第一篇:项目管理工作范围
一、项目管理工作范围
依业主方界定的项目管理工作范围,我司将进行全面策划。具体详述如下:
(一)项目管理总则
(1)组织工作:负责组建工程项目管理部,确定项目管理总监,制定工作制度、提出工作目标、明确各方面的关系,报业主审批后执行。
(2)合同管理:按业主要求业主与他方拟签定的合同进行合同拟写,参加谈判,按业主要求进行修改,协助业主完成签定和合同执行过程中的管理工作。
(3)进度控制与管理:负责编制进度计划,报业主审批后执行和检查;适时对比实际进度与计划进度,并及时地调整进度计划,重大调整须报业主审批确认。
(4)质量控制与管理:按项目总体质量目标制定各项工作质量要求,对各项目质量进行有效地管理、监督和验收工作,处理出现的质量问题。
(5)投资控制与管理:按业主要求编制项目投资估算、费用计划等,报业主审批确认后执行;对项目成本进行预测预控,适时提出工程前期、材料设备、施工等费用指标报业主。
(6)对重大问题和决策建议向业主提出报告,在取得业主的认可、批准后,作为工作的依据。
(7)各阶段工作完成后,向业主提供所有资料一套(含相应电子版文件)。
(二)项目前期阶段工作范围 1. 方案设计阶段的管理
(1)依业主要求,编写项目可行性研究报告,报政府主管审批部门(计委)审批,并获得批准立项。
(2)协助业主负责组织方案设计和评选。
(3)负责将优秀的设计方案报政府主管审批部门(规划局)审批,并获得批准。2.勘察设计阶段的管理
(1)编写设计大纲(设计要求等),报业主批准,并分阶段随时监控设计过程,保证设计图纸满足既定的设计要求。
(2)协助业主审查设计单位及主设计人的资质,组织勘察设计招标,提出选择勘察设计单位的意见,报业主审批。
(3)协助业主拟写、商谈、签订勘察设计合同。
(4)经业主同意,向勘察、设计单位提供所需的基础资料。
(5)配合设计单位开展技术经济分析,进行优化设计。并向业主提交技术经济分析报告。
(6)按业主要求组织设计单位的文件报批工作,协助业主取得建设工程规划许可证。(7)组织设计单位与有关部门(如规划、建委、消防、园林、交通、环保、市政、供水、供气、供电、供热、电讯等)的交流及协调工作,并完成相应报批工作。(8)审核设计分包单位的资质、组织各设计单位的协调工作。(9)组织初步设计的评审工作,并以书面形式汇报结果。
(10)按业主要求组织并参与设备、材料的选型工作,审核主要设备、材料清单。(11)审核工程设计估算、概算。审核结果以书面形式报业主批准。
(12)根据勘察设计合同检查和控制设计进度,督促设计单位按总体设计进度计划提交设计成果文件。
(13)根据勘察设计合同,审核验收设计成果文件。(14)组织设计文件的报批。
3.监理和施工总承包单位招投标阶段的管理(1)编写招标计划,报业主审批。(含监理和施工总承包单位招标计划)(2)协助业主办理招标申请。(含监理和施工总承包单位)(3)协助业主编制招标文件。
(4)协助业主委托具有资质的单位编制标底,报业主确认。(5)协助业主组织招投标、评标和决标工作。
(6)协助业主与中标单位签订监理委托合同、工程承包合同。
(7)按业主要求办理工程开工申请及相关手续,取得建设工程施工许可证。
(三)项目实施阶段的项目管理 1.项目施工阶段的管理
(1)编制施工阶段项目管理规划,报业主批准。
(2)编制施工阶段工程建设控制性进度计划,报业主批准。(3)编制工程建设资金使用计划,报业主批准。(4)组织图纸会审和设计交底,会审结果报业主。
(5)对监理单位、施工总承包单位的工作质量、进度计划和造价执行情况进行监控,定期(每月)向业主报告。
(6)负责处理工程建设中的违约事件、索赔事件和不可抗力事件并向业主报告。2.项目保修阶段的管理
(1)协助业主签订保修合同及保修终止合同。
