对外交流部半期总结

第一篇：对外交流部半期总结

对外交流部半期总结

一、自律委员会对外交流部在开学以来的半个学期里，由于经验不足，很多地方做得不到位，但是，在我们的能力范围内，我们将本职工作做得不错，积极认真的完成任务，并协助委员会内其他部门的工作。在前半期我们的工作具体表现为：开学以来，我们的重心全部放在了寝室文化节上面，虽然对外交流部没有参与整个活动的策划以及宣传，但是为活动的顺利开展也做了不少铺垫。

邀请嘉宾方面：我们部门响应自律委员会要求，制作了专门的邀请函，积极邀请院级领导及各系老师、各系学生会主席，团副来参加我们会主持的水果拼盘大赛，花艺大赛。其次，我们也为整个文化节联系了主持人、礼仪队、舞蹈队等必不可少的外援人员，为活动的成功举办提供了坚强后盾；节目现场工作方面：我们部门成员积极的参与各项的工作，协助文化建设部完成现场工作；结束整理方面：我们部门成员积极的参与收拾桌子，搬凳子，统计分数。虽然这些工作都是微不足道的，但是我们仍然积极参与了其中。这是值得肯定的。

二、对于部内的工作开展，虽然对外交流部成员少，但是每个人都或多或少的得到了锻炼，鉴于部内工作比较少，部门的会议也开展的比较少，大多以电话、短信、网络等方式沟通。在以后的工作里我会逐渐改进。

三、部门的不足之处也在我们的反省之内：

我们部门开始成立阶段，很多事都不知道是不是我们该做，还是不该做。半期以来，我们把精力放在寝室文化节上面，没有开展跟部门相关的工作，导致了工作较少，成员士气有所减少；对成员的培训还不到位，培训内容比较少；对外届的交流，我们没有完全的宣传好我们的自律委员会，渠道也很少。

四、对于今后工作的设想：半期以后，我们会将工作重心转移到与外校联谊，学习外校的公寓管理制度，宣传本院学生公寓自律委员会，而联谊对象首先确定为四川师范大学成龙校区

五、。同时，也要加强对部门成员的交流技巧进行培训，促进部门的成长。我们也将在网上搜集其他院校的自律委员会对外交流部的活动轨迹进行借鉴学习。

第二篇：对外交流部工作计划

学生会对外交流部工作计划

对外交流部是学生会的一个窗口，从增进学校与其他院校的交流到对外的招商引资都是对外交流部的活动空间。新学期对外交流部的主要工作是完成各项大活动的寻求赞助工作,辅之以做好与其他高校的交流工作,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展对外交流部的工作，现将工作计划如下：

一、重点工作

协助学生会的其他部门，齐心协力保证校园十佳歌手、篮球赛、运动会等活动的成功举办。

1、场地申请，指各项活动所需场地的提前申请工作；

2、寻找赞助商家，寻找赞助商家工作会坚持提前展开、多管齐下原则，提前具有针对性的寻找商家，比如寻找手机、饮料、电脑等重视校园宣传的商家，同时提前联系寻找舞台设备、服装摄影等厂商。

3、联系、接待嘉宾，具体工作包括:送达邀请函，联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐，送嘉宾离开。

4、后勤服务，指发挥对外交流部机动部队职能，做好各项后勤维护工作。

二、常规工作

赵健主席说过“任何时候都不能放松常规工作。”所以，常规工作绝不能因为任何因素而有所怠慢。

1、不断完善干事工作档案，商家信息档案以及商家进场批条存档制

度，严格遵守部门规章制度。

2、挑选部门能手进行重点培养，合理放权，提高重点培养对象业务能力的同时，培养良好心理素质，树立大局意识，重视气场培养，深化心在校会、无私奉献信念。

3、维持与老客户的友好联系，努力寻求新的客户。这是一个任重而道远的工作，加大寻求力度，扩大寻找范围，创新合作方式，吸纳充足资金，从而保证各项活动的财力支持。

三、发展创新

1、高校走访交流将改变单部门走访形式，由对外交流部组织协调进行多部门走访，走访结束认真书写走访总结。

2、建立完善的客户资料档案，这是一项具有长期性、持续性的工作，它需要日积月累才能有完善的资料，它对对外交流部工作会有很深远的影响。

3、与网信部合作，利用人人公共主页，了解学生所需与商家进行双向沟通。

以上是我对对外交流部的策划、构思，其中还存在许多不足将在实践中发挥对外交流部灵活变通的工作方法，务真，务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位，各部门搞好联络工作。争取使对外交流部在已往的工作成绩上更上一层楼。

