经 营 部 职 责

第一篇：经 营 部 职 责

经 营 部 职 责

1、负责建设工程施工合同、专业分包合同、劳务合同、材料供应合同的签订与管理。

1.2 负责工程预算、结算工作。1.3 负责编制工料分析。

1.4 负责企业招投标的编制及具体实施工作。1.5 负责分公司、专业分包、劳务分包结算工作。1.6 负责内外业中经济指标的审核。

1.7 负责公司月结算及年结算的核算工作。

1.8 负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、招投标等有关信息的收集工作。

1.9 负责处理公司对外的经济纠纷。

1.10 负责与企业有关的协会、组织团体及主管部门的沟通与落实。1.11 负责组织本部门的体系运行工作。

1.12 经常组织各种专业知识、业务能力培训，统一组织学习相关结算文件及法律法规，提高全体预算员的业务能力及综合素质。1.13 负责组织施工组织设计中经济指标的审批工作。2.预算员主要职责

2.1 必须掌握相关合同内容，细致研究合同条款。2.2 必须参加图纸会审，违者负激励50元/次。2.3 负责预结算书的编制与对外核算工作。2.4 负责编制工料分析表。2.5 负责审核外分包结算书。

2.6 负责内外业中经济指标的审核。

2.7 参与编制与建设单位往来的书面材料。2.8 必须积极参加招投标工作。

2.9 协助技术人员编制现场签证并核实现场签证的落实情况。2.10 预算员必须深入到施工现场。2.11 负责项目部中体系运行相关记录。3.工程合同管理

3.1 经营部负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签订与管理。

3.2 签订的合同必须遵守国家、省市的有关法律法规，不得损害公司利益。3.3 经营部长参加与建设单位合同条例的谈判，并负责审查合同内容，经总经理审批后，方可与建设单位签订。

3.4 签订完的建设工程施工合同原件，由经营部统一备案管理，两日内分别报送以下部门：财务经理，复印件抄送董事长、总、经理、项目经理、项目预算员。3.5 负责签订专业分包合同、劳务分包合同及材料供应合同时，必须企业证件齐全有效。

3.6 依据合同内容的主要条款及公司的指定要求，拟定分包合同初稿，经总经理审批后，方能签订正式合同。

3.7 分包合同、劳务合同、材料供应合同应在进场前签订。

3.8 签订完的专业分包合同、劳务合同及材料供应合同原件，三日内分别报送以下部门：总经理、财务经理、经营部、项目部，原件由经营部统一备案管理。3.9 经营部必须配合公司相关部门严格监督合同的履行情况，处理因施工合同引起的经济纠纷，如需修改、变更的内容，及时提出修改意见，并将修改、变更的内容存档备案，如有合同终止必须办理合同终止手续。

3.10 经营部负责组织建设单位直接分包项目管理协议的签订。

3.11 负责向财务部提高建筑工程施工合同，中标通知书，相关资料。4.工程预、结算管理

4.1 预算员要有良好的职业道德、专业知识，谦虚谨慎，有强烈的责任心，有集体荣誉感。

4.2 预算员在对外结算时，必须严格遵守工作时间，不能旷工、迟到、早退，违反者，每次负激励50元/次。

4.3 预算员必须对工程预算中存在的问题及时、全面的向公司主管领导汇报，经营部长必须加大日常审核力度，全面掌握工程预算工作。

4.4 预算员日常工程中的各种报表、统计数据必须及时、准确、完整。

4.5预算员必须熟练掌握定额内容及省市有关工程造价方面的文件、法律法规，并能灵活运用，掌握常见工程类型有关测算数据。4.6 预算员必须熟练掌握合同内容、细致研究合同条款，严格按合同规定编制预、结算。

4.7 根据合同约定的时间，必须及时向监理公司、建设单位上报工程的进度结算。每月20日前按施工形象进度编制好月份工程结算，上报经营部、财务部。如不能按时完成，罚款50元/天。

4.8 每年12月20日前做出年度结算，经审批后上报经营部、财务部。如跨年度工程应在合同规定期限内做出年度结算，经审批后上报建设单位，如不能按时完成，罚款50元/天。

4.9 工程竣工结算必须在工程竣工后15天内完成，如拖期罚款50元/天。工程竣工结算经过经营部长审核后，上报审核单位，预算员应随时做好与审核单位核对结算的准备工作。

