“两基”档案基本内容及装档要求

第一篇：“两基”档案基本内容及装档要求

**镇中小学“两基”档案基本内容及装档要求

A1 ：组织管理

B1上级 “两基”文件（工作安排、制度、措施、方案、年度工作计划、总结等）

B2学校“两基” 文件（工作制度、措施、方案、机构、“两基”攻坚及巩固提高规划等）。

B3 “两基”计划、总结、报告（学校“两基”年度工作计划、总结、“两基”自查工作报告）

A2 ：普及程度

B4 控辍保学工作（计划、总结、措施（制度）、领导机构、分工安排、辍学名册及证明、责任状、家访记录、责任分配及落实资料、劝返登记表、入学监控表、其它控辍保学过程资料）B5在校生花名册；

B6转入学生花名册及印证材料（印证材料顺序和名册顺序同）； B7转出学生花名册及印证材料（印证材料顺序和名册顺序同）； B8休学、复学、死亡名册及印证材料（顺序和名册顺序同）； B9外乡外县在本校就读学生名册；

B10学生学籍册。（小学生学籍卡、中学生登记表另外专柜保存。有学校公章，有主管部门意见和公章）

B11三残儿童资料（三类残疾少年儿童名册、鉴定资料）B12入学通知书及名册（一、七年级入学通知书、通知书发放名册）B13复学通知书（辍学、休学后复学）

A3 ：办学条件

B14学校简介及布局与规划。（学校基本情况介绍、布局与规划的文字材料、布局与规划的图纸资料）

B15音体美器材台账（校产、图书、仪器的台账、分别保存在财务室、图书室和仪器保管室）

B16校产统计（登记）资料（教学用房、教学辅助用房、宿舍、食堂、厕所、学校建筑和占地、球场等室外教学场地、课桌、黑板及其他教学器材和装备等统计登记资料）。

B17 教学器材装备使用记录（图书、仪器、音、体、美器材的使用过程资料。按学年装订后存档）。

B18各类工程实施资料（学校已经实施和正在实施的教育建设项目如：“国家贫困地区义务教育工程”、“中小学危房改造工程”、“西部地区农村寄宿制学校建设工程”、省“普九工程”、“薄弱学校改造工程”等教育项目建设工程，学校自筹及其它基础设施建设工程的资料）。

A4 ：教育质量

B19素质教育实施资料（实施方案、措施、评估评价办法等资料）B20毕业班学生名册（有学校印章，有主管部门的意见和印章）B21毕业考试成绩册（要有体育、历史等非统考科目的成绩体现）B22毕业考试试卷；

B23学校总、分课表（按学期装订，有封面，和课程标准一致）B24学科成绩及统计（按学期装订，有封面，有统计，有非统考科目）A5 ：教育经费

B25公用经费统计（2006-2008年学校）

B26公用经费预算、结算（2007、2008年）

B27办学条件改善经费投入统计（2006-2008年）

A6 ：师资水平

B28师资建设（上级主管部门和学校关于教师继续教育、骨干教师

培养、师德师风建设的文件；校长岗位培训文件；其他师德建设资料）

B29校长名册（名册及岗位培训合格证复印件）

B30教师花名册（含代课教师名册，代课教师名册单独装订成册）B31毕业证书（复印件，和教师名册顺序相同）

B32专业技术资格证书（复印件，和教师名册顺序相同）

A7 ：学校管理

B33学校组织机构（学校各种组织机构及分工安排）

B34制度建设（学校各种管理制度、措施、职责、方案等，分类装订，加封面）

B35计划、总结（按学期装订，加封面）

B36教学管理（各种教学工作安排、检查记录、教学奖惩兑现、学科计划总结、量化考核等资料）

B37教研、课改工作

B38学生养成教育（管理办法、班团队主题活动、国旗下讲话、养成教育成效资料等）

B39校务日志会议记录

B40安全工作（管理措施、安全预案、环境整治、安全教育等资料）B41卫生工作（措施、计划、总结、记录、活动、教育等资料）B42寄宿生管理（制度、名册、安全措施、管理员职责、记录等）B43校外租房学生管理（措施、名册、安全防范、租房协议等资料）B44“两免一补”工作（宣传工作资料、免费教科书发放名册、回收登记册、回收处理、经费补助兑现名册等资料）