第三篇：对外交流部工作计划

对外交流部工作计划

对外交流部可谓是交院外联内引的一个窗口，从外招商引资到增进交大与其他院校的交流。从院内活动到学院对外的宣传，都是外联部的活动空间，就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。外联部以“对外联系，展示风采，吸取精华”为工作宗旨。经过一个学期努力，计科院对外交流部部终于是一个完整的部门。由于人员、时间等方面的问题，外联部总的来说工作并不出色，而且存在很多不足。这种的不足有主观和客观的不足。客观的原因：外联部的实质是配合各个部门搞好外联工作，拉好活动的赞助费，为各部门提供资金。由于涉及到外面社会各阶层人士以及金钱问题，并且需要口才好、能力高、应变能力好的人。主观原因：外联部的工作是艰苦的。很多的时候你付出大量工作时间，也没有收获，导致工作积极性降低。但总的来说院里的工作我们都认真完成。为了更好的开展部门的工作，在将来的工作中，我部将从以下三大点来进行工作：

一、明确本部的任务，做到“三多”

1、多组织校内的同学进行交流，学习彼此的工作及学习经验；

2、多协助，支持各会，各部工作的开展；多争取公司，企业单位资助，支持我校各项工作和活动；

二、如何处理好本部的关系，做到“三要”

1、要调动大家积极性，为学院、我系多拉赞助支持活动的开展；

2、要采纳大家的意见建议；

3、要强调大家以学当先，工作在后。

以上只是暂时的计划，具体问题具体分析。我们会努力地按照计划工作，还可视情况进行其他的工作，总之，一句话“我会尽自己所能把工作做得最好”。以上是我部一些主要工作计划，将围绕以上几点开展工作，根据实际工作，以后可作适当的调整。在新的一学期里，我们会总结上学期的经验，再接再厉。

第四篇：对外交流部述职报告

对外交流部述职报告

尊敬的袁老师，敬爱的主席团，以及亲爱的各位学生会同仁们，大家好。我是现校学生会对外交流部部长曹羽婷。下面将由我为大家带来本学期对外交流部的述职报告。

我的报告将分为三部分，分别是：我与部门，果实，和感恩。

先说到我。在2010年10月17日，我正式接到上任为校会外交部部长职位的通知，那一刻，我的内心是忐忑的，毕竟一切都来的太过于突然。我静下仔细来思考了一整天，便全身心的投入到新一轮的工作状态中。作为一名才进入大二的学生，如何顺利的完成角色的转换，如何带好新人，如何在我的带领下能够把外交的工作在保持原有成绩的基础上，有所创新，更进一步，这无疑对我来说都是挑战，这些，都是我所思考的内容。在暑假的时候，作为助理的我，曾写过一份详尽的外交部2010至2011学年的工作计划，计划中包含了五大项内容，分别是：

一、广招贤人，吸纳人才

只有严格挑选新人，提高整个外交部的团队素质，这样才能让外交部在今后的工作中更加出色。

二、协助其他部门，更好地完成学生会各项常规工作

虽然校内各项活动从性质上有所主要分工，但学生会整体不分家，所以，每项其他部门的活动中，我们都要出现在现场，听候主要负责人员的调度，帮助完成活动。

三、严格按照工作流程来完成各项任务

对于每一项任务，都要有程序，有制度的进行。

四、保持与各高校的走访交流

要让每一位干事，定点负责与一所高校的外交部保持长期联系，并及时向上反映，以便我们校会在积累经验中与各高校共同成长。

五、尽量多的争取校外物资资源

获取赞助，是外交部一项最为重要的工作。这能够将学生的资源优势带给商家，将商家的资金支持带进学校。确保学校的各大活动，得到资金的支持，举办的更为顺利。

以上五点，在我上任的这不到一学期工作中，我可以负责任的说，这些已不单单是一份工作计划，因为在部长与干事的共同努力下，均已落到实处，并完成的相对出色。获得了很多可喜的成果。

