科档档案模拟题

第一篇：科档档案模拟题

《科技档案管理》模拟题型

（老教材）

一、单选题；

1、设备仪器档案的成套特征是(C)A按项目成套

B按课题成套

C按型号成套

D按单机成套

2、科技资料主要用于现实的(C)A依据

B凭证

C参考

D证据

3、科技档案工作的主要性质是(A)

A管理性

B服务性

C机要性

D信息管理

4、从整个科技档案工作的角度看，基层档案室是国家档案事业的(B)．

A管理机构

B基层业务机构

C综合档案管理机构

D长期保管机构

5、刮改适合对(B)的更改。

A蓝图

B底图

C草图

D白图

6、科技部门管理更改工作，业务部门更改科技文件，档案部门监督、检查更改工作的依据是(c)A更改程序

B更改原则

C更改制度

D更改权限

7、表明卷内科技文件的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题的表格称（c)A案卷目录

B卷内目录

C备考表

D案卷封面

8、对于外购设备开箱文件，有密级的科技文件，人员调动时需归档的文件，适用(D)A项目结束后归档

B按文件单元归档

C按年度归档

D随时归档

9、检验收集工作质量的首要标准是看是否(A)．

A坚持集中统一管理

B．按专业统一管理

C．收集数量越多越好

D．符合案卷质量的要求

10、对协作项目形成的科技档案，收集的主渠道是(B)．

A．协作单位

B．主持单位

C．监理单位

D．主管单位 11．为避免馆藏重复，科技专业档案馆应实行(D)。

A．无偿进馆制

B，有偿进馆制

C．补进制

D．相关单位主送制

12、编制科技档案专题目录属对(B)的分类．

A．科档种类

B．科技档案内容

C．科技档案实体

D．科技档案案卷

13、科技挡案分类方案中上下位类间应是(A)关系。

A．从属关系

B．平行关系 C．相关关系

D．并列关系

14、基建档案分类的基本方法是(C)．

A．型号分类法

B．课题分类法 C．工程项目分类法D．专业分类法

15、科研档案分类的基本方法是(B)。

A．型号分类法

B．课题分类法

C．工程项目分类法

D．专业分类法

16、档号J·C·02一03中的“J·C·02”部分称为(B)．

A．档号

B．分类号

C．案卷顺序号

D．代字代号

18、科技档案分类方案的类目名称，下位类重复上位类的用词可以省略，这是由(c)要求的．

A．类目名称应准确

B．类目名称应完整

C．类目名称应简洁

D．类目名称应系统

19、一级类目用汉语拼音字母顺序标识，二级类目用双位制标识，“党政工团类“中的第二类“组织工作类”中第5号照片的标识为(B)。

A．A·02·5

B．A02·5

C．5·02A

D．02·A·5 20、科技档案的质量包括两个方面的内容：其一是指科技档案的内容价值，其二是指科技

档案的(A)．

A．构成质量

B．完整程度

C．系统准确

D．安全可靠

21、科技档案保管期限表的类型有基层单位科技档案保管期限表和(c)． A．通用档案保管期限表

B．同类型机关档案保管期限表

C．专业系统科技档案保管期限表

D．专门载体档案保管期限表

22、从档案与社会关系角度研究档案价值的观点认为．档案的价值是指其(B)．

A．价值

B．使用价值

C．证据价值

D．参考价值

23、为满足设计需要套用标准图、通用图或对原有设计的套用，可以通过(A)来提供利用．

A．复制供应

B．出借

C．阅览

D．咨询

二、多选题

1、属科技文献范畴的有：(ABCDE)

A．科技文件

B．科技档案

C．科技资料

D．科技图书

E．科技图纸

2、科技资料中包含(ABCDE)A．科技期刊

B．学术论文

C．产品样本

D．技术标准

E．科技档案复制件

3、基层单位科技档案机构的类型有：(A B D)

