第一篇:吉水县各专项普查说明材料1
吉水县各专项普查说明材料
水利工程基本情况:1.横山水库:经查阅《江西省吉水县横山水库除险加固工程初步设计报告》,其设计灌溉面积为2.18万亩,所以不作修改。2.双山水库:经查阅《江西省吉水县双山水库除险加固工程初步设计报告》,其设计灌溉面积为4.5万亩,所以不作修改。3.太山水库:经查阅《江西省吉水县太山水库除险加固工程初步设计报告》,其设计灌溉面积为2.14万亩,所以不作修改。
地下水取水井专项普查:不存在不作修改。灌区专项普查:不存在不作修改。
河湖开发治理与保护情况普查:1.吉水县自来水公司七里湾取水口是吉水县自来水公司墨坛取水口的备用水源,只有当墨坛取水口出现故障时才启用备用水源。2.双山水库灌区:岭下、南塘、矮形上、肖家、欧阳马山村家、罗家、眼明天、坛下、汉前这九个电灌站属于双山水库灌区,由于设备损坏或双山水库水源能够满足灌溉要求,所以2011年未抽水灌溉。双山水库灌区下滩电灌站取水口也是以上的原因导致抽水数量少。3.上石濑电灌站取水口是属于黄金湖灌区,由于设备损坏,导致未抽水灌溉、农田由黄金湖村陈家电灌站承担。
经济社会用水:3月3日至3月7日省市集中数据审核
后,我县经济社会用水专项存在的主要问题是:工业企业调查中万元工业产值用水量偏低;公共供水企业调查中遗漏了吉水县盘谷镇谷村农饮工程,吉水县八都自来水厂、吉水县城西自来水厂名称与地下水专项名称不一致;灌区用水调查中螺滩水库灌区名称与灌区专项名称不一致,灌区取水量偏低,利用系数有点偏高。针对以上所存在的问题,我们认真核实,一一修改,现将修改方法作如下说明:
1、工业企业调查中,由于我县的工业生产大多不是产品的全套工序,因此万元工业产值偏低,不需作修改。
2、公共供水企业已与农村供水工程P207-1表核对,把遗漏的盘谷镇谷村农饮工程补上并填写了普查表,而且与地下水专项相符,但该工程是2011年7月份开始投产,所以该工程2011年实际供水量偏小。吉水县八都自来水厂和吉水县城西自来水厂与地下水专项核对后名称已一致。
3、螺滩水库灌区名称已修改,与灌区专项名称一致。灌区用水调查的53个灌区我们与灌区规划、水利工程、河湖开发治理专项一一对应,经核实后每个灌区的亩均用水量在800~1500之间,利用系数在0.45~0.6之间,完全符合审核要求,双山水库灌区有非耕地用水,而非耕地实际灌溉面积为0,经核实,双山水库灌区没有非耕地用水,现已更正;在核实过程中,我们发现,汽下村小组灌区水源来自于双山水库灌区中的双山水库,按照“不重不漏”的普查原则,经请示市专项领导,同意把汽下村小组
灌区删除,现我县被调查的灌区用水对象由原来的54个减少到53个。
水利行业能力建设情况:1.乡镇水管站由于注册证书多年没有年检,事业单位普查表P206改为乡镇水利管理单位普查表P605。2.单位名称变更:“吉水县城圩堤管理站”改为“吉水县县城圩堤管理站”。理由:复核结果。
第二篇:吉水县各专项普查清查数据处置报告
吉水县各专项普查清查数据处置报告
吉安市水利普查办:
我县水利普查清查数据已全面完成核实填报,现将各专项水利普查清查数据处置方法和结果汇报市水利普查办。
水利工程基本情况:盘谷镇的“目鱼形启闭闸”管理单位修改为“下石濑村委会”。“湾里水闸”、“花树下水闸”、“坛头水闸”过闸流量修改为1.10m/s、1.10m/s、1.10m/s,原因为估算方法精确出错。经核实“井头1泵站”、“井头2泵站”、“井头泵站”、“沙井泵站”、“石井泵站”为本次普查范围。“冠山水轮泵站”、“坪上一组水轮泵站”、“晒网形水轮泵站”经核实为本次普查范围。金滩镇“曾家山泵站”管理单位修改为曾家山村委会,醪桥镇“陈家泵站”管理单位修改为槎滩村委会,醪桥镇“江口泵站”管理单位修改为东源村委会,原因为录入有误。金滩镇“二房泵站”、“四五房泵站” 管理单位修改为曾家山村委会,原因为录入有误。增加“冠山水闸”、“坪上水闸”、“晒网形水闸”,原因为普查员漏报。
地下水取水井专项普查:将金滩镇白鹭村委“白鹭村方背上机电井” “白鹭村棚下机电井” “白鹭方丘机电井” “王巷村廖家机电井” “王巷村蔡家屋背机电井”5个规模以上机电井修改为规模以下灌溉机电井。此5机电井是井口
3管径为150毫米的灌溉机电井,属规模以下灌溉机电井普查范围。
灌区专项普查:将“吉水县双山水库灌区”改为“双山水库灌区”、“吉水县横山水库灌区”改为“横山水库灌区”、“吉水县太山水库灌区”改为“太山水库灌区”。
河湖开发治理与保护情况普查:河流沙溪水吉水段,流域面积根据省河湖名录为553平方公里,属于上报范围。没有作修改。沙田水、螺田河、柘塘水后面全部加上了吉水段。大垅坑水库取水口联系人的电话号码已改正。
经济社会用水:灌区中的“螺滩水库灌区”属跨县灌区,经核实,灌区名称填写不规范,现已在系统中改为“螺滩水库灌区——吉水县”,灌区中的“吉水县横山水库灌区” “吉水县太山水库灌区” “吉水县双山水库灌区”由于灌区专项中把这三个灌区名称中的“吉水县”去掉了,为了和灌区专项名称保持一致,因此,我们在系统中把“吉水县横山水库灌区“改成了“横山水库灌区”,“吉水县双山水库灌区”改成了“双山水库灌区”,“吉水县太山水库灌区”改成了“太山水库灌区”。建筑业与第三产业中,“吉水县农业执法大队”电话号码位数不对,现已在系统中修改,“吉水县乌江卫生院”电话号码少一位数,我们也已在系统中修改
水利行业能力建设情况:符合填报要求,不作修改。
第三篇:地下管线普查情况说明
泸州市城市地下管线普查情况说明
1、项目概况
城市排水管网是现代化城市不可缺少的重要基础设施,是城市水污染防治和城市排渍、排涝、防洪的骨干工程,也是衡量现代化城市水平的重要标志之一。对城市排水设施的污水、废水、雨水等进行监测管理,是城市排水设施日常维护和安全运行的可靠保障,也是促进城市水环境改善的必要和有效手段。因此科学组织排水管线普查,建设“数字排水”管理平台,实现对排水设施的精细化管理具有十分重要意义。
目前,泸州市住房和城乡规划建设局已将泸州市主城区“数字排水”系统平台建设项目列为重要项目之一。整个项目建设内容主要包括管网普查建库、主要管线病害调查治理、“数字排水”综合管理系统(管线信息系统)建设。
泸州市城市排水管线普查,由泸州市市政工程管理处组织实施,国家测绘地理信息局第六地形测量队承担完成。
2、普查范围及工作内容
普查范围为泸州市主城区,管线长度约400公里,普查对象为城市主干道和支路以上的道路沿线范围内的排水管线。企事业单位、院校、庭院内部、封闭小区、待开发的居民生活区不查,但穿越上述区域构成完整管网系统的主干管线须查明。主要工作内容如下:
(1)一二级排水管线(雨水、污水、雨污合流)空间位置及管径的调查与测量。
(2)查明排水管线地表上的建(构)筑物:污水处理厂、泵站、化粪池、沉淀池、暗沟、地面出口等的相关情况。
(3)查明排水管线附属设施:窨井、检修井、雨、污水篦、溢流井、闸门井、出水口等的基本情况。
(4)普查成果的图形、属性一体化的数据建库处理。
3、项目进度安排
此次城市地下管线普查,合同期限:2014年10月20日开始,2015年3月
18日完成。
4、项目资金筹措情况
该项目资金为财政拨款资金
泸州市城市排水设施地下管线普查,经过泸州市政府公共资源交易中心公开招标采购,由国家测绘地理信息第六地形测量队中标,2014年10月20日签订合同,2015年3月完工,已经完成排水管道普查410Km;2009年我单位普查过一次,长度200 Km,到目前为止,累计普查排水管道610 Km。
610 Km排水管道,全部按照四川省建设厅普查导则的要求进行普查工作。评标办法技术方案中的说明:“承诺免费把泸州在2009年城区进行的管网普查成果导入此次普查成果内,得3分,未提供承诺函的不得分。”
泸州在2009年对城区进行了部分管网普查,长度200Km,管网普查进行了以下项目:
排水检查井:井大小、井深、井盖大小、井盖材质、修改日期、图上点号、图幅编号、地面高程、旋转角、纵横坐标、特征、特征点编码、符号编码、街路名称、附属物;