当然，单单完成工作计划上的内容还是不够的，在那一份计划书上，我还针对以往外交部所出现的一些问题，进行了自我反省并自我提高。以下，是我在上任前对以往外交部的总结，及我上任后的一些具体解决方案。

一、公平分配工作，防止人才流失

在前一学年的工作当中，大家反映的最主要的问题就是工作任务的分配不平均。不过因为当时的特殊情况，外交部的人员众多，一部分干事在来到这个新的团队中并不是太会表现或表达自己，导致任务分配的比例失衡。这一问题导致了一部分人才的流失，也让一部分干事觉得好似不被看重，打击了工作的积极性。针对这一严重的问题，我上任后，采取了如下解决方案：

1.在招新和初进部门以及一开始的高校走访交流任务中，就细致的观察每一位新干事的特点，做好备注，在任务的分配过程中，先仅着每一位干事的特点进行分组并进行任务分配，在第一轮工作结束之后，进行工作的交流总结，在进行工作的互换，每个人抛开各自的优势，学习同事工作中的经验，进行另外一项甚至是自己不太擅长的工作。这样才能全面的锻炼到新的干事，才能让新干事真正在外交部学习到很多。

2.建立干事档案，对每一位干事的工作详细记录在案，当出现任务分配不均时能够及时发现及时纠正；而对每一次任务中出现的问题也方便总结汇总，及时查阅与，让自己与新干事共同学习，共同进步，共同成长。

解决了任务分配不均的问题，可以很好的展现每一个人的优势，让大家觉得在部门里面能够

真正学习，锻炼自己，而不是无用之才。从另一个角度来说可以提高部门的凝聚力，有效的减少部门人才的流失。

二、建立商家档案

在新的干事刚刚进入外交部的时候，对商家和赞助可谓是一头雾水，对以往的情况也不了解，不知该从何下手。而且换届之后可能会导致商家交流信息的缺失或者中断，一切又要重新开始，从而减缓了工作效率。针对这一问题，我采取如下解决方案：

建立商家档案，对每一次联系的商家都记录在案，联系方式包括详细的活动及提供的物品资金等以及当时商家的态度和最后干事的总结等方面都详细的记录下来。这样方便跟商家保持长期的联系，也可以对商家进行分析，可以很好的知道商家对校园活动的态度及关注程度，再有类似的活动可以针对商家的类型及分析直接进行挑选。而在换届的时候也可将档案本交至下一届，让外交部与商家的联系并不是断断续续的，而是可以建立长期的合作关系，避免走弯路，很大的提高工作效率，完成衔接工作。

以上，比较笼统的概述了我与浩羽上任后带领部门所做的工作，及问题的解决方案。事实也证明，我们的这些方案措施，是行之有效的。以下，便是我今天述职的第二部门，果实。

1.走访

在新一届外交部门招新完毕后的第一个礼拜，便开展了我部门的第一项任务，高校走访交流工作。此次走访交流，我们部共走访了南京江宁大学城，浦口大学城，仙林大学城的南京大学等26所高校，获取了各高校现任学生会主要负责人的联系方式及学生会的机构设置状况，并带回了交流材料，很好的完成了这一工作。

2.商家校园行

A．凡客诚品校园行

凡客诚品的进场，带来VANCL的产品宣传，并且有许多带有奖品的游戏环节，像抛球进鞋、比赛系鞋带、凡客衬衫DIY等等，奖品包括杂志，VANCL小Q兔，代金券以及板鞋礼品卡等。

B．士力架校园行

士力架的进场，活动精彩，内容丰富。在产品宣传的同时，设有合作运球，抓糖等游戏互动环节。同学们大家积极参与活动并且获得很多奖品。

C．摄影机构的校园行

我们与一些摄影机构保持长期良好的合作关系，在进校宣传的同时，也为我们的各种活动提供主持人，演员的造型，服装等物品。

D．中国银行淘宝卡校园行

通过与中国银行的合作，将可免费领取淘宝VIP钻石卡、享受淘宝顶级会员待遇的中银淘宝卡带入校园，同学们都很热情的办理此卡，现场还有许多小礼品的发放。因银行方面的一些要求，此次活动并没有拍摄照片。