4.10 土建预算员必须要负责组织落实其他专业的有关预、结算数据统计及预结算上报等工作。

4.11 负责每月向财务部提供实际工程进度结算和甲方审批后的形象进度结算一份。

4.12 甲方结算及外分包结算。每年必须装订成册，便于管理。5.工料分析管理

5.1 预算员要根据现场的进度安排，在每个月20日上报当月的实际工料分析表，经营部长审核后每月25日报送总经理、生产经理、财务部、工程项目部及经营部，如拖期负激励30元/天。6.工程招投标管理

6.1 招投标项目确定后，经营部主要协调各相关专业编写招投标文件，并负责标书的装订包装工作。

6.2 经营部负责投标文件的递交并组织相关人员参加开标。

6.3 经营部要依据招标文件及施工组织设计做出正确的预算结果，为领导最终投标报价提供真是依据。

6.4 经营部必须对招投标资料严格保密，严禁向他人泄露，损害公司利益，如查出每次负激励10000元以上，直至追究刑事责任。6.5 预算员必须认真细致做好投标文件工作，因预算员编制的投标文件，给公司造成影响损失罚款500元。7.分包核算管理

7.1 预算员负责分包项目的核算，经营部长负责审核。

7.2 预算员在做外分包结算时，必须要求分包方提供完整的结算资料，包括合同或定价单、质量验收单、计算书等。

7.3 在计算外分包工程量时，必须严格按合同执行，不准营私舞弊，弄虚作假，如查出罚款2000元，直至追究刑事责任。7.4 每年1月20日前完成分包核算工作。8.经济指标的管理

8.1 预算员负责内外业中经济指标的审核并整理审核意见。

8.2 预算员必须深入施工现场，并且要求根据施工进度情况到第一现场掌握有关施工工艺、施工进度、设计变更、现场签证及合同履行情况，违者负激励50元/次。

8.3 预算员必须及时（每次间隔时间最多不超过一周）|审核内业资料中的经济指标，对不符合工程结算要求的内容，提出整改意见，并及时将发现的问题向项目经理经营部汇报。

8.4 预算员必须参与现场签证的编写，并提出合理化的建议，保证现场签证内容符合工程结算要求。

8.5 预算员必须检查现场签证、设计变更等手续的补办情况，将未按时办理手续的现场签证、设计变更等及时向项目经理及经营部汇报。9.经营资料及信息管理

9.1 预算员必须负责对各类工程合同、预结算书、计算式及施工图纸等资料的最后归档工作。

9.2 招投标文件等资料必须建立档案，资料要完备，归档要及时。9.3 预算员要对接收和发出的资料做好收发文记录。

9.4 工程预结算及时分包核算等资料必须在经营部留一份存档，并附相关结算依据和资料说明。

9.5 经营部负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、招投标等有关信息的收集工作。

9.6 收集信息主要渠道有：建筑市场发布的信息、各种传媒刊登的项目信息、个人渠道收集的信息等。对好的工程项目信息应立即跟踪，及时反馈相关情况，将工程情况、具体要求、资金情况、承包条件及竞争对手情况等，整理成书面文件，及时上报给公司经理进行决策。

9.7 经营部应掌握同行业中常见结构形式工程的常规承包方式、造价指标。9.8 经营部应定期对建筑材料的价格状况进行调研，收集工程上常用的建筑材料价格信息等。

9.9 对专业分包单位、劳务分包单位的有关材料及时进行收集整理。10.经济纠纷的处理

10.1 经营部参与处理公司对外的经济纠纷，并及时将有关情况向有关领导汇报，同时组织有关部门制定解决方案。

第二篇：经营部职责

二分公司经营部（经营方面）部门职责

一）经营方面

1、协助总公司经营部收集市场信息，拓展公司业务。积极参与总公司经营部参加投标的工程项目，组织研究招标文件、组织编写商务投标文件。

2、编制工程项目预、结算；按总公司要求，对竣工工程进行有计划结算，并向总公司经营部递交工程结算数据和资料，负责工程结算分析和核对工作。

3、协助总公司办公室对新项目开工前合同备案的手续办理（包含合同起草、工程进度款催交）。

4、执行人工工资制度和劳务合同备案管理办法，协助单位工程管理人员做好劳务分包或分包工程招投标管理工作，对劳务人工工资项目支出审核、劳务分包工程项目结算审核和分包工程项目结算复审；严格执行“无预算不开支、有预算不超支”的经营管理原则。

5、项目工料台账建立、分析、核算，做好月度成本分析；协助项目编制人工预算支出计划和成本策划书。

6、协助项目做好工程经济签证。

7、做好成本过程控制和分部分项工程结算。

8、组织有关成本、合同管理的培训。

二）劳务方面

1、参与制定劳务管理计划；参与组建项目劳务管理机构和制定劳务管理规章制度。

2、积极协助项目经理验证劳务分包队伍资质，办理登记备案；参与劳务分包合同签订，对劳务队伍现场施工管理情况进行考核评价，发现异常情况及时上报；负责审核劳务人员身份、资格，办理登记备案。