排水管线:修改日期、埋设位置、埋设方式、权属单位、管材、管线类型、线型编码、起点终点埋深、街路名称、起点终点编码、规格、备注、建设年代;
投标人如承诺,需把以上内容导入此次的普查成果结果中。
上述2009年对城区排水管网普查不能满足现行的规范、导则要求,拟进行补充测量普查,增加相应内容,但不属于本次采购范围。投标人可对该部分普查另行补充表格单独列表报价,该报价不作本次评标依据,不影响本次投标。
1.1普查范围:普查范围为泸州市江阳区、龙马潭区、纳溪区,排水管线长度约380公里,普查对象为城市主干道、次干道、支路、区间连接道路以上的道路沿线范围内的排水管线。企事业单位、院校、庭院内部、封闭小区、待开发的居民生活区不查,但穿越上述区域构成完整管网系统的主干管线须查。
主要工程内容如下:
①上述区域排水管线(雨水、污水、雨污合流)空间位置、管径、材质、形状等的调查与测量。
②查明排水管线地表上的建(构)筑物:污水处理厂、泵站、化粪池、沉淀
池、暗沟、地面出口等相关情况。
③查明排水管线附属设施:窨井、检修井、雨、污水篦、溢流井、闸门井、出水口等基本情况。
④普查成果的图形、属性一体化的数据建库处理。1.2普查对象
雨水、污水、雨污合流管线、城市防洪排水沟渠
二、普查执行标准
2.1执行现行国家(或行业或地方)适用的标准(规范、规程等),使用国家法定计量单位,使用规范的名词、术语。
2.2 技术规范:
2.2.1中华人民共和国行业标准《城市地下管线普查技术规范》(CJJ61-2003);
2.2.2中华人民共和国行业标准《城市测量规范》(CJJ/T8-2011); 2.2.3中华人民共和国行业标准《全球定位系统城市测量技术规程》(CJJ/T 73-2010);
2.2.4中华人民共和国行业标准《国家基本比例尺地形图图式第一部分 1:500 1:1000 1:2000 地形图图式》(GB/T20257.1-2008);
2.2.5中华人民共和国国家标准《数字测绘产品检查验收规定和质量评定》(GB/T18316-2008);
2.2.6中华人民共和国国家标准《测绘成果质量检查与验收》(GB/T24356-2009);
2.2.7 住房和城乡建设部《 城市排水防涝设施普查数据采集与管理技术导则(试行)》(2013年6月)。
三、工程进度
3.1乙方在投标文件中的普查方案,甲方对其进度计划提出质疑和修正时,乙方在签订合同后三天内提供修正的普查方案,甲方代表将在三天内批复。
3.2 合同签订后150日历日内提交成果资料。3.3成果验收、评定具体时间另定。
四、成果提交
按照招标人要求提交相应内容和格式的成果。
五、质量与验收
普查质量按《城市测量规范》(CJJ/T8-2011)、《城市地下管线普查技术规程》(CJJ61-2003)、《测绘成果质量检查与验收》(GB/T24356-2009)、住房和城乡建设部《 城市排水防涝设施普查数据采集与管理技术导则(试行)》(2013年6月)进行质量评定与验收。本项目需经由采购人及其委托的、具有相应资质的第三方检验机构复查合格方才认定为验收合格。
第四篇:物业公司各职务说明
物业公司各职务说明
1.物业公司总经理职责(1)直属上级:董事会
(2)直接下级:副经理及办公室主任、财务部主管、维修主管、服务中心主任(3)岗位职责:
①编制并实施公司的发展规划、重大质量计划和经营目标; ②主持日常经营管理和公司会议;
③贯彻执行董事会决议,执行上级领导所交办的各项工作; ④审核公司重要文件,以及公司对内对外重要业务合同; ⑤审批公司采购计划,签收以公司名义收受的文件; ⑥任免主管级以下人员,审批入离职员工。⑦审批员工绩效考核情况;
⑧审核和分析公司财务报表,控制资金合理支出,在权限范围内审批各项费用,对造成经营不善企业严重亏损情况负责;
⑨研究经营法规,协调外部关系;
⑩塑造企业形象,确立企业文化,抓好团队建设;审批业主、员工的合理投诉并批示整改意见。
2.物业公司副总经理职责
(1)直属上级:物业公司总经理(2)直接下级:环卫部、护卫部主管(3)岗位职责:
①对总经理负责,协助总经理做好公司内部日常管理工作;
②在公司经理的领导下负责分管环卫、护卫等部门的日常管理工作; ③负责安排、管理对业主的直接服务工作;
④及时处理业主的合理投诉,妥善安排善后事宜,定期走访业主(住户),征求服务管理工作意见、建议;对业主的投诉,要100%进行回访;
⑤负责监督、检查所管部门的工作完成情况,并协调各部门之间的关系; ⑥在经理授权情况下,签定有关合同; ⑦在权限范围内处理公司内部管理事宜;
⑧负责制定分管部门年、月工作计划,员工业务知识培训,并组织实施; ⑨执行上级领导和公司经理交办的各项工作。
(二)服务中心各岗位工作职责 1.服务中心主任
(1)直属上级:物业公司经理
(2)直接下级:服务中心管理员、会所管理员(3)岗位职责:
①在经理的直接领导下全权负责服务中心综合管理事务;
②及时解决业主的各类投诉,对所投诉的内容予以分析,并按公司的服务要求及时给予业主回复,回访率要达到100%;
③遇到原则性问题,决不轻易向业主承诺,应及时向上级领导汇报,待同意后再向业主做好解释工作; ④主持服务中心日常工作,制定本部门、月工作计划,并组织实施; ⑤负责本部门员工的业务培训工作;
⑥定期走访业主、住户,征求服务管理工作意见、建议,不断改进服务管理水平;
⑦负责对外的接待工作,签收各类报刊、杂志、信件以及代为签收业主的大件物品(事先电话联系已确认的)等;
⑧执行上级领导和公司交办的各项工作。
2.服务中心管理员岗位职责(1)直属上级:服务中心主任(2)直接下级:无(3)岗位职责:
①办理业主的入伙、开户、费用托收、车辆月卡等事宜;
②负责发放并收集业主、住户资料,建立业主信息库;
③接纳和办理业主的房屋租赁中介、家政中介等特约服务工作; ④办理装修审批手续及人员出入证 ;
⑤接待和处理业主的报修、投诉,并及时反馈相关部门处理,做好相关记录; ⑥执行上级领导和公司交办的各项工作。
3.会所管理员岗位职责
(1)直属上级:服务中心主任(2)直接下级:无
(3)岗位职责: ①负责所辖区域的日常经营管理工作;
②对所辖区域的设施设备的完好情况负责,及时向服务中心主任反映设施设备的完损情况; ③负责所辖区域设施、设备、消耗品增补的申请,做好物品清单和设备台帐工作; ④接受上级主管部门的监督检查,按规定要求尽职尽责,努力工作; ⑤主动做好业务推广工作,尽力解决客户的合理需求; ⑥按规定着装,彬彬有礼,落落大方;
⑦执行上级领导和公司临时交办的各项工作。
2.前台文员(1)前台办公室桌面保持整洁,不得摆放个人物品。办公椅摆放整齐,离开时将办公椅推回办公台内;(2)保持用户区域整洁,并及时补充缺少的免费杂志、名片等;
(3)住户来访时应马上起立,面带微笑,主动与住户打招呼,并请落坐。与住户交谈时应热情友好、仔细、耐心解答。特殊情况处理后做好记录,投诉事项记录在住户投诉记录薄上;
(4)前台人员应相互协作,人员外出时要有其他人员补岗,前台不得无人当值;
(5)服务中心要保持安静,工作期间不得交头接耳、大声喧哗或打闹嬉戏。当值期间不得吃零食、看报或做其它与工作无关的事,切记不得在岗位上用餐;
(6)电话铃响3声内必须接听,并说“您好,××物业。”
(7)提前10分钟到岗,在工作服统一位置佩戴工牌,精神饱满地投入工作;(8)仪容仪表端庄大方,女员工化淡妆,以亲切、自然、整洁的面貌面对客人;(9)不得在前台当众化妆、梳头等;
(10)坐姿端正,不得托腮、趴台和做其它不雅动作;(11)熟练掌握各项管理制度和客户服务程序。
(三)办公室各岗位工作职责
办公室主任岗位职责 1.直属上级:公司经理
2.直接下级:行政助理、行政文员、司机、厨师 3.岗位职责:
①公司经理的直接领导下,负责处理办公室日常事务工作;
②负责监督本公司员工的工作情况,发现违纪现象,督促该部门主管对违纪者报办公室处理; ③负责本公司劳动人事管理工作(招聘、考核、培训、人力资源开发等);
