第一篇:关于进一步做好公文处理工作的通知
文章标题:关于进一步做好公文处理工作的通知
为进一步做好局机关公文处理工作,切实提高工作效率,根据国家行政机关公文处理办法的要求文秘部落,结合我局实际,现就进一步做好公文处理工作通知如下:
一、发文办理
发文办理指以民政局和局党委名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等过程。
(一)各科室、各单位拟制的公文应符合机关公文处理的有关规定,观点明确、结构严谨、表述准确。
(二)各科室、各单位报局党委审批或局领导审签的文件,经各科室、各单位主要负责人把关后,报局办公室进行审核(紧急或需特殊保密的事项除外)。经审核,对符合规定的文稿,由办公室主任签署拟办意见后,按局领导分工,送分管局领导审签。凡是以局党委或局名义印发的文电,均由局党委书记或局长签发。
(三)向市委、市政府、省民政厅报送涉及全局性的重要报告、请示;发往各区的重要政策性文电;以民政局名义向社会发布的公告;重要的民政政策和涉及民政工作重大问题的处理及行政诉讼、行政复议事项;重要的政策性宣传稿件;对人大代表、政协委员的建议和提案的答复;推广全市性典型经验的通报;向民政系统单位或个人颁发各种荣誉证书;局内部机构变动和科以上干部的任免或处分等文电;专项指标的分配等均由局党委书记或局长签发。
(四)向市政府报送的一般性报告、请示或向市政府备案的文件;回复市政府办公室征求意见的文件;发往各区、各部门的业务规章制度和实施细则;召开的各个专业会议;工作经验、宣传材料等文电,经局长或局长委托的分管领导审阅后,由分管领导签发。
(五)代市政府或市政府办公室草拟的文稿,由局办公室审核后,经局长或局长授权的分管领导审签,送市政府办公室按规定程序办理。
(六)会同其他部门联合发文或会签发文,按照级别对等的原则,由相应的局领导会签。
二、收文办理
收文办理指对收到公文的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、查办等程序。
(七)收到上级机关下发或交办的公文,由办公室主任在公文办理标签上签署拟办意见后,分别呈报有关局领导审批或批转有关科室办理。
(八)送局领导批示或交相关科室、单位办理的公文,办公室应及时催办,做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。
(九)承办科室或单位要认真履行各自职责,收到交办的公文后应及时办理,不得延误、推诿。紧急公文应按时限要求办理,确有困难的,应及时予以说明。对不适宜由本科室、单位办理的,应及时退回办公室并说明理由。
(十)对由两个以上科室、单位共同办理的公文,应明确主办科室和协办科室,主办科室要主动与协办科室协商,共同办理。在文件办理过程中如有分歧意见,应共同协商解决,不能把未经认真研究和协商的问题上交局领导。
(十一)收到下级机关上报的公文,办公室应进行审核。对符合规定,经办公室主任签署拟办意见后,按批示要求送局领导阅签和有关科室、单位办理。对不符合办理规定的公文,经办公室主任批准后,可以退回呈报单位并说明理由。
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第二篇:如何做好公文处理工作
如何做好公文处理工作
段玲燕
来到政府办公室已快有两年,一直从事文书工作。而公文处理是文书工作中很重要的一项,所以对公文处理多多少少也有了一些自己浅显的认识。就我自己的感想做好公文处理工作要多问、多听、多想、多看,及时总结、不断改进。公文处理是办公室工作的一项重要内容,是秘书人员为领导当参谋和助手的一个重要方面。面对新形势,新任务,如何做好公文处理工作尤为重要。
