第一篇:银行远程集中授权管理办法
XX县农村信用合作银行远程集中授权管理办法(暂行)
第一章 总 则
第一条 为规范银行远程集中授权管理,提高远程集中授权的质量与效率,有效防范和控制操作风险,根据《中华人民共和国会计法》、《商业银行内部控制指引》等法律法规和贵州省农村信用社相关制度和业务操作流程规定,特制定本办法。
第二条 银行的远程集中授权采取大集中模式,由远程集中授权中心对辖内各网点的授权业务进行集中统一授权。
第三条 本办法所称远程集中授权是指运用数字影像、计算机网络等技术,将授权业务的交易要素、凭证影像、环境影像等信息传输至特定终端,实现业务操作与主管授权相分离的一种非现场授权方式。
第四条 远程集中授权不改变各项业务授权管理的基本要求,业务的范围及其审查、审批等事项的执行标准仍遵循相关制度管理规定。
第五条 远程集中授权业务范围包括综合业务、对私业务、对公业务和特殊交易业务等。上述业务均指XX银行综合业务系统下的各类业务。
第六条 本办法所称业务经办人员是指XX银行辖内各网点的业务操作柜员,集中授权主管是指远程集中授权中心的专职授权人员。
第七条 远程集中授权业务的类型、范围和起点金额,以省农信社CCIS门柜系统的规定确定。
第二篇:银行远程授权
远程授权——银行集约化管理新亮点
远程授权——将前台柜员需要授权的交易画面,以及业务凭证影像、视频、音频同步传输至“后台授权中心”,由授权人员在自己方终端上审核并完成授权。
改变传统的授权人员临柜授权的方式,而通过“后台授权中心”集中进行授权;此种新兴的远程授权模式由于其对业务风险控制、效率成本所体现出的显著效益,已逐渐为国内各商业银行所采纳。分析以往传统的业务授权模式,是多个柜员配备一个授权人员,当柜员需要授权时,请授权人员到身边刷一下卡。这样的传统方式下存在着以下弊端:
经办柜员和授权员直接接触,存在发生柜员串通作案的可能性;
交易完成第二日才从网点汇总至支行进行集中勾兑事后监督,因此无法实时监督,第一时间修改差错挽回损失;
每个网点需配置至少一名或多名授权员。而业务量的差异,往往导致授权员闲与忙的强烈对比,人力资源浪费现象较普遍;
并发授权业务时有发生,执行效率难以提高,增加客户等待时间。
从中不难看出,现有的传统授权模式面对银行数据大集中模式下的风险控制和效率问题,弊端日益凸显,也愈加不能满足金融体制改革对商业银行未来趋势下的成本控制问题。因此远程授权被逐渐提上议题。事实也证明:远程授权模式不但可以大大提高业务审批效率,同时有效防范了业务风险,极大解决了目前银行授权工作中存在的问题。
商业银行远程授权模式 远程授权模式是职能整合、人员整合、委托授权、主审官制等模式的综合体,运用远程授权软件,将柜员需要授权的交易画面以及业务凭证影像、身份证影像、客户头像、音频信息同步传输至授权人员终端,由授权人员在自己的终端上审核并完成授权,实现审批服务事项在授权中心受理并办结。
采取远程授权模式存在以下几方面的实施意义:
一、优化人力资源,有效控制成本
在传统授权模式下,银行需要为业务授权配备一支庞大的授权员团队,每个网点根据业务量大小配置一名或多名授权员。对于业务量小的网点来说,授权员的工作任务并不饱满,在某种程度上,人力资源浪费的现象比较普遍。
举例来说,一个市级银行拥有20个一级支行,120个营业网点,一般每个支行需配备2-4个授权主管,每个网点需配备1个授权主管。照此计算,整个银行需要为授权业务配备180个左右的授权主管。远程授权管理系统实施后,授权业务可以集中进行,从而减少了人力资源的投入,估计60名左右主管就可以完成整个城市银行的授权工作,从而有力地控制了成本。多余的授权主管职能转换为经营主管,达到人力资源的优化。
二、提升工作效率,提高客户满意度