④负责公司各种管理制度的建立完善,文件资料的日常管理,会议的记录和会议纪要等工作; ⑤负责收集行业信息和社会各类信息,向经理提供决策参考;
⑥对本部门所负责的考评资料、饭堂与宿舍、仓库管理、固定资产管理、社区文化的组织实施、与政府部门的联络等工作负有领导责任,切实分配与管理好本部门事务工作,做好部门员工的培训工作;
⑦负责制定本部门、月工作计划,并组织实施;
⑧做好公司员工培训的安排和实施,以及考勤审核、监督工作; ⑨执行上级领导和公司交办的各项工作。
行政助理岗位职责
1.直属上级:办公室主任 2.直接下级:无 3.岗位职责: ①协助办公室主任办理本公司劳动人事管理工作;包括招聘、培训、考核、人力资源规划等; ②负责本物业的社区文化建设和管理工作; ③负责本物业的物品采购管理工作;
④负责做好各种文件资料的起草、打印、发放和档案管理工作; ⑤协助办公室主任做好考勤管理工作; ⑥执行上级领导和公司交办的各项工作。
行政文员岗位职责
1.直属上级:办公室主任 2.直接下级:无 3.岗位职责: ①负责物业公司业主资料以及考评资料的收集、存档和管理,并做好业主和到访客户的接待工作; ②负责公司各种证照和政府相关文件,公司工程资料管理、保存; ③负责本公司员工宿舍和饭堂的管理工作; ④负责公司材料仓库的日常管理工作;
⑤负责本公司电脑、复印机等管理工作,并做好各种文件资料的打印、校对; ⑥执行上级领导和公司交办的各项工作。
厨师岗位职责
1.直属上级:办公室主任 2.直接下级:厨工 3.岗位职责:
①负责饭堂事务,保障公司员工饭菜可口,营养、卫生;
②定期对饭菜质量口感进行改进,不断学习新的技术,满足员工需求; ③保障员工饭堂周围的卫生,定期消杀、除“四害”工作;
④负责安排厨工的日常事务工作,对厨工的工作进行日常监督、管理; ⑤接受上级主管以及广大员工的监督; ⑥协助其他部门做好相关工作;
⑦执行上级领导和公司交办的各项工作。
司机岗位职责
1.直属上级:办公室主任 2.直接下级:无 3.岗位职责: ①负责保障公司各部门人员的公务用车和车辆的安全行驶;
②对车辆的安全负责,保障车辆在任何时间都具备正常的工作状态; ③协助上级主管办理与政府的相关事务;
④认真做好加油、维修、出车记录,节约成本、控制开支; ⑤执行上级领导和公司交办的各项工作。
1.办公室主任职责
(1)向总经理负责,主持办公室全面工作,严格执行总经理各项指令,有权询问检查督促各部门工作执行情况;
(2)负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度;
(3)加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系;
(4)加强业务学习,提高管理能力,促使各部门工作实现标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议;
(5)恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度增强保密观念,凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指示等,无权传播;
(6)处理业主的投诉,并按计划进行主要问题回诉;(7)负责公司人事、工资、劳保、福利及计划生育工作;
(8)负责公司的行政印签和专用印签,以及对外的证明公文等工作;(9)负责员工的年中、年终绩效考核等工作;
(10)遵照劳动人事部门的有关规定,在公司人事编排计划内,按程序办理公司招调工(干)的事务工作,对部门中的私招滥雇行为进行处理;
(11)完成总经理交办的其他工作。2.办公室事务助理职责
(1)对办公室主任负责,协助主任做好员工的招调、聘用、辞退以及新入职员工培训工作;(2)全面负责社区活动工作,协助做好小区(大厦)物业管理和精神文明建设的宣传工作;(3)负责拟订小区活动的月工作计划和年工作计划以及板报工作,并报主任审核;(4)主要负责登记和处理业主的管理投诉及走访业主工作;(5)负责公司各种证件的办理、年审和保险办理工作;(6)兼职公司物品采购工作(7)完成主任交给的其它工作。3.办公室文员工作职责
(1)负责业主资料、创优资料以及公司内部资料的管理;
(2)负责业主的各种费用托收办理工作,如:煤气费、电费、水费、管理费、闭路电视费等;(3)负责办理车辆月卡、装修人员出入卡、业主入伙手续等工作;(4)负责文件的打印、复印、收发传真和报刊、书籍的征订等工作;(5)负责接待服务工作;
(6)完成主任交办的其他任务。4.汽车司机工作职责
(1)敬业守业,服从分配,尽职尽责做好本职工作;
(2)树立良好的职业道德,严格遵守交通规则,严禁酒后开车;(3)严守纪律,准时到达预定开车地点;
(4)熟悉车辆性能,按时清洗车辆,保证所用车辆处于良好状态;
(5)按要求维修保养车辆,保证正常出车,发现不安全因素,及时排除,提前呈报维修计划,以便公司统筹安排;
(6)认真遵守公司规章制度,严禁公车私用,以车谋私,向外借出车辆应履行正规程序,办理必备手续;
(7)完成上级领导交办的其他任务。5.仓库管理员工作职责
(1)在办公室主任的管理下,认真进行工作;
(2)负责仓库的日常管理工作,对出入库的材料和工具进行验放、登记,对不符合规定的物品和手续有权拒绝入库或领取。
(3)根据材料的体积、特性(含有毒物品)、型号规格等进行合理摆放,并做好相应的标识,对不合格和降级使用的物品应贴上特别标识。
(4)保持仓库清洁卫生、通风良好,并做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施,确保物品质量和库房安全。
(5)建立仓库管理资料,做到手续、记录齐全。
(6)每季度,接受和配合财务人员对仓库进行一次全面的检查。(7)发放材料坚持“先入先出”原则,合理利用降级物品的使用价值。(8)不断提高业务水平,保证各岗位领料及时,工具借还有序。(9)完成办公室主任交待的其他任务。
(四)财务部各岗位工作职责
财务部主管岗位职责 1.直属上级:公司经理
2.直接下级:本部门会计、出纳 3.岗位职责:
①对公司经理及董事会负责。执行国家和地方经济政策、法令、法规以及财务管理制度,对外守法,对内把关;
②制订和修改本公司财务制度,并做好部门协调工作 ;
③做好本部人员的业务培训和日常检查管理工作,调动工作积极性,努力提高工作质量;
④检查督促会计、出纳的工作,做到日清月结,及时准确、账物相符、账款相符,按照财政管理规定,按时上报月、季、报表;
⑤遵照国家税法规定,按时办理各种国家税务事宜,及时缴交各种税费;
⑥负责公司来往账目的把关,所有支付款项必须有合法凭证,并按公司规定的审批手续制度办理; ⑦执行上级领导和公司交办的各项工作。
出纳员岗位职责
1.直属上级:财务主管 2.直接下级:无 3.岗位职责: ①遵守财经纪律,严格执行现金管理和银行帐号管理制度,现金的提取不得超过银行规定的限额,收取的现金应及时送存银行,对现金支票的使用要严格控制,签发的支票必须写明用途、金额和签发时期;
②严格报销制度,认真审核原始凭证,各种原始凭证要内容真实,手续齐全,对内容不完整的凭证应退回,要求更改、补充,发现问题及时反映;
③管理好现金、支票、有价证券及有关资料,确保资金安全,防止丢失和损坏; ④办理个人所得税的代缴和申报;
⑤负责物业管理等各项费用核算、收缴和催收; ⑥对缴费情况随时进行统计,及时追讨欠缴费用;
⑦及时统计财务室各种费用缴收资料供财务主管和公司领导参考; ⑧及时输入、打印收费通知单,保证费用的按时收缴; ⑨执行上级领导和公司交办的各项工作。
1.财务主管工作职责
(1)根据国家财务制度和财经法规,结合本公司实际情况,制定适用的财务管理办法。
(2)围绕公司的经营发展规划和工作计划,负责编制公司财务计划和费用预算,积极开展融资,有效地筹划和运用公司资金。
(3)做好公司各项资金的收取与支出管理。
(4)定期汇总公司的经济运作情况,提出合理化建议,为公司经营发展决策提供参考依据。