B45贫困生管理（管理办法、措施、名册、帮扶资料等）

B46学困生管理（管理办法、措施、名册、帮教资料等）

B47留守儿童少年管理（管理办法、措施、名册、帮扶、人性化教

育过程资料等）

B48进城务工子女管理（管理办法、名册、教育过程资料等）B49返乡农民工子女管理（管理办法、名册，教育过程资料等资料）B50体育健康工作（管理办法、课程开设、活动开展、检查检测记录等资料）

B51校长听课记录；（按学期为单位装订）

B52部门帮扶资料（按学年为单位装订）

A8：教育教学成果

B53教育教学论文（按学年为单位装订）

B54教师获奖资料（按学年为单位装订）

B55学生获奖资料（按学年为单位装订）

A9：扫盲工作

B56组织管理（组织机构、分工安排、文件资料、责任书等资料）B57计划总结

B58教师名册

B59文半盲、丧能人员名册

B60参加学习及教材发放名册

B61扫盲培训通知书

B62脱盲人员名册、作业、试卷

B63教学过程资料（课表、作息时间、教案、图片等教学过程资料）B64抽考人员名册、试卷

B65技术培训名册

B66成果及典型材料（文字与图片资料）

 资料装档有关要求及说明：

1、资料名称及分卷装盒要严格按照以上要求进行，全镇统一，各学校不得擅自更改。

2、统一使用硬壳档案盒（档案盒自购）；每盒资料都要有目录（16K纸或B5纸），统一贴在盒盖的内侧（盒内）；

3、所有资料要按类别分年度或学期装订成册，都要有封面和目录。属于名册类的不要目录，但必须有封面和统计表。名册需要有证明的，证明材料要编号且顺序和名册顺序相同。

4、以上材料，历年(06-08学年)的必须集中存放，有条件的必须建专门的资料室，以便规范和统一管理。本学期的存放在各办公室。

5、同卷资料较多，一卷存放不下的，采用续卷的方

式增盒保存。如“B4学生名册”，可以增加为“B4(1)学生名册”，“ B4(2)学生名册”，“ B4(3)学生名册„„”

6、档案盒外壳标签制作要求：

（1）盒外侧面格式：与盒同宽，格式如右图所示。

（2）盒外正面格式：64K7、资料室要制作检索目录。

8、资料完成时间安排

3月28日 ——4月2日：完成档案盒补充和档案盒标签制作4月3日——4月20日：完成资料补充工作。

按照本通知要求，各学校对资料进行认真的核对，清理出没有完成的资料并及时分工落实，责任到人，务必在4月20日以前完成各种资料。

4月21日——4月25日：完成最后的装档工作。

4月26日——4月30日：迎接县镇检查验收。

第二篇：关于毕业生档案材料整理装档有关事项的说明[范文模版]

关于2011年本科毕业生

档案材料整理装档有关事项的说明

各学院：

2007级本科毕业生离校在即，为了保证学生档案材料的齐全完整，顺利的做好毕业生档案的发档工作，现就毕业生档案材料装档事宜做如下说明：

学生档案包括高中和大学两部分档案，高中档案已于学生入大学后装入本人档案袋。大学档案即将于学生毕业后装档，本科期间形成的、应该装入学生档案的材料包括：

(1)长春理工大学学生学籍卡片；

(2)毕业论文综合成绩表；

(3)总结鉴定表；

(4)奖励材料；

(5)处分材料；

(6)高等学校毕业生登记表；

(7)就业通知书；

(8)长春理工大学毕业生身体检查表；

(9)长春理工大学学生登记表；

(10)党员材料（志愿书、申请书、自传、转正申请、外调材料、党课结业证书）、积极分子材料。

各学院将学生大学期间档案材料按此顺序整理排列，保证材料齐全完整。要求学生在填写各类材料时用中性笔填写，不要涂改，盖章用印时应清晰，材料填写完整不空项。

联系人：任雪英联系电话：2240

长春理工大学档案馆二○一一年六月八日

第三篇：党员装档材料

将正式党员、预备党员和入党积极分子的相关材料分类归档: 党员:（1—10为预备党员材料）

1.入党申请书

2.入党积极分子培养考察登记表

3.自传

4.政审材料和党支部考察报告（若为正式考察报告两份）

5.群众意见（若正式两份）

6.推优表

7.党校结业鉴定表

8.思想汇报（4-6份）

9.预备党员考察鉴定表

10.入党志愿书

11.预备党员转正申请书

12.党内奖惩等材料。

确定为培养对象的入党积极分子:

1.入党申请书

2.思想汇报

3.入党积极分子培养考察登记表

4.推优表

5.党校结业鉴定表

第四篇：预备党员装档材料

1.入党申请书

2.入党积极分子培养考察登记表

3.自传

4.政审材料和党支部考察报告

5.群众意见

6.推优表

7.党校结业鉴定表

8.思想汇报

9.入党志愿书

10．预备党员考察鉴定表（本人自带，未装入档案）

1.入党申请书

2.入党积极分子培养考察登记表

3.自传

4.政审材料和党支部考察报告

5.群众意见

6.推优表

7.党校结业鉴定表

8.思想汇报

9.入党志愿书

10．预备党员考察鉴定表（本人自带，未装入档案）

1.入党申请书

2.入党积极分子培养考察登记表

3.自传

4.政审材料和党支部考察报告

5.群众意见

6.推优表

7.党校结业鉴定表

8.思想汇报

9.入党志愿书

10．预备党员考察鉴定表（本人自带，未装入档案）

第五篇：舍得两基档案建立要求、分工

舍得乡中心学校

“两基”迎国检档案建设内容、要求及分工

根据州、县“乡（镇）中小学、中心校档案”的建立要求，“两基”迎“国检”档案，按照领导管理、普及程度、扫盲工作、师资水平、教育质量、办学条件、教育经费、安全管理八个方面的内容分级分块要求建设。

为加快落实完善我乡“两基”迎“国检”各档案建设，乡中心学校决定把各档案业务材料建设分工到各相应科室和个人。各科室、各负责人必须结合实际和相关要求，认真搜集、整理、校对档案材料，于10月29日前一并交到国检办，希望尽可能交电子文档，以便校验。同时，所交相应档案材料，各科室及负责人也需保留建档，以作备查。

具体档案建立内容、要求及分工：

（一）领导管理

1.学校“两基”工作自查材料及云南省义务教育档案（表1-15）、《义务教育阶段适龄人口及在校学生情况统计表》、《 文山州“两基”巩固提高复查年审综合统计表》（表1－8）。（国检办）

2.学校基础教育事业统计报表。（国检办）

3.上级关于“两基”攻坚及巩固提高的中长期规划、工作计划、规章制度、政策文件、工作措施。（国检办：马骥）

（二）普及程度

1.学校《“两基”统计表》（含：义务教育档案表类、年审表类）中含普及程度的部分（如：近三年小学、初中分年级、分班每年招生数、毕业生数、在校生数、辍学生数、女童数统计表，学生学籍管理档案及教学管理资料，测评成绩册等等）。（教导处：李元超、杨炜）

2.学校基础教育事业统计报表中有关普及程度的部分。（国检办）

3.上级关于提高普及程度的政策文件；学校提高普及程度的工作措施和落实情况。（国检办）

4.上级关于实施素质教育的政策文件；学校实施素质教育的工作措施和落实情况。（教导处：李元超、杨炜）

5.学生入学、复学、转入、转出、休学、停学等的佐证资料。（教导处：李元超、杨炜）

6.进城务工农民子女、农村留守儿童少年、贫困家庭子女、少数民族女儿童少年、残疾儿童少年接受义务教育的落实情况及相关资料。（教导处：李元超、杨炜）

（三）扫盲工作（国检办）

1.乡镇《职成教统计表》（全乡合计，每村一栏）；乡镇扫除青壮年文盲复查年审表；基础教育事业统计报表中有关成人工作的部分。

2.15－50周岁文盲花名册（以2000年第五次人口普查的文盲基数为准）。

3.脱盲人员花名册及其佐证材料（如脱盲证书存根、脱盲考试试卷、脱盲后巩固提高考试试卷等）。

4.上级关于扫盲工作的政策文件；本级关于扫盲的工作措施和落实情况。

5.扫盲经费落实情况。

6.成人学校建设及培训情况。

7.原省教委云教基„2000‟12号《关于规范扫盲教育管理基础工作的意见》中对表册的要求是：乡镇级扫盲除县级须有的表册外，还须有：①文化户口册；②复盲人员名册；③迁入人员名册；④迁出人员名册；⑤死亡人员名册；⑥丧失学习能力人员名册。

