第一篇:蓝铂湾售楼部员工管理制度
蓝铂湾售楼部员工管理制度
一、考勤/值班制度 1.日常工作时间为: 白班: 8:30—12:00 14:00—18:00 晚班:12:00—17:00 18:00—20:30 2.值班:特殊情况因工作需要时,公司将安排值班,按加班计算。
3.员工如因病假、补休、调休、公差等原因未能上班,应向所在行政部门书面报告,并经核实后,方可执行,否则按相关制度进行处理。并及时补上漏打考勤单交行政部门。
4.迟到、早退者,每次扣10元;迟到、早退15—60分钟,计扣半天工资;迟到、早退超过一小时,计扣一天工资。
5.员工请事假一天,不核发当日工资,月累计事假不得超过三天。员工一个月累计旷工2次者予以开除处理。
二、劳动纪律
1.听从上级指挥、服从上级安排,员工除正式上诉外,不得越级报告,不得顶撞、侮辱、诽谤上司及同事,不得拉帮结派。
2.遵纪守法,不得携带凶器,不得参与赌博、打架、盗窃等违法犯罪活动。
3.保守公司机密(机密包括信息、业务情况、制度等),爱护公物,不得有损害项目、开发商以及公司利益和形象的言行。
4.工作时间内在销售现场不得吸烟、吃零食。不得在销售及办公场合奔跑、喧哗、擅入其他部门,擅自翻拿他人物件。
5.工作时间内不得谈与公事无关的事情,不得在售楼部阅报,读与业务无关的书籍,写私人信件、听收音机、有睡态、醉态、擅离职守。
6.廉洁奉公,不得私下交易,私收顾客小费、好处费。7.工作时间内销售人员不得与客户私下吃饭。
以上情况,如有违者将视情节轻重分别给予通报、警告、记过、除名、等处分。
三、例会制度
1.专案经理应实行例会制,并于每周一上交上周工作总结(上周目标、完成情况、业务员工作情况、不足及改进办法和项目营销建议)及本周工作计划(工作目标、具体实施计划),同时结合主管销售总监的建议、指导,开展工作。
2.日例会:每天早上9:00—9:30为例会时间;
周例会:每周日召开全体销售人员工作会议,由专案经理主持召开; 月例会:每月30日为例会时间。(如果30日为休息日则提前)。3.周会及重要日会必须由行政文员作会议纪要。
四、请假制度
1.员工请假一律履行请假手续,经同意后方可受假。不得以口头、电话、手机或由他人代为请假。否则安旷工处理
2.员工请病假一天以内的须由专案经理批准并报行政部门核准且不扣工资。一天以上(含二天)的请假,事先须经专案经理同意后报行政部门批准后方可离岗,否则按日工资三倍予以处罚直至开除处理。
3.员工因病不能提前请假,应先请示专案经理征得同意方可休假,并出具县级以上医院的病假证明,上班第一天内到办公室补办请假手续,逾期作旷工处理。4.无故旷工者,公司将予以除名处理。
五、离辞制度 员工自动离职,置业顾问应提前30天,销售主管应提前30天,专案经理应提前2个月向公司提出书面申请。自动离职或由公司辞退,必须办好所有交接手续,包括售楼部的文件、文件夹、项目资料、客户登记本、工作服、工作牌等;所交资料、文件等必须完好无损,否则按实际情况在工资或提成中予以扣除。
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六、售楼部管理细则
为达到并保持工作高效率和优质服务,除销售人员守则外,特针对售楼部的具体情况,另行特定销售人员行为准则如下:
(一)行政管理
1.严格执行行政部门制定的案场考勤制度,不得弄虚作假。每天早晨8:30必须到达案场,做好各项准备工作。白班按 8:30—12:00、14:00—18:00 准时考勤,晚班按12:00—17:00 18:00—20:30准时考勤。9:00召开晨会。加班应上报行政人员,否则按未加班处理。违者罚款5元。2.案场人员吃早饭必须在8:30前结束,如果发现8:30后吃早饭者,罚5元。
3.早上8:30考勤前,所有人员应着制服,仪容仪表未达规定者(如头发凌乱,男性不戴领带、不剃胡须,女性不施淡妆等),罚5元。
4.严格遵守请假制度。事假必须提前一天同时通知行政女专和业务专案,申请手续齐全,否则一律以旷工论处,并违者罚款50元。对于一般情况将不予批准。
5.病假:必须立即通知专案经理或行政女专,事后出具病假卡、病假单,否则按事假后旷工处理。
6.工作期间外出:必须得到专案经理的同意,所有人员外出都要作书面登记,若不作登记者,罚5元,若私自外出者,罚20元,并以旷工论处。7.不佩带胸卡者,罚20元。8.柜台内吃饭及零食者,罚20元。
9.销售人员在上班期间私自使用电脑做与工作无关的事,罚20元。
10.业务员不得在柜台及销售区内抽烟,与客户应酬除外,但不能主动发香烟于客户,违者抽一根烟,罚20元。11.上班睡觉、精神萎靡者,罚20元,聊天、看报、看与业务无关的书籍,做与业务无关的事情,罚20元。12.接待完毕后,必须及时清理销售桌和桌椅归位,违者罚5元。
13.柜台内只允许放销售夹、计算器、电话,其余物品一律不准摆放,违者罚5元。销售夹不得随意摆放,违者罚50元。
14.案场的一次性杯子仅供客户使用,业务员使用一只罚5元。
15.故意破坏公物者,罚20元,并实行双倍赔偿。不小心损坏者恢复原状。
16.业务员上班期间不得长时间打私人电话(一般为5分钟),违者每次罚20元,若影响正常业务工作者,罚50元。
17.空白预售合同,由女专保管,实行借阅制,借阅需做登记,如私自拿看合同违者罚20元。
18.如在柜台或销售桌上发现空白合同,合同使用者(业务员)罚20元;如发现已签约的合同,则罚50元。19.由业务员陪同客户去工地看房必需带安全帽,少一项罚20元。
20.办公用品实行一次性发放,并签字领取,丢失后将不再补发自行解决,如计算器等应照价赔偿。
21.使用公共办公用品,须经女专同意,方可使用,使用好后立即归还,不归还者,罚5元;若不归还并丢失,则实行双倍赔偿,罚10元。
22.中午不允许在售楼部用餐,违者罚10元。
23.业务员应服从管理部安排的各种合理任务,若不尊重管理人员,罚50元。
24.案场不得高声喧哗或与同事打闹,保持适度的背景音乐(不影响交谈),违者罚10元。25.人员下班前应保持案场整洁,将所有门窗、灯光、电器设备关闭,违者罚50元。26.所有案场人员休息日手机关机者罚款50元/次。
27.所有案场销售人员离职必公司的时间期限执行,不得无故离职。若不遵守此规定,除公司规章制度外,且罚款300元。
(二)业务管理
1.每天17:00点之前业务员必须自觉向组长上交来人、来电登记表,业务日记、客户详细情况表必须在每天晚上小组业务会前完成(除特殊情况外),由组长签字,并上交于女专存档,专案做不定期检查,如有一项不登记或遗漏,罚20元。若组长未及时在每天的业务员日记及b级卡上签字,每次罚20元。2.业务员日记书写不规范,由组长指出罚5元,并立即改正。3.每个来电必须做来电登记,若发现未做登记,罚20元。
4.业务日记、客户b级卡及业务员每天做的来人登记表内容必须一致,否则罚20元。
5.业务员在领取大订单时,必须有已购登记表,直接大订,要同时有来人登记表及已购登记表,若无登记,则该业绩不算,并罚20元。
6.接待客户严格按照轮排顺序,业务员坐销售桌,如屡次指出仍不改正,罚款20元,并在此次轮排中被跳过。7.电话铃声响3声以上无人接听,柜台上的业务员罚5元/人。
8.使用公司规范用语,客户来访或来电,在场业务员必须喊“客户到,欢迎参观”,“本公司某某客户电”等,否则罚5元/次。
9.在现场接待中,每次应询问客户“以前与哪位业务员联系过没有?”否则罚50元/次。10.对客户态度冷淡或态度恶劣,违者罚款50元/次。
11.对首次来访客户,每个业务员必须进行整体的销讲(环境、产品篇),否则罚20元/次。12.如业务员私自给客户折扣,违者罚整套业绩奖金,并酌情给予处分。
13.业务员未通过柜台(叫柜台)私给客户房源,违者当月考评分扣10分或罚半套业绩奖金,如造成严重后果的,另酌情给予相应的处分。
14.业务员未按时完成专案经理合理任务时,罚50元。
15.业务员不经女专同意,随意翻看女专的资料,进入财务室,罚20元。