(5)做好财务统计和会计账目、报表年终结算工作,并妥善保管会计凭证、账簿、报表和其它档案资料。
(6)定期检查财务计划、费用预算执行情况,监督各部门的财务活动,分析存在问题,查明原因,及时解决。
(7)统一归口管理公司各种票据,检查公司所属部门的收支发票和账目,杜绝公司资金流失。(8)负责公司财务人员的业务培训和考核监督工作。
(9)协助办公室、制定《管理目标和经济指标责任书》,并监督有关部门的现金及财务管理。(10)保守公司财务机密,维护公司利益。2.会计人员岗位职责
(1)会计人员必须按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。
(2)会计人员对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系,不得任意改变。
(3)会计人员对发生的每一项经济业务必须取得或填制原始凭证,并根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。
(4)会计人员要严格审核会计凭证并妥善保管。
对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证,应拒绝受理,并及时报告领导处理。
(5)会计人员要按照规定设置总账、明细账、日记账。启用会计账簿时,应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,账簿扉页上应附“启用表”。
(6)会计人员要根据审核无误的会计凭证登记账簿。账簿记录发生错误时,不准涂改、刮擦、挖补或用药水消除字迹,而应将错误的文字或数字划线注销(必须使原有字迹仍可辨认),然后在划线上方填写正确的文字或数字,并由记账人员在更正处盖章。
(7)会计人员应按照规定,定期(月、季、年)核对账目、结账、编制会计报表。并做到报表数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚。任何人都不得篡改或授意、指使他人篡改会计报表数字。
(8)会计人员要按照规定对各种会计资料,定期收集,审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册,并妥善保管、防止丢失损坏。
(9)协助管理处完成其它日常工作。3.出纳人员岗位职责
(1)负责登记现金日记账、银行存款日记账的工作,做到日清月结。(2)负责保管现金、有价证券、空白支票及银行印鉴卡等有关资料。
(3)负责管理银行账户,办理银行结算业务,月终及时对账,并根据需要编制银行存款余额调节表。(4)出纳员要按照有关规定,具体办理经营收入及费用报销等现金收支或银行转账手续。(5)负责统一管理公司的发票和收据。做好各下属屋村管理处票据的领用和核销工作。
(6)加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行账户管理法规制度。不得挪用公款,不得出借公司账户。
(7)协助管理处完成其它日常工作。
(五)房管维修部各岗位工作职责 1.维修部主管岗位职责(1)直属上级:公司经理(2)直接下级:本部门全体员工(3)岗位职责:
①在经理的直接领导下主持维修部的日常综合管理工作;
②负责所辖物业公共设施设备(包括机电、消防、供电等主要设备)的运行、保养、维修及安全检查。遇突发事件时,立即组织力量抢修,确保各种设备能正常使用;
③负责制定本部门、月工作计划,并组织实施;
④负责所辖物业的各类工程图纸、机电设备技术资料的使用、整理、存档、更新; ⑤负责整理编制辖区内设备、设施的台帐、标识工作;
⑥负责维修员的专业技术培训,提高机电维修人员的专业技能和服务水平;
⑦负责所辖区域各种设备设施的正常运行,积极实施技术改造,节约成本,控制费用开支; ⑧负责接听服务中心的报修电话,并安排维修员及时处理; ⑨负责维修部常用工具、配件的领用、保管工作;
⑩负责维修工上门维修服务所收费用的审核和电话回访工作;
⑾负责业主装修申请的核查、装修过程的检查、监督管理和装修后的验收,以及装修许可证、装修人员出入证的办理等工作;
⑿协助办公室做好设备、设施管理制度的建立及上墙工作; ⒀协调解决接管物业的遗留工程问题; ⒁办理接管物业的验收、移交工作; ⒂执行上级领导和公司交办的各项工作。
2.维修员岗位职责
(1)直属上级:维修部主管(2)直接下级:无(3)岗位职责:
①负责所辖物业各类供水、供电设备、公共设施的维修、保养工作;
②熟悉所辖物业的供水、供电、供气、消防、弱电通信系统等的管线路的控制位置、性能、走向和使用情况,确保各种机电设备的正常运作;
③负责每天巡查设备仪表运行情况,认真做好运行记录,发现问题及时处理,保证正常的水、电供应和公共照明;
④负责每周两次对各类设备房进行清洁,保持室内和设备的清洁,并按照有关规定对设备进行日常保养工作;
⑤负责按时对住户及公共场所的水、电表进行抄表工作,做好水、电的收支平衡,并协助做好水、电费用的缴交工作
⑥负责完成住户家庭的特约维修服务工作; ⑦负责新楼盘的钥匙管理工作;
⑧负责所辖物业的公共设施和消防设备的巡查、记录和维护等工作; ⑨执行上级领导和公司交办的各项工作。
1.维修主管工作职责
(1)在总经理和副总的直接领导下,负责机电安装维修工程部的全面管理工作。(2)履行与管理处签定的管理合同,完成公司下达的各项管理指标和经济指标。
(3)贯彻执行公司制定的《机电设备管理工作手册》,确保维修部管理的设施、设备处于安全、良好的运行状态。
(4)执行政府部门制定的有关行业安全法规,加强安全管理和安全教育,建立各级安全制度,防止发生安全事故。
(5)对设施、设备的运行、维修和保养工作进行定期和不定期检查,保证设施、设备的正常运行(每周必须进行一次全面检查,每月不少于二次夜间查岗)。(6)负责组织制定设施、设备维修保养计划和方案,并组织检查和落实。
(7)负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质。(8)负责组织对公司接管的机电设施、设备进行验收及其配套设施完善工作。(9)负责组织技术文件和设备档案的接管、建立和管理工作。(10)定期向总经理汇报工作,完成上级交办的临时任务。2.房管员工作职责
(1)对维修主管负责,负责公司管辖区域的日巡视,做好“房管日记”。
(2)参与楼宇竣工验收和接管工作,陪同业主(住户)看房验房,并管理好空置房屋。(3)协助维修主管办理业主(住户)装修审批手续,负责装修巡视,办理装修验收手续。
(4)接待业主(住户)来访,做好对投诉人和违章人士的解释工作,对违章操作或违章行为及时制止、汇报或按规定处理。
(5)完成维修主管交待的其他任务。3.维修人员工作职责
(1)负责对各大厦机电设备的运行值班,处理一般性故障,参与、协助设施、设备的维修保养工作,对发生的问题及时向管理组或经理汇报。
(2)值班人员必须熟悉大厦的供水、供电、电梯、空调等设施、设备的情况,掌握相关设备的操作程序和应急处理措施。
(3)定时巡视设备房和设备的运行情况,认真做好巡查记录和值班记录。
(4)配合所在管理处的工作,建立良好的合作关系,记录维修投诉情况,并及时处理。(5)保持值班室、高低压配电房和水泵房等设备房的清洁以及物品的有序摆放。
(6)负责设备房的安全管理工作,禁止非工作人员进入,禁止各种违反设备房管理规定的行为。(7)遇到突然停电或发生其它突发性事故时,应从容镇定,按规程操作,及时排除故障,或采取应急措施,迅速通知相关人员处理。
(8)加强防范意识,做好配电房、水泵房的防水、防火、防小动物的安全管理工作。
(9)协同供电局抄表员确认用电总量,并进行月度用电分析对比,及时发现问题,杜绝浪费。
(10)执行公司制定的《机电设备管理工作手册》和有关技术规范、规定,熟练掌握设施、设备的结构、性能、特点和维修保养方法,做一名合格的维修人员。