A综合档案室

B科技档案室

C科技资料室案

D信息中心

E科技情报中心

4、科技文件的更改制度应包括(AB C D)等内容

A更改程序

B更改原则

C更改权限

D更改方法

E更改原因

5、底图更改的方法有(AB C D E)A划改

B杠改

C刮改

D更换底图

E作废底图

6、科技文件的组卷方法主要有(ABCDE)A按项目组卷

B按子项组卷

C按结构组卷

D按专业组卷

E按阶段组卷

7、案卷编目工作的主要内容有(AB C D)A编页号

B编卷内目录

C填写备考表

D编制案卷封面

E填写案卷目录

8、科技文件归档时间的类型有(A B C D E)A项目结束后归档

B按文件单元归档

C按年度归档

D按项目阶段归档 E子项结束后归档

9、科技文件归档制度在内客上应包括(A B C D)．

A归档范围

B归档时间

C归档要求

D归档手续

E归档责任

10、科技档案收集工作的要求是(ABCD)．

A．坚持集中统一管理

B．丰富与优化库藏并重

C．保证科技档案的完整、准确 D．遵循科技生产活动规律

E．按专业统一管理

11、科技档案的准确性主要是指(ACE)．

A．与所记述对象保持一致

B．与归档要求一致

C同一项目的不同类型档案间一致 D．不允许更改

E．记录准确

12、外购设备档案收集的主要阶段或环节有(BCD)．

A．外购阶段

B。开箱验收阶段

C．安装调试完毕阶段

D．设备大修完毕阶段 E．设备投产阶段

13、按整理工作原则的要求，科技档案整理中要求(ABCDE)．

A．首先按科技档案大类分开整理

B．大类内按套整理

c．套内不同阶段或不同专业的文件应分开整理

D．不同密级的文件要分开整理 E．不同保管期限的文件应分开整理

14、科技档案分类从广义上讲包括(BCDE)．

A．企业档案十大类的划分

B．库藏科技档案实体分类

C．专业系统内科技档案实体分类

D．科技档案内容的分类

E．科技档案种类的划分

15、科技档案分类的要求是(ABCD)．

A．符合本单位科技生产活动的实际

B．对同一上位类划分坚持同一分类标准

C．按分类逻辑规则进行

D．各单位要按本系统统一的分类大纲进行

E．各单位的分类要统一

16、编制科技档案分类方案的规则是(ABDE)。

A．类目体系应具有包容性

B。类目体系应具有严整性

C．类目体系应具有再分性

D．类目体系应具有相对稳定性

E．类目体系应具有扩充性

17、适合型号分类法的档案有(ABCDE)．

A．机械产品档案

B．外购设备档案

C．自制设备档案

D．运输设备档案

E．办公设备档案

18、科技档案质量是指科技档案的(ABC)．

A．完整性

B．准确性

C．价值性

D．安全性

E．系统性

19、对科技档案质量进行控制的意义在于(ABCDE)．

A．保证档案的质量

B．优化库藏

C．有利于重要档案的安全保管 D．充分发挥档案的作用

E．有利于档案的现代化管理 20、科技档案保管期限表的条款部分由下列(BCDE)组成：

A．说明

B．序号

C．条款名称

D．保管期限

E．备注

21、科技档案的完整性是指：(ABC)．

A．种类齐全

B．项目完整

C．文件成套

D．数量完整

E．内容完整

三、是非题：

l、科技档案是文书档案中的一大门类。(x)

2、外国档案学家称知识形态的具有原始记录性的历史记录为“社会记忆”。(√)

3、科技档案全部是由科技文件转化而来的。(x)

4、为保证科技档案的齐全、完整、系统，档案部门应对科技文件工作进行监督，指导。(√)

5、科技档案工作是以管理为中心的一项服务性、机要性的工作。(√)

6、科技档案工作应实现“两个延伸”：一是把科技档案收集工作延伸到科技文件工作领域，对科技文件工作进行有效的监督指导；二是把利用服务工作延伸到科技生产活动领域中，为科技人员提供优质、高效服务．(√)

7、科技档案的完整性就是指科技档案的成套性．(x)

8、国家秘密的保密期限，除有特殊规定外，绝密级事项不超过50年．(x)

9、科技文件转化为科技档案的重要标志是组卷．(x)

归档

10、科技档案收集工作是指档案业务部门按照一定的原则和方法，将科教档案集中保存的

一项工作。(√)

11、科技档案的完整性是指其种类齐全、项目完整．(x)加文件成套

12、检验收集对象的完整性、准确性不能局限于已有的规定，具体操作时应以具体科技对象的成套性为基础，尤其应认真审查核心文件是否完整。(√)

13、《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》规定，国有企业产权变动中档案的流向，原则上采取分类处置的办法，基建档案、设备仪器档案随其实体归属。(√)3

14、从科技档案整理工作的全过程看，整个工作是通过两个整理过程完成的。以归档时间为界：归档前由科技部门对科技文件进行鉴别，归档后由档案部门对科技档案案卷进行排架。

(X)

鉴定

/

组卷、案卷编目

15、在同一单位或专业系统内对同一种科技档案的同一层次划分要采用同一分类标准．(√)

16、确定科技档案分类标准与分类方法不必考虑本单位查找利用科技档案的规律．(x)

17、大流水排架法指先对科技档案进行大类的划分，在每一大类内按入库顺序流水排架。(x)

分类流水

18、科技档案保管工作是指在集中统一管理原则指导下，维护科技档案完整、准确、系统和安全的一项业务工作。(√)