3、参与或监督劳务合同的签订、变更、解除、终止及参加社会保险等工作。

4、负责或监督劳务人员进出场及用工管理。

5、负责劳务结算资料的收集整理，参与劳务费的结算。

6、参与或监督劳务人员工资支付、负责劳务人员工资公示及台账的建立。

7、参与编制、实施劳务纠纷应急预案。

8、参与调解、处理劳务纠纷和工伤事故的善后工作。

9、负责编制劳务队伍和劳务人员管理资料；负责汇总、整理、移交劳务管理资料。

第三篇：经营部工作职责

生产经营部工作职责

经营工作在建筑企业活动中起主导和率先的作用，是企业管理的重要组成部分。为了充分调动经营部员工、概（预）算人员的积极性，完善经营体制，理顺经营工作的运行程序，提高企业社会和经济效益，特制定本工作职责。

一、工作职责

（一）参与工程招、投标工作，编制送达投标书。

（二）根据施工图编制施工概、预算，施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。

（三）参与各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书，并在合同批准生效后监督其执行情况。

（四）配合有关部门增补洽商合同事宜。

（五）对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。

（六）竣工后，负责与建设单位、审计单位决算审核工作。

（七）在公司的领导下探索新的经营渠道，加强横向竖向联系，完善运行机制和发展新的经营理念，努力拓展新的建筑市场。

二、工程招、投标管理

（一）接到招投标文件后经营部应依据招标文件的要求，认真审图，仔细研究招标文件、投标答疑、投标限价；参加招标单位举行的开标会议，和财务部门联系按时办理投标保证金缴纳、退费工作。

（二）切实加强对招标工作的领导，根据概、预算人员提供数据，认真讨论、分析、提出报价方案，由公司领导组织进一步研究报价决策，使之最后定案，发挥最佳效果。

（三）报价和误差率（定额、缺项、新工艺、新材料和设备价，招标文件未注明外）不得低于标底3%，不得高于标底。

（四）按招标文件的时间，准时送报招标单位。

（五）投标书字迹要工整（用仿宋体），填写内容齐全，加盖公章；投标文件要有目录，封袋要规范，要盖齐缝章，并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕。

（六）工程接到中标通知书后由经营科起草工程承包范围，合同条款应内容齐全，措辞严谨，合同经总经理批准后方可对外办理签订。

（七）合同签字生效后，在主管和总经理的主持下，向各部门及履行合同单位进行全面交底。

（八）工程承包在总经理的授权下，由经营部派专人对外签订，加盖总公司合同专用合同章，法人代表签字后生效，项目部无权对外直接签定工程承包合同。

（九）有些小工程造价在50万以内，项目部可以直接洽谈签订工程合同，但必须由总公司审查批准后法人代表签字，加盖总公司合同专用章，方为有效合同。

三、承包合同管理

（一）工程承包合同的基本条件和内容：

1.工程名称和地点。2.承包方式，范围和内容。3.开竣工日期。

4.工程质量、保修期和保修条件。

5.工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。6.工程造价。

7.设计文件及概、预算技术资料提供的日期。8.材料、设备供应方式。9.双方协作的事项。10.奖惩条款。11.其它。

（二）工程中特殊情况需要明确的问题，应在承包合同中明确以利双方共同履行。

（三）承包合同必须采取书面形式（合同的附件），合同的附件主要包括：

表。3.甲方分包工程的质量要符合国家、地方规范和标准，时间1.工程概算和中标通知书。

2.甲方供应的材料、设备的品种、规格、数量和到货的时间应满足现场要求，建立应明确配合费用。

4.《建筑法》不允许甲方支解单项工程和提供材料。这是考虑甲、乙双方关系，但是要在合同附加协议中明确，凡支解分包的单项要服从整体的管理。

（四）签定承包合同的原则：

1.遵守国家法律、法令，符合国家政策。2.符合平等互利、协商一致的原则。

3.所承包的工程，必须在开工前签定承包合同。4.当事人双方，均应有法人资格和履行合同的能力。5.施工图和技术资料要齐全。6.施工的准备条件基本具备。

（五）承包合同工期确定，确定合同工期要根据工期定额和业主及总包单位，总工期的要求并确定奖惩条款，抢工期的工程要提出抢工费。

（六）延长合同工期的原则：

1.凡属甲方责任，未按合同规定提供施工图、技术资料、材料、设备或其它原因，如结构变更、增加面积造成工程拖延，可补办工期顺延手续。

2.发生不可抗拒力，而造成工期顺延的，可办理延长手续。

（七）在承包合同的实施期间，应按职责分工，将发现问题及时向领导反映，并提出解决问题的建议和办法，使合同的履行率不断提高。

（八）承包合同正本两份，副本四份，甲乙双方各持正本一份，副本两份，总公司留合同正本一份，由经营科存档，并转财务科、工程科、项目部各一份副本（或复印件），便于掌握执行。