(11)按时完成机电设施、设备的各项维修、保养工作,并认真做好有关记录。(12)定期清洁所管设备和设备房,确保设施、设备和机房的整洁。(13)严格遵守安全操作规程,防止发生安全事故。
(14)发生突发情况时,应迅速赶往现场,及时采取应急措施,保证设施、设备的正常、完好。5.电梯工岗位职责
(1)严格遵守国家和市有关技术法规和标准以及公司的各项规章制度。
(2)负责电梯的运行监控及日巡视工作,认真填写《电梯日巡视记录》和《电梯故障维修登记表》。(3)监督检查电梯分承包方的维修保养工作,认真填写《电梯定期保养检验报告及记录》,收集电梯分包方的《电梯定期保养记录》和《电梯维修记录》。
(4)电梯发生故障时负责紧急救援及监督修复处理工作。
(5)参与部门经理组织的周检及对电梯分包方的月考评和评审工作。(6)积极完成上级交办的各项临时任务。6.空调工岗位职责
(1)空调工应持证上岗,熟悉大厦空调系统的基本情况和主要性能参数,能熟练操作空调主、副机设备。
(2)在班长的领导下负责对空调系统的值班、检查、维修和定期保养工作。(3)根据业主的要求和环境温度的变化适时开启空调,有效地调节制冷温度。(4)开、停机及运行调节均应按照空调的安全操作规程进行操作。
(5)每班按时巡视主机、冷却水泵、冷却水塔的运行情况,并做好记录。发现异常应及时处理。(6)按空调保养要求对空调系统进行定期检查保养。
(五)保安队各岗位工作职责 护卫部主管岗位职责
1、直属上级:公司副经理
2、直接下级:护卫部各班长及护卫、车管人员
3、岗位职责:
在公司副经理的直接领导下,主持召开部门会议,准确传达上级工作安排和决策指令,带领本部人员做好治安、消防、车辆管理工作;
负责组织本部人员的业务培训和军体训练,并做好相关记录; 负责部门日常事务处理,检查、纠正本部人员执勤中的违规行为; 熟悉本部各岗位职责和任务,掌握本辖区治安保卫工作的规律和特点;
负责安排本部人员上班班次,并实施考勤、考核等工作,对不称职者上报上级处理; 负责制定本部门、月工作计划,并按计划落实;
发生突发事件及时调度人员到场处理,并及时通知上级领导和相关部门; 带领本部人员积极完成各项工作任务,并主动配合其他部门做好相关工作; 做好与辖区消防、派出所等部门的联系沟通工作; 执行上级领导和公司交办的各项工作。
护卫班长岗位职责
1.直属上级:护卫部主管 2.直接下级:本班护卫员 3.岗位职责: ①对上级主管负责,严格执行上级命令;
②切实做好本班的日常事务管理工作,开好每周的班务会;
③负责监督检查本班各岗位的工作情况,发现问题,及时处理,并做好记录和汇报; ④在本班其它岗位临时空缺时,及时替补; ⑤负责本班上下班的岗位交接工作; ⑥以身作责,严格自律,勇挑工作重担;
⑦组织本班的业务培训和军体训练,提高班组凝聚力和队员的综合素质; ⑧执行上级领导和公司交办的各项工作。
护卫员岗位职责
1.直属上级:本班班长 2.直属下级:无 3.岗位职责: ①护卫员上岗必须穿着统一制服,佩戴规定装备和工作证,值班期间要认真做好设备设施的巡视检查工作,切实做好防火、防盗、防破坏、防自然灾害工作,发现不安全因素立即查明情况,排除险情,并及时报告主管领导,确保所辖物业的安全;
负责维护所辖物业的公共秩序,保持道路、消防通道的畅通; 负责所辖物业的车辆进出,停放及安全管理工作;
负责辖区监控中心的值班值勤工作,发现问题及时通知相关护卫员和班长处理; 分发业主的缴费收据和催费通知单等工作;
熟悉业主住户基本情况,按规定办理人员、物品进出登记,协助做好管理费、停车费的缴交,文明执勤、优质服务;
执行上级领导和公司交办的各项工作。
1.保安队长工作职责(1)主持全队工作,坚决执行主任指令,带领全队人员依据各自职责,认真做好安全保卫工作。(2)熟悉治安各岗位职责、任务、工作要求、考核标准,掌握治安区内的保安工作规律及特点,加强重点岗位的安全防范。
(3)处事公道,言行文明,对自己的缺点勇于改正,虚心接受工作建议和意见。(4)做好保安队的月工作安排(包括训练、学习安排)。
(5)经常检查各岗位工作情况,零点之后的夜间查岗每周不少于两次。(6)每周召开班务会1次,每半月召开队务会1次。
(7)及时做好保安员的岗位培训、军事训练及日常考核工作。
(8)带领保安队配合其它管理服务工作,制止、纠正各类违章行为。(9)负责全队队员的内务管理和考勤工作。(10)完成上级交办的其他临时任务。2.保安副队长工作职责
(1)对队长负责,协助队长做好全队工作;
(2)与队长轮留职班,当队长不在时,行使队长职责;(3)负责全队的素质训练和岗位培训及日常考核;(4)完成队长以及上级领导交办的其他工作。(5)当保安队长出缺时,代行队长职务。3.保安班长工作职责
(1)负责本班的全面工作,对本班的工作质量负责;(2)受队长、副队长的委托处理本班期间的突发事件;(3)当遇有处理不了的事情时,应及时向上级领导汇报;
(4)负责检查垃圾清运车辆的装载情况,并在装运单上签字放行;(5)负责检查本班职班队员的岗位工作;(6)负责本班的工作交接,做好交接班记录;(7)认真完成领导交办的其他任务 4.保安员工作职责
(1)服从领导,听从指挥,做到令行即止,遇事要报告。(2)模范遵守国家法令、法规,做到依法办事。
(3)熟悉本岗位职责和工作程序,圆满完成工作任务。
(4)坚守岗位,保持高度警惕,注意发现可疑的人、事、物,预防治安案件的发生。
(5)积极配合卫生、绿化、维修等其它服务,制止违章行为,防止破坏,不能制止解决的向总值班室或班长报告(制止违章要先敬礼)。
(6)熟悉和爱护小区(大厦)内配套的公共设施、机电设备、消防器材,并熟练掌握各种灭火器材的使用方法。
(7)廉洁奉公,坚持原则,是非分明,敢于同违法犯罪行为作斗争。
(8)积极协助公安机关开展各项治安防范活动或行动,努力完成各项治安服务工作。(9)密切联系群众,积极向业主(住户)进行治安防范和管理方面的宣传。(10)认真完成领导交办的其他任务。5.巡逻岗工作职责
(1)熟悉巡逻区内各类设备、物品的位置,发现设备、物品有移动等可疑情况,应立即查明报告。(2)检查电线线路(目视检查,禁止手动检查)和水管管道有无损坏,发现漏水(电)时,应采取措施并及时上报。
(3)巡逻中闻到异味,听到可疑声响,需立即查明情况并报告。(4)注意观察来往人员的情况及其携带的物品,发现可疑人员要选择适当的位置加以监视并及时报告。(5)发现偷盗、流氓等违法犯罪分子,应即刻擒获。(6)发现打架、吵架、斗殴等行为时,要予以制止。(7)发现火警时,立即组织扑灭,并迅速报警。(8)发现可疑物品,要立即作安全处理,并报告有关部门。
(9)驱赶物业范围内践踏草地、乱散发广告、捡垃圾等闲杂违章人员。
(10)巡视保安各岗位执勤情况,协助处理疑难问题,认真填写“巡逻签到记录”。7.车辆管理员工作职责
(1)负责对停车场(库)的汽车,摩托车,以及保管站内的自行车管理。(2)实行24小时轮流值班,服从统一安排调度。
(3)按规定着装,佩戴工作牌,对出入车辆按规定和程序指挥放行,并认真填写《车辆出入登记表》。(4)遵守规章制度,按时上下班,认真做好交接班手续,不擅离职守。(5)按规定和标准收费,开具发票,及时缴交营业款。
(6)负责指挥区内车辆行驶和停放,维持小区交通、停车秩序。
(7)负责对小区道路和停车场的停放车辆进行巡视查看,保证车辆安全。
(8)负责停车场(库)的消防以及停车场(库)、值班室,岗亭和洗车台的清洁工作。(分别按小区清洁工作手册中《停车场清洁》、《值班室、岗亭的清洁》进行清洁。)8.道口岗工作职责
(1)维持道口交通秩序,保证道口畅通无阻。
(2)对出入住宅区的车辆进行登记,发车辆出入单,检查核对后收单,按规定标准收费。(3)发现进场车辆有损坏时应向车主(司机)指出,并作好记录,使责任分明。(4)提醒和指挥司机按路线行驶,按定位泊车。
(5)适当控制外来车辆进入住宅区过夜,以保证业主的车位;2)5吨以上的货车(搬家等特殊情况除外)大型客车以及载有易燃易爆、剧毒、放射性等危险品的车辆禁止放行进入小区(大厦)。