19、科技档案的价值是指科技档案对社会可能产生作用的预测．(√)20、科技档案保管期限应绝对按照永久、长期、短期来划分。(x)

21、基层档案部门质量控制的主要任务就是对归档文件进行价值鉴定．(x)

22、直接提供科技档案原件或复制件利用是目前科技档案利用工作中的最基本最普遍的形式。(√)

《科技档案管理》模拟题型

（新教材）

一、单选题：

1、某单位在科研活动中购买了一批对研究有利用价值的技术材料，并加以保存。问：这批技术材料可转化为该单位的（D）。P170 A.科技情报

B.科技资料

C.科技文件

D.科技档案

2、某企业在产品研制文件的积累工作中，只重视前期论证、立项及产品定型、批产阶段文件的积累，不重视设计、制造阶段科技文件的积累，这一做法违背了科技文件积累工作中的（A）原则。P173 A.系统

B.动态

C.完整

D.与科技活动同步

3、科技文件积累工作应贯穿于科技活动的全过程，在每一阶段、每一环节中随时进行，这体现了科技文件积累的（D）原则。P174 A.系统

B.动态

C.完整

D.与科技活动同步

4、每一种或每一部分科技档案都能在一个科技档案类目表中找到自己正确的位置，这体现了科技档案分类方案编制工作的哪项要求（B）。P187 A.类目体系的严整性 B.类目体系的包容性 C.类目体系的可扩展性 D.类目体系的相对稳定性

5、建立和管理建设项目前期、施工、竣工验收等全过程档案的责任单位是（A）。P196 A.建设单位

B.设计单位

C.施工单位

D.监理单位

6、建设项目文件一般按（A）组卷。P219 A.项目各主要阶段

B.文件收集、整理单位或责任人 C.文件形成单位或责任者

D.文件密级

7、设备仪器开箱验收的同时将所有随机文件登记归档，这属于（D）。P246 A.按日期归档

B.按专业归档

C.按工序归档

D.即时归档

8、对外购工艺设备而言，设备档案收集的关键环节是（C）。P247

A.设备需求提出时

B.设备购置谈判时

C.设备开箱验收时 D.设备投产使用时

E.设备报废登记时

二、多选题：

1、科技档案的主要特征包括：（ABCDE）。P171 A.构成的成套性 B.内容的专业性 C.管理的现实性 D.种类的多样性 E.利用的广域性

2、科技档案管理的基本方法包括：（ABC）。P172 A.三纳入

B.四参加

C.四同步

D.四统一

E.五协调

3、科技档案管理方法中“三纳入”具体指：（ABC）P172 A.纳入领导工作议事日程

B.纳入有关的规章制度及工作流程

C.纳入有关部门和人员的经济责任制和岗位制

4、科技档案管理方法中“四参加”具体指档案部门或人员应参加：（ABCD）P172 A.产品鉴定

B.科研课题（或项目）成果鉴定

C.建设项目验收

D.设备仪器开箱验收

5、科技档案管理方法中“四同时”具体指：（ABCD）P172 A.下达项目计划任务应同时提出归档要求

B.检查项目计划进度应同时检查文件积累情况 C.验收鉴定项目成果应同时验收鉴定归档情况 D.项目总结应同时确保归档交接的完整准确系统

6、按照科技文件的性质，科技文件积累的范围主要包括（ABCD）方面。P174 A.前期基础性性科技文件 B.中间性科技文件 C.成果性科技文件 D.参考性科技文件

7、按科技文件积累的主体分，科技文件积累的方式有（ACD）。P174 A.科技人员个人积累 B.档案人员积累

C.科技管理部门积累

D.专门文档管理部门积累

8、科技文件组卷的原则包括（ABCD）方面。P176 A.科技文件的形成规律

B.保持案卷内科技文件的有机联系 C.保持案卷的成套、系统 D.便于档案的保管和利用

9、科技档案案卷编目工作具体包括（ABCDEF）。P179 A.案卷内科技文件页号的编写 B.案卷封面的编制 C.案卷脊背的编制 D.卷内目录的编制

E.卷内备考表的编制 F.案卷目录的编制

10、科技档案整理工作具体包括（BC）。P186 A.文件积累

B.系统整理

C.科学编目

D.有序保管

11、科技档案分类方案的编制要求包括（ABD）。P187 A.类目体系的严整性 B.类目体系的包容性 C.类目体系的可扩展性 D.类目体系的相对稳定性

11、科技档案分类方案的编制方法和步骤包括：（ABCDE）P188 A.调查研究

B.形成类目体系

C.确定类别号

D.制成文件或图表等形式 E.撰写说明

12、档案分类方案的分类规则包括：（ABCD）。P190 A.同位类之间互不相容 B.各子项之和必须穷尽母项 C.同位分类必须按同一标准进行 D.分类必须按层次进行不能跳跃