在拿到文件的时候,我们第一问要问自己“是什么?这是从事公文办理工作应有的第一反应,一要看文件类型,即判断公文是送阅件、请示件还是需要转办的领导批示件,是需要进行规范性处理还是可以直接呈送领导,从而确定依据什么样的办理规定办件。通常在我们办公室我们收到三类文件,一类就是各乡镇、各部门送来的请示、报告类文件;第二类就是从OA平台上收到的区市来文,对于这两种文件我们是按正常的文件处理流程走;第三类是区市县领导批示件,这类文件领导会直接在文件上批示,那我们收到文件就会直接将文件呈送领导批示,不再粘贴文件处理,当县长批示完后我们会转相关部门进行办理;二要看文件正误,即判断公文时否存在瑕疵,例如行文格式是否规范、文件各种要素是否一应俱全、文种使用是否恰当等,从而确定文件应进入办理程序还是退文程序。文书室
意报送等;三要看文件意图,认真梳理来问信息,着重弄清来文意图和内容实质,即判断来文单位报文目的何在,公文内容是陈述性的、报告性的,还是建议性的、请示性的。以上述三项分别判断作为参考依据,形成办理意见,第二问即告完成。
第三问“到哪里去?在经过了第一问的初步判断和第二问的具体分析之后,第三问重在准确拿捏公文如何出手。一想路径。即确定公文的签批和流转方向,在已提出办理意见后,领导的签批顺序如何,是只需在自己单位内传签还是需要会签;在领导同意办理意见后,公文的运行方向如何,是单向流转还是圆周流转。二想方式。即确定公文的送签和流转方式,是采用普通方式还是保密方式,是采用机要交换还是专人送取等。三想时效。即确定公文的流转速度,个别公文在办理过程中缓急程度会发生变化,出手时要特别注意。
按照“三问“的思路办理公文,能有效提高办件效率,可以从大量不知何时用、如何用的规矩条款中解放出来,迅速理清办件头绪,更快上手。而做好公文处理工作,不仅需要扎实的公文处理知识,更需要责任意识、大局意识、严谨意识,对于在政府办公室工作,我有以下几点感想:
一、责任意识和业务能力并重
“工欲善其事,必先利其器。”,做好新形势下的公文处理工作,首要是具备相应的素质,关键是在强化责任意识和业务能力上下功夫。要把忠诚履职作为第一追求。忠诚履职体现到公
印刷装订、公文要素编排、字体字号、标点符号等一一核对,保证公文要素完整、格式正确,印刷庄重大方、形式美观。
三、程序意识和时间观念并重
公文的特殊性要求公文运转必须“蹄疾而步稳”,“蹄疾”就是公文运转要快速,这样才能跟得上市上中心工作要求;“步稳”就是公文运转要遵循程序,这样公文才会合法合规。严格遵循公文运转机制。公文运转顺序要正确。部门起早的代拟稿必须要政府办公室来审核(主要是秘书),不得直接报领导进行审签;部门提交的代拟稿必须由本部门主要负责人签字;贯彻有关会议或文件精神的,必须提供会议相关资料或文件原文;落实有关领导批示的,必须附有批示的相关材料;需要先由有关部门把关或提出意见的,必须有相关部门的书面意见。要严格明确公文运转时限。“言当其时,一字千金;言背其时,一文不值。”公文极强的时效性,决定了公文运转一刻都不能耽搁,否则会给政府工作带来被动。我们在工作中,牢记“今天再晚也是早,明天再早也是晚”的道理,在确保公文质量的前提下,一切工作往前赶。
四、严格把关和善于沟通并重
方式方法正确,工作才能优质高效。审核公文不仅要坚持有关规定和原则,还要与部门形成良性沟通,实现服务领导和服务各部门的有机统一。审核把关要认真负责。按照《党政机关公文处理工作条例》的要求和审核原则,对公文的内容、运
第三篇:关于进一步规范公文处理工作的通知
XXXX关于进一步规范公文处理工作的通知
为进一步规范公文处理工作,增强公文的严肃性和规范性,提高公文处理效率和质量,加强机关效能建设,现就进一步规范公文处理工作通知如下:
一、关于收文工作
1、一切来文来信,除直接投寄明确部门及个人以外,均由党政办统一签收。收文后,应认真阅读文件材料内容,分清缓急并做好登记,填写文件传阅单,由党政办负责人员提出拟办意见,及时送交党工委书记、办事处主任阅批,并根据阅批意见再转分管领导和有关部门办理。
2、传阅的文件,街道领导应及时批阅,妥善保管和及时归还,个人不得保存应归档的文件;涉密文件不得擅自复印,不准拿出办公室。