四、分包合同管理

（一）施工队伍的选择应选管理水平较高，技术力量较强，资质合格证件齐全的队伍，并有两支以上队伍参与竞标，自己家施工，也同样选择两个以上项目经理部进行竞标，优胜劣汰。

（二）人工费应由经营科根据定额人工费及市场价格测定，增加管理费用及经总经理批准一次性包死。

（三）合同内容： 1.质量要求。

2.安全文明施工的现场要求。3.工期要求。

4.结构装修水电不是同一支队伍，施工应注明施工范围，界线、配合条件。5.材料节约，周转材料使用另行签订合同（由计财科施工前办理），内部、外施同样要求先办手续后施工。

6.临设要明确，采取一次包死，或执行定额人工费的办法。7.违约责任，奖惩条款。8.争议的处理。

五、概、预算编制管理

（一）建筑安装、市政工程概、预算和施工图预算的编制依据 1.工程技术科、提供的会审施工图纸（含详图和图集）一次性洽商或初审变更。

2.施工组织设计或施工方案。

3.现行的建筑安装市政工程概、预算定额和材料预算的价格以及有关收费定额，并参考市场价格。

（二）建筑安装、市政工程的概、预算及施工图预算的内容和形式： 1.预算封面：一般均应填写建设单位、单位工程名称、结构类型、建筑面积、工程造价、单位造价、编制人、编制日期。2.编制说明：简述编制依据、编制过程、工程的主要材料做法、檐高等，说明本概、预算包含的范围（外线工程要注明起止桩号，要有附图），材料调补价的截止日期及其他需要说明的内容。

3.工程概预算书。4.工程费用总表。5.经济分析总表。6.材料大分析及汇总表。7.暂估价的设备明细表。8.需订合同的设备明细表。9.单位工程所需的全部材料预算书。

（三）概、预算及施工图预算的编制要求。

1.计算工程量，工程量是编制工程预算的原始数据，严格按照定额中各有关规定计算，计算条理要清楚，数字要准确，即将废除定额制，按“工程量清单”，计价办法，逐步过渡到与国际贯例接轨。2.预算表格要格式化，专表专用，预算书的子目内容应填写齐全、正确、清洁、字迹清晰，单价套用事理价位，小计、合计准确无误，预算员要学习微机应用，而且熟练，否则不能胜任预算员岗位。3.按预算定额计算书，分部工程的材料用量及汇总表，预算书项目，凡定额范围已经包括的内容，不允许单独列项，既要防止少算、漏算又要防止巧列名目，高估冒算，预算的误差率应控制在3%以内。

（四）编制概、预算及施工预算的时间要求（以接到被批准的施工图时间为准），按下列时间提预算（按日历天数计算）指全包工程。

1、一般单层建筑---要自抽钢筋分析 2、一般多层住宅---要有工程分析 3、一般高层住宅---要有经济分析 4、一般市政工程---要有工程分析

5、大型市政工程----要有经济分析

（五）变更洽商办理及申报

1.为了正确使用反映工程造价，合理及时汇报企业收入，如

有增减必须先办洽商，有变更洽商必须增减预算，不签洽商增减预算不予施工的原则。2.实行投标包干的工程，既做包干以外的洽商增减帐，以及与甲方结算又要做包干范围内的洽商增减帐，以便内部换算。3.变更洽商的记录要完整，力求详尽，数量、规格尺寸和改变理由，明确经济责任，必要有附图，包括由洽商变更引起相关的其他损失和处理方法，包括现场必须采取保护措施（如高压线防护埋地电缆、靠近道路或民房保护），所发生的费用洽商。4.洽商变更要经甲方签认后，统一编号，应在三日内上报公司经营科，方便及时编制增减预算和工料增减数量，编制要求与施工图预算项目。5.经营科收到变更洽商后，三日内编制完或预算增减和材料增减分析，并及时将材料增减分析转计材科，以便及时为施工提供材料保证。