16.柜台销控应由专案执掌,特殊原因应指定组长执掌,如业务员随意翻看,违者罚20元,并当月考评扣10分。17.认真执行销售流程,做到手续完备,资料齐全,签约准确、无差错,违者罚10分。18.客户交大订金或房款(包括首期款)时,必须由业务员带客户到财务室交款,否则罚20元。
19.业务员必须严于律己,不断提高业务能力,有问题多请教、多讨论,如遇特别事宜不得擅自作主,必须汇报上级主管,以便合理解决。违者罚50元。
20.每周案场考评不及格,凡影响考评的人员,罚50元/人。
21.业务员业绩有争议,自行协商,协商不成可找组长、专案、总监协调。绝对禁止发生争吵,违者根据情节罚考评分10—50分,并酌情给予处分。
22.恶意争抢客户,警告处分一次,严重者记过处分。
23.案场所有员工不服从主管,口头警告一次,严重者警告处分一次。24.当月违反规章制度,罚款累计达5次者,自动转为口头警告一次。25.不得私拿客户回扣,违者全额退还客户,罚款1000元并予以除名。
26.业务员在销售中不得违背公司文件规定,随意承诺客户,泄露甲方及公司商业机密,违者罚款500元/次,视情节严重,给予记过处分或予以除名。
(三)附则:管理人员的责任
1.如处罚评判有争议,只需行政女专或业务专案一方确定即可生效。2.若组长违反以上规定,则双倍处罚。3.若专案违反以上规定,则三倍处罚。
4.处以罚款者请主动交至女专处,违者当月考评罚30分。5.所有罚款自动充作案场经费,由全体人员共同监督。
第二篇:《房地产公司售楼部员工管理制度》(详细)
《房地产公司售楼部员工管理制度》(详细)前言
第一章 组织结构及岗位设置 第二章 部门人员聘用 第三章 部门职能
第四章 部门岗位职责描述 第五章 部门行为规范 第六章 售楼中心管理制度 第一节 日常行为规范 第二节 客户接待制度 第三节 例会制度 第四节 合同管理 第五节 售后服务 第六节 考核制度 第七节 处罚条例 第八节 争议处理 第九节 薪
酬 第七章 全员营销 第八章 附
则
前言
在全面遵守公司已有的规章制度的基础上,针对营销策划部的工作性质、工作特点及发展目标,我们编写了这份内部管理制度的小册子,希望在公司领导、其他部门的领导、支持、协助下,通过有效地管理,把***建设成为一个“团结的、协作的、高效的、充满活力的集体”。
行政部
第一章
组织结构及岗位设置
部门结构及岗位设置:
策划总监 主管
编制说明:
1、售楼中心销售主管职位根据公司项目的具体情况而设。(如销售主管不参与销售,则销售文秘的岗位由其兼任)
2、策划总监和园林设计师暂设1人。
3、销售代表的编制人数根据项目情况而定。
4、公司财务,其人事权隶属于财务部,受财务部和营销策划部经理的双重领导,营销策划部经理有权对其工作进行管理、安排并做出考核建议。
5、保安的编制人数依项目情况而定。
第二章
部门人员聘用
1、总经理由公司股东大会提名、聘用、考核、任命。
2、营销策划部总监由公司聘用、考核、任命。
3、行政部经理由公司聘用、考核、任命。
4、项目部经理由公司聘用、考核、任命。
5、开发部经理由公司聘用、考核、任命。
第三章
部门职能
部门名称:营销策划部 工作基本目标:
营销活动策划符合公司整体形象要求,并收到预期效果;完成项目前期策划、房屋预售、销售计划、售后回访、全程广告策划等工作;售价水平控制在预算范围之内;实现公司预期的现金流入,确保公司各项经营活动按计划进行;树立公司良好品牌形象。业务职能:
1、对公司的经营环境(行业发展趋势、竞争对手、市场)进行研究,组织实施市场调查,收集市场信息并进行分析整理。
2、组织实施项目前期调研、为公司项目开发定位提供可行性论证分析。
3、公司整体形象的策划与营销方案的制定并具体组织实施,对营销活动的结果进行总结分析。
4、依销售计划,按时、按量、按价完成房屋预售、销售任务。
5、公司客户资源的管理及信息收集。
6、与社会各媒体衔接,负责公司的VI标识及销售宣传资料的制作。
7、协助财务部、开发部完成银行按揭及产权办理事宜。
8、协助工程部及相关单位做好售后服务工作。
9、部门相关资料的管理。
10、加强与其他部门之间的沟通与合作,协助工作顺利完成。
11、协调好与各媒体间的关系,保证公司经营活动正常进行,杜绝媒体负面报道。
12、负责公司本部门员工的培训、考核、奖惩等管理工作。
13、完成公司下达的其他任务。
第四章
部门岗位职责描述
职位名称:营销策划部总监 责任人: 序号 工作内容 工作标准 备注 负责处理部门日常工作,确保部门整体目标的实现 高质量完成目标 负责制定部门管理制度、工作程序、工作标准并确保其有效实施、切合实际、行之有效、不流于形式密切关注国家政策及行业发展趋势,并进行整理分析,为领导决策提供参考 书面提供准确及时全面的分析材料 负责组织部门人员和参与相关部门进行项目前期的市场调研,参与项目定位,并提供可行性分析报告 所提报告具有参考、借鉴价值 负责制定公司项目营销策划方案,对具体营销活动组织实施,评价活动效果,与计划目标相比较,撰写活动总结报告,为后续工作提供经验和指导 策划方案行之有效、总结报告符合实际 负责编制公司项目销售计划,并在下属中间进行目标分析及日常管理,考核工作 务实、可行对下属工作进行检查、督导,协助下属完成工作目标 耐心细致 审核下属工作报告,对下属的工作结果进行考核 公正、公平、公开,保证目标实现负责组织销售代表进行培训及经验交流,不断提高下属的营销知识和技能 长期坚持有所提高按规定向公司报送报表及相关资料 真实、可信、准确 负责协调、处理部门内部的矛盾、纠纷并报公司批准 化解纠纷平息矛盾 负责处理部门内部及营销中突发性、偶然性的重大事件,并酌情上报 灵活及时降低影响负责与新闻媒体衔接,负责公司形象及营销宣传,控制媒体的负面报道 公司品牌得到提升根据项目的定位,审核广告公司的广告主题和内容 认真负责对公司促销费用进行统计,并按费用预算进行控制 基本达到平衡 协调本部门与其他部门之间的关系,为相关部门提供支持,协助相关部门完成其目标 强调服务意识 按要求提供支持 完成上级交办的其它工作 按要求完成
职位名称:策划主管 责任人: 序号 工作内容 工作标准 备注 在经理的领导下,协助经理完成部门工作;经理不在时,负责主持部门工作 团结、协作负责市场调查、信息收集;参与项目前期定位及可行性分析 准确全面认真负责协助经理制定营销策划方案并组织实施 团结、协作协助经理对销售现场进行管理 团结协作坚持原则 负责与设计单位的日常联络与信息沟通,跟进设计方案 认真负责 及时提供信息 对项目设计的临时变更进行跟踪,为营销策划部提供技术支持 认真、及时 与工程部进行衔接沟通,解答有关技术方面的询问,跟踪施工进度,收集信息 主动、热情、及时协助经理根据项目的定位,审核广告公司的广告主题和内容 认真负责 编制项目广告计划、预算;协助广告公司预定版面;负责广告费用的结转、支取 按时完成负责各类宣传资料的设计、制作的招投标 优质优价、按时完成负责客户产权资料的准备(不包括产权办理)按时完成完成上司交办的其他工作 按时完成
职位名称:文员 责任人: 序号 工作内容 工作标准 备注 部门的文字录入、编辑、打印 及时、准确 部门对内、对外文件的收发、登录、归档 有条理、无遗失 在经理、主管不在时,负责部门值班及电话接听、记录,并及时转告4 协助主管做好售后服务(按揭、投诉等)认真负责建立健全公司已售房屋的台帐管理 完整、规范销售宣传资料的整理、保管 有条理部门内部办公环境的维护 整洁干净协助部门的其他工作 主动、热情 按时组织上报公司报表及相关资料 及时、准确、真实完成上司交办的其他任务 按时完成
认真负责
职位名称:收银员 责任人: 序号 工作内容 工作标准 备注 负责售楼中心客户现金收付业务 耐心细致、不短款负责办理售楼中心现金存取业务 保证安全、当日入库 登记现金日记帐和银行存款日记帐,并同总帐核对相符 耐心细致、帐帐相符保管库存现金、空白银行单据 坚持原则、保证安全 办理银行往来事项,按日将银行存款日记帐同银行对帐单核对相符 耐心细致、帐帐相符编制货币资金日报、周报、月报 按时完成、数据准确完成上司交办的其他工作 按标准完成