一般市级行周一到周五每天发生的总授权交易在5万笔以上,占全行柜面业务的6%以上。在一个网点,一个主管需要承接6-8个柜员的授权任务,当柜员遇到授权业务,需要通知授权主管前来审核审批,主管在实时性上面难以保证。尤其在并行产生授权任务的时候,实时性就变的很差,增大了客户在前台等待业务办理时间。授权业务紧张、工作量大也容易造成授权工作质量不高。通过远程授权模式,授权员集中在指定地点进行授权操作。银行可集中在省中心部署授权,也可以选择分布式(地市中心)部署授权,也可实现集中部署,存储分布部署的方式。
柜员可通过远程授权软件合理选择授权员,减少了授权排队导致的授权效率低下等情况,避免了现场人员因授权压力大而降低授权质量现象,减少业务授权时间,简化前台交易的复杂度,缩短客户在柜台前的等候时间,极大的满足了客户对安全、快捷、方便的要求,提高客户满意度。
三、增强业务风险防范能力
银行业务十分强调业务的安全性,因此许多业务交易都需要复核和授权方可进行。而传统的授权模式,是柜员、授权主管、网点领导都在同一个物理区域,即业务的整个办理过程都在网点进行,这样的接收和处理授权任务都是孤立存在的,增加了串通作案的风险,而且事实也验证:类似的案件基本都发生于同一物理区域,风险防范难以落到实处。
采用异地授权的业务处理模式可以完全规避这个问题,授权员可不用离开座位去授权,或者银行可集中授权员到指定地点进行处理,通过实时传递授权画面及业务凭证的影像等相关信息,使柜员和授权员物理分离,业务操作分离作业。对于柜员来说,他只需按业务规定流程操作,到达授权业务的时候,柜员在远程授权软件上并不知道主管对象,只显示该主管的ID号,登陆编号。因此,极大规避串通作案的条件,真正强化风险防范能力。
另外,远程授权软件管理控制多个环节,授权方式也更为灵活,授权操作更加严密。
从授权方式来说,可以实现一笔业务多个环节的串行授权,也可以实现一笔业务一个环节的多人授权方式;从授权分组来说,可以实现业务分组,即将相关业务分为一组,这样柜员在进行相关业务授权申请时工作流将控制到相关的授权组,也可以实现权限分组,即不同等级的业务需要不同等级的授权员进行授权,有效降低风险。
四、事中实时监督,有效提高监督质量 在传统授权模式下,银行的业务监督工作一般采用事后监督方式进行。即网点在业务办理的第二日,将业务凭证送支行或者分行进行集中监督,事后监督部门把柜员所做的票据在后台集中扫描,按信息录入一遍,存入缩微系统中,事后监督部门对网点集中过来的信息进行抽查、核对。监督的方式有:流水勾兑、重点监督、风险预警、差错处理等等。无论采用何种监督方式,由于实际的业务办理已经完成,所以它所起的作用只不过是尽早发现业务差错,而不能在业务办理过程中实时监督业务。
通过远程授权的方式,柜员在第一时间将影像传输到授权端,并将相关信息可以在第一时间进入存储系统中,形成自始至终的统一存储管理;另外,可根据行里的需要,在远程授权软件上与主管行长的主机对接,实时监控授权业务操作,主管行长可对各营业网点的各项核算内容的真实性、正确性、规范性、合法性进行审查、核对;可审核凭证要素的准确性和完整性;可实时调阅所有的业务信息,真正做到了实时监控。彻底改变了事后监督工作流于形式的局面。提高事后监督的效率,更快发现问题。
五、流程化存储交易信息,改造传统信息存储方式
在传统业务模式下,银行在前台业务交易信息存储方面存在两个不足:
1)交易细节信息种类不够丰富:业务办理人(客户)头像、客户身份证一般都未在系统中存储或未以电子信息方式存储;
2)交易细节信息未按流程方式存储:如交易流水信息存储在核心业务系统中、凭证影像信息存储在事后监督系统或者会计档案系统。
这种交易细节信息缺失以及分散的存储方式不利于信息的归档和查询。一旦发生案件,在查证过程中,很有可能查不到细节信息或者需要调阅多个系统,增加了办理难度。