（六）暂估价的办理及申报

1.凡属于新技术、新材料以及材料预算价格的缺项，编制预算的可按暂估价（或甲方指定价）列入预算，待竣工结算时按实际调整竣工结算，不得以暂估作为结算价。2.凡属于甲方确认的材料设备价格必须以书面形式取得甲方签认方可购入，并申报经营科调整预算。

（七）材料科应提供洽商资料。

1.北京市基本建设材料价格中列入参考价格实际购入价。2.设计使用的新材料和预算本内缺项的材料市场价格。

3.甲方指定厂家加工生产的材料、设备半成品等价格高于预算价格的价差洽商。4.当地材料或设备短缺，需从外地条采购的材料或设备价差洽商。

六、竣工结算

（一）竣工结算是落实企业收入，决定工程成本的最终阶段，各项目部应向经营科及时提供竣工结算依据。

（二）竣工结算应具备条件：

1.工程项目已取得“单位工程竣工验收证明书”。

2.概算书、变更洽商，增减预算已经编完，并达到建设单位签认。3.分包工程结算特殊材料，加工定货以及调整钢筋定额含量等已经落实定案。4.概算中的暂估价、暂定价项目已按实际发生价格调整，其他应收的费用（如：加工费、技术措施费、现场狭小增加费等）已经落实并签认。

5.竣工调价文件应齐全，方法明确。

（三）单位工程结算书应包括土建、水电等全部内容，结算书封面、造价明细表、土建预算及增减帐，水电预算及增减帐，变更洽商原始记录等应由经营科归档存查。

（四）竣工结算的时间应可参考预算时间减半完成。

七、计划统计及台帐管理

（一）经营科根据下达项目部指令性形象进度向项目部下达完成产值计划。

（二）审核每25号项目部上报实际产值完成情况，并汇总全公司实际完成产值情况，按定额其它直接费和取费做出分析后，按单位工程每月30号前转财务科核算，并定期向主要领导汇报。

（三）按分包的劳动合同内容，审核每月25号各项目部的人工费结算，人工费结算的手续齐全，并由质量科、安全科签字，报经营科核准方可结算，审核无误由主管领导签字，报总经理批准，转财务科核发劳务费。

（四）为加强统计管理，设立以下台帐： 1．投标工程台帐。

2．概预编制及洽商增减台帐。3．材料预算台帐。4．工程合同台帐。5．劳务（分包）合同台帐。6．劳务预算、结算台帐。7．收发登记台帐。

八、对分公司和在建项目管理

（一）由经营部直接对各分公司招投标进行指导管理、统一纳入公司备案存档。

（二）对各分公司和在建工程项目生产进度、质量、安全、文明施工、专项施工方案、民工工资支付情况汇同财务部进行按月旬 检查、定时抽查。并对不符合建筑法律法规和公司管理制度的分公司和在建项目作出书面整改意见并报公司备案，督促跟踪检查整改落实完成情况，完善整改结论备案。

（三）对公司自建开发和施工项目进行全面管理，从方案制作、评审、报建、初设、施工图设计、场坪、基础、主体、给排水、供电设备安装、装饰装修工程落实具体措施方案并安排具体实施全面完成施工任务。

九、信息和沟通渠道管理

1、负责开展经常性招投标信息筛选，为公司选择投标提供依据。

2、按时收集投标员工意见和合理化建议，及时上报公司负责人；

3、组织公司员工学习上级下达的文件和指示，不定期召开工作研讨会和经验分享会，促进员工的内部交流、学习和沟通；

4、公司的投标编辑和存档管理工作。

十、部门管理

1、制定本部门人员岗位责任和业绩目标；

2、实施部门员工的业绩考核、面谈和技能培训，促进员工与公司共同发展；

3、编写部门工作计划和工作总结；

4、组织部门工作例会。

第四篇：经营部职责和考核制度

经 营 部 职 责 及 管 理 办 法

（试行）

目 录

经营工作在企业活动中起主导和率先的作用，是企业的重要组成部分，为充分调动业务人员的积极性，完善经营体制，理顺经营工作的运行程序，提高企业社会地位和经济效益，特制订本考核指标和办法。