(2)使用方在保修期内房屋使用过程中发现问题后,组织有关人员分析原因后通知相关单位进场维修,如相关单位未能进场维修,有权在征得业主的同意后请第三方进行维修,并审核维修费用。
(3)对每一维修项目建立详细的维修档案。
(4)协助业主负责保修期内工程保修结算及保修期内发生的第三方返修费用的认可及责任方的确认。(5)对于业主提出的质量缺陷,有责任组织权威机构进行鉴定,并将鉴定结果报业主。(6)在保修期结束后,须提供保修工作总结及问题分析。
二、项目管理工作内容
本大纲仅重点阐述项目设计]阶段和项目施工阶段的项目管理工作内容。
(一)项目设计阶段
项目设计工作按其自然先后顺序分为三个阶段:方案设计、初步设计、施工图设计。(1)方案设计:
主要目标:协助业主提出设计要求,组织评选设计方案。主要工作内容:
① 项目管理总监组织各专业监理工程师认真消化项目批文及有关立项文件,再结合建设项目特殊要求进一步收集方案设计所需的技术经济资料。
② 各专业根据项目特点和关键技术问题,通过分析、研究,提出专业设计原则和具体技术要求及设计参数。
③ 根据建设项目批准的设计任务书及城市规划局的要求,由项目管理总监汇总各专业的技术经济要求,编制设计要求文件,经业主认可后提交设计单位。④ 依据设计要求,编写设计竞赛文件,发出设计方案竞赛邀请,并组织设计方案竞赛,从中选定最优设计方案,并最终获得规划局审批通过。(2)初步设计:
主要目标:协助业主选择勘察、设计单位,商签勘察、设计合同;完成初步设计。主要工作内容:
① 为选择高水平的勘察单位,项目管理总监编制招标文件,邀请招标,评审方案和报价,择优选用理想的勘察单位。
② 勘察单位确定后,会同业主与该单位磋商合同,明确双方责任、合同内容、完成期限、费用计取及支付方式,双方协商一致,签定工程勘察合同。③ 通过设计方案竞赛,评选方案名次,确定中标的设计单位。
④ 协助业主与中标的设计单位磋商合同,明确双方责任、合同内容、完成期限、费用计取及支付方式,双方协商一致,签定工程设计合同。
⑤ 项目管理总监在了解、吃透业主开发项目全面意图的基础上,协助业主编写项目初步设计任务书。造价工程师负责组织、分析、编写各专业不同设计阶段的投资控制目标。
⑥ 检查、协调设计单位进行项目初步设计,并按设计合同约定的时间提交初步设计文件。
⑦ 在初步设计过程中,应着重做好: ·审查设计单位编写的初设原则是否符合业主提出的初步设计任务书; ·待初设进行到一半时间时,中间审查各专业初步设计(草稿),是否符合初设原则; ·最后审查将要发出的初设文件的完整性、科学性。审核工程概算,把工程投资控制在限额以内。
⑧ 协助业主组织召开由首规委牵头的政府各专业职能部门参加的初步设计审查会,并获得通过。
(3)施工图设计
主要目标:在规定的时间跨度内,完成施工图设计。主要工作内容:
① 根据初步设计审查会纪要和政府各专业职能部门对初设文件的具体批复意见,办理项目初步设计审批手续。
② 依据初步设计文件审批批复意见,组织设计单位进行施工图设计,并按设计合同约定的时间,完成施工图设计,提交全套施工图纸和有关文件。③ 负责办理工程规划许可证。
④ 在施工图设计过程中,应着重做好: ·审查各专业施工图设计原则是否符合初步设计原则和初设审批意见。·待施工图设计进行到一半时间时,中间审查各专业施工图(草图)是否符合施工图设计原则。·最后对各专业施工图纸进行汇总审查。
⑤ 根据如下要求,对设计文件进行全面验收—— ·是否符合设计合同要求。·是否符合设计规范和设计深度要求。·是否符合档案管理文件的有关规定。⑥ 负责办理委托施工图审查。
(二)项目施工阶段
项目施工阶段全过程包括三个工作阶段,即项目招、投标,选择监理和施工承建单位;项目施工、安装、调试、验收;保修期。
(1)项目招、投标,选择监理和施工承建单位
