最新人民政府办公室关于进一步规范公文处理工作的通知文件

第一篇：最新人民政府办公室关于进一步规范公文处理工作的通知文件

xxxxxx文件 xxx呈〔2014〕×号 签发人：×××

xxxx局关于×××请示

xx人民政府：

正文

附件：1.××× 2.×××

xxxxx局

201 年×月×日

（联系人：××科，联系电话：×××）

—1—

—2— xxxxxxx办公室 201 年×月×日印发

第二篇：县人民政府办公室关于进一步规范行政机关公文处理工作的通知

xx县人民政府办公室关于进一步规范

行政机关公文处理工作的通知

各乡镇人民政府、街道办事处，县属各办、局：

为进一步规范行政机关公文处理，提高公文质量，维护公文严肃性，保证行政机关公文处理工作更加规范、高效、顺畅，按照市政府办要求，现将公文各要素层次用体用字规范通知如下：

一、发文字号（用3号方正仿宋_GBK）

二、标题（用2号方正小标宋_GBK）

三、主送机关（用3号方正仿宋_GBK）

四、正文（用3号方正仿宋_GBK）

第一层

一、（用3号方正黑体_GBK）

第二层

（一）（用3号方正楷体_GBK）

共 4 页

第三层1.（用3号方正仿宋_GBK）

第四层（1）（用3号方正仿宋_GBK）

五、附件和附件内容（用3号方正仿宋_GBK）

六、落款日期（用3号方正仿宋_GBK）

七、标识附注（用3号方正仿宋_GBK）

八、主题词3个字（用3号方正黑体_GBK）

主题词内容即词目（用3号方正小标宋_GBK）

九、报、送、发及印刷机关（用3号方正仿宋_GBK）

请各单位接通知后，严格按照规范要求进行公文处理。打印文件时字体不正常的单位，请到主站点：http://www.yngov/xx省非涉密公文交换系统专栏中下载相应字体安装。

安装方法：复制字体，粘贴至“控制面板—字体”即可。

附件：方正常用字体

xx县人民政府办公室

二○一一年九月七日

第三篇：关于进一步规范公文处理工作的通知

XXXX关于进一步规范公文处理工作的通知

为进一步规范公文处理工作，增强公文的严肃性和规范性，提高公文处理效率和质量，加强机关效能建设，现就进一步规范公文处理工作通知如下：

一、关于收文工作

1、一切来文来信，除直接投寄明确部门及个人以外，均由党政办统一签收。收文后，应认真阅读文件材料内容，分清缓急并做好登记，填写文件传阅单，由党政办负责人员提出拟办意见，及时送交党工委书记、办事处主任阅批，并根据阅批意见再转分管领导和有关部门办理。

2、传阅的文件，街道领导应及时批阅，妥善保管和及时归还，个人不得保存应归档的文件；涉密文件不得擅自复印，不准拿出办公室。

3、对领导批示的文件，党政办按领导批示尽快交有关领导或部门贯彻执行，并负责督促、检查、催办。

4、参加有关会议带回的文件，参会者应及时交党政办统一处理。

5、正式公文以外的一般资料、简报、信息、会议通知等，不纳入收文登记，可直接送相关领导和有关部门。

二、关于发文工作

1、“XXXXX文件”，主要用于党务、干部工作，由街道党工委书记签发；

2、“XXXXX文件”主要用于全局性或者主要工作部署、向上级单位请示报告、规范性文件发布等，由办事处主任签发。

3、“XXXXXX文件”，主要用于专项工作部署，由办事处主任签发。

4、“XXXXXX文件”，主要用于纪委工作部署，由街道党工委书记签发。

5、以XXXXX制发的文件，按照“谁主办、谁拟稿“的原则，由相关部门拟稿，经主管领导在政治和文字上把关，审批后交党政办公室校核；以纪工委名义制发的文件，由纪委部门统一拟稿、校核。