职位名称:销售主管 责任人: 序号 工作内容 工作标准 备注 根据公司楼盘的销售价格及销售管理规定,组织销售人员进行现场销售工作 认真负责、严格管理、随时把握销售动态 审核销售人员与客户填写的各种表格、合同 无错误 3 每日填写销售日统计表,每周填写销售周报表,每月填写月报表,作出报表分析,针对主要问题提出处理建议,报经理调整销售策略
按时完成 统计无错误 建立已成交客户档案,同时报经理;对客户情况进行较全面的了解 规范、清楚 协助财务部作好客户按揭资料的准备、管理及按揭后期事项的异常处理 认真负责 当经理不在现场时,处理突发事件,并及时将事件经过及处理结果上报经理 处理及时灵活恰当对销售代表的业务能力进行培训、指导 耐心细致指导文员建立、管理销售台帐
协助其他部门的工作 主动热情完成上司交办的其他工作 按标准完成
职位名称:销售代表 责任人: 序号 工作内容 工作标准 备注 做好客户接待工作,当好客户置业顾问;全面或根据客户反映的情况,清楚、完整地介绍每种户型的特点、性能、价格、手续办理等情况;尽量听取、收集客户需求意见 热情主动 符合工作规范 做好客户访谈记录;对决定签约的客户,引导办理付款手续,并签订相关的合同;对达成意向或还需考虑的客户,进行电话回访 热情主动、耐心细致 对自己接待的客户定时进行分类总结,同时对潜在客户、现有客户进行多角度分析,每月底将分析报告上交经理 按时完成 报告要具有可借鉴性 在经理的组织下,不定期的进行市场调研,并提交调研报告 按时完成,符合标准协助工程部、物业部门处理相关事宜 认真负责协助办理按揭、交房等售后服务 认真负责 记录、整理客户投诉、意见,并及时上报经理 认真负责、及时办理完成上司交办的其他工作 按标准完成
职位名称:销售文秘 责任人: 序号 工作内容 工作标准 备注 分别填制每天销售业务流程中的各项统计图表,并以周报和月报的形式做出相关的统计分析,向主管呈报 认真仔细、按时完成,数据统计准确无误做好合同和票据的保管工作 没有毁损、遗失定期提供分期付款客户的催收名单 按时完成做好项目相关信息的收集整理装订 全面、规范法人代表签字章的管理 坚持原则、妥善保管 做好保密工作,不能向客户或竞争对手提供有损公司利益的商业秘密 坚持原则 没有泄密现象 负责售楼中心考勤管理 坚持原则、定期上报协助售楼中心的其他工作 主动、热情完成上司交办的其他工作 按标准完成
职位名称:保安 责任人:
序号 工作内容 工作标准 备
注 1 全天保障办公设备和人员安全,维护售楼现场的秩序和指挥车辆停放 坚守岗位 不得随意离开 收银员存取现金的时候应主动随行护送,保障其安全 不离左右 确保安全 每天上下班前后,对办公区域进行清理、打扫,并随时确保办公区域的秩序和卫生状况良好 认真负责在销售人员下班后,主动接听电话或接待上门客户,次日把记录信息交予经理或销售主管 认真负责只能赠送资料或记录客户通讯电话
2、根据成交情况予以奖励 协助售楼中心其他工作 主动、热情 及时妥善解决现场售房过程中的治安、安全问题 认真负责完成上司交办的其他工作 按时完成
职位名称:园林设计师 责任人: 序号 工作内容 工作标准 备
注 完成公司交给的园林设计任务 保证时间、质量参与园林景观公司的方案讨论关注、追踪园林景观方面的市场动态和潮流,及时为公司的项目提出合理化建议
负责起草给相关单位的设计、施工合同 准确无歧义负责参与园林工程的验收 认真负责、客观、公正完成公司下达的其它任务 按时完成
1、第五章
部门行为规范
在全面遵守公司各项规章
制度的基础上,为了加强部门内部管理与建设,强调下列行为规范:
1、本部门人员在任何情况下,都必须坚持公司利益高于一切,正确处理和对待公司、部门与个人利益的关系。
2、本部门全体人员必须服从公司的统一领导,做到令行禁止。
3、自觉维护公司声誉和形象,在任何情况下,不允许有损害公司声誉和影响公司形象的行为发生。
4、本部门全体员工都有义务利用自己的智力资源和社会资源,为公司的发展出谋划策。
5、勤奋工作、敬业爱岗、立足本职、务实创新;努力学习专业技术,不断地总结工作经验,提高工作效率,提高自己的综合素质。
6、坚守职业道德,廉洁奉公,禁止任何人利用工作关系收取不当得利。
7、文明礼貌上岗,接待客户热情大方,使用文明用语,注重仪表仪态。
8、正确处理个人事务与工作的关系,避免把个人情绪带入工作。
9、部门内部员工要服从领导安排、团结协作、互相学习;严于律己、宽以待人;不搬弄是非影响内部团结;禁止互相拆台、互相推诿。有意见、分歧通过正当程序申诉和汇报。
10、热爱企业,增强集体观念,热爱本职工作。强调服务意识,爱护公物,遵守国家有关法规法纪。
第六章
售楼中心管理制度
第一节 日常行为规范
一、考勤制度
1、作息时间:
每日工作时间8:45—18:30,其中上午8:45—12:00,8:45—9:00为准备时间,考勤自9:00开始;中午12:00—13:00,按接待顺序轮流值班,不得少于2名销售代表,其余人员可在休息间休息用餐;下午工作时间13:00—18:30。如销售旺季公司可实行两班工作制,具体时间另行决定。
2、考勤实行自动签到,专人负责。
二、休假制度
1、经理、销售主管、销售文秘在每周一至周五轮流选休一天。
2、销售代表采用轮休制度,如遇特殊情况或临时调休须提前向经理请假,经批准后方可休息。
3、销售部保安暂不确定休息时间。
4、有事请假,应写请假报告,注明:时间、事由(事假、病假)经经理批准后方可;请病假不能到公司履行手续者,须电话告之,后补请假单;病假三天以上者,须出具医院证明。请假三天以上必须经公司领导批准。
5、请假者必须在假满后第一天上班时间到销售文秘、主管处销假。
6、部门主管以上请假两天以上者必须经公司领导批准。
7、所有病/事假单将在月底汇总存档并上报公司财务部,做为考核内容之一。
三、仪容仪表
1、所有销售中心员工必须身着公司统一服装,随时保持服装整洁、清爽,佩带工作牌,树立良好的公司形象。
2、男士着西服、浅色衬衫、领带、黑色皮鞋、白袜子;女士着西服或套裙、浅色衬衫、黑色皮鞋、肉色长袜。
3、男士头发要经常修剪,发脚长度以保持不盖耳部和不触衣领为度,不得留胡须,要每天修脸。
4、女士不得留烫发或染发,头发长度以不超过腰上部为适度,头发要常洗,上班前要梳理整齐,保证无头屑。
5、女士不得浓妆艳抹,可化淡妆,让人感到自然、美丽、精神好;不得涂染指甲并随时保持手部清洁卫生;不得佩带除手表、戒指之外的饰物;不得使用气味浓烈的香水。
6、提倡每天洗澡,勤换衣物:其中衬衣两天必须换一次,夏季衬衣须天天换,以免身上发出汗味或其他异味。
7、女士须备用私人物品(长袜、发卡、橡皮筋、卫生用品等)。
8、发型及颜色不得太前卫,须适度。
9、女士着裙装时,应注意个人的走姿、站姿、坐姿的雅观。
10、早、中餐不得食用口味较重的辛辣食品,以保持口腔清爽;午餐后补妆并查看口腔有无异物。
四、行为规范
1、公司全体销售人员均应热爱本职工作,努力学习营销技能,不断提高业务水平。
2、本部门员工应服从上级的指挥及安排,一经上级决定,应立即遵照执行;如有不同意见,应在事后坦诚相告或书面陈述。
3、同事之间应和睦相处、彼此尊重、团结友爱、互谦互让,主动地进行沟通协调与交流。
4、严格遵守作息制度,不迟到、不早退、不串岗、不脱岗。
5、在销售区域使用礼貌用语,不得讲脏话、粗话、喊绰号或大声喊人。
6、男女销售人员严禁在销售区域打闹、嘻笑、追逐,影响公司形象。
7、严禁在销售区域随意坐在椅子扶手或模型展台上。
8、严禁使用免提电话及煲电话粥,私人电话一次不得超过3分钟。
9、工作时间在销售区域不得当着客户的面化妆,吃口香糖及其它食品;非规定时间不得看报纸、杂志等。
10、工作人员水杯及个人物品不得带入接待区,只能放在休息室。