E．中国移动M值兑换校园行

年底将至，手机动感地带M值即将作废。我们与中国移动的加盟商家合作，在移动营业厅需50个M值才可兑换一元，在这里34M值即可兑换。并换取可爱礼品。现场十分火爆。

F．与茶言心坊合作，进行“婚姻家庭咨询师”培训报名

G．与创辉教育会计证继续合作，并为其申请教室

3.活动奖品

在校内各大活动中，我们也积极寻求赞助，并拉回一些礼品。

A． 为校学习部知识竞赛拉取到校第七食堂代金券800张

B． 为校排球联赛拉取文鼎娱乐KTV各类欢唱券共计100张

C．为校会圣诞联欢晚会拉取到爱尚秀免费剪发卡 蓝色畅想8折优惠卡 沙宣80元抵用券共

300多张

4.慈善，义务活动

我们在积极寻求赞助的同时，也联合社会上的一些企业，做了一些慈善，及义务为同学服务的活动。

A．“倾情晓庄，爱满天下”陶笛慈善音乐会

这是一场以爱为中心的演出，同学们可以在看演出的同时这学习陶笛，感兴趣的可以在这订购，购买陶笛的款项将全部捐赠给南京博爱安养庇护中心，那里住着的都是些残障的儿童，这些钱将捐给他们生活、学习用。同时，南京博爱安养庇护中心还向我们学生会赠送一面锦旗，以表示感谢。

B． 江苏省口腔医院“爱牙车”校园行

江苏省口腔医院为晓庄学子带来了爱牙车进校园的活动，经验丰富的专业医护人员为我们提供了专业的口腔检查以及咨询。让同学们受益匪浅，不仅纠正了不正确的用牙方式，更让同学们注意到牙齿的健康问题，开始积极的保护牙齿，为同学们以后的学习生活带来了很好的影响。

外交部不仅重视对外的活动，也同样重视着对内的工作。

由外交部负责的对学生会满意程度的民意调查，于12月02日，在南北食堂附近进行。外交部成员高效，保质保量的完成了这次任务。200份问卷在很短的时间内填写完毕，表现出同学们对学生会工作的大力支持。

同时，在多次活动前，外交部都完成了邀请函的发放工作。以及在知识竞赛，排球联赛的时候，都有调派干事去活动现场帮忙。

然而，前人一直说，文字方面是外交的弱项，在这一学期中，我们也积极的做了改进。每一次的活动，都积极的发到西祠版上。每个月定期向学生会月报投稿，我们的文章也很荣幸的登上了月报。当然，在文字方面，我们还要继续加强和改善，越做越好。

以上是在这一学期中，我部门所作出的成绩。是一颗颗丰硕的果实。得到了上级的认可与好评，总体来说是还算是令人欣慰的。没有辜负前人的期望，将外交的工作良好的保持并发展了下去。

以下是我述职的第三部分。感谢。

在学生会工作的这一年半载，真的是彻彻底底的改变了我。使我焕然一新。在这里，我，以及我代表浩羽，首先要感谢我们的分管主席玲姐。是她一直鼓励我们，同时教会了我们很多经验和认识，每次总拉着我们长谈，恨不得把她所知道所学到的一滴不剩的告诉我们。有她的指导，才能使我们的部门更好的运行下去，教会我们的也不仅仅是做事，还有做人。其次我们还要感谢袁老师，感谢主席团，对我们外交工作的指点与肯定。你们的肯定，使我们前进的动力。最后，我也要感谢浩羽，作为一名副部长，工作的是十分出色，积极的配合我，鼓励我，支持着我。充分尊重着我的决定。使我在工作上，如虎添翼，使外交得到更全面的发展。

最后，我想用菲姐的一句话并加以修改，来结束今天的述职。那就是，我爱校会，我爱外交，我爱家。谢谢。

第五篇：对外交流部2010—2011年工作计划

对外交流部2010—2011学年工作计划

对外交流部对于学生会这个团体来说是个不可缺少的重要部门，外交部的主要工作在于拉取赞助，协助其他部门工作。在整个团体里，资金是各部活动的基础，在这个层面上说，外交部工作做的好坏与否，对整个学生会的工作将产生重大影响。同时，外交部与其他部门一样，离不开各个部门以及主席团和老师的配合与支持，因此，外交部要积极配合其他部门的工作，让整个学生会的工作正常高效的运转起来。作为外交部的一员，在新的学期里，我制定如下外联部工作计划。

