单建人防工程文件归档内容

第一篇：单建人防工程文件归档内容

附件2 单建人防工程文件归档内容

单建人防工程文件的归档内容由工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、工程竣工验收文件、平战转换资料六部分组成。

（一）工程准备阶段文件

一、项目建议书 1.人防主管部门请示文件 2.项目建议书

3.当地发展与改革委员会的项目建议书批复文件 4.上级人防主管部门的项目建议书批复文件

5.人民防空指挥工程还需提供工程项目所在地政府财政出资证明

二、可行性研究报告 1.人防主管部门请示文件 2.可行性研究报告及附件

3.可研报告有关会议纪要、专家评审意见 4.当地发改部门的批复 5.建设项目用地预审意见 6.建设项目选址意见

7.上级人防主管部门的可研报告批复文件

三、建设用地、征地、拆迁文件 1.国有土地使用许可证（复印件）2.建设用地规划许可证（复印件）3.征地拆迁协议、方案等

四、勘察、测绘、设计文件 1.工程地质勘察报告 2.水文地质勘察报告 3.初步设计请示文件 4.初步设计审查意见

5.有关行政主管部门（规划、交通、公安消防、环保等）批准文件或取得的有关协议

6.施工图设计文件报批请示文件 7.施工图设计文件审查意见及批准书

五、合同文件 1.勘察中标通知书或直接发包书 2.勘察合同

3.设计中标通知书或直接发包书 4.设计合同

5.施工中标通知书或直接发包书 6.施工合同

7.监理中标通知书或直接发包书 8.监理合同

六、开工审批文件

1.建设工程施工许可证或人民防空工程开工报告 2.建设工程规划许可证及附图、附件 3.建设工程、人防工程质量监督登记表

七、工程建设基本信息 1.工程概况信息表

2.人民防空工程质量安全责任信息资料(1)《人民防空工程质量责任信息档案》

(2)建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册(3)勘察单位工程项目负责人及勘察人员名册(4)设计单位工程项目负责人及设计人员名册(5)施工单位工程项目经理及质量管理人员名册(6)监理单位工程项目总监及监理人员名册(7)审图单位工程项目负责人及审图人员名册(8)质量检测单位工程项目负责人及检测人员名册

（二）监理文件

一、监理管理文件 1.监理规划 2.监理实施细则 3.监理月报 4.监理工作总结

二、质量控制文件 1.不合格项目通知

2.质量事故报告及处理意见

（三）施工文件

一、施工管理文件

1.建设单位质量事故勘察记录 2.建设工程质量事故报告书 3.见证试验检测汇总表

二、施工技术及进度文件 1.施工组织设计 2.图纸会审记录 3.设计变更通知单 4.工程洽商记录 5.工程开工报审表 6.工程复工报审表 7.工程延期申请表

三、材料、设备质量证明

1.砂、石、砖、水泥、钢筋等材料出厂证明文件及进场复试报告

2.防护设备（人防门等）

(1)防护设备定点生产和安装企业资格认定证书或从业能力达标证书

(2)防护设备合同及设备清单(3)防护设备合格证

(4)防护设备质量第三方检测报告(5)防护设备质量保修承诺书(6)安装人员特种操作证 3.通风防护设备(1)防化设备生产许可证(2)防化设备合同及设备清单

(3)通风设备合格证（油网滤尘器、过滤吸收器、测压装置、风管及配件、电动脚踏两用风机等）

(4)通风防化设备质量保修承诺书 4.给排水防护设备(1)给排水设备生产许可证(2)设备清单

(3)给排水设备合格证（手摇电动污水泵、防爆波地漏、防护闸阀等）

5.电气防护设备(1)电气设备生产许可证(2)设备清单

(3)电气设备合格证（通风方式信号箱、控制箱、呼唤按钮、双电源箱等）

四、施工记录文件 1.隐蔽工程验收记录 2.工程定位测量记录 3.基槽验线记录 4.沉降观测记录 5.地基验槽记录 6.地基钎探记录

7.地下工程防水效果检查记录

五、施工试验记录及检测文件 1.地基承载力检验报告 2.桩基检测报告 3.土工击实试验报告 4.回填土试验报告 5.砂浆抗压强度试验报告 6.混凝土抗压强度试验报告

7.防爆波活门、防爆超压排气活门预埋框、管安装垂直度、水平度检测记录

8.防爆波活门、防爆超压排气活门安装严密性检测记录 9.排水防爆地漏、防护闸阀安装垂直度、水平度检测记录

10.管道（设备）强度（严密性）试验记录 11.建筑物照明全负荷通电试运行记录

六、施工质量验收文件

1.分部（子部分）工程质量验收记录

2.防护门、防护密闭门、密闭门和封堵板门框墙制作分项工程质量验收记录表

3.钢筋砼防护门、防护密闭门、密闭门安装分项工程质量验收记录表

4.钢质防护门、防护密闭门、密闭门安装分项工程质量验收记录表

5.防爆波活门、防爆超压排气活门安装分项工程质量验收记录表

6.进、出工程管线的防护密闭安装分项工程质量验收记录表

7.过滤器、除尘器、过滤吸收器安装分项工程质量验收记录表 8.金属管制作分项工程质量验收记录表 9.密闭阀门安装分项工程质量验收记录表 10.隐蔽工程检查验收记录（土建）