远程授权管理系统对于每一笔交易所涉及的细节信息都以流程化方式进行存储。每个工作流控制的操作步骤都已经存储到操作日志中,需要存储的文件被登记在索引服务中,并由资源服务进行文件的管理。这样在对业务进行查询的时候,整个流程操作信息都会一并显示,完全保证了信息的完整性和准确性。
六、不影响现有业务系统,满足业务发展需求 银行从安全性上来考虑,都希望自身的业务系统部受到其他系统的影响,因此不希望留有外部接口。而我们的系统完全就是嵌入式的模块,听命于银行的业务系统进行操作。在远程授权软件中,授权员托管了柜员的授权桌面,授权员在查证结束相关信息后,需要对这笔业务进行是否授权的业务操作,如果同意授权,授权员需要刷卡、输入密码,而在授权员进行刷卡和输入密码的时候,实际上是在核心系统中进行操作的,远程授权软件只是听令于核心业务系统,所以,银行不需要担心远程授权软件的安全性。
因此,不难看出商业银行采用远程授权模式,可以达到优化流程、规范授权管理、节省人力、降低成本、提高效率、防范风险等目的,以及对现有的凭证管理和缩微系统带来“质”的优化。远程授权模式对控制授权风险,降低各行的运行管理费用,避免重复投入,提高授权自动化程度等方面也都具有重要意义。同时还将整体提高业务的安全水平,为银行未来构建更科学、先进的业务平台奠定基础。
第三篇:银行关于“远程集中授权”的思考
银行关于“远程集中授权”的思考
远程集中授权是将前台柜员需要授权的交易信息,以及业务凭证影像、视频、音频等同步传输至“后台集中授权中心”,由授权人员在自己的终端上审核并完成授权的业务授权实现模式。实现了“面对面”授权向“背对背”授权模式的转变。同时,监督模式也由事后监督向事中监督转变,将风险监管端口进行了前移,更加有效的防范了前台业务的操作风险。
远程集中授权是对前台业务授权模式的一项重大改革。实现远程集中授权,在一定程度的达到了农信社前台业务授权模式改革的目的,一方面,提高了业务办理效率、减轻了柜面服务压力、缩短了业务完成时间;另一方面,优化了人力资源,降低了成本,提高了效率;再一方面,有效降低了一线柜员的业务操作风险。
在传统授权模式下,每个网点至少配备一名授权员。对于业务量小的网点来说,授权员的工作量较小,在一定程度上,存在人力资源浪费。举例来说,一个县级联社有30个网点,每个网点配备1名授权主管,就需要30名授权主管。如果上线远程集中授权系统,6-7名授权员就可以完成整个联社的授权工作。
结合我省综合业务系统的授权级别设置,业务授权一般分为三个级别,网点主管为一级,信用社主任为二级,联社主任为三级。还以30个网点的联社为例,网点主管级别的授权业务量较多,每班至少需要两名授权员,才能基本满足需要,信用社主任级一名授权员即可满足需要,再加上联社主任级授权员一名,如果要完全满足工作需要,每班需要4名授权员,两班需要8名,再加上授权管理员一名,这样一来,一个联社远程集中授权中心就需要9名人员才能正常运行。这样就产生一问题:一方面是主管级别的授权员忙的不可开交,另一方面是联社主任级别的授权员闲的无事可做,一天可能就三五笔授权业务。
实际的运行情况如何呢?据笔者了解,部分联社并没有严格按照综合业务系统的授权级别按岗位进行分配人员,而是一个授权员兼多个级别授权员进行业务授权,有的甚至一个授权员兼三个级别授权员进行业务授权,就是所有业务都能授权。另一方面,授权中心人员很难完全做到按制度规定和操作流程要求进行业务授权,当授权业务的制度规定影响到业务的发展时,可能制度规定就无法坚持
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了。上线远程集中授权系统的重要目的之一就是提高前台业务操作风险的防控能力,降低操作风险,但从笔者了解的情况来看,并不是想象中的那么好。怎样来解呢?