13、开展科技档案分类工作时，应综合考虑（ABC）。P191 A.本单位的性质

B.本单位主要的科技生产活动 C.本单位科技档案的数量 D.分类标准和方法的多样性 E.本单位科技人员的数量

14、监理单位在建设项目文件和档案管理工作中的主要工作包括：（BCE）P196 A.对项目施工图设计文件的审核 B.对项目文件的审核 C.对项目竣工图的审核

D.对建设单位调整项目概算的审核 E.提交监理档案

15、勘察、设计单位在项目建设档案管理中的具体责任为：（AB）P196 A.收集、积累勘察、设计文件

B.向建设单位档案部门提交设计基础资料和设计文件 C.施工图的审核 D.施工文件的审核

16、施工总承包单位在项目建设档案管理中的具体责任为：（AD）P196 A.收集、整理施工范围内的施工文件 B.各专业竣工图的编制

C.专业分包单位施工范围内施工文件 D.管理专业分包单位产生的施工文件

17、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理，由文件形成单位进行整理，以下文件中（BD）由施工单位负责收集整理。P197-207 A.施工许可证

B.单位工程竣工实体测量记录

C.施工图

D.竣工图

E.项目审价报告

18、以下哪些单位可以是建设项目竣工图的编制单位（CD）。P212 A.建设单位

B.代建单位

C.设计单位

D.施工单位

E.监理单位

19、建设项目竣工图更改的常见方法主要有（BCD）。P213 A.涂改法

B.杠改法

C.划改法（叉改法）

D.圈改法 20、在建设项目施工图纸上直接修改并加盖和签署竣工章成为竣工图时，除了修改相关内容，还应标注出修改的依据。较完整地标注修改依据一般包括以下哪些要素（ABD）。P213 A.该依据性文件的文件名称 B.该依据性文件的文号 C.该依据性文件的页数

D.该依据性文件中涉及修改内容的条款编号 E.该依据性文件的起草人

21、建设项目施工合同中应明确施工单位提交建设单位项目档案的（ABCDEFGHI）。P217 A.名称

B.内容

C.版本

D.套数

E.时间

F.费用

G.质量

H.要求

I.违约责任

22、建设项目施工前的前期管理性文件，一般可根据（BD）组卷。P219 A.文件密级

B.工作流程中的阶段或子阶段

C.文件收集、整理的责任者

D.文件反映的问题、事由 E.文件形成单位或责任者

23、某建设项目档案案卷文件的排列，以下较合理的是（）。P220 A.项目前期某案卷内，该项目的工程规划许可证排列在前，相关图纸排列在后 B.项目施工阶段某案卷内，监理工程师通知单排列在前，回复单排列在后

C.项目前期某案卷内，区发改委对该项目的核准批复排列在前，建设单位对项目的申报报告排列在后

D.项目前期某案卷内，建设单位制发的某项目初步设计的请示排列在前，市住建委对该项目初步设计的批复排列在后

24、产品文件归档时间有哪些（ABCD）。P232 A.产品研制活动全部结束后归档

B.产品各阶段结束后及时归档本阶段文件

C.产品各单项研制结束后及时归档本单项文件 D.产品文件完成流转即时归档

E.产品文件可不归档，由形成部门或单位自行留存

25、科研文件归档时间有哪些（ABCE）。P242 A.科研项目全部结束后归档

B.科研项目各阶段结束后及时归档本阶段文件

C.科研项目各子项研制结束后及时归档本单项文件 D.科研项目即时归档

E.对时间连续性较强的科研项目按年度归档

26、科研课题一般可划分为哪些（ABCDE）阶段。P243 A.准备阶段

B.研究试验阶段

C.总结鉴定验收阶段

D.成果奖励申报阶段

E.推广应用阶段

27、以下哪些设备仪器文件材料需永久归档（BD）。P247 A.设备技术管理文件

B.设备台帐

C.合格证保修书

D.技术、质量异议

处理结果材料

E.保养修改记录

28、设备仪器案卷一般可划分为哪些（ABCDEFG）阶段。P251 A.立项审批

B.外购设备开箱验收

C.自制设备设计制造验收

D.安装调试

E.随机文件

F.运行调试

G.保养维护

三、是非题：

1、市政管线项目竣工后投入使用的过程中，及时将维修、变更的内容反映到该项目档案的相关文件、图纸中去，始终保持档案与其反映对象的现实情况相一致，这是由科技档案管理的现实性所决定的。（√）P171