11、工作时间不谈论同事隐私或闲聊。
12、工作人员禁止在办公区域吸烟。
13、工作时间严禁打牌、打游戏机及做其它私事。
14、销售人员不得以私人目的与公司客户作交易或替竞争公司服务而损害公司利益。
15、保安在销售人员下班后,不得在售楼中心与闲杂人员闲聊、打牌,更不允许留宿他人。
第二节 客户接待制度
一、客户电话咨询
1、应在电话铃响第三声前,提起话筒接听,并使用统一用语(国语)“您好,世禾房产”或“您好,这里是“今日花园(项目名称)售楼部,请讲”。
2、接听客户电话必须做好电话记录,由接听人员统一记录再备案追踪。
二、客户登门咨询
1、客户登门咨询由销售代表按既定的序列依次接待上门客户。
2、营业用房与住宅的接待顺序自成一体,互不混同。
3、客户指定销售代表不占序列。
4、由于公务使销售代表错过序列,可由经理/主管安排再补;接听电话不占序列。
5、客户进门后,销售代表必须面带微笑、主动迎候,有条不紊的接待:请入座—倒水、分发资料—详细介绍公司楼盘—因人而异进行解说—倾听客户意见—谈判—追踪—签定合同—催收房款—办理按揭—协助接房—售后服务(客户、物业)
6、客户离开售楼中心时,接待人员须亲自将客人送到大门外,并致谢意,做到有礼有节。对客户及同业踩盘人员,均应一视同仁,不得区别对待。
7、若客户是第二次登门,并主动说明上次接待人员姓名,此时非指明的原接待人员不得转身就走,须有礼貌地安排客户入座,倒水,并告之被指明的销售人员接待(如被指明的销售人员不在,则由经理/主管负责安排人员接待)。
8、若客户虽是第二次登门,但并未主动指明接待人员,按新客户对待。(原因是你并没有在第一次接待中给客户留下深刻印象,工作未做到家)。
9、当老客户提出到工地看现场时,在条件允许的情况下不得以任何理由拒绝,接待人员要一同前往并要注意保护客户的安全;如因正当原因暂时不能分身,应向客户作好解释工作,或由经理/主管进行协调。
10、客户离开后,应立即清理洽谈桌上所余的资料并重新归类,清洁剩余物(如纸杯、烟灰等)并填写客户情况统计表,准备重新接待下一位客户。
11、每位销售代表对所掌握的客户从接待到成交乃至售后服务等工作都应做到全程负责。
12、休假期间的销售代表可处理前期遗留工作,也可协助其他销售代表的工作,但不允许在售楼中心独立参与新客户的接待。
13、在销售过程中若遇问题不清楚,须请示经理/主管或咨询有关部门,当日不能解决的须以书面报告交至经理/主管/文秘处,以汇总解决。
14、严禁当着客户的面互相争吵、互相揭短。
15、严禁当着客户的面争执客户归属。
16、在接待中坚持统一项目介绍,统一优惠比例,统一工作态度的原则,严禁销售人员私自越权对客户做出任何承诺。
第三节 例会制度
1、为了加强对营销工作的管理,实行例会制度。
2、例会种类包括: ① 每天朝会 ② 每周例会 ③ 每月总结会
3、朝会:
① 时间:每天上午9:00—9:20 ② 内容:总结前一天的工作;检查、提醒当天的工作准备及注意事项。③ 参加人员:售楼中心全体人员 ④ 主持人:经理或销售主管
4、每周例会:
① 时间:每周星期五下午17:00。(限40分钟内)
② 内容:总结本周工作情况;布置下周工作;就工作中出现的问题进行讨论;宣布本周业绩排行榜;检查客户接待记录。
③ 参加人员:营销策划部全体人员。④ 主持人:营销部经理 ⑤ 参加领导:分管副总经理
5、每月总结会:
① 时间:每月末最后一个工作日17:00。
② 内容:总结本月工作情况,布置下月工作;经验交流与问题讨论;宣布业绩排行榜;检查客户分析报告;宣布处罚决定。③ 参加人员:营销策划部全体人员。④ 主持人:分管副总经理或总经理
(注:有关资料由营销部提前24小时提供)
6、每周例会与每月总结会,与会人员须作好会议记录。
7、参加人员不得迟到、早退、缺席,否则按处罚条例相应条款处理。
第四节 合同管理
1、商品房买卖中涉及到的合同(含补充协议)由公司统一购买或制定,均属格式合同。
2、现场合同由销售文秘统一保管,并按规定的格式填写,销售代表有协助客户填写的义务。
3、已签定的合同应定时、分批交回本部门相关负责人处统一保管,并办理交接手续。
4、合同如需涂改,必须在涂改处加盖相关印章,否则无效。
5、销售人员在签订购房合同时,不能有任何超越格式合同之外的承诺或附加条款,优惠幅度超过公司规定标准时必须上报经理批准。
6、销售人员不得随意对客户要求进行承诺,不允许修改合同条款。
7、销售人员必须对客户做出承诺时,必须用书面文字向经理呈报,经理经与相关部门协商,达成可行意见后,才能由经理代表公司做出承诺。
8、销售代表是合同的第一审核人,销售文秘是合同的第二审核人,销售主管是合同的第三审核人。
第五节
售后服务
1、本部门所有员工均有为客户做好售后服务的义务,树立公司的口碑效应。
2、本节所指的“售后服务”主要包括: ① 电话回访 ② 协助按揭 ③ 协助交房 ④ 客户建议或投诉
3、销售代表应不定期地对成交客户进行电话回访,以便收集、倾听客户意见。
4、合同签定以后,销售代表应协助客户办理按揭手续。
5、房屋修建过程中,销售代表应不定期地向客户通报工程进度及相关情况。
6、房屋竣工入住时,销售代表应协助客户接房入住。
7、对客户的意见和投诉,应认真做好书面记录,及时向经理报告;经理应指派专人负责和公司其他部门或相关单位衔接,及时妥善处理;重大投诉经理应立即向总经理报告。
8、本部门任何员工不得因客户意见或投诉而对客户置之不理,甚至发生冲突,以维护公司的利益和形象。
第六节
考核制度
1、为了加强营销队伍建设,奖优罚劣,实行业绩考核与非业绩考核两种方式,其中以业绩考核为主,非业绩考核为辅。
2、非业绩考核每月进行一次,主要内容有工作纪律、工作态度、精神风貌、仪容仪表、行为规范、客户投诉等内容,实行百分制,70分以下者被认为不合格(具体考核表由经理制定)。
3、业绩考核每周进行一次,以销售业绩作为唯一的考核依据。
4、业绩考核实行单人末位停业制,即业绩最差的一名(可并列)将会受到停止接待业务3—5轮的处罚。
5、若连续三个月业绩与非业绩考核都是最差的,由部门经理申请并报分管副总经理批准后予以辞退。
第七节
处罚条例
一、考勤违纪
1、迟到、早退15分钟以内,每次罚款50元;15分钟以上1时以内,每次罚款100元;1小时以上作旷工1天处理。
2、旷工1天,每天罚款500元;2天以上者,予以辞退。
3、虽按时上班但未签到者,每次罚款50元。
4、请假而不销假者,每延1天,罚款50元。
5、上班时间随意脱岗者,按上述第1条处理。
二、仪容仪表违纪
1、未统一着装、未带工作牌、衣冠不整者,每次罚款50元。
2、男土留胡须、长发者,每次罚款50元。
3、女士浓妆艳抹,如打浓姻脂、涂指甲油、染发烫发等,每次罚款50元。
4、发型及颜色不合时宜,每次每天罚款50元。
三、日常行为规范违纪
1、对上级的工作安排和决定拒不执行,每次罚款100元;三次以上者,由经理申请予以辞退。
2、上班时间在销售区域追逐打闹、谈论他人隐私者,每次罚款50元。
3、上班时间在销售区域化妆、吃零食者,每次罚款50元。
4、非规定时间看报纸、杂志、小说等,每次罚款50元。
5、办公桌椅乱摆乱放,桌面零乱不整洁的,每次罚款50元。
6、工作时间在办公区吸烟者,每次罚款50元。
7、工作时间打牌、打游戏机,每次罚款200元,两次以上者,予以辞退。
8、保安晚上在售楼部留宿他人的,一经发现予以辞退。
9、用公话拔打信息台或私人长途电话的,除赔付相应话费外,另处该话费2倍的罚款。
四、接待违规
1、故意不接电话或接听电话不规范者,每次罚款50元。
2、客户咨询电话不作记录者,每次罚款50元。
3、接待客户语言恶劣、态度生硬、顶撞、讽刺、讥笑客户,与客户发生冲突的,每次罚款1000元;两次以上者,予以辞退。
4、客户进门而无反应,客户离开而不相送的,每次罚款100元。
5、违反规定程序争抢客户,当着客户的面互相争吵、互相揭短的,每次罚款500元;三次以上者予以辞退。