11.管道隐蔽工程检查验收记录（暖通、给排水）12.电气隐蔽工程检查验收记录 13.人防设备调试、运行记录

七、竣工验收文件

1.单位（子单位）工程竣工预验收报验表 2.单位（子单位）工程质量竣工验收记录 3.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 4.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

5.单位（子单位）工程观感质量检查记录

（四）竣工图

一、综合竣工图（总平面布置图）

二、人防工程专业竣工图 1.建筑竣工图 2.结构竣工图 3.给排水工程竣工图 4.电气工程竣工图 5.通风工程竣工图

三、人防工程专业竣工图电子文档

（五）工程竣工验收文件

一、竣工验收与备案文件

1.建设工程、人防工程竣工验收备案表 2.勘察单位工程质量检查报告 3.设计单位工程质量检查报告 4.施工单位工程竣工报告 5.监理单位工程质量评估报告 6.工程竣工验收报告 7.工程竣工验收会议纪要 8.专家组竣工验收意见

9.规划、消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件

二、工程声像资料等

1.开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片 2.工程建设过程的录音、录像资料（重大工程）

三、其他工程文件

（六）平战转换资料

一、人民防空工程平战转换技术方案

二、人民防空工程平战转换的实施保障方案

三、人民防空工程平战转换方案设计图纸

四、人民防空工程平战转换方案设计审查意见

第二篇：泸州市建设工程文件归档内容

泸州市建设工程文件归档内容

以下资料为作说明的均为原件。归档依据为中华人民共和国国家标准（GB/T50328-2001）《建设工程文件归档整理规范》、国标（GB50300-2001）《建筑工程施工质量验收统一标准》及泸州市人民政府的和相关管理部门规章。

归档文件（资料）

一、立项文件[业主（建设单位）提供]