尝试以市为单位建立远程集中授权中心,这样就可以解决上述问题。授权员工作量的分配问题即可得解决,业务授权相关制度和操作流程的执行问题也可以得到很好的坚持,这样,前台业务操作风险才能得到有效的降低。
当然,无论远程集中授权中心设到哪一个级别,加强管理仍然是最重要的,如果管理跟不上,远程集中授权放到市办也起不到应有的作用。笔者认为以下几个方面是值得我们考虑的。
在管理的原则,至少应包括这几项:坚持制度、规范流程、控制风险,提高效率,服务客户等。
在人员配置上,原则上按每300笔业配备一名授权员,不同级别的授权员要分别计算。
在岗位设置上,应有以下几个岗位:一是授权中心主管,二是授权主管,三是授权员,其中授权员又分为三级别,网点主管级、信用社主任级、联社主任级。
每个岗位的职责如下,包括但不限于此。
(一)授权中心主管职责:
1、协助部门负责人具体负责授权中心人员的管理工作;
2、贯彻落实上级相关制度、规定;
3、负责拟定并执行对中心人员的日常考核;
4、及时处理重大突发事件并及时向上部门负责人报告。
(二)授权主管主要职责:
1、协助授权中心主管贯彻落实中心相关规章、制度;
2、确保当班期间授权系统处于正常运行状态,系统出现异常及时反馈至中心主管并协助及时处理,保证系统安全平稳运行;
3、及时解答授权员提出的问题,确保授权及时、准确、合规;
4、可兼职联社主任级授权员。
(三)授权员主要职责:
1、确保当班期间授权终端处于签到状态;
2、对业务经办传输的交易信息和影像资料进行一致性、完整性、合规性认真审核,并及时进行授权处理;
3、不得无故拒绝授权业务,若拒绝授权,应提出明确、合理的拒绝理由。
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第四篇:金河银行集中授权管理办法
金河银行集中授权管理办法
第一章 总 则
第一条 为规范金河银行股份有限公司(以下简称“本行”)个人业务集中授权管理,提高个人业务集中授权的质量与效率,加强业务运营风险管理,优化人力资源配臵,提升网点服务水平,特制定本办法。
第二条 本办法适用于本行采用集中授权模式的各级机构及代理营业机构。
第二章 基本规定
第三条 本行采用集中授权模式的业务范围为个人柜面业务,包括储蓄、汇兑、个人外汇、代收付、理财、国债、代理基金、代理保险、贵金属等业务。
第四条 本行采用的集中授权模式,是指运用数字影像获取、计算机网络传输等技术,将营业前台待授权个人业务所涉及的业务单证、交易信息及现场客户信息等内容以影像形式传输至个人业务集中授权中心(以下简称“授权中心”),由授权中心授权员进行审核授权的方式。
第五条 本办法所称现场授权,是指营业网点现场授权人员(综合柜员、支行(局)长等)通过密码、指纹或令牌等方式对未采用集中授权模式的个人业务进行的审核与授权。
第六条 本行采用的集中授权模式,根据业务类型或交易金额不同,分为直接集中授权和现场审核后集中授权两种类型。直 第二十九条 营业网点负责根据制度要求,落实现场授权及集中授权的相关工作。
第二节 集中授权相关岗位职责
第三十条 集中授权相关岗位应责任明确,岗位人员应各司其职、相互配合、密切沟通,确保业务顺利开展。
第三十一条 采用集中授权模式的营业网点系统中角色须有经办柜员、现场审核员。其中,经办柜员即普通柜员,现场审核员可由网点普通柜员、综合柜员、风险经理、营业主管、支行长等兼职。
第三十二条 网点经办柜员的职责主要包括:
(一)按照业务制度的规定审查现金、业务单证及客户身份证件等资料,辨识真伪,核实客户真实身份;
(二)负责准确录入相关业务要素信息,根据个人业务集中授权操作规程规定的内容采集影像、进行初审并提交申请内容;
(三)其他属于经办柜员职责范围的内容。
第三十三条 网点现场审核员主要负责对现场审核后集中授权的业务进行现场审核。具体职责主要包括:
(一)对大额现金收付款业务,进行卡把复点,对现金的真实性及其数量的准确性进行审查。
(二)对需要审核客户身份的业务,按照业务制度的规定进行客户身份识别。
(三)对挂失业务调查记录、账务调整类业务的调整理由等 重要内容进行审核,对相关材料的真实性、完整性及业务处理的合规性进行审核。
(四)对其他需复核的内容进行审核。
第三十四条 个人业务集中授权中心的岗位设臵及职责,遵循《金河银行个人业务集中授权中心管理办法(试行,2014年版)》的相关规定。
第三十五条 一级分行、二级分行的会计与营运部应安排专人管理集中授权业务。
第三十六条 一级分行集中授权管理人员的主要职责:
(一)负责制定辖内个人业务集中授权管理制度的实施细则。
(二)负责辖内集中授权业务指导、监督检查、考核和通报。
(三)负责组织辖内集中授权培训工作。
(四)负责及时向上级反映集中授权工作中遇到的问题,提出流程调整和功能优化的意见建议。
(五)负责辖内机构部分业务参数的维护。
第三十七条 二级分行集中授权管理人员的主要职责:
(一)负责执行集中授权的各项规章制度。
(二)按要求参加上级机构组织的相关业务培训。
(三)负责完成辖内个人业务集中授权的指导、培训、考核与监督。
第四章 授权业务管理
材料进行影像采集并进行初审。对于采用集中授权方式但无业务单证的业务,经办柜员须填写《金河银行集中授权申请书》(见附件,以下简称《授权申请书》),采集影像并提交。
(二)现场审核。采用现场审核后集中授权方式的业务,现场审核员需按规定对包括但不限于客户身份、业务单据、现金实物及录入信息等内容进行全面审核及确认。
(三)提交申请。经办柜员对采集的影像进行提交。
(四)撤销申请。经办柜员提交授权申请后,在授权中心尚未开始审核的前提下,如因发现差错或客户原因需要停止办理业务的,可对已发出的授权进行撤销。
第四十九条 后台处理阶段
(一)授权员审核授权。授权员审核上传的业务信息与资料,对于缺少影像材料的业务,要求柜员补交;对于审查无误的业务,给予授权,对于存在其他差错或违规行为的业务,给予拒绝并明确拒绝理由。
(二)授权主管交易调整。授权主管接到营业网点或授权员反馈,或根据系统预警信息需对指定业务进行优先处理时,经中心主任或授权主管双人审批确认后,对需优先处理的业务进行队列位臵调整。
第二节 异常及应急处理
第五十条 个人业务授权集中处理在遇到紧急事件时,需将个人柜面业务的集中授权方式恢复为现场授权,由网点综合柜
员、支局(行)长等进行授权操作。
第五十一条 紧急事件包括但不限于:中心任务排队情况严重导致业务处理效率低下、中心网络故障导致业务无法正常办理、网点网络故障导致业务无法正常办理、网点设备故障导致无法拍摄并上传影像、内容管理平台故障导致无法上传下载影像、省中心主机故障导致业务无法正常办理、全国中心主机故障导致业务无法正常办理。
第五十二条 集中授权转为现场授权期间,各营业网点需恢复营业前台两级授权权限,由综合柜员和支局(行)长承担授权责任。启动应急措施期间,科技部门需积极进行系统修复、排除故障等工作。各级应急领导小组应随时关注辖内营业网点应急处理情况,做好相关风险防范工作。
第五十三条 营业网点需对网点故障类应急处理的具体情况进行记录备案;对于授权中心故障造成的应急处理,授权中心应对具体情况记录备案。
第五十四条 如营业网点集中授权系统运行正常,但因设备或其他特殊原因无法上传影像,导致无法集中授权的,由营业网点所属支行或省代理金融业务局按照机构准入与退出的流程进行相应处理,选择该网点或该网点的某类具体业务退出集中授权模式。
第六章 责任认定与争议处理
第五十五条 网点个人业务集中授权过程中,授权中心和网 做好营业网点授权支持工作的,或授权员出现严重差错、违规行为,对营业前台服务带来不利影响、造成资金损失或其他风险的,应视情节轻重,给予通报批评及其他相应处罚。