6、违规进行项目介绍致使客户流失的,每次罚款500元,并处停止接待客户三天,用于培训学习。
7、违规或超越权限对客户进行价格优惠比例、配套等方面的承诺的,除赔偿公司相应的损失外,并处罚款500元,两次以上者予以辞退。
8、与客户私下交易、恶意扣单私自转单回避涨价者,一经发现予以辞退。
五、合同管理违规
1、私自对格式合同的条款进行修改或添加附加条款的,一经发现予以辞退。
2、售重房者罚款2000元,以后登记者为主责,三次以上者,予以辞退。
六、其他方面
1、以上未尽事宜,根据违规情节的轻重,处以50—500元的罚款,直至辞退。
2、本处罚条例只适用于营销策划部相关人员。
3、每月月末总结会由经理宣布所有员工的处罚决定。
4、罚款累计款额按月从工资和奖金中扣除,如有不足依次顺延。
第八节
争议处理
1、本节所指的“争议”是指营销策划部内部在管理和工作中出现的分歧、意见、矛盾。
2、“争议”处理实行“公正、公平、公开、内部处理优先”的原则。
3、任何“争议”未经部门内部沟通协调,任何人不得越级上报。
4、上级作出的决定,下级即使有不同的意见也必须执行,但事后可以口头或书面向上级提出自己的看法。
5、对处罚决定不服的,可以口头或书面向经理陈述自己的看法,经沟通协调无效后,可以越级向上级反映直至总经理处,但必须实事求是,不得捏造事实和进行人身攻击。
第九节
薪
酬
1、营销策划部所有人员的工资、福利、装备由公司根据规定和需要予以确定。
2、销售代表的奖金分配方案:
① 提成比例:在完成销售总面积(住宅+商铺)80%以前,住宅按个人销售金额的3‰提取,商铺按个人销售金额的2.5‰提取;在完成销售总面积80%以后的部分,住宅按个人相应销售金额的3.5‰提取,商铺按个人相应销售金额的3‰提取。
② 分配原则及办法:一次性付款的,在全部款项到帐后的当月提取;按揭付款的,在银行按揭款到帐的当月提取。
③ 销售代表每次只能提取当月奖金的80%,剩余的20%作为风险金累计至该项目完毕(以该项目全面交房入住为标志)的当月一次性结算。但前一个项目的风险金不得累计至下一个项目,上一个不得累计到下一个,分期开发的分期结算。
④ 销售代表如中途自动离开公司(含因事、因病),在办理好交接手续之后,其未领取的奖金部分(含累计风险金)按50%一次性提取,销售代表如因触犯国家法律或严重违反公司规章制度而使公司声誉或利益受到损害的,予以除名,未领取的奖金(含风险金)不再发放。
⑤ 销售代表如中途不辞而别,则未领取的奖金(含风险金)不再领取。
⑥ 销售代表如因公司行为而被辞退的,未领取的奖金(含风险金)于辞退之日一次性全额提取。⑦ 销售代表的基本工资600元,外加生活补贴100元。
3、营销策划部经理与主管的奖金分配方案
营销策划部经理与主管作为公司的管理人员,不参与销售提成,其奖金标准在年终由公司领导决定。
4、销售主管的奖金分配方案
①销售主管基本工资1200元,外加100元生活补贴,200元通讯费。②销售主管按项目销售总额的0.05%提取奖金,其提取时间与方式和销售代表相同。
第七章
全员营销
为了调动
公司全体员工对房屋销售的积极性,按时完成项目销售,尽快回笼资金,特制定下列奖励办法:
1、公司其他部门管理人员和员工、营销策划部文员、收银员、保安、清洁工介绍的零散客户,其总提成按成交额的4‰计,其中3‰奖励介绍人、1‰奖励给销售代表,但介绍人必须在客户上门前通知营销策划部经理或销售主管,由经理统一安排接待;未按规定通知的,不予承认。
2、公司内部员工或直系亲属购买本公司开发的住宅、营业房的,可以优先选房,建议公司在开盘价的基础上另外给予总金额1%的优惠。由经理统一安排销售代表接待,其佣金提成不变。
第八章
附
则
1、本管理手册只适用于本公司营销策划部。
2、本管理手册中的“以下”均不包括本数,“以上”均包括本数。
3、本管理手册的批准权在公司总经理。
4、本管理手册的解释权在营销策划部经理。
5、营销策划部经理可以根据具体情况的变化,对相关条款进行修改,报总经理批准。
6、本管理手册自批准之日起实行。
分管副总经理意见:
总经理批示:
营销策划部 2002年6月18日
第三篇:售楼部管理制度
售楼部置业顾问日常仪容仪表形象制度
一、仪表
1、工作时间必须穿着工装并佩戴工牌,不可着休闲装及休闲鞋,下班后可以更换工装。
2、女置业顾问淡妆为宜,禁止化浓妆及使用强烈气味的香水;男置业顾问禁止留胡须、蓄长发。
3、注意个人卫生,勤洗头保持无头屑、无异味;不可染发(黑色除外),女置业顾问头发过肩要梳理整齐并扎起。
4、注意饮食卫生,劳逸结合,保持精神饱满,容光焕发。
5、注意保持口气清新,不可食用有异味的食物或饮酒。
二、前台接待
1、按当天接待顺序的置业顾问在前台就座;首位接待销售员,在客户进门时,必须快步走出前台(具体距离要求控制在3米内)并向客户问好。
2、首位置业顾问接待完客户后,由顺位置业顾问补上。如有特殊原因顺位接待置业顾问不能就位,则顺延(首位接待的置业顾问须在前台容易出行位就座)。
3、前台置业顾问禁止除工作以外的闲聊或电话聊天。
4、不得在前台化妆、吃零食、玩手机、爬在桌子上休息等有损公司形象和项目形象的举动。
5、前台置业顾问须坐姿端正,不准乱扭;禁止看报纸、小说等与工作无关的读物。
6、前台台面不能放置任何私人物品及与接待工作无关的资料。
三、接听电话
1、接听电话必须亲切且吐字清晰易懂,语速适中。
2、电话响起三声内必须接听电话,即将接待客户的置业顾问不得接听电话。由前台末位置业顾问接听电话和详细电话记录。
3、客户来电咨询,在与客户交谈中尽量问到几个基本问题,即客户姓名、电话、购房总价、信息来源,电话记录必须署名。
4、拨打电话时不可使用免提。接、打私人电话不得超过三分钟。
5、客户来电咨询时间控制在三分钟内,邀约客户来访售楼现场。
6、如客户所找置业顾问不在或正在忙时,应很客气地询问对方有什么事,可否代为转告,或者记录下来转告被找置业顾问。叫人接听电话时,不可远距离大声喊叫。放话筒时动作要轻缓。
7、不得对着话筒咳嗽、打哈欠、叹气、大笑。
8、不得在接听客户电话时与其他人搭话。
销售部制度管理
一、客户电话咨询
1、应在电话铃响第三声前,提起话筒接听,并使用统一用语(国语)“您好,项目案名”或“您好,这里是“XXXX售楼部,请讲”。
2、接听客户电话必须做好电话记录,由接听置业顾问统一记录再备案追踪。
二、客户登门咨询
1、客户登门咨询由置业顾问按既定的序列依次接待上门客户。
2、商住房与住宅的接待顺序自成一体,互不混同。
3、客户指定置业顾问不占序列。
4、由于公务使置业顾问错过序列,可由经理/主管安排再补;接听电话不占序列。
5、客户进门后,置业顾问必须面带微笑、主动迎候,有条不紊的接待:请入座—倒水、分发资料—详细介绍公司楼盘—因人而异进行解说—倾听客户意见—谈判—追踪—签定合同—催收房款—办理按揭—协助接房—售后服务(客户、物业)
6、客户离开售楼中心时,接待人员须亲自将客人送到大门外,并致谢意,做到有礼有节。对客户及同业踩盘人员,均应一视同仁,不得区别对待。
7、若客户是第二次登门,并主动说明上次接待人员姓名,此时非指明的原接待人员不得转身就走,须有礼貌地安排客户入座,倒水,并告之被指明的置业顾问接待(如被指明的置业顾问不在,则由经理/主管负责安排人员接待)。
8、若客户虽是第二次登门,但并未主动指明接待人员,按新客户对待。(原因是你并没有在第一次接待中给客户留下深刻印象,工作未做到家)。
9、当老客户提出到工地看现场时,在条件允许的情况下不得以任何理由拒绝,置业顾问要一同前往并要注意保护客户的安全;如因正当原因暂时不能分身,应向客户作好解释工作,或由经理/主管进行协调。
10、客户离开后,应立即清理洽谈桌上所余的资料并重新归类,清洁剩余物(如纸杯、烟灰等)并填写客户情况统计表,准备重新接待下一位客户。
11、每位置业顾问对所掌握的客户从接待到成交乃至售后服务等工作都应做到全程负责。