6、各部门报送街道主要领导审批的公文，由党政办统一处理、呈报和制发，除领导直接交办或紧急、重大事项外，均须经党政办按办文程序处理。

三、办文要求

1、各部门要按照“主题明确、情况准确、结构严谨、条理清楚、体例规范”的原则严肃办文，不得多头发文、重复发文。

2、发文内容涉及两个以上部门，由一个主办部门牵头，主动与相关部门协商，取得一致意见，并实行会签制度。

3、坚持“必需、精减”的原则，严格控制公文规格和发文数量。可以党政办名义发文的不以街道党工委、街道办事处名义发文；凡可以用口头、电话等方式处理的，则不必行文。

第四篇：哈尔滨市人民政府关于进一步规范强化公文处理工作有关问题的通知

【发布单位】哈尔滨市

【发布文号】哈政综〔2004〕23号 【发布日期】2004-04-27 【生效日期】2004-04-27 【失效日期】 【所属类别】政策参考 【文件来源】哈尔滨市

哈尔滨市人民政府关于进一步规范强化公文处理工作有关问题的通知

(哈政综〔2004〕23号)

各区、县（市）人民政府，市政府各委、办、局：

近年来，全市各级行政机关按照建设“五型政府”的要求，积极转变职能，努力改进工作，公文处理工作得到重视和加强，对保证政令畅通、提高行政效能发挥了重要作用。但是，个别地区和部门仍不同程度地存在着一些亟待解决的问题，主要表现为：一是对市政府领导和市政府办公厅批办的事项，在本部门运转时间过长，不能按时限要求提出落实意见、反馈办理情况。二是不按规定程序和渠道报送公文，公文倒流现象依然存在，部门公文直送市政府领导个人现象增多，造成市政府领导批办与办公部门承办的公文逆行，致使市政府领导重复批示。三是对明显属于本级政府、本部门职责范围内的事务，也请示市政府要求以市政府或市政府办公厅名义发文，造成文件升级。四是上报市政府的请示，特别是提供的代拟文稿质量差，层次较低，内容空泛，表述不清，数据不准，指导性和操作性差。五是公文文种使用不当，体例格式不规范，请示和报告不分，在报告中夹带请示事项，或诸多事项一并请示等，给公文承办带来困难。为进一步规范公文处理程序，保证公文处理工作有序、高效运转，推动行政效能建设，现就有关事项通知如下：

一、严格履行公文报送程序

各地区、各部门和各单位要认真贯彻落实《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）和《哈尔滨市〈国家行政机关公文处理办法〉实施细则》（哈政发〔2002〕11号）的规定，维护公文的严肃性和权威性。凡上报市政府的公文，应按规定报送市政府办公厅，由市政府办公厅按规定程序呈送市政府领导阅批。除市政府领导有要求、涉及绝密事项等特殊情况外，不得将公文直呈或直寄市政府领导个人，更不得同时直呈或直寄市政府多位领导，避免造成公文运转混乱和市政府领导重复批文。

各部门起草的法规、规章草案应以正式文件形式，连同有关材料报送市政府法制办，由市政府法制办负责审核、协调，审核报告按公文程序送审，并提请市政府常务会议讨论。各地区和各部门制发的政策性、规范性文件，应及时报市政府法制办备案，同时抄送市政府办公厅。

凡不按规定程序和渠道上报的公文，市政府办公厅不予受理，因此贻误工作造成不良后果的，责任由呈文单位承担。市政府办公厅按公文处理规定对上报公文进行审核，对不按要求注明签发人、缺少附注或格式、体例等不规范的公文一律退回，重新呈报。

国家行政机关的行政公文处理，要贯彻党政分开的原则，除市委有规定或索要的外，各地区和各部门不得直接向市委报送请示、意见性公文，确需报送的应统一经市政府办公厅按程序办理。

二、充分发挥职能部门的作用

凡本地区、本部门权限范围内能够解决或通过部门间协商能够解决的事项，不要请示市政府。各地区、各部门和各单位请示解决具体问题的公文，属市政府权限的按程序报市政府；属职能部门职权范围内可以解决的，应直接向相关职能部门提出要求，一般不要向市政府请示。各相关职能部门要各司其职，各负其责，对有关地区或部门提出的事项应及时予以答复，本部门难以确定的，可报请市政府并提出具体建议，由市政府决策、裁定。

各地区、各部门和各单位请示市政府的事项如涉及其他部门职责，主办部门要主动征求有关部门的意见，协办部门要积极配合，取得一致意见后，经有关部门负责同志会签后上报市政府。部门间如有分歧意见，主办部门主要负责人要统一协调，经协调仍不能达成一致的，主办部门应将有关部门的意见及理由作为附件，经有关部门主要领导会签后上报市政府。