3、对领导批示的文件,党政办按领导批示尽快交有关领导或部门贯彻执行,并负责督促、检查、催办。
4、参加有关会议带回的文件,参会者应及时交党政办统一处理。
5、正式公文以外的一般资料、简报、信息、会议通知等,不纳入收文登记,可直接送相关领导和有关部门。
二、关于发文工作
1、“XXXXX文件”,主要用于党务、干部工作,由街道党工委书记签发;
2、“XXXXX文件”主要用于全局性或者主要工作部署、向上级单位请示报告、规范性文件发布等,由办事处主任签发。
3、“XXXXXX文件”,主要用于专项工作部署,由办事处主任签发。
4、“XXXXXX文件”,主要用于纪委工作部署,由街道党工委书记签发。
5、以XXXXX制发的文件,按照“谁主办、谁拟稿“的原则,由相关部门拟稿,经主管领导在政治和文字上把关,审批后交党政办公室校核;以纪工委名义制发的文件,由纪委部门统一拟稿、校核。
6、各部门报送街道主要领导审批的公文,由党政办统一处理、呈报和制发,除领导直接交办或紧急、重大事项外,均须经党政办按办文程序处理。
三、办文要求
1、各部门要按照“主题明确、情况准确、结构严谨、条理清楚、体例规范”的原则严肃办文,不得多头发文、重复发文。
2、发文内容涉及两个以上部门,由一个主办部门牵头,主动与相关部门协商,取得一致意见,并实行会签制度。
3、坚持“必需、精减”的原则,严格控制公文规格和发文数量。可以党政办名义发文的不以街道党工委、街道办事处名义发文;凡可以用口头、电话等方式处理的,则不必行文。
第四篇:西南石油大学关于进一步规范公文处理工作的通知
西南石油大学关于进一步规范公文处理工作的通知
校内各单位:
为进一步推进学校党政工作的科学化、规范化,提高工作效能,加强机关执行力建设,现就公文处理有关事项通知如下:
一、上级来文处理
(一)所有上级机关来文包括学校各职能部门收到的上级机关来文须统一送党委办公室、校长办公室秘书科机要室登记并及时送办公室主任签署处理意见。
(二)为了让学校主要领导能及时、全面了解上级党政群机关的工作要求,根据发文单位及文件精神所涵盖的工作,党委办公室、校长办公室主任签署处理意见时,一般签送校党委书记和分管副职阅示或签送校长和分管副职阅示;如果上级来文很重要,可同时签送校党委书记、校长阅示。
(三)校领导有可能认为文件要求很明确,只阅读签名而不再签署处理意见,因此,为了让办公室机要秘书准确传文,党委办公室、校长办公室主任签署处理意见时应签明文转单位。
(四)因公文阅办单篇幅有限,校领导和有关部门在签阅文件时,语句应简明扼要,意见应具体明确,文字应大小适中。
(五)办公室机要秘书必须严格按照办公室主任签署的处理意见,依序送达有关校领导阅示和有关部门阅处。一般性通知、评选结果、信息简报传阅不受此限制。
(六)为加快公文运转,提高工作效率,文件送达后,校领导及相关职能部门须当天签阅,不得积压。机要秘书要加强催办。
(七)校领导和有关部门签阅文件后,应及时返还机要秘书或叫其取回。为避免丢失,文件不得横传。
(八)校领导签阅及相关职能部门按文件要求处理后,机要秘书要根据情况将该文再送回党委办公室、校长办公室主任,办公室主任可视校领导签阅的要求、相关职能部门的处理情况签署“存档”或再处理意见。
二、校内文件签发
(一)凡以学校党委、行政名义印发的文件,须经拟稿单位主要负责人和分管校领导审核会签后(多个部门联合起草的公文应由所涉部门主要负责人审核会
签),送党委办公室、校长办公室负责复核后由党委办公室、校长办公室统一呈送校党委书记或校长签发。各部门不得直接将公文送校党委书记、校长签发。
(二)以部门名义印发的文件,须经部门主要负责人审核后(多个部门联合发文的须经相关部门主要负责人联合会签),经党委办公室、校长办公室复核后由党委办公室、校长办公室统一呈送校领导签发。各部门不得直接将公文送校领导签发。
(三)下发文件要大力精简,讲求实效,可发可不发的不发;内容与已发过的文件基本相同的不要重发;不成熟的酝酿成熟再发。确有必要下发的文件,要严格掌握发文规格,严格控制发文范围,严格执行公文会签制度。