主要目标:通过招、投标,选择最合适的监理和施工承建单位、材料、设备供应单位。主要工作内容: ① 协助业主编写工程建设监理招标文件,确定入围监理单位,招标评出最合适的监理单位。
② 协助业主编写建设工程招标文件,根据项目规模和要求拟编写:土建施工,设备安装、建筑精装饰等承建单位的招标文件和选择主要材料(如:保温型高档铝合金窗、铝合金幕墙、石材等)、主要设备(如:电梯、空调机组、卫生洁具等)供货单位的招标文件。
③ 收集、整理施工承建单位和材料、设备供货单位的信息资料,依项目特殊性和需求性,进行策划,有针对性组织有关人员进行招、投标前的考查工作。
④ 根据项目总进度计划安排,适时组织项目招、投标工作,采取邀请招标方式,进行综合评定(含技术和商务评审),选择最合适的施工承建单位和材料、设备供应单位。⑤ 协助业主签好监理委托合同,工程承包合同和材料、设备供货合同。(2)项目施工、安装、调试、验收
主要目标:做好质量、进度、造价宏观控制,确保施工各阶段顺利进展。主要工作内容:
① 负责组织并完成施工现场的三通一平工作,包括提供工程地质和地下管线资料,提供水准点和坐标控制点等。
② 负责组织按合同约定由业主供应的材料、设备的采购供应工作。③ 审核设计变更。重大和影响投资的设计变更应报业主批准。④ 检查监理单位履行监理委托合同和对工程监理的情况,发现问题及时指出,定期(每月)向业主报告。如遇特殊情况,专题报告。
⑤ 检查施工承建单位和材料、设备供应单位履行工程承包合同和材料、设备供货合同的情况,维护业主利益,“天天念合同”,做好工程质量、进度、造价宏观控制。发现问题及时指出,定期(每月)向业主报告。如遇特殊情况,专题报告。
⑥ 在施工过程中负责协调与社会各有关部门的关系,保证工程正常进行。处理违约、索赔事件。
⑦ 审核支付工程款、审核支付由业主供应的材料、设备款。
⑧ 工程建设中的重大问题和决策及时向业主报告,并取得业主的认可、批准,作为项目管理工作的依据。
⑨ 负责组织人防、消防、电梯、卫生、环境保护等专项验收和竣工验收。负责组织工程竣工结算和决算工作,完成后报业主审批。⑩ 负责定期以书面形式向业主报告工作。(3)保修期
主要目标:保证项目正常使用。主要工作内容:
① 记录未完成工程或尚需修改的事项,监督施工承建单位按时完工或督促其在规定的时限内修改。
② 在保修期内不定期回访数次,定期组织回访两次。
③ 对业主反馈的工程缺陷,及时进行调整、分析,界定责任,并协助进行处理。④ 协助业主按保修合同的规定结算保修款。⑤ 做好保修期项目管理工作记录和总结。
第二篇:代建制项目管理工作范围
代建制项目管理工作范围
(一)会同使用单位,依据项目建议书批复内容组织编制项目可行性研究报告。
(二)在使用单位的协助下,办理项目可行性研究报告审批、消防、园林、人防、交通、环保、地震等有关手续报批工作。
(三)选定合适的招标代理机构,通过招标选择设计、监理、施工、设备、材料供应单位。并将招投标情况报告和中标合同报委托人备案。
(四)负责工程的质量、进度、控制,按期向委托人和使用人
汇报施工进度、质量、资金的使用情况并随时接受监督审查。
(五)负责本项目所涉及的合同变更以及预算、决算的审核,负责工程合同的洽谈与签订工作。
(六)按项目进度向委托人提出投资计划申请,报送项目进度用款报告。
(七)负责本工程项目的信息管理以及安全文明施工管理。
(八)负责办理开工前的相关手续及协调工程建设各阶段的内外关系。
(九)组织工程中间验收,会同委托人、使用单位共同组织竣工验收,办理工程竣工前的有关手续。
(十)编制工程决算报告,报委托人审批,负责将项目竣工有关技术资料整理汇编移交,并按批准的资产价值向使用单位办理资产交付手续。
第三篇:工作范围
工 作范围概述
1、日常销售、客户接洽及市场开发
2、销售产品的询价及采购定制特殊要求产品
3、对外消防演练指导消防安全知识培训讲演