12、休假期间的置业顾问可处理前期遗留工作,也可协助其他置业顾问的工作,但不允许在售楼中心独立参与新客户的接待。
13、在销售过程中若遇问题不清楚,须请示经理/主管或咨询有关部门,当日不能解决的须以书面报告交至经理/主管/文秘处,以汇总解决。
14、严禁当着客户的面互相争吵、互相揭短。
三、工作纪律
1、工作区域禁止高声喧哗、追逐打闹、吃东西、打牌及睡觉。
2、工作时间禁止因私脱岗,如有特殊原因,则向案场主管或案场经理请假。
3、接待人员将客户送走后,必须立即将接待桌上的资料、水杯、烟蒂及其它杂物收拾干净,并将椅子摆放整齐。如接待人员带客户看房,前台末位接待人员应代为收拾整理接待桌。
4、上下班时间以公司的规定为准,不得迟到、早退与旷工。
5、除前台接待人员外,其余未接待客户的置业顾问应在前台人员可看到的区域内就座。
6、前台首位接待人员接待完客户后必须及时做接待记录。每天将接待客户情况,以书面的形式交给销售主管,销售主管作为判断客户归属的重要依据。注:客户标记:新客户为“C”,老客户为“B”,意向客户为“A”不在现场为“×”。
7、做好售后服务工作,督促成交客户及时回款。协助公司督促客户及时办理银行按揭贷款手续。
8、认真负责,按时完成公司交给的各项工作、任务。不得无正当理由拒绝或终止工作,不得相互推委推脱责任。
四、卫生制度
1、售楼部要长期保持清洁卫生,达到“五净”“三齐”“两无”的标准: “五净”即:地面净、门窗净、办公家具净、销售道具净、墙壁净; “三齐”即:室内总体布局整齐、物品摆放整齐、工作资料存放整齐; “两无”即:无污迹斑点、无杂乱物品。
2、置业顾问每天早上按时上班,进行卫生清洁工作,包括: ①前台及接待桌椅 ②窗台及门 ③模型及广告看板 ④为花卉浇水、喷水 ⑤清除垃圾 ⑥卫生间
3、以上所有卫生由每日确认的三名值班人员负责打扫,必须在上班后30分钟内打扫完毕,对违反清洁卫生管理制度者,视情节给于处罚。
五、值班制度
1、置业顾问每日轮流确认两名值班人员,负责对案场卫生进行整理及保持。
2、值班人员必须保证上班时间提前半个小时的卫生安排时间,正常下班后半个小时的值班时间,在值班时间内须遵守正常工作时间的一切规章制度。值班时间客户来访较多,则时间顺延。
3、上下班时间为:上午9:00—12:00;下午1:00—18:00。当天值班人员负责中午和下午值班,中午值班时间为12:00—1:00,下午值班时间为18:00—8:30。注:上下班时间随季节调整
六、定、退房制度
1、定房
(1)、置业顾问应把所定房源及时汇报,由经理在《总控表》上作记录,并注明定房日期。
(2)、房源保留期限为小定金保留三天,大定金保留五天(原则上只收取大定金,具体情况也可灵活对待)。无特殊原因不得续定,如要续定须报请销售部经理批准。
(3)、置业顾问得自行收取客户小定金或大定金,须交由财务部门收取并开据收款凭证。
2、退房
(1)、按时注销退房客户房源,严禁私自保留房源。
(2)、将退房客户定单及退房申请表,写明退房原因交于案场主管。并凭借退房申请表和回收收据,及时汇报销售部经理,由销售部经理或指定人员在《总控表》上注销房源。
七、辞退或离职人员客户及佣金提取办法
1、辞退或离职人员没有定房的所有客户和有遗遛问题的客户由案场经理均分给其余销售员。分到客户的销售员必须在三天内进行客户回访,回访情况以书面形式上报案场经理。
2、已成交客户按80%提取佣金;已下定客户,成交后按50%分配提取佣金;未下定的新客户成交后佣金归分到客户的销售员。
八、奖罚制度
1、迟到、早退每次罚款100元。当月累计迟到或早退三次(含三次)视为旷工一天。
2、无故旷工扣除当日基本工资并罚款200元。(注:迟到或早退30分钟以上视为旷工)
3、前台看报纸、吃东西及工作时间在工作区域内追逐打闹,由销售部经理签字下发过失单,由财务每次当月扣除,每次罚款100元。
4、当月累计无故旷工三次以上者,扣除当月基本工资并予辞退处理。旷工超过一天者,按日计算旷工次数。
5、不穿着工装每次罚款50元,不配戴胸卡每次罚款50元。
6、事假
A)、半天内的请假应报案场经理口头批准。
B)、请假超过1天(含1天)必须持假条由案场经理批准后休假。
7、病假
8、未按上述规定请假者,以旷工处理。
9、请事假1天以上者,扣除请假日基本工资。
10、请病假1天以上者,扣除请假日内基本工资。
11、每月进行业绩与纪律综合考评,连续三个月最后一名者辞退。
九、例会制度
1、为了加强对营销工作的管理,实行例会制度。
2、例会种类包括: ① 每天朝会 ② 每周例会 ③ 每月总结会
3、朝会:
① 时间:每天上午8:30—9:00 ② 内容:总结前一天的工作;检查、提醒当天的工作准备及注意事项。③ 参加人员:售楼中心全体人员 ④ 主持人:经理
4、每周例会:
① 时间:每周星期五下午17:00。(限40分钟内)
② 内容:总结本周工作情况;布置下周工作;就工作中出现的问题进行讨论;宣布本周业绩排行榜;检查客户接待记录。③ 参加人员:销售部部全体人员。④ 主持人:营销部经理
5、每月总结会:
① 时间:每月末最后一个工作日17:00。
② 内容:总结本月工作情况,布置下月工作;经验交流与问题讨论;宣布业绩排行榜;检查客户分析报告;宣布处罚决定。③ 参加人员:销售部全体人员。④ 主持人:销售部经理、或总经理
(注:有关资料由销售部提前24小时提供)
6、每周例会与每月总结会,与会人员须作好会议记录。
7、参加人员不得迟到、早退、缺席,否则按处罚条例相应条款处理。
十、合同管理
1、商品房买卖中涉及到的合同(含补充协议)由公司统一购买或制定,均属格式合同。
2、现场合同由销售经理统一保管,并按规定的格式填写,销售代表有协助客户填写的义务。
3、已签定的合同应定时、分批交回本部门相关负责人处统一保管,并办理交接手续。
4、合同如需涂改,必须在涂改处加盖相关印章,否则无效。
5、置业顾问在签订购房合同时,不能有任何超越格式合同之外的承诺或附加条款
6、置业顾问不得随意对客户要求进行承诺,不允许修改合同条款。
7、置业顾问必须对客户做出承诺时,必须用书面文字向经理呈报,经理经与相关部门协商,达成可行意见后,才能由经理代表公司做出承诺。
8、置业顾问是合同的第一审核人,销售主管是合同的第二审核人,销售经理是合同的第三审核人。
十一、售后服务
1、本部门所有员工均有为客户做好售后服务的义务,树立公司的口碑效应。
2、本节所指的“售后服务”主要包括: ① 电话回访 ② 协助按揭 ③ 协助交房 ④ 客户建议或投诉
3、置业顾问应不定期地对成交客户进行电话回访,以便收集、倾听客户意见。
4、合同签定以后,置业顾问应协助客户办理按揭手续。
5、房屋修建过程中,置业顾问应不定期地向客户通报工程进度及相关情况。
6、房屋竣工入住时,置业顾问应协助客户接房入住。
7、对客户的意见和投诉,应认真做好书面记录,及时向经理报告;经理应指派专人负责和公司其他部门或相关单位衔接,及时妥善处理;重大投诉经理应立即向总经理报告。
8、本部门任何员工不得因客户意见或投诉而对客户置之不理,甚至发生冲突,以维护公司的利益和形象。
第四篇:售楼部管理制度
华北商贸城
售楼部管理制度
第一部 职位描述
一、销售部、招商部职责
1、掌握市场动态,收集市场信息,做好市场预测,不断提高市场占有率。
2、根据市场信息及销售趋势,编制季度、销售计划。
3、努力做好接待工作,树立良好的企业形象,提高企业知名度。
4、配合策划和宣传推广,做好广告宣传和楼盘推广工作。
5、负责合同的签定,并负责清理尾款。
6、加强工作人员的业务学习,不断提高工作人员素质。
二、销售经理、招商经理岗位职责
1、协助项目经理做好现场工作,遵守公司规章制度,以身作则,为销售专员、招商专员树立良好的榜样。
2、维护、协调销售专员、招商专员的人际关系,及时处理员工之间的矛盾,以保证销售、招商工作的正常开展。
3、协调销售专员、招商专员接待来访、来电客户。
4、与销售专员、招商专员进行销售、招商技巧的交流,促使售楼部业绩的增长。
