第一篇:迎接外部审核重点工作事宜
迎接外部审核重点工作事宜
一:接到审核通知后,应确认审核目的(体系审核、CCC审核、年度供应商审核、潜在供应商审核等,准备工作必须围绕审核目的进行)、审核的判别准则、审核范围、审核日程安排、审核人员信息、是否需要协助提供食宿安排及车辆接送服务。
二:根据以上信息制定公司内部迎审人员清单,并分配迎审任务。
1.确定公司级迎审人员(要求:熟悉审核准则、公司机构及职责划分,有较强交际表达能力,负责向上及各有关职能部门的沟通,通常由有经验内审员担任。)2.确定部门级迎审人员(要求:熟悉部门的主要工作职责,能够按照审核计划准备部门迎审资料,现场回答审核员提出的问题并能提供相关的管理文件或证据材料,有一定逻辑思维能力及语言表达能力)。
3.发布内部迎审通告(邮件、电子显示屏、海报、微信),并组织各部门迎审人员及总监召开迎审准备会议,制定内部迎审计划,明确各部门迎审重点工作内容,并进行思想动员,主要提高大家对迎审的重视程度。三:重点迎审工作信息
1.商务礼仪接待:酒店饭店预定工作、车辆安排、确认商务陪同人员及主要迎审人员、会议室准备(茶水、水果及必备办公设施)、欢迎屏幕准备、现场视频照片记录、商务活动及礼品(应汇报部门总监或总经理进行批准)准备等。2.公司介绍安排:依据审核目的要提前准备公司简介,简介内容要有侧重点,最大程度的展示公司的综合能力,并对审核员感兴趣或关注点能进行着重讲解,保证让审核员对我公司有一个全面的、客观的的理解和认知。
3.迎审计划安排:在得到确切审核范围后,应立即通知计划人员,明确迎审产品所需物料是否充足、审核当日的生产线安排(挤出、成型、装配),原则是:尽可能满足审核员审核需求不影响公司正常排产及发货计划审核当日尽量不排产除迎审产品外其他相关产品(尽量减少审核风险)
4.产品审核准备:审核前要对迎审产品进行验证准备(分零件及总成的全尺寸及主要性能),如无法保证100%合格,要提前对分零件、半成品及成品进行挑选检验,确保迎审当日产品审核无问题。
5.过程审核准备:组织内部审核小组,制定审核职责和范围,在公司内部开展预审核工作,主要依据审核判别准则逐条核对,整理不符合项并组织制定相关整改计划,并负责组织验收确认。四:审核时问答技巧总结:
1.依据文件回答问题,依据实际情况回答问题。
2.要能听得懂审核员的问题,围绕问题回答,不要扯的太远,简单明了。3.听不懂审核员问题时要学会问,审核员会换一个角度询问,不要臆断审核员的问题,不懂装懂。
4.只说自己的事,不说别人的事,只说该说的事,不要扯皮或互相推诿,降低审核员的印象分。
5.用证据说话,多解释,不争论,有误解时让给明白的人解释(最好是上一级领导)。
6.以实际情况来证明,以文件为基础,以记录为依据,千万别假设审核员不懂技术问题,审核员的视点是整个体系。
第二篇:对照检查材料撰写审核注意事宜
对照检查材料撰写审核注意事宜
各乡镇(街道)、相关县(市、区)直单位党政正职撰写对照检查材料以及督导组、活动办有关方面进行审核把关时,要注意把握以下几个方面:
一、总体要求:认真贯彻总书记系列重要讲话特别是兰考重要讲话精神和中央视频会议以及中央、省委活动办系列指示精神,落实好市委书记XX同志和市委常委、组织部部长XX同志在6月20日、7月14日专题民主生活会工作推进会上的讲话精神,坚持高标准、严要求,充分借鉴林州市经验,真正把自己摆进去,把问题找出来,把原因分析清,把整改措施提准确提到位,敢于触及深层次问题,真刀真枪、见筋见骨、点准穴位,触及思想、触及灵魂,确保写得实、画像准、高质量。