一、经营部工作流程

投标工作流程 2 合同管理流程 3 资料管理流程 4 竣工决算流程

二、岗位职责 经营部部门职责 2 预算员职责 3 内业资料员职责 4 合同管理员职责 5 投标人员职责

三、经营部表格

一、经营部工作流程

1.投标工作流程

投标是我们工作中最重要的一部分，为进一步提高工作质量，完善工作。现对投标工作流程进一步细化分析：

1.1通过上网搜集公司内部投标项目

（1）搜集需投标项目

由投标人员每天定时浏览招标网站，搜集符合我公司资质要求的园林绿化项目并记录重要招标信息，如：建设地点，建设规模，工程造价、工期及报名所需材料及截止时间等要求。

（2）公司领导同意投标

上网搜集的投标信息，经公司领导同意后，由投标人员组织报名手续，如需用到原件的，与行政部协调领取原件后，按规定时间报名，购买招标文件。

（3）组织投标

1.领取招标文件后，认真阅读招标文件2次，找到重要信息：

a..投标截止时间；b.招标控制价；c.工期；d.中标价格形式；e.投标保证金；f.工程量清单；g.投标地点；h.投标时需要的原件资料；i.否决投标的条件等。

2.认真阅读后，找出招标文件中要求开标现场需要用的原件资料，同时与行政部协调，借出原件资料。

3.在递交投标保证金截止日期前，联系财务部交投标保证金。4.根据招标文件的要求在投标截止日期前2日编制出完整投标文件

5.根据招标文件中的清单，进行组价工作。并与领导沟通，协定最后投标价格。6.投标文件编制完成审阅后，打印装订，盖章。

7.在投标截止时间前，抵达开标会议现场，并记录各家单位投标价格。

（4）完成投标

1.投标完成后，分析各家投标价格及有无围标情况。2.编制投标总结。

3.查看是否中标，若中标签订合同，若没有中标，联系招标代理公司返还投标保证金。0 1.2已经确定的公司内部投标项目

1.根据工程资质要求，联系两家或两家以上投标单位，在报名截止日期前报名、购买招标文件。

2.根据招标文件要求，联系财务部递交投标保证金。3.根据招标文件要求，编制标书及工程量清单。4.打印装订后，留出足够的时间盖章签字封标。

5.投标结束，公示中标通知书后，联系招标代理公司返还投标保证金。

1.3挂靠我单位的投标项目

1.按挂靠人提供的招标公告准备相应资料并进行登记。参加报名。2.招标文件发出后，认定核对开标时所需要用到的资料。

3.如需项目经理到场，联系公司各工程师，看能否出席开标会议并确定最终人员名单。4.审核投标文件及工程量清单。

5.如需用到原件，由专职投标人员带公司原件出席开标会议。6.开标结束后关注项目动态，查看是否中标。

二、合同管理流程

2.1公司内部承包合同

1.根据中标通知书，结合工程实际情况，起草合同。

2.合同起草后，由合同管理员发起合同审批流程，由经营部，工程部，财务部、总经理、董

事长进行审批修改。

3.与甲方进行合同谈判，修改最终定稿，签订合同。

4.合同签订后，原件保存，并抄送复印件给财务和工程部个一份。

2.2挂靠我单位的承包合同

1.挂靠人投标的项目发出中标通知书后，与公司签订《挂靠协议》。2.挂靠人签订合同后，公司给予施工合同的审核及盖盖章。3.将中标通知书及合同原件交给公司一份。原件保存，并抄送复印件给财务和工程部个一份。