(二)授权中心整体授权工作效率高、差错率低,或该中心授权员有协助堵截或发现重大风险隐患甚至案件等突出贡献的,视情况不同,给予奖励或表彰。
第十章 监督与检查
第七十七条 各一级分行应定期或不定期对辖内授权中心或营业网点集中授权工作进行检查。授权中心应定期或不定期对本授权中心各岗位人员的工作情况进行监督与自查。二级分行应定期或不定期对辖内营业网点集中授权工作进行检查。
第七十八条 检查可采用现场检查与非现场检查相结合的方式,通过现场观察受理业务的整个过程,非现场或事后查看网点监控录像、授权中心影像资料、对话记录、受理时点记录等方式,监督检查各岗位人员履职情况。
第七十九条 对于营业网点的监督检查,应关注授权模式发生变更的业务,对在营业时间外申请进行的集中授权业务,应予以重点关注。
第八十条 对于授权中心的监督检查,应关注系统内集中授权服务时间的设臵情况,对营业时间外受理的集中授权业务进行重点检查。
第八十一条 对授权中心的监督检查除上述相关内容外,还 应包括:
(一)一级分行应定期对授权中心相关人员的履职情况进行抽查,充分了解授权中心员工的工作状态和运营情况。
(二)中心主任应不定期抽查授权主管、审查员与授权员履职情况;定期检查中心环境卫生、场地安全等情况。
(三)授权主管定期检查授权员工作情况,通过现场抽查、监控调阅、报表查阅等检查中心业务处理情况、交易排队及等待时长情况、授权员工作时间在线情况、授权员个人信息使用和保管情况等。
(四)审查员定期对每名授权员受理的业务进行抽查,通过查看影像资料及对话,检查授权员授权工作质量。抽查笔数不应低于授权员个人授权业务量的1%;抽查业务类型应基本覆盖开户、存取款、转账、挂失等主要业务类型;抽查还应覆盖拒绝交易,对授权拒绝的合理性进行检查。
第十一章 附 则
第八十二条 本办法由金河银行总行负责解释、修订。第八十三条 本办法自印发之日起执行。附件:《金河银行集中授权申请书》
第五篇:远程集中授权中心年终工作总结
远程集中授权中心年终工作总结
2013年,我行远程集中授权工作在商行总部党委的正确领导和省联社、市办事处主管部门的精心指导下,认真贯彻落实省联社相关工作会议精神,本着防范风险、服务基层的理念,积极组建远程集中授权中心,并在各部门的关心支持下,顺利完成了全辖远程集中授权系统上线工作,切实增强全员的业务素质、风险防控能力,为推动全行各项经营管理工作实现“又好又快”跨越式发展注入新的活力和动力。现将全年工作开展情况汇报如下:
一、2013工作回顾
(一)夯实基础,完成了远程集中授权中心组建工作。为了进一步提高我行风险防控能力,根据省联社“三个中心”建设工作框架,自年初以来,我行积极完成授权网络搭建,机器设备更换,人员配置调整,上线培训及测试工作,同时在9月底组建了远程集中授权中心,夯实了远程集中授权系统全辖上线的基础。
(二)加强培训,提高全员远程集中授权业务技能。在远程授权系统上线初期,远程授权操作技能的熟练程度是影响远程授权改革能否顺利进行、决定远程授权业务系统能否流畅运行的一个至关重要的因素,为此,我中心前后两次分批次组织授权中心工作人员及全行一线临柜人员到xx市办事处进行系统上线前培训学习,多次组织全行授权人员及委派会计学习远程集中授权文件,授权人员还前往西安市xx联社观摩学习。大量的培训学习,保证授权人员以及一线临柜人员都能够熟练操作授权系统,熟记相关规章制度和业务审核条件,增强全员风险意识和防控能力。同时授权中心要求全员在平时的工作中注重加强学习,及时学习商行总部下发的各项财务、业务相关文件以及反洗钱和人民银行相关文件,通过学习提升全员远程集中授权业务技能。