二、导语部分:简要写一下活动开展以来的学习、对照检查、谈心谈话及梳理“四风”等情况。
三、遵守政治纪律、中央八项规定和省委省政府20条意见情况:可先用3—5句话表明态度,然后直接检查问题。
1、遵守政治纪律情况,应重点分别从政治立场、政治敏锐性、政治鉴别力、贯彻落实中央方针政策和市委决策部署等方面查找问题,乡镇(街道)党(工)委书记还要注意查找加强党的建设,落实“党要管党、从严治党”等方面存在的问题。
2、遵守中央八项规定和省委省政府20条意见情况。应重点
突出个人执行中存在的问题,避免以单位问题代替个人问题。
3、需要说明的问题:按省委和市委规定,逐项列出,不能缺项漏项。每项内容应详细说明,不能一带而过。如车辆型号、排量、购置时间、价格,住房位置、面积、购房金额,家属姓名、单位、从业情况等。
4、在对照检查材料中要列出“党风廉政建设方面问题”专题,根据中央巡视组反馈的“党风廉政建设方面”问题,逐项对照检查党组织主要负责同志主动履行抓党建责任,特别是履行党风廉政建设第一责任人意识强不强,党风廉政建设责任制落实是否到位;是否存在官商勾结,权钱交易,插手土地转让、工程招投标等收受贿赂;是否存在领导干部生活作风腐化,为特定关系人谋取不正当利益;是否存在领导干部亲属子女经商办企业;是否存在传统节日收送红包礼金;选人用人、司法等领域的突出问题。列出“干部选拔任用方面问题”专题,根据中央巡视组反馈的“干部选拔任用方面”问题,逐项对照检查买官卖官、跑官要官、拉票贿选和干部超配、干部带病提拔等问题。
四、“四风”方面存在突出问题部分
1、对形式主义、官僚主义、享乐主义、奢靡之风等“四风”,逐一进行对照查摆,每风必须列出3—5个具体事例,并分析由此带来的问题和危害。
2、要对照中央活动办印发的《第二批教育实践活动单位存在“四风”方面存在的突出问题》等要求,对照焦裕禄、红旗渠精
神和“三严三实”,先列出“四风”突出表现,再引用发生在个人身上的实例分析说明,避免用单位问题、工作问题、下级问题、表面问题代替个人问题,即便是上述方面的问题实例,也应从中深挖查找出自身不足。
3、查摆问题时,要注意突出对为民情怀、政绩观、担当意识、奋斗精神、廉政勤政等方面问题的查摆。
4、要注意结合本地经济社会发展主要问题和群众关心关注的热点难点问题、联系服务群众等方面,查摆自身在其中担负的责任和存在的突出问题。对当地发生的重大事件、违法违纪案件,要认真反思,深挖不足、明确责任。
5、查摆问题要深刻,敢于触及深层次问题、实质性问题,亮出内心“小九九”,点到“麻骨”、戳到痛处,做到把准脉、像自己、有深度、有辣味。
6、文风、会风、学风、调研等普遍性问题和迎来送往、送收土特产等问题,可合并简写但要写实,不必展开。
7、在 “关于群众切身利益问题”中,根据中央巡视组反馈的“在维护群众利益方面”的问题,写出专门一段逐项对照检查由征地拆迁、非法集资等引发的利益诉求等问题。
8、将中央巡视组反馈的执行中央八项规定精神方面的,如享乐主义风气、领导干部为官不为的问题,会风文风转变是否到位,以及官僚主义方面的问题等,在相应问题中进一步深化查摆。
五、原因剖析部分:要紧密结合个人思想、学习、经历、工
作实际等,根据查摆出来的问题,从理想信念、宗旨意识、党性修养、政治纪律、组织纪律、财经纪律和“三严三实”等方面进行深入剖析,查找问题根源,真正“见人见事见思想”。
六、整改措施部分
1、要重点突出对“四风”问题的整改,避免将工作安排混为整改内容和措施。
2、整改方向措施要注意与查找问题、剖析原因方面相呼应,做到既有针对性、可操作性,又具体实在、务实管用,避免用报告式、讲话式语言泛泛而谈。