三、严格制止文件升级

市政府下发的文件，其内容必须是带有全局性的重大问题，包括全局性重大方针政策的发布、全局工作或一个时期的重要工作部署、对某些重大问题或行动的决策等。市政府办公厅要从严控制市政府文件数量，可发可不发的文件坚决不发。对表彰奖励以及公开的事项应通过新闻媒体发布，不发文；对已发至区、县（市）级或省政府《政报》已编发的上级文件，不再转发；对各地区、各部门的工作规划、常规性工作方案、调研报告、典型经验或就部门工作而制订的政策措施等，一般不以市政府或市政府办公厅名义发文。

属于部门职权范围的事务，应由部门自行发文；属于几个部门的事务，应由有关部门联合发文；须经市政府同意的事项，经市政府同意后，在部门发文中注明“经市政府同意”字样；向国家或省归口部门请示、报告工作，除国家或省有明确要求及特殊情况外，一律由部门直接上报；经市政府批准召开的全市专业性工作会议，除市政府办公厅主办的外，一律由主办单位发会议通知；属于领导小组、指挥部、组委会等常设、非常设临时机构工作范围的事项，一律自行发文。

四、增强工作的时效性

各地区、各部门和各单位确需请示市政府的事项，应当抓紧做好前期工作，及时上报，一般事项不得少于7日，紧急事项也不得少于3个工作日。紧急事项必须在文中说明紧急原因及本部门的办理过程。凡市政府领导和市政府办公厅明确要求各地区、各部门和各单位办理并报告办理结果的事项，各地区、各部门和各单位要抓紧办理，及时做好回告和反馈工作。特急件、急件、一般件分别在当日、3日、7日或按时限要求反馈意见。确因特殊情况难以在规定时限内办结的，应当在回告时限内以书面形式向市政府办公厅说明理由和办理进展情况。凡没有正当理由拖延不办、贻误时机、造成影响和损失的，要追究有关地区、部门和单位主要领导和经办人的责任。办理结果或反馈意见要以正式文件报告，标注签发人、联系人和联系电话。

五、进一步提高公文质量

各地区、各部门和各单位有关领导要亲自主持代拟稿起草工作，文秘部门要切实负起责任，严格把好公文的文字、政策、体例格式关以及公文报送关，切实提高公文质量。报送市政府的代拟稿，必须经本单位办公部门审核把关和部门主要负责人签字。凡代拟稿涉及相关部门业务的，主办部门要与有关部门充分协商，达成一致意见，并履行正式会签手续；未经协商或未达成一致意见的，不得报送市政府办公厅办文。需以市政府文件下发的文稿，要将代拟稿和磁盘以及有关文件、会签审批手续等背景材料备齐，并在文件印发1周前送市政府办公厅。

六、实行公文处理检查和通报制度

市政府办公厅将不定期对各地区、各部门和各单位公文办理情况进行抽查，及时向市政府领导报告情况；每月对公文办理情况进行通报；年终对公文处理情况进行考核，表彰先进，激励后进。

特此通知。

二○○四年四月二十七日

本内容来源于政府官方网站，如需引用，请以正式文件为准。

第五篇：西南石油大学关于进一步规范公文处理工作的通知

西南石油大学关于进一步规范公文处理工作的通知

校内各单位：

为进一步推进学校党政工作的科学化、规范化，提高工作效能，加强机关执行力建设，现就公文处理有关事项通知如下：

一、上级来文处理

（一）所有上级机关来文包括学校各职能部门收到的上级机关来文须统一送党委办公室、校长办公室秘书科机要室登记并及时送办公室主任签署处理意见。

（二）为了让学校主要领导能及时、全面了解上级党政群机关的工作要求，根据发文单位及文件精神所涵盖的工作，党委办公室、校长办公室主任签署处理意见时，一般签送校党委书记和分管副职阅示或签送校长和分管副职阅示；如果上级来文很重要，可同时签送校党委书记、校长阅示。