(6)严守岗位,保持警惕,文明上岗,礼貌待人,妥善处理上岗时遇到的各种问题。(7)严格执行交接班制度,认真填写交接班记录,做到交接清楚,责任明确。
(8)负责岗亭里外及路口的清洁卫生(按小区清洁工作手册中《值班室、岗亭的清洁》进行清洁)。9.车库(场)岗工作职责
(1)按规定着装上岗,严格实行交接班制度。
(2)对出入的车辆作好记录,并指挥车辆行驶和停放。
(3)检查停放车辆的状况,发现漏油,漏水,未关车窗、车门,应即时通知车主(司机),并报告车场管理负责人。
(4)检查摩托车、自行车是否停放在指定的位置上,发现未上锁时,及时通知车主(如暂时联系不上车主时,应重点看管)。
(5)负责车库(场)内及值班室的清洁(按清洁工作手册中“停车场的清洁”进行清洁,大厦地下停车库清洁由清洁员负责)。
10.安全员工作职责
(1)向公司领导负责,定时向本部门屋村(大厦)管理处主仟、公司安全领导小组汇报安全生产规章制度的执行情况,针对本屋村的安全状况拟订防范措施、隐患改方案报公司安全领导小组审批。
(2)参与制定防止伤害、防止火灾、防止职业危害的措施,并督促实施本屋村(大厦)所属危险岗位、危险设备的安全操作规程。
(3)经常对本屋村(大厦)及施工现场住宅、用电、用气和电梯安全检查,发现事故隐患及时组织各专业人员处理,重大问题应以书面形式及时逐级上报,一旦发生事故应及时上报公司安全领导小组,并即刻组织现场抢救,参与伤亡事故的调查、处理和统计工作。
(4)对于特种作业人员,严格按照国家劳动部颁发的《特种作业人员安全技术培训考核管理规定》持证上岗,严禁无证操作,并督促取得《特种作业人员操作证》,特种作业人员定期复审,复审不合格者不准上岗。
(5)协助公司安全领导小组对员工、居民的安全生产、安全管理做好培训、宣传、教育工作。(6)就本屋村(大厦)住宅区及施工场地的安全情况每季度向公司领导小组作一次书面汇报。11.消防中心值班员岗位职责(1)认真贯彻上级有关消防安全工作的指示和规定。
(2)熟悉并掌握消防设备的使用性能,保证救灾过程操作有序、准确迅速。(3)做好消防值班记录和交接班手续,处理消防报警及电话消防投诉。
(4)按时交接班,对值班记录、设备状况,事故处理及各处钥匙交接清楚,无交接班手续,值班人员不可擅自离岗。
(5)宣传消防规章制度,报告消防隐患,提出消防合理化建议。
(6)非消防工作所需,不准私人占用电话机。非消防值班人员禁止进入值班室。(7)上班时间不准在控制中心抽烟、睡觉、看书报;有事离岗必须得到班长同意。(8)发生火灾时,迅速按灭火作战方案紧急处理,并尽快报告主任。
(六)综合经营部各岗位工作职责 1.综合经营部主管工作职责
(1)向总经理负责,主持经营部全面工作,严格按照公司的工作要求行使其职责。
(2)对本公司所辖范围的商业市场、商铺、摊位以及活动中心、会所、游泳场、网球场负经营责任,对本公司的其它业务如房屋中介、保姆中介、钟点工中介等工作负责。
(3)对所负责的部门业务进行商业策划,拓宽思路、开拓市场。
(4)对本部门的业务资料负管理责任,及时整理入公司资料室和电脑库。(5)负责本部门员工的业务培训和行政管理工作。
(6)配合办公室主任与财务主管的行政与财务监督检查工作。2.管理员工作职责
(1)负责商业综合市场的日常事务管理,检查各商铺、摊位的经营情况,为商户提供必要的服务。(2)负责商铺、摊位的各种费用催缴工作。
(3)负责公司的中介业务,代为看房和派遣保姆、钟点工工作。(4)代为管理网球场的经营业务。
(5)负责本部门所有业务资料的电脑录入工作。3.活动中心(会所)管理员工作职责
(1)对综合经营部主管或管理处主任负责,认真履行其职责。(2)为业主、住户提供优质的服务并提请娱乐人员注意安全。(3)保障场地设施、设备的安全和洁净。
(4)按标准收取娱乐费用,并向活动者提供票据,及时上交营业款。(5)负责对每天服务项目的营业情况做好登记。(6)及时提请增补易损活动用具、设施、设备。4.社区活动工作人员职责
(1)组织和参加健康、文明的社区活动。
(2)负责对文娱体育场所及其设备设施进行管理。
(3)负责对活动场所的有偿服务项目,按标准开票收费,并及时上交营业款。(4)负责对每天服务项目的营业情况做好登记。
(5)负责完成公司和管理处安排接待的检查、参观、来访,以及各类会议等准备工作。
(6)负责社区活动场所(包括活动室、网球场、办公室、洗手间、走廊)以及有关设备和器具的清洁工作。
(7)负责游泳场关闭期间游泳场的清洁工作。(8)负责完成管理处交给的其他工作任务。5.救生员工作职责
(1)救生员应有不怕牺牲的无私无畏精神,具备健康的身体和良好的水性,熟悉各种救生技术,持救生证上岗。
(2)开场前5分钟坐上救生台,每场结束后沿游泳池周围检查池内一遍,确认无事故、无隐患后方可原地休息,清场时间不准离开游泳池周围。(3)必须穿工作服和戴工作牌,不准在上班时间穿鞋袜。
(4)上岗时,保持注意力高度集中,不打瞌睡,不看书读报,不与人交谈,不做其他工作,不擅自换岗换班,离开救生岗位。
(5)上岗时,眼观池内,密切注视游客动态,每一分钟观察各自责任区一遍,发现问题及时处理。(6)负责维持游泳场内秩序,对违反规定的行为及时制止和处理。
(7)负责对游泳池水的消毒、净化、吸尘、清洁、排水、加水和水质的检验。(8)负责游泳池池边地面、洗脚池、更衣室、冲凉房及厕所的清洁。(9)负责药品、器具、设备设施的使用和保管。
(10)负责填写“净化、消毒记录表”和“采购计划表”。(11)负责游泳场内绿化的浇水和养护工作。
(12)完成综合经营部负责人或管理处主任交给的其他任务。6.票务管理员工作职责
(1)每场开场前20分钟上班,负责领票售票、缴款报账工作。(2)负责接待投诉咨询服务工作,填写《来访投诉记录》。(3)负责电器、灯光、音响的操作。
(4)负责售票室及黑板宣传窗的清洁工作。(5)负责贵重物品的保管。
(6)负责对外包场和场地出租的联系和收款工作。
(7)负责每天各场次的安排和通知工作,填写《游泳场日工作记录》。(8)对游泳场的安全经营负责。(9)负责完成上级交待的其他工作。7.守门员工作职责
(1)忠于职守,严格把关,凭票、凭健康证放人入场。(2)不徇私情,不收现金、物品,自觉抵制违纪行为。
(3)负责室内走廊及游泳场大门内外地面的清洁,并监督小卖部搞好环境卫生。(4)开场前15分钟上班,负责开门进场和清场后关灯锁门。(5)完成负责人交待的其他工作任务。
(七)环卫部各岗位工作职责 环卫部主管岗位职责
1.直属上级:公司副经理 2.直接下级:本部门全体员工 3.岗位职责:
①在公司副经理的直接领导下,负责本部门的日常管理工作; ②负责制定本部门、月工作计划,并组织实施;
③对所辖区域的卫生、绿化、消杀工作实施有效的管理、检查和监督; ④负责整理编制辖区内植物台帐、标识工作;
⑤以身作责,带领本部门员工认真做好卫生保洁工作; ⑥组织本部门员工的业务学习和培训工作; ⑦执行上级领导和公司交办的各项工作。
保洁员岗位职责
1.直属上级:环卫部主管 2.直接下级:无 3.岗位职责:
负责所辖物业的公共场地(包括地面、绿化带、停车库、楼层、楼梯、天台等)和办公场地、会所的清洁、保洁工作; 负责辖区垃圾清运,蚊虫消杀、清洗清洁,以及垃圾袋的发放工作;
接受并做好住户室内清洁服务工作,做到及时周到、细致入微、业主满意;
维护责任区卫生,劝阻和制止不卫生、不文明的现象和行为,杜绝拾破烂人员进入小区; 执行上级领导和公司交办的各项工作。
1.环卫部主管工作职责
(1)对公司总经理付总经理负责,并接受公司办公室主任的工作监督与检查。(2)负责本部门员工的岗位培训工作和技术培训。
(3)负责安排本公司清洁、绿化工作,并做好月工作计划,制定全年工作规划。(4)负责处理本部门的服务质量投诉和反应员工工作与生活上的问题。(5)及时传达公司指示,定期向办公室主任、副总汇报工作。2.清洁班长工作职责
(1)协助主管对员工进行岗位培训,并作好培训记录。(2)负责日常工作安排,监督落实清洁员岗位职责。