1、项目建设书及审批意见

2、可行性研究报告及审批意见

3、项目评估及专家建议文件

（以上为市级或市级以上重点工程以及影响这些工程的项目提供。）

二、建设规划、用地、征地、拆迁文件（业主提供）

1、建设项目选址意见书

2、建设用地规划许可证

3、建设工程规划许可证

4、规划红线图

5、用地申请报告

6、建设用地批准书（复印件）

7、国有土地使用权出让合同或划拨国有土地呈报表（或征地批复印件）

8、土地红线图

9、国有土地使用证（复印件）

10、拆迁安置意见协议

11、房屋拆迁申请及拆迁决定书（拆迁许可证）

三、勘察、测绘、设计文件（业主提供）

1、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查（大型或特殊地段工程提供）

2、地形测量和拔地测量成果报告（地勘报告）

3、初步设计审查意见

4、初步设计批复（国家投资项目提供）

5、勘察设计合同

6、建设工程施工图设计文件审查报告

7、四川省建设工程施工图设计文件审查备案通知书

四、其它文件资料（业主提供）

1、建设工程质量监督报监登记书

2、质量监督通知书

3、中标通知书（施工企业提供）或泸州建设工程招标申请书同意不招标的签证

4、消防设计审核意见书

5、新建房屋预防白蚁药剂技术处理证明书

6、建设项目计划文件（国家投资项目提供）

7、放线图（应有放线单位、城监、规划部门的签章）

8、建设工程施工许可证（正本）

9、施工合同（正本）

五、监理文件（监理单位提供）

1、监理委托合同

2、监理规划

3、监理实施细则

4、质量事故报告及处理意见

5、监理总结

6、工程质量评价意见报告（监理质量报告）

六、施工条件（施工单位提供）

1、开工时间（报告）

2、图纸会审记录

3、设计变更通知（设计单位签章）

4、工程定位测量记录

5、地基钎控记录和钎控单面布点图

6、抄测记录

7、沉降观测记录

8、防水工程抗渗检查记录（厨、厕、屋面）

9、施工企业营业执照（复印件）

10、施工企业资质证书（复印件）

七、建筑工程基础文件（施工单位提供）

1、回填土方实施施工记录（施工单位提供）

2、干土质量密度（不硕孔隙率）试验记录

3、打桩施工记录

4、钢筋混泥土灌注桩基础施工记录

5、套管成孔灌注桩施工记录

6、人工挖孔灌注桩施工记录

7、桩基检验检测记录（报告）

8、地基验槽记录

9、结构吊装验收记录

10、中间验收记录

11、建筑工程隐蔽验收记录

八、设备及管道安装文件（施工单位提供）

1、设备及管线安装施工文件

2、材料、设备合格证、试验单汇总表

3、管道工程水压试验记录

4、阀门试验检验记录

5、管道、设备焊接施工检验记录

6、系统消毒、清洗记录

7、设备管道吹洗（扫）记录

8、通水管道、灌水试验记录

9、排水试验记录

10、污水管道渗水量试验记录

11、污水管道立管道球检验记录

12、雨水落管灌水试验记录

13、卫生器具蓄水试验记录

14、室内煤气低压管道及吸入管道试验记录

15、管道工程隐蔽检验记录

九、供电安装文件（购买者、施工单位提供）

1、电气、仪表安装施工记录

2、电器材料合格证

3、绝缘电阻测试记录

4、接地电阻测试记录

5、电气配管（线）隐蔽记录

6、电气工程隐蔽记录

7、电气照明通电安全检查记录

8、电气照明试运行记录

9、电缆敷设施工检查记录

10、成套开关柜（盘）安装检查记录

11、变压器安装检查记录

十、通风管道、空调、电梯安装文件（施工单位提供）

1、通风与空调安装施工文件

2、通风空调系统调试报告及材料合格证制冷管道测试

3、通风空调机组调试报告

4、电梯安装施工文件

5、绝缘、接地电阻测试记录

6、空、满、超载运行记录

7、调整、试验报告

十一、建筑工程各分部自检、验收文件（施工单位提供）

1、单位工程质量竣工验收记录

2、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

3、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

4、单位（子单位）工程观感质量检查记录

5、地基与基础分项工程质量验收记录

6、分部（子分部）工程质量验收记录

7、主体分部（子分部）工程质量验收记录

8、主体分项工程质量检验评定表

9、地面与楼面分项工程质量检验评定表

10、门窗分项工程质量检验评定表

11、屋面工程分部（子分部）工程质量验收记录

12、屋面分项工程质量检验评定表

13、装饰工程分部（子分部）工程质量验收记录

14、装饰分项工程质量检验评定表

15、建筑采暖卫生与煤气工程分部（子分部）工程质量验收记录

16、建筑采暖卫生与煤气分项工程质量检验评定表

17、建筑电气安装工程分部（子分部）工程质量验收记录

18、建筑电气安装分项工程质量检验评定表

19、通风与空调工程分部（子分部）工程质量验收记录

20、通风与空调分项工程质量检验评定表

21、电梯安装工程分部（子分部）工程质量验收记录

22、电梯安装分项工程质量检验评定表

23、智能建筑分部（子分部）工程质量验收记录

24、给排水安装分部（子分部）工程质量验收记录

25、子分部工程质量验收报告（注：此表用于钢结构、预应力结构、幕墙、装修、建筑设备安装等分包工程的质量验收）

26、防雷阻值测试记录

十二、建筑材料质量、检测（验）文件（购买者提供）

1、钢材质量证明单、试验汇总表

2、钢材力学检验报告单

3、钢材质量证明单（抄件）

4、预应力板刻痕钢筋度验报告

5、焊接检验报告汇总表

6、钢材焊接检验报告

7、钢结构焊接质量检验、试验记录

8、水泥出厂合格证、试验单汇总表

9、水泥检验报告

10、水泥出厂合格证

11、砖出厂合格证、试验汇总表

12、砖的力学性能检验报告

13、防水材料合格证、试验报告汇总表

14、防水材料合格证

15、沥青及玛蹄脂检验报告

16、构件合格证汇总表

17、金属构件合格证

18、木制品合格证

19、构件结构性能检验报告

20、砾石（碎石）试验报告单

21、石子检验报告单

22、单位工程砼（砂浆）试验强度汇总表

23、砼抗渗试验报告

24、砼（砂浆）试块抗压强度试验报告单

25、砼强度合格评定表

26、砌筑砂浆强度评定表

27、沥青砂浆实验报告

28、材料试验报告

29、回弹仪检验砂浆、砼强度报告（试块试压合格工程无）

30、预制构件制件（钢、混泥土）出厂合格证、试验记录

十三、验收文件（业主、施工单位共同提供）

1、泸州市规划验收合格单

2、泸州市建筑工程消防验收意见书

3、竣工图：

（1）土建竣工图（图纸目录、建筑、结构）

（2）地下管线工程竣工图（含排污）

（3）总平面竣工布置图

（4）电气工程（含智能化工程）竣工图

（5）电力安装竣工图

（6）给排水工程（含给水、排水、消防工程）竣工图

（7）采暖通风空调工程竣工图

（8）装修（装饰）工程竣工图

要求：所有竣工图均须加盖建设、施工、监理单位公章、竣工图章及相关人员签字（章）

4、工程验收告知单、竣工工程申请验收报告

5、房屋建筑工程和市政基础实施工程设计文件质量检查报告

6、房屋建筑工程和市政基础实施工程勘察文件质量检查报告

7、《四川省房屋建设工程和市政基础设施工程竣工验收报告》

8、泸州市建筑工程竣工备案表[市建管局核发]

9、四川省工程质量监督报告

10、主体结构分部工程质量验收报告、地基与基础分部工程质量验收报告

11、建设工程施工安全评价书[市建管局核发]

12、工程决算（结算）书（土建、水、电、暖通、电梯、智能建筑）

13、工程质量保修书

14、单位工程竣工照片（正立面）

15、四川省建设工程竣工验收备案书

第三篇：地下管线工程文件材料归档内容.