4、联系公司进项发票对公账号回款时间税率等事项
5、合作客户对账及取送发票结款
6、日常取送货工作
7、维修厂业务及取送检修灭火器
8、客户文件整理、报价及相关材料取送
9、港务局、营口电厂投标报价
10、协助财务、工程部人员完成相关工作
销售部:李玉明
2017.09.13
第四篇:工作范围
超市经理工作范围:
1、全面负责超市的经营管理工作;
2、负责制定合理人员编制、资源调配、辅导下属完成工作;
3、负责向集团公司领导汇报工作,接受监督;
4、负责制订经营计划和管理目标。对门店的销售指标分解进行指导审核;
5、负责安排副经理、运营、财务、行政业务工作,明确其职责、权限,并监督、检查、管理其工作任务完成情况;
6、负责对申请购置的资产进行审核、把关各项费用支出;
7、针对经营中出现各项问题,制定改善方案并监督实施;
8、监督审核采购工作的正常运行、对价格、质量进行审核;
9、监督审核超市财务的供应商付款等工作;
10、对超市资产管理、盘点工作进行指导安排并对结果进行跟踪;
11、统筹管理超市各种营销工作;
12、保证超市在信守道德、提高服务质量的同时,全面实行服务规范化,提高企业社会效益;
13、保证超市的安全,教育员工牢固树立法制观念,增强安全意识;
14、完成公司领导交办的其它任务。
超市副经理工作范围:
1、在超市经理领导下,全面执行各门店经营指导和运营管理
2、在经营数据分析基础上,参与门店经营管理决策;
3、及时解决各项突发问题,并反映给上级领导
4、指导采购工作的正常运行、对价格、质量进行跟踪审核
5、完成经理交办的其它任务
第五篇:分管领导工作范围
关于进一步明确目前工作范围和要求的决定
(草案)
为加强本公司管理,落实本企业各系统、部门的工作职责,使工作任务、责任到人,进一步完善基础管理,使企业管理逐步走上规范道路,经7月23日总经理办公会议研究将各分管领导管辖的工作范围以及人员配备规定如下:
一、各分管领导分管的工作范围
1、行政副总颜小安分管的工作范围如下:
①工作范围
(1)行政后勤事务
组织各部门编制工作计划、总结,及时了解工作动态;负责公司综合性报告与文件的起草、做好会务工作、整理会议纪要并检查、督促会议决议的贯彻实施。
负责公司文秘、机要、档案、印鉴管理,信函、信访、证照办理、报刊订阅、内部局域网与信息化管理等工作安排,编写公司大事记,搜集、整理涉及公司的各类信息,配合做好企业文化的推广及宣传工作。
办公用品与办公设备(资产)管理,小车使用管理,公司的水、电计量、氧气乙炔管理并按时结算收缴费用。
负责公司内、外房屋和土地租赁协议、开发的可行性研究以及基建工作的制定、签订并实施,后勤及员工宿舍和食堂的管理以及内部卫生环境管理及基础设施工程的防护、维修工作。
负责公司有关法律事务的咨询、协调和联系。负责与本部门有关的各项工作对外部主管部门的联系、行文、报批有关文件以及对外联络和接待 1
工作等。
负责物资采购相关制度的建立、按审批后的采购计划比价采购、入库、验证、保管、发放。
负责组织以上工作的有关计划编制、制度的确定、方案的实施、费用的审核。
(2)企管及劳动人事
负责公司企业管理工作,组织机构、岗位职责、规章制度的归口管理,组织实施并对执行情况实施检查、监督和考核。
负责公司人事管理(、劳动纪律及考勤、劳动保护、人员引进、培训、考核、评聘、调动、离职、辞退、用工合同等),负责职工伤亡事故的调查、处理及善后工作,负责制定公司人才开发、引进、培训计划,规范人才培养、考查、选拔工作程序并组织实施;负责员工劳动保护用品定额和管理工作;建立人事档案资料库,填报年、季度劳资、人事报表;调查处理员工投诉和参与调处劳资纠纷。
(3)工厂保卫工作
组织制定安全保卫工作管理制度(包括:内部安全保卫管理规定、物资出入规定、安全防火消防规定等规定以及相关手续的建立)。