三、请示报告处理
(一)请示、报告的概念及使用的原则
“请示”是校内使用的一种报请学校领导或部门对某项工作或者某个问题给予指示、做出答复、审核批准所使用的一种文体。“报告”是下级部门向上级部门汇报工作,反映情况和问题,提出建议,答复上级部门的询问和要求时所使用的一种文体。校内各单位如有事项需向学校请求批示、批准的,应使用“请示”;如需向学校汇报工作,反映情况,答复学校的询问,应使用“报告”。
(二)报请学校审批的请示或报告必须以学校二级单位的名义呈送,学校不受理越级请示或报告。请示或报告均应一事一文。
(三)凡向校领导呈送的请示、报告(来文应一式两份),均须经党委办公室、校长办公室统一登记,填写《西南石油大学部门请示报告处理笺》后送党委办公室、校长办公室主任签署处理意见。
(四)各单位呈送请示、报告前必须向分管校领导或联系校领导汇报、沟通。党委办公室、校长办公室主任签署处理意见,一般签送呈送单位分管校领导或联系校领导阅处。
(五)为防止请示、报告在审批和运转过程中出现混乱或重复签批,所有请示、报告一律不准分送,校领导不直接接受单位的请示、报告。
(六)各学院的请示在上报学校之前,还应根据内容要求,先送相关职能部门会签,由职能部门签署意见后,再由党委办公室、校长办公室呈送校领导批示。
(七)校领导对党委办公室、校长办公室呈请批示的请示、报告应及时批阅或清退,对紧急事项的请示应及时答复,最迟应在一周内答复,对一般事项的请示也应在15天内答复。
(八)党委办公室、校长办公室要及时将校领导批示的意见反馈给呈文单位和有关承办单位,并根据校领导的批示进行催办、督办。事项处理完毕后还应及时将处理结果反馈给呈文单位,并同时向校领导报告有关单位的执行情况。
(九)对于不按程序,未经党委办公室、校长办公室登记而直接呈送校领导的请示、报告,校领导可不予阅批,由此导致工作贻误或造成损失,由呈文单位自行负责。
(十)校内各单位请示学校的事项,一般应提前两周上报,给学校领导留出研究、决策的时间。
请各单位按照上述要求,认真对照检查本单位的公文处理工作,不断提高公文处理水平。党委办公室、校长办公室将加强督促检查,并对有关情况进行通报。
第五篇:关于规范公文处理工作的通知
关于规范公文处理工作的通知
各县(市、区)卫生局,市直医疗卫生单位,局机关各科室(中心):
近年来,全市卫生系统切实推进公文处理规范化建设,规范卫生行政行为,提高卫生行政效率,较好地发挥了公文在交流情况信息、促进卫生事业发展中的作用。但公文处理工作仍然存在一些突出问题:一是有些公文格式欠规范。有的单位制发公文,上行文、平行文、下行文格式不分,公文要素不全、不规范,有的单位以内部呈批件、白头信函向我局或上级机关报送公文,有的单位报送我局的公文未由单位主要负责人或主持工作的负责人签发或审核。二是有的单位将请示公文直接报送领导个人,有的多头分送又未注明分送情况,造成各级领导交叉批示。三是有时请示和报告文种不分,请示性公文不用上行文格式,报告中夹带请示事项。四是部分市直医疗卫生单位越级向省卫生厅和市政府报送公文。五是报请我局审批的事项预留给我局研究决策时间过短,有的直接找局领导要求即送即批,部分单位对领导批示件办理不及时或反馈办理情况不及时。为切实做好新形势下公文处理工作,规范公文管理、提高工作效率,根据《湖南省行政机关公文处理办法》和市委、市政府有关文件规定,经研究,现就有关事项通知如下:
一、规范公文办理程序
(一)规范公文报送
各县(市、区)卫生局和市直医疗卫生单位向市卫生局报送公文,严格执行“一个口子进、一个口子出”制度。除局领导直接交办的个别事项或确需直接报送审批的敏感涉密事项、重大突发事件及部分涉外事项外,一律送局办公室按程序办理,不得将公文直接报送局领导个人,更不得多头分送。不得委托外单位人员代送公文。对未按程序报送的公文,局办公室不负责跟踪办理。