(3)负责小区室内、室外清洁工作日检和员工考核,并做好记录,每月对消杀服务质量进行检验,并填写消杀服务质量检验表。
(4)负责对小区日常清洁工作中发生的轻微不合格服务即行关闭处理。
(5)带头工作,以身作则,调动员工的积极性,高质量,高效率的完成责任区清洁工作。(6)及时传达上级指示,定期向环卫主管汇报工作。2.小区清洁人员工作职责
(1)负责住宅区内楼道梯级、车棚、公路、草地、天面、雨棚、平台、公共场地的清扫、清洁。(2)负责楼道、扶手、门窗、电子门、电表箱、信报箱、楼道开关、灯具的擦抹。(3)负责楼道、天面、单车棚内杂物的清理。
(4)负责垃圾池、垃圾箱内垃圾的清运,并按标准进行清洗。
(5)负责将各责任区垃圾拖运到垃圾中转站上车,并对中转站进行清洁。(6)负责清洁班员工宿舍的清洁,以及保管好各自所使用的工具。(7)对住宅区内发生的违章现象进行劝阻和制止。3.大厦(楼内)清洁员工作职责
(1)负责大厦内各层电梯厅、走道、楼梯等公用区域地面、墙面、天棚的清洁工作。(2)负责大厦内的信报箱、井道门、管线、消防栓等公用设施设备的清洁工作。(3)负责宿舍区、办公区及大厦内公用卫生间的清洁工作。
(4)负责地下室、天面、转换层的清洁及其明暗沟的疏通清理工作。(5)对业主违反清洁管理规定的行为进行劝阻纠正。(6)积极完成上级交办的各项临时任务。3.大厦(楼外)清洁员工作职责
(1)负责大厦红线范围内的道路、绿化带等公共区域地面的清洁。(2)负责大厦周围墙身、幕墙、路灯、宣传牌、雕塑和排风口的清洁。(3)定时对室外沙井、雨污水井及管道和化粪池进行清理疏通。(4)负责室外明装管线和明装公用设施设备的外表清洁工作。(5)负责室外果皮箱和垃圾屋的清洁、清运和消杀工作。(6)对辖区内违反清洁规定的行为进行劝阻和纠正。(7)积极完成上级交办的各项临时任务。4.绿化班长工作职责
(1)对环卫主管负责,负责安排本小区(大厦)绿化管理方面的工作。
(2)带头工作,以身作则,充分调动员工的积极性,高效率、高质量地完成各项工作。(3)按有关规定和要求,及时纠正处理服务过程中发生的不合格现象。
(4)根据作业频率,负责日检工作,并对员工进行综合考核,做好有关记录,认真做好绿化养护日记。(5)负责每月进行两次绿化部员工的岗位培训工作,定期开展业务知识学习和专业技能操作培训。(6)及时传达上级的有关指示,定时向环卫主管汇报工作。(7)完成主管交办的其它工作。5.绿化员工作职责
(1)熟记住宅区内的绿化面积和布局,熟知花草树木的名称以及管理作业程序。
(2)对花草树木定期施肥、浇水、防病治虫、中耕除草和培土,并及时修枝整型,补栽补种。(3)及时处理枯枝落叶,清理场地。
(4)负责对各责任区绿化进行管理,劝阻、纠正一切破坏绿化的行为。(5)认真学习专业技术知识,努力提高管理质量和工作效率。
(6)服从班长安排,遵守工作纪律,完成上级交给的其它工作任务。
第五篇:信用证各条款说明
摘要】 信用证基本条款和知识
MT700, MT是MESSAGE TYPE的缩写。这是信用证的SWIFT开证格式。所有与信用证有关的往来电文都是以7开头的7**,如信用证修改为701,索偿电文742等。顺便说一下,与出口托收进口代收有关的电文往来都是以4开头的,与资金调拨有关的都是以1开头的。
SENDER和RECEIVER分别是发送行和接收行。有的信用证里会出现APPLICANT’S BANK 和ISSUING BANK。有的时候他们不是同一家银行,需要注意不要混淆。
40A:FORM OF DOCUMEMNTARY CREDIT,信用证的形式 IRREVOCABLE不可撤销。如果没有说明视为不可撤销,UCP500修改前UCP400的规定是如果没有说明则视为可撤销的。这是最根本的改变。
20:DOCUMENTARY CREDIT NUMBER信用证号码
31C:DATE OF ISSUE,开证日期
31D:DATE AND PLACE OF EXPIRY,到期日和到期地点。需要注意的是到期地点,一般应该为受益人的国家,如果是申请人的国家到期的,交单的时候一定要预留足够的邮递的时间。
50:APPLICANT,申请人
59:BENEFICIARY,受益人,要注意有没有拼写错误。不过个别字母有误不影响整体的不用太在意。做单时按信用证和实际正确的都没问题,无论哪种情况开证行都不可以凭以拒付。
32B:CURRENCY CODE,币种金额
39A:PERCENTAGE CREDIT AMOUNT TOLERANCE,信用证金额允许的浮动范围,如果有规定就按规定,如果没有则自动为5%,不过以个和件计量的不算,以升,公斤等为计量单位的包括在内。
41D:AVAILABLE WITH。。BY。。,规定指定银行和信用证的性质,是指定某一家银行还是任何银行都可以,是BY NEGOTATION还是BY PAYMENT ONLY。BY NEGOTATION是指接收受益人单据的银行可以提前买单,而BY PAYMENT 信用证规定该信用证只是用来付款的,如果接收受益人单据的银行买单议付,日后若出现纠纷,则议付行不是该比款项的善意持有人。关于善意持有人我已经在别处提过。本信用证规定ANY BANK BY NEGOTATION,是自由议付的信用证。
42C:DRAFT AT,说明汇票的情况。汇票的要式要齐全,应该包括:汇票字样,无条件支付命令,一定的金额,付款期限,付款地点,付款人,收款人,出票日期,出票地点,还有出票人签字。另外还必须有出票条款(DRAWN UNDER。。),以说明与银行某日期开立的某号信用证的关系。一般即期为全额发票(如果信用证项下所有的费用都由申请人承担的话还可能包括通知行和议付行的手续费),有的为远期,金额可能发票金额加利息。
42A:DRAWEE,付款人:汇票的左下角TO:处需要填的内容,因为汇票是出给付款人付款的。如果信用证没有特别规定则DRAWEE即是开证行。
43P:PARTIAL SHIPMENTS,分批装运:一般有NOT ALLOWED,PROHIBITED OR PERMITTED等。如果没规定禁止的话即可认为是允许分批出运。
43T:TRANSSHIPMENT,转船,规定允许不允许转船
44A:LOADING ON BOARD,规定出运的港口,有的规定为ANY CHINESE PORT,有的规定为ANY CHINESE SEA PORT。如果是要求SEA PORT的话就要注意出运的港口到底是不是SEA PORT,在做单的时候最好在港口后面加上SEA PORT字样。如SHENZHEN SEA PORT。
44B:FOR TRANSPORTATION TO。。,规定卸货港或目的地。
44C:LATEST SHIPMENT DATE:最迟装运日,记住不可以顺延。如果没有特殊规定按信用证有效期执行双到期,但一定要预留足够的准备单据的时间。比如没有规定最迟装运日,信用证有效期为10月1日,你就不能10月1日装船,尽管这样的提单也是允许的。因为一般来说你很难在当天把所有的单据都提交到银行,特别是提单。
45A:DESCTRIPTION OF GOODS,货物描述。这里需要强调的一点是商业发票上的货物描述必须与信用证完全一致而其他单据则可以采取与之不相矛盾的统称。这一点的理解很重要。所以信用证货物描述里的内容一定要在发票上得到充分的体现。如果发票的货物描述比信用证要求的简略,则可视为“不相符”。另外如果信用证没有特殊要求发票不需要签署---这是UCP500比UCP400增加的地方。因为有的要求10份商业发票,为了减轻企业负责人的负担,UCP500特别增加了这一条。
46A:DOCUMENTS REQUIRED,要求的单据。
DOCS REQUIRED IN 3 ORIGINALS AND 3 COPIES UNLESS OTHERWISE STATED,除非特殊说明所有的单据均需三正三副。
1. SIGNED COMMERCIAL INVOICE,签署的商业发票。对于没有特别规定任何内容的单据,一般具备基本的要素即可。一般不做规定没必要必须签名。