地下管线工程文件材料归档内容

一、工程准备阶段文件 1.计划任务书批复及报告 2.规划定点意见书、规划定点图 3.规划管理意见书、建设项目送审报告 4.建设工程规划许可证、规划图

5.地质勘察设计合同、工程地质勘测报告 6.设计合同、设计招投标

7.设计审查报告、设计审查批准书 8.施工、监理招投标

（1）中标通知书(施工、监理)（2）施工合同（含分包）（3）监理合同 9.施工许可证

二、监理文件材料 1.监理规划 2.监理实施细则

3.设计交底与图纸会审会议纪要 4.施工组织设计（方案）报审表 5.工程开工/复工报审表及工程暂停令 6.施工测量报验单 7.工程进度计划报审表

8.材料（构配件）、设备进场使用报验单 9.工程变更单

10.工程计量报审表、工程计量单 11.监理工程师通知单、回复单 12.监理工程师联系单、回复单 13.监理工程师指令、回复单 14.监理工程师备忘录 15.会议纪要 16.来往函件 17.监理日记 18.监理月报 19.工序质量报验单

20.质量缺陷与事故的处理文件 21.分部工程、单位工程等验收资料 22.旁站监理记录表

三、施工文件材料 1.施工技术准备文件（1）开工报告（2）施工组织设计（3）施工技术交底

（4）图纸会审、设计变更通知单、洽商记录（5）施工协调会议纪要（6）工程定位测量资料

2.原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证、出厂检（试）验报告及复试报告（1）水泥出厂检（试）验报告及复试报告

（2）管材、管件、设备、配件出厂质量合格证、出厂检（试）验报告及复试报告

（3）焊接材料合格证

（4）砌块（砖、料石、预制块）复试报告（5）砂、石复试报告

（6）防水材料、粘接材料复试报告（7）防腐、保温材料出厂检（试）验报告（8）石灰复试报告

（9）水泥、石灰、粉煤灰类混合料出厂检（试）验报告

（10）商品混凝土出厂检（试）验报告（11）井圈、井盖、踏步等出厂检（试）验报告 3.施工检（试）验报告

（1）压实度（密度）、强度试验报告

（2）水泥混凝土抗压、抗折强度试验，抗渗、抗冻试验报告

（3）砂浆试块强度试验报告

（4）管材焊连接检（试）验报告及X探伤试验报告 4.施工记录（含砼浇注申请及测量报验单）（1）地基与基槽验收记录（2）沉管下沉观测记录（3）混凝土浇注记录（4）管道、箱涵顶推进记录（5）构筑物沉降观测记录 5.测量复核及预检记录 6.隐蔽工程检查验收记录 7.工程质量检验评定资料 8.功能性试验资料