（四）师资水平

1.学校《“两基”统计表》（含：义务教育档案表册类、年审表类）及基础教育事业统计报表中含师资水平的部分。（国检办）

2.教职工花名册及其学历复印件、教师资格证书复印件、校长岗位培训证书复印件等有关佐证材料。（工会：张文）

3.编制部门下达的教职工编制文件；上级关于教师继续教育、骨干教师培养、师德师风建设的政策文件；学校关于教师继续教育、骨干教师培养、师德师风建设的工作措施和落实情况。（综合办、少队室：赵永平、王玉斌）

4.上级关于校长岗位培训的政策文件；学校关于校长岗位培训的落实情况。（少

队室：王玉斌）

（五）教育质量

1.按国家课程教学计划总体方案编制的学校各学科课程教学计划。（教导处：李元超、杨炜）

2.课程表，教师工作安排表，各种计划和总结。（教导处：李元超、杨炜）

3.学校教育质量的调查研究和教学环节管理的监控资料。主要内容包括：开展经常性的调查研究、有计划的听课、召集师生座谈会、对师生个别访谈、检查教案和听课笔记、抽查和分析试卷，对教育质量进行调查、分析、监控，及时解决教育教学存在的各种问题等方面。（教导处：李元超、杨炜）

4.学生学籍卡、学生综合素质评价登记册、教学检查、教学质量检测分析的资料。（教导处：李元超、杨炜）

5.改善教育教学基础设施的经费投入。（总务:张绍光）

6.教育教学及管理工作经验总结交流资料。（教导处：李元超、杨炜）

7.教育质量管理的具体工作制度。（教导处：李元超、杨炜）

（六）办学条件

1.《“两基”统计表》（含：义务教育档案表册类、年审表类）中含办学条件的部分。（国检办）

2.学校基础教育事业统计报表中有关办学条件的部分。（国检办）

3.学校土地使用证复印件和总体规划图。（总务:张绍光）

4.上级关于改善义务教育办学条件的政策文件。（总务:张绍光）

5.学校二期义务教育工程、中小学危房改造工程、农村中小学寄宿制学校建设工程、中小学现代远程教育、中小学校舍安全工程、希望工程、捐助工程等教育重点工程的建设和管理情况。（总务、综合办:张绍光、赵永平；蔡国莎、王玉斌）

6.学校关于教学仪器设备，信息技术教育设备，图书资料的配备、管理、使用情况。（中学：仪器-熊光喜、图书-赵红丽、信息-蔡国莎；小学：仪器-李杰、图书-杨秀芝、信息-王玉斌）

7.学校改善办学条件的其他情况。（总务:张绍光）

（七）教育经费

1.学校教育经费预、决算报表，教育经费统计年报表。（总务、财务:张绍光、严银珠）

2.学校教育经费执行情况分析报告。（总务、财务:张绍光、严银珠）

3.社会捐赠等多渠道筹措教育经费的政策及落实情况。（总务、财务:张绍光、严银珠）

4.教师工资和福利待遇落实情况。（工会、财务：张文、严银珠）

5.学校财务制度及资金管理、使用、效益情况。（总务、财务:张绍光、严银珠）

（八）安全管理（杨卫丽、张文、陈发辉、李旭东）

1.学校制订的各种安全制度规章、安全应急机制及安全会议记录。

2.学校校舍、校车、设备设施的安全隐患清查记录。

3.食堂、小卖部的食品卫生安全、食品的进货渠道和质量检验检查记录。

4.校园周边不利于学生安全和健康的交通、摊点、“两室三厅”等环境情况清查记录，危险地段设置警示标志。

5.对学生开展防毒、防爆、防辐射、防污染等安全防护教育，用水用电安全教育，防火防盗和人身防护等安全教育，交通安全教育，消防安全教育，戏水游泳安全教育，针对洪水地震火灾等灾害预防紧急疏散演练活动等安全教育记录。

6.单亲、留守儿童、孤儿、身体有疾病学生及学困生、贫困生要做到细心关照；对心理不健康的、行为异常、有违纪前科的学生要特别关注，要做好心理矫正和疏导等工作的记录。

7.各种传染病多发期的检查、上报记录。

8.学生体质检测档案。对学生有特异体质或者特定疾病应对记录。

9.法制副校长任职及授课资料。

10.安全责任书。

丘北县舍得乡中心学校

2010年10月20日