报送市卫生局的公文(请示、报告)必须由单位主要负责人或主持工作的负责人签发,应采用规范的上行文格式,不得以内部呈报件、白头信函等非正式形式上报。
请示应一式三份,一事一报,并在附注处注明联系人和联系电话;报告中不得夹带请示事项。属于市卫生局职能科室职权范围内的具体问题,由行文单位直接向职能科室请示或协商处理。需要提交局领导集体研究的由局职能科室提出意见移交局办公室按程序办理。不得将市卫生局能够解决的问题越级向上行文请示。
原则上市直医疗卫生单位需要申请政府财政解决经费、市编委解决人员编制,必须由我局签署意见,以我局名义向市财政、编制部门行文申请,按程序办理。
需要以市卫生局名义行文报送市政府或省卫生厅的,须先经局对口职能科室审核、会签。如同意行文上报,再送局办公室按程序上报局领导审签后行文。
市卫生局需要以市委、市政府名义发文的,首先由局职能科室拿出初稿,经局办公室审核,送局分管领导、主要领导审查同意,签署意见后由主办科室报市委、市政府办公室按程序办理。
(二)规范公文审核
以市卫生局名义出台重大政策措施,原则上需经局长办公会议审议通过。市直医疗卫生单位以市卫生局名义制发公文,由主办单位的相应科室按照公文格式和标准起草初稿,送主办单位办公室审核,并经主办单位主要负责人或主持工作的负责人审核签字后,送市卫生局相关职能科室初审,再送局办公室审核,进入文件审签程序。涉及公民法人和其他组织权利义务,在一定时期内反复适用,具有普遍约束力的规范性文件,应按《湖南省行政程序规定》先送局法监科进行合法性审查(附件1),再送局办公室审核,经局办公会议决定、主要负责人签发、编好文号,并报市政府法制办登记编号后印发。
以市卫生局名义制发公文,主办单位须填写《郴州市卫生局代拟公文起草说明卡》(附件2),说明需要发文理由,附上代拟文稿及有关法律法规政策依据、有关职能科室协调会签意见,并提供代拟电子文稿。属于规范性文件的,还应提供起草说明书、制定依据。
(三)规范领导批示办理
原则上,市卫生局主要领导的批示件由局办公室或政工科转有关科室办理并负责督办,及时向局主要领导反馈办理情况;除重大事项外,分管局领导的批示件由局办公室转局有关职能科室负责办理或督办,并向局分管领导反馈办理情况。局办公室要经常检查有关科室办理主要领导批件情况。局办公室和有关各科室向下级承办单位转办公文时,应填写《郴州市卫生局公文转办单》(附件3),明确相关办理要求。
市卫生局领导明确要求局职能科室、县(市、区)卫生局和市直医疗卫生单位办理并报告结果的批示件,应按规定时限抓紧办理,及时报告办理情况。原则上一般公文在10个工作日内办结,紧急公文按批办时限要求办结。局领导批示多个科室办理的,主办科室要主动与其他科室沟通、协商,及时汇总上报办理情况,相关科室要积极配合。确因特殊原因需要较长时间办理反馈的,应及时向相关局领导说明,报告办理进展情况。
对局领导批请科室负责人“阅”、“参阅”“参考”等参阅性批示件,除重要事项外,科室负责人可以不回复。
(四)严格公文退文制度
公文报送有下列情况之一的,局办公室不予受理:“倒行文”的;公文质量差的;越级上报的;公文未经局相关职能科室负责人初审的;规范性文件未经局法监科审查的;格式不规范的;主办单位未由单位主要负责人或主持工作的负责人签发或审核的。
局办公室对属于非受理范围、公文要素不全、内容和体例不符合规定的公文,一律退回主办科室或主办单位,由其按规范程序重新报文。
二、提高公文办理质量
制发公文必须严格按《国家行政机关公文处理办法》规定的格式和标准执行。公文内容必须符合国家法律法规及党委政府有关文件精神。提出新的政策规定,要切实可行。公文起草要做到情况属实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清晰,用词规范,标点正确,篇幅力求简短,人名、地名、数字、引文准确无误,相关附件材料齐全规范。
按照市委精简公文的规定,一般性公文不超过4000字;局领导在全市性卫生工作会议、重点专项工作会议讲话不超过5000字;其他会议领导讲话不超过3000字。