2、科技档案应随科技生产活动的变化及时加以更改、补充。（√）P173

3、《科学技术档案案卷构成一般要求》对案卷的装订方式适当简化，既可整卷装订，也可以件为单位装订。这说明，科技档案的基本保管单位既可以是“卷”，也可以是“件”。（X）P176

4、科技档案案卷的编目就是编制科技档案案卷目录和卷内目录这两项工作。（X）P179

5、如果没有需要特别说明的事项，该科技档案案卷的备考表可省略。（X）P182

6、科技档案案卷目录中的“总页数”栏应填写案卷内全部文件的页数之和，但案卷内卷内目录、卷内备考表不计算如案卷“总页数”之内。（√）P179、183

7、科技档案分类方案中，上下位类目之间是从属关系，同位类目之间是并列关系。（√）P187

8、周期较长、技术复杂的产品研制活动形成的文件，在研制活动各阶段告一段落后及时归档，相比整个研制活动后再行归档，更有利于归档文件的完整齐全，避免散失于各形成部门或单位。（√）P235

第二篇：xxx科工作总结档

xx科2011年上半年工作总结

及下半年工作计划

2011年，是“十二五”规划的开局之年，我科在局领导的正确领导下，在上级财政部门的指导下,认真贯彻落实区经济工作和财政工作会议精神，紧紧围绕区委区政府的各项政策深入开展工作，各项财政工作均取得了较好的成绩，现将上半年的主要工作总结如下：

一、2011年上半年工作总结

（一）加强政治学习

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，牢固树立全局观念、法治观念、创新观念、效率观念、服务观念、责任观念，按照突出重点、统筹兼顾、远近结合、分步实施的原则，认真开展各项工作，认真参加局机关组织的每周集中学习，做好学习笔记，积极参加“创先争优”活动、学习杨善洲先进事迹活动，作风建设教育活动。通过一系列的学习和开展活动，增强全心全意为人民服务的意识，树立正确的世界观、人生观、价值观，从而推动各项工作顺利开展

（二）全力做好2010年财政总决算相关工作

我们认真学习有关的文件、制度以及编表说明，与各股室密切配合，与国税、地税部门联系，核实收支数据，做到收入与国库、征收部门一致，拨款与局内各股室、单位一致，通过大家的艰苦努力、团结协作，圆满完成了2010年财政决算的编审工作。

（三）深化部门预算改革，认真编制、执行2011年部门预算 我们按照“依法理财、科学理财、民主理财、勤俭理财”的理财思想，科学合理地编制部门收支预算，确保人员工资的发放，单位正常工作的运转，政策性支出落实到位，同时，继续深化部门预算改革。

一是对实行部门预算试点单位改变传统的基数加增长的预算安排方法，推行零基预算，在编制预算时，不再以上年预算支出为基数，对预算的各项开支，根据实际需要和财力可能，重新核定，执行定员定额标准。

二是逐步完善各部门预算基础数据。预算单位基础数据的采集是部门预算编制的前提，也是实行零基预算、定员定额的基础。经过几年的实际调查，收集、分类，目前己掌握比较完善的财政供养人员、工资、车辆等的数据，并与有关部门进行定期的数据核对，保证了数据的准确性和及时性，为准确编制基本支出预算奠定了良好的基础。

三是深化“收支两条线”改革，古城区成立了非税收入管理中心，对纳入预算管理的行政事业性收费和罚没收入全部实行“收支脱钩”管理。对各执行执法部门在编报部门预算时，将本部门当年组织的行政性收费收入和罚没收入列入收入预算。将当年组织收入过程中。预计发生的相关费用和成本列入本的支出预算。

四是严格项目申报，规范项目支出预算（1）在审核项目支出时，重点把握：确保区委、区政府的重点项目；一些不符合公共财政要求或者暂时不具备实施条件的项目不纳入部门预算。（2）在统筹安排项目支出预算时，坚持以科学发展观为指导，紧紧围绕区委、区政府的部署，统筹全局，按照有保有压的方针，集中财力办实事、办难事、办急事，确保财力重点投向百姓，投向“三农”，投向困难地区。

五是加大预算监督力度。加强部门预算执行情况的监督检查力度，强化预算约束，对违反程序的无预算支出开支，超预算开支，隐瞒不报，逃避预算监督的行为，将严肃预算纪律，维护正常的预算程序。同时，在部门预算编制过程中，根据财力，尽可能将应安排给部门的资金在预算上落实，以避免在预算执行过程中频繁追加。

二、下半年工作计划

（一）做好2011年全区部门决算工作。

（二）进一步深化预算管理制度改革。进一步深化政府收支分类改革，建立规范合理的政府收支分类体系。不断加强预算管理，提高预算的完整性和透明度。继续深化收支两条线改革，实现真正意义上的综合预算。全面推进部门预算改革，强化绩效预算意识，严格预算编制标准周期制度和预算编制程序，改革预算编制方法，细化预算编制，健全支出定额体系。