三、资料管理流程

1、签订合同后，安排指定资料员跟踪，接到开工指令后第一时间做好开工报告并找建设单位、监理单位相关负责人签字确认（无论是否展开招投标等前期手续都要进行）。

2、项目开工前，与项目负责人进行图纸分析，划分出工程区域，以便于今后内业资料编制工作。

3、工程中标后根据图纸、合同文件等要求编制施工组织设计、施工方案等，经甲方签字批复后进行技术交底报审。明确建设（监理）单位形成技术文件报审表进行签字盖章。

4、工程需要的合同、中标通知书、招投标文件保留原件，并复印一份交给工程部。

5、工程开工后，首先要做安全及技术交底，工人签字后，原件保留。

6、工程进入测量阶段，向工地测量人员要测量记录，并保存完好。

7、依据项目实际进展情况每月3日前由资料员催促项目负责人上报已完成工程量，统计完成交给预算员做上月产值统计。

8、工程竣工后，编制竣工报告，根据最后竣工图纸对照工程是否正确，并进行最后自查。

9、自查无误后，上报领导审批

四、竣工决算流程

1、整理资料如：合同、竣工图纸、签证等一些签字盖章后的结算凭证；

2、核算工程量，将所有的工程量及增加工程量计算出来；

3、根据投标文件工程量清单、合同及实际工程量，预算员编制决算书；

4、决算书经总经理审查后，交给甲方审计；

5、甲方进入审计程序，由该项目负责人协助预算员与甲方审计。

6、审计完成后，双方盖章签字的预算书原件交给行政部保管，预算员保存复印件。

二、经营部部门职责

1、负责收集并学习掌握国家、地方有关部门对绿化市场的有关政策和规定，制定公司经营管理制度，并组织落实、检查和总结。

2、收集、整理、筛选、调查工程信息。分析、研究、初步确定投标项目，经领导确认后，制定具体的投标方案并组织实施。

3、根据招标公告、资审文件、招标文件的要求，做好投标报名，资格审查材料、技术标、商务标文件的编制工作，组织和出席投标书的决策与开标会议，自觉做好保密工作。

4、负责公司开标及中标后的相关手续办理工作。

5、参与合同的编制、评审与签约工作。

6、负责公司所有施工合同的登记，编号，统计，归档工作。

7、负责编制公司各工程的内业资料。

8、负责编制公司各工程的预决算及中间结算工作。

9、总结公司每月及完成产值情况。

10、审核分包单位的投标文件、施工合同、内业资料，工程决算书的完成情况。

11、定期组织本部门工作人员参与相关业务学习，不断提高自身业务水平。

12、与同行建立良好的对外合作关系，努力开拓周边绿化市场。

13、完成领导交办的其他工作。

三、岗位职责

一、经营部经理岗位职责

1、负责组织项目竞标，并审核投标文件。

2、负责挂靠单位与陪标单位的联络与统计。

3、组织施工承包合同的编制、评审。

4、对工程内业资料，签证、预决算进行审核。

5、组织做好本部门的工作计划，完成和评价本部门的各项工作，管理下属人员。

6、督导本部门的目标管理指标的完成，并对属下各级人员的分解指标完成情况以及各项工作任务的完成情况进行考核评价；

7、对本部门的预算及费用使用进行控制审核把关。

8、负责对分包单位的投标文件、合同、内页资料、预决算的审核工作

9、完成上级领导安排的临时性工作。

二、预算员岗位职责

1、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定，精通本专业理论知识，熟悉工程图纸，掌握工程预算定额及有关政策规定，为正确编制和审核预算奠定基础。

2、负责审查施工图纸，参加图纸会审和技术交底，依据其记录进行预算调整。

3、依据施工图图纸、招标文件、招标时期信息价了解项目具体实施方案及施工情况，通过与项目经理沟通讨论并完善编制出投标报价文件。

4、全面掌握施工合同条款，深入现场了解施工情况，为决算复核工作打好基础。

5、完善施工现场签证单及变更，使公司利益最大化。

6、工程竣工验收后，及时进行竣工工程的决算工作，并报领导签字认可。

7、工程决算编制完成后，要将工程决算单送审计部门，以便进行审计。

8、完成工程造价的经济分析，及时完成工程决算资料的归档。

9、经常与采购部门沟通，了解当地市场价格。

10、做好预算台账的登记.11、开工前与项目负责人进行公司成本分析。

12、每月、每，根据项目负责人上报的工程量做产值完成情况。

13、审核分包单位的工程量清单及决算并提出整改意见。

14、完成上级领导安排的临时性工作。

三、资料员的岗位职责

1、根据招标文件对投标文件要求进行投标文件的编制，待投标截止日期前编制完成进行签字、盖章、装订，等待投标。

2、中标后，将投标文件进行保存。

3、中标后我们要对中标通知书及施工合同的复印件进行保存。

4、前期工作完成后，根据施工图纸及所种植的植物，进行场地区域的划分。

5、准备施工后我们应该与甲方、监理接洽，进行内业资料的沟通，按施工验收规范对内业资料进行填写。

6、甲方下达开工令后，我们应进行接收保管，作为施工资料的依据，对于甲方下达的所有文件我们应进行分类和整理、进行保存。

7、施工员进入施工场地后对施工场地的测量数据我们应进行填写施工测量记录、与甲方和监理签字确认。

8、资料员要根据施工员提供的施工工程量进行填写内业资料。

9、对图纸以外的变更，及时与项目负责人沟通，做工程变更单。

10、不定时抽查分包单位内业资料完成情况，并提出整改意见。

11、完成领导临时交办的其他任务。

四、合同管理员岗位职责

1、按照国家有关的合同法规定，负责合同的起草工作，交于项目负责人、经营部经理、公司领导进行审批，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正。