负责公司内部安全保卫工作,做好防火、防盗、防灾、保密等重点防护工作并建立、完善安全责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;
承担维护公司正常的工作秩序,负责门卫及在公司内住宿人员的管理工作,对进出公司的人员、物资,负有检查、验证的责任。
协助执法部门调查各类案件、事故及违法行为;负责公司消防安全及各类应急抢险工作,配合人民武装、公安部门完成企业承担的各项法定义务。
②人员配备
目前承担以上工作内容的人员有:赵旭照、林海郎、倪丹丹
2、生产副总朱兴宣分管的工作范围如下:
①工作范围
根据船东生产综合日程计划做好生产场地、设备、人员的合理调度、调配和相关的服务工作,协调、协助船东组织生产,并按作业计划控制生产进度保持均衡、连续生产,解决生产运行中的问题和外包施工企业的控制与管理。
编制设备大、中、小修计划,负责公司设备设施管理和日常维护保养;能源管理和节能降耗工作。
负责现场的各项管理监督实施及考核。负责公司基础设施的维修、建设,根据公司的发展,负责生产能力规划,编制技术改造规划、立项、可行性报告以及技改的实施与管理。
负责公司安全生产,开展安全培训和安全教育,编制安全操作规程和实施,对生产过程的安全开展检查和监督;制定现场管理办法并实施检查和监督。
负责各类计量、理化、检测设备的量值传递和管理工作;制定计量管理办法和实施细则以及各项相关的管理制度,制定计量检测点网络图,配备计量器具,定期对计量检测设备、器具进行检定;做好计量工作的各种台帐。
负责下达生产指令,监督工艺执行情况,及时与技术、施工等部门反馈相关信息,需要和船东沟通的应及时落实。
②人员配备
目前配备从事以上工作的人员有:林新达、占奇孙、唐家巨、彭道高
3、总工程师叶北平分管的工作范围如下:
①工作范围
(1)技术管理工作范围
组织和编制公司技术发展规划、近期技术提高计划、长远技术发展规划;配合经营部门做好项目招投标的技术工作以及合同评审。
负责产品技术设计、工艺设计、工艺规程、验收准则等各项技术文件的制定、更改、评审、验证、评定、报审、贯彻等工作,并监督、确保文件正确、完整、统一以及费效比。产品技术设计、生产设计外包接洽。
负责技术文件的管理和标准化工作;搜集整理国内外产品发展信息和科技情报,把握产品发展趋势,在新产品开发、老产品改造中采用国内外先进标准,积极采用新工艺、新技术、新材料。
负责技术文件资料的管理,负责技术状态正确、合理性。组织技术成果及技术经济效益的评价工作。
(2)质量管理和产品检验工作范围
负责制定或修订检验及计量管理的相关制度;编制产品检验计划、进货合同评审和复验规范、过程检验规程、最终产品检验和试验计划;并组织实施检验,提供正确、有效、完整的测数据和技术试验数据,向船级社报验;负责和船级社要求的各项工作业务联系,办理最终产品质检证书的等相关事宜。
负责公司质量管理工作和质量管理体系运作及认证,以及基本生产条件和要求评定工作。
处理客户投诉;负责考核产品质量指标;负责产品检验档案的归口管理工作主持重大质量事故的调查处理,并依据质量奖罚条例提出处理建议。
目前配备从事以上工作的人员有:吴胜华、房仕友、陈桂华
二、工作要求
1、各分管领导要认真领会所管工作内容,强调“谁主管,谁负责”的责任制,并召开分管人员工作会议,逐项分解、展开落实到人,提出工作目标、责任和责任追究要求。
2、对照采用公司现有的制度或建立基本工作制度和办事程序,认真按制度执行并进行定期或不定期检查。
3、由于目前人员编制及岗位要随着经营形式的变化逐步完善,故要求一人多岗、复合性的工作要多一些,因此必须强调相互协作与配合。
三、其他
1、凡是在工作中涉及费用问题要提出计划、控制措施和履行审批制度。
2、以上的工作内容随时间和经营模式的变化,要不断的调整。
远东船舶有限公司2009年7月26日