（三）完成“十二五”体制制定的相关基础性数据收集整理和上报

工作。

（四）做好债务报表、财政供养人员数据统计等工作。

(五)做好财政系统应用支撑平台及一体化财政管理信息系统推广的准备工作。

(六)完成上级各部门和局机关交办的各项临时性工作。

总之，上半年我们取得了一些成绩，但也存在很多不足，下半年，我们将以更饱满的热情投入到工作中，不断学习，认真总结，争取把各项工作做到更好。

xxx科

二〇一一年五月二十五日

第三篇：档案科2003工作总结范文

档案科2003工作总结

认真学习十六大精神，全面贯彻“三个代表”的重要思想，在局党组的正确领导下，2003档案科各项工作进展顺利，并取得了一定的成绩，现小结如下：

1．根据省档案局要求，对2002年文件材料进行了认真收集、整理、组卷工作。

2．深入基层指导档案工作。与省档案局业务指导处等同志一起到地、市、县工商局现场检查和考核档案管理情况，重点对滁州市、六安市各级工商部门档案管理工作作了具体指导和检查督促。

3．对全系统的工商档案工作认真调研、科学分析，在局领导的指导下，对进一步加强全省工商系统档案管理工作提出了积极的建议，并形成了系统的文字材料《关于进一步加强全省工商系统档案管理工作的意见》。

4．在局党组的关心、支持下，狠抓本系统档案工作的争先进位工作，涌现了为数不少基层工商档案管理先进单位，本六安市局被国家档案局授予全国档案工作先进集体光荣称号。

明年的工作打算：

新的一年，我们将进一步增强责任心和使命感，在继续做好 档案管理日常工作的前提下，继续抓好局档案管理的内部建设，在进一步搞好档案硬件建设的同时，重点把精力放到档案管理的软件上来，以人为本，从培养复合型档案管理人才入手，加强培训，并力争办好。

二OO三年十二月十五日

第四篇：档案科2014工作计划

档案科2014工作计划

2014年是求真务实、开拓创新年。我们档案科要以科学发展观、十八大等重要思想为指导，认真贯彻落实党的十八届三中全会精神，进一步加强档案工作和基础业务建设，牢固树立服务意识，坚持依法治档，把档案工作作为服务我局各项工作的重点。因此，为了更好地迎接即将到来的2014年，为了更好地搞好工作，我们档案科将重点、集中做好以下工作：

一、加强业务学习

要做一名为人民更好服务的工作人员，把工作做好之外，就必须多注重学习，尤其是面对知识经济的时代，学习显得更为重要和紧迫。只有不断学习业务知识，才能有效的提高业务能力。譬如，相关的房产法律制度和法规的学习，技术规程的学习等，真正做到窗口优质服务，更快更有效率的做好每一宗日常业务。

二、完善老档案信息

重点核对电子台账,现共有16000卷，要做到一卷一卷的核实，以尽快完善老档案信息。

三、集中整理公产档案的录入

集中整理公房档案共230个单位920多卷，争取实现电子档案录入管理。

四、整理手工备案的预抵押材料

认真有效率地整理手工备案的预抵押材料，协助各开发企业网

签，做好手工业务的扫尾工作。

今年我们换了新的工作环境，把窗口服务和档案整理两大项业务也进行了分工，明确了工作职责，所以，我们档案科全体人员都将以崭新的姿态，高涨的热情全心的投入工作中，为迎接2014年的到来做好准备。

档案科2014工作计划

一、加强业务学习

认真学习相关的法律法规知识，进一步加强房地产政策与制度的学习，特别是新技术规程。真正做到业务知识全面、业务能力夯实的窗口，更有效率的保障每一宗业务顺利开展。

二、完善老档案信息

经过2013年的工作情况来看，现使用的电子查询目录索引，存在很多的弊端，例如：最初纸质材料是手工书写，书写不规正、出现笔迹氧化、别字太多、录入时有误等现象，造成工作量加大和误差等后果。在新的一年工作中我们将重点进行电子台账的核对，电子台账共有16000卷，争取做到一卷一卷的核实，一档一档的整理。尽快完善老档案信息，保障窗口工作的规范和快捷。