2、合同签订后，原件交给行政部，做好合同移交台账，复印件交给各工程资料员一份，自己留一份。

3、统计公司本内的签约工程、意向工程和陪标工程。

4、负责做好公司合同的编号、登记、归档工作，建立合同管理台账。

5、控制合同副本及复印件的传送范围，保守公司商业秘密。

6、对分包单位的施工合同进行审核并提出整改意见。

7、完成领导临时交办的其他任务。

五、投标人员岗位职责

1、每天浏览招投标网站，如有符合我单位的项目，立刻向领导汇报。

2、确认投标项目后，进入投标报名工作。

3、带着报名需要的资料去招标代理公司购买招标文件。

4、报名成功后，负责与财务部门及陪标单位联系。

5、与各陪标单位沟通完成后，交投标保证金并编制投标文件。

6、投标文件编制完成后，进行复印、装订、封标、盖章等工作。

7、参加投标会议并记录各投标单位的投标价格。

8、投标结束后，查看是否中标，退还投标保证金。若没中标分析原因。

9、负责人与其他绿化企业的联络：资质等级，注册地点，联系方式，陪标及挂靠费用。

10、负责收集我公司准备开发市场的行情如：项目名称，招标单位，招标代理公司及中标单位。

11、负责对公司投标项目的统计：项目名称，投标时间，投标价格，招标人，招标代理公司，中标价格，中标单位，投标单位及总结投标经验。

12、对分包单位的投标文件进行审核并提出整改意见。

13、完成领导临时交办的其他任务。

第五篇：经营部工作职责

经营部工作职责

1、贯彻执行编制工程预算的政策、法规及相关文件；主持经营处工作。

2、负责信息的选定，对工程信息的收集、分析、筛选、和跟踪。

3、负责对工程合同的管理工作。

4、履行预决算工作职责，准确预算、有效的控制工程造价。

5、参加施工预算和投标报价的编制和报价内审工作。

6、熟悉各项定额的标准、计算规则、定额的套用及编制方法。

10、负责项目成本管理工作。会同财务部门编制项目成本费用控制计划，制定成本控制措施，定期进行成本核算和经济活动分析。

11、负责工程项目的招投标管理，制订招投标管理制度，组织编写、制订标书，参与投标工作；负责工程项目的设计及设计分包、审核工作；

12、根据建设单位提供的设计图纸，按照工程量核算清单，并依据图纸计算分项工程量，并以此编制每一分项工程的综合单价。

13、对中标工程进行二次造价分析，编制施工预算，完成工程量清单和材料分析表，依据市场价格编制内部预算并分别提供工程项目、材料供应和成本核算部门，为控制项目支出和进行项目成本控制提供依据；

14、负责工程合同签订前的评审，负责合同及工程预算的编制、管理和审核；负责工程项目竣工、决算的审核；

15、负责划分工程付款节点金额，审核在建工程进度款，保证及时、准确、合理，负责在建工程的进度款的审核工作。

16、主持工程预算部行政管理的全面工作，做好部门的组织建设，确保部门各项工作有序开展，负责制定部门各项管理规章制度及工作流程。

17、按时完成公司领导交办的其它工作。

18、负责项目标后预算管理，根据标后预算编制施工预算及初始预计总成本。对标后预算的执行情况进行总结和分析，收集和建立各地区市场综合基价信息库，定期上报公司经营科。

19、负责项目施工预算的编制，通过施工预算的动态调整进行成本控制、核算和经济活动分析，为财务部门提供当前预计总收入、总成本，并提供调整依据、资料。

20、负责项目施工定额的测定工作。

21、负责项目对外签订的生产经营合同管理工作，参与项目材料采购、机械设备租赁等合同的谈判工作，起到主管部门的作用。

22、在项目领导的组织下，负责劳务队伍的选择、评价及管理等工作，定期组织相关部门对劳务队伍的进度、质量、安全、环保等方面的履约情况进行考核，并对项目劳务合同纠纷进行协调和处理。

23、负责项目内部工程类招投标文件中商务部分的编制和评审。

24、负责中标工程量清单的复核（由工程部转），负责对工程部提供的材料用量及使用计划的复核。

25、负责对业主和协作单位的计量与支付，严格按合同条款及相关规定进行结算。

26、负责项目变更、索赔管理。为项目变更、索赔的前期策划、过程申报及争取报批收集和整理相关资料。

27、根据工程部门编制的施工进度计划填报产值计划，按照公司要求及时、准确上报各类经营报表。

28、负责项目绩效考核管理工作，结合项目实际需要制定专项绩效考核办法并组织实施，负责项目管理评价和改进落实工作。

29、负责完工后经营资料的整理上报，负责项目完工后结算与审计。

30、负责本部门文件管理与改进管理工作。

31、按时完成公司领导交办的其它工作。