（三）校领导有可能认为文件要求很明确，只阅读签名而不再签署处理意见，因此，为了让办公室机要秘书准确传文，党委办公室、校长办公室主任签署处理意见时应签明文转单位。

（四）因公文阅办单篇幅有限，校领导和有关部门在签阅文件时，语句应简明扼要，意见应具体明确，文字应大小适中。

（五）办公室机要秘书必须严格按照办公室主任签署的处理意见，依序送达有关校领导阅示和有关部门阅处。一般性通知、评选结果、信息简报传阅不受此限制。

（六）为加快公文运转，提高工作效率，文件送达后，校领导及相关职能部门须当天签阅，不得积压。机要秘书要加强催办。

（七）校领导和有关部门签阅文件后，应及时返还机要秘书或叫其取回。为避免丢失，文件不得横传。

（八）校领导签阅及相关职能部门按文件要求处理后，机要秘书要根据情况将该文再送回党委办公室、校长办公室主任，办公室主任可视校领导签阅的要求、相关职能部门的处理情况签署“存档”或再处理意见。

二、校内文件签发

（一）凡以学校党委、行政名义印发的文件，须经拟稿单位主要负责人和分管校领导审核会签后（多个部门联合起草的公文应由所涉部门主要负责人审核会

签），送党委办公室、校长办公室负责复核后由党委办公室、校长办公室统一呈送校党委书记或校长签发。各部门不得直接将公文送校党委书记、校长签发。

（二）以部门名义印发的文件，须经部门主要负责人审核后（多个部门联合发文的须经相关部门主要负责人联合会签），经党委办公室、校长办公室复核后由党委办公室、校长办公室统一呈送校领导签发。各部门不得直接将公文送校领导签发。

（三）下发文件要大力精简，讲求实效，可发可不发的不发；内容与已发过的文件基本相同的不要重发；不成熟的酝酿成熟再发。确有必要下发的文件，要严格掌握发文规格，严格控制发文范围，严格执行公文会签制度。

三、请示报告处理

（一）请示、报告的概念及使用的原则

“请示”是校内使用的一种报请学校领导或部门对某项工作或者某个问题给予指示、做出答复、审核批准所使用的一种文体。“报告”是下级部门向上级部门汇报工作，反映情况和问题，提出建议，答复上级部门的询问和要求时所使用的一种文体。校内各单位如有事项需向学校请求批示、批准的，应使用“请示”；如需向学校汇报工作，反映情况，答复学校的询问，应使用“报告”。

（二）报请学校审批的请示或报告必须以学校二级单位的名义呈送，学校不受理越级请示或报告。请示或报告均应一事一文。

（三）凡向校领导呈送的请示、报告（来文应一式两份），均须经党委办公室、校长办公室统一登记，填写《西南石油大学部门请示报告处理笺》后送党委办公室、校长办公室主任签署处理意见。

（四）各单位呈送请示、报告前必须向分管校领导或联系校领导汇报、沟通。党委办公室、校长办公室主任签署处理意见，一般签送呈送单位分管校领导或联系校领导阅处。

（五）为防止请示、报告在审批和运转过程中出现混乱或重复签批，所有请示、报告一律不准分送，校领导不直接接受单位的请示、报告。

（六）各学院的请示在上报学校之前，还应根据内容要求，先送相关职能部门会签，由职能部门签署意见后，再由党委办公室、校长办公室呈送校领导批示。

（七）校领导对党委办公室、校长办公室呈请批示的请示、报告应及时批阅或清退，对紧急事项的请示应及时答复，最迟应在一周内答复，对一般事项的请示也应在15天内答复。

（八）党委办公室、校长办公室要及时将校领导批示的意见反馈给呈文单位和有关承办单位，并根据校领导的批示进行催办、督办。事项处理完毕后还应及时将处理结果反馈给呈文单位，并同时向校领导报告有关单位的执行情况。

（九）对于不按程序，未经党委办公室、校长办公室登记而直接呈送校领导的请示、报告，校领导可不予阅批，由此导致工作贻误或造成损失，由呈文单位自行负责。

（十）校内各单位请示学校的事项，一般应提前两周上报，给学校领导留出研究、决策的时间。

请各单位按照上述要求，认真对照检查本单位的公文处理工作，不断提高公文处理水平。党委办公室、校长办公室将加强督促检查，并对有关情况进行通报。