三、公产档案的整理和录入

公产档案共有230个单位900多卷，一直未电子录入，造成查找缓慢、有的档案还未整理、信息材料多，办理业务时特别费时等影响，直接影响工作效率。

四、整理手工备案的预抵押材料

手工备案档案近2600卷，我们会认真有效率地整理手工备案的预抵押材料，督促各开发企业网签，做好手工业务的扫尾工作。

二〇一三年十二月十三日

第五篇：科档讲稿

科技档案管理学

武汉市档案局

盛银芳

一、科技档案

（一）科技档案概念：

企事业单位和国家机构、社会组织及其个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。

另：它是直接记述和反映科技活动的归档保存的科技文件材料。

档案的定义揭示了其本质属性，包含了有三个方面的含义：

1.揭示了科技档案的产生领域和内容性质，正确区分科技档案同其它档案的区别。2.明确了科技档案是科技活动的直接记录，正确区分科技档案与其它科技文献的区别。3.明确了科技档案是归档保存的科技文件材料，指出了科技档案同一般科技文件材料的区别。

（二）科技档案的特点： 1.专业技术性 2.成套性 3.现实性 4.复用性

5.多样性的特点

(三)科技档案的基本种类：

1.生产技术档案

2.基本建设档案:简称基建档案，是指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程的勘察、设计、施工、管理和维护等活动中形成的科技档案。3.设备档案