（1）无压力管道严密性试验

（2）压力管道的强度试验、严密性试验和通球试验等 9.质量事故及处理记录（1）工程质量事故报告及处理（2）伤亡事故调查报告及结案文件

四、竣工验收文件材料

1.工程竣工验收报告（建设单位）

2.竣工总结（建设、施工、设计、监理单位等）3.工程质量评估报告（监理单位）4.规划部门出具的工程竣工验收报告 5.单位工程竣工验收证明单 6.工程质量保修书

7.法规、规章规定必须提供的其它文件 8.竣工测量报告 9.竣工决算

五、专业管线工程竣工图

六、声像、电子档案 1.声像档案（1）工程照片

（2）录音、录像资料及专题片 2.电子档案

（1）管线工程竣工图（2）竣工测量成果

第四篇：西昌市城市建设工程竣工文件材料归档内容

西昌市城市建设工程 竣工文件材料归档内容

一、工程准备阶段

（一）项目建议书及审批意见

1、建设项目报建申请；

2、建设项目投资计划审批；

3、建设项目固定资产投资许可证等。

（二）建设工程规划手续

1、建设工程规划许可证申请表；

2、建设工程规划许可证；

3、其他附件。

（三）建设工程施工图设计审查意见书

1、建设工程设计审核批准文件；

2、审定设计方案通知书；

3、地质勘查报告。

（四）建设工程消防设计审核意见书

（五）建设工程抗震设防要求审批意见书

（六）建设用地、征地、拆迁文件

1、选址申请及选址规划意见通知书；

2、用地申请报告及人民政府城乡建设用地批准文件；

3、拆迁安置意见、协议、方案等；

4、建设用地规划许可证及其附件；

5、划拨建设用地文件；

6、国有土地使用证（复印件）；

7、用地规划评估报告。

（七）招投标文件

1、招标申请及文件；

2、招标合格通知书；

3、中标通知书、中标备案书；

4、勘测、设计承包合同；

5、施工承包合同；

6、监理委托合同；

7、廉政协议等；

8、建设项目环境管理责任。

（八）开工审批文件

1、建设工程施工许可证申请表；

2、施工许可证；

3、业主资格证；

4、建设工程质量监督登记书；

5、建设工程质量监督书；

6、见证取样送检见证人授权书；

7、工程质量保证体系审查表；

8、建设工程项目施工安全监督审批表。

（九）建设、施工、监理机构及负责人

1、工程项目建设管理机构（项目经理部）及负责人名单；

2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单；

3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）负责人名单。

二、监理文件

1、监理规划；

2、监理实施细则；

3、监理月报中的有关质量问题；

4、监理会议纪要中的有关质量问题；

5、进度控制：（1）工程开工/复工审批表；（2）工程开工/复工暂停令；

6、质量控制：（1）不合格项目通知；（2）质量事故报告及处理意见；

7、合同与其他事项管理：（1）工程延期报告及审批意见；（2）合同变更材料（合同争议、违约报告及处理意见）；

8、监理工作总结：（1）工程竣工总结；（2）质量评价意见报告。

三、施工阶段技术文件材料

1、施工技术准备文件

（1）施工组织计划；（2）技术交底；（3）图纸会审记录；（4）工程定位测量资料；（5）基础开挖线测量记录。

2、地基处理记录

（1）验槽记录和地基处理记录；（2）地基钎探记录和钎探平面布点图；（3）桩基础施工记录；（4）试桩记录。

3、工程图纸变更记录

（1）设计会议会审记录；（2）设计变更记录；（3）工程洽商记录。

4、施工材料（预制构件）质量证明文件及复验试验报告。材料按汇总在前、合格证、试验报告在后的顺序排列组卷；材质顺序依次为：砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青、预制构件（钢、混凝土）等。

5、施工试验记录（分项按汇总在前、合格证、实验报告在后的顺序排列组卷）。

（1）土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表；（2）土壤（素土、灰土）干密度、击实试验报告；

（3）砂浆配合比通知单、砂浆（试块）试验报告汇总表；沙浆（试块）抗压强度试验报告单；

（4）混凝土配合比通知单；混凝土（试块）试验报告汇总表；混凝土（试块）抗压强度试验报告单；混凝土抗渗试验报告。（5）混凝土浇灌记录；

（6）钢筋接头（焊接）试验报告汇总表；

钢筋接头（焊接）试验报告；金属机械性能试验报告；钢筋力学（原材、焊接）性能检测报告；

6、隐蔽工程检查记录

（1）基础和主体结构钢筋工程；（2）钢结构工程；（3）防水工程；（4）高程控制；（5）幕墙工程。

7、施工记录

（1）工程定位测量记录；（2）沉降观测记录；（3）结构吊装记录；（4）现场施工预应力记录；（5）工程竣工测量记录；（6）新型建筑材料；（7）施工新技术。

8、工程事故处理记录

9、工程质量检验记录

（1）单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；

（2）单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；

（3）单位（子单位）工程观感质量检查记录；

（4）地基与基础分部工程质量验收报告及基础分部工程备案材料；基础部分工程质量验收记录（含检验批质量验收记录）。

（5）主体结构分部工程质量验收报告及主体分部工程备案材料；主体分部工程质量验收记录（含检验批质量验收记录）；（6）装饰分部工程质量验收记录（含检验批质量验收记录）；（7）屋面分部工程质量验收记录（含检验批质量验收记录）；（8）电施部分工程质量验收记录（含检验批质量验收记录）；（9）给排水分部工程质量验收记录（含检验批质量验收记录）；

四、竣工验收文件

（一）工程竣工总结

1、工程概况；

2、工程竣工实体照片；

3、工程竣工总结。

（二）竣工验收记录

1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录；

2、工程质量保修书、工程质量保证书；住宅使用说明书；

3、竣工验收申请报告；

4、工程竣工验收报告；

5、工程竣工验收备案书；

6、工程质量监督报告；

7、工程质量评估报告；

8、设计文件质量（自评）检查报告；

9、勘察文件质量检查报告；

10、室内环境检测报告；

11、消防验收合格证；

12、结算审计报告。

五、竣工图

（一）综合竣工图

1、总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）；

2、纵向布置图；

3、室外给水、排水、热力、燃气、电力、电讯、电视系统等管网综合图；

（二）专业竣工图

1、建筑竣工图；

2、结构竣工图；

3、装修（装饰）工程竣工图、给排水工程（消防工程）竣工图；

4、电气工程竣工图；

5、燃气工程竣工图。

西昌市城市建设工程竣工文件材料归档质量及组卷要求

建设工程档案是城市建设档案的重要组成部分，它对于加强工程质量控制，追究工程质量责任，以及工程日后维修、改建等具有重要作用。为加强建设工程文件材料的归档工作，统一建设工程档案的验收标准。根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）的具体要求，结合我市实际情况，对建设工程竣工文件材料归档内容、质量及整理规范作如下要求：

