普法教育。

12、负责公司保密工作规划及建议

法务人员工作职责

1、参与公司经营决策，为公司经营决策进行法律调研和法律审核，提供选择方案和相应法律依据，保障公司经营决策的安全性和合法性。

2、建立公司合同管理制度，规范合同的签订、审核、管理和履行环节。针对不同类别客户指定公司的标准文本。

3、完善公司保密制度和劳动合同管理制度。

4、开展法律培训，进行法律普及教育。

5、负责公司的应诉和诉讼事务，维护公司合法权益。

6、协助人力资源部处理公司内部的劳务纠纷。

7、处理知识产权方面的法律事务。

8、按照公司要求起草法律合同。

9、负责与公司法律顾问的联络、沟通工作。

10、按照公司要求员工签订保密协议。

第五篇：(公司法务工作)工作总法务部结

公司领导：

我于二00五年十二月三十一日被聘任为公司法律事务部主管，全面负责公司法律事务工作。在过去的一年中，我注意理论学习和业务实践，积极提高法律事务工作水平和服务水平，并以较高的责任感对待公司每一项法律事务工作，获得了各公司领导和员工的一致好评，在聘期内较好地完成了法律事务部的各项日常工作及各公司领导交办的临时工作。

在这一年的工作当中，法律事务部在负责各公司合同审查、案件诉讼、纠纷处理以及内部培训等方面均取得了一定的成绩。截至2005年11月底，共审查、起草合同、协议类文件140余份；办结民事诉讼案件3件，另有民事执行案件2件仍在处理中；根据公司实际需要依法出具各类法律建议类文件和法律意见书9份；根据公司内部制度建设的要求审查、起草各类规章、制度、文件等共计40余份；起草、审查对外交涉函件20余份，受理公司内外口头法律咨询若干；参与公司处理员工离职纠纷2起，并积极参与处理公司紧急突发事件。

一、在本聘期内，共办结民事诉讼案件3件，均为以公司为诉讼对象的公众责任险诉讼案件，上述诉讼案均取得了比较理想的结果。一起案件与公司客服部同事一起积极协调，使当事人赶在2005年春节前如数拿到了人民法院民事判决书确定的赔款额，避免了因当事人春节前在客户办公场所纠缠而给客户造成负面影响，一起案件通过诉讼大幅降低了赔款额，达到保险人认可的数额，另一起电击致人死亡案件中，与***公司委托的律师一起通过二审（一审败诉）诉讼将案件发回原审法院重审，得到了客户法律事务部的好评。

二、民事执行案件2件尚在办理中。×××公司股票过户案由于最初×××在深交所开户时股东名称报送错误，造成暂时无法依据人民法院生效判决过户至×××公司名下，近期正在与×××集团证券部协商由其负责协调深圳证券登记结算有限公司变更法人股股东名称，其后再由法院工作人员至深圳办理强制过户手续。××公司员工×××劳动纠纷执行案根据领导指示已经要求执行法院暂时中止

三、合同审查、登记

截止2005年12月1日，各公司经我部门起草、审查的已生效合同、协议类法律文书140余份，涉及××、××等公司。1.在起草、审查法律文书的同时，还积极参与了部分合同的谈判及纠纷处理活动，体现了全面参与的原则，在最大程度上保障了公司的权益。

2.继去年审定了部分合同示范文本后，今年又联合各相关部门根据各公司的业务需要审定了多份合同示范文本，对各公司规范签订有关合同提供了依据，同时也避免了重复工作、提高了工作效率。

3.为强化合同管理力度，我部门根据上一审计部门对合同管理工作审计提出的意见和建议，统一了法务部、财务部、档案室三部门合同编号，改变了公司原有的合同审查及存档管理模式，解决了一些合同管理中长期存在的问题。

三、法律建议、咨询和内、外部培训

为了实现法律事务部对各公司法律服务的职能，今年加强了法律建议工作，针对各种实际问题和新业务，先后发布法律建议类文书9份，口头解答各公司及工作人员的法律咨询数十件。另外还根据公司制度建设及完善的工作要求积极参与公司规章制度的起草和修订。由于公司涉及业务范围较广，依法经营又是公司一向遵循的基本原则，为加强对公司法律风险的预防和法制宣传教育，我部门根据各公司业务发展的需要对××、××等公司员工进行了多次专项法律培训，共计进行法律知识培训5次，累计培训课时23小时，累计参加人数90多人次。此外还参与了××公司业管部对客户的保险业务培训。

四、参与处理公司紧急突发事件

今年以来××公司和××公司出现涉及公司声誉的突发事件，部分××公司客户利用易好通可异地使用的特点进行各类诈骗活动，为避免××公司因此承担民事责任并声誉受损，我部门配合××商务一部迅速至×××公安局网络监察大队和××区公安局进行报案并积极配合公安机关的侦破工作。××公司由于个别业务员的不规范行为使公司声誉受到影响，事件发生后我部门多次陪同现代公司负责人至省电视台与当事记者及其上级领导就新闻事件进行交涉。

在过去的一年聘期中，由于法律事务部承担多个公司的法律事务工作，同时我又兼顾公司工会工作，所以在时间上有时不能兼顾，许多工作做的也不够细致、扎实，合同管理的制度及流程还有待进一步完善，这些通过审计部门的审计和领导的批评也能反映出来。在下一的工作中，我首先要从制度上进一步完善公司合同管理制度和流程，使合同管理工作更加合理和严密；其次，进一步加强公司内部员工的法律知识培训；对公司员工进行针对性的法律知识培训不仅能提高员工综合素质和法律意识，同时也能从根本上减少公司日常经营活动中的法律风险。最后，还要不断加强和更新自身的业务水平和专业知识。我国现阶段的法制建设日新月异，新的法律法规层出不穷，不断更新自身的知识储备和结构，增强自身处理突发事件的能力和水平才能跟上社会和公司发展的需要，更好的服务于社会、服务于公司。

法律事务部

二00五年十一月二十五日