4.科学技术研究档案 5.专门科技档案，（又分为8种）即地质、测绘、水文、气象、天文、地震、环境保护、医疗卫生档案。

（四）科技档案的价值与作用：

科技档案最本质、最基本的价值是：科技档案是生产力的存在形式，它是构成第一生产力的重要因素，是一种潜在的生产力。

1.最基本的价值其过程是：资料——档案——信息——生产力 2.作用：

是科技管理工作的依据； 是生产建设活动的凭据； 是科技研究的必要条件； 是科技交流的重要工具。3.科技档案价值与作用的特点：

潜在性、集成性、共享性。

二、科技档案工作

（一）科技档案工作的内容： 科技档案形成管理 科技档案实体管理

科技档案信息资源开发利用

（二）科技档案工作的基本任务：

按照一定的原则和要求，完整地保存和科学管理科技档案，大力开发科技档案信息资源，为我国的社会主义事业服务。

（三）科技档案工作的性质：

科技管理性、专业性、服务性、机要性。

（四）科技档案管理原则：

1.集中统一管理科技档案——组织原则

2.维护科技档案的完整、准确、系统、安全——基本要求 3.实现科技档案的有效利用——根本目的

三、科技文件材料

（一）科技文件的概念：

科技文件材料是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。

（二）科技文件材料的基本类型：

科技图样、科技文字材料、目录、表格材料。

（三）科技文件材料的形成： 1.科研文件材料的形成

2.工业产品科技文件材料的形成 3.建筑工程科技文件材料的形成 4.设备仪器科技文件材料的形成

（四）科技文件材料的积累

是指按照一定的要求和方式，将科技文件材料及时集中和妥善保管起来。1.积累的要求：

明确积累的职责、积累的范围、确保积累的质量、完善积累的条件。2.积累的方式：

由科技人员个人积累、由专兼职资料员积累、由科技或档案部门代为积累。

（五）科技文件材料的鉴别 1.完整性的鉴别 2.准确性的鉴别 3.属性的鉴别 4.密级的鉴别 5.保管期限的鉴别

（六）科技文件材料的立卷 1.案卷：是由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。

2.组卷原则：遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的系统联系，并要便于利用和保管。

3.组卷的要求：案卷内科技文件材料内容必须准确反映生产，科研、基建、设备及其管理活动的真实情况。

4..组卷的方法：

按部件、按结构、按阶段、按专业、按问题、时间、地区、作者、文件名称 5..装订的要求：

案卷可采用装订和不装订两种形式。

不同幅面的一般采用国际标准A4型（297cm×210cm）6.案卷内科技文件材料的排列

案卷内管理性科技文件材料按问题、时间或重要程度排列；案卷内排列一般文字在前，图样在后，译文在前，原文在后。7.案卷的编目

（1）编页号：以有书写内容的页面编写页号。以阿拉伯数字编写在右下角。（2）填写内目：（见卷内目录格式）

（3）填写备考表：（见备考表格式）（4）编制封面：

题名的拟写：应简明、准确地揭示卷内科技文件材料的内容，主要包括项目名称或代字、代号及其结构、阶段的名称等。

（七）科技文件材料的归档 1.归档范围：

划定归档范围的标准是：凡是直接记述和反映本单位科技活动的，具有现实和长远查考价值的科技文件材料，都应归入归档范围。

2.归档时间：

大体有：按项目、按阶段、按子项、按、随时归档。3.归档份数：

一般归一份或一套。4.归档要求及手续：

归档工作由科技部门和有关人员承担，科技档案部门给予检查和协助。

归档的科技文件材料，应当做到书写材料优良、字迹工整，图样清晰、签署完备，有利于长远保存。

归档的科技文件材料，必须收集齐全完整并加以整理，组成案卷，由科技部门和科技项目负责人审核后，及时归档。

归档时要办理必要的手续，如编写归档材料简要说明，填写移交目录一式两份，双方交接后签字，各留一份备查。

四、科技档案的收集

收集就是按照有关规定，接收和征集科技档案，把分散形成的科技档案分别集中到科技档案室和科技专业档案馆的一项具体业务工作。

（一）科技档案收集的意义

（二）科技档案室的收集方法 1.疏通各种渠道，定向、定内容收集

2.抓住重要环节和关键阶段进行收集 3.采取“四结合”的方法进行收集

“四结合”即：同计划管理、定期接收和现场收集、集中和随时、内部和外部收集想结合。

五、科技档案的整理

（一）整理工作的内容和意义

1.整理工作的内容：主要是指对科技文件材料归档后进行的整理工作，主要内容包括：对收进的科技档案案卷进行科学的分类、排列和编制科技档案号。2.意义：是科技档案业务建设的中心环节

是开发利用科技档案信息资源的基础和前提条件

（二）整理工作的原则

遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的系统联系，并要便于利用和保管。

（三）科技档案分类及分类的基本要求

科技档案的分类，就是根据科技档案的内容、性质和相互联系，把科技档案划分成一定的类别，从而使全部库藏科技档案形成一个具有一定从属关系和平行关系的不同等级的关系。分类的基本要求：

要符合形成档案的专业和单位的科技活动的性质与特点；

在一个单位内部或一个专业系统内部，同一种科技档案的分类标准要一致； 分类应力求按专业系统实现标准化； 分类层次要力求简明。

（四）分类方案的编制

1.编制规则：

分类分案类目体系的可包容性、严整性、相对稳定性。2.编制方法

掌握库藏科技档案的内容构成和形成特点 确立明确的分类标准和分类方法 划定类目体系，编制分类分案（1）划分大类确定类列（2）划分属类，形成列系（3）确定列别排序（4）明确代字、代号（5）制成文件或图表（6）撰写分类分案编制说明

（五）科技档案的分类方法

最基本的分类方法有六种：

按工程项目、按型号、按课题、按专业、按地域、按时间分类。

（六）案卷排列和编号 1.排列方法 即分类排列法和流水排列法

2.科技档案号的编制

科技档案案卷编号简称为档号，它是用来反映科技档案分类层次和案卷排列顺序的一组符号，是科技档案分类号和案卷顺序号的组合体。

六、科技档案的鉴定

（一）科技档案鉴定的内容

主要内容包括对科技档案价值的鉴定、对科技档案质量的鉴别。

（二）科技档案鉴定工作的意义

（三）科技档案鉴定工作的组织

（四）科技档案价值的鉴定 1.确定保管期限的原则

2.规定和影响科技档案价值的因素：

技术因素、功能因素、时间因素、典型因素、作者因素、名称因素。3.编制科技档案保管期限表

科技档案保管期限表，是鉴定科技档案价值，划分保管期限的标准和依据性文件。（1）类型（基层单位科技档案保管期限表）

（2）结构

文字说明部分、条款部分（顺序号、条款名称、保管期限、备注）、4.鉴定的程序和方法：

鉴定前的准备工作、鉴定工作（第一步，个人初步鉴定；第二步，集体审查）、组织销毁和善后处理工作。

七、科技档案信息资源的开发利用

（一）科技档案信息资源开发利用内容：

主要包括三个方面：科技档案的检索、科技档案的编研、科技档案的提供服务。

（二）开发利用的意义：

是发挥科技档案作用的直接手段

是科技档案管理系统自我完善的动力 是科技档案事业取得社会支持的有效措施

（三）档案信息深加工――编研

常见的科技档案编研材料：

信息汇编、重要信息摘要、手册、图册、产品简介、工程介绍、用户反映等。

（四）科技档案的检索

科技档案检索，是指对科技档案信息进行加工存贮，并根据用户的需求予以索取的全过程。1.检索体系：

是指为进行科技档案检索而建立的完整的检索系统，由四个部分组成： 检索语言、著录、标引规则、检索工具、检索设备。2.检索工具：

手工检索和机器检索

常用的手工检索有总目录、分类目录、专题目录。

（五）科技档案的提供服务

是指科技档案部门采用多种有效的方式，直接提供科技档案及其信息加工材料，及时、准确地满足用户地需求。1.提供服务的方式：

借阅、复制供应、科技咨询、信息交流、陈列展览。2.查准率、查全率

(内)准确提供利用查到的次数

查准率＝ —————————————————— ×100％

提供利用总次数

提供利用查到的次数

查全率＝ ——————————————— ×100％

提供利用总次数