5、妥善管理现场销售、招商用品及存档资料。
6、督促销售专员、招商专员做好来访、来电客户的登记工作,为公司策划部及宣传推广部提供第一手的现场信息资料。
7、每月提交个人工作总结,对销售现场情况进行分析及建议,协助销售经理与其他部门的配合工作。
三、销售专员岗位职责
1、热情接待、细致讲解、耐心服务,必须让客户对我们提供的服务比较满意。
2、全面熟练掌握在售楼盘的规划、设计、施工、管理的情况,在接待客户时胸有成竹。
3、了解房地产法律、法规及相关知识,为客户提供全面的咨询。
4、制定个人的销售方案及销售计划,严格按照公司的相关规定进行销售。
5、进行市场调查,对市场情况不断收集、研究。
6、及时向领导反应客户信息,以便公司及时更改销售策略。
7、每天做好客户的接待、回访及记录。
8、签订认购协议、购房合同。
9、协调解决客户服务工作。
10、服从公司的调配及安排。
11、完成公司领导交办的其他工作。
12、注重相关业务技能的学习,提高自身素质。
13、遵守客户规章制度,并确保相关资料、客户档案及销售情况的保密。第二部售楼部管理制度
一、考勤制度
(1)上班时间为早8:00—12:00,下午(冬)13:30—17:30(夏)14:00—18:00。
(2)售楼部实行上班打卡制度,由许静波负责核实,作为当天的考勤记录,每月30日上
报销售经理处备案。
(3)因事、病不到者,及时通知销售主管。
(4)非看房、带客户交款外出均告知销售经理,员工考勤为劳动纪律和计薪依据之一。
(5)员工必须按规定时间上下班,凡上班时间晚到30分钟内者视为迟到,在下班时间提
前离岗30分钟以内者视为早退。
(6)上班迟到10分钟内罚款10元,迟到20分钟内罚款30元,迟到30分钟以上视为旷
工,旷工一次(半天)扣除一天工资。当月累计旷工3次(含3次)旷工留岗待定。
(7)当月累计迟到、早退、旷工达10次(含10次),以例处罚并予以辞退。
(8)迟到(早退)处罚交由许静波保管,该罚金将用于部门联谊、旅游或员工奖励使用。
(9)事假需提前1天向销售经理提交书面申请,得到同意后方能生效,否则视为旷工。
如有临时有事需请假者,必须及时告知销售经理,得到同意后方能生效,事后补交书面申请。
(10)上班时间如遇急事需外出,得到同意后,一小时以上者视为事假。如果未经允许外
出超过20分钟视为旷工。
(11)中午实行值班制度,由项目办公室负责安排。
注:外销人员需根据实际情况适当调整。
二、仪容、仪表制度
1、上班时间工作人员应穿工装。
2、工装必须保持清洁、卫生、平整。
3、保持身体清洁无异味,保持口气清新。
4、女士禁止浓妆艳抹,身上不佩戴过多的饰品,要保持指甲干净,不能涂颜色夸张的指甲油。
5、男士每日须刮干净胡须,头发以不盖过耳部及后衣领为适度,不得佩戴耳环。
6、售楼部来客户时,应礼貌接待,站立迎送,不得做有损公司形象的事。
三、现场规范制度
1、售楼部因保持美观,整洁,除与销售有关的文本及道具外,其他物品不能置于前台,不得乱扔报纸、文件、办公用品等。
2、售楼部销售人员必须穿工装,违者一次罚款10元。
3、售楼部员工不得在办公区域大声喧哗打闹嬉戏,违者一次罚款10元。
4、售楼部员工不得在前台及大厅吃东西,做与工作无关的事,违者一次罚款10元。
5、工作期间禁止公司员工在售楼部任何区域玩游戏(集体组织的除外),违者一次罚款5元。
6、不允许用公司电话打私人电话(发现一次罚款5元)。
7、上班期间不允许玩手机,违者警告一次,再次罚款200元。
8、所有工作人员进办公室门前要先敲门。
9、接待客户积极主动,不能置客户于不顾。
10谈客结束后及下班后资料夹、笔记本、档案袋与工作有关的资料妥善保管,并在谈客结束后清理卫生。只要客户不在售楼部内,相关物品就必须存放至个人物品收纳处。如经指正不改者,发现一次由办公室处罚款10元决定。
11、谈客夹内所放资料包括项目概况,说辞,平面图,铺位图,价格表,订单,合同,关于房地产的有利信息等相关资料,个人物品资料不许夹在其中。
12、客户登记本每页只允许写一个客户信息,凡检查时跟踪不到位的客户视情况可以予以充公,由销售经理负责。
13、值班人员在值班期间不得睡觉,做好客户接待及售楼部卫生维护工作。
14、销售专员带客户上工地参观时,必须戴安全帽,并随时提醒客户安全问题。
15、销售人员在工作中,不得对客户说任何不礼貌的语言,对每一位客户都应热情接待,不得对客户有任何轻视态度。
16、销售部工作人员与其他部门保持融洽关系,见面打招呼问好。
17、销售现场接待客户,与领导或同事交谈时,统一实行普通话。
18、公司领导进入销售部,除接待客户及打电话的同事,其他人应礼貌问候:上午好,中午好,下午好等。
19、开发公司及本公司领导视察售楼部工作时,销售秘书应立即安排其入坐并倒水,若销售秘书脱不开身,应告之手头无工作的同事。
注:以上条例有周静实施监督,如有违反者,周静有权直接开罚单执行,情节严重者由销售经理从重处罚。
现场接待制度
(1)售楼部每天必须按轮排接待客户,具体顺序由销售经理安排。
(2)客户进入售楼部,销售秘书询问是否第一次到访,并做客户来访登记。若是老
客户到访,交接到相应的置业顾问接待,若果该置业顾问不在,则由销售经理
或销售组长接待或指定相关人员接待。
(3)新到客户点名找某置业顾问接待,该置业顾问可提前接待,接待完后仍按自己的轮排接待下一位客户。
(4)老客户到访由原置业顾问接待,若本人不在,可由销售组长或指定人员接待。
(5)排行前台接待第一位置业顾问问如来访新客时无故离开,将由排行前台第二的置业顾问接待客户。
(6)来访客户若是市调人员,则按正常顺序接待,不得借故推脱或无理接待。
(7)销售人员不得以任何理由恶意挑选客户,不得令客户受冷遇;不论来访客户的外表、来访动机等,销售人员要全力接待,广泛开展楼盘宣传,树立公司良好的形象。
(8)不得以任何理由中断正在接待的客户而转接其他客户。置业顾问如有选客户行
为,第一次当已轮接一次处理,由排行前台接待下一位的销售顾问接待,第二
次将停止接待新客一天处理。
(9)客户在洽谈区落座后,不得接待客户的相关人员要为客户倒水,或者为接待客
户的置业顾问提供服务。
(10)同事在接待客户时,其他人不得任意打断,若接待客户的置业顾问遇到无法解
决的问题时,可向销售经理,销售组长或其他同事帮忙解决。
(11)前台来电时,必须在3声内接听,并做好电话记录,尽量约客户到访。
(12)接听客户来电时,必须先说“您好,华北商贸城”。
(13)不得向客户索取财物和物品。
(14)有怠慢非本人客户的,销售经理视情节严重程度给予惩罚。
(15)如接待客户过程中出现甩客的情况,停止接待客户一天。
(16)任何人员不得以任何形式私自替客户炒房,否则立即开除。
(17)任何人员要对售楼部的任何客户信息保密。
(18)有需要核实,核查信息者,须经销售经理批准同意后,方可由销售秘书核实。
(19)登记信息准确无误,如需更改、变更,需向经理申请,由经理向销售经理确认
后,方可修改。
注:以上条例有销售秘书做监督,并予以执行。
四、现场会议制度
1、实行例会制度可以体现公司正规、严谨的管理理念,对工作的落实、监督、检查、信息反馈、互相的交流等起到及时和促进的作用。
2、每日召开晨会、夕会;晨会内容为当天销售部、招商部、物业部、设计部任务安排,时间为8:20;夕会内容主要为当天工作总结及客户分析以及其他内容。
3、售楼部所有人员参加,内容包括:业务汇报、处理工作难点及业务安排,由销售经理、招商经理轮流主持,办公室秘书整理会议纪要。
4、开会时应严肃认真,不要说与工作无关话题,不得翻看报纸、杂志。不得随意走动、交头接耳或使用手机(玩游戏等);不得擅自离座打电话;如接听客户电话须经销售经理同意并移至尽量不影响会议的地方,中间所错过会议内容与散会后自行询问;接听电话不能作为未能得知会议内容的原因。
5、认真做好会议记录
6、会议结束后将桌凳等物品归位。
7、如果因故不能出席会议,必须事先征得销售经理的同意,若无故缺席,即视为旷工,按公司有关规章处理。