（一）文字材料的质量要求

1、归档的工程文件应为原件；

2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；

3、工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合；

4、工程文件应采用耐久性的书写材料，如碳素墨水、纯蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；

5、使用的四川省工程建设统一用表，应采用印刷表格或计算机打印表格，不得使用复印件；表格内填写部分必须书写，书写数量不少于一式两份。

6、工程文件应字迹清楚，图样清楚、图表清楚、签字盖章手续完备；

7、工程文件中文材料幅面尺寸规格宜为A4幅面；

8、工程文件纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

（二）图纸材料的质量要求

1、图纸宜采用国家标准图幅；一般采用蓝晒图、竣工图应是新蓝图；计算机出图必须清晰、不得使用计算机出图的复印件；

2、所有竣工图均应加盖竣工图章；

（1）竣工图章的基本内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人（证号）、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

（2）竣工图图章示例详见附录；（3）竣工图章尺寸为50mm*80mm；

（4）竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

三、竣工文件材料的组卷和方法

（一）立原原则

1、立卷的原则应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管利用；

2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷；

3、立卷可采用如下方法：

（1）工程文件可以按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、竣工图5个部分；

（2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；（3）监理文件可以按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（5）竣工图可按单位工程、专业等组卷。

4、立卷过程宜遵循下列要求：

（1）立卷不宜过厚，一般为100页左右；

（2）案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。

（二）卷内文件的排列

1、文件材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印件与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前请示在后、印本在前、定稿在后，证件在前，附件在后的顺序排列。

2、原材料卷的排列顺序是同一材料复检（试验）报告在前，见证取送样在后，原材料出厂合格证或质量证明书在最后；其它有见证检测（试验）或请示的工程文件均应检测（试验）报告在前，见证检测（试验）或请示文件在后。

3、图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。

4、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

5、编制文件页号应符合下列要求：

（1）卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始；

（2）页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。

（3）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不能编写页号。

6、卷内目录的编制应符合下列要求：（1）文件题名：填写文件标题的全称；（2）文件日期：填写文件的形成日期；

（3）责任者：填写编制人姓名，并加盖建设工程所在地建设行政主管部门核发的编制人证章；

（4）起止页号：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。

（5）卷内目录排列在卷内文件首页之前。

（三）卷内备考表的编制应符合下列要求：

1、卷内备考表要标明卷内文件的总页数，各类文件页文（照片张数）；以及立卷单位对案卷情况的说明。

2、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。

四、案卷装订

（一）案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。

（二）装订时候必须剔除金属物，严禁采用胶粘封固。

五、档案的验收与移交

1、建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收，未取得城建档案管理部门出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。

2、建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。

第五篇：建设工程文件归档整理

建设工程文件归档整理

本节课我们根据建设部颁布的GB/T50328《建设工程文件归档整理规范》内容，结合我市实际情况，对城建档案归档内容和案卷质量谈一点粗浅的看法。随着城市建设速度的加快、规模的加大和全社会档案意识的增强，城建档案工作已经得到了重视和加强。根据国家有关法律法规要求：新建、扩建、改造维修工程均应编制工程档案，并向有关存档单位移交。近年来建设工程的勘察、设计、施工、监理等专业规范、规程、标准的制定，为工程文件内容的标准化和规范化提供了依据，保证了工程文件的系列化，标准化和工程档案的质量。为了工程档案收集、整理、移交工作更加规范，建设部总结多年来城建档案工作实践，制定了国家标准《建设工程文件归档整理规范》。

《规范》的制定和实行是城建档案规范化工作的大事，是标准化工作不断向前发展的标志。《规范》的出台，使工程档案的收集、整理、归档工作有了可遵循的技术标准，为工程档案计算机管理提供了条件。为城建档案管理和利用工作提供了保障。

第一章：建设工程档案的概念

一、工程档案的定义：

在建设过程中，从立项直至竣工并投入使用的全过程中形成了大量的工程文件，包括文字、图表、声像、模型、实物等各种形式的记录，按档案的整编原则进行整理、编目、立卷后便形成建设工程档案，作为本建设项目的历史记录。概括起来建设工程档案的定义可以简述为：

建设工程档案是在工程建设活动中直接形成的、具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录、简称工程档案。

工程档案源于在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录。包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图及竣工验收文件五大部分。具体定义为：工程准备阶段文件：即工程开工以前，在建设项目立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段的文件。