2. FULL SET OF SHIPPED ON BOARD OCEAN BILL OF LADING MADE OUT TO ORDER OF ***** MAKED FREIGHT PREPAID AND NOTIFY THE APPLICANT。THE NAME AND ADDRESS OF SHIPPING AGENT AT DESTINATION MUST BE INDICATED ON BILL OF LADING。全套的已装船海运提单,背书给****(收货人一栏为TO ORDER OF *****),通知为申请人(申请人一栏填写申请人的名称和地址以及联系方式),标明运费已付。船公司在目的港代理的名称和地址也必须显示在提单上。-----提单上需要注意的一点是签署那里,一般应该是****AS CARRIER 或者****AS AGENT FOR THE CARRIER*******,反正上面一定要显示谁是真正的承运人。
3. QUALITY AND QUANTITY CERTIFICATE ISSUED BY THE SELLER。卖方出具的质量和数量证明书。没有特殊的要求也没有固定的格式,填写一些相关的内容即可。
4. CERTIFICATE OF ORIGIN ISSUED BY CHINA CHAMBER OF COMMERCE IN 1 ORIGINAL AND 3 COPIES。中国商会开立的一正三副的产地证。注意中国没有中国商会,只有中国贸促会,实际上起着中国商会的功能。以前我记得有些地方的贸促会为了应付这种情况特意刻了一个章,内容就是中国贸促会就是中国商会,遇到类似的要求他们就会盖这么一个章。不知道现在都是怎么操作的。注意,产地证的SHIPPER可以是和其他单据不同的第三方。另外要注意它和发票的要有合理的出具日期。
5. DETAILED PACKING LIST ISSUED BY THE SELLER。卖方出具的详细装箱单。
6. FULL SET OF INSURANCE POLICY/CERTIFICATE COVERING ALL RISKS FOR 110PCT INVOICE VALUE,BLANK ENDORSED AND SHOWING CLAIM PAYABLE AT HOCHIMINH CITY,VIETNAM。投保一切险的金额为发票金额110%的全套的保险单,空白背书,注明索赔支付在HOCHIMINH CITY,VIETNAM。这里需要说明的是投保一切险不代表包含一切险别。包含了一般附加险,但不包括特殊附加险,如战争险,罢工险,舱面险,进口关税险,拒收险,黄曲霉素险,交货不到险等。
7. COPY OF FAX ADVISING THE APPLICANT OF FULL SHIPPING PARTICULARS WITHIN 2 WORKING DAYS AFTER SHIPMENT SHOWING:NET/GROSS WEIGHT,QUANTITY,B/L NUMBER AND DATE,COMMODITY,NAME OF VESSEL,ETA,ETD,INVOICE FALUE AND LC NUMBER。装船后两个工作日内通知申请人的传真的复印件,上面显示:净重/毛重,数量,提单号码和日期,货物描述,船名,预计到达时间,预计出发时间,发票金额和信用证号码。---这种单据一定要注意有合理的出具日期。
47A:ADDITIONAL CONDITIONS,附加条款。
+ ALL DOCUMENTS FOR NEGOTIATION MUST BE SIGNED AND/OR STAMPED
AND INDICATE THE LC NUMBER。所有用来议付的单据都必须签名或盖章,并且一定要显示信用证号码。
+ IN THE EVENT THAT DOCUMENTS PRESENTED ARE DETERMINED TO BE DISCREPANT,WE WILL GIVE AN ADVICE OF DISCREPANCY(IES)TO THE PRESENTING/NEGOTIATING BANK UNLESS PRIOR CONTRARY INSTRUCTIONS HAVE BEEN RECEIVED FROM THE PREENTER AND NOTWITHSTANDING ARTICLE 14(D)(ii)OF UCP500,WE RESERVE THE RIGHT TO SEEK A WAIVER SUCH DISCREPANCY(IES)FROM THE APPLICANT IN ACCORDANCE WITH ARTICLE 14(C)。IF WE AND THE APPLICANT AGREE WITH THE WAIVER OF DISCREPANCY(IES),PAYMENT WILL BE MADE IN ACCRDANCE WITH THE PREENTER’S INSTRUCTIONS。
如果提交的单据是不相符的,我们会发一份不符点通知给交单行或议付行除非之前我们已经收到相反的指示。尽管UCP500第十四条D项第二款规定(开证行在通知不符点的时候需要说明银行是否留存单据听候处理,或已经将单据退还交单人。),我们还是保留寻求申请人根据UCP500第十四条C项放弃不符点的权利。如果我们和申请人同意放弃不符点,我们会按照交单者的指示安排付款。
71B:CHARGE费用承担 ALL BANKING CHARGES OUTSIDE VIETNAM PLUS ADVISING FEE, REIMBRUSING FEE ARE FOR BENEFICIARY’S ACCOUNT.越南以外的所有银行费用包括通知费和偿付费都由受益人承担。-------一般如果买卖双方在谈合同的时候没有谈到银行费用划分的话一般都是这么规定,规定开证行国家以外的费用都是由受益人承担。但这不是固定不变的,可以是买卖双方商量的其他结果。比如订单金额比较小或利润非常薄对方还是坚持以信用证方式结算,这时候你就可以向买方提出要求其承担信用证项下所有的费用。这样我们这边银行的所有费用银行也会自动向对方收取的。
48:PERIOD FOR PRESENTATION,交单期限
NOT LATER THAN 12DAYS AFTER B/L DATE BUT WITHIN THE VALIDITY OF THIS L/C。提单后不超过12天内交单,但不能超过本信用证的有效期。这里一般都会有规定的,如果没有特殊规定就按提单后21天处理。
49:CONFRIMATION INSTRUCTIONS 加保指示,如果双方没谈到一般不会有加保的指示的,因为加保也要额外的费用。保兑行的作用是单据没有问题而开证行付款出现问题的时候保兑行会承担付款的责任。
78:INSTRUCTIONS TO THE PAYING/ACCEPTING/NEGOTIATING BANK 给银行的指示
这一项一般是关于不符点和寄单还有汇款的指示,其他的我不翻译了,想说明一下其中一个条款。EACH DRAWING MUST BE ENDORSED ON THE ORIGINAL L/C BY THE NEGOTIATIONG / PRESENTING BANK。这是说每一次交单议付行或交单
行必须在正本信用证的背面背书。这样做的目的是为了防止受益人伪造单据重复交单骗汇。如果金额背书完了受益人再交单银行就不会接受了。(背书的内容即为某个日期议付了多少金额等)
57D:ADVISE THROUGH BANK 通知行 不过不一定要通过这个银行通知。
72:SENDER TO RECEIVER INFORMATION 给接收行的通知。
PLS ACKNOWLEDGE RECEIPT OF THIS L/C BY SWIFT STATING YR REF。请标明你们的业务编码用SWIFT格式通知已经收到了这份L/C。一般银行收到L/C后会通过SWIFT发一个MT730给开证行确认已经收到他们开出的L/C。