(三)稳步推进,切实保证远程集中授权系统顺利上线。通过网络升级,设备更换等一系列前期准备后,我中心于11月初开始分批次进行系统上线测试。由于城中心网点授权业务相对较多,能够很快反应相关上线问题,我们选择从城中心网点向农村网点过渡的上线方式。11月初首次上线为7个营业网点,通过近一个月的测试后在11月底再次上线13个营业网点,并在12月中旬完成全辖系统上线工作。在全辖上线工作中,我们积极与科技信息部合作,每次上线前科技信息部的技术人员到各上线网点,现场调试机器并检查网络连接情况。同时在网络系统切换前通过电话通知上线网点的会计或负责人,并通过内网发送相关通知,要求按照通知做好相关准备及测试工作。对于新上线的网点综合柜员对远程授权系统操作不熟练的现象,我们尽量不直接拒绝授权,而是与其沟通,通过现场通话或打电话的方式对错误操作行为进行纠正,保证远程集中授权系统能够平稳运行。
(四)发现问题,积极协助财务部修订授权条件。授权工作直接面对一线业务,是风险把控的重要关口,防范风险是第一要务,在授权时我们严格按照授权条件进行审核。在审核过程中我们发现,远程授权系统上线后,把柜面业务操作过程中以前就存在,但是因为种种原因而被掩盖的不规范操作问题都暴露了出来。对授权过程中出现的各种问题,我们在要求其合规操作的同时还要兼顾服务客户,在合规的前提下,能现场解决的当时就解决,不能解决的立即向财务部门或业务部门反映,协调解决。并对反复出现的问题进行详细记录,分类汇总,及时反馈,在风险防控角度指出操作中的风险点,并提出解决意见,对部分交易的授权条件进行了细化,增加审核资料。
(五)立足防范风险,严把授权关口
回顾这段时间的授权工作,我们认真审核,严格把关,在授权时及时发现各种错误现象,都及时要求修改,不能现场修改的就要求修改正确后重新申请授权,防止了多种类型的风险。较为普遍的错误是上传资料顺序混乱,不完整,凭证填写与系统内操作不符,照片上传质量不高等问题。产生问题的原因在于部分综合柜员的风险防范意识不强,认为有授权人员予以审核,自己就对提交的资料不加以审核,上传的资料不完整,且错误较多,授权时就在不断的纠正资料的各种错误,导致授权时间或拒绝授权,影响业务的办理时间。为提高前台操作人员的风险意识,规范操作行为,我们中心授权柜员积极联系到人,指出错误原因帮助其直接纠改。截止目前,柜面传来的影像资料质量已有很大改善。
二、存在的问题
远程授权系统上线运行后前台人员操作得到了规范,整体提高了风险防控能力,同时仍有部分问题需要解决。
(一)综合柜员上传影像资料质量不高,影响授权速度及授权通过率。
(二)授权上线后,导致部分业务给客户带来不便,临柜人员与客户沟通与解释工作不到位。
三、下工作计划
在今后的工作中,我们将总结经验,发扬成绩,改正不足,以崭新的精神面貌投入下的工作,做好本职工作,尽职尽责完成每天授权业务,做好风险防控,不断学习、总结、提升业务水平,坚持贯彻总行效能建设要求,统一着装,严守劳动纪律。
(一)规范柜面拍照动作,提高上传图片的质量。经过2个月的运行,柜面操作人员对远程集中授权系统的操作已逐渐熟练,但是上传的资料影像质量却参差不齐,需要对柜面操作人员的操作行为进行强化。有些操作人员传的资料模糊不清,无法审核,在授权时还需要操作员重新上传。对上传资料不清晰的网点截取画面作为反面教材,并选择规范合理的拍照图像作为模版,下发各支行、网点,用来规范网点柜员的拍照动作,缩短图片不清晰延误时间,降低处理业务用时。
(二)加强业务学习,建立自我分析业务机制 授权业务对人员的业务水平要求较高,除了平时加强学习各项规章制度外,还要求授权人员及时总结,建立自我分析的业务机制。对自己所有的拒绝授权和审核耗时较长的业务,逐笔调取业务影像,分析处理是否规范、拒绝是否正确,存在哪些不完善之处,并且选取其中有代表性的共同学习。通过分析学习的机制,提升授权人员的审核能力,缩短审核时间,提高审核效率。
(三)加强部门合作、保证远程授权系统健康平稳运行 远程集中授权系统对网络运行,风险防控等要求较高,我部门必须通过加强其他各部门合作,不断完善授权交易条件,严把风险关口,保证远程授权系统健康平稳运行