需要市卫生局印发专题会议纪要的各类会议,原则上市卫生局相关职能科室要安排工作人员参加,协助有关单位起草会议纪要,对会议纪要内容、格式初审把关,提供参会、缺席和请假人员名单。凡代拟公文质量不高、有明显错误、相关附件材料不齐全的,市卫生局办公室将予以退回。
三、严格控制发文数量
局领导和各职能科室要按照有关规定严格把关,尽可能减少发文数量。以市卫生局名义制发公文的事项主要包括:法律、法规、规章规定和省、市政府文件规定的事项;贯彻落实省委、省政府方针政策和市委重大决策事项以及市政府重要工作部署;贯彻落实国家卫生部和省卫生厅重要工作安排部署。处置特(重)大突发公共事件有关事项;与市直有关部门商洽工作、请示批准事项、函告情况;与外地卫生部门商洽工作。
一般性工作安排以科室名义发便函即可。
有下列情况之一,不得以市卫生局名义下发:不符合党的路线方针政策和国家法律法规的事项;不符合我市卫生工作实际,违背群众利益的事项;涉及物价收费没有收费依据或未得到相关部门批准的;没有行文依据和行文必要性、可行性的事项;上级文件已发至县(市、区)或乡镇;贯彻省卫生厅处室下发的函件;局科室职责范围内的具体工作事项;市直卫生单位对口下级指导单位发函能够解决的事项;各类领导小组会议纪要;过去已有文件规定,未出台新政策措施的事项;贯彻上级文件精神没有新举措的事项;已经开会作了布置、可以协调
议定的事项;会议文件和领导同志的讲话。
四、明确公文办理时限
局长办公会议重要专题需要形成会议纪要,原则上要求在会议结束后3个工作日内拟出初稿,5个工作日内完成审签程序。经局长办公会议审议通过的文件(送审稿),原则上根据审议意见,在会议结束后7个工作日修改完毕,送局办公室进入办文程序。
规范性文件合法性审查时间一般不超过7个工作日(不含会签时间)。文件内容涉及多个科室的,由相关科室主要负责人会签。科室之间征求意见或会签文件原则上2个工作日内会签完毕或回复明确意见,严禁相互推诿扯皮。如因特殊情况不能签署意见或按期回复的,相关科室应主动与主办科室沟通并商定回复时限,否则主办科室可视其为无异议,并据此继续办理公文,但应在发文单中说明有关情况。
市卫生局及所属单位需要请示市政府的事项,应当做好前期工作,及时上报,给市政府留出足够的研究决策时间,一般事项不少于14个工作日。市直各医疗卫生单位、县(市、区)卫生局需要请示市卫生局批准的事项,一般提前10个工作日报告市卫生局办公室或相关科室。对紧急事项,应事先与局办公室沟通说明,尽快行文、标注“紧急程度”报送。
五、严格公文保密工作
各医疗卫生单位和局机关科室要高度重视公文(包括纸质公文和电子公文)保密工作,特别是单位负责人要带头严格执行有关规定,建立健全公文保密工作制度,确保国家秘密保密安全。在报送市政府、省卫生厅、市卫生局公文时,涉及国家秘密的公文应当根据有关规定,准确标注密级和保密期限。重要保密性公文、密码电报传送,要做到专人专车。要加强电子公文传输系统使用管理,电子公文传输系统所使用的电子印章密钥盘、电子CA证书必须确定专人管理,在电子公文传输系统内严格按规定使用,不得另行他用。公文管理人员要严格按照《保密法》规定,切实履行职责,做好公文保密工作,严禁公文乱放乱传和失泄密事件发生。
六、及时清理规范性文件
根据《湖南省行政程序规定》,规范性文件有效期为5年,标注“暂行”、“试行”的有效期为2年,有效期满的文件自动失效,需要继续执行的文件在有效期满前6个月进行评估,评估后重新发布;需要修订的按制定发布规范性文件程序办理。局办公室和法监科每年6月底和12月底联合组织对市卫生局发布或以政府名义发布的规范性文件进行清理,清理情况进行公布,并送相关领导和科室处理。
七、加强公文处理业务指导
市卫生局办公室要定期对市直单位公文处理情况进行检查指导,努力提高医疗卫生单位公文处理质量和效率。同时综合分析情况,对因公文处理不当造成不良后果的视情况通报,并按规定追究相关单位及相关人员责任。