五、卫生及值班制度
1、卫生制度
(1)、售楼部卫生由周静及办公室文秘负责监督安排。
(2)、值日人员每天在晨会之前打扫完卫生,由当天值班人员主持晨会,晨会流程:问好、点名、领导有无工作安排、报饭、集体活动。
(3)、卫生标准:
地面:清洁,无纸屑,无污渍
桌椅:清洁,无污渍,无灰尘,排列有序,使用完桌椅及时归位物件摆放:物品(包括销售道具)摆放统一,使用完及时归位窗台、电脑、电话、复印机、饮水机等:定期清洁,无污渍,无灰尘垃圾:每天及时清理,夏天及时清理苍蝇私人物品:严禁摆放于接待区及前台等公共场合卫生间:无异味,门窗、墙面、镜子、洗脸池、坐便器无污渍、无灰尘,若有损坏及时报修,垃圾及时清理
绿植:按期浇水,每周擦拭叶子两次。
(4)、售楼部卫生由当天值班人员进行维护。
(5)、接待完客户后,接待客户的销售专员负责清理其谈判桌,并将桌椅归位。
(6)、宿舍卫生要求干净整洁,由宿舍长负责安排宿舍内卫生清洁工作,不定期抽查。
2、值班制度
(1)、值班人员由周静监督安排。
(2)、值班时间:夏季中午12:00—14:00,冬季中午12:00—13:30.(3)、每天吃饭时,由值班人员先吃饭,然后非值班人员再去吃饭。
(4)、值班时,值班人员不得睡觉,必须保证有人员在前台接待来访、来电的客户。一经发现没有人员在前台值班,全体值班人员第二天继续值班。
(5)值班期间对售楼部进行卫生维护,清扫售楼部地面,接待区清洗水杯、茶具、擦拭桌椅。
七、入职、晋升、离职制度
1、入职制度
(1)、员工办理入职手续由公司办公室统一办理,在项目地招聘的人员由现场经理按公司要求办理入职手续,然后将资料提交公司办公室存档。
(2)、应聘者通过公司面试,并经考核通过后方可被公司聘用,进入试用期,如工作不到15天的,不予计算工资。试用期两个月,根据个人能力可提前转正,办理转正手续。
(3)、新入司员工须填写《入职人员登记表》。
(4)、公司根据员工入职时间及相关批示开始于次月发放工资。
(5)员工入职时,办公人员需将公司日常管理规定及岗位要求规定详细告知入职人员,入职人员须认真了解公司规定后,确认能够遵守,并签字。
2、晋升制度
(1)、公司所有员工均有晋升机会,员工晋升后享受相应薪资提升。
(2)、主管级以上级别员工需由公司主要负责人研究决定,项目负责人无权单独决定。
3、离职制度
(1)、离职人员需至少提前30日递交书面离职申请,逐级审批后办理离职手续。
(2)、离职前需办理工作交接。
(3)、离职当月工资按正常工资发放日期顺延一月发放。
注:离职办理过程中,需涉及的相关部门负责人签字后交办公室存档。
以上制度自即日起开始执行。
华北商贸城项目部 2014年3月1日
第五篇:售楼部管理制度
一.纪律方面:
1. 员工必须服从上级领导的工作安排,不得无故推脱;
2. 凡售楼部人员必须按照售楼部的要求按时到岗,3.在工作时间内不得大声喧哗、嬉戏、追逐、打闹,以及看与工作无关的报刊杂志;
3. 凡售楼部人员不得在公开场合与同事发生争执;
4. 在工作期间员工不得私自离开工作岗位,员工外出须经领导同意后离开;员工未经同意
外出按旷工处理;
7.售楼部经理严格管理,任何非本公司在职人员不得进入控台。在岗期间,任何员工不得在售楼大厅进行化装或补妆;
二.卫生方面:
1.售楼部按照具体情况指定《卫生值日表》,划分卫生区域;
2.个人随时维护自己区域的卫生;
3.随时注意保持洽谈桌椅、模型展台、销售控台的整洁;
4.个人应保持良好的卫生习惯。
三.着装方面:
1.公司对售楼部员工配置统一的工装;
2.售楼部员工在岗时必须统一工装;
3.未配置工装的员工必须穿着职业装,不得穿着休闲装或其他非职业装束;
4.售楼部销售人员必须穿着白色衬衣、深色长裤及皮鞋,并佩带领带;
5.员工穿着工装必须保持工装的整洁,不得出现污渍、油渍;6.每天由指定人员进行着装检查,对没有正式着装的员工进行处罚;
7.公司对售楼部进行不定期检查,发现有未穿工装者则对售楼部经理进行连带 处罚。
四.接待方面:
1.所有销售人员按顺序接待不可争抢客户,有此类情况发生停接客户一天;轮到销售人员接待如不在销售现场视为轮空,跳下一位销售人员上前接待;
2.有客户到场需上前询问是否来过,如来过并指出上次接待的销售人员需移交原销售人员接待;如原销售人员不在现场需在第一时间与其联系了解客户情况并协助其洽谈; 3.如客户要求不愿继续和原销售人员洽谈,由新销售人员接待并作为新销售人员的客户; 4.如老客户介绍的新客户,要有老客户带来或直接找原销售人员可由原销售人员接待; 5.如一家人第一次来销售部为女方,第二次来为男方,再一起来以第一次接待为主。
五.服务方面:
1.建立五星级服务规范;
2.对客户(包含参观者)的态度要亲切、和蔼、大方;
3.面对客户必须思路清晰、语言明了、吐字清楚、表达明确;
4.非特殊情况,售楼人员不得使用地方方言;
5.在对客户服务时,不得让客户空等1分钟以上;
6.在任何情况下,售楼人员不得与客户发生争执;
7.在客户离开时,由服务人员将客户送至门外,并目视客户离开;
8.在与客户服务当中,正常情况下售楼人员不得随意更换;
9.工作人员禁止化浓妆和喷洒刺激香水;
10.售楼部员工必须保证在售楼部现场客户的人身、财物安全;
11.售楼人员在现场尽量避免穿钉掌或响声太大的皮鞋;
12.售楼人员在工作中应保持最佳的精神状态和面貌;
13.售楼人员必须对客户负责,必须对自己的言行负责,在宣传范围内进行讲解,绝不允许擅自承诺、不实讲解,做出有损开发商、本公司的事,否则根据具体情况作以处罚,本人自行承担相应后果,情节严重者诉以法律;
14.售楼人员必须对接待的客户进行登记,详细记录客户的真实意愿;
15.售楼人员在岗时必须佩带工牌;
16.售楼人员必须具备专业的客服常识努力学习相关投资理论;
17.售楼人员不得散布不利于公司、开发商、客户的一切言语,不作不利于同事团结的事;
18.售楼人员接听客户电话须做记录;
19.售楼部属电话不得做私人用途;
20.售楼人员对公司有关商业机密性情况做好保护工作,如泄露造成损失者承担相应后果。六.
考勤方面:
1.售楼部员工必须按时到岗,实行每日签到,月底以此做考勤;
3.售楼部员工按照每周休假一天的标准进行休假,休假当日有效,不得累积;
4.售楼人员休假、请假必须提前一天向售楼部经理审批;
5.如遇突发事件特殊非正常请假,则除向售楼部经理请假外,还需到公司行人事部请假或电话请假,超过三天假者需向总经理请假;
6.迟到、早退和非工作理由擅自离岗,则按照公司相关的处罚规定执行;
7.售楼部必须每月底将本月考勤真实的汇总上报公司行政人事部;
8.售楼部员工除春节外的其它节假日不予安排休假。2.值班人员必须按照值班表执行,不得私自随意更换;
七.
培训方面:
1.公司给予每位员工平等的在岗培训机会,并负责购买相关书籍;
2.公司按照公司的实际情况制定培训计划,并负责组织实施;
3.售楼部按照自身情况可制定相应的培训计划报公司行政人事部;
4.售楼人员应自觉提高自身的素质修养,可在不打扰工作的情况下进行业务交流
5.对工作期间表现最佳的售楼人员公司可考虑给予离岗培训机会。
八.
考核方面:
1.公司对所有的在岗员工进行定期和不定期考核;
2.考核结果公司实行末位淘汰制;
3.对于考核公司本着公平、公正、公开的原则;
4.考核标准由公司行政人事部统一制定及监督实施;
5.考核内容则包含:业绩、行为、纪律、卫生、学习、态度等方面;
6.对于管理人员的考核包含概率数值及情景、行为领导力考核;
7.考核结果直接决定当月的奖励及未来公司所提供福利标准。
九.
处罚:
1. 售楼部销售人员违反本制度,公司将给予每次二十元以上的处罚;售楼部经理违反制度则给予双倍处罚;对于屡范不改者,公司将给予重罚;
2.售楼部经理对违反制度的员工开处罚单,员工确认无误后签字认可并交纳罚金; 3.罚金交由售楼部经理管理,整理后与公司行政人事部共同将罚金奖励优秀遵守者。