第三篇:关于标签审核的相关事宜的说明专题
附件1
关于标签审核的相关事宜的说明
按照国家相关法律规定,进口的食品化妆品必须按照我国标准要求,加贴中文标签(GB7718/GB10344)。对于初次进口的食品化妆品,需要进行标签审核备案,标签审核备案需要提供下述材料:
(1)填写标签审核申请书,并提交原文及中文标签纸
质版及电子版本。
(2)国外食品生产企业、经销商由官方签发的生产经
营及出口资质证明文件。
(3)生产企业质量控制体系文件、生产工艺、产品的检测报告
(4)原产地证明或者自由销售证明。
(5)国内进口商或经营单位的注册登记证书、流通许
可证
备注:1.如果进口奶制品,需额外提供:经我总局认可的卫生证
书样本、境外出口商备案材料。
2.如果进口保健食品、化妆品,必须先去当地食品药品监
督管理部门拿到相应的批文。
3.所有提交材料必须提供外文及中文对照翻译件,并加盖
国内经销商/进口商的公章。
4.标签电子版格式必须为JPG,大小不超过500K。
第四篇:ISO14001外部审核需准备资料
ISO14001/OHSAS18001外部审核所需准备资料
一、文件
1、管理手册
环境方针、安全方针、环境目标、安全目标
2、程序文件
文件控制程序、记录控制程序、管理评审控制程序、人力资源控制程序、监视和测量设备的控制程序、内部体系审核控制程序、不符合、纠正和预防措施控制程序、环境因素识别、鉴定程序、危险源识别和风险评价控制程序、法律法规收集和合规性评价控制程序、管理方案控制程序、废弃物管理控制程序、能源资源管理程序、消防管理程序、安全事故处理控制程序、运行控制程序、噪声/废弃物污染防治管理程序、相关方影响及新建项目控制程序、应急准备与响应控制程序、环境职业健康安全绩效监测和测量控制程序
3、管理制度
员工手册、保卫管理制度、设备操作规程、车辆管理制度、消防控制室管理制度、仓储管理制度、劳保用品管理制度、电梯管理制度、空调管理制度、水电、燃气管理制度
二、记录 4.3.1环境因素
1、环境因素登记评价表(按部门填写)
2、重要环境因素清单
3、危险源识别和风险评价表(按部门填写)
4、显著危险源一览表 4.3.2法律法规和其它要求
5、法律法规清单 4.3.3目标、指标和方案
6、公司环境目标、安全目标(管理手册内)
7、各部门环境目标、安全目标
8、管理方案
4.4.1资源、作用、职责和权限
9、安全设施相关资质台账
10、岗位说明书(入职要求必须有安全、环境方面的要求)
11、安全方面员工代表任命书 4.4.2能力、培训和意识
12、培训计划
13、培训记录、培训效果评估报告 4.4.3信息交流
14、企业各关联紧急联系电话及记录
15、内部联系记录(包括会议、文件等)4.4.4文件(与ISO9001相同)
16、受控文件清单
17、文件发放回收记录 4.4.6运行控制
18、特种工人员健康检查报告
19、单位生活垃圾清运处理合同 20、固废物清运合同
21、环评检测报告
22、劳保用品发放登台账
23、车辆加油明细表
24、电梯保养合同
25、废弃物处理记录表
26、安全事故通报记录
27、打印耗材入库台账
28、打印耗材出库及回收台账
29、关于环境及职业健康安全与供应商联系函 30、目标统计表(各部门、汇总表)
31、环境和安全管理方案责任表
32、安全与环境投入费用 4.4.7应急准备和响应
33、应急预案及记录 4.5.1监测和测量
34、安全生产、环境检查记录 4.5.2合规性评价
35、法律法规合规性评价表 4.5.4记录控制(同ISO9001)
36、记录清单 4.5.5内部审核
37、内部审核记录 4.6管理评审