一、广招贤人，吸纳人才

在新的学年中，非常重要的一个任务就是招揽新人。这关乎到外交部未来整个团队的素质与工作能力。在招新人中，我们会注意招纳不同类型的人才。因为外交部的工作很大程度上可以归纳为与人打交道，就需要在懂得人际关系的技巧上，又能亲和不同类型的人才。而能够吃苦耐劳，又是进入外交部的必备素质。所以在十月份的招新工作中，我们总结以往经验，兼顾男女比例，院系平衡的原则，严格挑选每一位新人，提高整个外交部的团队素质，杜绝出现个人影响整个团队素质的情况。

二、协助其他部门，完成学生会常规工作

学生会的其他部门，如文艺部，学习部等，在每学期的规定时期都会沿袭惯例，完成常规活动，虽然从活动性质上有所主要分工，但学生会整体不分家，我们的人员也要在校内多做工作。所以，每项其他部门的活动中，我们都要出现在现场，听候主要负责人员的调度，帮助完成活动。

三、严格按照工作流程来完成各项任务

对于每一项任务，都要有程序，有制度的进行。整个流程大致分为：活动策划→ 人员安排→外出工作→活动组织、开展→工作总结、经费结算。做到有条不紊，紧张而又有秩序。

四、保持与各高校的走访交流

在新的学年中，要让每一位干事，定点负责与一所高校的外交部保持长期联系，避免信息脱节的现象。以保证每项活动都有所知晓。对于别的高校的工作情况，可以把效果反映到我院学生会相关部门，以便在积累中共同成长。在重大活动中，将各个节目聚集起来，保证了活动的丰富全面。由于上学期我校学生会与南航学生会活动时间的冲突和繁忙，使定于学期初两个学校的走访活动没能如期进行。针对这一点下学期我们对外交流部争取牵这个头完成交流活动。

五、尽量争取校外物资资源

学校的大型活动，需要资金的支持。除了校领导拨发的活动款项外，最好还需要校外的支持。外交部在这方面就首当其冲利用部门内部的活动积累，主动参与到与企业的沟通中。将学生的资源优势带给商家，将商家的资金支持带进学校。

以上五点是下一学年的工作计划思想，下面，我将针对前一学年的工作中的不足以及应对方案来展开详细讨论。

一、公平分配工作，防止人才流失

在前一学年的工作当中，大家反映的最主要的问题就是工作任务的分配不平均。也许因为人员众多，一部分干事在来到这个新的团队中并不是太会表现或表达自己，导致任务分配的比例失衡。这一问题导致了一部分人才的流失，也让一部分干事觉得好似不被看重，打击了工作的积极性。针对这一严重的问题，我将提出如下解决方案：

1.在招新和初进部门以及一开始的高校走访交流任务中，就细致的观察每一位新干事的特点，做好备注，在任务的分配过程中，先仅着每一位干事的特点进行分组并进行任务分配，比如，A突出的特点是善于交际，有较好的亲和力，那么就先重点安排与高校的交流工作；B突出的特点是能说会道，能言善辩，灵活，圆滑，就先重点安排与商家的交流任务；C突出的特点是为人谦和，待人礼貌，尊敬师长，就先重点安排做与老师或上级领导之间的接触传达工作

2.在第一轮工作结束之后，进行工作的交流总结，在进行工作的互换，每个人抛开各自的优势，学习同事工作中的经验，进行另外一项甚至是自己不太擅长的工作。这样才能全面的锻炼到新的干事，才能让新干事真正在外交部学习到很多。

3.建立干事档案，对每一位干事的工作详细记录在案，当出现任务分配不均时能够及时发现及时纠正；而对每一次任务中出现的问题也方便总结汇总，及时查阅与，让自己与新干事共同学习，共同进步，共同成长。

解决了任务分配不均的问题，可以很好的展现每一个人的优势，让大家觉得在部门里面能够真正学习，锻炼自己，而不是无用之才。从另一个角度来说可以提高部门的凝聚力，有效的减少部门人才的流失。