监理文件：即监理单位在工程勘察、设计、施工等监理过程中形成的文件。施工文件：即施工单位在工程施工过程中形成的文件（资料）。

竣工验收文件：即建设工程竣工验收活动中形成的文件，一般由建设单位收集、整理而成。

竣工图：即工程竣工验收后，真实反映建设工程结果的图样。

第一章：建设工程档案的概念

三、工程档案的作用：

城建档案的作用主要表现在三个方面：

1，为工程本身的管理、维修、改建、扩建、恢复等工作提供依据；

2，为城市规划、工程设计、城市建设管理、产权产籍、工程备案等提供可靠的凭证；

3，作为历史查考、总结经验、技术交流、科学研究的信息资源

四、《规范》出台的意义

加强建设工程文件的归档整理工作。

统一建设工程档案的验收标准

建立完整、准确的工程档案

第二章城建档案报送基本规定

一、1）、建设单位领导要充分重视，指派专人负责收集档案工作。

2）、签订承包合同时，应有档案条款，特别指出：监理要有监督档案的责任。

3）、明确归档人员的职责范围，确保工程档案的真实、完整。

4）、工程档案的收集和积累，作为项目档案管理机构和人员的考核内容。

二、1）套数具体由建设单位确定，但需在合同中明确。

费用；纳入工程预算，在合同费用栏目中体现。一般费用标准：编制首套档案的费用为设计费的5-10%，以后复制约为首套费用的10%。

2）收集和整理档案，可能因项目持续时间不同而很长，要注意收集，集中保管

3）建设单位可自行负责归档工作，亦可委托监理单位代理。

不管由谁负责收集，汇总，最后都由建设单位归档，但需各单位协作完成。必须取得工程档案验收认可文件，此件为工程备案的必备文件。

三、竣工验收后三个月内向城建档案馆报送一套原件。

档案材料要整齐有序，不能零乱。

第三章、建设工程文件的归档范围

一、工程准备阶段文件

准备阶段形成的文件：指工程开工前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等过程中形成的文件。（由建设单位负责）

1、立项文件（报告及批复）

项目建议书及审批意见；

可行性研究报告（含附件）及审批意见；

关于立项的有关会议纪要、领导重要讲话、批示；

专家建议文件；调查资料及项目评估研究的材料。

2、建设用地、征地、拆迁文件

① 选址申请及选址规划意见书；

② 用地申请报告及区县以上土地主管部门建设用地审批件（批准书）③ 拆迁、安置意见、协议、方案等；

主要包括：动迁前拆迁范围情况简介、摸底调查表及平面图、旧貌照片及相关录像文件、政府动迁批文、有关会议纪要、领导讲话批示等、拆迁单位报告、上级部门批复、拆迁安置补偿协议、补偿清册等。

④ 建设用地规划许可证及其附件；

附件包括：用地定点图（红线图）、征地范围成果表及附图等。

⑤ 划拨（征用、调拨）建设用地文件；

⑥ 国有土地使用证

第三章、建设工程文件的归档范围

3、勘察、测绘、设计文件

① 岩土工程勘察报告（初勘、详勘等阶段）；

② 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查等； ③ 地形测量和拨地测量成果报告；

④ 规划、总体（对小区或整体新建工程项目）；控制性详细规划图；总平面布置图；

道路竖向设计、道路竖向布置图（对小区建筑群）；（各专业）配套设施设计。⑤ 初步设计说明和图纸（含初步设计报告与政府有关部门批复）；

⑥ 审定设计方案通知书及审查意见；

⑦ 有关行政主管部门（人防、环保、消防、节能、文物、交通、铁路等）批准文件或有关协议；

⑧ 施工图文件的审批意见（抗震、消防、节能审核等）。（即：施工图审查合格书）

4、招投标文件（① 工程招投标文件（施工、监理中标通知书）

② 勘察、设计、监理、施工合同；

5、开工审批文件

①建设工程规划许可证及其附件；

附件包括：道路竖向设计、引测高程成果表、定、验线单、实测成果表（含二次验线）、建筑审核图（含建审图的调整图）等。

②建设工程开工审查表（重点项目有）；

③建筑工程施工许可证；

④工程质量监督申报表；安全生产备案登记表。

（对违规开工的工程由质量检测单位出具的工程质量《检测报告》；人工地基工程质量检测报告）

⑤消防、人防、节能、环保等审批文件。

第三章、建设工程文件的归档范围

二、监理文件

监理单位在工程监理过程中形成的文件。监理文件按《建设工程监理规范》（GB50319-2000）主要由监理单位形成并编制、归档。

1、总监任命书、监理人员名单、公司质资等。

2、监理规划；（盖公司的公章)