38、管理评审记录
39、餐厅服务许可证 40、餐厅工作人员健康合格证
第五篇:迎接集团公司HSE大检查重点工作
迎接集团公司HSE大检查重点内容及对主管领导的考核办法(暂
行)
一年一度HSE大检查,要求各负其责,重点应自查以下内容:1、2、3、4、5、漏点挂牌(设备);一处5分
装置外围草地卫生,杂草、垃圾清理(设备);一处5分 风向标安装(设备);一处5分
照明(低标准),液位计部位要清理(设备);一处5分
装置内平台、护栏、爬梯卫生不能有死角(工艺)、施工废料(设备);一处5分
6、润滑油质量、盘车、加油记录。特别注意测温点、油标、油杯液位、循环水视镜。(设备);一处10分7、8、9、防火水泥要完善(设备),散落地面清理(工艺);一处5分 防腐保温(设备);一处3分
测厚记录,对比、分析(设备);一处10分
10、TK0605B罐(常压贮罐)的问题整改定期检查、照片(设备);一处10分
11、装置内沙地垃圾、杂草(工艺);一处5分
12、F扳手(套塑料管),包括控制室的铜工具及三件宝(设备);一处5分
13、现场的导淋、液位计丝堵、盲法兰(设备);一处10分
14、现场施工的电箱、搭设架子等,检修项目安全措施落实(设备);一处10分
15、高温、轻烃泵的改造(设备),预案(工艺);一处5分
16、库房的管理(设备),;一处10分
17、消防扳手(每个消防水带箱均需配备)(设备);一处5分
18、消防应急库房物资是否齐备(安全);一处5分
19、事故及事件管理(四不放过)记录(工艺、安全);一处5分 20、报警设置、联锁台账(工艺);一处5分
21、事故预案(工艺);一处5分
22、操作手册,工艺技术规程、工艺卡片(工艺);一处5分
23、现场油桶,确认空满、清理(安全);一处10分
24、现场温度计、压力表、液位计的上下限标识及检验(工艺);一处10分
25、安全阀铅封(安全);一处10分
26、消防器材、洗眼器等维护(安全);一处5分
27、外操室台账及记录(工艺、设备、安全);一处5分
28、气防柜,包括各岗位的气防、口罩、手套、面罩等,消气防的培训(安全);一处5分
29、中控室应急柜、资料柜(工艺);一处10分 30、值班书记的记录及档案资料(工艺);一处10分
31、现场胶管(工艺);一处5分
32、安全学习记录及事故预案记录(安全);一处5分
33、可燃气报警、火灾报警的使用培训(安全);一处10分
34、值班室管理(综合);一处5分
35、中控室、迎检会议室、办公楼、轮休室的卫生(综合);一处10分
36、安全阀、呼吸阀等安全附件及压力容器的检验、记录(设备);一处10分
37、资料准备,包括放置地方、电脑迎检资料准备(工艺、设备、安全);一处5分
38、现场告示牌的卫生(工艺),制作和检修(设备);一处5分
39、劳动纪律(工艺);一处20分 40、轮休制度登记(工艺);一处20分
41、现场清污分流(工艺);一处5分
42、火炬的控制(工艺);一处5分
43、陪检人员的注意事项,着装、禁打手机(安全);一处20分
44、现场阀杆、螺栓涂黄油(设备,将来工艺负责);一处5分
45、各种制度的管理和汇总(工艺、设备、安全);一处5分
46、液位核对、报警台账、阀位核对台账(工艺);一处5分
47、压力表台账(统计);一处5分
48、十大薄弱环节、安全隐患及预案、JHA分析(安全);
49、迎检汇报材料(安全);
50、启动事故预案,现场可燃气报警器的测试(安全);一处10分
51、值班书记对启动事故预案的学习(工艺);管理人员、岗位人员HSE职责的考试(安全)。一处5分