二、增强对新干事的培训

大部门新进干事在进入外交部以前可能是从没有拉过赞助的经验的，在以往的工作中，出现过新干事因毫无经验而怯于出去拉赞助的情况，并让干事觉得在外交部并没有学习到很多。这一情况在很大程度上导致了外交部在第一学期是赞助方面的工作效率降低，也不能让新干事得到很好的锻炼。针对这一问题，我提出了如下解决方案：

1.在每次例会中都抽出一部分的时间对新干事进行培训。让大家详尽的了解拉赞助的过程，熟悉整个程序，让大家做到心里有底。

2结合实例。在培训过程中，可举出以往拉赞助的实例来详细说明，让新干事更加了解拉赞助这项工作，也让他们觉得来到外交部，无论是否有过跑赞助的经历，但也确实是有东西可以学习到的。

3创造部门文化。每次出去拉赞助实践一次，我们在例会上都互相讨论，分析问题，总结经验。以往只是讨论未做任何的记录，以后采取经验总结记录，作为外交部自己的文化底蕴。

解决了这一问题，可以更好的提高第一学期的赞助方面的工作效率，能够让每一个干事多多少少都学到知识学到经验，让大家觉得进入外交部并不是毫无作用，也可以很好的为大家展示出外交部的风采。

三、财政公开化

外交部因部门工作的特殊性，部门经费往往较多。有可能出现干事对部门经费质疑的情况。针对这一问题，在下一学年的工作中我们依旧采取财政公开化。部门里的每一笔款项的去处，都要及时的向干事说明，让干事觉得自己辛苦来的赞助费并不是不知所踪，让干事拥有对部门财政的知情权，使大家觉得被尊重。解决了这一问题，可以提高干事对部长的信任程度，减少质疑，能够让干事更好的更安心的工作，提高部门运转的效率。

四、更加重视团队合作

最初在外交部工作时，由于对入校环境和部门的不熟悉，往往干事们比较重视工作之间的配合。然而，随着对工作流程的日益了解，干事之间的配合逐渐减少，大家更倾向于自己完成自己的任务，而忽略了彼此间的配合，从而导致部门工作效率和成果一定程度的降低。针对这一问题，我提出如下解决方案：

1.在遇到上述情况出现的时候，若干事们不愿自行分组完成任务，可以由上级安排分组。上级的安排起到一个推动作用，让干事之间还是能够及时的进行交流配合，提高工作效率，减少不必要的障碍。

2.例会时可留出适当时间给干事进行交流。这个交流并不一定是工作上的，各种方面的都可以，可以在平时的交流中增进彼此之间的感情与信任，这样在工作中才会有更好的配合，也尽量避免了渐渐疏远的情况发生。

3.可尽部门经费允许，在适时组织部门活动，也可购买些小礼品作为对干事们辛苦工作的奖励，让干事们感受到学生会的人文关怀，提高对工作的积极性。这一点在前一学年的实践中效果很好，所以在下一学年中可以继续保持，更加完善。

五、建立商家档案

在新的干事刚刚进入外交部的时候，对商家和赞助可谓是一头雾水，对以往的情况也不了解，不知该从何下手。而且换届之后可能会导致商家交流信息的缺失或者中断，一切又要重新开始，从而减缓了工作效率。针对这一问题，我提出如下解决方案：

建立部门内部的商家档案，对每一次联系的商家都记录在案，联系方式包括详细的活动及提供的物品资金等以及当时商家的态度和最后干事的总结等方面都详细的记录下来。这样方面跟商家保持长期的联系，也可以对商家进行分析，可以很好的知道商家对校园活动的态度及关注程度，再有类似的活动可以针对商家的类型及分析直接进行挑选。而在换届的时候也可将档案本交至下一届，让外交部与商家的联系并不是断断续续的，而是可以建立长期的合作关系，避免走弯路，很大的提高工作效率，完成衔接工作。

以上五点是我针对前一学年的不足提出的总结及具体解决方案。若有不足之处，还望各位老师和领导指出。

我们相信，我们会努力用心地把外交部建设的更好，让一切用事实说话，让校学生会对外交流部再创辉煌。