3、监理实施细则。（单位工程或分专业）

4、监理月报或会议纪要中有关质量问题的报告；

5、工程开工、复工审批表；暂停令等。

6、监理通知单（含不合格项目通知）

7、质量事故报告及处理意见（监理部门）。

8、工程延期报告及审批；

9、监理工作总结。

10、工程质量评估报告（基础、主体结构、安装等）

第三章、建设工程文件的归档范围

三、施工文件

施工单位在工程施工过程中形成的文件。

（一）、土建（建筑与结构）工程

1、施工技术准备文件

开工报告

资质（复印件）、工程项目管理人员名单表

施工现场质量管理检查记录

施工组织设计或施工方案及审批表（报审表）；

图纸会审纪要；

技术交底；

2、施工现场准备文件

控制网设置资料；

工程定位记录、测量定位放线成果报告；

基槽开挖线测量附图；

第三章、建设工程文件的归档范围

3、地基处理记录

① 地基钻探记录、钻探平面布置图；

② 地基验槽记录和地基处理记录；

③ 桩基施工记录；

④ 试桩记录；

⑤ 地下室工程检查验收记录；

4、工程图纸变更记录

①变更通知单；工程洽商记录；工程签证单

5、施工材料、预制构件质量证明文件及复试（检）验报告

钢筋汇总表、出厂证明文件、复试试验报告；

焊条焊剂汇总表、出厂证明文件、复试试验报告

水泥汇总表、出厂证明文件、复试试验报告（3天，28天，添加剂）砖汇总表、出厂证明文件、复试（检）验报告

防水材料出厂证明文件、复试（检）验报告、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表；出厂证明文件、复试试验报告；

预制构件合格证、试验记录。

其它材料的出厂证明文件、复试（检）验报告

第三章、建设工程文件的归档范围

6施工试验记录

①土壤试验报告汇总表、土壤（素土、灰土）干密度试验报告； 土壤（素土、灰土）击实试验报告；

②砂浆（试块）抗压强度试验报告；

③砼（试块）抗压强度试验报告；

④ 商品砼出厂合格证、复试报告；

⑤ 钢筋接头（焊接）试验报告；

⑥ 防水工程试水检查记录（屋面、多水房间）；

a.屋面淋水试验记录(建筑工程淋（泼）水试验记录)；

b.地下室防水效果检查记录；

c.有防水要求的地面蓄水试验记录。隐蔽工程检查记录

① 基础和主体结构钢筋工程；

② 钢结构工程；

③ 防水工程（地下防水、卫生间防水等）

④ 高程控制。

第三章、建设工程文件的归档范围

8、施工记录

① 工程定位测量检查记录（建筑物垂直度、标高、全高测量记录）；

② 建筑物沉降观测测量记录

③ 现场施工预应力记录；

④ 工程竣工测量；

⑤ 新型建筑材料的施工记录；

⑥ 施工新技术。、工程质量事故处理记录，、工程质量检验记录

①地基与基础、主体、屋面、装饰装修分部——分项

②基础、主体工程验收记录；

11、幕墙工程验收记录；

12、单位（子单位）工程质量竣工验收记录： 单位（子单位）工程质量控制资料核查表：单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录： 单位（子单位）工程观感质量检查记录：

第三章、建设工程文件的归档范围

安装工程：（给排水、电气、采暖、消防、通风、空调、弱电、电梯等工程）

(1)一般施工记录

① 施工组织设计或施工方案及审批表；

② 技术交底。

(2)图纸变更记录

图纸会审纪要；变更通知单；工程洽商。

(3)设备、产品质量检查安装记录

①设备、产品质量检验报告、合格证；（有汇总表）

②设备安装记录；

③设备试运行记录；

④设备明细表。

(4)隐蔽工程检查记录（给排水、电气、采暖、消防、通风、空调、弱电、电梯等工程）

第三章、建设工程文件的归档范围

(5)施工试验记录

电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视等测试记录；

楼宇自控、监视、视听、电话等系统调试记录

变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录；

给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等试验记录。

电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、等系统调试、试运行记录； 电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告。

电梯质量检验部门出具的【电梯监督验收报告】

(6)质量事故处理记录（施工单位同上）。

(7)工程质量验收记录。

主要归档以下表中安装工程部分的内容：

单位（子单位）工程质量竣工验收记录：表G.0.1-1；

单位（子单位）工程质量控制资料核查记录：表G.0.1-2；

单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录：表G.0.1-3； 单位（子单位）工程观感质量检查记录：表G.0.1-4。

安装工程各要素的分部、分项检查验收记录

第三章、建设工程文件的归档范围

四、竣工验收文件

建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

1、工程竣工总结、工程概况表

2、竣工验收会议纪要及签到表

3、单位工程验收记录

4、竣工验收证书（交工验收证书）（含监理签署的竣工报验单）；

5、工程竣工验收报告（竣工报告）；

6、建筑工程消防验收意见书，7、环保验收文件，室内环境检测报告、窗三密性检测

8、节能、人防验收文件、防雷检测报告

9、竣工验收测量成果及附图（规划局出具）

10、工程质量保修书

五、竣工图

土建（建筑、结构）、安装（水、暖、电气）、装修（内、外）等

要求：图物相符(变更按规范做全）、加盖竣工图章（签字）

其它载体档案

① 声像档案。② 缩微品。③ 电子档案。

第四章、建设工程文件的归档范围

室外工程

(1)室外安装工程施工文件

包括：给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等(室外各种管线的文件)。

(2)室外建筑环境施工文件

包括：建筑小品、水景、道路、园林绿化等。

（3）室外总平面图、竣工图（包括地下管线图）、效果图等

组卷可参照土建工程。